【项目时间管理案例一】 关于时间管理的案例分析

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信息系统项目管理师案例分析项目时间管理

信息系统项目管理师案例分析项目时间管理

信息系统项目管理师案例分析项目时间管理项目时间管理是信息系统项目管理中至关重要的一部分。

本文将基于一个实际案例,详细分析项目时间管理的重要性、挑战以及如何有效管理项目时间。

案例背景:公司决定升级其现有的客户关系管理系统,以便提高销售和客户服务能力。

项目经理被指派负责这个项目,并与相关部门合作制定了详细的项目计划。

根据计划,项目的总工期为6个月。

在这6个月内,项目需要完成分析、设计、开发和测试等各个阶段,并最终交付可用的系统。

项目时间管理的重要性:项目时间管理的重要性在于确保项目按时完成,并达到预期的目标。

对于信息系统项目来说,时间是最有价值的资源之一、项目时间的延误可能导致额外的成本、客户不满意以及竞争劣势。

因此,项目经理需要有效地进行时间规划、监控和控制,以确保项目按时交付。

项目时间管理的挑战:项目时间管理面临多个挑战,包括:1.需求变更:在项目中,需求经常变化,这可能导致进度延误。

如果项目团队无法及时适应变化并对时间进行管理,项目进度可能会出现问题。

2.资源限制:项目可能受到资源限制的影响,例如,人员不足或技术设备不可用。

这可能导致项目时间延误,项目经理需要在资源约束下进行时间管理。

3.风险管理:项目时间管理需要考虑不同的风险,并制定相应的计划来应对这些风险。

如果风险无法有效管理,可能会导致项目时间延误。

项目时间管理的有效方法:项目时间管理涉及多个方面,包括时间规划、进度控制和持续监测。

以下是有效的方法:1.制定详细的项目计划:项目经理应该与团队合作,制定详细的项目计划,明确项目的整体时间表和关键里程碑。

这将有助于团队了解项目的整体进度,并准确评估项目的风险。

2.评估并管理风险:项目经理应该识别潜在的风险,并制定相应的应对措施。

这将有助于减少风险对项目进度的影响。

3.进行有效的需求管理:项目经理应该与项目的利益相关者密切合作,定期评估和确认项目的需求。

这有助于防止需求的频繁变更,从而影响项目进度。

时间管理案例分析

时间管理案例分析

时间管理案例分析时间管理案例分析案例一:浅谈高效管理者的时间管理一、时间管理的主要方法1.帕累托原则在时间管理中的运用在有限的时间和资源下实现目标最大化,是高效管理者工作的重要原则。

时间是实现目标的重要因素之一,为了对高效管理者的时间进行更好地管理,我们引入帕累托原则。

帕累托原则又称做重要的少数、微不足道的多数,或80对20定律、犹太法则等,是19世纪末和20世纪初由意大利经济学家及社会学家帕累托提出的,最初是用于经济领域中的决策。

这一原则是说在任何一组东西之中,最重要的通常只占其中的一小部分,因此对于重要但只占少数的部分必须分配更多的资源,更注重对它的管理。

在时间管理中运用帕累托原则有助于应付一长列有待完成的工作。

将一大堆需要完成的工作列出优先次序,把最应优先完成的作为工作中的重中之重,各花上一段时间集中精力把它们完成。

只有这样,那些看起来可能是无法一一完成的工作才能通过我们所完成的那几件重要工作而得到解决,获得最大的收益。

2.“坐标法”在时间管理中的运用一个人在同一时间处理两个以上的任务是件极为困难的事情,一直保持高效更是难上加难,因此管理者应把时间花在重要的、必须做的任务上,而不是那些并非必须要做的事情之上。

如果以“轻—重”为横坐标,“缓—急”为纵坐标,我们可以建立一个时间管理坐标体系(见图)把各项事务放入这个坐标体系!大致可以分为四个类别:重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急。

我们通常会把紧急的事情放在第一位,这不是管理时间的有效办法。

在最初,我们可能会重视事情的重要程度,做的是“重要且紧急”的事情,但应避免习惯于“紧急”状态,否则,我们会不由自主地喜欢上“到处救火”的感觉,把自己当成“救火队员”,转而去做那些“紧急不重要”的事情了。

这样一来,我们没有时间去做那些“重要不紧急”的事,而这些事往往有着更深远的影响。

将大部分时间花在“重要而不紧急”的事情上,可以让我们避免掉进“嗜急成瘾”的陷阱中,更可以避免在事情变得紧急后才疲于应付。

时间管理案例分析

时间管理案例分析

时间管理案例分析时间管理是个人和组织成功的关键因素之一。

通过有效的时间管理,可以提高工作效率、减少压力,并确保在有限的时间内完成更多的任务。

以下是一个时间管理案例分析,展示了如何通过策略和工具来优化时间使用。

案例背景:李明是一名项目经理,负责一个跨部门的大型项目。

项目团队由来自不同部门的成员组成,他们需要协调工作,以确保项目按时完成。

然而,李明发现团队成员经常因为会议、电子邮件和即时消息而分心,导致项目进度缓慢。

问题分析:1. 缺乏明确的优先级:团队成员不清楚哪些任务是最重要的,导致时间被浪费在不重要的任务上。

2. 会议效率低下:团队会议频繁且冗长,缺乏明确的议程和目标。

3. 沟通不畅:团队成员之间的沟通不顺畅,导致重复工作和信息不对称。

4. 缺乏有效的时间跟踪:团队成员没有记录他们的时间使用情况,无法准确评估工作效率。

解决方案:1. 制定优先级:李明与团队成员一起确定项目的关键里程碑和任务优先级,确保每个人都清楚自己的工作重点。

2. 优化会议:设定明确的会议议程,限制会议时间,并确保每次会议都有明确的目标和结果。

3. 改善沟通:采用项目管理工具,如Trello或Asana,来跟踪任务进度和沟通更新,减少不必要的电子邮件和即时消息。

4. 时间跟踪:鼓励团队成员使用时间跟踪工具,如RescueTime,来记录他们的时间使用情况,以便进行自我评估和改进。

实施效果:1. 优先级明确后,团队成员能够集中精力完成关键任务,项目进度得到显著提升。

2. 会议效率的提高减少了不必要的时间浪费,团队成员有更多的时间专注于实际工作。

3. 沟通的改善减少了误解和重复工作,提高了团队的整体效率。

4. 时间跟踪帮助团队成员意识到他们的时间使用情况,促进了自我管理和效率的提升。

总结:通过案例分析,我们可以看到有效的时间管理对于项目成功至关重要。

通过明确优先级、优化会议、改善沟通和时间跟踪,李明和他的团队能够更有效地管理时间,从而提高了项目的整体效率和成功率。

时间管理经典案例3篇

时间管理经典案例3篇

时间管理经典案例3篇篇一:时间管理——人本教练案例分享有位职员上班总是迟到,教练问他原因。

他说:“因为我的时间观念不强。

”教练反问他:“如果你真的是时间观念不强的话,你也可以早到啊,为什么没见你早到过?”这位职员愣住了,他从来没从这个角度想过,于是他开始反思自己迟到背后的真正原因。

A爱分析,容易纠缠于概念中,导致行动力差。

针对他的特点,教练让他看到:如果他多思考5分钟,他运动的时间就减少了5分钟。

对于他来说,如何在想与做之间去合理地分配时间是他所需要的。

这样他才可以提高决策效率,加强行动力。

B承诺本周做出一个成果,但实际上过了两周才做到。

他认为自己也算做到了。

教练让他看到,随着时间的推移,成果的意义已经不同了,成果的价值中是包含了时间因素的。

B在这件事情中学到了另一种的时间管理。

时间是每个人都不能忽略的成本。

时间管理存在于生活的方方面面,它不仅仅是一些数字和表格。

它更是一种挑战,是一种态度─一种对待成果和生命的态度。

篇二:时间管理技巧的典型案例每天我们都在忙碌着,但是却不知道为什麽而忙,这边列举老师生活中发现的一个小片段,跟大家分享时间管理的重要性。

由於今天我要上台北,来回交通在高铁上大约需要两个小时,刚好可以看完一部电影,去程看上集,回程看下集,所以前一天晚上,睡觉前我就用格式工厂把影片事先转好适当的分辨率和格式。

学习经验:利用睡觉的时候,让其他资源替你做事情。

但早上起床一看,这个格式转坏了,有一些缩放的比例不正确,声音也有问题,所以重新转一遍,为了确保不会再有问题,所以使用格式工厂的选项,先转其中的一个小片段,大约一分钟看看效果,试了三遍,终於成功,开始进行转换,这时候需要大约50分钟。

学习经验:我们在做事情的过程的确可能会遭遇做白工的情况,但是当你下次在做的时候,就要记得先小范围测试妥当,然後再进行大范围的动作,如果这点意识没有,那麽一小时过去了,还是不成功,连续三次,就会花掉我三个小时的时间。

关于时间管理的案例分析 项目时间管理案例一

关于时间管理的案例分析 项目时间管理案例一

关于时间管理的案例分析项目时间管理案例一《项目时间管理》实践报告案例一:某软件公司的进度计划控制某软件公司属于一个发展中的公司,公司从一个小公司通过与大公司合股,2004年成了上市公司的一个子公司,2006年又通过和大公司的合股成了上市公司,但是市场人员买软件及实施人员实施软件,仍然是小公司的模式,现在我主要介绍一下我们现在实施的一个项目,因为这个项目属于我们所有软件项目实施中最大的一个,我们是做行业软件的,这个大项目是省一级的项目,用户是省级的养老保险局,所做的项目是养老保险指纹身份验证系统,主要工作是采集省养老保险局统筹管理的企业内的离退休人员指纹。

省养老保险局管理的企业达500多家,离退休人员在1000到4万之间企业有200多,由于企业多,企业管理的离退休人员多,离退休人员居住地方不集中,所以采集时有困难,但这不是最主要的问题,对于采集我们有一套详细的方案,困难的是以下几个问题:第一:该项目由省局的一个处室负责,该处室还有一项重要工作是保证离退休金足额发放,所以在项目运行过程中,项目进度都是那个处室在控制,处室说时间段内做什么我们就写相应时间段内的项目计划第二:当项目进度计划写好后,在计划的时间段内90%不能按计划执行,因为处室要和企业协调,企业不积极,处室又有其他工作第三:每次讨论阶段内的计划时,基本上是用户安排阶段内的事情,所以该公司的主动权很少第四:写的项目进度在遇到五一,十一,元旦,过春节等这样的节假日时,一般节假日的前后15天之内基本上也做不成事,中国人的习惯过节就是放松政府部门更是这样。

问题1,分析影响该项目进度的主要问题是什么? 答:(1) 计划的重要性问题变被动为主动;计划要有一定的前展性,不能要需求控制计划,应该是用计划指导实施,这样会降低项目在实施过程中的风险;(2) 如何与政府部门打交道第一,这个项目由一个处室负责并不是问题的关键,有些政府部门的处室手上掌握的资源(项目资金量)等还是非常大的;第二,项目计划写好后,90%不能按计划执行,这说明项目组以前跟政府部门打交道得不多,经验还不足。

高效时间管理案例故事

高效时间管理案例故事

高效时间管理案例故事案例一:苏珊的时间管理转变苏珊是一位忙碌的职场人士,她经常觉得时间不够用,感到压力巨大。

直到有一天,她遇到了一个时间管理专家,通过一些技巧和实践,她成功改变了自己的时间管理方式。

提设明确的目标苏珊意识到,在过去的日子里,自己经常没有明确的目标,导致工作不集中,效率低下。

为了改变这种状况,她开始每天早上写下当天的目标,并制定了一个详细的计划。

这样一来,她每天都有一个明确的指导,知道自己要做什么事情,从而更加高效地管理时间。

制定优先级苏珊发现自己在过去常常丢失在琐碎的事情中,没有合理地安排自己的时间。

为了解决这个问题,她开始学会制定优先级。

每天,她将任务分成重要与紧急的,首先解决重要且紧急的事情,然后再处理重要但不紧急的事情。

这样一来,她能够更好地控制自己的时间,把握重要事务。

避免时间浪费苏珊通过分析自己的时间使用情况,发现自己经常在无意识的情况下浪费时间。

她发现自己过多地花时间在社交媒体上,导致专注力不集中,浪费了大量的时间。

为了解决这个问题,她断定了一些不必要的应用程序,设置了提醒,限制了自己上网的时间。

通过这些措施,她成功地避免了时间的浪费,有效地提高了工作效率。

休息和调整苏珊意识到,过度工作会导致她的效率下降。

因此,她决定在工作中增加休息和调整的时间。

她每隔一段时间就会离开工作岗位,进行短暂的放松和休息。

这种调整让她的大脑重新集中注意力,保持高效的工作状态。

案例二:杰克的时间管理技巧杰克是一位忙碌的企业老板,他每天面临着大量的工作任务和时间压力。

但通过学习和实践,他掌握了一些高效的时间管理技巧,让他能够更好地应对工作和生活。

集中注意力杰克发现,自己在工作中常常分心,无法集中注意力,导致效率低下。

为了解决这个问题,他开始尝试一些集中注意力的技巧。

比如,将手机放在远离自己的地方,避免干扰;使用番茄工作法,每次专注25分钟,然后休息5分钟。

通过这些方法,他能够更好地集中注意力,提高工作效率。

管理者时间管理案例分析

管理者时间管理案例分析

管理者时间管理案例分析时间是一种有限且宝贵的资源,对于管理者来说,有效的时间管理是成功的关键之一。

本文将通过分析实际案例,探讨管理者在时间管理方面的策略与技巧。

案例一:张经理的时间管理挑战张经理是一家快速发展的科技公司的研发部门经理。

由于工作任务繁重,张经理经常感觉时间不够用。

他试图通过加班和牺牲个人时间来完成工作,但效果并不理想。

问题分析:1.缺乏优先级意识:张经理在处理工作任务时没有明确的优先级,经常被琐事耽搁。

2.缺乏时间规划:张经理没有制定详细的工作日程安排,导致工作杂乱无序。

3.缺乏委托和分工:张经理承担了太多工作,没有将任务合理地委托给团队成员。

解决方案:1.设定目标与优先级:张经理应该将工作任务根据重要性和紧急程度设置优先级,确保首要任务得到及时处理。

2.制定时间表:张经理应该制定每日、每周的工作计划,并遵守时间表,有效安排工作时间。

3.委托和分工:张经理需要学会委托任务给团队成员,合理分配工作负担,提高整个团队的效率。

案例二:王总监的时间管理成功之道王总监是一家跨国公司的高级主管,他在工作中展现出高效的时间管理能力,成为同事们的榜样。

成功之道:1.设立明确目标:王总监在工作中设立具体的目标和标准,有助于提高工作效率。

2.拒绝无效会议:王总监懂得拒绝参加无效的会议,只参与对自己工作有实际帮助的会议。

3.利用时间碎片:王总监利用工作间隙和碎片时间,处理简单任务或思考解决方案。

4.保持平衡:王总监注重工作与生活的平衡,定期运动和休息,使自己保持良好的状态。

案例三:李部长的时间管理经验分享李部长是一家政府部门的部门主管,他总结出了一套适合自己的时间管理经验,与大家分享。

时间管理经验:1.每日清单:李部长每天早晨制定一份任务清单,列出当天要完成的工作。

2.番茄工作法:李部长采用番茄工作法,将工作时间分割成25分钟的工作块,集中精力完成任务。

3.学会拒绝:李部长学会拒绝那些对自己工作无帮助的事情,保持专注。

项目时间管理有的案例

项目时间管理有的案例

项目时间管理有的案例项目时间管理是项目管理中至关重要的一部分,它涉及到项目的计划、控制和执行,以确保项目能够按时交付,并达到预期的目标。

在实际的项目实施中,时间管理往往成为项目成功与否的关键因素之一。

下面将介绍几个项目时间管理的案例,以便更好地理解该概念及其重要性。

案例一:航天项目中的时间管理航天项目是一个复杂而庞大的工程,涉及到多个子系统的协同工作。

时间管理在航天项目中显得尤为重要,因为任何延误都可能导致重大的经济损失和安全风险。

在航天项目中,时间管理从项目启动阶段就开始,团队需要明确项目的时间目标和工期要求,并编制详细的项目时间计划。

这包括确定项目的关键里程碑和阶段性目标,以及分解任务和活动,并制定相应的时间计划表。

在执行阶段,时间管理主要体现在对项目进度的跟踪和监控上。

团队需要及时收集和整理项目进展情况,分析偏差并采取相应的纠正措施。

同时,团队还可以运用项目管理工具和技术,如甘特图和关键路径法等,来优化项目的时间安排,以及识别和应对可能的风险和不确定性。

通过有效的时间管理,航天项目可以在预定的时间内完成,实现预期的目标和成果。

案例二:建筑项目中的时间管理建筑项目是另一个需要严格控制时间的领域。

在建筑项目中,时间管理不仅决定了工程的进度,还直接影响到项目质量、成本和客户满意度。

在项目启动阶段,团队需要进行详细的项目分析和规划,确定项目的工期、阶段性目标和关键路径等,以便对项目的时间进行合理的安排。

同时,团队还需要制定相应的时间控制措施和计划,确保项目能够按时、高质量地完成。

在执行阶段,时间管理的重点是对项目进展的监控和调整。

团队需要及时收集和分析项目进展情况,对偏差进行识别和分析,并采取相应的纠正措施。

此外,团队还需要与项目相关方保持紧密的沟通,以确保项目各方都对项目进展情况有清晰的了解,并能够根据需要进行调整和协调。

通过严格的时间管理,建筑项目可以按时交付,在满足质量和成本要求的同时,提高客户满意度。

(时间管理)信息系统项目管理师案例分析(项目时间管理)

(时间管理)信息系统项目管理师案例分析(项目时间管理)

(时间管理)信息系统项目管理师案例分析(项目时间管理)项目时间管理项目的时间管理包括使项目按时完成所必须的管理过程。

按照PMBOK2004 中的定义,这些过程包括活动定义、活动排序、活动资源估算、活动历时估算、制定进度计划和进度控制。

于壹个项目计划中,进度安排的准确程度比成本估算的准确程度更重要,影响进度的因素有很多,进度失控会导致成本的增加,引起客户的不满,甚至引起合同纠纷和项目失败。

于考虑进度安排时,要把人员的工作量和花费的时间联系起来,合理分配工作量,使用多种时间控制工具来监控项目的执行。

作为项目经理,于ft现项目拖期时,应该采用有效的时间控制方法,将项目拖回正常的轨道,或尽可能将项目的拖期缩短,确保项目的按时完成。

案例壹阅读下面关于项目管理问题的叙述,回答问题 1 至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。

案例场景:小陈是负责某系统集成项目的项目经理。

经过项目组对所需工作进行分解,明确了项目的范围,通过活动定义、活动排序和活动资源估算等过程后,收集到壹张工作分解结构表,如下:,于考虑对质量影响的情况下,进行网络计划工期优化。

[问题 1](13 分)请画ft本项目的双代号网络图,且计算ft项目的工期,且指ft关键路径。

这个项目的工期为18 天共有四条关键路径:ACEGIL\ACEGJL\ACFIL\ACFJL[问题 2](6 分)于网络图中,所提到的工期壹般分为三种情况,即计算工期、要求工期和计划工期。

请用100 字以内的文字, 说明它们的含义。

(1)计算工期:根据网络计划时间参数计算而得的工期(2)要求工期:任务委托人所提ft的指令性工期(3)计划工期:根据要求工期和计算工期所确定的作为实施目标的工期。

[问题 3](6 分)如果于项目的网络图中有多条独立的关键路径,考虑对质量的影响,优先选择的压缩对象应是这些条关键路径上的工作组合。

请从下列选项中选择ft你认为正确的参考答案。

且回答网络计划的优化均包括哪些优化?A 资源消耗量之和最小B 直接费用率之和最小B 持续时间之和最长D 间接费用率之和最小选B网络计划的优化包括工期优化、费用优化(成本优化)和资源优化案例二阅读下面关于项目管理问题的叙述,回答问题 1 至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。

信息系统项目管理师案例分析(项目时间管理)

信息系统项目管理师案例分析(项目时间管理)

项目的时间管理包括使项目按时完成所必须的管理过程。

按照PMBOK2004中的定义,这些过程包括活动定义、活动排序、活动资源估算、活动历时估算、制定进度计划和进度控制。

在一个项目计划中,进度安排的准确程度比成本估算的准确程度更重要,影响进度的因素有很多,进度失控会导致成本的增加,引起客户的不满,甚至引起合同纠纷和项目失败。

在考虑进度安排时,要把人员的工作量与花费的时间联系起来,合理分配工作量,使用多种时间控制工具来监控项目的执行。

作为项目经理,在出现项目拖期时,应该采用有效的时间控制方法,将项目拖回正常的轨道,或尽可能将项目的拖期缩短,确保项目的按时完成。

案例一阅读下面关于项目管理问题的叙述,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。

案例场景:小陈是负责某系统集成项目的项目经理。

经过项目组对所需工作进行分解,明确了项目的范围,通过活动定义、活动排序和活动资源估算等过程后,收集到一张工作分解结构表,如下:小陈根据上表画出了本项目的双代号网络图,并计算出了项目的工期。

在与客户进行反复沟通后,项目组决定,在考虑对质量影响的情况下,进行网络计划工期优化。

[问题1](13分)请画出本项目的双代号网络图,并计算出项目的工期,并指出关键路径。

这个项目的工期为18天共有四条关键路径:ACEGIL\ACEGJL\ACFIL\ACFJL[问题2](6分)在网络图中,所提到的工期一般分为三种情况,即计算工期、要求工期和计划工期。

请用100字以内的文字,说明它们的含义。

(1)计算工期:根据网络计划时间参数计算而得的工期(2)要求工期:任务委托人所提出的指令性工期(3)计划工期:根据要求工期和计算工期所确定的作为实施目标的工期。

[问题3](6分)如果在项目的网络图中有多条独立的关键路径,考虑对质量的影响,优先选择的压缩对象应是这些条关键路径上的工作组合。

请从下列选项中选择出你认为正确的答案。

并回答网络计划的优化都包括哪些优化?A 资源消耗量之和最小B 直接费用率之和最小B 持续时间之和最长 D 间接费用率之和最小选B网络计划的优化包括工期优化、费用优化(成本优化)和资源优化案例二阅读下面关于项目管理问题的叙述,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。

项目管理之时间管理案例

项目管理之时间管理案例

项目管理之时间管理案例案例背景在现代社会中,时间是一种非常宝贵的资源。

在项目管理中,合理而有效地管理时间是项目成功的关键因素之一。

通过合理规划和分配时间,可以确保项目按时交付,并最大程度地提高工作效率和质量。

本文将通过一个实际案例,介绍一个项目经理如何利用时间管理技巧,成功地完成了一个复杂的软件开发项目。

案例描述项目背景某软件公司决定开发一个新的在线购物平台,以满足现代人们的购物需求。

该平台将包括用户注册、商品浏览、购买下单、支付等常见功能。

项目目标项目的目标是在6个月内完成整个平台的开发和测试,并在第7个月正式上线。

团队组成项目团队由以下成员组成:•项目经理:负责整个项目的计划、组织和协调。

•软件工程师:负责平台的开发和编码。

•UI设计师:负责平台的界面设计与美化。

•测试工程师:负责平台的测试与质量保证。

时间管理技巧的应用在这个案例中,项目经理采用了以下时间管理技巧,帮助团队高效地完成了项目。

1. 制定详细的项目计划在项目开始之前,项目经理制定了详细的项目计划。

这个计划包括项目的每个阶段、每个任务的起止时间、项目成员的分工和责任等。

通过明确的计划,项目经理可以更好地管理团队的工作进度,并及时做出调整,以确保项目的顺利进行。

2. 设置里程碑为了更好地跟踪项目的进展,项目经理设置了几个关键的里程碑。

每个里程碑代表了一个重要的阶段或目标,项目成员需要在特定时间内完成相应的任务。

里程碑的设置有助于控制项目进度,及时发现并解决可能的问题。

3. 制定周计划和日计划除了详细的项目计划外,项目经理还每周制定一份周计划,并在每天安排一份日计划。

周计划用于规划整个团队在一周内的工作,而日计划则用于指导团队成员每天的具体工作安排。

这样的安排有助于团队成员清楚地知道自己每天要做什么,提高工作效率。

4. 优先级管理项目经理根据任务的重要性和紧急性,进行了优先级管理。

他帮助团队成员确定了每个任务的优先级,并鼓励团队成员先完成重要且紧急的任务。

项目时间管理的案例

项目时间管理的案例

项目时间管理的案例项目时间管理是项目管理中非常重要的一个方面,它涉及到确定项目的时间范围,制定项目进度计划以及监控和控制项目的进度。

一个好的时间管理能够帮助项目团队更好地分配资源,提高项目的效率和准时交付。

本文将以一个实际案例来介绍项目时间管理的重要性和应用。

案例背景某公司决定开展一个新的软件开发项目,目标是开发一个在线电子商务平台。

该项目的时间很紧,需要在6个月内完成。

项目团队由20名开发人员和5名测试人员组成,项目经理负责项目的时间管理和进度控制。

时间管理的重要性时间是项目管理中最宝贵的资源之一。

良好的时间管理能够帮助项目团队更好地规划和安排工作,确保项目能够按时完成。

以下是时间管理的重要性:1.制定明确的时间范围:在项目开始之前,项目团队需要明确项目的时间范围。

这样可以建立起一个明确的项目时间框架,有助于后续的进度计划和控制。

2.制定合理的进度计划:通过对项目任务的详细分析和估算,项目团队可以制定合理的进度计划。

这样可以明确每个任务的开始和结束时间,确保项目按计划进行,避免资源浪费和延误。

3.资源管理和优化:时间管理可以帮助项目团队更好地管理和优化资源。

合理的时间分配可以有效地避免资源的过度分配或浪费,提高资源利用率和项目效率。

4.监控和控制项目进度:一旦制定了进度计划,项目团队就需要持续地监控和控制项目的进度。

及时发现和解决进度偏差可以避免项目的延误和超支,保证项目的顺利进行。

案例中的时间管理实践在上述案例中,项目团队采用了以下时间管理实践来确保项目的顺利进行:1.制定明确的时间范围:项目经理和项目团队成员在项目启动会议上共同商讨并确定了项目的截止日期。

根据项目需求和资源的可行性,将项目的时间范围限定为6个月。

2.制定进度计划:项目经理根据项目需求和团队资源的可用性,制定了详细的进度计划。

该计划列出了每个任务的开始和结束时间,并指定了负责人员的责任和交付标准。

3.资源管理和优化:项目经理通过仔细分析团队成员的技能和能力,合理安排任务的分配。

时间管理技巧的实际应用案例分析

时间管理技巧的实际应用案例分析

时间管理技巧的实际应用案例分析时间管理对于个人和组织来说都是一项至关重要的技能。

有效的时间管理可以提高工作效率、减少压力,并帮助人们更好地平衡工作和生活。

在实际应用中,有许多时间管理技巧可以帮助人们提高生产力和效率。

接下来,我们将通过分析一些实际案例来深入探讨时间管理技巧的应用。

第一个案例是关于工作日的时间管理。

在工作日中,人们通常面临着任务繁重、时间紧迫的情况。

为了有效管理时间,一位公司主管采用了番茄工作法。

这种时间管理技巧的核心思想是将工作时间划分为25分钟的工作阶段和5分钟的休息时间,每完成一个“番茄钟”(25分钟)就可以进行一次短暂的休息。

通过这种方式,主管能够集中精力完成工作任务并保持高效率,同时避免因连续工作而导致的疲劳和注意力下降。

另一个案例是关于个人时间管理的技巧。

一位自由职业者通过制定每日待办清单来管理自己的时间。

她每天早晨列出当天需要完成的任务,按照优先级进行排序,并估算完成每项任务所需的时间。

通过这种方式,她能够清晰地了解自己的任务并有效地安排时间,避免拖延和遗漏重要事项。

此外,她还会结合番茄工作法来提高自己的工作效率,确保在规定时间内完成任务并提高自我管理能力。

第三个案例涉及团队协作和项目管理。

一家科技公司采用了时间盒法来管理团队的工作时间和项目进度。

在项目开始阶段,团队会分解项目任务并估算每个任务所需的时间和资源,然后将这些任务按照时间顺序放入时间盒中进行分配。

团队成员在规定的时间内完成各自任务,达到里程碑后进行汇总和评估,以确保项目按时交付并保持高质量。

通过时间盒法,团队能够分配资源、控制进度并提高项目管理效率,实现更高的工作质量和客户满意度。

最后一个案例是关于个人与团队协作的时间管理技巧。

一位团队领导通过制定团队日程表和个人时间计划来管理团队的工作时间和个人任务。

在团队日程表中,他清晰地列出了团队的会议时间、项目任务和工作安排,以便团队成员清晰了解总体进度和各自任务。

项目时间管理实际案例

项目时间管理实际案例

项目时间管理实际案例引言在项目管理中,时间管理是至关重要的一项工作。

合理安排和控制项目的时间,能够确保项目按时完成,提高项目的效率和质量。

本文将通过一个实际案例,介绍项目时间管理的具体实施方式和方法。

案例背景假设我们是一家软件开发公司,最近接到了一个新的项目,要求开发一个在线购物网站。

这个项目的时间非常紧迫,客户希望在两个月内上线运营。

作为项目经理,我们需要合理安排和管理项目的时间,确保按照客户的要求按时交付。

创建项目进度计划在项目启动阶段,我们首先需要创建一个项目进度计划。

这个计划将包括所有项目活动的时间安排,帮助我们了解整个项目的时间要求,以及各个活动之间的依赖关系。

在这个案例中,我们可以按照以下的步骤来创建项目进度计划:1.收集需求:与客户沟通,梳理项目的需求和目标,明确完成项目所需的功能和特性。

2.拆解工作包:将整个项目拆分为多个工作包,每个工作包代表一个具体的功能或特性。

3.估算工作量:对每个工作包估算完成所需的工作量,可以采用专家估算法或类似的方法来进行量化。

4.确定工作包的顺序和依赖关系:根据工作包之间的逻辑关系,确定它们的顺序和依赖关系。

例如,某些工作包需要在其他工作包之前完成。

5.安排时间:为每个工作包安排合理的时间,考虑到可用资源和其他限制因素。

通过以上步骤,我们可以得到一个完整的项目进度计划,明确了项目各个活动的时间要求和顺序关系。

管理并跟踪项目进度一旦项目进度计划确定,我们就可以开始管理并跟踪项目的时间进度了。

在这个案例中,我们可以采用以下方法来管理项目的时间进度:1.制定项目进度目标:根据项目进度计划,制定一个具体的项目进度目标,例如每周完成几个工作包,或者每个阶段的时间要求等。

2.建立里程碑:在项目进度计划中,设置一些重要的里程碑,用于监控项目的进展情况。

例如,每个阶段的开始和结束都可以设置为一个里程碑。

3.使用项目管理工具:借助项目管理软件或者在线工具,可以更加方便地管理和跟踪项目的时间进度。

项目时间管理案例

项目时间管理案例

项目时间管理案例某公司决定开发一个手机应用程序,以提供便捷的在线购物体验。

为了保证项目的顺利进行,他们采用了一系列的项目时间管理策略。

首先,他们制定了一个详细的项目计划。

项目计划包括了整个项目的目标、里程碑和任务分配。

通过将整个项目细分为小块任务,他们能够更好地掌握项目进展情况,并能够更容易地调整计划,以应对潜在的延迟。

其次,他们确定了一个严格的时间表。

根据项目计划,公司为每个任务设置了截止日期。

在实施过程中,每个团队成员都知道他们需要在何时完成任务,并能够据此安排自己的工作。

此外,公司还定期组织会议,以确保团队成员了解他们所处的阶段,并追踪任务的完成情况。

除了时间表,这家公司还采用了其他时间管理工具,如甘特图和看板。

甘特图提供了一个可视化的项目时间线,使团队成员能够更清楚地看到项目进展情况。

看板则将任务按照不同的状态进行分类,如“待办”、“进行中”和“已完成”,并用颜色标识任务的优先级,以便团队成员识别和处理不同的任务。

此外,公司还采用了一种灵活的时间管理方法,允许团队成员在必要时进行任务调整。

如果任务出现延误或遇到问题,团队成员可以协商并调整截止日期或任务分配,以确保项目能够按时完成。

通过以上的项目时间管理策略,这家公司成功地按时完成了手机应用程序的开发。

他们的项目计划、时间表和工具的使用帮助团队成员更好地管理和安排任务,提高了工作效率,并确保了项目的顺利进行。

在项目时间管理中,这家公司还采用了一些进一步的策略和措施来确保项目的顺利进行。

首先,他们建立了一个明确的沟通渠道。

每个团队成员都知道他们的沟通责任,并且他们定期参加项目会议和讨论。

这样的沟通渠道确保了信息流通的顺畅,并使团队成员能够随时交流项目相关的问题和进展。

其次,这家公司还进行了资源规划和分配。

他们在项目开始之前评估了所需的人力、物力和财力资源,并确保这些资源能够及时提供。

通过合理地规划和分配资源,他们能够避免资源不足或浪费,有效地支持项目的进行。

管理学时间管理案例分析

管理学时间管理案例分析

管理学时间管理案例分析
一、引言
时间管理是管理学中一个重要的概念,对于提高工作效率和个人生活质量具有
决定性的影响。

本文将通过分析一个时间管理案例,探讨如何有效地管理时间,提高工作效率。

二、案例描述
某公司的销售主管Tom在过去的几个月里工作压力逐渐增大,经常面临工作
计划的拥挤或过度安排。

由于无法有效管理时间,导致工作效率下降,经常需要加班完成任务,严重影响了个人生活质量。

三、问题分析
1.Tom在工作中存在时间管理不当的问题,导致工作效率下降。

2.Tom缺乏合理的时间规划和优先级设定,导致工作计划混乱。

3.Tom未能合理分配工作时间和休息时间,造成身心俱疲。

四、解决方案
1.制定每日、每周工作计划,并根据重要性和紧急程度设置优先级。

2.使用时间管理工具如Todoist或Trello帮助规划任务,提醒工作进度。

3.学会拒绝不必要的会议或任务,合理分配时间和精力。

4.每天设定专门的工作时间,避免工作时间与个人生活混淆。

五、实施效果
1.Tom通过合理的时间规划和优先级设定,提高了工作效率。

2.Tom有效分配工作时间和休息时间,身心得到充分放松。

3.Tom工作压力减轻,个人生活质量明显改善。

六、总结
时间管理是管理学中的重要概念,对于提高工作效率和生活质量至关重要。


过以上案例的分析与总结,我们可以看到有效的时间管理对于工作表现和个人发展的重要性。

建议每位管理者在日常工作中注重时间管理,合理规划工作时间,有效提高工作效率。

时间管理重要的案例

时间管理重要的案例

时间管理重要的案例案例一:乔布斯的时间管理之道乔布斯是苹果公司的创始人之一,他的时间管理之道被广泛认为是成功的关键之一。

乔布斯非常注重时间的价值和利用,他通过一系列的时间管理策略实现了他的成功。

首先,乔布斯注重专注和优先级。

他认为,将时间花在最重要的任务上是取得成功的关键。

他会制定一个清晰的目标,并将所有的任务和活动按照优先级排序。

这样,他能够在有限的时间内专注于最重要和最有价值的事情。

其次,乔布斯善于进行时间的规划和分配。

他会将时间分成不同的块,每个块用于不同的任务或活动。

他会设定固定的时间段来回复邮件或开会,以避免被琐碎的事情打断工作的节奏。

同时,乔布斯也会留出时间来思考和反思,以保持创造力和灵感的源泉。

最后,乔布斯强调时间的管理要与个人的价值观和目标相一致。

他认为,人们应该根据自己的价值观和目标来规划时间,而不是随波逐流。

他鼓励人们要勇于说“不”,拒绝那些与个人目标和价值观不符的事情,从而更好地管理自己的时间。

案例二:杰弗里·贝索斯的时间管理策略杰弗里·贝索斯是亚马逊公司的创始人和首席执行官,他也是一个非常成功的商业领袖。

贝索斯非常重视时间管理,他有一些独特的策略来提高效率和管理时间。

首先,贝索斯遵循“二分钟法则”。

这条法则的意思是,如果一件事只需要两分钟或更短的时间来完成,那么他会立即完成它,而不是拖延。

这样,他能够迅速处理一些简单的任务,节省出更多的时间来处理复杂和重要的事情。

其次,贝索斯鼓励团队采用“六页备忘录”的方式来开会。

他认为,过多的PPT 演讲会浪费时间和降低效率。

相反,他要求团队成员在会议开始之前准备一个六页的备忘录,详细说明会议的议题、目的和决策。

这样,会议可以更加高效地进行,并且能够更快地做出决策。

最后,贝索斯关注每天的高峰和低谷时刻。

他意识到人的精力和注意力在一天中并不是始终保持稳定的。

因此,他会将最重要和最复杂的任务安排在自己精力和注意力最充沛的时刻处理,而将一些低级别的事情留到精力衰退的时候处理。

时间管理案例

时间管理案例

时间管理案例在现代社会,时间管理成为了人们生活中不可或缺的一部分。

良好的时间管理能够帮助我们更高效地完成工作,提高工作质量,同时也能够让我们有更多的时间去享受生活。

下面,我将通过几个时间管理案例,来分享一些时间管理的经验和技巧。

案例一,小明的时间管理。

小明是一名上班族,工作繁忙,经常需要加班。

在一次时间管理课程上,他学到了一个时间管理的技巧——番茄工作法。

番茄工作法是指将工作时间分成25分钟的工作时间和5分钟的休息时间,每完成一个番茄工作时间,就可以休息5分钟。

小明尝试了这种方法后,发现自己的工作效率明显提高了,而且也不再感到焦虑和疲惫。

他还学会了合理安排工作和休息时间,不再盲目加班,而是能够更好地平衡工作和生活。

案例二,小红的时间管理。

小红是一名大学生,学业繁重,经常需要应付各种考试和作业。

她在一次时间管理讲座上学到了一个重要的时间管理技巧——制定优先级。

小红学会了将任务分成重要和紧急的两类,然后根据任务的重要性和紧急程度来安排时间。

通过这种方法,她成功地完成了自己的学业,还有更多的时间去参加社团活动和锻炼身体。

她觉得自己的生活变得更加有条理,也更加充实和快乐。

案例三,小刚的时间管理。

小刚是一名创业者,工作压力大,经常需要面对各种挑战和困难。

在一次创业分享会上,他学到了一个时间管理的秘诀——设定明确的目标。

小刚学会了将自己的目标分解成具体的任务,然后根据任务的重要性和紧急程度来安排时间。

通过这种方法,他成功地推动了自己的创业项目,取得了一定的成绩。

他觉得自己的工作变得更加有条理,也更加高效和成功。

通过以上的案例,我们可以看到,良好的时间管理能够帮助我们更高效地完成工作,提高工作质量,同时也能够让我们有更多的时间去享受生活。

番茄工作法、制定优先级、设定明确的目标,都是一些简单而有效的时间管理技巧,希望大家能够从中受益,提高自己的时间管理能力,让生活变得更加美好。

项目时间管理案例

项目时间管理案例
3 750÷3=l 250 750÷2=375
13 500÷5=2 700 2 250÷3=750 2 000÷2=1 000
2 6 750 2 250÷l=2 250
第三步:根据活动编号画出该项目的双代号网络图,如 图题1】 对于该问题,需要进行关键路径的计算,关键路径法 (CPM)的工作原理是:为每个晟小任务单位计算工期、定 义最早开始和结束日期、最迟开始和结束日期、按照活 动的关系形成顺序的网络逻辑图,找出必需的最长的路 径,即为关键路径。
3. 1 案例一:时间管理
阅读以下关于信息系统项目管理过程中时间管理问 题的叙述,回答问题1至问题4。
3. 1. 1 案例场景
小张为希赛信息技术有限公司(CSAI)IT主管,最近接到 公司总裁的命令,负责开发一个电子商务平台。小张粗略地 估算该项目在正常速度下需花费的时问和成本。由于公司业 务发展需要,公司总裁急于启动电子商务平台项目,因此, 要求小张准备一份关于尽快启动电了商务平台项目的时间和 成本的估算报告。
作业时间 正常 赶工 10 10 500
5
3750
15
45000
10
900
10
17500
7
8400
3
4500
直接费用
正常 赶工
7
18750
3
4500
10
58500
7
11250
8
19500
赶工费用率
3 750÷3=l 250
750÷2=375
13 500÷5=2 700
2250÷3=750
2 000÷2=l000
【问题4】 与问题3类似,同样,必须采用赶工的方式,也必须考 虑关键路径上活动的变化导致了其他非关键路径的变化的情 况。由于,原有关键路径上的工期为10+5+15+10+3=43,现 要求35天完成,因此,必须赶工8天时间。 首先,我们列出并行的3个任务④-⑤、④-⑥、④-⑦的赶 工费用率,如表3-5所示。

项目时间管理案例分析

项目时间管理案例分析

案例一某软件公司的进度计划控制问题1 请分析影响该项目进度的主要问题是什么?答:该软件公司是属于一个发展中的公司,并且成立了上市公司的一个子公司,虽然上市了,但是仍然是小公司的模式。

此公司的行业是软件,这个大项目是省一级的项目,用户是省级养老局,但是他们非常的忙,所以他们会遇到很多的困难。

⑴该项目有省局一个处室负责,并且他们还有很多其他的事情要做⑵在此项目中,有很多不能完成的部分,但是他们仍然没有及时的修改此项目计划⑶该公司的主动权很少,几乎都是该处室做主的⑷在工作期间,并没有把该项工作做为主体,而是利用很少的一部分时间来解决该项项目的问题由此可以看出影响该项目进度的主要问题是没有一个好的方向,也可以说是一个好的计划。

⑴项目无计划。

经常出现的现象是,项目经理往往把所有的项目计划和流程都只是记在脑子里,但是没有落实成为制度化、明示化的东西。

项目人员不能够及时了解项目进展。

⑵计划基本上是横道图。

不能很好进行计划优化,不能描述整个项目的进度安排。

项目管理者联盟⑶过分强调工作之间的制约关系,与实际状况偏差较大。

⑷没有分级分层计划的概念。

整个项目无论什么角色使用同一个计划,计划详细程度不好确定,给领导看觉得计划太细,给实施人员看觉得太粗,不能指导工作,计划的作用大打折扣。

⑸项目开始有不同层次、周、月、总进度计划、土建、安装等分项计划。

相互独立,各种计划关联性不强。

⑹计划普遍没有加载资源分析其可执行性。

2⑺很长时间内国内不注重范围管理,导致计划内容不完整。

⑻也没有注重计划跟踪分析控制。

重新调整的计划与原计划没有关联,甚至完全不同,除主要监控点外,无法比较新的计划于原来计划的变化。

转自项目管理者联盟3问题2 你认为影响该项目进度最关键的原因是什么?答:⑴如果项目实施路线定下来了,起到主要作用的是项目的负责人。

项目负责人在分派审计工作时,应根据审计项目和审计小组成员的具体情况合理安排审计工作。

一个优秀的项目负责人不应只埋头做底稿,应熟知每个小组成员的能力和特点,安排工作时应让每个人都发挥自己的能力和特长,做到人尽其才,并及时地检查和指导他们的工作。

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【项目时间管理案例一】关于时间管理的案例
分析
《项目时间管理》实践报告案例一:某软件公司的进度计划控制某软件公司属于一个发展中的公司,公司从一个小公司通过与大公司合股,2004年成了上市公司的一个子公司,2006年又通过和大公司的合股成了上市公司,但是市场人员买软件及实施人员实施软件,仍然是小公司的模式,现在我主要介绍一下我们现在实施的一个项目,因为这个项目属于我们所有软件项目实施中最大的一个,我们是做行业软件的,这个大项目是省一级的项目,用户是省级的养老保险局,所做的项目是养老保险指纹身份验证系统,主要工作是采集省养老保险局统筹管理的企业内的离退休人员指纹。

省养老保险局管理的企业达500多家,离退休人员在1000到4万之间企业有200多,由于企业多,企业管理的离退休人员多,离退休人员居住地方不集中,所以采集时有困难,但这不是最主要的问题,对于采集我们有一套详细的方案,困难的是以下几个问题:第一:该项目由省局的一个处室负责,该处室还有一项重要工作是保证离退休金足额发放,所以在项目运行过程中,项目进度都是那个处室在控制,处室说时间段内做什么我
们就写相应时间段内的项目计划第二:当项目进度计划写好后,在计划的时间段内90%不能按计划执行,因为处室要和企业协调,企业不积极,处室又有其他工作第三:每次讨论阶段内的计划时,基本上是用户安排阶段内的事情,所以该公司的主动权很少第四:写的项目进度在遇到五一,十一,元旦,过春节等这样的节假日时,一般节假日的前后15天之内基本上也做不成事,中国人的习惯过节就是放松政府部门更是这样。

问题1,分析影响该项目进度的主要问题是什么? 答:(1) 计划的重要性问题变被动为主动;计划要有一定的前展性,不能要需求控制计划,应该是用计划指导实施,这样会降低项目在实施过程中的风险; (2) 如何与政府部门打交道第一,这个项目由一个处室负责并不是问题的关键,有些政府部门的处室手上掌握的资源(项目资金量)等还是非常大的;第二,项目计划写好后,90%不能按计划执行,这说明项目组以前跟政府部门打交道得不多,经验还不足。

在第一次出现这种情况的时候,项目经理就应该意识到政府跟企业协调需要多长时间,在后期制定计划时,就要提前通知该处室与相关企业联系,联系好以后项目组再派人去采集指纹;中国很多政府处室还是很强势的,处室发个文,下级单位和企业会按照规定时间节点准备好的。

如果下级企业还不配合,叫该
处室以系统数据正在更新中为借口暂停该企业离退休金的发放,下面的单位肯定会组织好等着你去采集数据。

第三,政府部门办事松散是出了名的,对他们来说已经见怪不怪了。

除非哪天他的领导催他了,那他会天天给在你后面催你完成项目的。

(3)如何与客户同步,怎么制定更合理的进度计划
这个案例存在两方面的问题,一,进度计划本应该考虑如放假,项目环境等要素,应该要更合理的调整项目进度计划;二,与客户进行同步,应该想客户之所想,急客户之所急,了解客户真正需求的,将客户急需要的,能方便他工作的需求提前完成,并让他有甜头尝,这样客户才能跟你互动,保证项目更好的完成.因此,对于该公司应该从如下几点着手解决问题,一,更详尽的分析各种风险,将时间进度做得尽量保满;二,与客户建立更好的沟通;三,将客户的需求作好更详尽的WBS;三,将WBS的底层活动全部详细的定义好,并考虑到什么活动最先完成能抓住客户的心;四,依客户心里之所想排序好活动;五,将所有排序好的活动进行尽量保满的历时估算,并尽量分析好资源需求;六,对于公司的资源不要一次性全部放在项目上,而在在完成客户急需活动上,循序渐进的投放资源,直到客户感觉项目真是非常重要的时候才投入全部资源开发,这样避免资源浪费;七,做好全面详细,可伸缩的进度计划(即可以随时赶进度,又可以随时放开
资源投入其它项目).重提,最重要的,在政府项目上,应该利导其心,作好沟通,这是最最重要的. 问题 2.你认为影响该项目进度最关键的原因是什么?(1)参与和计划 1. 负责项目的处室及相关企业应该积极参与到项目中来。

这需要靠项目组的沟通技巧和宣传手段。

必要时应该请求更高一级的领导出面协调。

2. 节假日应该纳入项目计划当中,不应该成为影响项目进度的因素。

(2)关注客户参与的必要性 1、保险局的参与不够,没有相当职位的PIC深入这一项目; 2、根据区域/行业特点进行多组划分操作。

包括项目的深入的宣传和探讨,赢得企业相关人员的认同和参与的积极性;根据分组设点采集; 3、对于离退休人员在1000到4万之间的200家企业,由于任务量大,也得有企业人事指派专人负责参与; 4、在项目规划上要考虑合作方的工作习惯和作息时间的特点问题3如果你是这个项目的负责人应该如何更好的把握这个项目进度?答:我觉得是一个沟通问题,项目的主要计划由局处室负责,这很难改变,关键要作好自己企业内的计划与控制,与局处室协调,最终结果要满足局处室计划,企业内要作好沟通,把积极性调动起来,如有必要可找领导配合. 关于进度计划的一些看法提到的主要问题,
感觉主要是计划阶段的问题,在制订计划的时候应该考虑到项目所有干系人需求的不同所导致的计划的结果不同有几点建议: 1、变被动为主动;计划要有一定的前展性,不能要需求控制计划,应该是用计划指导实施,这样会降低项目在实施过程中的风险; 2、充分考虑到国内情况和政府体制的特征,对节假日的工作安排可以进行一些公司本身可控的工作进行 3、对于进度完成后,实施不了的情况,应该考虑改变计划制订的过程问题,应该让处室和企业的有关人员都参与到项目的计划工作中,等到各个方面认可后,才进行计划的编写工作;这样相关的部门一致的意见出具的计划书,以便进行指导实施工作。

行业软件项目开发进度做行业软件面临的最大问题就是客户的需求变动,由于行业软件的背景决定,多数行业软件项目从提出方案到签订项目开发合同需要半年的时间,因为行业软件的项目不是一个领导、一个部门说了算,需要讨论、签字等。

繁琐的手续就够让项目经理应付的。

其实多数问题是开发团队太过于专注客户提出的问题和意见,碍于客户关系疲惫于客户需求的变动。

项目很难实施。

我个人的建议: 1、弄清客户目标,围绕业务需求进行专辑性的讨论,项目成员一定要把相关业务吃透,甚至比实际的业务客户更要明白业务的实际情况。

更要关注事态和政策性的东西。

2、问题专家提出业务需求,系统分析员和系统架构师提出解决方案。

不要让客户来提出方案,他们的需求会改来改去,要让问题专家和系统分析/架构沟通好,提出更合理的方案呈现给客户。

方案敲定业务客户代表和负责人签字。

3、采用xp开发,利用rup迭代开发流程给客户提供Demo。

4、最重要的是和客户负责项目的人喝痛快。

关注风险和变化具体时间上安排,你们项目组是无法得到主动权的,这在很多项目中都是存在的,业主掌握项目的时间的控制。

这并不奇怪,我觉得需要注意几个问题: 1-项目沟通:类似于省保险局这样的政府机构做事的风格,看来你已经有些了解了,要遵循他们的工作方式,做好和相关人员的沟通工作,他们的随意性较大,遇上节假日什么的,跟你一拖再拖,工不能停,也是步履蹒跚; 2-项目组成:一个被大大延迟的项目或断断续续进行的项目,是让项目组成员最为恼火的事情,时间一长,必然影响到大家的情绪,项目经理本人也不太好交待(工程汇报有时会看起来比较难看),要及时对项目组成员做出调整和安排; 3-时间点的设置和控制 4-项目风险管理:我认为最大的风险不是在时间上,而是在需求管理上面(这其实还是个沟通的问题),从案例中可以看出,你们直接客户是保险局,并不与企业直接打交道,需求信息在传递过程
中将有些很大的损失,需求确认阶段将会有多次的反复,甚至可能推倒重来。

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