招标代理合同管理办法

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招标代理合同管理办法模版(3篇)

招标代理合同管理办法模版(3篇)

招标代理合同管理办法模版第一章总则第一条为规范招标代理合同的签订与履行,确保招标代理工作的公正、公平、公开,保护各方当事人的合法权益,制定本办法。

第二条本办法适用于国内外招标代理机构与招标人签订的代理合同的管理。

第三条招标代理机构应当遵守法律、法规及国家有关招标代理工作的规定,真实、准确、全面地履行招标代理工作,并保证工作的公开、公正、公平。

第四条招标代理机构应当具备良好的声誉和业绩,拥有专业资格和经验,能够独立、客观、公正地履行招标代理工作。

第五条招标代理合同应当采用书面形式,并由招标代理机构和招标人签订。

第二章招标代理合同的签订第六条招标代理合同应当包括以下内容:(一)合同双方的基本信息,包括名称、地址、法定代表人等;(二)招标项目的基本情况,包括项目名称、招标范围、招标方式等;(三)招标代理机构的业绩和资质要求;(四)招标代理机构的服务内容和标准;(五)招标代理费用及支付方式;(六)违约责任及解决争议的方式;(七)合同的生效与终止条件;(八)其他双方认为需要约定的内容。

第七条在签订招标代理合同之前,招标代理机构应当对招标项目进行充分了解,包括项目的背景、目标、需求等,并提供相关建议和方案。

第八条招标代理机构应当按照合同约定的服务内容和标准履行职责,确保招标人的合法权益。

第九条招标代理机构在履行招标代理工作过程中,应当保持独立、客观、公正的原则,不得泄露招标人的商业秘密及其他相关信息。

第十条招标代理机构应当按照合同约定的时间、方式和要求提交招标文件,并保证其真实、准确和完整。

第三章招标代理合同的履行第十一条招标代理机构应当按照合同约定的时间和要求履行相关义务,不得违反约定,不得擅自变更合同内容。

第十二条招标代理机构应当根据招标文件进行评标工作,并按照评标结果和合同约定的时间和要求公布中标结果。

第十三条招标代理机构对中标人的资格和资金证明文件进行审核,确保其真实、有效。

第十四条招标代理机构应当履行相关报告、清单和备案等相关手续,确保工作的公开、公正、公平。

招标代理管理办法

招标代理管理办法

招标代理管理办法一、背景介绍招标代理管理办法是为了规范招标代理行为,保障招标活动的公正、公平、公开进行而制定的。

本文将详细介绍招标代理管理办法的内容和要求。

二、招标代理的定义和职责招标代理是指由政府或者企事业单位委托的第三方机构,负责组织、协调和监督招标活动的全过程。

招标代理的职责包括但不限于以下几个方面:1. 准备工作:招标代理应协助招标人制定招标文件,明确招标范围、要求和条件。

2. 招标公告发布:招标代理应按照像关法规和规定,将招标公告发布到指定媒体和网站上,确保公告的准确、及时、全面。

3. 技术交流会:招标代理应组织技术交流会,为潜在投标人提供解答疑问的机会。

4. 投标文件评审:招标代理应按照招标文件的要求,对投标文件进行评审,确保评审过程公正、公平。

5. 中标结果公示:招标代理应公示中标结果,向所有投标人发布中标信息。

6. 合同签订:招标代理应协助招标人与中标人签订合同,并监督合同履行情况。

三、招标代理机构的资质要求为了确保招标代理机构的专业能力和信誉度,招标代理机构应满足以下资质要求:1. 注册资本:招标代理机构应具备一定的注册资本,以确保其经营能力和稳定性。

2. 人员要求:招标代理机构应有一支专业的团队,包括招标工程师、法律顾问、财务人员等。

3. 经验和业绩:招标代理机构应具备一定的招标代理经验,并能提供过去成功的招标案例。

4. 信誉度:招标代理机构应具备良好的信誉度,没有违法违规行为记录。

四、招标代理的工作流程招标代理的工作流程主要包括以下几个环节:1. 招标准备:招标代理应与招标人商议确定招标范围、要求和条件,制定招标文件。

2. 招标公告发布:招标代理应按照规定的时间和渠道发布招标公告,确保公告的准确、及时、全面。

3. 技术交流会:招标代理应组织技术交流会,为潜在投标人提供解答疑问的机会。

4. 投标文件评审:招标代理应按照招标文件的要求,对投标文件进行评审,确保评审过程公正、公平。

招标代理合同管理办法范文(二篇)

招标代理合同管理办法范文(二篇)

招标代理合同管理办法范文一、总则招标代理合同是指委托方与招标代理机构之间,就招标代理服务的具体内容、实施方式、费用等事项所订立的协议。

本办法所称招标代理合同,包括委托合同和补充协议等文件。

招标代理合同的签订,应遵循公开、公平、公正的原则。

二、招标代理合同的主要内容招标代理合同应包含以下内容:1.委托方信息:包括委托方的名称、地址、法定代表人、联系方式等基本信息;2.招标代理机构信息:包括招标代理机构的名称、地址、法定代表人、联系方式等基本信息;3.服务内容:明确招标代理机构为委托方提供的具体服务内容;4.服务方式:明确招标代理机构的服务方式和具体的实施方案;5.费用及付款方式:明确招标代理机构的服务费用及付款方式;6.保密条款:约定双方在合同履行过程中应遵守的保密义务;7.合同履行期限:明确招标代理合同的履行期限;8.违约责任:约定合同违约时各方应承担的责任和解决方式;9.争议解决:约定合同履行过程中发生争议时的解决方式。

三、招标代理合同的签订和履行流程1.协商签订:委托方与招标代理机构通过协商,就招标代理服务的细节进行沟通和协商,达成共识后签订招标代理合同;2.履行实施:招标代理机构按照合同约定的服务内容和方式,按时履行合同义务;3.费用支付:委托方按照合同约定的付款方式和时间,支付招标代理机构的服务费用;4.保密义务:委托方和招标代理机构应互相遵守保密义务,确保招标过程中的信息安全;5.合同履行期限:招标代理合同应约定明确的履行期限,确保双方按时履行合同义务;6.违约责任:当一方违约时,另一方有权采取合法措施进行追偿或要求赔偿;7.争议解决:双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议,如无法协商解决,可以提交相关仲裁机构进行争议解决。

四、招标代理合同管理的要求1.制定合同:委托方应根据实际需求,制定完整、准确、具体的招标代理合同;2.明确责任:合同中应明确双方的权利和义务,确保各方能够全面了解和履行合同内容;3.履行合同:双方应按照合同约定的方式和期限,履行合同义务;4.保密义务:委托方和招标代理机构应遵守保密条款,确保招标过程中的信息安全;5.合同变更:如需变更合同内容,双方应通过协商达成一致,并依法办理合同变更手续;6.合同归档:委托方应妥善保管招标代理合同及相关资料,确保合同的完整性和可查询性;7.合同解除:双方在书面协商一致的情况下,可以解除合同,解除合同应依法办理解除手续。

2023年招标代理合同管理办法

2023年招标代理合同管理办法

2023年招标代理合同管理办法第一章总则第一条为了规范招标代理合同管理,保护各方合法权益,推动招标代理工作的健康发展,根据《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规,制定本办法。

第二条招标代理合同管理适用于各类招标代理机构与招标人签订的招标代理合同,包括招标代理服务合同、招标代理协议等形式的合同。

第三条招标代理合同的签订应当遵循公平、公正、公开的原则,充分保障各方的合法权益,维护市场秩序。

第四条招标代理机构应当具备相应的资质和能力,承担相应的责任,按照法律法规规定为招标人提供专业化、规范化的招标代理服务。

第五条招标代理合同应当明确约定招标代理机构的服务内容、责任与义务,招标人的权利与义务,双方的权益和责任承担机制等内容。

第二章合同的签订第六条招标代理机构在招标前应当与招标人签订招标代理合同,并明确约定双方的权益和义务。

第七条招标代理合同应当包括以下基本内容:招标代理机构的名称、地址、法定代表人;招标人的名称、地址、法定代表人;服务内容、范围和标的;服务期限;服务费用及支付方式;合同解除和违约责任等。

第八条招标代理合同的签订方式可以采用书面形式、电子形式或者口头形式,但应当保留相应的证据。

第九条招标代理合同应当经双方盖章或者签字确认,并保留合同原件。

第十条招标代理机构应当向招标人提供相应的资质证明和能力证明,确保其具备承担招标代理服务的资格。

第三章合同的履行第十一条招标代理机构应当按照招标代理合同的约定和招标人的要求,完成招标代理服务的任务。

第十二条招标代理机构应当按照法律法规和操作规范,对招标人的招标文件进行审核、修订和补充,确保其真实、准确、完整。

第十三条招标代理机构应当按照约定的计划和时间节点,准时提交招标文件,并协助招标人进行评标、中标等工作。

第十四条招标代理机构在履行合同过程中,应当保护招标人的商业秘密,防止泄露和不当利用。

第十五条招标代理机构不得接受招标人以外的第三方的委托或者干预,保持独立、客观、公正的态度和立场。

招标代理合同管理办法(三篇)

招标代理合同管理办法(三篇)

招标代理合同管理办法受控章1.目的规定了开发部、工程部工作中所涉及供应商的选择程序及对与供应商签定合同的管理规程,使公司项目管理工作与现行的建筑市场规范化管理接轨,逐步符合建筑市场的经济规律。

2.范围适用于对监理、勘察、施工及材料设备等供应单位的选择工作,适用于与上述各供应商签定合同的管理工作。

3.权责工程部负责监理、施工及材料设备的招投标,开发部负责的招投标工作及以上合同的管理工作。

4.要求4.1招投标选择各供应商建设工程项目获批准后,工程部应及时进行工程项目报建,并根据项目规模及投资主体性质,报公司总经理决定采取何种发包方式(招标发包或直接发包)。

本指导书为主阐述招标发包(公开招标和邀请招标),直接发包除工作流程不受限制外,其选择依据可参考招标发包。

4.1.1招投标工作程序根据《中华人民共和国招标投标法》、《厦门市建设工程施工招标投标管理办法》和《厦门市建设工程设计招标投标管理办法》等法规的规定,工程施工招投标的工作程序可按附图1的流程图执行,监理、勘察设计、材料设备的招投标工作程序可参照此程序做适当修改后执行。

4.1.2在该流程图中,建设单位主要工作是编制招标文件和对参加投标的供应商进行资格审查。

A.因招标选择施工单位在厦门市执行多年,已形成一套相对规范的工作程序,工程部可参照厦建建字〔____〕____号关于推行使用《厦门市建设工程施工招标文件范本(试行)》和《厦门市建设工程施工招标评标定标办法(试行)》____文件,按照施工招标文件示本来编制招标文件。

监理、勘察设计、材料设备等的招标文件可在此基础上结合其专业特点修改编制。

B.招投标工作中,对参加投标的供应商进行资格审核也是非常关键的,如何对供应商进行评价及评价标准可参照附表1.C.对于招投标中的相关工作,工程部可参照《厦门市建设工程有形市场招标投标服务指南》来操作。

4.2与各供应商签定合同的管理与各供应商签定合同的管理可参照附表2.5.相关文件5.1《中华人民共和国合同法》5.2《中华人民共和国招标投标法》5.3《厦门市建设工程施工招标投标管理办法》5.4《厦门市建设工程设计招标投标管理办法》5.5《厦门市工程建设监理管理办法》5.6《建设工程勘察设计合同管理办法》5.7《建设工程施工合同管理办法》5.8《厦门市建设工程有形市场招标投标服务指南》5.9厦建建字〔____〕____号关于推行使用《厦门市建设工程施工招标文件范本(试行)》和《厦门市建设工程施工招标评标定标办法(试行)》____6.记录表单6.1《建设工程委托监理合同(示本)》(GF-____-0202)6.2《建设工程勘察合同》(GF-96-0203)6.3《建设工程设计合同》(GF-96-0204)6.4《建设工程施工合同》(GF-91-0201)6.5《工矿产品购销合同》(GF-90-0101)6.6《工矿产品订货合同》(GF-90-0102)6.7《投标单位资格审查表》(QR740106-1)6.8《评标》(QR740107-1)6.9《中标通知书》(QR740108-1)附图1招投标程序框图附表1各供应商的评价内容及标准招标代理合同管理办法(二)工程项目招标代理工作管理制度为加强工程项目招标代理的管理,规范公司代理行为,保证公司在建设行政主管部门监督指导下,使招标代理活动在公开、公平、公正和诚实信用的原则下进行,充分保护国家利益、社会公共利益,根据《中华人民共和国招标投标法》和有关规定,特制订如下管理制度:一、招标代理机构职责:1.贯彻执行有关工程项目招标代理的法律、法规、和方针政策以及规范性文件。

2023年招标代理合同管理办法

2023年招标代理合同管理办法

2023年招标代理合同管理办法引言:当前,我国招标代理行业发展迅速,为了规范和促进招标代理合同的管理,保障各方利益,加强市场监管,特制定本办法。

第一章总则第一条为规范招标代理合同管理行为,维护市场秩序,保障公平竞争和各方合法权益,根据我国相关法律法规,制定本办法。

第二条招标代理合同管理办法适用于我国领域内的所有招标代理活动。

第三条招标代理合同应当遵循公平、公正、公开的原则,明确各方权利义务,维护市场秩序。

第二章招标代理合同的内容第四条招标代理合同应当明确以下内容:(一)招标代理服务的具体内容和范围;(二)招标代理费用及支付方式;(三)招标代理方和招标人的权利义务;(四)合同解除和违约责任;(五)争议解决方式和法律适用;(六)其他合同的相关内容。

第五条招标代理合同应当采用书面形式,双方应当签字盖章,并自愿遵守合同约定。

第六条招标代理合同的内容应当符合法律法规的规定,不得违反社会公共利益和公共道德。

第三章招标代理合同的履行第七条招标代理方应当按照合同约定的范围和内容,履行招标代理职责,保证服务质量。

第八条招标代理方应当对招标文件编制和发布、投标人资格审查、评标及合同签订等环节进行指导和监督,确保招标活动的公正、公平、公开。

第九条招标代理方应当按照合同约定的时间和方式,接收、处理和回复招标人和投标人的相关文件和咨询。

第四章合同解除和违约责任第十条合同解除应当按照法律法规和合同约定的程序进行。

第十一条当招标代理方未按照合同约定的时间和方式履行职责,导致招标活动无法正常进行或造成损失的,应当承担相应的违约责任,并赔偿相应的损失。

第十二条当招标人和投标人未按照合同约定履行义务的,应当承担相应的违约责任,并赔偿相应的损失。

第五章争议解决第十三条招标代理合同发生争议时,双方应当通过友好协商解决。

第十四条当无法通过协商解决争议时,双方可以选择依法申请仲裁或向法院提起诉讼。

第十五条争议解决的方式和程序应当符合我国相关法律法规的规定。

招标代理合同管理办法

招标代理合同管理办法

招标代理合同管理办法
是指招标代理机构在履行招标代理服务合同过程中应遵守的相关规范。

以下是招标代理合同管理办法的主要内容:
1. 合同签订:
- 招标代理合同应采用书面形式,明确双方的权利义务和责任;
- 合同内容包括招标代理服务的范围、方式、期限、费用等;
- 合同签订前需要进行合同审核,确保合同内容符合相关法律法规。

2. 代理服务:
- 招标代理机构应按照合同约定提供招标代理服务;
- 代理服务包括项目调研、文件准备、投标人资格审查、招标文件发布、标书评审等;
- 招标代理机构在提供代理服务过程中应遵守公平、公正、诚实信用的原则。

3. 费用管理:
- 招标代理机构与服务委托方应明确代理费用的支付方式和标准;
- 代理费用应根据实际服务情况确定,不得违反相关法律法规。

4. 保密义务:
- 招标代理机构应对从服务委托方获取的信息进行保密;
- 未经服务委托方同意,不得向第三方透露招标文件、投标人信息等相关信息。

5. 违约处理:
- 当一方违约时,另一方有权要求违约方承担相应的法律责任;
- 违约方应承担因违约所产生的损失,并赔偿对方的合理费用。

6. 争议解决:
- 双方应友好协商解决合同争议;
- 如协商无法解决,可以通过诉讼、仲裁等方式解决争议。

以上是招标代理合同管理办法的一些主要内容,具体以国家和地方相关法律法规的规定为准。

招标代理管理制度

招标代理管理制度

招标代理管理制度一、引言招标代理是指由招标人委托专业招标代理机构为其办理招标事务的一种方式。

招标代理的目的是确保招标过程的公平、公正和透明,减少招标人的工作量,提高招标工作质量。

为了规范招标代理工作,制定招标代理管理制度是必要的。

二、管理制度内容1.招标代理机构的选择招标人应根据代理机构的资质、经验和声誉等方面进行评估,并通过公开招标或邀请招标的方式选定代理机构。

代理机构应具备相应的人员和技术设备,能够胜任招标代理工作。

2.招标文件的编制代理机构应根据招标人的要求和招标法规定,编制招标文件。

招标文件应包括招标公告、投标文件、评标文件等内容,并确保文件的准确性、完整性和合法性。

3.招标公告的发布代理机构应按照招标法规定的程序,将招标公告发布在指定的媒体上,确保公告的广泛传播。

公告应包括招标项目的基本情况、投标要求和评标标准等内容,以便潜在投标人了解并参与投标。

4.投标文件的接收和评审代理机构应按照招标文件的要求,接收投标文件,并组织评审专家对投标文件进行评审。

评审专家应具备相应的专业知识和经验,能够客观公正地评审投标文件。

评审结果应经招标人确认后公布。

5.招标结果的公示和中标通知代理机构应将招标结果在指定的媒体上公示,公示内容应包括中标供应商的名称、中标金额等信息。

同时,代理机构还需向中标供应商发出中标通知书,并告知其签署合同和履行相关义务的事宜。

6.合同管理和项目监督代理机构应协助招标人与中标供应商签署合同,并监督合同的履行情况。

代理机构还应对项目的实施进度和质量进行监督,确保项目能够按照合同要求按时完工。

7.行为规范和监督机制代理机构应遵守国家有关法律法规和行业规范,保证招标过程的公平、公正和透明。

招标人可以通过监督机制对代理机构的工作进行监督,发现问题及时进行整改。

三、执行与改进四、结语招标代理管理制度是规范招标代理工作的重要依据,它能够保证招标过程的公平、公正和透明,减少招标人的工作量,提高招标工作质量。

招标代理合同管理办法

招标代理合同管理办法

招标代理合同管理办法
是指针对招标代理活动进行管理的相关规定和措施。

以下是招标代理合同管理办法的一般内容:
1. 合同签订:招标代理合同应由招标代理机构与委托方签订。

双方应明确合同的有效期、合同费用、服务内容和标准、争议解决方式等要求。

2. 代理义务:招标代理机构应履行其代理义务,包括进行招标文件的编制、发布招标公告、组织开标、评标和招标结果的通知,以及其他相关活动。

3. 保密义务:招标代理机构应对委托方提供的招标文件和其他涉及商业秘密的信息进行保密。

未经委托方同意,不得向第三方披露相关信息。

4. 合同费用:招标代理机构有权按合同约定收取相应的费用,费用的支付方式和时间应明确约定。

5. 绩效评价:委托方有权对招标代理机构的服务质量进行绩效评价,招标代理机构应积极配合。

6. 争议解决:双方在合同履行过程中发生争议时,应根据约定进行协商解决。

如协商无果,可通过仲裁或诉讼等方式解决。

以上是招标代理合同管理办法的一般内容,具体的内容和要求可能会根据不同地区的法律法规、行业标准和实际情况而有所差异。

建议在具体操作中遵守相关法律法规,并与专业人士进行咨询和协商。

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招标代理管理办法

招标代理管理办法

招标代理管理办法招标代理管理办法第一章总则第一条为规范招标代理服务行为,保障公开透明、公平公正的招标代理服务,维护招标代理市场秩序和社会公共利益,加强对招标代理机构、招标代理人员的管理,依据《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规和规章,制定本办法。

第二条本办法合用于从事招标代理业务的招标代理机构和招标代理人员,合用范围包括政府采购、建设工程、物资及服务采购等领域。

第二章招标代理机构第三条招标代理机构应当依法取得相应的行政许可和业务资质,具有从事招标代理服务的能力。

招标代理机构应当将行政许可及业务资质公示于窗口、网站或者其他适当场所,接受社会监督。

第四条招标代理机构应当制定规范的管理制度和服务流程,明确招标代理服务的客观性、公正性、真实性原则,保证招标代理服务的专业性、诚信性和安全性。

第五条招标代理机构应当建立和完善人员管理制度,明确招标代理人员的职责、权利及相应的奖惩制度。

招标代理人员应当遵守法律法规和业务规范,具有相关工作经验和业务能力,接受必要的培训和考核。

第六条招标代理机构应当建立客户管理制度,与委托单位签订合同,明确服务内容、服务标准、服务时间和服务费用等事项,保证服务质量。

第七条招标代理机构应当对招标代理项目进行风险评估和控制,并制定应急预案,保证项目顺利进行。

第三章招标代理人员第八条招标代理人员应当具有良好的职业道德和业务素质,遵守法律法规和业务规范,保守商业秘密,确保服务质量。

第九条招标代理人员应当保证客户的商业秘密和个人隐私不得外泄,对客户提供的信息进行保密。

第十条招标代理人员应当依据合同约定,向委托单位提供真实、准确、完整的招标代理服务。

第十一条招标代理人员应当严格按照招标投标法和其他相关法律法规和业务规范的规定,履行招标代理服务的职责,保障公开透明、公平公正的招标代理服务。

第四章服务内容第十二条招标代理机构为委托单位提供的服务内容包括但不限于以下方面:(一)提供招标代理咨询服务;(二)起草招标文件、答疑、澄清和变更公告等招标文件制作工作;(三)接收并审核投标文件,提供投标报价评审等服务;(四)进行招标评审、推荐中标候选人和中标人等相关工作。

招标代理合同管理制度范文

招标代理合同管理制度范文

招标代理合同管理制度范文第一章总则第一条为规范招标代理合同管理,加强对招标代理合同的监督和管理,制定本制度。

第二条本制度适用于招标代理合同管理工作。

第三条招标代理合同管理应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,强化合同管理责任,严格执行合同管理制度。

第四条招标代理合同管理应结合实际情况,细化招标代理合同管理规章制度,确保合同管理规章制度具体操作性、可操作性、有效性。

第五条招标代理合同管理应充分发挥专业化团队作用,加强内外部合作,提高合同管理水平。

第二章合同签订第六条招标代理合同管理应根据需求进行谈判和选择,制定合同签订方案,确保合同签订质量。

第七条招标代理合同签订人员应当具有相关专业知识和经验,能够严格按照法律法规和公司规章制度进行操作。

第八条招标代理合同签订前,应对合同内容进行严格审查,确保完整、准确、合法。

第九条招标代理合同签订结束后,应及时进行备案,确保签订合同的合法性和规范性。

第三章合同履行第十条招标代理合同履行应按照合同约定履行义务,确保合同履行质量。

第十一条招标代理合同履行过程中,应及时掌握项目进展情况,确保合同按时完成。

第十二条招标代理合同履行期间,应对相关问题及时进行跟踪和解决,确保合同履行顺利进行。

第十三条招标代理合同履行结束后,应及时进行验收,确保合同履行结果符合合同要求。

第四章合同变更、解除和补充第十四条招标代理合同变更应当按照合同约定和法律法规的规定进行,确保合同变更合法、合理。

第十五条招标代理合同解除应当根据具体情况和法律法规进行,确保解除程序合法、合理。

第十六条招标代理合同补充应当根据实际需要进行,确保补充内容合法、合理。

第五章合同管理责任第十七条招标代理合同管理工作应有专门的管理人员负责,确保管理工作有效进行。

第十八条招标代理合同管理人员应当严格遵守合同管理制度,确保合同管理符合规定。

第十九条招标代理合同管理人员应当定期进行合同管理检查,确保合同管理工作稳定进行。

第二十条招标代理合同管理人员应当及时纠正合同管理中存在的问题,确保合同管理工作正常进行。

招标代理合同管理办法

招标代理合同管理办法

招标代理合同管理办法前言招标代理合同是指委托人与招标代理机构签订的合同,约定招标代理机构为委托人提供招标代理服务的内容、责任和报酬等事项。

招标代理合同是委托人与招标代理机构之间合法、公正、公平、有保障地开展招标代理工作的重要依据。

为了规范招标代理合同的签订和执行管理工作,保障招标代理工作的公正、公平和高效进行,特制定本办法。

第一章招标代理合同签订管理第一条招标代理合同签订程序招标代理合同签订程序应按照招标代理机构的质量管理体系程序要求进行,程序应具备相应的规范性、可操作性和可追溯性。

招标代理机构应当在招标代理合同签订程序中充分履行信息disclosure 的义务。

第二条招标代理合同签订程序内容招标代理合同签订程序内容应当包括以下内容:1.招标代理机构的基本信息;2.委托人的基本信息;3.服务类型、质量要求和标准;4.服务时间、地点、范围;5.服务费用的支付方式和标准;6.服务终止的条件和方式。

第三条招标代理合同签订的检查和审批招标代理机构应当建立检查和审批制度,对招标代理合同签订事项进行专业审查和审核,并由招标代理机构的管理者对重要合同进行签字确认。

第二章招标代理合同执行管理第四条招标代理合同的履行招标代理机构应当按照招标代理合同的约定和规定,按时保质保量完成招标代理工作。

第五条招标代理合同的变更和修订招标代理合同双方应当在事先约定的情况下,可以变更和修订招标代理合同的内容。

如变更或修订会影响到第三方的权益,应当依法作出公告并得到相关部门的批准。

第六条招标代理合同的终止和解除在招标代理合同有效期内,如双方合作关系发生严重矛盾,不能合理继续执行,可以请求招标代理合同的解除,并签署相应的协议,约定解除的相关事宜。

第七条招标代理合同的备案管理招标代理机构应当将招标代理合同录入档案,存放在安全、可靠的场所。

招标代理机构应当设置相应的备案制度,对招标代理合同的影印件等副本进行备案。

第三章招标代理合同的评估管理第八条招标代理合同的评价招标代理机构应当建立招标代理合同的评价制度,对已执行的招标代理合同进行评价,包括但不限于服务质量、服务态度、服务效率、服务效果等方面。

招标代理各项管理制度

招标代理各项管理制度

招标代理各项管理制度一、招标代理的组织管理制度1. 委托代理管理:招标单位应根据需要委托专业的招标代理机构或个人进行招标工作,委托代理管理应明确委托代理的工作范围、要求和报酬等事项。

2. 人员管理:招标代理机构应具备一定资质和经验的专业人员,招标代理机构应定期对人员进行培训,提高其专业水平和业务能力。

3. 组织架构:招标代理机构应建立健全的管理组织架构,明确各个部门的职责和权限,保证工作的有序进行。

4. 内部管理:招标代理机构应建立健全的内部管理制度,包括人员管理、财务管理、信息管理等,确保工作的高效进行。

二、招标代理的业务管理制度1. 招标文件管理:招标代理机构应根据招标单位的要求,编制招标文件,并保证招标文件的完整性、准确性和合法性。

2. 招标公告发布:招标代理机构应按照规定时间和方式发布招标公告,确保信息的及时性和准确性。

3. 报名资格审核:招标代理机构应对投标人的资格进行审核,确保投标人的合法性和资格的真实性。

4. 投标文件接收:招标代理机构应按照规定时间和地点接收投标文件,并保证投标文件的保密性和安全性。

5. 投标评审:招标代理机构应组织专业人员对投标文件进行评审,根据评审结果进行中标候选人的确定。

6. 合同签订:招标代理机构应协助招标单位与中标候选人签订合同,明确双方的权利和义务,保证合同的履行。

三、招标代理的质量管理制度1. 内部审计:招标代理机构应定期对自身的工作进行自查和审计,发现问题及时解决,确保工作的规范进行。

2. 外部评估:招标代理机构应接受外部专业机构的评估和监督,提高工作的透明度和公正性。

3. 质量监控:招标代理机构应建立质量监控体系,对工作中存在的问题进行及时整改,提高工作质量和效率。

四、招标代理的风险管理制度1. 风险评估:招标代理机构应根据招标工作的具体情况进行风险评估,分析可能出现的风险,并制定相应的应对措施。

2. 风险防范:招标代理机构应建立健全的风险防范机制,以减少风险的发生,保障招标工作的顺利进行。

招标公司代理管理制度(3篇)

招标公司代理管理制度(3篇)

第1篇一、总则第一条为加强招标公司代理业务的管理,规范招标代理行为,提高招标代理服务质量,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有从事招标代理业务的部门和个人。

第三条招标代理业务应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保招标投标活动的顺利进行。

二、招标代理业务范围第四条招标公司代理业务范围包括:(一)招标代理服务:负责招标项目的策划、组织、实施、监督等工作。

(二)招标文件编制:根据招标项目需求,编制招标文件,包括招标公告、招标邀请书、投标须知、评标办法、合同条款等。

(三)招标公告发布:按照法律法规和招标文件要求,在指定媒体上发布招标公告。

(四)投标人资格审查:对投标人进行资格审查,确保投标人符合招标文件要求。

(五)开标、评标、定标:组织开标、评标、定标活动,确保评标过程的公正、公平。

(六)合同签订:协助招标人与中标人签订合同。

(七)招标代理业务咨询:为招标人提供招标代理业务相关咨询服务。

三、招标代理业务流程第五条招标代理业务流程如下:(一)项目立项:招标人提出招标项目需求,招标公司进行项目立项。

(二)编制招标文件:招标公司根据项目需求编制招标文件。

(三)发布招标公告:在指定媒体上发布招标公告。

(四)投标人资格审查:对投标人进行资格审查。

(五)开标、评标、定标:组织开标、评标、定标活动。

(六)合同签订:协助招标人与中标人签订合同。

(七)项目验收:对招标代理工作进行验收。

四、招标代理业务管理第六条招标代理业务管理要求:(一)招标公司应设立专门的招标代理部门,配备专业的人员,负责招标代理业务。

(二)招标代理部门应建立健全招标代理业务管理制度,确保招标代理业务的规范、高效。

(三)招标代理部门应定期对招标代理业务进行自查,确保招标代理业务的合规性。

(四)招标代理部门应加强招标代理业务的内部监督,确保招标代理业务的公正、公平。

招标代理合同管理办法

招标代理合同管理办法

招标代理合同管理办法是指对招标代理活动中涉及的合同进行管理的相关规定和制度。

下面是一个招标代理合同管理办法的示例:第一章总则第一条为了规范招标代理活动,保护招标代理参与方的合法权益,加强对招标代理合同的管理,制定本办法。

第二条本办法适用于在国内境内进行的招标代理活动。

第三条招标代理活动的受托方可以是相关企事业单位、政府机关等,受托方应具备相应的资质和能力。

第四条招标代理合同应当遵守国家法律、法规以及相关行政规定。

第五条招标代理合同应当明确双方的权利和义务,包括但不限于招标代理的工作内容、报酬、保密等事项。

第二章合同签订第六条招标代理机构在与受托方签订招标代理合同前,应当向受托方提供相关资质文件,并确保其资质符合要求。

第七条受托方在签订招标代理合同前,应当对招标代理机构的资质进行核实,确保其具有开展招标代理活动的能力。

第八条招标代理合同应当由双方协商确定,并签署书面合同。

第九条双方应当在合同中约定招标代理的工作期限以及工作完成后的验收和结算方式。

第三章合同履行第十条招标代理机构应当按照合同约定的工作内容和期限完成招标代理工作。

第十一条受托方应当按照合同约定支付招标代理报酬,并提供必要的协助和支持。

第十二条双方在履行合同过程中应当保持良好的沟通,并及时解决可能出现的问题和纠纷。

第十三条如发生不可抗力等不可预见的情况,导致无法履行合同的,应及时通知对方并协商解决办法。

第四章违约责任第十四条招标代理机构未按照合同约定完成工作的,应当承担相应的责任,包括但不限于返还已收取的报酬、承担给受托方造成的损失等。

第十五条受托方未按照合同约定支付报酬的,应当承担相应的违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿对方的损失等。

第十六条如双方因履行合同发生争议,可以协商解决或依法仲裁或诉讼解决。

第五章其他规定第十七条国家或地方相关部门可以根据需要制定具体的招标代理合同管理办法的配套规定。

第十八条本办法自颁布之日起施行。

委托招标代理管理规定(3篇)

委托招标代理管理规定(3篇)

第1篇第一条为规范委托招标代理行为,保障招标投标活动公开、公平、公正,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等法律法规,制定本规定。

第二条本规定适用于在我国境内进行的委托招标代理活动。

第三条委托招标代理活动应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。

第四条招标代理机构应当依法取得招标代理资格,接受委托人的委托,按照委托合同约定和招标投标法律法规的要求,开展招标代理业务。

第五条任何单位和个人不得非法干预招标代理活动,不得将招标代理业务委托给不具备相应资格的机构。

第二章招标代理机构资格第六条招标代理机构应当具备以下条件:(一)具有独立法人资格;(二)具有固定的办公场所和必要的办公设施;(三)具有与招标代理业务相适应的专业技术人员;(四)具有健全的组织机构和管理制度;(五)具有良好的社会信誉;(六)法律、行政法规规定的其他条件。

第七条招标代理机构应当依法取得招标代理资格证书,并在规定的范围内从事招标代理业务。

第八条招标代理资格证书的取得和换发,按照国家有关规定执行。

第九条招标代理机构应当对其从业人员进行业务培训和职业道德教育,确保从业人员具备相应的业务素质和职业道德。

第三章委托招标代理合同第十条委托招标代理合同应当采用书面形式,由委托人和招标代理机构双方签订。

第十一条委托招标代理合同应当包括以下内容:(一)委托人、招标代理机构的名称、地址;(二)招标项目的名称、规模、投资额;(三)招标代理业务的范围、内容;(四)招标代理费用的计算方法和支付方式;(五)合同期限;(六)违约责任;(七)争议解决方式;(八)其他约定事项。

第十二条委托招标代理合同签订后,双方应当按照合同约定履行各自的权利和义务。

第四章招标代理业务流程第十三条招标代理机构在开展招标代理业务时,应当按照以下流程进行:(一)接受委托,签订委托招标代理合同;(二)进行招标项目的市场调研,了解项目背景、需求、技术参数等;(三)编制招标文件,包括招标公告、投标邀请书、招标文件、投标须知等;(四)组织招标活动,包括开标、评标、定标等;(五)协助招标人签订合同,并监督合同的履行;(六)对招标代理业务进行总结和评价。

招标代理管理办法

招标代理管理办法

招标代理管理办法一、背景介绍招标代理管理办法是为了规范招标代理行为,提高招标代理工作的透明度和公正性而制定的。

本办法旨在确保招标代理机构和代理人员的专业素质,保障招标工作的公平竞争和合法权益,促进招标工作的健康发展。

二、招标代理机构的资质要求1. 注册资金:招标代理机构应具备一定的注册资金,以保证其正常运营和承担相应责任。

2. 人员素质:招标代理机构应拥有一支专业素质高、经验丰富的团队,包括招标工程师、法律顾问等。

3. 业绩和信誉:招标代理机构应具备一定的业绩和良好的信誉,能够提供相关证明材料。

三、招标代理机构的职责和义务1. 准备招标文件:招标代理机构应根据招标人的需求,编制招标文件,确保文件的准确、完整和合法性。

2. 宣传和发布招标公告:招标代理机构应负责宣传和发布招标公告,确保公告的广泛传播和信息的真实可靠。

3. 组织评标工作:招标代理机构应组织评标专家组,按照规定程序进行评标,确保评标过程的公正、公平和透明。

4. 签订合同:招标代理机构应协助招标人与中标人签订合同,并监督合同的履行情况。

5. 提供咨询服务:招标代理机构应为招标人提供相关的咨询服务,解答疑问并提供专业建议。

四、招标代理人员的资质要求1. 学历和专业背景:招标代理人员应具备相关专业的学历和背景,如工程管理、法律等。

2. 培训和考核:招标代理人员应参加相关的培训和考核,不断提升自身的专业知识和能力。

3. 遵守职业道德:招标代理人员应遵守职业道德规范,保持诚信和公正的原则。

五、招标代理的程序和要求1. 招标公告:招标代理机构应按照规定程序发布招标公告,包括招标范围、要求、时间等信息。

2. 投标文件的递交和开标:招标代理机构应按照规定程序接收投标文件,并在指定时间和地点进行开标。

3. 评标和中标结果的公示:招标代理机构应组织评标工作,并在评标结束后公示中标结果,确保公示的真实性和有效性。

4. 合同签订和履行:招标代理机构应协助招标人与中标人签订合同,并监督合同的履行情况。

招标代理管理制度的合同履约与变更管理

招标代理管理制度的合同履约与变更管理

招标代理管理制度的合同履约与变更管理1. 引言招标代理管理制度是指在招投标活动中,指定招标代理机构或部门对招标活动进行管理和监督的制度。

在招标代理过程中,合同的履约与变更管理是招标代理管理制度中的重要环节,对于确保招标活动的规范运行和项目的顺利进行具有重要意义。

本文将重点介绍招标代理管理制度下的合同履约与变更管理要点。

2. 合同履约管理2.1 合同履行义务1. 按照招标人的要求及招标文件的规定,组织并进行招标活动;2. 对参与招标的投标人进行资格审查和投标文件评审;3. 组织开标及评标过程,并形成评标报告;4. 协助招标人与中标人进行合同的签订。

2.2 合同履行控制1. 全程监督:招标代理机构对招标活动全程进行监督,确保投标人和招标人按照合同约定履行义务;2. 监督检查:定期或不定期对招标活动进行检查,发现问题及时进行整改,并向招标人报告;3. 行为规范:招标代理机构及相关工作人员应遵守职业道德和相关法律法规,规范行为,杜绝违规操作;2.3 合同履行结果评估1. 招标活动的公平性和公正性评估,包括评估参与投标的企业的公平竞争机会是否受到保护;2. 招标结果是否与招标文件和相关法律法规一致;3. 招标代理机构的服务质量和工作效率评估;4. 相关各方的满意度评估。

3. 合同变更管理3.1 变更管理程序1. 变更申请:当需要对合同内容进行变更时,应由招标人向招标代理机构提出变更申请,并说明变更原因和变更内容;2. 变更评审:招标代理机构对变更申请进行评估,评估内容包括变更的合理性、影响范围以及可能带来的成本和风险等;3. 变更决策:招标代理机构根据评估结果,决定是否批准变更申请,并制定变更方案;4. 变更实施:招标代理机构按照变更方案,与招标人和相关各方进行沟通和协商,确保变更过程的顺利进行;5. 变更记录:对合同的变更过程进行记录和管理,确保变更过程的可追溯性和合规性。

3.2 变更风险管理1. 变更风险评估:招标代理机构在变更评审阶段进行风险评估,评估变更可能带来的成本、进度和质量等方面的风险;2. 风险管理方案:招标代理机构制定相应的风险管理方案,包括风险应对措施和风险补偿措施等;3. 风险沟通与协商:招标代理机构与招标人和相关各方进行风险沟通和协商,确保各方对变更风险有共识,并达成一致意见。

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[标签:标题]篇一:招标代理管理规章制度招标代理内部管理规章制度人事管理制度一、人之因素及企业生存与发展的根本,根据公司《章程》结合具体实际制订本制度,公司各部均需遵照执行。

二、公司人员采用聘任制,决策机构为总经理办公会议。

三、公司人员分注册人员、聘任人员、试用人员三类,注册及在合同期内专职的聘任人员均列为正式人员。

四、试用人员采用公开招聘,择优录取。

五、聘任人员在试用人员中择优录取。

六、公司注册人员原则上不直接调入,根据工作需要,在表现好、工作成绩突出的专职聘任人员中录用。

七、试用人员报名资格:凡政治思想好,身体健康且具备下列条件之一者:1、高级职称,且有一定相适应的实际工作成绩和能力;2、中级职称,从事三年以上设计或施工等专业性工作;八、具备报名条件经总经理办公会议审核,(在审核时,凡从事过造价专业工作三年(含三年)以上并具有造价培训证的优先录用)。

合格的为试用人员,试用期为半年。

九、凡试用期满的由领导组织专门班子进行考核,考核的内容主要有:工作业绩及表现,*地建监统编04表等;考核结果将作为正式聘任的依据。

十、公司均需与被聘人员签订劳动聘任合同(期满双方根据具体情况续聘或解聘)。

十一、公司统一建立员工劳动人事档案,管理事宜由公司总经理明确专人负责。

十二、公司人员均实行年度考核制,考核结论将载入个人档案。

十三、建立、完善劳动考勤、考核等专项制度。

代理工作规则为了加强对工程建设项目招标投标的监督管理,维护建设行业的市场秩序,进一步规范建设工程招标投标工作,促进建筑市场健康有序的发展,加强党风廉政建设,保护工程建设项目招标投标活动当事人的合法权益,保证建设项目质量,特订立廉政制度,在招投标活动中供招标投标工作人员遵守。

1、不利用管理招投标工作的便得,指定或介绍施工单位参加投标。

2、不以任何形式参与投标单位的投标活动。

3、不向投标单位透露招投标工作中不宜公开的内容,不泄露标底。

4、在招投标活动中,不接受招投标单位的礼金、礼品和宴请。

5、坚持公平、公正、公开、诚实信用的原则,不偏袒任何投标单位。

6、自觉接受招标办的监督管理,不明招暗定,走过场。

7、工作人员不作为投标单位代理人参与投标活动。

8、不与投标单位相互串通,阻挠、排挤其他投标单位公平竞争。

保密制度1.严格执行《保密法》和《保密法实施办法》等有关保密法规。

2.对不需要的过期档案、文件或资料经单位领导同意后进行销毁,销毁时要派专人在指定地点监销,不准乱扔乱放。

3.单位人员的手机、住宅电话号码、住址要对被审核单位保密。

4.项目的主审人员及有关联的人员的姓名要保密。

5.审核报告下达前的所有数据及有关内容要保密。

招标(预算、工程量清单)标底及本单位出具的各种工程结算、数据、会计成本、收入、财务账目要保密。

6.工作人员知悉被审单位、委托单位的技术和商业秘密,应有保密义务。

违反保密制度,造成不良影响及严重后果者,要给予纪律处分。

合同管理制度为加强对工程建设项目招标代理活动的管理,规范招标代理行为,维护招标投标市场各当事人的合法权益,保证工程建设项目招标代理质量,经市招标办研究,决定对招标代理合同实行统一审查备案;对招标代理从业人员实行统一执业手册和挂牌服务,具体规定如下:一、对招标代理合同的管理(一)招标代理合同是指各类工程的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备(进口机电设备除外)、材料采购、装饰装修工程。

(二)招标代理合同包括:1、项目概况:工程名称、地址、建筑面积、结构类型、层高、计划投资额;2、招标代理范围;3、招标代理内容;4、招标代理时限;5、合同价款及支付方式;6、双方权力和义务;7、违约责任、争议的解决;8、其他;9、合同生效与终止;(三)各招标代理机构凡参加年检、升级的代理业绩以招标办审查备案的代理业绩为准。

(四)凡招标代理合同不按规定进行审查备案或者超越代理资质范围、逃避招投标监管的一律按不良行为记录予以通报。

二、对招标代理从业人员的管理(一)所有招标代理从业人员实行执业制度。

凡是从事招标代理活动的人员进行编制招标文件、组织图纸答疑、主持开标评标活动必须持省招标办统一印制上岗工作。

(二)凡送招标办备案的招标代理合同、招标文件、资格预审文件须在封面右上角签名栏内签字或盖章,并以此作为考核代理人员的依据。

(三)所有建设工程招标代理从业人员考核情况每年在“潍坊市建设工程信息网”公布一次。

(四)一年内累计扣分40分以上(含40分)为不合格。

(五)凡公布的建设工程招标代理从业人员有违法违规、暗箱操作等行为一经投诉或考核不合格的,取消其建设工程招标代理从业人员资格,3年内不准从事建设工程招标代理活动。

篇二:招投标及合同管理办法受控章1.目的规定了开发部、工程部工作中所涉及供应商的选择程序及对与供应商签定合同的管理规程,使公司项目管理工作与现行的建筑市场规范化管理接轨,逐步符合建筑市场的经济规律。

2.范围适用于对监理、勘察设计、施工及材料设备等供应单位的选择工作,适用于与上述各供应商签定合同的管理工作。

3.权责工程部负责监理、施工及材料设备的招投标,开发部负责设计的招投标工作及以上合同的管理工作。

4.要求4.1招投标选择各供应商建设工程项目获批准后,工程部应及时进行工程项目报建,并根据项目规模及投资主体性质,报公司总经理决定采取何种发包方式(招标发包或直接发包)。

本指导书为主阐述招标发包(公开招标和邀请招标),直接发包除工作流程不受限制外,其选择依据可参考招标发包。

4.1.1招投标工作程序根据《中华人民共和国招标投标法》、《厦门市建设工程施工招标投标管理办法》和《厦门市建设工程设计招标投标管理办法》等法规的规定,工程施工招投标的工作程序可按附图1的流程图执行,监理、勘察设计、材料设备的招投标工作程序可参照此程序做适当修改后执行。

4.1.2在该流程图中,建设单位主要工作是编制招标文件和对参加投标的供应商进行资格审查。

A.因招标选择施工单位在厦门市执行多年,已形成一套相对规范的工作程序,工程部可参照厦建建字〔1998〕024号关于推行使用《厦门市建设工程施工招标文件范本(试行)》和《厦门市建设工程施工招标评标定标办法(试行)》的通知文件,按照施工招标文件示范文本来编制招标文件。

监理、勘察设计、材料设备等的招标文件可在此基础上结合其专业特点修改编制。

B.招投标工作中,对参加投标的供应商进行资格审核也是非常关键的,如何对供应商进行评价及评价标准可参照附表1.C.对于招投标中的相关工作,工程部可参照《厦门市建设工程有形市场招标投标服务指南》来操作。

4.2与各供应商签定合同的管理与各供应商签定合同的管理可参照附表2.5.相关文件5.1《中华人民共和国合同法》5.2《中华人民共和国招标投标法》5.3《厦门市建设工程施工招标投标管理办法》5.4《厦门市建设工程设计招标投标管理办法》5.5《厦门市工程建设监理管理办法》5.6《建设工程勘察设计合同管理办法》5.7《建设工程施工合同管理办法》5.8《厦门市建设工程有形市场招标投标服务指南》5.9厦建建字〔1998〕024号关于推行使用《厦门市建设工程施工招标文件范本(试行)》和《厦门市建设工程施工招标评标定标办法(试行)》的通知6.记录表单6.1《建设工程委托监理合同(示范文本)》(GF-2000-0202) 6.2《建设工程勘察合同》(GF-96-0203) 6.3《建设工程设计合同》(GF-96-0204) 6.4《建设工程施工合同》(GF-91-0201) 6.5《工矿产品购销合同》(GF-90-0101) 6.6《工矿产品订货合同》(GF-90-0102)6.7《投标单位资格审查表》(QR740106-1)6.8《评标报告》(QR740107-1)6.9《中标通知书》(QR740108-1)附图1招投标程序框图附表1 各供应商的评价内容及标准篇三:工程项目招标代理工作管理制度工程项目招标代理工作管理制度为加强工程项目招标代理的管理,规范公司代理行为,保证公司在建设行政主管部门监督指导下,使招标代理活动在公开、公平、公正和诚实信用的原则下进行,充分保护国家利益、社会公共利益,根据《中华人民共和国招标投标法》和有关规定,特制订如下管理制度:一、招标代理机构职责:1. 贯彻执行有关工程项目招标代理的法律、法规、规章制度和方针政策以及规范性文件。

2. 工程项目招标代理必须取得招标人的授权委托书和签订的书面代理合同并报招标办实施监督,方可从事工程招标代理活动。

3. 工程项目代理组成人员必须是经江苏省建设厅培训学习并获得江苏省工程招标代理岗位合格证书的人员;4. 工程项目代理在招标人委托代理的范围内从事以下工作:a. 踏勘现场、拟定招标方案;b. 拟定招标公告或者发出投标邀请书;c. 审查潜在投标人的资格;d. 编制招标文件,送招标办公室备案;e. 组织投标人现场踏勘和答疑;f. 编制工程标底;g. 组织工程开标、评标、定标活动;h. 草拟工程施工合同;i. 办理与招标人有关的其它事项。

5. 负责处理招标过程中出现的问题。

6. 招标工程竣工后及时做好信息反馈资料,并报招标办等相关部门考核备案。

二、招标代理业务管理:招标代理机构是依法成立、从事招标代理业务并提供相关服务的社会中介组织,因此,业务的开展应严格遵守《中华人民共和国招标投标法》和建设部89号令等有关规定,同时,为使招标代理工作的规范化、程序化以及代理工作本身具有的经营性和长期性的特点,业务管理以项目组负责制为首要内容,以做到集心协力、责任到人。

1. 招标代理项目承接后,相应的项目负责组在执行董事的提名下即成立,该项目负责组必须立即按有关规定与招标人签订书面委托代理合同,取得招标人的授权委托书,同时,报当地招标办备案。

授权委托书应当具体载明本企业的名称、代理事项、代理的权限范围和代理权限的有效期限,并由委托人及其法定代表人盖章签字。

委托代理合同应当具体载明委托人、本企业的名称和代理事项、代理的权限范围、时间、酬金、履约期限、地点、方式及违约责任、解决争议方法等,并由双方法人代表盖章签字。

2. 每个项目代理活动的项目负责组在招标代理活动中应严格遵守国家及省市的各项规章制度,自觉接受当地主管部门的监督,根据招标代理固有的特点,不折不扣按程序办事,对招标事宜的各类文书必须装订成册,以便存档保留。

3. 每个项目代理业务完成后,项目负责组应当如实填写《工程招标代理评价意见表》,及时完成工作小结,详细列出该项目代理业务的不足和成绩,为企业对该项目负责组考评和以后更好的开展工作积累经验。

4. 规范招标代理收费行为,严格按照国家、省市有关规定收费,坚决杜绝招标代理收费转嫁到中标单位等一些不规范的行为。

三、廉政建设在招标代理活动中, 项目负责组和每个职工应严格恪守如下规定:1. 遵守国家法律、法规和政策,执行行业自律性规定,以高度负责精神,维护国家和社会公共利益;2. 始终坚持职业尊严、地位和名声,科学管理,誠信服务,爱岗敬业,保持与技术、立法、管理发展相应的学识与技能,为业主提供精心勤勉的服务;3. 只承担能够胜任的任务,不得承担自己无把握的任务;4. 始终为业主的合法利益而正直、精心地工作,不隐瞒真情,不讲假话,公正地提供咨询建议、判断或决策;5. 不接受任何有害独立判断的酬谢,不以权谋私,不吃宴请,不收礼金,不接受直接、间接的各种不正当报酬;6. 为业主服务中可能产生的一切潜在的利益冲突,都要告知业主;7. 靠质量、信誉进行竞争,杜绝无序竞争和不正当价格竞争,防止无意、有意损害他人名誉和事业的行为;8. 不得泄露与工程项目业务有关的保密文件、资料,自觉抵制各种诱惑,落实各项保密措施,不得盗用由于业务关系得知的客户的秘密;9. 自觉接受政府、社会对招标代理工作的监督、管理,对于来自于合法团体对任何服务合同的管理进行调查,要充分予以合作。

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