管家婆使用方法

《管家婆》是一个以能处理任何规范或“不规范”的商业事实为目的的全面管帐系统。其最根本的特点是实用。它能处理甚至是“不规范”的商业事实，并全部自动核算。例如允许“先卖后买”等不规范的商业行为，为了能对这种行为提供系统支持，本系统允许商品库存为负数，并可在此情况下继续录入单据。

但在一些特殊情况下，会造成一些看似不合理的现象。如：库存余量为正，而库存金额为负（或库存余量为负而库存金额为正）；发生一笔销售却造成利润的减少（甚而出现利润为负的情况）。以下将对造成这些现象的原因和补救措失进行详细产述。

现象原因：

本系统对商品进出成本单价按加权平均法进行计算，其具体公式如下：

商品成本单价（简称成本单价）= 商品库存金额/商品库存余量

销售时：库存金额=上次库存金额—成本单价*出库数量

进货时：库存金额=上次库存金额+ 进货单价*进库数量

销售成本=销售量*成本单价

销售收入=销售量*销售单价

销售毛利=销售收入—销售成

下面我们将以一具体实例来说明上述貌似不何理现象出现的原因：

1）2.19 货986游戏机4台, 进价900.00元/台

此时库存余量为4台库存金额为4*900=3600.00(元)

成本单价为900.00元/台

2) 2.20 销售986游戏机10台, 售价1000.00元/台

此时库存余量为-6台库存金额为3600—10*900= -5400.00(元)

销售毛利=10*1000-10*900=1000(元) 成本单价为-5400/-6=900元/台

3) 2.21 进货986游戏机7台, 进价750.00元/台

此时库存余量为1 库存金额为-5400+750*7= -150(元)

成本单价为-150元/台

4) 2.25 销售986游戏机5台, 售价1000.00元

此时库存余量为-4台, 库存金额为–150—5*（-150）=600 (元)

销售毛利=5*1000-5*(-150)=2000 成本单价为600/-4= -150（元）

注：此时已出现库存数量为负而库存金额为正的情况。

5）2.26 购进986游戏机5台，进价750.00元

此时库存余量为1台, 库存金额为600+750*5 = 4350（元）

成本单价为4350元

6）2.28 销售986游戏机10台, 售价1000.00元

此时库存余量为-9台, 库存金额为4350-10*4350= -39150

销售毛利=10*1000—10*4350= -33500 (元)

注：此时已出现销售利润为负的情况。

解决方法：

（1）当前库存商品数量为正：如有类似以上不合理的情况出现时可以调用业务录入中的调价：设定成本单价功能, 即时调整商品单价，既可改变以上情况，如：上例在第四笔业务发生后即时进行单价调整将5台986游戏机的成本单价调为800.00(元)，此时系统会自动对有关部份进行修改，使业务恢复正常。

（2）当前库存商品数量为负：如有类似以上不合理的情况出现时用户可以使用以下方法进行修整。

1）先在业务录入模块中录一报溢单将库存数量改为零，过帐后系统会自动将商品库存数量

和库存金额改为零。如：在此笔业务中先生成一数量为9的报溢单，过帐后商品库存数量和金额均会变为零。

2）再录入一报损单(或增送单)其商品数量等于原库存数量的绝对值，录入时系统会自动提示你输入成本单价，此时只需输入正常单价即可。如：在上例中再录入一报溢单，报溢商品数量为9，并在系统提示后输入正确的成本单价（800元/台），过帐后数据恢复正常。

3）当前库存商品数量为正，但成本均价为负的情况这样调整：

例如：当库存数量为5，成本均价为-3000时，（正确为6000），怎样调节成本均价？

办法：

1。做报损单，数量为5个。

2。先做报溢单，数量为5个，过帐时提示输入成本均价，输入50000（这个数字尽量大，以冲抵负的成本价格，使成本价格转成正数）

3．用调价单调整单价。建议：经常对库存情况进行检测，当有不合理现象出现时（如：库存数量为负而库存金额为正），即时用调价单对商品成本单价进行调整。