学生会秘书部活动策划.doc

合集下载

秘书部策划书

秘书部策划书
秘书部策划书
一、背景介绍。
秘书部作为学校学生会的重要部门,起着协调管理、信息传递、文件整理等重要职能。为了更好地发挥秘书部的作用,我们制定了以下策划书,以提高秘书部工作效率,为学生会的各项工作提供有力支持。
二、目标。
1. 提高秘书部成员的专业素养和工作效率。
2. 加强秘书部与其他部门的沟通和协作,提高学生会整体工作效率。
四、实施步骤。
1. 策划阶段,确定具体的培训内容、沟通协作方式、形象提升活动等,制定详细的实施计划。
2. 实施阶段,按照计划组织培训、加强部门间沟通、参与学校活动等,确保策划的顺利实施。
3. 检查评估,定期对策划的实施效果进行检查评估,及时调整和改进工作方案。
五、预期效果。
1. 秘书部成员的工作能力得到提升,工作效率明显提高。
2. 学生会各部门之间的沟通协作更加紧密,工作效率得到提升。
3. 秘书部的形象和影响力得到提升,为学生会树立了积极向上的形象。
六、总结。
通过本次策划,我们将提高秘书部工作效率,加强与其他部门的沟通协作,提升秘书部的形希望得到各位领导和老师的支持和指导,共同努力,为学生会的发展贡献力量。
3. 提升秘书部的形象和影响力,为学校学生会树立良好的形象。
三、策划内容。
1. 培训提升,组织专业培训,提高秘书部成员的文件整理、信息传递、办公软件应用等方面的能力,提高工作效率。
2. 沟通协作,加强秘书部与其他部门的沟通与协作,建立良好的工作关系,提高学生会整体工作效率。
3. 形象提升,组织秘书部成员参与学校各项活动,提高秘书部的知名度和影响力,树立积极向上的形象。

年学生会秘书处工作计划6篇

年学生会秘书处工作计划6篇

年学生会秘书处工作计划6篇年学生会秘书处工作计划 (1)一、具体做法8月份由--×作为活动倡导人,进行活动效果预测,制定活动策划草案,送总经办审批;统计愿意参加此次活动的人员名单。

9月15日经总经办批准后,做好活动的准备工作。

(1)游戏道具和奖品的购买;(2)购买活动中要吃的食品;(3)提前电话预定a-miss的大包间;(4)与公司总务联系安排活动人员的晚饭和用车。

9月16日17:00召集活动人员去餐厅吃饭;17:30准时从公司出发,到达目的地后开始活动。

22:00活动结束,安排将人员送回。

二、游戏内容1、愚工移山游戏道具:乒乓球(20个)、粗吸管(4根)、盆子(2个、用a4纸折叠便可)游戏规则:用嘴巴含住吸管吸气,将10个乒乓球从a盆移入b盆,a盆、b盆相距4米,移动过程中双手不能碰球,否则犯规不算,要重新移取。

最先移完10个球一方获胜(上好佳)。

活动人数:2人,安排两组。

2、“爱”字大比拚游戏规则:将活动参加人员自由分为两组进行对歌比赛,每人各唱一句,所唱的歌中必须要有“爱”字,坚持到最后的一方获胜(恰恰瓜子)。

3、一双魔鬼鞋游戏道具:胶鞋(1双)、一条长长的、滑滑的、活的小动物(保密)、游戏规则:两名表演者:由“自然显现”的方式产生,两人各自穿上一只胶鞋,其中一人穿的鞋里有小动物,两人穿好鞋后围绕场地走两圈,并且不能说话,要表现的若无其事。

其余人员:在以上两位人员行走时,注意察言观色,并作出选择:“谁的鞋里有东东?”,选对的给予奖励(棒棒糖)。

如果受奖励人员超过半数,惩罚表演者唱一首歌。

4、夹气球游戏道具:气球(4个)游戏规则:将活动参加人员自由分为两组排成两队,每人将手背在身后,从第一个人开始用头和身体夹住气球传给下一个,逐个传递,最先传完的一组获胜。

(口香糖)三、活动经费1、活动场地:a-missktv大包(独立卫生间)20:00以前54元/小时20:00以后144元/小时预计要400元以内。

大学秘书部工作计划9篇

大学秘书部工作计划9篇

大学秘书部工作计划9篇大学秘书部工作计划 1不知不觉,新学期悄然而至,在新学期中秘书部根据本学期工作要点,结合以往学生会工作实际,特定计划总的指导思想:坚持不懈地培养各方面能力,虚心听取才老师和同学们的建议,努力把工作做得更好。

一、认真完成本职工作主要职能1.负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。

2.负责起草制定学生会的有关文件。

3.负责掌握系学生会的活动资料。

4.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。

由于学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。

各部门在活动前的计划和活动后的总结由秘书部记录并整理好后,收入学生会书架的相关档案。

以便学生会各位教育和各部门其他人员参阅。

二、开展丰富多彩的校园活动秘书部将负责好协调和文件整理等工作的进行,并将在各项活动中协助各部门和学校完成工作目标。

三、工作要求1、工作时认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。

2、讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。

3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。

秘书部是一个工作比较繁琐的部门。

接触其他部门的机会比较多。

这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。

四、树立良好的工作形象树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面一是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。

二是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。

三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。

大学秘书部工作计划 21、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。

2、搜索各种相关的文件格式,以便顺利完成各项文书工作。

例如,学生会各项规章制度的建立和起草,各种文书的执行和发放。

3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。

4、负责起草制定学生会的有关文件。

5、负责掌握各部门的活动资料。

6、负责“优秀学生干部”的评比、监督及检查工作。

学生会综合秘书处工作计划参考范文(5篇)

学生会综合秘书处工作计划参考范文(5篇)

学生会综合秘书处工作计划参考范文春秋轮回,岁月如梭,转眼间,又是一个寒冷刺骨的冬天。

不觉已是学期之末了,自从进入了大学这个校园后,我学到了太多的东西,特别是有幸加入了学生会,是我有机会接触了更多的人与事,令我受益匪浅。

回首间,原来自己进入学生会已经有三个多月了,在这期间我经历了初选、复选、试用期,最后终于成为了系学生会的一名成员,在秘书处从事理事工作,通过不断分析得与失,成与败,不断锻炼,提升了自己的能力,自己正于逐步成长,从不适应到适应,从陌生到熟悉,从只身一人到团队协作,收获的都很多很多。

一、首先了解了秘书处的工作职能,熟悉理事应做好的工作。

我积极配合部长处理秘书处的统筹工作,认真向他们学习了通知的书写,发通知时的注意事项,写活动策划方案的格式以及会议记录的格式,完成与各部门与班级的上传下达工作,分配各部工作,配合活动中各部的任务。

秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要。

本学期在秘书长的带领下我们认真完成各项工作,使学生会的工作顺利进行。

二、院运会,在女子____米跑与女子4____米跑,我都踊跃报名去当运动员,并在女子____米跑步取得了总决赛第____名,女子4____米跑步获得总决赛第____名。

在院运会期间,秘书处主要负责对运动员的接引工作,以及通知各部门的工作人员和参赛的运动员。

三、由体育部主办的国贸系“3v3”篮球比赛中,我们秘书处做到了通知的上传下达及计分人员的工作。

自己也积极报名了国贸系“3v3”的女篮比赛,并参加了系女篮球员的选拔并成为系女篮运动员。

四、积极参加国贸系学生会干部的讲座培训,以及野外素质拓展培训。

五、在7所高校巡回演唱会、国贸系联欢晚会、圣诞晚会中都积极跟着主席出任务。

在国贸系联欢晚会中我部门主要负责嘉宾的签到以及场地划分和对各系部邀请函的发放。

六、此学期本人也负责了“健康作息、文明上网”活动项目,自己也积极参与了此次征文比赛。

七、日常学生会的事务、秘书处每周开的例会、对一周的工作进行总结,我都积极参与,从不缺席。

学生会秘书处策划案(四篇)

学生会秘书处策划案(四篇)

学生会秘书处策划案活动名称:即兴演讲比赛活动背景:新学年,新气象,学生会注入了新鲜血液,活动也要推陈出新;并且要体现秘书处的特色。

通过对许多学生的了解,发现大家在公众面前说话的胆量普遍较小,演讲能力也很一般;而学生会中有英语演讲比赛,却没有大家最需要的汉语演讲比赛;此外,许多同学演讲都是提前背好,这对我们演讲能力的提高未必是好事。

因此,举行即兴演讲比赛是十分必要的。

活动目的:通过进行即兴演讲比赛,切实提高学生的演讲能力和口才,并且对学生的应变能力和知识的丰富程度提出了很高的要求。

这样可促使学生多读书,多学习,不断提高知识的广度,对将来的面试和工作都有很大的帮助。

活动时间和地点:待定活动形式:以比赛的形式,有评委和观众。

活动准备:1宣传要通过宣传吸引足够多的同学参加,并且要请一些评委和观众。

最好有领导捧场。

2主题和时间提前想出一些演讲的主题(要有内涵和意义),写在纸或卡片上,供选手选择。

主题提前一天给选手,评委更要提前知晓。

时间大约3到____分钟。

____场地提前借教室,尽量大一些的,摆好桌椅,分为评委席、观众席、演讲台、选手席、、、4观众投票单为体现公平,除评委要点评打分,观众也有投票的权力。

(具体样式再设计)5奖品比赛要设一些奖项,当然要有奖品。

最好有证书。

6工作分配将任务具体分配到个人,根据工作情况进行奖罚。

大约分为宣传组、拉赞助、会场人员、构思人员(主题)、主持人、、、7经费拉赞助或申请经费。

活动流程:1进场观众、评委、选手、工作人员(提前到)。

分发投票单。

2主持人宣布开始,请领导讲话。

3主持人介绍评委。

4选手抽签(包括主题和顺序)5选手上场演讲,评委打分和点评,观众投票。

6演讲结束,收投票单。

7评委发言总结。

(同时计票)8公布结果,发奖。

9主持人宣布比赛结束。

散场。

10工作人员清理会场。

参与部门:待定负责人:待定本人第一次弄策划,许多细节未提,有不周到的地方,望部长指点,一定进行改正。

学生会秘书部工作计划范文(5篇)

学生会秘书部工作计划范文(5篇)

学生会秘书部工作计划范文一、纳新工作1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。

2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班。

3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。

4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。

5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。

6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。

二、完善规章制度在纳新完毕后,鉴于上届的总结经验,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的赏罚细则,在以后的工作中按照制度实行治理,使学生会的工作能顺利无误的完成。

三、通知工作这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议____和院校领导下达的全院性活动、会议____,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与。

四、档案收集治理1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写.2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。

五、签到工作每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定“优秀干部”等奖励用。

六、通讯工作学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能及时的发到校网上,让全校师生都能浏览到我院的活动,并提出建议和意见,这样我院的工作才会越办越出色。

七、工作总结为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更出色的活动。

八、特色活动在我校申请“精神文明校园”之际,统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召,预备了一系列活动,在本学年,我部将会开展以下活动:1、“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评选(1)活动目的:为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活,为了让大家把握基本办公技能,配合系首届秘书节的开展,配合学院的三风建设,让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。

院学生会秘书处策划书

院学生会秘书处策划书

院学生会秘书处策划书标题:院学生会秘书处策划书目的:本策划书旨在为院学生会秘书处的工作提供一个全面的指导,确保各项工作有序开展,为学生会其他部门提供优质的支持和服务。

一、工作目标:1. 成立一个高效的学生会秘书处,提供稳定、高质量的秘书服务。

2. 健全学生会的信息交流和档案管理系统,确保信息的传递和保密性。

3. 加强与其他部门的协调和沟通,提供协助和支持,努力实现学生会各项工作的顺利进行。

二、策划内容:1. 人员招募与培训:a. 制定秘书处人员招募标准,筛选具备良好沟通能力和组织能力的学生。

b. 提供新成员的培训计划,包括学生会组织架构、工作流程、协作技巧等方面的培训。

2. 信息交流和档案管理:a. 建立一个学生会内部的信息交流平台,包括电子邮件、即时通讯工具等,以便成员之间有效沟通,并及时分享会议记录、工作进展等。

b. 建立学生会的档案管理系统,包括成员信息、会议纪要、项目资料等的统一管理和保密。

3. 协调与支持:a. 定期召开学生会内部协调会议,以便各部门间的交流和沟通,及时解决问题,确保工作的顺利进行。

b. 提供协助和支持,对其他部门的活动和项目提供秘书服务,如会议安排、文件起草、资料整理等。

4. 环境建设:a.提供一个良好的工作环境,确保学生会秘书处成员的学习和工作顺利进行,如提供必要的办公设备、文件管理工具等。

b.加强学生会内部文化建设,组织团队活动,提高团队凝聚力和成员的工作满意度。

三、预期成果:1. 学生会秘书处成员发挥积极性和创造力,高效协调各部门工作。

2. 学生会内部信息交流和档案管理系统正常运行,信息传递快速、准确且保密。

3. 与其他部门之间的协调和支持工作顺利进行,各项活动和项目能够按期完成。

4. 学生会秘书处成员工作环境积极向上,团队凝聚力和满意度不断提高。

四、执行计划:1. 人员招募与培训:在学生会全体成员大会上宣传秘书处并招募成员,随后制定培训计划并组织培训。

2. 信息交流和档案管理:建立学生会内部信息交流平台和档案管理系统,并进行操作培训。

学生会秘书处的工作计划(5篇)

学生会秘书处的工作计划(5篇)

学生会秘书处的工作计划时光如梭,转瞬即逝。

我们已经不知不觉告别了高中的生活,迎来了大学新的一学期。

新学期,新起点,我们踏着前人的脚印继续前进。

进入校区团委办公室已经一个多月了,对本部门的工作职责和工作事宜也有了初步的熟悉。

现将____学年上学期的工作计划做如下安排:一,部门的内部工作。

新的学期的开始,本部门纳新顺利完成。

我们组建了新的内部集体,面对我们以前从未做过的工作有了初步的了解。

在主任和两名副主任的带领下,对部门内部工作做以分管安排。

一个部门要做好就必须有绝对团结的干伍通过不断的商议协调内部工作,让部门工作顺利开展。

我们讲建设一个分工明确,工作有条理,有效率的精英集体。

二,部门分管任务梳理。

作为团委学生会的协调部门,我部工作多以杂乱繁多为主。

学期初必须对学院物资财产做以统计备案,对校区团委学生会各部门档案做以整理,对活动室环境做清理整顿。

以便及时有序地配合其他部门或班级开展活动。

让学院物资得到妥善保管及合理有效利用。

三,团委学生会工作细节制定。

无规矩不成方圆,制定并完善团委学生会工作细则将作为我部本学期工作重点。

其中我部会做好同其他部门的职能合理化分配,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好的开展我部工作。

新学期我们也会加强团委学生会与班级之间的联系制度建设,使班级与团委学生会之间相互了解相会支持,以便更有利地开展各项活动,为全校师生服务。

四,策划开展联系活动。

作为协调团委学生会各部的部门,我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任,让团委学生会集体更加协调。

计划以集体运动形式同其他部门协同开展团委学生会内部活动。

增加整个团队的和谐性。

五,部门日常例会。

本学期我部计划以周为单位进行部门例会开展,不断协调开展部门工作,及时相互了解,增进部门人员工作默契,更好建设部门发展。

使新部员及时融入部门工作,及时有力开展部门工作。

以上是我的工作计划,作为协调部门中的一员,定当配合领导积极地,有效的完成内部工作任务。

2024年学生会秘书处工作计划范本(5篇)

2024年学生会秘书处工作计划范本(5篇)

2024年学生会秘书处工作计划范本斗转星移,新学期已然来临。

一直以来,秘书处负责学生会的文字记录和文件整理工作,将各个部门的活动整理成文件,统筹各个部门的工作关系。

结合去年的工作情况,根据本学年的工作要点,特做出以下计划,以便更好的做好秘书处工作。

指导思想:坚持培养各方面能力,努力使工作做的更好。

一、活动计划1.负责统计学生会主要成员(老师、主席团、部长、副部长)的联系方式并打印成表。

2.负责统计各部部长、副部长的具体人数,制作工作证。

3.负责创办每月一期的《经院月刊》,这是工作的重点。

4.负责做好每次的会议签到,会议记录以及活动总结工作。

5.负责编写校、院各类活动的新闻稿,重点偏向于我院的。

6.负责通讯工作,每次开大会及时通知各部部长,开展活动通知校刊、校报记者。

7.____月份秘书处将举办一次四、六级备考讲座。

二、协作好其他部门工作1.收取各部门的活动策划书、计划书,帮着及时提交以协调工作。

2.协调并帮助其他部门开展工作和活动,例如院运动会等。

三、秘书处工作要求____分工明确,高效高质量完成个人所分配的工作任务。

2.不断学习,以提高自己的综合素质。

四、工作寄语秘书处是一个工作繁琐的部门,但作为主席团与各部门之间的纽带,其作用尤为重要。

因此,秘书处成员一定要认真完成各项工作,努力培养自己的能力,同时还要学会保持工作热情与上进心。

2024年学生会秘书处工作计划范本(2)学生会秘书处工作计划一、引言学生会秘书处是学生会的重要组成部分,负责协助学生会主席和其他部门的工作,并主要负责学生会的文件管理、会议记录、信息发布等工作。

秘书处的工作对于学生会的运作和发展起着至关重要的作用。

为了更好地履行秘书处的职责,制定出合理的工作计划对于提高工作效率和满足学生会的需求是非常必要的。

二、总体目标1. 提高学生会工作的效率和质量。

2. 加强学生会与学生之间的沟通与联系。

3. 提升学生会的形象和声誉。

三、具体工作计划1. 文件管理(1)建立健全文件管理系统,包括对文件的妥善保存、归档、整理和检索。

学生会秘书处工作计划模板

学生会秘书处工作计划模板

学生会秘书处工作计划模板日期:______年______月______日
工作计划
1. 学生会会议准备工作
- 确定会议日期、时间、地点
- 确定会议议程
- 联系会议主持人和嘉宾,确认出席意愿和议程
- 确定会议资料、文件的准备情况
- 安排会议场地、设备的准备情况
2. 学生会活动策划与组织
- 与不同部门合作,策划校园活动,制定活动计划和预算
- 安排相关活动的场地、设备等资源
- 联系活动的参与者和嘉宾,协调各方工作
- 确认活动的宣传方式和时间
- 跟进活动的进展情况,及时解决问题
3. 学生会文件及资料管理
- 进行文件的分类整理、归档
- 更新学生会成员名单,并保持信息的准确性
- 维护学生会的文件和资料库,确保信息的安全性和可访问性 - 协助学生会成员查找和获取所需的文件和资料
4. 学生会日常事务处理
- 接待来访者,处理来访者的问题和需求
- 管理学生会的日常办公用品和设备,确保正常使用
- 跟进学生会成员的工作进展,协调解决工作中遇到的问题
- 协助学生会领导完成相关的工作任务
5. 参与培训和学习
- 参加学生会培训课程,提升工作能力和专业知识
- 阅读相关学生会工作的书籍、文章,扩充知识面
- 参与其他相关的培训活动,拓宽技能和视野
以上为初步工作计划,具体的工作安排可能会根据实际情况进行调整。

在工作过程中,我将会与学生会领导、其他部门的工作人员紧密合作,共同完成学生会的各项工作任务。

秘书部策划活动的方案

秘书部策划活动的方案

秘书部策划活动的方案一、活动目标和背景活动目标:1.增强秘书部成员之间的团队合作及沟通能力;2.拓展秘书部成员的技能和知识;3.提高秘书部成员的主动性和创造力;4.加强秘书部与其他部门的交流和合作。

活动背景:秘书部是学生会中负责行政事务和协调各部门工作的重要部门。

为了提高秘书部成员的工作能力和团队协作能力,丰富校内外主题活动,促进学生会的发展和学生会各项工作的顺利进行,我们计划策划一系列活动来达到以上目标。

二、活动内容和形式1.团队合作及沟通能力提升:a.团队建设训练营:开设为期两天的团队训练营,包括团队合作游戏、团队挑战任务等,通过这些活动提高成员之间的沟通和协作能力。

b.团队拓展活动:组织成员参加团队拓展活动,如攀岩、绳网等,通过团队合作项目加强团队默契。

2.技能和知识拓展:a.专业培训讲座:邀请校外专业培训机构的讲师来开展培训讲座,如办公软件操作、文件管理技巧、会议组织与管理等主题。

b.秘书实践分享会:组织秘书部成员进行实践经验分享,分享各自工作中遇到的困难和解决方案,促进经验交流。

3.主动性和创造力培养:a.创意提案大赛:开展创意提案大赛,鼓励成员提出创新想法,并组织评审团对提案进行评选,为优秀提案提供奖励和实施机会。

b.创意工作坊:邀请校外创意工作者来组织创意工作坊,开设创意思维、创意写作等课程,培养成员的创造力。

4.部门间交流和合作:a.联合活动策划:秘书部联合其他学生会部门策划和组织校内外主题活动,如迎新晚会、文艺演出等,通过合作增强秘书部与其他部门的联系和互动。

b.部门间交流会:定期组织秘书部成员与其他部门的负责人进行交流会,分享各自工作经验和问题,共同探讨解决方案。

三、活动实施和推广1.活动实施:a.制定详细活动计划,包括活动日期、内容、人员安排等;b.成立活动筹备小组,负责具体活动的组织、宣传和执行;c.确保活动顺利进行,包括场地预订、物资准备、活动安全等;d.及时总结活动经验,完善活动方案和组织流程。

学生会秘书处工作计划

学生会秘书处工作计划

学生会秘书处工作计划
《学生会秘书处工作计划》
作为学生会秘书处的工作人员,我们肩负着组织和协调学生会活动的重要责任。

为了确保学生会的正常运转和活动的顺利开展,我们将制定一份全面的工作计划,以提高效率和质量。

首先,我们将加强对学生会活动的组织和协调工作。

通过与学生会各部门的密切合作,确保各项活动的策划、准备和执行工作有条不紊地进行。

并且提前做好临时变更的预案,确保活动的顺利进行。

其次,我们将拓展学生会的影响力和知名度。

透过各种社交媒体平台、校园广播和海报宣传等方式,增加学生会活动的曝光度,吸引更多同学积极参与,提高活动的参与度和参与质量。

此外,我们将加强与校方和相关部门的沟通和协调。

及时了解学校政策和相关要求,确保学生会活动符合规定,且与学校的重要活动协调一致,避免时间和资源的浪费。

最后,我们将优化学生会秘书处的工作流程和管理制度。

建立健全的档案管理制度,确保各项决策和活动的记录完整、准确。

同时,加强内部沟通和协作,提高工作效率和质量。

通过以上工作计划,我们将努力提升学生会秘书处的工作水平和服务质量,为广大同学提供更优质的校园活动和服务。

相信在全体成员的努力下,学生会将会有更加辉煌的发展。

院学生会秘书处策划书

院学生会秘书处策划书

院学生会秘书处策划书一、项目背景:学生会作为一个组织机构,在高校中具备着重要的地位和影响力。

作为学生会的一个核心部门,秘书处担负着信息传递、文件管理、会议组织等重要职责。

通过制定一份详细的策划书,我们希望提高秘书处工作效率,提升服务质量,为广大同学提供更好的服务和支持。

二、项目目标:1. 提高工作效率:改进工作流程,优化办公环境,提高秘书处成员的工作效率。

2. 提升服务质量:加强与各部门、学生会成员之间的沟通与协作,解决同学们的问题,提供更贴心的服务。

3. 加强团队建设:组织团队活动,增强秘书处成员的凝聚力和归属感。

三、项目内容:1. 优化工作流程:a. 规范文件管理:建立、完善文件分类和归档制度,确保文件的分类清晰,归档有序。

b. 优化会议组织:制定会议议程、流程,并提前进行会议通知,确保会议的高效进行。

c. 管理信息传递:建立信息传递的渠道与流程,确保信息的准确性和及时性。

d. 提供技术支持:完善办公软件及设备,提供秘书处成员所需的技术支持。

2. 加强与各部门、学生会成员之间的沟通与协作:a. 定期召开部门联席会议:与各部门负责人召开会议,分享工作进展与问题,提升工作效率。

b. 建立沟通渠道:建立微信群或线上平台,方便与各部门、学生会成员沟通交流。

c. 指导部门工作:帮助各部门制定工作计划,提供支持与指导,推动各项工作顺利开展。

3. 提供贴心服务:a. 设立意见箱:在学校内设立意见箱,收集同学们对学生会工作的意见和建议,并及时回复。

b. 组织学习活动:邀请学校相关管理人员进行讲座,提升秘书处成员的综合素质和专业能力。

c. 帮助同学解决问题:建立同学问题解答咨询制度,及时解答同学们的问题。

4. 团队建设:a. 组织团队活动:定期开展团队建设活动,增强秘书处成员的凝聚力和归属感。

b. 进行培训:组织各种培训课程,提升秘书处成员的工作技能和沟通能力。

四、项目实施计划:1. 优化工作流程:在项目开始后的一个月内进行相关文件管理制度和会议组织流程的制定与落实。

秘书部策划活动范文(四篇)

秘书部策划活动范文(四篇)

秘书部策划活动范文一、活动名称:机电系团委学生会秘书部招新二、活动背景:我们在系团委老师和领导的指导下, 学生会的师兄师姐的带领下我们度过了一个充实的学年, 并且得到了从分的锻炼。

现在由于师兄师姐的离去, 学生会将面临人手短缺的现象。

所以我们将组织这次活动来填充学生会的血液。

三、活动目的:为了保证学生会有新鲜的血液的注入, 有足够高素质的后备力量, 能更有效地开展学生会工作, 实现学生会干部的新老交替, 培养和壮大学生会干部队伍, 保证学生会工作的连续性, 充分发挥学生的主体作用。

四、招新细则:(一)招新对象____届新生, ____届学生(二)招新要求1.遵守学生会章程, 自觉遵守学生会各项规章制度。

2.思想品德好, 工作积极主动, 耐心细心, 责任心强, 肯吃苦耐劳。

3、有一定的自我锻炼, 自我管理意识, 有组织能力, 学习成绩良好。

4、具有团队合作精神, 能够积极主动向组织靠拢。

(三)招新人数 8到____人(四)招新形式在招新前两天, 到系各班宣传并接受报名, 告知面试地点。

三轮面试后, 筛选适量的优秀人才, 经过一段时间考查, 合格者进入学生会工作。

(五)招新时间及地点时间: 不详(军训结束后三至四天)地点: 不详五、招新流程(一)前期宣传, 报名1.在宿舍区门口贴出宣传海报, 宣传单2.(军训后一至两天)到系各班进行宣传, 介绍, 留意合适人员, 发放报名表, 个人信息表, 告知指定收取时间等工作(将秘书处性质诠释, 勿让新生被名称误导)3、在指定时间到各班收取表格, 告知面试时间(二)面试阶段1.开始第一轮面试, 现场由部门主要负责人对面试同学提问, 选出优秀同学, 占所报人数的百分之三十(无部门分类)2、(国庆后两至三天)开始第二轮面试, 题目由部门各人员提出。

(分部门)3.适应及考查阶段(三周)(三)审核确定人员名单部门相关人员, 根据面试结果以及招收人数等信息和要求, 初步确定部门人选名单。

学生会秘书处的工作计划优质5篇

学生会秘书处的工作计划优质5篇

学生会秘书处的工作计划优质5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作计划、工作总结、心得体会、报告大全、合同协议、规章制度、应急预案、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work plans, work summaries, insights, report summaries, contract agreements, rules and regulations, emergency plans, teaching materials, essay summaries, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!学生会秘书处的工作计划优质5篇实用的工作计划是需要结合实际的工作内容和实际的工作能力的,在书写工作计划时我们能够更好地发挥自己的优势,以下是本店铺精心为您推荐的学生会秘书处的工作计划优质5篇,供大家参考。

秘书部活动策划书

秘书部活动策划书

秘书部活动策划书标题:秘书部活动策划书摘要:秘书部作为学生会的重要组成部分,承担着协助组织并策划学校活动的责任。

本策划书旨在提供一系列秘书部活动的意见和建议,旨在丰富校园文化,培养学生综合能力,促进同学们的交流和合作。

通过秘书部的努力与付出,希望能够为学生们带来一份难忘的校园生活。

一、活动背景作为学生会的一个重要组成部分,秘书部的作用是协助组织各类活动,向同学们提供信息和服务,并加强同学们之间的交流。

本次活动策划旨在通过丰富多样的活动内容,促进同学们之间的互动合作,提高他们的团队合作能力和组织能力,培养学生的综合素质。

二、活动目标1. 提高同学们的团队合作能力和组织能力;2. 丰富学校文化氛围,加强学生与学校的联系;3. 培养学生的综合素质,促进个人成长;4. 提供平台让同学们交流和分享。

三、活动计划根据秘书部成员的意见和建议,筹划以下活动:1. 月度主题活动每月安排一个不同的主题活动,如“素质拓展”、“文化艺术”、“体育竞技”等,布置主题宣传牌、海报、展示板等。

通过开展相关活动,提高同学们的综合能力和素质。

2. 学术讲座组织相关专家学者来校园进行学术讲座,涵盖各个领域,如科学技术、文学艺术、人文社会科学等。

为同学们提供更广阔的学术视野和知识储备。

3. 主题展览组织学校内外的主题展览,如艺术展览、科技创新展览、文化遗产展览等。

通过展览,让同学们了解和感受各个领域的精彩和美好。

4. 校园音乐会组织学生音乐爱好者举办校园音乐会,提供展示和交流的平台。

提高同学们的音乐素养,丰富校园文化。

5. 学生组织交流会定期组织学生组织的交流会,让各个学生组织之间相互了解、学习和交流经验。

促进学生组织的共同发展和合作。

6. 社会实践活动组织学生参加社会实践活动,培养同学们的社会责任感和实践能力。

通过参与社会实践,增进对社会的理解和认识。

四、活动实施1. 通过筹备小组的组建和分工,确保活动的顺利进行。

各成员要承担相应的职责并积极参与讨论和决策。

2024年学生会秘书处工作计划(5篇)

2024年学生会秘书处工作计划(5篇)

2024年学生会秘书处工作计划在新的一学年总的计划如下;秘书处将继续依照学生会工作宗旨,精确定位,明晰职责,为广大学生服务。

一、主要职责:1、加强完善学生会内部的各项规章和值班制度(做好交接,值班记录),例会签到,钱物报销制度,准确的为学生会各项活动借好教室。

2.协助主席开展学生会日常工作,组织,策划,协调各部门工作。

3.及时、准确地写好通讯。

4、秘书处技术组人员为晚会视频及宣传单的制作提供技术支持。

二.抓好学习秘书处的工作十分锻炼同学们的能力,因此需要提高文化素质,抓好自己和干事们的学习,做品行皆优的学生干部。

1.严格选拔:秘书处公正公平选拔干事,切实做到人尽力其才,才尽其用。

2.岗前培训:秘书处在干事业岗前,进培训工作,使它端正态度明确工作范围,了解工作方式,增强工作热情,提高工作效率。

3.工作宗旨:在“全心全意服务”的宗旨下,培训干事提高工作效率如下:第一态度:工作认真诚恳,待人接物,热情礼貌,工作全面细致。

第二时间:“饯行”今日事今日毕“。

保证质速兼容。

第三效率:做事先统规划,再讲求方法,提高工作效率。

三、部门内部建设(一)职位适设1.加强对新干事的能力培养,发挥各个干事特长,合理安排主席团交代的任务。

2.培养干事们团队意识、责任意识、和自我提升意识。

(二)改进工作方法____分工明确,讲求效率2集思广益,广开言路。

思维火花的碰撞,提高创新意识。

3.总结成长。

创新提高。

4.温暖团队,共同进步学生会秘书处工作计划学生会秘书处工作计划。

关心协调异部,课余可组织活动,活跃气氛,培养人文素质,增进团队感情。

2024年学生会秘书处工作计划(2)学生会秘书处工作计划引言:随着社会的不断发展和学生对学校生活需求的不断增加,学生会秘书处作为学生会的重要部门,承担着重要的工作任务。

为了更好地服务学生、提高学生会工作效率,制定一个合理的工作计划非常重要。

本文将从学生会秘书处的职责、目标、重点工作内容和具体的工作计划等方面进行详细阐述,以期为2024年学生会秘书处的工作提供参考。

秘书部活动策划书

秘书部活动策划书

秘书部活动策划书一、背景介绍秘书部作为学校的重要组织之一,在校园生活中扮演着重要的角色。

为了激发学生的学习热情,提升学校的活力和凝聚力,秘书部计划开展一系列丰富多彩的活动。

二、活动目标1. 提高学生组织和协作能力:通过组织活动,培养学生的组织能力和团队意识,提高他们的协作能力。

2. 激发学生创新思维:通过活动,鼓励学生发散性思维,培养创新能力,激发学生的学习兴趣和对新事物的探索欲望。

3. 增强学生对课堂知识的理解:通过活动,将课堂知识与实际生活相结合,帮助学生更好地理解和应用所学知识。

4. 增进学生对学校的归属感:通过活动,增强学生对学校的认同感和归属感,培养学生的校园责任意识。

三、活动内容及计划1. 组织学生参加学生会选举活动,提升学生的组织能力和领导才能。

2. 开展课外讲座,邀请社会名人、专家学者等来校进行讲座,拓宽学生的视野,增加他们对社会的了解。

3. 举办学生演讲比赛,鼓励学生勇于表达自己的观点,提高他们的演讲表达和逻辑思维能力。

4. 组织学生开展社会实践活动,让学生走出校园,亲身体验社会的各种事物,增加他们对社会的认识和理解。

5. 开展学校文化节,举办各种文艺比赛和展览,展示学生的才艺和创造力,丰富校园文化生活。

6. 开办班级活动日,每月末组织班级集体活动,增加班级之间的凝聚力和友谊,并提供一个交流合作的平台。

7. 组织学生参加志愿者活动,帮助社区、老人院等需要帮助的地方,培养学生的社会责任感和服务精神。

8. 开展防灾减灾知识宣传活动,邀请专家进行讲解,提高学生的安全意识和紧急情况下的应急处理能力。

9. 举办就业创业指导咨询会,邀请企业家、职业规划师等来校进行职业讲座和就业指导,帮助学生更好地规划未来。

10. 组织学生参加各类比赛,如学科竞赛、辩论赛等,提高学生的竞争意识和应对能力。

四、活动实施方案1. 制定详细的活动计划表:包括活动时间、地点、内容、参与人员等,保证活动的顺利进行。

2. 组织筹备工作:包括活动宣传、人员安排、物资准备等,确保活动的顺利开展。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

学生会秘书部活动策划
活动策划怎能少了策划书呢?下面是我为你整理的学生会秘书部活动策划,希望对你有用!
学生会秘书部活动策划1
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如"×年×月××大学××活动策划书",置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、活动背景:
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点
阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。

其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。

如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。

活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。

可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。

在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。

人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。

请根据实情自行调节。

六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是
多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

八、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

学生会秘书部活动策划2
时间像一个小怪物一样,你盼着它过的慢些的时候,它却匆匆如流水,时光已远。

新学期如约而至,在秘书部的工作又有了新的挑战,以下是这期我们秘书部的工作计划:
一、认真完成本职工作。

1、负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。

2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。

3、负责各项会议的记录工作,协调主席健全学生会各项规章制度。

4、做好团总支学生会各个部门的联系工作,协调学生会各部门工作。

5、负责各部门活动及例会的考勤。

二、具体工作安排
九月:协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作计划,新的人才培养计划;制作会议签到本,会议记录本等。

十月:总结上个月部门的各项工作实施情况,并对不足之处以
提出和改进,继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。

培养新人才。

积极参加10月29日30日的学校运动会
十一月:继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。

十二月:做好所有本部门的常规工作,做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末总结等一系列工作。

三、内部建设
由于秘书部将会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。

因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。

为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力.
2、分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。

5、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功
举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

总之,秘书部必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。

在工作的具体实施中我们遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美。

学生会秘书部活动策划3
新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了14名新部员,为秘书处注入了新鲜血液。

此刻,我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待,已做好了准备迎接新一轮的挑战。

西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织,在促进其下属40个社团的发展中,发挥着重要的作用。

而秘书处作为社团联合会的枢纽部门,是社联面向社团的窗口。

同时,也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。

对于秘书处的工作,我们坚持"尊重制度,尊重个性,注重细节,全面提升"的工作理念和思路,逐步完善各项工作。

作为副秘书长,我们将会以身作则,树立踏实认真、积极主动的工作作风,在促进社联社团发展方面起带头作用。

以下是秘书处本学年的工作计划:
一. 做好日常工作
1. 日常值班工作:接待来访人员,并帮助解决其工作困难。

2. 收集社联社团各项信息,并做好资料的整理与归档。

3. 负责社联财务的管理。

4. 上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。

5. 在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。

6. 完成主席团分配的各项工作任务。

7. 收集活动策划、申请,负责活动审批工作。

8. 协调各方关系,为社联社团发展提供良好的人文环境。

二、加强内部建设
(一)制度建设:
1、例会制度:秘书处将每周召开一次部门会议,对上一周工作进行交流总结,并安排下周工作。

例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会。

2奖惩制度:秘书处制定了"西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度",旨在激励部员,提高部员工作积极性,更好的做好社联工作。

(二)组织建设:
1、完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核部员工作,以保证部员对日常工作的高度重视。

2、坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评,注重对部员的奖励和批评。

3、鼓励部员提高工作热情,对工作中出现的问题进行思考,加以总结,促进工作效率的提高。

4、注重内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此尊重,真诚相待,平等团结,提高全体凝聚力。

三、对社联工作的建议
社联分为七个部门,虽然大家工作分工,工作任务也有所不同,但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标,所以在社联各部门间应加强交流,加强社联内部的团结协作。

此外,我们可以实行"制度上墙,工作上墙"。

"制度上墙",以便大家照章办事,保证工作质量;"工作上墙"使各部门对彼此工作有清晰的认识,也对社联工作有全面的了解,提高工作效率。

"既来之,则为之"。

我们聚集到这个集体,便会以最大的努力,以最认真的态度去迎接每一个挑战,用一种良好的态度尽力做好每一件事,在社联这个平台上提升自己,同时力求为社联社团谋求更大的发展。

相关文档
最新文档