人力资源工作常态标准化要求

人力资源工作常态标准化要求目录一、月度考核 (1)（一）职能高管月度考核 (1)（二）职能部门员工月度考核（OA 流程） (1)（三）分公司人事负责人月度考核 (2) (3)二、季度考核 (5)（一）分公司总经理季度述职 (5)（二）分公司副总经理季度述职 (6)三、转正考核 (8)（一）基层操作人员转正考核 (8) (8)四、监管干部提名考核 (12)一、月度考核（一）职能高管月度考核1、程序及要求人力资源部于每月25 日当面或短信提醒各高管当月月度考核表及计上报时间，一般要求在当月执委会会议召开时间前1天下班前上报完毕（执委会召开时间需提前联系投资研评部赵芳珍，如遇特殊情况需提前上报的，须向各位高管讲明原因及提交时间要求）；人力资源部于要求上报月度考核表及计划表的前1 天再次提醒各高管上报时间；对于上报的月度考核表，需就填写的完整性进行审核，并与当月计划表就工作事项及权重进行核对，审核无误后将参加执委会会议的高管考核表按照顺序（刘山、鲍丽洁、李万乐、冯全玉、陈金海、沈加锋、刘红霞）整理后报董事长秘书，不参加执委会会议的销售总监月度考核表直接通过综合办公室主任提交总经理打分评价；执委会会议结束后，及时提醒董事长秘书将考核表提交相应考核主体打分评价（总经理、副总经理、董秘、执委会秘书长的考核表由董事长打分评价，财务总监的由总经理打分评价，人力总监的由人力分管副总打分评价），如第2天没有打分完毕，需提醒相应考核主体于每月2 日下班前打分完毕（需董事长打分的提醒董事长秘书、需总经理打分的提醒综合办主任）。

打分完毕的考核表，人力资源部需在1 天内复核考核得分，并复印一份，持原件找高管本人签字确认，同时将复印件留高管本人存档。

汇总签字确认后的职能高管月度考核表，提交人力资源部经理及人力资源总监审阅后存入月度考核文件夹存档备查。

2、相关表单《月度考核表》、《月度工作计划表》。

（二）职能部门员工月度考核（OA 流程）1、程序及要求人力资源部于每月25 日电话通知各部门员工28 日前提交个人月度考核表和计划表；员工通过OA系统提交月度考核表和计划表，人力资源部考核专员对月度考核表和计划表的完整性和正确性进行审核（中层干部全部审核，一般员工进行抽查），审核完毕后，发送至被考核人主管领导；被考核人主管领导对月度考核表进行打分评价，计算考核分数，填写考评意见，并对下月度工作计划及权重进行审核调整；被考核人签字确认；人力资源部经理对月度考核表进行审核；人力资源部考核专员存档备案，并登记汇总全员考核分数后转薪酬管理专员。

2、相关表单《月度考核表》、《月度工作计划表》。

（三）分公司人事负责人月度考核1、程序及要求各公司人事负责人需于每月27日下班前通过OA 系统按照模板填写并发起月度考核表和计总公司人力资源部考核专员保持OA 在线并及时对各公司人事负责人月度考核表及计划表进行审核，核对行政、业务两方面工作事项及权重填写的完整性和准确性，审核完毕后并发至总公司培训部、招聘部负责人及被考核人所在公司总经理进行打分评价；总公司培训部、招聘部及被考核人所在公司总经理需于1日内处理完毕月度考核表及计划表，计算所处理部分工作事项的得分并发送至总公司人力资源部；总公司人力资源部经理需于1 日内处理完毕月度考核表及计划表，并汇总得出被考核人月度考核成绩后发送至总公司人力资源总监进行审批；被考核人对经总公司人力资源总监审批后的月度考核表和计划表签字确认；总公司人力资源部考核专员对月度考核表和计划表进行存档，并知会被考核人所在公司总经理。

2、相关表单《月度考核表》、《月度工作计划表》。

（四）分公司财务负责人月度考核1、程序及要求各公司财务负责人需于每月27日下班前通过OA 系统按照模板填写并发起月度考核表和计总公司人力资源部考核专员保持OA 在线并及时对各公司财务负责人月度考核表及计划表进行及时审核，核对行政、业务两方面工作事项及权重填写的完整性和准确性，审核完毕后并发至总公司财务管理部、资本运营部、会计核算部负责人及被考核人所在公司总经理进行打分评价；总公司财务管理部、资本运营部、会计核算部负责人及被考核人所在公司总经理需于1 日内处理完毕月度考核表及计划表，计算所处理部分工作事项的得分并发送至总公司财务总监进行审批；被考核人对经总公司财务总监审批后的月度考核表和计划表签字确认；总公司人力资源部考核专员对月度考核表和计划表进行存档，并知会被考核人所在公司总经理、人力资源负责人及总公司会计核算部档案管理员。

2、相关表单《月度考核表》、《月度工作计划表》。

1、程序及要求各开发类公司总经理需于每月27日下班前将月度述职报告（季度工作计划截至当月25日完成情况）上报总公司人力资源部；总公司人力资源部考核专员于29 日前对各公司总经理月度述职报告进行检查，审核无误后汇总并通过OA 系统发送至各职能高管审阅；各职能高管于下月3 日前审阅完毕并就各公司工作完成情况提出意见和建议，并反馈至人力资源部；人力资源部于4 日前汇总整理各职能高管意见后下发至各公司。

2、相关表单《月度述职报告》。

二、季度考核（一）分公司总经理季度述职1、程序及要求总公司人力资源部于每季度末月20 日前下发开展季度述职的通知，确定述职时间及相关安排，明确述职要求；各公司总经理于每季度末月27日前上报Excel 版季度述职报告，总公司人力资源部于28日前对各公司季度述职报告进行核查并汇总整理后发送至各相关职能部门负责人及分管业务领导；各相关职能部门负责人就权限范围内各公司工作进行打分评价，并对下季度各公司工作计划及权重进行调整后发送至分管领导进行最终审核，并于30 日前反馈至总公司人力资源部。

同时各分管领导针对全县范围内各公司本季度工作完成情况及下季度工作计划安排编写点评资料，并按照通知要求报送至人力资源部（一般为会议开始前2天）；各公司总经理依据Excel 版述职报告，按照总公司人力资源部下发模板编写PPT 版述职报告，PPT版述职报告可采取图片、文字、视频、音频等辅助资料对所在公司本季度工作亮点、不足等进行展示。

并于每季度首月初5 日前将PPT 版述职报告上报总公司人力资源部（人力资源部登记各公司上报时间，最终述职顺序依上报时间而定，前三个上报的公司可自由选择汇报顺序，其他公司按照逆序排列）；人力资源部汇总各职能部门及分管领导审核确定后的工作总结和计划，对各公司考核得分进行汇总，检查下季度工作计划权重（各大项工作权重之和为100%，每一大项下面可设置若干细项，各细项权重之和同样设置为100%），核实无误后排版打印成册（按顺序包括如下内容：会议议程、各公司上季度初评得分汇总表、各公司上季度单项否决项完成情况、各公司上季度工作完成情况、各公司下季度工作单项否决项、各公司下季度工作计划、各公司下季度工作计划权重分配表，其中各公司上季度工作完成情况及下季度工作计划需按照汇总顺序进行装订），于会议开始前2 日呈董事长和总经理；人力资源部和综合管理办公室于会议开始前1天做好会场布置、视频调试、参会人员接站及住宿安排等工作；布置会场时，需为参会人员放置会议议程及述职（点评）评价表；述职会议开始，主持人宣布相关要求后，各分公司总经理（述职人）逐一述职，随后总部各分管领导就所辖专业范围对各公司进行专业点评，点评结束后，各述职人回避，考核组成员就各公司工作进行评议，评定各公司最终考核成绩、下季度重要工作及权重以及否决类型；述职人返回会场，会议公布考评结果及点评人成绩；董事长发表重要讲话，就各公司下季度工作重点及各公司绩效改进要点给予指示，并针对各公司提出的资源支持要求予以答复；总公司人力资源部根据会议议定结果对各公司下季度工作计划进行调整，并整理会议记录形成纪要，经审批后印发至各公司；总公司人力资源部于每季度首月末下发季度考核薪资变动单，所在公司人力资源部在发放首月工资时兑现季度绩效工资；总公司人力资源部通过各分公司总经理月度述职报告的形式对各公司季度工作完成情况进行督办。

2、相关表单《各公司季度述职报告（excel版、PPT版）》、《各公司季度工作总结（汇总）》、《各公司季度工作计划（汇总）》、《会议纪要》、《季度薪资变动单》。

（二）分公司副总经理季度述职1、程序及要求各分子公司人力资源部于每季度首月15 日前组织完毕所在公司副总经理季度述职工作，并于25 日前将副总经理上季度述职报告通过传真或扫描的形式上报总公司人力资源部备案；总公司人力资源部于每季度首月末根据总公司生产副总和销6售总监在分子公司总经理季度述职点评中对各公司生产及销售工作完成情况考核结果下发季度考核薪资变动单，所在公司人力资源部根据总部评价结果及所在公司总经理对副总经理季度述职评价结果加权得出副总经理季度考核成绩，并在发放首月工资时兑现季度绩效工资。

2、相关表单《季度述职报告（word版）》、《季度考核薪资变动单》。

三、年度考核（一）职能高管及分公司总经理年度考核1、程序及要求上一年底召开年度经营计划会议，并经董事会/董事长确定绩效考核原则及要求；薪酬与考核委员会及其工作组根据年度工作重点、公司业务核心及经营管理薄弱环节分析关键驱动因素，汇总并拟定关键绩效指标及其权重，组织召开第一次专题讨论会对年度考核整体框架及关键绩效指标进行沟通确定；薪酬与考核委员会工作组根据第一次专题会讨论结果对年度考核关键绩效指标进行细化，经董事会/董事长同意后征求各被考核人意见，将征求意见汇总后组织召开第二次专题讨论会最终议定考核指标；薪酬与考核委员会工作组针对议定的考核指标，编制年度业绩责任书；薪酬与考核委员会工作组组织签订业绩责任书（3月10日前），并对业绩责任书进行存档备案；每年上半年（4月30日前），薪酬与考核委员会工作组与各信息来源部门沟通确定信息收集模板，各信息来源部门根据模板记录过程台账，收集考核信息；薪酬与考核委员会工作组于每年11 月30日前下发考核指标信息收集联系函；各信息来源部门汇总整理考核信息，并按照联系函要求在指定时限（一般为下年度1月31日前）将考核信息上报薪酬与考核委员会工作组；薪酬与考核委员会工作组同时编制定性指标、企业文化类指标及加减分等指标考核评价表并提交相关考核主体打分评价；审计部同时就年度考核财务指标相关数据进行审计；薪酬与考核委员会工作组编制年度非财务指标考核报告模板，并整理考核信息，于下年度2月28日前编制完成非财务指标考核报告；审计部于下年度3 月25 日前出具年度财务指标考核报告并报薪酬与考核委员会工作组；薪酬与考核委员会工作组于3月31 日前出具年度考核报告定稿，经薪酬与考核委员会审核、董事会/董事长审批后组织绩效考核沟通；薪酬与考核委员会工作组依据最终的年度考核报告进行奖金兑现及其他相关事项安排。