集团公文格式规范

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公司行政常用公文格式规范及模板

公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。

4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。

1、标题:二号黑体加粗字，居中，无缩进。

2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅;4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角日脚为插入文体字样日期。

、行文规定:（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm x 297mm2、图纸文件：为A3型白纸：29.7mm x 42mm（二）装订:1、文件（红头文件）：单面装订;2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订;37mm28mi297mm26 m35mm1、公文模板签发：XXX 新矿司X发[XXXX]XX号X矿业股份有限公司文件XXXXXXXXXXXXXXX :XXXXX股份有限公司XXXX年 XX月 XX 日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001 .重要事项决定XXX公司关于xxx（事由）的决定xxxx（主送单位）：为了X （目的），根据x （依据），经研究，决定xx （决定事项）、xxx。

_ 、xxx。

三、xxx。

-（决定的具体内容）（印章）xx年x月x日002.嘉奖决定XXX公司关于表彰XXX的决定xxxx（主送单位）：最近，XXX（被表彰人员或单位的事迹）°XXX（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。

为了XXX （表彰目的），根据XXX （表彰依据），决定对X XX等予以表彰（或授予XXX 等XXX 称号）。

公文格式标准08981

公文格式标准一、总体要求1. 版心：统一采用国际标准A4纸（210mm×297mm），版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）；上下页边距分别为37mm、35mm，左右页边距为27mm，允许误差±1mm。

行间距用固定值28磅，为方便印制，行间距可视情调整，保持版心高度不变。

2. 页码：用4号半角新罗马阿拉伯数字（Times New Roman），置于版心下边缘之下一行，左右各放一条4号一字线。

单页码居右空一字，双页码居左空一字。

公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。

公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

二、版头部分3. 发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称；发文机关标志居中排布。

发文机关标志推荐使用方正小标宋_GBK字，颜色为金光红色，字号不大于上级机关的发文机关标志，以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

4.发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”字组成，编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。

年份、发文顺序号用半角新罗马阿拉伯数字，年份外加中文六角括号“〔〕”；发文顺序号不编虚位（即1不编为01），不加“第”字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

5.签发人：上行文需标注签发人姓名，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置，签发人由“签发人”三个字加全角冒号和签发人姓名组成，“签发人”用3号方正仿宋_GBK字，签发人姓名用3号方正楷体_GBK字。

如有多个签发人，签发人姓名按发文机关的顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名：回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

6.版头中的分隔线：发文字号之下居中印一条与版心等宽的分隔线，颜色为金光红色，高度为0.5mm~1mm。

关于规范总部各部门及各单位内部公文格式的通知

发布机构
综合管理部
密级
■普通□秘密□机密
通告
类别
■阅知■需要落实□需要反馈
反馈
时间
急件
程度
■普通□紧急□特急
联络人
熊禄
通告内容
公司各单位：
为规范总部各部门及各单位内部公文格式，加强公文管理，根据《海航集团公文格式细则》及《海航天天快递有限公司公文格式细则》，并结合公实际情况，特制订海航天天快递总部各部门及各单位内部公文格式规范，请各部门及各单位遵照执行。
一、公文格式
㈠总部各部门及各单位制发的公文，在文头部分，公司名称后增加本部门全称及各单位简称并放在括号内，字号华文中宋二号，字体颜色黑色。如“综管部、华东区、上海公司等”。
㈡以总部各部门名义制发的公文，发文字号中不加单位代字，只用年份和序号表示。如：〔2011〕1号；以各单位名义制发的公文，发文字号中要加单位代字，用年份和序号表示，如：综〔2011〕1号。
㈢公文主体及文尾格式仍遵守《海航天天快递有限公司公文格式细则》。
二、文件保存及文号
㈠总部各部门及各单位内部公文，文号由各部门、各单位文秘或专人负责分配，并做好公文登记、备案工作。
㈡总部各部门及各单位根据公文类别自行保存公文。
三、附则
㈠本规范适用于总部各部门、各大区、各直营公司。
㈡自下发之日起执行。
特此通告
附件：1.总部各部门文件模板
2.总部各部门会议纪要模板
3.各大区、直营公司文件模板
4.各大区、直营公司会议纪要模板
通告发布范围
主送机构
总部各部门、各大区、各直营公司
抄送领导
公司领导
为规范总部各部门及各单位内部公文格式加强公文管理根据海航集团公文格式细则及海航天天快递有限公司公文格式细则并结合公司实际情况特制订海航天天快递总部各部门及各单位内部公文格式规范请各部门及各单位遵照执行

内部公文格式标准规范

内部公文格式标准规范第一条目的：为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。

第二条适用范围：杉杉时尚产业园亳州有限公司辖下各部门。

第三条内容：一、公司文件格式要求：（一）文件版头：新宋体小一号字加粗居中（红色字体）（二）文件字号：黑体小四号字居中（三）文件正标题：黑体二号加粗字居中（四）文件正文：宋体小四号字（五）发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗（六）主题词/呈/发：宋体小四号字（七）行间距：1倍（未定义文档网格）（八）页边距：上2.5cm，下2.0㎝,左右各为2.0㎝（九）公司简称：在文件正文内可简称“杉杉亳州”（十）公司全称：公司对外或以公司名义发布文件的落款、合同文本等情形必须用全称。

二、公司文件编号要求（一）发文字号编写说明：发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。

年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加红五星。

（二）部门代码说明：1．一级部门（各厂区、中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：行政服务中心XZ、财务CW、染厂RC、织造厂ZZ、印花厂YH、绣花厂XH、服装厂FZ、化纤厂HX，阜南厂FN。

2．二级部门代码：以厂区代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示（行政服务中心行政部XZX、企管部XZQ）。

（三）发文字号的种类及使用规定1.以公司名义下发本公司范围内的规定、要求、条例、决定、决议、通知、通报、意见，以及转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。

（见附件1）。

落款名称：杉杉时尚产业园亳州有限公司文件编号：杉杉亳州发[2017]X号2.以厂区、中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件2）。

落款名称：杉杉亳州XXXX，文件编号：杉杉亳州XX发[2017]X号3.公司内部各部门之间工作联络函的文号。

XX集团关于规范集团(总局)公文格式的通知(专业完整格式模板)

XXXXXXXXXXXXXXXX文件XXXX〔20XX〕XX号签发人：王某某XX集团关于规范集团（总局）公文格式的通知各分公司（管理局）、哈尔滨有限公司（管理局），各农（牧）场，XXXXXX农业股份有限公司，集团（总局）各直属单位，省垂直管理单位，驻集团（总局）纪检监察组，集团（总局）各部门：为切实推进集团（总局）公文制发标准化、规范化，提高集团（总局）工作运行效率和运行质量，集团（总局）公文处理应贯彻落实《党政机关公文处理工作条例》和《黑龙江省〈党政机关公文处理条例〉实施细则》精神，严格执行《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）和本通知要求，按具体文件格式制发报送公文，各单位报送公文不符合公文格式规范的一律退回重办。

现将有关具体要求通知如下：一、版面公文用纸为A4纸。

天头(上白边)为37mm±1mm，订口(左白边)为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

二、版头一般发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字，不编虚位(即1不编为01)，在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

三、主体（一）标题。

一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

（二）主送机关。

编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。

（三）正文。

公文首页必须显示正文。

一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“ 1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

公司公文编号规则

公司公文编号规则
一、公司红头文件编号规则：
（一）编号格式：
安东×字[××××]第×号
1、“安东×字”中的“×”代表文件主办单位简称；
2、“[××××] ”中的“×”代表发布年度，用四位阿拉伯数字；
3、“第×号”中的“×”代表文件号
（二）公司红头文件发文单位简称见下表：
注：发文单位简称将会根据公司组织结构的调整进行相应的调整。

（三）举例：
如：安东司字[2008]第1号
二、公司便签文件编号规则：
（一）编号格式：
安东[××] ×号
1、“[××] ”中的“×”代表发布年度，用年度的后两位阿拉伯数字；
2、“×号”中的“×”代表通知号
（二）举例：
如：安东[08] 1号
三、会议纪要编号规则：
（一）编号格式：
安东会纪[××] ×号
1、“[××] ”中的“×”代表发布年度，用年度的后两位阿拉伯数字；
2、“×号”中的“×”代表会议纪要号
（二）举例：
如：安东会纪[08] 1号。

公文(格式字体符号)规范

公文规范一、红头（50号方正小标宋GBK，缩放47%）一、发文字号（用3号xx仿宋GBK）二、签发人（用3号xx仿宋GBK）领导姓名（3号xx楷体）三、标题（用2号xx小标xx）四、主送机关（用3号xx仿宋）五、正文（用3号xx仿宋）第一层（用3号xx黑体）第二层（用3号xx楷体）第三层（用3号xx仿宋）第四层（用3号xx仿宋）六、附件和附件类容（用3号xx仿宋）七、落款日期（用3号xx仿宋）八、标识附注（用3号xx仿宋）九、主题词3个字（用3号方正黑体），主题词内容即词目（用3号方正小标宋）十、抄报、抄送、印发及印刷机关（用3号方正仿宋）字体规范格式规范【怎样确定平行文或下行文发文机关标识的位置?】用于平行文或下行文的文件红头，发文机关标识上边缘至上页边为62mm。

发文机关下边缘至红色反线为30mm【怎样确定上行文发文机关标识的位置?】凡上报的公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，实际上就是发文机关上边缘距上页边为天头37mm＋80mm＝117mm。

发文机关上边缘至红色反线为30mm。

内文规范一、公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔〕”，而不用小括号“（）”或“［］”。

如：苏教办（2004）5号（错误）苏教办［2004］5号（错误）苏教办〔2004〕5号（正确）二、文字材料中序号标点的正确使用1．“第一”、“第二”，“首先”、“其次”等后面应用逗号“，”。

2．“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、”。

3．“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点“．”（该墨点直接在键盘上找），而不该用顿号“、”或其他。

4．序号如加括号，如（1）（2）（3）等后面不加标点符号。

三、年份的正确用字年份如用“二○○四年四月”的方法表述，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“0”或英语全角字符“O”，这个“○”请在电脑“插入”“特殊符号”中找。

四、汉语拼音注音的正确使用1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题可以全部大写。

集团公文管理规范

5.2.1登记：行政部门签收外来公文，将收文信息录入外来公文一览表，公文原稿存档。
5.2.2建议
5.2.2.1填写呈批阅表中的文件名、发文单位和收文日期。
5.2.2.2与公文复印件一同送部门负责人，由其在建议栏填写合理的处置建议。
关系到集团/子公司全局的，应建议集团总裁/子公司总经理签批。
仅关系到某职能部门的，应建议职能部门主管领导或负责人签批。
一、目的
规范集团的公文格式，促进公文接收、制定、发放、落实及存档工作的规范化。
二、适用范围
1.0适用于集团总部及子公司的公文编制和管理。
2.0集团总部及子公司应根据本规范制定本单位的公文管理细则。
三、工作规范
1.0管理职能
1.1集团行政管理中心办公室为集团公文的归口管理部门，负责接收和处理集团总部外来文件及下属公司的请示、报告，处理以集团名义上报、下发的公文。
4.2.4批准：公文必须由集团总裁或子公司负责人（或授权代表）批准；其中，会议纪要由会议主持人批准签发。文件一经批准即生效，已批准的文稿，未经批准人同意，不得修订。
4.2.5发文
公文用纸一般采用标准A4型，左侧装订。
集团总部与子公司的公文应由其行政部门按年度统一顺序编号。
发文部门在发文时，应抄送关联部门，以便协办或查考。
3.7公文标题：应准确简要地概括公文主要内容，标明公文种类。
3.8行文部分包括正文、附件、落款、发文时间等。
3.8.1正文：公文内容应与国家法律法规及集团制度一致，文字精练，文笔流畅，逻辑合理，要求和措施明确，切实可行。
3.8.2附件：在正文之后，成文时间之前；多个附件应注明附件序号，序号对齐。
3.8.3成文时间：以签发或盖章日期为准，年份应标全称，月、日不编虚位。

公文格式细则

行文2
附件2
• 3.3.4.4 附件内容要另起一页标识，主件和附件要装订在一起，并在附件内容左上角顶格标识“附件”，有序号时标识序号。如附件和正文不能装订在一起的，应在附件首页的左上角标识正文的发பைடு நூலகம் 字号。如：
附件1
公文格式样式
3.3.5 成文日期 3.3.5.1 成文日期是公文生效的时间，一般用领导最后的批准日期。联合行文，以最后签发单位领导人签发的日期为准。 3.3.5.2 成文日期中年月日要写齐全，不得有任何省略，一般使用小写汉字，不使用阿拉伯数字，以示正式、庄重。规定“零”要写成“○”。 3.3.5.3 除函外，会议纪要、工作简报、情况通报、学习与研究等非“文件式”公文正文后不署成文日期。与工作简报、情况通报、学习与研究文头类似的公文，成文日期标识在文头中发文单位名称的右侧、横隔线之上，发文单位左空1个字，成文日期右空1个字，两者并列一行。
对内文头2 部门文件头联合发文头函
3.2.6 签发人 3.2.6.1 上行文应在首页注明签发人的姓名，是表示公文生效并对该公文郑重负责的一个标志。 3.2.6.2 发文字号居左空1个字，签发人姓名居右空1个字；签发人后标全角冒号，冒号后标识签发人姓名。 3.2.6.3 联合发文签发人的姓名竖式平排，主办单位签发人的姓名在上，其他单位签发人在主办单位签发人之下按发文单位标识的顺序排列，最后的签发人要与文号同处一行排列并使横隔线与之的垂直距离为4毫米。 3.2.6.4 平行文及下行文不必标识签发人。
公文生效标识2
• (3) 当印章下弧无文字时，采用下套方式，仅以下弧压在成文日期上，即骑年盖月；
对内文头上行文头联合发文头函
3.3.1

公司公文格式规定标准

公司公文格式规定第一条公文一般由份号、秘级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、附注、印章、附件、抄送单位、印发单位和印发日期、页码等部分组成。

（一）份号。

公文印制份数的顺序号，涉密公文应当标注份号；（二）密级和保密期限。

涉及秘密的公文应当标明密级和保密期限。

凡未标明或者未通知保密期限的秘密事项，保密期限按照绝密级事项30年、机密级事项20年、秘密级事项10年认定。

属密级文件的，应明确发放范围；（三）紧急程度。

紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”，其中电报应当根据紧急程度分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”；（四）发文单位标志。

发文单位标志由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成。

集团公司单独行文的，在落款处不署单位名称，只标识成文时间。

集团公司与其他单位联合行文的，可用联合发文机关名称，主办单位排列在前（此时需要发文单位署名），也可单独使用主办单位名称。

发文单位标志用红色小标宋体字；（五）发文字号。

两个以上单位联合行文，只标明主办单位发文字号；（六）签发人。

上行文应注明签发人姓名。

“请示”应在附注处注明联系人的姓名和电话；（七）标题。

由发文单位名称、事由和文种组成。

公文的标题应当准确简要地概括公文的主要内容和种类。

标题中除法律、法规和规章名称加书名号外，一般少用标点符号；（八）主送单位。

公文的主要受理单位，应当使用单位全称或者规范化简称、统称。

（九）正文。

公文的主体，用来表述公文的内容；（十）附件说明。

公文如有附件，应当注明附件顺序号和名称（与正文空一行）；（十一）发文单位署名。

如需标注发文单位署名，应当使用全称或规范化简称。

需加盖印章的公文，单一单位发文不需署名，联合行文时需署名；（十二）成文日期。

公文成文日期以会议正式通过或单位负责人最后签发的日期为准，联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准；（十三）印章。

国企公文写作格式和范文(推荐5篇)

国企公文写作格式和范文(推荐5篇)企业公文写作基础知识企业公文是在生产经营和行政管理等过程中形成的具有强制执行效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，贯彻落实企业战略部署、经营方针，发布规章制度，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况和进行经营活动等的重要工具和历史资料。

一、公文种类公文种类主要分为：决定、通知、通报、通告、报告、指示、请示、批复、意见、公函、会议纪要等种类。

(一)决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员。

(二)通知适用于批转所属部门/公司的公文，转发上级主管部门和不相隶属单位公文;发布规章制度;要求所属部门/公司办理和需要周知或共同执行的事项;任免干部等。

(三)通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

(四)通告适用两个方面：一是公布应当遵守的事项，其内容带有明显的法制性、规定性，有关单位和个人都必须严格执行;二是公布应知的事项，其内容只有告知性。

(五)报告适用于向上级主管部门汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级机关的询问。

(六)指示适用于对下级布置重要工作，同时要阐明工作活动的原则时。

(七)请示适用于向上级主管部门请求指示、批准。

(八)批复适用于答复所属部门/公司、群众组织请示事项。

(九)意见适用于对重要问题提出意见和处理办法。

(十)公函适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复其中一事项或一些业务性、临时性的`问题等。

(十一)会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

二、公文格式公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

(一)涉秘公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。

(二)紧急公文应当根据紧急程序分别标明“特急”、“急件”。

集团公司公文管理规定办法

集团公司公文处理办法第一章总则第一条为使集团公文处理工作规范化、制度化，结合集团实际，制定本办法。

第二条集团公文是集团公司及各下属子公司在企业管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政、依法管理和进行公务活动的重要工具。

第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条公文处理应当坚持实事求是，精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

第五条公文处理必须严格执行国家有关保密的法律、法规和其他有关规定，严格执行企业保密规定，确保国家及企业秘密的安全。

第六条各单位的负责人应当重视公文处理工作，遵守本办法并加强对本单位公文处理工作的领导和检查。

每一个企业的管理人员都应当认真学习掌握公文处理办法，对公文办理做到应知应会。

第七条集团公司行政人事部是公文处理的管理机构，主管总部并负责指导集团各子公司的公文处理工作。

各子公司行政人事部应有专人负责公文处理工作。

第二章公文种类第八条集团公司的公文种类主要有：（一）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位（部门）及人员，变更或者撤销不适当的决定事项。

（二）通告适用于公布集团各单位各有关方面应当遵守或者周知的事项。

（三）通知适用于批转的公文，转发上级单位和与企业工作相关的公文，发布内部规章，传达要求办理和需要周知或者执行的事项，任免人员。

（四）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

（五）报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。

（六）请示适用于向上级单位或部门请求指示、批准。

（七）批复适用于答复请示事项。

（八）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（九）函适用于不相隶属单位或部门之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

（十）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

（^一）其他适用于企业的公文种类。

第三章公文格式第九条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。

中国华电集团公司公文格式细则

附件中国华电集团公司公文格式细则第一章总则第一条根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）和《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）,结合本公司公文处理工作实际，制定本细则。

第二条本细则适用于中国华电集团公司制发的公文。

华电集团系统所属各单位可以参照执行。

第二章公文用纸与排印要求第三条公文用纸一律采用国际标准A4型纸（规格210mm ×297mm）。

公文用纸天头（上白边）为：37mm+1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm+1mm，版心尺寸为：156mm×225mm。

第四条排版规格正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个，文字颜色均为黑色。

第五条本细则将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。

公文首页红色分隔线以上的部分称为版头，包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位标志、发文字号、签发人等部分；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体，包括标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章、附注、附件等部分；公文末页首条分割线以下、末条分割线以上的部分称为版记，它包括抄送单位、印发单位、印发日期等部分。

页码位于版心外。

第三章公文格式第六条涉密公文（包括绝密、机密、秘密、核心商密、普通商密）均需标注份号。

份号用6位3号仿宋体阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

密级和保密期限用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注；密级和保密期限之间用“★”隔开。

第七条紧急程度用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

第八条发文单位标志由发文单位全称或规范化简称加“文件”二字组成。

发文单位标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，即发文单位标志上边缘至上页边为72mm。

公文规范格式要求

公文规范格式要求
1.文件题目：二号方正小标宋简体，上空一行，下空一行。

2.正文：三号仿宋2312；正文中一级标题为三号号黑体；二级标题为三号号楷体2312；正文一律不加粗。

3.阿拉伯数字序号后标点：一律用实心全角圆点，不用顿号。

4.全文行间距：28.8磅。

5.页面页边距设置：上为3.7cm，下为3.5cm，左2.8cm，右2.6cm。

6.序号：一级为“一、二、三”；二级为“（一）（二）（三）”，（后边不加顿号）；三级为“1. 2. 3. ”（.后边加空格）；四级为“（1）（2）（3）”。

一层用黑体，二层用楷体2312，三层、四层用仿宋2312。

7.插入页码：4号宋体阿拉伯数字。

在插入页码时，数字格式为第1种（即只有数字），对齐方式双页为外侧，单页为居中。

然后，在数字左右两侧插入横线（方法：在搜狗拼音状态下，把光标放在数字左侧，按shift+减号键，形成两段横线，去掉一个，打一空格即可；右侧同样操作）。

8.文中所有阿拉伯数字用Times New Roman字体。

注：以上相关字体，如果没有，均可下载安装。

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公司各种公文写作格式

公司各种公文写作格式
公司各种公文写作格式不要力求简洁明了，减少文字重复现象，确保文中不出现标题相同的文字。

下面是一些常见的公文写作格式及例句：
1. 员工晋升通知：
尊敬的X先生/女士，
根据您在公司的出色表现和卓越工作成绩，公司决定将您晋升为X职位。

这一决定是基于您的专业能力、领导才能和对工
作的持续贡献所做出的。

希望您继续为公司的发展贡献力量，同时也为您在职业生涯中的持续成长提供支持。

2. 会议通知：
尊敬的各位员工，
我公司将于X月X日（星期X）在X地点召开全体员工会议。

会议主题涉及公司年度业绩总结、市场竞争分析以及未来发展规划等重要议题。

请各位提前做好相关准备，并按时参加会议。

3. 招聘启事：
我司因业务发展需要，现招聘X职位人员一名。

岗位要求如下：
- 学历要求：XXXX
- 工作经验：X年以上相关工作经验
- 技能要求：XXXX
有意应聘者请将个人简历、学历证明、工作证明及其他相关证明材料于X月X日前邮寄至我司办公地址。

4. 员工离职通知：
尊敬的各位员工，
我司XXX（员工姓名）因个人原因将于X月X日正式离职。

在此期间，XXX（员工姓名）愿意与新接任的职员进行交接，并提供必要的协助。

公司对XXX（员工姓名）在过去的工作
中所做出的贡献表示衷心的感谢，并祝他/她在将来的职业生
涯中取得更大成就。

以上是一些常见公文写作格式的例子，希望对您有所帮助。

公文格式标准

常用公文格式标准为进一步规范公司公文格式，参照《国家行政机关公文格式》，结合公司工作实际，特制定本标准对几种常用公文格式进行规范。

一、请示报告请示报告适用于向公司领导请示工作，请求答复、批准。

1、标题采用“关于×××××××的请示报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字写上“公司领导”（可加粗），之后标全角冒号，再下1行开始写正文。

3、正文用4号宋体字，要简明扼要、层次清楚。

4、正文结尾单独一行左空2格写“妥否，请批示”。

5、若有附件，在正文下空1行左空2字，标识“附件”，后标全角冒号和名称。

公文仅有1个附件时，附件名称前不标识序号，有多个附件时，应在附件名称前用阿拉伯数码标识序号（如“附件：1. ×××”）；附件名称后不加标点符号。

6、最后以“××部门”和日期结束。

日期要用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文日期的标识位置应居右空4字。

7、请示报告必须要有起草部门负责人的亲笔签名，签名置于成文日期之下。

8、请示报告的具体格式样本见附件1。

二、报告报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请，需要主管部门给予明确的审核意见。

涉及到费用的报告均提交给财务信息部，由财务信息部进行审核后向总裁提交专项请示报告，请示报告中写明审核结论和意见建议，并附上申请部门的报告原件（或复印件）。

人员调动申请向人力资源及管理部提交报告；办公物品采购申请向综合办公室提交报告。

1、标题用“关于×××××××的报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字（可加粗）写上“财务信息部（或人力资源及管理部、综合办公室）”，之后标全角冒号，再下1行开始写正文。

公文行文格式规范要求

公文行文格式规范要求
一、行文规范
（一）题目：方正小标宋简体，二号字。

副标题用三号楷体GB2312，居中排印
（二）正文：仿宋GB2312 三号
正文多级标题排印要求：
1.一级标题：黑体三号
2.二级标题：楷体GB2312加粗三号
3.三级标题：仿宋GB2312加粗三号
独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。

（三）题目与正文空一行。

（四）正文中的序数顺序：一、（一） 1.（1）
注意：（一）（1）后不加标点。

（五）成文日期：一般正文下空一行，需要盖章的下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，用汉字将年月日标全。

（六）附件：仿宋3号字。

1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字
- 1 -
序号,附件名称后不加标点符号。

例如：
附件：１.xxxxxx
２.xxxxxx
2.左上角的“附件”二字要顶格。

附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。

二、页面设置
- 2 -
三、段落设置
- 3 -。

企业公文格式及公文字体字号标准

企业公文的格式和公文字体字号标准通常遵循一定的规范，以下是一些常见的规定：
1. 纸张：一般采用A4型纸，尺寸为210mm×297mm。

2. 字体：标题通常使用宋体、黑体等字体，字号大于正文；正文一般使用仿宋体，字号根据内容的重要性进行选择，通常为小四或三号。

3. 页边距：一般设定为上下左右都为2.54厘米。

4. 标题：通常居中显示，字体大小为二号（22磅），使用粗体。

5. 正文：各段落之间空一行，首行缩进两个字符。

6. 公文编号：通常位于正文左上角，使用小四号（14磅）字体。

需要注意的是，不同企业或组织可能对公文格式和字体字号有不同的规定，因此在实际操作中，还需根据具体要求进行调整。

能源集团A4标准公文格式说明

能源集团A4标准公文格式说明1 公文用纸对外发文（包括通知、通报、请示、报告、批复、函等文种）一律采用采用A4标准公文格式。

2 公文排版格式及装订要求发文文件版心：225mm（高）×156 mm（宽），正文用3号仿宋字，每页排22行，每行排28个字。

公文版面要干净无底灰，字迹清楚无断划。

公文应左侧装订，不掉页。

3 公文眉首要求公文眉首，一般是指首页红色反线以上部分，包括文件名称（发文单位标识）、发文字号、秘密等级、紧急程度等内容。

3.1 秘密等级公文如需标识秘密等级，用三号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。

3.2 紧急程度公文如需标识紧急程度，用三号黑体字，顶格标识在版心右上角第2行，两字之间空1字。

3.3 发文单位标识由发文单位全称或规范化简称加“文件”组成。

发文单位标识应用小标宋体字，用红色标识。

字号由发文单位以醒目美观为原则酌定，但应小于22mm×15mm（高×宽）。

3.4 发文字号由发文单位代字、年份和序号组成。

发文单位标识下空2行，用3号仿宋字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应全称，用六角括号“〔〕”括入。

4 公文主体要求4.1 公文标题红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

4.2 主送单位标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体标识，回格时仍顶格；最后一个主送单位名称后标全角冒号。

4.3 公文正文主送单位名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

4.4 附件公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1、×××××××”）；附件名称后面不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。