商贸公司管理制度通用版
贸易公司规章制度管理办法（精选5篇）
贸易公司规章制度管理办法(精选5篇)贸易公司规章制度管理办法(精选5篇)对于贸易公司的管理,需要完善系统的管理,特此设立管理规章制度。
那么,什么样的制度才是有效的呢?下面是由小编给大家带来的贸易公司规章制度管理办法5篇，让我们一起来看看！贸易公司规章制度管理办法精选篇11、仓库日常管理1)仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
2)必须严格按照仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记明细帐，做到日清日结，确保物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记明细帐，保证帐物一致。
3)做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、脑三者一致。
如有变动及时向领导反映，以便及时调整。
4)仓管人员应严格控制各类物资的库存量;定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表，报送部门领导。
2、入库管理1)物料进库时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2)入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。
未经办理入库手续的原料一律不得入库存放。
同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3)收料单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与送货单一致。
每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。
3、出库管理1)各类材料的发出，原则上采用先进先出法。
物料出库时必须办理出库手续。
仓管员应开具领料单，经领料人签字，登记入帐。
2)库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。
如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。
发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮或损坏等)，应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
商贸公司管理制度范文(三篇)
商贸公司管理制度范文是指商贸公司为了规范和优化内部管理，提高工作效率和组织效果而制定的一套管理规范和流程。
一、组织架构1. 公司的组织架构和职责分工明确，确保各部门和岗位的职责清晰。
二、人力资源管理1. 招聘、考核、培训和晋升等人力资源管理制度完善，确保人员的结构和素质能够满足公司的发展需求。
2. 员工合同和福利待遇等制度，确保员工的权益和公司的稳定发展。
三、绩效考核与激励1. 设定明确的绩效考核指标和流程，评估员工的工作表现和绩效，并根据绩效结果制定相应的激励措施。
2. 奖惩制度健全，根据员工的工作表现给予奖励或处罚，以激励和约束员工的工作态度和行为。
四、管理流程1. 确立规范的管理流程和规章制度，包括各项业务流程和管理操作流程，确保工作的连贯性和高效性。
2. 制定实施规范的会议制度，明确会议的目的、议程和参与人员，提高会议效率。
五、信息管理1. 建立完善的信息管理系统，确保信息的及时、准确和安全传递。
2. 制定信息共享和保密制度，保护公司机密和客户隐私。
六、财务管理1. 建立科学的财务管理制度，包括预算编制、成本控制、费用报销等，确保财务的规范性和透明度。
2. 设立内部审计机构，对公司财务和经营状况进行监督和检查。
七、风险管理1. 制定风险评估和管理制度，确保公司对各种风险的预警和应对能力。
2. 建立健全的内部控制制度，防范和规避经营风险。
八、员工关怀1. 建立员工关怀制度，包括员工培训、职业规划、健康管理等，提高员工满意度和忠诚度。
2. 创建良好的工作氛围和团队文化，增强员工的凝聚力和协作能力。
以上是商贸公司管理制度的一些基本内容，不同公司根据自身特点和需求，可以根据实际情况进行适当的调整和完善。
商贸公司管理制度范文（二）第一章总则第一条为了规范商贸公司的管理行为，提高公司的管理效益和协调各部门工作的能力，根据国家相关法律法规，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于商贸公司内部的所有管理工作，所有员工都应遵守本制度的规定。
商贸公司管理制度简洁版
第一章总则
第一条为加强公司管理，提高工作效率，保障公司合法权益，根据国家有关法律
法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于管理人员、技术人员、销售人
员等。
第二章组织架构
第三条公司设立总经理室，负责公司全面管理工作。
第四条公司设立各部门，各部门负责人对总经理室负责，部门内部实行层级管理。
第三章岗位职责
第五条各岗位员工应明确自己的岗位职责，严格按照岗位要求履行职责。
第六条员工应服从上级领导安排，积极参与公司各项工作。
第七条员工应保守公司商业秘密，不得泄露公司内部信息。
第四章工作纪律
第八条员工应遵守国家法律法规，维护公司形象。
第九条员工应遵守公司作息时间，不得迟到、早退、旷工。
第十条员工应爱护公司财产，不得随意损坏或浪费。
第十一条员工应保持工作场所整洁，不得随意堆放物品。
第五章考勤与绩效
第十二条公司实行考勤制度，员工应按时打卡，如实记录考勤。
第十三条公司设立绩效考核制度，根据员工工作表现进行考核，考核结果与薪酬、晋升等挂钩。
第六章培训与晋升
第十四条公司定期组织员工培训，提高员工业务能力和综合素质。
第十五条员工晋升需满足公司规定的条件和程序。
第七章薪酬福利
第十六条公司按照国家规定和公司实际情况，制定员工薪酬制度。
第十七条公司为员工提供法定福利，包括社会保险、住房公积金等。
第八章附则
第十八条本制度由公司总经理室负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
注：本制度为简洁版，具体内容可根据公司实际情况进行补充和调整。
贸易公司管理的规章制度(通用6篇)
贸易公司管理的规章制度（通用6篇）贸易公司管理的规章制度1为树立公司的良好形象，内抓管理，外树品牌，形成高效、规范的工作方式，制定本章程，望全体员工遵照执行。
一、接待规范凡有来宾，公司人员都要热情接待，笑脸相迎，并用“您好”、“请坐”等礼貌用语接待，待客人就座后，要倒茶倒水。
来客临别时，要用“慢走”、“再见”等礼貌用语送行。
客人与公司人员谈话中间，无关人员不得吵闹或随便插话。
未经许可，不得随便进入总经理室和财务室。
二、电话制度1、凡接电话者，接机首先说“您好！这里是xx贸易有限公司”。
2、除工作需要外，公司人员不得随便使用公司电话聊天。
3、工作和业务需要外，公司人员不得随意拨打长途电话，若有违例者，从工资扣除所打电话费的三倍。
4、若有来电被叫者不在公司，要做好来电记录，包括来客姓名、电话、有何事等。
三、卫生制度公司人员要讲究个人卫生和公共卫生，衣着整齐、端庄，办公用品要摆放整齐，不得随便乱丢乱放，随地丢弃杂物。
四、请假制度1、公司人员在工作时间不得随便离岗或脱岗，不得迟到或早退，违反一次警告，违反两次扣除工资10元，以此递增。
2、公司人员一般不准请事假。
若有特殊情况，可写书面申请，经批准后，方可请假，并扣除请假天数的工资。
五、财务制度1、业务部门支付各类款项时要填写资金审批表，并提供相应的付款依据，经主管会计、公司领导审核签字后，出纳方可办理付款。
2、各项费用的报销要填写相应的报销审批单。
报销审批单必须以真实、合法的原始发票为依据，原始发票不得涂改、伪造。
财务人员应加强费用报销的审核工作，对不符合规定和越权审批的，一律不予报销。
若有违反者，扣除相应报销款项和当月工资。
六、派车制度1、公司汽车由领导统一安排，未经许可，不得随便借车、出车。
2、公司汽车谁开车谁负责，若有不必要的磕碰或损坏，由开车人负全部责任。
3、汽车要定时保养检测，开车人要不断地检查车的机油、刹车等部件，遇有情况要及时排除或汇报。
七、人事异动1、凡新招聘的员工，在办理入职时需携带：身份证复印件一份、学历正本、健康证明、2寸白底彩色照片两张、工资卡一张等。
商贸公司管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，确保公司业务正常开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于销售、采购、仓储、财务、行政等部门。
第三条本制度旨在规范公司内部管理，明确各部门职责，加强员工纪律，提高公司整体竞争力。
第二章组织架构第四条公司设立总经理、副总经理、各部门经理及员工。
第五条总经理负责公司全面管理工作，主持公司行政、业务、财务等重大决策。
第六条副总经理协助总经理工作，分管各部门业务。
第七条各部门经理负责本部门日常工作，组织实施总经理的决策。
第八条员工按照岗位要求，履行岗位职责，完成工作任务。
第三章职责分工第九条销售部门职责：（一）负责市场调研，了解客户需求，制定销售策略；（二）拓展客户资源，维护客户关系，提高客户满意度；（三）完成销售目标，回款及时，确保公司利益。
第十条采购部门职责：（一）根据销售需求，制定采购计划；（二）寻找优质供应商，确保采购物资质量；（三）控制采购成本，降低公司运营成本。
第十一条仓储部门职责：（一）负责仓储物资的入库、出库、盘点等工作；（二）保证仓储物资的安全、完好；（三）提高仓储效率，降低仓储成本。
第十二条财务部门职责：（一）负责公司财务核算、报表编制、税务申报等工作；（二）监督公司财务状况，确保财务合规；（三）合理运用公司资金，提高资金使用效率。
第十三条行政部门职责：（一）负责公司内部行政管理，包括办公用品采购、员工考勤、后勤保障等；（二）负责公司对外联络、接待等工作；（三）维护公司形象，提高公司知名度。
第四章纪律要求第十四条员工应严格遵守国家法律法规，遵守公司各项规章制度。
第十五条员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
第十六条员工应保守公司商业秘密，不得泄露公司机密。
第十七条员工应积极参加公司组织的培训、活动，提高自身素质。
第五章奖惩制度第十八条公司设立奖惩制度，对表现优秀的员工给予奖励，对违反规章制度的员工进行处罚。
第十九条奖励分为：表扬、晋升、加薪等。
商贸公司相关制度范本
商贸公司管理制度范本第一章：总则第一条为保证顺利完成各项经营目标、管理目标，制定本规章制度。
第二条规章制度包括生产制度、卫生制度、考勤制度、奖惩制度、安全制度等。
第三条本规章制度适用于本公司的各部门的每一个员工。
第二章：公司组织结构第四条公司实行总经理负责制，总经理负责公司的全面工作。
第五条公司设立若干部门，各部门负责人对总经理负责，负责本部门的工作。
第三章：员工管理第六条员工必须遵守国家法律法规和公司规章制度。
第七条员工应服从公司领导的安排，认真履行工作职责。
第八条员工招聘、培训、晋升、辞退等按公司相关规定执行。
第四章：财务管理第九条公司实行财务独立核算，建立健全财务制度。
第十条财务部门负责对公司财务进行统一管理，严格执行预算、决算制度。
第十一条员工出差、报销等按公司相关规定执行。
第五章：经营管理制度第十二条公司根据市场需求，制定经营策略和计划。
第十三条各部门按照公司经营计划，开展业务活动。
第十四条公司建立健全质量管理体系，确保产品质量。
第六章：安全生产管理第十五条公司高度重视安全生产，建立健全安全生产责任制。
第十六条员工必须遵守安全生产规定，发现安全隐患及时报告。
第十七条公司定期进行安全生产培训和演练，提高员工安全意识。
第七章：员工福利与激励第十八条公司为员工提供良好的工作环境，保障员工合法权益。
第十九条公司按照法律规定为员工缴纳社会保险。
第二十条公司设立奖励制度，对表现优秀的员工给予表彰和奖励。
第八章：附则第二十一条本规章制度解释权归公司所有。
第二十二条本规章制度自颁布之日起实施。
第二十三条公司可根据实际情况对本规章制度进行修订和完善。
以上规章制度仅供参考，具体实施需根据公司实际情况进行调整。
各商贸公司在制定管理制度时，还需结合国家法律法规、行业特点和公司自身情况进行制定。
商贸公司基本管理制度模板
一、总则第一条为加强公司管理，提高工作效率，确保公司各项业务顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，各部门应严格遵守。
第三条公司管理以“依法经营、规范管理、诚信服务、追求卓越”为原则。
二、组织架构第四条公司设立董事会、监事会、总经理办公室、财务部、人力资源部、市场营销部、采购部、仓储物流部、客服部等部门。
第五条各部门职责如下：1. 董事会：负责公司重大决策，监督公司经营管理工作。
2. 监事会：负责对公司财务、经营状况进行监督，维护公司及股东权益。
3. 总经理办公室：负责公司日常行政、协调、督办工作。
4. 财务部：负责公司财务规划、预算、核算、审计等工作。
5. 人力资源部：负责公司招聘、培训、薪酬、福利、员工关系等工作。
6. 市场营销部：负责市场调研、产品推广、客户关系维护等工作。
7. 采购部：负责采购计划、供应商管理、合同签订、质量把控等工作。
8. 仓储物流部：负责仓储管理、物流配送、货物跟踪等工作。
9. 客服部：负责客户咨询、投诉处理、售后服务等工作。
三、员工管理第六条公司实行劳动合同制度，员工应与公司签订书面劳动合同。
第七条公司对员工实行绩效考核制度，考核结果与薪酬、晋升、培训等挂钩。
第八条公司对员工进行定期培训和考核，提高员工素质和业务能力。
第九条公司实行员工奖惩制度，对表现优秀的员工给予奖励，对违反公司规定的员工进行处罚。
四、财务管理第十条公司财务制度遵循国家法律法规和公司财务管理制度。
第十一条公司财务部负责编制财务报表，进行财务分析，确保公司财务状况的透明度和准确性。
第十二条公司严格执行预算管理制度，各部门应按照预算执行，严格控制成本。
第十三条公司财务审批流程如下：1. 各部门提出预算申请；2. 财务部进行审核；3. 总经理审批；4. 董事会备案。
五、市场营销第十四条公司市场营销遵循市场规律，以客户需求为导向，开展产品推广和销售。
第十五条市场营销部负责制定市场营销策略，组织实施市场营销活动。
商贸公司完整管理制度
商贸公司完整管理制度第一章总则第一条为规范商贸公司管理行为，提高公司运营效率和管理水平，制定本管理制度。
第二条商贸公司管理制度适用于公司内所有部门和岗位，所有员工必须严格遵守。
第三条公司管理层应严格执行本管理制度，对违反制度的行为进行严肃处理。
第四条公司管理层有权对本管理制度进行解释和修订，修订情况需及时通知全体员工。
第二章组织架构第五条商贸公司设有总经理办公室、市场部、采购部、销售部、人力资源部、财务部等部门。
第六条总经理办公室负责公司整体管理和决策，其他部门负责具体业务工作。
第七条各部门之间应密切合作，协调工作进度，实现公司整体目标。
第三章人力资源管理第八条公司应建立完善的人力资源管理制度，包括招聘、培训、绩效考核等环节。
第九条公司应严格执行招聘程序，按照招聘岗位要求进行筛选和面试，确保招聘到适合岗位的人才。
第十条公司应定期进行员工培训，提高员工的技能和综合素质，促进员工个人发展。
第十一条公司应建立绩效考核制度，根据员工的绩效情况进行奖惩，激励员工积极工作。
第四章财务管理第十二条公司应建立健全的财务管理制度，包括预算编制、审计监督、成本控制等方面。
第十三条公司应按照制度要求进行预算编制，在经营活动中控制费用支出。
第十四条公司应定期进行财务审计，确保财务数据的真实性和准确性。
第十五条公司应建立成本控制体系，提高企业的经济效益，降低经营成本。
第五章市场营销第十六条公司应建立市场营销策略，根据市场需求开展有效的推广和销售工作。
第十七条公司应加强与客户的沟通和交流，了解客户需求，及时调整产品和服务。
第十八条公司应注重产品品质和服务质量，提高客户满意度，树立良好企业形象。
第十九条公司应开展市场调研，了解市场动态和竞争对手情况，及时调整经营策略。
第六章采购管理第二十条公司应建立规范的采购管理制度，根据产品需求和质量要求进行供应商选择。
第二十一条公司应与供应商建立长期合作关系，确保产品质量和交货期。
第二十二条公司应加强采购成本管控，降低采购成本，提高产品竞争力。
商贸公司管理制度简洁版
商贸公司管理制度简洁版第一部分：总则第一条：为规范商贸公司的经营管理行为，保证公司的正常运作，依据国家相关法律法规，制定本管理制度。
第二条：本管理制度适用于商贸公司内部的各级员工，公司领导应当严格执行、维护和监督管理制度的执行。
第三条：公司各级部门应当根据实际情况，合理调整和补充本管理制度的具体内容，经公司领导审批后实施。
第四条：公司领导应当例行检查各部门的管理制度执行情况，发现问题及时进行整改，确保公司制度的有效执行。
第五条：违反本管理制度的员工，将按照公司相关规定进行处罚，包括警告、记过、记大过、辞退等。
第二部分：公司组织管理制度第一章：公司组织结构第六条：商贸公司设有总经理办公室、营销部、财务部、人力资源部等主要部门，具体部门职责由公司领导根据实际情况分配。
第七条：公司顾问团队由具有丰富经验的专家组成，为公司提供咨询服务，协助公司领导解决重大问题。
第八条：公司各级部门应当建立健全的内部沟通机制，及时沟通信息，协调工作，减少信息流失和工作冲突。
第二章：公司管理层职责第九条：总经理是公司的管理者和领导者，负责公司整体发展规划和决策，对公司经营管理工作全面负责。
第十条：各部门负责人应当根据公司总体规划，制定本部门的发展计划，并对成员进行指导和监督，确保工作顺利进行。
第十一条：公司领导应当严格执行公司制度，维护公司利益，提高员工士气，促进公司业绩的增长和发展。
第三章：公司员工职责第十二条：公司员工应当遵守公司规章制度，服从公司领导，勤勉工作，完成公司交给的各项任务。
第十三条：公司员工应当具备较强的团队合作精神，积极参与公司活动，共同促进公司的发展和壮大。
第十四条：公司员工应当不断提升自身素质和技能，积极学习新知识，提高自身综合素质，为公司发展做出贡献。
第三部分：公司行政管理制度第一章：人事管理制度第十五条：公司应当建立健全的人事管理制度，规范员工招聘、晋升、奖惩等行为，确保人事管理的公平公正。
第十六条：公司应当加强员工培训，提升员工的专业能力和综合素质，为公司发展提供人才保障。
商贸公司管理制度范文(三篇)
商贸公司管理制度范文第一章绪论第一条为加强商贸公司的管理工作，规范公司运作，提高效率，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于商贸公司的各个部门和岗位。
第三条商贸公司的管理工作要坚持法治原则，并与公司的经营目标相一致。
第四条商贸公司应建立健全现代企业制度，并不断改进完善，以适应市场变化。
第五条商贸公司应根据公司实际情况，制定相应的管理制度，并明确责任和权利。
第二章组织管理第六条商贸公司应建立完善的组织结构，明确各个部门的职责和权力。
第七条商贸公司的组织架构应适应公司的规模和发展需求，并随时作出调整。
第八条商贸公司应设立总经理办公室，负责公司日常管理和决策事宜。
第九条商贸公司应设立市场部、销售部、采购部、财务部等职能部门，具体职责由公司领导确定。
第十条商贸公司应设立监督部门，监督公司各项业务的进行和公司制度的执行情况。
第十一条商贸公司应设立人力资源部，负责员工的招聘、培训、绩效考核等工作。
第三章职责和权利第十二条商贸公司领导人员应具备一定的管理能力和业务能力，并对公司的发展具有明确的目标和方向。
第十三条商贸公司领导人员应负责制定公司的发展战略和财务规划，并确保其有效实施。
第十四条商贸公司部门负责人应负责本部门的日常运作和管理，并向上级报告工作进展情况。
第十五条商贸公司的员工应按照公司制定的岗位职责和工作要求履行职责，发挥个人的专长和能力。
第十六条商贸公司员工应按照公司制度的要求，参加公司组织的培训和考核活动。
第十七条商贸公司员工有享受公司提供的福利和奖励的权利，但同时也应遵守公司的规章制度。
第四章工作流程第十八条商贸公司应建立统一的工作流程，明确各个环节的职责和作业要求。
第十九条商贸公司应制定统一的业务流程，确保各个业务之间的协调和衔接。
第二十条商贸公司应采取科学的管理方法，提高工作效率和质量。
第二十一条商贸公司应建立信息化管理系统，提高信息的传递和处理效率。
第二十二条商贸公司应建立健全的客户服务体系，提供高质量的服务和产品。
商贸公司管理制度全本
商贸公司管理制度全本第一章总则第一条本制度是为规范商贸公司内部管理，保证企业运作的正常、有序和高效。
凡在商贸公司内任职的员工，均须遵守本制度。
商贸公司管理人员应当严格执行本制度，并及时调整和完善。
第二条商贸公司的管理机构包括：董事会、总经理办公会、经理部门、办事处、部门和各特殊工作小组。
第三条商贸公司管理制度应当遵循以下原则：公平公正、公开透明、有序管理、勤勉尽职、依法合规、维护企业利益。
第四条商贸公司应当建立健全管理制度手册，作为员工行为规范的依据。
第二章董事会第五条董事会是商贸公司的最高决策机构，负责公司的整体发展规划和战略决策。
董事会由各董事组成，董事会主席由总经理兼任。
第六条董事会每年至少召开4次会议，重大事项需召开临时会议进行讨论决策。
第七条董事会开会需提前3天通知，会议由董事会主席召集和主持，必须有全体董事参加。
第八条董事会决议需经全体董事多数同意方可生效。
第九条董事会应当制定商贸公司的战略发展规划和年度经营计划，并监督执行情况。
第十条董事会有权罢免总经理和其他高级管理人员，但需全体董事多数同意。
第十一条董事会对商贸公司的财务状况、经营业绩、内部管理情况进行监督，并发表年度报告。
第三章总经理办公会第十二条总经理办公会是商贸公司的执行机构，负责具体的日常管理和业务运作。
第十三条总经理办公会由总经理、各部门负责人和办事处主任组成，由总经理召集和主持会议。
第十四条总经理办公会每周召开一次，并就前一周的工作情况和下一周的工作安排进行研究和讨论。
第十五条总经理办公会有权对各部门和办事处的工作进行指导和检查，发现问题及时处理。
第十六条总经理办公会有权管理商贸公司的人员和资产，保证公司的正常运作。
第十七条总经理办公会应当严格执行董事会的决议，确保公司各项规章制度的执行。
第四章经理部门第十八条经理部门是商贸公司的职能部门，负责相关业务的规划、组织和执行。
第十九条经理部门应当配备专业的管理人员，确保业务的高效运作。
商贸公司规章制度管理(精选6篇)
商贸公司规章制度管理（精选6篇）一、企业管理制度我们知道，法律、法规、规章是整个社会层面的制度。
而一个组织内部的规定、纪律、流程等是这个组织的管理制度。
企业管理制度是要求企业成员共同遵守，按一定程序办事的规程或行为准则，是用来规范企业员工行为的。
制度要解决的问题是“什么可以做”“什么不可以做”“违反制度的后果如何”，又存在探索、形成、施行、完善和发展等阶段。
美国哲学家霍布斯假设了人类的原初状态是每个人对每个人的战争，每个人都想维护自己利益，都企图侵占别人的利益，没有正义，没有规则，他认为这种“自然状态”下人的生活是悲惨的，于是为摆脱此种境况，人们便建立契约，确立利维坦(权力团体)约定社会共同的行为规范，从而结束人类混战。
可以看出制度是人类从实践和经验中积累起来通过规制个体行为，从而使集体行为达到有序和理性的文明成果。
正是由于制度是有稳定性、有序性、规范性的优势和特点，因而借助制度，人类才能把相互间合理的行为固化下来，形成准则，从而使社会和群体逐渐进步，以致于高度文明。
因此好的制度是一种科学，是一种资源，是一种力量，能使群体朝着最有利群体的方向不断前行。
任何集体之中或集体之间，都有制度安排，否则整个社会、集体就会混乱、无序。
二、管理制度的作用(一)宏观上1、贯彻国家的有关法规和政策；2、使企业处于稳定、持续运行状态；3、对法规和政策起到拾遗补缺作用。
(二)微观上1、把企业员工、部门的目标、思想、行为，聚集到企业经营管理总目标上来；2、奠定员工、部门的自我约束机制；3、使企业内部管理权力运行程序化；4、实现企业管理系统化；5、实现企业管理科学化；6、促使企业组织持续稳定的发展；7、增加了企业的可控性、权威性；8、促进工作效率和经济效益的提高；9、促使企业经济民主化。
三、发挥管理制度作用的途径(一)要建立一套体系完善、内容合理、行之有效的管理制度。
1、最高管理层要制定完善的制度体系，覆盖公司各项经营管理活动，兼顾制度间的协调性；明确效率优先，逐步完善。
商贸公司基本管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，保障公司各项业务的顺利开展，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，各部门应根据本制度制定本部门的具体实施细则。
第三条本制度遵循合法、合规、高效、节约的原则。
第二章组织架构第四条公司设立董事会、监事会、总经理及各部门，各部门设置经理、主管、员工等岗位。
第五条董事会负责制定公司发展战略、重大决策及监督执行情况。
第六条监事会负责监督董事会、总经理及各部门履行职责，保障公司合法权益。
第七条总经理负责公司日常经营管理，组织实施董事会决策。
第八条各部门根据总经理的授权，负责本部门业务的具体实施。
第三章人力资源管理制度第九条公司实行劳动合同制度，员工与公司签订劳动合同，明确双方的权利和义务。
第十条公司对员工进行岗前培训，提高员工业务水平和工作能力。
第十一条公司建立健全员工考核制度，对员工进行定期考核，考核结果作为员工晋升、奖惩的依据。
第十二条公司鼓励员工参加各类职业培训，提高自身综合素质。
第四章财务管理制度第十三条公司实行严格的财务管理制度，确保财务数据的真实、准确、完整。
第十四条公司财务部门负责编制财务报表，定期向董事会、监事会报告财务状况。
第十五条公司实行预算管理制度，各部门应按照预算执行，严格控制成本。
第十六条公司严格执行国家税收政策，依法纳税。
第五章物资管理制度第十七条公司实行物资采购、验收、保管、领用、报废等全过程管理。
第十八条物资采购应遵循公开、公平、公正的原则，选择合格供应商。
第十九条物资验收严格把关，确保物资质量。
第二十条物资保管要安全、有序，防止丢失、损坏。
第六章信息管理制度第二十一条公司建立健全信息安全管理制度，确保公司信息保密、安全。
第二十二条员工应遵守信息保密规定，不得泄露公司商业秘密。
第二十三条公司加强网络安全管理，防止黑客攻击，确保公司信息系统安全稳定运行。
第七章安全生产管理制度第二十四条公司实行安全生产责任制，确保生产安全。
商贸公司管理制度
商贸公司管理制度第一章总则第一条为了规范商贸公司的管理行为，保障公司的正常运转，提高公司的竞争力和发展能力，特制定本管理制度。
第二条商贸公司的管理制度是公司的基本管理规章。
所有员工都必须遵守并执行公司的管理制度。
第三条公司高层管理人员要带头执行公司管理制度，积极营造公司文化，树立正气，做出身教。
并要对公司的管理制度进行定期检查和修订。
第二章公司组织架构第四条公司设有董事会、监事会和经理层，负责公司的决策和管理工作。
第五条公司设有各个部门，包括市场部、财务部、人力资源部、采购部等，各部门根据公司的经营需要负责相应的工作。
第六条公司实行总经理负责制，总经理为公司的管理者，负责公司的日常经营管理工作。
第七条公司领导层要积极开展员工培训，不断提高员工综合素质和专业技能，确保公司的高效运作。
第三章公司管理制度第八条公司遵守国家法律法规，积极履行社会责任，维护员工权益，保障员工的人身和财产安全。
第九条公司要建立健全的内部控制制度，确保公司的资金安全和财务合规。
第十条公司要建立健全的信息安全管理制度，保护公司的商业机密和客户信息。
第十一条公司要建立绩效考核制度，激励员工积极进取，提高工作效率和质量。
第十二条公司要建立人才培养和选拔制度，为公司未来发展储备人才。
第十三条公司要建立健全的市场营销策略，提高公司的市场竞争力。
第四章公司管理流程第十四条公司采用规范的管理流程，明确各部门的职责和权限，确保管理决策的合理性和高效性。
第十五条公司要建立健全的沟通机制，确保信息畅通和及时沟通。
第十六条公司要建立健全的风险管理体系，提高公司的抗风险能力。
第五章公司管理监督第十七条公司要建立独立的监察机构，监督公司的管理行为是否合规。
第十八条公司要加强对公司的自查自纠，及时发现问题并及时解决。
第六章公司管理制度的执行第十九条公司员工要严格遵循公司的管理制度，执行管理规章，服从领导安排。
第二十条公司领导层要加强对员工的管理和督促，确保公司的管理制度得到有效执行。
商贸公司规章制度(4篇)
商贸公司规章制度第一章总则第一条为规范商贸公司的经营行为，维护公司的正常运转，根据国家有关法律、法规及政策，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于商贸公司全体员工，包括公司管理人员、职员和临时工等。
第三条公司的业务范围包括进出口贸易、产品销售、国内贸易等，公司员工应当以公司利益为重，遵守国家法律、法规和公司的各项规章制度。
第二章公司组织机构第四条公司设有董事会、经理层和各部门。
第五条董事会是公司的决策机构，负责决策公司的重大事项。
董事会成员由公司股东选举产生，任期为三年。
第六条经理层由总经理和各部门经理组成，总经理负责公司经营管理的全面工作，各部门经理负责本部门的运营和管理。
第三章公司员工的权利和义务第七条公司员工享有与职务相对应的权力和权益，包括人身权、劳动权、劳动报酬权、受教育权、休假权等。
第八条公司员工应当履行公民义务，遵守国家法律、法规和公司规章制度，维护公司的正常经营秩序。
第九条公司员工应当保守公司的商业秘密，不得泄露公司的商业机密和其他与公司有关的信息。
第十条公司员工应当服从公司的管理，按时上下班，严格遵守工作纪律和职业道德。
第四章公司员工的工作考核和奖惩第十一条公司将按照公司的业绩、岗位职责履行情况、工作態度等因素对公司员工进行工作考核。
第十二条对于工作考核表现优秀的员工，公司将给予奖励，包括奖金、晋升机会等。
第十三条对于工作考核表现不佳的员工，公司将采取相应的纠正措施，包括口头警告、书面警告、扣减奖金等。
第五章公司员工的福利待遇第十四条公司将根据员工的工作表现和职位等级，提供相应的福利待遇，包括薪资、职级晋升、培训机会等。
第十五条公司将为员工购买商业保险，确保员工在工作过程中的安全和健康。
第十六条公司将组织员工参加团队建设活动和员工旅游等，增进员工之间的沟通和凝聚力。
第六章公司员工的职业道德和行为规范第十七条公司员工应当恪守职业道德，诚信待人，公正无私，维护公司的声誉。
第十八条公司员工不得利用职权谋取个人私利，不得利用公司资源从事违法、违规活动。
商贸公司管理制度(5篇)
商贸公司管理制度(一)第一章：总则第一条：为保证顺利完成各项经营目标、管理目标而制定本规章制度。
第二条。
规章制度包括生产制度、卫生制度、考勤制度、奖惩制度、安全制度等。
第三条。
本规章制度适用本公司的各部门的每一个员工。
为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
第二章：行政办公制度第四条。
根据公司实际运作情况，定期召开生经营目标、营销方案、人员培训会议。
第五条：公司每一位员工必须按公司要求参加会议第六条。
卫生管理制度1.要求每日做好各自岗位的卫生清扫工作，保持清洁整齐。
2.仓库中产品轮定期查看是否堆放整齐、安全、卫生、清洁。
第七条。
公司的办公时间严禁做与本公司无关的事宜。
第八条。
办公场所严禁吸烟。
第九条。
工作期间，严禁串岗、离岗。
第三章：考勤制度第十条。
严格遵守公司时间，不准迟到、早退，发现迟到、早退，视时间长短作相应处罚。
第十一条。
有事请假者，必须向负责人请示，批准同意后休假，未办理请假手续者作旷工处理。
第十二条。
任何请假以不影响公司工作为前提，由所在部门负责人批准，得到公司认可后方可休假，不可强行要假。
第四章：管理制度第十三条。
严格按照流程进行经营活动。
第十四条。
员工之间不得评论他人是非，制造不和谐气氛。
商贸公司管理制度通用版
第一章总则第一条为加强我公司管理，提高工作效率，确保公司经营目标的实现，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司全体员工，各部门、各岗位均应严格执行。
第三条本制度旨在规范公司管理，明确员工职责，提高员工素质，保障公司合法权益。
第二章组织架构第四条公司设立董事会、总经理、各部门负责人和员工。
第五条董事会负责制定公司发展战略、经营方针和重大决策。
第六条总经理负责公司日常经营管理，组织实施董事会决议。
第七条各部门负责人负责本部门的管理工作，确保部门职责的落实。
第八条员工按照岗位要求，完成本职工作，服从领导，团结协作。
第三章职责与权限第九条各部门负责人职责：（一）负责本部门的工作计划、目标制定与实施；（二）负责本部门人员的管理与培训；（三）负责本部门业务的拓展与维护；（四）负责本部门资源的合理利用；（五）负责本部门内部沟通与协调。
第十条员工职责：（一）遵守公司规章制度，服从领导安排；（二）认真履行岗位职责，提高工作效率；（三）保守公司商业秘密，维护公司利益；（四）积极参与公司活动，树立良好形象。
第四章管理制度第十一条考勤制度：（一）员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工；（二）员工请假需提前向部门负责人提出申请，经批准后方可离岗；（三）请假期间，员工应按时完成工作任务。
第十二条奖惩制度：（一）公司对表现优秀、贡献突出的员工给予奖励；（二）对违反公司规章制度、造成不良影响的员工给予处罚。
第十三条安全生产制度：（一）员工应严格遵守安全生产操作规程；（二）公司定期开展安全生产培训，提高员工安全意识；（三）发现安全隐患，及时上报并采取措施予以消除。
第十四条财务管理制度：（一）公司财务收支必须合法合规，确保财务安全；（二）员工应遵守财务纪律，不得侵占、挪用公司资金；（三）公司定期进行财务审计，确保财务报表真实、准确。
第五章附则第十五条本制度由公司董事会负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
商贸公司管理制度简洁
第一章总则第一条为规范公司管理，提高工作效率，确保公司经营目标的实现，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，各部门和各级管理人员应严格遵守。
第三条本制度依据国家相关法律法规和公司实际情况制定，具有法律约束力。
第二章组织架构第四条公司设立董事会、监事会、总经理室、各部门及分支机构。
第五条各部门负责人对总经理负责，各部门员工对部门负责人负责。
第六条各部门应明确职责，加强协作，确保公司整体运作顺畅。
第三章工作制度第七条工作时间：实行标准工作时间，具体安排由公司统一规定。
第八条假期制度：员工享有国家规定的法定节假日、年假、病假、事假等。
第九条出勤制度：员工应按时上下班，如遇特殊情况需请假，应提前向部门负责人申请。
第十条考勤制度：公司采用电子考勤系统，员工考勤情况由人事部门负责记录和统计。
第十一条会议制度：公司定期召开各类会议，包括例会、专题会、研讨会等，会议通知由各部门负责人提前发出。
第四章财务管理制度第十二条财务制度：公司财务实行预算管理，各部门需严格执行预算，合理使用资金。
第十三条报销制度：员工报销需提供正规发票，经部门负责人审批后，由财务部门审核报销。
第十四条财务保密制度：公司财务信息属公司秘密，未经授权，不得泄露。
第五章奖惩制度第十五条奖励制度：对在工作中表现突出的员工给予表彰和奖励。
第十六条惩戒制度：对违反公司规章制度、损害公司利益的行为，视情节轻重给予相应的纪律处分。
第十七条员工晋升制度：公司建立公平、公正的晋升机制，员工可根据自身能力和业绩申请晋升。
第六章保密制度第十八条保密范围：公司技术、商业秘密等属于保密范围。
第十九条保密义务：员工应严格遵守保密规定，未经授权不得泄露公司秘密。
第二十条保密措施：公司采取技术手段和行政措施，确保保密工作落到实处。
第七章附则第二十一条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第二十三条本制度如有未尽事宜，由公司董事会负责修订。
商贸公司管理制度范本贸易公司管理制度
商贸公司管理制度范本贸易公司管理制度商贸公司管理制度范本1. 概述商贸公司作为经营商业贸易的企业，为了规范内部管理，提高公司运作效率，制定了以下管理制度范本。
2. 组织结构2.1 公司架构商贸公司采用扁平化组织架构，包括总经理办公室、市场部、采购部、销售部、财务部等部门。
每个部门负责相应的职能。
2.2 职责分工每个部门根据职能的不同，具体分工如下：- 总经理办公室：负责制定公司发展策略、决策等高层管理工作。
- 市场部：负责市场调研、产品定价和品牌推广等工作。
- 采购部：负责寻找合适的供应商、谈判采购合同并监督供应商的交付等工作。
- 销售部：负责销售业务拓展、客户关系管理和订单执行等工作。
- 财务部：负责财务管理、预算控制和会计核算等工作。
3. 人员管理3.1 招聘与录用商贸公司根据业务需要，经过人力资源部门的招聘与筛选程序，录用符合要求的员工。
同时，公司鼓励员工持续学习和提升自己的专业能力。
3.2 岗位职责和权限每个员工都有明确的岗位职责和权限范围，在岗位上需要承担相应的职责，并通过授权获得相应权限来履行工作。
3.3 培训和评估商贸公司定期进行员工培训，提升员工的专业知识和技能。
同时，通过定期评估和绩效考核，激励员工积极工作。
4. 内部流程管理4.1 项目管理商贸公司对于重要项目实行项目管理制度，明确项目的目标、时间节点、负责人等，并进行定期汇报和评估。
4.2 采购管理采购部门按照公司的采购政策和流程，确定合适的供应商，进行谈判和签订采购合同，并监督供应商的交付情况，确保物资的及时供应。
4.3 销售管理销售部门负责销售业务拓展和客户关系管理。
要求销售人员积极主动地与客户沟通，解决客户问题，并及时有效地处理订单，确保交货期的准时。
4.4 财务管理财务部门负责公司的财务管理和预算控制，包括制定财务报告、核算成本、税务申报等工作，确保公司的财务状况合规和稳定。
5. 绩效管理商贸公司采用绩效考核制度，根据员工的工作目标和绩效达成情况进行绩效评估，并根据绩效结果进行奖励或激励措施。
现代商贸公司管理制度
现代商贸公司管理制度第一章总则第一条【目的与依据】为规范商贸公司管理行为，完善公司制度，提高管理效率，保护公司利益，制定本管理制度。
第二条【适用范围】本管理制度适用于商贸公司全体员工及与公司有管理合同关系的个人或组织。
第三条【遵守原则】公司管理人员和员工应当遵守法律法规、公司章程及本管理制度，遵守职业道德，秉承公平、诚实、守信的原则。
第四条【管理体系】商贸公司设立董事会、监事会、经营管理层，明确公司管理机构职责和权利，并提倡公司内部沟通和协作。
第五条【奖惩措施】商贸公司建立完善的奖惩制度，对员工绩效进行评定，并对表现出色者给予适当奖励，对违反公司规定或工作不力者给予相应处罚。
第六条【培训制度】商贸公司制定培训计划，定期开展员工培训，提高员工综合素质和专业技能。
第七条【沟通机制】商贸公司建立畅通的沟通机制，支持员工提出建议和意见，及时解决工作中的问题。
第八条【保密制度】商贸公司建立完善的保密制度，保护公司商业机密和员工个人隐私。
第九条【福利待遇】商贸公司提供良好的福利待遇，保障员工基本权益，营造和谐的工作氛围。
第十条【章程修改】商贸公司章程如需修改，应经董事会审议通过，并报监事会备案。
第二章经营管理第十一条【经营计划】商贸公司经营管理层应制定合理的经营计划，明确目标和指标，进行有效管理和控制。
第十二条【市场开拓】商贸公司应积极开拓市场，提高商品销售额和市场占有率，增强竞争能力。
第十三条【质量管理】商贸公司应加强产品质量管理，确保产品质量符合国家标准和用户需求。
第十四条【供应链管理】商贸公司应建立完善的供应链管理体系，保障供货渠道畅通、货物质量稳定。
第十五条【物流管理】商贸公司应优化物流管理，提高配送效率，降低运输成本，保证商品准时送达。
第十六条【库存管理】商贸公司应合理规划库存，提高资金周转率，降低库存积压风险。
第十七条【营销策略】商贸公司应根据市场需求制定营销策略，开展促销活动，提高商品知名度和销售额。
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编号：_______________ 本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载商贸公司管理制度通用版甲方：___________________乙方：___________________日期：___________________第一章公司考勤管理制度第二章公司办公室管理制度第三章XX管理规定第四章办公用品购置领用规定第五章公司保密管理制度第六章安全保卫制度第七章公司车辆管理制度第八章卫生管理制度为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。
第一章公司考勤管理制度一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
二、公司办公室人员上下班必须严格按照作息时间执行，上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位，不得出现旷工现象及擅自离岗，超过_______分钟作旷工半天处理(无法及时通知等特殊原因除外)；外出办理业务前，须经本部门负责人同意。
三、周一至周五为工作日，周六、周日为休息日。
因工作需要加班的，由各部门负责人自行安排，节日值班由集团公司统一安排。
四、严格请、销假制度。
员工因私事请假1天以内的（含1天），由部门负责人批准；1天以上的，由副总经理批准。
副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。
请假员工事毕向批准人销假。
未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
五、上班时间特殊私事需要中途离岗, 必须向所属单位负责人请假；待领导批准方可离开单位；六、公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假，未经批准而不按时上下班的作旷工处理；七、上下班途中遵守交通规则、注意安全、杜绝酒后驾车。
第二章公司办公室管理制度一、员工上班要自觉树立企业形象, 时常保持办公环境整洁, 办公台面文件摆放整齐。
不准躺或坐在办公台上；二、上班前30分钟按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生，保持办公场所整洁、干净的工作环境；三、上班要佩带工作卡，同事间要相互协作，相互支持，保持良好的工作态度和风貌；外出办公事时要向领导或同事打招呼，说明去向；四、员工必须服从上级管理人员领导，不得工作怠慢；工作期间遇到客户访问时，必须主动、亲切的接待或提供咨询；五、有来访电话时必须做好记录，包括：来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息；六、不准使用公司办公电话打私人电话，也不可以用自己与亲友长时间电话聊天；第一章公司考勤管理制度第二章公司办公室管理制度第三章XX管理规定第四章办公用品购置领用规定第五章公司保密管理制度第六章安全保卫制度第七章公司车辆管理制度第八章卫生管理制度为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。
第一章公司考勤管理制度一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
二、公司办公室人员上下班必须严格按照作息时间执行，上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位，不得出现旷工现象及擅自离岗，超过_______分钟作旷工半天处理(无法及时通知等特殊原因除外)；外出办理业务前，须经本部门负责人同意。
三、周一至周五为工作日，周六、周日为休息日。
因工作需要加班的，由各部门负责人自行安排，节日值班由集团公司统一安排。
四、严格请、销假制度。
员工因私事请假1天以内的（含1天），由部门负责人批准；1天以上的，由副总经理批准。
副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。
请假员工事毕向批准人销假。
未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
五、上班时间特殊私事需要中途离岗, 必须向所属单位负责人请假；待领导批准方可离开单位；六、公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假，未经批准而不按时上下班的作旷工处理；七、上下班途中遵守交通规则、注意安全、杜绝酒后驾车。
第二章公司办公室管理制度一、员工上班要自觉树立企业形象, 时常保持办公环境整洁, 办公台面文件摆放整齐。
不准躺或坐在办公台上；二、上班前30分钟按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生，保持办公场所整洁、干净的工作环境；三、上班要佩带工作卡，同事间要相互协作，相互支持，保持良好的工作态度和风貌；外出办公事时要向领导或同事打招呼，说明去向；四、员工必须服从上级管理人员领导，不得工作怠慢；工作期间遇到客户访问时，必须主动、亲切的接待或提供咨询；五、有来访电话时必须做好记录，包括：来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息；六、不准使用公司办公电话打私人电话，也不可以用自己与亲友长时间电话聊天；第一章公司考勤管理制度第二章公司办公室管理制度第三章XX管理规定第四章办公用品购置领用规定第五章公司保密管理制度第六章安全保卫制度第七章公司车辆管理制度第八章卫生管理制度为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。
第一章公司考勤管理制度一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
二、公司办公室人员上下班必须严格按照作息时间执行，上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位，不得出现旷工现象及擅自离岗，超过_______分钟作旷工半天处理(无法及时通知等特殊原因除外)；外出办理业务前，须经本部门负责人同意。
三、周一至周五为工作日，周六、周日为休息日。
因工作需要加班的，由各部门负责人自行安排，节日值班由集团公司统一安排。
四、严格请、销假制度。
员工因私事请假1天以内的（含1天），由部门负责人批准；1天以上的，由副总经理批准。
副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。
请假员工事毕向批准人销假。
未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
五、上班时间特殊私事需要中途离岗, 必须向所属单位负责人请假；待领导批准方可离开单位；六、公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假，未经批准而不按时上下班的作旷工处理；七、上下班途中遵守交通规则、注意安全、杜绝酒后驾车。
第二章公司办公室管理制度一、员工上班要自觉树立企业形象, 时常保持办公环境整洁, 办公台面文件摆放整齐。
不准躺或坐在办公台上；二、上班前30分钟按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生，保持办公场所整洁、干净的工作环境；三、上班要佩带工作卡，同事间要相互协作，相互支持，保持良好的工作态度和风貌；外出办公事时要向领导或同事打招呼，说明去向；四、员工必须服从上级管理人员领导，不得工作怠慢；工作期间遇到客户访问时，必须主动、亲切的接待或提供咨询；五、有来访电话时必须做好记录，包括：来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息；六、不准使用公司办公电话打私人电话，也不可以用自己与亲友长时间电话聊天；七、工作期间内不得窜岗、闲聊、不得利用电脑上网玩游戏、看电影、吃食物、听音乐等与工作无关的事情；八、不得利用网络做自己个人的其它生意（如网店、网购等）；不得向朋友透露公司商业机密；九、下班时必须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生；各办公室、会议室没有人工作时，应自觉做到人离熄灯，并关上空调（或风扇）等电源开关；关闭电脑电源、打印机、复印机等办公设施在一小时内不使用时要关闭电源；十、爱护公物，节约物品；使用完卫生间后，要关闭水笼头等水源设施，杜绝浪费。
第三章XX管理规定一、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，特制定本办法。
二、商贸公司授权由总经理负责_________商贸有限公司_________商贸有限公司合同专用章印章的保管和使用；财务会计负责__________商贸有限公司财务专用章、发票专用章的保管和使用；财务出纳负责公司法人名章的保管和使用；业务部负责发货专用章的保管和使用；三、商贸公司各类印章由各岗位专人领取并保管，不得转借他人。
四、商贸公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。
五、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
六、商贸公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单，将其与所需盖X的文件一并逐级上报，经公司主管经理审批。
经批准后方可交印章保管人盖X。
七、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖X。
八、在审核过程中被否决的，该文件予以退回。
九、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经公司法律顾问审核签字。
十、业务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用发票专用章无须经上述程序，使用前由财务人员、业务主管批准即可使用。
十一、用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后归档。
十二、业务人员因工作需要携带空白合同的，合同专用章保管人可预先在公司统一印刷的空白合同上盖X后交商务人员使用，但必须办理合同领用手续，并要求在合同签署后立即将合同返回，存档备查。
十三、印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。
十四、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司领导报告。
十五、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。
十六、印章保管人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。
十七、违反本办法的规定，给公司造成损失的，对违纪者予以经济处罚，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。
第四章办公用品购置领用规定一、公司各部门所需的办公用品，在每月____日前由各部门对本部门整理汇总后填写《月部办公用品需求计划》，经主管经理审批后交办公室负责人，报总经理审批后购置。
二、各部门上报的所需购置办公用品，统一到办公室领用，并办理领用手续。
三、需购置的大额办公器材的使用，由副总经理审核并报董事长批准后办理。
四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报主管经理审批后，自行打印，如需数量较多由办公室联系印刷。
五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。
六、个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。
七、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低办公费用。
实践中，发生离职员工侵犯公司商业XX密时，争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业XX密，而是该XX密是不是构成受法律保护的商业XX 密，以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。
由于商业XX密侵权证据很难收集，或调查取证的成本非常高，往往导致单位对侵权行为束手无策。