【参考借鉴】项目管理软件PROJECT2010操作手册.doc
Microsoft-Project-2010教程
中文版Project 2010入门教程
1.1.4
专用术语
在项目管理中,经常会接触到许多专用术语,为了使用户更容易地理解项目管 理的相关知识,下面对一些最基本的术语进行解释。 任务 :是指具有开始日期和完成日期的具体工作,它是日程的组成单元。 周期性任务 :是指在项目过程中重复发生的任务,如每周的总结性会议 就可以定义为周期性任务。 资源 :是指完成任务所需的人员、设备和原材料等。 成本 :是指任务、资源、任务分配或整个项目的总计划成本,有时也称作 当前成本或当前预算。 工期 :是完成某项任务所需活动工作时间的总长度,通常是从任务开始 日期到完成日期的工作时间量。 里程碑 :是一个工期为零,用于标识日程的重要事项。
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1.2.2 Project 2010的组成
Microsoft Project Professional 2010 :是一个客户端程序。 Microsoft Project Server 2010 :是一个服务器程序
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2.3 在Microsoft Project 2010中选择数据域
在Project 2010中进行操作首先要选择操作对象,通过不同的方法可以选择不 同的位置。 选中表中的元素 选中图中的元素
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2.3.1 选中表中的元素
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2.2
Project 2010的常用视图
Project_2010_Quick_Ref_Card_RC
“ 9月第一个周末”或者“ 2天”。
自动安排任务 以数字的方式输入工期。例如,输入”4d” 以表示4天。 如果要 指定一个里程碑工期,可以输入”0d”。要指明工期是一个估 算值,可以添加一个问题标记。
注意:当使用自动安排方式时,无需输入开始日期和完成日期,只需输入 工期, Project ห้องสมุดไป่ตู้010 会自动填充这些日期,这些自动设置的日期可能会 在任务被分配资源之后任意地变化。
注意:要实现这项功能,Project Professional 2010 需要与 Project Server 2010 建立连接。
13 分配资源的任务 使用常规方式 在“甘特图”视图中,单击待分配资源任务对应的“资源名称”列, 于下拉选项中选择需要分配的资源。
四、分配资源
分配是指特定的任务与完成该任务所需的资源之间的一种关系。为一 个任务分配多个资源。除了工时资源(人)之外,您还可以分配材料 资源(如“电脑”、“打印机”等)以及成本资源(如“差旅费”等) 12 为您的项目添加资源 使用本地资源 选择【视图】选项卡,在【资源视图】选项组中,单击【资源工作表】 。 在“资源名称”字段中,为项目输入资源。
要任务”和“摘要任务”。
选中【文件】选项卡,单击【信息】,在信息页面的右侧,在【项目 日历】框中选择一个日历。
三、规划项目日程
在规划阶段,您可以设计一套可行的计划来实现项目的目标。您需要 识别项目的里程碑、可交付成果和任务、工作分解结构(WBS)。 6 4 保存项目文件 选中【文件】选项卡,单击【保存】,在文件名称框中输入项目名称 输入任务 选中【视图】选项卡,在【任务视图】选项组中单击【甘特图】,在任 务名称字段中,输入任务。任务也含摘要任务、里程碑和WBS等事项。
中文版Project2010实用教程第十章项目报表管理
图 9-27 【资源工作表】视图
(2) 选中【标记】域并右击,从弹出的快捷菜单中选择【插入列】命令,在弹出的列表框 中选择【过度分配】选项,如图 9-28 所示。
(3) 此时即可添加【过度分配】域,在【过度分配】域对应的单元格中出现【是】的资源 就是过度分配的资源,如图 9-29 所示。
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图 9-28 插入新列
图 9-29 查看过度分配的资源
第 9 章 优化项目
在【资源使用状况】视图中,系统也是以红色显示过度分配的资源,并在【标记】域中显示过度分配 标记,如图 9-30 所示;在【资源图表】视图中,可以以图表的方式显示过度分配的资源,在图表中将以 红色显示图表的过度分配情况,如图 9-31 所示。
2. 阶段性参加工作 为了使某些资源参与两项或两项以上同时执行的任务,可安排资源阶段性参与工作,使得 几个任务顺序完成。要设置资源阶段性参加工作,首先切换至【任务分配状况】视图,右击时 间刻度区域,从弹出的菜单中选择【时间刻度】命令,打开【时间刻度】对话框,按每小时给
Project 通过检查任务的前置任务相关性、时差、日期、优先级以及任务限制来确定是否进 行延迟或拆分,并且仅对日程中的特定任务或工作分配进行延迟或拆分,直到分配给它的资源 不再出现过度分配。
在【资源工作表】视图中查看过度分配的资源信息后,打开【资源】选项卡,在【级别】 组中单击【调配资源】按钮,打开【调配资源】对话框,在列表框中选择资源过度分配的资源 名称,单击【开始调配】按钮,开始自动调配资源,如图 9-36 所示。
中文版Project2010实用教程第二章Project2010快速入门
2 .1 Project 2010 的启动和退出
软件的启动和退出是学习使用软件的最基本操作。当安装完 Microsoft Office Project Professional 2010 之后,就可以正常启动和退出 Project 2010 了。
中文版 Project 2010 实用教程
单击【开始】按钮,从弹出的【开始】菜单中的高频栏中选择 Microsoft Project 2010 命令,即可启动 Project 2010。 双击桌面上创建 Project 2010 快捷图标来启动 Project 2010,如图 2-2 所示。 在桌面或者文件夹内的空白区域右击,从弹出的快捷菜单中选择【新建】|【Microsoft Project 文档】命令,创建一个名为“新建 Microsoft Project 文档”的文件。双击该文 件图标,即可启动 Project 2010,并打开创建的新文档。
2 .1.1 启动 Project 2010
要使用 Project 2010 管理项目时,首先要在操作系统中启动 Project 2010。可以通过以下方 法来启动 Project 2010。
启动 Windows 7 操作系统后,单击【开始】按钮,在弹出的菜单中选择【所有程序】| Microsoft Office | Microsoft Project 2010 命令,启动 Project 2010,如图 2-1 所示。
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区及状态栏等组成。
快速访问 工具栏Leabharlann 全选按钮 行标题 数据表区
域标题
Project2010简易操作指南
Project2010简易操作指南Microsoft Office Project 2010 操作手册英文界面版一、启动阶段1. 前期准备(1)新建项目文件选择File — NewNew 菜单,选择项目模版打开项目文件,看见任务表格后设定任务自动排期(2)设置项目信息自定义日历选择“ Project”下的“Change Working Time”菜单点击“Create New Calendar”,输入日历名称设置工作时间,选择工作周中的默认行,点击“Detail”按钮,选择周一至周五,设定实际的工作时间,设置非工作时间(图中设置10月1日-7日为非工作日)Project 2010简介在Project 2010 客户端版本中,我们致力于使其更易于进行入门学习、更易于规划和更易于报告。
本文简要介绍Project 2010 的几个亮点,您可以在Project 团队的官方博客中找到更详细的文章。
更易于进行入门学习您将最先注意到的变化之一是Office Fluent 用户界面取代了菜单和工具栏,从而更便于查找常用命令。
下面是Project 功能区中的“任务”(Task) 选项卡:此外,我们还对复制/粘贴功能做了改进,现在,当您向Project 中粘贴项目符号列表时,将保留原有的层次结构和格式。
请注意下面的任务11 - 没错,现在我们支持自动换行。
更易于规划不,您的眼睛并没有骗您,上图中的任务确实没有持续时间或日期。
原因是我们添加了一项名为“用户控制计划”(User-controlled Scheduling) 的新功能,该功能将控制过程和易用性集成在一起,使您可以完全控制您的计划。
如果您不了解某一任务的所有信息,Project 不会强迫您输入相关值。
如果您不希望运行任务,Project 将不会运行该任务,但会在可能出现计划问题时发出警告。
在Project 2010 中,既可以自动安排任务,也可以手动安排任务(使用新增的用户控制计划功能)。
Project2010中文版基础教程
Project 2010中文版基础教程Project 2010中文版基础教程了解 Project 2010Microsoft Project 2010 推出的新功能能够显著地改善您管理、计划和查看项目的方式。
如果您已经熟悉早期版本的MicrosoftProject,则单击此文档中的链接可获得Project 2010 中新功能和不同之处的相关信息。
了解 Project 2010新增功能概括了解 Project 2010 中的新功能,包括用户控制的计划、日程表视图、工作组计划程序以及功能区。
用户控制的计划(即将推出)如手动计划任务、非活动任务、自顶向下计划一类的新功能使您更能随心撑控。
了解功能区使用功能区可快速查找命令;查看针对项目管理使用此功能的方式。
键盘快捷方式随着 Project 2010 中增加了功能区,一些您最喜爱的键盘快捷方式可能已发生变化。
项目规范(即将推出)弄清您可在项目计划中包括多少任务、资源、基线和其他元素。
Microsoft Project 2010 的新增功能改进的界面Project 2010 引入了多个能够显著改善查看和使用项目的功能。
功能区简介当您首次启动 Project 2010 时,您可能会对看到的内容感到惊讶。
“功能区”取代了菜单和工具栏,它可帮助您快速找到完成任务所需的命令。
这些命令按逻辑分组,并集中在各个选项卡下面。
对于 Project 2010,功能区上的所有选项卡和组都是可完全自定义的。
如果您的组织具有一些业务上特有的功能,则可以将这些功能组织到独自的功能区选项卡上。
欢迎使用 Backstage单击“文件”选项卡您将会转到Backstage,这是一个用于管理您的项目文件的一站式图形目的地。
Backstage 包含可用来打开、保存和打印项目文件的基本命令,这些命令与 Microsoft Project 早期版本中的“文件”菜单上提供的命令相同。
Project Professional 2010用户还可以使用 Backstage 来管理其 Project Server 连接以及签出和发布项目。
项目管理软件PROJECT操作手册完整版
项目管理软件P R O J E C T操作手册 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】项目管理软件PROJECT 2010操作实例Project工具一般用来管理一个项目,制定项目的执行计划。
项目的三要素到底是时间,成本和范围。
如何使用Project,必须明确如下几项:A,做什么事?B,这些事的时间有什么要求?C,要做的事之间有什么关系?D,做这些事的人员有谁?E,人员有特别的时间要求?下面举一个具体例子,了解一下项目管理软件的操作过程。
项目名称:电石炉主体安装工程项目的开始日期:2016年2月1日项目的结束日期:2016年6月11日日程排定方法:从项目的开始之日起项目日历:标准日历工作时间:每周工作7天,每天8小时项目目标:确保设备按期投产。
可衡量结果:达到业主产量要求。
一、任务清单列表:大纲级别任务名称工期(工作日)1(摘要)电石炉主体安装进度计划90安装炉盖2安装水冷密封套2安装下料槽4安装底部装置3安装铜母线9安装黄铜管3安装电极壳3安装电极柱2安装下料仓2安装下料管4安装环形加料机10安装炉顶加料皮带10。
电气安装57安装低压配电室电气柜 4安装中控室电气柜、控制台5安装3-4层电气柜3安装电缆槽30。
液压安装29调试272 配合投料3 投产保驾4 设备验收5 结束二、资源可使用情况:资源名称最大单位标准工资率每次使用成本成本累算方式钳工 4 ¥工时按比例电工 4 ¥工时按比例管工 6 ¥工时按比例电焊工12 ¥工时按比例起重工 2 ¥工作日按比例力工42 ¥工作日按比例电动葫芦卷扬机3¥自卸车1¥三、任务之间的相关性:放线→设备机、电、液安装→调试→投产保驾→竣工验收→结束四、具体操作步骤(一)、启动阶段1.新建项目文件选择文件—新建,点击右下角的创建图标,或安装软件后直接点击文件图标2.设置项目信息自定义日历菜单栏下的项目-更改工作时间,点击此按钮。
Project操作手册打印版
使用Project编制进度计划1.三套时间的概念与运用1.1. 比较基准时间()项目进度计划排定后,经审核通过,即可成为指导整个项目施工过程的基准。
我们将这一计划中的时间明确记录下来,固定成为所谓的‘基准时间’。
这一时间将成为在后续工作中进行对比分析偏差的‘原点’。
1.2. 实际时间在施工的实际过程中,生产人员根据现场当前实际开工的分项工程,和完成的分项工程,在进度计划中填写‘实际时间’,这一组时间是现实的客观记录。
1.3. 开始/完成时间(计划时间)这一计划在最初是和‘基准时间’完全相同的。
过程中,随着每一次填写分项工程实际开始时间或结束时间,我们需要马上重新排定进度计划。
比如,一个分项工作完成了,我们有了实际完成时间。
根据原先确定的各分项工程间的逻辑关系和计划耗用时间,我们可以重新排定全部计划。
完成时间=完成部分的实际用时+未完成部分的基准用时2.进度计划的操作步骤2.1 建立新项目;2.2 修改日历;2.3启用新日历;2.4添加任务名称;2.5 添加任务工期;2.6 建立关系链接;2.7设定任务间的关系;2.8 建立比较基准;2.9 增加比较基准时间和实际时间;2.10更新任务;2.1建立新项目2.1.1 步骤:文件→新建→空白项目2.1.2显示项目摘要任务信息2.2修改日历Project默认每周开始于周日,工作时间一般周六、周日为非工作时间。
而建筑工程中每周开始于周一,编制进度计划是不考虑周六、周日的。
所以要将Project中的默认工作时间进行更改,将周六、周日改为非默认工作时间。
注:非工作时间在Project当中为灰色显示,工作时间为白色显示操作步骤:完成后,进行下面的操作说明1:说明2:2.3启用新日历2.3.1项目2.3.2 甘特图说明3:2.4 添加任务名称2.5 添加任务工期2.6 设定任务级别在“任务名称”域中,单击需要降级(移动到层次结构中的低一级)或升级(移动到层次结构中的高一级)的任务。
Microsoft Office Project 操作手册(中文界面)
Microsoft Office Project 2010 操作手册<中文界面版>V 1.0作者:李东Donglicn@目录1、启动阶段 (3)1.1、前期准备 (3)1.1.1、新建项目文件 (3)1.1.2、设置项目信息 (4)2、计划阶段 (7)2.1、定义资源 (7)2.2、建立任务 (8)2.2.1、任务列表 (8)2.2.2、插入周期性任务 (11)2.2.3、任务日历 (12)2.2.4、任务工期 (13)2.2.5、建立限制条件 (13)2.2.6、建立依赖关系 (14)2.3、资源分配 (14)3、跟踪阶段 (16)3.1、比较基准 (16)3.2、跟踪完成进度 (17)4、报告与分析 (18)4.1、盈余分析 (18)5、多项目管理 (19)5.1、创建共享资源 (19)5.2、使用共享资源 (19)6、其它 (19)6.1、如何在“跟踪甘特图”中显示其它比较基准 (19)6.2、基准保存技巧 (19)6.3、如何自定义提醒列 (20)6.4、如何进行计划的调整 (21)6.5、查询可以调整的时间 (21)6.6、关于加班 (22)1、启动阶段1.1、前期准备1.1.1、新建项目文件选择文件—新建菜单,选择项目模版,并点击“创建”按钮:打开项目文件,看见任务表格后,设定任务自动排期1.1.2、设置项目信息自定义日历选择“项目”下的“更改工作时间”菜单:点击“新建日历”,输入日历名称设置例外工期,在表格中输入例外工期的名称,一般是修改的事由,比如“加班”/“十一放假”等。
点击“详细信息”按钮可以进行高级设置,选择周一至周五,设定实际的工作时间,设置非工作时间(图中设置10月1日-7日为非工作日)项目信息定义在“项目”中选择“项目信息”,打开项目信息窗口,在这个窗口中有几个重要信息要设置:开始日期、排序方法、项目日历。
2、计划阶段2.1、定义资源在“任务”中点击“甘特图”下拉按钮,选择将视图切换为“资源工作表”资源分三类,分别为“工时”、“材料”、“成本”,前两种类型均可以设置为费率,但是只有“工时”类型有可用数量限制;可以双击打开资源进行详细设置,比如分时费用,核算方式,可用时间等等。
Project2010中文版基础教程
Project 2010中文版基础教程Project 2010中文版基础教程了解 Project 2010Microsoft Project 2010 推出的新功能能够显著地改善您管理、计划和查看项目的方式。
如果您已经熟悉早期版本的MicrosoftProject,则单击此文档中的链接可获得Project 2010 中新功能和不同之处的相关信息。
了解 Project 2010新增功能概括了解 Project 2010 中的新功能,包括用户控制的计划、日程表视图、工作组计划程序以及功能区。
用户控制的计划(即将推出)如手动计划任务、非活动任务、自顶向下计划一类的新功能使您更能随心撑控。
了解功能区使用功能区可快速查找命令;查看针对项目管理使用此功能的方式。
键盘快捷方式随着 Project 2010 中增加了功能区,一些您最喜爱的键盘快捷方式可能已发生变化。
项目规范(即将推出)弄清您可在项目计划中包括多少任务、资源、基线和其他元素。
Microsoft Project 2010 的新增功能改进的界面Project 2010 引入了多个能够显著改善查看和使用项目的功能。
功能区简介当您首次启动 Project 2010 时,您可能会对看到的内容感到惊讶。
“功能区”取代了菜单和工具栏,它可帮助您快速找到完成任务所需的命令。
这些命令按逻辑分组,并集中在各个选项卡下面。
对于 Project 2010,功能区上的所有选项卡和组都是可完全自定义的。
如果您的组织具有一些业务上特有的功能,则可以将这些功能组织到独自的功能区选项卡上。
欢迎使用 Backstage单击“文件”选项卡您将会转到Backstage,这是一个用于管理您的项目文件的一站式图形目的地。
Backstage 包含可用来打开、保存和打印项目文件的基本命令,这些命令与 Microsoft Project 早期版本中的“文件”菜单上提供的命令相同。
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项目管理软件PROJECT20RR操作实例Project工具一般用来管理一个项目,制定项目的执行计划。
项目的三要素到底是时间,成本和范围。
如何使用Project,必须明确如下几项:
A,做什么事?
B,这些事的时间有什么要求?
C,要做的事之间有什么关系?
D,做这些事的人员有谁?
E,人员有特别的时间要求?
下面举一个具体例子,了解一下项目管理软件的操作过程。
项目名称:电石炉主体安装工程
项目的开始日期:2016年2月1日
项目的结束日期:2016年6月11日
日程排定方法:从项目的开始之日起
项目日历:标准日历
工作时间:每周工作7天,每天8小时
项目目标:确保设备按期投产。
可衡量结果:达到业主产量要求。
放线→设备机、电、液安装→调试→投产保驾→竣工验收→结束
四、具体操作步骤
(一)、启动阶段
1.新建项目文件
选择文件—新建,点击右下角的创建图标,或安装软件后直接点击文件图标
2.设置项目信息 2.1自定义日历
菜单栏下的项目-更改工作时间,点击此按钮。
将周六、周日设置为工作时间。
在例外日期状态下,输入周末,在开始完成时间中按工程总工期调好,选择右侧的“详细信息”按钮,将非工作日调整成工作日,选择下方的重复发生方式为每周,将周日、周六选上,点确定。
项目工作日由5天变为7天。
2.2确定项目信息
项目栏—项目信息——开始日期,调为项目的计划开始日期,如:2016年2月1日
(二)计划阶段
2.1定义资源
视图——资源工作表中,输入资源的基本信息。
2.2建立任务
回到任务栏的甘特图表,输入任务名称中建立任务。
使用升级和降级的按钮设定任务级别,形成层次关系,从而展示任务分解结构,完整的项目见下图。
2.3任务信息
双击任务名称,出现任务信息对话框,可调整任务工期、修改任务名称,设置前置任务,建立任务的限制条件、给任务分配资源等功能。
2.4任务相关性
任务的相关性有完成-开始类型FS
开始-完成类型SF
开始-开始类型SS
完成-完成类型FF
FS是最常用的任务相关性类型,是A任务完成后,B任务才能开始。
SF是任务B取决于任务A,A开始之后B才能完成。
不要求B任务要在A任务开始时马上完成。
如下一个人接到接力棒后,前一个人才能完成任务。
SS是A任务开始之后,B任务才能开始,不要求两个任务同时开始,机械开始之后一段时间,才能进行电气的安装。
FF是A完成之后B才能完成,强调前一个任务完成的必要,后一个任务可以隋朝完成,不要求两个任务同时完成。
提出问题和回答问题,回答问题任务要在提出问题之后随时可以完成。