单一来源采购
单一来源采购的条件
单一来源采购的条件:所购商品的来源渠道单一,或属专利、首次制造、同追加、原有采购项目的后续扩充和发生了不可预见紧急情况不能从其他供应商处采购等情况。
该采购方式的最主要特点是没有竞争性。
单一来源采购的流程:一、接受委托;二、采购方式申请报批符合下列条件之一的,可以申请采取单一来源采购方式:1、只能从唯一供应商处采购的2、发生了不可预见的紧急情况,不能从其他供应商处采购的;3、必须保证原有采购项目的一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。
针对第一条,唯一供应商,我们可以从客户需求角度出发,比如前期布置了某软件产品,现有采购硬件必须配合其相关功能才能实现最终效果,或者因为客户的实际需求,需要某项功能,这个功能只有这一家供应商能够满足,所以只能从他这里采购。
针对第二条,比如因为水灾、地震等紧急事件必须马上购置产品,时间来不及,所以为了保证项目实施进度,必须实行单一来源采购。
针对第三条,比如必须因为项目前期购买的是某品牌设备和方案,对于后期的扩容和续采,需要保证标准一致才能使整个系统稳定运行,所以必须还是购买这个品牌的产品,申请单一来源采购三、成立谈判小组谈判小组成员必须是三人以上的单数组成,其中专家人数应为总数的三分之二以上。
采购人代表应当作为小组成员之一四、组织谈判并确定成交供应商;谈判小组与供应商进行谈判达成一致意见后,采购人必须对谈判结果进行认可,并填写单一来源米购审核表。
确定成交供应商的原则:符合米购人需求且成交价格低于市场平均价。
五、成交供应商提交履约保证金六、组织签订合同根据采购人的委托要求,中心按规定做好合同签订工作。
七、单一来源采购资料归档项目经办人应将采购过程中形成的采购资料按中心有关规定进行归档。
八、合同的履行和验收凡采用单一来源采购方式且金额较大的项目,采购中心应主动配合采购人做好有关项目验收和跟踪管理工作。
单一来源采购的条件
单一来源采购的条件:所购商品的来源渠道单一,或属专利、首次制造、合同追加、原有采购项目的后续扩充和发生了不可预见紧急情况不能从其他供应商处采购等情况。
该采购方式的最主要特点是没有竞争性。
单一来源采购的流程:一、接受委托;二、采购方式申请报批符合下列条件之一的,可以申请采取单一来源采购方式:1、只能从唯一供应商处采购的2、发生了不可预见的紧急情况,不能从其他供应商处采购的;3、必须保证原有采购项目的一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。
针对第一条,唯一供应商,我们可以从客户需求角度出发,比如前期布置了某软件产品,现有采购硬件必须配合其相关功能才能实现最终效果,或者因为客户的实际需求,需要某项功能,这个功能只有这一家供应商能够满足,所以只能从他这里采购。
针对第二条,比如因为水灾、地震等紧急事件必须马上购置产品,时间来不及,所以为了保证项目实施进度,必须实行单一来源采购。
针对第三条,比如必须因为项目前期购买的是某品牌设备和方案,对于后期的扩容和续采,需要保证标准一致才能使整个系统稳定运行,所以必须还是购买这个品牌的产品,申请单一来源采购三、成立谈判小组谈判小组成员必须是三人以上的单数组成,其中专家人数应为总数的三分之二以上。
采购人代表应当作为小组成员之一。
四、组织谈判并确定成交供应商;谈判小组与供应商进行谈判达成一致意见后,采购人必须对谈判结果进行认可,并填写单一来源采购审核表。
确定成交供应商的原则:符合采购人需求且成交价格低于市场平均价。
五、成交供应商提交履约保证金六、组织签订合同根据采购人的委托要求,中心按规定做好合同签订工作。
七、单一来源采购资料归档项目经办人应将采购过程中形成的采购资料按中心有关规定进行归档。
八、合同的履行和验收凡采用单一来源采购方式且金额较大的项目,采购中心应主动配合采购人做好有关项目验收和跟踪管理工作。
单一来源采购是什么意思
单一来源采购是什么意思导语:在采购过程中,我们经常会听到“单一来源采购”的概念。
那么,单一来源采购到底是什么意思呢?本文将对单一来源采购进行解析,从定义、适用范围、优缺点以及相关法规等方面进行深入探讨。
一、定义单一来源采购是指在采购过程中,以公开招标和竞争性谈判等多个供应商投标的方式存在困难或不适用的情况下,采购单位可以直接与某一供应商签订合同进行采购的方式。
简而言之,就是在特定情况下,采购单位可以直接选择一个供应商进行采购,而非通过公开招标等竞争性方式。
二、适用范围单一来源采购并非无条件适用于所有采购。
根据《政府采购法》等相关法规,单一来源采购适用范围主要包括以下几种情况:1. 紧急情况:当某种特定商品或服务发生紧急情况,采购单位无法通过公开招标等程序及时采购到,可以选择单一来源采购。
2. 无可替代商品或服务:当某个商品或服务具有独特性或专利性,没有其他可替代选择时,采购单位可以选择单一来源采购。
3. 技术保密要求:当某个商品或服务涉及技术保密要求,需要与特定供应商合作的情况下,采购单位可以选择单一来源采购。
4. 维护原有设备和系统:当采购单位需要维护原有设备和系统,并需要特定供应商提供配套的商品或服务时,可以选择单一来源采购。
三、优缺点单一来源采购作为一种非竞争性采购方式,优缺点同样存在。
下面分别从采购单位和供应商两个角度探讨其优缺点:1. 采购单位:优点:单一来源采购可以节省采购时间和成本,降低采购程序复杂性,尤其在紧急情况下更加有效。
同时,如果采购单位对特定供应商的能力和信誉有较高的认可度,单一来源采购也可以确保采购品质和供应商的稳定性。
缺点:单一来源采购存在单一依赖供应商的风险,如果选择的供应商出现问题,可能会影响采购单位的正常运营。
此外,由于没有竞争机制,单一来源采购也可能导致价格过高,采购单位无法获取到最优惠的报价。
2. 供应商:优点:对于供应商而言,被采购单位直接选择进行单一来源采购是一种荣誉和信任的体现。
单一来源采购管理办法
单一来源采购管理办法单一来源采购是指在特定情况下,只有一家供应商或者服务商能够满足采购需求的情况下,采取的采购方式。
为了确保公平、透明、合法、有效地进行单一来源采购,需要制定相应的管理办法。
本文将重点论述单一来源采购管理办法的具体内容和实施细则。
一、单一来源采购的适用条件1.紧急情况:当出现突发事件或者紧急需求情况下,无法通过其他采购方式及时满足采购需求,可以采取单一来源采购。
2.技术保密要求:某些产品或者服务具有特殊的技术要求,只有一家供应商或者服务商拥有相应的技术能力和专利权,可以采取单一来源采购。
3.定点供应商:根据既定的合作关系和长期合作的需要,确定特定的供应商或者服务商为定点供应商,可以采取单一来源采购。
二、单一来源采购的程序1.需求确认:确保单一来源采购符合适用条件,对采购需求进行充分的调研和评估,撰写采购需求确认文件。
2.审核批准:由专门的审批机构对单一来源采购的合理性进行审查,并进行授权批准。
3.供应商邀请:向确定的供应商或者服务商发出询价或者招标邀请函,明确采购要求和条件。
4.报价评审:对供应商提交的报价进行综合评估,综合考虑价格、质量、服务、交货期等因素,选取最有利的供应商。
5.合同签订:与选定的供应商或者服务商进行合同谈判,并签订采购合同,明确双方权益和责任。
三、单一来源采购的管理要求1.透明度:在单一来源采购的过程中,应当做好相关文件的备案工作,确保采购过程透明,便于监督和审计。
2.公正性:采购人应当遵守公正、公平、诚实信用的原则,不得任意歧视或者偏袒某一供应商或者服务商。
3.风险控制:对单一来源采购的风险进行认真评估,制定相应的风险应对措施,确保采购过程顺利进行。
4.管理规范:建立完善的单一来源采购管理制度,明确各个环节的职责和权限,规范采购行为。
五、单一来源采购的监督措施1.内部审计:采购人应当建立健全的内部审计机制,对单一来源采购进行定期审计,发现问题及时纠正。
2.外部监督:相关监管部门应加强对单一来源采购的监管力度,加强对采购活动的监督和检查,确保采购合规。
单一来源采购管理办法
单一来源采购管理办法一、引言单一来源采购是指在具备合法、合规条件下,采购单位因特殊原因只能采购特定供应商或特定品牌的产品或服务。
为了规范单一来源采购的过程,保证资源的合理利用和公平竞争,需要制定一套科学有效的管理办法。
本文将详细介绍单一来源采购管理办法的要点和流程。
二、背景分析1. 单一来源采购定义单一来源采购是指在特殊情况下,采购单位在征求了供应商的意见后,根据合法合规的要求,经审核确认只能选定一个供应商进行采购的方式。
2. 单一来源采购的情况单一来源采购通常出现于以下情况:(1)紧急情况下,为了满足项目或业务的正常进行,需要尽快采购相关物品或服务;(2)特殊技术要求,只有特定的供应商才能提供符合要求的产品或服务;(3)知识产权限制,某些产品或服务受到专利或版权的保护,只能从特定供应商处获得;(4)保密要求,某些项目或业务需要保持高度保密,只能选择可信赖的供应商。
三、单一来源采购的管理办法1. 规范采购程序采购单位应严格按照法定程序执行单一来源采购,确保透明、公开、公正、公平。
具体包括:(1)明确采购需求,确保单一来源采购的合法性和正当性;(2)采购单位应当认真评估是否满足单一来源采购的条件,如果不满足,应当转为招标采购;(3)征询供应商意见,并按照采购法律法规确定评审委员会;(4)组织采购文件编制、审批和公示。
2. 识别供应商为了确保单一来源采购的合理性,采购单位应仔细评估供应商的资质,并充分了解特定供应商的产品或服务是否符合需求。
评估供应商时应注重以下几个方面:(1)供应商的信誉度、专业能力和经验水平;(2)供应商提供的产品或服务的质量、性能、价格等方面;(3)供应商所在地理位置和配送能力;(4)过去合作的经验和评价。
3. 编制采购合同在单一来源采购完成后,采购单位应与供应商签订正式的采购合同。
该合同应包含以下内容:(1)双方的签约信息,包括法定代表人、联系方式等;(2)采购物品或服务的详细说明,包括数量、规格、技术标准等;(3)价格和付款方式;(4)交货时间和地点;(5)质量保证和售后服务;(6)法律责任和争议解决方式。
01 单一来源采购的条件和程序
单一来源采购的条件和程序一、单一来源采购的条件单项或批量采购项目达到一定金额以上,并且属于下列情况之一的,经采购管理机关批准,可以采用单一来源采购方式:1.原采购的后续维护、系统功能的更换或扩充,由于兼容性或统一规格的需要,在一定时间内必须向原供应商采购;2.在原招标文件中做了事先说明的对原有采购的后续扩充;3.采购机关有充足的理由认为只有从特定供应商处进行采购才能促进相关的政策目标的实施。
二、单一来源采购的程序(一)提出采购理由和依据采购人或代理机构提出采取单一来源采购方式的理由和依据,书面报政府采购监督管理部门审核。
政府采购监督管理部门审核通过后下达《政府采购计划下达函》。
(二)成立采购小组采购人根据《政府采购计划下达函》确定的单一来源采购方式,成立采购小组与供应商组织洽谈。
采购小组由其纪检、财务、装备等业务部门3人以上单数组成。
需要聘请专家的,可以从政府采购评审专家库或其他行业专家中聘请。
(三)编制单一来源采购文件采购小组根据采购要求,编制单一来源采购文件。
采购文件中应该包含采购项目需求、技术要求、服务要求等。
同时拟定洽谈方案,包括洽谈主要内容、价格承受上限、质量最低保证、服务要求、应变措施等。
洽谈方案在洽谈前保密。
(四)单一来源采购文件备案采购人在洽谈活动实施前,将单一来源采购文件、洽谈方案等资料报政府采购监督管理部门备案。
政府采购监督管理部门在备案时发现采购文件或洽谈方案中的有关内容不符合政策性、公正性、准确性等情况时,提出书面修改意见,采购人修改后再报政府采购监督管理部门备案。
(五)发出洽谈邀请采购人向洽谈供应商发出洽谈邀请,提供采购文件。
(六)组织采购洽谈供应商按照采购文件要求编制相应文件后,携带相关资料证明文件在采购文件规定的时间、地点参加洽谈。
政府采购监督管理部门及有关部门可以视情况到现场监督洽谈活动。
采购小组对供应商授权代表身份进行验证。
供应商授权代表身份与相应文件不符的,采购小组拒绝与之洽谈。
单一来源采购流程
单一来源采购流程1. 引言单一来源采购是指在一定情况下,只有一个供应商能够满足采购需求的情况下,根据相关法律法规,采用直接交易的采购方式。
本文将介绍单一来源采购的基本流程。
2. 流程步骤2.1 需求确认在进行单一来源采购前,需明确采购需求,并确保只有一个供应商能够提供所需产品或服务。
这需要彻底调研市场情况,确认市场上是否存在其他供应商能够满足需求。
2.2 采购计划编制根据需求确认结果,编制采购计划。
采购计划应包括以下内容:- 采购物品或服务的描述和规格要求;- 预计采购金额;- 采购方式为单一来源采购的理由及依据;- 供应商的选择标准。
2.3 采购准备在采购准备阶段,需制定采购公告并发布,公告内容应包含以下要素:- 采购物品或服务的描述和规格要求;- 采购方式为单一来源采购的理由及依据;- 供应商的选择标准;- 供应商应提供的资格、能力及申请材料;- 投标截止时间和地点。
2.4 供应商选择根据采购计划和采购公告的要求,对符合条件的供应商进行评审和比选。
选择供应商时应遵循公正、公平、合理的原则,并依据相关的评分标准进行评估判断。
2.5 协商谈判与确定的供应商进行协商谈判,商定合同的具体条款和细节。
在谈判过程中,务必保持合作和透明,确保双方达成一致并签署正式的采购合同。
2.6 采购合同执行根据签订的采购合同,进行采购物品或服务的交付和支付。
在交付过程中,需确保供应商按时交付合格的产品或提供满意的服务。
2.7 采购结果评估采购结束后,应对采购过程和结果进行评估,并总结经验教训以便于今后的改进。
评估内容应包括采购过程的有效性、效率和是否符合预期目标等方面。
3. 结论单一来源采购是一种特殊的采购方式,在合规合法的前提下,可以提高采购的效率和便利性。
然而,在进行单一来源采购时,必须遵循相关法律法规的要求,并保持公正、公平、透明的原则,确保公共资源的合理利用和公共利益的最大化。
_注:以上内容仅供参考,具体的单一来源采购流程可根据实际情况进行调整和变更。
单一来源采购理由范文
单一来源采购理由范文单一来源采购理由。
在进行采购过程中,有时候我们会面临选择单一来源采购的情况。
单一来源采购是指在确定采购物品或服务时,只有一个供应商或承包商能够提供所需的物品或服务。
在某些情况下,单一来源采购是必要的,但也可能会引发一些争议。
本文将探讨单一来源采购的理由,并分析其利弊。
首先,选择单一来源采购的理由之一是供应商或承包商具有独特的技术优势或专利。
有些物品或服务可能只有少数供应商或承包商拥有特定的专利技术或独特的生产工艺,这时候只能选择单一来源采购。
例如,某些医疗设备或药品可能只有一家公司拥有特定的专利技术,其他公司无法提供类似的产品。
在这种情况下,选择单一来源采购是合理的。
其次,单一来源采购还可能是因为供应商或承包商具有良好的信誉和服务记录。
在市场上,有些公司因为其良好的信誉和优质的服务而成为行业领导者。
选择这些公司作为唯一的供应商或承包商,可以确保采购物品或服务的质量和可靠性。
此外,与这些公司建立长期合作关系也有利于后续的合作和发展。
另外,单一来源采购还可能是因为采购物品或服务的特殊性。
有些物品或服务可能具有特殊的定制要求,只有特定的供应商或承包商能够满足这些要求。
例如,某些特殊材料的供应商可能只有少数几家,而且这些材料可能是特定产品的关键组成部分,因此只能选择单一来源采购。
然而,单一来源采购也存在一些潜在的问题和风险。
首先,单一来源采购可能导致竞争性减少,从而影响采购价格的合理性。
在竞争性市场上,不同供应商或承包商之间的竞争可以促使价格的合理性和透明度。
而选择单一来源采购可能导致供应商或承包商对价格的垄断,从而影响采购成本的控制。
其次,单一来源采购还可能导致合作风险的增加。
与多家供应商或承包商建立合作关系可以分散合作风险,而选择单一来源采购可能使采购方面临更大的合作风险。
如果唯一的供应商或承包商出现问题,可能会对采购方造成严重的影响。
综上所述,单一来源采购在某些情况下是合理的,但也存在一定的风险和问题。
政府采购单一来源采购程序及方法
政府采购单一来源采购程序及方法
一、单一来源采购协商原则
协商应遵循公开、公平、公正、择优的原则进行。
二、单一来源采购人员的组成
单一来源采购人员由采购人代表和具有相关经验的专业人员组成协商小组,成员人数为3人或3人以上单数。
三、单一来源采购程序
1、确定供应商资格。
依据有关法律法规和单一来源采购文件的规定,供应商的资格条件审查应由采购人在项目进行协商前审核并通过。
协商小组核实参加协商的供应商是否与在政府采购指定媒体上公示的供应商相符、查询信用记录。
2、协商
(1)协商小组集中于供应商就价格及质量进行商定。
(2)协商小组可以对单一来源采购文件和响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容进行澄清或修正。
澄清或修正的
事项不得有实质性改变、或者导致采购预算不足。
澄清或修正的事项应以书面形式作出,由法定代表人或其授权代表签字并加盖公章,作为单一来源采购文件和响应文件的组成部分,与单一来源采购文件和响应文件同具法律效应。
3、供应商按照采购要求和协商内容进行最后报价。
四、确定成交供应商
通过协商,最终确定成交价格,并由单一来源采购人员编写协商情况记录。
单一来源采购流程
单一来源采购流程在企业采购管理中,单一来源采购是指在特定情况下,只能向一个供应商采购特定的商品或服务。
这种采购方式通常发生在供应商市场垄断或者特定商品或服务只有一个供应商的情况下。
单一来源采购流程的规范性和透明度对于企业采购管理至关重要。
下面将详细介绍单一来源采购的流程。
第一步,需求确认与明确。
在进行单一来源采购前,首先需要对采购需求进行确认与明确。
这包括明确所需商品或服务的规格、数量、质量要求以及交付时间等。
通过与相关部门沟通,确保对采购需求的理解一致,为后续的采购工作奠定基础。
第二步,供应商调研与评估。
在确认采购需求后,企业需要进行供应商调研与评估工作。
这包括对现有供应商的调查与评估,以及对潜在供应商的市场调研。
通过对供应商的资质、信誉、价格、交货能力等方面进行评估,选择合适的供应商进行合作。
第三步,需求公示与征集。
在确定了合适的供应商后,企业需要进行需求公示与征集工作。
这包括发布采购公告,向符合条件的供应商发送采购邀约,并要求供应商提交报价或投标文件。
在公示与征集过程中,要确保公正、公平、公开,遵循相关法律法规和企业内部规定。
第四步,报价评审与谈判。
收到供应商的报价或投标文件后,企业需要进行报价评审与谈判工作。
在评审过程中,要对供应商的报价进行综合评估,包括价格、质量、交货期等方面。
对于符合要求的供应商,可以进行谈判,就合同条款、交货期、付款方式等进行进一步沟通和协商。
第五步,合同签订与履行。
在完成报价评审与谈判后,企业需要与供应商签订采购合同,并履行合同约定。
合同签订是双方达成一致意见的法律文件,对于双方的权利和义务具有约束力。
在合同履行过程中,企业需要对供应商的交货质量、数量等进行监督和检查,确保合同的有效履行。
第六步,采购记录与归档。
最后一步是采购记录与归档工作。
企业需要对单一来源采购的全过程进行记录和归档,包括采购需求确认、供应商评估、报价评审、合同签订等环节的文件和资料。
这些记录对于日后的审计和管理具有重要意义。
单一来源采购理由范文
单一来源采购理由范文在进行采购决策时,企业需要考虑多方面的因素,其中单一来源采购是一种常见的采购方式。
单一来源采购是指在合理的情况下,只从一个供应商处采购特定商品或服务。
这种采购方式在某些情况下是非常必要的,下面将从几个方面来阐述单一来源采购的理由。
首先,单一来源采购有利于保证采购品质。
在某些特殊的情况下,只有特定的供应商能够提供符合要求的产品或服务。
比如,某些特定的技术设备或专业服务可能只有少数几家供应商能够提供,而这些供应商往往具有独特的技术优势和丰富的经验,能够确保产品或服务的质量和稳定性。
因此,选择单一来源采购可以更好地保证采购品质,降低质量风险。
其次,单一来源采购有利于提高采购效率。
在采购过程中,如果能够与一个熟悉企业需求的供应商建立长期合作关系,双方可以在交流沟通、订单处理、交付时间等方面形成默契,从而提高采购效率。
此外,与多个供应商进行谈判、对比、评估也需要耗费大量的时间和精力,而选择单一来源采购可以减少这些不必要的成本,使采购流程更加简洁高效。
再次,单一来源采购有利于降低采购成本。
与多个供应商进行谈判和竞争可能导致采购成本的增加,因为供应商可能会提高价格以获取更多的利润。
而选择单一来源采购可以减少供应商之间的价格竞争,从而更容易达成价格协商,降低采购成本。
此外,与单一供应商建立长期合作关系还可以享受到一定程度的折扣和优惠,进一步降低采购成本。
最后,单一来源采购有利于保护企业商业机密。
与多个供应商进行合作可能会导致企业的商业机密泄露的风险增加,因为不同的供应商可能会接触到企业的核心技术和商业秘密。
而选择单一来源采购可以减少这种风险,因为与单一供应商建立长期合作关系可以更好地控制信息的流通和使用,从而更好地保护企业的商业机密。
综上所述,单一来源采购在某些情况下是非常必要的。
它有利于保证采购品质、提高采购效率、降低采购成本、保护企业商业机密等方面。
当企业面临特定的采购需求时,可以考虑选择单一来源采购,以获取更好的采购体验和效果。
单一来源采购的条件
精心整理
单一来源采购的条件:所购商品的来源渠道单一,或属专利、首次制造、合同追加、原有采购项目的后续扩充和发生了不可预见紧急情况不能从其他供应商处采购等情况。
该采购方式的最主要特点是没有竞争性。
单一来源采购的流程:
一、接受委托;
二、采购方式申请报批
1、只能从唯一供应商处采购的
2
3
里采购。
地震等紧急事件必须马上购置产品,时间来不及,所以为了保证项目实施进度,必须实行单一来源采购。
针对第三条,比如必须因为项目前期购买的是某品牌设备和方案,对于后期的扩容和续采,需要保证标准一致才能使整个系统稳定运行,所以必须还是购买这个品牌的产品,申请单一来源采购
三、成立谈判小组
精心整理
谈判小组成员必须是三人以上的单数组成,其中专家人数应为总数的三分之二以上。
采购人代表应当作为小组成员之一。
四、组织谈判并确定成交供应商;
谈判小组与供应商进行谈判达成一致意见后,采购人必须对谈判结果进行认可,并填写单一来源采购审核表。
确定成交供应商的原则:符合采购人需求且成交价格低于市场平均价。
五、成交供应商提交履约保证金
六、组织签订合同
七、单一来源采购资料归档
八、合同的履行和验收。
》。
单一来源采购管理办法
单一来源采购管理办法在现代商业运营中,采购管理是企业成功运营的重要组成部分。
采购管理涉及到从供应商处获取所需商品或服务的过程。
在某些情况下,由于特殊的原因,企业可能会选择单一来源采购,即只与一个特定供应商进行合作。
本文将探讨单一来源采购的管理办法。
一、单一来源采购的定义和范围单一来源采购是指企业在采购过程中,只有与一个特定供应商进行合作的情况。
这种采购模式适用于以下情况:1)紧急采购,即供应商与需求方之间时间紧迫,无法寻求其他供应商的合作;2)特殊要求,即某些商品或服务只有一个供应商能够满足要求;3)合作关系,即供应商与需求方已建立长期的合作关系,具有信任基础。
二、单一来源采购的流程单一来源采购的流程与传统的采购流程有所不同。
以下是单一来源采购的一般流程:1. 确定需求:需求方首先确定自身的采购需求,并分析其特殊性质和紧急程度。
2. 选择供应商:需求方在市场上寻找满足需求的供应商,并评估其能力和可靠性。
3. 拟定合同:需求方与供应商进行谈判,商定具体的合同条款,包括采购数量、价格、交付时间等。
4. 签订合同:双方达成一致后,签署正式的合同文件。
5. 履约管理:需求方监督供应商按照合同履行义务,确保供应商的供货质量和时间。
6. 结算支付:需求方根据合同规定,按时支付供应商的货款。
三、单一来源采购的优势和风险1. 优势:一方面,单一来源采购可以加强供应链管理,减少供应商数量,从而降低管理成本;另一方面,与供应商建立长期合作关系可以增加互信度,为企业提供更好的服务。
2. 风险:单一来源采购也存在一些风险。
一旦与供应商之间发生纠纷或其供应能力出现问题,可能会导致整个采购计划的失败。
此外,过度依赖一个供应商也可能导致供应风险,一旦供应商无法正常提供货物或服务,企业可能陷入困境。
四、单一来源采购的管理策略1. 供应商评估:需求方在选择供应商时,应充分评估其能力和信誉,以确保其能满足采购需求。
2. 风险管理:需求方应认识到单一来源采购的风险,并采取适当的风险管理策略,例如与备选供应商建立联系,以备不时之需。
单一来源采购
单一来源采购12.5.1 单一来源采购是指采购人就某个采购项目与单一供应商进行洽谈,确定成交价格和成交条件的采购方式。
单一来源采购应当在保证采购项目质量和双方商定合理价格的基础上,按照单一来源采购管理流程执行,遵循下列基本程序:(一)制订采购方案。
采购需求成员单位负责提出单一来源采购需求,并说明采取单一来源采购的原因。
各需求单位负责编制采购方案,采购方案应包括以下主要内容:采购范围、标包划分、单一来源采购的理由、单一来源对象、时间进度安排等事项。
采购方案应随非招标采购申请表,提交审批。
(二)编制谈判文件。
采购单位按照采购方案组织编制谈判文件。
谈判文件主要由技术文件和商务文件组成。
谈判文件应当明确谈判须知、技术要求、应答文件要求、合同条款以及评定成交的标准等事项。
(三)向谈判对象提供谈判文件。
采购单位向供应商发出“单一来源采购邀请函”并提供谈判文件。
“单一来源采购邀请函”应对采购项目的需求、谈判的时间地点等事项作出规定。
(四)成立谈判工作组。
在开展谈判之前,成本控制部负责组建谈判工作组,成员由、成本控制部、集团采购招标部、需求单位、督审委、财务部代表组成。
需聘请有关技术、经济方面的专家的,由集团采购招标部在集团公司专家库中抽取,抽取工作必须在督审委监督下进行。
(五)组织实施谈判。
供应商提交应答文件后,谈判工作组全体成员应当集中与供应商进行谈判,确认谈判对象的技术、商务条件以及报价。
12.5.2 编制单一来源采购报告。
谈判工作组根据谈判情况和供应商的最后报价,按照符合采购需求、质量和服务满足谈判文件要求且价格合理的原则,编制单一来源采购报告。
采购报告应经谈判工作组全体成员签字。
单一来源采购报告的内容一般应包括:1、基本情况2、供应商简介3、谈判记录4、各轮报价及澄清记录5、谈判工作组名单及签到表6、谈判工作组意见12.5.3 成交结果的认定和执行成本控制部负责审核竞争性谈判、单一来源谈判采购报告,超过权限的由集团采购招标部负责。
单一来源采购的条件
单一来源采购的条件:所购商品的来源渠道单一,或属专利、首次制造、合同追加、原有采购项目的后续扩充和发生了不可预见紧急情况不能从其他供应商处采购等情况。
该采购方式的最主要特点是没有竞争性。
单一来源采购的流程:一、接受委托;二、采购方式申请报批符合下列条件之一的,可以申请采取单一来源采购方式:1、只能从唯一供应商处采购的2、发生了不可预见的紧急情况,不能从其他供应商处采购的;3、必须保证原有采购项目的一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。
针对第一条,唯一供应商,我们可以从客户需求角度出发,比如前期布置了某软件产品,现有采购硬件必须配合其相关功能才能实现最终效果,或者因为客户的实际需求,需要某项功能,这个功能只有这一家供应商能够满足,所以只能从他这里采购。
针对第二条,比如因为水灾、地震等紧急事件必须马上购置产品,时间来不及,所以为了保证项目实施进度,必须实行单一来源采购。
针对第三条,比如必须因为项目前期购买的是某品牌设备和方案,对于后期的扩容和续采,需要保证标准一致才能使整个系统稳定运行,所以必须还是购买这个品牌的产品,申请单一来源采购三、成立谈判小组谈判小组成员必须是三人以上的单数组成,其中专家人数应为总数的三分之二以上。
采购人代表应当作为小组成员之一。
四、组织谈判并确定成交供应商;谈判小组与供应商进行谈判达成一致意见后,采购人必须对谈判结果进行认可,并填写单一来源采购审核表。
确定成交供应商的原则:符合采购人需求且成交价格低于市场平均价。
五、成交供应商提交履约保证金六、组织签订合同根据采购人的委托要求,中心按规定做好合同签订工作。
七、单一来源采购资料归档项目经办人应将采购过程中形成的采购资料按中心有关规定进行归档。
八、合同的履行和验收凡采用单一来源采购方式且金额较大的项目,采购中心应主动配合采购人做好有关项目验收和跟踪管理工作。
单一来源采购的条件
单一来源采购的条件集团文件发布号:(9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-单一来源采购的条件:所购商品的来源渠道单一,或属专利、首次制造、合同追加、原有采购项目的后续扩充和发生了不可预见紧急情况不能从其他供应商处采购等情况。
该采购方式的最主要特点是没有竞争性。
单一来源采购的流程:一、接受委托;二、采购方式申请报批符合下列条件之一的,可以申请采取单一来源采购方式:1、只能从唯一供应商处采购的2、发生了不可预见的紧急情况,不能从其他供应商处采购的;3、必须保证原有采购项目的一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。
针对第一条,唯一供应商,我们可以从客户需求角度出发,比如前期布置了某软件产品,现有采购硬件必须配合其相关功能才能实现最终效果,或者因为客户的实际需求,需要某项功能,这个功能只有这一家供应商能够满足,所以只能从他这里采购。
针对第二条,比如因为水灾、地震等紧急事件必须马上购置产品,时间来不及,所以为了保证项目实施进度,必须实行单一来源采购。
针对第三条,比如必须因为项目前期购买的是某品牌设备和方案,对于后期的扩容和续采,需要保证标准一致才能使整个系统稳定运行,所以必须还是购买这个品牌的产品,申请单一来源采购三、成立谈判小组谈判小组成员必须是三人以上的单数组成,其中专家人数应为总数的三分之二以上。
采购人代表应当作为小组成员之一。
四、组织谈判并确定成交供应商;谈判小组与供应商进行谈判达成一致意见后,采购人必须对谈判结果进行认可,并填写单一来源采购审核表。
确定成交供应商的原则:符合采购人需求且成交价格低于市场平均价。
五、成交供应商提交履约保证金六、组织签订合同根据采购人的委托要求,中心按规定做好合同签订工作。
七、单一来源采购资料归档项目经办人应将采购过程中形成的采购资料按中心有关规定进行归档。
八、合同的履行和验收凡采用单一来源采购方式且金额较大的项目,采购中心应主动配合采购人做好有关项目验收和跟踪管理工作。
单一来源采购流程
六、组织签订合同
根据采购人的委托要求,中心按规定做好合同签订工作;
七、单一来源采购资料归档
项目经办人应将采购过程中形成的采购资料按中心有关规定进行归档;
八、Байду номын сангаас同的履行和验收
凡采用单一来源采购方式且金额较大的项目,中心应主动配合采购人做好有关项目验收和跟踪管理工作;
属于第3种情况的,经同级政府采购监管部门批准后,采购人可从单一供应商处直接续签合同购买;
三、成立谈判小组
谈判小组成员必须是三人以上的单数组成,其中专家人数应为总数的三分之二以上;采购人代表应当作为小组成员之一;
四、组织谈判并确定成交供应商
谈判小组与供应商进行谈判达成一致意见后,采购人必须对谈判结果进行认可,并填写单一来源采购审核表;确定成交供应商的原则:符合采购人需求且成交价格低于市场平均价;
单一来源采购的程序流程
一、接受委托
二、采购方式申请报批
符合下列条件之一的,可以申请采取单一来源采购方式:
1、只能从唯一供应商处采购的;
2、发生了不可预见的紧急情况,不能从其他供应商处采购的;
3、必须保证原有采购项目的一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的;
什么叫作单一来源采购
什么叫作单一来源采购?单一来源采购是没有竞争的谈判采购方式,是指达到竞争性招标采购的金额标准,但在适当条件下采购人向单一的供应商征求建议或报价来采购货物、工程或服务。
通常是所购产品的来源渠道单一或属专利、艺术品、秘密咨询、属原形态或首次制造、合同追加、后续扩充等特殊的采购,我国在《政府采购法》(简称采购法)第31条对此作了相应的规定。
同时,单一来源采购由于其自身采购方式的特殊性和必需性,被各国和各种形式的国际经济组织所广泛采用。
如:《国际复兴开发银行贷款和国际开发协会信贷采购指南》(简称指南)在“招标以外的采购方式”一章中规定的直接签订合同方法即单一来源采购;联合国国际贸易法委员会《货物、工程和服务采购示范法》(简称示范法)第51条规定了单一来源采购,世界贸易组织《政府采购协议》(简称协议)第7条规定了限制性招标,也与单一来源采购类似;欧盟《政府采购指令》(简称指令)规定了谈判程序,其中不带竞争邀请的谈判程序也是单一来源采购。
[编辑本段]单一来源采购的适用条件由于单一来源采购只同唯一的供应商、承包商或服务提供者签定合同,所以就竞争态势而言,采购方处于不利的地位,有可能增加采购成本;并且在谈判过程中容易滋生索贿受贿现象,所以对这种采购方法的使用,国际规则都规定了严格的适用条件。
一般而言,这种方法的采用都是出于紧急采购的时效性或者只能从唯一的供应商或承包商取得货物、工程或服务的客观性。
下面将国际规则中规定采用单一来源采购的情势作一比较:1、招标失败。
在采用公开和限制程序情况下没有合适投标,且原招标合同条款未做重大改变。
招标失败的原因或是无人投标,或是串通投标,或是投标由不符合参加条件的供应商所提出。
《协议》和《指令》都有此规定。
2、采购标的来源单一。
基于技术、工艺或专利权保护的原因,产品、工程或服务只能由特定的供应商、承包商或服务提供者提供,且不存在任何其他合理的选择或替代。
各类国际规则都有此规定。
物业管理单一来源采购
物业管理单一来源采购引言物业管理是指对一处或多处房产的日常管理和维护工作。
在物业管理过程中,采购是一个重要的环节。
采购活动通常包括寻找供应商、比较价格和产品质量、订购和交付等步骤。
而在某些情况下,为了提高效率和便捷性,物业管理有可能采取单一来源采购的方式进行。
单一来源采购的定义单一来源采购即指采购活动仅限于从一个特定供应商购买商品或服务,而没有采购过程中的竞争性选择。
单一来源采购可能有多种原因,比如某个供应商是独家提供某种产品或服务的唯一供应商,或者在紧急情况下需要快速采购等。
物业管理中的单一来源采购在物业管理领域,单一来源采购经常用于紧急维修和设备更换等场景。
例如,当某个房产的管道破裂导致水泄漏时,物业管理方需要尽快采购相关的修复材料和服务,由于紧急性,往往无法进行竞争性选择,此时就需要采取单一来源采购的方式。
在一些情况下,物业管理方为了保证设备和设施的质量和兼容性,也会选择单一来源采购。
比如,某个建筑物需要更换中央空调系统,物业管理方决定选择与已有系统完全兼容的同一供应商提供的设备,以确保整个系统的稳定性和一致性。
此外,物业管理方还可能在维护保养合同中约定了特定的供应商,从而在合同期内采取单一来源采购的方式。
这样做有助于简化采购流程和管理,减少物业管理方的工作量。
单一来源采购的优势和劣势优势1.提高效率:单一来源采购可以减少供应商选择的时间和精力,从而节省采购流程中的时间和成本。
2.便捷性:在紧急情况下,单一来源采购可以迅速获取所需商品或服务,确保及时处理问题。
3.简化管理:约定特定供应商可以简化采购流程和管理,减少物业管理方的工作量。
劣势1.缺乏竞争性:由于采购活动没有竞争性选择,物业管理方无法比较价格和产品质量,可能导致较高的采购成本和较低的采购质量。
2.依赖性:采取单一来源采购可能使物业管理方对某个特定供应商过于依赖,一旦供应商出现问题,可能会给物业管理带来困扰。
单一来源采购的决策原则在决定是否采取单一来源采购的时候,物业管理方应当遵循以下原则:1.紧急情况:只有在紧急情况下才应考虑单一来源采购,确保在短时间内满足需求。
单一来源采购工作方案
XXXX有限公司关于XXX单一来源采购的工作方案一、采购主体XXXX有限公司。
二、采购事项购买某某设备。
三、采购方式单一来源采购(单一来源采购是指采购人从某一特定供应商处采购货物、工程和服务的采购方式)。
四、拟定供应商某某某。
五、采购费用本次采购费用不超过人民币50000元(大写:伍万元整)。
六、采购工作组成员(一)选聘工作组成员具体如下:张三、李四、王五(二)纪检监察室马六监督本次采购过程。
七、单一来源采购流程(一)采购工作小组制定单一来源采购文件。
(二)采购工作小组向供应商发出采购邀请。
(三)采购工作小组接收供应商响应文件。
(四)采购工作小组根据采购文件对供应商响应文件进行初审。
(五)采购工作小组组织通过初审的供应商进行谈判,供应商提供最后报价。
(六)采购工作小组编写评审报告,报领导审批。
(七)采购工作小组向供应商发出成交通知书。
(八)XXXX有限公司与供应商签约。
附件:《XXXX有限公司单一来源采购文件》综合部(采购需求部门)2024年5月30日XXXX集团有限公司XXX项目单一来源采购文件XXXX有限公司二〇二四年五月编制目录第一章采购邀请 (1)第二章供应商响应文件编制要求 (2)第三章评审方法及评定程序 (12)第四章采购合同(草案) (17)第一章采购邀请XXXX有限公司现就XXX项目组织单一来源采购,确定成交供应商。
兹邀请拟定供应商为XXXX有限公司就本次采购事项进行协商、议价。
一、项目名称XXX。
二、采购内容XXX。
三、供应商应具备的资格条件1、具有独立承担民事责任的能力;2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5、参加本次采购活动的近三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6、其他条件:XXX。
四、一般技术要求及商务要求XXX。
(注意标明本次采购最高限价金额)五、递交响应文件截止时间、地点1、递交响应文件时间:2024年6月1日9时30分(北京时间)。
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单一来源采购的适用条件
由于单一来源采购只同唯一的供应商、承包商或服务提供者签定合同,所以就竞争态势而言,采购方处于不利的地位,有可能增加采购成本;并且在谈判过程中容易滋生索贿受贿现象,所以对这种采购方法的使用,国际规则都规定了严格的适用条件。
一般而言,这种方法的采用都是出于紧急采购的时效性或者只能从唯一的供应商或承包商取得货物、工程或服务的客观性。
下面将国际规则中规定采用单一来源采购的情势作一比较:
1、招标失败
在采用公开和限制程序情况下没有合适投标,且原招标合同条款未做重大改变。
招标失败的原因或是无人投标,或是串通投标,或是投标由不符合参加条件的供应商所提出。
《协议》和《指令》都有此规定。
2、采购标的来源单一
基于技术、工艺或专利权保护的原因,产品、工程或服务只能由特定的供应商、承包商或服务提供者提供,且不存在任何其他合理的选择或替代。
各类国际规则都有此规定。
3、紧急采购时效的需要
不可预见事件导致出现异常紧急情况,使公开和限制程序的时间限制难以得到满足,且出现该紧急事件的情势也不归因于签约机构。
各类国际规则都有此规定。
4、附加合同
如《指令》规定,就供应合同而言,在原供应商替换或扩充供应品的情况下,更换供应商会造成不兼容或不一致的困难,但此类合同的期限不能超过三年;就工程合同而言,现存合同的完成需要未预料到的额外工程,
该额外工程既不能同主合同分开(经济和技术原因)又非常必需,只要该额外工程仍由原承包商完成且价格不超过原合同的50%;就服务合同而言,实际上不能同主合同分离,且为主合同的完成所必需的、未曾预料到的额外服务,只要该额外服务的总价值不超过主合同价值的一半并且该额外合同仍然授予原服务提供者。
《指南》、《协议》、《示范法》也都有类似规定。
5、研究、实验或开发合同
采购实体为谋求与供应商或承包商订立一项进行研究、实验、调查或开发工作的合同,但合同中包括的货物生产量足以使该项业务具有商业可行性或足以收回研究开发费用者除外。
《示范法》、《协议》和《指令》都有此规定。
6、重复合同
需要增加购买、重复建设或反复提供类似的货物、工程或服务,并且该原合同是通过竞争邀请程序授予且新合同授予同样的供应商、承包商或服务提供者。
除《示范法》外,其他国际规则都有类似规定。
7、设计竞赛
如《协议》规定,与设计比赛获胜者签署合同的情况,只要该比赛是按照公开邀请所有资格合格者都参加的方式公开而有组织地进行,并且比赛是由独立的评判团判定。
《指令》也有此规定。
另外,除了以上共同的适用条件之外,各类国际规则还有各自独特的适用条件。
《示范法》规定,在采购实体的采购涉及国防或国家安全、并断定单一来源采购为最适当的采购方法;或出于经济发展、就业、国内优惠等政策考虑情况下,也可适用单一来源采购。
《指南》规定,如果负责工艺设计的承包商要求从某供应商采购关键部件,并以此作为性能保证的条件,那么采购机构也可采用直接签定合同的采购方法。
《协议》规定,在商品市场上采购的产品或只有短时间内出现的条件极有利的采购,也可使用限制性招标方法。
编辑本段我国对单一来源采购的基本要求
我国《政府采购法》第39条对单一来源采购方式的程序作了规定,即采取单一来源采购方式采购的,采购人与供应商应当遵循采购法规定的原则,在保证采购项目质量和双方商定合理价格的基础上进行采购。
采取单一来源采购方式应当遵循的基本要求,具体包括:
1、遵循的原则
采购人与供应商应当坚持采购法第三条规定的“政府采购应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则”开展采购。
单一来源采购是政府采购方式之一,尽管有其特殊性和缺乏竞争,但仍然要尽可能地遵循这些原则。
2、保证采购质量
政府采购的质量直接关系到政府机关履行行政事务的效果,因此,保证采购质量非常重要。
虽然单一来源采购供货渠道单一但也要考虑采购产品的质量,否则实行单一来源政府采购本身就没有意义。
3、价格合理
单一来源采购虽然缺乏竞争性,但也要按照物有所值原则与供应商进行协商,本着互利原则,合理确定价格。
编辑本段单一来源采购的程序流程
一、接受委托;
二、采购方式申请报批
符合下列条件之一的,可以申请采取单一来源采购方式:
1、只能从唯一供应商处采购的
2、发生了不可预见的紧急情况,不能从其他供应商处采购的;
3、必须保证原有采购项目的一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。
属于第3种情况的,经同级政府采购监管部门批准后,采购人可从单一供应商处直接续签合同购买。
三、成立谈判小组
谈判小组成员必须是三人以上的单数组成,其中专家人数应为总数的三分之二以上。
采购人代表应当作为小组成员之一。
四、组织谈判并确定成交供应商;
谈判小组与供应商进行谈判达成一致意见后,采购人必须对谈判结果进行认可,并填写单一来源采购审核表。
确定成交供应商的原则:符合采购人需求且成交价格低于市场平均价。
五、成交供应商提交履约保证金
六、组织签订合同
根据采购人的委托要求,中心按规定做好合同签订工作。
七、单一来源采购资料归档
项目经办人应将采购过程中形成的采购资料按中心有关规定进行归档。
八、合同的履行和验收
凡采用单一来源采购方式且金额较大的项目,采购中心应主动配合采购人做好有关项目验收和跟踪管理工作。
编辑本段单一来源采购执行中应注意的问题
除发生了不可预见的紧急情况外,采购人应当尽量避免采购单一来源采购方式。
如果采购对象确实特殊,确有采取单一来源采购方式进行采购
的必要,应当深入了解供应商提供的产品性能和成本,以便有效地与供应商就价格问题进行协商,尽量减少采购支出。