应用文写作知识：应用文的含义和特点
应用写作-第一章第一节-应用文书的含义、特点及分类
文学文形象、生动、凝练、含蓄。文学需要多彩的语言、
多样的句式、多种修辞手法来表达作者的思想，文学更需要 有感染力、生动、形象的语言来塑造艺术形象。文学文没有 专用的语言。
写作：
写作是人们用语言符号把感受、认识主观世界和
客观世界的思维结果有选择地记录、表述出来的精神
性活动。根据写作的内容和形式、性质和功用的不同， 一般可分为文学写作和应用写作两大类。 文学写作主要是作者抒发感情、反映现实生活， 进而帮助人们正确认识生活、适应和改造生活。
应用写作是写作学科的一个重要分支。应用写作以应用文书 为学习和研究对象。应用写作是以实用性为明确目的的写作。 应用文书是应用写作的文字表现形态。
•
一、中共中央、国务院责成凡有森林地方的县委和县人民政 府，负责监督护林法令的执行。望立即采取果断措施，限期制止 乱砍滥伐森林事件。· · · · · · 无论任何单位或个人，利用任何手段侵占和破坏国有的和集 体所有的山林，都必须彻底追查，依法惩办。对这些犯法者制止 不力，就是失职，上级党委和政府必须追究县委书记和县长的领 导责任。 二、对于破坏森林的任何单位或者个人，要分别情况，该退 赔的必须退赔，该罚款的必须罚款，该判刑的要依法判刑。不管 什么人，也不论是哪一级干部，犯法者同罪，不得姑息、包庇， 或者借故掩护，顶着不办。· · · · · · 三、抓紧搞好稳定山权、林权，划定自留山，确定林业生产责 任制工作。· · · · · ·
一、 应用文书的含义
应用文书是国家党政机关、企事业单位、社
应用文写作绪论
表态词
针对对方的请示、问函，表示明确意 如：应 、应当、同意、不同意、准予
备案 、特此批准 、请即试行、按照 执行 、可行、不可行、迅即办理 在使用上述词语时应对公文中的下行 文和平行文严加区别。
结尾词
表示正文结束
用以结束上文的词语。如：此布、特此报告、 通知、批复、函复、函告、 特予公布、此致、 谨此、此令、此复、特此
A毕业论文、学术论文
B工作总结、述职报告 C命令（令）、决定 D诉状、辩护词 E函和会议纪要 F请示、批复
G经济合同 H通知、通报 I演讲稿
J寻物启事
你对应用文印象如何？ 你觉得应用文有意思吗？
孙中山青年时代曾去拜访湖广总督张之洞， 名帖上写着“学者孙文求见之洞兄”。张之 洞获知孙中山是一位名不见经传的儒生，便 叫门人送上一纸条，上书“持三字帖，见一 品官，儒生妄想称兄弟。”孙中山读完此条， 当即写了一下联：“行千里路，读万卷书， 布衣亦可傲王侯。”张之洞看到此帖，顿时 肃然起敬，赶紧开门相迎。
怎样学习应用文写作？
多看例文，仔细阅读 熟悉格式，了解思路 揣摩语言，反复练习
案例（case）教学法
应用文的语言
要尽量做到：严谨庄重、恰当准确、朴实 得体、简明生动。
应用文专门用语 １、称谓词 ２、领叙词 ３、追叙词 ４、承转词 ５、祈请词 ６、商洽词 ７、受事词 ８、命令词 ９、目的词 １０、表态词 １１、结尾词
一、应用文的含义
应用文是机关单位和个 人在日常生活中用来发 布规章、沟通情况、交 流信息、协调工作的有 特定体式的文章。
二、应用文的特点
实用性 真实性 时效性 格式性 论说性
练习：根据文学作品和应用文的不 同特点，表达下面的意思：学校草 坪遭到破坏，提醒人们注意保护校 园环境。
应用文写作概述
应用文写作概述应用文写作概述学习要求：学习本章了解：应用文写作的概念、分类;应用文的作用和写作要求。
掌握：应用文的概念、特点;应用文写作的基本要素。
重点掌握：主旨、材料、结构的概念,写作要求;应用文开头、主体、结尾的写作方式;叙述、说明、议论的表达方法;应用文的语言要求。
一、重难点内容提示(一)应用文的概念、特点应用文写作是研究应用文体写作规律和方法的一门学科,它具有系统的理论性和极强的实践性。
1.应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常工作、生活中,为处理公私事务而常用的具有某种固定格式和直接应用价值的文体。
2.应用文的特点（1）文体的实用性实用性,是指应用文无论在处理公共事务还是私人事务中,都具有实际应用的价值。
“实用”是应用文最重要的特点,文中不仅要摆出这个问题是什么,而且要明确提出解决这个问题的具体意见、办法,直接为解决现实问题而写。
实用性是判断应用文好坏的价值尺度。
应用文的实用性还表现在写作的时效性上。
延误时间,时过境迁,就失去它的实用价值。
（2）体式的规范性应用文体式的规范性主要表现在两个方面：一是文种的规范,即办什么事用什么文种,有大体的规定,不能乱用。
二是格式的规范,即每一文种在写法上有大体的格式规范,不能随意变更。
（3）内容的真实性真实性是指内容的真实确凿,实事求是。
应用文是管理工作的工具,要为解决现实问题,指导实际工作服务,因而它完全排斥虚构和杜撰,文中所写的数据、材料等,要真实、准确;所发布、传达的上级指示精神是确切,没有经过任何艺术加工,否则作者将承担一定的行政和法律责任。
（4）语言的简明性简明性是指应用文在语言上尽量简洁、明确。
应用文是办事的,简洁,才能提高办事效率;明确,才能保证工作质量。
应用文要避免使用一些不切实际的形容词和不适宜的比拟、夸张等修辞方法。
（二）应用文的分类1.公务文书公务文书,简称公文。
人们通常说的公务文书有广义和狭义两种理解。
广义的公文指法定机关、社会团体、企事业单位在公务活动中形成的、具有规范格式的文书材料。
应用文的出发点
第一章第二节应用文的含义、特点、作用与分类1、应用文的含义：应用文也称实用文，是党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常工作、学习、生活中使用的具有直接效用和一定体式的文书，是处理公私事务、传递信息、表达思想、指导实践的工具。
2、应用文的特点：实用性、模式性、真实性、时效性3、应用文的作用：①明法传令，处理事务②实施管理，维护秩序③协调沟通，促进交流④凭证依据，文献参考4、应用文的种类：第三节应用文的内容要素一、应用文的主旨（一）主旨的含义：文本主旨从写作学的角度看，它既指人们对客观事物的认识，即观点、看法、结论等的思想认识方面的内容，又指人们办事时所持的主观意图，即主张、要求、意见等思想意向方面的内容。
主要有三种情况：1、看法、观点型主旨 2、要求、主张型主旨 3、综合型主旨（二）主旨的作用 1、“灵魂”作用 2、“统帅”作用（三）主旨的要求1、正确。
主旨正确是写作应用文的出发点和归宿2、鲜明。
立足于写作目的，将文本的观点和作者的意图和态度清晰明确地表达出来。
3、集中。
主旨单一，只能确立一个中心（四）主旨的确立1、据“实”确立主旨（实，是指社会实践需要和客观实际情况）2、遵“令”确立主旨（令，是指党和国家的方针政策与领导意图）（五）主旨的表达1、标题彰显主旨2、开篇开宗明义3、结尾归结主旨4、领句概括主旨第三章第一节命令与议案(一）命令1.命令的适用范围：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
2.命令的特点：1）权威性和强制性，受文者必须服从，不得抵制和违反。
2）使用权限严格限制性。
3.命令的种类：公布令、行政令、嘉奖令、任免令?4.命令的写法：标题：命令的标题三种构成形式：一是由发令机关名称、命令主题、文种构成；二是由发令机关名称或发令人身份、文种构成；三是由命令主题、文种构成令号：一是只标出其顺序号；二是其顺序号不入机关一般公文序列而单独编排，且其起讫不以年度为限而以任期为限主送机关：针对大范围的组织和人员的普发性命令不标主送机关，针对具体单位和人员的命令则应标出主送机关正文：公布令一般由公布对象、公布依据、公布决定、执行要求组成；行政令一般由发令缘由、命令事项、执行要求组成；嘉奖令一般由事迹简述、事迹评价、奖励决定、提出希望组成落款：由领导人的职务、姓名及发令日期构成(二)议案一）议案的适用范围：1议案是平行文，但在行文性质及程序方面又有上行文特征。
01.第一章 应用文写作绪论
绪 论
第一节 应用文概述
一、 应用文的概念、特点及作用
（一）应用文的概念 应用文是人们工作、学习和日常生活中，为处理公私 事务、指导工作、沟通信息，具有极强实用性的文章。
“实用性”是同一般文学作品相比较提出来的，它之所以
不同于一般的文学作品，关键就在于“实用”，就是说， 凡属应用文写作范畴的文章，必须有直接用于客观事物的 某种价值。当然，其他文体的文章，对于客观事物来说， 也会
人应用文，弄虚作假不仅不能解决问题，有的还以害人害
己而告终。求真务实，是应用文撰写者必须遵循的基本道 德准则。
3.时效性
文学创作（报告文学除外）一般不强调时效性，作者 可以精雕细刻，慢慢琢磨，一部长篇小说，可以写10年、 20年。应用文写作一般都讲究时效，要求作者在一定的时 间内完成写作任务，不允许慢慢吞吞、拖拖拉拉，否则就
一个”，是完全可以的，因为这样创造出来的形象更典型，
更有概括力，也更能反映生活的本质。而应用写作是排斥 这些的，应用文写作中所涉及的人与事，要求绝对真实， 无论是总结、报告，还是财经、司法文书，都必须做到材 料绝对真实，准确无误。否则，就不能达到解决现实生活
中实际问题的目的，还会影响党和政府的威信，给工作造
作条例》规范的，学术性文体则是由国家标准局《科学技
术报告、学位论文和学术论文的编写格式》规范的。第二 种是由社会的约定俗成，如计划、总结、调查报告、消息 等文体的格式虽未经权威机关认定，但人们在长期的实用
过程中，约定俗成，相沿成习地认可了某一相对固定、统
一的格式，任何单位和个人在撰写这些应用文时一般都应 遵循这些社会公认的格式规范。 应用文的语言也具有规范性，例如文稿的语气要与作 者的地位或身份一致，还要充分考虑到读者、文种、写作
应用文体的含义及特征
深刻的影响。网络新闻主要是通过网络获取新闻线索已经通过网络进行 新闻采访。
• 4、 说明书 • A、定义：一种以说明为主要表达方式，对客观事物或事理作具体、平实、
客观、全面、系统的说明或介绍，能使读者了解被说明对象的用途、性 能、使用和保养方法等相应常识和信息的实用性文体。
• 二、特征
• 1、 明确的实用性
• 应用写作是为解决实际问题而写的，有很明确的实用性。如写一则消息， 就是为了传递信息；写一份说明书，就是为了介绍产品。所以，应用写 作应从实际需要出发，为事造文，因事生文，避免去写那些内容空洞、 不着边际、不解决任何实际问题的文章。
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应用文体的含义及特征
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应用文体的含义及特征
• B、 功能： • （1）、新闻性。通讯报道的人物必须是新闻人物，报道的事件必须是新
闻事件，还必须是真人真事，通讯要迅速、及时、敏锐地反映现实，具 有时代气息。 • （2）、形象性。在严格遵守客观事实的前提下，通讯对所描写的事件可 以作精心的安排和剪裁，对所报道的人物作合理的提炼和刻画，用曲折 的情节，独特感人的细节，强化作品的感染力。 • （3）、论理性。通讯要适当引入一些说理和议论，表明作者的见解和态 度。
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应用文体的含义及特征
（二）、机关事务文书
• 1、 计划 • A、 定义：根据党和国家的有关方针、政策以及上级的指示要求，依据
本部门的实际情况，对未来一定时期内的工作、生产、学习等拟定目标、 内容、步骤、措施和完成期限的一种文书。
• B、 功能：制定计划是日常工作中不可缺少的环节，也是一种科学的工 作方法。计划既是决策内容的具体化，又是组织实践活动的纲领。
第一章 应用文概述
第六节 应用文的表达方式
二、说明 （一）说明的含义 （二）应用文常用的说明方法
定义说明；诠释说明；分类说明；举例说明；数字说明；引用说明；比较说明
（三）说明的要求
1.分清角度，讲究条例 2.置身局外，态度客观 3.抓住特征，解说明白 4.言简意明，通俗易懂
第六节 应用文的表达方式
三、议论 （一）议论的含义 （二）议论的三要素
五、主旨的表现方法 （一）显现法：题中见旨、开宗明旨、文中点旨、篇末结旨 （二）对比法：纵向对比、横向比较、抑扬对比、疏密对比
第三节 应用文的材料
一、材料概述 （一）材料的含义 （二）材料的作用 （三）材料的分类 二、材料的搜集与整理 （一）搜集资料 （二）整理资料 三、材料的选择和使用 （一）选择材料的原则 （二）正确使用材料
第四节 应用文的结构
一、结构的含义与作用 （一）结构的含义
结构的内容包括：文章的层次、段落的划分，详写略写的确定， 先说后说的安排，开头、结尾、过渡、照应的谋划，等等。
（二）结构的作用
１.使文章言之有体 ２.使文章言之有序 ３.使文章言之有文
二、应用文结构的安排原则 （一）要正确地反映客观事物发展的规律和内在联系 （二）文章结构要为表达主旨服务 （三）要符合文种的需要
主旨是文章的灵魂 ；主旨是文章的统帅
二、应用文主旨确立原则 （一）掌握各项方针政策和上级的指示精神 （二）针对要解决的问题深入实际进行调查研究 （三）领会和体现领导人意图 三、应用文主旨的要求
正确；新颖；明确；专一（集中）
第二节 应用文的主旨
四、应用文主旨的确立方法 1.联系时代主旋律，反映时代精神 2.深入分析材料，从中得出结论 3.深挖本质，把握事物个性
论点；论据；论证
应用文写作概述
（4）号召式：即在结尾部分展望未来，发出号召， 鼓舞斗志。这种方式常用于“决定”、“计划”、“总 结”、“报告”等文种的结尾。例如：《中共中央关于加 强和改进党风建设的决定》的结尾部分是这样写的：中央 号召，全党紧密团结在以江泽民同志为核心的党中央周围， 高举邓小平理论伟大旗帜，认真实践“三个代表”重要思 想，以新的精神风貌，开拓进取，扎实工作，夺取建设有 中国特色社会主义事业的更大胜利
2这8 段话是“前提式”套话、空话，一连用了五个 “在……下”的句式，仅仅开了一个头，叫人厌烦。
3、少用溢美之词 溢美之词指过分夸张藻饰的词语。 例如，我公司出口的女服装，品种繁多：有美如垂柳 的长裙和睡衣；有艳比玫瑰的旗袍和裙衫；有花团锦簇、 五彩缤纷的大衣和短衫，有的富如牡丹、淡雅如幽兰的罩 衣和衬衣，艳而不凡，美而不俗。无论在选用衣料、设计 款式，以及一针一线上，均经精心加工制作。
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2、结尾
应用文的结尾方式常用的有以下几种：
（1）总结式：运用简洁明了的语言，概括全文内容， 或得出结论，进一步加深读者的印象。“总结”、“调查 报告”、“学术论文”等篇幅较长、内容较多的文种常用 这种结尾方式。例如：“灾区的党政军民在抗震救灾中， 万众一心，团结奋斗，取得了全面胜利，充分展示了中国 人民的力量和精神风貌。”
第一章 应用文概说
1
一、应用文的含义
应用文指的是人们在工作,学习和 生活中经常使用的,具有明确实用目的 和直接实用价值的，具有约定俗成的 惯用格式的一类文章的总称.(指人们在 日常生活,工作和学习中所应用的书面 工具,如书信,公文,契约,单据等).
二、应用文的特点
（1）实用性 （2）针对性 （3）规范性 （4）真实性 （5）时效性
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应用文的概念和特点
应用文的概念和特点第一节应用文的概念、特点应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用來作为凭证和依据。
随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越來越频繁，事情也越來越复杂，因此应用文的作用也就越來越重要了。
一、应用文的概念应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中，处理公务或私务所使用的具有某种惯用格式和直接实用价值的文章。
包括机关应用文和私人应用文两类，或称为公务文书与私务文书。
应用文与人们的关系最为直接密切，使用频率也最高。
应用文不是一种文章样式，而是一些文章的统称。
应用文与我们的日常生活和工作有着密切的关系。
政府要实行依法治国、有效管理，就要有各种法规文件等诸多公务文书；企事业单位要正常运转，也要有许多的计划、总结等事务文书；个人之间要进行商务往來、交通信息、沟通感情等，也都需要函件往來等。
至于个人自身的发展，更离不开应用文，如写求职信、毕业论文和学术论文等。
随着社会经济的发展、公共关系的活跃、日常交流信息的增加，应用文的使用将越來越多，越來越广泛。
应用文写作不同丁•文学写作。
从功用性角度來看：应用文写作具有直接的功用性，它主要是用來办理事务、用來解决工作和生活中的实际问题；文学写作不以直接办理事务为目的，而以塑造艺术形象反映社会生活提供审美享受为宗旨°从真实性角度來看：应用文写作完全排斥虚构和杜撰，要求所依据的材料真实、准确, 内容实事求是；文学写作要求的是艺术的真实，即文学作品中的人物和事件能反映社会生活的某些本质方面或发展趋向，因而不要求写真人真事，可以大胆进行艺术虚构。
从语言表达角度看：应用文的表述要求准确，不能产生歧义，简明精练，具有半实的特点，对比喻、比拟、借代、夸张、衬托等修辞方式的使用有一定的限制；文学写作则多用此类修辞方式，以达到特定的艺术效果。
从思维与结构角度來看：应用文写作更侧重逻辑思维：而文学写作侧重丁•形象思维。
应用文的特点
应用文的特点应用文的特点是实用性强、真实性强、针对性强、时效性强、格式化比较固定等。
应用文的含义通常是指各级国家机关、企事业单位、社会团体以及个人处理公私事务、传播信息、表达意愿等所应用的具有一定格式的文体总称。
一、何为应用文应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的，在处理公私事务时经常使用的实用性文体，是保证人们日常生活和工作正常运转的重要工具，是人际交往中必不可少的重要文体。
是国家机关、政党、社会团体、企业事业单位在日常工作、生活中处理各种事物时，经常使用的具有明道、交际、信守和约定成俗的惯用格式文体。
是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。
应用文像其他文章一样也是一种传媒，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。
随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。
所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。
二、应用文四要素1.主题每篇应用文都要围绕着一个主题展开。
主题越是具体专一，应用文就越容易写出。
2.为谁而写私人信件为家人、朋友、爱人而写；商务信件为生意伙伴而写；广告为一般大众而写；海报为某一群人而写。
了解了为谁而写，就可以使应用文的内容适度而得体，使你的信息能全面地传达给对方。
3.写作目的为什么要写这篇应用文？是要把你的信息提供给对方，还是要求对方给你提供信息？是洽谈生意还是联络感情？一篇应用文尽管确定了主题，有时却达不到目的，这是为什么？目的不明确，就会造成内容不确切，造成费解。
4.文章的格式和结构不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。
信件有信件的格式和结构，广告有广告的格式和结构。
不了解各类应用文的格式和结构，就写不好应用文。
三、应用文特点1.实用性强应用文在内容上十分重视实用性。
它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。
应用文的含义
壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元(圆)、角、分、零、整1.应用文的含义:应用文是国家行政机关,企事业单位,社会团体以及人民群众在行政管理,社会交往与活动过程中所形成的具有社会法定效力和规范体式的文书.是依法行政和进行公务活动社会活动的一种重要工具.2.应用文的主旨:就是作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图,观点和公务活动的行为意向.它是客观的社会生活与主体的主观思想和意图相结合的产物,应该反映主体对客观事物的认识,表达主体希望借助应用文这一实用工具,实现特定的社会功利目的的明确意图.3.应用文主旨的特点:正确,集中,鲜明,深刻,单一.4.应用文主旨的表现形式: ①标题明旨②开头明旨③文中明旨④篇末明旨5.应用文语言特点:准确,简明,庄重,平实.6.应用文写作最常用的表达方式:叙述,说明,议论.一般不使用抒情和描写.7.广义的公文：即公务文书，是指党政机关、企事业单位、社会团体等组织处理公务时使用的具有规范体式、需要立卷存档的应用文。
8.狭义的公文：专指党和国家行政机关各自正式规定的主要文种，也称法定公文、党政公文或通用公文。
2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的13种公文：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
1996年5月3日中共中央办公厅的《中国共产党机关公文处理条例》中所明确的14种公文：决议、决定、指示、意见、通告、通知、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
9.公文的书面格:是指公文的数据项目在公文文面上所处的位置和书写的形式。
组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
①眉首:眉首部分包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等项。
②主体:包括公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、印章、附注等项。
③版记:版记包括主题词、抄送单位、印发机关和印发日期等项。
应用文写作知识：应用文的含义和特点
应用文写作知识：应用文的含义和特点应用文写作知识：应用文的含义和特点（一）应用文的含义应用文是机关单位、社会团体和人民群众，在日常工作、学习、生活中，办理公务以及个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文字。
这里有几点值得注意：一是应用文的主体包括单位和个人，即个人与个人之间、单位与单位之间、个人与单位之间往来之文字；二是既可以用于处理公务活动中的事务，也包括用于人们的生活、交际等，而且对公私事务的作用是直接的，而不是间接的；三是有特定形式或惯用格式，这些格式为社会所遵循、使用；四是包括文章，也包括零星文字材料等，形式多样。
根据以上几点，消息、通讯等新闻文体、传记等史传文体、广告文案不属于应用文，应视为实用文体。
应用文与实用文的关系。
（二）应用文的特点就全部应用文而言，其特点应该有两个，一个是实用性，一个是惯用格式。
为了更具体地说明应用文的这两种特点，我们将其具体化为以下几点予以介绍： 1．价值的直接实用性应用文的主要工具是文字。
只有文字的成熟或成熟的文字，才使应用文的产生有了不可缺少的客观条件。
从历史上看，应用文的载体是竹简、缣帛、钟鼎和纸张。
欧阳修《与陈员外书》云：“古之书具，惟有铅刀、竹木。
而削札为刺，止于达名姓；寓书于简，止于舒心意，为问好。
”我们的先辈无论大事小事，必先“率民以事神，先鬼而后礼”，从而形成了以神、鬼、上天、祖先为精神依托的神权政治统治模式，而掌握刀笔并把神事活动的情况记录下来，也便成了我们最早的应用文，这些刻在龟甲和兽骨上的应用文，从一开始就体现出其异乎显著的实用性。
毛泽东同志在《反对党八股》一文中指出：“任何机关做决定、发指示，任何同志写文章……要靠有用。
”“直接实用性”是应用文区别于其他文章的根本属性。
与其他文章相比，理论文章重在析理，给人以知识；文学作品重在给人以审美愉悦，以陶冶读者性情为主；而应用文不同，它重在为人们处理公私事务服务，作为临民治事的工具，它的功能是通过直接的实用价值体现出来的。
应用文的特点6点
应用文的特点6点篇一：应用文的含义是什么(共6篇)篇一：应用文含义1、应用文含义：应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系具有惯用格式文体的总称。
2、应用文写作的特点：实用性、真实性、程式性、时效性、针对性。
3、应用文写作的过程：构思：明确主旨（直接原因、直接依据、写领导意图）、积累材料、选择格式；执笔行文；修改完善。
4、应用文写作的立意：内容（指构成事务要素的总和）、形式（把内容各要素组织起来）。
5、立意过程：注意立意的客观性、立意的主观性、立意的时代性、立意的科学性。
6、立意表达：立意要正确、鲜明、集中。
7、应用文材料写作的使用：要精、要真、要新、要实。
8、应用文写作的问题结构：①特点：单一性、定型性、循规性。
②要求：符合主旨表达需要，正确反映客观事物的事实，符合人们的认识规律，适应不同的应用体式。
③过程：开头：概述式、引用式、根据式、目的式、原因式、结论式。
文体：纵贯式、并列式、递进式、综合式。
结尾：指示性、请求性、总结性、自然结尾、展望性、说明性。
9、写作的语言和表达方式：㈠语言要求：应用性的、文艺性的。
注：准确恰当、简练明快、通俗平实。
㈡惯用词语：⑴规范性词语（①称谓：我、本、应该。
②开端词语：为了、根据、按照、据了解、兹介绍。
③承接词语：总之、综上、据此。
④征询词语：妥否、请指示。
⑤答复：已收悉。
⑥结尾：特此通知、为盼。
⑦祈请词语⑧文言词语：兹、以。
）⑵介宾短语⑶简缩词语⑷模糊词语：表示时间、范围、程度、数量、频率、条件。
⑸否定词语。
㈢数词的应用：序数的写作、前后数字对应。
10、应用文表达中的叙述方式：⑴六要素：时间、地点、起因、人物、经过、结果。
⑵顺叙、插叙、倒叙。
⑶叙述是应用中常用的表达方式之一，其作用是：真实可靠、清楚完整、详略得当、起伏生动。
11、说明的表达方式：①作为一种构成文章的主要表达方式②为叙述和描写介绍情况，便于读者把握主旨③为议论作必要的准备12、说明的分类：①从方式上看：比较说明、举例说明、诠释说明、引用说明、定义说明、数据说明、比喻说明。
《应用文写作》第一章 应用文写作概述
– 传递信息 – 处理事务 – 交流感情 – 用作凭证
• 特点：
– 注重实用性：为用而写，有用才写 – 讲究真实性：内容材料与客观事实完全符合、真实具
体
– 强调时效性：写作者应具有高度时间观念 – 符合规范性
• 内容和表述符合国家法规 • 行文格式符合规范，做到程式化
– 适应时代与阅读对象 – 语言得体，文字简约、浅显易懂
• 共同遵循原则：服从主旨的需要
• ③层次与段落
– 层次即意义段 – 主旨由观点支撑，一个分观点就是一个层次 – 层次安排：对各分观点做先后次序的安排
• 文章结构的中心内容 • 有并列、递进两种
– 段落：结构安排的基本单位
• 保持段落的单一照应
– 衔接即过渡，上下文之间的连接与转换，有两 大要求：
• 使用序数词对多层次结构进行标识 • 经常使用表示连接、转换的语句与句式
– 照应：上下文之间的相互关照与呼应
• 题文照应 • 首尾照应 • 文中前后照应
（四）语言
• 1、语言的含义
– 写作的第一要素 – 是指表达应用文思想内容的载体，除了文字
外，还包括数字、图表、符号和代码等 – 有自身的鲜明特点，称为“公文语体”
• 句子的使用：
– 长句、复句较多 – 避免出现病句，如例3
• 例1：我们到该木器厂地下室检查时发现 ，里面陈列着很多套顾客退还的不合规 格的组合柜、转角沙发、写字台、皮转 椅。
• 例2：
听了××同学的先进事迹后，我们对 他刻苦求学、身处逆境仍奋斗不息十分 感动。
我们的业余党校自开办以来，已有两 年多了。
– 法律文书：司法行政机关及当事人、律师等在解决诉 讼和非讼案件时使用的文书
– 科研文书：在学习、研究或管理活动中，为揭示科研 过程、方法和成果所使用的实用文书
应用文写作
（三）简：言简意赅，陈言务去。
△写作要精炼，惜字如金。做到篇 幅简短，内容简要，表述简明，“字则 期少，意则期多。”
△“啰嗦先生”的一封家信 吾妻： 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在 下月即返故里，不在初一，即在初二，不在 初二，即在初三，不在初三，即在初四…… 不在二十八，即在二十九，所以不写三十日， 因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双，希 吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘 之故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨起 见，吾不写草头大萬字，故以方字去点代 之。……
例: 毛泽东致宋庆龄的两封信
1．1949年6月19日的信 庆龄先生： 重庆违教，忽近四年。仰望之诚，与日俱积。 兹者全国革命胜利在即，建设大计，极待商筹，特 派邓颖超同志趋前致候，专诚欢迎先生北上。敬希 命驾莅平，以便就近请教，至祈勿却为盼！ 专此，敬颂 大安！ 毛泽东 1949年6月19日
2．1956年1月26日的信 亲爱的大姐： 贺年片早已收到，甚为高兴，深致感谢！江青到 外国医疗去了，尚未回来。你好吗？睡眠尚好吧。 我仍如旧，十分能吃，七分能睡。最近几年大概还 不至于要见上帝，然而甚矣吾衰矣。望你好生保养 身体。 毛泽东 1956年1月26日
（三）专用书信类 （介绍信、求职信、保证书、倡议书、悔过书 ）
（四）海报启事类（征稿（婚）启事、寻人启事、招聘启事、海报 ） （五）社交礼仪类 （请柬、题词、感谢信、贺信、贺电、赠言 ） （六）申请书类 （入团申请书、困难补助申请书、辞职申请书 ） （七）对联类（寿联、婚联、挽联、名胜联 ）
日常应用文写作
重庆市南川技工学校
任课教师：罗云
一、应用文的含义、特点及用途
（一）含义 应用文是人类在长期的社会实践活动中形 成的一种文体，是人们传递信息、处理事务 、交流感情的工具，有的应用文还用来作为 凭证和依据。 （二）特点 1.实用性强；2.真实性强；3.针对性强； 4.时效性强；5.格式比较固定。
应用文考点
应用文考点1.应用文的含义：应用文也称实用文，应用文是国家机关，企事业单位，社会团体，人民群众在日常工作学习生活中使用的具有直接效用和一定体式的文书，是处理公务、传递信息、表达思想、指导实践的工具。
2.应用文的特点：实用性（最根本的特点，是应用文与其文体显著的本质区别）、模式性（固定的结构和格式，程序化的语言）、真实性、时效性（时代性及时性作用时间的有限性）。
3.应用文的种类：3000多年历史，现代常用的应用文有200多种；公文文体分通用公务文体和专用公务文体。
4.应用文文本的四大要素：主旨、材料、结构、语言；应用文的主旨要求：正确、鲜明、集中、主题先行、深刻。
5.应用文的灵魂：一文一事，主旨单一。
6.应用文材料的选择：紧扣主旨选材、选材务实真实、选择典型材料、选择新颖材料。
7.应用文的结构特点：规范性、条理性。
8.标题：机关+关于+事由+的+文种9.应用文常用书面辅助语言：图形、符号、公式、表格。
10.应用文语言运用基本要求：准确、简洁、朴实、得体。
11.应用文的表达方式：叙述、说明（准确，简明）、议论。
12.叙述：以顺序为主，有时可用倒叙和分叙，一般不用插叙和补叙；基本要求是概括，直接，真实；事件六要素为时间，地点，人物，事件，原因，结果。
13.议论：夹叙夹议，简化论证，立论为主，多正面论证。
14.公文的分类：通用公文、专用公文。
（按适用范围分）15.按行文方向分：上行文、平行文、下行文。
16.按涉密程度分：秘密公文、机密公文、绝密公文。
17.按紧急程度分：特急、加急；电报：平急、加急、特急、特提。
18.公文行文规范：（细看并理解）向上级请示规则：（1）按级请示（2）请示一般应一文一事（3）请示除领导直接交办的外，一般不要直接送领导者个人，应归秘书部门统一处理（4）上报的请示不要同时抄送给下级机关（5）不要多头指示，一份请示只应有一个主送机关。
19.公文语言规范：准备、简明、朴实、庄重。
20.公文格式分为：版头、主体、版记。
应用文
应用文部分一、应用文的含义：应用文是党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事务时所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章，是依法行政、处理事务、指导实践、表达思想、传递信息的重要工具。
二、应用文的特点：实用性、真实性、规范性、简明性、时效性。
三、应用文的种类：法定公文、事务文书、经济文书、法律文书。
1、事务文书：是指各类机关团体为处理工作而普遍使用的除法定公文之外的文书。
比较常用的是：简报、计划、总结、调查报告、讲话稿、述职报告及各种规章。
四、应用文的作用：1、贯彻政策法规，处理各种公务2、协调沟通，促进交流。
3、维护社会正常秩序，保证社会安定。
4、保证经济活动正常有序地进行。
5、凭据作用，资料价值。
五、应用文结构特点和原则：应用文的结构与其他文章相比，最主要的特点是规范性和条理性。
六、应用文的落款，公文落款包括发文单位名称、日期、印章；一般的应用文的落款包括作者名称及成文日期。
七、应用文语言的要求：准确、简洁、质朴、得体。
公文语言应庄重简明。
八、应用文体常用的表达方式是叙述、说明和议论，尽可能不用或者少用描写、抒情。
九、应用文写作对叙述的要求是清楚、概括、直接、朴实。
十、说明是应用文的基本表达方式。
常用的说明方法：定义法、全释法、分类法、举例法、比较法、引用法。
应用文写作对说明的要求是准确、简练、明白，要找好角度，条理清楚，态度客观。
十一、应用文的议论，议论就是对事物或事理进行分析、评价、推理，表明立场、观点、意图和态度的一种表达方式。
议论的主要特点是运用概念、判断和推理等逻辑手段来阐明事理。
这是议论文的主要表达方式，也是应用文的一种重要的辅助表达方式。
议论三要素：论点、论据和论证。
十二、应用文修改方式：除了执笔人修改（撰稿人）外，还有集体讨论、领导人修改、领导人审核签发等重要形式和环节。
应用文修改的方法与一般文章无异，通常有增补、删节、改正、调换。
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应用文写作知识：应用文的含义和特点
应用文的含义
应用文是机关单位、社会团体和人民群众，在日常工作、学习、生活中，办理公务以及个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文字。
这里有几点值得注意：一是应用文的主体包括单位和个人，即个人与个人之间、单位与单位之间、个人与单位之间往来之文字；二是既可以用于处理公务活动中的事务，也包括用于人们的生活、交际等，而且对公私事务的作用是直接的，而不是间接的；三是有特定形式或惯用格式，这些格式为社会所遵循、使用；四是包括，也包括零星文字材料等，形式多样。
根据以上几点，消息、通讯等新闻文体、传记等史传文体、广告文案不属于应用文，应视为实用文体。
应用文与实用文的关系。
应用文的特点
就全部应用文而言，其特点应该有两个，一个是实用性，一个是惯用格式。
为了更具体地说明应用文的这两种特点，我们将其具体化为以下几点予以介绍：
．价值的直接实用性
应用文的主要工具是文字。
只有文字的成熟或成熟的文字，才使应用文的产生有了不可缺少的客观条件。
从历史上
看，应用文的载体是竹简、缣帛、钟鼎和纸张。
欧阳修《与陈员外书》云：“古之书具，惟有铅刀、竹木。
而削札为刺，止于达名姓；寓书于简，止于舒心意，为问好。
”我们的先辈无论大事小事，必先“率民以事神，先鬼而后礼”，从而形成了以神、鬼、上天、祖先为精神依托的神权政治统治模式，而掌握刀笔并把神事活动的情况记录下来，也便成了我们最早的应用文，这些刻在龟甲和兽骨上的应用文，从一开始就体现出其异乎显著的实用性。
毛泽东同志在《反对党八股》一文中指出：“任何机关做决定、发指示，任何同志写……要靠有用。
”“直接实用性”是应用文区别于其他的根本属性。
与其他相比，理论重在析理，给人以知识；文学作品重在给人以审美愉悦，以陶冶读者性情为主；而应用文不同，它重在为人们处理公私事务服务，作为临民治事的工具，它的功能是通过直接的实用价值体现出来的。
应用文直接实用性的体现是多方面的。
在内容上，应用文应有很强的目的性和针对性，要能反映社会生活实际，切实解决公私事务。
在形式上，应用文的结构、格式、语言等要为直接实用性服务，语言要浅切、易懂、规范，讲求准确无误、直观明了。
在时效上，应用文要讲求内容的单一性和强烈的时效性，一切从提高工作效率出发，要迅速及时，以免延误时机，影响工作，造成损失。
．材料的完全真实性
应用写作以“应”付生活，“用”于事务为目的，它必须以事实为依据，不允许虚构、虚拟、合理想象、移花接木、张冠李戴。
这一点与文学作品不同，文学作品也讲求真实，但文学作品的真实更强调艺术的真实，允许艺术的虚构，其“真实”是文学的真实，是相对的，它于生活但又高于生活。
应用文的材料的真实，是一种完全的真实。
要做到完全的真实，至少要做到“三真”：一是选用的材料本身必须是真实的，是符合客观实际和社会生活现实的；二是写作时动用材料的方式是得当的，反映给阅读者即受众的材料必须是真实可靠、准确无误的。
有的材料是真实的，是生活中发生的，但使用是不得当的，如移花接木、张冠李戴。
三是材料的选用与事实核心或实质是一致的。
即材料的取舍与应用文主旨之间的关系是紧密的，材料必须充分地支撑观点。
如一份表扬某村是计划生育模范村的文稿，使用的材料是：该村十五年只生育了一个人口。
事实是：该村是贫困村，小伙子无法找到对象，十五年只有一位小伙子找到了对象。
这段材料是真实的，使用也是真实的，但这段材料只能说明该村的贫困现象，不能说明该村是计划生育模范村。
材料的实质与表达主旨之间不能出现悖反。
写作格式的模式性
写作格式的固定是应用文的显著特点。
它的形成，一方
面是因为约定俗成，是历史留传、人们习以为常、共同遵守的，任何人不可随意违反它的固定的格式，否则就是不伦不类的，就达不到应用文的写作目的。
当然随着社会的发展和进步，一些陈旧的约束人们的精神甚至是反映封建尊卑压迫关系的繁文缛节的格式，我们要敢于突破，敢于创新。
日常应用类应用文的格式主要是约定俗成的。