(完整版)办公职场管理办法
职场办公室日常管理制度
第一章总则第一条为规范职场办公室的管理,提高工作效率,营造和谐的工作环境,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及临时工作人员。
第三条本制度遵循以人为本、规范管理、高效运作的原则。
第二章办公室环境卫生第四条办公室应保持整洁、卫生,员工应定期打扫,确保桌面、地面、座椅等区域的清洁。
第五条办公室内禁止吸烟,如有需要,应到指定的吸烟区。
第六条办公室内禁止乱扔垃圾,应将垃圾投入指定的垃圾桶。
第七条办公室内禁止饲养宠物,如有特殊需求,需经相关部门批准。
第三章办公秩序第八条员工应按时上下班,不得迟到、早退。
特殊情况需请假,应提前向主管申请。
第九条员工在工作时间内应保持手机静音或震动,不得在办公区域内大声喧哗。
第十条办公室内禁止进行与工作无关的活动,如游戏、观看视频等。
第十一条办公室内不得擅自改动办公设施,如有需要,应向相关部门提出申请。
第十二条办公室内不得擅自邀请外部人员来访,如有需要,应经主管同意。
第四章工作纪律第十三条员工应遵守公司各项规章制度,不得违反国家法律法规。
第十四条员工应认真履行工作职责,不得敷衍了事,影响工作效率。
第十五条员工应保守公司商业秘密,不得泄露给外部人员。
第十六条员工应积极参与公司组织的各项活动,提高团队凝聚力。
第五章信息安全第十七条员工应妥善保管个人电脑、文件等物品,防止信息泄露。
第十八条办公室内不得随意连接外部设备,如U盘、移动硬盘等,以防病毒感染。
第十九条公司网络不得用于非法用途,如下载非法文件、传播不良信息等。
第二十条办公室内不得随意外传公司内部信息,如客户资料、项目计划等。
第六章考勤管理第二十一条公司实行考勤制度,员工应按规定打卡。
第二十二条员工请假需提前向主管申请,并经批准。
第二十三条员工如有迟到、早退、旷工等情况,将按公司相关规定予以处罚。
第七章财务管理第二十四条办公室内不得擅自使用公司资金,如需报销,应按规定程序办理。
第二十五条办公室内不得私自购买办公用品,如需购买,应经主管批准。
办公室工作的管理制度
办公室工作的管理制度•相关推荐办公室工作的管理制度(精选25篇)在当下社会,制度起到的作用越来越大,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。
拟定制度需要注意哪些问题呢?以下是小编帮大家整理的办公室工作的管理制度(精选25篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
办公室工作的管理制度11、上下班须严格按照作息时间执行,不迟到、早退;2、上班考勤实行实时签到制度,到前台按手纹,每月考勤情况以手纹考勤表为准;3、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;4、上班及下班前10分钟自行打扫所在办公区域内卫生,保持整洁、干净的工作环境;5、下班时须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生;6、上班佩带工作卡,保持良好的工作态度和风貌;7、外出办事向领导报备并说明去向,擅自离开工作岗位30分钟,则视为旷工处理;8、特殊私事要向领导请假,待领导批准方可离开单位,否则视为旷工处理;9、当日工作须在下班前结束,否则严格按照绩效考核制度执行;10、有到访客户,须积极主动接待做好相关记录,并填写好《到访登记表》及《面谈登记表》;11、服从上级领导的安排和指示,不得工作怠慢;12、积极参与学习业务相关知识和技巧的培训,并做好培训总结上交上级领导;办公室工作的管理制度2为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理工作,标准化、制度化、提高办事效率,特制定本规定。
总则:1、进入办公室必须着装整洁。
2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4、提高工作效率,保质保量地按时完成各项工作任务。
5、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。
6、本规定适用于全体办公室工作人员。
一、严格作息制度,办公室工作人员要按规定时间上下班,不得无故迟到、早退、擅离职守。
办公室日常管理规定范文(三篇)
办公室日常管理规定范文第一章总则第一条为了规范办公室的日常管理,提高工作效率,营造良好的工作环境,特制定本规定。
第二条本规定适用于办公室内的所有工作人员,包括正式员工、临时工和实习生等。
第三条所有工作人员在办公室工作期间,应严格遵守本规定,不违反国家法律法规和公司制定的各项规章制度。
第四条办公室应当保持良好的工作秩序和工作环境,工作人员应保持良好的工作态度和团队精神。
第二章工作时间第五条办公室工作时间为每周五个工作日,每天工作8小时(不包括休息时间)。
午休时间为12:00-13:00,具体工作时间由主管部门按照工作需要确定。
第六条工作人员应按规定时间上班,不得迟到早退。
如因特殊情况需要请假或加班,应提前向主管部门请假并报备。
第七条临时工和实习生的工作时间和休息时间应与正式员工一致,并按照劳动法规定执行。
第三章工作纪律第八条工作人员应以工作为中心,遵守办公室工作纪律,做到以下几点:1. 不在办公时间擅自离开工作岗位,有事以请假形式请示主管部门。
2. 不得在工作时间内进行个人事务,包括购物、上网、聊天等行为。
3. 不因个人原因干扰他人工作,不进行违法违规活动。
4. 不在办公室内进行吸烟等影响他人身体健康的行为。
5. 不得私自带外部人员进入办公室。
第九条工作人员应有良好的工作态度,服从领导安排,尊重同事,遵守公司规定的工作流程和工作要求。
第四章办公场所第十条办公室内的桌面、文件柜等工作区域应保持整洁,严禁乱放文件、纸张和生活用品。
第十一条办公室内的设备设施应正确使用,节约能源,保护环境。
使用完毕后,应及时关闭电源,不得私挂电器设备。
第十二条办公室内的公共区域,如会议室、茶水间、休息室等,应保持整洁,不得乱扔垃圾或擅自更改摆放物品。
第五章机密保密第十三条工作人员应树立保密意识,严守职业道德,对于公司的商业秘密和个人隐私信息,应予以保密,不得擅自泄露。
第十四条工作人员应妥善保管办公室内的文件、资料和办公用品,不得私自带离办公室。
公司办公职场管理制度
第一章总则第一条为规范公司办公秩序,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工及实习生。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,对员工的行为进行规范,维护公司利益,促进公司和谐发展。
第二章办公环境第四条办公室应保持整洁、有序,员工应保持良好的办公环境。
第五条员工应爱护办公设施,不得随意损坏或挪用公司财产。
第六条办公室内禁止吸烟,禁止大声喧哗,保持安静的工作氛围。
第七条员工应合理使用办公设备,节约用电、用水,降低能源消耗。
第八条办公室内不得摆放与工作无关的物品,不得随意堆放个人物品。
第三章工作时间与考勤第九条公司实行标准工作时间制度,员工应按时上下班。
第十条员工应遵守公司规定的作息时间,不得迟到、早退、旷工。
第十一条员工因故需请假,应提前向直接上级请假,并说明请假原因及请假时间。
第十二条员工请假超过三天,需提供相关证明材料。
第十三条公司对员工实行考勤制度,每月对员工考勤情况进行汇总,对迟到、早退、旷工等情况进行记录和处罚。
第四章工作纪律第十四条员工应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,不得从事违法乱纪活动。
第十五条员工应保守公司商业秘密,不得泄露公司内部信息。
第十六条员工应尊重同事,团结协作,不得进行恶意攻击、诽谤、诬陷等行为。
第十七条员工在工作中应遵守职业道德,诚实守信,不得进行虚假宣传、欺诈等行为。
第五章信息安全第十八条员工应遵守公司信息安全制度,不得非法使用公司网络资源。
第十九条员工不得利用公司网络进行违法活动,不得传播不良信息。
第二十条员工应妥善保管个人账号和密码,不得将账号和密码告知他人。
第六章奖惩制度第二十一条公司对表现优秀、成绩显著的员工给予表彰和奖励。
第二十二条公司对违反本制度规定的行为,将按照公司规章制度进行处罚。
第二十三条奖励和处罚的具体办法由公司人力资源部制定。
第七章附则第二十四条本制度由公司人力资源部负责解释。
职场管理办法
职场管理办法第一章总则第一条为加强公司办公职场的管理,树立公司专业化、规范化的整体形象,营造优美、和谐的办公环境,特制定本办法。
第二条本办法适用于本公司全体员工(含各分支机构)。
第二章职场礼仪第三条仪表礼仪1.工作期间,应时刻注重自己的形象,确保着装整洁,仪表大方。
男士着装:穿深色正装长裤、浅色正装衬衫,保持整洁;女士着装:穿职业套装,夏季不得穿着无袖上装,超短裙、短裤或拖鞋。
2.如已收到公司统一工作制服,在工作时间的周一至周四应穿整套制服,并时刻保持制服整洁;如尚未领取到工作制服,可以自备着装,但须符合上述标准。
3.男士应当保持面部清洁,不得蓄长须或长发;女士可适度化妆,避免浓妆艳抹,不留长指甲,不用香味浓烈的香水,不留怪异发型。
第四条言行礼仪1.语言文明,言辞得当,使用标准普通话交流。
2.在交谈时,应当注意目光柔和,语言清晰,切忌交谈时心不在焉、使用鄙视性和侮辱性的语言,禁止粗话、脏话。
3.说话音量适中,注意在不同场合所运用的语言及称谓。
4.在办公和营业场所须保持安静,不可大声喧哗。
5.微笑服务、热诚待客、一视同仁、认真诚挚。
虚心听取客户意见,宽容忍让,尽量满足合理要求。
第五条电话礼仪1.接听电活时,一律使用普通话;电话用语规范礼貌。
2.部门其他同事不在座位上或不方便接听电话时,旁边同事应帮忙接听,告知稍后打来或简要记录后请同事及时回电;3.对于自己暂时不能解决的问题,应及时将电话转至有关同事,或将问题和对方联络方式记录下来并及时跟进,待有结果后第一时间联络对方。
第六条行为礼仪1. 工作期间,应当注重自己的行为举止,保持大方、端庄。
2.公司内与领导、同事相遇时,应点头行礼表示致意,以职务称呼上司。
3.进入房间时,应先轻轻敲门,听到应答同意后再进。
第七条待人礼仪1.有接待时,不得无故缺席、迟到、早退;有客来访,即刻起身相迎,接待时要主动、热情、大方。
2.在需要介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。
职场管理规定
职场管理规定第一章总则第一条为加强办公职场的管理,树立公司专业化、规范化的对外形象,营造良好的办公环境,展现良好的办公风貌,特制定本规定。
第二条分公司职场具体的使用安排由分公司行政部负责。
第二章办公环境管理第一节安全保卫第三条安全管理工作要贯彻“预防为主,确保重点,打击犯罪,保障安全”的方针,建立健全各项安全管理制度,采取人防、物防和技防相结合的防范措施。
第四条公司聘用专业保安提供职场安保工作,保安值班时间为工作日17:30-次日8:30,法定假日全天。
保安员日常管理由公司行政部负责。
大厦物业方也有相应的保安执行职场安保工作。
第五条行政部应定期检查各种电器设备、消防器材、喷淋/烟雾报警系统等设备设施是否完好或有效,发现问题应及时与大厦物业方反馈并监督解决。
第六条职场内的消防器材不得擅自移动、损坏和挪用。
第七条未经行政部批准,职场内禁止擅自动用明火。
需要使用明火作业时,应事先提出申请,经公司行政部批准后方可使用,行政部可派人对施工进行监督。
第八条严禁员工在办公场所私自接驳电器或使用额外电器。
因工作需要增设电路、电器的,应向行政部提出申请,经批准后,由专业人员负责安装布置。
第九条严禁携带易燃、易爆或其它有安全隐患的物品进入公司。
第十条职场内公共区域为禁烟区,严禁吸烟。
凡违反规定者给予通报批评。
客人需吸烟的,由该区域员工引导客户到吸烟区。
第十一条发现电源、电线出现损坏或其它有碍安全的隐患,应及时向行政部报告并抓紧处理。
第十二条财务部在职场内存放的现金数额不宜过大。
存放的金额超过相关制度核定的标准,且因特殊原因需要过夜的,需经部门领导审批,并应采取妥善的安全措施。
第十三条职场内的贵重设备及物品应存放在有防护设施的库房或保险柜内,并指定专人进行管理,严格其借用手续,确保贵重设备及物品的完好、安全。
第十四条公司职场内不宜存放私人现金、汇票、本票、支票以及其他有价证券或私人贵重物品。
第二节卫生管理第十五条职场的卫生清洁工作由公司外聘的专业保洁公司承担。
日常办公职场管理制度
第一章总则第一条为规范公司日常办公秩序,提高工作效率,保障员工权益,促进公司健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应严格执行。
第三条本制度旨在营造一个和谐、高效、有序的工作环境,使员工养成良好的工作习惯,提升公司整体形象。
第二章工作时间与考勤第四条公司实行标准工作时间,周一至周五,上午8:30至12:00,下午13:00至17:30。
第五条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
如有特殊原因需请假,应提前向部门负责人申请,经批准后方可离岗。
第六条请假类型包括事假、病假、婚假、丧假、产假、年假等,具体请假流程及审批权限由公司人力资源部门规定。
第七条员工请事假、病假累计超过三天,需提供相关证明材料;婚假、丧假、产假等特殊情况,按国家及地方相关政策执行。
第八条员工请年假,需提前一个月向人力资源部门提出申请,经批准后方可休假。
第三章工作纪律第九条员工应遵守国家法律法规,维护公司利益,不得泄露公司机密。
第十条员工应保持办公环境整洁,爱护公司财产,不得随意损坏、丢弃办公设施。
第十一条员工应服从领导安排,积极参加公司组织的各项活动,提高自身综合素质。
第十二条员工应保持良好的职业道德,不得在工作中进行不正当竞争,不得利用职务之便谋取私利。
第四章工作效率与质量第十三条员工应明确工作目标,合理安排工作计划,确保按时完成工作任务。
第十四条员工应主动沟通,提高团队协作能力,共同完成项目。
第十五条员工应注重工作质量,确保工作成果符合公司要求。
第五章休息与休假第十六条公司依法保障员工休息休假权利,员工有权依法享受法定节假日、年假、婚假、丧假等。
第十七条员工在休息时间,不得擅自离岗,如有特殊情况需离岗,应向部门负责人请假。
第十八条公司鼓励员工进行健康体检,确保员工身心健康。
第六章责任与考核第十九条员工应按照岗位要求,履行职责,对公司负责。
第二十条公司定期对员工进行考核,考核内容包括工作态度、工作能力、工作成果等。
公司办公室管理制度范本(精选10篇)
公司办公室管理制度范本(精选10篇)公司办公室管理制度 1维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务:1、上班时着装整齐、坐姿端正,树立良好的公司形象和个人形象。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁,值日人员每天提前做值日,避免影响工作。
3、非计时人员严格遵守考勤制度,上、下午上班前及时到办公室签到,未按时签到者按公司制度执行。
4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐,不经本人允许外人不得动用。
5、公司电脑专人使用,并有保密措施。
上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。
下班时间经过允许员工可以进行学习。
6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊,营造良好的工作环境。
7、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理。
8、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。
10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好/请/谢谢/对不起/再见。
11、下班时随手整理自己的`办公桌。
最后离开的人员应关闭空调,关窗,断电,锁门。
13、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。
14、危险品严禁带入办公区域。
此制度从公布之日起执行公司办公室管理制度 2为了确保本公司电脑及网络的安全使用,特制订本制度。
1.个人办公电脑1.1公司电脑专人专用,未经批准,不得挪作他用或者借给他人1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任,定期进行系统软件与硬件的维护,定期查毒,做好数据等文件的备份工作。
1.3禁止安装和运行于公司工作无关的软件,已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。
1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染。
1.5工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。
1.6若发现一场情况,应正确采取应急措施,并报告主管,有专业人员来进行维修。
5办公职场管理办法(精)
办公职场管理办法第一章 总则第一条 为规范办公秩序,营造良好的办公环境,提高办公效率,提升公司形象,保证公司财产以及员工人身安全,特制定本办法。
第二章 适用范围第二条 本管理办法适用于北京万盛行投资管理有限公司总公司及下属分支机构。
第三条 综合管理中心行政部是办公区域的主要管理部门,各分支机构行政人员为所在办公区域的管理人员。
第三章 办公区域规范第四条 全体员工须保持仪容仪表整洁,一律按照着装要求施行(每周一至周五着正装),文明礼貌待人,严禁大声喧哗,保持个人办公台面整洁,做好日常清洁维护,不可随地吐痰,办公区内严禁吸烟。
第五条 非客户接洽、会议召开、集体讨论,任何人不得私自占用会议室与洽谈室,在使用公共场所(会议室、洽谈室等)完毕后,使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作,接打电话应言简意赅、长话短说,严禁在电话中刻意闲聊,不允许在办公区域内接打私人电话。
第六条 上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作,有必要进行集体讨论时,在洽谈室或会议室内进行,公司内部集体会议,除特殊 外,须准时参加。
第七条 公司前台要负责整个前台区域、入门大厅的管理,前台禁止无关人员闲坐。
第四章 办公区域着装要求第八条 全体员工在工作时间内(每周一至周五),需按照如下规定进行着装:(一)全体员工需着正装上班,并佩戴工牌。
(二)男员工要求:1.上身浅色长袖或短袖衬衫、下身深色正装裤、深色正装皮鞋。
2.不得穿着牛仔裤、运动服、T恤、无袖衫、短裤等;不得穿运动鞋、旅游鞋、凉鞋等。
3.不留长发长须,胡须定期修剪,不得佩戴项链、耳环等首饰。
(三)女员工着装要求:1.上身浅色长袖或短袖衬衫、下身深色正装长裤、深色正装皮鞋。
2.不得穿着牛仔服、无领(无袖)上装、露肩(背)装、透视装、吊带、七分裤等;不得穿各种形式的裙装、短裤等;不得穿运动鞋、旅游鞋、凉鞋等。
3.女员工要求化淡妆,饰物佩戴应得当,不得披头散发、化浓妆。
(四)特殊工作岗位人员应按要求着装。
办公室日常管理规定范本(三篇)
办公室日常管理规定范本第一章总则第一条为了规范办公室的日常管理工作,提高工作效率,保障员工的权益,特制定本规定。
第二条本规定适用于本公司所有办公室。
第三条办公室的日常管理应遵循公平、公正、公开的原则,严禁任何形式的歧视、欺压、虐待。
第四条办公室应当建立健全日常管理制度,明确工作职责,规定工作流程,确保工作有序进行。
第五条办公室应当建立健全员工考勤制度,明确打卡时间和打卡地点,严禁迟到早退。
第六条办公室应当重视员工的培训和发展,提供必要的培训和学习机会,提升员工的专业水平。
第七条办公室应当建立健全员工奖惩制度,激励员工工作,同时明确违规行为的处罚措施。
第二章工作职责第八条办公室应当根据实际情况明确员工的岗位职责和工作任务。
第九条员工应当按照职责和任务履行工作,确保工作的及时、高效完成。
第十条员工应当积极主动地与其他部门合作,协调内外部之间的工作关系。
第十一条员工应当遵守公司的各项规章制度,严禁私自泄露公司的机密信息。
第十二条员工应当高度保密公司的商业秘密和客户信息,严禁私自擅自使用、泄露。
第十三条员工应当积极参加相关培训和学习,提升自己的业务水平和综合能力。
第十四条员工应当保持良好的工作态度和工作积极性,作为公司的形象代表,要有较高的工作效率和工作质量。
第三章工作流程第十五条办公室应当建立健全工作流程,明确各项工作的分工和协同关系。
第十六条办公室工作流程包括但不限于信息收集、处理、流转、反馈等环节。
第十七条办公室应当建立信息管理系统,确保信息的及时传递和存档,便于查阅和管理。
第十八条办公室应当建立有效的沟通渠道,确保与其他部门之间的信息沟通畅通。
第十九条办公室应当建立健全文件管理制度,明确文件的分类、编号、存档和销毁等程序。
第四章考勤管理第二十条办公室应当建立严格的员工考勤制度,明确打卡时间和打卡地点。
第二十一条员工应当按照规定的时间和地点准时打卡,严禁迟到早退。
第二十二条员工因事假、病假、婚假等原因请假,应提前向主管汇报,并按规定填写相关假条。
办公室日常管理规定(3篇)
办公室日常管理规定(3篇)办公室日常管理规定(精选3篇)办公室日常管理规定篇1第一章总则第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围,提高办公质量与效率。
第二章细则第一条办公礼仪规范1.仪表1.l公司职员应仪表整洁、大方,着装正式,不能穿拖鞋、运动鞋、休闲装及过于暴露的服装。
1.2咨询部、学管部职员不得披长发上班。
1.3指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色,不得涂抹颜色鲜艳的指甲油。
2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应微笑应答、热情接待,切不可冒犯对方。
3.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录。
第二条办公秩序1.员工应严格遵守考勤制度,上班打卡后不得随意外出或办私事,如确有需要须向直属领导报备,外出超过半小时需填写假条,每月不得超过三次。
2.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗影响他人工作,确保办公环境的安静有序。
3.正常上班时间不得用餐,使用电脑、手机等电子产品进行上网聊天、游戏、看小说、视频等与工作无关的事。
4.上班时间不得带亲朋好友,不允许上班时间内亲朋好友在一旁陪同、使用公司电脑。
5.不允许闲杂人员长时间逗留在部门工作区域闲坐。
6.不应频繁更换手机号码,如因特殊原因需要更换号码的,须将新号码及时通知人力部更新后公布。
7.工作期间,私人电话尽量避免,确需处理时,力求简短。
8.本细则的检查、监督部门为公司办公室职员共同执行,违反此规定的人员,首次将给予-20元的kpi考核处理,之后每次考核10元递增处理。
第三条卫生制度1.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
保持物品整齐,不宜在台面上堆放或是积压,桌面清洁、整齐,零食等与工作无关的物品不要摆放于办公桌上。
电脑及电脑主机区域是清洁重点。
办公职场管理制度
办公职场管理制度第一章总则第一条为进一步加强办公职场的平常管理,规范职场管理标准,明确管理责任,美化办公环境卫生,特拟订本制度。
第二章职责第二条行政管理部为公司职场的平常管理部门,负有对公司职场的管理、指导、核查的职责。
第三条各部门的职场范围即为该部门的责任区,部门负责人即为该责任区的负责人,并对责任区负有管理职责。
第三章管理第四条职场规范1、办公环境保持干净整齐,工位物品摆放整齐,柜子文件整齐有序,公司公共地域(如阳光大厅、卫生间)内不一样样意摆放个人物品(如球衣、球鞋等),如需晾晒请放至工位。
2、办公桌可摆放物品:办公设备、台历、口杯、印台、计算器、文件架、笔桶和小植物只同意放一叠简单的文件夹或文件,要摆放整齐。
3、工作时间内不能够阅读与工作内容没关的网页、打游戏、看视频,因工作需要使用 QQ等通信工具除外。
出门半小时以上务必关掉电脑。
4、员工应珍爱桌椅,以及所有办公设备,如有扔掉或损坏,将由责任人和职场地域负责人肩负相应赔偿责任。
5、必定依照公司规定着着装。
平常工作时间可着商务休闲装(即介于正装与休闲装之间的衣饰)。
重要会议、客人来访及其他正式场合,需着全套正装,并保持衣冠整齐,禁止穿裸露衣饰及穿拖鞋上班。
6、工作时间禁止擅离职责或阻截他人工作,禁止齐聚聊天,办私事、长时间打与工作没关的电话。
7、不得在公司工作区内款待个人朋友高出30 分钟,不得将来人单独留在办公室内,公司内有客人在,必定留有本公司员工陪同。
8、职场部署由公司一致规划,资料张贴必定在指定的通知板或规划的地域内,不得任职场墙面随意张贴。
确需要粘贴部署的需经行政管理部同意后方可推行。
9、办公区、会议室、卫生间全面禁烟,有公司客人来访除外。
10、员工注意对公司资料的保密,下班前必定整理文件,锁入文件柜或抽屉,保持桌面整齐。
11、下班后,最后走开的人员应关掉不用的电源:饮水机、打印机、前台电脑、卫生间水电,检查两侧门锁,并禁止从侧门走开公司。
职场管理办法
职场管理办法第一条为加强公司职场管理,维护公司形象,营造良好的工作氛围,特制订本办法。
第二条本办法适用于公司全体员工。
第三条行政部负责组织、安排人员对职场管理进行日常或不定期抽查,记录抽查结果,并对违规事宜进行合规调查、合规处罚。
第四条总公司各部门负责人负责所在部门的职场日常管理及监督。
第五条各营业部人事行政专员负责所在营业部的职场日常管理,负责对职场管理进行日常或不定期抽查,记录抽查结果,并将违规事宜和处理结果向总公司行政部汇报。
第六条仪容仪表1、仪容:保持良好的工作状态,到岗后及时整理仪容仪表;保持妆容妆面整洁;男士应短发(发不过耳),保持头发的清洁整齐,不许剃光头,不漂染或留怪异发型,每日剃整胡须、鼻毛;女士鼓励淡妆上岗,修饰文雅且与年龄、身份相符;工作时间不能当众化妆;不佩戴夸张的装饰品,首饰佩戴不超过三件;指甲不宜过长,并保持清洁。
2、工作期间须着正装,保持仪表的干净、整洁;员工个人更换的衣物统一集中放在衣帽间,个人办公场所不允许出现个人衣物、箱包等物品,贵重东西自己妥善保管。
3、男士着装:衬衫+西装+西裤+皮鞋。
冬天保暖衣裤不得从领口、袖口、或裤管口露出。
衬衫颜色为纯白色或浅蓝色,杜绝衬衫上有其他颜色及图案。
衬衫领应略高于西装领,袖口的扣子需扣好,不得高挽袖口,下摆要塞进西裤。
冬天衬衫外可搭配毛衣开衫,颜色为纯色,忌颜色鲜艳;穿毛衣开衫时须搭配穿正装外套。
不能穿皮凉鞋,网眼皮鞋等裸露脚趾的非正装皮鞋。
4、女士着装:衬衫+西装+裙/西裤。
西装及正装长裤、正装女裙颜色须为纯黑色,款式简单大方、得体。
正装女裙长度不得少于 40 公分,女裙需搭配肉色丝袜,丝袜袜口不得显露在外。
衬衫颜色须为纯白色或浅蓝色,杜绝衬衫上有其他颜色及图案。
冬天衬衣外可搭配毛衣开衫,颜色为纯色忌颜色鲜艳,穿毛衣开衫时须同时搭配正装外套。
须穿黑色皮鞋,禁止穿鱼嘴等漏脚趾和脚跟的皮鞋。
5、女性员工孕期可着素色便装、平底休闲鞋。
办公室管理规定(三篇)
办公室管理规定第一章总则第一条为了规范办公室的管理,提高工作效率,保障员工的权益,制定本规定。
第二条本规定适用于公司内各个办公室的管理。
第三条办公室是员工进行日常工作的场所,应当保持整洁、安静、有序。
第四条办公室的管理应遵循公平、公正、公开的原则。
第五条办公室管理应以员工的工作需要和办公室环境的维护为宗旨。
第二章办公室的使用第六条办公室的使用应符合公司的工作要求。
第七条员工使用办公室时应按照工作计划和工作时程进行安排。
第八条员工在使用办公室时,应注意保持办公室内的卫生清洁。
第九条办公室内禁止吸烟,禁止饮食,禁止擅自摆放私人物品。
第十条办公室的使用应遵守公司的信息安全、网络安全以及知识产权保护的相关规定。
第三章办公设备的管理第十一条办公设备应根据工作需要进行合理的布置。
第十二条办公设备应定期进行巡检、维护和保养,确保正常使用。
第十三条使用办公设备时应注意节约用电、用水和用纸。
第十四条办公设备的使用应按照操作规程进行,禁止私自调整设置。
第十五条办公设备的故障应及时报修,禁止私自拆卸修理。
第四章办公用品的管理第十六条办公用品应根据工作需要进行申领和使用。
第十七条办公用品的使用应注意节约和保护。
第十八条办公用品的申领和归还应按照规定的程序进行。
第十九条办公用品的领用和使用应符合公司的相关管理规定。
第五章办公室的安全管理第二十条办公室应配备足够的安全设施,确保员工的人身安全。
第二十一条办公室的安全出口和疏散通道应保持畅通。
第二十二条办公室应定期检查安全设施的运行情况,确保安全性能。
第二十三条员工在办公室内应注意防火、防盗和防爆等安全问题。
第六章办公室的卫生管理第二十四条办公室应定期进行清洁和消毒,保持整洁卫生。
第二十五条办公室内的垃圾应及时清理,垃圾分类投放。
第二十六条办公室内应提供充足的洗手设施,员工应保持个人卫生。
第七章工作纪律的管理第二十七条员工在办公室工作时应遵守工作纪律和工作规范,保证工作质量。
办公室日常管理细则范本(三篇)
办公室日常管理细则范本第一章总则第一条为规范办公室日常管理,提高工作效率和质量,制定本细则。
第二条本细则适用于公司办公室的所有工作人员。
第三条办公室日常管理应秉持公平、公正、公开的原则。
第二章办公室日常工作规范第四条办公室工作时间为每周一至周五,上午8:30至12:00,下午1:30至5:30。
第五条在办公室工作期间,所有工作人员应严格遵守工作时间,不得擅自迟到或早退。
第六条在办公室工作期间,所有工作人员应把工作放在第一位,不得进行与工作无关的私人活动。
第七条工作人员应严格遵守公司的工作流程和制度,如有任何疑问或建议,请及时向上级领导反映。
第八条工作人员应努力提高专业技能和业务水平,定期参加培训和学习,提升工作能力。
第三章办公室行为准则第九条工作人员应以礼貌、友善的态度对待同事和来访者,并提供周到的服务。
第十条在办公室工作期间,工作人员应禁止使用非工作相关的手机、社交媒体和游戏设备。
第十一条工作人员应保持办公环境的整洁和卫生,保持办公桌面整齐有序。
第十二条对于工作中发生的纠纷或冲突,工作人员应本着沟通、协商、解决的原则进行处理。
第四章办公室文件管理第十三条办公室文件应按照文件管理制度进行收藏、检索和归档,保证文件的保存和使用的安全性。
第十四条文件的拟稿、校对、审核、签发环节应严格按照规定流程进行,确保文件的准确性和合法性。
第十五条办公室文件的保管期限和销毁程序应按照公司的规定执行,不得任意销毁或泄露文件。
第五章办公室会议与活动管理第十六条办公室会议应提前通知与会人员,确保会议的顺利进行。
第十七条会议开始时间为约定时间,与会人员应提前到会,不得迟到或早退。
第十八条会议纪要应按照规定流程进行记录和传递,确保会议内容的准确传达和执行。
第十九条办公室活动应提前进行策划和组织,确保活动的顺利进行和达到预期目标。
第六章办公设备与资料管理第二十条办公设备的使用应按照规定流程申请和领用,并保证设备的正常使用和维护。
办公室管理制度标准版本(6篇)
办公室管理制度标准版本一、办公室管理条例第一章总则第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
第二章细则第二条服务规范:1.仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;3.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;4.现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
第三条办公秩序1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
5.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
第三章责任本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行,违反此规定的人员,将给予____元的扣薪处理。
二、办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。
第二章物资分类____公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
2.低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等3.管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等____个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;5.实物资产:物资价格达____元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机。
职场管理办法
职场管理办法(办〔2012〕10号)第一章总则第一条为维护公司正常的工作秩序,规范办公职场的管理,营造和谐的办公环境,树立良好的企业形象,保证公司各项业务顺利开展,制定本办法。
第二条本办法适用于有限责任公司(以下简称“公司”)。
第三条人事行政部行政室是公司职场管理职能部门,负责统筹协调职场管理相关工作;公司各部门是公司职场使用和环境维护的责任部门,承担本部门办公区域和附近区域(走廊、文件柜、文印区域、饮水机等)职场环境的日常维护,具体责任区见附件。
第二章职场管理范围第四条公司职场按功能划分,可分为办公区、会议区和生活区。
办公区分为敞开区、半封闭区(A类卡座)和封闭区(执委办公室、交易室、运营室、储藏室、档案室等);会议区指职场内部的会议室区域,包括资产会议室和公共会议室;生活区包括茶水间、洗手间、吸烟室等。
公司职场位于大厦29~31层,每层楼设有4个门禁出入口。
进入门禁出入口后,除封闭区外均不再设置二道门禁。
生活区在门禁外。
第五条职场管理包括职场环境管理、职场物品管理、交易室管理、文印区域管理、会议室管理、外来人员接待管理、晨会与着装管理等。
第六条职场环境管理包括职场地面、桌面、墙体、门窗、家具等的整洁状况管理,及空气质量,噪音,强弱电,绿化植物管理等。
第七条公司员工应自觉保持公司地面清洁,不得随意丢弃果皮、纸屑等;办公桌面物品、文件资料等应摆放整齐、美观,书籍、文件资料堆放不得超过座位屏风的高度;职场内部墙体上禁止张贴任何物品,如需张贴条幅、宣传画等,必须经公司行政室审批;职场走廊边的文件柜台面应保持干净整洁,除了可摆放集体荣誉物品、经公司审批的美化职场的装饰品外,不得放置其它物品;文件柜必须上锁,钥匙由部门专人保管;开放式办公区走道多处设有饮水机,公司员工加装饮用水要保持饮水机处的清洁;如需清洗杯子,需出门禁到生活区的茶水间处理。
第八条公司员工不得在职场内放置易霉变、有气味的食品及其他物品;除在职场生活区专门配备的吸烟室外,员工不得在职场内的任何区域吸烟。
办公室管理制度(通用6篇)
办公室管理制度(通用6篇)办公室管理制度1为了规范办公室管理,提高工作效率,依据公司《行政管理规范》制定本制度一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。
树立良好的公司形象和个人形象。
二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。
营造良好的工作环境。
三、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。
维护办公室的权威性。
四、办公室须有专人值班,不得空缺。
负责接听电话,接发传真和来访接待。
五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。
接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。
六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好请谢谢对不起再见.七、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。
不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。
八、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。
九、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
十、公司电脑专人使用,并有保密措施。
上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。
十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。
十二、做好保密工作。
尊重别人隐私和公司制度。
做到不听、不问、不传。
十三、下班时随手整理自己的办公桌。
关闭空调,关窗,断电,锁门。
办公室管理制度2为进一步改善大家工作环境,激发我们的工作热情,12月24日公司搬迁至双铁城,大家的办公环境有了质的改变。
好的环境还需要大家的共同维护,以下几点请大家务必遵守:1、工号牌:上班请佩戴好工号牌,桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。
2、空调:空调开启时间段9:00-18:00,开启温度冬天建议在26-27摄氏度。
下班后请关闭,极少数人员加班请尽量不开启空调。
3、灯光:请做到人走灯关。
晴朗天气请不开启。
4、绿植:自己桌位上的绿萝自行浇水,公共区域上的每周五人事安排人负责。
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贵州分公司办公职场管理办法
第一章总则
第一条为了规范和加强分公司办公营业职场安全和卫生管理,维护公司对内对外形象,营造良好企业文化氛围,特制定本办法。
第二条分公司办公室是公司职场管理的职能部门。
第三条分公司成立办公职场环境管理委员会,由总经理室分管办公室的领导任该委员会主任,各部门负责人任成员。
职场环境管理委员会办公室设在分公司办公室。
分公司办公职场环境管理委员会负责安全卫生等有关职场环境的宣传教育、检查评比、奖励处罚。
第二章办公职场环境
第四条分公司办公职场环境指太平洋大厦17楼至21、27楼公共场所和办公场所。
第五条办公职场环境须随时保持整洁、美观,走道公共部分须保持通畅,无杂物堆放。
第六条分公司各部门及干部员工使用文件资料应摆放有序,具体要求为:
1、随时保持工作区域内的整洁,文件资料要分类摆放,充
分利用文件夹、文件柜和文件框进行整理,并做好查询标识、方便取用;
2、及时清理自身文件资料,避免造成堆积,无用的文件资料应及时通过碎纸机进行粉碎处理;
3、需保存保管的文件资料应装订稳妥存放于文件柜中,并制作编号索引方便查阅;
4、部门之间共用的文件资料应存放于方便易取处,取阅完毕应及时归位摆放。
第七条分公司大楼公共办公区域内严禁堆放私人物品,公共卫生间须保持清洁卫生,倾倒垃圾须到楼梯间指定地点倾倒,不得随意扔弃垃圾至公共场所。
第八条员工办公工作台面上除工作必须品以外,不得放置与工作无关的物品,不得在电脑显示屏上放置杂物。
第九条员工午休期间折叠床和被褥等用品使用完毕后应收于柜中,不得放置在外,更不得堵塞通道或妨碍工作。
第十条员工离开办公区域时,应将座椅推入至办公工作台下面,保持办公环境的整体划一,避免堵塞通道。
第十一条干部员工须保持公共职场和办公职场清洁卫生,垃圾杂物应丢弃字纸篓内或指定地点;如发现或不慎造成职场污染应及时清理或通知公司物业管理部门进行清洁。
第十二条各部门负责人是维护办公环境的第一责任人,须督促本部门员工维护办公环境,各部门可指定一名内勤负责维护
本部门职场环境卫生,部门领导和内勤员工应于每月末对本部门环境卫生进行自查和督促。
第三章奖惩
第十三条分公司办公职场环境管理委员会每月组织开展一次环境卫生大检查,检查项目包括整体环境、文件摆放、物品摆放、卫生状况,并量化评分(检查评分标准见附件)进行通报。
在每月大检查中,对评分排名第一的部门颁发流动红旗;对评分未达到70分的部门负责人罚款100元。
第十四条分公司办公室每月不定期对各部门环境卫生状况进行日常检查,并结合检查情况提出整改意见,对于屡次整改不到位的部门及干部员工将进行现场处罚。
第十五条各部门干部员工离开部门未按照规定将座椅归位、保持桌面整洁卫生、下班后关闭电脑等电源的,实行连带处罚责任制。
对未按照规定执行的个人处罚50元;对未能督促、协助违规者将座椅归位、保持桌面整洁卫生、下班后关闭电脑等电源的邻座人员,处罚30元。
分公司办公室将不定期不定时进行抽查并做好相关违规记录,根据情况实时处罚。
第四章附则
第十六条本办法自下发之日起执行,原有关规定与本办法相冲突的,以本办法为准。
第十七条各中心支公司应参照本办法制定办公职场管理细则,加强本机构办公职场管理,并延伸到四级机构。
第十八条本办法最终解释权归分公司办公室。
附件:中国太平洋人寿保险股份有限公司贵州分公司办公环境检查评分标准
二○一三年五月二十六日。