合同管理制度范本流程格式
合同管理制度(详细完整版)
合同管理制度(详细完整版)
合同管理制度是指企业为了规范合同的签订、执行和管理过程,提高合同管理的效率和准确性,确保合同的合法性和有效性而建立
的一套规章制度。
一、合同管理的基本原则:
1. 合法性原则:合同必须符合法律法规的规定,符合国家政策
和法律的要求。
2. 真实性原则:合同内容必须真实、准确,不得有虚假陈述或
隐瞒重要事实。
3. 自愿性原则:合同的签订必须是双方自愿的行为,不得强迫、欺骗或利用不公平的手段迫使他人订立合同。
4. 公平交易原则:合同的内容和条款应当公平合理,保护各方
利益的均衡。
5. 诚实信用原则:合同的签订和履行双方应当保持诚实守信的
态度,信守承诺,遵守合同约定。
二、合同管理的主要内容:
1. 合同的签订与审核:合同签订前,需对合同进行审核,包括
合同的合法性、内容的真实性等进行审查,确保合同的合规性,并
由合同相关人员签名确认。
2. 合同的备案与归档:签订完成的合同需进行备案并及时归档,确保合同的存储安全和易于检索。
3. 合同的变更与解除:合同变更或解除时,需按照合同的约定
进行操作,经过相应程序和部门的审批,并及时通知相关人员。
4. 合同的履行监督:对已签订的合同进行履行的监督,确保合
同各方按照约定履行合同义务,及时沟通解决可能出现的问题。
5. 合同纠纷的解决:对于合同纠纷的处理,应当根据合同的约
定和法律法规进行操作,寻求和解或进行法律诉讼等方式解决。
三、合同管理的流程步骤:
1. 合同需求提出:根据业务需要,提出合同需求,并明确合同
的基本内容和要求。
2. 合同起草:由相关人员起草合同草案,包括合同的条款和附
合同管理制度(完整版)
合同管理制度(完整版)
一、引言
本合同管理制度旨在规范和管理公司的合同管理流程,确保合同的有效性、合规性和安全性。通过明确定义合同管理的责任和流程,本制度旨在提高合同管理的效率和准确性,降低合同风险和纠纷,维护公司的利益和声誉。
二、适用范围
本合同管理制度适用于公司内所有与供应商、客户以及其他合作伙伴之间签订的合同。所有相关部门和员工都必须遵守本制度的规定,严格按照合同管理流程进行操作。
三、合同管理流程
1. 合同需求提出和审批
合同需求由业务部门或相关负责人提出,并提交给合同管理部门进行审批。审批人将根据合同的重要性、风险和金额等因素进行评估,并决定是否批准合同需求。
2. 合同起草和审核
一旦合同需求获得批准,合同管理部门将安排一名专门的合同管理员与相关部门及对方进行沟通,起草合同草案。合同管理员将确保
合同草案包含所有必要的条款和条件,并进行内部审核,以保证合同的准确性和合规性。
3. 合同谈判和签署
合同管理员将与对方进行谈判,就合同条款和条件进行讨论和协商。一旦双方达成一致,合同管理员将提交最终的合同草案给相关部门和合同审批人进行签署。
4. 合同执行和监控
一旦合同签署完毕,相关部门将负责合同的执行和履行。合同管理员将监控合同执行的进展,并及时提醒相关部门履行合同义务。
5. 合同变更和终止
任何与合同相关的变更都必须经过合同管理员的批准和记录。合同管理员将负责跟踪和管理合同终止的流程,并确保双方按照合同约定进行清算和解除。
四、合同管理责任
1. 合同管理部门
合同管理部门负责确保合同管理流程的有效性和顺畅运行。他们将负责审批、起草、审核、谈判、签署、变更和终止合同,并保持所有合同文件的准确和完整。
合同管理制度范本
合同管理制度范本
合同管理制度范本篇1
第一章总则
第一条(目的意义)为了规范本公司的劳动合同管理工作,促进依法履行劳动合同,保护公司与员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律、法规,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条(适用范围)在本公司工作与公司签订劳动合同的所有员工。实行劳动合同制度,无论公司管理人员还是一般员工,所有员工必须熟悉了解劳动合同管理制度,依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。
第三条(管理职责)公司劳动人事部门负责本公司的劳动合同管理工作,主要职责包括:
1、认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策;
2、依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续;
3、加强劳动合同的基础工作,实行动态管理,促进劳动合同管理的规范化、标准化。
第二章劳动合同的订立
第四条(合同文本)劳动合同以书面形式订立。公司遵循公平、公正的原则,提供劳动合同文本。劳动合同一式两份,公司和员工各执一份。
第五条(知情权)在缔约过程中,员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况;公司在招用时,可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况,双方应当如实说明。
第六条(合同条款)根据《劳动法》规定,本公司劳动合同具备以下必备条款:(一)劳动合同期限;(二)工作内容;(三)劳动保护和劳动条件;(四)劳动报酬;(五)劳动纪律;(六)劳动合同终止的条件;(七)违反劳动合同的责任。
同时,根据本公司的实际,协商约定服务期和保守商业秘密等其他条款。
合同管理制度范本与流程图及内控体系表
合同管理制度范本与流程图及内控体系表目录
引言
合同管理的目的和原则
合同管理组织架构
合同管理流程
4.1 合同起草
4.2 合同审核
4.3 合同签订
4.4 合同执行
4.5 合同变更与终止
4.6 合同档案管理
合同管理流程图
内部控制体系表
合同风险管理
合同培训与宣传
附录
9.1 合同管理相关法律法规
9.2 合同模板
9.3 合同管理流程图样本
9.4 内部控制体系表样本
1. 引言
简要介绍合同管理的重要性以及本文档的目的和适用范围。
2. 合同管理的目的和原则
阐述合同管理的主要目的,如确保合同的合法性、合规性、有效性和风险控制等,并列出合同管理的基本原则。
3. 合同管理组织架构
描述合同管理的组织结构,包括各个部门的职责和角色。
4. 合同管理流程
4.1 合同起草
详细说明合同起草的步骤,包括需求分析、条款制定、格式规范等。
4.2 合同审核
介绍合同审核的流程,包括法律审核、财务审核、技术审核等。
4.3 合同签订
阐述合同签订的程序和注意事项。
4.4 合同执行
描述合同执行过程中的监督、检查和评估方法。
4.5 合同变更与终止
解释合同变更和终止的条件、程序和法律后果。
4.6 合同档案管理
介绍合同档案的收集、整理、保管和销毁等管理措施。
5. 合同管理流程图
提供一个合同管理流程的可视化图表,帮助理解合同管理的各个环节。
6. 内部控制体系表
列出内部控制体系的关键要素,如控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督等。
7. 合同风险管理
讨论合同风险的识别、评估、监控和应对策略。
8. 合同培训与宣传
说明如何通过培训和宣传提高员工对合同管理的认识和能力。
合同全流程管理制度范本
第一章总则
第一条为加强公司合同管理,规范合同行为,防范合同风险,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解除和终止等全过程。
第三条合同管理应遵循以下原则:
1. 合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规,不得损害国家利益和社会公共
利益。
2. 公平原则:合同双方权利义务对等,确保公司利益。
3. 诚信原则:合同双方应诚实守信,遵守合同约定。
4. 效率原则:简化流程,提高工作效率。
第二章合同管理职责
第四条公司合同管理部门负责合同的统一管理,具体职责如下:
1. 制定和修订合同管理制度及流程;
2. 审核合同的合法性、合规性;
3. 协调合同签订、履行、变更、解除和终止等工作;
4. 监督合同履行情况,处理合同纠纷;
5. 建立合同档案,进行合同信息化管理。
第五条公司各部门在合同管理中的职责:
1. 各部门负责提出合同需求,并参与合同的谈判、起草、签订等工作;
2. 各部门应严格按照合同规定履行义务,确保合同目标的实现;
3. 各部门应配合合同管理部门做好合同管理工作。
第三章合同签订与审批
第六条合同签订前,需进行以下工作:
1. 调查了解对方主体资格、履约能力等;
2. 审核合同条款,确保合同内容合法、合规;
3. 审核合同风险,提出防范措施。
第七条合同签订程序:
1. 合同承办部门填写《合同签订申请表》,经部门负责人审核后报合同管理部门;
2. 合同管理部门审核《合同签订申请表》,必要时组织专家论证;
3. 合同管理部门将审核通过的合同送董事长或总经理审批;
合同管理制度范本
合同管理制度范本
(实用版)
编制人:______
审核人:______
审批人:______
编制单位:______
编制时间:__年__月__日
序言
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合同流程管理制度范本
合同流程管理制度范本
第一章总则
第一条为了规范公司合同管理,防范和控制合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其所属分支机构对外签订、履行各类合同的管理活动。
第三条公司合同管理应遵循合法、公正、平等、自愿、诚实信用的原则。
第四条公司合同管理应实行归口管理、分工负责、统一协调、动态监控的管理模式。
第二章合同管理机构与职责
第五条公司设立合同管理委员会,负责公司合同管理的组织和协调工作。
第六条合同管理委员会的主要职责:
(一)制定公司合同管理的政策和程序;
(二)审批公司重要合同;
(三)监督合同的履行情况;
(四)处理合同纠纷;
(五)组织合同培训和宣传。
第七条公司各部门负责人是合同管理的第一责任人,负责本部门合同的管理工作。
第八条公司合同管理人员负责合同的起草、审查、签订、履行及归档等工作。
第三章合同的签订
第九条公司对外签订合同,应由合同管理人员负责起草。
第十条合同草案应明确合同双方的权益和义务,具体包括:
(一)合同标的;
(二)数量和质量;
(三)价款或报酬;
(四)履行期限、地点和方式;
(五)违约责任;
(六)争议解决方式。
第十一条合同草案应提交合同管理委员会审查。合同管理委员会应根据合同的性质、金额、风险等因素进行审查,并提出审查意见。
第十二条合同经审查合格后,由公司法定代表人或其授权代表签署。
第四章合同的履行
第十三条公司合同管理人员应负责合同的履行监督工作。
第十四条合同履行过程中,如需变更或解除合同,应经合同管理委员会批准。
第十五条合同履行中发生纠纷,合同管理人员应及时报告合同管理委员会,并由合同管理委员会负责处理。
合同管理制度及流程标准版(双篇)
合同管理制度及流程标准版
一、总则
1.1
为加强合同管理,规范合同签订、履行、变更、解除和终止等行为,确保合同的真实性、合法性、合规性和有效性,制定本制度。
1.2
本制度适用于公司及所属各分支机构、子公司、关联企业、合作单位等。
1.3
合同管理制度及流程遵循国家法律法规、行业规范和企业内部管理制度,以保护公司合法权益,维护公司利益。
二、合同管理机构及职责
2.1
合同管理部门为公司合同管理的归口部门,负责制定、修订和解释
合同管理制度及流程,指导、监督和检查合同签订、履行、变更、解除和终止等行为。
2.2
合同管理部门负责合同档案的建立、保管和归档工作,确保合同档案的完整性、真实性和安全性。
2.3
各部门、分支机构、子公司、关联企业、合作单位等应指定专人负责合同管理,并报合同管理部门备案。
三、合同签订流程
3.1 合同谈判
合同签订前,合同承办部门应进行充分的谈判,明确合同内容、合同期限、合同价款、履行方式、违约责任等事项,形成合同草案。
3.2 合同审批
合同承办部门将合同草案提交合同管理部门审批。合同管理部门对合同草案进行审核,提出修改意见,合同承办部门根据修改意见进行修改。
3.3 合同签署
合同承办部门将经审批的合同草案提交法定代表人或授权代表签署。法定代表人或授权代表签署合同后,合同生效。
3.4 合同备案
合同承办部门将签署后的合同原件报合同管理部门备案,合同管理部门负责合同档案的建立、保管和归档工作。
四、合同履行、变更、解除和终止
4.1 合同履行
合同生效后,合同承办部门应按照合同约定履行合同义务,确保合同履行符合法律法规、行业规范和企业内部管理制度。
销售合同管理制度流程模板
销售合同管理制度流程模板
一、合同管理范围
1.1 本流程适用于公司内所有的销售合同管理事宜,包括但不
限于销售合同的签订、变更、履行和结算等环节。
二、合同签订流程
2.1 销售人员接到客户需求后,需填写销售合同申请表,并提
交至销售经理审批。
2.2 销售经理审核通过后,销售人员与客户协商并签订销售合同。
2.3 签订合同后,销售人员需将合同复印件归档,并提交至财
务部门进行备案。
三、合同变更流程
3.1 若客户需求发生变化,销售人员需填写变更合同申请表,
并提交至销售经理审批。
3.2 销售经理审核通过后,销售人员与客户协商变更内容并签
订变更合同。
3.3 签订变更合同后,销售人员需将变更合同归档,并与原合
同一并提交至财务部门进行备案。
四、合同履行流程
4.1 销售人员需按照合同约定履行合同义务,并保证合同的及
时履行。
4.2 如遇到履行难题,销售人员应及时与客户沟通并寻求解决
方案,经销售经理同意后可进行调整。
4.3 履行完成后,销售人员需将履行情况填写到履行记录表中,
并报销售经理和客户审核确认。
五、合同结算流程
5.1 销售人员需按照合同约定向客户发送结算单,并提醒客户
及时结算。
5.2 客户结算后,销售人员需将结算明细记录到结算记录表中,并进行财务登记并归档。
5.3 如客户延期或拒绝结算,销售人员应及时与客户协商解决,若无法解决需及时报告销售经理并进行处理。
六、合同档案管理
6.1 财务部门负责对销售合同及相关文件进行归档和管理,保
证档案的完整性和保密性。
6.2 档案管理人员需定期检查档案存储状况,如有损坏或遗失
合同管理制度范本
合同管理制度范本
第一章总则
第一条目的
为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第二条管理职责
公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:
(一)负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;
(二)负责制定销售、采购合同统一文本;
(三)负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;
(四)负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;
(五)负责经济合同纠纷的处理;
(六)负责经济合同的档案管理;
(七)负责本制度的监督执行。
第三条合同的签订
(一)订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
(二)合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
(三)签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
(四)签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
(五)签订合同必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则和价廉物美、择优签约的原则。
(六)合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
企业合同管理制度及流程
企业合同管理制度及流程第一章总则
第一条为了规范企业的合同管理,防范合同风险,提高合同履约能力,根据《合同法》、《公司法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于企业与外部单位、个人签订的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。
第三条合同管理应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则,确保合同的真实性、合法性和有效性。
第四条合同管理部门负责合同的归口管理,对合同的签订、履行、变更、解除、终止等活动进行监督和管理。
第二章合同的签订
第五条合同签订前,应当进行充分的调查和评估,了解对方的资信状况、履约能力等情况,必要时可以要求对方提供担保。
第六条合同应当采用书面形式,明确约定各方的权利和义务,合同内容应当具体、明确、完整。
第七条合同应当由法定代表人或者授权代表签字或者盖章,并注明签订日期。
第八条合同签订后,应当及时进行合同登记,并将合同副本归档保存。
第三章合同的履行
第九条合同生效后,各方应当严格按照合同的约定履行各自的义务。
第十条合同履行过程中,如发生争议或者纠纷,应当及时协商解决,协商不成的,可以通过诉讼或者仲裁等方式解决。
第十一条合同履行过程中,如需变更或者解除合同,应当经各方协商一致,并签订书面协议。
第四章合同的监督和检查
第十二条合同管理部门应当定期对合同的履行情况进行监督和检查,发现问题及时处理。
第十三条合同履行完毕后,应当及时进行合同结算,并对合同履行情况进行总结和评价。
第五章法律责任
第十四条企业违反合同管理制度及流程,造成经济损失的,应当依法承担相应的法律责任。
合同管理制度范本大全
合同管理制度范本大全
第一章总则
第一条为规范公司的合同管理,维护公司的合法权益,促进经营活动的正常进行,特制定本制度。
第二条公司所有员工均必须遵守本制度。
第三条合同管理制度适用于公司所有涉及合同签订、履行和解除的业务活动。
第二章合同签订
第四条任何签订合同之前,必须经过严格的合同审查程序。公司的相关部门对合同进行全面审查,并出具审查意见。
第五条合同审查程序应包括但不限于以下内容:
1.合同的内容和形式是否符合相关法律法规的规定;
2.合同的条款是否合理、合法、明确,是否保护了公司的合法权益;
3.合同中约定的价格、付款方式、交付时间等是否合理;
4.合同签订是否符合公司的业务战略和发展目标。
第六条签订合同时,必须严格按照公司的权限制度进行。确保签订合同的人员具备相应的权限。
第三章合同履行
第七条合同的履行必须按照合同约定的内容和方式进行。任何人不得私自修改合同条款。
第八条各相关部门和人员必须按照合同的要求,按时、按质、按量履
行合同义务。
第九条如果出现无法按照合同约定履行的情况,必须及时向合同对方
提出变更或解除合同的申请,并经公司指定的相关部门批准后方可执行。
第十条合同履行过程中出现的任何争议,应首先通过友好协商解决。
如果协商无果,应及时向公司的相关部门申请调解。
第四章合同解除
第十一条合同期满或者履行完毕的合同自动解除。
第十二条如果出现以下情况之一,合同可以解除:
1.一方严重违约或未履行合同义务;
2.合同的履行受到不可抗力的影响,被迫无法履行合同;
3.根据双方协商一致的要求解除合同。
第十三条解除合同必须经过公司的相关部门批准,并通知合同对方书
《合同管理制度》范本
《合同管理制度》范本
一、总则
为规范合同管理工作,保障企业及员工的合法权益,提高合同执行效率,特制定本合同管
理制度。
二、适用范围
本合同管理制度适用于企业所有与外部单位、个人签订的合同管理工作,包括但不限于销
售合同、采购合同、合作协议、劳动合同等。
三、合同签订流程
1. 合同起草:合同的起草由相关部门进行,起草人应根据实际情况确定合同的内容、条款,并保证其合法有效性。
2. 内部审批:经起草人完成合同初稿后,应提交给上级主管部门进行审批,确保合同内容
符合公司政策及法律法规要求。
3. 签订与盖章:经过内部审批后,由双方共同签署合同,并盖上公司公章或个人签章,确
保签署人具有合法授权。
4. 存档备案:签署完成的合同应由相关部门进行存档备案,确保合同的安全性和有效性。
四、合同履行管理
1. 合同执行责任人:每份合同应明确执行负责人,确保合同内容得到切实履行。
2. 履行监督考核:合同执行负责人应按照合同约定履行各项责任,并每月对合同执行情况
进行监督考核。
3. 合同权责变更:如需对合同内容进行修改或变更,需经双方协商一致,并办理相应手续,确保变更合同的合法性。
4. 合同履行报告:合同执行完毕后,相关部门应及时向上级主管部门提交合同履行报告,
总结经验教训,提出合同管理改进建议。
五、合同风险防范
1. 合同风险评估:在合同签订前,相关部门应进行风险评估,对可能引发纠纷的条款进行
重点审查。
2. 合同纠纷处理:一旦发生合同纠纷,应立即启动应急机制,通过协商、调解等方式解决
纠纷,避免对企业造成不利影响。
3. 合同违约处理:如发生合同违约情况,相关部门应按照合同约定及法律法规进行处理,
合同管理制度范本
合同管理制度范本
合同编号:__________
甲方:__________
地址:__________
联系人:__________
联系电话:__________
乙方:__________
地址:__________
联系人:__________
联系电话:__________
鉴于甲方为乙方提供合同管理服务,双方为明确双方的权利义务,经友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。
第一章总则
第一条本合同的签订目的是为了规范甲方和乙方在合同管理过程
中的行为,保障双方的合法权益。
第二条本合同适用于甲方为乙方提供的合同管理服务,包括但不
限于合同起草、审核、签订、履行、变更、解除和终止等环节。
第三条本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共
和国法律。
第二章服务内容
第四条甲方应根据乙方的需求,为乙方提供合同管理服务,包括
但不限于:
(一)为乙方起草各类合同文本;
(二)对乙方提交的合同文本进行审核,提出修改意见;
(三)协助乙方与合同相对方进行谈判;
(四)监督乙方的合同履行情况,提醒乙方履行合同义务;
(五)为乙方提供合同法律咨询;
(六)其他与合同管理相关的服务。
第五条甲方应在合同签订前对合同相对方的资信情况进行调查,
并向乙方报告调查结果。
第六条甲方应按照乙方的要求,对合同进行归档管理,便于乙方
随时查阅。
第三章服务期限和费用
第七条本合同的有效期限为____年,自双方签字盖章之日起生效,到期双方可续签。
第八条甲方提供合同管理服务的费用为人民币____元整(大写:
____________________元整),乙方应在合同签订之日起____日内支付。
合同管理制度范本
合同管理制度范本
第一章:总则
第一条目的
为规范本单位合同的签订、履行、变更、解除等行为,保障各方合法权益,提高合同管理效率,特制定本合同管理制度。
第二条适用范围
本制度适用于本单位与外部单位、个人之间所签订的各类合同,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同等。
第三条基本原则
1. 依法合规原则:合同的签订和履行必须符合法律法规的规定。
2. 平等自愿原则:合同各方应在平等、自愿的基础上协商一致。
3. 诚实信用原则:各方应诚实守信,履行合同约定的义务。
4. 效益优先原则:在合同签订和履行过程中,注重经济效益和社会效益的统一。
第二章:合同管理机构与职责
第四条合同管理机构
设立专门的合同管理部门,负责合同的综合管理工作。
第五条合同管理部门职责
1. 制定合同管理制度和流程,并监督执行。
2. 对合同进行审核、登记、归档等管理工作。
3. 参与合同的谈判、签订等工作,提供法律意见和建议。
4. 监督合同的履行情况,协调解决合同履行中的问题。
5. 组织合同的评审和评价工作。
6. 负责合同纠纷的处理和法律事务的协调。
第六条其他相关部门职责
各相关部门在合同管理中承担相应的职责,如业务部门负责合同业务的洽谈和执行,财务部门负责合同款项的收付管理等。
第三章:合同的签订
第七条合同签订流程
1. 合同需求提出:业务部门根据工作需要提出合同签订申请。
2. 合同洽谈与起草:相关部门与对方进行合同洽谈,并起草合同文本。
3. 合同审核:合同管理部门对合同文本进行审核,包括法律合规性、条款完整性等方面。
4. 审批:合同按规定程序进行审批,经相关领导签字同意后方可签订。
合同管理管理制度范本
合同管理制度范本
第一章总则
第一条为了加强合同管理,保障合同的履行,维护当事人的合法权益,根据《中
华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司与其他单位、个人之间签订的各种合同,包括经济合同、技术合同、服务合同等。
第三条合同管理工作应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则,确保合同的签订、履行、变更、解除等环节顺利进行。
第四条公司设立合同管理部门,负责合同管理的组织和实施工作。合同管理部门
的职责包括:
(一)制定和更新合同模板;
(二)审查合同的合法性、合规性、可行性;
(三)参与合同的谈判、签订和履行;
(四)监督合同的履行,处理合同纠纷;
(五)定期对合同进行归档和统计分析。
第二章合同的签订
第五条合同的签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,确保合同条款的
合法性、合规性和可行性。
第六条合同签订前,应进行充分的调查和审查,了解对方当事人的资信状况、经
营状况、法律地位等,确保合同的履行。
第七条合同签订时,应明确合同的主体、权利义务、合同金额、支付方式、履行
期限、违约责任等主要条款。
第八条合同签订后,双方应及时履行合同义务,确保合同的顺利实施。
第三章合同的履行和变更
第九条合同履行过程中,双方应按照合同约定履行各自的义务,确保合同目标的
实现。
第十条合同履行过程中,如发生不可抗力等特殊情况,影响合同的履行,双方应
按照合同约定和法律规定处理。
第十一条合同的变更应遵循平等、自愿的原则,经双方协商一致,并签订书面变
更协议。
第四章合同的解除和终止
第十二条合同解除和终止的条件应符合合同约定和法律、法规的规定。
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内部管理制度系列
合同管理制度流程格式(标准、完整、实用、可修改)
编号:FS-QG-67159合同管理制度流程格式
Model Contract Management System Process Format
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
公司合同管理办法
1目的
规范集团公司合同管理程序,明确管理职责,界定管理层面,防范经营风险,提高管理效能。
2适用范围
本制度适用于集团公司本部、分支机构和其他直属单位。集团公司全资、控股子公司依据法定程序执行。
3定义
3.1所属单位:特指集团公司所属各全资企业、其他直属单位,以及依照法定程序应当执行本制度的集团公司控股企业。
3.2合同:是指除劳动合同外,集团公司及其全资、控股成员企业及其他直属单位与平等主体的自然人、法人和其它
组织之间,以及集团内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
3.3合同管理:是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。
4管理体制、组织形式与相关规定
4.1合同管理实行分级归口管理与有限的集中控制相结合的管
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理体制,具体组织形式包括:
4.1.1所属单位下列合同,如果是隶属于集团公司直接管理的项目,由集团公司相关业务主管部门审核同意后方可签订;非隶属于集团公司直接管理的项目,以及其他属于集团公司授权分支机构或其他直管单位管理的项目,需经具有相应管理权限的集团公司分支机构或其他直管单位审核同意后签订,并由审核或直接办理单位报集团公司备案。其中,需由集团公司提供担保的项目合同,应当经集团公司审核同
意后签订:
4.1.1.1电力项目利用外资合同。
4.1.1.2投资、借(贷)款及其他融资、企业财产保险、资产转让、出售、收购、租赁合同(房屋租赁合同除外)。
4.1.1.3集团公司直管所属单位的购售电合同、并网调度协议、电厂运营、机组检修合同。
4.1.1.4企业合并、兼并、联营合同,以及担保合同。
4.1.1.5限额以上的买卖合同。
4.1.1.6集团公司或具有管理权限的所属单位认为有必要审核或备案的其它合同。
4.1.2集团公司本部各类合同,以及所属单位除4.1.1规定范围以外的其他合同,由集团公司及所属单位分别按本办法关于单位内部合同管理的相关规定,自行办理。
4.1.3集团公司控股企业,对4.1.1规定事项,按《公司法》
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及公司章程规定的股东权利及程序办理。
4.2管理规定
4.2.1签订合同,除即时清结外,都必须采用书面形式。
4.2.2集团公司本部及所属单位法律事务工作机构或者法律顾问所在的综合管理部门,为合同归口管理部门。
4.2.3需要以集团公司或者所属单位名义订立各种具有履约性质的协议、文件的部门,为合同承办部门。承办部门应根据合同项目需要指定承办人,借调、借用人员不得被指定为承办人。
4.2.4审计、监察部门依其职责对合同订立、履行、变更、解除全过程进行审计、监察。
4.2.5合同签订之前应当经财务、审计、归口管理部门,以及合同项目所涉及的相关业务管理部门审查会签。相关业务管理部门范围,由承办部门根据项目所涉及的计划、归口管理、综合事务、劳动、人事、安全、技术、生产、建设、股权、市场、国际合作等问题确定。
4.2.6合同管理实行承办部门负责制与审查会签责任制相结合的责任制度。
4.2.6.1合同承办部门对合同订立、履行和执行的全过程全面负责,合同承办人为直接责任人。
4.2.6.2审查会签部门根据本部门职责及本办法的规定,对合同项目中应当提出相关意见而未提出的,应当承担相应的责任。-4-
4.2.7集团公司及所属单位内部的部(处、科、室)等职能部门一律不得以自己的名义对外签订合同或者其它具有履约性质的任何书面文件;具有营业执照的分支机构以自己的名义对外签订合同,应当具有集团公司的授权委托。
4.2.8法定代表人不亲自签署而授权代理人签署合同,应当按《集团公司法定代表人授权委托管理办法》的规定,办理授权委托书。
4.2.9合同承办部门和合同归口管理部门应当分别建立合同台帐,实行履约跟踪统计报告责任制。
4.2.10在合同的订立、履行中,对有下列行为之一,且产生较大影响或严重后果的,由监察部门按照有关规定进行查处,并会同人事部门追究责任单位(部门)负责人和直接责任人的责任。涉嫌犯罪的,移交司法机关处理:
4.2.10.1不按本办法规定签订、履行合同的。
4.2.10.2订有重大缺陷或无效合同的。
4.2.10.3审查人员延误审查时间或未审出合同缺陷的。
4.2.10.4不按法律或本办法规定履行变更或解除合同职责的。
4.2.10.5应当追究对方违约责任而擅自放弃的。
4.2.10.6提供虚假资料的。
4.2.10.7不履行内部管理程序、超越授权或滥用授权签约的。
4.2.10.8未按规定进行授权或擅自转委托的。
4.2.10.9与对方或第三人恶意串通、收受人贿赂的。-5-
4.2.10.10泄露合同意向、商业秘密或有关机密的。
4.2.10.11延误纠纷处理法定时效期间的。
4.2.10.12在合同管理、签订、审核、履行过程中有其他失职行为的。
5职责
5.1归口管理部门职责
5.1.1贯彻执行合同管理的法律、法规和规章制度,为合同承办部门提供法律服务。