应用文结构的基本原则
应用文的写作基础写作的基本要求
应用文的写作基础写作的基本要求
应用文是指根据实际需求而写的文章,主要应用在求职信、推荐信、申请材料、商务信函等场合。写好应用文有一定的技巧和基本要求,以下是写作应用文的基础要求。
首先,应用文的结构要合理,包括引言、正文和结尾三个部分。引言部分需要简洁明了地表达写作目的,激发读者的兴趣;正文部分要详细说明自己的相关信息、背景和优势,突出重点,让读者清晰地了解你的能力和个人特点;结尾部分需要承上启下,总结全文的主要内容,并表达对读者的诚挚期望。
其次,应用文要求用简练、准确、得体的语言表达自己的意思。在写作过程中,要避免冗长废话,尽量用简洁明了的语言传达信息。另外,应用文写作应注意使用正确的词汇和语法,避免拼写错误和语法错误,以保证文章的质量。
再次,应用文要具有针对性和个性化。我们应该充分了解自己的目标读者,对其感兴趣的内容和关注的重点有所了解,并针对性地展示自己的能力和特点。此外,应用文也需要突出个性化,展示独特的思维和个人魅力,以区别于其他申请者。
最后,应用文需要进行反复修改和润色。写完应用文后,要进行反复的审读和润色,检查文章的逻辑结构是否合理,语言表达是否准确,使用的词汇和语法是否正确。可以请教他人帮助修改,以确保应用文的质量。
总而言之,写作应用文需要结构合理、语言准确、具有针对性和个性化,并需经过反复修改和润色。只有这样,才能写出高质量的应用文,提高申请的成功率。
应用文结构层次
应用文结构层次
摘要:
一、应用文的定义和特点
二、应用文的结构层次
1.标题
2.
正文:
一、应用文的定义和特点
应用文是一种具有明确目的和实用价值的书面表达形式,主要用于处理实际事务和传达信息。它具有实用性、针对性、真实性、时效性和格式性等特点。在我国,应用文不仅包括公文、商业文书、法律文书等,还包括广告、通知、启事、说明书等日常实用文体。
二、应用文的结构层次
1.标题
标题是应用文的首要组成部分,主要用于概括文章的主题和内容。它应简洁明了、准确规范,能够吸引读者的注意力。标题的格式和写法因文体而异,可以是公文标题、文章标题或广告标题等。
2.正文
正文是应用文的核心部分,承担着传达信息、表达观点和实现目的的任务。正文应根据不同的文体和内容,采用相应的叙述、议论或说明等表达方式。同时,正文需要条理清晰、层次分明,方便读者理解和查找。
3.落款
落款是应用文的结尾部分,主要包括作者、日期和单位等要素。它在文章中的位置和格式也有所不同,可以根据实际需要进行调整。落款的作用是使文章结构完整、形式规范,便于阅读和归档。
总之,应用文的结构层次包括标题、正文和落款三个部分,它们相互配合,共同构成了一篇完整的应用文。
应用文的结构
篇一:应用文的结构
授课日期:第教时第周
应用文的结构
教学目的及要求:
1、了解应用文的结构要素与要求;
教学方法:预习、提问、讲授、练习
教学课时:2课时
教学过程:
一、导入
二、讲授新课
1、结构的含义
结构是指文章内部的组织和构造,是作者按照主题的需要,对材料所进行的有机组合和编排,又称谋篇布局。
2、作用:
(1)使文章言之有体。“体”指体裁。
(2)使文章言之有序。
(3)使文章言之成文。
3、安排结构的原则
(1)要服从表现主题的需要。
(2)要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。
(3)要适应不同文体的要求。
4、结构的要求
(1)严谨自然。
(2)完整匀称。
(3)清晰醒目。 5、结构的内容
(1)层次与段落。层次是文章中作者表达主题的阶段和次序,是文章内容展开的次序。段落,又称“自然段”,是组成文章、表达思想最基本、相对独立的最小单位。
(2)过渡与照应。过渡是指层次与段落之间的衔接与转换,在文章中起着承上启下、穿针引线的作用。照应是指文章内容的前后呼应和关照,可以使文章结构周密严谨,浑然一体,还能使某些关键内容得到强调,突出主题。
(3)开头与结尾。开头是全篇文章的第一步,可以起到统领全篇,展开全文的作用。
问式、引述式。
三、小结
篇二:2014春-本科作业答案-现代应用文书写作
药学相关专业专升本《应用写作基础》作业
1、应用文结构有哪些内容?如何安排应用文的结构?(20分)
(一). 应用文结构的内容
(4).结尾。
(二). 如何安排应用文的结构
(1).要服从表现主题的需要。
2、应用文的语言有哪些特点?(20分)
3、什么是党政公文?它有哪些特点?(20分)
应用文写作的结构搭建原则
应用文写作的结构搭建原则
应用文写作是现代社会中非常重要的一部分,无论是在学校还是
在工作中,我们都需要写出高质量、生动有力的应用文来向别人表达
自己的意思。那么,怎样写出一篇有条理、结构合理、文笔流畅的应
用文呢?以下是应用文写作的结构搭建原则:
一、明确写作目的,确定文章类型和体裁
写作目的是每一篇应用文写作的基石,也是决定文章类型和体裁
的关键因素。因此,在写应用文时,我们要先明确自己的写作目的是
什么,比如是申请工作、投诉服务、宣传产品等。接着,根据不同的
写作目的选择合适的文章类型和体裁,如自荐信、投诉信、广告文等。
二、制定写作计划,收集信息和材料
写作计划的制定非常重要,它能够帮助我们规划文章结构和内容,提高写作效率和质量。在开始写作之前,我们要对文章进行全面了解
和分析,收集相关信息和材料。比如,在写求职信时,我们需要收集
公司的基本情况、招聘要求和岗位职责等信息,以便更好地表达自己
的优势和诉求。
三、构思文章框架,梳理主题思路
文章框架是文章整体的结构,它决定了文章的层次和脉络。在构
思文章框架时,我们要始终坚持主题思路,确保每一部分都紧密衔接,
呈现出一个完整的思路。同时,还要注重文章的逻辑性和条理性,让
读者能够清晰地理解和记忆文章的内容。
四、确定文章段落,注意段落过渡
段落是文章的基本单元,它们应该根据文章框架的要求合理分配,用有意义的标题来突出主题,同时要注意段落之间的过渡,以保证文
章在整体上显得流畅和连贯。
五、注重语言表达,避免冗余和繁琐
语言表达是写作的重要方面,我们需要遵循一定的语言规范,用
作文写作基础:应用文写作的结构
作文写作基础:应用文写作的结构
作文写作基础:应用文写作的结构
下面是小编为你带来的写作基础:应用文写作的结构,希望对你有帮助。
一、结构的含义和作用
1.掌握结构的含义应用文的结构,是运用材料以表现主题的有序安排,是客观事物条理性在文章中的反映,为文章的组织形式和内部构造。文章的结构具有两重含义:一是宏观结构,即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构,即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。
2.了解结构的作用结构好比文章的骨架,是安排文章的具体形式,是将材料化为文章的手段之二。结构是表现主题的手段,是准确表达主题的必由之路,也是引导读者领会文章思想内容的向导。写文章只有找到恰当完美的结构形式,才能把主题和材料组合在一起,形成一个完美有机的整体。其作用具体表现在:
(1)使文章言之有体。应用文大多有较固定的结构形态,它是人们在长期写作实践中经过选择,逐步找到的最适合表现某种内容的最佳形式,也称之为“程式”。如简报、书信和行政公文类文书,具有相当固定的惯用格式。
(2)使文章言之有序。合理安排文章结构,就是根据一定的.思路,将零散的材料组织起来,使之眉目清楚地成为一个有机的整体。
(3)使文章言之有文。精心安排文章结构,可以增加文章的文采,从而增强其可读性。
二、安排结构的条件
1.了解思路的含义及思路与结构的关系
在文章结构的两重含义中,总体构思是具体设计的前提和基础。总体构思也就是人们常说的“言有序”,是指对材料的安排要有次序,这体现了作者的思路。思路是安排结构的条件。
1、思路的含义
对应用文结构的要求有
对应用文结构的要求有
英文回答:
When it comes to the structure of professional documents, there are several essential requirements that must be met to ensure clarity, organization, and effectiveness. These requirements include:
Logical organization: The document should be organized in a logical manner, with a clear hierarchy of information. This means using appropriate headings, subheadings, and paragraphs to group related information together.
Conciseness: Documents should be concise and to the point, avoiding unnecessary elaboration or jargon. This means using clear and concise language, and avoiding unnecessary repetition.
Clarity: The document should be easy to understand and follow, even for readers who may not be familiar with the
应用文的结构
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A
四、应用文结构安排的要求
2.清晰醒目 大多数应用文不要求行文曲折波澜,而要求纲 举目张、清晰醒目,以便读者把握要领或贯彻执行, 所以常采用加小标题、写段首撮要、条目式等形式。 这在一些法规性文体中最为明显。
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A
四、应用文结构安排的要求
3.清晰醒目 大多数应用文不要求行文曲折波澜,而要求纲 举目张、清晰醒目,以便读者把握要领或贯彻执行, 所以常采用加小标题、写段首撮要、条目式等形式。 这在一些法规性文体中最为明显。
五、应用文结构安排的模式
(二)过渡与照应
1.照应的方式 (1)首尾照应,即在文章的结尾处,把开头交待 的事或提出的问题再次提起,有的进一步加以概括、 归纳、补充,如论文、总结、调查报告等。
(2)文题照应,即指在行文中时时照应标题,对 主题加以强调、提示。如大多数公文标题中都包含着 “事由”,文章内容自然要与标题相照应。
(3)文中照应,即文章自身前后内容间的照应, 如某些细节和问题在行文中不断被提起,这样能强化 印象,更好地实现作者的表达意图。
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A
五、应用文结构安排的模式
(三)开头与结尾 开头是全篇文章的第一步,可以起到统领全篇, 展开全文的作用。结尾是全文的收束和结局,能帮助 读者加深认识,把握全篇,达到预期的写作目的。
2.要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。 应用文是对现实生活、客观事物的反映,客观 事物总有一个发生、发展、结局的过程,作者对它 的认识也遵循一定的规律。这种规律性,也就表现 为文章结构的基本形式。 3.要适应不同文体的要求。 文体不同,结构的样式和要求也会不同。应用 文不同于文学作品,不同类型的应用文体结构方式 也存在着区别。
掌握应用文的基本结构
(四)应用文结构的基本内容及写法
1.标题 应用文标题要求充分体现主题,有的标题还
有规范要求。应用文的标题通常有三种形式:
(1)公文式标题。这类标题程式性强,表达 直接而少变化,主要用于公文。
(2)新闻式标题。新闻式标题通常又称文章 式标题,又可分为单标题和双标题两种形式。 单标题有的直接提出文章主题,如“小商品也 要高质量”“做好纪检信息工作实践与体会”; 有的概述主要内容,如“积极财政政策仍将持 续至少两到三年的时间”;有的在标题中提出 问题,如“日本经济何时走出低谷”。
(2)说明依据式。开头引用上级指示精神或有关法 律,常以“根据”“按照”“遵照”等词语领起下文。 如《关于粮食政策性财务挂帐停息的意见》一文的开 头:“根据中共中央、国务院关于妥善解决粮食财务 挂帐问题的一系列文件精神,结合各地清理粮食财务 挂帐的实际情况,经过反复研究,对粮食财务挂帐实 行停息的有关政策提出如下意见”。这种方式常在通 知、批复、通告、规章等文种的开头使用。
(三)常见结构的类型
应用文多是一文一事,因此,在安排结构时,要 求中心突出,层次清楚,布局合理,详略得当。常见 的应用文结构模式有: 1.单段式
正文内容用一个自然段来表达。由于内容少且单一, 不便分开,往往采用一段文字来表达。如写在商品外 包装上的说明文;公文中的函、批复,也常用一段文 字来进行写作。 2.两段式
应用文结构的基本原则
应用文结构的基本原则
文章的结构,是文章形式的构成因素之一。在文章主题确定的同时,作者要考虑先写什么,后写什么,如何开头结尾,如何过渡承接,如何处理详略等问题。以构成一篇完整的文章。这种对文章全部内容的组织和构造就是文章的结构。
••••从广义上讲,结构的任务是寻求一种最佳的表达方式。从一篇具体的文章讲,是指对内容的安排和组织材料的具体方法,是作者根据客观事物的内在联系,经过思索加工所形成的思路在文章中的表现。通常也把这种结构叫做布局谋篇。
••••从国家行政机关应用文的整体上来看,一般包括三种类型的文体。一是侧重议论性的文体。作者为了阐明自己的某一思想观点,总是先提出自己的思想观点,然后摆出一系列的事实和道理来证实自己的观点。这种用事实和道理来证实自己认定的思想观点所采用的方式、方法,反映到文章中所形成的层次、顺序,就是议论性文体结构;二是侧重记叙性的文体。作者根据主题需要或写作意图,把人、物、事件和环境组织成为一个有机的整体。它包括内容次序的安排,环境的布局,以及协调事物间的关系等。这就是记叙性文体结构;三是说明性的文体。作者为了说明某一事物,总是从构成某事物的本质属性方面作阐释或说明。一般都是先说明某事物的成因、构造,再阐释或说明其功能、用途等。这种按不同的事物的不同属性展开说明的方式和方法,反映到文章中所形成的层次、顺序就是说明性文体结构。上述三种类型的应用文结构都应遵循下列原则:
••••一、服从表现主题的需要
••••主题是文章的灵魂,不仅选材要根据主题的需要,而且组织安排材料也必须服从表现主题的需要,紧紧围绕主题来谋篇布局,结构的各个环节都要受制于主题。要求材料剪裁要得体,安排次序要井然,起承转合要恰当,放收要自然,使其完美的形式服务于正确的主题。深刻的思想内涵附于严谨的结构。如:《国务院关于加强安全生产管理的紧急通知》一文,在结构层次的安排上就很有特色。为了说明不安全生产的严重性,以便提出有关要求和根本措施,首先,列出了“哈尔滨亚麻厂”、“四川南溪炸药厂”、“辽宁本溪地下油库”和“黑龙江碾子山鞭炮厂”等几次建国以来罕见的特大爆炸事故,以及“大兴安岭森林火灾”、“江苏南通客、货轮相撞事故”。其后果触目惊心,其严重性,令人警醒。接着又从分析着手,一针见血地指出了事故的原因,然后用一个过渡句,水到渠成地引出了通知中的要求事项。这是第一层。
应用文写作的结构
渡段来承上启下,或作开头结尾。
3、层次和段落划分的原则 ①.单一性
单一性是指主旨单一、集中。
②.完整性
完整性要求在一个层次或一个段落中完整地表达 一个意思。
③.长短适度
长短适度就是要求层次、段落不宜过长或过短。
(二)开头和结尾 1、应用文的开头
应用文的开头一般写明发文的背景、依据、目的、原 因、意义或重要性等。
一、 ××××××××× 二、 ××××××××× 三、 ××××××××× 特此通知 发文机关 20××年×月×日
3.条款式
4.表格式
5.综合式
课堂练习
指出下列例文的结构类型,并具体 分析其特点。
编辑岗位职责 1、严格贯彻执行中演票务通员工手册以及上层领导下发的各项工作任务; 2、网站新闻的采集编辑,上传管理;票品专题,banner的策划,资料收 集和采编;名片,广告海报等的文字处理,新网站的资料收集和文字处 理;
如无不当,请予批准为盼。
(公章)
Leabharlann Baidu
二○○三年四月一日
期末教学工作安排
本节完
开头的方式:
(1).目的式
(2). 根据式
(3). 叙述式 (4). 结论式
(5). 综合式
2、应用文的结尾
应用文结尾应简明概括,意尽言止。
应用文结构的要求
应用文结构的要求
应用文是指为了实现其中一种特定目的而撰写的文体。无论是求职信、推荐信、申请书、投诉信还是邀请函,都需要遵循一定的格式和结构。以
下是应用文的一般结构要求:
一、引言部分(Introduction)
引言部分是应用文的开端,目的是引起读者的兴趣并吸引他们继续阅读。在引言部分,可以通过提出问题、引用有关数据或事实、讲述相关故
事等方式引起读者的注意。
1.引入话题:开门见山地提出所要解决的问题或表达所要达到的目标。
2.引用数据或事实:使用具体的数据或事实来支持所要表达的观点或
目标。
3.讲述相关故事:通过讲述一个相关的真实或虚构的故事来引起读者
的共鸣。
二、主体部分(Main Body)
主体部分是应用文的核心部分,通过有条理的写作结构来清晰地表达
自己的观点、经历或请求。主体部分可以根据不同的应用文类型而有所不同,但总体上应包含以下几个要素:
1.自我介绍或背景说明:介绍自己的基本信息,包括姓名、学历、工
作经验等。对于求职信,可以详细阐述自己的工作经历和成就;对于推荐信,可以介绍被推荐人的个人优势和能力;对于申请书,可以说明申请的
目的和所具备的条件。
2.陈述目标或请求:明确说明自己的目标或请求,用简洁明了的语言
表达自己的意图。
3.提供证明或支持:为了增加自己的可信度和说服力,应该提供相关
证据、事实或实例来支持自己的观点或请求。注意使用准确和具体的信息,如工作经历、成绩单、推荐信等。
4.阐述理由或论证:进一步展开自己的观点、背景或请求,并通过逻
辑论证和合理推理来增加自己的说服力。可以使用比较、对比、举例等方
应用文结构的基本内容
应用文结构的基本内容
应用文结构是指应用文写作中的基本结构和组织方式,包括标题、开头、正文、结尾四个部分。
1. 标题
应用文标题应当简明扼要地概括文章的主要内容,具有明确的表达意义,能
够吸引读者的注意力。标题应当符合文体和写作目的的要求,同时要准确地反映文章的主题。
2. 开头
应用文开头部分要概括文章的主题,引入文章的内容,引起读者的兴趣。开头部分可以采用引入式、背景式、原因式等方法,使文章更加清晰易懂。
3. 正文
应用文正文部分是文章的主体部分,要详细地阐述文章的主题和内容,同时
要使用适当的论据和事实进行支撑。正文应该遵循逻辑性和条理性,同时要注意语言的表达清晰、简明。
4. 结尾
应用文结尾部分要总结文章的主要内容,强调文章的重点,同时可以留下一
定的想象空间,给读者留下深刻的印象。结尾部分可以采用结论式、总结式、展望式等方法。
除了以上基本内容外,应用文结构还应注意以下几个方面:
1. 文体要求:不同文体的应用文,其结构表达方式和要求也不同。例如,报告、通知、书信等应用文的结构要求有所不同,需要根据具体的文体特点进行合理的设计。
2. 目的要求:应用文的目的和要求也会影响其结构的设计。例如,感谢信、道歉信等应用文的目的在于表达道歉、感谢等感情,需要更加关注读者的情感需求,因此结构的设计也应当符合这一要求。
3. 字数要求:应用文的字数要求也会影响其结构的设计。例如,通知、启事等应用文的字数较少,结构相对简单,但要求清晰明了,言简意赅;而感谢信、电子邮件等应用文则要求字数较多,结构相对复杂,需要更加注重表达的准确性和完整性。
应用文的结构课件
返3
1 • 结构应用文如何正确反映客观事物的本质规律。 2 • 应用文大致的结构组成包含哪些内容? 3 • 应用文的并列式结构与递进式结构有何区别,请举例说明。 4 • 写作经验性总结通常采用什么样的结构形式? 5 • 结构应用文时应注意哪些问题? 6 • 你在进行应用写作时喜欢哪几种开头结尾的形式?
• 请看赵启正先生在“感知中国”文化周之际写给巴西朋友 的演讲词《中巴合作前程似锦》中的结构安排,尤其开 头与结尾的突出表现
• 点评:赵启正是一位演讲大师,他找到了最佳
的切入点展开演讲的话题,融洽与受众之间的感 情。以中国茶农将“中文‘茶’的发音融入到巴西的 葡萄牙语中”为发端,自然引起关于中巴两国人 民友好交往历史的回顾。继而洋溢出“茶是媒介, 茶是线索,茶是象征,茶是纽带与桥梁”的演讲 内容。在结尾时又以茶和咖啡为题,为我们描绘 了一幅充满了安逸、闲适情调的美景画图,她象 征着中巴友谊与合作的发展前景,既回应了开篇, 又突出升华了演讲主旨。
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应用文结构的几种形式
• 并列式结构 • 总分式结构 • 递进式结构 • 纵横结合式结构 • 条目贯通式结构
返 11
并列式结构
• 并列式结构也称横向结构,即在开篇,概括阐明 行文的依据目的后,直接展开各部分内容,各部 分内容之间在逻辑上呈并列关系。
应用文写作实训教程
一、应用文写作实训教程
应用文写作是指在实际应用中,根据某种特定的要求,以书面形式撰写的文章,其目的是为了实现某种具体的功能。应用文写作实训教程旨在帮助学生掌握应用文写作的技巧,以便更好地完成实际应用中的写作任务。
1.应用文写作的基本原则
(1)明确文章的目的
在写作应用文之前,首先要明确文章的目的,即要达到什么样的目标。这样才能够有针对性地进行写作,使文章更加具有实用性。
(2)注意文章的结构
应用文写作的结构一般包括开头、正文和结尾三部分。开头部分要清楚地表明文章的主旨,正文部分要清楚地阐述文章的主要内容,结尾部分要简洁明了地总结文章的主要观点。
(3)注意文章的语言
应用文写作要求文章的语言要简洁明了,使用的词汇要准确,句子要结构完整,避免使用繁杂的语言,以免使文章变得晦涩难懂。
2.应用文写作的常见类型
(1)求职信
求职信是指应聘者向招聘单位写的一种文书,用以表达自己的意愿,说明自己的能力和素质,以期获得面试机会。求职信的内容一般包括自我介绍、求职目的、素质描述、期望待遇等。
(2)自荐信
自荐信是指应聘者向招聘单位写的一种文书,用以表达自己的意愿,介绍自己的能力和素质,以期获得面试机会。自荐信的内容一般包括自我介绍、求职目的、素质描述、期望待遇等。
(3)投诉信
投诉信是指投诉者向有关方面写的一种文书,用以表达自己的不满,投诉对方的不良行为,以期获得满意的答复。投诉信的内容一般包括投诉的原因、投诉的事实、投诉的要求等。
3.应用文写作的基本步骤
(1)确定文章的主题
在写作应用文之前,要先确定文章的主题,即要达到什么样的目的。这样才能够有针对性地进行写作,使文章更加具有实用性。
应用文结构安排的原则
应用文结构安排的原则
应用文结构安排的原则包括:
1. 逻辑性原则:应用文的结构应当具有内部逻辑性,即各部分之间应当具有明确的逻辑关系,能够有机地衔接起来,使读者能够清晰地理解文中的内容。
2. 重要性原则:应用文的结构应当按照内容的重要性和优先级进行安排,将重要的内容放在首部和篇尾,而次要的内容放在中间部分。
3. 简洁性原则:应用文的结构应当简洁明了,避免结构过于复杂和冗长,能够使读者在短时间内快速了解文中内容。
4. 首尾呼应原则:应用文的结构应当具有首尾呼应的特点,即开头和结尾部分应当有关联,能够形成整篇文的完整性,增强读者的阅读体验。
5. 灵活性原则:应用文的结构应当具有一定的灵活性,可以根据不同的写作目的和读者需求进行调整,以达到更好的传达效果。
总之,应用文结构安排的原则是为了让读者能够清晰、快速地理解文中的内容,并且能够达到写作目的。不同类型的应用文可能会有不同的结构安排原则,但以上原则可以作为基本指导。
应用文的结构安排
应用文的结构安排
作者:李歆璃
来源:《作文周刊(高考版)》2016年第47期
一、应用文安排结构的原则
1.要服从表现主题的需要。主题是作者的写作目的、意图的体现,结构必须服从主题的需要,为表现主题、突出主题服务。例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设置过渡与照应、怎样确定主次与详略等,都要围绕主题进行合理安排。这样,才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。
2.要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。应用文是对现实生活、客观事物的反映,客观事物总有一个发生、发展、结局的过程,作者对它的认识遵循着一定的规律,这种规律性就表现为文章结构的基本形式。
3.要适应不同文体的要求。文体不同,结构的样式和要求也就不同。应用文不同于文学作品,不同类型的应用文体结构方式也存在着区别。
二、应用文结构的安排
1.层次与段落。层次是文章中作者表达主题的先后和次序,是文章内容展开的次序。层次体现了事物发展的阶段、问题的各个侧面和作者思维的过程。段落的形式是层次的再分割,是文章意思的间歇或转换。这两者有明显的区别,层次侧重于内容的划分,段落侧重于文字形式的表现。有时一个段落恰好是一个层次,有时几个段落表现一个层次或一个段落内有几个层次。安排层次有两种模式:
(1)纵式,即思路纵向展开的结构方式。具体有两种类型:时间顺序式和逻辑顺序式。前者是按照事物的生产流程、事情或事件的发展过程或时间的先后顺序安排层次。需要注意的是,采用这种结构方式,不能事无巨细地记流水账,要抓住事物发展的关键环节。逻辑顺序关系是按照事理内在的逻辑顺序安排层次。这种逻辑关系表现为:现象——本质,原因——结果,宏观——微观,个别——一般。按照这样的关系先后为序、环环相扣、层层递进地安排结构,就是逻辑順序。
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精品文档应用文结构的基本原则
文章的结构,是文章形式的构成因素之一。在文章主题确定的同时,作者要考虑先写什么,后写什么,如何开头结尾,如何过渡承接,如何处理详略等问题。以构成一篇完整的文
章。这种对文章全部内容的组织和构造就是文章的结构。
????从广义上讲,结构的任务是寻求一种最佳的表达方式。从一篇具体的文章讲,是指对内容的安排和组织材料的具体方法,是作者根据客观事物的内在联系,经过思索加工所形成的
思路在文章中的表现。通常也把这种结构叫做布局谋篇。
????从国家行政机关应用文的整体上来看,一般包括三种类型的文体。一是侧重议论性的文体。作者为了阐明自己的某一思想观点,总是先提出自己的思想观点,然后摆出一系列的事
实和道理来证实自己的观点。这种用事实和道理来证实自己认定的思想观点所采用的方式、
方法,反映到文章中所形成的层次、顺序,就是议论性文体结构;二是侧重记叙性的文体。
作者根据主题需要或写作意图,把人、物、事件和环境组织成为一个有机的整体。它包括内
容次序的安排,环境的布局,以及协调事物间的关系等。这就是记叙性文体结构;三是说明性的文体。作者为了说明某一事物,总是从构成某事物的本质属性方面作阐释或说明。一般都是先说明某事物的成因、构造,再阐释或说明其功能、用途等。这种按不同的事物的不同
属性展开说明的方式和方法,反映到文章中所形成的层次、顺序就是说明性文体结构。上述三种类型的应用文结构都应遵循下列原则:
????一、服从表现主题的需要
????主题是文章的灵魂,不仅选材要根据主题的需要,而且组织安排材料也必须服从表现主
题的需要,紧紧围绕主题来谋篇布局,结构的各个环节都要受制于主题。要求材料剪裁要得体,安排次序要井然,起承转合要恰当,放收要自然,使其完美的形式服务于正确的主题。
深刻的思想内涵附于严谨的结构。如:《国务院关于加强安全生产管理的紧急通知》一文,
在结构层次的安排上就很有特色。为了说明不安全生产的严重性,以便提出有关要求和根本
措施,首先,列出了“哈尔滨亚麻厂”、“四川南溪炸药厂”、“辽宁本溪地下油库”和“黑龙
江碾子山鞭炮厂”等几次建国以来罕见的特大爆炸事故,以及“大兴安岭森林火灾”、“江苏南通客、货轮相撞事故”。其后果触目惊心,其严重性,令人警醒。接着又从分析着手,一
针见血地指出了事故的原因,然后用一个过渡句,水到渠成地引出了通知中的要求事项。这是第一层。
????第二个层次是用五个自然段,深细、缜密地提出了搞好安全生产的具体要求和根本措施。
这五个自然段,又先后列出了“对各级人民政府”、“对企业和主管部门”、“对官僚主义作风”、“对安全教育”、和“如何贯彻和执行”五方面的内容。做到了行文有序,层层递进,环环
相扣,缺一不可。
????由于开篇通过典型实例直观地说明了不安全的严重性,进而阐述了通知的背景和原因,
从而引起人们的注目,接着再分别提出要求和措施的细则,当然就容易使人接受。这是结构上的顺理成章,围绕主题安排结构的结果。
????二、反映客观事物的发展规律
????一切客观事物的发展变化都是有规律的,文章是客观世界在人们头脑中反映的产物,文章结构自然要反映客观事物的发展变化的规律,按照事物的进程,有层次、有条理地加以说
明和阐述。客观事物有其发生、发展和结局的变化过程。国家行政机关应用文中侧重记叙的
文体,应依据这一逻辑,形成开端、发展、高潮和结局的结构形态。任何问题总有起因、矛
盾冲突和解决冲突这样的完整过程。议论说理类的文体,亦应依据这一发展规律,形成提出问题、分析问题和解决问题的结构方式。
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