金蝶EAS_V7.5_组织架构应用培训

采购组织在行政树上一般对应采购部. 如果几个采购部 门使用相同的采购政策，只建立一个采购组织，则在 架构树上新建组织单元对应该采购组织作为几个采购 部门的上级组织，当然行政上级还是原来的上级（需 要指定）。
采购组织区分实体和虚体,虚体一般是几个采购组织组， 用于统计分析和共享政策制定分配使用.在架构树上必 须新增组织单元对应虚体，也可以根据覆盖子组织原 则和业务关系选择已有组织单元对应
在各地方的办事处可以独立制定价格，应该作为销售 组织：
是一个独立的库存管理组织的单位。 ➢ 库存组织下可以有一个或多个所属仓库。 ➢ 只能属于一个公司，一个公司可以设有多个库存组织； ➢ 是MPS、MRP等计算的主体。
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基本概念：成本中心和利润中心
是承担一定经济责任和经济指标，并享有一定权利和 利益的责任单位。 可以是企业的组织、项目组，主要用于确定成本、利 润产生于组织内的何处。 成本中心为集团内主要成本发生和收集的组织单元； 成本中心是集团成本考核和预算编制的组织单位； 利润中心为记录和核算集团内利润来源； 利润中心是集团利润考核和预算的基本组织单位； 成本中心和利润中心必须挂在公司下。
其基本特征是：
➢ 统一销售政策（如：价格、信用）， ➢ 统一市场政策（如：促销、评价）， ➢ 统一业务规则（如：订单审批规则、回款要求、开票要求）。
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基本概念：库存组织
概念：
➢ 指进行物料生产、存储管理的组织； ➢ 对于生产制造企业，是一个独立主生产计划的工厂 ➢ 对于流通企业，可以是一个区域，一个地点，一个配送中心，
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规划过程三：在行政组织树上标记对应组织
环球国际集团 （F，虚体）
环球国际集团中国有限 公司(集团总部） （F） 财务部
人力资源部
基建办
预算委员会
采购部
家电集团 （F 虚体）
信息集团 （F 虚体）
通讯（香港）集团 （F 虚体）
彩电一厂(深圳） （F)
软件科技公司 （F)
通讯产业公司 (F)
显像管厂（广州） （F)
库存组织一般存在行政组织与之对应，对于生产制造 企业，是一个独立主生产计划的工厂；对于流通企业， 可以是一个区域，一个地点，一个配送中心，是一个 独立的库存管理组织的单位。
同样，库存组织也存在虚体。
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组织架构规划：利润中心规划
不管是成本中心或者利润中心，是根据企业目标管理 指定的
成本、利润中心对应于具体的行政组织或者行政组织 集合。与其他业务组织一样，如果对应于行政组织组 织集合，则需要建立一新的组织单元为该集合的上级。
此建立与行政组织的对应关系或者在架构树上增加组织 4. 根据业务特性规划管理单元 5. 明确管理单元的核算下级范围在织架构树上的组织,以此建立
与架构树的对应关系或者在架构树上增加组织
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组织架构规划:规划财务组织
规划财务组织是最简单的,因为会计主体是确定的,一个 会计主体是一个财务组织
财务组织通常在行政树上有对应的组织,法人或者独立 核算的事业部或分公司, 财务组织在行政树上不对应财 务部. 所有实体的业务组织与行政组织架构树上的组织 的对应关系应该是刚好包含所有核算下级的组织.
2、要设置采购组织、销售组织、库存组织对行政组织的委托(体现的是业 务执行关系)，至于反向的，行政组织到采购、销售、库存的委托目前还没 有用上，所以不必设置；
HR系统：
需要设置行政组织到HR组织的委托，这是表明HR组织的覆盖范围； 需要设置行政组织到财务组织的记帐委托，至于HR组织到财务组织的委托
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组织架构规划：管理单元规划
管理单元的规划通常是根据是否从事相同业务的公司 （财务组织）来考虑，其主要考虑因素是：
相同业务，物料，客户，供应商基本信息共享。 分级管理需求，用户管理考虑 业务操作规则，流程和BOTP规则，参数管理方式。
管理单元不对应具体的行政组织，但可以依据覆盖性 原则和业务性质选择对应组织或者新建组织单元对应。
基本特征：
➢ 统一的人事制度，薪酬方案等 ➢ 统一的绩效考核指标
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基本概念：采购组织
概念：
➢ 负责采购物料及服务事宜的（与供应商协商价格和供货条款） 的组织单位。
➢ 可以是实际存在的组织机构，也可以是虚拟的组织。 ➢ 允许为一个或多个单位采购； ➢ 采购类业务的主业务组织 ➢ 采购数据的隔离（维护权）和业务汇总和查询的纬度
财务组织区分实体和虚体, 如果一个财务组织下级中存 在财务组织,则该财务组织是虚体,对于该财务组织下没 被其他财务组织核算的组织单元需要建立一个财务组 织实体核算,该财务组织通常命名为XXX本部.
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组织架构规划:规划采购组织
规划采购组织可以考虑以如下几个因素作为关键考虑 因素考虑:
供应商采购政策 物料采购政策 采购定单管理（编号，权限等）
业务委托：
K
默认委托
集
指定委托
团
F
总
裁
委托采购
办
A 子 集 团
F
C
D
酒旅
店行
社
FF
B 子 集 团
F
E 默认 F
财
工 委托 销
务
厂
售
部
公
F
司
委托销售
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集 团 委托记账 本 部 F
人信 事息 部部
集 团 采 购 中 心
委 托 采 购
组织架构的规划
EAS组织架构是基于行政组织架构上的业务组织架构 组织架构决定了企业业务核算的细致度和统计分析的
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组织架构规划:规划销售组织
规划销售组织可以考虑以如下几个因素作为关键考虑 因素考虑:
客户的销售政策 物料销售政策 销售定单管理（编号，权限等）
销售组织在行政树上一般对应销售部. 如果几个销售部 门使用相同的销售政策，只建立一个销售组织，则在 架构树上新建组织单元对应该销售组织作为几个销售 部门的上级组织，当然行政上级还是原来的上级（需 要指定）。
金蝶EAS_V7.5_组织架构应用培训
提纲
组织架构－特色 组织架构－基本概念 组织架构规划与建立过程 组织架构－调整
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组织架构－特色
1. 支持集团业务数据的集中与分散不同模式 2. 支持集团管理的各种业务控制模式； 3. 跨公司业务处理和统计查询； 4. 支持多业务类型的组织协作与分工； 5. 支持多维度的上下级汇报关系； 6. 支持灵活定义合并报表的合并范围
系 ➢ 显示指定优先于缺省委托
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如何设置业务委托？
业务委托主要是为了各个不同类型的业务组织之间的协同工作而设计 的，单据加上委托形成业务流；
财务系统：
如果用户只上财务，那基本上可以不用设置任何委托，因为财务系统块只 用财务组织，跟其他组织没有交互；
供应链：
1、要设置库存组织到采购组织、库存组织到销售组织的委托，以及库存 组织、销售组织、采购组织到财务组织的记帐委托(至于采购组织、销售组 织到库存组织的反向委托可以不用设置)；
其基本特征是：
➢ 统一采购政策（如：价格、质检）， ➢ 统一供应商评估（如：信用、资格审查）， ➢ 统一业务规则（如：订单审批规则、付款计划、开票要求）
等
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基本概念：销售组织
概念：
➢ 企业中承担产品销售或对外提供服务的组织 ➢ 可以是实际存在的组织机构，可以是虚拟组织 ➢ 销售类业务的主业务组织， ➢ 销售业务数据的隔离和虚体的业务汇总和查询。
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基本概念：组织单元(OU)
组织架构的每一个节点都是组织单元，组织单元需要 每个管理单元独立设置； 组织单元根据允许发生的业务分为以下几种组织类型：
行政组织 财务组织 采购组织 销售组织 库存组织 成本中心 利润中心
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基本概念：行政组织
概念：
➢ 用户实际行政架构上的节点； ➢ 设置有职位、职员等人事信息； ➢ 薪资管理和人事管理的核算单位。
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组织架构建立过程
组织架构规划产生了一个组织架构，现在需要在EAS 中实现：
➢ 建立管理单元，必须由管理员创建和维护。 ➢ 建立组织单元，创建人可以是系统管理员和有权的普通用户
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规划过程一：建立行政组织
环球国际集团
环球国际集团中国有限 公司(集团总部）
家电集团
财务部
彩电一厂(深圳）
人力资源部
销售组织区分实体和虚体,虚体一般是几个销售组织组， 用于统计分析和共享政策制定分配使用.在架构树上必 须新增组织单元对应虚体，也可以根据覆盖子组织原 则和业务关系选择已有组织单元对应
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组织架构规划：库存组织规划
规划库存组织主要考虑如下因素：
MPS、MRP等计算 存货核算的成本计算 ATP量计算
软件连锁公司 （F)
通讯配件公司 (F)
家电集团本部 （F)
信息集团(本部） （F)
销售集团 （F 虚体）
北京公司 (F)
上海公司 (F)
香港公司 (F)
销售集团本部 (F)
通讯（香港）集团本部 （F)
销售部
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规划过程四：规划其他业务组织
规划其他业务组织的过程与规划财务组织的基本相同 以销售组织为例，只销售集团从事销售，因为各公司
K 集 团
总 裁 办
A
B
子
子
集
集
团
团
集
集
团
团
本
采
部
购
中
心
C
D
E
酒旅工
店行厂
社
F
财人 信
销
务事
息
售
部部
部
公
司
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流程案例
会计政策分配 关键资料政策分配 业务控制策略分配 流程模板的分配
K 集 团