某机械制造厂ERP 物料编码规则v4.2

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某机械制造厂ERP物料编码规则v42要点

某机械制造厂ERP物料编码规则v42要点文档目的

以下为正文一,物料编码要求

编码原则:

1、ERP系统中的物料编码与物料现用图号(图样代号分离,在给定分类规则下由系统自动生成。

3、物料描述反映物料现用图号(代号和名称,以准确定义物料,使每个人对其

理解保持统一。

4、产品结构数据在PDM系统管理,仍采用图号(图样代号和名称的方式描述和传递产品及其结构。二、物料类型定义

将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型。产品物料

下图表明了产品物料在产品实现过程中的位置及相互关系。

⑥

△工序委外:公司没有设备或设备能力问题,物料的一道或几道工序委托本公司以外供应商加工,加工前后物料号没有改变。在SAP系统中,工序委外主要表

现为向供应商采购加工工序的加工费,以特殊采购订单的形式完成工序采购。工序委外送回的物料直接流入下工序,不入仓库。

○标准委外:公司将采购的零件送给公司以外的供应商加工或装配成

公司所需的部

件后送回给公司,主要特点表现为经供应商加工后物料号改变了。其

它物料

信息化必须代码化;对物料进行编码,保证每个物料必须有且只有一个

物料编码。一旦对物料编码后即不能对编码进行更改。目前SAP系统中物

料编码长度不得超过18个字节,一个英文字母或一个阿拉伯数字占一个字节。编码长度8位,按进入系统的先后顺序由系统自动对物料编码。

三、物料描述

物料描述用于对物料名称、型号等物料属性进行叙述。一个物料编码

只有一个描述,一个描述只能对应一个物料编码。物料描述以对物料表述

清楚为原则,即通过该物料描述使业务部门对该物料的理解统一,不会产生

机械设备公司ERP编码规则方案书

1. 目的

为使物料分类、编码标准统一,使ERP 管理软件的实施运用有一个必备的基础和工厂物料的信息化管理，特制定此物料编码规则。

2.适用范围

适用于本公司所有原材料、半成品、成品,以及重要的辅助材料. 3.定义：

3.1成品: 经过组装并达到可销售状态的产品.

3.2半成品:在本厂至少经过一道加工工序后需要入库的配件. 3.3外购件：从厂外购买回来的配件。

3.4原材料:即直接从外厂购买且用于加工或组装的主要生产材料.

4.职责：

4.1技术质量科:负责物料编码规则的制定、解释以及增补修訂.

4.2负责按编码规则对新物料编号并建立BOM 表（物料清单）.

4.3其他部门:严格按技术部的物料编码管理、使用物料,并提出建设性意见.

5.编码总则

5.1坚持一种物料对应一个唯一的品号,在必要時不同供应商/客户也予以编码区分； 5.2编码有章可循,便于查找、识別. 5.3编号应留有足够的可扩充空间,

5.5编码规则作修改时,应不影响以往的编号体系,避免同一物料重复编码.

6、客户编码原则（共3码） □

流水码客户类别码

1）流水码由2码组成，采用数字，从01开始依客户新增顺序累加，客户编号不重复使用。 2）客户类别码由1码组成，采用数字。

6.2 举例：客户名称：炼铁厂

客户编码： 1 01

客户类别码：总公司内部流水码（01~~99）

举例：客户名称：柳州高华机械有限公司

客户编码： 2 01

客户类别码：柳州市内流水码（01~~99）

8．成品编码原则

8.1 成品代码构成：

□□□□□□□□□□

中分类部件码（流水号）

产品大类客户: 属性码

ERP系统物料编码规则

一、物料编码的原则

编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理和识别，节省阅读、填写、抄录的时间与手续，减少错误机会的，因此，物料编码在应用文字、符号或数字上要力求简单、明了，并遵循简单性、完整性、单一性、分类展开性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机管理、充足性和易记性等原则。

二、物料编码的意义

（一）物料编码的定义:物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。

（二）物料编码的意义：

1、增强所用物料资料的正确性。

物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切活动均以物料编码为依据进行查核，因此物料数据更加正确.杜绝了一物多名，一名多物或物名错乱等现象的发生。

2、提高物料管理的工作效率.以编码代替文字的记述,使物料更加简便省事，从而提高物料管理工作的效率.

3、利于计算机的管理。物料管理在彻底推行物料编码之后,才能进一步利用计算机作更有效的处理，以达到计算机系统管理的效果。

4、降低物料库存和成本。物料编码既有利于库存量的控制，又利于防止呆料的发生，提高管理工作的效率，从而减少资金的积压，降低管理的成本。

5、防止物料舞弊事件的发生。物料一经编码后，其记录正确而迅速,储存井然有序,可以减少物料舞弊事件的发生。

6、便于物料的领用。每一种物料均有正确的统一的编码，对用料部门的物料领用和仓库发料都十分方便.

三、物料编码的规则

(一）物料大类分类及编码规则

根据财务核算和物流管理的需要，结合工作的实际情况，将现公司的所有物料分为九个大类，每一大类又分为几个小类,小类之后又根据物料的属性、特征和使用状况进行分类。

ERP物料编码规则自行编写

1.目的

确保各类原材料、半成品、成品能被迅速、正确的识别，防止误用、错用，同时留下记录以便品质事件发生的追溯。

2.范围

适用于本公司各种原材料、半成品、成品有效的标识和有效的管理，并适应文件档案以利品质文

件处理时能彻底追溯鉴别产品。

3.0定义

3.1成品：可以直接发市场销售（直接销售给乐彩客户）。

3.2组件：需要进行重新组装或加工的料件。

4.0.资历及培训要求

4.1简单、实用；

4.2唯一性；

4.3统一性；

5.0内容

5.1料件编码表示法

5.1.1用数字1-9表示；

5.1.2用“0-999”表示中类；

5.1.3用捌位（8位）数字表示

X XXX XXXX

1------------------------- ►第阶分类用3个字段，表示、部件的流水号。

------------------------- ►第一阶分类用2个字段，表示物料的中类别。

------------------------------ 第一阶分类用1个字段，表示物料的大类别。

5.2物料的大的编码分类说明：

5.2.1物料的大类别定义为：成品、半成品、原材料、辅料、包装材料、工装/夹具、客供件、设备，共计8大类。

5.3成品 = 第一阶类别表示法：工****

5.3.1成品O第二阶大类的划分

成品编码工二二**** 1►成品4位流水号

成品（产品行业类）

成品（行业）

成品（大类别）

成品编码 1 1 012

四位流水号

成品（行业类）

成品（大行业类别）

成品（大类别）

5.4半成品=第一阶类别表示法：2上 ****

5.4.1半成品=第二阶按工艺分类：

ERP物料编码规则指南

说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。

第一节物料编码的意义

物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下：

增强物料资料的正确性

物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。

提高物料管理的工作效率

物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。

利于电脑的管理

物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。

降低物料库存、降低成本

物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。

防止物料舞弊事件之发生

物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。

便于物料之领用

库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。

便于压缩物料的品种、规格

ERP系统物料编码规则

ERP 系统物料编码规则

一、物料编码的原则

二、物料编码的意义

（一）物料编码的定义：物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。

（二）物料编码的意义：

1、增强所用物料资料的正确性。

物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切活动均以物料编码为依据进行查核，因此物料数据更加正确。杜绝了一物多名，一名多物或物名错乱等现象的发生。

2、提高物料管理的工作效率。以编码代替文字的记述，使物料更加简便省事，从而提高物料管理工作的效率。

3、利于计算机的管理。物料管理在彻底推行物料编码之后,才能

进一步利用计算机作更有效的处理, 以达到计算机系统管理的效果。

4、降低物料库存和成本。物料编码既有利于库存量的控制，又利于防止呆料的发生，提高管理工作的效率，从而减少资金的积压，降低管理的成

本。

5、防止物料舞弊事件的发生。物料一经编码后，其记录正确而迅速，储存井然有序，可以减少物料舞弊事件的发生。

6、便于物料的领用。每一种物料均有正确的统一的编码，对用料部门的物料领用和仓库发料都十分方便。

三、物料编码的规则

(一)物料大类分类及编码规则根据财务核算和物流管理的需要，结合工作的实际情况，将现公司的所有物料分为九个大类, 每一大类又分为几个小类，小类之后又根据物料的属性、特征和使用状况进行分类。

ERP标准物料编码规则及方法

物料档案（存货档案）的整理与系统录入是ERP实施过程中非常重要的一个基础数据准备与完成工作之一，它关系到企业对物料进行全局规划的正确性、更关系到后续ERP实施能否按计划进度进行及上线后数据的准确性，因此ERP中与物料档案相关的培训工作一般都是在ERP项目启动后就马上着手处理。

物料编码的意义：

物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、

规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。

下面是物料编码设置的一些基本原则：

一、求唯一

通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只要物料必须要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码，即通常所说的一物一码。比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。

ERP编码规则

第一节物料编码的意义

物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理

工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物

料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传

递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下：

增强物料资料的正确性

物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数

据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。

提高物料管理的工作效率

物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。

利于电脑的管理

物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。

降低物料库存、降低成本

物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的

积压，降低成本。

防止物料舞弊事件之发生

物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。

便于物料之领用

库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。

便于压缩物料的品种、规格

对物料进行编码时，可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和简化，压缩物料的品种、规格。

第二节物料编码的原则

物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则：

物料编码规则最新版

物料编码规则

1.目的

规范公司物料编码和物料规格。

2.范围

适用于本公司内ERP系统的物料编码和规格制定。

3.定义

3.1 原材料

所有直接来自供应商（未经过本公司进行加工处理与发外处理）的物料均可界定为原材料。主要有以下几种：

3.1.1 直接外购的物料，如各种原材料、机加钣金件、电气元件、机构元件等。

3.1.2 由我司提供技术资料，供应商包工包料进行加工的外加工件。

3.1.3 非生产用的物料，如工检具、文具、劳保用品、医疗物品、固定资产等。

3.2 半成品

是指经过一定生产过程并已检验合格交付仓库保管，但尚未制造完工成为成品，仍需进一步加工或组装的中间产品。

3.3 产成品

是指在公司内已完成全部生产过程、按规定标准检验合格、可供销售的产品。

4.内容

4.1 编码规则

编码由 12位组成，每个数位由 0-9 半角阿拉伯十个数字中的一个数构成,见下组成格式，其中，第 1 位数为物料大类，第 2-3 位数为二级分类，第 4-7 位数为三级分类，最后3位数为流水编号。

X XX XXXX XX XXX

注 1：对于部分物料在三级分类后仍可

流水编号

三级分类二级分类物料大类分级时，可在流水号上进一步分级，如“0***”代表一类，“1***”代表另

一类，“2***”再代表一类，…

物料编码规则

4.2 所有物料系统分类：公司物料系统共分以下四类：

1 类：生产原材料；

2 类：半成品；

3 类：成品；

4.3 一至三大类物料细分表

4.3.1 一至三大类物料细分表，见附<<1～3 类物料细分规则表>> 。

4.4物料名称/型号规格/计量单位/品牌/数量进度

(完整版)完整的ERP系统编码规则标准

ERP系统编码规则标准（讨论稿）

起草：

审核：

批准：

摘要：随着公司业务的快速发展和管理水平的不断提高，ERP系统及信息技术在公司各生产经营领域得了广泛的应用。为了适应公司信息化建设的需要，保障公司ERP系统的顺利实施，提高公司内部物流与信息流的一致性和准确性及达

到资源有效共享，特制定本标准。

第一部分编码概要

1、范围

本标准规定了公司ERP系统中所有编码的规则。

本标准适用于有限公司内部使用。

2、目的

对公司的基础经营数据进行全面规范化和标准化管理，及更好地实施公司管理信息系统及提升公司综合管理水平。

3、职责

信息中心是本标准归口管理部门。

各相关部门配合本标准的执行和维护。

第二部分物料编码

企业信息编码最重要的是物料编码，物料编码是编码体系中最为重要也最为复杂的，它是信息数据库建立的基础。

一、物料编码定义

1、车桥公司ERP系统物料：

物料指为了产品销售出厂（库），需要列入计划、控制库存和成本等一切不可缺少的物的统称，即是指在公司生产经营（计划、制造、成本、物流、采购、销售）过程中出现的原材料、零部件、半成品到产成品等所有项目。

2、车桥ERP系统物料编码：

物料编码就是对需要管理的物料分配一个代码以便识别、记录、统计等。也指为了保证对物流、信息流和资金流进行管理和控制，所采用的用来表示物料本身及其属性的代码。

二、物料编码方案

1、编码原则

·唯一性编码要唯一识别，不能有二意性，不能重复

·标准化尽量采用已经存在标准，如：三菱公司、股份公司的标准。

·简单化编码要简单明了，易读、易懂、易使用，

·快捷性有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能

ERP系统中物料的编码原则及方法

精心整理

ERP系统中物料的编码原则及方法

制定一套完整实用，扩充性强，又能满足系统要求的编码方案，是每个企业在信息化建设中都必须解决的问题。本文就编码的一些思路和做法进行必要的阐述。

在企业信息系统的建设中，物料编码的确定往往是比较头痛的事情，因为编码方案既要考虑现实，又要考虑长远，既要考虑使用习惯，又要讲究科学规范。如果考虑不周，包含不全，编码规则就得经常修改，不仅造成工作量增大，还影响系统运行。因此，怎样制定一套完整实用，扩充性强，又能满足系统要求的编码方案，是每个企业在信息化建设中都必须解决的问题。本文就编码的一些思路和做法进行必要的阐述。

“物

还包括毛坯、

ERP

而

一物

从系统只要求每项物料都有一个唯一的代号就行了，用流水号表示编码也是可以的，而且具有适应性强、弹性空间大的优势。但是通常人们认为编码还是应该有一定含义的，希望通过编码一看就知道是什么东西，编码能代表物料的一些属性。但物料的含义太多以后就会给编码带了很大的难度，因为物料对于不同的部门有着不同的属性需要，想要将所有的属性都反映到编码中去，必须考虑的众多的因素，必然使编码规则变得复杂和繁琐，编码的长度也会随着满足特性的要求而不断地延长，而有很多物料的属性还是在不断发展变化的，也是不可预测的，这样在编码中如何分类，如何给位，造成了不确定性，如果预计不足或考虑不周，将来码位不够用时，就要修改编码规则，必须将以前所有的物料编码全部清除后再按新的规则进行编码，这对系统来讲是一个致命的打击。其实物料的属

性信息可以在系统中通过属性字段的描述来定义，如SAP系统中就有许多管理物料属性的字段，通过这些字段可以反映物料多方面的信息，所以更多的含义是作为属性字段放入到主数据记录中去。同时，软件系统提供了全面的检索途径，不需要仅靠编码来进行查询，所以编码只要符合以下一般性原则就行了。

ERP系统物料编码规则

一、物料编码的原则

二、物料编码的意义

(一)物料编码的定义：

物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。

(二)物料编码的意义：

1、增强所用物料资料的正确性。

2、提高物料管理的工作效率。以编码代替文字的记述，使物料更加简便省事，从而提高物料管理工作的效率。

3、利于计算机的管理。物料管理在彻底推行物料编码之后,才能进一步利用计算机作更有效的处理,以达到计算机系统管理的效果。

4、降低物料库存和成本。物料编码既有利于库存量的控制，又利于防止呆料的发生，提高管理工作的效率，从而减少资金的积压，降低管理的成本。

15、防止物料舞弊事件的发生。物料一经编码后，其记录正确而迅速，储存井然有序，可以减少物料舞弊事件的发生。

6、便于物料的领用。每一种物料均有正确的统一的编码，对用料部门的物料领用和仓库发料都十分方便。

三、物料编码的规则

（一）物料大类分类及编码规则

根据财务核算和物流管理的需要，结合工作的实际情况，将现公司的所有物料分为九个大类,每一大类又分为几个小类，小类之后又根据物料的属性、特征和使用状况进行分类。

物料编码规则

Revision History

前言------------------------------------------------------------------(03) 物料编码组织结构-------------------------------------- ---------------(04) 第一章：生产用料------------------------------------------------------(08) 第一节：原材料--------------------------------------------------------(08) 第二节：五金标准件----------------------------------------------------(09) 第三节：电子元器件----------------------------------------------------(11) 第二章：半成品--------------------------------------------------------(14) 第三章：成品----------------------------------------------------------(14) 第四章：模具、治具、夹具----------------------------------------------(14) 第五章：刀具、工具类--------------------------------------------------(15) 第六章：辅料类--------------------------------------------------------(17) 第七章：设备类--------------------------------------------------------(18) 第一节：加工设备类----------------------------------------------------(19) 第二节：运输设备类----------------------------------------------------(20) 第三节：实验、检测设备类----------------------------------------------(21) 第八章：非生产用物料类------------------------------------------------(22)

ERP物料编码规则

一、目的：

1.1 为

方便公司以 1.2 为

了统一、完 1.3 为

了方便新产 1.4 为

使公司的管二、适用范

围 2.1

三、参考文

件 3.1 产

品开发步骤

四、物料编

码注意事申请人要对此物料的名称、规格等描述清楚，以防止有同一种规格描述，两种物料编码或同一种物料编码,两个不 6.1.1 为了可以详细、全面地描述该物料的各类特性,在“物料规格描述”中必须提供的该物料的相关如果没物料编码的新物料采购进来了,货仓发现物料订购单缺少物料编码,应让采购部补填物料编码,否则不予入库、不予付款。（完整性）

与一种材料相对应，即一一映射，（唯一性）

4.2 研发部:负责新物料编码的编制、审核及输入系统，并确保一种原材料只能有唯一编码，一个编码只能五、作业内容

5.1 物料编码的新建：

要对物料编码进行核对，以防系统有相同的物料编码。

5.1.1 工程师在设计和开发新的机种时,如需求新的样品，依《产品开发步骤》办理。经确认要用此物料后， 5.2 物料编码的修改：

时提出解除.以免造成本公司有太多的垃圾物料编码,给公司的作业运作造成不必要的麻烦等.

5.2.1 物料编码录入系统以后，如需修改,首先写物料编码更改申请单，经批准后由相关负责人员进行更改，

6.2 物料编码表示内容：(详见附表)

六、物料编码的结构：

6.1 物料详细特征描写规范；

物料编码细则

最后发出更改通知!

5.3.1 对已经录入系统的物料编码,如果各相关部门后续作业发现有重复的,首先通知研发部,由研发部核实,确认该物料是重复的,方可废除该物料并下发通知到相关部门, 对于已经无任何机型使用的物料,各相关部门应及再确认一次该物料是否为新增物料，或是否有代用的物料或加工再用等。确定后即可填写“物料编码申请表”。 4.1 当有新物料产生时,工程部需及时赋予新的物料编码,如若新的物料没有编码,采购部不得从事批量采购, 5.3 物料编码的废止：

ERP系统物料编码规则

一，系统设置规定

物料编码原则：

1、物料编码是对物品的唯一标识，一颗物料有且只有一个料号，一个料号也对应唯一一个物品。

2、物料编码长度：

物料代码只使用“字母”和“阿拉伯数字”表示，物料代码结构如下：

一级代码+二级代码+产品型号规格+流水号，编码长度按产品类别制定（无码数长度要求），编码形式必须为X.XX.XXXXX格式，为使区分方便，特规定产品识别码，成品类固定长度为1码（必须用字母表示）,成品用P，半成品用S。电子料、包材、辅料、结构、配件及PCBA板等识别码固定长度为2码（必须用数字表示）

3、物料编码内不准含有{~@#￥$%……&*（）/-+}等特殊字符

4、物料编码必须由字母和数字组成，字母统一用大写

5、物料分类原则：

按照物料族分类，物料分类只代表物料族，反应物料本身的物理属性和功能属性

所有物料分类符合业界惯例，不语海关物料分类标准抵触

物料分类不受物料来源影响，即不受自制，采购或客户提供的因素影响

物料分类每层结构内的顺序基本上没有含义，与产品和服务类别名称的语序也无关二，单据使用规定及约束

各部门所使用单据及表格，经各部门主管确认后，交予文控，统一编码、发放，由总经理室确认是否生效

三，系统操作规范要求：

1.1.1.1.1 电子器件--五级物料

①电阻类

⑧保护器件类

⑨显示类

1.1.2 结构类--三级物料

1.2 软件--二级物料

ERP系统物料编码规则【范本模板】

ERP系统物料编码规则

一、物料编码的原则

编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理和识别，节省阅读、填写、抄录的时间与手续，减少错误机会的,因此，物料编码在应用文字、符号或数字上要力求简单、明了，并遵循简单性、完整性、单一性、分类展开性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机管理、充足性和易记性等原则。

二、物料编码的意义

（一)物料编码的定义：物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。

(二)物料编码的意义：

1、增强所用物料资料的正确性。

2、提高物料管理的工作效率。以编码代替文字的记述，使物料更加简便省事,从而提高物料管理工作的效率。

3、利于计算机的管理.物料管理在彻底推行物料编码之后，才能进一步利用计算机作更有效的处理，以达到计算机系统管理的效果.

4、降低物料库存和成本。物料编码既有利于库存量的控制，又利于防止呆料的发生,提高管理工作的效率，从而减少资金的积压，降低管理的成本。

5、防止物料舞弊事件的发生。物料一经编码后，其记录正确而迅速，储存井然有序，可以减少物料舞弊事件的发生.

6、便于物料的领用。每一种物料均有正确的统一的编码,对用料部门的物料领用和仓库发料都十分方便。

三、物料编码的规则

（一）物料大类分类及编码规则

根据财务核算和物流管理的需要，结合工作的实际情况,将现公司的所有物料分为九个大类, 每一大类又分为几个小类，小类之后又根据物料的属性、特征和使用状况进行分类。