Office三大办公软件常用快捷键(Word、Excel、PowerPoint)
计算机高级教师分享的个办公软件快捷键
计算机高级教师分享的个办公软件快捷键随着计算机技术的不断进步和应用广泛,办公软件已经成为了现代职场中不可或缺的工具之一。
对于每天频繁使用办公软件的人来说,熟练掌握快捷键可以提高工作效率,节省时间。
在本文中,将为大家分享一些计算机高级教师们熟知的办公软件快捷键技巧。
一、Microsoft Office系列1. Microsoft Word- 新建文档:Ctrl + N- 打开文档:Ctrl + O- 保存文档:Ctrl + S- 复制:Ctrl + C- 粘贴:Ctrl + V- 剪切:Ctrl + X- 撤销:Ctrl + Z- 重做:Ctrl + Y- 字体加粗:Ctrl + B- 斜体:Ctrl + I- 下划线:Ctrl + U- 居中对齐:Ctrl + E- 左对齐:Ctrl + L- 右对齐:Ctrl + R- 插入页码:Alt + Shift + P - 插入日期:Alt + Shift + D 2. Microsoft Excel- 新建工作簿:Ctrl + N- 打开工作簿:Ctrl + O- 保存工作簿:Ctrl + S- 复制:Ctrl + C- 粘贴:Ctrl + V- 剪切:Ctrl + X- 插入行:Ctrl + Shift + + - 插入列:Ctrl + Shift + = - 删除行:Ctrl + -- 删除列:Ctrl + Shift + -3. Microsoft PowerPoint- 新建演示文稿:Ctrl + N- 打开演示文稿:Ctrl + O- 保存演示文稿:Ctrl + S- 复制:Ctrl + C- 粘贴:Ctrl + V- 剪切:Ctrl + X- 撤销:Ctrl + Z- 展示幻灯片:F5- 下一个幻灯片:Page Down - 上一个幻灯片:Page Up二、Adobe系列1. Adobe Photoshop- 新建文件:Ctrl + N- 打开文件:Ctrl + O- 保存文件:Ctrl + S- 撤销:Ctrl + Z- 重做:Ctrl + Shift + Z- 剪切:Ctrl + X- 复制:Ctrl + C- 粘贴:Ctrl + V- 缩小画笔:[- 放大画笔:]- 向左旋转画布:R- 向右旋转画布:L 2. Adobe Illustrator- 新建文件:Ctrl + N - 打开文件:Ctrl + O - 保存文件:Ctrl + S - 撤销:Ctrl + Z- 重做:Ctrl + Shift + Z - 剪切:Ctrl + X- 复制:Ctrl + C- 粘贴:Ctrl + V- 放大画布:Ctrl + + - 缩小画布:Ctrl + -- 上移图层:Ctrl + ]- 下移图层:Ctrl + [三、其他常用软件1. Adobe Acrobat Reader- 打开文件:Ctrl + O- 保存文件:Ctrl + S- 放大页面:Ctrl + +- 缩小页面:Ctrl + -- 向左旋转页面:Ctrl + Shift + -- 向右旋转页面:Ctrl + Shift + + 2. Google Chrome- 打开新标签页:Ctrl + T- 关闭当前标签页:Ctrl + W- 刷新页面:Ctrl + R- 后退:Alt + ←- 前进:Alt + →3. Windows操作系统- 复制:Ctrl + C- 粘贴:Ctrl + V- 剪切:Ctrl + X- 撤销:Ctrl + Z- 重做:Ctrl + Y- 锁定电脑:Win + L- 打开任务管理器:Ctrl + Shift + Esc- 打开资源管理器:Win + E以上只是列举了一些常用的办公软件快捷键,随着技术的迭代和软件的更新,快捷键也会不断更新和增加。
计算机高手必知的个办公软件快捷键
计算机高手必知的个办公软件快捷键计算机高手必知的个人办公软件快捷键在现代办公环境中,计算机已经成为了人们工作中不可或缺的工具之一。
而熟练运用各种办公软件已经成为了计算机高手们的标配。
然而,对于很多人来说,使用办公软件时频繁切换鼠标操作会导致工作效率低下。
所幸,办公软件都配备了各种快捷键,只需要掌握了这些快捷键,就可以大大提高工作效率。
本文将介绍计算机高手必知的个人办公软件快捷键,帮助读者们成为办公软件的高手。
一、 Microsoft Office1. Microsoft Word(微软工作)(1)选择文本:- Ctrl + A: 全选- Ctrl + Shift + ←/→: 将光标移动到前/后一个单词的起始位置- Shift + ←/→: 选择上一个/下一个字符(2)编辑文本:- Ctrl + C: 复制选中文本- Ctrl + X: 剪切选中文本- Ctrl + V: 粘贴文本- Ctrl + Z: 撤销操作(3)排版文本:- Ctrl + B: 设置选中文本为粗体- Ctrl + I: 设置选中文本为斜体- Ctrl + U: 设置选中文本加下划线- Ctrl + Shift + >/<: 增大/减小选中字体的大小- Ctrl + Shift + E: 切换选中文本的字体颜色2. Microsoft Excel(微软表格)(1)选择单元格/区域:- Ctrl + Shift + 箭头键: 选择从当前位置到所需位置的单元格/区域- Ctrl + Shift + 空格键: 选择当前行- Ctrl + 空格键: 选择当前列(2)编辑单元格/区域:- F2: 进入编辑模式- Ctrl + C: 复制选中单元格/区域- Ctrl + X: 剪切选中单元格/区域- Ctrl + V: 粘贴内容到选中单元格/区域- Ctrl + Y: 恢复操作(3)常用功能:- Ctrl + S: 保存当前工作簿- F4: 重复上一次操作- Alt + =: 插入 SUM 函数二、 Adobe Acrobat Reader(阅读器)1. 阅读文档:- Ctrl + O: 打开文件- Ctrl + F: 查找关键词- Ctrl + T: 打开“缩略图”面板2. 缩放和导航:- Ctrl + +/−: 放大/缩小页面- Ctrl + Page Up/Down: 上一页/下一页- Ctrl + Home/End: 第一页/最后一页3. 注释和批注:- Ctrl + T: 打开“注释”面板- Ctrl + E: 打开“批注”面板- Ctrl + Shift + A: 添加批注三、谷歌浏览器1. 导航:- Ctrl + T: 新建标签页- Ctrl + W: 关闭当前标签页- Ctrl + Tab: 切换到下一个标签页- Ctrl + Shift + Tab: 切换到上一个标签页2. 文本操作:- Ctrl + C: 复制选中文本- Ctrl + X: 剪切选中文本- Ctrl + V: 粘贴文本- Ctrl + Z: 撤销操作- Ctrl + Y: 恢复操作3. 页面操作:- Ctrl + R: 刷新页面- Ctrl + Shift + N: 打开隐私浏览模式四、Windows 系统1. 操作窗口:- Alt + Tab: 切换到下一个打开的程序- Alt + Shift + Tab: 切换到上一个打开的程序- Alt + F4: 关闭当前窗口- Win + D: 显示桌面2. 文件管理:- Ctrl + C: 复制选中文件/文件夹- Ctrl + X: 剪切选中文件/文件夹- Ctrl + V: 粘贴文件/文件夹- Ctrl + Z: 撤销操作- Ctrl + Y: 恢复操作以上是计算机高手必知的个人办公软件快捷键的介绍。
Office软件的快捷键使用
Office软件的快捷键使用Office软件是办公人员必备的软件工具之一,它包括Word、Excel、PowerPoint等多个功能强大的应用程序。
通过灵活运用Office软件的快捷键,可以提高工作效率,节省时间,让我们快速完成各种办公任务。
本文将以Word、Excel和PowerPoint这三个常用的Office软件为例,介绍它们的快捷键用法。
一、Word快捷键1.基本快捷键在Word中,一些基本的快捷键可以帮助我们快速完成文字输入、编辑和格式设置的工作。
例如:- Ctrl + X剪切- Ctrl + C复制- Ctrl + V粘贴- Ctrl + Z撤销- Ctrl + Y重复- Ctrl + B粗体- Ctrl + I斜体- Ctrl + U下划线- Ctrl + S保存- Ctrl + A全选2.光标移动快捷键在Word中,有一系列光标移动的快捷键可以帮助我们快速定位到文档的各个位置,例如:- Ctrl +左箭头移动光标至当前单词的开头- Ctrl +右箭头移动光标至当前单词的结尾- Ctrl +上箭头移动光标至当前段落的开头- Ctrl +下箭头移动光标至当前段落的结尾- Home移动光标至当前行的开头- End移动光标至当前行的结尾3.格式设置快捷键在Word中,格式设置是我们常常需要进行的工作,一些快捷键可以帮助我们方便地完成格式设置,例如:- Ctrl + L居左对齐- Ctrl + E居中对齐- Ctrl + R居右对齐- Ctrl + J两端对齐- Ctrl + 1单倍行距- Ctrl + 2 1.5倍行距- Ctrl + 5 1.5倍行距以上是一些在Word中常用的快捷键,通过灵活运用这些快捷键,我们可以快速完成文字编辑和格式设置的工作,提高工作效率。
二、Excel快捷键1.基本快捷键在Excel中,一些基本的快捷键可以帮助我们快速完成单元格的输入、编辑和格式设置的工作。
例如:- Ctrl + X剪切- Ctrl + C复制- Ctrl + V粘贴- Ctrl + Z撤销- Ctrl + Y重复- Ctrl + B粗体- Ctrl + I斜体- Ctrl + U下划线- Ctrl + S保存- Ctrl + A选择整个工作表2.光标移动快捷键在Excel中,有一系列光标移动的快捷键可以帮助我们快速定位到工作表的各个位置,例如:- Ctrl + →移动光标至当前行的最后一个单元格- Ctrl + ←移动光标至当前行的第一个单元格- Ctrl + ↓移动光标至当前列的最后一个单元格- Ctrl + ↑移动光标至当前列的第一个单元格- Ctrl + Home移动光标至工作表的第一个单元格- Ctrl + End移动光标至工作表的最后一个非空单元格3.公式相关快捷键在Excel中,一些专门用于公式编辑和计算的快捷键可以帮助我们快速输入和编辑计算公式,例如:- F2进入编辑模式- Ctrl + `显示公式- Ctrl + Shift + Enter输入数组公式- F9计算工作表- Alt + =自动求和以上是一些在Excel中常用的快捷键,通过灵活运用这些快捷键,我们可以快速完成数据输入、编辑和计算的工作,提高工作效率。
计算机高级教师推荐个办公软件快捷键提升工作效率
计算机高级教师推荐个办公软件快捷键提升工作效率在计算机高级教师的日常工作中,运用各种办公软件是必不可少的。
为了提高工作效率,熟练掌握和使用办公软件的快捷键是非常重要的。
本文将为大家推荐几个常用的办公软件的快捷键,以帮助计算机高级教师提高工作效率。
一、Microsoft Word快捷键Microsoft Word是最为常用的文字处理软件之一,以下是几个常用的快捷键:1. 新建文档:Ctrl + N2. 打开文档:Ctrl + O3. 保存文档:Ctrl + S4. 复制选中文本或对象:Ctrl + C5. 剪切选中文本或对象:Ctrl + X6. 粘贴文本或对象:Ctrl + V7. 打印文档:Ctrl + P8. 选中全部文本:Ctrl + A9. 撤销上一步操作:Ctrl + Z10. 重做上一步撤销的操作:Ctrl + Y这些快捷键可以帮助高级教师更加迅速地完成文档编辑、格式调整等工作。
二、Microsoft Excel快捷键Microsoft Excel是数据分析和处理方面非常常用的软件,以下是几个常用的快捷键:1. 新建工作簿:Ctrl + N2. 打开工作簿:Ctrl + O3. 保存工作簿:Ctrl + S4. 复制选中单元格或对象:Ctrl + C5. 剪切选中单元格或对象:Ctrl + X6. 粘贴单元格或对象:Ctrl + V7. 插入当前日期:Ctrl + ;8. 插入当前时间:Ctrl + Shift + ;9. 选中整列:Ctrl + Space10. 选中整行:Shift + Space熟练使用这些快捷键可以帮助高级教师更快速、准确地进行数据输入、计算和分析。
三、Microsoft PowerPoint快捷键Microsoft PowerPoint是制作演示文稿的常用软件,以下是几个常用的快捷键:1. 新建演示文稿:Ctrl + N2. 打开演示文稿:Ctrl + O3. 保存演示文稿:Ctrl + S4. 复制选中文本或对象:Ctrl + C5. 剪切选中文本或对象:Ctrl + X6. 粘贴文本或对象:Ctrl + V7. 播放幻灯片:F58. 播放从当前幻灯片开始的幻灯片放映:Shift + F59. 展示指针变成画笔:Ctrl + P10. 隐藏光标:Ctrl + H通过使用这些快捷键,高级教师可以更加方便地制作、编辑和展示演示文稿。
计算机高级教师推荐的个办公软件快捷键技巧
计算机高级教师推荐的个办公软件快捷键技巧计算机的广泛应用已经成为现代社会不可或缺的一部分。
在办公工作中,熟练掌握各类办公软件是提高工作效率的关键。
除了熟悉软件的功能和操作方式之外,掌握快捷键技巧也可以大大提高办公效率。
本文将为大家介绍几种计算机高级教师推荐的个办公软件快捷键技巧。
一、Microsoft Office套件1. Microsoft Word- Ctrl + C:复制选定的内容。
- Ctrl + X:剪切选定的内容。
- Ctrl + V:粘贴剪贴板中的内容。
- Ctrl + S:保存当前文件。
- Ctrl + B:将选中的文字加粗。
- Ctrl + I:将选中的文字斜体显示。
- Ctrl + U:给选中的文字添加下划线。
2. Microsoft Excel- Ctrl + A:选择整个工作表。
- Ctrl + C:复制选中的单元格。
- Ctrl + V:粘贴剪贴板中的内容。
- Ctrl + S:保存当前文件。
- Ctrl + Z:撤销上一步操作。
- Ctrl + Y:恢复上一步撤销的操作。
3. Microsoft PowerPoint- Ctrl + N:新建幻灯片。
- Ctrl + C:复制选中的元素。
- Ctrl + V:粘贴剪贴板中的内容。
- Ctrl + S:保存当前文件。
- Ctrl + Z:撤销上一步操作。
- Ctrl + Y:恢复上一步撤销的操作。
- Ctrl + P:打印当前幻灯片。
二、Adobe Acrobat Reader- Ctrl + +:放大显示PDF文件。
- Ctrl + -:缩小显示PDF文件。
- Ctrl + 0:恢复显示PDF文件的原始大小。
- Ctrl + F:在PDF文件中进行查找。
- Ctrl + T:打开“缩略图”面板。
三、Google Chrome- Ctrl + T:新开一个标签页。
- Ctrl + W:关闭当前标签页。
- Ctrl + Shift + T:重新打开最近关闭的标签页。
快速掌握办公软件个快捷键让你事半功倍
快速掌握办公软件个快捷键让你事半功倍在现代办公环境中,办公软件已经成为我们日常工作中不可或缺的工具。
如何高效利用办公软件,提高工作效率成为许多职场人士关注的焦点。
而掌握办公软件的快捷键,是提高工作效率的关键之一。
本文将介绍几款常用办公软件的快捷键,帮助您在办公中事半功倍。
一、Microsoft Office套件1. Word快捷键- Ctrl + S:保存文件- Ctrl + C:复制选中内容- Ctrl + X:剪切选中内容- Ctrl + V:粘贴剪贴板内容- Ctrl + Z:撤销上一步操作- Ctrl + B:将选中内容加粗- Ctrl + I:将选中内容加斜体- Ctrl + U:给选中内容添加下划线- Ctrl + P:打印文件- Ctrl + F:查找特定词汇或短语- Ctrl + H:替换特定词汇或短语2. Excel快捷键- Ctrl + S:保存文件- Ctrl + C:复制选中内容- Ctrl + X:剪切选中内容- Ctrl + V:粘贴剪贴板内容- Ctrl + Z:撤销上一步操作- Ctrl + B:将选中内容加粗- Ctrl + I:将选中内容添加斜体- Ctrl + U:给选中内容添加下划线- Ctrl + P:打印文件- Ctrl + F:查找特定内容- Ctrl + H:替换特定内容- Ctrl + Shift + L:筛选数据3. PowerPoint快捷键- Ctrl + S:保存文件- Ctrl + C:复制选中内容- Ctrl + X:剪切选中内容- Ctrl + V:粘贴剪贴板内容- Ctrl + Z:撤销上一步操作- Ctrl + B:将选中文本加粗- Ctrl + I:将选中文本添加斜体- Ctrl + U:给选中文本添加下划线- Ctrl + P:打印文件- Ctrl + F:查找特定内容- Ctrl + H:替换特定内容- Ctrl + Enter:添加新幻灯片二、Adobe Acrobat Reader快捷键- Ctrl + O:打开文件- Ctrl + P:打印文件- Ctrl + N:新建PDF文档- Ctrl + Shift + S:另存为- Ctrl + Shift + E:导出PDF文档- Ctrl + F:查找内容- Ctrl + R:旋转页面- Ctrl + +:放大页面- Ctrl + -:缩小页面- Ctrl + Home:跳转到首页- Ctrl + End:跳转到末页三、WPS Office套件1. WPS文字快捷键- Ctrl + S:保存文件- Ctrl + C:复制选中内容- Ctrl + X:剪切选中内容- Ctrl + V:粘贴剪贴板内容- Ctrl + Z:撤销上一步操作- Ctrl + B:将选中内容加粗- Ctrl + I:将选中内容添加斜体- Ctrl + U:给选中内容添加下划线- Ctrl + P:打印文件- Ctrl + F:查找特定内容- Ctrl + H:替换特定内容2. WPS表格快捷键- Ctrl + S:保存文件- Ctrl + C:复制选中内容- Ctrl + X:剪切选中内容- Ctrl + V:粘贴剪贴板内容- Ctrl + Z:撤销上一步操作- Ctrl + B:将选中内容加粗- Ctrl + I:将选中内容添加斜体- Ctrl + U:给选中内容添加下划线- Ctrl + P:打印文件- Ctrl + F:查找特定内容- Ctrl + H:替换特定内容- Ctrl + T:插入表格3. WPS演示快捷键- Ctrl + S:保存文件- Ctrl + C:复制选中内容- Ctrl + X:剪切选中内容- Ctrl + V:粘贴剪贴板内容- Ctrl + Z:撤销上一步操作- Ctrl + B:将选中文本加粗- Ctrl + I:将选中文本添加斜体- Ctrl + U:给选中文本添加下划线- Ctrl + P:打印文件- Ctrl + F:查找特定内容- Ctrl + H:替换特定内容- Ctrl + Enter:添加新幻灯片通过掌握以上办公软件的快捷键,您可以在日常工作中更快速、高效地完成任务。
办公软件快捷键技巧
办公软件快捷键技巧一、办公软件快捷键概述办公软件快捷键是指通过组合键或者单个键击来实现某种功能或者操作的一种技巧。
在办公软件中,熟练掌握快捷键可以大大提高工作效率和操作速度,减轻手部负担,并且避免频繁使用鼠标导致的操作错误。
本文将分别从Word、Excel和PowerPoint三个办公软件角度来介绍一些常用的快捷键技巧。
二、 Word快捷键技巧1. 文本编辑快捷键- Ctrl + N:新建一个空白文档。
- Ctrl + O:打开一个已有的文档。
- Ctrl + A:全选文档中的内容。
- Ctrl + C:复制选中文本。
- Ctrl + X:剪切选中文本。
- Ctrl + V:粘贴复制或剪切的文本。
- Ctrl + Z:撤销上一步操作。
- Ctrl + Y:恢复被撤销的操作。
2. 格式设置快捷键- Ctrl + B:将选中文本设置为粗体。
- Ctrl + I:将选中文本设置为斜体。
- Ctrl + U:给选中文本添加下划线。
- Ctrl + L:将文本左对齐。
- Ctrl + E:将文本居中对齐。
- Ctrl + R:将文本右对齐。
- Ctrl + Shift + >:增大选中文字的字号。
- Ctrl + Shift + <:减小选中文字的字号。
3. 页面操作快捷键- Ctrl + S:保存当前文档。
- Ctrl + P:打印当前文档。
- Ctrl + F:查找特定的文本内容。
- Ctrl + H:替换特定的文本内容。
- Ctrl + G:跳转到特定页码。
- Ctrl + Home:跳转到文档的开头。
- Ctrl + End:跳转到文档的结尾。
三、Excel快捷键技巧1. 单元格操作快捷键- Enter:在编辑模式下换行。
- F2:进入或者退出编辑模式。
- Ctrl + C:复制选中单元格。
- Ctrl + X:剪切选中单元格。
- Ctrl + V:粘贴复制或剪切的单元格。
- Ctrl + Z:撤销上一步操作。
办公软件的快捷键大全
办公软件的快捷键大全在日常办公工作中,熟练掌握办公软件的快捷键是提高工作效率的重要途径。
通过合理使用快捷键,可以快速完成各种操作,提高工作效率,节省时间。
本文将为您介绍办公软件常用的快捷键大全,帮助您在办公过程中更加高效地处理各类任务。
一、Microsoft Office 快捷键1.常用的快捷键- 复制:Ctrl+C- 粘贴:Ctrl+V- 剪切:Ctrl+X- 撤销:Ctrl+Z- 保存:Ctrl+S- 打印:Ctrl+P2.Word 快捷键- 加粗:Ctrl+B- 斜体:Ctrl+I- 下划线:Ctrl+U- 居中对齐:Ctrl+E- 右对齐:Ctrl+R3.Excel 快捷键- 插入行:Ctrl+Shift+=- 插入列:Ctrl+Shift++(加号)- 删除行:Ctrl+-- 删除列:Ctrl+-- 选中整个工作表:Ctrl+A4.PowerPoint 快捷键- 幻灯片放映:F5- 新建幻灯片:Ctrl+M- 幻灯片切换到下一张:Page Down - 幻灯片切换到上一张:Page Up- 全屏放映:Shift+F5二、Google Docs 快捷键1.常用的快捷键- 复制:Ctrl+C- 剪切:Ctrl+X- 撤销:Ctrl+Z- 保存:Ctrl+S- 打印:Ctrl+P2.文本格式快捷键- 加粗:Ctrl+B- 斜体:Ctrl+I- 下划线:Ctrl+U- 删除线:Shift+Alt+5- 上标:Ctrl+Shift+,- 下标:Ctrl+Shift+.3.段落格式快捷键- 居中对齐:Ctrl+Shift+E- 左对齐:Ctrl+Shift+L- 右对齐:Ctrl+Shift+R- 缩进:Ctrl+](增加缩进)/Ctrl+[(减少缩进)- 行间距:Ctrl+Alt+0(标准行间距)/Ctrl+Alt+1(1.15倍行间距)/Ctrl+Alt+2(1.5倍行间距)/Ctrl+Alt+5(2倍行间距)三、Apple iWork 快捷键1.Pages 快捷键- 复制:Command+C- 粘贴:Command+V- 剪切:Command+X- 撤销:Command+Z- 保存:Command+S- 打印:Command+P2.Numbers 快捷键- 插入行:Command+Shift+=- 插入列:Command+Shift++(加号)- 删除行:Command+-- 删除列:Command+-- 选中整个工作表:Command+A3.Keynote 快捷键- 幻灯片放映:Command+Enter- 新建幻灯片:Shift+Command+N - 幻灯片切换到下一张:右方向键- 幻灯片切换到上一张:左方向键- 全屏放映:Ctrl+Command+F四、其他办公软件快捷键1. Adobe Acrobat Reader 快捷键- 放大文档:Ctrl++(加号)- 缩小文档:Ctrl+-(减号)- 旋转页面:Ctrl+Shift+R- 上一页:Page Up- 下一页:Page Down2. WPS Office 快捷键- 新建文档:Ctrl+N- 打开文档:Ctrl+O- 保存文档:Ctrl+S- 打印文档:Ctrl+P- 关闭文档:Ctrl+W通过掌握这些常用的办公软件快捷键,您将能够更加高效地处理各类办公任务,提高工作效率。
个办公软件快捷键让你成为工作高手
个办公软件快捷键让你成为工作高手在现代办公环境中,使用办公软件已成为工作中不可或缺的一部分。
然而,许多人只是使用办公软件的基本功能,未能发挥其最大的效益。
本文将介绍一些常见办公软件的快捷键,帮助你提高工作效率,成为真正的工作高手。
一、微软Office套件1. Microsoft Word- Ctrl + C:复制选定的内容- Ctrl + V:粘贴已复制的内容- Ctrl + X:剪切选定的内容- Ctrl + B:将选定内容加粗- Ctrl + U:给选定内容添加下划线- Ctrl + I:将选定内容斜体显示- Ctrl + S:保存文件- Ctrl + Z:撤销上一步操作- Ctrl + F:查找特定内容- Ctrl + H:替换特定内容通过熟练掌握并运用这些快捷键,你将能够更快地编辑和格式化文档,提高写作效率。
2. Microsoft Excel- Ctrl + N:新建一个工作簿- Ctrl + S:保存工作簿- Ctrl + C:复制选定的单元格- Ctrl + V:粘贴已复制的内容- Ctrl + X:剪切选定的单元格- Ctrl + Z:撤销上一步操作- Ctrl + F:在工作簿中查找特定内容- Ctrl + A:选择整个工作表掌握这些快捷键将使你在处理数据和制作表格时更加得心应手,节省大量时间。
3. Microsoft PowerPoint- Ctrl + N:新建一个演示文稿- Ctrl + S:保存演示文稿- Ctrl + O:打开已有演示文稿- Ctrl + C:复制选定的内容- Ctrl + V:粘贴已复制的内容- Ctrl + Z:撤销上一步操作- Ctrl + F5:从当前幻灯片开始放映掌握这些快捷键将帮助你更高效地制作和展示演示文稿,使你的演示更加流畅、精彩。
二、谷歌套件1. Google Docs- Ctrl + C:复制选定的内容- Ctrl + V:粘贴已复制的内容- Ctrl + X:剪切选定的内容- Ctrl + B:将选定内容加粗- Ctrl + U:给选定内容添加下划线- Ctrl + I:将选定内容斜体显示- Ctrl + S:保存文件- Ctrl + Z:撤销上一步操作- Ctrl + F:查找特定内容- Ctrl + H:替换特定内容借助这些快捷键,你将能够更加高效地写作和编辑文档,提高工作效率。
熟练掌握的个办公软件快捷键让你成为高效工作者
熟练掌握的个办公软件快捷键让你成为高效工作者办公软件是现代工作中必不可少的工具,熟练掌握各种软件的快捷键可以帮助我们提高工作效率。
本文将介绍一些常用办公软件的快捷键,帮助你更快速、高效地完成工作。
一、Microsoft Word 快捷键1. 文字格式快捷键:- Ctrl + B:设置选取文字为粗体;- Ctrl + I:设置选取文字为斜体;- Ctrl + U:设置选取文字带下划线;- Ctrl + C:复制选取的内容;- Ctrl + V:粘贴复制的内容;- Ctrl + X:剪切选取的内容;- Ctrl + Z:撤销上一步操作;- Ctrl + Y:恢复撤销的操作。
2. 特殊功能快捷键:- Ctrl + N:新建文档;- Ctrl + O:打开已有文档;- Ctrl + S:保存当前文档;- Ctrl + P:打印文档;- Ctrl + F:查找关键词;- Ctrl + H:查找并替换;- Ctrl + A:全选文档内容;- Ctrl + 回车键:插入分页符。
3. 格式调整快捷键:- Ctrl + L:设置选取内容左对齐;- Ctrl + R:设置选取内容右对齐;- Ctrl + E:设置选取内容居中对齐;- Ctrl + J:设置选取内容两端对齐;- Ctrl + ]:增大字号;- Ctrl + [:减小字号。
二、Microsoft Excel 快捷键1. 光标移动快捷键:- Ctrl + 左方向键:移动光标至当前行的第一个非空单元格;- Ctrl + 右方向键:移动光标至当前行的最后一个非空单元格;- Ctrl + 上方向键:移动光标至当前列的第一个非空单元格;- Ctrl + 下方向键:移动光标至当前列的最后一个非空单元格;- Ctrl + Home:移动光标至表格的起始单元格(A1单元格);- Ctrl + End:移动光标至表格的最后一个非空单元格。
2. 数据输入快捷键:- Ctrl + Enter:将输入的内容拷贝到选定区域的所有单元格;- Ctrl + ;:插入当前日期;- Ctrl + Shift + :插入当前时间;- Ctrl + “:复制选取单元格值;- Ctrl + D:向下填充选中单元格的内容;- Ctrl + R:向右填充选中单元格的内容。
计算机高级教师推荐的个办公软件快捷键提升工作效率
计算机高级教师推荐的个办公软件快捷键提升工作效率在计算机领域,办公软件是我们日常工作中必不可少的工具。
熟练掌握办公软件的快捷键,可以大大提高工作效率,省去繁琐的操作步骤。
下面,我将为大家介绍一些计算机高级教师推荐的办公软件快捷键,希望对大家的工作有所帮助。
一、Microsoft Office套件Microsoft Office套件是办公软件领域的翘楚,包括Word、Excel、PowerPoint等应用程序。
下面是一些常用的快捷键:1. Word快捷键:- Ctrl + N:新建一个文档- Ctrl + O:打开一个已存在的文档- Ctrl + S:保存当前文档- Ctrl + C:复制选中的内容- Ctrl + V:粘贴剪贴板上的内容- Ctrl + X:剪切选中的内容- Ctrl + B:选中内容加粗- Ctrl + I:选中内容斜体- Ctrl + U:选中内容下划线- Ctrl + Z:撤销上一步操作- Ctrl + Y:恢复上一步操作2. Excel快捷键:- Ctrl + N:新建一个工作簿- Ctrl + S:保存当前工作簿- Ctrl + C:复制选中的单元格或区域- Ctrl + V:粘贴剪贴板上的内容- Ctrl + X:剪切选中的单元格或区域- Ctrl + B:加粗选中的内容- Ctrl + I:斜体选中的内容- Ctrl + U:给选中的内容添加下划线- Ctrl + Z:撤销上一步操作- Ctrl + Y:恢复上一步操作3. PowerPoint快捷键:- Ctrl + N:新建一个演示文稿- Ctrl + O:打开一个已存在的演示文稿- Ctrl + S:保存当前演示文稿- Ctrl + C:复制选中的内容- Ctrl + V:粘贴剪贴板上的内容- Ctrl + X:剪切选中的内容- Ctrl + B:选中内容加粗- Ctrl + I:选中内容斜体- Ctrl + U:选中内容下划线- Ctrl + Z:撤销上一步操作- Ctrl + Y:恢复上一步操作二、Adobe PhotoshopAdobe Photoshop是一款图像处理软件,广泛应用于摄影、平面设计等领域。
计算机软件中常见的快捷键及使用技巧
计算机软件中常见的快捷键及使用技巧第一章:Microsoft Office软件中的常见快捷键及使用技巧在日常办公中,Microsoft Office软件是我们最常使用的办公软件之一。
掌握一些常见的快捷键和使用技巧,能够提高我们的效率。
下面是一些常见的快捷键和使用技巧:1. Microsoft Word:- 快速创建新文档:Ctrl + N- 打开已有文档:Ctrl + O- 保存当前文档:Ctrl + S- 查找和替换:Ctrl + F- 打印文档:Ctrl + P- 快速复制粘贴:Ctrl + C 和 Ctrl + V- 快速剪切:Ctrl + X- 快速撤销上一步操作:Ctrl + Z- 快速重做操作:Ctrl + Y- 将选中文本设置为粗体:Ctrl + B- 将选中文本设置为斜体:Ctrl + I- 修改字体大小:Ctrl + Shift + > 或 Ctrl + Shift + <2. Microsoft Excel:- 快速创建新工作表:Ctrl + N- 打开已有工作表:Ctrl + O- 保存当前工作表:Ctrl + S- 快速插入函数:Ctrl + Shift + F- 快速编辑单元格:F2- 快速复制粘贴:Ctrl + C 和 Ctrl + V- 快速剪切:Ctrl + X- 快速撤销上一步操作:Ctrl + Z- 快速重做操作:Ctrl + Y- 快速选择整列:Ctrl + Shift + 箭头- 快速选择整行:Shift + 空格第二章:Adobe Creative Suite软件中的常见快捷键及使用技巧Adobe Creative Suite软件是设计师、摄影师等创意工作者常用的一套软件。
以下是一些常见的快捷键和使用技巧,能够极大地提高我们的创作效率:1. Adobe Photoshop:- 快速创建新文档:Ctrl + N- 打开已有文档:Ctrl + O- 保存当前文档:Ctrl + S- 快速复制图层:Ctrl + J- 快速剪切图层:Ctrl + Shift + J - 快速撤销上一步操作:Ctrl + Z - 快速重做操作:Ctrl + Shift + Z - 快速调整画笔大小:[ 和 ]- 快速复制选区:Ctrl + Alt + D 2. Adobe Illustrator:- 快速创建新文档:Ctrl + N- 打开已有文档:Ctrl + O- 保存当前文档:Ctrl + S- 快速复制选中对象:Ctrl + C - 快速粘贴对象:Ctrl + V- 快速撤销上一步操作:Ctrl + Z- 快速重做操作:Ctrl + Shift + Z- 快速调整画笔大小:[ 和 ]- 快速选择整个图层:Ctrl + Alt + A第三章:操作系统中的常见快捷键及使用技巧操作系统是计算机的核心软件,我们几乎与之相处于每天的工作和生活中。
让你工作更高效的软件快捷键大全
让你工作更高效的软件快捷键大全在现代社会,计算机已成为我们工作和生活中不可或缺的工具。
而要提高工作效率,熟练掌握软件快捷键是必不可少的。
本文将为大家介绍一些常见软件的快捷键,帮助你更高效地完成工作任务。
一、Microsoft Office系列软件1. Word快捷键- Ctrl + S:保存当前文档;- Ctrl + C:复制选中的内容;- Ctrl + V:粘贴复制的内容;- Ctrl + B:将选中的文字加粗;- Ctrl + I:将选中的文字斜体化;- Ctrl + U:给选中的文字添加下划线;- Ctrl + Z:撤销上一次操作;- Ctrl + Y:重做上一次操作;- Ctrl + F:查找关键词;- Ctrl + H:替换关键词。
2. Excel快捷键- Ctrl + N:新建一个工作簿;- Ctrl + O:打开一个已有的工作簿;- Ctrl + S:保存当前工作簿;- Ctrl + Z:撤销上一次操作;- Ctrl + Y:重做上一次操作;- Ctrl + C:复制选中的内容;- Ctrl + V:粘贴复制的内容;- Ctrl + X:剪切选中的内容;- Ctrl + F:在工作表中查找内容;- Ctrl + H:替换内容。
3. PowerPoint快捷键- Ctrl + N:新建一个演示文稿;- Ctrl + O:打开一个已有的演示文稿;- Ctrl + S:保存当前演示文稿;- Ctrl + Z:撤销上一次操作;- Ctrl + Y:重做上一次操作;- Ctrl + C:复制选中的内容;- Ctrl + V:粘贴复制的内容;- Ctrl + X:剪切选中的内容;- Ctrl + F:查找内容;- Ctrl + H:替换内容。
二、Adobe系列软件1. Photoshop快捷键- Ctrl + N:新建一个画布;- Ctrl + O:打开一个已有的图片;- Ctrl + S:保存当前画布;- Ctrl + Z:撤销上一次操作;- Ctrl + Y:重做上一次操作;- Ctrl + C:复制选中的内容;- Ctrl + V:粘贴复制的内容;- Ctrl + T:调整选中内容的大小和位置;- Ctrl + E:将选中的图层合并;- Ctrl + L:调整图像的亮度和对比度。
办公软件快捷键一览
办公软件快捷键一览随着科技的不断发展,办公软件已经成为我们日常工作不可或缺的一部分。
为了提高工作效率和操作便捷性,熟练掌握办公软件的快捷键是必不可少的。
本文将为您详细介绍常用办公软件的快捷键,帮助您更加高效地进行办公工作。
一、文字处理软件快捷键1. Microsoft Word- Ctrl + C:复制选中内容- Ctrl + V:粘贴复制的内容- Ctrl + B:将选中文字加粗- Ctrl + U:给选中文字添加下划线- Ctrl + I:将选中文字斜体显示- Ctrl + Z:撤销上一步操作- Ctrl + Y:恢复上一步撤销的操作2. WPS Office- Ctrl + A:全选当前文档内容- Ctrl + X:剪切选中内容- Ctrl + S:保存当前文档- Ctrl + F:查找指定内容- Ctrl + H:替换指定内容- Ctrl + N:新建文档- Ctrl + O:打开已有文档二、电子表格软件快捷键1. Microsoft Excel- Ctrl + X:剪切选中单元格- Ctrl + V:粘贴剪切的内容- Ctrl + S:保存当前表格- Ctrl + Z:撤销上一步操作- Ctrl + Y:恢复上一步撤销的操作 - Ctrl + F:查找指定内容- Ctrl + H:替换指定内容2. WPS Office表格- Ctrl + A:全选当前表格内容- Ctrl + C:复制选中内容- Ctrl + B:将选中单元格内容加粗- Ctrl + U:给选中单元格内容添加下划线- Ctrl + I:将选中单元格内容斜体显示- Ctrl + F:查找指定内容- Ctrl + H:替换指定内容三、演示文稿软件快捷键1. Microsoft PowerPoint- Ctrl + C:复制选中内容- Ctrl + V:粘贴复制的内容- Ctrl + S:保存当前演示文稿- Ctrl + Z:撤销上一步操作- Ctrl + Y:恢复上一步撤销的操作- Ctrl + D:复制选中内容并粘贴到下一张幻灯片2. WPS Office演示- Ctrl + N:新建演示文稿- Ctrl + O:打开已有演示文稿- Ctrl + S:保存当前演示文稿- Ctrl + F5:从当前幻灯片开始切换放映- Ctrl + P:打印当前演示文稿- Ctrl + Z:撤销上一步操作- Ctrl + Y:恢复上一步撤销的操作四、邮件管理软件快捷键1. Microsoft Outlook- Ctrl + N:新建邮件- Ctrl + R:回复选中邮件- Ctrl + F:转发选中邮件- Ctrl + S:保存当前邮件- Ctrl + D:删除选中邮件- Ctrl + P:打印当前邮件- Ctrl + Shift + V:将选中内容粘贴为纯文本2. Foxmail- Ctrl + N:新建邮件- Ctrl + R:回复选中邮件- Ctrl + F:转发选中邮件- Ctrl + S:保存当前邮件- Ctrl + D:删除选中邮件- Ctrl + P:打印当前邮件- Ctrl + Shift + V:将选中内容粘贴为纯文本通过熟练掌握以上办公软件的快捷键,您将能够大大提高办公效率,节省宝贵的时间。
Office软件的快捷键使用
Office软件的快捷键使用随着计算机的不断普及和发展,人们对于Office软件的需求也越来越高。
要想更加高效地使用Office软件,掌握快捷键的使用是十分必要和重要的。
本文将介绍Office软件常用的快捷键,以便大家更加高效地使用Office软件。
一.全局通用快捷键Ctrl + C:复制选中的内容Ctrl + V:粘贴已经复制的内容Ctrl + A:全选Ctrl + Z:撤销Ctrl + Y:重做Ctrl + X:剪切Ctrl + F:查找Ctrl + S:保存Ctrl + P:打印二. Word快捷键1.文字编辑Ctrl + B:加粗Ctrl + I:斜体Ctrl + U:下划线Ctrl + L:左对齐Ctrl + E:居中Ctrl + R:右对齐Ctrl + J:两端对齐2.选定内容Shift + ←/→:向左/右选择一个字符Ctrl + Shift + ←/→:向左/右选择一个单词Shift + ↑/↓:向上/下选择一行Ctrl + Shift + ↑/↓:选择一段内容Ctrl + Shift + End:选择至文本末端Ctrl + Shift + Home:选择至文本开头3.页面设置Ctrl + P:打印Ctrl + Enter:分页符Ctrl + D:字体格式对话框F12:另存为4.表格操作Tab:在表格内移动Tab+Shift:在表格内逆向移动Alt+T:Table菜单Control+Shift+R:插入行Control+Shift+T:插入列Control+K:插入超链接5.快捷键编辑Ctrl + F3:建立自动文本Ctrl+Space:触发自动文本Ctrl + Shift + F9:删除表格Ctrl + Shift + F12:打开新文档三. Excel快捷键1.快速移动Ctrl + →:移动到行的最后一个非空单元格Ctrl + ←:移动到行的第一个非空单元格Ctrl + ↓:移动到列的最后一个非空单元格。
Word、excel、PPT常用快捷键与快捷指令指南
提高Word、excel、PPT工作效率:常用快捷键与快捷指令指南1.以下是一些Word中常用的快捷键和快捷指令:撤销和恢复操作:Esc键用于取消操作,Ctrl+Z用于撤销操作,Ctrl+Y用于恢复或重复操作。
文本编辑:Ctrl+Shift+空格键用于创建不间断空格,Ctrl+连字符用于创建不间断连字符,Ctrl+B用于加粗字母,Ctrl+I用于使字母倾斜,Ctrl+U用于为字符添加下划线。
调整字号:Ctrl+Shift+<用于将字号减小一个值,Ctrl+Shift+>用于将字号增大一个值,Ctrl+[用于将字号减小1磅,Ctrl+]用于将字号增大1磅。
删除段落或字符格式:Ctrl+空格键。
复制所选文本或对象:Ctrl+C。
剪切所选文本或对象:Ctrl+X。
粘贴文本或对象:Ctrl+V。
选择性粘贴:Ctrl+Alt+V。
仅粘贴格式:Ctrl+Shift+V。
打开“字数统计”对话框:Ctrl+Shift+G。
创建文档:Ctrl+O。
关闭文档:Ctrl+W。
拆分文档窗口:Alt+Ctrl+S。
以上是Word中常用的一些快捷键和快捷指令,使用这些快捷键和快捷指令可以大大提高工作效率。
2.PowerPoint常用快捷键和快捷指令速成技巧以下是一些PowerPoint中常用的快捷键和快捷指令:幻灯片放映:F5键用于以幻灯片放映模式开始放映,Shift+F5键用于从当前幻灯片开始放映。
保存幻灯片:Ctrl+S键用于保存当前幻灯片。
撤销操作:Ctrl+Z键用于撤销上一个操作。
文本格式设置:Ctrl+B键用于将文本加粗,Ctrl+I键用于将文本设置为斜体,Ctrl+U键用于为文本添加下划线。
对齐文本:Ctrl+E键用于将文本居中对齐,Ctrl+L键用于将文本左对齐,Ctrl+R键用于将文本右对齐。
复制幻灯片元素:Ctrl+C键用于复制当前元素,Ctrl+V 键用于粘贴复制的元素。
删除幻灯片元素:Delete键用于删除当前元素。
Office常用快捷键大全
Office常用快捷键大全第一章:Word快捷键1. 文档快捷键在Word中,有许多常用的快捷键可以帮助我们更高效地操作文档。
例如:- Ctrl + N:新建文档;- Ctrl + O:打开文档;- Ctrl + S:保存文档;- Ctrl + P:打印文档;- Ctrl + F:查找和替换;- Ctrl + Z:撤销上一步操作;- Ctrl + X:剪切选中内容;- Ctrl + C:复制选中内容;- Ctrl + V:粘贴剪贴板内容;- Ctrl + A:全选文档内容。
2. 格式快捷键在Word中,格式化文本是一个经常需要用到的操作。
一些常用的格式快捷键包括:- Ctrl + B:将选中的文本加粗;- Ctrl + U:为选中的文本添加下划线;- Ctrl + I:将选中的文本设置为斜体;- Ctrl + L:将文本左对齐;- Ctrl + R:将文本右对齐;- Ctrl + E:将文本居中对齐;- Ctrl + J:将文本两端对齐;- Ctrl + ]:增大选中文本的字号;- Ctrl + [:减小选中文本的字号。
3. 编辑快捷键在编辑大量文本时,一些编辑操作的快捷键可以大大提高工作效率:- Ctrl + H:查找和替换;- Ctrl + K:插入超链接;- Ctrl + Y:重做上一步操作;- Ctrl + F2:快速预览打印效果;- Ctrl + Enter:插入分页符;- Ctrl + Shift + Arrow键:选择一个单词或一个段落;- Ctrl + Shift + C:复制格式;- Ctrl + Shift + V:粘贴格式。
第二章:Excel快捷键1. 单元格操作快捷键在Excel中,单元格操作是非常常见的操作。
以下是一些常用的单元格操作快捷键:- Ctrl + X:剪切选中单元格;- Ctrl + C:复制选中单元格;- Ctrl + V:粘贴剪贴板内容到选中单元格;- Ctrl + Z:撤销上一步操作;- Ctrl + Y:重做上一步操作;- Ctrl + S:保存工作簿;- Ctrl + R:填充右侧单元格内容;- Ctrl + D:填充下方单元格内容;- F2:编辑选中单元格;- F4:切换单元格引用类型。
MicrosoftOffice常用应用的快捷键大全
MicrosoftOffice常用应用的快捷键大全快捷键,作为提高工作效率和操作速度的利器,被广泛应用于各种软件中。
而Microsoft Office作为最为常用的办公软件套装之一,它提供了丰富的快捷键功能来帮助用户更加高效地完成各项任务。
本文将为大家介绍Microsoft Office常用应用的快捷键大全,帮助大家更好地利用这些快捷键提升工作效率。
一、Microsoft Word常用快捷键1. 文件操作类快捷键- 新建文档:Ctrl+N- 打开文档:Ctrl+O- 保存文档:Ctrl+S- 另存为:Ctrl+Shift+S- 关闭文档:Ctrl+W- 打印文档:Ctrl+P2. 文本编辑类快捷键- 复制选中文本:Ctrl+C- 剪切选中文本:Ctrl+X- 粘贴剪贴板中的内容:Ctrl+V- 撤销上一次操作:Ctrl+Z- 重做上一次操作:Ctrl+Y- 全选文本:Ctrl+A3. 文本格式类快捷键- 加粗选中文本:Ctrl+B- 斜体选中文本:Ctrl+I- 下划线选中文本:Ctrl+U- 设置字体样式:Ctrl+Shift+F- 居中对齐文本:Ctrl+E- 左对齐文本:Ctrl+L- 右对齐文本:Ctrl+R4. 段落样式类快捷键- 增加段落缩进:Ctrl+M- 减少段落缩进:Ctrl+Shift+M- 在文档中查找替换文本:Ctrl+H二、Microsoft Excel常用快捷键1. 单元格操作类快捷键- 在单元格中插入当前日期:Ctrl+;- 在单元格中插入当前时间:Ctrl+Shift+; - 复制选中单元格:Ctrl+C- 剪切选中单元格:Ctrl+X- 粘贴剪贴板中的内容:Ctrl+V- 插入新行或列:Ctrl+Shift+加号键- 删除选中行或列:Ctrl+-- 全选单元格:Ctrl+A2. 单元格格式类快捷键- 设置单元格为数值格式:Ctrl+Shift+1 - 设置单元格为日期格式:Ctrl+Shift+2 - 设置单元格为百分比格式:Ctrl+Shift+5 - 设置单元格为货币格式:Ctrl+Shift+4 - 设置单元格字体为粗体:Ctrl+B- 设置单元格字体颜色:Ctrl+Shift+F3. 公式类快捷键- 进入编辑模式:F2- 自动求和:Alt+=- 插入函数:Shift+F3- 计算工作表:F9- 显示/隐藏公式:Ctrl+`- 增加/删除列宽:Ctrl+Shift+加号/减号键三、Microsoft PowerPoint常用快捷键1. 幻灯片操作类快捷键- 新建幻灯片:Ctrl+M- 删除幻灯片:Ctrl+D- 幻灯片放映:F5- 幻灯片放映结束:Esc- 幻灯片排序视图:Shift+F52. 文本编辑类快捷键- 复制选中文本:Ctrl+C- 剪切选中文本:Ctrl+X- 粘贴剪贴板中的内容:Ctrl+V- 撤销上一次操作:Ctrl+Z- 重做上一次操作:Ctrl+Y3. 幻灯片排版类快捷键- 设置文本格式:Ctrl+Shift+T- 设置文本为粗体:Ctrl+B- 设置文本为斜体:Ctrl+I- 设置文本下划线:Ctrl+U- 对齐文本:Ctrl+E/L/R四、Microsoft Outlook常用快捷键1. 邮件操作类快捷键- 新建邮件:Ctrl+Shift+M- 关闭邮件:Ctrl+W- 发送邮件:Ctrl+Enter- 回复邮件:Ctrl+R- 转发邮件:Ctrl+F- 删除邮件:Ctrl+D2. 日历操作类快捷键- 新建约会:Ctrl+Shift+A- 删除约会:Ctrl+Shift+D- 查看上一天日历:Ctrl+[- 查看下一天日历:Ctrl+]3. 导航操作类快捷键- 切换到邮箱:Ctrl+1- 切换到日历:Ctrl+2- 切换到联系人:Ctrl+3- 切换到任务:Ctrl+4通过掌握Microsoft Office常用应用的快捷键大全,我们可以更加高效地操作各种办公任务,提升工作效率。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
Word常用快捷键表1 文本操作快捷键含义快捷键含义Ctrl+Shift++应用上标格式(自动间距)Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式Ctrl+=应用下标格式(自动间距)Ctrl+Shift+<缩小字号Ctrl+Shift+>增大字号Ctrl+]逐磅增大字号Ctrl+D改变字符格式Ctrl+[逐磅减小字号Ctrl+Shift+*显示非打印字符Ctrl+Shift+Q将文字设为Symbol字体Shift+F1需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+F改变字体Ctrl+Shift+P改变字号Shift+F3切换字母大小写Ctrl+Shift+C复制格式Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写Ctrl+Shift+V粘贴格式Ctrl+B应用加粗格式Ctrl+1单倍行距Ctrl+U应用下划线格式Ctrl+2双倍行距Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线,不给空格加下划线Ctrl+5 1.5倍行距Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式Ctrl+0在段前添加一行间距Ctrl+I应用倾斜格式Ctrl+E段落居中Ctrl+L左对齐Ctrl+J两端对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+Shift+S应用样式Ctrl+Shift+D分散对齐Alt+Ctrl+K启动“自动套用格式”Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+N应用“正文”样式Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进Alt+Ctrl+1应用“标题1”样式Ctrl+T创建悬挂缩进Alt+Ctrl+2应用“标题2”样式Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Alt+Ctrl+3应用“标题3”样式Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+L应用“列表”样式Ctrl+F3剪切至“图文场”Shift+Enter插入换行符表2 插入特殊字符快捷键含义快捷键含义Ctrl+Enter插入分页符Ctrl+Shift+空格键插入不间断空格Ctrl+Z撤销上一步操作Alt+Ctrl+C插入版权符号Ctrl+Shift+Enter插入列分隔符Alt+Ctrl+R插入注册商标符号Ctrl+- 插入可选连字符Alt+Ctrl+T插入商标符号Ctrl+Shift+- 插入不间断连字符Alt+Ctrl+.插入省略号表3 选定文字和图形快捷键含义快捷键含义Shift+→将选定范围扩展至右侧的一个字符Ctrl+Shift+↓将选定范围扩展至段尾Ctrl+F9插入域Ctrl+Shift+↑将选定范围扩展至段首Shift+←将选定范围扩展至左侧的一个字符Ctrl+Shift+→将选定范围扩展至单词结尾Shift+↓将选定范围扩展至下一行Ctrl+Shift+←将选定范围扩展至单词开始Shift+↑将选定范围扩展至上一行Shift+PageDown将选定范围扩展至下一屏Ctrl+A选择整篇文档F8+方向键将选定范围扩展至文档中的某个位置(按Esc键取消选定模式)Ctrl+Shift+Home将选定范围扩展至文档开始处Shift+PageUp将选定范围扩展至上一屏Ctrl+Shift+End将选定范围扩展至文档结尾处Shift+End将选定范围扩展至行尾Alt+Ctrl+Shift+PageDown将选定范围扩展至窗口结尾Shift+Home将选定范围扩展至行首表4 选定表格中的文字快捷键含义快捷键含义Tab选定下一单元格的内容按住Shift键并重复按某方向键将所选内容扩展到相邻单元格Shift+Tab选定上一单元格的内容Ctrl+Shift+F8,再按方向键扩展所选内容(或块)Shift+F8缩小所选内容Alt+5选定整张表格(NumLock键处于关闭状态)表5 移动插入点快捷键含义快捷键含义←左移一个字符Alt+Ctrl+PageUp移至窗口顶端→右移一个字符Alt+Ctrl+PageDown移至窗口结尾↑上移一行End移至行尾↓下移一行Tab光标移至一行中的下一个单元格Alt+End光标移至一行中的最后一个单元格Shift+Tab光标移至一行中的上一个单元格Alt+PageUp光标移至一列中的第一个单元格Alt+Home光标移至一行中的第一个单元格在表格中插入段落和制表符移至下页顶端Alt+PageDown光标移至一列中的最后一个单元格Home移至行首↑上一行Ctrl+←左移一个单词Ctrl+↑上移一段Ctrl+→右移一个单词Ctrl+↓下移一段PageUp上移一屏(滚动)↓下一行PageDown下移一屏(滚动)Ctrl+PageDown移至下页顶端Ctrl+Tab在单元格中插入制表符Enter在单元格中插入新段落Ctrl+PageUp移至上页顶端Ctrl+Home移至文档开头Ctrl+End移至文档结尾表6 用于处理文档的快捷键快捷键含义快捷键含义Ctrl+N创建与当前或最近使用文档类型相同的新文档Alt+Ctrl+Z返回页、书签、表格、批注、图形或其他位置Ctrl+O打开文档Alt+Ctrl+Home浏览文档Ctrl+W关闭文档Esc 取消操作Alt+Ctrl+S拆分文档窗口Ctrl+Z撤销操作Ctrl+S保存文档Ctrl+Y恢复或重复操作Ctrl+F查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+P切换到页面视图Alt+Ctrl+Y在关闭“查找和替换”对话框之后重复查找Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+\在主控文档和子文档之间移动续表快捷键含义快捷键含义Alt+Ctrl+N切换到普通视图Alt+Ctrl+O切换到大纲视图Alt+Shift+C撤销拆分文档窗口表7 用于审阅文档的快捷键快捷键含义快捷键含义Alt+Ctrl+M插入批注End定位至批注结尾Ctrl+End定位至一组批注结尾处Ctrl+Home定位至批注起始处Home定位至批注开始Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订表8 用于处理引用、脚注和尾注的快捷键快捷键含义快捷键含义Alt+Shift+O标记目录项Alt+Ctrl+F插入脚注Alt+Shift+I标记引文目录项Alt+Ctrl+E插入尾注Alt+Shift+X标记索引项表9 用于处理域的快捷键快捷键含义快捷键含义Alt+Shift+D插入Date域Ctrl+Shift+F9解除域的链接Alt+Ctrl+L插入Listnum域F11定位至下一域Shift+F9在域代码和其结果之间进行切换Shift+F11定位至前一域Alt+Shift+T插入Time域Ctrl+F9插入空域Ctrl+Shift+F7更新Word源文档中的链接信息Alt+F9在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+Shift+P插入Page域Ctrl+F11锁定域F9更新所选域Ctrl+Shift+F11解除对域的锁定表10 用于处理文档大纲的快捷键快捷键含义快捷键含义Alt+Shift+←提升段落级别Alt+Shift+↑上移所选段落Alt+Shift+→降低段落级别Alt+Shift+↓下移所选段落Ctrl+Shift+N降级为正文Alt+Shift++扩展标题下的文本Alt+Shift+- 折叠标题下的文本数字键盘上的斜杠(/)隐藏或显示字符格式Alt+Shift+A扩展或折叠所有文本或Alt+Shift+1显示所有具有“标题1”标题样式的标题Alt+Shift+L只显示首行正文或显示全部正文Alt+Shift+n(n指标题级别)显示从“标题1”到“标题n”的所有标题表11 用于进行邮件合并的快捷键快捷键含义快捷键含义Alt+Shift+K预览邮件合并Alt+Shift+M打印已合并的文档Alt+Shift+N合并文档Alt+Shift+F插入合并域Alt+Shift+E编辑邮件合并数据文档表12 用于处理Web页的快捷键快捷键含义快捷键含义Ctrl+K插入超级链接Alt+→前进一页Alt+←返回一页F9刷新表13 用于打印和预览文档的按键快捷键含义快捷键含义Ctrl+P打印文档Ctrl+F2打印预览Alt+Ctrl+I切换至或退出打印预览页面PageU或PageDown在缩小显示比例时逐页翻阅预览页Ctrl+End在缩小显示比例时移至最后一张预览页Ctrl+Home在缩小显示比例时移至第一张预览页表14 用于Office助手的快捷键快捷键含义快捷键含义F1获得Office助手(助手处于显示状态)的帮助Alt+数字键从助手列表中选择帮助主题(Alt+1代表第一个主题以此类推)Alt+F6激活Office助手气球Alt+↓查看更多的帮助主题Esc关闭助手消息或提示Alt+↑查看前面的帮助主题表15 在帮助窗口中工作快捷键含义快捷键含义Alt+空格键显示程序“控制”菜单Alt+F4关闭活动的帮助窗口Alt+O显示“选项”菜单以访问帮助工具栏中的命令表16 在定位窗格中移动快捷键含义快捷键含义Ctrl+Tab切换到下一选项卡Ctrl+Shift+Tab切换到前一选项卡↑选择前一书籍或帮助主题Enter打开或关闭所选书籍,或打开所选帮助主题Alt+C切换到“目录”选项卡Alt+I切换到“索引”选项卡↓选择下一书籍或帮助主题表17 在主题窗格中移动快捷键含义快捷键含义Alt+←返回查看过的帮助主题↓向帮助主题的结尾处滚动Alt+→前往查看过的帮助主题Esc关闭弹出的窗口Tab转到第一个或下一超级链接PageUp以更大的增量向帮助主题的开始处滚动Shift+Tab转到最后或前一超级链接PageDown以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动Enter激活所选超级链接Home移动到帮助主题的开始↑向帮助主题的开始处滚动End移动到帮助主题的结尾Ctrl+A选定整个帮助主题Ctrl+P打印当前帮助主题Ctrl+C将选定内容复制到“剪贴板”表18 用于菜单的快捷键快捷键含义快捷键含义Esc 关闭显示的菜单。
若显示子菜单时,只关闭子菜单Home或End选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令Alt+空格键显示程序标题栏上的程序图标菜单Alt同时关闭显示的菜单和子菜单Alt+Ctrl+- 从菜单中删除命令F10激活菜单栏←或→选择左边或者右边的菜单,或者在显示子菜单时,在主菜单和子菜单之间切换Alt+Ctrl+=将工具栏按钮添至菜单。
当按此快捷键后单击工具栏按钮时,会将按钮添至适当的菜单。
↓或↑选择菜单或子菜单中下一个或前一个命令Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。
表19 用于窗口和对话框的快捷键快捷键含义快捷键含义Alt+Tab切换至下一个程序或Word文档窗口Ctrl+F6切换至下一个Word文档窗口Alt+Shift+Tab切换至上一个程序或Ctrl+F5将已最大化的活动文Word文档窗口档窗口还原Ctrl+F8在文档窗口不处于最大化状态时按方向键,并按Enter键执行“大小”命令Ctrl+F7在文档窗口不处于最大化状态时按方向键,并按Enter键执行“移动”命令Ctrl+F10/Alt+F10最大化文档窗口Ctrl+Shift+F6切换至上一文档窗口表20 在对话框中移动快捷键含义快捷键含义Tab移至下一个选项Esc取消命令并关闭对话框Ctrl+Tab切换至对话框中的下一个选项卡Ctrl+Shift+Tab切换至对话框中的上一个选项卡Alt+↓(选中列表时)打开所选列表Esc(选中列表时)关闭所选列表Shift+Tab 移至上一个选项,箭头在所选列表中的选项间移动Alt+字母键选中或者取消选中或包含该字母(带有下划线)的选项名称旁的复选框空格键执行所选按钮的操作;选中或取消选中复选框Enter执行对话框中默认按钮的指定操作表21 用于“打开”和“另存为”对话框的快捷键快捷键含义快捷键含义Alt+6在“列表”、“详细资料”、“属性”和“预览”视Alt+3关闭对话框,并打开搜索引擎图之间切换Alt+7显示“工具”菜单Ctrl+F12打开“打开”对话框F5刷新对话框中的文件F12显示“另存为”对话框Alt+4删除所选文件夹或文件Alt+1转到上一文件夹Alt+5在打开的文件夹中创建新子文件夹表22 用于发送电子邮件的快捷键快捷键含义快捷键含义Alt+S发送当前文档或邮件Ctrl+Shift+B打开通讯录Alt+P打开Microsoft Outlook“邮件选项”对话框Shift+Tab选择电子邮件标题的前一个域或按钮Alt+K 检查“收件人”、“抄送”和“密件抄送”中与通讯录不一致的名称Tab当电子邮件标题中的最后一个文本框处于活动状态时,选择电子邮件标题中的下一个文本框或选择邮件或文档的正文Alt+.在“收件人”域中打开通讯录Alt+C在“抄送”域中打开通讯录Alt+J转到“主题”域Ctrl+Shift+G创建邮件标志Alt+Shift+F插入邮件合并域Alt+Shift+E打开邮件合并数据源Alt+Shift+M将邮件合并结果发送到打印机Alt+B在“密件抄送”域中打开通讯录Excel常用快捷键表1 “助手”气球中的快捷键快捷键含义快捷键含义Alt+数字从列表中选择“帮助”主题Alt+O打开“Office 助手”对话框Alt+↑显示上一个“帮助”主题Esc关闭“助手”消息或提示Alt+↓显示其他“帮助”主题F1显示“助手”气球表2 “帮助”窗口中的快捷键快捷键含义快捷键含义F6在“帮助”主题与“目录”、“应答向导”和“索引”窗格之间切换Alt+O,再按T隐藏或显示“目录”、“应答向导”和“索引”选项卡Tab选择下一个隐藏的文本或超级链接Shift+Tab选择上一个隐藏的文本或超级链接Alt+O显示“选项”菜单Alt+O,再按H返回指定的主页Alt+O,再按S停止打开“帮助”主题Alt+F4关闭“帮助”窗口Alt+O,再按B显示上一个查看过的主题Alt+O,再按F在以前显示的主题序列中显示下一个主题表3 “目录”、“索引”和“应答向导”窗格中的快捷键快捷键含义快捷键含义Ctrl+Tab切换到下一个选项卡Alt+C切换到“目录”选项卡Alt+A切换到“应答向导”选项卡Alt+I切换到“索引”选项卡Enter打开选择的“帮助”主题↓选择下一个“帮助”主题↑选择上一个“帮助”主题Shift+F10显示快捷菜单表4 “帮助主题”窗格中的快捷键快捷键含义快捷键含义Alt+→转到下一个“帮助”主题Alt+←转到上一个“帮助”主题PageDown以较大的距离向“帮助”主题的结束方向滚动PageUp以较大的距离向“帮助”主题的开始方向滚动Home跳至“帮助”主题的开始End跳至“帮助”主题的结束Ctrl+P打印当前“帮助”主题Ctrl+A选择整个“帮助”主题Ctrl+C将选择项复制到剪贴板中Shift+F10显示快捷菜单表5 用于处理文档的快捷键快捷键含义快捷键含义Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Ctrl+O打开文档Alt+Ctrl+Home浏览文档Ctrl+W关闭文档Esc取消操作Alt+Ctrl+S拆分文档窗口Ctrl+Z撤销操作Ctrl+S保存文档Ctrl+Y恢复或重复操作Ctrl+F查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+P切换到页面视图Alt+Ctrl+Y在关闭“查找和替换”对话框之后重复查找Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+\在主控文档和子文档之间移动Alt+Ctrl+N切换到普通视图Alt+Ctrl+O切换到大纲视图Alt+Shift+C撤销拆分文档窗口表6 用于审阅文档的快捷键快捷键含义快捷键含义Alt+Ctrl+M插入批注End定位至批注结尾Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能Ctrl+Home定位至一组批注的起始处Home定位至批注开始Ctrl+End定位至一组批注的结尾处表7 用于处理引用、脚注和尾注的快捷键快捷键含义快捷键含义Alt+Shift+O标记目录项Alt+Ctrl+F插入脚注Alt+Shift+I标记引文目录项Alt+Ctrl+E插入尾注Alt+Shift+X标记索引项表8 用于处理域的快捷键快捷键含义快捷键含义Alt+Shift+D插入Date域Ctrl+Shift+F9解除域的链接Alt+Ctrl+L插入Listnum域F11定位至下一域Alt+Shift+P插入Page域Shift+F11定位至前一域Ctrl+F9插入空域Alt+Shift+T插入Time域Alt+F9在所有的域代码及其结果间进行切换Shift+F9在域代码和其结果之间进行切换Ctrl+Shift+F7更新源文档中的链接信息Ctrl+F11锁定域F9更新所选域Ctrl+Shift+F11解除对域的锁定表9 用于处理文档大纲的快捷键快捷键含义快捷键含义Alt+Shift+←提升段落级别Alt+Shift+↑上移所选段落Alt+Shift+→降低段落级别Alt+Shift+↓下移所选段落Ctrl+Shift+N降级为正文Alt+Shift++扩展标题下的文本Alt+Shift+- 折叠标题下的文本数字键盘上的(/)隐藏或显示字符格式Alt+Shift+A扩展或折叠所有文本或标题Alt+Shift+1显示所有具有“标题1”样式的标题Alt+Shift+L只显示首行正文或显示全部正文Alt+Shift+n(n指标题级别)显示从“标题1”到“标题n”的所有标题表10 用于进行邮件合并的快捷键快捷键含义快捷键含义Alt+Shift+K预览邮件合并Alt+Shift+M打印已合并的文档Alt+Shift+N合并文档Alt+Shift+F插入合并域Alt+Shift+E编辑邮件合并数据文档表11 用于处理Web页的快捷键快捷键含义快捷键含义Ctrl+K插入超级链接Alt+→前进一页Alt+←返回一页F9刷新表12 用于打印和预览文档的按键快捷键含义快捷键含义Ctrl+P打印文档Ctrl+F2打印预览Alt+Ctrl+I切换或退出打印预览页面PageU或PageDown缩小显示比例时逐页预览Ctrl+End在缩小显示比例时移至最后一张预览页Ctrl+Home在缩小显示比例时移至第一张预览页表13用于Office助手的快捷键快捷键含义快捷键含义F1获得Office助手(助手处于显示状态)的帮助Alt+数字键Alt+1代表选择助手列表中第一个主题以此类推Alt+F6激活Office助手气球Alt+↓查看更多的帮助主题Esc关闭助手消息或提示Alt+↑查看前面的帮助主题表14 在帮助窗口中工作快捷键含义快捷键含义Alt+空格键显示程序“控制”菜单Alt+F4关闭活动的帮助窗口Alt+O显示“选项”菜单以访问帮助工具栏中的命令表15 在定位窗格中移动快捷键含义快捷键含义Ctrl+Tab切换到下一选项卡Ctrl+Shift+Tab切换到前一选项卡↑选择前一书籍或帮助主题↓选择下一书籍或帮助主题Alt+C切换到“目录”选项卡Alt+I切换到“索引”选项卡Enter打开或关闭所选书籍,或打开所选帮助主题表16 在主题窗格中移动快捷键含义快捷键含义Alt+←返回查看过的帮助主题↓向帮助主题的结尾处滚动Alt+→前往查看过的帮助主题Esc关闭弹出的窗口Tab转到第一个或下一超级链接PageUp以更大的增量向帮助主题的开始处滚动Shift+Tab转到最后或前一超级链接Ctrl+C选定内容复制到“剪贴板”Enter激活所选超级链接Home移动到帮助主题的开始↑向帮助主题的开始处滚动End移动到帮助主题的结尾Ctrl+A选定整个帮助主题Ctrl+P打印当前帮助主题PageDown以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动表17 用于菜单的快捷键快捷键含义快捷键含义F10激活菜单栏Alt+Ctrl+- 从菜单中删除命令Alt+空格键显示程序标题栏上的程序图标菜单Alt同时关闭显示的菜单和子菜单↓或↑选择菜单或子菜单中下一个或前一个命令Home或End选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。