office2003中级教程PPT课件

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制作WORD标题目录
WORD目 录制作三
部曲
第一步：修改标题样式的格式。 第二步：在各个章节的标题段落应用相应的格式。 第三步：生成目录
修改标题样式格式 标题段落应用格式 生成目录
WORD目录制作三步曲
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□ 更新目录
WORD目 录制作三
部曲
制作WORD标题目录
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WORD分隔符
三种分隔符（分页符、分栏符、分节符）的区别（在 普通视图中可见）： 1.分页符：是插入文档中的表明一页结束而另一页开 始的格式符号。“自动分页”和“手动分页”的区别 是一条贯穿页面的虚线上有无“分页符”字样（后者 有）； 2.分节符：为在一节中设置相对独立的格式页插入的 标记。 ①下一页：光标当前位置后的全部内容移到下一页面 上； ②连续：光标当前位置以后的内容将新的设置安排， 但其内容不转到下一页，而是从当前空白处开始。单 栏文档同分段符；多栏文档，可保证分节符前后两部 分的内容按多栏方式正确排版； ③偶数页／奇数页：光标当前位置以后的内容将会转 换到下一个偶数页／奇数页上，Word会自动在偶数页 ／奇数页之间空出一页。
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给不同的节添加不同的页眉与页脚
另外可以在文件->页面设置->版式中设置页眉与页脚 的位置，如下图：
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提纲
1. WORD2003概述 2. 添加不同的页眉页脚 3. 在制定位置添加页码 4. 制作WORD标题目录 5 使用大纲视图和文档结构图
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提纲
1. WORD2003概述 2. 添加不同的页眉页脚 3. 在制定位置添加页码 4. 制作WORD标题目录 5 使用大纲视图和文档结构图
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制作WORD标题目录
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制作WORD标题目录
Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。 因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的 标题应用了内置的标题样式，也可以应用包含大纲级 别的样式或者自定义的样式。
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6. 字符排版 7. 段落排版 8. 高级替换实现批量修改 9. WINDOWS常用快捷键
提纲
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WORD2003概述
WORD 2003
关于WORD2003
Word2003是Microsoft Office2003中文版的主要套件之一。 它集文字处理，电子表格、传真、电子邮件，HTML和 web页面制作功能于一身，让用户能方便地处理文字，图 形和数据等。
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WORD样式
样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一组 格式。当应用样式时，系统会自动完成该样式中所包 含的所有格式的设置工作，可以大大提高排版的工作 效率。
样式通常有字符样式、段落样式、表格样式和列表 样式等类型。
Word允许用户自定义上述类型的样式。同时还提供 了多种内建样式，如标题1～标题3、正文等样式。
WORD2003中级培
引言
□ 二个问题:
1.WORD中级教程与初级教程 的区别？
2.在这堂课上我们能学到那些 知识？
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提纲
1. WORD2003概述 2. 添加不同的页眉页脚 3. 在制定位置添加页码 4. 制作WORD标题目录 5 使用大纲视图和文档结构图
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在制定位置添加页码
通常很多人习惯从菜单选择【插入】|【页码】命令 插入页码，这样得到的页码，将会在封面和目录处都 添加页码。而现在希望封面和目录没有页码，从目录 之后的内容再添加页码，并且页码要从1开始编号？
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在制定位置添加页码
□ 这同样要得益于分节的设置 □ Word 2003可以给不同的节添加不同的页码，要 设置不同的页码的前提是需要先对文档进行分节，在 需要插入分节符的地方插入分节符， □ Word 默认的节是链接到前一节的（即与前一节 有相同的页面格式，包括页眉与页脚的格式），这时 需要取消节与节之间的链接： 如图，点一下圈中的按钮 就可以取消链接了， 取消链接后就可以任意的添加页码了。
合适的大纲级别。 □使用“文档结构图”查看Word文档
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使用大纲视图和文档结构图
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6. 字符排版 7. 段落排版 8. 高级替换实现批量修改 9. WINDOWS常用快捷键
提纲
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字符排版
□ 字符是指文本中的汉字、字母、数字、标点符号和特 殊符号等，它是文档格式化的最小单位。 □ 字符的格式化包括设置字符的字体、大小、形状、颜 色、字符间距和特殊的艺术效果等。
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WORD分隔符
3.分栏符：分栏是一种文档的页面格式，将文字分栏 排列。 在“分隔符”对话框中如何选择： ①若在不同页中选用不同的分栏排版，则单击“分栏 符”选择“下一页”； ②若在同一页中设置不同的栏数，则应选择“连续”， 然后打开“格式”菜单，单击“分栏”命令，选择相 应栏数即可； ③偶数页／奇数页：分别表示此种分栏设置在“偶数 页／奇数页”中生效。
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提纲
1. WORD2003概述 2. 添加不同的页眉页脚 3. 在制定位置添加页码 4. 制作WORD标题目录 5 使用大纲视图和文档结构图
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使用大纲视图和文档结构图
□在大纲视图中设置大纲级别 设置Word大纲级别需要在Word大纲视图中进行，操作步
骤 如下: 第1步，切换到大纲视图 第2步，设置大纲级别。 第3步，重复上述步骤，按照实际需要将所有的标题设置为
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提纲
1. WORD2003概述 2. 添加不同的页眉页脚 3. 在制定位置添加页码 4. 制作WORD标题目录 5 使用大纲视图和文档结构图
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给不同的节添加不同的页眉与页脚
□ Word 2003可以给不同的节添加不同的页眉与页脚， 要设置不同的页眉与页脚的前提是需要先对文档进行 分节，在需要插入分节符的地方插入分节符， □ Word 默认的节是链接到前一节的（即与前一节有 相同的页面格式，包括页眉与页脚的格式），这时需 要取消节与节之间的链接： 如图，点一下圈中的按钮 就可以取消链接了， 取消链接后就可以任意的添加页眉与页脚了。