四级秘书证备考经验分享每日一练(4月3日)
四级秘书证备考经验分享每日一练(4月7日)
四级秘书证备考经验分享每日一练（4月7日）一、单选题(每题1分，以下备选项中，只有一项符合题目要求，不选、错选均不得分)1、依合同成立是否需要特定形式，将合同分为（）。
（A）诺成性合同（B）要式合同（C）实践性合同（D）非要式合同2、在法国（）。
（A）菊花、杜鹃花、牡丹，都不宜送人（B）向女性送花宜送单数（C）男性不宜向关系一般的年轻女性送香水（D）送礼要避开数字“1”和“13”3、如果有重新选择职业的可能（）。
A、我肯定还会选择现在的单B、我基本上还会选择现在的单位C、假如设有更好的选择，我还会选择现在的单位D、我不会再选择现在这个单位4、印章监管人员用印前应对（）认真地再次审核一遍，确认无误后，方可用印。
（A）标点符号（B）文件内容（C）文件格式（D）签发手续5、市场经济催生了一些新的道德观念，你认为不属于其中的是（）A、自主性道德观念B、重义轻利的道德观念C、竞争的道德观念D、学习创新的观念6、公文成文日期，以（）为准。
（A）审核完成日期（B）负责人签发日期（C）秘书部门复核日期（D）草稿完成日期7、在团队出访前，秘书应重点提醒访团成员的是（）。
（A）集合的时间地点（B）中转注意事项（C）领队姓名（D）出发地与目的地的时差8、关于遵纪守法，你认为正确的说法是（）A、只要品德端正，学不学无所谓B、金钱对人的诱惑力大于法纪对人的约束力C、法律是有人执行，执行是不能不考虑人情和权力等因素D、遵纪守法与职业道德要求具有一致性9、下列关于在PowerPoint中编辑影片的说法，错误的是（）。
（A）在PowerPoint中播放的影片文件，只能播放完毕后才能停止（B）默认状态下，鼠标单击播放影片，再次单击则停止影片播放（C）插入PowerPoint中的视频文件不会显示图像（D）只有在播放幻灯片时，才能看到影片效果10、计划表主要是从（）上对任务做出要求，并用其进行管理。
（A）准备时间（B）起始时间（C）阶段时间（D）最终时间11、为提高书写速度，可用物理学科符号“S”代表（）。
四级秘书资格证考试单选题练习附答案
四级秘书资格证考试单选题练习附答案1. 驾驶者是专职司机，双排五座轿车最上座应该是( )。
A、后排右座B、后排左座C、后排中座D、副驾驶座2. 只看校样不看原稿的校对方法为( )。
A、原校B、看校C、一校D、单校3. 对一些没有在会前注册而已到会的媒体人员，会议主办方应该( )。
A、严加约束B、适度放宽安排C、不予理睬D、任其自行活动4. 秘书必须能根据( )确定接待规格。
A、来访者的意图B、来访者的身份C、来访者的要求D、来访者的职业5. 会议决定事项的传达要求是( )。
A、建立催办制度B、及时、准确、到位C、利己主义D、实用主义6. 下列内容不属于版记部分的是( )。
A、印制份数B、抄送机关C、主题词D、附注7. 小型会场内座位的安排，常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座，而会议的主持人或会议主席的座位置应在( )的'位置。
A、接近入口处、正对门B、远离入口处、正对门C、接近入口处、背对门D、远离入口处、背对门8. 布置办公室的三大原则是( )。
A、有利于沟通，便于监督，协调、舒适B、有利于保密，便于监督，协调、舒适C、有利于沟通，便于监督，严肃、紧凑D、有利于沟通，便于活动，开放、舒适9. 办公室中的计算机的屏幕被强光照射，符合填写( )的要求。
A、《设备故障表》B、《隐患记录及处理表》C、《设备隐患表》D、《设备处理表》10. 秘书应经常对( )进行安全检查。
A、办公室的文件柜B、办公楼的电梯C、办公区的建筑D、办公设备11. 信息校核是对经过初步甄别的信息作进一步的校验核实，对信息的( )进行认定。
A、重要性B、真实性C、齐全性D、充实性12. 下面各项中说法不正确的是( )。
A、不应随意更换公章管理人员B、不应将公章交与他人管理C、印章的保管者也是具体用印者D、应由专业技术人员保管印章13. 传阅的顺序是由( )。
A、管理层到一般人员B、一般人员到领导C、外单位到本单位D、制文部门到收文部门14. 在Word编辑状态下，欲将插入点快速移动到所在行的行首，应按( )键。
四级秘书资格考试练习题(附答案)
XX年四级秘书资格考试精选练习题（附答案）1[单项选择题]信息传递的要素不包括( )。
A.信源B.反应C.信道D.信宿参考答案：B2[单项选择题]我国《公司法》规定的公司形态有( )。
A.有限责任公司、无限责任公司和股份B.有限责任公司和股份C.有限责任公司、股份和上市公司D.有限责任公司、国有独资公司、股份和上市公司参考答案：B参考解析：我国《公司法》规定的公司形态有有限责任公司和股份两种。
3[单项选择题]以下正确的承办流程是( )。
A.签收→拆封→登记→拟办→批办→分发→承办→催办→办复B.签收→登记→拆封→拟办→分发→催办→承办→办复C.签收→拆封→拟办→登记→分发→承办→催办→办复D.签收→拆封→拟办→登记→分发→承办→催办→办复→批办参考答案：A参考解析：收文处理程序包括：签收、拆封、登记、分文、拟办、批办、分发、传阅、承办、催办、办复归卷。
4[单项选择题]公司决定邀请局部专家开会商定对策，这种沟通形式属于( )。
A.性会议B.决策性会议C.倡导性会议D.咨询性会议参考答案：D5[单项选择题]企业要根据开放参观活动的( )来安排参观的内容。
A.规模B.规格C.形式D.主题参考答案：D1[单项选择题]信息传递的要素不包括( )。
A.信源B.反应C.信道D.信宿参考答案：B2[单项选择题]我国《公司法》规定的公司形态有( )。
A.有限责任公司、无限责任公司和股份B.有限责任公司和股份C.有限责任公司、股份和上市公司D.有限责任公司、国有独资公司、股份和上市公司参考答案：B参考解析：我国《公司法》规定的公司形态有有限责任公司和股份两种。
3[单项选择题]以下正确的承办流程是( )。
A.签收→拆封→登记→拟办→批办→分发→承办→催办→办复B.签收→登记→拆封→拟办→分发→催办→承办→办复C.签收→拆封→拟办→登记→分发→承办→催办→办复D.签收→拆封→拟办→登记→分发→承办→催办→办复→批办参考答案：A参考解析：收文处理程序包括：签收、拆封、登记、分文、拟办、批办、分发、传阅、承办、催办、办复归卷。
四级秘书资格证考试模拟题及答案解析
四级秘书资格证考试模拟题及答案解析2017年四级秘书资格证考试模拟题及答案解析1.以下关于文书缮印描述不正确的是()。
A.印制文书要以定稿为依据，不得擅自改动B.缮印应建立登记制度C.发现原稿有问题，可以自行纠正D.缮印应注意页面美观大方2.两个机关联合行文，在加盖印章时，应该()。
A.只加盖主办机关的印章，且要压在成文日期上B.两个印章均压在成文日期的上方，印章之间不能相交或相切C.将成文日期拉开，两个印章均应压住成文日期，印章之间不能相交或相切D.两个印章均应在成文日期的下方，印章之间不能相交或相切3.信宿是信息传递的()。
A.来源B.通道C.终点D.发出者4.在word的编辑状态下打开了一文档，对文档作了修改，单击“关闭”命令后，()。
A.文档被关闭，并自动保存修改后的内容B.文档不能关闭，并提示出错信息C.文档被关闭，修改后的内容不能保存D.弹出对话框，询问是否保存对文档的修改5.秘书将文书在多人之间传递的工作称为()。
A.转递B.传阅C.发送D.分办6.手工填写的工作日志，秘书通常要准备()。
A.-一份B.五份C.三份D.二份7.会议纪要不包括()。
A.协调会议纪要B.办公会议纪要C.综合会议纪要D.研讨会议纪要8.下列不属于着作权客体的是()。
A.《农业税条例》B.舞蹈《千手观音》C.歌曲《再见青春》D.电影《龙门飞甲》9.会议记录的.特点是真实性和()。
A.典型性B.资料性C.科学性D.交流性10.正式宴请的时间以()居多。
A.中午B下午C.晚上D.周末11.Windows中的控制面板是用来改变()的应用程序。
A.分组窗口B.文件分组C.程序运行D.系统配置12.公文如有附件，按顺序应当注明附件的()。
A.序号、作者B.序号、名称C.名称、来源D.作者、来源13.关于介绍信的描述，以下不正确的选项是()。
A.介绍信具有介绍和证明双重作用B.出具介绍信要经过单位领导同意C.介绍信上要盖骑缝章D.介绍信没有时限要求14.按照信息存储的顺序逐件登记的形式称为()。
四级秘书考前模拟试题及答案.doc
四级秘书考前模拟试题及答案1.认定驰名商标应考虑的因素有()。
A.公众对其知晓程度B.商标使用的持续时间C.宣传工作的持续时间和范围D.曾作为驰名商标受保护的记录2.下列关于扫描仪的叙述，正确的是()。
A.扫描仪的色彩位数反映了扫描仪所能识别的颜色范围B.要实现文字识别，必须要安装文字识别软件C.用户应注意升级扫描仪的驱动程序D.在每次使用扫描仪之前最好在计算机打开之前接通扫描仪的电源3.应用文书结构的总体要求是()。
A.严谨B.自然C.完整D.统一4.确定工作会议的地点应考虑()。
A.选择不受外界干扰的地方B.选择设备齐全的地方C.选择离上司和与会者均较近的地方D.选择食宿条件较好的地方5.横向沟通()。
A.体现为部门之间和员工之间的沟通B.不存在上下级关系C.能够给员工带来更多的本部门工作以外的相关信息和知识D.能使员工和各部门为了共同的目标合作，减少摩擦6.在WoId编辑状态下，设置段落的行距时，下列说法错误的是()。
A.一旦设置，即对全文生效B.如果没有选定文字，则设置无效C.如果选定了文字，则只对选定部分所在的段落有效D.一旦设置，不能再更改7.利用会议信息进行宣传，可以()。
A.向与会者解释清楚决议产生的原因B.向有关人员宣传会议精神C.扩大会议的影响D.推动会议精神的落实8.文书封发的要求中包括()。
A.封发的文书要折叠整齐B.封口要贴实C.封装人要在封口签字D.封装后要及时发送9.档案检索工作的内容包括()。
A.档案信息复制B.档案信息查检C.档案信息存储D.档案信息运用10.信息存储的载体有()。
A.软盘B.磁带C.光盘D.纸张。
秘书资格四级考试复习指南
秘书资格四级考试复习指南(二)
速记基础
鉴定要点与重点提示
一、鉴定要点
了解速记的特点，速记与文字的关系；掌握双式速记的原理及汉字速记略写规则；熟练地运用汉字速记的词语、语句的略写法。
二、重点提示
1．速记的特点
速记的特点就是快，速度是速记的"灵魂"。
速记能把语言完整无误地记录下来。
2．速记与文字的关系
速记和文字一样，都是以记录语言的意义为目的的书写符号。
但就其功能来说，两者具有很大的区别。
3．双式速记原理
(1)汉字速记原理
1)汉字速记是采用汉字草书的快写。
2)汉字速记是对汉语中字、词、句、段的合理精简和缩略的快写。
3)汉字速记是灵活运用借代的快写。
4)汉字速记可应用同音字、汉语拼音字母、各学科符号、象形字、会意符号等替代，有助于提高书写速度。
(2)拼音速记原理：拼音速记是依据《汉语拼音方案》的原理，选用一些简单而有系统的符号和创制各种有规则的略写方法，通过"记音"达到"记意"的目的。
4．汉字速记略写规则
为提高快速书写速度，不仅要正确掌握草字快写及快速连写，同时，还应掌握各种略写法。
略写方法是把字、词、句、段的繁琐复杂的形式变化为简单好写的省略形式。
5．熟练运用汉字速记的词语、语句略写法
(1)词组略写法
1)并列式结构词组。
2)常用复音词组成的词组。
3)成语略写法。
(2)合体字替代法
1)双音节词合体字。
2)三音节词合体字。
3)词组合体字。
秘书资格考试四级模拟题及答案.doc
秘书资格考试四级模拟题及答案1、关于勤劳节俭的现代意义，你认为正确的是()。
A.太勤劳是不懂得生活的表现B.节俭不符合政府扩大内需政策的要求C.节俭是个人品质，与反****也有内在关联D.艰苦创业精神应提倡，勤俭之风不宜弘扬C2、做到开拓创新的人，一般是()。
A.思维怪异的人B.物质条件充裕的人C.受过高等教育的人D.具有坚定意志的人D3、一名员工发现自己可能装错了货品，你认为他可采取的正确做法是()。
A.包装好的货物之间互不影响，可以正常使用，不必检查B.将这批货物发售，如果消费者发现了立即予以退换C.每个货物附加一个说明书D.对这些货品进行检查，查出错误D4、作为行为规范，道德和法律的区别表现在()。
A.道德的作用没有法律大B.道德规范比法律规范含糊C.道德和法律作用的范围不同D.道德和法律不能共同起作用C5、爱岗敬业的意思是()。
A.只要工作符合自己的兴趣，就努力去做好B.不管从事何种工作，从业人员都不能跳槽C.选择工作时，要把个人专业和能力放在第一位D.对]作不怠慢，心存崇敬之情D6、下列说法中，违背办事公道原则的选项是()。
A.某商场售货员按照顾客到来的先后次序为他们提供服务B.某宾馆服务员根据顾客需求提供不同的服务C.某车站服务员根据需求开办特殊购票窗口D.某工厂管理人员不分年龄、性别安排相同的工种D7、下列没有违反诚实守信要求的一项是()。
A.保守企业秘密B.派人打进竞争对手内部，增强竞争优势C.根据服务对象来决定是否遵守承诺D.凡有利于企业利益的行为都可以做A8、下列关于爱岗敬业的说法中，你认为正确的是()。
A.市场经济鼓励人才流动，再提倡爱岗敬业已不合时宜B.即便在市场经济时代，也要提倡干一行，爱一行，专一行C.要做到爱岗敬业就应一辈子在同一岗位上无私奉献D.在现实中，我们不得不承认，爱岗敬业的观念阻碍了人们的择业自由B9、人币无信，百事皆虚说明了()。
A.诚实守信是为人之本B.诚实守信是处世之哲C.诚实守信是从业之要D.诚实守信是为政之纲C10、从业人员对爱岗敬业的准确理解应该是()。
秘书资格考试四级习题及答案一.doc
秘书资格考试四级习题及答案一2018年秘书资格考试四级习题及答案一1.下列不属于中华民族传统美德内容的是(A)。
A、个性自由，讲求独立B、父慈子孝，尊老爱幼C、自强不息，勇于革新D、仁以待人，以礼敬人2.下列做法符合从业人员职业用语基本要求的是(D)。
A、语调温柔、使客人产生甜蜜感B、语言简练，问一答一，问二答二C、语意明确，直接指出客人的不足之处D、语速适中，让客人听得清楚、明白3.正确说明了社会主义道德规范与法律规范之间关系的表述(D)。
A、二者没有任何关联B、二者完全重合C、法律规范涵盖道德规范D、二者部分重叠4.下列关于勤劳和节俭的几种说法中，你认可的是(B)。
A、个人生活要勤俭，单位之事不多管B、只讲勤劳不尚俭，好比手端没底碗C、心计巧妙睡天明，勤劳节俭事不成D、勤劳节俭旧传统，多挣钱多花钱5.(D)是公民道德建设的核心。
A、集体主义B、爱国主义C、为人民服务D、诚实守信6.关于“跳槽”现象，正确的看法是(B)。
A、择业自由是人的权利，应该鼓励“跳槽”B、“跳槽”对每个人的发展既有积极意义，也有不利的影响C、“跳槽”与否完全是员工个人的事情，任何企业都无权干涉D、“跳槽”有利而无弊，能够开拓员工的视野，增长他们的才干7.俗话说，“一双筷子容易折，十双筷子断就难”，你认为这说明了(C)。
A、“梅花香自苦寒来，宝剑锋自磨砺出”B、“小胜靠智，大胜靠德”C、“天时不如地利，地利不如人和”D、“成由勤俭败由奢”8.“一个好汉三个帮，一个篱笆三个桩”说明了(B)。
A、勇于创新是成功的重要条件B、团结协作是成功的保证C、勤劳节俭是重要社会美德D、诚实守信是为人之本9.在日常工作中，要办事公道，必须做到(ABCD)。
A、坚持真理B、公私分明C、公平公正D、光明磊落10.从业人员遵守职业纪律的要求应(AB)。
A、履行岗位职责B、严格执行操作规程C、对自己认为不合理的规章制度不遵守D、处理好上下级关系。
秘书资格证四级考试模拟试题及答案解析
XX年秘书资格证四级考试模拟试题及答案解析1.在布置办公室时应使自然光( )。
A.桌子的左上方或斜前上方B.桌子的右上方或斜后上方C.桌子的左上方或斜后上方D.桌子的右上方或斜前上方2.属于会议决定事项的反应原那么的是( )。
A.重点反应B.真实准确C.澄清误解D.尊重领导3.CD—Rw刻录机两项最主要的性能指标是( )。
A.刻录速度与擦写速度B.刻录速度与读取速度C.擦写速度与读取速度D.转速与读取速度4.主题是通过文章( )所表达出来的根本观点或中心思想。
A.全部内容B.主要内容C.重点内容D.关键内容5.在Word中，要将文件进展存盘，可以使用的快捷键是( )。
A.Ctrl+VB.Ctrl+CC.Ctrl+SD.Ctrl+D6.能最快获取答案的提问形式是( )。
A. 封闭式提问B.开放式提问C.探索式提问D.咨询式提问7.检查文书版式、标题是否端正的工作属于( )。
A.文书校对B.文书核对C.文书签收D.文书拆封8.-年度分类法是按照( )和文件处理的年度，将档案分成假设干类别。
A.文件起草B.文件形成C.文件签收D.文件审核9.定稿是文书( )的依据。
A.管理B.缮印C.归档D.登记10.“人是能够制造和使用生产工具的动物”此句话所用的说明方法是( )。
A. 分类别B.作比拟C.下定义D.作诠释11.以下对报告与请示表述不准确的是( )。
A.请示有对应的文种，而报告那么无B.行文方向不同，报告是下行文，请示是上行文C.请示只能事前，而报告事前、事中、事后均可D.报告与请示的性质要求不同12.为了压缩会议的时间，提高会议的效率，对于代表的口头报告一般要求( )。
A.与提交的书面报告完全一致B.比书面的报告更充实C.只讲书面报告的提纲D.只涉及最重要的工程或者需要集体进展讨论的事项13.以下关于社会保险特性的说法不正确的选项是( )。
A.互济性B.自愿性C.强制性D.补偿性14.以下对请示这一文种表述正确的选项是( )。
四级秘书资格模拟试题及答案解析
四级秘书资格模拟试题及答案解析1.在意向书的结构中，“未尽事宜”属于( )。
A.导语部分B.主体部分C.结尾部分D.附件部分2.在安排多议题的会议时间时，应该遵循的原则是( )。
A.讨论与会者感兴趣的话题，时间安排要充裕B.讨论重要事项的时间要优先安排C.讨论敏感话题的时间安排要充裕D.与会者意见分歧较大的事项，时间要优先安排3.为保证组织及时获得准确的信息，以及出于安全防范的需要而开展的经常性工作，称为( )。
A.接待工作B.值班工作C.记录工作D.反馈工作4.公司将档案划分为生产类、人事类、财务类、行政事务类等类别，这是采用了( )。
A.年度分类法B.标准分类法C.问题分类法D.组织机构分类法5.值班工作是秘书部门的一项( )。
A.特殊工作B.临时陛工作C.日常工作D.突击性工作6.在会议礼仪服务过程中，国际通行的礼仪是( )。
A.以左为尊B.以后为尊C.以前为尊D.以右为尊7.两个以上的申请人分别就相同内容的发明创造向国务院专利行政部门提出申请，应该将专利权授予( )。
A.发明人B.先申请的人C.先使用人D.同时申请的两个人8.管理沟通最主要的形式是( )。
A.卜行沟通B.现行沟通C.下行沟通D.群体沟通9.根据法律规定，劳动争议仲裁委员会的办事机构设在( )。
A.企业工会B.地方工会C.劳动行政部门D.人民法院10.用典型事例作论据证明论点的方法叫做( )。
A.例证法B.反证法C.引证法D.事实叙述11.信息校核要判断信息的可靠性，可通过定性与定量分析和( )。
A.感知B.观察C.逻辑推理D.事实叙述12.资产负债表中的会计要素不包括( )。
A.资产B.负债C.所有者权益D.费用13.文章前后内容上的呼应叫做( )。
A.对应B.段落C.过渡D.照应14.当库存余额达到( )时，必须采取紧急行动检查是否已经订货，确保很快交货。
A.最大库存量B.最小库存量C.再订货量D.库存容量15.发文字号中的机关代字应统一编定，负责编排机关代字的是( )。
秘书资格证四级考试练习题及答案
XX年秘书资格证四级考试练习题及答案1. 以下型号的扫描仪中，扫描效果最好，但价格较高的是( C )扫描仪。
A、手持式B、平台式C、滚筒式D、立扫式2. 反映扫描仪扫描图像清晰度的指标是( B )。
A、bitB、dpiC、ditD、pce3. 会议简报是单位内部编发的( B )文书。
A、商务性B、事务性C、章程性D、决策性4. 以下表述不准确的是( A )。
A、简报是正式公文B、简报一般不超过2000字C、规模较大，时间较长的会议可以编发多期简报D、简报的标题类似新闻的标题5. 企业招聘的公开原那么不包括( B )。
A、公布报考条件B、公布面试考官C、公布招考数量D、公布考试方式6. ( B )是档案价值鉴定最重要的方面。
A、分析档案的B、分析档案的内容C、分析档案的形式D、分析档案的名称7. 对文书进展誊抄缮写的工作称为( C )。
A、撰写B、复制C、缮印D、制文8. 以下关于社会保险特性的说法不正确的选项是( B )。
A、互济性B、自愿性C、强制性D、补偿性9. 每支出一笔现金，均应及时( C )。
A、向主管领导汇报B、向财务部门报销C、在零用现金帐簿上记录D、核对现金余额10. 公司决定邀请局部专家开会商定对策，这种沟通形式属于( D )。
A、性会议B、决策性会议C、倡导性会议D、咨询性会议11. 秘书安排客人的娱乐活动可以分为( D )和参与工程。
A、歌舞工程B、地方特色工程C、传统工程D、观看工程12. 秘书对原始信息进展分类的工作,属于( A )。
A、信息B、信息存储C、信息筛选D、信息深加工13. 以下关于PowerPoint幻灯片背景的表达，错误的选项是( A )。
A、一张幻灯片上可以使用多种背景B、更改背景时，用户可以将这项改变应用于所有的幻灯片C、用户可以使用一幅自己喜爱的图片作为背景D、同一个演示文稿中不同的幻灯片可以设置不同的背景14. 统计资料属于( B )。
A、动态信息B、静态信息C、预测信息D、比拟信息15. 会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适，一般不用考虑会议的( D )。
秘书四级考试要点精选.doc
秘书四级考试要点精选1.办公环境的维护的依据：三大法律：《宪法》、《劳动法》、《工厂安全卫生规程》2.在企业办公室中安全检查，如果发现个人职权无法排除的危险，秘书有责任和义务报告、跟进、直到解决3.安全检查包括办公环境和办公设备两部分。
秘书要区分隐患记录及处理表和设备故障表的使用。
在录像中出现的隐患：①电话线纠缠②消防栓放在柜子后面③道路上堆放货物④太阳光照在电脑上⑤有人来访时未关电脑⑥写字楼中有人吸烟4.信息的安全及保密工作通常包括：口头信息、纸面信息和电子信息5.当涉及公司保密信息时，你应该做到：机智、稳重、果断、有外交手段。
6.做好口头信息的安全：①员工在岗前培训时即应被告知不要在组织内部或外部谈论有关单位的保密信息，包括对其他工作人员、客户、朋友或亲属;②在没有确认电话对方身份和是否被授权获得信息之前，不要通过电话、手机、答录机给出保密信息。
7.做好纸面信息的安全：①接收任何保密文件、资料等都要签收并登记;②在传递保密文件或资料时，要放在文件夹、盒中携带，以防失密或散落丢失;③用邮件发送保密信息时，信封要贴封口，并标记秘密或保密;④极为重要且不常使用的纸面信息可以制成缩微胶片，保存到银行保险柜里;⑤不再使用的保密文档要粉碎。
8.做好电子信息的安全：①计算机显示器应放置在他人看不到的地方，如果来访者走近，应迅速滚动页面或关小亮度，或保存你的信息关闭显示器②每一个使用者应该有自己的识别码，密码必须保密，经常更换;③有保密信息的软盘不应该带出单位，以防止数据落到不应得到这些信息的人手上;9.秘书在保密工作中需要注意的几个方面：①文件保密：秘书要有很强的保密意识，对保密文件、资料，应自觉做到接收、传递、保管方面的保密工作②会议保密：是否公开、何时公开、向谁公开都由主管领导决定③科技保密：秘书的工作性质决定其得与各种人接触，包括客户、同行、媒体、政府部门等，做好这方面的保密工作是非常重要的。
10.秘书应做好组织中特定信息的保密工作：包括人事信息、财务信息、产品信息和客户信息。
秘书从业经验职业素养指导总结：交接仪式每日一练(4月3日)
秘书从业经验职业素养指导总结:交接仪式每日一练(4月3日）一、单选题(每题１分,以下备选项中，只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)１、下列选项中，符合从业人员文明礼貌规范要求的有( ）。
(A)鞋袜搭配合理 (B)表情严肃（Ｃ)感情热烈(D）语言简练2、述职报告的主体部分的内容主要包括( )A.履行职务的基本情况B.本人自传及阅历C．所取得的成绩和实践经验D。
存在问题和努力方向3、信访工作的群众性主要体现在( ）。
A。
广泛性、无关性、自发性、可变性B。
广泛性、相关性、组织性、可变性Ｃ.广泛性、相关性、自发性、恒定性Ｄ．广泛性、相关性、自发性、可变性４、在制定计划时,对每一项任务都要在（ )等方面有明确的要求。
A。
具体目标B。
数量、质量C.所需资源Ｄ.负责的部门或个人5、对从业人员来说,爱岗敬业要做到( )。
(A）终身从事一种职业（B)不能对工作有功利主义观念（C)树立积极的职业理想（D)提高职业技能6、乡级党委的公章图形由（ ).Ａ。
机构名称和边线组成 B.机构名称、国徽和边线组成Ｃ.机构名称、五角星和边线组成 D。
机构名称、党徽和边线组成7、领导交办事项具有以下特点（ ).Ａ．广泛性、临时性、抽象性、紧迫性B。
广泛性、永恒性、具体性、紧迫性C。
广泛性、临时性、具体性、紧迫性D。
特指性、临时性、具体性、紧迫性8、在制定计划时,对每一项任务都要在( ）等方面有明确的要求. A。
具体目标B.数量、质量Ｃ.所需资源Ｄ.负责的部门或个人9、上级机关查询并要求答复的文件属于( )。
A。
参阅件 B.必阅件C。
批办件Ｄ。
传阅件１０、当驾驶者是专职司机时,副驾驶座应该安排就座的人员是( ) A。
主人Ｂ。
秘书C。
客人Ｄ。
翻译1１、关于“跳槽"现象,正确的看法是( ).A、择业自由是人的权利，应该鼓励“跳槽”B、“跳槽”对每个人的发展既有积极意义，也有不利的影响C、“跳槽”与否完全是员工个人的事情,任何企业都无权干涉D、“跳槽”有利而无弊,能够开拓员工的视野,增长他们的才干12、网络调研是一种（ )。
2021年秘书四级考试理论知识部分训练题二4
2021年秘书四级考试理论知识部分训练题二4 101、计划协作的主体一般包括（）A、目的和任务B、对已作过的工作的回顾C、措施和步骤D、其他事项及应注意的问题102、下行沟通中容易出现的障碍是（）A、不善聆听B、沟通各方心理活动的障碍C、理解力D、用语歧义103、可以将档案按照（）异同划分为若干层次和类别A、单位B、内容C、时间D、来源104、档案柜架的排列应该（）A、与窗垂直B、与窗平行C、与墙保持一定的距离D、尽量让阳光能够直射105、完善的值班管理制度通常包括（）A、交接班制度B、保密制度C、岗位责任制度D、信息处理制度106、世界贸易组织的职能包括（）A、管理贸易争端解决机制B、为成员方提供谈判场所C、管理贸易政策审查机制D、保障协议的实施与运做107、通过座谈的方式传递信息的优点是（）A、直接B、快速C、信息反馈及时D、能获得系统的信息108、安排会议日程，应尽量（）A、采用表格的形式B、将同类性质的问题集中安排C、将保密性较强的问题排在最前D、作到内容和时间具体109、使用PPT编辑的文件，其扩展名可以是（）A、PPSB、DOCD、XLS110、陪同客人观看文艺节目时，陪同者必须作到（）A、关闭手机B、演出期间为客人讲解C、接听手机声音放小D、为客人买节目单111、认定驰名商标应考虑的因素有（）A、公众对其知晓程度B、商标使用持续时间C、宣传工作的持续时间和范围D、曾作为驰名商标受保护的记录112、会议组织方在去接待会议的酒店做考察之前，应明确以下问题（）A、报价方（酒店）是否接受会议明细表中各项事宜B、报价方（酒店）是否已接到会议组织方的考察通知C、报价方（酒店）是否是候选名单中较好的一个，领导是否已审核认可D、对报价方（酒店）拟订的合同条款能否基本接受113、办公用品入库后，应将新物品置于旧物品的（），以防止浪费现象A、下面C、前面D、后面114、商品说明书的特点是（）A、真实性B、科学性C、条理性D、通俗性115、会议记录要求作到（）A、生动B、准确C、完整D、概括116、缮印是对文件进行（）的工作A、铅印B、复印C、油印D、电脑打印117、下列关于股份有限公司的描述，正确的有（）A、股东有所持股份为限对公司承担责任B、公司全部资本平均分为等额股份C、股份公司设立程序较为复杂D、股东无人数限制118、校对是对文件校样进行（）A、核对B、校正C、缮写D、复制119、接待中必须及时道歉的情况（）A、主人迎接客人因故迟到B、接待规格提高C、接待规格变化已经通知到主人D、接待规格临时变化120、商品说明书正文包括的内容有（）A、商品性能B、商品特点，用途C、保养维修方法D、联系方式121、信息分类的方法有（）A、主题分类法B、时间分类法C、逻辑分类法D、标准分类法122、三段式指应用文的三层次结构形式，包括（）A、发文缘由B、事项C、提出问题D、尾语123、档案鉴定工作的内容包括（）A、判定档案的价值B、分析档案的功能C、确定档案的保管期限D、剔除无保存价值的档案124、下列关于数码摄象机的叙述，正确的是（）A、数码摄象机也是使用磁带来记录的B、在低温下长时间拍摄容易导致机器老化C、拍摄同一主体的时间不应过短，至少应停留10秒以上D、拍摄时不要过多的使用边焦125、信息传递的要素包括（）A、信码B、信源C、信号D、信宿。
秘书资格考试：秘书四级题库考点
秘书资格考试：秘书四级题库考点1、多选在设计会议日程内容时，一般要包括()。
A.具体时间和地点B.参加人员C.餐饮安排D.主持人正确答案：A, B, C参考解析：在设计会议日程内容时，一般要包括：具体时（江南博哥）间和地点、参加人员、餐饮安排。
故答案为ABC。
2、单选对于从业人员来说，关于学习的正确说法是()。
A.学习技能就够了，没有必要强调知识的学习B.既要向同行学习，也要向行业以外的人学习C.学就学先进，比自己水平低、能力差的人不值得学习D.知识不都是有用的，不必学习与工作无关的知识正确答案：A3、单选订货单由()制作。
A.国家统一B.买方、卖方共同C.卖力D.买方正确答案：C参考解析：订货单是订购产品和货物的单据，卖方依据所出售产品和货物的特点制作订货单，由买卖双方填写。
故答案为C。
4、单选在学习和工作上，你的态度是()。
A.非常苛求自己B.随大流C.常常落后D.无所谓正确答案：A5、多选社会主义职业道德的特征是()。
A.继承性与创造性的统一B.阶级性和人民性相统一C.先进性和广泛性相统一D.国际性和广泛性相统一正确答案：A, B, C6、单选哲学家肖伯纳说：“倘若你有一个苹果，我有一个苹果。
而我们彼此交换这些苹果，那么，我们依然有一个苹果。
但是倘若你有一种思想，我有一种思想，而我们彼此交换这些思想，那么，我们每个人将有两种思想。
”你对此的理解是()。
A.物质交换没有意义，只有思想交换才能拓展视野B.团结合作不是等价交换，心灵的沟通才是根本目的C.团结互助前提是能否增加收益，应摈弃等价交换式的互助D.物质交换是清晰的，而思想交换往往导致思想雷同正确答案：B7、单选电脑屏幕显示的图像不清楚时，可通过调整显示器的()来提高清晰度。
A.颜色B.分辨率C.屏幕背景D.外观正确答案：B参考解析：调整电脑显示器的分辨率可以调整电脑屏幕显示图像的清晰度。
故答案为B8、单选你()在工作上碰到一些麻烦事时，急躁、易怒甚至情绪失控。
四级秘书练习题及答案
四级秘书练习题及答案1. 假如你的同事得了传染病，你会采取以下哪一种做法( A )。
A、独自去看望他B、假装不知道C、邀请其他同事一起去看望D、发短消息或打电话表示慰问2. 关于我的工作单位，( A )。
A、我很愿意向别人说起B、除非别人问，否则我很少主动说起C、我很少和别人谈论D、我从不与别人谈论3. 上班期间，你正在参加公司的一个重要会议，突然接到公司的传达室的电话，告知你的一位同学找你有事，这个同学是你上大学期间最好的朋友，已经有5年未见面了。
这时，你会采取哪一种做法，( )A、立即离开会议室，去见朋友B、向会议主持人说明情况，再去见朋友C、让传达室转告朋友，请他稍等，会议结束后再见面D、请其他同事帮你接待朋友4. 在与顾客的交流过程中，一般情况下，你关注( B )。
A、顾客的需求B、交易最终能否成功C、引导顾客出手D、视情况而定5. 关于个人目标，我认为我的情况是( A )。
A、每个时段都有目标，并且都能实现B、计划赶不上变化，因此一般不制定目标C、目标很多，但很少能实现D、有些时段有目标，一般都能实现6. 按照信息存储的顺序逐件登记的形式称为( A )。
A、个别登记B、顺序登记C、总括登记D、连续登记7. 制定会议的议程首先要明确( C )。
A、会议的时间B、会议的规模C、会议的目标D、上级的`精神8. 下列合同中，属于实践性合同的是( D )。
A、仓储合同B、质押合同C、买卖合同D、租赁合同9. 甲向乙发去一份传真，称愿以每台5000元的价格购买某品牌、规格的空调10台，望乙于10天内做出答复。
乙于第五天以传真回复，称愿接受甲的其他条件，但价格应改为每台5500元。
乙的传真属于( C)。
A、要约邀请B、承诺C、反要约D、对要约的撤销10. 简报中用简洁的语言概括交代谁、在什么时间、作了什么、结果怎样等，应属简报的( A )部分。
A、导语B、按语C、主体D、结尾11. 在日常工作中，我帮助同事的时候( A )。
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四级秘书证备考经验分享每日一练（4月3日）一、单选题(每题1分，以下备选项中，只有一项符合题目要求，不选、错选均不得分)1、如果你是一个学生，老师判卷时不小心多给了你10分，你因此获得了“好成绩”，你会（）。
A、不吭声，暗自庆幸自己运气好B、心有愧疚，但不愿澄清事实C、主动告诉老师，放弃“殊荣”D、暗自努力，争取下次拿真正的第一名2、公司以人民币偿付应当以外汇支付的货款，该行为属于（）。
（A）套汇（B）逃汇（C）骗汇（D）非法买卖外汇3、以下关于职业技能的说法中，正确的是（）A、职业技能是人们履行职业责任的手段B、职业技能的提高靠经验积累C、职业技能的高低取决于个人性质强弱D、人的先天生理条件对职业技能的形成有一定的影响4、工作流程应该不受（）结构的束缚，工作在其进行之处就地完成，而不应扩展至整个组织。
（A）功能性（B）阶段性（C）纪律性（D）组织性5、在发文工作中将领导的意图条理化的关键环节是（）。
（A）拟稿（B）签发（C）审核（D）印制6、系统记载一个单位组织机构和人员编制变动情况的文字材料是（）。
（A）组织机构汇集（B）组织机构沿革（C）组织机构年鉴（D）组织机构简介7、下列关于防火墙的叙述，正确的是（）。
（A）防火墙是用来增强机构内部网络安全性的一个或一组系统（B）防火墙只允许授权的数据通过（C）安装了防火墙后，所有通过因特网的信息都必须经过防火墙的检查（D）防火墙可以决定哪些内部信息可以被外界访问，但不能决定哪些外部信息可以被内部人员访问8、办公设备能够租借或租用的，每月或每年需支付一定的租金，这笔费用在会计上不计作（）。
（A）投资费（B）成本（C）办公费（D）折旧费9、在没有客人时，下列做法中符合商场服务人员站姿要求的是（）A、两手下垂B、目视前方C、叉腰而立D、活动身体10、Internet上许多不同的复杂网络和许多不同类型的计算机赖以互相通信的基础是（）。
（A） Router （B） TCP/IP（C） Novell （D） Sybase11、在法国（）。
（A）菊花、杜鹃花、牡丹，都不宜送人（B）向女性送花宜送单数（C）男性不宜向关系一般的年轻女性送香水（D）送礼要避开数字“1”和“13”12、当我的工作得到大家的肯定时,我通常会( ).A、觉得可以稍微放松一下B、继续保持这样的工作状态C、觉得这是自己努力工作的回报D、希望尽快得一领导的提升13、采购人员要根据收到的货物，填写（），库房人员要签字，表示货物进库。
（A）出库单（B）交货单（C）入库单（D）订购单14、清代，吴县有一商人蔡某，蔡某的朋友去世了；他差人把朋友的儿子叫来；要给他一千两金子。
对方甚感惊讶和不解。
蔡某解释说：“是你父亲生前寄存在我这里的”朋友的儿子问蔡某：“我父亲留下字据了吗？他直到临终也没对我说过这事。
钱，我不能要。
”蔡某说：“没留字据，但字据在我心中，而不在纸上。
”“字据在我心中，而不在纸上”。
这句话的含义是（）A、我想怎么说，就怎么说，纸上说的不算数B、你爱怎么想，就怎么想，纸上说了什么，你不知道C、我已经把字据牢牢记在心上，能背诵下来D、做人的原则在我心中，不在外面15、计划表主要是从（）上对任务做出要求，并用其进行管理。
（A）准备时间（B）起始时间（C）阶段时间（D）最终时间16、计划表主要是从（）上对任务做出要求，并用其进行管理。
（A）准备时间（B）起始时间（C）阶段时间（D）最终时间17、签订“办公用品租赁合同”应非常仔细地检查（）。
（A）租赁期限（B）修理和维护费用（C）租赁费用（D）消耗品或其它服务18、你认为丛飞帮助孩子上学的事迹说明（）。
A、没必要，也不是他的孩子B、他高尚的人格值得学习C、有必要，这给很多人提供了机会D、与我无关，不愿作评价19、如果你是一个学生，老师判卷时不小心多给了你10分，你因此获得了“好成绩”，你会（）。
A、不吭声，暗自庆幸自己运气好B、心有愧疚，但不愿澄清事实C、主动告诉老师，放弃“殊荣”D、暗自努力，争取下次拿真正的第一名20、立法性会议的签到和人数统计工作将关系到会议是否（）。
（A）便于联系工作（B）符合法定人数（C）符合法定程序（D）能有效保证会议安全21、清代，吴县有一商人蔡某，蔡某的朋友去世了；他差人把朋友的儿子叫来；要给他一千两金子。
对方甚感惊讶和不解。
蔡某解释说：“是你父亲生前寄存在我这里的”朋友的儿子问蔡某：“我父亲留下字据了吗？他直到临终也没对我说过这事。
钱，我不能要。
”蔡某说：“没留字据，但字据在我心中，而不在纸上。
”“字据在我心中，而不在纸上”。
这句话的含义是（）A、我想怎么说，就怎么说，纸上说的不算数B、你爱怎么想，就怎么想，纸上说了什么，你不知道C、我已经把字据牢牢记在心上，能背诵下来D、做人的原则在我心中，不在外面22、进食西餐时，刀叉尽量（）。
（A）不要与餐盘一起使用（B）不要与餐具碰出响声（C）要交替使用（D）要随意取用23、通过购买方式获得的办公设备的优点是（）。
（A）较低的最初费用（B）可以保证在近期不过时（C）组织拥有该设备（D）通常在一段时间内较便宜24、述职报告的特点是（）。
（A）主观性（B）个人性（C）真实性（D）通俗性25、系统记载一个单位组织机构和人员编制变动情况的文字材料是（）。
（A）组织机构汇集（B）组织机构沿革（C）组织机构年鉴（D）组织机构简介26、不论会谈成功与否，（）。
（A）会谈的地点不变（B）送客的规格不变（C）送客的时间不变（D）送客的人员不变27、Internet上许多不同的复杂网络和许多不同类型的计算机赖以互相通信的基础是（）。
（A） Router （B） TCP/IP（C） Novell （D） Sybase28、公司召开股东大会，因选择的会场前厅和停车场面积有限，出现了签到处混乱和无处停车的现象，现场主管秘书应采用的解决方法是（）。
（A）控制进入会场的股东人数（B）向周围的单位求助，请其准许与会者停放（C）取消签到程序，让与会者直接入场（D）在会场外面临时增设另一签到处29、在工作过程中，我常有（）。
A、自我陶醉的感觉B、轻松自如的感觉C、身心疲惫的感觉D、精疲力竭的感觉30、依合同成立是否需要特定形式，将合同分为（）。
（A）诺成性合同（B）要式合同（C）实践性合同（D）非要式合同31、简报报头约占全页的（）。
（A）三分之一（B）四分之一（C）二分之一（D）五分之一32、立法性会议的签到和人数统计工作将关系到会议是否（）。
（A）便于联系工作（B）符合法定人数（C）符合法定程序（D）能有效保证会议安全33、公文成文日期，以（）为准。
（A）审核完成日期（B）负责人签发日期（C）秘书部门复核日期（D）草稿完成日期34、与法律相比，道德的（）A、时效性差B、作用力度强C、操作性强D、适用范围广35、你认为“责任感”（）A、非常重要B、无所谓C、市场经济不将责任感D、少数人的事情36、在制定计划时，对每一项任务都要在（）等方面有明确的要求。
（A）具体目标（B）数量、质量（C）所需资源（D）负责的部门或个人37、市场调查报告正文部分不应该包括（）。
（A）情况部分（B）预测部分（C）计划部分（D）建议部分38、办公设备能够租借或租用的，每月或每年需支付一定的租金，这笔费用在会计上不计作（）。
（A）投资费（B）成本（C）办公费（D）折旧费39、下列选项中，符合“仪表端庄”具体要求的是（）A、着装华贵B、着装朴素大方C、饰品俏丽D、发型突出个性40、市场调查报告正文部分不应该包括（）。
（A）情况部分（B）预测部分（C）计划部分（D）建议部分41、下列属于以课税对象为标准分类的税目是（）。
（A）所得税（B）地方税（C）资源税（D）行为税42、公司以人民币偿付应当以外汇支付的货款，该行为属于（）。
（A）套汇（B）逃汇（C）骗汇（D）非法买卖外汇43、在日常工作中，要办事公道，必须做到（）A、坚持真理B、公私分明C、公平公正D、光明磊落44、公司以人民币偿付应当以外汇支付的货款，该行为属于（）。
（A）套汇（B）逃汇（C）骗汇（D）非法买卖外汇45、市场经济催生了一些新的道德观念，你认为不属于其中的是（）A、自主性道德观念B、重义轻利的道德观念C、竞争的道德观念D、学习创新的观念46、签字仪式包括：（1）在对方文本上签字（2）在己方文本上签字（3）由主签人交换文本（4）由助签人交换文本（5）共举香槟酒庆贺等内容，其正确的流程是（）。
（A） 12345 （B） 24135（C） 13524 （D） 1325447、社会主义法制的核心是（）A、有法可依B、有法必依C、执法必严D、违法必究48、下列可以被核准注册为商标的有（）。
（A）“最亮”牌灯泡（B）“补血”牌营养液（C）“巧妙”牌手表（D）“钢铁”牌汽车49、董事会是股份公司的（）。
（A）最高权力机构（B）法定监督机构（C）经营决策机构（D）信息收集机构50、国家信用的典型形式是（）。
（A）公债（B）赊销（C）预付（D）消费信贷51、下列附条件合同效力的描述，正确的是（）。
（A）附生效条件的合同，自条件成就时失效（B）附解除条件的合同，自条件成就时生效（C）附生效条件的合同，当事人为自己的利益不正当地阻止条件成就时，该合同无效（D）附解除条件的合同，当事人为自己的利益不正当地阻止条件成就时，该合同继续有效52、公文成文日期，以（）为准。
（A）审核完成日期（B）负责人签发日期（C）秘书部门复核日期（D）草稿完成日期53、社会主义法制的核心是（）A、有法可依B、有法必依C、执法必严D、违法必究54、台湾“塑料大王”王永庆拥有资产过10亿美元，但创业之初，白手起家的他，有时为了赚一分钱利润，深夜冒着大雨把顾客所需要的东西送到目的地，他奉行的理念是“一勤天下无难事”。
他曾经说：“多争取一块钱生意，也许要受到外界环境的限制，但节约一块钱，可以依靠自己的能力；而节省一块钱，就等于赚了一块钱。
”王永庆的做法给我们的启示是（）A、勤劳是一种敬业精神 B、节俭有利于增加收益C、勤劳的人一般懂得珍惜劳动成果D、节俭能够增强企业竞争力55、在法国（）。
（A）菊花、杜鹃花、牡丹，都不宜送人（B）向女性送花宜送单数（C）男性不宜向关系一般的年轻女性送香水（D）送礼要避开数字“1”和“13”56、在制定计划时，对每一项任务都要在（）等方面有明确的要求。
（A）具体目标（B）数量、质量（C）所需资源（D）负责的部门或个人57、不论会谈成功与否，（）。
（A）会谈的地点不变（B）送客的规格不变（C）送客的时间不变（D）送客的人员不变58、当我的工作得到大家的肯定时,我通常会( ).A、觉得可以稍微放松一下B、继续保持这样的工作状态C、觉得这是自己努力工作的回报D、希望尽快得一领导的提升59、网络沟通中的主体包括（）。