封样管理办法
封样管理规范
封样管理规范一、引言封样管理是指对产品或者样品进行封存和管理的一种方法,旨在确保产品或者样品的完整性和可追溯性。
本文将详细介绍封样管理的标准格式,包括封样流程、封样材料、封样记录等方面的内容。
二、封样流程1. 样品接收:当收到样品时,应先进行验收,确认样品完整无损。
2. 样品登记:将样品信息录入样品登记簿,包括样品名称、数量、接收日期等。
3. 样品分类:根据样品的性质、用途等进行分类,便于管理和查找。
4. 封样准备:准备封样所需的材料,如封样袋、封条等。
5. 封样操作:将样品放入封样袋中,确保封样袋彻底封闭,使用封条加固封口。
6. 样品交接:对封样的样品进行清点,并将封样的样品交接给负责人,确保交接过程的可追溯性。
7. 封样记录:在样品登记簿中记录封样的日期、封样人员等信息。
三、封样材料1. 封样袋:封样袋应具备防水、防尘、防撕裂等功能,确保样品在封存过程中不受损。
2. 封条:封条应具备防伪、易破坏、不可复制等特点,以确保封样的安全性和可追溯性。
四、封样记录1. 样品登记簿:记录样品的基本信息,包括样品名称、数量、接收日期等。
2. 封样记录表:记录封样的详细信息,包括封样日期、封样人员、样品编号等。
3. 封样图片:对封样的样品进行拍照,并将照片与封样记录关联保存,以提供证据和可追溯性。
五、封样管理的注意事项1. 封样操作应在专门的封样区域进行,避免与其他操作混淆。
2. 封样人员应具备相关的培训和操作技能,确保封样的准确性和可靠性。
3. 封样材料应定期检查和更换,确保其功能完好。
4. 封样记录应及时、准确地填写,确保封样过程的可追溯性。
5. 封样的样品应妥善保存,避免受到外界环境的影响。
六、封样管理的益处1. 保证样品的完整性:封样管理可以有效保护样品的完整性,避免在存储和运输过程中发生损坏或者污染。
2. 提高样品的可追溯性:通过封样记录和封样图片,可以追溯样品的来源、处理过程等信息,确保数据的准确性和可靠性。
材料采购样品封样管理规定
材料采购样品封样管理规定第一条:为了保证材料采购过程中的样品的准确性和可靠性,规范材料采购样品封样管理,制定本规定。
第二条:样品封样是指采购人员或供应商在选定材料的过程中,将代表该批材料的样品进行密封和标识,并记录相关信息。
第三条:样品封样的目的是确保选定的材料能够真实可靠地代表整批材料的质量和性能。
第四条:样品封样应遵循以下原则:1.样品应由供应商按照采购人员的要求提供,并经过准确的检测和验证,确保质量和性能的真实性。
2.样品封样应在供应商交付给采购人员之前完成,并由双方共同签署确认。
3.样品应尽量选择整批材料中的代表性样品,以确保样品能够真实代表整批材料的特性。
第五条:样品封样的具体步骤如下:1.供应商提供样品:供应商应按照采购人员的要求,提供质量和性能符合采购要求的样品。
2.鉴定和验证:采购人员应根据采购要求对样品进行鉴定和验证,确保样品的质量和性能符合要求。
3.样品封样:经过鉴定和验证的样品应由采购人员进行封样,并在样品容器上标明标识和记录相关信息,包括供应商名称、样品批次、生产日期、样品数量等。
4.存放和管理:封样完成后,样品应放置在指定的存放区域,并由专人负责管理。
5.样品保密:样品封样后,采购人员应妥善保管样品,确保外部人员无法接触和使用。
第六条:样品封样管理的责任分工如下:1.采购人员负责根据采购要求选择样品,进行鉴定和验证,并完成封样工作。
2.供应商负责提供符合采购要求的样品,并配合采购人员的鉴定和验证工作。
3.存放和管理人员负责将封好的样品放置到指定的存放区域,并定期检查样品的完整性和存放条件。
第七条:样品封样的记录和报告如下:1.封样记录:采购人员应制作样品封样记录,包括样品信息、鉴定和验证结果等。
2.样品报告:根据采购需要,采购人员可以制作样品报告,对样品的质量和性能进行详细描述和评估。
第八条:样品封样不得随意拆封和更换,如需更换样品,应重新进行鉴定、验证和封样工作。
第九条:违反本规定者,将承担相应的纪律和法律责任。
样品封样管理规范
样品封样管理规范一、背景介绍在实验室、生产车间等环境中,样品封样是一项重要的管理工作。
样品封样的目的是确保样品的完整性和可追溯性,以保证实验结果的准确性和可靠性。
本文将介绍样品封样的管理规范,包括封样流程、封样标识、封样记录等内容。
二、封样流程1. 样品接收:当收到样品时,应即将进行登记,并进行初步检查,确保样品的完整性和数量的准确性。
2. 样品分类:按照样品的性质、用途等进行分类,并在封样区域设置相应的分类标识。
3. 封样准备:确保封样区域的清洁和整齐,准备好封样所需的工具和材料,如封样袋、封样胶带等。
4. 封样操作:将样品放入封样袋中,并将封样袋口封好,确保封样袋的密封性。
5. 封样标识:在封样袋上标注样品编号、封样日期、封样人员等信息,并粘贴封样标签。
6. 封样存储:将封好样品的封样袋放入指定的存储区域,确保样品的安全性和可追溯性。
7. 封样记录:将封样的相关信息记录在样品管理系统中,包括样品编号、封样日期、封样人员等。
三、封样标识1. 样品编号:每一个样品都应有惟一的编号,以便于样品的追踪和管理。
编号可以采用数字、字母或者组合方式,根据实际情况确定编号规则。
2. 封样日期:记录样品封样的日期,以便于确定样品的保存期限和有效性。
3. 封样人员:记录进行封样操作的人员姓名或者工号,以便于责任追溯和问题排查。
4. 封样标签:粘贴在封样袋上,标注样品编号、封样日期、封样人员等信息,确保封样信息清晰可见。
四、封样记录1. 样品登记记录:记录样品接收的相关信息,包括样品名称、数量、来源、接收人员等。
2. 封样记录表:记录样品封样的详细信息,包括样品编号、封样日期、封样人员等,以及样品的相关特性和要求。
3. 封样标识记录:记录封样标签的相关信息,包括样品编号、封样日期、封样人员等,以及标签的粘贴位置和粘贴人员。
4. 封样存储记录:记录样品存放的位置、环境条件等信息,以确保样品的保存质量。
五、封样管理的注意事项1. 封样区域应保持整洁、干净,避免污染样品。
样件封样管理制度
样件封样管理制度第一章总则第一条为规范公司内部样品管理流程,提高样品管理效率和准确性,根据公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有样品管理工作,所有相关部门和人员必须遵守本制度的规定。
第三条样件封样管理制度的核心理念是准确、高效、标准化、安全。
第二章样品获取第四条公司内部各个部门及相关人员在需要获取样品时,应填写《样品申请表》,并经主管部门审核签字后方可进行样品的获取。
第五条公司内部样品获取应遵循“谁申请、谁承担责任”的原则,申请人须对所获取的样品进行妥善保管,并按规定使用。
第六条样品获取应遵守国家法律法规,禁止获取未经授权的样品,一旦发现有违规行为,公司将依法处理。
第三章样品分类及标识第七条样品应按照不同的类别、用途、性质进行分类,分装存放于专门的样品柜中,确保不同类别的样品不混杂,便于管理。
第八条所有样品均应贴有清晰、明确的标识,包括样品名称、规格、数量、存放位置、有效期等信息,以便随时查找和管理。
第九条样品柜应定期进行清理和整理,保持整洁、干净,对已过期或已使用的样品应及时处理,避免混淆和浪费。
第四章样品封样第十条申请人在获取样品后,应立即对样品进行封样处理,封样应遵循以下步骤:清点样品数量,核对样品信息,进行封样处理,并填写《样品记录表》。
第十一条样品封样应选择符合要求的封样袋或封样箱,封口处应粘贴封样条,并在封样条上注明封样日期、封样人员及样品信息。
第十二条封样后的样品应及时归入专用样品柜中,同时将《样品记录表》归档存档,确保样品管理的完整和规范。
第五章样品流转及使用第十三条公司内部样品的流转应填写《样品流转表》,并经主管部门或领导审批后才能进行转交或使用。
第十四条样品的使用范围及用途应按照申请人提出的申请进行,禁止超范围及私自使用公司样品。
第十五条样品使用完成后,须及时进行返还或处理,避免遗漏、滞留或损坏,同时应填写《样品归还表》进行记录。
第十六条对于涉密或特殊属性的样品,必须按照公司的保密规定和安全程序进行处理,防止信息泄露和风险扩大。
封样管理办法
封样件管理办法1范围本办法适用于本公司内部生产或组装制作的样件。
2 封样类型用于封样的实体可以是以下几种:a) 完工产品;b) 具体工序完成后的半成品及零配件;c) 用于检验产品零件的检具;d) 其他特殊用途的实体。
3 定义封样件:根据产品使用要求,经供需双方协调认可,作为验收产品时,具有辅助参考标准的实体,称为封样件。
4 封样原则4.1 当产品无法完全用检验的数据作为该产品的有关项目的验收标准时,可采用封样。
4.2 当专用检具使用频次很高,需要经常校正时,可采用封样。
4.3 具体工序完成后的半成品及零配件容易产生技术分歧,可采用封样。
4.4 因某种特殊情况,各部门协商一致要求封样的,可采用封样。
4.5 封样件必须符合设计图纸的相关要求。
5、职责5.1 技术部工程师:对所封样件制定技术要求和标准,并对样件审核确认。
5.2 生产部:按技术要求进行样件的生产制作。
5.3 质保部质量工程师:对样件进行检验确认。
5.4 工程部:协助生产部完成样件的生产制作。
6、封样程序6.1 当产品的外观项目不能清楚地描述或有关检测手段一时难以到位的,或由于质量提升需要日后参照参对比的,可对实体进行封样。
6.2 封样应由使用部门提出并通知生产部门、负责封样件检验人员、设计人员参加确认,封样件必须经检验负责人审核,技术中心负责人批准后方有效。
6.3 供需双方对封样零件或经封样检测后的零件,针对其有关项目,在实际使用场合进行效果验证,经双方协调认可后,对满足使用要求的实体贴上有编号的封样标签,作为封样件。
6.4 将有关数据及要求说明记录在“封样件确认表”内,供需双方各执一份;6.5 产品经封样后,应进行分类,建立“封样件台帐”。
7、产品验收7.1 产品验收时,以封样件及“封样件确认表”为依据进行验收,封样件及“封样件确认表”所规定的状态为接收该产品项目的最低条件。
7.2 验收人员应是封样时参加的人员或其指定人员。
7.3 验收时发生异议,应召集当时参加封样的有关人员重新确认并记录。
封样管理规范
封样管理规范引言概述:封样管理是指对产品或者样品进行封存、封装和管理的一种规范化操作。
封样管理的目的是确保产品或者样品的完整性和可追溯性,以便在需要时能够进行准确的检验和分析。
本文将从五个大点来详细阐述封样管理的规范。
正文内容:1. 封样前的准备工作1.1 确定封样的目的和要求:在封样前,需要明确封样的目的和要求,例如检验、分析、保存等。
1.2 制定封样方案:根据封样的目的和要求,制定封样方案,包括封样的时间、地点、封样人员等。
1.3 准备封样工具和材料:准备封样所需的工具和材料,如封样袋、封样标签、封样胶带等。
2. 封样操作的规范2.1 选择合适的封样袋:根据封样的性质和要求,选择合适的封样袋,确保袋子具有良好的密封性和防护性能。
2.2 封样标签的填写:在封样袋上填写封样标签,包括封样日期、封样人员、封样物品名称等信息,确保封样物品能够被准确识别和追溯。
2.3 封样袋的密封:将封样物品放入封样袋中,确保袋口彻底封闭,并使用封样胶带进行加固,以防止样品的泄漏或者污染。
2.4 封样记录的填写:在封样记录表上填写封样的相关信息,包括封样编号、封样物品的数量和性质等。
3. 封样物品的保存和管理3.1 建立封样物品的档案:对每一个封样物品建立档案,包括封样编号、封样日期、封样物品的性质和数量等信息。
3.2 设立封样物品的存放区域:为封样物品设立专门的存放区域,确保封样物品不会受到损坏或者污染。
3.3 定期检查封样物品:定期对封样物品进行检查,确保其完整性和保存状态,并及时更新封样记录。
3.4 封样物品的追溯和调取:根据封样编号和封样记录,能够追溯和调取需要的封样物品,以满足检验和分析的需要。
4. 封样管理的质量控制4.1 建立封样管理的标准和流程:制定封样管理的标准和流程,确保封样操作的一致性和可追溯性。
4.2 培训封样人员:对参预封样操作的人员进行培训,提高其封样操作的规范性和准确性。
4.3 定期检查和评估:定期对封样管理进行检查和评估,发现问题及时进行纠正和改进,确保封样管理的质量。
材料采购样品封样管理规定
材料采购样品封样管理规定一、目的和范围该管理规定的目的是为了确保材料采购样品的质量和完整性,并建立一个有效的样品封样管理制度。
适用范围包括所有涉及材料采购的部门和人员。
二、定义和术语解释1.材料采购样品:指作为材料采购依据的样品。
2.封样:指将材料采购样品进行永久封装的过程,以确保样品的安全和完整性。
3.封样袋:指专用于采购样品封样的密封袋,通常由软质塑料或纸质材料制成。
三、样品封样的要求和程序1.封样标准:样品封样应符合以下标准:a.封样袋应具备良好的密封性能,确保样品内部不受外界环境影响;b.封样袋应具备一次性使用特性,不得复封;c.封样袋应考虑到样品的大小和形状,选择合适的封袋规格;d.封样袋上应标明样品的名称、规格和数量等相关信息;e.封样袋应进行编号,并记录在封样管理台账中。
2.封样程序:a.在样品送到采购部门前,交付人员应将样品放入封样袋中,并封口;b.交付人员应在封样袋上填写样品信息,如名称、规格和数量等;c.交付人员应将封样袋编号,并将编号记录在封样管理台账中;d.采购部门收到样品后,仔细核对封样袋上的信息,并记录入库信息;e.采购部门应根据封样袋上的编号在封样管理台账中登记样品信息,并妥善保管相关记录。
四、样品封样的管理1.封样台账:建立封样管理台账,记录样品的封袋编号、名称、规格、数量、交付人员、接收人员和日期等信息,并妥善保存。
2.封样存放:采购部门应将封好的样品放置在指定的存放区域,并确保存放区域干燥、清洁和安全。
3.样品保管:采购部门应根据样品的特性和要求,选择合适的保存方式和环境,确保样品的完整性和稳定性。
4.样品检索:采购部门应根据需要,及时检索需要的样品,保证样品能够及时、准确地被使用。
5.样品销毁:已封样的样品在完成任务后,如无特殊要求,可进行销毁处理。
销毁应由专门人员进行,并在销毁台账中记录销毁信息。
五、违规行为和处罚对违反样品封样管理规定的人员,将按照公司的相关制度和程序进行纪律处罚,并承担由此引起的一切后果和责任。
材料封样管理办法
材料封样管理办法
一、目的与依据
为了加强材料封样管理工作,保证材料封样的真实性、可靠性和安全性,维护企业的利益和声誉,特制定本管理办法。
二、适用范围
本管理办法适用于企业内部对材料封样的管理工作。
三、职责与义务
1. 材料封样人员负责对待封样的材料进行封样,并填写相关封样记录。
2. 相关人员负责对封样情况进行监督和审核,并做相关记录。
四、封样程序
1. 准备工作:
(1)整理待封样的材料,并进行核对。
(2)准备封样袋、封样刀等相关材料。
2. 封样过程:
(1)将待封样的材料放入封样袋中。
(2)将封样袋口封好,并在封口处使用封样刀进行切割,不得使用其他工具或方法。
(3)在封样袋上标注封样日期、封样人员和相关信息。
3. 封样记录:
(1)封样人员应当按照规定的封样记录表填写封样信息,包括封样日期、封样人员、材料名称等。
(2)封样记录应当交由相关人员审核和归档。
五、监督与检查
1. 相关人员应当定期对封样过程进行监督和检查,确保封样工作的规范性和准确性。
2. 对发现的问题及时进行整改和追责,并做相关记录。
六、附则
1. 对于重要材料的封样,封样人员应当经过专门培训,并严格按照相关规定进行操作。
2. 管理办法的修订、补充和解释由企业内部决定,并做相应记录。
3. 本管理办法自实施之日起生效。
工程材料封样管理办法
工程材料封样管理办法工程材料的封样管理办法是指对工程项目中所用到的各种材料进行封样、保管、使用和处置的一套管理规定。
科学合理的封样管理办法不仅可以保证工程质量的可控性和稳定性,还能提高工程材料的利用率和经济效益。
下面,本文将从封样的目的、管理的原则、封样步骤和注意事项等方面进行详细阐述。
一、封样的目的封样的目的是为了确保工程材料的质量、安全以及追溯性。
通过封样,可以确保工程材料的性能和质量符合标准和要求,并且可以对工程施工过程中的问题进行追溯,为后期的工程质量评估和维修提供依据。
二、管理的原则1.科学性原则:封样管理应基于科学的分析和评估,并依据相关的技术规范和标准进行制定。
2.可操作性原则:封样管理办法应具备可操作性,便于施工人员和监理人员操作和执行,同时能够保证工程质量和安全。
3.追溯性原则:封样管理办法要求对每个封样进行编号和记录,并建立台账,以保证封样过程的追溯性和可靠性。
4.持久性原则:封样的保存时间一般为整个工程周期的时间,以便对工程质量进行有效的监控和评估。
5.全面性原则:封样管理范围应包括工程项目中使用的各种材料,包括原材料、中间产品和最终产品等。
三、封样步骤1.封样前准备:在进行封样前,需要对封样所需的设备、工具和材料进行准备,并确保其在使用前的状态良好。
2.封样标识:在封样之前,需要对每个要封样的材料进行标识,包括名称、型号、规格等信息,以便后期的管理和查询。
3.封样操作:封样操作应由专业人员进行,包括采样、封样和填写相关记录。
在进行封样操作时,要确保操作规范、环境干净,并注意样品的代表性和随机性。
4.封样记录:对每个封样进行记录,包括封样时间、地点、操作人员、样品数量和质量等。
同时,还要将样品编号与记录相对应,并建立台账进行保存。
5.封样保存:封样后的材料应进行专门的存放和保管,确保其在封样保存期间的完整性和可追溯性。
可以采用专用的封存袋或容器进行保存,并确保存放环境的整洁和稳定。
样品封样管理规范
样品封样管理规范引言概述:样品封样管理是在科学研究、产品开发和质量控制等领域中非常重要的一项工作。
通过规范的样品封样管理,可以保证样品的完整性和可追溯性,确保实验结果的准确性和可靠性。
本文将详细介绍样品封样管理规范的五个方面。
一、样品封样前的准备工作1.1 确定封样标准:根据实验要求和质量控制标准,制定样品封样的具体标准,包括封样容器、封样材料、封样方法等。
1.2 准备封样工具:准备好适用于不同样品的封样工具,如封样袋、封样盒、封样胶带等,确保工具的清洁和完好。
1.3 制定封样操作规程:制定详细的封样操作规程,包括样品封样的流程、操作步骤、注意事项等,确保每个操作环节的准确性和规范性。
二、样品封样操作步骤2.1 样品标识:在封样前,对每个样品进行标识,包括样品编号、样品名称、采样日期等信息,确保样品的唯一性和可追溯性。
2.2 封样容器选择:根据样品的性质和要求,选择适当的封样容器,如玻璃瓶、塑料袋等,确保容器的洁净和无污染。
2.3 封样操作:将样品放入封样容器中,确保样品的完整性和无污染,然后使用适当的封样材料进行封样,如胶带封口、瓶盖旋紧等,确保封样的安全性和密封性。
三、样品封样后的处理3.1 样品记录:对每个封样的样品进行记录,包括样品编号、封样日期、封样人员等信息,确保样品的可追溯性和管理的完整性。
3.2 样品存放:将封好的样品放置在适当的存放位置,如冰箱、干燥箱等,确保样品的存放环境符合要求,避免样品的变质和污染。
3.3 样品运输:对需要运输的样品,进行适当的包装和标识,确保样品在运输过程中的安全性和稳定性,避免样品的破损和泄漏。
四、样品封样管理的质量控制4.1 样品封样质量检查:对封样后的样品进行质量检查,包括样品的外观、封样的完整性和标识的准确性等,确保样品封样的质量符合要求。
4.2 样品封样记录管理:建立样品封样记录管理系统,对每个样品的封样记录进行管理和保存,确保样品的可追溯性和管理的完整性。
工程材料封样管理制度
工程材料封样管理制度一、制度背景二、管理目标1.确保工程材料的质量符合相关的标准和规定。
2.及时发现和解决工程材料存在的问题,避免对工程进度和质量的影响。
3.防止人为破坏和篡改工程材料,保证工程施工的安全和稳定进行。
三、管理原则1.全程封样:对进场的工程材料进行全程封样,确保进场的材料是符合质量要求的。
2.严格管理:对封样过程进行严格管理,杜绝人为破坏、篡改封样过程。
3.定期检验:对已封样的工程材料进行定期检验,确保其质量稳定和符合要求。
4.责任制定:明确人员的责任分工和工作职责,确保管理的规范和有效性。
四、管理流程1.进场验收(1)材料验收人员对进场的工程材料进行验收。
(2)验收合格后,材料验收人员将材料送至封样库进行封样。
2.封样(1)封样人员在封样库对材料进行封样,并填写封样记录。
(2)封样记录中应包括材料的名称、规格、数量、封样人员和封样时间等信息。
3.封样库管理(1)封样库由专人管理,负责材料的接收、存放和管理。
(2)封样库应定期进行巡查,确保封样材料的完好和安全。
4.定期检验(1)定期检验人员对已封样的材料进行检验。
(2)根据检验结果,对符合要求的材料进行批准,对不符合要求的材料进行监管和处理。
五、监督检查1.监督机构可随时对封样库和已封样的材料进行检查,并进行记录。
2.发现问题时,监督机构应及时向相关部门报告,并对问题进行整改和处理。
六、违规处理1.如发现有人人为破坏和篡改封样材料的行为,将按照相关规定进行处理,并承担相应的责任和后果。
2.对于管理不规范的单位和人员,将采取相应的纪律处分措施。
七、制度宣传1.制度应在进场前向施工人员进行宣传和培训。
2.定期组织培训,提高施工人员对工程材料封样管理的认识和重视程度。
结语:工程材料封样管理制度是保证工程材料质量和工程施工安全的重要手段,通过规范的管理流程和严格的执行,可以有效保障工程质量和施工安全。
所有相关人员必须遵守该制度的规定,确保工程材料质量的稳定和安全。
样品封样管理规范
样品封样管理规范引言概述:样品封样管理规范是在科学研究、产品开发以及质量控制等领域中至关重要的一项工作。
它涉及到样品的保护、标识、记录等方面,对于确保样品的准确性、可追溯性以及数据的可靠性具有重要意义。
本文将从样品封样管理规范的五个大点进行详细阐述,以期提供一些有关样品封样管理规范的指导和建议。
正文内容:一、样品封样前的准备工作1.1 样品准备:在封样前,应对样品进行充分的准备工作。
包括选择合适的样品容器,确保容器干净、无污染,以及正确选择样品的采集方法和采样器具等。
1.2 样品标识:每个样品都应有独特的标识,包括样品编号、采样时间、采样地点等信息。
标识应清晰、易读,并采用不易褪色、不易损坏的方式进行标记。
1.3 样品记录:在封样前,应建立完整的样品记录系统。
记录包括样品的基本信息、采样过程中的注意事项、样品的保存条件等内容。
这样可以为后续的样品管理提供参考和依据。
二、样品封样的操作规范2.1 封样工具和材料的选择:在进行样品封样时,应选择适合的封样工具和材料。
这些工具和材料应符合相关标准,确保样品的密封性和保存性。
2.2 封样过程的操作要求:在进行样品封样时,应注意操作规范。
包括避免样品污染、避免封样工具的交叉使用、尽量减少封样过程中的时间等。
这些要求可以保证样品的完整性和准确性。
2.3 封样后的记录和保存:在封样完成后,应及时记录封样的时间和操作人员,并将封样的样品存放在合适的环境中。
这些记录和保存工作有助于样品的追溯和管理。
三、样品封样后的管理措施3.1 样品保存条件的控制:不同类型的样品有不同的保存条件要求。
在样品封样后,应根据不同的样品类型,采取相应的保存条件措施,包括温度、湿度、光照等方面的控制。
3.2 样品保存期限的管理:样品保存期限的管理对于样品的有效性和可靠性具有重要意义。
应根据样品的性质和用途,制定相应的保存期限,并在保存期限到期前进行检查和处理。
3.3 样品使用的追溯和记录:在样品使用过程中,应建立样品使用的追溯和记录系统。
样品封样管理规范
样品封样管理规范标题:样品封样管理规范引言概述:样品封样管理是实验室工作中非常重要的一环,它直接关系到实验结果的准确性和可靠性。
因此,建立规范的样品封样管理制度是保证实验室工作质量的重要措施。
一、样品接收1.1 确认接收人员身份:接收人员应当确认自己的身份和职责,确保样品接收的准确性和完整性。
1.2 核对样品信息:接收人员应当核对样品信息,包括样品编号、名称、数量等,确保信息准确无误。
1.3 签字确认:接收人员应当在样品接收记录上签字确认,确保责任明确。
二、样品封存2.1 样品分类封存:根据样品性质和要求,将样品进行分类封存,确保不同性质的样品不混淆。
2.2 样品封存条件:样品应当根据要求封存于不同的环境条件下,如常温、冰箱、冷冻等,确保样品质量不受影响。
2.3 样品封存记录:记录样品的封存位置、时间、责任人等信息,确保样品封存过程可追溯。
三、样品取用3.1 取用申请:取用人员应当提出取用申请,说明取用目的和数量。
3.2 核对样品信息:取用人员应当核对样品信息,确保取用的样品与申请一致。
3.3 取用记录:记录取用人员、取用时间、取用数量等信息,确保取用过程可追溯。
四、样品处理4.1 样品处理流程:根据样品性质和要求,制定样品处理流程,确保处理过程规范。
4.2 样品处理记录:记录样品处理的具体步骤和结果,确保处理过程可追溯。
4.3 样品处理结果确认:由负责人对样品处理结果进行确认,确保处理结果准确可靠。
五、样品销毁5.1 销毁申请:对于再也不需要的样品,应当提出销毁申请,说明销毁理由和数量。
5.2 核对销毁信息:核对销毁申请和样品信息,确保销毁的样品与申请一致。
5.3 销毁记录:记录销毁人员、销毁时间、销毁数量等信息,确保销毁过程可追溯。
结语:样品封样管理规范是实验室工作中必不可少的一环,惟独建立规范的管理制度,才干保证实验室工作的准确性和可靠性。
希翼每位实验室工作者都能严格遵守样品封样管理规范,共同维护实验室工作的质量和信誉。
封样管理制度
封样管理制度一、总则为了规范公司封样管理行为,维护公司形象,保证产品质量,根据公司内部管理制度,特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于公司所有产品封样管理。
三、封样管理责任1.公司领导层负责整体封样管理工作,对封样管理工作进行监督和检查。
2.各部门负责人负责本部门封样管理工作,严格按照该制度执行。
3.员工必须严格遵守封样管理制度,不得擅自调换、篡改或销毁封样。
四、封样管理流程1.封样申请(1)在产品研发完成后,相关部门填写封样申请表,包括产品名称、封样数量、封样用途等信息。
(2)申请表需由相关部门负责人审批签字,并提交到公司领导层审批。
2.封样制作(1)获得批准后,相关部门负责人将封样申请表交由封样制作人员进行制作。
(2)制作完成后,封样制作人员将封样交给相关部门负责人进行验收。
3.封样存放(1)验收通过后,相关部门负责人将封样妥善存放于指定的封样区域。
(2)在封样存放区域设置专人负责封样管理及安全防范。
4.封样使用(1)封样使用需提前申请,并经相关部门负责人批准。
(2)使用后,封样需及时归还,并进行记录。
5.封样销毁(1)封样过期或无法继续使用时,相关部门负责人需及时汇报,并提交封样销毁申请。
(2)销毁后,需进行记录并填写销毁证明。
五、封样管理注意事项1.封样存放区域应保持干燥通风、避免阳光直射。
2.严格控制封样使用权限,不得随意借用或私自使用。
3.封样使用后应及时清理并保持干净整洁,维护封样外观。
4.封样管理人员应定期检查封样存放情况,确保封样完好无损。
5.封样管理人员应定期对封样进行盘点,确保封样数量准确无误。
6.对于重要封样,应另行设立专门的保险柜或保险箱进行存放。
六、封样管理违规处理1.对于擅自调换、篡改或销毁封样的行为,公司将视情节严重程度,给予相应的处罚,包括警告、记过、辞退等。
2.对于有关部门及个人在封样管理工作中失职渎职,公司将视情节严重程度,给予相应的处罚,包括警告、降职、记过、辞退等。
样品封样管理规范
样品封样管理规范一、引言样品封样管理是指对各类样品进行封样、标识和存储的管理工作。
规范的样品封样管理能够确保样品的完整性和可追溯性,提高样品管理的效率和准确性。
本文将详细介绍样品封样管理的标准化流程和要求。
二、封样前准备1. 样品封样区域准备样品封样区域应设立在干燥、洁净、无异味的专用房偶尔区域。
区域应具备良好的通风条件,避免样品受到污染。
2. 封样工具准备封样工具包括封样袋、封样胶带、封样标签等。
所有工具应经过清洁和消毒,并定期更换以确保样品不受污染。
三、封样流程1. 样品接收样品接收人员应核对样品送检单和样品清单,确保样品的数量和信息准确无误。
同时,应对样品进行外观检查,如有破损或者异常情况应及时记录并与送样人联系。
2. 样品封装(1) 将每一个样品放入专用的封样袋中,避免样品之间的相互污染。
(2) 将封样袋口折叠,用封样胶带进行封口,确保样品袋密封。
3. 样品标识(1) 在封样袋上粘贴封样标签,标签上应包含样品编号、样品名称、收样日期等信息。
(2) 在样品送检单上填写相应的样品编号和封样日期,并在送检单上签名确认。
4. 样品存储(1) 样品应按照不同的性质和要求进行分类存放,避免不同样品之间的相互干扰。
(2) 存放的环境应符合样品的要求,如低温、避光等。
(3) 样品存储区域应定期清理和消毒,确保样品的安全和完整性。
四、封样管理要求1. 封样记录每一个样品的封样过程应有专人进行记录,包括封样时间、封样人员、样品编号等信息,以确保封样过程的可追溯性。
2. 样品交接在样品交接过程中,应有专人进行记录,包括交接时间、交接人员、样品数量等信息,以确保样品的准确性和安全性。
3. 样品保管样品保管人员应定期检查样品的存储条件,如温度、湿度等,并记录相关信息。
对于过期的样品应及时处理或者退还给送样人。
4. 样品销毁样品销毁应按照像关规定进行,包括销毁程序、销毁记录等。
销毁过程应有专人进行监督,并确保销毁后的样品无法恢复和再利用。
工地施工材料封样管理办法
进场材料、设备样品封样管理办法根据本工程建设工程施工合同以及相关的工程建设法律法规的要求,为保证本工程材料、设备的质量符合设计和使用要求,避免施工过程中产生不必要的合同纠纷,同时为工程结算审计提供依据;特制定本办法,以利于现场材料、设备管理。
1、封样范围适用于施工过程中各专业工程所使用的建筑原材料、半成品、成品、设备等封样管理作业工作。
2、样品室样品室为经监理、业主认可并由总包方负责建立的场所。
2.1样品室门上应张贴与办公区相统一的标牌。
2.2样品室应防潮、通风确保样品不受到天气、环境的影响而破损、变质。
2.3样品室应配置简洁美观便于存放样品的货架和展示桌。
2.4样品室应有相应的防盗设施并安装专门的监控装置。
2.5样品室由业主方安排专人负责管理。
3、封样程序3.1承包人应在采购材料或工程设备且用于工程之前至少28天,向监理、业主提交样品并附上必要的说明书、证书、出厂报告性能介绍、使用说明等相关资料以供业主、监理单位、跟踪审计单位确认。
3.2得到批准后,对符合技术标准的材料样品贴上有编号的封样标签作为封样件;签认《建筑材料样品封样确认会签单》(附件一),人共同签字同意。
7罚则7.1 材料验收中发现未使用封样材料或材料不合格的应按照合同约定对施工单位或材料供应商施以处罚。
7.2 现场施工有对应封样而使用非封样材料的,且未对材料代用办理申请和审批手续的,一经发现,追究施工单位、监理单位相关责任人等的相应责任。
附件一:样品台账项目工程样品管理台账附件二: 封样样品标签工程样品封样标签编号:主要材料封样标准和要求展板要求:规格宽900mm*高1200mm ,材料样品要求:要求材料样品用双道16#钢丝牢固固定在展板上,避免脱落;同一种材质不同规格的产品只提供一块样品即可,大型设备和大规格材料可提供图册或照片1、石材:规格300*300mm;2、瓷砖:提供规格300*300mm,或者成品砖(非甲供产品)3、玻璃:规格300*300mm;4、不锈钢:规格200*200mm板5、木制门:300*300mm木制表面饰面板,门结构样角至少450*300mm 规格,体现内部结构剖面带框。
现场封样管理制度
现场封样管理制度一、总则封样是指在产品生产、销售、运输等各个环节中,对产品或货物进行封存以确保产品的质量和安全性。
为了规范封样工作,加强对产品质量的管理,提高产品质量的稳定性与可靠性,特制定此管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有需要进行封样管理的产品或货物,包括但不限于食品、药品、化妆品、日用品等各类产品。
三、封样管理责任部门及人员1.封样管理工作由公司质量管理部门负责,具体责任人为质量管理部门主管。
2.质量管理部门主管负责制定封样管理制度,指导相关部门和人员执行。
3.各部门及岗位的负责人应将封样工作纳入日常管理范围,认真执行封样管理制度。
四、封样操作流程1.封样前现场准备:根据产品的具体情况,准备封样所需的材料,包括封样袋、封样标签、封样封签等。
2.封样操作流程:(1)确认产品信息:确认产品名称、规格、批号等信息。
(2)准备封样袋:根据产品的特性选择合适的封样袋,将产品放入封样袋中。
(3)填写封样标签:在封样标签上填写产品信息,包括产品名称、规格、批号、封样日期等。
(4)封样封口:将封样袋口封闭,确保产品不会泄露。
(5)粘贴封样标签:将封样标签粘贴在封样袋上,确保信息清晰可见。
3.封样后处理:将封样好的产品进行登记、保存并送交专门的封样库房、封样室等专门管理之处。
五、封样管理制度1.封样操作规范:所有封样操作必须按照标准操作规程进行,确保封样质量。
2.封样标签管理:封样标签必须填写清晰、准确,不得涂改、误填,并保证与产品信息一致。
3.封样文件管理:对每批次封样进行记录,包括产品信息、封样人员、封样日期等,确保追溯可查。
4.封样质量控制:对封样好的产品进行质量检测,确保产品质量合格。
5.封样记录保存:封样记录必须保存完整,按照规定的时间进行归档管理,保留期限不得少于一年。
六、封样管理制度的监督与评估1.内部审核:公司质量管理部门应定期对封样管理制度进行内部审核,确保制度的有效执行。
2.外部评估:公司可以委托第三方机构对封样管理制度进行外部评估,以提高管理水平。
工程材料封样管理办法
工程材料封样管理办法一、总则1、为了保证工程采购和使用材料的性能、技术标准和产品质量、交付和服务等各方面符合国家规范和设计标准、相关法律法规、职业健康安全和环境的要求,并满足工程建设、管理以及相应文件规定的需要,坚持施工质量从源头控制,严格控制供应的建筑材料和封样产品一致,杜绝假冒伪劣、低品质等建筑材料进入施工现场,保证彰泰玫瑰园工程的建设质量,确保施工材料性能、外观及实体施工质量,特制定建筑材料样品封样管理办法。
2、本办法适用于甲供甲控材料和其它需要确认工程材料的的封样.3、材料封样应确保样品实物和配件以及相应的技术资料、检测报告、合格证书、厂家资质、服务承诺、标识质量等与设计用途一致。
二、内容1、封样流程:①施工方提供样品.②建设单位/监理单位根据设计要求对样品提出审核意见。
③各相关方确认封样。
④履行封样手续。
⑤样品送入封样室、封样负责人封样保管.⑥建立封样材料管理台帐并标识。
2、封样负责人职责:①负责对所封样品的管理与日常维护,并确保所封样品不被更换和损坏。
②未经领导批准,严禁私自让其他人员进入封样室。
3、封样室管理规定:①封样室钥匙由封样负责人掌管。
②没有书面允许,任何人不得私自将样品带出封样室.③进入封样室查看样品,必须有封样负责人陪同,并履行登记手续。
④封样室负责人应定期对封样室进行卫生打扫,保持其环境干净整洁。
⑤进入封样室的材料、设备必须分部门、分专业、分用途进行摆放,摆放要整齐,并做好标识。
⑥离开封样室必须先关好门窗、关闭电源。
4、材料设备标识:此标识贴在样品上,并上面有样品厂家、施工单位、监理单位三方的盖章和签字,封样标示见下表。
、材料设备登记台账如下表:①确认程序:使用的材料确认后,施工单位应把样品报到监理单位,及甲方的工程部、材料部及预算部,几方根据设计要求共同认定。
几方共同在材料样品确认单上签字认可后,该批材料准予进场,材料进场后进行样品与材料比对.合格后方可使用。
②确认流程:甲控材料、设备管理流程图7、对材料、设备的要求①、针对甲控材料:a、必须按照图纸设计要求提取样品,按照封样制度进行报审,并通过监理和甲方确认封存.b、批量进场后监理单位以及相关人员,对每一部位使用情况检查,对照封件落实。
封样管理规定
封样管理规定一、目的为了确保产品质量的一致性和稳定性,规范封样的流程和管理,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有原材料、零部件、半成品、成品以及包装材料等的封样管理。
三、职责分工1、质量部门负责封样的组织、实施和监督工作,制定封样标准和检验规范,对封样样品进行检验和确认。
2、采购部门负责与供应商沟通协调封样事宜,提供供应商的相关信息和资料,协助质量部门进行封样工作。
3、生产部门负责按照封样样品进行生产,对生产过程中的产品进行自检和互检,确保产品质量符合封样要求。
4、仓库部门负责封样样品的保管和发放工作,建立封样样品的台账,做好出入库记录。
四、封样流程1、提出封样需求由质量部门或相关部门根据产品开发、生产、检验等需要,提出封样需求,并填写《封样申请表》,注明封样的产品名称、规格型号、数量、用途等信息。
2、选择封样样品(1)原材料、零部件等由采购部门从供应商提供的样品中选择符合要求的作为封样样品。
(2)半成品、成品等由生产部门从生产线上选择符合要求的作为封样样品。
3、封样样品检验(1)质量部门对封样样品进行检验,检验项目包括外观、尺寸、性能、包装等,检验结果应记录在《封样检验报告》中。
(2)如检验不合格,应通知相关部门重新选择封样样品。
4、封样样品确认(1)检验合格的封样样品,由质量部门负责人进行确认,并在《封样确认表》上签字。
(2)如需要客户确认的封样样品,应及时送客户确认,并保存客户确认的相关记录。
5、封样样品标识(1)确认后的封样样品应进行标识,标识内容包括产品名称、规格型号、封样日期、封样编号、封样人等。
(2)标识应清晰、牢固,不易脱落。
6、封样样品保管(1)封样样品由仓库部门负责保管,存放在专门的封样室或货架上,并做好防潮、防尘、防虫等措施。
(2)仓库部门应建立封样样品的台账,记录封样样品的出入库情况。
7、封样样品发放(1)相关部门需要使用封样样品时,应填写《封样样品领用申请表》,经部门负责人批准后,到仓库部门领取。
样品封样管理规范
样品封样管理规范引言概述:样品封样管理是实验室工作中非常重要的一环,它直接关系到实验结果的准确性和可靠性。
因此,建立规范的样品封样管理制度对于保证实验室工作质量至关重要。
本文将详细介绍样品封样管理规范的相关内容。
一、样品接收1.1 确认样品信息:接收样品时,要仔细核对样品信息,确保样品标签上的信息与样品接收单上的信息一致。
1.2 样品检查:对接收到的样品进行外观检查,确保样品完整无损,没有泄漏或破损。
1.3 样品登记:在接收样品的同时,要及时将样品信息登记到样品管理系统中,确保样品信息的完整性和准确性。
二、样品封存2.1 样品分类:根据实验要求和样品性质,将样品进行分类,并设立相应的封存区域。
2.2 样品包装:对样品进行适当的包装,确保样品不受外界环境影响,避免样品污染或损坏。
2.3 样品标识:在样品包装上标注清晰的样品信息,包括样品编号、接收日期、封存位置等,以便后续管理和查询。
三、样品保管3.1 样品储存条件:根据样品性质和要求,设定适当的储存条件,包括温度、湿度等,确保样品质量不受影响。
3.2 样品定期检查:定期对样品进行检查,确保样品完整无损,没有变质或污染。
3.3 样品记录更新:对样品的存储位置、状态等信息进行及时更新,确保样品管理信息的准确性和完整性。
四、样品使用4.1 样品提取:在使用样品前,要进行样品提取的登记和审批,确保样品使用符合规定。
4.2 样品处理:在使用样品过程中,要按照实验要求进行处理,避免样品污染或损坏。
4.3 样品回收:使用完样品后,要及时将样品回收,更新样品管理系统中的信息,确保样品管理的完整性。
五、样品销毁5.1 样品销毁审批:对于无法再次使用的样品,要进行销毁审批,并按照规定的程序进行处理。
5.2 样品销毁方式:选择合适的方式对样品进行销毁,确保样品不会对环境造成污染或危害。
5.3 样品销毁记录:对样品销毁的过程进行记录,包括销毁时间、方式等信息,确保样品管理的完整性和可追溯性。
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主要材料(设备)进场封样实施办法
一、前言
1、为了保证工程采购和使用材料(设备)的质量、性能、交付和服务等各方面符合法律法规、职业健康安全和环境的要求,并满足本工程建设、管理以及相应招标文件规定的需要,特制定本办法。
2、本办法适用于需要确认工程材料的的封样。
3、材料封样应确保样品原内在质量和包装、标识质量与封样前一致。
二、内容
1、封样流程:
①总包单位填写《材料/设备计划申请表》、材料供应商方提供样品。
②建设单位/审计单位/监理单位审核提出审核意见并监督跟踪落实情况。
③各相关方确认封样。
④履行封样手续。
⑤样品送入封样室、封样负责人封样保管。
⑥建立封样材料管理台帐。
⑦日常管理
2、封样负责人职责:
①负责对所封样品的管理与日常维护,并确保所封样品不被更换和损坏。
②未经总监理工程师批准,严禁无关人员进入封样室。
③封样负责人对封样室的钥匙必须专职掌管,严禁乱丢乱放、随身携带、
必须放置在监理单位规定的柜子中,建设单位、审计单位进行监督。
3、封样室管理规定:
①封样室由封样负责人负责管理。
②没有总监理工程师的书面允许,任何人不得私自将样品带出封样室。
③进入封样室查看样品,必须有封样负责人陪同,并履行登记手续。
④封样室负责人应定期对封样室进行清扫,保持其环境干净整洁。
⑤进入封样室的材料、设备必须分部门、分专业、分用途进行摆放,摆放要整齐,并做好标识。
⑥离开封样室必须先关好门窗、关闭电源。
4、材料设备标识:此标识贴在样品上,应注明有样品厂家、施工单位、监理单位三方的盖章和签字。
5、材料设备登记台账:
工程名称:专业名称:
6、封样计划:施工单位及分包单位应制定详细的封样计划。
7、封样的使用:应确保厂家后续到货应与所封样品一致。
①确认程序:
材料到货后,施工单位应立即通知监理单位,由建行单位、审计单位、、监理单位共同、确定该批材料的抽样比例,按照该比例随机抽取样品后,当场将抽取样品与封样样品对比,如四方共同确认两者一致,则共同在材料进场报验单上签字认可,即该批材料可在工程上使用。
②确认流程:
主要材料(设备)封样管理流程图
8、对材料、设备的要求
①、针对施工主要材料:
a、必须按照招标文件要求提取样品,按照封样制度进行报审,并通过建设单位、审计单位和监理单位确认封存。
b、批量进场后监理单位派专人,建设单位、审计单位派专人对使用情况检查,对照所存样品落实。
c、需进行二次复试的材料,经复试合格,方可投入工程使用。
9、主要材料目录见附页一、附页二、附页三。
主要材料样品确认单
责任部门:编号:
注:1、主要材料指招标文件中业主重点控制的材料。
2、业主仅对甲控材料的颜色、样式等确认签字。
3、本表一式三份,承包单位、监理单位和建设单位各留存一份。
土建主要材料封样种类
1、加气混凝土砌块、轻集料混凝土空心砌块。
2、卫生间地砖。
3、仿石面砖。
4、涂料(内墙涂料、外墙涂料)
5、保温材料(模塑聚苯板、挤塑聚苯板)
6、断桥铝合金窗户、塑钢窗户。
7、人防门、防火门
8、卷帘门
9、进户门
10、木门及门锁
11、橱柜
工程物资封样目录(水暖)
附页三:
工程物资封样目录(电气)。