总经-101总经办组织机构及职责
总经办管理职责范本
总经办管理职责范本1. 组织与协调：总经办负责组织和协调公司内各部门之间的工作，确保各项工作按照公司的战略目标和发展方向进行。
2. 决策与规划：总经办负责制定公司的发展战略和年度经营计划，并进行相应的调整和优化。
同时，总经办也负责决策公司的重要事务和项目。
3. 监督与审查：总经办对公司的各项业务和运营情况进行监督和审查，确保公司的运作符合法律法规和公司的内部规章制度，并采取相应的措施加以整改。
4. 资源管理：总经办负责对公司的各项资源进行合理配置和管理，包括人力资源、财务资源、物资资源等，以确保公司的运作效率和效益的提高。
5. 风险管理：总经办负责对公司的各项风险进行评估和管理，并制定相应的风险应对措施，以降低公司的经营风险和损失风险。
6. 市场拓展：总经办负责开拓和发展新的市场，与合作伙伴建立稳固的合作关系，并与市场部门共同制定市场营销策略，提高公司的市场份额和竞争力。
7. 绩效评估：总经办负责对全公司的绩效进行评估和考核，并制定相应的激励机制和奖惩措施，以激发员工的工作积极性和提高整体绩效。
8. 沟通与协调：总经办作为公司的管理中枢，负责与各级部门的沟通和协调，解决各部门之间的矛盾和问题，确保公司内部的协作和顺畅的运作。
9. 品牌建设：总经办负责公司的品牌建设和形象塑造，制定相应的品牌推广策略和措施，提高公司的品牌知名度和美誉度。
10. 创新与改进：总经办负责推动公司的创新和改进，鼓励员工提出新的创意和建议，改进工作流程和管理制度，不断提升公司的竞争力。
11. 外部关系管理：总经办负责管理和维护与外部合作伙伴的关系，包括与供应商、客户、政府部门等的合作关系，以确保公司的利益最大化。
12. 战略合作：总经办负责寻找和洽谈战略合作伙伴，与其进行战略合作，并监督合作的执行情况，以促进公司的战略目标的实现。
13. 高级管理咨询：总经办作为公司高级管理层的咨询机构，负责为公司提供高层决策的咨询和建议，帮助公司制定正确的发展战略和决策。
总经办部门职能及岗位职责
总经办部门职能及岗位职责一、总经办行政组织结构图二、总经办部门职能1.会议管理：安排会议场地、时间及登记，会议材料准备、分发，通知参会人员，到会人员签到及各项准备工作。
2.档案管理：文件、通知、申请、报告、信函起草，上级签署的文件，图书、影像资料的收集、整理、归档、借阅等管理工作。
3.文件打印、收发管理：对各类来文进行登记、送递、跟踪去向、督办，并及时回收；对各类发文的登记、存档；对各部门快递的统一收发、登记、管理工作；对各部门打印、复印文件的登记、管理工作。
4.文件的呈递、下发：对需总经理签发的文件，先按规范进行审核，然后打/复印、呈递、总经理审核后下发。
5.来人来访、电话管理：来人、来访、来电人员的接待、登记，转相关部门处理。
6.对内、外关系联络：负责公司对内、外关系的联系。
7.办公用品的管理：办公用品的申报、统计、采购、入库、、发放以及库存管理。
8.固定资产的管理：为确保各种设备及公共设施的正常运转，协助财务部定期对固定资产进行登记、盘点及核销工作。
9.企业文化、宣传管理：公司网站等信息的更新、企业文化的宣传、良好公司的形象等。
10.QQ内部交流群管理：内部交流群的日常管理工作。
11.车辆管理：对于公司公务用车的登记、协调、管理工作。
12.其它管理：员工订餐、饮用水、报刊资料等管理。
13.协调、督办管理：协助总经理对各部门关系的协调、沟通及各项管理的执行、督办。
14.负责《员工手册》及各项行政管理规章制度、流程的建立、完善、实施。
15.考勤管理：负责各部门考勤的收集、统计及考勤管理制度的落实。
16.卫生环境管理：卫生保持清洁、物品摆放整齐、礼貌待人、公共场所勿大声渲哗等。
17.宿舍管理：负责宿舍的日常管理工作。
（员工进出、备品登记）18.水电安全管理：保障水电的正常运转，各部门发现故障、违规及时向总经办上报，由总经办联系物业处理。
19.门窗安全管理：保障正常上班时间，各部门负责钥匙的员工要提前上岗。
总经办工作手册
目录1.工作手册说明2.文件修改控制3.总经办组织机构图4.总经办工作标准4.1总经办主要职能4.2总经办质量目标4.3总经办岗位工作说明和任职要求4.3.1 总经办主任岗位工作说明和任职要求4.3.2 总经办副主任岗位工作说明和任职要求4.3.3总经办秘书岗位工作说明和任职要求4.3.4总经办车队队长工作说明和任职要求4.3.5总经办汽车驾驶员岗位工作说明和任职要求5.总经办内部管理制度及作业规程5.1 管理制度5.1.1会议制度5.1.2公文处理办法5.1.3印章管理使用制度5.1.4车辆管理制度5.1.5保密制度5.1.6劳动保护制度5.1.7新员工招聘制度5.1.8值班经理值班制度6.相关法律、法规6.1《中华人民共和国合同法（节录）》6.2《中华人民共和国劳动法》6.3《IS09001：2000标准质量管理体系要求》6.4《中国星级饭店评定报告书》6.5《中华人民共和国道路交通安全法》7.相关记录7.1《会议签到表》7.2《会议记录》7.3《受控文件复印申请表》7.4《文件发放范围清单》7.5《文件发放、回收记录》7.6《文件更改申请单》7.7《部门受控文件清单》7.8《文件借阅记录表》7.9《文件补发申请单》7.10《文件销毁申请单》7.11《作废文件留存申请单》7.12《信息联络处理单》7.13《好人好事登记表》7.14《记录、表格清单》7.15《培训记录表》7.16《培训申请单》7.17《临时采购申请表》7.18《设施报废单》7.19《设施档案》年7.20《纠正和预防措施处理单》7.21《员工考核表》7.22《员工工作月考核表》7.23《中层干部月考核评分表》7.24《值班经理值班记录》7.25《领料核销表》1.工作手册说明1.本手册是总经办实施质量管理体系的细则，是部门的法规性文件，本部全体员工必须严格遵守。
2.手册中文件在相对稳定的一段时间内有效，其他仅在限定的一定时间内有效的文件，不列入手册。
应急处理制度
应急处理制度为提高公司保障公共安全和处理突发事件的能力，有效预防和妥善处置突发事件，保障人民群众及公司从业人员生命财产安全，维护公共利益和社会秩序，促进企业经济效益和社会效益全面、协调、可持续发展，特制定本制度。
一、突发事件的分类本制度所称突发事件是指突然发生、造成或者可能造成人员伤亡、财产损失、企业形象受损或危害社会，危及公共安全的紧急事件。
突发事件可分为以下四类：1、自然灾害。
主要包括地震灾害、雷击灾害、洪涝灾害等。
2、事故灾难。
主要包括企业的各类安全事故，交通事故，火灾事故，公共设施和设备事故等。
3、公共卫生事件。
主要包括发生传染病疫情，食品安全和职业危害，动物疫情，以及其他严重影响员工及从业人员健康和生命安全的事件。
4、社会安全事件。
主要包括各类恐怖袭击事件，涉外突发事件和群体性事件等。
二.应急工作原则1、以人为本，减少危害。
把保障人的身体健康和生命财产安全、最大限度地维护企业利益作为应急工作的首要任务，最大限度地减少突发事件及其造成的人员伤亡和危害。
2、居安思危，预防为主。
坚持预防与应急相结合，做好应对突发事件的各项准备工作。
3、统一领导，分级负责。
公司对应急工作实行行政领导责任制，按公司--一部门一--车队三个层次分级负责。
4、应急管理制度化、规范化。
加强应急预案及措施的管理，使公司应对突发事件的工作规范化、制度化。
5、加强宣传，提高应急处理能力。
加强宣传和培训教育工作，充分发挥从业人员在应急管理中的作用，提高公司应对突发事件的指挥能力；提高从业人员自救、互救和应对各类突发事件的综合能力。
三、应急预案体系公司突发事件应急预案体系包括：1、总体应急预案。
总体应急预案由公司办公室负责制定，是公司应急预案体系的总纲，是公司应对突发事件的规范性文件。
2、专项应急预案。
专项应急预案由公司办公室会同各职能部门制定，是公司及其有关职能部门为应对某一类型或某几种类型突发事件而制定的涉及多个部门职责的应急预案。
总经办内部工作制度范文(3篇)
总经办内部工作制度范文1、招待、工作餐必须由总监以上高层领导安排，不准接受部门、车间负责人的申请。
确因特殊情况无法报请分工领导批准的，必须转报总经办主任审核确认，否则视为违背程序行为，每次扣____分。
2、总经办主任、行管员、行管副科长等每天至少一次巡视厂区，了解卫生、设施等情况，及时协调有关单位整改。
一次不巡视扣责任人____分，未及时发现问题被主任检查到的连扣科长____分。
被公司领导、值班人员检查考核的，除按照公司规定的标准扣分外，责任人加扣____分，科长加扣____分。
[第1-。
//.wenmi____]、行管科施工员必须深入施工现场监督施工，必须掌握一手资料，每天必须至少两次巡查施工现场，及时发现和处理工作难题。
一次不巡视扣责任人____分，未及时发现问题被主任检查到的连扣科长____分。
被公司领导、值班人员检查考核的，除按照公司规定的标准扣分外，责任人加扣____分，科长加扣____分。
4、科长是行管科第一责任人，科长为了加强内部考核管理，自行对科内成员考核的，月底不连扣科长分数。
5、科员因公外出必须经科长批准，科长因公外出半天内可自行安排。
因私外出必须按照公司规定填写外出单，科员必须经科长签字后找主任签批。
科长因私外出或因公外出时间半天以上时必须跟总经办主任打招呼。
除星期天外，休班必须按照公司规定填写请假单，经科长审核后报主任签批。
以上行为是工作最低要求，违背规定按照每次____分的标准处罚。
主任手机____小时开机，对于不经主任批准，无故不履行请假手续而休班者一律按照旷工考核。
6、考勤弄虚作假者每次扣责任人____分。
7、总经办建立固定例会制度，每月25、15、____日下午15：00在行管科召开食堂、行管科管理人员会议。
食堂管理员、行管科长、副科长参加会议并书面报旬总结、旬计划。
行管科副科长的计划、总结必须经科长审核签字。
例会迟到一次扣____分，不按时报送材料扣____分，每延期一天加____分。
酒店组织机构、各部门岗位职责
X S T G-GM（2018）泰谷国际酒店运营手册《酒店组织机构及各部门岗位职责》编订时间：修改时间：实施时间：发出：审核：批准：一、酒店简介西双版纳泰谷国际酒店是西双版纳泰谷酒店管理有限公司兴建，整合了国际知名品牌酒店营运标准，由泰谷酒店管理有限公司全权管理下的一家集旅游度假、商务会议、休闲娱乐于一体，具有五星级标准的旅游度假商务型特色酒店。
酒店位于西双版纳州首府景洪市的泼水节主会场“泼水广场”。
是依傍风景秀丽的澜沧江边，地处繁华的商业、文化中心。
距离西双版纳国际机场6公里、泛亚铁路景洪站5公里、景洪市客运南站1.5公里、景洪港码头1.5公里，交通极为便利，是通往东南亚各国的理想集散地。
Hotel IntroductionXiguangbannaTaiGu International Hotel is built by XiguangbannaTaiGu Hotel management Co. Ltd. which integrates international standard hotel management standards and is fully managed by TaiGu Hotel Management Co. Ltd. It is a business hotel which integrates tourist resort, business conference, leisure and entertainment.It is a five Star standard hotel which has the characteristic of tourist resort business-type.The hotel is located in the main square of the Splashing Water Festival-"splashing water square". It is in the capital of Jinghong city of Xishuangbanna which is near the scenic Lancang River. It is located in the bustling commercial and cultural center which is 6 km away from the Xishuangbanna International Airport,5 km away from the Trans-Asian Railway Jinghong station, 1.5 km away fromJinghong passenger South Station,1.5 km away fromJinghong Port. So the traffic is very convenient. It is the ideal distribution center for Southeast Asian countries.酒店房间酒店总营业面积2.5万平方米，按东南亚风格设计建造。
红头文件201101号(研发中心成立及任命通知)
（原件）1份人事文件(重要)送达公司各部门深圳市中科利亨车库设备有限公司利亨（总经办）—2011—1号文研发中心成立及任命通知公司各部门：因公司未来发展战略所需，为充分发挥公司研发资源，加强公司研发团队的建设，经公司总经办会议决定：于2011年04月20日起，正式成立研发中心（同步撤消技术部），同时对研发中心团队架构重新整合如下：一、研发中心组织架构二、研发中心职能角色：研发中心成立后，承接原技术部所有职能，并着重加强技术创新和产品改善工作。
其中：电控部门职责：电气：按研发中心的统一部署，进行新产品电气设计及对老产品的改善。
包括：电气图纸绘制、控制程序的编制、电气部件选型及相关文件资料的编制和提供等：负责新产品试制及工程项目电控箱的制做，所有电气线路安装指导及调试工作，并为公司售后服务部提供技术支持。
管理软件：按研发中心的统一部署，进行新产品管理系统设计及对老产品的改善。
包括：管理系统软件程序的编制、界面制作、配套部件选型及相关文件资料的编制和提供等；负责新产品试制及工程项目现场安装指导及调试工作，并对公司售后服务部提供技术支持。
提示：具体另参见“电控部门设置表”及“各岗位说明书”；●机械部职责：按研发中心的统一部署，进行新产品结构设计及对老产品的改善。
包括：产品图纸绘制、相关文件资料的编制和提供；负责新产品试制及工程项目现场安装指导及调试工作，并对公司售后服务部提供技术支持。
提示：具体另参见“机械部门设置表”及“各岗位说明书”；三、研发中心人事任命：●公司董事长夏健鸣先生，兼任研发中心主任一职,全面负责公司技术进步、产品研发及部门管理工作。
●任命公司原技术部经理易春明先生，担任研发中心副主任一职（并兼品管部经理职位）。
职责：协助主任开展研发中心的各项管理工作，主任不在时可代行使主任职责。
●任命公司原技术部电控工程师许宏勇先生，担任研发中心电控部副经理一职；职责：全面负责电控部各项工作。
部门其它组员：龚昀（软件）、王谷良（电工）、汤亚利（实习电控）。
建筑公司部门组织构架
一、部门：综合部、财务部、项目部二、岗位1、综合部：文员、经办员2、3、＊****＊*＊建筑劳务有限公司4、一、董事会职能5、1、执行总公司的诀议。
6、2、决定公司的经营计划和投资方案。
7、3、审订公司的年度财务预算方案、决算方案。
8、4、审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案.9、5、审订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。
10、6、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。
11、7、聘任或解聘项目公司总经理,根据总经理的提名，聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项。
12、8、审定公司的基本管理制度。
13、9、负责对公司运营的监督管理.14、二、副总经理职能15、1、拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作(政策)。
16、2、负责总体发展规划及实施、管理17、3、向董事会提出经营预算和费用预算.18、4、领导项目公司的经营活动，实现经董事会批准的预算利利润指标.19、5、保证项目公司能提供符合标准的服务20、6、收集客户的反映，研究市场的需求，不断调整项目公司的经营方向，项目公司不断得到发展塑造本项目公司形象。
21、7、决定广告基调，指导广告战略。
22、8、代表本项目公司对外开展公关活动。
23、10、按既定模式管理公司。
24、11、建立和完善公司的工作程序和规章制度。
25、13、向董事会提出组织系统表，人员编制和工资总额计划.26、14、决定本项目公司主管层（含主管层)以上人员的任免职奖惩27、15、向董事会提出营业状况和财务状况报告,接受质询,将决议事出有因项转达所属人员，并执行该项决议。
28、16、审核人事行政部所制定的各项人事制度，包括员工手册、公司CI形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等的审订。
29、17、负责督导行政部、财务部的各项工作和事务。
30、18、亲临现场处理本项目公司紧急事件,确保企业正常运作。
31、19、支持协调会议,仲裁及防止各部门之间的冲突。
总经办秘书职责介绍模版
总经办秘书职责介绍模版
岗位名称：总经办秘书
职责介绍：
一、协助总经理日常工作
1. 安排总经理的日程安排，包括会议安排、外出考察、重要活动等；
2. 组织并准备总经理会议的文件、资料、会议纪要等；
3. 办理总经理的日常事务，例如会议安排、电话接听、会议室预定等；
4. 协调总经理与各部门之间的沟通和协作，确保信息流畅。
二、负责机要文件的处理
1. 负责机要文件的接收、分发、传达和归档，确保机要文件的及时传递和保密；
2. 组织并准备机要文件的起草、调整和审核，确保文件的严谨和规范；
3. 跟踪和检查机要文件的执行情况，及时汇报总经理。
三、负责行政支持工作
1. 负责办公用品、设备的采购和管理，合理控制成本；
2. 组织并负责重要会议、活动的筹备工作，包括场地预定、会议材料准备、餐饮安排等；
3. 负责行政事务的协调和处理，例如办公场所维护、车辆管理、员工考勤等；
4. 协助管理公司资产，编制相应的资产清单和对账工作。
四、协助总经办的工作
1. 负责总经办的文件起草、整理和审核，确保文件的及时和准确；
2. 组织并协调总经办的会议和活动，确保顺利进行；
3. 协助总经办进行各项调研、分析和报告的准备工作；
4. 跟踪总经办下达的任务和工作要求，督促执行和完成情况。
五、其他工作
1. 完成领导交办的其他临时性工作和任务；
2. 不断提升自身业务水平和管理能力，为公司发展提供积极的支持。
以上是总经办秘书的主要职责介绍，作为总经办秘书，需要具备良好的组织协调能力、沟通协作能力、机密管理能力和责任心，能够胜任多任务处理和高压环境下的工作要求，为总经办的高效运作提供有力的支持。
管理人员绩效考核管理办法
管理人员绩效考核管理办法一、目的：为进一步建立和完善公司的绩效考核体系和激励约束机制，对各级管理人员的价值创造过程及结果进行客观、公正的评价，并通过此评价合理地进行价值分配，促进各级管理人员与企业共同发展，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司各中心、司属各职能部门、分厂中层以下（含）管理管理人员（包括公司各中心、司属各职能部门经理、副经理、分厂厂长、副厂长、主任、副主任、生产区长、厂长助理、经理助理、主任助理、主管、科长、生产线长、专员）。
三、考核原则管理人员考核必须坚持公平、公正、公开的原则，严格依据价值创造的结果（业绩）和价值创造过程中的表现，实现管理人员的薪资、奖励、职位升降与考核结果紧密结合。
公司管人员绩效考核工作遵循以下原则：（1）以业绩和能力为导向；（2）定性考核与定量考核相结合；（3）公开、公正；（4）多角度考核。
四、考核用途考核结果的用途主要体现在以下几个方面：（1）薪酬分配；（2）职务升降；（3）员工培训。
五、考核组织管理1、总经办职责总经办是公司考核的最高决策机构，组织领导公司的管理人员考核工作，承担以下职责：（1）考核管理制度及相关制度修订的审批；（2）最终处理各级管理人员的考核申诉；（3）最终综合权衡调节整体考核结果；（4）参加阶段绩效考核会，对本阶段的公司管理人员绩效进行分析，提出建议和意见。
2、理部及其职责管理部是中层管理人员考核工作的具体组织执行机构，代表总裁办承担以下职责：（1）参与编制公司管理人员绩效考核制度；（2）对管理人员考核各项工作进行培训与指导，并为各部门提供相关咨询；（3）汇总经总裁办审批后的年度和月度计划，作为各部门年度及月度考核的基础；（4）组织实施考核，收集考核数据，并传递到各个考核主体；（5）收集各部门的《月度绩效考核表》，统计汇总各个部门的评分结果；（6）对部门考核过程进行监督与检查；（7）通报部门月度、年度考核工作情况；（8）协调、处理部门考核申诉的具体工作；（9）将部门考核相关结果通报各相关部门和人力资源薪酬管理岗位。
总经办工作流程和标准
总 经 办 工 作 流 程 和 标 准
2010 年 11 月 24 日
.
.
员工招聘程序
部门（实体）向人力资 源工作室提出人员需求
招聘专员与用人 部门实体沟通
总经理审批
不合格
淘汰
选择招聘渠道、筛选简历 合格 通知面试
安排面试，准 备面试资料
招聘专员初试
不合格
淘汰
合 格
用人部门领导复试
不合格
合 格 用人部门与 HR 部门沟通确定合适薪酬
一个工作 日
相关资料
《新员工录 用通知书》； 《职工登记 表》；《劳动 合同》；《员 工手册》
《转正审批 表》、《薪酬 管理体系》
5、《工资表》
.
4）保险管理流程
审批 盖章
.
填写保险 增减表
开始
每月定期交 纳保险
去社保中心交纳 或网上办理
制作保险明细表 （工资表用）
每年基数核定
结束
.
.
5）保险管理人员工作标准
任务 名称
保险）任务程序、重点及标准
程序
根据人事变动表填写社保和综合保险增减表.
新增在社保和综合保险网上新增和报盘
社保 准备以上增减表和报盘并报总经办主任和总经理审批
绩效专员存档
结束
制订工作计划、 工作目标，确定
考评标准
员工考核制定
各部门计划完成情况
.
.
11）绩效考核专员工作标准
任
务 名
任务程序、重点及标准
称
程序
各部门实体每周填写《周工作报表》，于下周的周一下午 5： 00 之前交予品质督导员 3 月底、6 月底、9 月底、12 月底由品质督导员汇总各部门实 体的《周工作报表》交予绩效考核专员填写绩效考核表
总经办分公司管理制度
总经办分公司管理制度分公司管理制度应当明确分公司的定位和职责。
分公司作为总公司的延伸，其主要职能是执行总公司的决策，同时根据地域特点和市场需求，进行市场开拓和管理。
在此基础上，分公司应当具备一定的自主权，以便更灵活地应对市场变化。
制度中应详细规定分公司的组织架构和人员配置。
分公司的组织架构应与总公司保持一致，确保管理的统一性和协调性。
同时，根据分公司的规模和业务需求，合理配置管理人员和技术骨干，确保分公司运营的专业性和高效性。
再次，分公司的财务管理是制度中的重点内容。
分公司应按照总公司的财务制度执行，保证资金的安全和合理使用。
同时，分公司应定期向总公司报告财务状况，接受总公司的审计和监督。
分公司的市场开发和客户服务也需纳入管理制度。
分公司应根据市场调研结果，制定切实可行的市场策略，积极开拓新客户，维护老客户，提升市场占有率。
同时，建立健全客户服务体系，提高服务质量，增强客户满意度和忠诚度。
在人力资源管理方面，分公司应遵循总公司的人力资源政策，实施有效的招聘、培训、考核和激励机制。
通过科学的人力资源管理，激发员工的工作热情和创造力，形成积极向上的企业文化。
分公司的风险管理不可忽视。
制度中应包含风险评估和应对措施，确保分公司在面对市场变化、法律法规调整等外部风险时，能够及时做出反应，有效控制风险。
分公司管理制度的建立是一个系统工程，它涉及到分公司的定位、组织架构、财务管理、市场开发、人力资源管理和风险管理等多个方面。
只有全面、细致地规划和实施，才能确保分公司的高效运作，为企业的长远发展提供坚实的管理基础。
公司总经办部门管理体系及工作规划
XXX有限公司总经办20XX年管理体系及年度计划第一部分指导思想第二部分20XX年工作目标和计划措施第三部分组织结构及岗位人员配置第四部分部门运作机制及团队建设计划第五部分考核激励第六部分结束语附件一各岗位职责第一部分指导思想根据公司战略目标和定位，总经办作为一个综合职能服务机构，充分发挥服务和协调职能，重点组织做好各项协调工作，提升公司会议、计划等行政运行效率，做好各项后勤保障工作，提升员工满意度。
强化各级团队执行力建设，加强制度检查和落实，提升公司品牌形象，维护地方相关部门关系的发展，保证公司经营目标的实现。
第二部分年度工作目标和计划一、年度主要指标根据公司质量目标，结合部门工作特点，为提高工作效率，保证工作质量，全面完成公司下达的各项目标任务，特制定总经办工作质量目标。
1.制度检查及执行：每月一次。
(行政科刘训国)2.重要事项跟踪完成率：100%（行政科刘训国）3.企业文化活动每年1-2次。
（总经办陈亚君）4.员工食堂、住宿满意度70%。
（总务科王海林）5.员工违纪案件查处完成率100%。
（保卫科霍建权）6.OA办公网络有效运转率100%。
（行政科刘训国）二、管理工作目标1.圆满完成各项企业文化活动组织。
2.提升企业文化和员工归属感，提升员工满意度。
3.促进行政、档案、信息化、保卫、后勤工作标准化、规范化。
4.积极开展政府公关，建立广泛人脉关系，整合、利用好社会资源。
5.确保维稳，努力创造安全文明、秩序良好、廉洁自律、和睦舒适的工作环境。
6.加强行政线团队建设，加快新人培育，提高学习力和执行力。
三、年度重点工作计划（一）行政科重点工作计划1、强化制度执行力检查（刘训国）（1）依据公司新出台的制度，组织各部门制定制度检查计划，对检查结果进行整改，对执行良好的部门和个人或违规人员实行奖扣，提高制度执行力。
完成时间：20XX年7-12月（2）组织对员工进行劳动纪律检查，每月进行1-2次，对违纪人员进行及时处罚。
企业各部门职责
企业各部门职责部门职责：总经办：总经办的职责是审核公司组织机构调整和重大管理制度改革方案，提交总经理审核、审批。
他们还要检查总经办会议决议的实施情况，并向总经理会议提出报告。
此外，总经办还要提议公司副总经理和其他高层人员的聘用、升级、薪酬及解聘，并报总经理批准，总经办备案。
总经办还要审核公司中层管理人员和高级技术人员的聘任、薪酬和解聘。
他们还要审核副总经理提出的各项发展计划及执行结果，制定公司副总经理和高层人员的绩效考核方案，并负责监督执行。
总经办还要定期审阅公司的财务报表和其它重要报表，按规定对公司的重大财务支出和资金事项进行审核、审批。
他们还要签署公司的出资证明书、投资合同书及其它重大合同书、报表与重要文件、资料。
总经办还要签署批准公司招、解聘中级管理人员和高级技术人员。
在日常工作中，总经办对公司的重要业务活动给予指导和监控。
财务部：财务部的职责是负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。
他们根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。
此外，财务部还要搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议，定期向总经办报告。
他们还要组织各部门编制收支计划，编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划，定期对执行情况进行检查分析。
财务部还要严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。
他们还要负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨，按规定计算折旧费用，保证资产的资金来源。
此外，财务部还要参与公司及各部门对外经济合同的签订工作，负责公司现有资产的管理工作，制定公司财务报销流程制度。
他们还要处理原物料进出账务及成本处理，外协加工料进出账务处理及成本计算，各产品成本计算及损益决算，预估成本协助作业及差异分析。
财务部还要编制经营报告资料，协助建立单位成本、标准成本，核算效率奖金，汇总年度预算资料，审核收入有关单据及帐务处理，审核各项费用支付及帐务处理，应收帐款帐务处理，处理总分类帐、日记帐等帐簿，编制财务报表及会计科目明细表。
总经办岗位职责
总经办岗位职责1.总办工作具有参与政务、掌管事务、搞好服务等重要功能, 是企业发展旳基本保障, 对推进企业旳发展进程有着重要旳作用。
2.总经办办职能（1）对外联络: 协调与政府主管部门、社会职能机构旳关系, 建立良好旳疏通渠道, 增进企业与社会各界包括同行业企业旳广泛合作和友好往来, 树立良好旳企业形象；（2）制度制定: 起草、修改、完善各项行政管理制度（包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、、卫生、办公用品领用等）, 监督、检查、贯彻企业行政制度旳执行；（3）文献与档案管理: 负责内部和外部文献旳收取、编号、传送、催办, 负责内部文献打印、复印、收发、函件发送、报刊杂志订阅, 负责多种协议、资料、文献、图书、证书旳归档和管理, 负责企业注册、变更等登记手续办理；(4)会议管理: 负责企业内部会议旳安排, 整顿会议记录, 对会议决定进行催办、查办和贯彻,代表企业出席有关会议, 负责或协助企业组织对外重要会务及企划、公关活动;（5）物资管理: 负责办公用品及劳保用品旳购置、发放、保管；(6)费用管理: 编制企业年度行政费用预算, 控制行政费用支出, 确定费用分摊范围, 按月份分摊各项办公费用；(7)信息管理：负责企业公文、资料、信息和宣传报道工作, 沟通内外联络、保证上情下达、下情上报；负责有关信息旳整顿和分析, 为企业决策提供根据；（8）党务工作管理: 负责党建带团建、工会、妇女等工作旳开展与活动旳组织安排。
（9）其他：按照总经理旳规定, 正常发挥综合监督职能旳作用, 维持企业正常旳工作秩序。
3.监督流程及内容:（1）行政工作:每月总结各部、各店办公用品旳请购状况, 记录通报并存档, 作为考核评比旳根据。
对企业运行过程中各项规章制度旳执行状况进行检查、记录、汇总后向总经理汇报。
同步对整改贯彻状况跟踪检查, 督促贯彻。
每季度检查各部、各店旳工作计划完毕状况。
（2）生产安全工作: 每季度对各店旳生产安全运行状况进行检查, 重点检查领导对安全工作旳贯彻状况, 检查安全教育培训记录与否齐全, 多种设备旳安全保养、检测与否及时进行等保证安全平稳运行旳工作。
总经办助理工作职责具体内容范本
总经办助理工作职责具体内容范本一、协助总经理日常工作1. 协助总经理安排日程，制定工作计划和会议议程。
2. 负责总经理办公室日常事务处理，包括文件归档、信息整理和资料汇总等。
3. 管理总经理行政助理人员的工作，协调办公室各项工作进展。
4. 跟进并协助处理总经理交办的各类事务，确保及时和准确地完成。
5. 协助总经理撰写工作报告、发表演讲稿和准备各类会议材料。
6. 安排会议的时间、地点和相关人员参与，并跟进会议进展，做好会议记录和决策事项的跟踪。
7. 协助总经理与各级部门和外部合作伙伴进行沟通协调，促进工作的顺利进行。
8. 根据总经理要求，协调和解决部门之间的问题和冲突，推动工作的整体协调和高效运转。
二、公司内外联络与协调1. 负责总经理办公室的流程管理和内外部协调，保持各类信息的畅通和沟通的顺利进行。
2. 维护总经理与各级部门、合作伙伴和客户的良好关系，并协助总经理开展商务谈判和项目合作。
3. 接待和安排来访的客户和重要客户，提供优质的服务，增加公司形象和信誉度。
4. 跟进重要项目的进程和进展，协助总经理对项目进行全面掌控和管理。
5. 组织和协调公司重要的活动和庆典，提供必要的支持和服务，确保活动的成功举办。
三、信息管理与报告撰写1. 负责总经理办公室的信息管理工作，包括收集、整理和归档各类文件和资料。
2. 根据总经理要求，撰写各类报告、备忘录和会议纪要，确保准确和及时地传递信息。
3. 协助总经理整理和分析业务数据，为决策提供支持和参考。
4. 组织和协调各类内部会议的召开，制定会议议程和会议纪要，确保会议记录和决策事项的跟踪。
四、项目管理支持1. 协助总经理对公司重要项目进行跟踪和管理，确保项目按时、按质量要求完成。
2. 协助总经理制定项目计划和目标，并跟进项目进展，做好项目评估和风险控制。
3. 收集、整理和分析项目相关数据和信息，为项目进展提供支持和参考。
4. 协助总经理与项目团队成员进行沟通协调，解决项目中出现的问题和冲突。
组织机构设置管理办法
组织机构设置管理办法受控印章：文件编号：JZ-QG-01文件版次：A /0 分发部门： 分发编号：为了规范公司人事管理程序，明确各职能部门职责，提高工作效率，实行逐级责任制管理目标，特制定本管理办法。
2．适用范围公司所有职能部门及人员3．职责3.1本公司组织机构设置由公司总经理办公室根据公司经营发展需要负责制定、修改与解释。
3.2由董事长任命的总经理全权负责本管理办法的落实、执行工作，总经理每年12月底向公司董事会报告本年度公司经营运作情况或下一年度的经营规划汇报。
3.3各部门主管负责本办法的落实，并贯彻执行。
3.4本办法由公司董事长审批生效。
4．定义4.1直属主管：本岗位的直接领导。
4.2部门主管：本部门内最高领导，无经理级的，最高主管为主任（或主管）；部门经理的直属主管是分管副总（或总监），部门主管是总经理。
4.3分管副总（或总监）：根据总经理分工，是所分管的业务或部门的最高负责人。
5、内容5.1董事长职责5.1.1负责主持和召集股东大会、主持董事会会议。
5.1.2负责召集和主持公司管理委员会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划有及日常经营工作中的重大事项。
5.1.3召集和主持产品开发、销售、市场动态，公司发展投入规划、社会市场决策和可行性审核。
5.1.4负责公司总经理和其他中高层管理人员的聘用、解聘以及全公司所有人员的薪酬福利待遇的审批。
5.1.5负责审查总经理提出的各项发展计划及执行结果。
5.1.6负责公司财务资金的运行，所有费用支出（500元以上）、各种财务报表和其他重要报表的审批。
5.1.7负责签署对外重要经济合同、各种上报的重要报表、文件、资料。
5.1.8负责对公司重大业务和行政事项的审批。
5.1.9直接负责公司财务部、销售部的日常管理工作。
5.2公司的决策机构及总经理室（以下简称总经办）5.2.1总经理是公司董事长任命的最高一级的决策机构，对公司一切重大问题做出最后的决策，公司实行总经理负责制，由总经理全权负责公司的经营管理，并对各项管理工作负全面的责任，总经理可委任一名或几名副总经理（或总监）协助总经理处理公司日常事务、管理运作，行政运作由公司各职能部门分层负责管理，实行逐级目标管理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
xxxxxxx 有限公司 总经办组织机构及职责 总经-101-A 质量管理体系文件
第1页 共3页
1． 目的和范围
本文件规定总经办的组织机构设置和职责分工。
2．
3． 总经办职责：
1）各类通知、管理文件的审、拟、收、发及存档管理； 2）召集公司会议、会议纪录整理发放；
3）管理公司印章，开具一切企业对外公函、证明；
4）负责公司向政府部门办理证照相馆申办、文件审批或申报手续； 5）加强公司非生产车辆调度管理；
6）负责公司标准管理体系的建设、编制、修订工作； 7）检查各部门对公司下达的通知或任务的执行和考核情况； 8）负责公司文秘管理及资料的整理归档和保密工作； 9）负责公司的网络体系、通讯设施的保障工作； 10）加强；
11）做好安全生产、消防、保卫工作；
12）做好环保、卫生、接待、员工福利等后勤保障工作； 13）完成领导交办的其它事务。
xxxxxxx有限公司总经办组织机构及职责总经-101-A
质量管理体系文件第2页共3页
4. 部门职责分工
4.1 秘书处职责
..1）按照规定做好公司各类文件、通知、传真等登记、签批、下发工作；
..2）对公司下发的各类文件、通知、会议纪要及领导签发的各类指令的执行情况将结果呈报领导，便于决策；
3）按档案管理规定做好各部门合同、资料的收集、存档及借阅工作；
4）月底前催办各部门上交有关生产、经营、材料供应、人力资源管理等工作的分析报告、数据报表，呈报领导作为决策依据；
5）负责催办、考核每月的应收款责任人的当月应收款回收情况，及时向领导反馈，以便尽快解决问题加快回款力度；
6）负责公司车辆的调度、管理工作；
7）负责公司总机话务及复印工作的管理、控制；
8）按规定做好公司公章、介绍信的管理及使用工作；
..9）负责检查、督促各部门秘书按其职责工作，并做好其培训工作。
..10）检查督促各部门秘书做好经理办公环境的整洁卫生工作。
..11）负责做好来客的准备及接待工作，并督促各部门秘书按规定接待客人。
..12）参加主管领导组织召开的各类工作会议，做好会议通知、会场准备及会议记录工作，并检查决议的执行情况；
13）检查督促各部门秘书平时做好工作中的资料数据积累和编制工作。
14）督促各部门秘书按规定做好文件资料的收文记录、整理、归档工作，
15）检查各部门秘书催办计划执行情况、以书面形式呈报领导，以供决策；
16）做好领导交办的其他工作。
4.2 后勤处职责
1）做好公司写字楼及厂区内各区域的环境卫生管理工作。
2）做好员工的膳食供应工作，管理好成本，杜绝浪费，提高食堂员工的服务意识，确保膳食供应卫生安全。
3）照公司宿舍管理制度，做好员工宿舍的安排、调配和物品的登记及水电、物管费结算等事务。
4）照公司绿化设计方案和要求，督促工程单位做好绿化管理工作。
5）做好写字楼的办公、生活设施的后勤保障工作，确保生产经营正常进行。
6）负责督导公司写字楼5S管理以及办公秩序工作
xxxxxxxxxx有限公司总经办组织机构及职责总经-101-A
质量管理体系文件第3页共3页
7）组织各部门做好其它后勤事务。
8）完成总经办主任交办的临时任务。
4.3 安保处职责
1）负责制订公司的各项安全管理制度，建立安全生产保障体系，落实安全岗位责任制，并负责检查监督执行。
2）组织处理突发或意外事故，尽量避免或减少损失。
3）组织安排保安力量，消除安全隐患，保护公司和个人的财产安全。
4）负责主持安全生产会议，制定安全保证措施，完善安全考核制度。
5）负责开展安全教育和安全竞赛活动，提高员工的安全意识。
6）检查生产现场的安全情况，定期做出考评。
7）必要时参加公司及相关部门的生产调度会议，布置安全生产任务并提出安全要求。
8）完成领导临时交办的任务。
4.4 企划室职责：
1）贯彻执行国家法规，组织编制公司管理标准的工作计划；
2）组织制、修订管理标准和工作标准，并实施归口管理；
3）组织实施管理标准和工作标准；
4）对管理标准和工作标准的实施情况进行检查和考核；
5）根据公司CI手册编制CIS导入计划，并按程序实施；
6）做好公司内部形象策划，统一标识、着装等，负责监督实施；
7）编制公司员工行为规范手册，并负责对规范进行实施、完善；
8）负责公司的网络体系、通讯设施的保障工作；
9）负责对内、对外宣传及政府部门、媒体的沟通协调工作；
10）做好领导交办的临时工作任务。
5．说明
本文件由总经办制订、管理和解释。