常用应用文写作格式及其写法

议
指导工作会议纪要可上呈可下达，可批转和转发会议纪
纪
要具有指导性、纪实性、概括性的效果 内容的纪实性表
要
达的要点性称谓的特殊性
（二）结构和写法：由标题和正文组成 1.标题，由会议名称和文种构成标题要明确无误，成文时间写
在标题下面，不要抬头和落款，如上报或下发还要附报告或通知 2.正文，由导语、主体和结尾（开头、主体、结尾）三部分组
广义公文：是公务文书的简称．它是指党政机关、社 会团体、企事业单位等开展公务活动中，为实现一定的 目标而形成的体式完整、内容系统、程序规范的各种书 面材料。
狭义公文：是党和国家在行政管理过程中所形成的具 有法定效力和规范体式的公务文书
（二）公文特点
1.作者的法定性 2.法定的权威性 3.效用的现实性 4.体式和处理程序的规范性
3.正文 正文一般由三个部分组成：A请示缘由B请示事项C请示结语。
4.落款
（三）写作要求
1.一事一请示。 2.单头请示。 3. 不越级请示。 4.不抄送下级机关。
（四）请示和报告的区别
1.请示用于向上级机关请求指导、批准，上级接文后一定 要给予批复；报告则用于向上级机关汇报工作、反映情况、 提出建议，供上级了解情况，为上级提供信息和经验，上级 机关接文后，不一定给予批复。
落款、署名、成文日期 总结：做了什么，怎么做的，做得怎样，成绩百分之八十，问题百分之二
十，总结一般使用第一人称。
七、写总结、计划的建议
（一）理解好总结与计划的关系 1、计划写在工作之前，总结写在工作之后，二者分别是工作实践的始 端和终结。 2、计划着眼于预见未来，总结着眼于检阅过去，皆以工作过程为写作 的出发点。 3、计划是总结的前提和基础，总结是对计划的回顾和检验，工作是基 础和核心。 4、总结需对照计划进行，计划须以前期总结为依据来做，二者完成发 展的过程。 （二）坚持四个“要”： 材料要真实可靠；数字要准确无误；计划要符合实际；办法要切实可 行。 （三）行文简练，表述简明。
（一）概念、种类
概念：
பைடு நூலகம்
四
请示是“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文。
、
请
请示的种类：
示
1.请求指示性请示
2.请求批准性请示
3.请示批准性请示
（二）结构与写法
请示由标题、主送机关、正文、落款组成。 1.标题 一般由请示单位、事由、文种或事由和文种组成。
2.主送机关 为直属上级机关，即一般只报一个主管的领导机关。
2.表达的陈述性。
（三）种类
1.根据性质的不同，报告分为综合报告和专题报告两种； 2.根据时间期限的不同，报告分为定期报告和不定期 报告两种； 3.根据内容不同，报告分为工作报告、情况报告、建 议报告、答复报告和递送报告等。
4、结构与写法 报告一般由标题、主送机关、正文和落款组成。 （1）标题 报告的标题常见的形式有两种，一种由发文机关、事由和文种构 成；另一种由事由和文种构成。 （2）主送机关 可以是一个，也可以是几个，顶格写于文首，其后用冒号。
（一）总结是什么？
总结是单位或个人对过去一个时期内已做过的工作做
六
出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识用
、
以指导今后工作的事务性文书。
总
结
（二）总结的结构 1、标题：（总结的题目） 最常用式： 单位（振兴联合校），期限（2009—2010学年或第几学期），内容（教 学工作），文种（总结） 新闻标题式： 《抓校本教研成效 促教学质量提升》——茌平县振兴联合校校本教研工作 总结（2007年报市校本教研先进单位材料） （此标题多用于专题性工作总 结。） 注：个人的总结或计划不必在标题上面写姓名，注在正文右下方的日期之上。
5.格式化比较固定 应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式
是社会长期约定俗成的，也有一些体式由国家统一规定即 公务文书,是国家机关及其它社会组织在行使职权和实施管 理过程中形成的,具有法定效力和规范的公务文书,是进行公 务活动的重要工具
二 、 公 文 的 类概 念 、 特 点 及 分
（一）公文概念
函
3.业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请求批 准的
事项；
4.机关单位对个人的公务联系，如回复群众来信等。
（三）公函的特点 1.适用范围广泛。 2.内容单纯具体，遵循一文一事原则。 3.文字表达简练。 4.行文格式规范。
（四）公函的种类 根据发函的目的和内容，可以划分为商洽函、询问函、
答复函、请求函、 批准函、告知函等。
（1）开头或前言部分：一般写制定计划的指导思想，制 定计划的目的、依据等。 （2）主体部分：这是计划的核心内容，主要包括工作目 标、项目内容、措施步骤等
（3）结尾部分：或突出重点，或展望前景，或提出简短号 召、希望，也可以在条款之后结束全文，不写专门的结尾
3、落款： 在正文结束的后下方，写明制订计划的日期。此外，如果 计划有工作安排时间表格或其他附件的，应分别写明。 计划：要做什么，打算什么时候做，准备如何做
它反映的情况、问题，叙述的事实 是客观存在的，发布、
传达上级指示精神是确有的，不能经过任何艺术加工。
3.针对性强 它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目
的，选用不同的文种。
4.时效性强 应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，
必须注意时间、效率，讲究时效性。一般来说，应用文往 往是在特定的时间来处理特定的问题，尽快的传递相关信 息，因此时效性很强。不及时发文，拖拖拉拉，或时过境 迁再放马后炮，使信息失败，就会失去其实用价值。
报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要
2.按照行文方向分：上行文、下行文、平行文和泛行文 上行文：凡是下级机关按照隶属关系向上级机关呈送的公文，
如报告、请示 下行文：凡是上级机关按照隶属关系向下级机关呈送的公文，
如命令、指示、决定、决议、批复、规定、条例等 平行文：是平级机关、单位之间或不相隶属的机关、单位之
（一）公函的含义及范围
公函 （简称为函） 是用于不相隶属的机关之间商洽工作， 询 问和答复问题， 请求批准和答复审批事项的一种公文。
十
（二）公函的适用范围主要有四个方面：
一 、
1.平级机关或不相隶属机关单位之间的 商洽性、询问性和 答复性公务联系；
公
2.向无隶属关系的业务主管部门请 求批准有关事项；
1.按照发文机关来分：党的机关公文和行政公文
（ 三
党的机关公文：《中国共产党机关公文处理条例》规
）
定党的机关公文有14种：决议、决定、指示、意见、通
公
知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、
文
会议纪要；
的 分 类
行政公文：《国家行政机关公文处理办法》国家行政 机关公文有13种：命令、决定、公告、通知、通告、通
九、会议记录格式
一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况， 要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席 人数、主持人、记录人等。另一部分是会议记录格式会议的内 容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话， 主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只 记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
八、会议记录
在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体会议记录格 式内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略 记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目 必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会 议记录则要靠“录”。
“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像 录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要 借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
成正文要概括会议主要内容、主要精神 （1）开头：类似会议报道的新闻导语，包括召集会议的单位、时 间、地 （2）主体：会议的情况和成果 （3）结尾：提出希望和要求
3.落款：包括署名和时间
会议纪要与会议记录的区别 二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，
属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同： 会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通 常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项， 经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布的具有纪实性和指导性的文件
举例：XX 大学关于联系春季植树造林活动的函 北京市林业 局关于请求将红叶斋商店列入旅游定点商店的函 国务院办公厅关 于同意民间组织登记证书上使用国徽图案的复函
2、主送机关标写方法 要标写收文机关的全称或规范化简称 3、正文构成 正文函的正文一般由开头、主体、结尾等三部分 组成。 （1）开头，如是发函，开头简述发函的缘由和目的；如是复函， 应以引 述 来函日期、函件名称或发文字号作起首语，如“×× 年×月×日（关 于× × 的 ×× 函）收悉”，“你部 [× × ×× × ]× 号来函收悉”。 （2）主体，是函的事项部分。 如是发函，要写清楚商洽、询问或请示批准的主要事项；如是复 函，要针对来函事项逐一郑重作答，答复时要求具体、明确，不 能不置可否或答非所问。
（五）写作要领及案例分析 公函一般由标题、主送机关、正文、发文机关署名、成文日期
等部分组成。 1.标题写法 公函标题一般由发文单位、事由、文种等三个因素
构成。 提醒约定俗成的 规则如“联系”“商洽”等词写在事由之前；
肯定性复函，要在标题中使用表态词语；否定标题中不必如此， 而是在正文中说明否定事项。
常用应用文写作
主讲人：谢首芝
一、应用文概念及其特点
（一）应用文概念： 应用文使人们在生活、学习、工作中