党政机关办公室岗位划分及岗位职责
办公室岗位职责及岗位分工
办公室岗位职责及岗位分工一、引言办公室是一个组织内部重要的支持部门,负责管理和协调各项日常事务,确保组织的正常运营。
在办公室中,不同的岗位有不同的职责和分工,本文将对办公室岗位职责和岗位分工进行探讨。
二、综合管理岗位1. 职责综合管理岗位是办公室中的核心岗位,负责整体的办公室管理工作。
其职责包括但不限于:- 管理和安排办公室人员的日常工作,确保各项任务按时完成。
- 制定并执行办公室的工作流程和规范,提高工作效率。
- 负责办公室设备和资产的采购和管理,保障日常办公的顺利进行。
- 协调办公室与其他部门的沟通和合作,促进信息的流通和共享。
2. 分工综合管理岗位通常分为办公室主管和办公室文员两个层级。
办公室主管负责整体管理工作的规划和执行,负责决策和协调各项重要事务;而办公室文员则负责具体的行政事务,如文件整理、文件传递、接待来访等。
三、人力资源岗位1. 职责人力资源岗位是负责组织内部员工的招聘、培训和绩效评估等工作。
其职责包括但不限于:- 制定并执行人员招聘政策和流程,确保招聘的公平与合理。
- 组织新员工的入职培训和岗位培训,提高员工的综合素质。
- 设计和实施绩效考核制度,借此激励员工的工作热情和创造力。
- 管理员工的劳动关系,解决员工的日常问题和纠纷。
2. 分工人力资源岗位通常分为人力资源主管和人力资源助理两个层级。
人力资源主管负责制定和执行人力资源策略,并监督各项工作的进展;人力资源助理则负责协助主管处理具体的招聘、培训和绩效评估等事务。
四、行政服务岗位1. 职责行政服务岗位是为组织内部员工和外来访客提供各种行政支持和服务的岗位。
其职责包括但不限于:- 负责接待来访客户和外部人员,提供礼仪服务和导航指引。
- 管理和预订会议室、车辆等资源,满足各类会议和活动的需求。
- 管理并维护办公室设施和环境,确保办公环境的整洁和卫生。
- 协助办公室主管处理一些日常行政事务,如文件归档、文件传递等。
2. 分工行政服务岗位通常分为行政主管和行政助理两个层级。
办公室职责范围及干部岗位责任制范文
办公室职责范围及干部岗位责任制范文办公室职责范围:一、组织协调工作办公室负责协调各个部门的工作,制定并推动落实全面的工作计划,并定期检查执行情况。
同时,负责安排和召开部门会议、工作座谈会、培训研讨会等,确保信息的流通和工作的连贯性。
二、文件资料管理办公室负责建立健全文件资料管理体系,编制文件、资料的出具和收存登记,确保文件资料的安全保密和及时获取。
此外,办公室还负责对文件资料的整理、归档、销毁等工作,确保文件资料的完整性和有序性。
三、接待与联络办公室负责接待来访人员,安排会议、活动等的接待工作。
同时,负责与企事业单位、其他部门和单位建立并维护联系,协调沟通各方面的工作。
四、人事管理办公室负责编制和实施人事管理制度,组织编制人事计划,开展招聘、考核、考勤、奖惩等管理工作,同时负责员工的档案管理和保密工作等。
五、财务管理办公室负责预算编制和执行,负责办公室经费的支出与报销,做好财务的核算和审计工作,同时参与办公设施的采购和维护工作。
六、综合事务管理办公室负责提供全面的综合服务,包括固定资产管理、车辆管理、安全防护、行政协助等工作,确保办公室日常运行的正常和顺畅。
干部岗位责任制范文:一、岗位责任:作为办公室主管,我应根据工作任务和实际需求,全面负责办公室的日常管理工作,确保各项工作的顺利进行,并协调各个部门之间的沟通与协作。
二、工作职责:1. 组织协调工作,制定并推动落实全面的工作计划,确保工作的落地执行。
2. 负责组织和召开部门会议、工作座谈会、培训研讨会等,确保信息的畅通和工作的连贯性。
3. 建立健全文件资料管理体系,编制文件、资料的出具和收存登记,确保文件资料的安全保密和及时获取。
4. 负责接待来访人员,安排会议、活动等的接待工作,并与企事业单位、其他部门和单位建立并维护联系。
5. 编制和实施人事管理制度,组织编制人事计划,开展招聘、考核、考勤、奖惩等管理工作,同时负责员工的档案管理和保密工作等。
办公室岗位职责及岗位分工
办公室岗位职责及岗位分工一、岗位职责办公室是一个组织中非常重要的部门,负责协调和管理各项日常事务,保证组织的正常运转。
办公室的岗位职责可以根据具体组织的需求和规模而有所差异,下面是一个常见的办公室岗位职责的描述:1. 行政支持:负责为高层管理人员提供行政支持,包括日程安排、会议组织、文件管理等。
2. 信息管理:负责组织和管理办公室的信息流动,包括文件归档、档案管理、信息传递等。
3. 办公设施管理:负责办公设施的采购、维护和管理,确保设施的正常运行。
4. 人事行政:负责员工的入职、离职手续,员工档案管理,考勤管理等。
5. 办公室协调:负责与其他部门的沟通协调,解决日常事务中的问题和矛盾。
6. 会议组织:负责组织会议的筹备工作,包括会议室预订、会议资料准备、会议记录等。
7. 信息沟通:负责内外部信息的沟通和传递,包括电话、邮件等的处理和转达。
8. 差旅安排:负责员工差旅的安排,包括机票、酒店预订、行程安排等。
9. 办公室预算管理:负责办公室预算的编制和管理,确保预算的合理使用。
10. 其他行政事务:根据具体组织的需求,负责其他与办公室相关的行政事务。
二、岗位分工为了更好地完成办公室的职责,通常会将办公室的工作分为不同的岗位,每个岗位负责特定的工作内容。
下面是一个常见的办公室岗位分工的描述:1. 行政助理:负责行政支持工作,包括日程安排、会议组织、文件管理等。
2. 档案管理员:负责办公室的档案管理工作,包括文件的归档、整理、检索等。
3. 人事行政专员:负责员工的入职、离职手续,员工档案管理,考勤管理等。
4. 设施管理员:负责办公设施的采购、维护和管理,确保设施的正常运行。
5. 协调员:负责与其他部门的沟通协调,解决日常事务中的问题和矛盾。
6. 会议秘书:负责组织会议的筹备工作,包括会议室预订、会议资料准备、会议记录等。
7. 信息传递员:负责内外部信息的沟通和传递,包括电话、邮件等的处理和转达。
8. 差旅专员:负责员工差旅的安排,包括机票、酒店预订、行程安排等。
办公室职责范围及干部岗位责任制
办公室职责范围及干部岗位责任制
办公室职责范围是协助管理层进行日常办公工作,负责协调各部门之间的沟通与协作,处理公文文件、会议安排、行政事务等事项。
具体的办公室职责范围包括但不限于以下几方面:
1. 办公室日常行政管理:负责文档管理、会议记录、文件归档、办公用品采购等行政工作。
2. 内外部协调和联络工作:负责与其他部门、机构及外部单位的沟通协调工作,如安排会议、协调资源等。
3. 办公设备维护与管理:负责办公设备的购买、维护与管理,包括打印机、复印机、传真机等。
4. 会议和活动的筹备与组织:负责会议和活动的筹备、组织与协调工作,包括会务安排、餐食预订等。
5. 材料的收发与传递:负责文件、材料的收发与传递工作,确保信息及时流转。
6. 机要文件的管理与保密:负责机要文件的管理与保密工作,确保机要文件的安全性。
干部岗位责任制是指针对不同的岗位设置相应的责任和职责,明确各岗位的工作目标和职责范围,并对工作表现进行评估和奖惩。
在干部岗位责任制中,每个岗位都有具体的职责和工作要求,该岗位的干部需要按照这些要求开展工作,并对自己的工作进行评估和总结。
这样可以确保每个职位都能按照自身的职责来开展工作,并能够对工作结果做出评估,及时发现问题并进行改进。
同时,也可以为干部的晋升和改进提供依据,确保岗位的职责能够被充分落实。
办公室岗位划分及岗位职责
办公室岗位划分及岗位职责办公室是分局的综合职能部门,承担着上情下达、文书处理、计划制定、会议组织、内部管理、综合协调等职责。
一、岗位设置办公室内设18个岗位,具体是:主任岗位;副主任岗位;内勤岗位;干部管理岗位;干部教育岗位;纪检监察岗位;法制核审岗位;信息宣传岗位;理论调研岗位;会计岗位;出纳岗位;后勤管理岗位;档案管理岗位;系统维护岗位;安全保密岗位;车辆管理岗位;信访接待岗位;服务接待岗位。
二、部门职责(一)负责分局政务工作,全面推进政务公开。
(二)负责分局总体工作、支部建设、政治思想教育、理论及业务学习等计划的制定及组织实施工作。
(三)负责分局各类公文、总结、请示、汇报等文字材料的撰写及上报工作(四)负责分局对外宣传、新闻发布、信息上报等工作。
(五)负责分局档案归集、整理、保管等工作。
(六)负责分局作风建设及干部队伍管理、教育、考核等工作。
(七)负责分局案件核审、信访接待、行政复议及其他法制工作。
(八)负责分局办公系统、指挥调度系统、工作平台及其它信息化系统建设、维护保养、学习培训和其他技术支持工作。
(九)负责分局理论调研工作,并承担调研工作的组织、协调、实施。
(十)负责分局党风廉政建设、廉政监督、效能监察、违纪查处等工作。
(十一)负责分局固定资产的管理工作,并组织、实施车辆管理、安全保卫、保密及其他后勤保障工作。
(十二)负责分局财务管理、固定资产管理、后勤管理、公物仓管理及其他后勤保障工作。
(十三)负责分局党、团妇、计生及工会等工作。
(十四)负责分局投诉举报接待、指挥调度级应急处置工作。
(十五)负责分局对上、对内、对外重大事项的组织协调、联络调度及服务接待工作。
(十六)完成上级机关及领导交办的其他工作任务。
三、岗位划分1、主任岗位:负责办公室全面工作。
主要负责干部管理、干部教育、纪检监察、法制核审、会计、出纳、安全保密等岗位管理工作;负责综合文字处理工作;负责分局主要会议的组织协调工作;负责对外协调、服务接待工作;负责完成上级机关及领导交办的其他工作任务。
办公室职责范围及干部岗位责任制模版
办公室职责范围及干部岗位责任制模版一、办公室职责范围办公室是一个组织内部的重要部门,负责协助组织领导层进行决策、协调各部门工作、管理日常办公事务等工作。
办公室的职责范围一般包括以下几个方面:1. 组织协调工作:负责组织开展各项会议、活动和工作计划的制定与执行,协调各部门之间的工作关系,推动工作的顺利进行。
2. 文件管理:负责组织、归档和管理各类文件材料,确保文件的安全、整齐、便于查阅和使用。
3. 文件起草和处理:负责对来文来电进行处理,及时转发、呈报和回复,起草各类文件、文件报告和会议纪要等,确保文件的准确、规范和及时。
4. 办公设备管理:负责组织办公设备的采购、维修和管理,确保办公设备的正常使用,提高办公效率。
5. 会议管理:负责组织会议的准备工作,包括会议通知的发送、会议资料的准备、会议室的布置等,确保会议的顺利进行。
6. 保密管理:负责组织保密工作,包括加强文件保密措施、保护机密信息安全等,确保组织的机密不被泄露。
7. 统计报表:负责统计、整理和报送各类工作报表和统计数据,及时向组织领导层汇报工作进展情况。
8. 接待和安排出差:负责接待来访人员,安排组织内部人员出差,确保来访人员和出差人员的行程安排合理,工作顺利进行。
9. 其他工作:根据组织领导层的要求,承担其他相关工作。
二、干部岗位责任制模版干部岗位责任制是一种很好的管理方式,能够明确各个岗位的职责,提高工作效率和质量。
以下是一个典型的干部岗位责任制模版:岗位名称:XXX办公室主任岗位职责:1. 组织协调工作:负责组织各项会议、活动和工作计划的制定与执行,协调各部门之间的工作关系,推动工作的顺利进行。
2. 文件管理:负责组织、归档和管理各类文件材料,确保文件的安全、整齐、便于查阅和使用。
3. 文件起草和处理:负责对来文来电进行处理,及时转发、呈报和回复,起草各类文件、文件报告和会议纪要等,确保文件的准确、规范和及时。
4. 办公设备管理:负责组织办公设备的采购、维修和管理,确保办公设备的正常使用,提高办公效率。
办公室岗位职责及岗位分工
办公室岗位职责及岗位分工一、岗位职责办公室是一个组织内部管理和协调工作的重要部门,它承担着许多重要的职责。
以下是办公室常见岗位的职责描述:1. 行政助理行政助理是办公室中的核心岗位之一,其职责如下:- 负责日常行政工作的安排和协调,包括文件管理、会议安排、行程安排等。
- 负责接待来访者,并进行必要的安排和引导。
- 协助管理和维护办公设备,并解决日常使用中的问题。
- 协助上级领导处理日常事务,并提供必要的支持和协助。
2. 文秘文秘是办公室中的重要岗位之一,其职责如下:- 负责文件的起草、整理和归档,确保文件的安全和有序。
- 负责会议的组织和记录,并撰写会议记要。
- 协助上级领导进行文件的审阅和签署,确保工作的顺利进行。
- 负责办公室的日常文书工作,如信函的起草和回复。
3. 接待员接待员是办公室中的重要岗位之一,其职责如下:- 负责接待来访者,并提供必要的引导和匡助。
- 负责电话的接听和转接,确保信息的及时传达。
- 维护前台的整洁和有序,并及时处理来访者的咨询和需求。
- 协助上级领导安排会议和行程,并提供必要的支持和协助。
4. 办公室主任办公室主任是办公室中的管理岗位,其职责如下:- 负责办公室的整体管理和协调工作,确保工作的顺利进行。
- 制定和执行办公室的工作计划和目标,并监督各岗位的工作发展。
- 协调各部门之间的沟通和合作,解决工作中的问题和矛盾。
- 负责办公室的预算和资源管理,确保资源的合理利用。
二、岗位分工为了更好地完成办公室的职责,通常会将不同的职责分配给不同的岗位。
以下是办公室常见岗位的分工描述:1. 行政助理- 负责日常行政工作的安排和协调。
- 负责文件管理和档案归档。
- 负责会议和行程的安排。
- 协助上级领导处理日常事务。
2. 文秘- 负责文件的起草和整理。
- 负责会议的组织和记录。
- 协助上级领导进行文件的审阅和签署。
- 负责办公室的文书工作。
3. 接待员- 负责接待来访者并提供必要的引导和匡助。
办公室岗位职责及岗位分工
办公室岗位职责及岗位分工一、岗位职责1. 综合办公室主任:负责协调和管理办公室的日常工作,包括文件管理、会议组织、行政支持等。
2. 行政助理:负责办公室的日常行政事务,包括接待来访者、电话接听、文件整理、会议安排等。
3. 文秘人员:负责办公室的文书处理和档案管理,包括文件起草、复印、归档等工作。
4. 财务管理人员:负责办公室的财务管理工作,包括预算编制、费用报销、财务报表等。
5. 人力资源管理人员:负责办公室的人事管理工作,包括员工招聘、培训、绩效评估等。
6. 信息技术支持人员:负责办公室的计算机和网络设备的维护和支持,包括故障排除、软件安装等。
7. 办公室设备管理人员:负责办公设备的采购、维修和管理,包括打印机、复印机、传真机等。
8. 采购人员:负责办公用品和设备的采购工作,包括与供应商的联系、价格比较、订单跟踪等。
9. 客户服务人员:负责办公室的客户服务工作,包括接待客户、解答咨询、处理投诉等。
10. 办公室协调员:负责协调办公室各个部门之间的工作,保证工作的协调和顺利进行。
二、岗位分工1. 综合办公室主任:负责协调和管理办公室的日常工作,制定工作计划和目标,监督员工的工作进展,解决工作中的问题和矛盾。
2. 行政助理:负责接待来访者,接听电话并转达相关信息,安排会议室和会议设备,协助主管完成日常行政事务。
3. 文秘人员:负责办公室的文书处理和档案管理工作,包括文件的起草、整理、归档和传递,协助主管完成日常文秘工作。
4. 财务管理人员:负责办公室的财务管理工作,包括编制预算、审核费用报销、制作财务报表,协助主管进行财务决策。
5. 人力资源管理人员:负责员工的招聘、培训、绩效评估和福利管理,协助主管进行人力资源规划和管理。
6. 信息技术支持人员:负责办公室计算机和网络设备的维护和支持,包括故障排除、软件安装和用户培训,协助主管进行信息技术决策。
7. 办公室设备管理人员:负责办公设备的采购、维修和管理,保证设备的正常运行,协助主管进行设备采购决策。
办公室岗位职责及岗位分工
办公室岗位职责及岗位分工岗位职责:1. 文件处理,负责接收、分类、整理和归档文件,确保文件的安全和完整性。
同时,负责文件的复制、打印和分发,以满足不同部门和员工的需求。
2. 日常办公支持,提供日常办公支持,包括接待来访者、接听电话、处理电子邮件和信函等。
同时,负责订购办公用品和设备,并维护办公室设施的正常运行。
3. 会议和活动组织,负责组织和安排会议和活动,包括预订会议室、发送邀请函、准备会议材料和设备,并协助会议和活动的顺利进行。
4. 行政支持,协助管理层进行行政工作,包括安排出差、预订交通和住宿、处理报销和预算等。
同时,协调各部门之间的沟通和协作,确保工作的高效进行。
5. 数据录入和报表生成,负责将相关数据录入系统,并生成相应的报表和统计数据,以支持管理层的决策和分析工作。
6. 信息管理,负责管理和维护公司的信息资源,包括客户资料、供应商信息和员工档案等。
同时,确保信息的保密性和安全性,防止信息泄露和滥用。
7. 公共关系管理,与外部合作伙伴和客户保持良好的沟通和合作关系,处理他们的问题和需求,并及时向上级报告和解决相关事宜。
8. 紧急事件处理,在紧急情况下,负责组织和协调相关人员的应对措施,确保员工的安全和办公室的正常运行。
岗位分工:1. 行政助理,负责文件处理、日常办公支持和会议活动组织等工作。
2. 行政主管,负责行政支持和信息管理等工作,并协助管理层进行行政工作。
3. 数据录入员,负责数据录入和报表生成等工作,确保数据的准确性和及时性。
4. 客户服务专员,负责处理客户问题和需求,并与客户保持良好的沟通和合作关系。
5. 紧急事件应对员,负责紧急事件的处理和应对措施的组织和协调工作。
总之,办公室岗位职责的具体内容和岗位分工会根据公司的规模和需求而有所不同,但以上列举的职责和分工是较为常见的。
通过明确的岗位职责和分工,可以提高工作效率和协作效果,确保办公室的正常运行。
办公室岗位职责及岗位分工
办公室岗位职责及岗位分工
办公室是一个组织内部的重要部门,负责协调和管理组织内部
的日常事务。
办公室岗位职责及岗位分工是确保办公室工作高效有
序进行的关键。
1. 行政助理。
行政助理是办公室中的重要岗位,负责协助办公室主管处理日
常事务。
行政助理的职责包括但不限于,接听电话、处理文件、安
排会议、协助制定办公室日程安排等。
2. 人力资源专员。
人力资源专员负责招聘、培训、绩效管理等人力资源相关工作。
他们需要与部门经理合作,了解各部门的人力资源需求,并制定相
应的招聘计划和培训方案。
3. 财务专员。
财务专员负责办公室的财务管理工作,包括但不限于,财务报
表的编制、费用报销的审批、资金管理等。
4. 行政主管。
行政主管是办公室中的管理者,负责协调办公室内部的各项工作。
他们需要制定办公室的工作计划、管理办公室的预算,并监督办公室的日常运营。
5. 文秘。
文秘是办公室中的重要岗位,负责文件的处理、资料的整理、会议记录等工作。
他们需要具备一定的文字处理能力和组织能力。
以上是办公室岗位职责及岗位分工的简要介绍,不同的组织可能会有不同的岗位设置和职责划分,但总体来说,办公室的工作需要各个岗位之间密切合作,共同推动办公室工作的高效进行。
机关办公室岗位职责范本(3篇)
机关办公室岗位职责范本(一)全面领导岗位1、负责拟订、完善和落实机关党委、机关党委办公室工作规划、方案、制度、办法。
2、负责向湘乡市直工委、湘潭市国税局机关党委办请示、汇报工作并完成其交办的工作。
3、负责局党组中心组学习、机关党委会议的会务组织和会议记录。
4、安排本办公室工作。
5、检查督导局直各党支部工作。
(二)党务组织岗位1、做好直属机关党委和局直各党支部换届选举的组织工作。
2、做好党员发展和入党积极分子培训工作。
3、督导局直各党支部开展____、____、民主评议党员和党日活动。
(三)党务宣传岗位1、做好宣传教育、检查监督工作,确保党的路线、方针、政策和局党组决策及重要工作部署在全局系统贯彻执行。
2、做好党务公开工作。
3、组织局机关政治学习、指导基层党支部政治学习。
(四)思想政治工作岗位1、广泛联系党员和群众,深入调查研究,了解掌握党员队伍的思想状况,为局党组、机关党委决策当好参谋。
2、组织开展形式多样的党内活动。
(五)党员管理岗位负责接转组织关系、收缴党费和党内统计工作。
(六)党建联系岗位协助局领导办好党建联系点工作。
(七)共青团、青工岗位负责做好共青团、青工工作。
(八)内务岗位1、负责起草机关党委、机关党委办公室工作总结、报告、决议、请示、通知、文件、函件等文书。
2、负责上级机关、有关单位来文、来函、通知的处理工作。
3、负责管理机关党委、党办印章和党员档案。
2、机关办公室岗位职责1、协助局领导处理政务和机关日常工作,协调相关部门或人员组织召开各种会议、做好会议记录,并对会议形成的结果抓好落实和督查。
2、组织草拟民政事业发展规划和综合性文件,组织开展民政调研活动,负责承办民政行政的地方性法规、规章、规范性文件的起草工作。
3、负责局机关信访接待工作、行政复议。
4、负责民政系统政务监督、表彰、新闻宣传和目标管理工作。
5、负责局机关公文写作与办理、机要保密、档案管理、信访、安全保卫和办公自动化工作。
机关办公室岗位职责模版
机关办公室岗位职责模版岗位职责一:行政支持1.协助上级制定和完善机关办公室的工作制度和规范,负责落实执行;2.负责机关办公室的日常行政工作,包括文件收发、文件管理、资料整理等;3.协调各部门、人员之间的工作协调,保证机关办公室的高效运转;4.组织召开会议,起草与会议相关的文件、纪要、决议等,确保会议的顺利进行;5.协调解决机关办公室相关的问题和矛盾,及时报告上级并提出解决方案;6.负责对机关办公室的各项工作进行统计、分析和总结,及时向上级汇报工作进展情况;7.协助上级进行各类调查研究工作,进行信息收集和分析,提供相关报告和建议;8.积极参与机关办公室的自主提升活动,不断提高行政管理能力和工作效率。
岗位职责二:人事管理1.负责机关办公室的人事管理工作,包括招聘、培训、考核等;2.组织制定机关办公室的岗位职责、工作流程和绩效评估标准,落实执行;3.负责机关办公室员工的薪酬福利管理,确保薪酬福利体系的公平合理;4.协助上级进行员工绩效考核,及时发现和解决员工的问题和矛盾;5.组织开展员工培训和学习活动,提升员工的专业素质和能力水平;6.协调处理员工的离职、调动和晋升等事务,保证人力资源的合理配置;7.负责机关办公室员工的档案管理,确保档案的完整、安全和保密。
岗位职责三:财务管理1.负责机关办公室的财务管理工作,包括预算编制、财务核算、资金管理等;2.组织编制机关办公室的年度预算,并根据实际情况进行调整和执行;3.负责机关办公室的日常财务核算,编制财务报表和相关财务分析报告;4.监督机关办公室的资金使用情况,控制预算支出,保证经费使用的合理性和效益;5.协助上级进行财务审计,配合内外部审计工作人员的工作;6.负责机关办公室的财务档案管理,确保档案的完整和准确性;7.参与机关办公室的财务决策,提出相关财务管理的建议和措施。
岗位职责四:对外沟通与协调1.负责机关办公室与外部单位和个人的沟通与协调工作;2.处理来自外部的函件、来访、咨询等,及时回复并解决相关问题;3.组织开展机关办公室的对外交流活动,提高机关形象和声誉;4.协助上级与外部单位进行合作洽谈,签订合同和协议等;5.协调处理与外部单位之间的合作关系和问题,保持良好的沟通和合作;6.负责机关办公室对外宣传和相关事务的管理,提高工作影响力和知名度。
党政办公室职责办公室人员分工及职责
党政办公室职责办公室人员分工及职责镇政府党政办公室职责及服务承诺一、职责主要负责掌握本镇的全面情况,草拟党委、政府的各种文件及有关文字材料,上传下达,反馈信息,督促查办,搞好调查研究,负责组织召开党委、政府工作会议,负责文字档案管理。
负责处理党委、政府行政事务,接待工作群众来信来访;负责本镇的纪检、宣传工作,搞好廉政建设和精神文明建设;负责本镇的社会治安综合治理,协调公安、司法、法庭工作;负责人民代表、政协委员提案,建议和意见的办理工作,搞好机关事务、后勤保障、安全保卫、财产管理、统计、机关离退休人员的管理和服务工作。
二、服务承诺1、爱岗敬业,树立全心全意为人民服务的意识,熟悉党和国家的方针、政策、法律、法规。
2、工作时间不空岗,业务工作不间断。
3、对来镇办事人员热情接待、态度和蔼,不刁难、推诿。
4、对符合政策、手续完备、能立即办理的马上办理;对于手续不全的,给列出所缺资料,保证办事人员不跑第三趟,对不符合政策或不具备办理条件的,要耐心做好解释工作。
5、对于企业发展遇到的困难我们将派专人帮助协调现场办公。
6、遇到确实不能来人却又急需办理的情况,我们将派人上门服务。
党政办公室职责7、工作人员不对办事人员吃、拿、卡、要,不收任何馈赠物品。
8、不到下属单位或企业乱检查、乱收费。
党政办公室工作职责职责一:党政办公室工作职责1.认真贯彻执行党的路线、方针、政策,及时了解全办贯彻党的路线、方针、政策和市、区、办事处决议和指示的执行情况,准确地向办事处领导如实反映,为科学决策提供依据。
2.负责有关文件、材料的起草印发工作。
3.承担机关机要、保密、信息、文印、档案管理和上下联络工作。
4.负责来往信函的处理,热情接待来办联系工作人员及其他来访人员。
5.负责机关的后勤保障和日常事务管理工作。
6.负责接收上下级及各科室报送的各类文件、材料,认真做好收文的登记、分发、呈批、催办、交卷、归档工作。
7.负责办事处下达各科室任务的督办、检查和有关工作情况的收集工作。
机关办公室岗位职责范本(2篇)
机关办公室岗位职责范本一、信息管理1. 负责收集、整理和归档相关文件、资料和数据,确保其及时、准确、完整。
2. 维护机关办公室的文件档案系统,包括文件的登记、编码、归档和检索等工作。
3. 协助制定机关办公室的文件管理制度和流程,并监督执行。
4. 负责机关办公室内部和外部信息的传递和沟通,提供秘书和调研支持。
5. 组织开展相关会议和培训,记录会议纪要和培训资料,协助提供后续跟进。
二、行政支持1. 协助机关领导和相关部门制定年度、季度和月度工作计划,并进行跟踪和评估。
2. 组织机关办公室的例会,记录和整理会议纪要,跟进会议决议的实施情况。
3. 负责机关办公室的日常行政事务,包括文件的处理、电话的接听和转接、文件的复印和扫描等。
4. 组织机关办公室的接待工作,协调与外部单位的联系和沟通。
5. 协助机关领导进行差旅、会务和宴请等工作的安排和协调。
三、协调管理1. 协助机关领导对机关办公室各项工作进行统筹和协调。
2. 负责机关办公室内部人员的考勤管理和绩效评估。
3. 组织机关办公室的业务培训和技能提升,提高团队整体素质和水平。
4. 负责机关办公室内部的人事事务,包括招聘、培训、考核和绩效激励等。
5. 管理机关办公室的资产和设备,确保其正常运行和安全。
四、市场调研1. 开展市场调研和竞争情报收集工作,为机关办公室提供决策支持。
2. 组织开展产品和服务的市场推广活动,提高机关办公室的知名度和影响力。
3. 分析市场需求和竞争对手的动态,为机关办公室制定合理的发展战略和计划。
4. 建立和维护与外部单位的良好合作关系,促进机关办公室的业务拓展。
五、信息技术支持1. 维护机关办公室的计算机及网络设备的正常运行和安全。
2. 负责机关办公室的软件应用和数据库的管理。
3. 协助机关办公室人员解决日常的电脑和网络问题。
4. 开展信息安全管理,保护机关办公室的信息安全和数据隐私。
六、协助领导工作1. 根据机关领导的要求,协助进行文件起草和整理工作。
机关办公室工作职责说明书(三篇)
机关办公室工作职责说明书机关办公室是一个机构内部的行政和管理单位,其主要职责是协助机关领导履行职责、推动工作落实。
下面是一个机关办公室工作职责的说明书,具体职责如下:1. 组织和协调机关的日常工作。
负责编制工作计划和总结,组织各项会议、会务和文件的拟定、印发和传达工作。
2. 负责机关内部的行政管理工作。
包括机构编制、人员管理、绩效考核、档案管理、劳资关系等,确保机关内部运转顺畅。
3. 负责机关单位间的协调和沟通。
与其他部门、单位保持良好的协作关系,解决工作中的协调与合作问题,并协助机关领导安排各种协商和谈判事宜。
4. 负责机关办公室的人员管理。
招聘、培训和考核机关办公室的人员,制定人员晋升和奖惩机制,建立健全人才队伍。
5. 负责机关的财务管理。
编制年度预算和年度报告,制定财务制度和预算控制措施,确保机关的财务收支合理、有序。
6. 负责机关的信息管理。
建立和维护机关的信息系统,负责信息资源的开发和利用,确保机关信息的安全和畅通。
7. 负责机关对外联络和对外宣传工作。
与其他机构、媒体、公众等保持良好的联络和沟通,宣传机关的工作成果和形象。
8. 负责处理机关的日常事务。
包括文件的收发、资料的归档、接待来访人员、安排会议场地和设备等。
总之,机关办公室的职责是为了保证机关顺利运作,提高工作效率,协助机关领导履行职责、推动工作落实。
机关办公室工作职责说明书(二)职位名称:机关办公室工作人员职责说明:1. 组织和协调办公室日常工作,保证工作的高效、有序进行。
2. 负责办公室文件、资料的收集、整理、归档和保管,确保文件的安全性和易查阅性。
3. 协助上级领导进行会议和活动的组织工作,包括会议室预订、会议材料准备、参会人员的邀请和接待等。
4. 负责办公用品的采购和库存管理,及时补充和更新办公用品。
5. 负责文件、资料的复印、传真、扫描及相关设备的维护保养。
6. 组织并负责办公室行政事务,如文件审批、报销和汇总等。
7. 负责上级领导交办的其他工作任务。
办公室岗位职责及岗位分工
办公室岗位职责及岗位分工
一、前台接待岗位职责:
1. 负责接待来访客人,提供礼貌、热情的服务,引导来访客人到指定地点。
2. 接听电话,转接电话至相关部门或人员,并记录来电信息。
3. 管理办公室的接待区域,保持整洁有序,提供舒适的接待环境。
4. 协助办公室其他工作人员处理一般行政事务。
二、行政助理岗位职责:
1. 协助办公室主管处理日常行政事务,包括文件整理、文件归档、文件复印等工作。
2. 协助安排会议、培训和活动,包括会议室预订、会议资料准备等工作。
3. 负责办公用品的采购和管理,确保办公用品的充足和品质。
4. 协助处理员工的请假、出差等事务,保障办公室的正常运转。
三、财务助理岗位职责:
1. 负责日常财务数据的录入和整理,确保财务数据的准确性和
完整性。
2. 协助办公室主管进行财务报销、报表的编制和汇总。
3. 协助管理办公室的费用预算和支出,确保费用的合理性和节
约性。
4. 协助处理办公室的财务审计和税务申报事务,确保财务工作
的合规性。
四、办公室主管岗位职责:
1. 负责办公室的日常管理和运营工作,包括人员安排、工作分配、绩效考核等。
2. 负责制定和执行办公室的工作流程和制度,确保办公室的正常运转。
3. 负责协调各部门之间的工作协作,促进办公室的工作效率和协调性。
4. 负责办公室的绩效评估和改进工作,提出改进建议并推动改进措施的实施。
以上岗位职责仅供参考,具体岗位职责和分工还需根据公司的实际情况和需求进行调整和完善。
办公室岗位划分及岗位职责
办公室岗位划分及岗位职责办公室岗位划分及岗位职责一、职责范围本岗位划分及职责范围适用于公司办公室工作人员,包括但不限于行政、人事、财务、物流等岗位。
每个职位都必须清晰明确的定义岗位职责,以确保企业各项工作顺畅运行。
二、合法合规本岗位划分及职责范围须遵循国家法律法规和公司相关规定,任何岗位职责都必须合法合规。
三、公正公平本岗位划分及职责范围要求在岗位职责分配中做到公正公平,坚决反对打破公司规定、利用职权为个人谋取私利等不正之风。
四、切实可行本岗位划分及职责范围的职责范围必须符合实际工作需要,能够实施和监督,确保工作流程合理、高效。
五、持续改进本岗位划分及职责范围要求不断完善,优化岗位职责分配,根据公司业务的变化灵活调整,以适应公司发展需要。
具体办公室岗位划分及岗位职责如下:1. 行政岗位行政岗位主要负责公司行政管理工作,包括公司日常办公、接待、文秘工作等。
具体职责如下:(1)前台接待:负责接待客户、来访人员,保持公司形象。
(2)文秘工作:负责公司公文、报表等的撰写和整理。
(3)行政支持:协助公司领导安排各项日常工作,负责机房、后勤等方面的工作。
2. 人事岗位人事岗位主要管理公司员工的入职、离职等事务,以及员工档案管理等工作。
具体职责如下:(1)招聘与录用:负责制定有效的招聘渠道,配合招聘流程,确保公司有合适人才。
(2)员工管理:负责员工社保、公积金及其他工资福利方面的管理工作。
(3)培训管理:负责员工培训计划的安排和执行,以及制定各级管理人员的发展计划。
3. 财务岗位财务岗位主要负责公司账务管理、财务报表汇报、资金预算管控等相关工作。
具体职责如下:(1)财务预算与控制:协助公司领导制定年度财务预算,并监督管理预算执行。
(2)账务管理:负责主要账户的入账、出账等财务管理工作。
(3)财务报表汇报:负责编制并提交各类财务报表,及时汇报公司财务情况。
4. 物流岗位物流岗位主要负责物流配送、库房管理、物料出入库等工作。
机关单位岗位职责
机关单位岗位职责机关单位是国家机关的基层单位,由各级政府和部门设立,是实施国家行政管理、为公众提供服务的重要机构。
机关单位内设多个岗位,每个岗位都担负着不同的职责和任务。
本文将围绕机关单位岗位职责展开讨论,探究各个岗位的职责和重要性。
一、行政办公岗位职责行政办公岗位是机关单位的核心,负责处理日常办公事务,保证机关的正常运转和高效工作。
行政办公岗位需要具备优秀的组织协调能力和沟通技巧,能够高效处理文件、通知、会议安排等事务。
此外,行政办公岗位还需要负责机关与外部单位的对接和协调工作,保证信息的顺畅流转和工作的顺利进行。
二、人事管理岗位职责人事管理岗位是机关单位中的重要职位,负责处理人事招聘、考核、评价、晋升等工作。
人事管理岗位需要具备扎实的法律法规知识和敏锐的洞察力,能够准确评估员工的能力和潜力,并做出合理的决策。
此外,人事管理岗位还需要负责员工培训和福利待遇的管理,为员工提供良好的工作环境和发展机会。
三、财务管理岗位职责财务管理岗位是机关单位中的重要岗位,负责处理机关单位的财务事务,包括预算编制、账务管理、财务分析等。
财务管理岗位需要具备严谨的思维和较强的抗压能力,能够熟练运用财务软件和进行数据分析。
此外,财务管理岗位还需要加强与合作单位之间的沟通协调,及时解决财务问题并提供合理建议。
四、法律事务岗位职责法律事务岗位是机关单位中不可或缺的角色,负责处理法律事务,包括法律咨询、合同起草、法律风险评估等。
法律事务岗位需要具备扎实的法律基础知识和较强的逻辑思维能力,能够正确解读法律法规,并为机关单位提供法律意见和风险预警。
此外,法律事务岗位还需要及时关注法律政策的变化,确保机关单位的行为符合法律规定。
五、综合事务岗位职责综合事务岗位是机关单位中的万金油,负责处理各类杂务事务,包括车辆维护、设备管理、档案整理等。
综合事务岗位需要具备细心的工作态度和灵活的应变能力,能够独立完成各类任务。
此外,综合事务岗位还需要与其他岗位积极沟通,确保各项工作的顺利进行。
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办公室岗位划分及岗位职责
办公室是分局的综合职能部门,承担着上情下达、文书处理、计划制定、会议组织、内部管理、综合协调等职责。
一、岗位设置
办公室内设18个岗位,具体是:主任岗位;副主任岗位;内勤岗位;干部管理岗位;干部教育岗位;纪检监察岗位;法制核审岗位;信息宣传岗位;理论调研岗位;会计岗位;出纳岗位;后勤管理岗位;档案管理岗位;系统维护岗位;安全保密岗位;车辆管理岗位;信访接待岗位;服务接待岗位。
二、部门职责
(一)负责分局政务工作,全面推进政务公开。
(二)负责分局总体工作、支部建设、政治思想教育、理论及业务学习等计划的制定及组织实施工作。
(三)负责分局各类公文、总结、请示、汇报等文字材料的撰写及上报工作
(四)负责分局对外宣传、新闻发布、信息上报等工作。
(五)负责分局档案归集、整理、保管等工作。
(六)负责分局作风建设及干部队伍管理、教育、考核等工作。
(七)负责分局案件核审、信访接待、行政复议及其他法制工作。
(八)负责分局办公系统、指挥调度系统、工作平台及其它信息化系统建设、维护保养、学习培训和其他技术支持工作。
(九)负责分局理论调研工作,并承担调研工作的组织、协调、实施。
(十)负责分局党风廉政建设、廉政监督、效能监察、违纪查处等工作。
(十一)负责分局固定资产的管理工作,并组织、实施车辆管理、安全保卫、保密及其他后勤保障工作。
(十二)负责分局财务管理、固定资产管理、后勤管理、公物仓管理及其他后勤保障工作。
(十三)负责分局党、团妇、计生及工会等工作。
(十四)负责分局投诉举报接待、指挥调度级应急处置工作。
(十五)负责分局对上、对内、对外重大事项的组织协调、联络调度及服务接待工作。
(十六)完成上级机关及领导交办的其他工作任务。
三、岗位划分
1、主任岗位:负责办公室全面工作。
主要负责干部管理、干部教育、纪检监察、法制核审、会计、出纳、安全保密等岗位管理工作;负责综合文字处理工作;负责分局主要会议的组织协调工作;负责对外协调、服务接待工作;负责完成上级机关及领导交办的其他工作任务。
2、副主任岗位:协助部门负责人开展工作。
主要负责内勤、信访接待、信息宣传、理论调研、后勤管理、档案管理、系统维护、车辆管理等岗位管理工作;完成部门负责人交办的其他工作;完成上级领导交办的其他工作。
3、内勤:负责分局有关文件的起草工作;负责各类文件的传阅;负责办公系统有关事项的管理;负责分局公章保管及按照相关规定使用公章;负责部门办公用品管理;负责办理会议通知和网上公告发布;负责承办复印事务;负责科务会及分局大会记录;负责部门考勤;负责分局值班备勤表的制作、发布;负责消费者投诉举报信息派转;其他相关工作。
4、干部管理岗位:负责分局党团建设工作;负责干部管理制度的制定工作;负责干部的考核工作;负责干部文化生活组织与实施工作;负责干部管理的其他相关工作。
5、干部教育岗位:负责干部理论教育的计划、组织和实施工作;负责干部业务培训的计划、组织和实施工作;负责分局精神文明建设的计划、组织和实施工作;负责干部教育的其他相关工作。
6、纪检监察岗位:负责分局党风廉政建设计划制定及工作安排;负责干部督察工作;负责社会、舆论及其他监督的组织和实施工作;负责“两个风险”防范管理工作的具体实施工作;负责纪检监察其他相关工作。
7、法制核审岗位:负责安监系统的使用与维护工作;负责分局各类行政处罚案件材料的核审、报批工作;负责各类行政指导材料
的核审、报批工作;负责各类案件、行政指导案卷的整理归档工作;负责行政复议、听证、行政诉讼等的组织实施工作;负责法制宣传工作;负责法制业务培训工作;负责法制其他相关工作。
8、信息宣传岗位:负责政务公开的组织实施工作;负责分局对外形象宣传的计划、组织与实施;负责分局范围内的新闻、信息报道工作;负责分局《首都机场工商》杂志的编辑工作;负责《工商志》的编修工作;负责分局摄录设备、器材的使用、维护保养及保管工作。
9、理论调研岗位:负责理论调研课题确定工作;负责理论调研组织与实施工作;负责理论调研报告起草工作;负责理论调研的其他相关工作。
10、会计岗位:负责预决算编制及执行工作;负责日常会计管理工作;负责财务档案管理工作;负责固定资产管理工作;负责票据、收费指导等工作;负责其他财务管理相关工作。
11、出纳岗位:负责日常现金管理及报销工作;负责财政资金网络工作;负责车辆维修申报、确认、结账工作;负责银行相关业务工作;负责现金凭单的制作、记帐、对帐工作;负责其他出纳相关工作。
12、后勤管理岗位:负责分局工会工作;负责干部服装发放工作;负责干部就餐管理工作;负责物业管理工作;负责干部福利、健康保障及医疗管理工作;负责临时工管理工作;负责服务接待相关保障工作;负责公务仓管理工作;负责后勤管理其他相关工作。
13、档案管理岗位:负责各类文件的收发、立卷、归档等工作;负责分局大事记和年鉴资料的搜集整理;负责其他综合档案的收集、分类、整理、保管工作。
14、系统维护岗位:负责分局各部门办公电脑的日常维护保养及故障排除;负责办公系统的维护工作;负责分局指挥调度中心的日常维护、使用;负责分局工作平台的维护管理工作;负责分局外网的维护管理工作;参加上级机关相关业务培训并负责组织本分局干部的学习培训;负责其他有关办公自动化的相关事宜。
15、安全保密岗位:负责保密制度的制定、组织实施和检查;负责组织实施保密教育;负责内部安全保卫工作;负责保安人员的管理教育工作;负责消防安全工作;负责干部安全教育工作;负责安全保密其他相关工作。
16、车辆管理岗位:负责执法车辆的统一调配、管理工作;负责班车及司机管理工作;负责分局车辆的维修保养计划及组织实施工作;负责交通法规的培训教育工作;负责车辆管理的其他相关工作。
17、信访接待岗位:负责信访制度的制定工作;负责信访人员的接待工作;负责完成上级指派信访任务的组织实施工作;负责信访接待的其他相关工作。
18、服务接待岗位。
负责上级机关、相邻单位、相关部门的协调联络工作;负责内部接待工作;负责对外服务工作;负责上级机关级领导交办的其他服务接待工作。