工程文件更改流程要求
工程变更制度流程
工程变更制度流程一、工程变更的定义及分类工程变更指的是在工程建设过程中,因设计、施工、材料、设备等原因导致原合同内容发生变化的行为。
根据变更的性质和影响,工程变更通常分为设计变更、施工变更、材料设备变更和其他变更四大类。
二、工程变更的提出1. 设计变更:由设计单位提出,需经过业主、监理和施工单位共同审核同意。
2. 施工变更:由施工单位提出,需经过业主、设计和监理单位共同审核同意。
3. 材料设备变更:由供应商或施工单位提出,需经过业主、设计和监理单位共同审核同意。
4. 其他变更:由业主、设计、施工或其他相关方提出,需经过相关各方共同审核同意。
三、工程变更的审批流程1. 提出变更申请:变更发起方应详细阐述变更原因、内容、预期效果及可能产生的影响,并提交书面变更申请。
2. 初步评审:监理单位负责组织相关方对变更申请进行初步评审,评估变更的必要性和可行性。
3. 技术审查:设计单位对变更内容进行技术审查,确保变更方案的技术可行性。
4. 成本估算:施工单位或专业造价咨询机构对变更内容进行成本估算,包括直接成本和间接成本。
5. 审批决策:业主单位综合考虑变更的技术可行性、成本影响和项目整体利益,作出是否批准变更的决策。
6. 正式批复:监理单位根据业主单位的决策,出具正式的工程变更批复文件。
四、工程变更的实施1. 变更通知:监理单位将批准的工程变更内容以书面形式通知至设计、施工等相关方。
2. 修改设计与施工图纸:设计单位根据批准的变更内容,修改设计文件和施工图纸。
3. 实施变更:施工单位按照修改后的设计文件和施工图纸,组织实施工程变更。
4. 监督检查:监理单位负责对工程变更的实施情况进行监督检查,确保变更内容的正确执行。
五、工程变更的结算与归档1. 变更结算:施工单位根据实际完成的变更工程量,编制变更结算报告,提交给监理和业主单位审核。
2. 审核确认:监理单位对变更结算报告进行审核,确保变更工程量的准确无误。
3. 最终支付:业主单位根据审核确认的变更结算报告,进行最终的工程款项支付。
工程变更制度手则
工程变更制度手则一、目的和原则制定工程变更制度手则的目的在于规范工程变更流程,确保变更管理的透明性和公正性,同时控制项目成本,保证工程质量和进度。
在执行工程变更时,应遵循以下原则:1. 合理性原则:所有变更必须基于合理的原因,确保变更是必要的。
2. 经济性原则:变更应考虑成本效益,避免不必要的经济损失。
3. 及时性原则:变更请求应及时提出,以便及时评估和处理。
4. 透明性原则:变更过程应公开透明,所有相关方都应了解变更的情况。
二、变更流程1. 变更申请变更申请应由项目经理或相关职能部门提出,详细说明变更的原因、预计影响及建议的解决方案。
2. 变更评估收到变更申请后,项目管理团队应对变更的必要性、可行性、成本影响和时间影响进行评估。
评估结果应形成书面报告。
3. 变更审批根据评估报告,项目决策层应对变更申请进行审批。
审批结果应及时反馈给申请人和相关利益方。
4. 变更实施一旦变更申请获批,应立即制定详细的变更实施计划,并分配必要的资源以执行变更。
5. 变更监控变更实施过程中,应有专人负责监控变更执行情况,确保变更按照计划进行,并对可能出现的问题及时采取措施。
6. 变更记录所有变更活动都应详细记录,包括变更申请、评估报告、审批文件、实施计划和监控记录等。
三、责任与义务- 项目经理负责监督整个变更流程,确保变更管理的有效性。
- 设计单位负责根据变更要求调整设计方案,并提供技术支持。
- 施工单位负责执行变更工作,并确保施工质量符合要求。
- 监理单位负责对变更工作进行监督和检查,确保变更按照规定程序进行。
四、附则本制度自发布之日起生效,由项目管理办公室负责解释。
如有未尽事宜,可根据项目实际情况适时修订和完善。
工程施工建设更改流程
工程施工建设更改流程随着社会的发展和城市的建设,工程施工建设更改是一个不可避免的问题。
在施工过程中,可能会出现一些变化,需要根据实际情况做出相应调整。
因此,建立科学合理的施工建设更改流程,能够有效地保障工程施工的顺利进行,提高工程建设质量和效率。
本文将对工程施工建设更改流程进行详细分析,以期为相关工程建设单位提供参考。
一、施工建设更改的定义及背景在工程施工过程中,由于各种原因,可能会出现一些需求变化或技术调整,这就需要进行施工建设的更改。
施工建设更改是指在原有设计方案的基础上,对工程项目进行必要的修改或调整,以适应实际需求和施工条件的变化。
施工建设更改是一个正常的施工管理活动,其目的是为了确保工程的顺利进行,最大限度地满足业主的需求和要求。
在实际施工中,施工建设更改是难以避免的。
一方面,由于设计方案可能存在不足或者变化,施工过程中出现的问题需要及时解决。
另一方面,施工现场环境、材料供给等因素也可能导致施工建设更改的发生。
因此,建立科学合理的施工建设更改流程,对保障工程施工的正常进行,保证工程质量和安全具有重要意义。
二、施工建设更改的分类根据施工建设更改的性质和内容,可以将施工建设更改分为以下几类:1. 设计变更:设计方案有误或者变更需求,需要对原有设计进行修改。
2. 材料更换:在施工过程中,材料供给出现问题或者材料质量不符合要求,需要更换。
3. 施工方法调整:根据实际情况的变化,需要对原有施工方法进行调整。
4. 设备更改:施工设备有故障或者不适用,需要更换或调整。
5. 工期调整:由于各种因素,需要对原有工程工期进行调整。
以上是常见的施工建设更改分类,具体情况还需根据实际施工情况进行具体划分。
三、施工建设更改的流程为了确保施工建设更改的科学性和有效性,在进行施工建设更改时,需要按照一定的流程进行操作。
下面将介绍施工建设更改的详细流程:1. 问题识别阶段在施工过程中,如果发现有需要进行更改的问题,首先需要及时识别问题,并对问题进行详细的分析和调查。
工程变更管理规定
工程变更管理规定1. 引言工程变更管理是指在建设项目实施过程中,由于各种原因需要对工程项目进行调整和更改的管理方式。
为了确保工程项目达到预期目标并确保项目进度和质量的稳定,制定适当的工程变更管理规定至关重要。
2. 变更管理流程2.1 变更申请在工程项目实施过程中,当出现需要进行变更的情况时,责任人员应在书面形式下提出变更申请。
变更申请应包含变更的原因、目的,变更内容的具体描述以及对工程进度和成本的影响评估。
2.2 变更评审变更申请提交后,相关人员组成变更评审小组进行评审。
变更评审小组应包括项目经理、设计师、分包商代表等。
评审过程中,应综合考虑变更对于原始设计和施工的影响,并评估变更对进度、成本以及工程质量的影响。
2.3 变更批准变更评审小组根据评审结果,决定是否批准变更申请。
如果变更被批准,负责人员应按照规定的程序更新工程文件、图纸以及相关计划,并通知相关参与方。
2.4 变更实施在变更批准后,执行变更的责任人员应组织相关人员对变更进行具体实施,并监控变更的进展情况。
同时,应及时调整工程计划和进度,确保变更的顺利实施。
2.5 变更控制变更实施过程中,应随时掌握变更的进展情况,及时调整项目进度和资源分配。
变更控制包括对变更执行过程的监控和对变更后的成果进行评估。
3. 变更管理的原则3.1 合法性原则工程变更应符合相关法律法规的要求,并且经过合法的申请和批准程序。
各方应遵守合同和相关协议进行变更管理。
3.2 过程可控原则在变更管理过程中,应建立严格的流程和标准,确保各方按照规定的程序进行变更管理。
同时,应及时掌握变更的进展情况,确保变更的质量和进度可控。
3.3 信息共享原则变更管理涉及多个参与方,各方应及时共享相关信息,确保各方对变更的理解一致,以便有效协作和决策。
3.4 资源优化原则在进行工程变更时,应合理利用已有资源,优化变更的过程和结果。
4. 变更管理的风险控制变更管理涉及的风险包括变更带来的成本增加、进度延迟、工程质量下降等。
施工方案变更程序敲定
施工方案变更程序敲定一、变更需求提出当施工过程中出现需要变更的情况时,首先由项目负责人或相关技术人员提出变更需求。
变更需求应明确、具体,并附带必要的背景信息。
二、变更理由说明提出变更需求时,需详细说明变更的理由。
理由应包括技术上的必要性、安全性的考虑、工程进度的调整、成本优化等方面。
所有变更理由需有充分的数据和资料支持。
三、影响评估分析在变更理由得到初步认可后,需进行影响评估分析。
分析内容包括但不限于:变更对工程进度的影响、对工程质量的影响、对安全生产的影响、对成本预算的影响等。
评估结果需形成书面报告。
四、变更方案制定基于影响评估分析的结果,制定详细的变更方案。
方案应包括变更的具体内容、实施步骤、所需资源、时间计划等。
方案制定过程中,需充分考虑现场实际情况和施工技术要求。
五、相关方意见征集变更方案制定完成后,需向相关方征集意见。
相关方包括但不限于:业主单位、设计单位、监理单位、施工单位等。
征集意见过程中,应充分沟通,确保各方对变更方案有充分了解和认可。
六、方案审批流程经过意见征集后,变更方案需按照规定的审批流程进行审批。
审批流程通常包括项目部门初审、技术部门审核、公司领导审批等环节。
审批过程中,需严格按照公司规定和流程进行。
七、变更执行安排方案审批通过后,需制定详细的变更执行安排。
安排内容包括但不限于:变更实施的具体时间、人员分工、物资准备、安全保障措施等。
执行安排需确保变更过程有序、高效。
八、变更效果监控变更执行过程中,需对变更效果进行实时监控。
监控内容包括但不限于:变更实施的质量、进度、安全等方面。
如发现问题,需及时调整执行方案,确保变更效果符合预期。
以上即为施工方案变更程序的完整流程。
在执行过程中,各相关方需密切配合,确保变更过程顺利进行,同时保证工程质量和安全。
工程变更单
工程变更单什么是工程变更单?工程变更单(Engineering Change Order,ECO)是指一种正式的记录工业制造过程中所作的任何更改的文档文件。
它详细记录了变更的原因、所做的更改以及所做更改的影响,以确保工程安全和产品符合质量要求。
工程变更单的内容工程变更单必须包含以下内容:•变更单号•变更申请人•变更日期•变更原因•变更描述和图纸•变更的影响和相关责任方•变更执行日期•变更完成日期•批准签名和日期工程变更单的步骤步骤一:变更申请变更申请是启动工程变更单流程的第一步。
变更申请必须描述变更的原因、影响、预估成本、实施计划、测试计划等信息,以便所有相关方明确变更意图。
步骤二:变更分析和评估有时变更并不像变更申请中描述的那样简单,需要分析和评估变更的影响和成本。
这些因素可能影响变更的进程。
并且排除一些其他可能的解决方案,以确定是否应进行变更。
步骤三:评审和批准对于变更,必须经过管理、技术、质量、生产等部门的顺序评审后才能批准。
相关人员应根据变更的影响,成本、实施时间和变更周期进行决策。
步骤四:实施和测试当工程变更单得到批准后,变更单负责人应该按照变更单的要求设计、测试和验证最终的变更效果。
在变更后的系统中进行测试,以确保事物顺利进行。
步骤五:完成并关闭在验证变更的完成后,可以关闭变更单流程。
经过三方确认后,变更单可以被关闭。
工程变更单的重要性•变更记录是所有工程变更的完整历史,以及一种事件的记录,可以帮助管理团队更好地了解工程的进展情况。
•工程变更单可以让管理团队更好地透明管理他们的项目进度,并且可以更好地跟踪资金,时间和其他资源的使用。
•通过工程变更单可以及时了解工程的影响,缩短更改的周期,从而更好地提高工作效率和客户满意度。
结语工程变更单是一种非常重要的施工文件,涵盖了工程变更流程的方方面面,通过这篇文章可以帮助您更好地了解工程变更单的基础知识、内容、步骤和重要性,以帮助您更好地管理您的工程项目。
工程变更流程ECN
工程变更流程ECN什么是工程变更(ECN)首先,需要了解什么是工程变更(ECN)。
ECN是Engineering Change Notice的缩写,中文翻译为工程变更通知单。
工程变更是指在产品开发过程中发现需要对设计、工艺、材料、样品、测试方法、工作指导等进行更改,所产生的一系列变更过程。
ECN是产品开发和制造过程中非常重要的话题,因为它能够帮助工程师更准确地控制产品生命周期,确保客户的满意度。
工程变更流程(ECN)接下来,我们将学习工程变更(ECN)的流程。
1. 提出ECN首先,当需要对产品或设计进行改变时,必须提出ECN。
这可以是某个部门或某个人通知了变更,或者是通过质量控制检查而发现的。
2. 评估变更一旦ECN被提出,工程师将评估变更的影响。
这通常涉及到多个部门的人员,如工程师、制造人员和材料供应商等。
3. 批准变更如果变更被评估为合理和必要,工程师必须寻求管理层的批准,以避免影响产品或生产。
4. 执行变更批准变更后,工程师需要与生产团队合作实现变更。
这通常涉及到新的设计图纸和材料,所有人员都需要相应的培训和指导。
5. 测试变更一旦变更完全实现并进行培训,必须进行测试和验证,以确保产品的性能和稳定性以及质量达到要求。
6. 文件更新需要将ECN的所有内容及变更结果记录在案,并更新相应的文档、制定报告或者其他的项目管理文件。
7. 退出ECN一旦ECN执行完成,工程师需要监控变更的效果,并确定是否需要进一步实施变更。
工程变更流程(ECN)的优点更有效率ECN确保产品的质量和稳定性,并确保团队成员、供应商和客户有清晰的沟通和表明指导,请根据实际情况推进行更好的决策。
更快时间上市在标准程序下,测试和验证相对得多快,ECN在问题修复周期上能够有效的缩短时间进而更快上市。
ECN是实现快速变更的标准流程,能够实现高质量、高效率、低成本生产的要求。
因此,ECN应该被视为每个产品开发流程中必要和关键的一步。
工程变更整理方案范本
工程变更整理方案范本一、总则为了规范项目工程变更管理流程,提高项目管理效率和质量,特制定本方案。
本方案适用于工程项目中的任何变更,包括但不限于施工图设计变更、材料规格变更、施工方法变更等。
二、工程变更管理流程1. 变更申请阶段当项目组成员发现工程项目中需要进行变更时,应当第一时间向项目经理提出书面的变更申请,明确变更的原因、影响范围、变更方式等相关信息,并提供初步的变更设计或方案。
2. 变更审批阶段项目经理收到变更申请后,应当立即组织召开项目变更委员会(以下简称“变更委员会”)审议变更申请,变更委员会成员包括项目经理、设计师、施工管理人员等相关人员。
变更委员会应当综合考虑变更的合理性、影响范围、成本及时间等因素,进行批准或否决变更申请。
变更委员会应当根据变更申请的重要性和影响范围确定审批权限级别,一般分为A级、B级和C级三个等级。
A级变更需要由项目经理向公司领导层提出申请,并由公司领导层做出最终审批;B级变更需要由项目经理向部门主管提出申请,并由部门主管做出审批;C级变更由项目经理自行审批。
3. 变更设计阶段变更申请获得批准后,项目经理应当组织相关人员进行变更设计,明确变更的具体内容、影响范围、实施计划等,并形成变更设计文件。
变更设计文件应当包括变更的原因、设计内容、实施方案、成本效益分析等内容,项目经理应当对变更设计文件做出评审,并组织相关人员进行技术交流与确认。
4. 变更实施阶段变更设计文件经评审并确认无误后,由项目经理下发对应的变更指令,通知相关人员进行变更实施。
在变更实施过程中,项目经理应当对变更进度、质量、安全等方面进行全程监控,并及时与相关人员沟通协调,确保变更得以顺利实施。
5. 变更验收阶段变更实施完成后,项目经理应当组织相关人员进行变更验收,评估变更是否达到预期效果。
在变更验收过程中,项目经理应当将变更实施过程中所学到的经验和教训及时总结并反馈至项目管理团队,以便于以后的工程变更管理工作。
工程变更控制程序文件
工程变更控制程序文件Engineering Change Control re文件编号/Doc No:XX-XX-XX文件版本/Doc Ed:XX生效日期/n:20XX-XX-XX文件名称:工程变更控制程序/ Engineering Change Control re更改史(REVISION HISTORY)版本/Doc Ed: XX更改日期/Change Date:原始版本/Originator: 研究资料整理更改原因/Reasons for Change: 首版目的:为了有效控制设计和生产等工程变更的风险,使公司各部门能在最短的时间内获得正确的变更信息,达到文件规范化管理,特制定本程序。
适用范围:本程序适用于XX公司生产、销售产品的设计、制造、检测、安装等过程及产品相关零件的设计、制造、检测等过程。
相关文件:定义:1.ECR: Engineering Change Request工程变更申请单;2.ECN: Engineering Change n工程变更通知单;3.工程变更:指涉及工艺技术、设备设施、工艺参数、生产地点等变更;4.同类替换:符合原设计规格的更换;5.微小变更:影响较小,不造成任何工艺参数、设计参数等的改变,但又不是同类替换的变更。
即“在现有设计范围内的改变”;6.紧急变更:在紧急情况下(例如:安装现场发生重大质量问题,工艺参数处于危险限值等情况,如不在短时间内处理可能导致重大安全事故、财产损失或客户丢失等情况的发生),正常的变更流程方式无法执行时。
职责:1.相关部门:负责ECR的申请与确认,并依工程部发布的ECN内容配合相关工作的实施与落实;2.工程部:负责工程变更的审查、执行、验证、ECN核发及相关技术文件的修订,并协助各部门工程变更后相关物料及产品处理方式的确定;3.销售部:负责接收客户变更信息和向客户传递变更信息。
6.3.5.在涉及产品材质、尺寸、外观、功能或可能影响客户使用的变更时,销售部必须提前通知客户,并征得客户同意,然后在ECR上进行会签。
工程变更控制程序文件
word 完美格式精心整理 学习帮手1.目的为了设计和工程变更作业流程标准化,变更信息能有效快速正确地传递至相关部门,文件资料能保持最新发行有效状态,以确保变更在受控的条件下进行。
2.范围本程序适用于公司所有产品设计变更(图纸、产品材料、标准等)、工程变更(产品制造过程),包括来自于顾客、公司内部和分供方。
3.定义 申请人:A 、顾客向公司提出的变更是指对产品、工程提出异议并要求更改的客户。
B 、公司内部发起的变更是指对产品、工程提出异议并要求更改的公司员工。
C 、供应商向公司提出的变更是指对产品、工程提出异议并要求更改的供应商。
4.职责4.1技术部负责变更控制的归口管理,项目工程师负责组织质量、营销、生产、采购、物流、财务对影响产品实现的变更进行评估、验证、确认和提交顾客批准,负责将变更结果传达到所有受影响的部门,对相关技术文件实施更改。
4.2物流部和生产部负责根据变更内容进行物料管控及制定生产计划,负责有关产品/组件和过程变更的实施,提出变更需求、参与变更评审等。
4.3采购部负责变更后采购物料的库存水平的控制,保证没有过量采购变更前的生产物资,并对因变更而产生的淘汰物料进行处理。
4.4各部门负责实施变更/提出变更需求,沟通/反馈变更实施效果,参与变更评审等。
5.程序5.1 顾客向公司提出的变更序号流程流程说明责任部门输出资料主导参与1顾客要求更改技术部、营销部收到顾客提出更改要求的通知(Email 、Fax 或文件)时,填写《工程变更申请单》。
技术部 营销部外来文件接收登记表工程变更申请单 2变更评审技术部项目工程师(两个工作周内)召集采购部、质量部、营销部、物流部、生产部、财务部门对顾客提出的变更的可行性(包括材料/零部件采购和供应、生产设备、生产工装/夹具/工具、检测设备和实验设备、生产能力、人员技术要求等)进行评审,并记技术部相关部门工程变更可行性评估表 工程变更台账 工程变更日程计划表文件页码:Page 2 of 11 录于《工程变更可行性评估表》,由项目工程师综合各部门反馈结果,决定是否变更和变更执行。
ISO9001工程变更控制程序
文件制修订记录1.0目的:确保工程更改(改进活动或改善活动)得到评审﹑验证和确认,以稳定的满足要求。
2.0范围:适用于本公司所有工程更改的控制。
3.0权责:3.1生产部:总结生产实践的经验,提出改进的建意;根据更改的要求,执行变更的指令。
3.2资材:根据更改的要求,执行变更的指令。
3.3品管:配合工程组进行更改的验证和确认;执行变更的指令。
3.4工程:负责工程变更的评审﹑验证和确认。
3.5业务:顾客要求变更信息的传递;公司提出变更时与顾客进行沟通。
4.0定义:4.1工程变更:指产品大货量产后,由相关方(含顾客)提出的针对产品材料﹑尺寸﹑结构﹑包装﹑外观﹑标识及其它工程要求的更改。
5.0作业内容:5.1工程变更的提出:5.1.1供应商在出现在下列情况时,可通过我司采购提出的工程变更的申请:⑴加工精度要求太高,生产效率很低,产品合格率很低,生产成本太高时,可提出降低加工精度的申请由工程进行评审。
⑵有新的工艺可以替代,即能够保证品质又能降低成本时,可提出变申请由工程进行评审。
5.1.2顾客提出的变更要求,由业务负责接收并传达给工程。
5.1.3公司内部根据实际生产经验的总结,提出改进的变更;为解决品质异常而提出的改善的变更。
5.1.4所有的变更由提出部门以[工程变更申请单]的方式提交工程,可同时附上电子邮件﹑变更方案﹑品质异常改善措施等。
供应商的诉求由采购提出,顾客要求由业务提出。
5.2工程变更的评审﹑验证和确认:5.2.1工程接到[工程变更申请单]后,则指定人员进行评审.必要时可制作样品组织品管业务及生产人员进行评审和验证。
若评审和验证的结果是不能变更时,则应知会提出部门。
5.2.2如工程变更申请的内容需要打样确认时,工程按《打样作业指导书》执行,资材配合外部样品的制作。
5.2.3如工程变更的内容是材料和结构时,工程必需制作样品交品管进行相关的可靠性测试并保留记录。
必要时可送第三方公证行检测。
5.2.4如工程变更的确认需要顾客参与验证和确认时,由业务联络顾客并跟进确认结果。
IATF16949工程变更管理程序(含流程表格)
工程变更管理程序
(IATF16949-2016/ISO9001-2015)
1.0目的
规定对产品更改及过程变更的方法,以便对产品实现过程中的变更实施有效的控制,不断改进质量、提高可靠性、降低成本。
2 范围适用于对本公司产品实现有影响产品和过程的所有变更,包括供应商提出的变更。
3.职责
3.1技术部负责产品、过程更改;
3.2相关部门负责配合本程序执行。
4.0作业内容
5.0相关文件
《管理评审程序》
《纠正/预防措施控制程序》《技术文件更改实施单》
技术文件更改单.d
oc
《工程变更申请单(ECR)》
工程变更申请单(E
C R).xl s
《工程变更通知单(ECN)》
工程变更通知单(E
C N).xl s
《设计工程资料变更一览表》
设计工程资料变更
一览表.xl s。
工程合同内容变更方式
工程合同内容变更方式一、变更的提出当甲方或乙方因实际工作需要提出合同内容变更时,应及时书面通知对方,并说明变更的内容及原因。
书面通知应当包括变更的详细描述、预计影响以及对工期、成本的影响评估。
二、变更的协商接到变更通知后,甲乙双方应尽快召开会议,对提出的变更内容进行充分讨论和协商。
在协商过程中,双方应本着公平、公正的原则,考虑变更对工程进度、成本、质量等方面的影响,并达成一致意见。
三、变更的确认经过协商一致后,甲乙双方应对变更内容进行书面确认。
确认文件应明确变更的具体内容、变更后的工程量、增减的成本、调整后的工期以及双方的权利义务等。
确认文件应由双方授权代表签字盖章,作为合同的一部分。
四、变更的实施确认变更后,乙方应根据变更内容调整施工计划,并及时组织实施。
甲方应提供必要的支持和协助,确保变更工作的顺利进行。
在实施过程中,如遇新的变更需求,应按照上述流程重新进行协商和确认。
五、变更的监督甲乙双方应加强对变更工作的监督管理,确保变更内容按照确认文件的要求得到正确执行。
对于变更过程中出现的任何问题,应及时沟通解决,避免影响工程质量和进度。
六、变更的结算变更工作完成后,乙方应根据实际完成的工程量和确认文件中约定的计价方式,提出变更工程的结算申请。
甲方在核实无误后,按照合同约定的支付方式进行结算。
七、争议的解决对于因合同变更引起的任何争议,甲乙双方应首先通过友好协商解决。
协商不成时,可按照合同约定的争议解决方式进行处理,如提交仲裁委员会仲裁或向人民法院提起诉讼。
工程合同变更的程序
工程合同变更的程序
1. 提出变更请求
当甲方(发包方)或乙方(承包方)因工程实际需要提出合同变更请求时,应书面形式
通知对方,并说明变更的原因、内容及预期的影响。
2. 审核与评估
接收到变更请求的一方应对提出的变更内容进行详细的审查,并对变更可能带来的成本、时间和其他资源的影响进行评估。
3. 双方协商
甲乙双方就变更的内容、影响以及额外费用等问题进行充分的协商。
在此过程中,双方
应本着公平、公正的原则,争取达成一致意见。
4. 签订变更协议
经过协商,一旦双方就变更事宜达成一致,应尽快签订书面的变更协议。
该协议应详细
记录变更的内容、新增或减少的工程量、调整后的工期、变更引起的价格变动、双方的权
利义务等。
5. 调整工程计划
根据变更协议,项目管理人员需要对原有的工程计划进行调整,确保所有参与方都清楚
变更后的工程安排。
6. 执行变更
在确保所有准备工作就绪后,开始按照变更协议执行新的工程计划。
在此期间,应密切
监控工程进度和质量,确保变更顺利实施。
7. 变更记录与归档
整个变更过程中的所有文档、协议、通信记录等都应妥善保存,以便日后查询或解决可
能出现的争议。
8. 结算与验收
变更工作完成后,应根据变更协议进行工程款项的最终结算,并进行工程质量的验收。
在整个工程合同变更过程中,双方都应保持沟通的透明度,及时处理可能出现的问题,确
保工程顺利进行。
同时,任何合同变更都应遵守相关法律法规的规定,避免因程序不当而
引发的法律风险。
IATF 16949工程变更和过程临时变更控制程序
IATF 16949工程变更和过程临时变更控制程序1.01 目的本文旨在确保产品和工艺规范得到有效控制,制定了工程变更时的控制程序,以确保产品按照规定的技术文件在受控状态下进行,以满足顾客要求。
2 范围本程序适用于产品项目生命周期内的所有工程变更和过程的临时变更。
3 定义工程是指本企业负责的制造过程设计,包括工艺规程以及相应的工装、模具、检具设计。
工程变更是指产品批量生产后发生的任何影响产品生产的更改,如工艺、设备、工装等。
4 职责4.1 技术部负责处理产品批量生产后的工程变更申请,以及相关技术文件(如工艺、工装、模具、检具等)的更改、更换、管理等作业。
4.2 技术部主管负责审核“工程变更申请单”。
4.3 生产副总负责批准“工程变更申请单”。
4.4 半成品库、工模具库、成品库等仓储单位负责受工程更改影响的库存品的清查、记录、处理意见的执行。
5 程序5.1 工程变更5.1.1 在产品经批准并正式量产以后,提出的制造过程设计的更改属于工程变更。
变更范围可涉及制造工艺、产线、设备、工装、模具、检具等,并对零部件及库存的成品、生产部门的在制品产生影响。
5.1.2 工程变更由相关部门填写“工程变更申请单”向技术部提出,技术部对更改进行风险分析并确认更改可接受,报分管副总经理批准后,由技术部向变更部门发出“工程变更通知单”。
5.1.3 如工程变更涉及技术文件变更,技术部应在5个工作日内完成相应技术文件的更改、审批、发放以及原技术文件的回收、销毁。
5.1.4 技术部应通知制造部进行以验证为目的的试生产(不少于300件)以确认工程变更对制造过程的影响。
如果顾客有要求,销售部应:a) 向顾客通知最近一次产品批准之后任何计划产品实现的更改。
b) 在实施更改之前获得顾客的书面或邮件批准。
c) 达成额外验证或标识要求,例如试生产和新产品确认。
本文件对应.5.2 过程的临时变更过程的临时变更(Bypass,也称为屏蔽/旁路/备份)不属于工程变更范畴,但也需要进行控制。
工程变更管理程序
文件修改履历表为了有效地控制和实施工程更改,对影响产品实现的更改进行控制和反应,以确保产品质量和服务的完整性,以及确保满足客户需求。
特此制订此控制程序。
2.适用范围:适用于客户批准后产品生产的全过程,包括客户、公司内部或任何供应商引起的更改。
客户批准前的变更按MPDS-QP-SZ-12《项目开发程序》中5.12实施。
3.术语和定义:3.1 客户引起的更改:包括客户对图纸、技术规格、特殊特性、过程控制要求、安全性、物流、包装等要求发起的更改联络3.2 公司内部更改:包括设备、材料、方法和环境等方面由社内自主发起的更改3.3 供应商更改:所有影响零部件或者服务的供应商处人、设备、材料、方法和环境等方面的更改3.4 申请部门:主动提出工程更改申请的社内部门3.5 主导部门:负责组织、跟踪、协调工程更改活动的社内部门,原则上申请部门即为主导部门3.7 管理部门:负责各类工程更改的登记和资料汇总(铸造技术课)3.6 实施部门:按照主导部门计划进行分任务实施的部门3.7管理记录:更改过程中社内记录,包括可行性评估、客户批准、产品审核报告、过程审核报告、过程流程图、PFMEA、控制计划等3.8新规项目:还没得到客户首套模具PPAP批准,并没有开始批量供货的项目3.9量产过程:已得到客户首套模具PPAP批准,并开始批量供货的产品的生产过程3.10 5M1E:制造部现场关于“人、机器、材料、方法、环境,测量”的变化点3.11临时更改:生产过程中的有特定时间期限的更改,更改过程中采用临时替代方法3.12计划性更改:由公司内部事先策划、准备的,或由客户正式联络的工程更改3.13非计划性更改:在紧急状态下发生、或由不可抗力因素造成的工程更改3.14图纸改善:图纸上的标记,尺寸,公差等误记漏记等以图面改善为目的的图纸变更,称为图纸改善,通过图纸设变清单进行记录和技术相关部门评估。
这些变化不涉及零件相关的设备、材料、方法和环境等方面的变化。
工程变更控制程序-IATF16949
版本
REV.
发起日期
INITIATEDATE
发起人
ORIGINATOR
更改史
REVISION HISTORY
A/0
2021.1.5
新编制
会签栏及分发对象/份数
部门
签字
日期
份数
部门
签字
日期
份数
■行政部
■物料部
■业务部
■财务部
■品管部
■管代
■生产部
■总经理
■工程部
工程更改申请单
6.2.2提出或接收“工程更改申请单”(包括顾客
工程规范和技术图面的更改)于一个工作日内通
知工程部,工程部于当日内完成过
程更改内容的确认和可行性分析,并回复给工程
更改申请部门。
工程更改申请单
6.2.3经工程部认可的“工程更改申请单”,
工程部需一周内完成试生产作业,试生产作业数
量不得低于300套,顾客有要求时按顾客要求进
行验证。
6.2.4工程部将“工程更改申请单”和试生产的
结果和数据记录及“工程变更确认审批单”送营
业部技术课部长批准;
顾客有要求时,由营销部将其试作的结果和数据
记录送顾客批准,并确定更改生效日期。
6.2.5工程部提交给顾客产品的过程更改,
给顾客批准后,由工程部依《先期产品质
量策划程序》和《生产件批准程序》进行作业。
机种名:
质量记录的保存与保管,由工程部依《记
录管理程序》进行作业。
7. 附件:
项目
现象
评分
故障或失效风险
对象机种或类似机种的过程从未发生过突发故障或失效
1
工程设计变更控制流程
工程设计变更控制流程1. 引言本文档旨在规定工程设计变更控制流程,确保设计变更能够有效管理和控制,以保证工程项目的顺利进行。
2. 定义在本文档中,工程设计变更指对已经批准的工程设计文件进行的任何修改、更改或修正。
3. 变更控制流程3.1 变更请求当出现需要进行工程设计变更的情况时,相关责任人员应提出变更请求。
变更请求应包含以下信息:- 变更的原因和目的- 变更的范围和内容- 变更对工程项目的影响分析- 变更所需资源和时间估算3.2 变更评估变更请求提交后,由专业团队进行变更评估。
评估内容包括但不限于以下方面:- 变更的技术可行性- 变更后的设计是否符合相关法规和标准- 变更对项目进度和成本的影响评估- 变更对其他工程环节的影响评估3.3 变更批准经过评估后,相关决策者对变更请求进行批准或拒绝。
批准的变更请求将进入下一步骤,而拒绝的变更请求将被关闭。
3.4 变更实施获得批准的变更请求将由相应团队进行实施。
实施过程中应确保以下事项:- 变更的准确实施和记录- 变更过程中的质量控制- 变更过程中的沟通与协调- 变更后的文档和设计文件更新3.5 变更审核变更实施完成后,进行变更审核以确保变更符合相关要求。
审核应包括以下内容:- 变更的标准符合性验证- 变更的质量和安全性评估- 变更对项目目标的达成度评估3.6 变更闭环经过审核后,对变更请求进行闭环处理。
包括以下措施:- 变更请求关闭及归档- 结果的沟通和反馈- 经验教训总结和分享4. 监控和持续改进工程设计变更控制流程应不断监控和持续改进,以确保其有效性和适应性。
监控和改进应包括但不限于以下方面:- 变更请求的及时反馈和处理- 变更评估和审批的质量和准确性- 变更实施的规范和可控性5. 常见问题及解决措施在工程设计变更控制流程中可能会遇到的常见问题和相应解决措施应进行收集和总结,并作为改进流程的参考。
6. 结论本文档规定了工程设计变更控制流程的主要步骤和要求,通过严格的控制和管理,能够确保工程项目在设计变更过程中能够顺利进行,并保证质量和安全的达标。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
3. 定义
工程更改需求:产品设计和制造过程中客户需求的更改、生产能力有限或工艺优化而改善制造性、降低成本或提 高质量等目的设计进行更改的要求,
4. 职责
4.1 技术部: 负责工程更改执行及审核(所有技术文件需技术负责人签字后方可生效,如提案有争议的可向上 级领导沟通确认);
4.2 各部门: 负责执行工程更改要求; 4.3 采购部: 负责供应商之意见更改提案及联络沟通执行; 4.4 其他:本公司全体员工均可为更改提案人,但必须经部门负责人核准后提报技术部。
6. 相关记录表格
1.《工程更改通知单》 2.《产品检验报告》 3.《文件发放记录表》 4.《文件回收记录表》 5.《内部提案表》
5. 内容
序号
流程
5.1 工程更改需 求的提出
NG
评审 5.2
OK
发出(工 程更改通
知)
5.3
输入
参考文件与说明
输出及记录文件
客户或内部 提出的更改要 求
技术员核对相 关资料
工程更改的 要求
5.1.1 客户或第三方提出工程更改的,将相关更改资料发至本公 司,由销售部或技术部接收和传递, 5.1.2 公司内部提出工程更改的,填写(内部提案表)发至技术 部; 5.1.3 公司技术信息及外来技术文件由技术部汇总后统一发放。 5.2.1 由技术部对更改需求进行评审,主要考虑:
1.设计规范; 2.更改的可行性; 3.更改周期对已接受的产品订单执行的影响; 4.更改对已生产或交付产品的影响等; 5.必要时组织其他相关部门共同评审; 5.2.2 如客户要求不清楚或不合理,由技术部主导与客户及时沟 通确认,销售部协助处理。 5.2.3 如工程更改无法评估需验证,技术部可对更改要求进行试 样,相关部门进行协助, 5.2.4 所有变更文件需经销售部核审与总经理批准后生效。 5.3.1 技术部确认需更改,于第一时间通知相应部门暂停作业, 并于收到更改要求 4 小时内制作<工程更改通知单>及相关文件; 5.3.2 (工程更改通知单》)中须注明对更改前后的详细要求,如 图纸更改对其相应区域进行标注、数量标注、工艺标注及有必要 的产品区分标示等要求,
输出及记录文件
旧版资料或工具进行更 换及回收处理 会签的(工程更改通知 单) (文件发放记录表) (文件回收记录表)
执行更改
5.5.1 各部门按(工程更改通知单)要求实施更改,品质部 工程更改实施结果及检
5.5
(工程更改通知单) 对更改过程及更改结果进行检查;
查结果
5.5.2 技术部需对试样或非常规产品更改进行过程跟进。 (产品检验报告)
湖北灵坦机电设备有限公司
编制/日期
工程文件更改流程要求
文件编号
LT/XN-QC-002
版次 A/1 页码
1of2
审核/日期
执行/日期
1. 目的
对产品的设计更改进行控制,确保设计更改的正确性及有效性,并对设计更改前的物料及产品做出处理,以保证 设计文件与产品的一致性,满足客户要求。
户更改信息 (内部提案表)
更改方案审核结 果
(工程更改通知 单)
湖北灵坦机电设备有限公司
编制/日期
工程文件更改流程要求
文件编号
LT/XN-QC-002
版次 A/1 页码
2of2
审核/日期
执行/日期
序号
流程
文件更新 5.4
输入
文件发放 (工程更改通知单)
参考文件与说明
5.4.1 技术部按更改要求发放(工程更改通知单)及(工艺 作业指导)等相关更改资料至生产、采购、品质、PMC 部门; 5.4.2 相应部门接到(工程更改通知单)后,会签(工程 更改通知单)及(文件发放记录表),技术部保留会签原 档; 5.4.3 有必要技术部需回收相关部门旧版资料或工具(包 括现场图纸、工装夹具等),并记入(文件回收记录表) 保存;