进货销货通知
进销存管理制度
进销存管理制度进销存管理制度篇一1、仓库配备足够的与危险化学品性质相适应的消防器材,并由专人维护和保养2、危险化学品必须分类,分垛储存。
3、在仓库堆垛设立明显的防火登记标志,出入口和通向消防设施的道路应保持畅通。
4、危险化学品仓管部门根据物品的危险性,为保管配备必要的防护用品,器具。
5、危险化学品入库时,保管员应按入库验收标准进行检查,验收,登记,严格核对和检验物品的名称,规格,数量,包装。
物品经检验合格方可入库,无产地,品牌安全标签和产品合格证的物品不得入库。
6、危险化学品发放,应严格执行发放管理制度。
仓库主管负责人应经常检查核准。
7、易燃、易爆危险化学品仓库要采取杜绝火种的安全措施。
经指批准进入仓库的机动车辆必须安装阻火器,作业人使用的工具,防护用品应符合防爆要求。
8、加强对防爆电气设备、避雷、静电导除设施的检查,选用经国家指定的防爆检验单位检验合格的防爆电气产品。
9、易燃、易爆仓库内各种安全设施,必须经常检查,定期校验,保持完好状态,做好记录。
10、储存易燃和可燃物品的仓库,堆垛附近,不准私自动火作业,如因特殊需要应由仓库负责人上报,经企业有关负责人指认,采取安全措施后才能进行上述的作业,作业结束后,检查确无火种,才可离开现场。
进销存管理制度篇二一、考勤、同车间考勤二、仓库工作支配1、天天清晨上班由主管负责人主持开晨会,各工序人员要准时汇报需要解决的问题,务必做到能当初解决的问题当初解决,当初没能解决的。
问题优先解决。
2、上班时光不得任意脱岗,除外勤人员外其他一律不得带手机上班,不得在工作场地追赶嘻闹、大声喧哗、争执、打架。
要爱惜厂里财物,工作时要庇护好自己的工具,如损坏要以旧换新。
对所包装的产品要轻拿轻放,不要造成外观损坏,全部的纸箱、胶带、螺丝不准乱扔乱放,用尽后要放回原处,未用的备件要集中收回,交于各工序责任人。
不得在墙上包装箱上乱写乱画,如需在墙上或纸箱上标明产品名称时,一定要字渍清楚、字体工整、大小一样。
xx体育(中国)有限公司百胜系统管理规范
维护要求:1、仓库部、工程部在接收到财务部通知单完成审核2 后在收到货品的当天(最迟不超过第二天下班前)在ERP系统上进行验收确认,并将单据底单交由财务部门留底。
2、财务部门在收到仓库交上来的纸质单据后需在ERP系统上对相应的单据进行记帐确认,从而产生应付帐款(原则是也是在收到仓库纸质单据的当天)。
商品退货系统流程图:3.1.4 商品退货通知单责任部门:生管部、工程部、财务部维护要求:1、生管部、工程部在跟供应商确认退货数量后在当天(迟不超过第二天下班前)录入商品退货通知单,并完成审核1.2、生管部、工程部完成审核1后通知财务部完成审核2(迟不超过第二天下班前)。
3.1.5 商品退货单责任部门:物流部、工程部、财务部维护要求1、物流部、工程部在接收到财务完成审核2通知后根据商品退货通知单将要货的物品打包并执行生成商品退货单,待货品发送物流后进行验收确认(迟不超过第二天下班前)。
2、财务部在接收到物流部的纸质单后需对相关的单据进行记帐,从而产生相关的应退款项(原则是也是在收到仓库纸质单据的当天)。
3.2 渠道调拔、退货规范管理要求渠道调拔系统流程图注意点:工程部全权负责货柜相关的调拔管理整个流的操作3.2.1 渠道调拔订单责任部门:办事处维护要求:1. 办事处、工程部人员在系统中录入好渠道调拔订单后并由分公司/办事处做好审批工作。
3.2.2 渠道调拔通知单责任部门:商品部、物流部维护要求:1. 商品部相关人员在收到分公司,办事处的调拔订单后,根据公司总仓的库存量数量对订单进行相应的修改并执行成通知单,并完成通知单审核1, 审核2的部分。
2. 仓库对已完成审核1,审核2的渠道调拔通知单后安排人员进行拣货,装箱。
3.2.3 渠道调拔单责任部门:物流部、办事处/门店维护要求:1.仓库将渠道调拔通知单执行生成渠道调拔单后,需点发出。
2.办事处在收到货品物必须在当日(最迟不超过第二天下班前)对货品进行验收并在ERP系统中该单据进行验收的操作。
进货通知朋友圈说说文案
进货通知朋友圈说说文案1. 【好消息】新一批货品已经到货啦!欢迎大家来选购!2. 【店主直播】本店近日新进一批热销商品,品质保证,价格实惠,快来抢购吧!3. 【重磅上市】全新款式已经上架啦!快来店里看看吧!4. 【重磅上市】大牌折扣,优惠不止,快来挑选心头好!5. 【新品公告】最新一批潮流单品已经到货,快来选购!6. 【限时抢购】进口货品限时特惠,数量有限,先到先得!7. 【优质货源】店主亲自挑选的优质商品已上架,支持店小二,买到即赚到!8. 【好消息】货源稳定,价格亲民,大家快来围观!9. 【新款上市】新潮系列已到货,款式多样,赶紧来挑选吧!10. 【火热促销】全场商品低至六折,还有附加赠品,不容错过!11. 【家具到货】各种家具现已到货,布置温馨家庭!12. 【美妆达人】最新彩妆已上架,满足你们的美丽心思!13. 【手工艺品】新一批手工艺品已上市,完美装点家居!14. 【运动装备】新款运动装备齐聚,帮助你释放身体潜能!15. 【宠物用品】最新宠物用品到货,满足萌宠的需求!16. 【家电到货】全新家电到货,品质保证,价格实惠!17. 【童装上市】新一季童装上市,给孩子穿上时尚装备!18. 【电子数码】全新数码产品已上架,跟上时代步伐!19. 【美食馆】新菜品到货,舌尖上的享受!20. 【图书馆】最新热门图书到货,陪伴你的阅读时光!21. 【限时特惠】快闪活动,多款爆款商品限时特价!22. 【新鲜水果】本季度风味水果到货,品质不容错过!23. 【辣妈首选】新生婴儿用品到货,帮助辣妈轻松育儿!24. 【美容护肤】最新护肤品上市,让你焕发自信美!25. 【家居装饰】新颖家居装饰品到货,为你的家增添温馨!26. 【成人用品】全新成人用品到货,情趣生活有保障!。
进货仓库管理制度
进货仓库管理制度进货仓库管理制度11、负责验收所有采购的物资、材料的质量、数量、价格、金额;并开具物资材料验收入库单,仓库保管员要加强工作责任心,严防弄虚作假和缺斤短两,严禁过保质期和“三无”产品进仓库。
2、所有物资、材料必须坚持先验收入库,后发出领用,并按实情填写出库单,出库单要载明货物名称、数量、单位、金额、领用部门、领料人。
3、应根据当餐厅的营业所需,要求各部门预先报备(日领料标准)防止超领,造成不必要浪费,在领用发货时,应在领料单上载明日期、单位、金额、货物名称以及领用部门和领料人签字。
仓库库存不可超过三天的`量,严格控制叫货,避免造成压货现象。
4、妥善保管好所有购进的物资、材料,做好防潮、防盗、防腐等工作。
各种物资要分门别类的存放,采用先进先出法。
5、做好仓库防疫工作,严防食品变质,严禁浪费6、每月与采购部门配合了解,对比供应商价格差别,并通知采购部。
对采购部门提供的新品种及新品牌,应先给使用部门对比质量,品质好坏和征求使用部门意见,再通知采购部门采购。
7、掌握各种物资、材料的进、销、存情况,建立各种物资、材料的收、发、登记账簿制度(严禁弄虚作假)。
8、负责并会同有关部门做好物资、材料的每月清仓盘点工作。
建立材料明细账,载明货物名称,数量、单位和金额,并用于月底结出材料、物资的实存余额,必须与盘存表核对相符。
进货仓库管理制度21、没有有效收、发料单据,仓库不得收发物料。
具体参照《领(发)料作业横向控制卡》处理;2、按规定时间收发物料,紧急、特殊情况以“服务生产”为原则处理(固定领发料时间);3、物料进出仓时应严格计量、计数,不得以估算物料量作为收发依据;4、未经有效批准不得超量收料(供应商送的备品除外),也不得超量发料或发货;5、领发物料后(含领、发、退、补料等),应按规定时间完成账务、单据、登卡等处理等工作;6、仓库备(发)料须遵循“先进先出”原则,并注意于收、发料时采取措施予以保证;7、物料的进出仓由仓管员主导,其他人不得擅自对物料进行处理,无关人员未经允许不得进入仓库;8、仓库主管应随时对下属仓管员收发情况进行监控,发现异常情况及时处理。
春节门店通知
六年级我的收获六年级这一年,嘿,那可真是个五味杂陈的大杂烩,就像是夏日里的一杯冰镇柠檬水,酸甜苦辣,啥味儿都有,但回想起来,心里头却是暖洋洋的。
记得刚迈进六年级门槛那会儿,我还跟个没长大的小屁孩似的,书包里塞满了彩色笔和卡通贴纸,心里头想的全是下课怎么跟小伙伴们疯玩。
可老师一句话,就像晴天霹雳:“六年级了,得收收心了,中考的倒计时已经悄悄开始。
”这一听,我那小心脏啊,扑通扑通跳个不停,仿佛一夜之间就长大了不少。
学习上,那叫一个“鸭梨山大”。
数学题成了我每晚的噩梦,那些几何图形在我眼里就像是在跳街舞,左扭右摆,愣是看不出个所以然来。
但咱也不是吃素的,不是有句老话嘛,“世上无难事,只怕有心人”。
我开始缠着老师问东问西,下课后也不急着出去玩了,就窝在教室里啃书本,跟那些难题较上了劲。
嘿,你别说,还真就啃出点味道来了,那些难题渐渐变得没那么面目可憎了。
语文课上,咱们老师那可是个“故事大王”,每篇课文都能被她讲得活灵活现,我仿佛穿越回了古代,跟李白对酒当歌,跟杜甫一起忧国忧民。
那些古诗词,以前读起来跟念经似的,现在却能品出其中的韵味,有时候还会自己写两首小诗,虽然稚嫩,但那也是我的小心思啊。
英语就更不用说了,以前总是“ABC”念得稀里糊涂,现在我可是能跟老外简单交流几句了。
每次看到课本上的对话,我都会想象自己站在异国他乡的街头,用流利的英语问路,那感觉,倍儿有面子!除了学习,六年级的生活也是多姿多彩的。
咱们班搞了个“学霸互助小组”,大家互帮互助,共同进步。
我还参加了学校的篮球队,每天下午放学后,球场上总能见到我们挥汗如雨的身影。
虽然训练辛苦,但每当进球那一刻,所有的疲惫都烟消云散了。
当然,这一年也不是没有遗憾。
有时候,我会因为贪玩而耽误了学习;有时候,我会因为成绩的不理想而沮丧。
但每次遇到挫折,我都会告诉自己:“跌倒了,爬起来再跑!”这种不服输的精神,让我变得更加坚强和勇敢。
现在,站在六年级的尾巴上回望过去,我发现自己真的成长了很多。
福建省国家税务局转发《国家税务总局关于做好建立收支凭证粘贴簿
福建省国家税务局转发《国家税务总局关于做好建立收支凭证粘贴簿和进货销货登记簿工作有关问题的通知》的通知
【法规类别】税收征管综合规定
【发文字号】闽国税函[2004]444号
【发布部门】福建省国家税务局
【发布日期】2004.09.21
【实施日期】2004.09.21
【时效性】现行有效
【效力级别】地方规范性文件
福建省国家税务局转发《国家税务总局关于做好建立收支凭证粘贴簿和进货销货登记簿
工作有关问题的通知》的通知
(闽国税函[2004]444号)
各设区市国家税务局:
现将《国家税务总局关于做好建立收支凭证粘贴
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库房各岗位工作职责及流程
北京孚优得科技有限公司库房各部门职责及工作流程所有收发货安排均需库房经理知悉并同意,库房各员工只承接库房经理,库管及库房办公室给予的收发货任务,否则均按多发货追究其责任。
收货流程1知悉来货工厂款号,箱数,件数;把秤准备好,等待收货。
2看货物包装是否完好,是否按要求(同款,同色,同号,每箱装的件数统一)包装,标示是否完整,有无称重。
如有与要求不符的要征求上级意见处理。
3称重每箱货物,每款尺码之间不相差0.3kg(超薄超重款式除外),如有误差,先摆放一边,等待核实。
4称的过程中,每款每个颜色.尺码.开几箱进行抽查,抽查过程中,如果有误,向上级反映征求处理意见。
5核对货单数量,款号.色号.尺码,把核对无误的单据交办公室开入库单6入库,同款色号尺码摆放整齐唯品会配货流程1先配总单2北京,成都,上海,广州四家按次单配货,暂放指定库位,每站单独存放3每件衣服进行检查,有无吊牌,价格是否一致,衣服叠放整齐,袋子破损的脏的替换掉,贴条码(原条形码是否与产品一致)4装箱时,认真核查款号.色号.尺码.条码是否一致,如有误及时更换,登记装箱明细,编写箱号,称重。
5款号色号尺码数量与装箱单相符合,箱号依次排列6装箱结束,把含有重量的装箱明细单交办公室打印正式装箱单7装箱单按箱号外贴里放各一张与箱号一致,然后封箱,封箱必须紧,实客户配货流程1配货:先看配货单总配货数,安排暂存库位,找款号,色号,尺码。
配完一款,打上记号,核实物品与单子实际数量相符。
2核实单子与物品相符,装箱,每箱标明款号色号尺码数量。
3贴上装箱单封箱称重,在装箱单上写上重量。
打包机进行打包,装箱单朝外,依次摆放整齐,编写箱号(从1依次往下排)每箱写上发往地最下一级地域名称或客户名称4核实装箱单与配货单的数量是否准确,统计总件数,总箱数交办公室5办公室开发货单后将单据放入箱内封好,注明此箱有单,一般将单据放在本批次的第一号箱或最后一号箱,每箱进行拍照客户自提货品:只需在箱皮上写上每款款号和件数及本箱总件数。
关于仓储部发货管理通知
编号:BY-201507-01
关于仓储部发货管理通知
仓储部成品仓人员:
任何本公司的成品(含样品)出仓,须由业务部人员提供本公司天心系统出具的正规“销货-放行单”,且“销货-放行单”单据上必须有业务部总监杨伟玲或财务部崔建英的签名确认后才视为有效(当两人均不在公司时紧急的“销货-放行单”则由总经理助理方芳代签),无人签名不得发货。
仓储部发货人员在出货前均须严格审查相关资料是否齐全、完整,货品型号、数量等是否准确,确认无误后方可发货。
此规定仓储部须严格遵守,如有违规,发出一单且造成损失时,按每单损失货物的实际金额进行扣罚。
特此通知!
行政人事部
2015年07月20日
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《致供货商的通知函》
《致供货商的通知函》各位亲爱的供货商朋友:首先感谢贵公司在以前的合作中对我们小飞象的大力支持与配合,并建立了良好的合作伙伴关系,同时取得如此长久的发展。
国家规定从xx年7月1日起新劳动合同法开始施行,用人单位必须经过第三方劳动派遣公司给派遣员工缴纳五险:养老、生育、医疗、工伤、实业。
如查出未给派遣的员工缴纳社保,会进行高额的处罚。
请各厂家给予派遣到小飞象上班的促销员全部缴纳五险,避免劳动监察的检查及处罚。
请各厂家从xx年7月1日起给促销员缴纳五险,从8月31日之后未缴纳社保的厂家促销员不能在门店继续上班。
但与小飞象签订的合同促销员人数不能以此借口进行减少,如果厂家上的促销员人数没有达到合同要求,我们会进行一天100元的处罚。
请各厂家极力配合。
请各厂家按照我们以上要求执行,如果劳动监察查出有厂家未给促销员缴纳五险,因此带来的劳务纠纷和处罚由厂家承担。
谢谢。
特此知照小飞象人力资源部xx年7月1日第二篇:致加盟商律师函浙江xx律师事务所律师函(xx)浙x律函字第16号xxx先生:您好。
本律师受义乌市众奇服饰有限公司(以下简称:众奇公司)的委托和浙江望道律师事务所的指派,根据我国法律的规定,就您违反双方约定,在合同到期后继续使用众奇公司拥有的“珍妮芬”商标、标识一事,向您发函如下:xx年7月27日,您与众奇公司签订了一份《“珍妮芬”品牌加盟合同》,根据合同约定,众奇公司将其享有知识产权的“珍妮芬”商标内衣品牌授权您开设的加盟店内依法使用(店址:江苏省宿迁市洋河镇酒街),合同期限为xx年7月27日至xx年7月26日。
根据加盟合同第十三条第3款。
本合同终止时,乙方不得以任何理由使用“珍妮芬”商标。
本合同终止7天内,乙方自行拆除店铺带有“珍妮芬”商标、标识、服务标志等一切含甲方标识的装饰用具、店面装修、灯箱、宣传品等,否则视为乙方违约及对甲方的商标侵权,甲方扣除乙方全部品牌保证金及在公司的余留款。
加盟合同第十三条第4款。
供货情况说明范文
供货情况说明范文供货情况说明范文(一)(供货说明书)我司提供的产品(供货周期)的要求及具体规范:1. 按客户要求,在收到通知后于七个工作日内将第一批货发到双方约定的地点或仓库;2. 以后发货,我司将按贵方的要求(时间、数量)发货到双方约定的地点或仓库;3. 我方保证对贵方优先发货,以保证能按时优质的完成工程。
4. 如有特别需求,我司将根据贵方要求进行生产,保证在双方约定的期限内将产品送到双方约定的地点或仓库。
(售后服务承诺书)现就xxxxxxxxxxx工程在质保期内的售后服务,我司郑重承诺:1. 在质保期内,我方将提供免费维修。
质保期外,我方负责终身维修,维修费用我方以合同优惠价收取。
若因使用不当而引起产品损坏,我方以合同优惠价收取费用。
2. 我公司提供的楼梯扶手质保期为3. 我方维修人员在接到通知后于xxxxx小时内到达现场进行维修。
4. 公司售后服务电话:经营情况说明一.基本情况:洛格灯饰是有湖北省恩施市工商行政管理局批准并于2021年6月11日在该局登记注册为私营个体户企业注册地址为:湖北恩市凤凰城限高线金家坝子1栋201室,经营范围为:以自有资金对灯具进行投资及策划(法律法规允许的项目)注册资金为人民币22万元,法定代表人:黄丽。
企业现有员工7人,平均年龄22以上岁,其中具有专科以上学历或中级以上技术职称的人员3人,不包括兼职电工及装饰公司设计师(数名)。
二.经营情况:1、主营业务:主营业务为灯具项目投资与生产,包括以自有资金投资生产、收购二手灯具、销售主营家具灯,工程灯,商业灯等产品,企业现主要项目投资与经营,产品主要销售给恩施州8各县及101个乡镇以批发形式为主,目前有宣恩,利川,来风,及恩施市内业务员采用了二择一法在这其中找出最优秀的经销商合作、大小已供货42家,,装饰公司在恩施大小均为170多家,现有20家装饰公司与我们合作,预计2021年发展到40家以上,另外我们还和建材有合作关系如:木材,地板,油漆。
《窜货 通知[大全]》
《窜货通知[大全]》第一篇:窜货通知[大全]处罚通知各位合作伙伴:我司一直以来秉承“xxxxxxxxxx”的经营宗旨,并以营造良性有序的市场销售环境、保障各级经销商的合理获利、共同发展进步的角度,严格要求规范各合作伙伴,规范经营,良性竞争。
但在近期的市场抽查中,却发现有如下不良行为。
201x年x月x 日,a客户将xx产品跨越指定销售区域分销给xx区域三楼某公司,此行为违反我司经销商合作协议中的相关规定,特对a处以xxx元罚款。
希望a引以为戒,在当前严峻的市场环境下,努力克服困难,精耕渠道提升市场占有率。
罚款从来不是目的,公司时刻都在关心着合作伙伴的生意,努力维护每一个市场的价格体系,以保证合作伙伴的合理获利。
望各合作伙伴引以为戒,全力配合我司的各项制度,维护好各地的经销商体系和价格体系,为彼此创造一个良好的销售环境,以更好的获取利润。
请在收到罚款通知两日内,将罚款打到公司xxxx:xx信息:xxxxxxx公司xx年x月x日第二篇:窜货处罚通知十里香业务部窜货处罚通知区域经销商因,影响了其他区域市场的正常经营,经公司调查了解,并听取该经销商的申诉后,决定对其跨区域销售行为(低价倾销行为)进行处罚,处罚情况如下:特此通知年月日河北三井酒业集团有限公司共1页第1页第三篇。
窜货窜货,也称串货、冲货,是经商网络中的公司分支机构或中间商受利益驱动,使所经销的产品跨区域销售,造成市场倾轧、价格混乱,严重影响厂商声誉的恶性营销现象。
窜货原因多拿回扣、抢占市场。
供货商给予中间商的优惠政策不同;供应商对中间商的销货情况把握不准;辖区销货不畅,造成积压,厂家又不予退货,经销商只好拿到畅销市场销售;运输成本不同,自己提货,成本较低,有窜货空间;厂家规定的销售任务过高,迫使经销商去窜货。
市场报复。
目的是恶意破坏对方市场。
窜货危害一旦价格混乱,将使中间商利润受损,导致中间商对厂家不信任,对经销其产品失去信心,直至拒售。
供应商对假货和窜货现象监控不力,地区差价悬殊,使消费者怕假货、怕吃亏上当而不敢问津。
产品销售台帐管理制度
产品销售台帐管理制度产品销售台帐管理制度1、为加强本公司食品质量安全管理,保证上市食品质量安全,特制定本制度。
2、本公司内的相关工作人员必须建立食品进货台帐,并建立销货台帐。
3、进货台帐如实记录购进食品名称、购货时间、规格(品种)、数量、供货方名称及其联系方式、检验检疫证明编号、相关检验报告的时间、食品质量保质期限等情况。
4、销货台帐应如实记录销售食品名称、销售时间、规格(品种)、数量、购货方名称及其联系方式等情况。
5、进货台帐和销货台帐保存期限不得少于2年。
6、将进货票据、发票、检验报告等易于丢失的凭证在每次进货后及时粘贴于台账上。
7、本公司确保在购进食品时,向供货方索取有关票证,并做好登记工作,对索取的票证分类建档,以保证食品来源渠道合法、质量安全。
8、消费者有要求的,本公司在出售食品时,提供合法销售凭证,未能提供合法销售凭证的,提供商品质量信誉卡。
9、有关行政管理部门检查、检测的本公司食品质量信息内容,也须做好台帐登记工作:(1)、食品质量检查和检验、检测结果;(2)、不合格的食品质量情况;(3)、经多次检查、检验合格的和不合格的食品名录;(4)、其他需要登记备注的信息。
销售台账管理制度2016-08-14 10:22 | #2楼1、目的保证销售产品去向追溯,确保必要时能在最短的时间内了解、调查、召回有关的'产品。
2、销售台帐的内容销售台帐应包括:(1)台帐编码;(2)产品名称:应写明产品全称;(3)产品规格、生产日期;(4)发货日期、发货数量和出货地点;(5)收货人(收货单位),应写全称;(6)发货人、发货时间、发运方式。
3、销售台帐填写要求3.1字迹清楚、内容真实、完善、详尽,用钢笔、签字笔填写,不得用铅笔、油笔、红色笔填写。
3.2 应在销售当日及时填写,不得提前或后补。
3.3不得随意撕毁或任意涂改,如需修改,应在原内容上画两条水平线,在旁边重新填写,还应签名或盖章并标明日期。
进货记录制度范文(三篇)
进货记录制度范文1. 目的:建立进货记录制度,确保进货业务的准确性和规范性,并提高进货管理的效率。
2. 适用范围:适用于公司所有涉及进货业务的部门和员工。
3. 职责分工:- 采购部门负责进行供应商的选择、报价的比较、进货合同的签订等工作。
- 仓库管理员负责接收、入库、分类、存放进货物品,并完成相应的记录和报表填写。
- 财务部门负责核对进货相关的发票和付款事宜。
4. 进货记录的内容:- 供应商名称、联系人、联系方式等基本信息。
- 进货物品的名称、规格、数量、单价等详细信息。
- 进货日期、入库日期等时间信息。
- 进货金额、付款方式等财务信息。
5. 进货记录的步骤:- 采购部门根据公司需求,选择合适的供应商,并与供应商进行业务洽谈和合同签订。
- 采购部门将进货物品和数量等信息提供给仓库管理员。
- 仓库管理员根据提供的信息,接收进货物品,并进行分类、存放和入库操作。
- 仓库管理员填写进货记录表,记录进货物品的详细信息,并将该记录交给财务部门核对。
- 财务部门核对进货记录表和相关发票,进行付款事宜。
6. 进货记录的保存:- 进货记录应保存至少一年以上,并妥善归档,以备日后查阅和审计需要。
7. 进货记录的检查和审计:- 采购部门、仓库管理员和财务部门应定期进行进货记录的检查和审计,确保记录的准确性和完整性。
8. 进货记录的修改:- 如需修改进货记录,必须经过相关部门经理的批准,并进行记录的修改和注释。
9. 进货记录的追溯和查询:- 采购部门、仓库管理员和财务部门应能够随时查询和追溯进货记录,以便对相关业务进行分析和决策。
10. 进货记录制度的迭代和改进:- 根据实际运营情况和管理需求,进货记录制度应进行定期评估和改进,以提高管理效率和准确性。
以上为进货记录制度的范本,具体的实施细节和流程可根据公司的实际情况进行调整和完善。
进货记录制度范文(二)1. 目的和适用范围:a. 该制度的目的是为了规范企业的进货管理,确保进货过程的合规性和透明度。
进货销售合同范本标准版5篇
进货销售合同范本标准版5篇进货销售合同范本1甲方:___________住所:______________________联系方式:___________乙方:___________住所:______________________联系方式:___________甲乙双方在平等互利的原则下,依法就家具的购销协议如下:一产品:家具一批,品种数量单价及总价合计(建议明细报价单)。
二合同总额暂定为人民币:¥________元,最终以实际数量核算。
大写:________________________________元。
三价格条款:__________(规格)家具______套,单价_________元,总价__________元。
本合同的单价及总价包含:保险装卸运输包装安装税金等费用。
四交货地点:_____________________________________;交货时间:根据甲方通知于________年_____月_____日前安装完毕。
五结算方式:1在乙方货到现场后,甲方验收合格后向乙方支付70%到货货款,剩余货款在安装完毕并经甲方验收合格后5个工作日内结清。
2乙方完成安装后当日内,甲方必须执行验收程序。
六售后服务:1在五年保修期内,对产品自身质量问题的产品或零配件进行免费维修更换。
每年定期派人回访,检查产品的质量状况,发现问题及时处理。
2客户如出现布局调整或搬迁,本公司提供设计指导及拆装的现场指导性服务。
3对因外来意外因素或客户使用不当而造成的产品或零配件损坏,本公司提供维修服务,在合理范围内酌情收取零配件等维修费材料费人工费及运输费。
七违约责任:1本合同签定后,甲乙双方应严格遵守,不得擅自更改;2若乙方已按规格尺寸颜色材质进行生产,而甲方因自身原因提出更改,由此而造成乙方损失由甲方负责;3若乙方提供之货物未能符合甲方原定的品种规格尺寸颜色材质,则甲方有权拒收货物,乙方应当重新交付货物,因此造成逾期交货的,每逾期一日按价款1%支付违约金,该违约金甲方有权直接从货款中扣减;逾期超过30日,甲方有权就相关货物单方解除合同,乙方应按相关货物价款的5%支付违约金。
呼和浩特市食品药品监督管理局关于进一步加强食品流通经营户进销货查验记录监管的通知
呼和浩特市食品药品监督管理局关于进一步加强食品流通经营户进销货查验记录监管的通知文章属性•【制定机关】呼和浩特市人民政府机构•【公布日期】2016.07.29•【字号】呼食药监办发〔2016〕199号•【施行日期】2016.07.29•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】食品安全正文呼和浩特市食品药品监督管理局关于进一步加强食品流通经营户进销货查验记录监管的通知呼食药监办发〔2016〕199号各旗、县、区食品药品监督管理局,经济开发区分局:根据《食品安全法》赋予食品经营户法定责任和义务的规定,为加强食品流通市场监管工作,着力规范上市食品进货来源,强力解决上市销售食品溯源不清问题,确保我市上市销售食品渠道明晰、来源合法,各旗县区食药监局、开发区分局要进一步加强食品流通经营户进销货查验记录的监管。
一、食品经营户要严格履行进销货查验记录义务(一)食品批发企业1.食品批发企业要为供货的食品零售商提供营业执照、食品经营许可证复印件,并加盖公章,按每次配送食品的每一规格生产批号提供检验合格证明文件。
2.食品批发企业应当建立批发销售记录,如实记录批发食品的名称、规格、数量、生产批号(生产日期)、保质期、购货者名称、地址及联系方式、销售日期等内容,或者保留载有相关信息的销售票据。
记录和凭证保存期限不得少于食品保质期满后六个月;或者记录、票据的保存期限不得少于二年。
3.严禁向无证经营户。
否则,将由食品批发企业承担一切法律责任。
(二)大中型超市、食品店、食杂店等食品零售商食品零售商要建立与之有业务联系的食品批发企业档案,以食品批发企业为单位建帐,将加盖食品批发企业公章的营业执照复印件粘贴在台帐前页,台帐内容包括:商品名称、规格、数量、保质期、生产批号(或生产日期)、供货者名称、地址及联系方式、进货日期,以便于溯源清查。
食品零售商索要每一生产批号食品的检验合格证明文件复印件留存。
坚决不进来源不明、无法溯源的食品。
存货管理规定
6.运送工具之配备齐全.
二、控制重点:
1.存货入库后是否按照规定置于适当位置,并注意标示是否明确.
2.仓管人员是否确保仓库门禁措施足以确保存货之安全.
内部控制制度
文件类别
存货管理制度
页次
版次
1
作业流程编号
CO-3
发行日期
5.1将文件转一份予财务单位
5.2将除帐后的报废料品作处理丢弃或出售予收废料公司
3、控制重点:
1.「非销货出库申请通知书」是否经过权责单位核准.
2.是否经过税捐单位核准后,始得进行报废品除帐.
一、使用窗体:
1.非销货出库申请通知书.
2.库存良品转报废品出库单.
内部控制制度
文件类别
存货管理制度
页次
版次
3.1入计算机系统输入「厂内仓库调拨单」
3.2将「非销货出库申请通知书」、「厂内仓库调拨单」第一联转业务单位
3.3将「非销货书库申请通知书」、「厂内仓库调拨单」第二联转财务单位
3.4将「非销货出库申请通知书」、「厂内仓库调拨单」第三联仓管单位留底
二、控制重点:
1.「非销货出库申请通知书」是否经过业务单位权责主管签核.
3.3将「非销货书出库申请通知书」及「采购退回出库单」第一,二,三联转回采购单位,第4联自行留底.
2、控制重点:
1.「非销货出库申请通知书」是否经过权责单位核准.
2.退货是否取具退货证明单或往来文件.
1、使用窗体:
1.非销货出库申请通知书.
2.INVOICE.
3.PACKING.
4.出口提单/报单.
二、控制重点:
有关进货退出及索取折让证明单规定
办理“进货退出及索取折让证明单”的规定及流程一、总体要求:各大区、子公司原则上每周至少办理一次,每周三前办理完毕。
结算部结算专员在每周三前将需办理证明单的“购销双方有关退货或折让的协议”提供给财务部成本会计,成本会计在下周五前复印好所需资料交给税务会计,税务会计在下周一开始办理,周三前必须全部办理完毕。
每周五各大区及子公司财务上报未办出折让证明的品牌明细报财务管理中心和结算管理中心。
南京公司原则上每周办理两次,分别在周一、周四办理完毕。
结算部结算专员在周四将需办理证明单的“购销双方有关退货或折让的协议”提供给财务部成本会计,成本会计在周五前复印好所需资料交给税务会计,税务会计在下周一全部办理完毕。
结算部结算专员在周一将需办理证明单的“购销双方有关退货或折让的协议”提供给财务部成本会计,成本会计在周三上午前复印好所需资料交给税务会计,税务会计在周四前全部办理完毕。
折让证明单交供应商签收后,须在10天内收回红票,结算部每周五应将超期品牌明细上报财务管理中心、结算中心,并对供应商书面催要。
二、进货退出办理流程1、结算部提供供应商加盖公章的“购销双方有关退货的协议”,格式如下:购销双方有关退货的协议苏宁电器连锁集团股份有限公司:贵司前期采购我司电器一批(后附明细),由于商品滞销等原因,现我司同意贵司退货,不含税金额:(大写),税额:(大写),共计:(大写)。
相关的退货明细如下:特此证明!某某公司(公章)某年某月某日注:(1)协议格式可根据各地情况做适当调整;(2)退货价格原则上按原进货发票价格;(3)发票号码取最近日期;(4)结算部将“购销双方有关退货的协议”原件核对无误后交财务成本会计签收。
2、成本会计准备办理“进货退出及索取折让证明单”所需的资料:按“购销双方有关退货的协议”原件上提供的发票号复印发票的抵扣联和发票联(若结算来不及提供协议原件,可先以协议复印件复印发票),复印付款单据,打印付款凭证等。
入仓通知书
篇一:报关通知、入仓流程于规范报关单证的通知敬的客户:感谢您长期以来对我司工作的支持与配合!请您及您的客户在审理报关单证时,仔细核对所有数据并确保数据有效后才递交我司报关,以免引起不必要的经济损失。
特此通知,请遵照执行!圳中外运物流有限公司2008年5月22日國外運廣東有限公司深圳儲運分公司通知敬的客戶:1>. 必須在出口報關單“備註” 欄錄入列印“入中外運” 字樣, 請務必注意不能錯漏. 2>. 必須在<<出境載貨清單>>收貨人欄注明“入中外運” 字樣. 請務必注意不能錯漏.希望個客戶見此通知後及時通知出口企業自即日期務必按照以上要求規範填寫, 否則企業將無法及時領取出口報關單退稅證明聯, 而影響企業的及時退稅. 特此通知.中國外運廣東有限公司深圳儲運分公司粉料入仓通知单一联:操作员留存第二联:检斤员留存篇三:进仓通知单进仓通知单(xx物流)to: 进仓编号:xxxxxx attn:===================================================================== 我司地址:xx市xx路xx号世纪金贸xxx 传真:xxxxxxx订舱信息船名/航次:提单号:开航日:合同号:目的港:货物最晚送抵仓库时间:年-月-日送货单位:xxxxxxx进出口有限公司联系方式:关资料最晚寄至我司的时间:四:买单入仓代理协议买单入仓代理协议方:深圳市恒嘉进出口有限公司乙方:乙双方为确保乙方进出口货物的顺利通关,经双方友好协商制订本合作协议:1.乙方提供完整准确的装箱信息、产品信息和船运信息给甲方,甲方将出口报关资料准备齐全并核对无误后,应及时通知乙方备货,甲方安排车辆到乙方指定地点()拖车到乙方订舱仓库(深圳仓)。
2.甲方应就报关所需要资料(包括核销单、通关单、装箱单、合同、发票及其他国家法定许可文件等重要文件)做好并交到深圳仓,有关在交接过程中发生问题,双方需配合处理。