办公室财产登记表

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办公室审核检查表

办公室审核检查表
目标与指标是否得到落实?
是否向有关人员传达?
11.与主管交谈,了解质量目标的制定及在各部门进行分解的情况。
12.查看有关文件;
13.通过何种途径评价、考核质量目标完成程度。
14.询问传达途径。
7
ISO9001
5.5.1职责和权限
各部门和岗位的职责、权限及相互关系是否清楚、协调?本部门的职责、权限有哪些?
是否依据人力资源程序建立年度培训计划?
培训计划实施怎样?
特种作业人员是否具有上岗资格证书?
是否保持了适当的培训记录,并评价培训的效果?
是否保证所有员工的培训、意识、能力符合工作职责的要求,能足以控制本岗位产品质量
查程序要求。
查培训计划。
抽查特种作业人员的证书。查员工培训档案,查培训记录,试卷和成绩,
是否按规定要求进行了监视和测量?
符合验收准则的证据是否形成了文件?是否表明经授权负责产品放行的责任者?
有无顾客批准放行产品和交付服务的特例情况?是否满足要求?
是否对所辖范围内产品质量进行监测?
是否对服务质量进行考核、评价
1.与负责人交谈;查看有关产品测量和监控的控制文件及记录;
2.检查检验/试验记录是否能证实满足符合验收准则的要求,是否有负责产品放行责任者的签名或章印。
1如有顾客批准放行和交付服务的特例情况,是如何进行控制的?
10
8.3不合格品的控制
是否制定了程序文件?在程序文件中是否规定了对不合格产品的识别和控制?
是否明确了对不合格产品的评审方式?
评审结果是否得到了实施?
不合格产பைடு நூலகம்是否得到纠正?纠正后是否对其再次验证?
对交付和开始使用后发现产品不合格时,是否采取措施?有效性如何?

办公室用品领用管理制度(范本7篇)

办公室用品领用管理制度(范本7篇)

办公室用品领用管理制度(范本7篇)办公室用品领用管理制度(范本7篇)办公室是处理一种特定事务的地方或供应服务的地方。

是供应工作办公的场所,不同类型的企业,办公场所也有所不同,以下是我预备的办公室用品领用管理制度范文,欢迎借鉴参考。

办公室用品领用管理制度篇1为加强办公用品管理,节省成本,提高效率,规范流程,明确责任,提倡健康优质、绿色环保、勤俭节省的现代办公方式,特制定本制度:一、办公用品统一由办公室负责管理,实行统一选购、统一发放,在厉行节省的前提下,保证办公所需。

二、办公室在购买日常办公用品时,要仔细执行有关财务规定,由分管领导批准后方可购买,购买大宗办公用品须经单位主要领导批准,对购进的办公用品要仔细检查验收、准时登记。

三、各科室依据本科室对办公用品的需求,按实际需要填写《办公用品购置审批单》,报局办公室,经分管领导审批后方可购买。

四、全部工作人员平常不得自行在外购置办公用品,因出差确需购买时,原始发票要据实填写,并附原始购物交款凭证,返回单位后,按程序经领导审签后予以报销。

未经领导批准擅自购买或原始发票填写不完整的,不予报销。

五、各科室要加强对办公设施和办公用品的管理,避开损坏和流失。

办公室用品领用管理制度篇2一、办公用品管理条例1、办公用品应登记造册,并由秘书处统一发放和管理。

2、各部门应依据工作需要,按规定程序领取相关物品。

3、各部门领取办公用品时,应由该部门负责人打申请报告并签字,经秘书处同意方可领取,并备录在案。

若领取物品数量较多或大件物品,需报上级组织。

4、各部门领取的办公用品由部门自身妥当保管,不得擅自借出。

5、各部门应有节制的使用办公用品,避开铺张铺张。

各部门领取的物品应按规定数量领取,超出、破损部分均由部门自行解决。

6、办公用品为公有财产,不得损坏、遗失、据为已有。

二、办公用品借支条例1、各部门向办公室借出物品,需经秘书处负责人登记在册,并注明所借物品名称、数量、借出日期和归还日期。

办公室的管理制度

办公室的管理制度

办公室的管理制度办公室的管理制度(精选7篇)在当今社会生活中,需要使用制度的场合越来越多,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。

制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编帮大家整理的办公室的管理制度(精选7篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

办公室的管理制度1为确保办公室安全,按照“谁使用,谁负责”的原则,制订本制度。

1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。

2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。

3、办公室内要时刻注意用电的安全,不私自使用大容量电器,要经常检查线路安全,要有控制电源、火种的安全具体措施。

4、每天最后离开办公室的教职员工,必须关好门窗,关闭电灯、电源、水笼头。

5、设办公室安全员,统一管理办公室的安全工作,定期向本室人员进行安全宣传,增强安全防范意识,督促检查本室人员做好安全工作,发现问题应及时向保卫处(科)报告。

6、落实办公室安全责任制。

室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。

办公室的管理制度2教师办公室是学校的窗口,为了保持办公室的整洁美观,创造一个舒适、温馨的办公环境,特制定如下规定:1、工会组长安排好每周教师卫生值日制度,值日教师需自觉履行各项职责。

2、办公室内做到不乱倒茶水,不乱丢果皮纸屑,做到地面无垃圾、无灰尘,不堆放杂物。

3、保持墙壁无污迹,悬挂物保持整洁美观,禁止乱贴乱挂。

4、保持办公室桌面整洁,物品摆放有序,例如:学生作业本尽量放置入柜。

5、办公桌上严禁摆放各类食品。

(做到办公时间不吃零食,学校规定吃点心时间除外)6、饮水机、电话机、电脑、空调等电器(包括电风扇等电器开关)保持清洁。

7、卫生洁具存放整齐。

希望教师以身作则,保持办公室环境整洁美观,以上制定的制度与当月工会对各小组考核挂钩。

办公室物品领用管理制度(6篇)

办公室物品领用管理制度(6篇)

办公室物品领用管理制度为加强物品的管理,提高后勤管理的制度化、规范化水平,提高物品利用率,充分使用教学资源,更好的为教学服务,特制定以下制度:1、学校各部门所需物品,一律由总务处保管员负责发放,所有物品均须先入库后方可领取和发放。

2、常规性物品,由申领人到校务财产保管人员处填写临沧市民族中学物品领用表,签名登记领取,并写明领取时间、用途,必须归还物品还需写明计划归还日期。

3、贵重物品、仪器、电器等设备的领用,必须由总务处主任签字批准,方可领取,使用管理人员签名登记负全责保管。

4、总务处财产保管人员必须严格执行有关制度,不徇私情,及时按标准发放物品,认真做好各类物品的入库、领用登记,所有“物品领用表”统一保存,以备查验。

固定财产帐目必须永久保存,易耗物品每学期总清点一次,列帐备查。

5、凡领取必须归还的物品,至计划归还日期时(一般为一学期),应按时送还仓库,保管人员要严格检查是否有损坏、残缺等情况,分情况上报总务处主任再报校长处理,发现情况不报,或未按时收还,则由保管人员负责。

6、如果遇领取必须归还物品的人员离职调岗或离校,则必须到总务处办理妥归还手续或移交手续,方可办理离校手续。

如遗失、损坏则应查明原因,照章处理。

如因保管人员渎职未予追还,则由保管人员承担赔偿责任。

7、学校财产原则上不外借,如遇特殊情况,应由借用人(校外单位借用本校财产必须持有单位证明)填写借用单一式二份,经校长、总务处批准后,方能出借,一份交借用人,另一份作财产借用凭单。

办公室物品领用管理制度(2)是指规定和管理办公室内各类物品的使用和领用的一套制度和规定。

以下是一个简要的办公室物品领用管理制度的范例:1. 适用范围:本制度适用于公司办公室内的所有物品的领用和归还。

2. 定义:2.1 办公室物品:指公司为员工提供的各种办公设备、文具、家具等。

2.2 物品领用人员:指公司职员在工作中需要领取办公室物品的员工。

3. 领用流程:3.1 领用申请:物品领用人员需填写领用申请表,注明物品名称和领用数量。

公司资产管理制度(3篇)

公司资产管理制度(3篇)

公司资产管理制度一、总则为规范公司资产管理行为,保护公司资产利益,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有公司员工,包括正式员工、临时员工等。

三、定义1. 资产:指公司拥有的一切可以为公司创造经济利益的有形或无形财产。

2. 资产管理:指对公司资产的监管、使用、保护和处置等活动。

四、资产管理责任1. 公司高层管理人员负责全面规划、组织和监督公司的资产管理工作。

2. 各部门资产管理员负责本部门资产的管理、登记、盘点和处置等工作。

3. 公司员工在日常工作中应遵守公司资产管理制度,并对自身使用的资产负有保护和维护责任。

五、资产管理制度1. 资产登记(1)公司应建立统一的资产管理登记制度,对所有公司资产进行登记。

(2)登记内容包括资产名称、型号、数量、使用部门、使用人等信息。

(3)资产登记应及时更新,确保资产信息的准确性和完整性。

2. 资产使用(1)公司员工在使用公司资产时,应按照规定用途和使用方式进行使用。

(2)禁止将公司资产借、租、赠他人使用,禁止进行非法买卖或转让等行为。

3. 资产保护(1)公司员工在使用资产时应妥善保管,防止丢失、损坏或被盗。

(2)员工应定期对所使用的资产进行检查和维护,确保其正常运转和延长使用寿命。

(3)对于易丢失或易损坏的资产,应加强保护措施,例如安装报警器、加装防护罩等。

4. 资产处置(1)公司资产管理员应定期进行资产盘点,发现无效、过期或闲置的资产应及时报废或重新分配。

(2)公司对资产的处置应建立相应的流程,明确审批程序和责任人。

(3)对于需要报废的资产,应按照环保要求进行处理,不得随意丢弃。

5. 资产报告(1)公司应定期编制资产报告,包括资产种类、数量、使用状况、价值等信息。

(2)资产报告应提交给公司领导层,以供决策参考和资产管理评估。

六、违纪违法处罚1. 对于违反资产管理制度的员工,公司将按照公司规定进行相应处罚,包括警告、罚款、停职、开除等。

2. 对于涉及违法行为的员工,公司将移交公安机关处理,并保留追究其刑事责任的权利。

办公室文员必备表格

办公室文员必备表格

目录第一章行政部职责描述 (8)(一)行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织治理 (6)(一)行政部组织结构与责权表 (9)(二)行政办公工作一览表 (10)(三)行政办公职位规范表 (10)第三章办公事务治理 (7)(一)行政费用打算表 (11)(二)行政费用申请单 (12)(三)通讯费用报销单 (13)(四)外勤费用报销单 (13)(五)车辆费用报销单 (14)(六)招待费用报销单 (15)(七)公务联系单 (16)(八)参观许可证 (16)(九)接待用餐申请表 (16)(十)公关工作打算表 (17)(十一)会议记录表 (17)(十二)年度会议打算表 (18)(十三)会议审核项目表 (18)(十四)决议事项确认表 (20)(十五)决议事项实施表 (21)(十六)会议室使用申请表 (21)(十七)印章使用登记表 (22)(十八)印章使用审批表 (22)(十九)印章使用申请单 (22)(二十)印章治理登记表 (23)(二十一)印章使用范围表 (23)第四章网络信息治理 (24)(一)计算机故障维修记录卡 (24)(二)计算机网络报修登记表 (25)(三)计算机网络设备档案表 (25)(四)收文登记表 (26)(五)公文传递单 (26)(六)公文会签单 (26)(七)档案索引表 (27)(八)档案明细表 (27)(九)档案调阅单 (27)(十)信件接收登记表 (28)(十一)外发信件登记表 (28)(十二)图书借阅卡 (29)(十三)借阅登记表 (29)(十四)丢失报告单 (29)(十五)声像材料送审表 (30)第六章提案治理 (31)(一)项目提案表 (31)(二)会议提案表 (31)(三)职员提案汇总表 (32)(四)优秀提案审核基准表 (32)(五)提案实施成果评分表 (33)(六)职员提案改善评分表 (35)第七章行政人事治理 (35)(一)应聘人员登记表 (35)(二)面试成绩评定表 (36)(三)职员培训申请表 (37)(四)培训实施打算表 (38)(五)培训费用预算表 (28)(六)职员考勤统计表 (39)(七)职员请假申请单 (41)(八)出差打算申请表 (41)(九)差旅费报销清单 (42)(十)差旅费支付明细表 (43)第八章财产物资治理 (44)(一)物料移交清册 (44)(二)物资保管清单 (44)(三)物料使用转移登记卡 (45)(四)固定资产登记表 (45)(五)固定资产移交清单 (46)(六)固定资产保管记录卡 (46)(七)办公用品请购单 (47)(八)办公用品一览表 (48)(九)办公用品登记表 (48)(十)办公用品领用表 (49)(十一)办公用品盘点单 (49)(十二)办公用品耗用统计表 (50)第九章车辆治理 (50)(一)车辆登记表 (50)(二)车辆使用申请单 (51)(三)车辆调度派车单 (52)(四)车辆日常检查表 (52)(五)车辆故障请修单 (53)(六)车辆保养记录表 (53)(七)车辆交通事故处理单 (54)(八)交通事故现场记录表 (55)第十章安全保障治理 (56)(一)安全工作日报表 (56)(二)安全检查报告书 (57)(三)安全整改通知书 (58)(四)意外事故报告单 (58)(五)安全事故报告书 (59)(六)保安工作日志 (60)(七)来宾出入登记表 (61)(八)职员外出登记表 (61)(九)物品出厂放行单 (62)(十)货品进厂联络单 (62)(十一)值班人员安排表 (63)(十二)值班工作记录表 (63)(十三)消防器械检查记录表 (64)(十四)消防设备检修报告表 (65)(十五)伤亡事故报告书 (65)(十六)突发事故报告表 (66)(十七)赔偿处理调查报告表 (67)第十一章后勤服务治理 (68)(一)职员住宿申请单 (68)(二)职员宿舍登记表 (68)(三)住宿人员资料卡 (69)(四)宿舍物品领用表 (69)(五)宿舍检查登记表 (70)(六)宿舍治理员值班日报表 (70)(七)厨房排班表 (71)(八)餐厅卫生检查表 (71)(九)餐厅卫生考核表 (71)(十)清洁工作安排表 (73)(十一)卫生状况检查表 (73)(十二)绿化责任区划分表 (74)(十三)绿化项目打算表 (75)(十四)绿化质量巡查表 (75)(十五)职员病假单 (75)(十六)职员体检表 (76)(十七)工伤医疗费用报销申请表 (78)第一章行政部职责描述(一)行政部工作职责一览表第二章行政部组织治理(一)行政部组织结构与责权表(二)行政办公工作一览表部门:人数:填写日期:年月日(三)行政办公职位规范表第三章办公事务治理(一)行政费用打算表编号:单位:元(二)行政费用申请单编号:部门:填写日期:单位:元报销人签字:审核人签字:主管领导签字:(三)通讯费用报销单编号:填写日期:(四)外勤费用报销单(五)车辆费用报销单编号:填表日期:年月日(六)招待费用报销单编号:填表日期:年月日(七)公务联系单(八)参观许可证(九)接待用餐申请表申请日期:年月日(十)公关工作打算表(十一)会议记录表编号:填写日期:(十二)年度会议打算表(十三)会议审核项目表(十四)决议事项确认表(十五)决议事项实施表会议名称:(十六)会议室使用申请表填写日期:(十七)印章使用登记表(十八)印章使用审批表注:请在备注栏中简要讲明盖章用途(十九)印章使用申请单(二十)印章治理登记表(二十一)印章使用范围表第四章网络信息治理(一)计算机故障维修记录卡部门:填写日期:单号:(二)计算机网络报修登记表(三)计算机网络设备档案表设备使用部门:第五章文书档案资料治理(一)收(发)文登记表(二)公文传递单填写日期:年月日(三)公文会签单(四)档案索引表(五)档案明细表(六)档案调阅单编号:填写日期:年月日(七)信件接收登记表月份:年份:(八)外发信件登记表(九)图书借阅卡讲明:双方各留一份,便于日后归还确认。

办公用品的管理制度

办公用品的管理制度

办公用品的管理制度办公用品的管理制度1为有利于各部门工作的正常开展,规范管理办公用品,合理控制各类办公用品的正常使用,在满足工作需要的前提下做到勤俭节约,特制定该管理制度。

一、办公用品的采购(一)本制度所称办公用品指除水文设施设备外,各科室日常需要的办公用品及文印消耗品。

(二)消耗性办公用品由各科室向办公室申报,每月25日前由办公室统一提出次月办公用品购买计划表,经分管局长审核后,由办公室统一购置、发放、登记和管理。

(三)办公用品类固定资产每年申请报废一次,报废后将办公用品交回办公室,需要新购置的每年10月底可申请采购一次。

(四)办公易耗品由办公室根据耗量,提出书面计划,经分管领导同意,交采购员购买,验收入库无误签字后方可报销。

(五)有专项资金的会议和项目所需办公用品,由办公室指定人员购买,在专项资金中报销。

(六)购买各类物品时,要重实用、重质量,对量大、金额大的物品做到3人以上参与询价采购,货比三家,价廉、物美、实用。

(七)购买的`办公用品需建立入出库制,并由接收人在物品发货单上签字,报销应凭发票和签收的发货单报账。

二、办公用品的使用和借用(一)办公用品领用,需填报领用申请单,经各单位负责人签字同意,联系分管局长审核后,由分管办公用品的领导批准后方能领用。

(二)各部门所领办公用品均属水文局公有财产,只能用于工作所需,绝不允许据为已有。

(三)各类专项项目领用的办公用品、耗材等按成本核算价格,计入专项项目成本。

(四)因工作需要借用公共办公用品(如照相机、摄像机等)时,要履行相关借用手续。

借用前,保管人员及借用人员要仔细检查办公用品有无损坏,并在借用人员应在借用单上签字;归还时,仍然要仔细检查其有无损坏及损坏程度,在归还单上详细备注并签字。

三、办公用品的管理(一)办公日常用品,均由办公室统一登记造册,集中管理。

(二)各类物资存放要做到安全,避免物资损坏;物资要分类存放,清理记账,列好收支明细表,做到心中有数。

办公室物品领用管理制度(4篇)

办公室物品领用管理制度(4篇)

办公室物品领用管理制度1. 目的:为了规范和管理办公室物品的领用和使用,确保办公室物品的合理利用和保障,制定本办公室物品领用管理制度。

2. 适用范围:本制度适用于公司所有部门的办公室物品的领用和管理。

3. 办公室物品的定义:办公室物品包括但不限于纸张、笔记本、文件夹、订书机、胶水、文件夹、笔、墨水、透明胶带等。

4. 物品领用流程:4.1 领用申请:员工需要提前向上级主管或办公室主管提出办公室物品的领用申请,包括物品名称、数量、用途等信息。

4.2 审批流程:上级主管或办公室主管审批并批准领用申请。

4.3 领用记录:办公室主管将领用申请记录在办公室物品领用登记表中,包括领用人、日期、领用物品、数量等信息。

4.4 领用发放:办公室主管根据领用登记记录,将领用物品发放给领用人,并要求领用人签名确认物品的领用。

4.5 归还管理:领用人需在使用完毕后将办公室物品归还给办公室主管,并填写归还登记表,确认物品归还完好无损。

5. 物品使用规定:5.1 合理使用:领用人在使用办公室物品时应合理利用,避免浪费。

5.2 自用原则:办公室物品仅限于本人使用,不得转借或私自给他人使用。

5.3 维护保养:领用人应当妥善保管和维护所领用的办公室物品,如果发现有损坏或故障应及时报告办公室主管或管理员。

6. 处理损坏或丢失:6.1 损坏处理:如办公室物品在使用过程中损坏,领用人应及时报告办公室主管。

办公室主管将视情况进行维修或更换。

6.2 丢失处理:如办公室物品在使用过程中丢失,领用人需立即报告办公室主管,并承担相应的赔偿责任。

7. 监督和检查:办公室主管有权对领用人的物品使用进行监督和检查,确保办公室物品的合理利用。

8. 处罚措施:对于违反物品领用管理制度的行为,依据公司相关规定给予相应的行政或纪律处分。

9. 本制度的解释权归公司管理层所有,并可根据需要进行修订和调整。

制度已于(日期)发布,自(日期)起开始执行。

如有疑问或不清楚之处,请咨询办公室主管或相关负责人。

公司财产管理制度(四篇)

公司财产管理制度(四篇)

公司财产管理制度第一条为加强公司财产管理,结合公司具体情况,特制定本规定。

第二章财产划分标准第二条固定资产是指。

单价在____元以上(包括____元),使用年限在二年以上的办公设备等物资均列为固定资产。

第三条低值易耗品是指。

不符合固定财产标准的设备、工具、用具、物品每件单价在____元以上,____元以下都为低值易耗品。

第四条凡列为上述财产范围的,不论现有在用或是新建、购置、外来赠送的,都应按此规定加强管理。

第三章财产的使用和管理第五条财产管理采用谁使用、谁保管、谁养护的原则。

第六条公司所有财产、家具由办公室统一管理,部门领用(含在用)由公司指定专人兼管。

第七条车辆实行专项管理,由办公室负责管理,交付驾驶员专人负责保管与养护。

第八条会议室、公共场所设施,由办公室指定专人管理。

第九条固定资产,家具用具,财务部应设置财产分类明细帐,记载以品名、数量、金额(原值、净值)分户帐;低值易耗品只设数量帐。

第十条办公室应有专人负责财产管理,按财产(家具)设立品名、规格、数量明细保管帐,定期进行核对,保持帐务相符。

第十一条年终由财务部、办公室共同____进行全面盘点一次。

第十二条各部门领用财产如有余缺,不得相互调节,必须通过办公室安排,办理转移手续。

第十三条盘点中发现丢失或损坏的,领用部门(或个人)应查明原因,报由办公室核实。

属于自然损耗可根据核实情况予以核销。

属于责任事故,应追究责任人的责任,视情节轻重予以赔罚处理。

第四章财产购置与审批第十四条固定资产、家具用具及办公设施、设备由办公室负责购置,使用部门应事先填报《资产购置申请单》由办公室审核后,上报公司领导审批。

未经审批程序批准的,一律不得预先购置。

第十五条财产及家具购置,使用部门应说明用途、数量和要求。

第十六条新增财产,费用报销前应先登记财产帐,办公室发放给部门或个人领用的财产,要建全领用手续,防止流失,加强管理。

第五章其它方面第十七条固定资产未经公司领导批准,一律不得外借和转移。

办公室财产登记表

办公室财产登记表
(
办公室:
)学校财产登记表
登记时间:
序号
品名
单位
型号 数量 单价 金额 备注
1
办公桌

2
办公椅

3
电脑

4 沙发(1)

5 沙发(2)

6 茶几(含煮茶)

7
立式空调

8
文件橱

9
铁皮柜

10 打印机(多功能)

11 打印机(单一) 台
12 柜式空调

13
小凳子

14
照相机

15
摄像机

16
电风扇

17
18192021源自222324
25
26
27
备注:1、本表一式二份,总务处及保管人各一份。2、以上物品如有损坏或遗失应及时告知总务处,
否则由保管人负责。3、因工作调动或其他原因变更保管人的应及时与总务处联系,由总务处根据财产登记
所填数量进行验收后方可办理调动手续。
总务主任:
保管人:

公司财产管理制度模板(五篇)

公司财产管理制度模板(五篇)

公司财产管理制度模板为了保证公司的正常运行及财产的安全,特制订以下财产管理办法一、出入库管理办法第一条物资的领用、发放,须遵循“先进先出”的原则,出库时间定为每天下午____点至____点(特殊情况除外)。

第二条办理出库必须凭填写出库单由部门经理报总经理确认签字后方可出库。

第三条原材料、物料用品、低值易耗品需要办理入库手续填写入库单,并且要有入库经手人的签名。

原材料中的菜品要直拨入厨房,只需要办理验收手续即可。

第四条固定资产购入验收后直拨入使用部门,直接填制固定资产管理卡片,不需要填写入库单。

第五条保管员要对入库物品保质期、外观质量进行监督,发现问题应不于办理入库手续。

二、保管员工作规范第一条负责记好公司所有物资、商品的收发存保管帐目,将仓库前一天的物资入库单和出库单,整理归类后入帐。

第二条定期做好物资、商品的盘点工作,做到帐、货、卡三相符。

第三条货物入库时,一定要真实、准确的按照入库单上所列项目认真填写,确保准确无误。

第四条出库物品,必须要由总经理签字方可出库。

第五条入库物资必须按照类别,按固定位置整齐摆放。

第六条及时报告物资存储情况,除特殊情况外不得先出库后补手续。

三、固定资产管理办法第一条公司全部固定资产,包括水上餐厅、麒麟阁、厨房、仓库、客房木屋、其他园林建筑、机械设备、汽车的帐务管理和计提折旧等,由财务部负责。

实物管理按“谁使用,谁负责”的原则进行分工。

第二条建立固定资产卡片,详细记录固定资产名称、规格、数量、单价、总值金额、购建日期、使用年限、产地及存放地点。

第三条折旧年限:房屋____年、汽车____年、机械设备、电话系统折旧期为____年、空调、音响折旧年限为____年、电脑和其他为____年。

四、报损、报废管理规定第一条各业务部门的固定资产、低值易耗品的报废、毁损要由主管会计提出处理意见,然后送交总经理批示并由财务部备案。

第二条报损、报废的金额走营业外支出科目。

看了公司财产管理制度文章看了:公司财产管理制度模板(二)(数码相机、笔记本电脑)1、目的。

物品领用明细登记表字体

物品领用明细登记表字体

物品领用明细登记表字体1.物品领用明细登记表是公司的一项制度,目的是为了加强对生产和办公用品的管理,建立完善的物品管理机制和物资供应保障体系,保证公司生产经营活动的正常进行。

2.物品领用明细登记表由公司主管会计负责填写。

3.填写此表时请认真书写,字迹要清晰、工整,并注明单位或个人详细地址及联系方式。

4.如填写有疑问或不清楚者请及时与我单位联系咨询。

5.此表一式两份,一份交公司保管、一份自己保存。

6.请妥善保管好本单位办公用品领用明细表和物品领用单,如丢失或损坏必须及时报告公司主管会计并说明原因。

7.为使表格内容完整、规范、准确,填写人与审批人必须一致。

1.本制度自发布之日起执行,原有关《物资管理制度》同时废止。

2.仓库保管员要定期对本库物资进行清点、盘点,及时掌握物资库存情况,做到帐实相符。

3.仓库保管员对库存物资的管理包括:(1)根据采购计划进行材料入库,并进行材料验收和发放。

(2)按物品使用部门的要求合理利用仓库内的空间或存放位置,保持仓库内物品的整齐排列和摆放。

(3)对于零星消耗品要根据数量、品种、型号等严格实行领用制度,做到先进先出;对于经常使用且单价较低的物品可采用领用单审批、领用登记制度。

4.仓库保管员对仓库所需消耗的原料及备品进行登记记录。

5.对领用员所领料的登记记录应及时将领料情况报财务部门备案。

6.仓库保管员必须根据领料单及时、准确地在领料单上签写领料时间和数量等内容。

7.仓库保管员应按照领用手续,及时到仓库进行物资验收并签写验收单,如发生丢失现象,要及时查明原因并在《领用验收记录》上签字。

2.公司办公用品领用明细表、物品领用单和物品领用明细表由公司主管会计统一管理和发放。

3.公司办公用品领用明细表是公司领导和各部门负责人,对日常工作中所需的办公用品及办公耗材进行统一采购、使用、结算,在财务进行登记的原始凭证。

4.领用物品的数量应根据所需数量,按照规定标准,由主管会计核算领取;对于超出标准的部分应当说明原因,并交办公室主任签字后方可领取。

国家国有资产管理局关于印发《企业国有资产产权登记表填报说明》的通知

国家国有资产管理局关于印发《企业国有资产产权登记表填报说明》的通知

国家国有资产管理局关于印发《企业国有资产产权登记表填报说明》的通知文章属性•【制定机关】国家国有资产管理局(已撤销)•【公布日期】1996.11.04•【文号】国资产发[1996]33号•【施行日期】1996.11.04•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】国有资产监管正文国家国有资产管理局关于印发《企业国有资产产权登记表填报说明》的通知(1996年11月4日国资产发〔1996〕33号)中共中央各部门,全国人大常委会办公厅,全国政协常委会办公厅,国务院各部委、直属机构、直属事业单位、行业总公司,中央军委总后勤部,各国家计划单列企业集团公司,各省、自治区、直辖市及计划单列市国有资产管理局(办公室):为规范企业产权登记表的填报,经研究,制定了《企业国有资产产权登记表填报说明》,现印发给你们,请遵照执行。

执行中有何问题,请及时告诉我们。

附件:企业国有资产产权登记表填报说明一、档案编号:由国有资产管理部门存档时填写的编号。

二、用途:指本表一式二份各自的作用。

经国有资产管理部门负责人审核同意后,由经办人分别加盖“国有资产管理部门保存”、“企业主管部门保存”的戳记。

三、企业名称:指企业全称,应与企业公章一致。

四、法定代表人签字:由依照法律或者企业法人组织章程规定,行使法人代表职权的负责人签字并盖章。

五、填报日期:指企业填报国有资产占有产权登记表的日期。

六、主管部门:指本企业行政主管部门的名称。

七、批准单位:指批准企业设立的审批单位。

八、批准文号及日期:指批准本企业设立的文号和时间。

九、企业地址及邮编:指企业主要办事机构所在地的详细通讯地址及邮政编码。

十、企业组织形式:指企业财产的组织形式,如国有企业、有限责任公司、股份有限公司等。

十一、注册号:指《企业法人营业执照》注册号。

十二、开业日期:指企业注册登记时工商行政管理机关核准的开业时间。

十三、主营范围:按工商行政管理机关批准的主营范围填写。

办公用品领用借用保管制度模版(三篇)

办公用品领用借用保管制度模版(三篇)

办公用品领用借用保管制度模版一、总则为规范办公用品的领用、借用和保管管理,提高办公用品的利用率和管理效果,特制定本制度。

本制度适用于公司/单位内部所有办公用品的领用、借用和保管管理。

二、办公用品的定义办公用品包括但不限于文件夹、笔、纸、笔筒、文具、计算器、打印机、复印机、传真机、投影仪、电脑配件等与办公工作相关的物品。

三、办公用品的领用1. 办公用品的领用应按需合理使用,避免浪费和滥用。

2. 员工在办公用品库存充足的情况下,可随时到库房领取所需的办公用品。

3. 员工在领用办公用品前,需填写领用申请单,注明领用物品的名称、数量以及用途,并由所属部门经理或办公室主管审批后方可领取。

4. 办公室主管应每月向所属部门员工统计领用的办公用品,核对库存量和使用情况,并进行记录。

5. 办公用品领用的数量应根据实际需要合理安排,不得超过每人每次领用限额。

四、办公用品的借用1. 员工在需要临时使用办公用品时,可向办公室申请借用。

2. 借用办公用品需填写借用申请单,并在借用期间承诺妥善保管,如有破损或遗失需要赔偿。

3. 办公室在收到借用申请后,经审批同意后,将办公用品借给申请人,并记载在借用登记簿上。

4. 借用期限原则上不超过7个工作日,如有特殊情况需要延长借用期限,需提前向办公室说明理由并获得批准。

5. 借用期满后,借用人应及时归还办公用品,并在借用登记簿上进行确认。

五、办公用品的保管1. 办公室应制定专门的办公用品保管制度,明确保管人员责任和管理流程。

2. 办公室应将办公用品妥善保管,确保办公用品的安全和完好。

3. 进出办公室的办公用品需经过核实和登记,确保办公用品的流向清晰可查。

4. 办公用品库房的钥匙应由办公室主管保管,库房的进出应有记录。

5. 办公用品库存应定期盘点,确保库存量和实际存量一致,并制作库存报告。

六、办公用品的报废处理1. 办公用品的报废应经办公室主管同意后执行。

2. 报废的办公用品应由办公室维修或销毁,并在报废记录上进行登记。

办公室专用表格模板大全

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办公室专用表格模板大全目录1、岗位职务说明书32、各级培训机构工作职责43、工资调整表84、工作内容调查日报表95、工作说明书106、公司劳动工资结构167、管理才能考核表178、管理员工考核表189、绩效考核面谈表2010、纪律处分通知书2211、技术人员能力考核表2312、加班费申请单2513、经理人员能力考核表2614、经理人员综合素质考核表2915、离职申请书3116、离职通知书3217、面试表3318、年度考绩表3419、年度培训计划3620、普遍员工工资计算表372 1、普通员工服务成绩考核表3823、请购单4324、人事部年度招聘计划报批表4525、人事动态及费用资料表4726、人员试用标准4927、人员增补申请表5128、生产人员工资提成计算表5229、试用员工考核表5330、团体培训申请表5431、销售人员工资提成计算表5532、新员工工资核定表5633、新员工培训成绩评核表5734、新员工培训计划表5835、新员工职务、工资标准表5936、业务人员考核表6037、营销人员能力考核表6238、员工出勤工薪记算表6439、员工岗位变动通知书6540、员工工资变动申请表6641、员工工资职级核定表6742、员工奖惩登记表6843、员工奖惩建议申请表6944、员工奖惩月报表7045、员工奖金合计表7147、员工离职单7348、员工培训报告表7449、员工培训计划表7550、员工培训需求调查表7651、员工签到卡7752、员工请假单7853、员工请假公出单7954、员工任免通知书8055、员工通用项目考核表8156、员工专项考核表8357、月度考勤统计表8458、在职员工培训测验成绩表8559、职员阶段考绩表8660、职员具体工作能力考核表8861、职员品行分析表9062、职员品行考核表9263、职员品行评定表9364、职员统一薪金等级表9465、主管人员服务成绩考核表9566、主管人员考核表9767、综合能力考核表99 岗位职务说明书制表日期部门岗位名称任职人任职人签字直接主管直接主管签字任职条件学历工作经历专业知识业务了解范围岗位目标与权限岗位职责按重要顺序依此列出每项职责及目标负责程度全责 \ 部分 \ 支持衡量标准数量、质量各级培训机构工作职责序号培训内容三级培训机构职责二级培训机构职责一级培训机构职责1 新员工上岗培训实施岗位操作规范的知道培训实施本部门情况介绍和工作制度的指导培训负责人员基本素质审查、培训资料准备、公司简介和培训统一组织实施工作;技术部门负责安全、技术的统一培训2 日常岗位工作规范培训实施指导培训组织、指导培训人力资源部、计财部协助支持;人力资源部监督检查3 生产作业操作规范培训实施指导培训组织、指导培训技术部门、人力资源部协助支持;人力资源部监督检查4 推广新工艺、新技术、新方法的培训组织本单位的有关人员参加培训组织专人研究,实施本部门人员的技术培训工作技术部门、人力资源部协助支持;人力资源部监督检查5 生产安全常规培训及事故案例分析组织本单位的有关人员参加培训,同时在生产过程中强化安全意识指定专人负责此工作,并指定组织实施有部门特点的安全培训安全保卫部定期组织全公司范围内的安全培训活动,并负责培训资料组织工作,其它部门支持协助,并定期联合检查监督6 岗位资格培训组织人员参加,并实施条件允许范围内的实际操作部分提出本部门培训目标,组织人员参加理论培训,实施操作培训人力资源部和有关部门共同制定方案、选择教材;并负责与当地劳动部门的联系合作与资格认证、教师管理、培训场地等工作7 职业技能培训和技术等级培训考核提出本单位的培训要求,承担培训条件允许范围内的实际操作培训部分提出本部门培训目标,协助组织实施人力资源部与有关部门合作制定培训计划。

办公室管理制度财产综合管理表格

办公室管理制度财产综合管理表格

页次
3.财产记录保管表
(正面)
(背面)
4.财产领用单
使用部门
类别管理部门
年月日财管字第号
管理部门
使用部门
副总经理管理部门管理部门填单
接受部门移交部门
主管科长经办主管科长经办
经办部门主管制单
8.报废单
管理部门
会计科目使用部门
年月日财管字第号
管理部门主管使用部门主管填单人
管理部门
会计科目使用部门
年月日财管字第号
副总经理财务部管理部门主管
使用部门主管
注本单一式三联:
①使用部门留存;
②会计处财产会计室核对用;
③财产会计室核对后送经管部门留存。

办公设施及管理制度(6篇)

办公设施及管理制度(6篇)

办公设施及管理制度第一节办公设施管理一、办公设施分类:(一)办公设备。

包括电脑、打印机、扫描仪、复印机、传真机、电话机、相机、服务器、软件等物品。

(二)办公家具。

包括办公桌椅、文件柜、会客桌椅等物品。

二、办公设施采购:(一)办公设施的采购,由办公室负责购买,其他相关部门协助。

(二)各使用部门如需添置办公设施需提出书面报告,报告中需特别说明购置的理由,经分管副总批准后报办公室,办公室根据公司整体需求提出相应意见,报行政副总裁审批,方可实施采购。

三、办公设施的管理:(一)办公设施编号1、办公设施实行编号管理,由办公室在办公设施交付使用的当天,进行登记并统一编号。

2、编号办法:编号形式为:公司英文标识+分类符号+数字代码。

(1)办公设备编号(hg-sb-____;包括。

电脑,打印机,扫描仪,复印机,传真机等物品)。

(2)办公家具编号(hg-jj-____;包括。

办公桌椅,会议台,洽谈台,文件柜等物品)。

(二)办公设施的标牌:为即时贴,办公室在办公设施交付使用的当天,进行登记并贴上标牌。

办公设施的使用权属各部门使用人,各部门负责人对办公设施的可使用性负完全责任。

四、办公设施的异动管理:(一)办公设施的出租、出借、报废等,必须由使用部门提出书面报告,经分管副总批准,办公室根据公司整体情况提出相应意见,报行政副总裁审批,方可办理相关手续。

(二)办公设施的内部转移,由使用部门或使用人提出书面报告,报经办公室审核同意后,办理移交手续。

(三)按规定程序发生的办公设施异动,办公室应在手续完成后的当天作相应的登记,办公室应在三天内将情况上报财务部作相应的账务处理。

五、办公设施的维修:由使用部门提出书面维修申请,办公室根据设施的综合价值提出维修意见,____元以下的维修费用,办公室直接送至维修处维修,____元以上的维修费用报副总裁批准。

六、办公设施的原始____复印件、保修卡、说明书等由办公室妥善保管。

七、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的,由直接责任人承担直接经济损失。

办公室的采购单登记

办公室的采购单登记

办公室的采购单登记办公用品采购单一、档案盒、资料架、文件夹、票夹、文件夹条等二、订书机、订书机图钉、回形针、剪刀、胶水、透明胶带、计算器、仪尺、笔筒等三、便利贴、记事本、A4纸、签字笔、笔芯、铅笔、削笔刀等四、(财务)账本、票据、单据、凭证、印油、印章等五、抽纸、卫生纸、烟灰缸、扫帚、拖把、垃圾袋、垃圾桶、纸杯、插座等办公室采购登记表编号:办公室采购物品制度1、目的为进一步规范办公室物品采购工作,加强采购物资管理,及时、有效地提供后勤服务保障,特制定的制度。

2、管理办法1)办公室物品主要指用于后勤服务与管理等方面的物品,包括办公设备、日常用品、接待物品和后勤服务工具等。

2)办公室物品的采购,按照先批准后购买的原则,由部门提出书面申请填写《物品申购单》,申购单中标明物品名称、数量,门负责人、综合部经理批示后交与专人统一采购,采购金额在2000元以上的,须有公司总经理签字。

3)申购人员填写《借款单》到财务部借款,物品采购金额在200元—2000元的由两人共同购买;一次性办公室物品采购金额在2000元以上的由三人共同购买。

采购人员在采购完毕后汇总所购物品明细清单、购物发票交由综合部经理审核,审核后送给财务部办理结算手续。

4)所购物品实行入库报领制度。

按照收支两条线的原则,由综合部经理指派专人分别对物品入库和领用进行登记,领用人员需注明领用日期、用途、数量等内容。

5)办公室购买的各种物品只能用于办公室工作和服务,不得私自使用或送、借他人使用。

6)各部门因工作需要,需使用公用物品的,必须履行领、借手续。

一次性办公用品的领用直接向行政文员领取,并由领用人签字确认;领、借贵重办公设备、接待物品和其他办公用品,必须经综合部经理同意,并由领用人签字确认。

领用物品未使用完或借用物品用毕应及时退还综合部,并作好物品退还登记。

7)因个人原因,造成领、借用物品丢失、损害的,由领用人照价赔偿。

因保管人员管理不善,致使物品损毁、被盗、遗失的,由保管人员照价赔偿。

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办公室财产登记
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