Excel2007实用教程
EXCEL2007高级技巧大全(有史以来最全)
Excel第一章数据的整理和分析1.1 数据的排序Excel提供了多种方法对工作表区域进行排序,用户可以根据需要按行或列、按升序或降序已经使用自定义排序命令。
当用户按行进行排序时,数据列表中的列将被重新排列,但行保持不变,如果按列进行排序,行将被重新排列而列保持不变。
没有经过排序的数据列表看上去杂乱无章,不利于我们对数据进行查找和分析,所以此时我们需要按照对数据表进行整理。
我们可以将数据列表按“出生年月”进行排序。
如下图:首先我们需要单击数据列表中的任意一个单元格,然后单击数据标签中的排序按钮,此时会出现排序的对话框。
看到弹出的排序对话框中,在“主要关键字”下拉列表框中选择“出生年月”,在设置好主要关键字后,可以对排序依据进行设置,例如,数值、单元格颜色、字体颜色、单元格图标,在这样我们可以选择默认的数据作为排序依据。
最后我们可以对数据排序次序进行设置,在次序下拉菜单中选择升序、降序或自定义排序。
在这里我们选择升序,设置完成后单击确定即可。
如下图:我们除了可以对数据表进行单一列的排序之外,如果用户希望对列表中的数据按“性别”的升序来排序、性别相同的数据按“文化程度”升序排序、“性别”和“文化程度”都相同的记录按照“基本工资”从小到大的顺序来排序,此时我们就要对3个不同的列进行排序才能达到用户的要求。
首先我们需要单击数据列表中的任意一个单元格,然后单击数据标签中的排序按钮,此时会出现排序的对话框。
看到弹出的排序对话框中,在“主要关键字”下拉列表框中选择“性别”,在添加好主要关键字后,单击“添加条件”按钮,此时在对话框中显示“次要关键字”,同设置“主要关键字”方法相同,在下拉菜单中选择“文化程度”,然后再点击“添加条件”添加第三个排序条件,选择“基本工资”。
在设置好多列排序的条件后,单击确定即可看到多列排序后的数据表。
如下图:在Excel 2007中,排序条件最多可以支持64个关键字。
1.2 数据的筛选筛选数据列表的意思就是将不符合用户特定条件的行隐藏起来,这样可以更方便的让用户对数据进行查看。
Excel_2007完整教程
中文版Excel2007 实用教程
2.3.1 使用菜单命令复制与移动数据
移动或复制单元格或区域数据的方法基本相同,选中单元格数据后,在 “开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮 或“剪切”按钮 ,然 后单击要粘贴数据的位置并在“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮 ,即可将单 元格数据移动或复制到新位置。
1.2 Excel 2007的新界面
和以前的版本相比,Excel 2007的工作界面颜色更加柔和,更贴近于 Windows Vista操作系统。Excel 2007的工作界面主要由“文件”菜单、标题 栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素 组成。
“文件”菜单 快速访问工具栏
在“文件”菜单中选择“关闭”命令,可以关闭当前工作簿,但并不退 出Excel 2007。若要完全退出Excel 2007,则可以单击标题栏右部的“关闭” 按钮 。
中文版Excel2007 实用教程
第02章 输入与编辑数据
在Excel 2007中,最基本也是最常用最重要的操作就是数据处理。Execl 2007提供了强大且人性化的数据处理功能,让用户可以轻松完成各项数据操 作。本章将以创建“五台商场每日营业额统计”表为例,介绍数据处理中的常 用操作,为后面的进阶学习打下基础。
要想使用Excel 2007创建电子表格,首先要运行Excel 2007。在Windows 操作系统中,用户可以通过以下方法运行Excel 2007。 使用“开始”菜单中命令 使用桌面快捷图标 双击Excel格式文件
中文版Excel2007 实用教程
1.3.2 创建Excel工作簿
运行Excel 2007后,会自动创建一个新的工作簿,用户还可以通过“新建 工作簿”对话框来创建新的工作簿。
excel_2007操作技巧_(新)
Excel 2007操作技巧(基础篇)讲课注意事项:1.讲解完一个小的知识点后,可以安排实际操作练习,让听众立刻动手练习,以加深印象;2.讲解过程中语速要放慢。
一.设置单元格格式(以在单元格中输入身份证号码为例)当在单元格中输入一长串数字(如产品的编码、身份证号码)时,默认会显示为科学计数的方式,即不可正确显示。
此时则需要先将准备输入此类编码的单元格格式设置为“文本”,然后再进行编码的输入。
具体操作如下:【操作步骤】1.选中要输入身份证号码的单元格区域,单击鼠标右键,选择“设置单元格格式”命令;2.在“分类”列表中选择“文本”选项,单击“确定”按钮完成单元格格式的设置,此时在设置了“文本”格式的单元格中编码就可以正确显示了。
【说明】在excel单元格中输入以0开头的编号时,如果直接在单元格中输入编号,则前面的0将会被自动舍序(如输入编号001时,实际显示值为1),此时则需要将准备输入编号的单元格格式设置为“文本”,然后再输入以0开头的编号即可。
二.设置让替换后的内容显示特定格式设置让替换后的内容显示特定的格式,可以达到特殊标示的作用。
【操作步骤】1.打开“查找和替换”对话框,分别在“查找内容”与“替换为”文本框中输入要查找的内容与替换为的内容。
单击“选项”按钮,展开“选项”设置;2.单击“替换为”文本框后面的“格式”按钮,展开下拉菜单;3.选择“格式”命令,打开“替换格式”对话框,在“字体”选项卡中,可以设置文字字体、字号、颜色等格式;4.单击“确定”按钮,返回到“查找和替换”对话框中,则原“未设定格式”按钮显示为“预览”按钮格式。
【说明】在设置替换格式时,还可以设置让替换后的内容满足特定的数字格式(在“数字”选项卡下设置),或设置替换后的内容显示特定边框(在“边框”选项卡下设置),只需要先选择相应的选项卡,然后按与上面同样的方法进行设置即可。
【说明】在excel 2007中,表格格式已经将表格套用效果与筛选功能整合。
Excel2007基础教程大全(经典)讲解
工作表是在Excel中用于存储和处理各种数据的主要文档,也称电子 表格。工作表始终存储在工作簿中。工作表由排列成行和列的单元格 组成;工作表的大小为1 048 576行×16 384列。默认情况下,创建的 新工作簿时总是包含3个工作表,它们的标签分别为Sheet1、Sheet2和 Sheet3。若要处理某个工作表,可单击该工作表的标签,使之成为活 动工作表。若看不到所需标签,可单击标签滚动按钮以显示所需标签, 然后单击该标签。
电子教学参考资料包
Execl 2007实用教程
主编 赵增敏
目录
第1章 初识Excel 2007 第2章 Excel 2007基本操作 第3章 编辑工作表 第4章 格式化工作表 第5章 打印工作表 第6章 公式应用 第7章 函数应用 第8章 制作图表 第9章 数据处理 第10章0
2.2 保存工作簿
2.2.1 保存新建工作簿 在快速访问工具栏上单击“保存”按钮 ,或者单击Ofiice按钮
并选择“保存”命令,或者按Ctrl+S组合键。 若要在某个驱动器的文件夹中保存工作簿,可在“保存位置”
列表框中选择该驱动器,然后选择所需的目标文件夹。 在“文件名”框中输入工作簿的文件名,然后单击“保存”按
第1章目录
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第2章 Excel 2007基本操作
2.1 创建工作簿 2.2 保存工作簿 2.3 打开和关闭工作簿 2.4 操作工作表
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第2章目录
2.1 创建工作簿
2.1.1 创建空白工作簿 单击Office按钮,然后单击“新建”命令。 在“新建工作簿”对话框中,选择“模板”下的“空白文档和
钮。
第2章目录
2.2.2 保存现有工作簿 单击Office按钮 ,然后单击“另存为”命令;或者按F12键。 在“保存位置”列表中单击要保存文件的文件夹或驱动器。 在“文件名”框中输入文件的新名称,然后单击“保存”。
Excel2007入门教程大全(实用)
工作表是在Excel中用于存储和处理各种数据的主要文档,也称电子 表格。工作表始终存储在工作簿中。工作表由排列成行和列的单元格 组成;工作表的大小为1 048 576行×16 384列。默认情况下,创建的 新工作簿时总是包含3个工作表,它们的标签分别为Sheet1、Sheet2和 Sheet3。若要处理某个工作表,可单击该工作表的标签,使之成为活 动工作表。若看不到所需标签,可单击标签滚动按钮以显示所需标签, 然后单击该标签。
第2章目录
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2.2 保存工作簿
2.2.1 保存新建工作簿 在快速访问工具栏上单击“保存”按钮 ,或者单击Ofiice按钮
并选择“保存”命令,或者按Ctrl+S组合键。 若要在某个驱动器的文件夹中保存工作簿,可在“保存位置”
列表框中选择该驱动器,然后选择所需的目标文件夹。 在“文件名”框中输入工作簿的文件名,然后单击“保存”按
动器。 在文件夹列表中,找到并打开包含此文件的文件夹。 单击该文件,然后执行下列操作之一:
要打开原始工作簿,可直接单击“打开”按钮。 要以副本方式打开工作簿,可单击“打开”按钮旁边的箭头,
然后单击“以副本方式打开”命令。 要以只读方式打开工作簿,可单击“打开”按钮旁边的箭头,
然后单击“以只读方式打开”命令。
第1章 初识Execl 2007
1.1 认识Excel 2007用户界面 1.2 理解工作簿、工作表和单元格
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1.1 认识Excel 2007用户界面
1.1.1 启动Excel 2007 启动Excel 2007有多种方式,其中最常用的启动方式是,单击
“开始”,然后选择“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2007”,此时将启动Execl 2007 并自动创建一个名为Book1的空白工作簿。
2007版EXCEL使用教程
2)拆分:点击按钮下拉箭头后选择“取消单元格合 并”。
数
字
设置数字格式:常用的格式有货币、文本、数字、 时间等。文本形式用于输入身份证,此外还可以在 输入身份证时在前面加“ ’ ”,即可将其设置成 文本形式,注意“ ’ ”必须是英文书写状态下的 。
点击下拉箭头,还可以设置单元格格式。
样
式
条件格式 :对满足一定条件的单元格进行设置, 使之更为显眼。点击下拉箭头,根据需要设置。
点击“清除规则”,可以清除掉设置的条件格式。
样
式
套用表格格式:使用excel设置好的格式,快速设置 表格格式。
单元格样式:使用excel设置好的格式,快速设置单 元格格式。
编
自动求和:
辑
点击下拉箭头,可以选择计算方式: 注:选择表格内的数据时,可以在表格底部的状 态栏中看到数据的平均值、计数值、求和。
Excel使用教程
交 流 内 容
1
2 3
常用快捷键 “开始”菜单 “插入”菜单 “公式”菜单
4 5 6 4
“数据”菜单
常用快捷键
Ctrl+A Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V Ctrl+Z Ctrl+Y Ctrl+B Ctrl+: Ctrl+; Alt+Enter 全选 复制所选文本或对象 剪切所选文本或对象 粘贴文本或对象 撤消上一操作 重复上一操作 使字符变为粗体 输入当前时间 输入当前日期 在同一单元格内换行
函
数
比如想要计算工作日,我们可以输入“计算工作日”
,按“转到”按钮,选择函数下列列表中就会出现相
关的函数。如图所示:
函
数
excel2007表格的基本操作教程
excel2007表格的基本操作教程Excel 2007是一款强大的电子表格软件,可以用于各种应用和任务。
它提供了许多功能和工具,使得数据的处理和分析变得更加简单和高效。
下面是一些Excel 2007的基本操作教程,帮助您快速入门并提高工作效率。
1. 启动和创建新工作表:在桌面上找到Excel 2007的图标并双击打开软件。
在打开的界面上,点击“新建”,即可创建一个新的工作簿,其中包含有一个工作表。
2. 数据输入和编辑:将数据输入到工作表的单元格中。
在选定单元格内输入数据后,按下“Enter”键,光标会自动跳到下一个单元格。
您还可以使用键盘的方向键进行导航或使用鼠标点击单元格进行选择和编辑。
3. 单元格格式化:通过格式化,您可以更改单元格中数据的外观和布局。
选中单元格后,点击“格式”选项卡上的相关按钮,可以更改字体、颜色、对齐方式等。
例如,点击“字体颜色”按钮可以改变单元格内文字的颜色。
4. 行和列的插入和删除:选中要插入行或列的位置,然后点击“插入”选项卡上的“行”或“列”按钮。
同样,在选中行或列后,点击“删除”按钮可以删除它们。
5. 数据排序和筛选:通过数据排序和筛选,您可以轻松地对数据进行排序和过滤。
选择要排序的数据区域,然后点击“数据”选项卡上的“排序”按钮,可以按照特定的顺序对数据进行排序。
而通过点击“高级”按钮,可以使用筛选功能来选择和显示符合特定条件的数据。
6. 公式和函数的使用:Excel的强大之处在于它的公式和函数。
使用公式可以进行各种数学和逻辑运算,如加、减、乘、除等。
函数则进一步简化了数据分析和处理的过程。
在单元格中键入等号“=”即可开始输入公式或函数。
7. 图表的创建和编辑:Excel提供了强大的图表功能,可以将数据可视化展示。
选择要创建图表的数据区域,然后点击“插入”选项卡上的“图表”按钮。
选择适合的图表类型,例如柱形图、折线图、饼图等。
通过“图表工具”选项卡上的编辑功能,可以进一步调整和美化图表。
EXCEL2007实例教程
1,设置数据有效性 2,设置鼠标指向时显示提示
信息 3,自定义数据输错后的警告
提示信息
第三节 编辑数据
• 设置数据有效性为可选择序列
有些单元格中需要输入的数据有几个固定值可选, 此时不必手动输入,而通过数据有效性功能来设置 可选择序列,从而实现选择输入。
3 EXCEL2007中函数
第二节 常用函数介绍
(四)日期函数
(1) DATEDIF函数 功能:用于计算两个日期之间的年数、月数和天数。 语法:DATEDIF(date1,date2,code)
第二节 常用函数介绍
(1) DATEDIF函数
功能:用于计算两个日期之间的年数、月数和天数。
语法:DATEDIF(date1,date2,code)
2、列数、行数 列标:A,B…AA…ZZ,AAA…XFD,共有16384列 行号:1,2,3….1048576行 最后一个单元格的地址:XFD1048576
基础知识
• 单元格区域的表示方法
1.矩形区域 的4种表示: A2:D5 A5:D2 D5:A2 D2:A5
2.单行、单列、若干行、若干列区域: 6:6 H:H 3:5 D:F
• 设置密码 – 打开权限 – 修改权限
• 设置方式 保存/另存,选择路径-工具-常规选项
2 数据的输入与编辑
第一节 输入各种不同类型的数据
在Excel中,对输入的数据自动区分为
– 数值型(用于运算)
• 纯数值型
• 日期型
• 时间型
– 文本型(用于展示)
– 逻辑型(用于逻辑判断)
不同的数据类型在单元格内默认 的对齐方式不同,数值型右对齐, 文本型左对齐,逻辑型居中。
Excel2007 基本操作
2、文字格式化
选中单元格,单击“格式”,单击“单元格”,弹出
“单元格格式”,设置数字格式、对齐方式、字体。
例如:文字要设为居中,则在“对齐方式”中,选择水 平对齐为“居中”、垂直对齐为“居中”。
3、边框和底纹
(1)边框
选中单元格,在格式栏上单击“边框”,选择“所
有框线”。
(2)底纹
(2)删除
选中要删除的单元格,按键盘上删除键Delete.
(3)复制、移动
选中要复制(移动)的单元格,单击复制(剪切),
选择目标位置,单击粘贴。
2、插入行、列
选中行或列,单击“插入”,单击“行”或
“列”。
3、删除行、列
选中行或列,单击“编辑”,单击“删除”。
பைடு நூலகம்
三、美化工作表
1、合并单元格
选中两个以上要合并的单元格,在格式栏上单击“合并
2、打印预览
在将工作表打印输出之前,应先预览,通过屏幕查看设置效果,并 进行相应调整。
3、打印
在观看打印预览后,认为比较满意时就可以将工作表打印输出。
谁掌握了信息技术, 谁就掌握了未来。
Microsoft Excel 2007
认识Excel 2007
标题栏 菜单栏
常用工具栏
编辑栏
格式工具栏
名称框
行号
工作区
列标
滚动条
表标签 状态栏
一、编辑工作表
1.选择工作表 2.移动工作表
3.复制工作表
4.重命名工作表 5.删除工作表
二、编辑单元格
1、编辑数据
(1)修改
单击要修改的单元格,在编辑框修改数据,确认输 入。
6、行高、列宽调整
中文版Excel2007实用教程
中文版Excel2007实用教程第01章 Excel 2007概述 61.1 Excel 2007的用途 61.1.1 创建统计表格 61.1.2 进行数据计算 61.1.3 建立多样化的统计图表 71.1.4 分析与筛选数据 71.1.5 打印数据 81.2 Excel 2007的新界面 81.2.1 “文件”菜单 91.2.2 快速访问工具栏 91.2.3 标题栏 91.2.4 功能区 101.2.5 状态栏与显示模式 101.3 Excel 2007基本操作 101.3.1 运行Excel 2007 101.3.2 创建Excel工作簿 101.3.3 保存Excel工作簿 111.3.4 打开Excel工作簿 111.3.5 关闭工作簿与退出Excel 2007 11第02章输入与编辑数据 112.1 输入数据 112.1.1 选定单元格 122.1.2 输入文本数据 122.1.3 输入数字数据 122.1.4 制定输入数据类型 132.2 删除和更改数据 132.2.1 删除单元格中的数据 132.2.2 更改单元格中的数据 132.3 复制与移动数据 142.3.1 使用菜单命令复制与移动数据 14 2.3.2 使用拖动法复制与移动数据 142.4 自动填充 142.4.1 在同一行或列中填充数据 142.4.2 填充一系列数字、日期或其他项目 14 2.4.3 手动控制创建序列 152.5 查找和替换 152.5.1 查找与某种格式匹配的单元格 15 2.5.2 替换文字或数字 16第03章管理工作表与工作簿 163.1 插入工作表 163.2 删除工作表 173.3 重命名工作表 173.4 移动或复制工作表 183.4.1 在工作簿内移动或复制工作表 18 3.4.2 在工作簿间移动或复制工作表 18 3.5 查看工作簿窗口 183.5.1 工作簿视图 183.5.2 并排比较工作表 183.5.3 同时显示多个工作簿 193.5.4 拆分与冻结窗口 193.6 隐藏或显示工作簿的元素 203.6.1 拆分与冻结窗口 203.6.2 隐藏或显示工作表 203.6.3 隐藏或显示窗口元素 203.6.4 设置工作表显示的比例 213.7 批注 213.7.1 添加批注 213.7.2 设置批注格式 213.8 保护工作簿数据 223.8.1 设置保护工作簿与工作表 22 3.8.2 设置允许用户编辑区域 22第04章格式化工作表 234.1 设置单元格格式 234.1.1 设置单元格格式的方法 234.1.2 设置数字格式 234.1.3 设置字体 244.1.4 设置对齐方式 244.1.5 设置边框和底纹 244.2 设置单元格格式 254.2.1 插入行、列和单元格 254.2.2 删除行、列和单元格 254.3 调整行高和列宽 264.4 使用条件格式 264.5 套用单元格样式 264.5.1 套用内置单元格样式 264.5.2 自定义单元格样式 274.5.3 删除单元格样式 274.6 套用工作表样式 274.7 创建页眉和页脚 284.7.1 添加页眉和页脚 284.7.2 在页眉或页脚中插入各种项目 28 第05章数据计算 285.1 公式的运算符 295.1.1 运算符的类型 295.1.2 运算符优先级 295.2 应用公式 295.2.1 公式的基本操作 305.2.2 引用公式 305.3 应用函数 305.3.1 函数的基本操作 305.3.2 常用函数应用举例 30第06章管理表格中的数据 30 6.1 数据清单 316.2 数据排序 316.2.1 对数据清单排序 316.2.2 数据的高级排序 316.3 数据筛选 316.3.1 自动筛选 326.3.2 自定义筛选 326.3.3 数据的高级筛选 326.4 分类汇总 326.4.1 创建分类汇总 336.4.2 隐藏或显示分类汇总 33 6.5 分级显示 336.6 数据合并 33第07章统计图表 347.1 图表的应用 347.2 图表的基本组成 347.3 创建图表 357.4 修改图表 357.4.1 更改图表类型 357.4.2 移动图表位置 357.4.3 调整图表大小 367.4.4 修改图表中文字的格式 36 7.4.5 修改图表中文字的格式 36 7.5 设置图表布局 377.5.1 设置图表标签 377.5.2 设置坐标轴 377.5.3 设置图表背景 377.5.4 添加趋势线 38第08章使用数据透视表 388.1 数据透视表的基本术语 38 8.2 创建数据透视表 398.3 使用数据透视表分析数据 39 8.4 设置数据透视表选项 408.4.1 设置字段 408.4.2 移动数据透视表 408.4.3 创建数据透视图 408.4.4 更改数据源 408.4.5 调整数据透视表显示选项 41 8.5 设计数据透视表 418.5.1 调整数据透视表布局 41 8.5.2 设置数据透视表样式 41第09章插入与编辑图形 429.1 绘制图形 429.1.1 绘制基本图形 429.1.2 缩放图形 429.2 插入对象 439.2.1 插入剪贴画 439.2.2 插入图片 439.2.3 插入SmartArt 449.2.4 插入文本 449.2.5 插入艺术字 449.3 设置对象格式 459.3.1 设置文本框与艺术字格式 45 9.3.2 设置图片格式 45第10章提高办公效率 4510.1 使用模板 4610.1.1 创建模板 4610.1.2 应用模板 4610.1.3 下载模板 4610.1.4 修改模板 4710.2 使用宏 4710.2.1 录制宏前的准备工作 4710.2.2 录制宏 4810.2.3 执行宏 4810.2.4 编辑宏 4810.2.5 调试宏 49第11章打印工作表 4911.1 添加打印机 4911.2 预览打印效果 5011.3 设置打印页面 5011.3.1 设置页边距 5011.3.2 设置纸张方向 5111.3.3 设置纸张大小 5111.3.4 设置打印区域 5111.3.5 设置分页符 5211.3.6 设置打印标题 5211.4 打印Excel工作表 5211.5 打印图表 53第12章与外部对象的协作 5312.1 外部对象 5312.1.1 链接对象与嵌入对象 5312.1.2 插入外部对象 5412.1.3 直接插入外部对象文件 5412.1.4 将文件中的一部分插入到工作簿中 54 12.2 编辑外部对象 5412.2.1 编辑链接对象 5512.2.2 编辑嵌入对象 5512.3 与其他Office程序的协作 55 12.3.1 与Word的协作 5512.3.2 与PowerPoint的协作 55 12.3.3 与Access的协作 56第13章 Excel 2007的网络功能 56 13.1 共享工作簿 5613.1.1 在局域网中共享工作簿 57 13.1.2 在Internet中共享工作簿 57 13.2 创建超链接 5713.2.1 创建不同类型的超链接 5713.2.2 修改超链接 5713.2.3 复制、移动或取消超链接 58 13.3 在网络上发布Excel数据 58 13.3.1 发布Excel数据 5813.3.2 修改数据 5813.4 使用Web查询 59第01章 Excel 2007概述Excel 2007是目前市场上功能最强大的电子表格制作软件,它和Word、PowerPoint、Access等组件一起,构成了Office 2007办公软件的完整体系。
excel2007表格的基本操作 (2)
Excel 2007表格的基本操作简介Microsoft Excel是一款功能强大的电子表格软件,可以用于数据处理、数据分析、公式计算、图表绘制等多种任务。
本文将介绍一些Excel 2007表格的基本操作,帮助用户快速上手并熟练使用Excel。
表格的创建和编辑1. 创建新表格要创建一个新表格,只需执行以下操作:1.打开Excel 2007。
2.在导航栏上选择“文件”选项,然后点击“新建”。
3.在弹出的窗口中选择“空白工作簿”选项,然后点击“创建”。
2. 输入和编辑数据在Excel中,你可以输入和编辑各种数据。
下面是一些常用的命令:•在单元格中输入数据:点击单元格,然后直接在公式栏中输入数据并按下回车键即可。
•复制和粘贴数据:选中要复制的单元格,按下Ctrl + C,然后选中要粘贴的单元格,按下Ctrl + V。
•剪切和粘贴数据:选中要剪切的单元格,按下Ctrl + X,然后选中要粘贴的单元格,按下Ctrl + V。
•撤销操作:按下Ctrl + Z可以撤销最近的操作。
•重做操作:按下Ctrl + Y可以重做最近一次撤销的操作。
3. 调整表格在Excel中,你可以调整表格的行高和列宽。
以下是几种调整表格的方法:•调整行高:选中要调整行高的行,然后将光标移动到行号上方的边界上,光标变为双向箭头后,按住鼠标左键拖动即可调整行高。
•调整列宽:选中要调整列宽的列,然后将光标移动到列标上方的边界上,光标变为双向箭头后,按住鼠标左键拖动即可调整列宽。
•自动调整行高和列宽:可以通过双击行号或列标的边界来自动调整行高和列宽。
公式计算和函数Excel的公式计算和函数功能非常强大,可以用于各种数据分析和计算任务。
下面介绍几个常用的公式和函数。
1. 公式计算在Excel中,公式计算需要使用等号开头。
以下是一些常用的公式示例:•简单公式:例如,SUM(A1:A3)表示计算A1、A2和A3单元格的和。
•平均值计算:例如,AVERAGE(A1:A3)表示计算A1、A2和A3单元格的平均值。
Excel2007教程
数字格式
在 Excel 中,可以使用数字格式更改数字(包括日 期和时间)的外观,而不更改数字本身。所应用的 数字格式并不会影响单元格中的实际数值(显示在 编辑栏中的值),而 Excel 是使用该实际值进行 计算的。
数字格式
默认情况下,单元格的数字格式为“常规”,系统 提供的常用的数字格式为“数值”、“百分比”、 “货币”、“长日期”、“短日期”等各式。
单击“单元格样式”,右键单击样式名,可删除、 更改、应用样式
(5) 套用表格格式
预定义的一组表格样式 套用表格样式可自定义、修改、删除(系统提供的
样式不能删除) 操作步骤:
➢ 选取表格,“开始”|“样式”|“套用表格样式”
注意:
套用表格格式后,表格将变成Excel表,要转化为 普通的数据区域,“设计”选项卡|“工 具”|“转化为区域”
单元格区域
5.不同工作表单元格的表示: (!) 例:=SUM(Sheet1!A2:B4, Sheet2!F5)
6.不同工作簿的单元格的表示:([工作簿文件名] 工作表!单元格)
20
例1: 区域表示
如果当前工作表[abcc.xlsx]Sheet2中的单元格 E37的内容为公式:
=SUM(Sheet3!D5,G8,[练习题_函数 .xlsx]Sheet2!B3),则单元格E37的内容涉 及___个工作表?
对应数字: 1------2958465 日期序列数
数据类型—时间型数据
格式:hh:mm:ss 或 hh:mm 时间数据:
17:32:28 (24时制) 11:54:30 AM (12时制 空格) 范围:0:00:00-----24:00:00 时间序列相当于小数:0.0-----1.0 日期 时间连写: 2003/10/5 11:30 中间要加空格