行政主管入职工作计划
行政主管试用期工作计划
行政主管试用期工作计划
一、了解公司运行及管理流程(1个月)
1. 熟悉公司各部门及其职能
2. 了解公司各项管理制度、流程和规章制度
3. 了解公司开发的产品和服务
4. 熟悉公司目前面临的机遇和挑战
二、参与日常事务处理(1个月)
1. 与各部门主管会面,了解近期工作重点和难点
2. 帮助处理一些日常事务,熟悉工作流转流程
3. 察看和解决一些日常问题,培养处理问题的能力
三、提交工作改进建议(1个月)
1. 根据第一二个月的认知,提出2-3项工作流程和管理方法的改进建议
2. 与相关部门商讨建议事项,寻求最佳解决方案
3. 跟进部分建议的实施效果以获得反馈
以上计划安排重点使我可以在试用期内快速适应公司环境和岗位职责,取得管理层和同事的认同,为正式任职奠定基础。
期间如有任何问题,我将主动与直接领导沟通解决。
物业行政人事主管工作计划
一、前言作为物业行政人事主管,我深知自身肩负着维护公司形象、提升员工满意度、确保公司正常运营的重要职责。
为确保2023年度工作有序进行,现将本年度工作计划如下:一、行政事务1. 加强后勤服务及监督力度,确保公司办公环境整洁、设施完善。
2. 优化车辆管理制度,确保车辆使用规范、安全。
3. 策划组织各类会议及活动,提高员工凝聚力,提升公司形象。
4. 加强接待管理,提高服务质量,树立良好的公司形象。
5. 完善物资管理制度,确保办公用品、礼品等物资的合理使用和高效管理。
二、人力资源事务1. 制定公司人力资源规划,确保公司人才队伍稳定、高效。
2. 负责招聘与配置管理,优化人员结构,提高员工素质。
3. 实施考勤及薪酬管理,确保员工权益,提高员工满意度。
4. 加强员工关系管理,营造和谐的企业氛围。
5. 根据公司发展需要,确定人员编制,调整岗位职责说明书。
6. 积极推进企业文化建设,提升员工归属感。
三、具体实施计划1. 第一季度:(1)完成年度行政人事工作总结,梳理工作亮点和不足。
(2)制定年度行政人事工作计划,明确工作目标和任务。
(3)开展新员工入职培训,提高员工综合素质。
(4)优化后勤服务,提升员工满意度。
2. 第二季度:(1)加强招聘工作,为公司发展储备人才。
(2)实施薪酬改革,提高员工待遇。
(3)开展员工关系活动,增进员工之间的沟通与交流。
(4)完善人力资源管理制度,提高工作效率。
3. 第三季度:(1)组织员工体检,关注员工身心健康。
(2)开展培训活动,提升员工业务能力。
(3)加强企业文化建设,提高员工归属感。
(4)完善行政人事管理制度,提高管理水平。
4. 第四季度:(1)总结年度行政人事工作,评估工作成效。
(2)制定下一年度行政人事工作计划,明确工作方向。
(3)开展员工满意度调查,持续优化工作。
(4)做好年终总结,为下一年度工作做好准备。
四、工作要求1. 严格执行公司各项规章制度,确保工作有序进行。
2. 注重团队协作,发挥团队优势,提高工作效率。
行政主管第一天上班的工作计划
工作计划
资料:1.员工手册 2.电话费水电费饮用水费等基本管理数据统计表
1.了解部门工作目标及公司高层领导对本部门要求
2.认识部门同事及工作相关同事
3.了解部门人员情况及工作开展情况
4.各项规章制度的实用性及落实情况
5.后勤行政管理现状:食堂宿舍清洁、绿化维护保安工作车辆管理基础设施等固定资产管理文档资料管理
行政管理:
1、会议、活动组织:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
3、环境卫生:负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫:负责公司的安全保卫工作。
制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐:负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检:负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
7、设备管理:负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。
8、事务工作:负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。
9、完成领导临时交办的任务。
行政人事主管试用期工作总结7篇
行政人事主管试用期工作总结7篇篇1尊敬的领导:您好!转眼间,三个月的试用期即将结束,在这段时间里,我在行政人事主管的岗位上,学到了很多新知识,也积累了一些工作经验。
今天,我将对这三个月的工作进行总结,以汇报我的工作成果。
一、岗位职责及工作目标在行政人事主管的岗位上,我的主要职责包括:员工入职、离职手续办理、人事档案管理、员工考勤管理、社保公积金缴纳、以及协助上级完成其他相关工作。
我的工作目标是确保公司人力资源管理工作高效、有序地进行,为公司的发展提供有力的人力资源保障。
二、工作成果与亮点1. 优化入职流程:在入职流程中,我简化了相关手续,提高了入职效率,同时加强了入职培训的内容和形式,使新员工能够更快地适应公司工作环境。
2. 完善考勤管理制度:针对之前考勤管理中存在的问题,我重新制定了考勤管理制度,明确了考勤规定和违规处理办法,提高了考勤管理的规范性和有效性。
3. 强化档案管理:我重新设计了人事档案模板,使档案内容更加详细、规范,方便了后续的档案管理和信息查询。
4. 确保社保公积金缴纳无误:在社保公积金缴纳方面,我加强了与财务部门的沟通协调,确保了缴纳的准确性和及时性,避免了因缴纳问题引发的纠纷。
5. 协助完成其他工作:在完成本职工作的同时,我还积极协助上级完成其他相关工作,如员工培训安排、企业文化活动组织等,为公司的发展贡献了自己的力量。
三、工作不足与改进措施1. 在入职培训中,部分新员工反馈培训内容与实际工作存在一定差距,我将根据实际情况调整培训内容,提高培训的针对性和实效性。
2. 在考勤管理中,虽然制定了新的考勤管理制度,但执行过程中仍存在一些不规范的行为,我将加强考勤监督力度,确保考勤规定的严格执行。
3. 在档案管理中,虽然重新设计了档案模板,但档案管理的规范化仍需进一步加强,我将定期对档案进行检查和整理,确保档案管理的规范性和安全性。
4. 在社保公积金缴纳方面,虽然缴纳无误,但仍有部分员工对缴纳基数和比例存在疑问,我将加强与员工的沟通解释工作,消除员工的疑虑和不满。
行政主管工作计划范文6篇
行政主管工作计划范文6篇行政主管,行政负责单位的直接工作,人事是分管人员安排,档案和人力资源的有效利用,本文是店铺为大家整理的行政主管工作计划范文,仅供参考。
行政主管工作计划范文篇一为了使本公司的利润达到最大化,成本(消耗)进一步降低,以达到公司运营和管理模式更加正规化与健康良好发展的目的,今特制订本人在本公司工作的计划和方式如下:(一) 充分深入地熟悉了解公司情况了解公司的信息主要包括:公司的发展远景、发展战略、管理理念、企业文化等;公司的主营业务、各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧,组织结构,公司的整体运作以及公司目前状况等。
获取信息的方式如下:1.在征得您同意的前提下,从公司档案处调阅有关公司远景、发展战略、管理理念、企业文化、公司的主营业务、内部管理流程、组织结构等的相关文件资料。
2.把以往所有的通知,规定,制度全部读阅,进一步了解公司目前实际运作状况和模式,公司的发展战略、管理理念等。
以方便更加深刻的体味公司的企业文化。
(二)深入认识和领会自己的工作职责,做好总评分析了解了公司的基本情况后,我还需要了解行政主管这个职位在公司的组织框架结构中的位置及职能。
1.根据您对我工作的职能、职责的要求,并就其中的相关职责、权力、工作汇报关系、沟通方式等和您进行沟通。
2.了解下属的职位说明书,并就下属职位说明书中相关要求和其日常工作方面进行充分的沟通和指导。
3.查阅相关制度和工作流程,进一步明确自己在工作中的主要职责。
(三)在以上两方面的基础上,找准自己的工作定位,进而制定工作目标和工作重点。
在了解了公司的远景和发展战略等基本情况、深入领会了自己的工作职责的基础上,对自己的工作进行定位,按照行政主管职位对公司的重要程度来明确工作重点,并就这些工作重点制定工作计划方案和备选方案。
(四)具体工作业务开展1、开展日常工作,在不是很清楚了解公司整体运作现行状况的时候,少说多做。
2、就行政主管工作范围内工作中,某些环节发现的问题,按照轻重缓急进行分等,对最重要的、需要迅速解决的问题拟定提案,和领导进行沟通,征得您的同意。
2024年行政主管的工作计划(八篇)
行政主管的工作计划一、加强公司企业文化建设及宣传企业文化是公司文化,是老板的文化。
是企业中长期形成的共同理想,基本价值观,作风,生活习惯和行为规范的总称、是企业在经营管理过程中创造的精神财富的总和。
对企业成员有感召力和凝聚力,能把众多人的兴趣,目的,需要以及由此产生的行为统一起来。
它包含价值观,目标,行为准则、管理制度、道德风尚等内容。
它以全体员工为工作对象,通过宣传,教育,培训和文化娱乐,交心联谊等方式,以限度地统一员工意志,规范员工行为,凝聚员工力量、为公司总的战略目标服务。
企业文化内容1、公司简介。
2、公司训导、企业精神、企业使命、企业目标、企业愿景、企业发展战略、企业发展愿景、价值观念、企业道德、经营理念、服务理念、行为准则、企业作风、企业人才。
3、企业文化辅助:开展篮球比赛、乒乓球比赛、拔河比赛、演唱比赛、野外拓展训练、书法等活动。
4、开展技术标兵评比,员工技术比武等活动。
二、优化后勤保障没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。
要保证公司稳定正常的生产经营必须要有一个坚强的后勤做后盾。
势必首先制定相关制度,优化对食堂,宿舍,水,电,办公用品的监管。
优化零星修缮,部分固定资产的的申报监管,优化卫生,环境,车辆等监管(按程序)。
1、加强行政岗位责任制、完善行政岗位制度。
2、加强行政后勤岗位责任制、完善行政后勤岗位制度。
3、加强行政总务岗位责任制、完善行政总务岗位制度。
4、加强保位(保安)岗位责任制、完善保安岗位制度。
5、加强财产管理及零星修缮、完善财产管理及管理制度。
6、加强食堂、宿舍、水、电及办公用品领取等监督管理措施,完善管理制度7、加强车辆的停放工作。
8、加强环境卫生的监督管理9、做好与公司各部门的协调配合工作。
三、强化安全保卫评比一个企业的强大,好坏,盈利,亏损,就在于这个企业势必是具备有一个安全感。
所以要安全就得强化公司员工的安全意识、提高保安人员的思想素质和业务水平,加强“四防”工作,落实保安管理制度,培训提升保安队长的管理水平。
行政主管工作计划范文6篇
行政主管工作计划范文6篇行政主管工作计划范文 (1) xx年一月份,在公司领导的栽培和自己的努力下,竞聘为公司的行政主管,作为工作才一年的我,既兴奋,但更多的是压力。
领导这么器重你,总要在今年拿出点成绩出来吧,但是如何创成绩是我这几天来一直想的一个问题。
现在将自己今年的几个重点工作罗列了下:一是将绩效考核真正落到实处。
说归说,但真正落实起来我想难度将是很大,最大的问题在于工程人员,因为他们都是现场出身,对文字这些东西都是非常厌烦的,要让他们配合确实一件非常困难的事。
我想我应该从计划这个源头入手,在制订计划时要求量化,并制订相关奖罚措施。
二是自己的创新工作,即墙报和内部参考,要如期保质保量完成,这两份是我独自创办也是我的独特之处,我必须全力以赴做好。
三是编制员工手册。
这在我竞聘演讲过程中已经明确表态,初步打算在上半年要完成,要求实用和有我自己的特色。
四是完善员工岗位职责。
这工作我已经在做,估计在一季度就能完成,代员工核对修改后就颁发实行。
以上四大块将是我xx年的重点工作,加油,未来靠自己创造!!行政主管工作计划范文 (2) 根据本年度公司工作阶段趋势与董事长新一年工作思路要求,结合我部实际情况,行政部将从以下三大方面、二十余个工作要点有计划、有标准、有时间节点的开展20xx年度全面工作:一、行政部部门构架建设按照公司最新组织架构设立情况要求,20xx年行政部将按照行政部经理、主管(人事方向)、行政专员、车管科长、董事长助理秘书的构架进行编制配比,结合岗位工作人员的实际特长、特点,将行政、人事、后勤工作任务,合理分解到各岗位上。
根据实际部门现状,现缺编主管(人事方向)1名,我部在1月初已开始安排招聘筛选工作,且在新年过后的3月始,将更加强效增大招聘力度。
考虑到人员可能出现的适应情况、稳定情况等实际因素,即使有试岗人员的更替与PK淘汰,我部现招聘的主管(人事方向)人员,在5月31日前也须选定,建立基础部门架构。
行政主管工作计划及目标
行政主管工作计划及目标一、引言作为一名行政主管,我深知自己的责任重大,需要对整个公司的行政管理工作负责。
在这样一个竞争激烈的市场环境中,企业需要有条不紊地进行行政管理,保证公司运营的顺利进行。
因此,我制定了以下行政主管工作计划及目标,旨在提高公司的行政效率,降低成本,提升员工的工作满意度,从而为公司的发展做出积极的贡献。
二、工作计划1. 提高行政效率建立高效的行政管理系统,包括文件管理、流程管理、办公设备维护等。
通过对流程的优化和规范,提高工作效率,降低重复工作量。
2. 控制成本制定科学合理的采购政策,对办公用品、设备等进行统一采购,减少浪费,降低成本。
另外,对公司的各项费用进行严格控制,确保每一项支出都是必要且合理的。
3. 提升员工工作满意度建立健全的员工福利体系,包括员工培训、健康保险、年终奖金等。
通过举办员工活动、定期调查员工满意度等方式,了解员工的需求,提升员工的工作满意度。
4. 完善内部沟通机制建立多元化的内部沟通平台,包括会议、邮件、微信群等。
加强各部门之间的沟通和协作,确保信息畅通,达成快速决策。
5. 督促并规范员工的工作行为制定公司的工作制度和规章制度,对员工的工作行为进行督促和规范。
针对违反规定的行为进行及时处理,提升员工对公司规章制度的遵守度。
6. 建立应急预案制定公司的应急预案,包括火灾、停电、自然灾害等各种突发事件的处理措施。
定期进行应急演练,确保员工对各种突发事件的处理能力。
7. 招聘和培训新员工根据公司发展的需要,及时进行人才招聘,并对新员工进行培训。
确保新员工快速融入公司的工作,提升公司的整体工作效率。
三、工作目标1. 建立高效的行政管理系统,提高全公司的行政效率。
确保文件管理、流程管理等老板际协作井然有序,公司运营的顺利进行。
2. 降低公司的行政成本,提升公司的盈利能力。
通过合理的采购政策和费用控制,降低公司的日常运营成本,提高利润率。
3. 提升员工的工作满意度,降低员工离职率。
行政主管工作计划范文
行政主管工作计划范文
标题:行政主管工作计划
日期:[填写日期]
一、工作目标:
1. 提高团队效率和工作质量;
2. 确保部门内部协作顺畅,提升工作效率;
3. 提升员工工作积极性和工作满意度;
4. 完成领导交办的其他工作任务。
二、工作计划:
1. 每周组织团队例会,了解团队成员的工作进展情况,并与他们讨论工作中遇到的问题和困难;
2. 设立工作目标和绩效考核制度,激励员工,并定期进行绩效考核;
3. 组织培训课程,提升员工的工作能力和技能;
4. 与其他部门加强沟通与合作,实现部门之间的协作;
5. 督促部门成员按时完成领导交办的工作任务;
6. 定期汇报工作进展给上级领导,接受领导的监督与指导。
三、预期效果:
1. 团队的工作效率和质量得到提升;
2. 团队成员之间的合作更加顺畅;
3. 员工的工作积极性和满意度有所提高;
4. 部门工作任务按时完成,卓越完成领导交办的其他任务。
以上为工作计划,希望尽快开始执行,提升部门整体工作效率和质量。
行政主管工作计划标准样本(3篇)
行政主管工作计划标准样本为切实配合____年公司计划目标的顺利实施,行政部将紧紧围绕“组织、实施、协调、监督、执行”这一宗旨,在____年的工作中,以深化人力资源体制改革、创新绩效管理、降低用人成本、建立激励机制、控制办公费用管理、强化企业文化凝聚力和竞争力、巩固信息平台建设、抓安全、细化后勤服务为目标,推动公司总体经营计划目标的实现,使行政部真正成为促进公司发展坚实的、强有力的保障部门。
一、____年整体工作思路1、深化人力资源体制改革____年人力资源依据公司发展趋势,对薪酬体系与绩效体系进行改革,实行高管人员“年薪制”,绩效指标KPI量化,改变固化考核标准,实施“高标准、高考核”的管理模式,不断完善薪酬与绩效管理制度,充分适应企业发展需要。
2、创新绩效管理根据各子公司现阶段的发展经营模式,人力资源依据各岗位工作职责运用KPI进行绩效指标量化考核,从内容与形式上大胆创新,经理级以上实行“高绩效、高考核”,主管级以下实行低绩效的考核办法,建立由上至下逐级考核的绩效管理模式。
使薪酬体系管理科学化、合理化,进一步激励员工的工作积极性与责任心,力求使公司付出的人力资源成本和员工的个人价值达到双方共赢。
3、降低用人成本和风险以“人力资源是第一生产力”为导向,做好招聘用人计划,加强对人力资源各岗位任职资格、工作内容的调研与分析,推进人岗适配工作,适时调整组织架构,进行扩、缩编制。
实行“兼岗、并岗、合岗”的管理机制,控制人力成本费用。
同时加大招聘力度,监督部门用人不专业、考核不到位、监管无力度,从行政部、用人部门两方面追究相关责任。
及时签订劳动合同,避免用工风险,推进公司社保工作,加强公司劳动关系建设。
4、建立激励机制以人为本,建立有效的激励方式,实行“能者上、平者让、庸者下”的激励机制,充分调动员工的工作积级性,为公司引进人才,留住关键性骨干人才,减少人员流失率,培养后备力量而努力。
5、控制办公费用管理以“开源节流”为中心,充分有效的利用公司各项资源,对各项办公费用严格把控,做好费用预算的基础工作,改进工作思路,做到先预算,再支出,降低各项办公费用成本,为公司节约每一分钱。
主管的工作计划4篇
主管的工作计划4篇主管的工作计划篇1一、行政人事制度、流程、手续、表格类:在日常工作中行政人事类的制度、流程、手续、表格没有统一规整,些许制度、表格只是遇到时在临时制作,通知的下发拟定日后会严格按照统一的`格式,给自身及其他部门的工作带来诸多不便,办事效率折半,14年度中希望在行政人事两个阿米巴小组协作下创建一套规整的手续并向各部门推广实施。
二、人事信息的及时更新很多时候入职、离职人员信息掌握不及时,造成手续签订的不顺畅,手续办理的时效性差。
后续多加与各部门主管沟通,及时了解人员变动情况,更新人员信息。
三、活动统筹参加了公司一年内的多次活动统筹安排,从构想到实施些许细节之处没有考虑周全,希望日后在岳总的带领下,策划更多有创意的活动。
四、其他无论是领导临时交代的事务或是基本的文案处理,需要多加细心严谨,能够有条不紊的进行各项工作。
五、度计划努力学习关于人事方面的知识,提高自身工作技能,使自己的工作更加专业性。
严格要求自己,及时的去了解各部门需求信息,多听多问多沟通,对每一项工作都要以保质保量、保证效率的态度去完成,遇到解决不了的问题及时反馈。
正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。
只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信行政人事部会越做越强。
的马年将会是腾飞的一年,我将带着良好的心态去迎接这崭新的一年,为__献上自己的力量!主管的工作计划篇2在过去的里,我在上级行社领导的正确指导下,紧紧围绕联社业务经营中心为前提;狠抓会计业务基础工作,强化财务管理,化解会计风险,使东回信用社的财务工作平稳过度到。
才刚刚开始,我们社就开展了引深“求和谐树形象创佳绩”主题竞赛活动和引深案件专项治理“回头看”深度排查活动,在这两项活动当中,处处离不开柜台操作和柜台服务。
我作为一名主管会计,主要负责本网点的财务管理工作,行使会计的管理和监督职能,为了更好地完成今年联社下达的各项指标任务,努力践行理事长“夯实基储规范经营、创新机制、稳健运行、努力推进平定信合事业”的讲话精神,特作出如下工作计划:一、健全内部管理制度,加强内控建设,做到依法核算、合规经营,堵塞经济案件的发生。
行政主管的工作计划和目标(5篇)
行政主管的工作计划和目标(5篇)行政主管的工作计划和目标篇一1.负责接听前台服务热线和转接电话,做好电话咨询工作。
重要事项应认真记录并传达给相关人员,不得遗漏或延误。
2、负责来访客户的接待,基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
3.负责起草和接收上级领导或合作伙伴的沟通、检查和报告。
4、熟悉并掌握基本的电话礼仪和商务礼仪,做好基本的接待工作。
增强主动服务意识,能够积极有效的完成各项工作。
5、对工作有强烈的责任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各项工作。
1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁和桌椅摆放,并保持整洁。
2、负责区域卫生和绿植的日常维护。
1、对公司内部刊物、稿件的投送工作。
2、前期的稿件征集,收集稿件、编辑并且打印出版,进行后期的刊物发放。
3.创建企业文化宣传园地,制作并更新,让员工在工作之余学习一些课外知识,感受公司的企业文化和精神。
4、能够熟练公司的各种文化建设,并且能对员工和外界人员的宣传做到准确、详尽,让自己成为公司文化的宣传者和传播者。
考勤管理是企业管理的基础,客观公正的考勤可以为薪酬制度和奖惩制度的实施提供可靠的依据,对调动员工的积极性具有重要意义。
1、人事考勤表制作和复核。
2、审核各部门员工上班的工作,主要是看迟到早退的现象。
3、上班期间外出处理个人事务或无所不见等。
,做好详细记录。
4、对于请事假,病假,因公出差、法定休假等详细记录。
5.对打孔的指纹进行统计、分类和核对,并记录未打孔的指纹。
1、每日早晨对各部门工作服、工牌、早餐、办公室卫生等基本情况的监督、检查,并详细记录定期汇总。
2、每日工作时间内有无玩手机、聚众闲聊、吃零食等无关事件的监督及记录。
3、对各部门员工在工作时间有无脱岗、串岗及其他岗位渎职的情况进行记录。
1、进行各类通知、通报、联络单的签收工作。
2、负责公司的文件处理、日常打印、复印、扫描、传真等工作。
3、负责各类信件、包裹、报刊杂志的签收及发送工作。
行政主管工作计划
行政主管工作计划
一、明确职责
作为行政主管,首先需要明确自己的职责,包括但不限于行政管理、人事管理、后勤保障等。
在明确职责的基础上,制定具体的工作计划和任务,确保工作的高效开展。
二、组织协调
行政主管需要具备良好的组织协调能力,合理安排各项行政工作,确保各项工作的顺利完成。
同时,还需要协调各个部门之间的关系,促进部门间的合作与沟通,共同推动公司的发展。
三、管理日常事务
行政主管负责公司的日常事务管理,包括文件处理、会议组织、资料整理等。
需要制定详细的工作流程和规范,确保日常事务的顺利进行,并不断提高工作效率和质量。
四、负责接待工作
行政主管需要负责来访客户的接待工作,包括安排接待人员、安排会议室、提供茶水等。
需要保持热情、周到的服务态度,展现公司的良好形象。
五、人力资源管理
行政主管需要协助人力资源部门进行员工招聘、培训、绩效管理等工作。
需要制定具体的人力资源管理计划和方案,为公司的员工队伍建设提供有力的支持。
六、维护公司资产
行政主管需要负责公司资产的管理和维护,包括办公设备、车辆、消防器材等。
需要建立完善的资产管理制度,定期进行资产的清点和维护,确保资产的安全和完好。
七、监督执行各项制度
行政主管需要监督各项制度的执行情况,确保公司的各项工作符合法律法规和规章制度的要求。
对于发现的问题需要及时进行处理和纠正,维护公司的稳定发展。
八、参与企业文化建设
行政主管需要积极参与企业文化建设,推动形成积极向上、团结和谐的工作氛围。
可以通过组织员工活动、举办文化讲座等方式,增强员工的企业归属感和团队凝聚力。
新入职的人事行政经理工作计划7篇
新入职的人事行政经理工作计划7篇当工作进行到一定阶段或告一段落时,需要我们来对前段时期所做的工作认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,以便于更好的做好下一步工作。
下面是由给大家带来的新入职的人事行政经理工作计划7篇,让我们一起来看看!新入职的人事行政经理工作计划1一、公司人才队伍建设1、健全完善各项制度。
逐步实现人力资源规范化管理目前公司各项制度尚未健全,将根据公司的实际情况,明确组织架构,编制出相应的人力资源管理操作流程体系,完善本公司的人力资源管理制度,逐步实现公司人力资源规范化管理。
2、建立职位等级关联体系。
根据组织架构,确定公司管理模式和管理体制,包括各岗位设置、部门划分、工作接口、管理路线、组织阶层及上下级关系界定清楚,并把所有岗位的级别、责任、权利明确到位,建立岗位职位等级,为补充完善设计“薪酬管理制度”提供基础依据。
3、重新修编岗位职责和岗位编制、根据公司组织架构和各岗位在管理组织中所处的位置、岗位功能、赋予的工作任务、承担的工作责任和必需的任职资格等,结合相关各部门经理重新进行修编各岗位工作职责。
依据确定各岗位工作职责,进行岗位分析,评估其工作量的大小,分析整个管理过程中组织架构所需要的人数,确定岗位编制,同时优化盘活内部人员,避免人力资本的浪费。
4、制订绩效考核管理办法广泛征求公司各部门建议的基础上,制订出适合我公司管理现状的“绩效考核管理办法”,作为内部运营管理的一种重要手段来抓,通过考核与奖惩、任用、晋升、提薪挂钩,以绩效为动力激活内部活力。
5、补充完善薪酬管理制度。
通过市场基本薪资水平,评估公司运营效果。
依据公司分配原则,结合公司明年预算方案和现推行的薪酬管理制度,重新补充完善哪些缺失和不合理的部分。
通过调整和修规使薪酬管理更趋合理,更能激活员工的工作激情,更能体现薪资结构的吸引优势。
6、建立人才“蓄水池”人才“蓄水池”工程是企业内部培训、培养、储备优秀管理人员的一项长期人才培养计划。
2023年行政主管Q4工作计划
2023年行政主管Q4工作计划一、回顾过去的成绩与经验二、分析目前的工作形势三、制定明确的工作目标四、制定详细的工作计划五、优化工作流程六、加强团队合作七、精进自身能力八、监测与评估工作进展一、回顾过去的成绩与经验过去九个月中,行政主管团队取得了一系列的成绩与经验。
本节将回顾这些成绩与经验,并从中总结出可以借鉴的经验教训。
1. 市场推广方面:我们成功推出了一系列创新的市场推广活动,有效提升了公司品牌知名度和销售额。
2. 内部流程优化:通过对现有内部流程的评估和改进,我们成功缩短了审批周期,提高了工作效率。
3. 团队协作:通过团队建设活动和定期的团队会议,我们建立了更紧密的团队合作关系,提升了行政管理的整体效果。
二、分析目前的工作形势在进入Q4之际,我们需要对目前的工作形势进行全面的分析。
本节将从市场环境、竞争对手和内部资源等方面进行分析。
1. 市场环境:目前,市场竞争激烈,消费者购买行为有所变化,我们需要及时应对市场变化,保持竞争优势。
2. 竞争对手:我们的竞争对手正在加大市场投入,并推出一系列新产品。
我们需要密切关注竞争对手的动态,及时调整我们的策略。
3. 内部资源:我们的行政团队人员配置合理,但在某些技能和经验方面还存在一定的短板。
需要进一步加强团队培训和能力建设。
三、制定明确的工作目标根据对目前工作形势的分析,我们需要制定明确的工作目标来指导我们的工作。
本节将列出几个关键的工作目标,以及实现这些目标的具体措施。
1. 提升品牌知名度:通过增加线上和线下推广活动,提高公司品牌的曝光度和认知度,吸引更多潜在客户。
2. 提高客户满意度:进一步改善客户服务流程和质量,加强对客户需求的理解和反馈,提升客户满意度和口碑。
3. 改进内部流程:持续优化审批流程,简化内部工作流程,提高工作效率和响应速度。
四、制定详细的工作计划为了实现上述工作目标,我们需要制定详细的工作计划来明确每个具体的任务和时间表。
本节将列出一些关键的工作计划,以及实施这些计划的具体步骤。
刚上任行政人事主管的工作内容与计划
刚上任行政人事主管的工作内容与计划篇一:XX年度行政人事部工作计划XX年度行政人事部工作计划为配合公司XX年度目标的达成,加强人力资源管理和行政管理的计划性,行政人事部现制订XX年度工作计划,并遵照计划开展具体工作,更好的协调各部门的运作及支持公司的决策,协助各部门达成公司XX年的工作目标。
第一部分人力资源工作计划一、人员招聘(一)、思路分析1、XX年是公司快速发展的一年,人力发展将迅速增加,并逐步到位。
2、利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会,补充基层、中层,尤其是本行业优秀人才,作为人力资源更替、补充和培养储备。
3、实行内部培养和晋升,提拔和任用有上进心、不断学习和提升的内部员工。
(二)、目标概述公司目前属于发展期,XX年总体目标首先要考虑满足岗位需求,再考虑人才储备,实现梯队建设。
(三)、具体实施方案1、熟人推荐:包括员工推荐,在公司工作,且技术熟练程度较高,已通过努力实现个人工资目标,推荐适合公司的优秀人才共同发展,公司将给予一次性奖励。
2、网络招聘:继续和前程无忧招聘网站合作。
3、海报招聘:主要面向基层人员招聘。
(四)、实施目标注意事项 1、招聘渠道拓展:竞争对手挖人。
2、调查了解竞争对手企业薪酬福利等情况。
3、做好各项准备工作:与用人部门沟通,及时准确了解需求: 进行招聘宣传:制作招聘海报。
招聘岗位合计二、绩效考核(一)思路分析绩效考核有两个关键问题:一是,考核指标的科学性;二是,一种管理习惯的形成,养成行为习惯,关键在于坚持和制度保障。
(二)目标概述绩效考核的根本目的,不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而人数渠道网络网络网络网络网络网络网络网络网络网络网络园区海报园区海报是有效激励员工,不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进工作成果达成。
新公司行政经理如何开展工作计划五篇范文
新公司行政经理如何开展工作计划五篇范文新公司行政经理如何开展工作计划五篇公司行政经理工作计划一细数行政的工作,可说是千头万绪,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
现结合本人现状对20年的行政工作做如下计划:一、制度的完善与落实根据公司发展的实际情况,制定出合乎公司现状的规章制度,收集合理化建议意见,并在公司的发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作的主动性和规范性。
加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
二、加强部门间的沟通与协调爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。
以谦虚、谨慎、律己的态度开展每项工作,认真地履行自己的岗位职责。
充分了解近期的工作重点,准确理解公司领导意图,做好上情下达,下情上传的工作。
以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项工作的进展情况,并将信息及时整理反馈给部门负责人,有效地协助上级推进工作。
在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。
三、加大企业文化建设的力度加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业。
根据公司的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。
认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。
将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。
重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识的培训,做到统一规划、组织实施。
加大优秀员工的宣传力度,适时举办员工文化活动(每月一次)号召公司全体员工参与,活跃公司气氛,让员工时刻感受到公司给予的关注和支持,让员工对企业产生强烈的归属感。
四、日常管理工伤管理:积极协助生产部负责人对全体员工进行安全培训,程度减少工伤事故的发生,对发生工伤事故的员工积极慰问,劳动能力鉴定结果下达后及时与其商谈赔付问题,在赔付问题上严格参照长沙市社保局的赔付标准进行赔付,将公司损失降到最低。
新入职行政主管的工作计划
新入职行政主管的工作计划新入职行政主管的工作计划应包括以下几个关键方面:1. 了解公司文化和组织结构:- 与公司高层进行会面,了解公司的愿景、使命和核心价值观。
- 熟悉公司的组织结构,包括各部门的职责和工作流程。
2. 评估当前行政状况:- 审查现有的行政流程和政策,识别潜在的改进点。
- 与行政团队成员进行一对一会谈,了解他们的工作情况和面临的挑战。
3. 制定短期目标:- 确定入职前三个月的工作重点,包括流程优化、团队建设等。
- 设定可量化的短期目标,如提高文件处理效率、减少会议时间等。
4. 建立沟通渠道:- 建立与员工的沟通机制,确保信息的透明和及时传达。
- 定期举行团队会议,收集反馈,促进团队协作。
5. 优化行政流程:- 根据评估结果,制定流程改进计划,简化行政工作,提高效率。
- 引入自动化工具,如电子文档管理系统,减少纸质文件的使用。
6. 培训和发展:- 为行政团队提供必要的培训,包括新流程、新技术的使用等。
- 鼓励团队成员参与职业发展计划,提升个人技能和职业素养。
7. 预算管理:- 审核和制定行政预算,确保资源的有效分配。
- 监控预算执行情况,及时调整以应对预算偏差。
8. 长期战略规划:- 与公司高层共同制定长期行政战略,确保与公司的整体目标一致。
- 规划行政部门的未来发展方向,包括技术升级、团队扩展等。
9. 风险管理和应急准备:- 评估潜在的行政风险,并制定相应的风险管理计划。
- 制定应急响应计划,确保在突发事件中能够迅速有效地应对。
10. 持续改进:- 建立持续改进机制,定期回顾工作计划的执行情况。
- 根据反馈和市场变化,调整工作计划,确保行政工作的持续优化。
通过上述工作计划,新入职的行政主管可以快速融入新环境,为公司带来积极的变化和提升。
行政部新上任主管个人工作计划年度8篇
行政部新上任主管个人工作计划年度8篇第1篇示例:行政部新上任主管个人工作计划年度随着公司的发展壮大,行政部门的工作也变得越发繁重且关键。
作为行政部新上任的主管,我深知自己肩负着重要的使命和责任。
在新的一年里,我将以更加务实的态度,更加务实的行动,为公司的发展贡献自己的力量。
一、加强团队建设作为行政部的主管,我首先要加强团队建设,建立一个高效、和谐的团队。
我将组织团队成员参加各类培训和培训课程,提高他们的专业素质和工作技能。
我将注重团队沟通和合作,增强团队凝聚力和协作能力。
二、优化行政管理流程行政管理流程的优化对于公司的高效运转至关重要。
我将全面梳理公司的行政管理流程,优化各项工作流程,提高工作效率和执行力。
我将主动听取各部门的意见和建议,不断改进和完善管理流程,为公司的发展提供有力的保障。
三、提升服务质量作为行政部门,我们的主要职责是为全公司提供高效、便捷的服务。
我将提升行政服务质量,树立“以客户为中心”的理念,为公司的每一位员工提供更好的服务。
我将加强与其他部门的沟通与合作,解决各部门在行政管理方面的困难和问题,共同推动公司业务的顺利进行。
四、加强成本控制在当前经济形势下,成本控制显得尤为重要。
作为行政部门的主管,我将加强对行政开支的管理,严格控制各项费用的支出。
我将与财务部门密切合作,共同制定并执行成本控制政策,为公司的可持续发展提供财务支持。
五、推动信息化建设信息化建设是企业发展的必由之路。
我将积极推动行政部门的信息化建设,提高工作效率和管理水平。
我将借助新技术手段,优化行政管理流程,实现数字化办公,提高工作的便捷性和智能化水平。
我将加强信息安全管理,保护公司的信息资产安全。
六、强化风险防范意识作为行政部门的主管,我将加强风险防范意识,及时发现和解决各类潜在风险。
我将建立健全的风险管理制度,加强对各项工作的监督和检查,确保公司的各项工作在合法合规的前提下进行。
我将加强对团队成员的培训和教育,提高他们的风险防范能力和应急处理能力。
行政主管工作计划6篇
行政主管工作计划6篇行政主管工作计划 1第一阶段熟悉了解(两周)1. 了解公司战略目标2. 了解部门工作目标及公司高层对本部门的要求3. 熟悉工厂环境4. 认识各部门主要管理人员及工作相关同事5. 了解各位下属人员情况、工作开展情况6. 了解和评估人力资源管理现状A) 各项人事事务的办理流程B) 人才引进及普通职位招聘渠道的建立情况C) 用人、留人政策及具体做法D) 教育培训系统的建设情况及运行状况E) 人力资源基础及增值建设情况F) 各项规章制度的实用性和落实情况G) 企业文化建设及宣传情况7. 熟悉和评价后勤行政管理现状A) 食堂管理B) 宿舍管理C) 清洁、绿化的维护D) 康乐设施E) 工业安全及保安工作F) 车辆管理G) 基础设施、物质器材管理H) 文档、资讯安全管理第二阶段总评分析(一周)1. 对第一阶段掌握情况进行整理分类2. 评估各模块、各环节存在的问题和不足3. 分析问题出现的根本原因和存在不足的具体情况第三阶段制订纠正、改善措施及具体的工作落实计划(一周)1. 依据第二阶段工作寻找解决问题、缺口和达到迅速提升的突破点2. 逐项制订整改、完善措施和方案3. 将措施、方案转化为可执行、易执行的具体工作计划4. 规划本部门工作职能、人员分工、人力配置5. 重新统一布署部门工作,将工作计划分工落实_对各项工作的落实进度和准确性进行跟踪、督导为加强公司人事行政部工作的计划性及行政制度刚性执行,人事行政部将结合公司整体发展规划及企业发展方向,参考公司__年相关能收集到的资料为基础,制订出人事行政部__年工作目标及计划。
人事部__年度主要工作计划和目标:一、建立健全人事行政管理的各项规范及管理制度、员工手册等二、人力资源招聘与配置三、员工培训与开发四、建立真正以人为本的企业文化五、制订对外具有竞争性,对内具有公平性的薪酬结构管理六、完善员工福利与激励机制七、绩效评价体系的完善与运行八、人员流动与劳资关系九、保安队伍及后勤的管理十、制度刚性执行一、建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度、员工手册规范的管理制度是企业用人留人的起码前提条件,本年度主要工作是建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度:《员工手册》(根据人力资源六大模块制订,包括《奖惩制度》、《人事管理制度》、《员工培训管理制度》、《新员工考核管理办法》、《员工转正程序》、《考勤管理制度》等等)。
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新入职人力经理工作计划书xxx公司开创于九十年代,已经有数十年的探索与发展,公司的人力资源及行政管理各个模块已经趋渐成熟,并经过数十年的管理实践,趋向于现代企业人力资源管理模式。
人力资源与行政工作,作为公司后勤支持部门,时刻在为公司一线部门提供服务与保障,时刻在为达成公司的业绩指标服务,人力资源与行政工作的最终目的是服务,服务于公司的业绩。
根据我目前对公司的初步了解,在行政人事经理的岗位上,对于如何安排第一年的工作,基本思路为逐渐了解公司、融入公司、发挥个人能力带领团队为公司创造价值。
以时间为主线:初入公司,第一季度主要是以轻松愉快的工作方式去观察了解公司现状,了解公司整体管理,以及员工对当前的公司制度、工作任务量、工作满意度、办公室工作氛围、布局规划等等,从小的细节方面去融入公司这个大集体:1、观察了解公司,分析和判断公司目前所处的管理阶段,并树立个人人格信任感。
2、了解公司人力资源现状,熟悉了解各部门业务,关注关键人才的动态发展。
3、梳理公司人力资源实操工作的情况,使之与公司发展目标保持一致。
并预防法律纠纷隐患。
4、了解并实施公司招聘、培训、绩效、薪酬、干部管理等流程。
此阶段达成目标:通过以上对公司人力资源工作的熟悉以及对公司管理阶段的了解,逐渐对于公司的整体发展战略有清晰认识,并且了解人力资源战略规划,并对于本年度工作目标可做到初步分解,同时,了解人力资源工作中某些特殊性。
有以上对公司管理以及公司人力资源管理现状的了解,在第二季度,在维持目前的工作流程与管理制度的前提下:1、梳理并分析公司招聘、培训、绩效、薪酬、干部管理等各个流程,从中提取流程的优势部分并积极执行。
2、合理对各个流程进行调整,引进先进的人力资源工具。
3、关注其他部门经理/负责人的工作并时刻准备与团队一起做好服务与协调工作。
4、关心本团队人员的各方面情况,包括工作动态、心理状态、思想状态等等。
此阶段达成目标:了解、爱护、关心本团队员工,按照每个人的个性情况合理安排工作。
完善公司人力资源管理的各个流程,反思人力资源工作与公司人力资源战略是否齐头并进,并实时调整。
经过半年的时间,逐渐融入公司的文化,熟悉并关心与我们一起工作的员工,基本了解公司关键人才的动态,在接下来的第三、第四季度,开始于团队一起发挥人力资源部门的能力为企业业绩服务:1、初步与本部门人员真正磨合,开始培养起本部门的工作规范,并可以有限制、有节制的指导本部门人员的职业发展。
2、严格执行公司各项流程制度,对人力资源制度可以查缺补漏,开始带领团队倡导公司的企业文化。
3、完善并执行制度的同时,熟悉企业人力资源工作中的特殊性。
4、健全并完善公司人力资源档案管理。
此阶段达成目标:真正融入集体,可以培养团队,真正展开人力资源各个模块的工作,并在对公司人力资源战略有清晰认识的基础上,开始执行。
以工作内容为主线:在熟悉、执行并分析公司现有人力资源管理制度的基础上,对于人力资源管理一年的工作计划,仍然要关注人力资源各个模块的关键部分,简单来说可以归结为人力资源管理的5p 模型。
position:组织与岗位设计(招聘与培训管理)person:人员测评与管理performance:绩效管理payment:薪酬福利管理positive attitude:工作积极性(员工关系管理)其中,position组织与岗位设计中,工作分析制定岗位说明书非常重要,岗位说明书可以说是人力资源管理的一个基本指导,它与人力资源招聘、培训、考核、绩效等息息相关,具有指导性作用。
因此,梳理公司的岗位职责,作为权责明晰,用人合理是一项重要的基本工作。
preson人员测评与管理中,重点工作为设计完整的职位晋升发展通道以及关键人才培养与管理制度,引用合理的人才测评工具,员工培训与关键人才培养挂钩,建设公司关键人才库。
建设公司人才培养制度,时刻为公司储备可造之才,不但有效的节省招聘成本,还可以培养忠诚高效的员工,培养积极向上的企业文化。
performance:绩效管理,绩效考核对于公司的重要性不言而喻,严肃的说没有绩效就没有公司目标的有效达成。
因此根据公司每年度业绩指标,对员工层面,管理层面,高管层面,或者说业务层面进行指标分解,量化、非量化考核必不可少。
payment:薪酬福利管理,薪酬福利要在体现公平、公正的前提下,满足公司新老员工的不同需求,并能够通过有效的薪酬制度,达到激励员工,留住员工的效果。
因此可以根据公司发展阶段制定合理有效的动态薪酬福利体系或在现有薪酬福利的基础上,每年度反思公司的薪酬福利体系。
positive attitude:工作积极性,员工工作积极性与否,关系着公司的效益,公司可以采取哪些措施可以有效的激励员工工作积极性,让员工愉快而主动的工作,是员工关系管理中的一个重点。
以上以人力资源管理的5p模型来说明人力资源工作中的一些关键工作点,但人力资源工作是一项系统而庞大的大工程,每个模块的工作息息相关并各自有侧重点,另外,一些没有在5p模型中提到的例如公司档案管理(纸质与电子档案)、工作中用到的一些统计与分析方法同样重要。
人力资源工作对从业者综合素质要求非常高,不仅要具备人力资源专业知识,组织管理,团队管理、心理学、历史学、社会科学等知识,还要求能够细心、耐心、有爱心的去工作,能够具备全面性、高度性和前瞻性的素质。
篇二:生产经理入职工作计划生产经理入职工作计划做生产管理这么多年了,让我了解了管理就目的就是要让工作产生效益,让公司有效益产生。
要让公司有效益产生就要对公司的人与事物了解。
在这个效益产生的过程里去运用公司给与的资源来计划、组织、训练、控制和调整与持续的改进??大家都知道生产管理有六大目标1品质2成本3交期4效率5安全6士气。
大家也知道做计划的时候要想到在什么时候、什么地方、用什么样的人、做什么样的事、如何把事情去做好、成本会如何。
同样也知道在分析生产问题上去想到人员,机器,物料,方法和环境。
很多的事情大家都知道改如何去做,可是做的时候总拖泥带水,很多工厂都有个通病就是有事没人做,有人没事做,管事的没管到正题!虽然公司有很多的制度和方法,我认为这和计划的时间还有行动的时间有关,再一个就是没有经营起员工做事的责任心,难管?为什么会难管——我想这也和个人管理风格及思路有关!大部分员工做事都爱钱,没错,但是再高的工资也会有很多人不想做了——因为他们觉得在这里已经到了顶峰了。
所以我认为员工一开始的工资不要给太高,而是过得去就可以,让后再逐步调整他们的工资。
薪资架构在底薪和加班费上也可以分几个层次,然后看他们平时的工作表现由班组长申请评加,我想这样会方便管理一点,员工做起来有劲。
包括设立绩效和年终奖,还有年功奖——就是服务满一年给他底薪加x元逐年递增。
现在很劳动法规定涨工资了,可是还有好多的厂都没涨,包括象奋达科技那样的大厂——他们加班费周一到周日都是7.67元。
什么样的好我们都为员工想好了,为他们去做了还是有问题,员工在我们在的时候表象得很好,不在的时候翻了天。
再或者就对管理人员地话与动作根本不在乎——我坚决的相信这一定是执行力的问题!那就是我们管理员工作“放水”??如果我进入公司后我将会运用实际的管理经验及不断吸纳新管理的方式,依公司决策者的提出的目标、发展战略及公司规划、方针对中基层管理甚至员工作有计划、引导、策略性培训、督导,初步建立依公司发展为核心的生产团队。
时间周期为:2—3个月。
1、加强自我的时间管理,以自己的行动培养部下都养成在规定时间内完成工作任务的习惯,合理进行时间规划: 上班前:应提前几分钟到厂;先检视部门环境卫生;查看当日各部门使用备料状况及生产异常状况。
上班后:早会(可保留);确认各部门有无临时缺勤人员;有否新入职人员,工作指导;人员服饰、仪容管理上班中:检视各部门机器、工具是否正常使用及保养;检视各部门作业中人力不平衡时有无即时处理;检视各部门有无依照生产计划之进度进行作业;查看各部门每位下属的工作有无未依照标准作业;制程中,检视产品品质;对不良品查看,并追踪原因改善;检视各部门有无人员工作情绪不稳定,应予协助;检视各部门有无产品堆积情况,应予及时处理;随时4小时内之生产(人员、机器、工具、物料、作业标准)抽查;生产环境随时保持流畅;检视各部门报表、图表。
下班前:其它合作部门还有下级反应之问题应当日处理;次日工作预做准备;应保留思考时间(人员任用、工作指导、推动事项、改善工作);下班前应检视各部门内工作环境及安全事项;查看当日工作目标达成状况。
3、建立好自己同同事、下属良好的沟通,对部门工作进行有效的解码、委派,并协调同事去完成即定的工作任务。
4、积极主动向上级进行口头或书面工作汇报及有效的信息反馈: ⑴产品产量方面①、总结当月生产部总体的产量、平均生产效率、生产计划达成率等总体指标的完成情况。
附数据图表说明。
(列表细化分车间、分班组形式反映班组的产量情况)②、针对当月产量、效率数据进行分析,总结车间、班组或生产不同产品之间的产能差异,对于效率偏低的班组或产品进行原因分析。
⑵、产品质量方面①、总结生产部总体的不良率,制程合格率等各指标的完成情况,附数据图表说明。
(列表细化分车间、分班组形式反映情况。
)②、针对当月不良率、制程合格率数据进行分析,总结车间、班组或生产不同产品之间的差异,对于偏低的班组或产品进行原因分析。
①、总结生产部总体的废品率指标完成情况。
(列表细化分车间、分班组形式反映情况。
)②、针对数据进行分析,总结车间、班组或生产不同产品之间的差异,对于偏低的班组或产品进行原因分析。
⑷、人员管理方面总结当月生产人员的任用情况,员工培训或重点工序员工的技能掌握情况等。
⑸、设备管理方面①、总结当月生产设备的使用、维修、维护和保养情况。
②、提报设备异常。
二、以“工作管理”为核心,提高工作的执行力。
1、工作上推行目标管理:在工作管理方面,以“目标管理”为导向,进行有效的沟通,不折不扣地按照规定的绩效标准去实现工作目标。
⑴、根据公司各项工作要求的绩效指标来制定生产系统绩效指标,并解码到生产系统各职能部门。
各绩效指标之间力求链锁与量化,并用数据与表格来体现,做到具体化、清晰化、可衡量、细节化。
规定好数据的来源部门及指标落实的责任人、督查人,在规定的时间内进行统计汇报。
⑵、鼓励下属自己设定目标,让每名员工,每位班组长自己制定工作目标和计划的习惯,以目标的设置和分解及对目标的实施完成情况的检查、奖惩为手段,通过员工及部门的自我管理来实现生产系统的总体目标与绩效指标,让员工自己与部门领导充当老板,自己管理自己,变“要我干”为“我要干”。
⑶、加强公司经营计划和未来发展方向的宣传,有计划地组织员工开展工作竞赛和对照公司发展要求求找差距的活动,帮助员工寻找自身的缺陷,为员工制定个人目标指明方向。