采购申请表
行政办公用品采购申请表XX行政采购申请表
行政办公用品采购申请表XX行政采购申请表申请表编号:XX日期:XXXX年XX月XX日申请单位信息:单位名称:联系人:联系电话:邮政编码:申请事项:根据我单位的行政办公需要,现申请购买以下行政办公用品,请按照下表明细办理采购手续:----------------------------------------------------------------------------------------------------------------序号采购物品名称型号数量单价(元)金额(元)供应商采购理由----------------------------------------------------------------------------------------------------------------XXXX2 打印机 XX XX XXXX XXXX XXXX XXXX3 复印机 XX XX XXXX XXXX XXXX XXXX4 文件柜 XX XX XXXX XXXX XXXX XXXX5 文件夹 XX XX XXXX XXXX XXXX XXXX6 订书机 XX XX XXXX XXXX XXXX XXXX7 笔筒 XX XX XXXX XXXX XXXX XXXX8 计算器 XX XX XXXX XXXX XXXX XXXX9 电子钟 XX XX XXXX XXXX XXXX XXXX10 信封 XX XX XXXX XXXX XXXX XXXXXXXX12 桌面台历 XX XX XXXX XXXX XXXX XXXX13 办公椅 XX XX XXXX XXXX XXXX XXXX14 文件夹架 XX XX XXXX XXXX XXXX XXXX15 书写板 XX XX XXXX XXXX XXXX XXXX16 白板 XX XX XXXX XXXX XXXX XXXX17 投影仪 XX XX XXXX XXXX XXXX XXXX18 桶装水 XX XX XXXX XXXX XXXX XXXX19 一次性杯子 XX XX XXXX XXXX XXXX XXXX20 卫生纸 XX XX XXXX XXXX XXXX XXXX----------------------------------------------------------------------------------------------------------------合计金额: XXXXX(大写)备注:落款单位负责人:签名:日期:XXXX年XX月XX日。
设备采购申请表
设备采购申请表1. 设备信息设备名称数量型号价格供应商设备A 2 型号A1 $1000 供应商A设备B 3 型号B1 $2000 供应商B设备C 1 型号C1 $1500 供应商C2. 采购理由为了提高生产效率,公司计划购买新的设备。
以下是采购设备的理由:•设备A:目前我们只有一个设备A,但由于产品需求的增加,我们需要额外购买两台设备A来满足产能要求。
•设备B:我们计划开设新的生产线,并需要三台设备B来支持该生产线的运作。
•设备C:现有的设备C已经过时,无法满足我们现在的生产需求。
购买一台新的设备C可以提高生产效率。
3. 预计效益通过采购这些设备,我们预计会获得以下效益:1.提高生产能力:增加设备A和设备B的数量可以提高生产效率,满足不断增长的产品需求。
2.提高产品质量:新的设备C拥有更先进的技术,可以提高产品的质量。
3.降低生产成本:新设备的效率更高,能够减少生产过程中的浪费,从而降低生产成本。
4. 预算和资金来源预算项金额设备A $2000设备B $6000设备C $1500总计$9500预计资金来源如下:•自有资金:$5000•申请资金:$45005. 采购计划及时间安排我们计划按照以下时间安排进行采购:1.购买设备A:在第一季度内完成采购,并安装调试。
2.购买设备B:在第二季度内完成采购,并安装调试。
3.购买设备C:在第三季度内完成采购,并安装调试。
6. 采购流程以下是采购流程的简要说明:1.提交采购申请表。
2.申请审批:负责人审批申请,并决定是否批准。
3.资金审核:财务部门审核资金预算,并确认资金来源。
4.选择供应商:采购部门根据需要选择合适的供应商,并与其达成协议。
5.下单支付:采购部门与供应商签订正式合同,并支付定金或全款。
6.物流安排:确定交货时间和地点,并协调物流安排。
7.验收及安装:设备到达后进行验收,并安排专业人员进行安装和调试。
8.付款结算:在验收合格后,完成剩余款项的支付和结算。
采购单申请表
采购单申请表
申请时间:____________
申请人:____________
部门:____________
项目名称:____________
序号采购物品规格型号数量预计价格预算编号备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
申请事由及必要说明:
(正文)
尊敬的上级领导:
我公司现有以下采购需求,请审批申请。
一、采购物品
序号采购物品规格型号数量预计价格预算编号备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
二、申请事由及必要说明
(在这里详细描述申请采购物品的原因,例如:新办公室装修需要采购办公家具,增加员工需采购电脑等。
)
三、申请提交
请尽快审批以上采购申请,以便我们能按时完成相关工作。
谢谢。
申请人:____________
部门:____________
日期:____________
(结束)
以上为采购单申请表,申请人应填写相关信息并详细描述申请事由和必要说明。
提交后请等待上级领导审批,以便尽快采购所需物品,满足公司工作需求。
采购申请表格
物资采购申请表格
申请部门
项目名称
项目编号
采购申请类别
□物料类□资产类□项目工程类□技术服务类□非技术服务类
□备品备件、维保等维修类□其他类
购置原因交期要求来自售后服务要求数量级配置清单(可列附表)
序号
物资名称
规格型号
数量
单位
备注
申请人签字
部门负责人审批
总经理审批
采购部负责人
采购经办人
采购申请表格
样表1:
办公用品月度采购申请表格
申请部门
申请日期
年 月 日
序号
申请采购办公用品名称
规格/品牌
数量
备注
经办人签字
部门负责人签字
行政经理签字
总经理签字
说明:
1、各部门申请采购办公用品时需填写本单,由各部门负责人审批后执行采购;
2、采购办公用品申请需在每月25日、26日报送行政部统一提交审批、采购。
办公耗材采购申请表
办公耗材采购申请表申请人:部门:申请日期:联系方式:序号耗材名称规格型号数量用途预算金额(元)备注12345678910申请说明:尊敬的领导:我司作为一家快速发展的企业,为了更好地提高办公效率和员工工作的舒适度,现申请采购以下办公耗材,请批准。
1.办公用纸:我们办公室每天都需要大量的纸张进行打印、复印和存档等工作。
希望申请采购一批高质量的办公用纸,以保证文件印刷的清晰度和可靠性。
2.墨盒/墨粉:我司的打印机使用频繁,为了保证打印质量和工作效率,申请采购一批适用于各型号打印机的墨盒或墨粉。
3.文件夹:为了更好地整理和保管公司文件,申请采购一批高质量的文件夹,以便于员工存放和查找文件。
4.笔记本:作为一家注重创新和记录的企业,我们需要一些高质量的笔记本供员工使用,以便于记录会议纪要、工作计划和创意灵感等。
5.订书机/订书针:为了方便员工整理和存档文件,申请采购一些订书机或订书针,以便于固定文件和资料。
6.胶水/胶带:在办公过程中,我们经常需要使用胶水或胶带进行文件粘贴和修复,希望申请一些高粘度、易撕扯的胶水和胶带。
7.文件夹标签:为了更好地分类和标识文件夹,申请采购一些文件夹标签,以便于员工快速找到需要的文件夹。
8.计算器:在一些复杂的数据处理和工作中,我们需要使用计算器进行计算,申请采购一些高质量的计算器以提高工作效率。
9.文件袋:为了方便员工携带和存放文件,申请采购一些文件袋,供员工使用。
10.其他:如有其他需要的办公耗材,请在备注栏中详细说明,并注明数量和预算金额。
以上是我司办公耗材的采购申请,请领导批准并尽快安排采购。
谢谢!申请人签名:。
学校采购申请表、申购表(通用版)
会议主持人签名: 年 月 日
说明:1、部门审核时请明确采购内容纳入部门预算的ห้องสมุดไป่ตู้目范围,采购内容可另附清单或采购方案;
2、采购金额1万元以内的由财务负责人审批,采购金额1万元(含)以上的项目需经校长办公会议审批。
3、此表一式两份,一份交采购组存档,一份作为报账附件交财务室。
XX学校采购申请表、申购表(通用版)
申请部门:经办人:部门负责人:
申购理由(申请人填写):
申请日期: 年 月 日
申购内容(申请人填写)
物品名称
型号或参数
单位
数量
单价(元)
预算金额(元)
预算内
预算外
小计
合计
审批情况
业务主管审核意见
财务审核意见
财务负责人审批
主管部门意见
分管领导意见
财务室意见
总务处意见
学校审批意见
采购申请表格模板(11页)
采购申请表格模板一、封面采购申请表格模板二、目录1. 基本信息2. 采购物品清单3. 采购预算4. 供应商信息5. 采购流程6. 审批流程7. 附件8. 备注三、基本信息1. 申请部门:请填写申请采购的部门名称2. 申请人:请填写申请人的姓名3. 申请日期:请填写申请的日期4. 采购目的:请简要描述采购的目的和用途四、采购物品清单1. 物品名称:请填写需要采购的物品名称2. 规格型号:请填写物品的规格和型号3. 单位:请填写物品的单位(如:个、台、套等)4. 数量:请填写需要采购的物品数量5. 单价:请填写物品的单价6. 总价:请根据单价和数量计算总价五、采购预算1. 预算来源:请填写预算的来源(如:部门预算、项目预算等)2. 预算金额:请填写本次采购的预算金额3. 预算使用范围:请简要描述预算的使用范围六、供应商信息1. 供应商名称:请填写供应商的名称2. 供应商地址:请填写供应商的地址3. 联系人:请填写供应商的联系人姓名4. 联系电话:请填写供应商的联系电话5. 联系邮箱:请填写供应商的电子邮箱七、采购流程1. 提交申请:请将填写完整的采购申请表格提交给采购部门2. 审核审批:采购部门将对申请进行审核和审批3. 招标或询价:根据采购金额和物品特点,采购部门将进行招标或询价4. 签订合同:与中标或询价成功的供应商签订采购合同5. 发货验收:供应商按照合同约定发货,采购部门进行验收6. 结算付款:验收合格后,进行结算和付款八、审批流程1. 初审:采购部门对申请进行初步审核,确保申请内容完整、准确2. 审批:相关部门领导对申请进行审批,确保采购符合预算和需求3. 复核:财务部门对采购申请进行复核,确保预算使用合理4. 批准:最终由公司高层领导批准采购申请九、附件1. 采购申请表格:请附上填写完整的采购申请表格2. 供应商报价单:请附上供应商提供的报价单3. 其他相关文件:如有其他相关文件,请一并附上十、备注1. 请确保所有填写内容准确无误,如有变动,请及时更新2. 请在规定的时间内提交采购申请,以免影响采购进度3. 如有疑问,请及时与采购部门联系,我们将竭诚为您解答采购申请表格模板三、采购需求描述3. 特殊要求:如有特殊要求,例如环保标准、特定品牌等,请在此处注明。
采购申请表(采购流程,采购计划)
采购申请表
申请部门:申请日期:年月日
采购计划表
内部控制文件
文件名称:采购管理规定、采购作业流程
文件编号:J 发文日期:年月日持有部门/编号(人):行政办公室页码:4 页分发指引
批准:
日期:
审核:
日期:
拟稿:办公室
日期:2010年 1 月
文件修订记录
章节页/次内容摘要批准日期
采购管理规定
一、公司所有采购事项由行政办公室统一执行,管理,特殊情况需报分管领导批准后可直接采购。
二、所有采购事项都应进行审批,由需求部门填写《采购申请表》,经公司领导签字后,办公室统一执行采购。
三、工程、设备、生产原材料等重大采购事项应进行相应的市场调查和招标。
四、常用办公物品的采购应经过比价筛选后确定固定的合作商,签订长期的供货协议。
五、临时性物品的采购应进行性价比询查,做到货比三家,以确保采购到质优价廉的物品。
六、采购执行完毕后应及时履行入库手续,由保管员进行验收并登记。
七、采购人员应保存好询价记录以便日后进行查阅参考;
八、涉及售后的物品,应将产品说明书、保修单据等相关资料交有关部门保存。
九、因未履行公司采购管理规定给公司造成损失的,要追究相关责任人的责任,并视损失程度要求责任人进行赔偿,未进行三家比价的按采购额10%予以处罚。
十、坚决杜绝在采购中收受回扣、损公肥私等违法行为,一经查实除要承担赔偿外一律开除。
采购作业流程。
采购申请表简易
采购申请表简易标题:采购申请表
一、申请人信息
姓名:
部门:
联系电话:
邮箱:
二、采购物品信息
1.物品名称:
2.物品类别:
3.规格型号:
4.数量:
5.用途及需求说明:
三、采购理由
1.采购物品的必要性和重要性:
2.目前现有物品的状况及存在的问题:
3.采购该物品的预期效果和改进措施:
四、预算和资金来源
1.预计采购费用:
2.资金来源:
五、采购方式
1.拟采用的采购方式:
2.是否需要进行招标:
3.如需要招标,请填写招标要求和流程:
六、其他事项
1.是否需要特殊要求或附加说明:
2.是否需要提供样品或参考资料:
七、申请人意见
1.申请人对此次采购的意见和建议:
八、部门主管意见
1.部门主管对此次采购的意见和建议:
九、审批人意见
1.审批人对此次采购的意见和决定:
十、申请日期:
十一、审批日期:
以上为本次采购申请表,申请人请填写完整并提交给相关部门负责人进行审批。
如有任何问题或需要进一步说明,请与申请人联系。
感谢您的合作与支持!
注:本采购申请表仅供参考,实际使用时请根据实际情况进行修改和调整。
采购文件申请表
采购文件申请表项目名称:项目编号:我方经仔细研究,在充分理解并完全同意项目招标公告的基础上,现委托(被授权人的姓名)参与本项目的投标工作。
项目招投标过程中答疑补充等相关文件都须供应商在相关网站上下载,本单位会及时关注相关网站,以防遗漏,并承诺不以此为理由提出质疑。
我单位在此声明,申请文件中所提交的资料在各方面都是完整的,真实的和准确的,如出现不完整,不真实,不准确的资料,我方愿意承担由此引起的一切后果。
申请单位(公章):法人代表人(签字或盖章):申请单位:被授权委托人:联系电话:投标项目负责人姓名、等级:接收采购文件指定电子邮箱:注:本表以上内容填写均需打印,以下内容需由被授权人本人在代理机构领取采购文件时现场填写。
日期:被授权人签字:*注:供应商应完整填写表格,并对内容的真实性和有效性负全部责任。
1、法定代表人资格证明书致:常州环宇工程项目管理有限公司本人(姓名)系(单位)的法定代表人。
在项目采购的投标活动中,以我单位的名义参加投标报名、资格审查、签署投标书和投标文件、与采购人(或采购人)协商、签订合同书以及执行一切与此有关的事项。
特此证明。
单位盖章:法定代表人签名或盖章:日期:年月日注意事项:需附加盖供应商公章的法定代表人第二代居民身份证复印件(正反面)。
2、授权委托书致:常州环宇工程项目管理有限公司本授权委托书宣告:本人(姓名)系(单位)的法定代表人,现授权委托一(姓名)为我单位代理人,该代理人有权在项目采购的投标活动中,以我单位的名义参加投标报名、资格审查、签署投标书和投标文件、与采购人(或采购人)协商、签订合同书以及执行一切与此有关的事项。
代理人在其权限范围及代理期限内签署的一切有关合同、协议和文件,我单位均予以认可并愿承担相应的法律责任。
委托期限:至本项目结束或新的授权委托书送到之日。
代理人无转委托权。
被授权人签名或盖章:单位盖章:法定代表人签名或盖章:日期:年月日注意事项:需附加盖供应商公章的法定代表人第二代居民身份证复印件(正反面)和加盖供应商公章的被授权人第二代居民身份证复印件(正反面)。
政府采购货物服务申请表
财政业务科室资金审核意见
(公章)
经办人:年月日
管理区政府采购管理办公室意见
HPC字号,同意采用方式进行采购。请采购单位按有关规定到贺州市政府采购招投标中心办理集中采购手续。
(公章)
经办人:负责人:年月日
填表说明:1、本表一式1份;
2、使用财政预算内和已纳入财政专户管理的预算外资金的,上报项目前,采购单位到财政部门对应业务科室签署资金落实意见;
政府采购货物服务申请表
采购项目
采购预算(万元)
付款方式
售后服务及其他
项目名称
技术参数要求
数量
合计
预算内
பைடு நூலகம்资金
预算外
资金
专户
资金
其他
资金
采购
单位
性质
行政机关□
事业单位
团体组织□
国有企业□
项目经办人
申请
采购
方式
公开招标□
邀请招标□
竞争性谈判□
询价
单一来源□
采购
招标
单位
签章
单位负责人:
(公章)
年月日
办公电话
3、使用其他资金进行采购的,采购单位应在上报采购项目前将采购资金划拨到政府采购专户,并到国库科签署资金到位意见;
4、技术参数要求栏如填写不下,可随表另附清单;
5、采购小汽车需提供《小汽车定编通知》。