中北大学教学管理档案归档细目

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中北大学教学工作及管理规程

中北大学教学工作及管理规程教学管理工作从总体划分，包括教学运行管理和教学基本建设管理两大部分。

这两者的关系是：只有做好运行管理，才能稳定教学秩序；同时，更需要做好教学基本建设管理，建设一大批优质教学资源，才能提高教学运行的质量，从而根本上保证学校的教学质量。

因此，教学运行和基本建设，都属于教学工作，也都属于教学质量监控的范畴。

据此，我校提出按照“一个要求、两条主线”建立中北大学教学质量监控体系，从教学质量出发，进行系统教学管理的思路。

一个要求，即教学管理的本质即质量管理，要求所有的教学管理工作都以提高教学质量为出发点和归宿。

两条主线，指所有的教学管理工作按照运行和建设两条主线进行组织和管理。

为此，特制订《中北大学教学工作及管理规程》，对教师、教学基层组织责任人、教学院长和教学干事等主要教学人员的教学工作制订了规范和要求。

同时，该规程也是学校进行教学质量监控的依据。

该规程针对每类教学人员共分为4篇；每篇划分为学年第一学期、学年第二学期两部分，且首先按各类教学人员在学年第一学期的四个教学工作阶段（开学准备阶段、开学阶段、稳定教学及管理阶段和期末4个阶段）所做几个方面工作分章作规定性、提示性阐述，而对学年第二学期所做工作，仅做补充性提示。

第一篇教师教师的主要职责是教书育人，即在各项具体教学工作中，按照教育规律教学，贯彻因材施教、理论联系实际、教师主导作用与学生主动性相结合等原则，注重素质教育、注重创新精神与创造能力培养、注意良好个性发展和选拔培养优秀学生。

教师还应关心学生的全面成长，结合教学过程对学生进行马列主义、毛泽东思想教育，指导学生树立正确的世界观、人生观、价值观，学会做人、学会学习、学会做事，培养学生的良好学风和科学作风。

教师有义务兼任并做好学生工作。

教师的教学工作，可以集中概括为三个方面，即课堂教学、实践教学、教学基本建设工作。

学年第一学期第一章课堂教学1—1—1 开学准备阶段1.教务处在前一学期向各学院教学科下达下学期教学任务分配表，学院在安排任课教师后，于第十周前返回教务处进行排课，课表排定后教务处向院发下学期教学任务书和课表，任课教师的教学任务书从各学院教学科领取。

教学类档案管理实施细则

教学类档案管理实施细则发布时间：2011年12月21日16:58 | 发布部门：院长办公室 | 阅读人数：5根据国家《档案法》和国务院批准的《科学技术档案工作条例》及国家教委、国家档案局联合颁发的教办字（87）16号文件、“6号令”、《规范》等法律、法规、规章，结合本院实际，特制定本细则。

一、教学档案工作的基本原则（一）凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文件、图表、声像载体材料均属教学档案。

（二）教学档案工作是搞好教学的重要基础工作之一。

我院教学档案是衡量我院教学管理水平和教育质量及教学水平、文化科技水平的重要标志之一，是我院档案的主体、核心和重点。

（三）教学档案实行集中统一管理，以确保完整、准确、系统和安全，便于开发利用。

（四）教学档案和教学档案工作是教学管理的重要组成部分，必须实行“三纳入”、“四同步”，即纳入教学计划、规划；纳入教学管理制度；纳入各级管理人员岗位责任，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。

下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与检查教学文件材料形成积累情况同步；评审鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步；毕业分配、上级评审材料、奖励、教师考核晋升与本院综合档案室出具归档证明同步。

（五）各教学管理和教学业务部门应明确一位负责人分管档案工作，并配备相应兼职档案员，统一管理本部门、本系统的教学文件材料，并定期整理。

（六）学院各系、部，凡在教学实践和教学管理活动中产生形成的，办理完毕的具有查考保存价值的文件材料（包括底稿），都必须由兼职档案员或教学秘书收集齐全，按问题分类保存，于翌学年度（或翌年）头一季度，整理立卷，将档案移交学院综合档案室统一管理。

二、教学档案归档范围的确定（一）确定教学档案归档范围的原则，应从实际需要，从本院和国家教育事业的延续、发展与提高，从实现党和国家的总任务，建设社会主义现代化事业的需要和为国家积累历史文化财富的需要，以党的教育方针政策为指导，坚持辩证的历史的全局的观点，全面地分析教学档案的现实作用和历史作用及其利用的广泛性、社会性，准确地确定教学档案的保存价值和保管期限，以保证教学档案的完整、准确、系统。

教务档案管理制度(4篇)

教务档案管理制度是指学校或教育部门制定的一套规范教务档案管理的制度和流程。

教务档案是对教育工作中各项事宜的记录和归档，包括教学管理、教师管理、学生管理、课程管理、成绩管理等相关资料。

以下是教务档案管理制度的一些主要内容：1. 教务档案的建档与维护：确定教务档案的建档标准和要求，明确档案的存储方式、保管期限和保密措施。

同时，规定教务档案的定期维护和整理工作。

2. 教务档案的分类与归档：对教务档案进行分类，包括教学档案、教师档案、学生档案等，明确各类档案的内容和管理要求。

并规定档案的归档时间和归档程序。

3. 教务档案的查阅与利用：制定教务档案的查阅和利用规定，明确查阅权限和程序。

同时，注重保护个人隐私，规定档案的提取和使用应遵守相关法律法规和保密原则。

4. 教务档案的电子化管理：推动教务档案的电子化管理，建立电子档案库和管理系统，提高档案管理的效率和便利性。

同时制定电子档案管理的规定，包括数据备份、安全性保护等方面。

5. 教务档案的销毁与转移：制定教务档案的销毁和转移规定，明确销毁的条件和方法，确保档案的完整性和安全性。

对于有转移需求的档案，规定转移程序和目标档案馆的要求。

6. 教务档案的管理责任：明确教务档案管理的责任人和管理团队，加强档案的管理和监督。

建立教务档案管理宣传和培训机制，提高管理人员的档案管理水平。

通过建立和执行教务档案管理制度，能够有效地管理和利用教务档案，提高教育管理的规范性和效率性。

同时，也能够保护教务档案的完整性和安全性，确保档案资料的可靠性和便捷性。

教务档案管理制度（2）是指对教务工作中产生的各类档案进行管理的一套制度和规范。

其主要目的是保证教务档案的安全、完整、准确和便捷的管理。

教务档案管理制度包括以下几个方面：1. 档案的建立和归档：确定各类教务档案的名称、编号、格式、内容、存储方式等，并依据规定的流程建立档案。

2. 档案的保管：设立专门的档案保管室或档案库，严格管理教务档案的存放、保管和使用，确保档案的安全性。

中北大学学生会档案管理基本要求

中北大学学生会档案管理基本要求一、档案存放要求（1）主席团和各部门设立专门的文件夹（盒），并标注部门名称，各部门档案一律放入指定文件夹（盒）内，文件整理情况良好。

（2）校学生会档案包括人事档案、工作档案、财务档案及活动档案。

（3）各部门工作制度健全，按照校团委和校学生会的指示精神和相关要求制定了相应的工作条例或办法。

（4）所有部门学期和每月工作计划、工作总结材料完备。

（5）各部门组织的所有活动的详细资料（包括总体方案、宣传方案、组织方案、活动总结等）完备。

（6）主席团和各部门档案夹（盒）中须有该部门的所有成员名单（含个人基本信息表）。

（7）建立学生干部的职位申请资料和个人档案（包括申请表、个人简历、证书复印件等）。

（8）各部门学生会例会周报、文化导航等信息报送材料、校团委、校学生会发放的文件、通知等材料保存完整。

（9）各部门档案由各部门部长整理，办公室监督管理，各部门应定期进行档案清理，将有关资料归档备案。

（10）档案要求为打印稿并严格实行档案格式要求。

二、档案的格式要求（1）软件：各部上交的档案一律使用Word2003进行编辑。

（2）页面：采用统一基本模板。

（3）标题：采用“标题1”。

（4）页眉由中北大学校徽及中英文校名组成，页脚为页数。

（5）页眉：距边界1.5厘米；页脚：距边界1厘米。

（6）页边距：上、下、右为2.5，左为3.5。

（7）正文：正文字体采用宋体四号字体；正文行间距为1.5倍行距。

工作档案和部门档案段前、段后间距为0；活动档案的段前、段后为1。

（8）照片：大小 6厘米×8厘米，采用“四周型环绕”版式。

（9）分隔字符使用顺序：先使用汉字，如一、二、三，后加顿号；子项使用阿拉伯数字加括号，如（1）、（2）、（3），后不加顿号；数字的子项使用①②③，后不加顿号。

如仍有子项，酌情处理。

（10）落款：中北大学学生委员会某部时间形如：二〇〇九年九月一日（时间要求右对齐—中对齐）。

（11）装订要求：左侧装订，不掉页。

学院教学档案管理制度

学院教学档案管理制度
是指学院建立和执行的教学档案管理规定和程序，旨在确保教学档案的完整性、准确性和保密性。

1. 档案归档责任：学院应指定专人负责教学档案的归档工作，并确保档案归档的及时性和准确性。

2. 档案存储和保管：学院应统一规划和设立教学档案室，确保教学档案的安全存储和保管。

对于教学档案的电子化处理，学院应确保相关设备和系统的安全和稳定。

3. 档案管理流程：学院应明确教学档案的管理流程，包括档案的收集、整理、归档、维护和利用等各个环节，并建立相关的制度和流程文件。

4. 档案查阅和利用：学院应建立教学档案的查阅和利用制度，规定查阅和利用的权限和程序，保证教学档案的保密性和合法使用。

5. 档案保密措施：学院应采取必要的措施，确保教学档案的保密性。

制定相关规定，明确档案保密责任和保密措施，防止未经授权的人员接触或泄露教学档案。

6. 档案审计和评估：定期进行教学档案的审计和评估，发现问题及时整改，提高教学档案管理的效率和质量。

7. 档案销毁和处理：学院应建立教学档案的销毁和处理规定，明确档案销毁的条件和程序，确保教学档案安全、合规地销毁或移交。

通过学院教学档案管理制度的实施，可以规范学院教学档案管理的各项工作，提高教学档案管理的效率和质量，确保教学档案的完整性、准确性和保密性。

高校教务档案管理制度

第一章总则第一条为加强高校教务档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有教务档案的管理工作，包括学生学籍档案、教学档案、考试档案、教材档案、教务管理档案等。

第三条教务档案管理工作应遵循以下原则：1. 依法治档：严格遵守国家有关档案工作的法律法规，确保档案的合法性、合规性。

2. 完整性：确保档案的完整、连续，不得随意拆散、遗漏。

3. 准确性：确保档案内容的真实、准确，不得篡改、伪造。

4. 安全性：加强档案的保管，确保档案的实体安全和信息安全。

5. 利用性：提高档案的利用率，为学校教育教学和科研工作提供有力支持。

第二章管理机构与职责第四条教务档案管理工作由教务处负责，设立教务档案室，配备专职档案员。

第五条教务处职责：1. 负责制定教务档案管理制度，并组织实施。

2. 负责教务档案的收集、整理、归档、保管、鉴定和销毁工作。

3. 负责教务档案的利用和提供咨询服务。

4. 负责教务档案的保密工作。

第六条档案员职责：1. 负责教务档案的收集、整理、归档、保管、鉴定和销毁工作。

2. 负责教务档案的检索、查询、复制和提供利用。

3. 负责教务档案的保密工作。

4. 参与制定教务档案管理制度，并执行相关制度。

第三章档案收集与整理第七条教务档案的收集范围：1. 学生学籍档案：包括学生入学登记表、学生成绩单、学生毕业证书等。

2. 教学档案：包括教学计划、教学大纲、教案、教学进度表等。

3. 考试档案：包括试卷、考试成绩、考试分析报告等。

4. 教材档案：包括教材选用意见、教材使用情况、教材评价等。

5. 教务管理档案：包括教务会议记录、教务规章制度、教务通知等。

第八条教务档案的整理要求：1. 分类：按照档案的种类、内容、形成时间等进行分类整理。

2. 编号：对整理好的档案进行统一编号，方便检索和查询。

3. 立卷：将整理好的档案材料装订成卷，编制卷内目录和案卷目录。

中北大学教学评估文件

中北大学教学评估文件[ 2006 ] 第1 2号中北大学2006年9月1日—10月20日评建工作各专项工作组工作任务及时间节点办学指导思想组：负责观测点：1.1 1.2.1 1.2.2工作任务：（1）整理党委会、校长办公会关于教学工作议题的记录。

（2）准确定位，科学制定学校发展规划。

10月20日1．整理完成党委会、校长办公会关于教学工作议题的记录。

2．完成所负责观测点相关背景材料的汇总，并提交评估办公室。

3．完成办学指导思想组所负责的各观测点的全部工作。

教学组教学管理小组：负责观测点：2.2.1 2.2.2 2.2.3 4.1.1 4.1.2 4.2.1 4.2.4 5.1.1 5.1.2 5.2.1 5.2.2 5.2.3 7.1.1工作任务：（1）负责校教学管理文件的审核修订和印制。

（2）督导各学院教学管理档案的建设，并组织检查。

（3）负责做好教学调度、运行和督导，保证良好的教学秩序。

（4）负责教务文档的标准化管理与督导。

（5）负责做好全校教师教学水平过关工作。

9月28日教务处下发教学管理档案管理细则。

9月30日1．完成各学院对教师教案的检查。

2．向评估办公室提交十五专业建设规划。

10月10日1．完成优势学科专业有关材料整理。

2．完成新办专业满意度的调查、统计。

3．完成近三学年双语教学有关材料的汇总、上报。

4．有关学院提供2006/2007学年两个学期开设双语教学统计表。

10月13日1．完成对各学院教师教学水平考核的抽查。

2．各学院开始对教学效果未达到良以上教师进行帮助并进行考核，10月30日前各学院根据教务处下达的教学任务表提供下学期任课教师名单。

10月15日完成教学管理队伍人员情况统计及教学论文、教学成果及相关咨询报告统计和整理。

10月20日1．完成主讲教师资格、正副教授上课情况统计。

2．完成各专业简况表的汇总。

3．完成领导干部听课表统计；完成教学质量监控材料的整理；完成实践教学质量检查背景材料整理工作。

学院档案管理实施细则范文

学院档案管理实施细则范文一、绪论档案是学院行政工作和教学科研工作的重要基础和支撑，具有不可替代的重要作用。

为了规范学院档案管理工作，保障档案信息的安全性和可靠性，制定本实施细则。

二、档案的归档和整理1. 文件的归档（1）所有学院的行政文件、科研文件、教学文件等应按照制定的归档规范进行归档。

（2）文件的归档应按照主题和时间顺序进行，确保归档的可查性和完整性。

（3）归档材料应按照保密要求进行处理，保护学院机密信息的安全。

2. 档案的整理（1）每学期末或每年末，学院应对档案资料进行一次全面的整理。

（2）整理工作应按照归档规范进行，保证档案的有序性和规范性。

（3）档案整理时，应及时更新档案目录和索引，方便查询和利用。

三、档案的存储和保管1. 存储设施（1）学院应专门设立存储区域，配备合适的柜架、储物箱等设备，确保存储空间充足。

（2）存储设施应符合防火、防潮、防尘等要求，保障档案的安全性和完整性。

2. 档案的保管（1）学院应指定专人负责档案的保管工作，确保档案的安全和有效利用。

（2）档案保管人员应具备相关的专业知识和技能，能够妥善管理档案，保证其安全性和可靠性。

（3）档案保管人员应定期检查档案存储设施，及时排除安全隐患，并做好安全防范工作。

四、档案的借阅和利用1. 借阅申请（1）借阅者应填写借阅申请表，注明借阅目的和借阅期限。

（2）借阅申请应经主管部门批准，并记录在档案借阅登记簿上。

2. 借阅限制（1）涉及涉密档案的借阅必须符合相关的保密规定，经主管部门批准。

（2）原则上不得外借原件，借阅者可查阅副本或复印件。

（3）借阅档案的借阅期限一般不超过30天，如需延长借阅期限，应及时申请并得到批准。

3. 档案利用（1）档案的利用应遵守相关的法律法规和学院的规定，不得用于非法用途。

（2）档案利用应注重保护档案的完整性和真实性，不得随意更改和篡改档案信息。

五、档案的传递与销毁1. 档案的传递（1）档案传递应按照学院内部的规定和流程进行，确保准确无误。

学院本科教学档案材料归档保管规定

学院本科教学档案材料归档保管规定为做好本科教学档案材料的归档、保管工作，实现教学档案管理工作的规范化、标准化、科学化，使教学档案更好地为教学管理和教学研究服务，特作以下规定。

一、教学档案管理工作的基本原则与要求1、专人负责，统一管理。

教学档案是教学管理的重要组成部分，各教学相关部门应明确一位分管档案工作的负责人，配备相应的兼职人员，统一管理本单位的教学文件材料。

2、实行“三纳入、四同步”管理体制。

“三纳入”即纳入教学工作计划、规划；纳入教学管理制度；纳入各级管理人员岗位责任，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。

“四同步”即下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与检查教学文件材料形成积累情况同步；评审、鉴定教学质量、毕业论文（设计）、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步；毕业分配、上报各种评审材料、教师考核晋升与出具归档证明、材料同步。

3、归档的教学文件材料必须反映教学管理、教学活动的全过程，符合保存完整、系统、准确的归档要求。

4、归档的教学文件材料，必须遵循其自然形成规律，保持有机联系，符合教学管理和教学实践活动的连续性、系统性特点。

5、归档材料的主要内容包括教学综合管理、学科建设、招生、学籍管理、实践教学、学位工作、毕业生工作等。

6、归档的重点是本单位在教学工作，特别是在教学实践各个环节活动中形成的不同载体文件材料。

7、上级有关教学的文件原则上与本单位教学文件分别组卷。

二、教务处教学管理档案的归档范围上级下发及学校、教务处各科室在教学管理和教学实践活动中形成的对学校当前教学管理和未来发展具有参考价值和凭证作用的文件材料由教务处整理存档。

（一）综合材料1、上级下达有关教学工作的文件材料2、教育改革、专业设置、培养方案、学制等方面的规定、办法等3、本校制定的教学管理、培养方案、实习安排、教学质量评估及各种教学评优的规章制度、调研报告、实施细则、总结等4、教务处年度工作计划、总结等5、教学委员会会议及教学工作相关会议记录、纪要及相关材料（二）招生1、上级下达的有关招生工作的文件材料2、各学年、各专业招生计划3、各学年、各专业新生录取表、光盘4、各学年、各专业新生录取情况统计表5、各学年、各专业新生报到情况统计表（三）教学运行与课堂教学1、各专业培养方案、教学大纲（教学基本要求）、教案2、各学年校历表、各学期课程表3、各学期考试卷4、各专业考试课程试卷分析报告5、实习计划及有关资料6、教学检查安排、总结等7、教学改革等方面的办法、规定8、教学运行、调度的原始材料（四）学籍管理1、各学年在校生名册及分专业学生统计表2、各年级学生学籍登记表、毕业生验印数据核对表及光盘3、学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）4、学历证明存根5、学生奖惩材料6、英语等级考试、能力考试材料7、计算机等级考试材料8、职业技能考核材料（五）学科、专业、课程、教材、实验室建设1、学科、专业、课程、教材、实验室建设计划、论证、申报、审批、总结等方面的材料2、本校教师主编教材或参编的全国统编教材（正式出版）3、其他有保存价值的自编教学指导书、实习指导书、习题集及参考资料4、各专业教材使用目录5、各专业使用统编教材、获奖教材情况统计表。

大学本科教学档案管理细则

大学本科教学档案管理细则教学档案是衡量学校教学管理水平和教育质量的重要标志之一，是反映学校教育发展与教育改革的重要依据。

为进一步加强教学档案工作，依据教育部《高等学校档案工作规范》、《高等学校档案管理办法》及《XX大学档案管理办法》，制定本细则。

一、基本原则1.凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料等均属教学档案。

2.教学档案工作要纳入工作计划、纳入教学管理制度、纳入各级管理人员岗位责任，作为考核教学管理水平的标准之一。

教学档案管理要做到“四同步”，即：下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与检查教学材料形成积累情况同步；评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步；考评教学管理与考评教学档案管理工作同步。

3.努力实现教学档案“信息集中，实体分散”的管理模式，即教学档案实行校、院两级管理，教学档案中部分永久和定期保存的需由校档案馆集中统一保存，其它材料由教务处、教学单位保存。

教学档案相关工作单位应逐步成为教学管理和教改的参谋单位，成为教学业务工作咨询单位。

4.各教学管理和教学业务单位应明确一名分管档案工作的负责人，配备相应的兼职档案员，统一管理本单位教学文件材料，并按期按规定向档案管理相关单位移交。

5.教学档案应逐步实现计算机管理，为实现教学档案管理科学化奠定基础。

二、归档范围1.归档内容包括综合、专业与实验室建设、课堂教学与实践、学位工作、毕业生工作、教材等方面的材料。

具体内容参见《XX大学本科教学档案指导目录》（附表）。

2.归档的重点是本校教学工作特别是教学实践各个环节活动中形成的不同载体、具有永久保存价值和凭证作用的教学文件材料。

三、立卷与归档流程1.形成积累（1）新学年开始后，相关教学管理单位（部门）、各教学单位的兼职档案员应依据《XX大学本科教学档案指导目录》自觉做好教学文件材料的形成积累工作，并定期进行整理。

大学教学资料归档管理要求

XXXX大学教学资料归档管理要求1．课程设计任务书、课程设计封面须使用教务处制定的格式填写。

2．课程设计完成后，按照：封面—任务书—说明书—图纸的顺序进行装订上交（大张图纸不必装订）。

3．指导教师在每份课程设计上都要有评语，成绩评定（用红笔）按百分制计分，提交一份打印版成绩单。

二、实验、实践教学1．实验、实践报告封面须使用教务处制定的格式填写。

2．指导教师在每个实验、实践报告上都要有评语，成绩评定（用红笔）按百分制计分，提交一份打印版成绩单。

三、实习工作1．认识实习、生产实习、毕业实习等须提交如下归档材料：（1）学生的实习报告；（2）教师的实习总结；（3）实习任务书；（4）一份打印版成绩单。

2．指导教师在每个学生的实习报告上都要有评语，成绩评定（用红笔）按百分制计分。

3．学生分散实习须填写《XXXX大学分散实习申请表》，经审批通过后方可进行实习。

实习完成后，指导教师收回实习报告，给予成绩评定。

四、毕业设计（论文）1．毕业设计（论文）封面必须使用XXXX大学统格式。

2．毕业设计（论文）完成后，按照《XXXX大学毕业设计（论文）撰写规范编写规定》填写、装订、提交如下归档材料：（1）毕业设计（论文）任务书；（2）毕业设计（论文）中期检查表；（3）毕业设计（论文）说明书；（4）毕业设计（论文）成绩评定表；（5）一份打印版成绩单；（6）其它附件。

3．毕业设计（论文）资料袋须统使用校印刷厂提供的样式。

五、课堂教学1．试题应采用教务处制定的命题格式，并严格按照《XXXX大学本科生课程考核管理办法》中“考核方式”、“考试命题”、“试卷评阅”等要求执行。

2．卷面成绩、成绩单上的成绩以及综合系统上的登录成绩三者应一致。

3．卷面只标注得分，不标注扣分。

4．各大、小题前必须记有得分，不得分标注“0”分，大题合计分要标注在题头处。

5．试卷不能有“√”“×”等记号，在应扣分的地方要用红笔标注“——”（下划线）标示，对于不好操作的特殊题目不需要标示。

学校档案归档范围和保管期限表

档案归档范围和保管期限表表一归档部门：党委办公室校长办公室
表二
归档部门：纪律检查委员会(监察审计)
表三
归档部门：组织部
表四
归档部门：宣传部统战部
表五
归档部门：工会
表六
归档部门：团委
表七
归档部门：人事处
表八
归档部门：武装、保卫
表九
归档部门：离退处
表十归档部门:资产处、后勤集团
表十一
归档部门：图书馆、博物馆
表十二
归档部门：教务处
表十三
归档部门：学生处
表十四归档部门：研究生处
表十五
归档部门：学科发展建设处
表十六
表十七
归档部门：继续教育学院
表十八
归档部门：科技产业处
表十九
归档部门：基建处、住宅办
表二十
归档部门：设备处
表二十一
归档部门：国际交流处
表二十二
归档部门：计财处
表二十三
归档部门：学报编辑部
表二十四
归档单位：体育部
表二十五
归档单位：计算中心
表二十六
归档单位：建筑与规划学院、土木学院、市政环境学院、材料学院、交通机械学院、信息控制学院、管理学院、艺术学院、理学院、
表二十七
归档单位：国际学院
表二十八
归档单位：建筑节能研究院
表二十九
归档单位：建筑研究所
表三十
归档单位：地铁研究院
表三十一
归档单位：建筑设计院
表三十二
归档单位：建设项目监理公司。

大学档案管理制度手册

第一章总则第一条为加强我校档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有档案的管理，包括纸质档案、电子档案、录音、录像、照片等。

第三条档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、及时性、保密性原则。

第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：1. 教学档案：包括课程设置、教学计划、教案、试卷、实验报告、学生成绩等。

2. 科研档案：包括科研项目申报、立项、实施、结题、成果鉴定等材料。

3. 行政档案：包括人事管理、财务管理、资产管理、后勤保障等材料。

4. 党建档案：包括党的组织建设、党员发展、党内活动等材料。

5. 学生档案：包括入学登记、学籍管理、奖惩、毕业等材料。

第五条档案整理要求：1. 按照档案类型和保管期限进行分类整理。

2. 确保档案内容的完整性和准确性。

3. 对档案进行编号、编目，建立目录索引。

第三章档案保管与利用第六条档案保管：1. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光、防高温、防低温等条件。

2. 档案保管人员应定期检查档案库房，确保档案安全。

3. 档案库房钥匙由专人保管，不得随意转借。

第七条档案利用：1. 档案利用应遵循真实性、完整性、准确性原则。

2. 任何单位和个人利用档案，必须经过档案管理部门的批准。

3. 档案利用者应遵守档案保密规定，不得擅自复制、传播档案内容。

第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定：1. 对超过保管期限的档案，由档案管理部门组织鉴定。

2. 鉴定结果分为：继续保存、销毁、转移。

3. 鉴定过程中，应确保档案的完整性和准确性。

第九条档案销毁：1. 档案销毁前，应报上级主管部门批准。

2. 档案销毁时，应采取安全措施，防止档案内容泄露。

3. 档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。

第五章档案管理职责第十条档案管理部门职责：1. 负责档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。

学院档案管理实施细则(3篇)

学院档案管理实施细则档案管理工作是学院总体工作的一个重要组成部分，它是由国家、省、市指令性文献、文件和学院的物业管理、行政管理、人力资源管理及教学管理等各具有价值的文献、文件和资料组成。

为维护档案的真实性和严肃性，特制定档案管理实施细则。

一、档案管理人员必须认真贯彻执行《____档案法》。

工作态度端正，事业心强。

二、档案管理人员要认真学习，积极工作，刻苦钻研业务，不断提高工作能力和管理水平，尽职尽责，认真遵守保密守则。

三、档案归档(一)档案室负责接收各科室、部门在工作中形成的全部档案。

学校各科室、部门需要归档的资料，按照要求收集齐全，整理组卷，按期向档案室移交，办理移交手续。

文书档案移交时间每年____月____日前，会计档案每年____月____日前移交隔年档案，基建档案随时收交，不得无故拖延。

档案室接收和移交档案前必须经过严格的鉴定手续，质量合格后方可移交。

档案交接手续，由归档单位编写移交清册，一式两份，当面查点清楚，并由交接双方签字，各保留一份。

(二)归档要求：1.归档的文件资料必须完整、真实。

2.装订入册必须采用最终审定的正式稿件。

3.凡装订入册必须按档案总目录、分类目录及案卷目录和程序排列，并立卷说明。

4.各部门的资料归档入册，按统一通知的时间，先将本部门的归档工作，按装订要求分类装订好，然后移交院办统一编目归档。

5.档案移交时，交接人必须按规定办理签名移交手续。

6.归档时间。

整套系统性管理工作文件应在正式颁布生效后的____天内归档，装订立卷。

其他工作文件应先集中保管，半年一次装订立卷。

行政工作、教学业务工作，应在下一年度第一季度内装订上卷。

基建类资料在每项工程竣工验收后一个月内立卷。

四、档案借阅(一)因工作需要按程序审批后，可借阅有关档案。

(二)借阅档案应在档案室内阅读。

确因工作需要外借的，一天以内由党政办公室主任签名同意;一天以上由院长签字同意。

(三)凡需摘录或复印档案内容的必须经党政办公室主任和院长签字批准，并注明摘录或复印内容的案卷编号及原文标题，并通过档案管理人员登记认可。

学院教学档案管理制度

第一章总则第一条为加强学院教学档案管理工作，确保教学档案的完整、准确、系统，提高教学档案的利用率，依据《高等学校档案管理办法》及相关法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于学院教学档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条学院教学档案是学院开展教学活动、管理教学事务的重要依据，是学院教育教学成果的重要载体。

第二章教学档案的收集与整理第四条教学档案的收集范围包括：1. 教学计划、教学大纲、教学进度表等教学文件；2. 教师备课教案、课堂笔记、教学反思等教学资料；3. 学生作业、试卷、论文等教学成果；4. 教学研究、教学改革、教学评价等方面的材料；5. 教学设备、教材、教学场所等教学资源信息。

第五条教学档案的整理要求：1. 按照时间顺序、学科类别、教师姓名等要素进行分类；2. 每份档案材料应标注档号、卷号、件号等信息；3. 档案材料应装订整齐，封面、目录清晰，便于查阅。

第三章教学档案的保管与利用第六条教学档案的保管：1. 设立专门的档案室，配备必要的档案柜、保险柜等设施；2. 档案室应保持清洁、通风、防潮、防火、防盗；3. 档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完整和安全。

第七条教学档案的利用：1. 教学档案的查阅需经过学院主管领导批准；2. 查阅者应遵守档案保管规定，不得擅自复制、摘录、损毁档案；3. 查阅者需填写查阅登记表，明确查阅目的、时间、范围等。

第四章教学档案的销毁第八条教学档案的销毁：1. 档案销毁需经学院主管领导批准，并严格按照规定程序进行；2. 档案销毁前，应进行核对、鉴定，确保销毁档案的准确性和完整性；3. 档案销毁后，应做好销毁记录，并妥善保管。

第五章附则第九条本制度由学院档案管理部门负责解释。

第十条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度，我院将进一步加强教学档案管理，确保教学档案的完整、准确、系统，为学院的教学工作提供有力支持。

学院教学档案管理制度档案管理制度

学院教学档案管理制度档案管理制度学院教学档案管理制度教学档案管理工作是教学工作的重要组成部分，档案管理质量直接关系到教学管理标准化程度。

为进一步标准我院教学管理部门、各级教学部门教学档案管理工作，特制定本制度。

一、教学档案管理体制1、教学档案分为学院、系部、教研室〔实验室〕三级管理，教务处为一级管理，系部为二级管理，教研室〔实验室〕为三级管理。

2、各单位要有一名指导分管教学档案工作，各级管理应装备一名兼职档案人员详细承担档案管理工作，统一管理本系部、教研室〔实验室〕的教学文件材料。

二、教学档案建档范围1、院级建档范围：(1)上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件，方案、规定及各种规章制度、方法等。

(2) 教学综合性文件材料：本部门制定的各种教学管理制度、规定、方法、条例；教师与实验人员根本情况及工作量；教学工作的各种统计表等。

(3)教学过程性文件材料：教学方案、教学大纲；各类课程表，教师任课安排；有关专业设置、规划、建立、评估、教改方案、总结；各系各专业教材(含自编教材)使用目录，教材征订单、教材帐、卡、清单；各门课程的试题〔卷〕库、试卷等。

(4)教学研究性文件材料：有关教学、考试方法手段改革的研讨、经历、方案、总结；教学改革工程立项、验收资料；优秀教学成果奖评定的有关材料等。

(5)教学质量监控文件材料：教学信息反响材料；教学质量分析^p 、总结；教学检查，教学纪律、教学调度的有关材料等。

(6)理论教学文件材料：实验〔训〕教学大纲、方案、课表、实验指导书；实习方案、大纲、实习指导书、实习讲义，院外实习协议书；课程设计、毕业设计的题目、方案；实验〔训〕室及实习基地建立规划、论证、评估；各理论教学环节的总结和各类统计表等。

(7)学籍管理文件材料：有关学生名册、成绩、学籍及有关变更材料等。

2、系级建档范围：(1)上级与本系部有关的各种文件、方案、规定、方法等。

(2)本系部制定的各种文件、方案、规定、方法、总结及统计报表、人员考核等。