物料领发管理规定(含表格)剖析
物料领发管理制度
物料领发管理制度第一章总则第一条为加强公司物料的领发管理,规范物资使用和批发行为,促进公司物料资源的合理利用,制定本制度。
第二条本制度适用范围为公司内部所有物料的领取、发放和管理活动。
第三条严格遵守国家相关法律法规,保证物料领发管理的合法合规性。
第四条坚持以节约资源为目的,采取科学管理,提高效率的原则。
第五条物料领发管理制度由公司管理部门负责统一执行,各部门负责人要严格执行和监督执行。
第六条公司领导要指导并全程监督物料领发管理,确保制度有效性。
第二章物料领取管理第七条物料领取是指员工或部门需要使用某种物料时,按照规定的程序和要求,向有关部门提出申请,并由相关人员审批后取得物料的过程。
第八条物料领取申请应按照公司规定的格式填写,并附上使用原因、数量、使用地点和使用时间等相关资料。
第九条部门领取物料时,应明确领用人员,具体用途和使用时间,并由部门负责人审批后方可领取。
第十条部门领取的物料必须在规定的使用时间内使用完毕,不得滞留在部门内。
第十一条对于固定资产类物料,部门需要使用时应填写《固定资产领用申请表》,并在申请表上加盖部门负责人和财务部门的审批签章。
第十二条员工个人领取的物料必须经过部门的审批,并填写《个人物料领用登记表》,在领用物料后签名确认。
第十三条物料领用的时间、数量、用途等应真实、详细、准确,不得虚报、少报、错报。
第十四条部门领用的物料必须按照相关程序存放在指定仓库或储藏室内,不得私自改变存放地点。
第十五条部门负责人对领用的物料要做好日常监管和管理,发现问题要及时处理并做好记录。
第三章物料发放管理第十六条物料发放是指库房或仓库管理人员根据部门或个人的领取申请,核对物料数量后发放物料的过程。
第十七条物料发放申请应按照规定的格式填写,注明领用人员、领用部门、数量、用途等,并由部门负责人签字确认。
第十八条物料发放管理人员必须仔细核对领用申请上的信息,对数量、品种和质量等要做好记录。
第十九条物料发放时必须仔细检查物料的品质和数量,确保物料发放的准确性和完整性。
物料领发管理规定
物料领发管理规定
l目的标准物料领用、发放流程,使物料领发管理有章可循2适用范围适用于公司内各种原材料、半成品的领用、发放作业。
3物料领用规定3.1订单用料领用规定3.1.l制造部门物料人员依据“制造命令单〞核定的数量,开具“领料单〞,其领用数量应少于或等于制造命令单核定数量。
3.1.2“领料单〞经部门主管审核后,由物料人员持单向所属仓库领用所需物料。
3.1.3仓管员接收领料部门的“领料单〞核对单据手续是否齐全,是否与“制造命令单"相符,符合者予以发放物料。
3.1.4物料交接完成后,除一联退领料部门外,其余三联仓库接收,一联自存,另外两联呈报仓库主管。
3.2超领规定3.2.l由制造部门相关人员填写“超领料单〞,详细说明超领原因,送相关权限人员核准。
超领原因一般如下。
〔1〕原不良补料〔即上道工序的不良品,需追补〕。
〔2〕作业不良超领〔因本工序作业不良需超领的〕。
〔3〕下工序超领〔即下道工序超领,需本工序追加生产数量的,
导致需追加领料〕。
〔4〕其他原因。
3.2.2超领权限规定如下。
〔1〕超领率低于1%时,由制造主管审核后,可领用物料。
〔2〕超领率大于1%小于3%时,由制造主管审核后,转交物控主管审核方可领料。
〔3〕超领率大于3%时,需总经理审核前方可领用物料。
3.2.3仓管员接收到了手续齐全的超领单后予以发放物料。
3.2.4物料交接完成后,除一联退领料部门外,其余三联仓库接收,一联自存,另外两联呈报仓库主管。
物料领用管理制度
物料领用管理制度
是指组织内部对物料领取、使用和归还进行管理的一套规定和执行程序。
其目的是确保物料的合理使用、减少浪费和盗窃,并确保物料及时归还和更新。
物料领用管理制度通常包括以下内容:
1. 领用申请:员工需要填写领用申请表,明确申请物料的名称、数量、用途等信息,并经由主管审批。
2. 物料领用:一经批准,员工可凭领用单据(如领用单或出库单)到指定的仓库或物料管理部门领取物料。
3. 物料归还:领用的物料在使用完毕后,应按规定的归还期限和方式及时归还给仓库或物料管理部门,归还时需填写归还单据,并经由主管或仓库人员确认。
4. 物料管理:仓库或物料管理部门负责对物料的库存、出入库、使用等情况进行记录和统计,并及时更新物料清单。
5. 监督检查:领用和归还的过程应受到监督,如实施随机检查、定期盘点等,以确保物料的正常流转。
6. 处理异常情况:对于物料的损坏、遗失、过期等异常情况,应有相应的处理措施和责任追究机制。
此外,物料领用管理制度还可根据具体情况设定其他规定,如特殊物料的领用要求、领用统计和报表分析等。
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工厂物料领用管理制度
第一章总则第一条为加强本厂物料管理,确保生产顺利进行,提高物料使用效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于本厂所有物料领用行为,包括原材料、辅助材料、工具、设备等。
第三条物料领用应遵循节约、合理、高效的原则,确保生产计划的顺利实施。
第二章物料领用流程第四条物料领用申请1. 生产部门根据生产计划,填写《物料领用申请单》,详细列出所需物料的名称、规格、数量等信息。
2. 《物料领用申请单》经部门负责人审核签字后,报送物资管理部门。
第五条物料领用审批1. 物资管理部门收到《物料领用申请单》后,对申请材料进行审核,确保申请合理、合规。
2. 审核通过后,物资管理部门将《物料领用申请单》报送主管领导审批。
第六条物料领用出库1. 主管领导审批同意后,物资管理部门根据《物料领用申请单》进行物料出库。
2. 出库时,需核对物料的名称、规格、数量等,确保无误。
第七条物料领用登记1. 领用人领取物料后,应在《物料领用登记簿》上登记领用日期、领用人、物料名称、规格、数量等信息。
2. 物资管理部门定期核对《物料领用登记簿》,确保数据的准确性。
第三章物料领用管理规定第八条物料领用范围1. 本厂生产、维修、试验等所需物料。
2. 临时性、应急性物料。
第九条物料领用方式1. 物料领用采用“按需领用、计划领用”的原则。
2. 对于大宗物料,可采用集中采购、分批领用的方式。
第十条物料领用注意事项1. 领用人应严格按照《物料领用申请单》上的要求领用物料,不得随意更改。
2. 领用人应爱护物料,不得浪费、损坏。
3. 领用人应在规定时间内将《物料领用登记簿》报送物资管理部门。
第十一条物料领用变更1. 因生产计划调整等原因,需变更物料领用申请时,领用人应及时通知物资管理部门。
2. 物资管理部门根据变更情况,重新办理审批手续。
第四章物料退库管理第十二条物料退库范围1. 因生产计划调整、质量不合格等原因,需退回的物料。
2. 因库存积压、报废等原因,需退库的物料。
公司个人领取物料管理制度
公司个人领取物料管理制度一、目的与原则制定此制度的目的在于规范个人领取物料流程,确保物料分配的合理性及追踪性,防止浪费和滥用现象的发生,提高物料使用效率。
本制度遵循公平、公正、透明的原则,适用于所有需从公司仓库领取物料的员工。
二、领取程序1. 需求申请:员工在需要领取物料时,应先填写物料申请表,详细列明所需物料的名称、规格、数量及用途,由直属主管审核后提交至采购部门。
2. 审核确认:采购部门收到申请后,负责核实物料库存情况,确认申请是否合理,并估算成本。
若申请超出预算或标准,需经过更高层次管理者审批。
3. 领取登记:经审核批准后,员工凭申请表到仓库领取物料,并在领取登记簿上签字确认,注明领取日期、数量等信息。
4. 物料签收:仓库管理员负责核对物料出库信息,确保所发物料与申请表相符,并在系统中更新库存记录。
三、使用与管理1. 物料使用应符合申请时提出的用途,严禁将公司物料用于非工作相关事项。
2. 员工对所领物料负有保管责任,应妥善存放,避免损坏和丢失。
3. 如遇物料损坏或无法使用时,应及时向采购部门报告,说明原因,并根据情况可能需要进行赔偿。
四、监督与考核1. 采购部门定期对物料使用情况进行抽查,确保物料按规定用途使用,并评估物料使用效率。
2. 对于频繁超额领料或存在物料管理不当行为的员工,视情节轻重给予警告或其他纪律处分。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释与修改。
2. 所有员工必须严格遵守本制度规定,任何违反规定的行为都将受到相应的管理措施。
通过上述制度的执行,公司可以更好地监控物料流动,减少不必要的损耗,同时也能够提升员工对于资源的珍惜意识。
一个良好的物料管理制度,是企业物资供应保障体系的重要组成部分,也是推动企业持续发展的关键因素之一。
物料领发管理制度范本
物料领发管理制度范本一、目的为了规范公司内部物料的领取和发放流程,确保物料的安全、有效管理,提高物料利用率,特制定本物料领发管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门和员工在进行物料领取和发放时的行为。
三、责任主体1. 物料管理部门负责制定物料的管理计划和相关政策,监督物料的领取和发放流程。
2. 各部门主管负责审核部门内物料的申领和发放申请。
3. 员工负责按照规定的程序和要求进行物料的领取和发放,确保物料的正确使用。
四、物料领取管理1. 物料领取申请(1)员工在需要领取物料时,必须向所在部门主管提出书面的领取申请。
(2)部门主管收到员工的领取申请后,审核确认,并填写物料发放单。
(3)物料发放单包括物料名称、数量、领取人员、领取日期等信息,部门主管和员工都要在单据上签字确认。
2. 物料领取(1)员工持有物料发放单前往物料管理部门领取所需物料。
(2)物料管理部门核对物料发放单上的信息,并给予员工所需物料。
(3)员工领取物料后,务必妥善保管,确保物料的安全使用。
五、物料发放管理1. 物料发放申请(1)员工需要发放物料时,必须向所在部门主管提出书面的发放申请。
(2)部门主管收到员工的发放申请后,审核确认,并填写物料发放单。
(3)物料发放单包括物料名称、数量、领取人员、发放日期等信息,部门主管和员工都要在单据上签字确认。
2. 物料发放(1)员工持有物料发放单前往物料管理部门发放所需物料。
(2)物料管理部门核对物料发放单上的信息,并给予员工所需物料。
(3)员工发放物料后,务必填写物料发放记录,记录发放时间、数量等信息。
3. 物料归还(1)员工在使用完物料后,必须及时将剩余物料归还给物料管理部门。
(2)物料管理部门核对归还的物料信息,更新物料库存记录。
(3)员工必须确保归还的物料数量和质量与借用时一致,否则需要按照规定进行赔偿。
六、物料库存管理1. 物料管理部门负责统一管理公司内部所有物料的库存信息。
公司物料领用使用管理制度
第一章总则第一条为规范公司物料领用和使用行为,提高物料使用效率,确保生产、办公等活动的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工及相关部门。
第三条本制度遵循节约、合理、高效、责任的原则。
第二章物料分类与领取第四条物料分为以下几类:1. 生产物料:用于生产过程中的原材料、辅助材料、工具等;2. 办公物料:用于办公活动的办公用品、设备配件、耗材等;3. 临时物料:因特殊原因需临时领用的物料。
第五条物料领取流程:1. 领用人根据实际需求填写《物料领用申请单》;2. 申请人提交《物料领用申请单》至所在部门负责人审批;3. 部门负责人审批同意后,将《物料领用申请单》交至采购部门;4. 采购部门根据申请单进行采购,并通知领用人;5. 领用人凭《物料领用申请单》至仓库领取物料。
第三章物料使用与保管第六条物料使用规定:1. 领用人应按照申请单上的用途使用物料,不得挪作他用;2. 使用过程中,应注意节约,避免浪费;3. 使用完毕后,应及时清理,保持工作环境整洁。
第七条物料保管规定:1. 领用人应妥善保管所领用的物料,防止丢失、损坏;2. 仓库应定期对物料进行检查,确保物料质量;3. 如发现物料丢失、损坏,领用人应立即报告,并承担相应责任。
第四章物料回收与处理第八条物料回收:1. 领用人应将使用后的物料按照规定回收至指定地点;2. 仓库负责对回收的物料进行分类、整理。
第九条物料处理:1. 废弃物料应按照国家相关法规进行处理;2. 可回收物料应进行回收利用。
第五章责任与考核第十条物料领用和使用过程中,如出现以下情况,领用人将承担相应责任:1. 擅自更改物料用途;2. 损坏、丢失物料;3. 不按规定的流程领取、使用物料。
第十一条公司将对物料领用和使用情况进行定期考核,考核结果与部门及个人绩效挂钩。
第六章附则第十二条本制度由公司行政部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
第七章物料审批权限第十四条物料审批权限如下:1. 生产物料:一般由生产部门负责人审批;2. 办公物料:一般由行政部门负责人审批;3. 临时物料:由部门负责人审批。
物料领取管理制度
物料领取管理制度一、总则为了规范物料领取行为,确保公司物料的有效管理和使用,提高物料利用率,避免浪费和滥用,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工和相关部门,规范管理公司的物料领取行为。
三、物料领取的权限管理1. 物料领取的权限分级根据员工的职务和工作需要,将物料领取的权限分为三个级别:(1)一级权限:具备一级权限的员工主要是公司管理层和负责物料管理的员工,具有较高的物料领取权限,能够领取任何类型的物料。
(2)二级权限:具备二级权限的员工包括普通员工和部门主管,能够根据自己的工作需要领取对应的物料。
(3)三级权限:具备三级权限的员工主要是实习生和临时工,能够领取符合自己工作要求的基本物料。
2. 领取权限的申请和审批员工需要根据自己的职务和工作需要,向相关部门或管理人员提交物料领取申请。
申请需要详细说明领取的物料种类和数量,并由直接上级审批。
四、物料领取的程序1. 领取申请员工根据自己的职务和工作需要,向所在部门或相关管理部门提交物料领取申请。
申请需要注明领取的物料种类和数量,并由直接上级审批。
2. 领取凭证经过上级审批的领取申请,领料人员将会得到一份领料凭证,凭此凭证可以在指定的库房领取所需的物料。
3. 物料领取凭领料凭证,员工可以前往指定的库房领取所需的物料,领取人员需要在领料单上填写领取的具体物料种类和数量,并由库房管理人员确认。
4. 记录和签字领料人员在领料单上填写完领取的物料种类和数量后,需要在领料单上加盖公司章,并由领料人员和库房管理人员双方签字确认。
5. 物料使用领取的物料应按照公司的相关规定和要求进行使用,不得私自挪用或私自转让,严禁超领、浪费和滥用物料。
五、物料领取的管理和监督1. 物料库房的管理和运作公司设置专门的物料库房,由专门的库房管理员负责物料的存放和管理,库房应按照相关规定和要求进行分类、编号、清点和记录。
2. 物料领取的监督公司设立专门的物料管理和监督部门,对公司内部的物料领取行为进行监督和管理,确保领取的物料符合公司的实际需求,并对不符合规定的行为进行追责和处理。
库存物料领取管理制度
库存物料领取管理制度第一章总则第一条为规范公司内部库存物料的领取管理,提高物料使用效率,降低库存管理成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门对库存物料的领取和使用管理。
第三条公司库存物料领取管理应遵循“合理、规范、安全、高效”的原则,确保物料的合理分配和有效利用。
第二章物料领取流程第四条物料领取应当经过部门负责人的审批,并填写领取单据。
第五条部门负责人应根据实际需求和库存情况,审核并签字确认物料领取单据。
第六条凭借能够正确填写信息的员工工卡及领取单据,方可领取物料。
第七条物料领取应当安排专人负责,核对物料的种类和数量,确保物料领取的准确性。
第八条领取的物料应当妥善保存和使用,不得私自挪用或转借他人使用。
第九条物料使用完毕后,应当及时向库存管理人员汇报,并填写领用单据。
第十条物料领取单据应当妥善保管,备查。
第三章物料领取管理第十一条物料领取应当按照库存清单的顺序进行,避免重复领取。
第十二条物料领取应当及时反馈库存管理人员,避免因库存不足而影响工作进度。
第十三条物料领用数量应当控制在合理范围内,避免造成浪费或过度消耗。
第十四条物料领取应当遵守公司相关规定,不得私自领用公司无关物料。
第十五条物料领取应当按照设定的规定时间和地点进行,不得擅自变更。
第十六条物料领取应当遵守相关安全规定,确保物料安全使用。
第十七条物料领取单据应当注明领取人、领取时间、领取数量等信息,以便核对和查询。
第四章物料领取监督第十八条公司应当设立专门的物料领取监督人员,定期对物料领取情况进行检查和跟踪。
第十九条物料领取监督人员应当对库存物料的领取情况进行记录和统计,及时发现问题并提出改进建议。
第二十条物料领取监督人员应当配合公司内部审计部门对物料领取情况进行核查和审计。
第五章物料领取处罚第二十一条对于违反公司物料领取管理制度的行为,将依据公司相关规定进行处罚。
第二十二条对于发生的严重违规行为,公司有权追究相关责任人的法律责任。
物料(含礼品)领取管理制度
物料(含礼品)领取管理制度一、目的:为加强对拓客礼品及物料领用管理、规范物料领取行为,保证物尽其用,精准拓客,杜绝任何浪费现象,现制定以下物料领取管理制度,以资共同遵守,请全体人员严格执行!二、物料领取须知:1、物料由连长或副连长以连队为单位进行领取,不接受个人或以代理公司为单位领取物料;2、连长或副连长经营销负责人同意领取后,须在有营销负责人的物料管理群中提前报备,并填写《xxx项目拓客礼品及物料领取表》,不接受临时性添加。
(临时推介会、圈层等特殊情况须报备营销负责人同意后方可领取)。
如无法及时签批,也可直接微信签批;3、领取时登记所需拓客礼品及物料的名称、数量、用途、填单人签名、领取日期等;4、领取时间:早会后,14:00,18:00(各项目视情况而定);5、领取地点:策划办公室领取对接人:策划XX、XXX(两名策划人员);6、领用拓客礼品及物料的人员未能按照上述规定执行的,策划办有权拒绝发放;7、如有情况需返还拓客礼品及物料时,策划办须进行入库登记。
三、具体领取方法:1、广派常规拓客物料及礼品,如海报、手提袋、X展架、门型展架、抽纸、手机支架、水杯、玻璃水、车载充电器、口罩、围巾等广派礼品,销售顾问须于每天19:00点之前将次日所需物料按要求提报至各连队长,由各连队长汇总后,提交需求至营销第一负责人签批或微信签批,经同意后,方可于次日凭签批截图领取;2、内场销售物料:由当天值班连长盘点销售内场物料上报需求,晚会后一并提出。
次日9:00-10:00时领取;3、活动礼品领取:需客户到场亲自领取,填写《xxx项目活动礼品领取表》经营销负责人签批或微信签批后方可领取;4、签约礼品发放:可根据签约时间发放,除签约礼之外的礼品物料须在规定时间内领取,如有特殊情况,经营销第一负责人签批后方可领取。
5、圈层活动所领取礼品:数量不得超过圈层人数,圈层活动结束后根据圈层活动实际人数或派发量及时归还剩余物料。
三、礼品领用规范:1、单个客户礼品使用规范:注:未到访展厅且未验资客户领取除随手礼以外礼品需提前提供客户姓名及电话并给出可验资时间,否则等价红包报备至营销大群。
物料领取管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司物料管理,确保物料供应的及时性和准确性,提高物料使用效率,降低成本,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有物料的领取、使用和报废等环节。
第三条物料领取应遵循“计划领用、合理节约、责任到人”的原则。
第四条本规定由公司物资管理部门负责解释和修订。
第二章物料领取流程第五条物料领取前,各部门应根据生产计划和物料需求,编制物料领取申请单。
第六条物料领取申请单应包括以下内容:1. 物料名称、规格型号、数量;2. 领用部门、领用人姓名;3. 预计使用时间;4. 领用原因;5. 预算金额;6. 复核人、审批人签名。
第七条物料领取申请单由领用部门负责人审核,并报物资管理部门审批。
第八条物资管理部门根据审批结果,安排物料领取。
第九条物料领取时,领用人应出示有效证件,并核对物料名称、规格型号、数量等信息。
第十条物料领取后,领用人应在物料领取单上签字确认。
第十一条物资管理部门应定期对物料领取情况进行汇总和分析,并向公司领导汇报。
第三章物料使用管理第十二条物料使用应遵循“按需使用、合理节约、责任到人”的原则。
第十三条领用人应严格按照物料领取单上的用途使用物料。
第十四条领用人应爱护物料,避免浪费和损坏。
第十五条物料使用过程中,如发现质量问题,应及时报告物资管理部门。
第十六条物料使用完毕后,领用人应将剩余物料退回物资管理部门。
第四章物料报废管理第十七条物料报废应遵循“合理报废、责任到人”的原则。
第十八条物料报废前,领用人应填写物料报废申请单,并说明报废原因。
第十九条物料报废申请单由领用部门负责人审核,并报物资管理部门审批。
第二十条物资管理部门根据审批结果,安排物料报废。
第二十一条物料报废后,领用人应将报废物料清理干净,并交由物资管理部门处理。
第五章责任与奖惩第二十二条各部门负责人对本部门物料领取、使用和报废负总责。
第二十三条领用人违反本规定,造成物料浪费、损坏或丢失的,应承担相应的责任。
第二十四条物资管理部门应定期对物料领取、使用和报废情况进行检查,发现问题及时纠正。
仓库物料领用管理规章制度
仓库物料领用管理规章制度第一章总则第一条根据公司的管理要求,为规范仓库物料领用管理,提高物料利用率,降低库存风险,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门的仓库物料领用管理,包括原材料、半成品、成品等各类物料的领用。
第三条本制度的宗旨是实行科学的领用管理,做到合理、经济、快捷、准确,确保物料的安全和高效利用。
第四条仓库物料管理员应当严格遵守本制度的规定,做好领料工作,负责管理好仓库内的各类物料,做到有序、清晰、规范。
第五条各部门的领料人员必须严格遵守本制度的规定,按照操作流程进行领用,不得滥发物料,不得私自调拨、挪用物料。
第六条部门领料人员必须确保领用物料的准确性和实用性,保证物料的合理使用和节约利用。
第七条严格执行本制度对于提高公司的管理水平、节约资源、降低成本、增加效益具有十分重要的意义。
第二章仓库物料领用流程第八条领料人员在领料前必须办理领用手续,领料单上必须填写领用物料的名称、规格、数量、领用时间等相关信息。
第九条领料单需经领料人员和仓库管理员签字确认后方可领用物料。
第十条领料流程应该是领用申请→填写领料单→领料审批→仓库发料→签字确认领料。
第十一条领料人员在领料时要核对领用的物料名称、规格、数量等信息是否与实际一致,如有差错应立即退回重新换领。
第十二条领用人员领用物料后应当妥善保管,不得私自调拨、挪用物料,如需调整应当提前向仓库管理员报备。
第十三条领料人员应当保证领用物料的安全、不受损坏,使用完毕之后应当及时返还空包装、废弃物料,并做好相关记录。
第三章仓库物料领用管理制度第十四条仓库物料管理员应当做到物料存储有序,存放位置清晰标识,确保便于领用和管理。
第十五条仓库物料管理员要认真审核领料单,核对领用物料信息的准确性和实用性,对不严格符合要求的领料单应当及时退回。
第十六条仓库物料管理员要做好领料记录,每天做好领料情况的统计和汇总,及时上报领料情况。
第十七条仓库物料管理员要严格保管好仓库内的各类物料,对于保质期临近的物料应当提前做好分类清理工作,确保物料的质量。
公司物料发放、仓库领料及仓库退料管理规定
公司物料发放、仓库领料及仓库退料管理规定物料发放管理规定第1条目的。
为规范公司的物料发放工作,保证物料及时准确发放,特制定本规定。
第2条适用范围。
本规定适用于公司所有物料的发放。
第3条责任。
仓储部负责物料的出库工作。
第4条解释。
发料是指由仓储部人员根据生产计划或生产部门开立的《生产命令单》,由仓储部人员填写《发料单》,将物料直接向生产现场发放。
第5条物料发放的依据。
1. 公司稳定的生产计划。
2. 生产标准损耗量。
3. 物料库存量。
第6条物料发放流程。
1. 物料计划控制。
仓储部人员根据生产计划制订物料计划,进行物料准备,包括按照存储计划已经储备的物料和需要采购的物料。
2. 物料发放准备。
物料发放前,仓储部人员根据生产季度和物料需求,将所要发放的物料提前备好,存入“发料区”,检查并标示发放物料的品名、规格、批号等。
3. 核对单据。
生产使用部门持《领料单》到仓库领料,仓储部人员审核《领料单》:(1)《领料单》填写是否规范清楚。
(2)《领料单》审批程序是否正确无误。
(3)所领物料的规格、型号、数量等是否与物料计划一致。
(4)所领物料是否在计划范围内且是最近生产所需。
4. 物料发放。
仓储部人员在物料发放过程中须防止发放出错,如数量不符、质量问题、包装问题、单证不符等情况。
5. 数据汇总并登记出库台账。
物料发放结束后仓储部人员须立即登记台账,进行数据汇总,及时通过计算机系统将物料信息导入。
第7条物料发放原则。
1. 检验不合格的物料不得发放。
2. 已过有效期的物料不得发放。
3. 物料发放按先进先出的原则进行发放。
4. 同批物料贴有取样验证的最后发放。
5. 复验合格的物料先发放。
6. 接近有效期限的物料先发放。
7. 手续不全不得发放。
第8条物料发放注意事项。
1. 建立专人发料领料制度,发料须账物分开,各分设一人负责发料与领料。
不同物料按类别由不同的人员负责。
生产部门各车间由专人负责领料。
2. 仓储部人员及时填写《仓库账簿》,《仓库账簿》是物料存储控制的依据,须避免漏记、错记等现象的发生。
物料领用管理制度
物料领用管理制度一、目的物料领用管理制度旨在规范和有效管理公司内部物料领用流程,确保物料的合理利用,提高工作效率和资源利用率。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门和员工的物料领用行为。
三、基本原则1.合理使用:领用物料必须符合工作需要,并且在使用过程中遵守物料使用规范,避免浪费和滥用。
2.公平公正:物料领用应遵循公平公正的原则,不得出现优亲厚友、偏袒个人或部门的情况。
3.审批制度:物料领用必须按照规定的审批流程进行,并确保审批过程的透明和公开。
四、物料领用流程1.申请员工在需要领用物料之前,必须向所在部门的主管或物料管理部门提出申请。
申请应包含物料名称、数量、用途等基本信息,以及相关支持材料(例如项目申请单、工作计划等)。
2.审批部门主管或物料管理部门对申请进行审批。
审批人员需认真审核申请的合理性、准确性和必要性,并针对实际情况进行审批意见的提出。
3.核对物料管理部门根据审批意见核对申请中的信息和数量是否与实际需求相符,并记录在物料领用登记簿中。
4.领用经过核对后,物料管理部门将物料交付给申请人,同时要求申请人签署领用单。
领用单应包含物料名称、数量、领用日期等信息,并由申请人和物料管理部门负责人签字确认。
5.归还物料使用完毕或不再需要时,申请人需及时归还物料,并填写归还单。
物料管理部门接收归还物料,并核对数量是否完整和物料是否完好。
五、控制措施1.存储管理:物料管理部门应制定合理的存储管理制度,确保物料的安全和完好,防止遗失、损坏或过期。
2.库存盘点:定期进行库存盘点,核对实际库存与记录的账面库存是否一致,及时调整和纠正不准确的记录。
3.消耗统计:物料管理部门应按照不同物料的使用情况,进行消耗统计和分析,为物料采购提供参考依据。
六、违规处理对于严重违反物料领用管理制度的员工,公司将依照公司规定的相关制度进行处理,包括但不限于警告、记过、降职、开除等。
七、制度宣导和培训公司应定期组织相关部门和员工进行物料领用管理制度的宣导和培训,确保制度的贯彻执行和员工的知晓与理解。
公司物料领用管理制度
公司物料领用管理制度第一章总则第一条为规范公司内部物料领用管理,保障公司资产安全,提高物料利用率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、所有员工。
第三条物料领用管理应遵循“合理使用、严格管理”的原则,做到合理领用、精心管理、及时归还。
第二章物料领用权限管理第四条公司设立专门的物料管理部门负责对公司内的物料进行统一管理。
第五条部门领取物料需提前向物料管理部门提出申请,经审核通过后方可领用。
第六条每个部门设立专门的物料管理员,负责本部门的物料领用和管理工作。
第七条物料管理员需定期对本部门的物料进行盘点,确保物料使用情况和库存数量的准确性。
第八条物料管理员有权拒绝不符合规定的物料领用申请。
第九条物料领用应填写领用单,将领用情况报告给物料管理部门进行备案。
第三章物料领用流程第十条部门领取物料需提供物料名称、数量、用途等详细信息,经物料管理员审核确认后方可领用。
第十一条部门领取的物料应在规定的时间内归还,逾期未归还需承担相应的责任。
第十二条物料领用应当有专人保管,不得私自挪用或转让。
第十三条物料领用过程中如有损坏或遗失应及时报告物料管理员,并赔偿相应的损失。
第十四条物料领用需严格按照领用单上的数量和用途进行使用,不得私自挪用。
第四章物料领用监督与考核第十五条物料管理员需对各部门的物料领用情况进行定期检查和核实,确保物料使用的合理性。
第十六条公司领导对部门物料使用情况进行定期检查和评估,对违规行为进行处理。
第十七条物料管理部门应当建立物料领用档案,对物料使用情况进行记录和分析,为下一阶段物料采购提供参考。
第五章物料领用制度的修改与完善第十八条公司物料领用制度应根据实际情况进行定期检讨,对不合理的地方进行修正和完善。
第十九条公司可以根据需要对物料领用制度进行调整,确保物料领用管理的有效性和规范性。
第二十条对于物料领用制度的不遵守行为,公司将视情况进行相应的处罚,严重者将追究法律责任。
第六章附则第二十一条本制度自公布之日起生效,如有修订,经公司领导审批后生效。
公司物料领用管理制度
公司物料领用管理制度一、总则为规范公司物料领用管理,防止浪费和滥用公司资源,提高物料利用率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工物料领用行为。
三、物料领用申请1. 员工在需要使用公司物料时,应填写《物料领用申请表》,并在上面详细填写物料名称、数量、用途等相关信息。
2. 物料领用申请须经部门领导审批签字后方可执行。
3. 物料领用申请表需在申请后移交给公司物料管理员进行备案。
四、物料领用流程1. 物料管理员按照申请表上的信息,将所需物料发放给员工。
2. 员工在领用物料时应当仔细核对物料名称和数量,确保无误。
3. 领用后的物料应当在规定时间内按照申请用途使用,不得私自挪用或存放。
五、物料归还1. 员工在使用完毕后,应当及时将剩余物料归还给公司物料管理员。
2. 归还物料时应当填写《物料归还登记表》,注明物料名称、数量和归还原因。
六、物料管理规范1. 物料管理员应当定期对公司库存物料进行盘点,确保库存信息准确无误。
2. 物料管理员负责定期清点领用物料情况,核对领用记录与实际物料库存情况。
3. 物料管理员应当妥善保管物料,防止遗失或损坏。
七、违规处理1. 对违反本制度的员工,公司有权做出相应处罚,包括扣减工资、停止物料领用等。
2. 对于频繁违反物料领用制度的员工,公司有权启动相关流程,甚至予以辞退。
八、其他1. 物料领用制度须定期进行评估和调整,以适应公司发展需要。
2. 公司应当加强对员工的宣传教育,提高员工对物料领用管理制度的遵守意识。
以上为公司物料领用管理制度,凡与此制度不符的部分,以此制度为准。
本制度自发布之日起生效。
公司名称:XXX公司制定日期:XXXX年X月X日制度负责人签字:XXX公司章程确认:XXX审批单位:人事部门。
关于物料领用管理的规定
关于物料领用管理的规定********有限公司关于规范机物料领用规定公司各部门:为规范机物料领用管理,严格管控机物料成本,明确相关人员的责任,经公司研究决定,对机物料的领用做以下管理要求:一、关于工器具的领用:1、公司已正常运营两年,各部门工器具基本配备完善,仓库依据各部门提供的工器具台账进行存档备案,所有在账的工器具原则上不允许再增添。
只有涉及尚未购买过的工器具或损坏的工器具才允许申报和领用,但部门必须提报充分的理由,交分管领导同意方可申报和领用。
2、后续因生产或使用过程中发生缺损、损坏、或因产生新定编、新工种需要添置工具,需由所在班组提出申请,报部门工程师核实工具实用性、交部门领导审核,提交分管领导同意方可领用。
物料仓库需同时做好以下几点工作:①关于工具遗失而需要领用的情况:领用部门需向仓库提供责任人,由责任人进行赔偿;如责任人离职而无法对其进行索赔,由所在部门承担赔偿,并分解落实到具体责任人。
(赔偿标准:1年以下工具按100%赔偿、2年以上工具80%赔偿、3年以上工具按60%赔偿)。
②关于工具使用缺损或损坏而需要领用的情况:对于价格在1000元以下的工具损坏按照以旧换新进行领用;对于价格在1000—3000元的工具,需要由所在部门经理详细说明损坏原因,若未涉及人为野蛮作业按照以旧换新进行领用(若因人为野蛮作业导致工具损坏需提供责任人,并参照上述①的情况赔偿);对价格在3000-5000元的工具损坏需由部门经理详细说明损坏原因,由仓库部门通知公司企管办,由公司企管办评价工具损坏原因,要求责任部门给予赔偿或以旧换新领用;对于价格高于5000元的工具损坏需由部门经理详细说明损坏原因,由仓库部门通知公司分管领导,由公司分管领导评价工具损坏原因,要求责任部门给予赔偿或以旧换新领用。
③因产生新定编、新工种需要添置工具,需由所在部门向公司人事部门提报添置申请,由公司人事部门同意后方可领用。
3、对于贵重或高精度的仪器(如:张力仪、风速仪、内窥镜、仪表设备检测仪等),所在部门经理、工程师、主任为保管人,仓库部门需每3个月进行一次固定资产检查。
物料领用及发放管理规定
物料领用方法管理规定文件编号:版本/修订:受控状态:2016 年发布 2016 年 06 月实施编制: 日期:审核: 日期:批准:日期:■文件会签:1.目的为规范物料使用,控制运营性物料按要求维修更换使用,特制定本规定。
2.适用范围适用于宏日公司所有供热运营性直接物料。
3.职责3.1运营部负责制定《维修计划》、出具《物料采购需求表》;负责物料的异常领用的审核。
3.2各运营分公司按照《领料单》领用所需要的物料,《辅料领用单》领用辅料;涉及物料未能正常领用需反馈项目办。
3.3仓库负责保证物料账务卡一致,及时将物料提供生产部。
3.4质量部负责对物料在生产的使用过程进行监督管控。
4.术语及定义4.1直接物料:是指企业制造产成品之材料成本,包括构成产品实体的主要材料、辅助材料和包装材料。
4.2主要物料:指直接用于产品制造的主要材料,包括:板材类、柜内附件、角钢槽钢、锁具等组成产品的主要部件;4.2辅料:指直接用于产品制造的辅助材料,包括:紧固件、胶条、包装所用材料等;5.工作流程图6.流程内容说明6.1项目办(PC)提供《生产计划》,并录入ERP系统中打印工单。
6.2项目办(MC)根据《生产计划》及ERP系统中录入的生产工单;生产部在ERP系统中由工单生产主料的《工单领料单》,辅料、结构、五金类物料的生产部在ERP中录入《辅料领用单》,制作完毕后,通知仓库审核。
6.3仓库对(MC)在ERP系统制作的《工单领料单》或《辅料领用单》进行审核,并生成正式单据。
生产部将物料领用完毕后,将未能领用物料的《工单领料单》反馈项目办。
6.4《工单领料单》经生产主管签字后提供仓库备料;《辅料领用单》可对其他物料进行领用,针对五金件领用生产主管签字后提供仓库备料,针对生产部领用的其他生产直接物料,需经项目办签字后提供仓库备料(此部分属于异常领料),项目办需记录并根据其情况与相关部门核实,并修订完成;针对非生产直接物料的领用需经运营中心总监签字后方可领用。
公司工厂物料领发管理规定
公司工厂物料领发管理规定1、总则:1.1、制定目的:规范物料领用、发放流程,使物料领发管理有章可循。
1.2、适用范围:公司内各种原材料、半成品(在制品)的领用、发放作业,除另有规定外,悉依本规定办理。
2、物料领用规定:2.1、领料依据:①、生管部钣金课,冲压模具课计划人员依据订单数量减成品库存半成品数量,发出《生产指令单》,确定生产产品名称、规格、数量下达生产《生产指令单》。
②、生管、物控、采购人员根据《生产指令单》、《材料清单》,确定该批产品用料之明细。
③、《材料清单》应注明生产指令、产品名称、客户、规格、数量。
物料明细包括物料编号、名称、规格、可领用数量。
④、可领用数量依下列方式确定:以工程部填写《材料清单》清单为准。
⑤、《材料清单》一式四联,一联由工程部自存,一联交生产部,一联交仓库,一联交采购部。
《材料清单》作为物料领用、采购发放之依据。
2.2、领料流程:①、生产部依据《材料清单》核定之数量,开具《领料单》。
《领料单》应注明领用物料名称及生产指令,领料部门向所属仓库领用所需物料。
②、《领料单》一式三联,一联由生产部门自存,二联交仓库,三联转财务部。
④、当《材料清单》上所核定数量之物料领用完毕后,生产部门不论何因需追加领用物料时,须开具《物料超领单》方可领料。
2.3、超领规定:①、由生产部门主管申报填写《物料超领单》,注明超领物料所用之生产指令号码、批量、超领物料编号、名称、规格及超领数量、超领率,并详细阐明超领原因。
②、超领原因一般有:(A)原不良补料(即上工程之不良品,需追补)。
(B)作业不良超领(因本工程作业原因产生不良需超领)。
(C)下工程超领(因下工程超领物料,需本工程追加生产数量,导致需追加领料)。
(D)其它原因。
③、超领权限规定:按2.2领料流程办理超领手续。
物料领发管理制度
物料领发管理制度第一章总则第一条为规范物料的领发管理工作,提高物料利用率,降低库存成本,促进企业生产经营的有序进行,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门对物料的领发管理工作。
第三条物料的领发管理工作应遵循公平、公正、公开的原则,做到规范、高效、安全。
第四条物料领发管理工作应当科学合理、安全规范,充分保障公司的生产经营活动。
第五条公司应当配备专门的物料领发管理人员,制定规范、管理完善的物料领发程序和制度。
第六条物料领发管理工作应当遵循“先进先出”原则,确保物料的稳定性和质量。
第七条公司应当建立健全物料领发管理档案,严格按照规定备案和归档。
第八条物料领发管理工作由公司内部的相关部门负责具体执行,确保物料的领发工作规范、有序进行。
第九条公司应当不断完善物料领发管理制度,不断提高物料领发管理工作的水平和质量。
第二章物料领发管理的基本程序第十条物料领发管理的基本程序包括领料申请、审核审批、发料出库、使用记录、补料申请等环节。
第十一条领料申请:公司内各部门应当根据实际需求,填写领料申请单,注明领料数量、品名、规格型号等信息。
第十二条审核审批:领料申请单应在规定的领料部门进行审核审批,确保领料的合理性和准确性。
第十三条发料出库:审核审批完成后,领料部门应当根据实际需求,及时发料出库,确保领料的及时性和准确性。
第十四条使用记录:领料部门应当做好领料使用记录,记录领料的用途、领用人、领用日期等信息。
第十五条补料申请:如遇发料不足或者使用量增加的情况,领料部门应当及时填写补料申请单,经过审核审批后补料。
第三章物料领发管理的规范要求第十六条各部门在进行物料领发管理工作时,应遵循以下规范要求:(一)领料时应当严格按照领料申请单进行领取,不得擅自领取或者变相领取物料;(二)领料时应当严格按照物料的品名、规格型号等信息进行检查核对,确保领料的准确性;(三)发料出库时应当尽量做到及时、安全、精确,不得因私下原因影响领发计划和顺序;(四)使用记录应当真实准确,不得隐瞒或者篡改有关物料的使用信息。
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物料领发管理规定
1、总则:
1.1、制定目的:
规范物料领用、发放流程,使物料领发管理有章可循。
1.2、适用范围:
公司内各种原材料、半成品(在制品)的领用、发放作业,除另有规定外,悉依本规定办理。
2、物料领用规定:
2.1、领料依据:
①、生管部钣金课,冲压模具课计划人员依据订单数量减成品库存半成品数量,发出《生产指令单》,确定生产产品名称、规格、数量下达生产《生产指令单》。
②、生管、物控、采购人员根据《生产指令单》、《材料清单》,确定该批产品用料之明细。
③、《材料清单》应注明生产指令、产品名称、客户、规格、数量。
物料明细包括物料编号、名称、规格、可领用数量。
④、可领用数量依下列方式确定:以工程部填写《材料清单》清单为准。
⑤、《材料清单》一式四联,一联由工程部自存,一联交生产部,一联交仓库,一联交采购部。
《材料清单》作为物料领用、采购发放之依据。
2.2、领料流程:
①、生产部依据《材料清单》核定之数量,开具《领料单》。
《领料单》应注明领用物料名称及生产指令,领料部门向所属仓库领用所需物料。
②、《领料单》一式三联,一联由生产部门自存,二联交仓库,三联转财务部。
④、当《材料清单》上所核定数量之物料领用完毕后,生产部门不论何因需追加领用物料时,须开具《物料超领单》方可领料。
2.3、超领规定:
①、由生产部门主管申报填写《物料超领单》,注明超领物料所用之生产指令号码、批量、超领物料编号、名称、规格及超领数量、超领率,并详细阐明超领原因。
②、超领原因一般有:
(A)原不良补料(即上工程之不良品,需追补)。
(B)作业不良超领(因本工程作业原因产生不良需超领)。
(C)下工程超领(因下工程超领物料,需本工程追加生产数量,导致需追加领料)。
(D)其它原因。
③、超领权限规定:按2.2领料流程办理超领手续。
5、附件:
《领料单》
《材料清单》
《补料单》
《生产指令》
物料入库日报表
入库通知表
领料单
领料表
限额领料单
定额领料单
领料月报表
提货单
成品出库单
发货单
出库复核记录表出库变更表
材料借出记录表
领料单
材料清单
客户: 名称:单台数量:第页共页
拟制:审核:批准:
补料单
补料单位:年月日领料单号:
领料员: 生产部经理: 副总经理:第一联:存根第二联:仓库
附件四:生产指令
生产指令
制表:审核:批准:
物料入库日报表
编号:入库日期:年月日
审核:
入库通知表
通知日期:年月日
领料单
编号:领料人:
领料表
领料部门:编号:
生产通知单号:日期:年月日
主管:会计:记账:发料:领料:制单:
限额领料单
领料部门:单号:
用途:发料仓库:
生产计划部门:供销部门:仓库:
定额领料单
编号:
领料月报表
编号:日期:年月日
提货单
日期:年月日
成品出库单
客户:日期:年月日
主管:填表:
发货单
客户名称:发货日期:
发货仓库:仓库地址:
审核:制单:
出库复核记录表
编号:日期:年月日
出库变更表
材料借出记录表
日期:年月日
样品提取登记单部门:
主管:制表:。