合同管理信息系统
excel合同管理系统
Excel合同管理系统
简介
Excel合同管理系统是一种基于Microsoft Excel的合同管理工具，旨在帮助用户更高效地管理和跟踪合同信息。这个系统使用Excel的强大功能和用户友好的界面来提供一种简单而有效的合同管理解决方案。用户可以使用Excel的各种功能来编写合同、保存数据、搜索和过滤合同信息、生成报告等。这个系统适用于个人用户和小型企业，使合同管理变得更加方便快捷。
功能特点
Excel合同管理系统具有以下功能特点：
合同录入和编辑
用户可以使用Excel的强大编辑功能来编写和编辑合同。通过创建预定义的单元格格式、计算公式和数据验证规则，用户可以轻松输入和编辑合同信息。系统还提供了一些模板，可以帮助用户快速创建合同。
合同信息存储和管理
Excel合同管理系统将所有的合同信息存储在Excel文档中，用户可以使用Excel的表格功能来组织和管理合同数据。用户可以自定义各个字段和标签，以及根据需要创建附加的注释、标记和颜色分类。
合同搜索和过滤
该系统提供了快速搜索和过滤合同信息的功能。用户可以使用Excel的筛选工具，按照特定的条件搜索和过滤合同数据。用户可以通过合同ID、合同类型、合同状态、合同金额等信息进行搜索和过滤。
合同跟踪和提醒
Excel合同管理系统可以帮助用户跟踪合同状态和提醒重要日期。系统可以自动计算合同结束日期、提醒合同审批日期和续约日期等事项。用户可以自定义提醒方式，例如发送电子邮件或生成提醒报告。
合同报告和分析
用户可以使用Excel的报表功能生成合同报告和分析。系统可以自动计算合同数量、总金额和平均金额等统计数据。用户可以根据需要创建各种图表和表格，以便更好地分析和展示合同数据。
合同管理系统功能模块包括
合同管理系统功能模块包括合同管理系统功能模块包括：
1. 双方的基本信息：合同签订双方的名称、地址、联系
方式等基本信息。
2. 各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任：合同双方的身份、权利、义务、履行方式、期限和违约责任等要素的明确规定，确保在合同执行过程中各方都能够清楚地知道自己的权利和义务。
3. 遵守中国的相关法律法规：合同中应该涵盖必要的法
律事项，确保合同条款的合法性和有效性，并防止双方的交易违反当地的法律。
4. 明确各方的权力和义务：在合同中明确规定各方的权
力和义务，以确保双方的交易在公平、公正、合理的基础上进行。
5. 明确法律效力和可执行性：合同应该包括法律效力和
可执行性的规定，确保双方在必要时可以通过法律手段来维护自己的合法权益。
6. 其他内容：合同中还应包括一些具体的内容，如保密
条款、争议解决机制等，确保合同能够完整地反映双方的期望和需求。
总之，合同管理系统功能模块应该涵盖双方的基本信息、法律要求、双方的权利和义务等，以确保合同的存续性，防止双方因合同的不严谨而引起的纷争和矛盾。
合同管理系统的功能包括
合同管理系统的功能包括合同管理系统的功能包括：
一、合同信息管理：
1、双方基本信息：包括甲方、乙方的名称、地址、法定
代表人及其联系方式等信息。
2、各方身份、权利、义务：明确甲方和乙方的身份、权
利和义务，如乙方的产品或服务的提供方式、使用范围、价格、支付方式等条款。
3、履行方式、期限、违约责任：明确甲方和乙方履行合
同的方式、期限和违约责任，如乙方提供的产品或服务质量要求、售后服务标准等。
二、合同审核与签署：
1、需遵守中国的相关法律法规：明确合同内容必须符合
国家有关法律法规的规定，合同中的各项条款不得违反法律法规。
2、明确各方的权力和义务：明确各方的权利和义务，并
保障各方的合法权益，避免合同条款的不清晰或不完备。
3、明确法律效力和可执行性：合同必须具备明确的法律
效力和可执行性，及时解决合同履行过程中的纠纷和问题。
三、合同管理与维护：
1、合同存档管理：要求合同必须全面记录、存档，并能够追踪、管理合同履行的全过程。
2、变更和调整管理：如合同变更、调整或终止等，需另行制定书面协议并按照规定流程进行操作。
3、合同履行监督：定期对合同履行过程进行监督，及时解决合同履行中的问题，保证合同的顺利实施。
综上所述，合同管理系统的功能应包括合同信息管理、合同审核与签署以及合同管理与维护，保证各项条款符合法律要求并能够有效执行，及时解决合同履行过程中的问题，为双方提供可靠的合同保障。
合同管理系统怎么做模板
合同管理系统怎么做模板
合同管理系统是一种用于有效管理和监控合同的工具。它可以帮助企业提高合同管理的效率和准确性。本文将介绍合同管理系统的具体模板设计。
合同管理系统应具备以下模板：
1. 合同信息模板：该模板用于记录合同的基本信息，包括合同编号、合同名称、签订日期、合同类型、合同期限等。此外，还可以添加一些自定义字段，如合同金额、合同双方信息等。
2. 合同文本模板：该模板用于生成合同文本。用户可以预先定义好合同的文本结构，并在合同管理系统中选择相应的模板，再根据实际需求进行文本填充和编辑。这样可以节省编写合同文本的时间和精力，并保证合同的一致性和准确性。
3. 提醒模板：合同管理系统应当具备提醒功能，提醒用户合同的到期日期和其他重要事项。用户可以根据需要设置合同的提醒周期和方式，如短信、邮件或系统内弹窗等。
4. 合同审批模板：该模板用于定义合同的审批流程。用户可以预先设定好合同的审批岗位和审批顺序，系统会根据设置的规则自动发送审批请求，并提示相应审批人员进行审批操作。
5. 合同归档模板：该模板用于合同的归档管理。合同归档模板包括合同归档的方式、位置以及归档后的检索功能等，以方便用户按需查看和访问已归档的合同。
6. 合同统计模板：该模板用于合同管理系统的统计分析。用户可以根据不同的维度，如合同金额、合同类型等，生成相应的统计报表。这样可以帮助企业了解合同管理的情况，并作出相应的决策和调整。
除了以上几个基本模板，合同管理系统还可以根据实际需求添加其他个性化模板，以满足企业的特殊需求。例如，项目合同管理模板、员工合同管理模板等。
合同信息管理方案
合同信息管理方案
一、引言
为了更好地管理合同信息，提高工作效率，减少工作中的错误和混乱，本方案旨在建立一个全面且高效的合同信息管理系统，以确保合同的正确
签署、存档和监管。
二、目标
1.建立一个统一的合同信息管理数据库，包括合同基本信息、签署流程、归档记录等。
2.实现对合同信息的准确、及时、完整的管理，包括合同的签署、审批、归档等环节。
3.提高合同管理的效率和准确性，减少合同管理过程中的人为错误和
遗漏。
4.实现合同相关信息的数据化分析，为决策提供参考依据和支持。
三、合同信息管理数据库的建立
1.建立一个集中管理的合同信息数据库，包括合同基本信息、签署流
程和归档记录等字段。
2.设计合同信息录入界面，方便合同管理人员录入、修改和查询合同
信息。
3.设计合同信息查询界面，实现快速查询合同信息的功能，例如按照
合同编号、合同类型、签署日期等进行查询。
4.建立权限管理系统，确保只有授权人员才能访问和修改合同信息。
四、合同签署流程的管理
1.设计合同签署流程管理模块，包括申请、审批和执行三个环节。
2.在合同信息管理系统中，建立合同签署流程模板，定义不同合同类型的签署流程。
3.合同签署流程的发起人可以在系统中提交合同签署申请，并选择相应的签署流程模板。
4.合同签署流程的审批人可以在系统中审批合同签署申请，并根据实际情况进行合同的修改和调整。
5.合同签署流程的执行人可以在系统中执行合同，并进行相应的归档操作。
五、合同信息的归档管理
1.设计合同信息归档管理模块，实现合同信息的统一归档和存档。
2.在合同信息管理系统中，建立合同归档模板，定义不同合同类型的归档要求。
合同管理系统分析与设计
合同管理系统分析与设计
1. 引言
在现代商业活动中，合同的管理是一项至关重要的工作。合同管理涉及到合同的创建、审批、执行、归档等多个环节，需要对合同的信息进行准确、高效的管理，以确保合同的履行和风险的控制。为了提高合同管理的效率和准确性，许多组织选择使用合同管理系统来支持相关的工作流程。
本文将对合同管理系统进行分析与设计，旨在提供一种高效、可靠的合同管理解决方案。
2. 需求分析
在进行系统的设计之前，首先需要进行需求分析，明确系统需要满足的功能和性能要求。
2.1 功能需求
根据合同管理的工作流程和业务需求，合同管理系统应具备以下主要功能：
•合同创建与编辑：用户可以创建新的合同，并对已有合同进行编辑和修改。
•合同审批：合同需要经过审批流程，包括各级管理人员的审核和批准。
•合同执行：合同签订后，需要跟踪合同的执行进展，包括付款和交付等环节。
•合同归档：合同执行完毕后，需要将合同归档并备份，以便后续查询和跟踪。
•合同查询和报表：用户可以通过系统查询合同信息，并生成相应的报表。
2.2 性能需求
为了保证系统的高效性和可靠性，合同管理系统应满足以下性能要求：
•响应时间：系统应能够快速响应用户的请求，尽量减少等待时间。
•并发能力：系统应能够支持多个用户同时访问和操作。
•可靠性：系统应具备高可靠性，确保合同信息的安全和完整性。
3. 系统设计
3.1 架构设计
合同管理系统采用三层架构设计，包括表示层、业务逻辑层和数据访问层。各层之间通过接口进
行通信，实现模块的解耦和灵活性。
•表示层：负责用户界面的展示和交互，接收用户的输入，并将请求传递给业务逻辑层。
合同管理信息化建设
合同管理信息化建设
合同管理信息化建设是一个复杂的过程，需要从多个方面进行考虑和实施。以下是一些关键的步骤和要点：
1. 明确目标和战略：首先，需要明确合同管理信息化建设的目标和战略。这包括确定需要管理的合同类型、涉及的部门和合作伙伴，以及希望通过信息化手段实现的管理效果。
2. 流程梳理：对现有的合同管理流程进行全面的梳理，包括合同起草、审批、执行、归档等各个环节。识别存在的问题和效率低下的环节，为信息化优化提供依据。
3. 选择合适的软件：根据需求，选择或定制一款合适的合同管理软件。软件应具备合同起草、审批、归档、查询等功能，并能与其他办公软件集成，实现数据共享。
4. 系统实施与培训：实施合同管理信息系统，并对相关人员进行培训。确保员工熟悉系统的操作、功能和使用技巧，提高系统的使用效率和效果。
5. 持续优化与改进：在使用过程中，定期对系统进行评估和优化，以满足业务发展的需要。根据实际情况调整合同模板、审批流程等，提升合同管理的效率。
6. 安全与风险管理：确保合同管理信息的安全，采取有效的技术和管理措施防止信息泄露、损坏或丢失。同时，建立完善的风险管理体系，预防和应对潜在的合同纠纷风险。
7. 合规与审计：遵守相关法律法规和公司政策，确保合同管理信息化的过程和结果合法合规。定期进行内部审计和合规性检查，确保系统运行的合规性和数据的准确性。
8. 跨部门协同：加强与其他相关部门的沟通与协作，确保合同管理信息化建设的顺利进行。例如，与法务部门合作以确保合同的合法性，与财务部门合作以实现合同与账务处理的对接。
合同管理系统功能模块
合同管理系统功能模块
合同管理系统功能模块：
一、基本信息
1. 合同名称：（填写合同的具体名称）
2. 签署日期：（填写合同签署的日期）
3. 合同双方：（填写合同双方的名称及地址）
4. 签署人员：（填写签署人员的名称、职务、联系方式）
二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任
1. 甲方：（填写甲方的身份信息，包括名称、地址、联系方式等）甲方的权利：甲方的义务：履行方式：履行期限：违约责任：
2. 乙方：（填写乙方的身份信息，包括名称、地址、联系方式等）乙方的权利：乙方的义务：履行方式：履行期限：违约责任：
三、遵守中国相关法律法规
本合同各项条款遵守中国相关的法律法规，若法律法规发生变化，双方应及时调整合同内容以符合法律法规的要求。
四、明确各方的权力和义务
1. 甲方的权力和义务：（具体列明甲方的权力和义务）
2. 乙方的权力和义务：（具体列明乙方的权力和义务）
五、明确法律效力和可执行性
本合同具有法律效力，且双方应遵守合同条款及履行义务。如因一方违约导致另一方遭受经济损失，应按照本合同的约定进行违约金的支付。双方一致同意，如发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，应根据中国相关法律法规适用有关司法程序解决。
以上是合同管理系统功能模块的具体内容，双方应认真仔细阅读并确认无误后签署。
合同信息管理方案
合同信息管理方案
目录
1. 简介
1.1 背景
1.2 目的
1.3 范围
2. 方案设计
2.1 数据存储
2.2 数据更新
2.3 数据保护
2.4 访问控制
3. 实施步骤
3.1 规划阶段
3.1.1 确定需求
3.1.2 制定计划
3.2 设计阶段
3.2.1 系统设计
3.2.2 数据库设计
3.3 实施阶段
3.3.1 系统开发
3.3.2 数据迁移
3.4 测试阶段
3.4.1 功能测试
3.4.2 安全测试
4. 操作维护
4.1 培训人员
4.2 系统监控
4.3 故障处理
4.4 数据备份
5. 总结
简介
在现代社会中，合同管理是企业管理中至关重要的一部分。对合同信息进行有效管理，不仅可以提高工作效率，还能大大降低错误发生的可能性。因此，设计一个合同信息管理方案至关重要。
背景
随着企业规模的扩大和业务范围的增加，合同数量和种类也逐渐增加，传统的合同管理方式已经无法满足日益增长的需求。因此，需要一个更加高效、安全的合同信息管理方案来管理各类合同信息。
目的
本合同信息管理方案的目的是提供一个全面、可靠、高效的合同信息管理系统，以保证合同信息的准确性、完整性和安全性，提高合同管理的效率和便捷性。
范围
本合同信息管理方案涵盖了合同信息的存储、更新、保护和访问控制等方面。通过系统化的设计和实施步骤，可以有效管理各类合同信息，确保企业合同管理工作顺利进行。
合同管理信息系统
合同管理信息系统
合同管理信息系统（Contract Management Information System，CMIS）是指利
用信息技术和管理工具来管理和监督合同的全过程。这种系统可以帮助组织更好地管理合同，提高合同执行效率，降低合同风险，确保合同合规性，并提供对合同数据和信息的全面可视化和分析。
在建立合同管理信息系统的过程中，需要考虑以下关键要素：
1. 合同存储和检索，系统需要能够存储各类合同文件和相关资料，并提供快速、准确的检索功能，以便在需要时能够方便地找到相关合同信息。
2. 合同执行监督，系统应该能够监督合同执行过程中的各项关键节点和进展情况，及时发现问题并采取相应措施。
3. 合同提醒和通知，系统可以设置提醒和通知功能，帮助用户及时处理合同到期、变更和其他重要事项。
4. 合同风险管理，系统应该能够识别和评估合同风险，并提供相应的风险管理
工具和建议。
5. 合同数据分析，系统可以对合同数据进行分析，帮助组织了解合同执行情况，发现问题和优化合同管理流程。
在撰写合同管理信息系统的合同范本时，需要考虑系统的功能和特性，并明确
双方的权利和责任。合同范本应该包括系统的实施和维护责任、数据安全和保密规定、服务水平协议等内容，以确保系统的合法性和有效性。
作为合同范本专家，我可以根据您的具体需求定制合适的合同范本，并提供专
业的建议和指导。希望以上信息对您有所帮助，如有任何疑问，请随时与我联系。
合同管理系统数据库设计
合同管理系统数据库设计合同管理系统数据库设计
一、基础信息
1.双方基本信息：
合同编号：
甲方：（企业/个人名称、地址、联系方式、法定代表人或负责人姓名、职位）
乙方：（企业/个人名称、地址、联系方式、法定代表人或负责人姓名、职位）
2.合同签订时间：
年月日
二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任
1.甲方身份：
（企业/个人）
2.乙方身份：
（企业/个人）
3.甲方权利：
（在本合同约定的范围内，享有的权利）
4.乙方权利：
（在本合同约定的范围内，享有的权利）
5.甲方义务：
（在本合同约定的范围内，应当履行的义务）
6.乙方义务：
（在本合同约定的范围内，应当履行的义务）
7.履行方式：
（本合同所约定的履行方式）
8.期限：
（本合同的履行期限）
9.违约责任：
（当某一方违约时，对方享有的违约责任）
三、法律要求
1.遵守中国的相关法律法规；
2.明确各方的权力和义务；
3.明确法律效力和可执行性；
4.其他等内容。
四、条款要求
1.本合同的条款应当明确、详细、具体、具有可操作性；
2.本合同的条款应当符合相关法律法规的要求，且具有可执行性；
3.当合同双方在履行本合同过程中产生争议或纠纷时，应当在本合同规定的管辖范围内解决。
五、附则
1.本合同在甲方和乙方共同签字盖章后生效，并具有法律效力；
2.本合同为两方之间平等自愿的协议，任何一方不得违反合同约定；
3.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。
自己做合同管理系统教程
自己做合同管理系统教程自己做合同管理系统教程
一、双方的基本信息
甲方：
身份证号码：
地址：
联系电话：
乙方：
公司名称：
地址：
联系电话：
二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任
1、甲、乙双方均为合法主体，具备签订合同的权利和能力。
2、甲方提供的信息应真实可靠，如因信息不实产生的风险和责任由甲方承担。
3、乙方应按照合同约定的内容和期限履行义务。
4、甲方应按照约定的标准和要求提供相应的产品或服
务。
5、合同履行方式：甲方提供的产品或服务应按照协议约
定的方式提供给乙方。
6、期限：合同期限根据实际情况协商确定，在此期限
内甲方应该履行提供产品或服务的义务。
7、违约责任：
（1）甲方违约：甲方未按照协议约定的内容和标准提供
产品或服务，甲方应根据实际损失赔偿乙方的经济损失，双方协商解决。
（2）乙方违约：乙方未按照协议约定的支付款项，甲方
有权要求乙方在规定的时间内补足支付款项及利息并承担违约金。
三、需遵守中国的相关法律法规
本合同所涉及的所有事项都应符合中华人民共和国的法律、法规和有关政策规定。如有违反，由相应责任方承担相应的责任。
四、明确各方的权力和义务
1、甲方的权利：
（1）要求乙方按照约定办理支付手续，向其支付货款。
（2）认为乙方在合同履行过程中存在违约行为时，甲方
有权对其采取相应的法律救济措施。
2、乙方的权利：
（1）按照约定购买甲方提供的产品或服务。
（2）申请解除合同或追究甲方的违约责任。
3、甲、乙双方共同的权利：
（1）共同协商商定合同服务内容。
（2）共同协商解决因合同发生的任何争议。
（3）其他双方协商的权利。
信息系统合同管理
信息系统合同管理
随着信息技术的迅速发展，越来越多的企业和组织开始依赖信息系
统来支持和推动业务发展。在公司内部或与供应商之间建立信息系统
合同是确保项目成功的关键之一。本文将探讨信息系统合同管理的重
要性以及有效管理信息系统合同的方法。
一、信息系统合同管理的重要性
1.确保项目目标达成：信息系统合同明确了项目的目标和交付物，
双方都将根据合同的约定要求履行责任，使得项目能够按时按质完成。
2.保护双方权益：信息系统合同明确了双方的权益和责任，确保双
方在合作中的权益得到保护，减少合作风险。
3.提高合作效率：信息系统合同规定了合作双方的责任和义务，明
确了工作流程和时间节点，有利于双方高效配合，提高合作的效率。
二、信息系统合同管理的方法
1.合同审查与起草
在合同签订前，进行详细的合同审查是必要的。合同需要明确项目
目标、交付物、双方权益、风险控制等内容。双方需对合同条款进行
认真讨论和修订，确保合同的完整性和可执行性。同时，由专业律师
或法务人员起草合同，确保条款的合法性和有效性。
2.合同执行的监督与管理
一旦合同签订，双方需按照合同的约定履行各自的责任。为了确保
合同执行的顺利进行，需要进行合同执行的监督与管理。合同执行过
程中可能出现的风险和问题需要及时解决，双方需保持良好的沟通与
合作，及时进行进展和问题的汇报与更新。
3.变更管理
在项目实施过程中，由于市场环境、技术变化等因素，可能出现需
要调整和修改合同的情况。此时，需要进行变更管理，双方需要协商
并达成变更协议。变更协议需要明确变更内容、责任分配、变更后的
交付时间等，确保变更后的合同顺利执行。
基于bim的工程合同管理系统
基于im的工程合同管理系统
在传统的工程合同管理中，由于缺乏有效的信息整合工具，合同的制定、执行和变更往往
耗时耗力，且容易出现错误和遗漏。而IM技术的出现，使得这些问题得以有效解决。IM
作为一个三维的信息模型，能够集成项目的各个方面信息，包括设计、施工、成本和时间等，为合同管理提供了一个全方位的信息平台。
基于IM的工程合同管理系统范本主要包括以下几个关键部分：
1. 合同基本信息管理：系统应能够记录和管理合同的基本信息，如合同编号、名称、类型、金额、签订日期等，为后续的合同执行和监控提供基础数据支持。
2. 合同条款与细则管理：通过IM技术，可以将合同中的条款和细则与具体的工程任务相
链接，确保每一项工作都有明确的合同依据。系统还能够跟踪合同条款的变更历史，保证
合同的动态管理。
3. 工程量与成本管理：IM模型中的工程量信息可以直接与合同相关联，实时更新工程量
的增减变化，并自动调整合同金额。这大大提高了成本控制的准确性和效率。
4. 进度与付款管理：系统能够根据IM模型中的进度信息，自动计算应支付的款项，并与
合同条款相结合，确保按时完成付款流程。同时，系统还应支持进度延误的预警机制，帮
助管理者及时采取措施。
5. 文档与档案管理：所有的合同文档，包括附件、变更单、会议纪要等，都应当在系统中
进行统一管理，便于查询和追溯。
6. 争议解决与风险管理：系统应提供一套机制，用于记录和处理合同执行过程中出现的争议，以及对潜在风险的识别和管理。
7. 用户权限与协作：考虑到合同信息的敏感性，系统应设置不同的用户权限，确保信息安全。同时，支持多方协作，使得项目参与各方能够高效地共享信息和资源。
合同管理系统模板
合同管理系统模板
合同管理系统模板通常包含以下几个关键部分，以确保合同的高效管理和执行：
1. 合同信息登记：
- 合同编号
- 合同名称
- 合同类型（采购合同、服务合同、租赁合同等）
- 签订日期
- 生效日期
- 终止日期
- 合同金额
- 付款条款
- 合同双方信息（甲方和乙方的名称、地址、联系方式）
2. 合同条款和条件：
- 服务或产品描述
- 交付时间表
- 付款条件（预付款、分期付款、最终付款等）
- 违约责任
- 保密协议
- 争议解决机制
3. 风险管理：
- 风险评估（识别潜在风险和影响）
- 风险分配（明确各方对风险的责任）
- 风险缓解措施（预防和减轻风险的策略）
4. 合同执行跟踪：
- 交付物清单
- 完成日期
- 验收标准
- 付款记录
- 变更记录（包括任何合同修改、补充或更新）
5. 合同审查和更新：
- 定期审查时间表
- 更新条款和条件的流程
- 合同续签的决策流程
6. 合同终止和归档：
- 终止条件（如违约、合同到期等）
- 终止流程
- 归档要求（确保合同文档的安全存储和检索）
7. 审计和合规性：
- 合规性检查（确保合同遵守相关法律法规）
- 审计日志（记录所有合同的审查和变更历史）
8. 用户和权限管理：
- 用户角色定义（管理员、审核员、普通用户等） - 权限分配（访问和修改合同的权限）
9. 报告和分析：
- 合同状态报告
- 付款和财务报告
- 风险和合规性报告
10. 技术支持和帮助：
- 系统使用指南
- 技术支持联系信息
- 常见问题解答（FAQ）
请注意，这只是一个模板，实际的合同管理系统应根据组织的特定需求和业务流程进行定制。此外，合同管理系统可能需要集成到现有的IT基础设施中，并符合特定的法律和行业标准。
合同管理系统用户操作手册v2.0
合同管理系统用户操作手册v2.0
合同管理系统用户操作手册v2.0
一、系统概述
1.1 系统简介
合同管理系统是一款用于管理合同全流程的软件系统，致力于提高合同管理的效率和准确性。
1.2 功能特点
- 合同录入：可通过系统录入合同基本信息。
- 合同查询：可根据合同编号、合同类型、合同期限等条件进行合同查询。
- 合同审批：可实现合同审批流程的配置和管理。
- 合同归档：可将已审批通过的合同归档并合同电子档案。
二、系统操作指南
2.1 登录与退出
2.1.1 登录系统
- 打开系统登录页面。
- 输入用户名和密码。
- 登录按钮，进入系统主页面。
2.1.2 退出系统
- 在系统主页面，右上角的“退出”按钮。
- 弹出确认框，确认退出系统。
2.2 合同录入
2.2.1 新增合同
- 在系统主页面，“合同管理”模块。
- “新增合同”按钮。
- 输入合同基本信息，包括合同编号、合同类型、签约日期等。- “保存”按钮，完成合同录入。
2.2.2 修改合同
- 在系统主页面，“合同管理”模块。
- 在合同列表中找到需要修改的合同记录，“编辑”按钮。
- 修改合同信息。
- “保存”按钮，完成合同修改。
2.3 合同查询
2.3.1 基本查询
- 在系统主页面，“合同管理”模块。
- 在查询条件中输入相应的信息。
- “查询”按钮，显示查询结果。
2.3.2 高级查询
- 在系统主页面，“合同管理”模块。
- “高级查询”按钮。
- 在高级查询页面，选择相应的查询条件。
- “查询”按钮，显示查询结果。
2.4 合同审批
2.4.1 审批流程配置
- 在系统主页面，“合同审批”模块。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
合同管理信息系统(CMIS)
1.1系统目标 (1)
1.2总体业务流程 (2)
2.系统功能 (2)
2.1合同准备 (3)
2.1.1一般合同订立准备 (3)
2.1.2重大合同订立准备 (3)
2.1.3签约依据维护 (3)
2.1.4项目信息维护 (4)
2.2合同订立 (5)
2.2.1合同订立审查审批 (5)
2.2.2合同打印 (5)
2.2.3合同签署 (5)
2.2.4合同盖章备案 (5)
2.3合同履行 (6)
2.3.1履行选择 (6)
2.3.2合同付款申请 (6)
2.3.3合同变更申请 (6)
2.3.4合同转让申请 (7)
2.3.5合同终止 (7)
2.3.6合同临时归档 (7)
2.3.7合同中止 (8)
2.3.8合同履行完毕 (8)
2.3.9履行审查审批 (8)
2.3.10合同变更备案 (8)
2.3.11合同转让备案 (8)
2.3.12发送付款申请 (8)
2.3.13合同付款录入 (8)
2.3.14预警设置 (8)
2.4.1合同终结 (9)
2.4.2合同终结查询 (9)
2.4.3履行回转 (9)
2.4.4合同终结审查审批 (9)
2.4.5电子归档 (9)
2.4.6临时归档 (10)
2.4.7纸质归档 (10)
2.4.8发案管理 (10)
2.5合同授权 (11)
2.6查询统计 (11)
2.6.1基础查询 (11)
2.6.2高级查询 (11)
2.6.3合同报表 (11)
2.6.4统计分析 (11)
2.7相对人管理 (12)
1.合同管理功能简介
合同管理是企业经营管理基础工作的重要内容，通过加强管理，规范企业合同的签订和履行，能够有效的防范风险、优化管理、降低成本、提高效益。
1.1系统目标
合同管理由传统手工方式向现代信息化方式转变，有效地提高工作效率，实现合同管理工作规范化。
合同信息实现网络化和动态管理，为全面收集企业的合同信息数据，实现合同信息规范管理奠定基础。
通过网上合同审批，缩短地区企业及其下属单位的合同管理办理周期，提高工作效率。
通过对合同订立准备、审批、签订、履行和归档等环节的管理，加强对地区企业经济活动的监控力度，避免不必要的经营风险。
利用合同查询、统计和分析，及时、准确了解企业合同信息及其状况，为企业经营管理服务。
1.2总体业务流程
图1.1合同管理系统总体业务流程
2.系统功能
合同管理系统包含了合同准备，合同订立，合同履行，合同终结四个模块，实现了对合同全生命周期的管理，相对人管理、合同授权管理，方便快捷的为系统提供了必要的支持，同时系统提供了个人工作助理以及查询统计功能，方便企业对合同进行分析与统计，生成各种报表。
2.1合同准备
合同准备是合同系统中合同发起的唯一入口，合同主办部门经办人经过与合同相对方就合同相关条款等信息协商达成一致后，需要与对方签订纸质合同前登陆系统发起合同。
合同准备包括：一般合同订立准备、重大合同订立准备、签约依据、项目信息。
2.1.1一般合同订立准备
合同主办部门根据计划、预算或签报等签约依据起草合同。
2.1.2重大合同订立准备
公司总部机关各职能部门主办或委托企业办理，以公司名义订立的投资类、融资类、担保类、知识产权类、不动产类等合同为重大合同。重大合同包括：
1.有较强法律约束力的战略合作协议；
2.长期股权投资、境内外合资合作合同；
3.资本运作合同；
4.长期贷款合同、担保合同（由财务公司办理的、公司系统内企业之
间的借贷或担保合同除外）；
5.涉及专利权、商标权、著作权、商业秘密等知识产权引进、许可、
转让、合资等合同；
6.不动产买卖、土地使用权取得及处置合同；
7.根据公司内控制度权限指引，需由公司主管领导审批，并由公司总
部机关部门主办的其他合同。
重大合同订立准备与一般合同区别在于新录入的重大合同需要上传尽职调查报告，对于后期的业务流程也可通过工作流设定实现。
2.1.3签约依据维护
由签约依据维护人员或者合同经办人在签约依据模块对签约依据进行新增、
删除、修改、查询等操作
2.1.4项目信息维护
由项目信息维护人员在项目信息模块将领导关注程度较高的、投资额较大的重点或其他热点项目在此维护，可以对项目进行新增、删除、修改、查询等操作完成对项目信息的管理工作。
2.2合同订立
合同准备结束之后，合同进入订立阶段。
合同订立主要包括订立发起、合同审查审批、合同打印、合同签署、合同盖章备案。
订立发起
订立发起提供了生成/修改合同文本，设置履行提示信息，上传合同附件及送审功能。
2.2.1合同订立审查审批
在订立发起环节，送审之后，合同进入审查审批环节。审查审批主要是对文本的审查。
文本审查包括定量审查和定性审查。
定性审查指合同会签审核（经济、技术、法律）部门，根据职责对合同文本的合法性、严密性、完整性作出定性审核意见的一种审核方式。
定量审查指合同会签审核（经济、技术、法律）部门根据专业分工审核与其职责相关的合同条款，并提出审核意见的合同文本审查方式。以便相关部门在审查审批时可以快速定位到相应的合同条款。
2.2.2合同打印
合同审查审批结束，进入合同打印环节。合同打印环节，主要有打印合同文本、廉洁从业责任书、安全协议、会签审查审批表功能。
内部合同支持电子盖章，经过电子盖章的合同，只能在线打印。
2.2.3合同签署
合同打印结束后，合同进入签署环节。合同签署是对合同线下签订的信息作以记录。
2.2.4合同盖章备案
合同签订环节，终结之前可以进行合同盖章备案。合同盖章备案，是在系