【请先看】新参保单位-企业版软件使用说明-20110314
五险合一企业版操作说明
五险合一企业版操作说明一、概述五险合一企业版是一款用于管理企业员工社会保险信息的软件。
通过该软件，企业可以方便快捷地管理员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等五项社会保险。
本文档将详细介绍五险合一企业版的安装、配置和使用方法，以帮助企业顺利使用该软件。
二、安装1.下载软件安装包前往五险合一企业版官方网站，从下载页面下载软件安装包。
确保下载的安装包是最新版本，以获得最好的用户体验。
2.运行安装程序双击下载的安装包，运行安装程序。
按照安装程序的引导，选择安装目录和其他配置选项。
建议默认配置即可，不需要进行过多的自定义设置。
3.完成安装等待软件安装过程完成，确保没有出现任何错误提示。
安装完成后，将在桌面或开始菜单中创建快捷方式，方便日后打开软件。
三、配置1.启动软件双击桌面上的五险合一企业版快捷方式，启动软件。
首次启动时，系统会提示进行初次配置。
2.录入企业信息按照系统提示，依次录入企业的名称、统一社会信用代码、法定代表人等基本信息。
确保信息的准确性，以便后续的使用和管理。
3.设定管理员账号输入管理员账号和密码，设定登录系统的管理员身份。
管理员有权限管理企业员工信息和相关操作，建议设定强密码，确保账号安全。
4.连接数据库五险合一企业版需要连接到企业的数据库，在此步骤中，输入数据库的连接信息，包括数据库地址、用户名和密码等。
5.完成配置确认配置信息无误后，点击确认按钮，完成系统的配置。
系统将自动验证数据库连接和管理员账号的正确性，并进行相应的初始化操作。
四、使用1.登录系统启动软件后，在登录界面输入管理员账号和密码，点击登录按钮进入系统。
如果忘记密码，可点击找回密码链接进行密码重置。
2.录入员工信息登录系统后，点击菜单栏中的“员工管理”选项，进入员工信息管理界面。
点击“新增员工”按钮，在弹出的对话框中输入员工的基本信息，包括姓名、身份证号、工资等。
3.配置社会保险信息在员工信息管理界面，选中需要配置社会保险信息的员工，点击右侧的“社保配置”按钮。
最新社保企业端操作手册资料
福建省地方税务局社保企业端用户手册福建省地方税务局福建博宇信息科技股份有限公司一．系统安装、升级1.打开网址/wbsys#，点击资料下载，即可下载社保企业端软件；2.把压缩包[社保企业端软件3.0.11.22完整版.rar]解压就可使用；二. 系统介绍1.用户注册：图001登录界面操作说明：双击TaxDataColl.exe打开采集系统；第一次使用时，进行企业注册登记；(见图001)点击[企业注册]进入注册新企业界面；（见图002）图002注册新企业界面操作说明：录入各项信息，点击[保存]进行企业信息的保存；点击[返回]，可到登录界面。
注意事项：电脑编码为13位电脑编码,该电脑编码可从税务局取得；自动为企业添加一个管理员用户,用户名为:admin,用户初始密码为:admin888 ,用户可以在登录后根据需要修改管理员密码；本系统允许设定多个子用户并进行权限控制,用户密码是区分大小写,请谨记；如果您期望将旧版企业端的数据导入,请使用[系统维护]下的[旧版数据移植]模块进行数据移植。
如果您在使用过程有疑难或技术问题,请向您的税收管理员咨询,并在其协助下解决密码遗忘设定，在设置了问题和答案之后，你可以根据问题输入正确答案来找回密码2.登录系统操作说明：若是已注册用户则在登录界面(见图003)选择电脑编码、输入登录密码，点击[登录]进入主界面；（见图004）图003 用户登录图004 系统主界面3.登录管理：功能包括系统登录、系统注销、系统重登录、修改密码(图005)、系统退出。
图005修改密码界面4.参数管理：包括企业管理，操作员管理这些模块。
4.1 企业管理功能：实现对企业的信息进行修改(见图006)，选择基础资料-参保单位维护模块调出修改图006 企业信息修改界面4.2 操作员管理功能：实现对员工进行管理包括添加、修改、删除用户，初始化用户密码，以及对用户对进行权限管理，选择系统维护-操作员管理进入图007 用户管理操作说明：点[新增子用户]按钮，弹出用户信息对话框，输入用户名密码，点[确定]，返回用户管理界面，选择右侧的树形菜单，鼠标左击下拉树形菜单，鼠标右击，给相应的权限功能模块设定权限，若该模块具有权限的话，则会在树形菜单前显示打勾，再点击[保存]了，完成新增子用户和设定权限功能。
五险合一企业版软件(普通单位版)操作说明
五险合一企业版软件（普通单位版）操作说明新参保单位应先取得《社会保险登记证》后，按以下步骤进行操作：一、采集软件的安装与使用1、登陆“北京市社会保险网上服务平台”，选择【下载专区】-【程序下载】，下载【五险合一采集软件（普通单位版）】及最新补丁安装并升级。
（建议直接下载安装5.0.0版本，再升级到最新版本）2、双击桌面上的“北京市社会保险系统企业管理子系统——普通单位版”快捷方式图标，即可进入登录界面，默认用户名为：admin，密码：1。
初次使用者请参阅《用户指南》，位置：开始菜单→程序→北京市社会保险系统企业管理子系统——普通单位版→用户指南。
二、新参保单位按照下列步骤进行操作并上报相关材料第一步，录入单位信息和个人信息：①单位信息录入：进入普通单位版系统，点击数据采集→数据交换→四险基础数据导入，把U盘中拷贝的单位信息（dat格式）导入系统。
点击基本信息管理—单位信息修改→查询，勾选基本医疗保险参加险种，补录医疗银行信息和医疗专有信息等必填信息→保存不打印。
或者在基本信息管理→单位信息录入模块下如实、准确地录入单位信息。
②个人信息录入：基本信息管理→个人信息录入，如实、准确地录入个人信息（新参保人员需要上传个人电子版照片）录入后点保存。
个人定点医疗机构本着“就近就医、方便管理”的原则选择四家定点医疗机构和一家社区卫生服务站（中医院、专科医院、A类医院可不选）第二步，增员：点击个人变更登记→增员→确定增员单位→查询→在人员列表中选中要增加的人员→选择增员险种→分别选择四险和医疗个人缴费原因后点设置→增员。
第三步，报盘：点击数据交换→个人新参保信息报盘或个人续保、减员信息报盘→选择单位名称→查询→查看所要报盘的人员信息，若正确则点击报盘→在弹出的对话框中选择存盘路径→确定→提示报盘成功（文件为dat格式）→打印北京市社会保险参保人员增加表。
第四步，打印报表：点击报表打印→北京市社会保险个人信息登记表→选择单位名称→输入查询条件→查询→在人员列表中选中要打印的人员→打印（续保人员不用打此表）第五步，上报材料：①、办理人员新增加(新参加工作、新参统)需提供：1、《北京市社会保险参保人员增加表》2、《北京市社会保险个人信息登记表》（上传一寸白底彩色照片电子版）3、个人身份证复印件（正反面竖着复印）4、报盘信息。
单位社保新开户流程图
提示：
第五步：激活数字证书
持数字证书 U 盘、公章，到业务窗口领取并填写《申 请表》和《承诺书》 ，办理数字证书激活业务。
1.如共用地税和公积金的 CA 证书，请携带证书 U 盘， 并填写 《北京市社会保险网上申报业务申请表》 、 《数 字证书一证多用授权书》 （业务窗口领取、 需盖公章） 。 2.激活数字证书后，登录北京市社会保险网上服务平 台， 进入相关业务模块， 即可办理用人单位职工社会 保险登记、增加、变更、减少等业务。
丰台社保银行账号信息：
1.医疗保险： 名称：北京市丰台区社会保险基金管理中心 账号：01090341400120111000968 开户行：北京银行丰台支行 341 12 位行号：313100001057 2.社会保险（养老、失业、工伤、生育） ： 名称：北京市丰台区社会保险基金管理中心 账号：0200004709014439213 开户行：工行北京幸福街支行 1229 12 位行号：102100000474
业务办理完毕
注意事项： 1．业务办理岗位和时间：社保中心登记业务岗，每月 5 日至 25 日（工作日） 。 2．特殊情况开户所需材料说明：除提交以上 1-7 项材料外，①内资企业分支或办事处开户，还需持总公司出 具的 《全权委托授权书》 ， 及总公司的组织机构代码证、 营业执照、 法人身份证复印件 （全部盖总公司公章） 。 ②外商独资、合资合作企业开户，还须持有关部门签发的《批准证书》原件及复印件；其分支或驻京办事 处，还需持总公司出具的《全权委托授权书》 ，及《外国（地区）企业常驻代表机构登记证》或《外商投资 企业办事机构注册证》原件及复印件。③享受公疗待遇的机关、事业单位，请先去财政局开函，并携带编 制批文到医疗保险科审批后，再办理社保开户手续，所有证件复印件均需提交 2 份。 3．请在增员的次月随时关注银行账户扣款情况，如果到 15 号仍未成功请及时联系银行查找原因并缴费。 4．每年 6 月至 7 月期间（具体时间以当年市局通知为准） ，单位需为参保职工申报社会保险缴费工资，请单位 在此期间及时登录北京市社会保险网上服务平台如实申报职工社会保险缴费工资，不得瞒报、漏报。逾期 未申报的将自动按照单位上月缴费额的 110%进行核定。 5．提交材料请统一使用 A4 纸打印或复印，请用黑色签字笔填写，并全部加盖单位公章。
社会保险五险企业版操作服务指南
社会保险五险企业版操作服务指南[2010年2月启用]第一部分软件的下载参保单位可登陆北京市人力资源和社会保障局网站，海淀区人力资源和社会保障局网站或登陆首都信息发展有限公司网站下载北京市社会保险信息系统企业管理子系统(普通单位版V 4.2.0)（以下简称企业版软件）及企业管理子系统升级补丁。
特别提示：随着新政策的不断出台，北京市社会保险信息系统企业管理子系统会不断升级，请各参保单位随时关注网站上的升级程序。
第二部分软件的安装及运行双击SETUP.EXE图标进行软件的安装，软件安装可能需要3至5分钟时间，（如之前安装过V2.4.8版本医疗信息企业版采集软件，需先进入开始菜单→设置→控制面板→添加或删除程序→进行医疗信息企业版采集软件V2.4.8普通单位版的软件卸载，再进行新企业版软件及升级补丁的安装），安装完毕后，登陆用户名为Admin，密码为1。
特别提示：软件安装后，在开始菜单→程序→北京市社会保险信息系统企业管理子系统—普通单位版中的用户指南，有软件的详细介绍及操作步骤。
第三部分已参保单位软件操作流程一、参保单位五险数据下卸与导入操作（一）五险数据下卸已参保单位可持社会保险登记证及U盘到海淀社保中心、上地分中心或万寿路分中心下卸本单位的医疗基础数据和四险基础数据。
（二）五险数据导入参保单位通过企业版软件中的数据交换→医疗基础数据导入/四险基础数据导入→浏览→选择从社保中心下载的医疗、四险数据文件→打开→导入特别提示：1．操作数据导入时，需先进行医疗基础数据导入再进行四险基础数据导入。
2．社保中心为参保单位导出的医疗基础数据文件名格式为：1080_社保号_单位名称_V2.2.2.dat。
3．社保中心为参保单位导出的四险基础数据文件名格式为：社保号_SX_导出日期及时间.dat。
二、单位信息变更操作当参保单位信息发生变更时，可通过企业版软件中的基本信息管理→单位信息修改→选择单位名称→查询→内有四个页签（分别为：五险共有信息1、五险共有信息2、四险专有信息、医疗专有信息）→直接在需变更信息处进行修改→保存（打印：北京市社会保险单位信息变更登记表）→信息报盘环节特别提示：1．如无人员增减变动，可直接进入信息报盘模块导出报盘文件。
单位新参保办理流程
单位新参保办理流程第一步：网上办理五险单位信息登记登陆北京市人力资源和社会保障网（），点击进入北京市社会保险网上服务平台新参保单位网上登记模块。
（如下图）为了方便单位填写单位信息登记，北京市社会保险基金管理中心特制定本用户操作注意事项。
一、用户登录(一) 用户初次登录时，需录入 "组织机构代码"和"单位名称"两项内容（组织机构代码录入前8位即可）。
(二) 用户再次登录（已做过"保存"或"提交"操作）时，需录入："组织机构代码"+"单位名称"+"网上登记交易号"三项内容。
（组织机构代码录入前8位即可）；单位名称指单位全称。
（如下图）二、操作注意用户第一次点击"保存"或"提交"按钮时，网上申报系统会自动生成"网上登记交易号"，请您记录该号，以便"再次登录"时使用。
如遗忘此号，只能按"初次登录"方式进入系统，系统无法调出您已录入的信息，登记表需全部重新录入。
单位信息录入项目及指标解释（见附件二）。
三、打印报表(一) 新参保单位网上登记信息提交成功后，须下载打印《北京市社会保险单位信息登记表》一式两份，并携带相关资料（见附件一）于当月5日—25日到社保经办机构窗口现场办理审核手续。
(二) 新参保单位网上登记信息一经修改并提交成功后，须重新下载打印《北京市社会保险单位信息登记表》，并请携带此表和相关资料（见附件一）于当月5日—25日到社保经办机构窗口现场办理审核手续。
第二步：开通网上申报业务办理完成新参保单位网上登记业务的参保单位，需要开通社会保险网上申报业务。
开通网上申报准备的材料：单位数字证书 (光盘介质证书除外)。
《承诺书》一份（单位盖章）。
4. 《组织机构代码证书》复印件（符合A4纸标准，加盖公章）。
单位社保费管理客户端操作手册
单位社保费管理客户端操作手册单位社保费管理客户端操作手册（一）安装注册软件安装运行单位社保费管理客户端安装程序，根据页面提示，可点击“立即安装”，软件将开始执行安装操作，安装目录为默认的“C:\Servyou\”，如果需要安装到其他目录，可点击“自定义安装”，选择新的安装目录。
安装过程如下安装完毕后，点击“立即体验”将开始运行软件。
安装完毕后，会发现桌面上会有图标，双击启动“单位社保费管理客户端”软件。
开始菜单会增加本软件，可启动“单位社保费管理客户端”软件和卸载“单位社保费管理客户端”软件。
软件修复运行单位社保费管理客户端安装程序，根据页面提示，有2个选项，卸载和修复。
如果想要修复软件，点击“快速修复”按钮。
执行快速修复后，程序将恢复到初始状态，但并不覆盖数据。
软件卸载运行单位社保费管理客户端安装程序，根据页面提示，有2个选项，卸载和修复。
如果想要卸载软件，点击“快速卸载”按钮。
卸载软件，将会删除软件相关目录，卸载软件后，可重新安装。
如果想要修复软件，点击“快速修复”按钮。
执行快速修复后，程序将恢复到初始状态，但并不覆盖数据。
注册向导启动软件后，先要选择所在的地区；确认地区后，进入注册页面；填写正确的缴费人识别号，并确认后，点击“下一步”；填写相关信息后，点击“下一步”；温馨提示：首次使用，输入单位社保编号后六位，系统将引导用户修改初始密码，需要牢记安全密码，如果忘记安全密码，可在局端页面进行重置。
优先使用参保医疗单位的单位编号，没有参保医疗单位的，该单位对应的所有单位编号后六位都可以作为初始密码登录。
用户通过向导注册单位后，可启动软件开始使用，如果只有一家单位，将直接进入系统，如果有多家单位，将先进行单位选择；可在这里进行添加单位操作，查询单位操作，如果找到了要操作的单位，点击该单位的“进入”按钮，进入该单位。
（客户端后续将支持对同一纳税识别号对应不同社保编码的单位切换功能）在日常使用过程中如果是使用代理上网的方式上网的，可设定代理上网方式，并保存。
企业新参保报盘说明
企业新参保报盘说明
1.到社保局下载本单位参保数据，拷贝入自己的U盘
2.回到本单位将拷贝的文件用“导入报盘”功能模块导入
3.点“在职人员基本信息变更申报”打开后出现单位所有人员，包括暂停缴费，退休等（里面内容不可删除）
4.双击某人身份证，出现在职人员基本信息表格后，点插入新纪录（即上面的小加号）
5.填写新参保人员信息，前十三项和最后两项必须填写确定无错误后在保存（注意最后一行新参保缴费基数，不能低于0.6），保存一遍即可。
6.确认完成后点“变更申报上传”功能模块里的生成申报报盘，拷贝入自己的U盘（生成保存时，请勿更改名称，否则信息发生错误导致报盘失效）。
7.生成报盘新增的人员后，报盘软件里看不见新增人员，需到社保导入才可看见。
新参保单位五险合一企业版操作指导
新参保单位五险合一企业版操作指导
1、登录北京市社会保险网上服务平台（网址：/csibiz），点击【下载专区】——【程序下载】——【五险合一采集软件下载】——先下载北京市社会保险信息系统企业管理子系统（普通单位版）V5.0.0补丁并安装——再下载最新升级补丁（目前版本为6.9.0）并安装
2、打开北京市社会保险信息系统企业管理子系统软件，登录用户名默认为“admin”,密码为“1”
3、点击【数据采集】——【单位预登记】菜单中的【单位信息录入】菜单项，系统会打开如下图所示界面：
进入该界面后，首先在【组织机构代码】处录入18位社会统一信用代码——【查询】按钮系统会提示：
点击【确定】按钮后便可以填写【五险共有信息1】、【五险共有信息2】、【医疗专有信息】与【四险专有信息】中的内容，将蓝色必填信息录入后点击【保存】按钮。
4、点击【单位预登记】菜单中的【单位信息查询】菜单项，系统会打开如下图所示界面：
进入该界面首先在【单位名称】处选择单位信息——【查询】——【打印】，则会弹出打印预览界面——【打印】《北京市社会保险单位信息登记表》（一式两份），加盖公章——点击【报盘】按钮——【另存为】窗口，为需要报盘的文件选择到U盘的存储路径后点击【保存】按钮。
社保企业端操作手册
社保企业端操作手册一、登录与注册1. 打开社保企业端网页或者下载社保企业端APP。
2. 点击注册按钮，填写企业基本信息，包括企业名称、统一社会信用代码、法定代表人姓名等。
3. 提交注册信息后，系统将生成企业账号和密码，并发送至注册时填写的邮箱或者手机。
二、账号管理1. 登录社保企业端，输入账号和密码，点击登录。
2. 首次登录后，建议修改初始密码，确保账号安全。
3. 如忘记密码，可点击“忘记密码”按钮，按照系统提示进行密码找回操作。
三、员工管理1. 在社保企业端首页，点击“员工管理”按钮。
2. 点击“新增员工”按钮，填写员工基本信息，包括姓名、身份证号码、性别等。
3. 提交员工信息后，系统将自动生成员工的社保账号，并发送至员工的手机或者邮箱。
4. 可对已添加的员工进行编辑、删除、查询等操作。
四、社保缴费1. 在社保企业端首页，点击“社保缴费”按钮。
2. 选择需要缴费的员工，点击“缴费”按钮。
3. 填写相关缴费信息，包括缴费月份、缴费基数等。
4. 确认无误后，点击“提交”按钮进行缴费操作。
5. 缴费成功后，系统将自动生成缴费凭证，并发送至企业邮箱。
五、社保查询1. 在社保企业端首页，点击“社保查询”按钮。
2. 输入需要查询的员工姓名或者身份证号码，点击“查询”按钮。
3. 系统将显示该员工的社保缴费记录、社保待遇等相关信息。
六、社保申报1. 在社保企业端首页，点击“社保申报”按钮。
2. 选择需要申报的员工，点击“申报”按钮。
3. 填写相关申报信息，包括申报月份、申报类型等。
4. 确认无误后，点击“提交”按钮进行申报操作。
5. 申报成功后，系统将自动生成申报凭证，并发送至企业邮箱。
七、社保资料管理1. 在社保企业端首页，点击“社保资料管理”按钮。
2. 可对企业的社保相关资料进行上传、下载、编辑等操作。
3. 上传的资料包括企业营业执照、组织机构代码证等。
八、系统设置1. 在社保企业端首页，点击“系统设置”按钮。
新参保单位报盘操作步骤
新参保单位报盘操作步骤
新参保单位报盘操作步骤
1、持U盘到医保中心下载企业报盘软件；
2、回单位把上述软件复制到电脑桌面，安装软件；
3、打开“哈尔滨市医疗保险参保单位管理系统”，选择“新
参保单位”输入单位名称，点击“确定”，输入专管员密码：3，进入系统；
4、打开“系统模块浏览”，选定“单位参保管理”，双击“单
位参保登记”；
5、选定“参保险种”，点击“添加”，录入单位信息，点击“保存”，然后“关闭”；
6、打开“变动管理”、“人员新参保”，点击“新添加”，录
入人员信息，点击“保存”“打印”、“关闭”；
7、打开“开始”菜单、“读盘与报盘”，选择“报盘”，选择
路径，即桌面，点击“开始报盘”；
8、把桌面新生成的文件夹复制到U盘上，持U盘、《哈尔滨
市用人单位参加医疗、工伤、生育保险申报表》、所需手续到医保中心办理单位新参保手续。
温馨提示：每月1—25日办理单位新参保。
组织机构代码证号项必须填写。
医疗保险单位新参保申报系统操作说明
医疗保险单位新参保申报系统操作说明一、系统使用准备1、该系统包括三部分内容，包含内容有：（1）单位新参保申报单位端安装程序；（2）单位数据文件（一个单位就对应一个数据文件，以单位参保编号开头）；（3）单位新参保申报系统操作说明书。
2、系统安装（1）打开“单位新参保申报单位端安装程序”文件夹，如下图红圈：（2）双击“setup.exe”文件进行安装，如下图红圈：（3）系统提示开始安装，点击“接受”按钮开始安装（4）安装进度条走完后，提示进行下一步安装（5）选择好文件安装的具体位置后，点击“下一步”按钮（6）系统提示确认安装，点击“下一步”按钮开始安装（7）安装完成后点击“关闭”按钮结束注：上述步骤可能因个人电脑系统状况不同，而有部分不同。
二、系统基本操作说明1、从系统桌面和开始菜单程序中就可以启动新参保申报程序，如下图2、点击“文件—数据位置”按钮，如下图注：在未选择数据位置时，另外两个菜单“填写”和“报表”是灰色无法使用的3、选中单位数据文件（后缀名为.Dat的文件），并点击“打开”注：此时系统的“填写”和“报表”菜单就变为可使用的4、点击“填写—新参保”按钮，就进入新参保录入界面5、在新参保人员录入界面中录入相应信息，其中蓝色字体的栏目为必填项，黑色字体栏目为非必填项。
填写完成后如还要继续录入其他新参保人员信息，点击该界面右下角“保存并录入下一个”按钮，如无需再填写其他人员信息，则点击“保存并关闭”按钮，如下图6、全部新参保人员信息填写完成后，点击“报表—参保人员明细表”按钮7、此时系统会生成一个EXCEL报表，要求指定一个位置进行保存8、点击“保存”后系统会自动将该EXCEL报表文件打开9、将上述报表打印出来并加盖公章。
三、参保人员信息的修改1、点击“填写—查看信息”按钮，就可以看到已录入的人员信息2、选中想要修改的人员信息，点击右下角“修改信息”按钮3、系统会弹出信息录入框，修改相关栏目信息，点击“保存并关闭”按钮即完成信息的修改四、参保人员信息的清除该系统中新参保人员信息都是记录在以单位编号开头的数据文件中，如图在每次有人员要新参保时，可将该文件中前次已申报的人员信息清除。
北京新参保单位网上登记方式
北京新参保单位网上登记方式发布时间：2011-12-5 9:01:38 作者：北京社保代理服务中心来源：北京社保代理服务中心浏览量：10443 【字体：大中小】【新参保单位网上登记】方式，具体调整如下：一、社会保险新登记办法的实施安排2011年12月5日后申请登记的单位，可以选择沿用原登记方式或采用新参保单位网上登记的方式。
二、新参保单位网上登记方式的具体操作流程和要求1、新参保单位选择网上进行预登记，可登陆北京市社会保险网上服务平台（/csibiz），在“办事指南”下点击进入“新参保单位网上登记”，按照要求和提示录入单位相关信息并提交，打印《北京市社会保险单位信息登记表》一式两份，加盖单位公章。
2、新参保单位通过网上服务平台录入并提交单位信息后，应在三十天内，持打印出的《北京市社会保险单位信息登记表》和登记所需证明材料于每月5至25日到朝阳区社保中心登记部接受审核。
3、审核通过的单位即时核发社保登记证号并打印《社会保险登记证》。
注：新参保单位网上登记方式可实现登记流程一次性办结，登记成功的当天就可办理网上申报数字证书业务。
三、注意事项1、组织机构代码中含有英文字母的单位（例如：L0000001、E0000001等）暂时无法采用新参保单位网上登记方式，现阶段需只按原登记方式办理，启用时间另行通知。
2、新参保单位网上提交信息后，会产生网上登记交易号，该号码是参保单位办理登记、修改已提交信息的重要依据，请认真保留。
一旦丢失将无法找回，需重新进行网上录入和提交。
3、参保单位应认真检查提交的信息与所持资料是否一致。
如有错误，需自行网上修改并再次提交。
4、审核成功后，单位提供的两份《北京市社会保险单位信息登记表》，一份连同申报材料一并存档，一份由社保经办人员签章后返还用人单位，用人单位可持此表在指定窗口打印《社会保险登记证》，取证时此表收回。
5、网上登记所需资料、要求与现行登记方式相同。
法人或负责人如果为外籍，可依据营业执照录入其英文名称。
【请先看】新参保单位-企业版软件使用说明-20110328
注：此说明仅供新参保单位使用五险企业版V4.2.7操作流程软件下载地址为：/wsbs/download/sbjjgl/或一、系统安装与设置第一步：安装企业版软件在“[V4.2.1安装软件]”文件夹里，双击图标，系统会自动进行环境检测，依次点击【接受】或【下一步】，安装后桌面上出现如下图标：在“[V4.2.7升级包] ”文件夹里，双击图标，点击【更新】进行升级。
第二步：进入系统点击如上图标；输入用户名：Admin ，密码：1 。
点击确定后出现下图：第三步：单位信息录入（适用于新参保单位）（1）、点击“数据采集”→“基本信息管理”→“单位信息录入”“单位信息录入”中包括：五险共有信息1；五险共有信息2；四险专有信息；医疗专有信息四个部分。
（2）、填写单位信息（3）、注意事项①、必填项——所有“蓝色”标识均为必填项。
（以下相同）②、新参保单位录入参保单位银行名称、帐号、联系方式要准确，并与银行签订委托收款协议。
二、人员增加——新参统/调入第一步：个人信息录入（1）、点击“数据采集”→“基本信息管理”→“个人信息录入”“个人信息录入”中包括：五险共有信息、四险专有信息、医疗专有信息三个部分。
（2）、填写个人信息身份证号录入错误时系统只会提示后2位校验错误，但其实很可能是前16位录入有误，所以需要单位重新核对18位身份证号。
定点医疗机构的查询有四种方式： a) 点击下拉框直接选择 b) 输入8位医院编码c) 输入医院名称中的关键字d) （推荐）输入助记码，即医院名称首字母。
如“友谊医院”就输入“yyyy ”即可保存成功后，待做完“增员”步骤后，再《打印个人信息登记表》。
（3）、注意事项①、医疗参保人员类别为“在职职工”的人员，即有蓝本的参保人员（参保类别为：本市城镇职工、外埠城镇职工、本市农村劳动力、外埠农村劳动力），定点医疗机构只填写四家，其中一家为基层医院，即：乡镇医院或社区。
全市的定点中医、专科以及A类医院无需选择便可直接就诊，按照规定报销。
医疗保险参保单位管理系统用户手册
手册目标本手册是《市医疗保险参保单位管理系统》的用户手册。
手册详细介绍了该系统的操作规程。
对于熟悉计算机的一般操作的人员来说，阅读本手册应能掌握该系统的使用方法。
阅读对象本手册是为使用参保单位管理系统的企、事业单位编写的。
使用者应具备基本的计算机操作知识。
在使用该系统之前，应该首先阅读本手册，以避免误操作。
本系统所述操作过程和方法均是以Windows 2000 Professional操作系统为例。
在其它操作系统中，其具体的操作过程和方法可能会有所不同，但很类似，故不一一叙述，请参照操作即可1.系统概述1.1. 系统开发背景目前，市医疗保险计算机管理系统已全面启动，参保单位与社保中心数据交换量迅速增长。
社保中心工作人员每天需要手工录入、处理大批量数据，既影响了工作效率，又无法提高准确性。
综合各方面因素，为参保单位开发一个既能实现内部信息规范管理，又能与社保中心实现数据电子信息交换的信息管理系统势在必行。
鉴于此，我们开发了《市医疗保险参保单位管理系统》1.2. 系统功能简介参保单位管理系统具有如下功能和特性：●严格按照软件工程的方法设计开发，并全面遵守社会保险业务规范和数据标准，遵守劳动和社会保障部部颁指标体系要求；●既能实现参保单位内部信息的管理，又能实现与社保中心进行快速、准确的数据电子交换。
直接将数据打印到打印机。
便于参保单位进一步处理、核查；●界面友好美观，操作方便，易学易用，触类旁通。
并可按照您的喜好灵活定制系统个性化界面1.3. 工作流程综述参保单位管理系统的工作流程说明如下：1、领取软件安装光盘，安装程序。
2、把光盘中自带的数据文件中导入本单位的数据，具体操作见下面的功能介绍。
3、做新参保，减员，在职转退休，基本信息变更，工资申报。
4、生成报盘文件。
★强烈建议：作为一个好的习惯，您应将每月从社保中心下载的数据资料和每月向社保中心上报的资料都在计算机硬盘中保留一个备份，以备不时之需1.4. 环境要求硬件配置：您的计算机不应低于如下配置，否则将会影响系统稳定和性能。
新单位参保流程
新单位参保流程新单位参保流程是指新员工在加入新单位后，需要按照一定的程序和步骤完成社会保险的参保手续。
下面将详细介绍新单位参保流程的具体步骤和注意事项。
首先，新员工在入职后需要向人力资源部门提交个人社会保险参保申请表。
在填写申请表时，员工需要仔细核对个人信息，确保信息的准确性。
申请表中通常包括个人基本信息、身份证件、户口簿、联系方式等内容。
在提交申请表时，员工还需要提供相关的身份证明文件复印件，以便人力资源部门进行审核和备案。
接下来，人力资源部门会根据员工提交的申请表和相关身份证明文件进行审核。
审核通过后，人力资源部门将会为员工办理社会保险登记手续，并向员工发放社会保险证。
员工在领取社会保险证时，需要仔细核对证件上的个人信息，确保与实际情况一致。
同时，员工还需要妥善保管好自己的社会保险证，避免遗失或损坏。
除了个人社会保险参保手续外，新员工还需要了解和熟悉新单位的社会保险政策和福利待遇。
人力资源部门通常会为新员工进行社会保险政策和福利待遇的讲解，帮助员工了解自己的权益和责任。
员工需要认真听取讲解内容，并及时向人力资源部门提出问题和疑惑，以便及时解决和沟通。
在完成个人社会保险参保手续和了解单位社会保险政策后，新员工还需要定期参加单位组织的社会保险知识培训和学习活动。
这些培训和学习活动旨在帮助员工更好地了解和掌握社会保险制度和政策，提高员工的社会保险意识和风险防范能力。
员工需要积极参与培训和学习活动，不断提升自己的社会保险知识水平。
总的来说，新单位参保流程包括提交个人社会保险参保申请表、审核和办理社会保险登记手续、领取社会保险证、了解单位社会保险政策和福利待遇、参加社会保险知识培训和学习活动等步骤。
新员工需要认真按照流程和步骤完成相关手续，确保自己的社会保险权益和福利待遇。
同时，新员工还需要不断学习和提升社会保险知识水平，增强自我保护意识，做好个人社会保险的相关工作。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
注：此说明仅供新参保单位使用
五险企业版V4.2.7操作流程
软件下载地址为：/wsbs/download/sbjjgl/
或
一、系统安装与设置
第一步：安装企业版软件
在“[V4.2.1安装软件]”文件夹里，双击图标，系统会自动进行环境检测，依次点击【接受】或【下一步】，安装后桌面上出现如下图标：
在“[V4.2.7升级包] ”文件夹里，双击图标，点击【更新】进行升级。
第二步：进入系统
点击如上图标；输入用户名：Admin ，密码：1 。
点击确定后出现下图：
第三步：参数设置（重要）
进入系统后，点击“系统管理”→“参数设置”→“最低工资”
2、点击【2009】
点击后在顶部的业务年度和
最低工资处显示相应的数字。
1、点击【查询】
此时在列表中出现2009年最低
工资。
3、点击【删除】
弹出提示框后，点击【是】
确定删除成功后，才可继续办理基数采集！
第四步：单位信息录入（适用于新参保单位）
（1）、点击“数据采集”→“基本信息管理”→“单位信息录入”
“单位信息录入”中包括：五险共有信息1；五险共有信息2；四险专有信息；医疗专有信息四个部分。
（2）、填写单位信息
（3）、注意事项
①、必填项——所有“蓝色”标识均为必填项。
（以下相同）
②、新参保单位录入参保单位银行名称、帐号、联系方式要准确，并与银行签订委托收款
协议。
二、人员增加
（一）、新参统/调入
第一步：个人信息录入
（1）、点击“数据采集”→“基本信息管理”→“个人信息录入”
“个人信息录入”中包括：五险共有信息、四险专有信息、医疗专有信息三个部分。
（2）、填写个人信息
身份证号录入错误时系统只会提示后2位校验错误，但其实很可能是前16位录入有误，所以需要单位重新核对18位身份证号。
定点医疗机构的查询有四种方式：
a)点击下拉框直接选择
b)输入8位医院编码
c)输入医院名称中的关键字
d)（推荐）输入助记码，即医院名称首字母。
如“友谊医院”就输入“yyyy”即可
保存成功后，待做完“增员”步骤后，再《打印个人信息登记表》。
（3）、注意事项
①、医疗参保人员类别为“在职职工”的人员，即有蓝本的参保人员（参保类别为：本市城镇职工、外埠城镇职工、本市农村劳动力、外埠农村劳动力），定点医疗机构只填写四家，其中一家为基层医院，即：乡镇医院或社区。
全市的定点中医、专科以及A类医院无需选择便可直接就诊，按照规定报销。
②、医疗参保人员类别为“农民工”的人员，医疗保险个人不缴费；不计算工龄；无个人帐户，即无存折；没有门诊报销。
本区县参保单位需要为其所有农民工在本区县统一选择两家定点的农民工医院。
要求：选定医院的农民工，住院时必须在所选的定点医院就诊（如遇转院情况，请咨询医保中心）。
本区农民工定点医院有：大兴人民医院；仁和医院；红星医院；榆垡医院；采育医院；黄村医院；瀛海医院；庞各庄医院；青云店医院；西红门医院。
③、公民身份证号必须录入18位。
如只有15位身份证号码，请在系统上方升位模块中升级为18位后再录入。
第二步：增加人员
如果人员信息录入后不进行增员操作，就无法导出人员的上报信息。
（1）、点击“数据采集”→“个人变更登记”→“增员”
（2）、操作步骤
首先选择好“增员单位”，点击【确定增员单位】；
点击【查询】按钮，显示可以办理增加人员的名单；
点击查询，显示可以
办理增员的人员名单
2、在此选择需增加人员四险
和医疗的增加原因
1、按住键盘左下角的Ctrl键，用鼠
标选择需要增员的人员，使其底色变
蓝
在“四险个人缴费（含恢复）日期”中填写增员当月日期，点击【设置】按钮。
1、在“增员险种”处选
择需要增加的险种打钩
2、点击设置注意：必须进行【设置】后才能增员
2、点击完【设置】后可按住鼠标左键，左右拖动滚动条，查看设置后的信息1、点击完【设置】后会显示出增加日期和个人缴费原因等信息（原来是空白）
弹出提示信息：
点击【确定】后，弹出提示信息：点击【是】后，弹出提示信息：1、信息核对无误后，点击【增员】
2、确认无误后点击【是(Y)】
点击【否】打印四险与医疗统一表格（一式两份）。
也可在“报表打印”中进行各类表格的打印。
第三步：信息报盘
点击“数据采集”→“数据交换”→“信息报盘”→选择“报盘单位”→查询→“全部选择”→“报盘”至移动磁盘中，点击“确定”→提示“报盘成功，存盘位置在……”→完成。
注意：报盘后请不要修改文件名称。
三、基数采集
注：基数采集时间为3月1日至4月20日，其他时间不办理。
温馨提示：3月已办理基数采集的单位尽量不要再做增加业务。
（一）、操作步骤
第一步：点击“数据采集”→“工资核定”→“工资变更”
第二步：
将业务年度改为“2011”，选择好单位名称，点击【查询】按钮，出现该单位人员列表。
“参加医疗人员列表”中列出的是缴费人员类别为本市、外埠城镇职工和本市、外埠农村劳动力的职工，农民工人员不用进行医疗基数采集；
“参加四险人员列表”中列出的是该单位的全部人员名单，所有人都需要进行基数采集。
如下图所示：
图1：参加医疗人员列表
图2：参加四险人员列表
第三步：
列表中会自带出2010年度的工资收入，请点击【工资清空】按钮，然后再录入；
注意：医疗列表中没有农民工人员，因为农民工人员不用进行医疗基数采集
四险列表中包含所有类别的人员
点击【查询】后，会自动带出2010年度的申报月工资收入，请点击【工资清空】后在录入，已确保信息正确
修改图1中“参加医疗人员列表”中的“申报月工资收入”一栏，注意录入的工资应四舍五入为整数，不要角分；录入完毕后按【保存】按钮；
保存后图2“参加四险人员列表”中与医疗相同参保人员的工资收入自动更新，不需重复录入，如果单位存在只参加四险人员，则需单位在“参加四险人员列表”中录入工资收入。
如果一次未修改完单位全体人员的工资基数，则重复做“一”至“三”步，直到全部修改完毕。
第四步：工资导出、申报表打印
单位内所有职工工资基数修改完毕后，在“工资变更”模块中查询出单位职工信息（即：做第一、二步）。
1、工资导出：分别在“参加医疗人员列表”与“参加四险人员列表”选项卡中，依次点击【全部选择】按钮，【工资导出】按钮，并在弹出的界面中选择相应的报盘路径后，直接点击【保存】按钮。
注意，不要修改导出文件名称，否则将影响基数采集工作。
导出的应为两个文件：
医疗导出文件后缀为.xls ；四险导出文件后缀为.xml ；
2、申报表打印：在“参加医疗人员列表”（或“参加四险人员列表”）选项卡中，点击【全部选择】按钮，然后点击【打印】按钮出现预览界面，再次点击【打印】按钮即可。
注：打印两份，并加盖公章。
第五步：参保人应在《北京市职工上年月均工资收入申报表》中的“申报月均工资收入”栏后的空白处签字。
四、“领取社会保险登记证”所需提供的材料如下：
1、储存报盘数据的U盘（包括增员一份数据，基数采集两份数据，共三份数据文件）
2、北京市社会保险单位信息登记表（打印版一式一份）
3、北京市社会保险参保人员增加表（一式二份）调入人员只需提供增加表即可，要求
与新参统人员增加表一致。
（五险统一打印在一张表格上）
4、北京市社会保险个人信息登记表（一式一份，贴一寸彩色免冠白底照片，头部占照
片尺寸的2/3，着深色上衣，人像清晰、无瑕疵缺陷,冲冼不可打印。
）
5、参保人员二代身份证复印件（只要正面，居中摆放在纵向的A4纸上复印。
《个人信
息登记表》为横表的，将《登记表》右侧背面与身份证件复印件上方背面单边粘贴。
）并在身份证复印件的右下角上注明户口性质（如：外埠城镇户口或外埠农村户口等）加盖单位公章。
如不能提供身份证复印件，可提供户口簿首页、本人页两页复印件。
《注意：户口本上的身份证号码必须为18位》居中摆放在纵向的A4纸上复印。
6、北京市职工上年月均工资收入申报表（打印一式两份，有参保人签字）
7、《北京市同城特约委托收款付款授权书》原件及复印件。
8、单位公章。
所有表和复印件均需加盖单位公章，报送到保险登记岗办理即可。
注意：（1）各种业务于每月五日至二十五日间办理！
（2）已领到《社保登记证》的单位当月不可再做增减员，
如有人员变动请在次月五日至二十五日间办理！
企业版软件技术支持电话：96102
北京市社保政策咨询电话：12333。