【培训课件】个人文献管理数据库及论文参考文献创建工具
合集下载
参考文献管理工具简介PPT课件
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当我们在“自动导入PDF”的文件夹放入一个PDF文档后， 打开Endnote软件，该PDF文档可自动导入到Endnote中
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图书馆购买了NoteExpress正版软件，可在图书馆主页下载。该软件 为中文界面，操作简单，比较适合参考文献以中文文献为主的读者。 可以在图书馆主页下载使用说明。
Endnote单机版图书馆目前尚未购买，web of science提供 Endnote web的免费版本共读者使用
Mendelay是Elsvier推出的免费文献管理工具，可免费下载使用
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文献管理与“边写边引用”（详见示例）
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Endnote的其他高级功能
请在网上检索Endnote的高级功能介绍与学习资料 如等
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其他参考文献管理工具
NoteExpress Meneley等
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个人文献管理软件以为例课件
LOGO
个人文献管理软件 —NoteExpress使用介绍
由NordriDesign™提供
LOGO
什么是文献管理工具
集参考文献的检索、收集、整理功能于一 体，能帮助用户高效管理和快速生成参考 文献的软件
实现从文献检索－文献阅读－文献引用的全过 程管理 支持附件，笔记，查找、分析等功能，实现文 献的有效管理
Page 3
LOGO
单机版文献管理软件
Endr®
ProCite®
历史久，起步早，功能强大 对中国人使用环境和习惯考虑不周 学习成本较高
NoteExpress北京爱琴海软件公司
容易上手 对英文环境支持好 对中文环境提供很好支持
Page 4
LOGO
NoteExpress—文献管理软件
Page 24
LOGO
管理
按需求分门别类建立建立多层次的文件夹
查找重复题录 批量转换与编辑 建立虚拟文件夹 全文管理体系
Page 25
LOGO
管理-建立个人数据库
•按需求分门别类 建立多 层次文件夹的数据库结构
Page 26
LOGO
管理-查找重复题录
Page 27
LOGO
1. 软件的下载、安装、主界面 2. 检索 3. 管理 4. 分析 5. 写作 写 作 分发 析
Page 5
检 索
管 理
LOGO
软件的下载与安装
Page 6
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NoteExpress的下载安装
Page 7
LOGO
软件的下载与安装
教育网：/download_chs.htm 官网：/index_chs.htm 技术支持： /supportcn/cgi- bin/forum_show.cgi 注意事项：
个人文献管理软件 —NoteExpress使用介绍
由NordriDesign™提供
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什么是文献管理工具
集参考文献的检索、收集、整理功能于一 体，能帮助用户高效管理和快速生成参考 文献的软件
实现从文献检索－文献阅读－文献引用的全过 程管理 支持附件，笔记，查找、分析等功能，实现文 献的有效管理
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单机版文献管理软件
Endr®
ProCite®
历史久，起步早，功能强大 对中国人使用环境和习惯考虑不周 学习成本较高
NoteExpress北京爱琴海软件公司
容易上手 对英文环境支持好 对中文环境提供很好支持
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NoteExpress—文献管理软件
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管理
按需求分门别类建立建立多层次的文件夹
查找重复题录 批量转换与编辑 建立虚拟文件夹 全文管理体系
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管理-建立个人数据库
•按需求分门别类 建立多 层次文件夹的数据库结构
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管理-查找重复题录
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1. 软件的下载、安装、主界面 2. 检索 3. 管理 4. 分析 5. 写作 写 作 分发 析
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检 索
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软件的下载与安装
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NoteExpress的下载安装
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软件的下载与安装
教育网：/download_chs.htm 官网：/index_chs.htm 技术支持： /supportcn/cgi- bin/forum_show.cgi 注意事项：
【培训课件】个人文献管理数据库及论文参考文献创建工具
文数据库
•然后点击「存盘」
PPT文档演模板
【培训课件】个人文献管理数据库及 论文参考文献创建工具
将书目数据添加到RefWorks－从本文件导 入
PPT文档演模板
•分别点选全部数据项
•弹出的窗 口
•选「输出格式」 为「自定义」 •最后点「预览」
【培训课件】个人文献管理数据库及 论文参考文献创建工具
将书目数据添加到RefWorks－从本文件导 入
PPT文档演模板
•全部选中，并复制
【培训课件】个人文献管理数据库及 论文参考文献创建工具
将书目数据添加到RefWorks－从本文件导 入
•打开写字版，并建立一个新的文 本文档，将刚才复制的文档，拷
贝到这里
•点选「文件--保存」
•选择「保存类型」为 文本文档，然后保存
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【培训课件】个人文献管理数据库及 论文参考文献创建工具
【培训课件】个人文献 管理数据库及论文参考
文献创建工具
PPT文档演模板
2020/10/30
【培训课件】个人文献管理数据库及 论文参考文献创建工具
几个问题
工作过程中积累的大量有价值的参考文献保存在哪 里？以后再使用这些参考文献时如何再找到它们？ 面对太多的数据库产品，要查找自己需要的资料看 起来非常方便，但实际上由于每个数据提供商的检 索界面不同，使用的检索方法不同、资料在各数据 库间的交叉引用等原因，经常需要花费很多时间和 精力。还有，这次查到的资料，在下次再查找时， 却怎么也找不到。那么，怎样才能快速查找到自己 需要的资料？ 在撰写文稿时，怎样可以让我们方便、准确地在文 稿中插入参考文献，并在文稿最后生成规范地参考 文献列表？
将书目数据添加到RefWorks－直接从数据 库导入
•然后点击「存盘」
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【培训课件】个人文献管理数据库及 论文参考文献创建工具
将书目数据添加到RefWorks－从本文件导 入
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•分别点选全部数据项
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•选「输出格式」 为「自定义」 •最后点「预览」
【培训课件】个人文献管理数据库及 论文参考文献创建工具
将书目数据添加到RefWorks－从本文件导 入
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【培训课件】个人文献管理数据库及 论文参考文献创建工具
将书目数据添加到RefWorks－从本文件导 入
•打开写字版，并建立一个新的文 本文档，将刚才复制的文档，拷
贝到这里
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•选择「保存类型」为 文本文档，然后保存
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【培训课件】个人文献管理数据库及 论文参考文献创建工具
【培训课件】个人文献 管理数据库及论文参考
文献创建工具
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2020/10/30
【培训课件】个人文献管理数据库及 论文参考文献创建工具
几个问题
工作过程中积累的大量有价值的参考文献保存在哪 里？以后再使用这些参考文献时如何再找到它们？ 面对太多的数据库产品，要查找自己需要的资料看 起来非常方便，但实际上由于每个数据提供商的检 索界面不同，使用的检索方法不同、资料在各数据 库间的交叉引用等原因，经常需要花费很多时间和 精力。还有，这次查到的资料，在下次再查找时， 却怎么也找不到。那么，怎样才能快速查找到自己 需要的资料？ 在撰写文稿时，怎样可以让我们方便、准确地在文 稿中插入参考文献，并在文稿最后生成规范地参考 文献列表？
将书目数据添加到RefWorks－直接从数据 库导入
个人文献管理工具推荐及其使用40页PPT
个人文献管理工具推荐及其使用
•
46、寓形宇内复几时，曷不委心任去 留。
•
47、采菊东篱下，悠然见南山。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
•
48、啸傲东轩下，聊复得此生。
•
49、勤学如春起之苗，不见其增，日 有所长 。
•
50、环堵萧然，不蔽风日；短褐穿结 ，箪瓢 屡空， 晏如也 。
谢谢你的阅读
❖ 知识就是财富 ❖ 丰富你的人生
71、既然我已经踏上这条道路，那么，任何东西都不应妨碍我沿着这条路走下去。——康德 72、家庭成为快乐的种子在外也不致成为障碍物但在旅行之际却是夜间的伴侣。——西塞罗 73、坚持意志伟大的事业需要始终不渝的精神。——伏尔泰 74、路漫漫其修道远，吾将上下而求索。——屈原 75、内外相应，言行相称。——韩非
•
46、寓形宇内复几时，曷不委心任去 留。
•
47、采菊东篱下，悠然见南山。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
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48、啸傲东轩下，聊复得此生。
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49、勤学如春起之苗，不见其增，日 有所长 。
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50、环堵萧然，不蔽风日；短褐穿结 ，箪瓢 屡空， 晏如也 。
谢谢你的阅读
❖ 知识就是财富 ❖ 丰富你的人生
71、既然我已经踏上这条道路，那么，任何东西都不应妨碍我沿着这条路走下去。——康德 72、家庭成为快乐的种子在外也不致成为障碍物但在旅行之际却是夜间的伴侣。——西塞罗 73、坚持意志伟大的事业需要始终不渝的精神。——伏尔泰 74、路漫漫其修道远，吾将上下而求索。——屈原 75、内外相应，言行相称。——韩非
文献管理软件Endnote的功能与应PPT参考课件
及其新功能
认识关于Endnote的几个概念
Library（*.enl/*.enlx）
– 个人图书馆、文献库、书目文献数据库 存储和管理文献数据的Endnote文件
Group
– Custom group 一般组，需要自己添加 – Smart group 智能组，通过检索策略定义，自动添
加 – Unfiled group 一般组外的文献，可以自由选择智能
及其新功能
今天认识的几件事
Endnote很贵，很方便——要用 知道Endnote怎么安装 会建一个库把自己的文献管理起来 在写文章时可以使用endnote产生文献 有问题时：
及其新功能
姓 名：马晓敏 学科馆员 联系方式：maxm@ 电 话：010-82626379 QQ号码 : 646045285 博客地址：科学网-博客-马晓敏
wwwlasaccnendnoteendnotejsp下载后先解压缩到一个文件夹后再安装不要直接双击安装及其新功能文献管理文献分析library边写边引endnote的工作流程及其新功能三endnote的功能在写文章时可以直接产生参考文献及其新功能认识关于endnote的几个概念个人图书馆文献库书目文献数据库存储和管理文献数据的endnote文件customgroup一般组需要自己添加smartgroup智能组通过检索策略定义自动添unfiledgroup一般组外的文献可以自由选择智能组文献是否在内自动添加及其新功能认识关于endnote的几个概念filter
及其新功能
常用功能—整个文档：
Unformat Citations; 点击此图标，使文后的参考文献在书写文章时被屏蔽， 文中的参考文献格式变成“文本”，相反的命令可以使用 Remove Field Codes；生成一个去除Endnote关联的word文件副本（即不 含域代码），可以用于投稿。原有的与Endnote连接的文件仍存在。 Export Traveling Library；将插入文中的参考文献保存在一个新的Libray中。
认识关于Endnote的几个概念
Library（*.enl/*.enlx）
– 个人图书馆、文献库、书目文献数据库 存储和管理文献数据的Endnote文件
Group
– Custom group 一般组，需要自己添加 – Smart group 智能组，通过检索策略定义，自动添
加 – Unfiled group 一般组外的文献，可以自由选择智能
及其新功能
今天认识的几件事
Endnote很贵，很方便——要用 知道Endnote怎么安装 会建一个库把自己的文献管理起来 在写文章时可以使用endnote产生文献 有问题时：
及其新功能
姓 名：马晓敏 学科馆员 联系方式：maxm@ 电 话：010-82626379 QQ号码 : 646045285 博客地址：科学网-博客-马晓敏
wwwlasaccnendnoteendnotejsp下载后先解压缩到一个文件夹后再安装不要直接双击安装及其新功能文献管理文献分析library边写边引endnote的工作流程及其新功能三endnote的功能在写文章时可以直接产生参考文献及其新功能认识关于endnote的几个概念个人图书馆文献库书目文献数据库存储和管理文献数据的endnote文件customgroup一般组需要自己添加smartgroup智能组通过检索策略定义自动添unfiledgroup一般组外的文献可以自由选择智能组文献是否在内自动添加及其新功能认识关于endnote的几个概念filter
及其新功能
常用功能—整个文档：
Unformat Citations; 点击此图标，使文后的参考文献在书写文章时被屏蔽， 文中的参考文献格式变成“文本”，相反的命令可以使用 Remove Field Codes；生成一个去除Endnote关联的word文件副本（即不 含域代码），可以用于投稿。原有的与Endnote连接的文件仍存在。 Export Traveling Library；将插入文中的参考文献保存在一个新的Libray中。
个人文献管理软件介绍.共151页
个人文献管理软件介绍.
•
6、黄金时代是在我们的前面，而不在 我们的 后面。
•
7、心急吃不了热汤圆。
•
8、你可以很有个性，但某些时候请收 敛。
•
9、只为成功找方法，不为失败找借口 (蹩脚 的工人 总是说 工具不 好)。
•
10、只要下定决心克服恐惧，便几乎 能克服 任何恐 惧。因 为，请 记住， 除了在 脑海中 ，恐惧 无处藏 身。-- 戴尔． 卡耐基 。
31、只有永远躺在泥坑里的人，才不会再掉进坑里。——黑格尔 32、希望的灯一旦熄灭，生活刹那间变成了一片黑暗。——普列姆昌德 33、希望是人生的乳母。——科策布 34、形成天才的决定因素应该是勤奋。——郭沫若 35、学到很多东西的诀窍，就是一下子不要学很多。——洛克
•
6、黄金时代是在我们的前面，而不在 我们的 后面。
•
7、心急吃不了热汤圆。
•
8、你可以很有个性，但某些时候请收 敛。
•
9、只为成功找方法，不为失败找借口 (蹩脚 的工人 总是说 工具不 好)。
•
10、只要下定决心克服恐惧，便几乎 能克服 任何恐 惧。因 为，请 记住， 除了在 脑海中 ，恐惧 无处藏 身。-- 戴尔． 卡耐基 。
31、只有永远躺在泥坑里的人，才不会再掉进坑里。——黑格尔 32、希望的灯一旦熄灭，生活刹那间变成了一片黑暗。——普列姆昌德 33、希望是人生的乳母。——科策布 34、形成天才的决定因素应该是勤奋。——郭沫若 35、学到很多东西的诀窍，就是一下子不要学很多。——洛克
Endnote 个人文献库的建立和管理
1、检索
2、选择
3、导出
4、选择
5、选择endnote格式
6、复制到本地文本文 件（不能点击导出，否 则导入endnote是乱 码）
7、打开endnote，点击 file-import导入*： text translation选择 GB2312
维普导入小结
1、检索
2、选择
3、下载检索结果
4、选择endnote格式
Endnote用来存储和管理文献数据的文件--database
• Reference( <100,000) ：资料库中的参考文献 • Reference Type(39)：参考文献类型
• Connection file(1892): 在线检索的网络数据库文件 • Filter(600)：过滤器
– 把通过检索（比如PUBMED）的参考文献导入（import） Endnote时所用的过滤方式
16
3、收集文献—远程数据库检索导入（在线检索）
• 操作步骤： Tools-online search • 文献检索三种模式切换 • 如何选择和设置常用联机数据库：Tools → Online
Search • 检索策略与检索栏位 • 重复资料的自动识别 • 跨年度检索：跨时间段检索，不同数据库两个时间之
图片、表格
ACS、SDOL、Blackwell、 Springer、OVID
管理 分析
？
发表
科研成果： 文章、学位 论文、专著
2
文献管理
四重境界，你的位置 在哪里？
3. 专业化工具管理
2. 非专业化工具管理
4. 基于网络的文献管理工具
管 理 效 率 效率非常高
1.卡片式管理
阅读电子文献，利用专业文献 管理工具进行管理，效率较高。
2、选择
3、导出
4、选择
5、选择endnote格式
6、复制到本地文本文 件（不能点击导出，否 则导入endnote是乱 码）
7、打开endnote，点击 file-import导入*： text translation选择 GB2312
维普导入小结
1、检索
2、选择
3、下载检索结果
4、选择endnote格式
Endnote用来存储和管理文献数据的文件--database
• Reference( <100,000) ：资料库中的参考文献 • Reference Type(39)：参考文献类型
• Connection file(1892): 在线检索的网络数据库文件 • Filter(600)：过滤器
– 把通过检索（比如PUBMED）的参考文献导入（import） Endnote时所用的过滤方式
16
3、收集文献—远程数据库检索导入（在线检索）
• 操作步骤： Tools-online search • 文献检索三种模式切换 • 如何选择和设置常用联机数据库：Tools → Online
Search • 检索策略与检索栏位 • 重复资料的自动识别 • 跨年度检索：跨时间段检索，不同数据库两个时间之
图片、表格
ACS、SDOL、Blackwell、 Springer、OVID
管理 分析
？
发表
科研成果： 文章、学位 论文、专著
2
文献管理
四重境界，你的位置 在哪里？
3. 专业化工具管理
2. 非专业化工具管理
4. 基于网络的文献管理工具
管 理 效 率 效率非常高
1.卡片式管理
阅读电子文献，利用专业文献 管理工具进行管理，效率较高。
文献管理使用方法小知识标准文档ppt
备份建议
建议大家在非系统盘内自行新建一个名为 “Endnote〞的文件夹，在新建Library数据库 的时候将*.enl文件放在自己新建的这个文件夹 内，以防止系统崩溃导致系统盘数据的丧失。
Endnote界面简介
分组管 理/在 线搜索 窗口
书目编辑 与预览窗
口
快捷工具 栏
书目信息 显示窗口
全文导入/ 预览/批注
Endnote Style库升级
为何要升级 Style？
Style即Endnote 内置的各种杂志 参考文献格式， 更新你的Style 库能保证你的格 式更准确。
感谢观看
文献管理使用方法小知识
EndNote文献管理软件介绍
EndNote软件是Thomson Corporation推出的一 款文献管理软件。通过EndNote你可搜索在线 书目数据库、组织参考书及图片、快速创立参 考书目。
Endnote工作流程
数据采集
Байду номын сангаас
建立数据 管理数据
库
库
Ovid PubMed scienced Spirreincgter
窗口
Library管理窗口
所有书目 数据
未被分类 的书目数
据 回收站
书目分类
在线搜索
界面调整
为了与本课件内容同步，请按照如下方法调整 程序界面，在程序主窗口右下角有一个 “Layout〞按钮，按如下图设置
调整后界面如下一张幻灯片 所示
Endnote 升级全攻略
My Endnote Library.
存放预设写作模板 Endnote界面简介
数据保存目录
Endnote会在“我的文档〞目录里面新建一个名 为“Endnote〞的文件夹。建议将新建的“My Endnote Library. enl〞〔可自行命名〕文件存 放在“Endnote〞文件夹内，方便数据迁移和备 份
建议大家在非系统盘内自行新建一个名为 “Endnote〞的文件夹，在新建Library数据库 的时候将*.enl文件放在自己新建的这个文件夹 内，以防止系统崩溃导致系统盘数据的丧失。
Endnote界面简介
分组管 理/在 线搜索 窗口
书目编辑 与预览窗
口
快捷工具 栏
书目信息 显示窗口
全文导入/ 预览/批注
Endnote Style库升级
为何要升级 Style？
Style即Endnote 内置的各种杂志 参考文献格式， 更新你的Style 库能保证你的格 式更准确。
感谢观看
文献管理使用方法小知识
EndNote文献管理软件介绍
EndNote软件是Thomson Corporation推出的一 款文献管理软件。通过EndNote你可搜索在线 书目数据库、组织参考书及图片、快速创立参 考书目。
Endnote工作流程
数据采集
Байду номын сангаас
建立数据 管理数据
库
库
Ovid PubMed scienced Spirreincgter
窗口
Library管理窗口
所有书目 数据
未被分类 的书目数
据 回收站
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在线搜索
界面调整
为了与本课件内容同步，请按照如下方法调整 程序界面，在程序主窗口右下角有一个 “Layout〞按钮，按如下图设置
调整后界面如下一张幻灯片 所示
Endnote 升级全攻略
My Endnote Library.
存放预设写作模板 Endnote界面简介
数据保存目录
Endnote会在“我的文档〞目录里面新建一个名 为“Endnote〞的文件夹。建议将新建的“My Endnote Library. enl〞〔可自行命名〕文件存 放在“Endnote〞文件夹内，方便数据迁移和备 份
个人文献管理及参考文献创建工具——RefWorks使用技巧
个人文献管理及参考文献创建工具——RefWorks使用技巧张苏;张建
【期刊名称】《图书馆杂志》
【年(卷),期】2007()5
【摘要】本文介绍了个人文献管理数据库及论文参考文献创建工具——RefWorks,并通过实例着重介绍几种书目数据的导入方式及文后参考文献的生成方法,以期广大用户能够灵活运用RefWorks。
【总页数】3页(P42-44)
【关键词】RefWorks;个性化服务;个人文献管理
【作者】张苏;张建
【作者单位】大连理工大学伯川图书馆
【正文语种】中文
【中图分类】G25
【相关文献】
1.基于示能性视角的文献管理工具使用意愿实证研究 [J], 陈渝;张枝子;路洋
2.Refworks和Noteexpress在参考文献编辑中应用的比较 [J], 侯集体
3.参考文献管理工具研究 [J], 余敏;朱江;丁照蕾
4.利用RefWorks构建个人学术资源管理系统 [J], 张毅君
5.基于网络的参考文献管理工具 [J], 张冲
因版权原因，仅展示原文概要，查看原文内容请购买。
相关主题
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下一次当你要使用RefWorks时， 只要在这个画面填写你的账号
…… 还在持续增加中
将书目数据添加到RefWorks－直接从数据 库导入
按「Save…」到导出画面
假设你已经进行检索。 我们以CSA为例， 其他数据库雷同。
选择你要导入的书目数据，我们选了2个
将书目数据添加到RefWorks－直接从数据 库导入
选择「Use .. Marked…」 选择「Full Format」
将书目数据添加到RefWorks－从本文件导 入
回到Refworks界面,点选「参 考文献——导入」
将书目数据添加到RefWorks－从本文件导 入
点「浏览」选取前面保存
的文1档. 导入浏览器：CNKI中国知识资源
总库
点「导入」开始执行
2. 数据库：中国期刊全文数据库
3. 导入参考文献到：DEMO
如果要导入的书目不多，则可以点选 「从下列的文本中导入数据」并将复制 的文本拷贝到这里
将书目数据添加到RefWorks－从本文件导 入
显示你已经成功 导入书目
你可以用「浏览 “最近导入”文件夹」以确认
你所导入的书目是否正确
将书目数据添加到RefWorks－从本文件导 入
这是你刚导入的书目…
将书目数据添加到RefWorks－手工输入
完成后按「保存」 将复制的内容逐个粘贴到相应的栏目内
当然也可以手工录入一些数据
将书目数据添加到RefWorks－手工输入
点「查看」就可以看到该参考书目的详 细信息
保存后这里将出现该书目的ID(书目编号),这个编 号是唯一的，且永远属于这个书目
在RefWorks中检索其它联机资源
点选「检索－联机数据库或目录」
假设你要将第一条书目加入RefWorks 用鼠标器拖动并复制
将书目数据添加到RefWorks－手工输入
点击「参考文献－新增参考文献」
将书目数据添加到RefWorks－手工输入
「*」号是当你当前选择的书目格式引用的数据项 选定你常用的书目格式，假设是 MLA 指定添加书目的文件夹
指定书目类型
将书目数据添加到RefWorks－手工输入
个人文献管理数据库及论 文参考文献创建工具
剑桥科学文摘社北京代表处 Fax:010-65815344 Email: jimwang@
几个问题
工作过程中积累的大量有价值的参考文献保存在哪 里？以后再使用这些参考文献时如何再找到它们？ 面对太多的数据库产品，要查找自己需要的资料看 起来非常方便，但实际上由于每个数据提供商的检 索界面不同，使用的检索方法不同、资料在各数据 库间的交叉引用等原因，经常需要花费很多时间和 精力。还有，这次查到的资料，在下次再查找时， 却怎么也找不到。那么，怎样才能快速查找到自己 需要的资料？ 在撰写文稿时，怎样可以让我们方便、准确地在文 稿中插入参考文献，并在文稿最后生成规范地参考 文献列表？
在这里输入贵 单位的组代码
你可以在这里 通过下拉菜单, 选择你喜欢的
语言介面
登录RefWorks
如果是在贵单位 的IP范围内使用， 就会直接进入此
界面
你必须先注 册个人帐号
登录RefWorks
填写所有栏目，特别是电子 邮件地址必须正确
选你择将你会所收属到的一用封户注类册型成功的确 认邮件，其中包含组代码、帐号
个人文献管理数据库及论 文参考文献创建工具
登录RefWorks 将书目数据添加到RefWorks 在RefWorks中检索其它联机资源 检索RefWorks个人参考书目数据库 管理你的书目数据 共享你的书目数据（需要单独购买） 导出/备份你的书目数据 论文（研究报告）参考文献生成
登录RefWorks
在RefWorks中检索联机资源
或按「工具－检索联机数据库或目录」
在RefWorks中检库，我们以Oxford Uni.为例
点击「 Export To RefWorks」
将书目数据添加到RefWorks－直接从数据 库导入
说明你已成 功导入书目
你可以用「浏览 “最近导入”文件夹」以确认你
所导入的书目数据是否正确
如果你已在另一个窗口登录 RefWorks，那么RefWorks
会直接执行导入
如果你尚未登录RefWorks， 那么RefWorks会要你先登录
帐号和密码
将书目数据添加到RefWorks－直接从数据 库导入
这是你刚才导入的书目数据…
将书目数据添加到RefWorks－从本文件导 入
先勾选你准备导入到 RefWorks的书目,我们
选了三条为例
假设你已经使用CNKI中 国知网检索中国期刊全
文数据库
然后点击「存盘」
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分别点选全部数据项
弹出的窗口
选「输出格式」 为「自定义」
最后点「预览」
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全部选中，并复制
将书目数据添加到RefWorks－从本文件导 入
打开写字版，并建立一个新的文 本文档，将刚才复制的文档，拷
贝到这里 点选「文件--保存」
选择「保存类型」为 文本文档，然后保存
和密码登录即可
将书目数据添加到RefWorks
直接从数据库批量导入书目数据 从文本文件批量导入书目数据 手工输入书目数据
将书目数据添加到RefWorks－直接从数据 库导入
RefWorks可以从很多数据库中直接导入书目数据：
CSA EBSCOHost EI Engineering Village 2 Elsevier OCLC First Search Ovid ProQuest SFX
首先，在搜索引擎上输入关键字
手工输入是最基本的书目数 据添加方式，这里以将网络 搜索引擎的搜索结果添加书 目为例来说明它的工作流程
将书目数据添加到RefWorks－手工输入
找到你所要的资料
将书目数据添加到RefWorks－手工输入
将书目数据添加到RefWorks－手工输入
相关书目数据
将书目数据添加到RefWorks－手工输入
完成后按「注册」即可
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设置「只读口令」可以让其它用 户通过你的用户名和此口令浏览
和使用你的书目资料
登录RefWorks
下一次当你要使用RefWorks时， 只要在这个画面填写你的账号
…… 还在持续增加中
将书目数据添加到RefWorks－直接从数据 库导入
按「Save…」到导出画面
假设你已经进行检索。 我们以CSA为例， 其他数据库雷同。
选择你要导入的书目数据，我们选了2个
将书目数据添加到RefWorks－直接从数据 库导入
选择「Use .. Marked…」 选择「Full Format」
将书目数据添加到RefWorks－从本文件导 入
回到Refworks界面,点选「参 考文献——导入」
将书目数据添加到RefWorks－从本文件导 入
点「浏览」选取前面保存
的文1档. 导入浏览器：CNKI中国知识资源
总库
点「导入」开始执行
2. 数据库：中国期刊全文数据库
3. 导入参考文献到：DEMO
如果要导入的书目不多，则可以点选 「从下列的文本中导入数据」并将复制 的文本拷贝到这里
将书目数据添加到RefWorks－从本文件导 入
显示你已经成功 导入书目
你可以用「浏览 “最近导入”文件夹」以确认
你所导入的书目是否正确
将书目数据添加到RefWorks－从本文件导 入
这是你刚导入的书目…
将书目数据添加到RefWorks－手工输入
完成后按「保存」 将复制的内容逐个粘贴到相应的栏目内
当然也可以手工录入一些数据
将书目数据添加到RefWorks－手工输入
点「查看」就可以看到该参考书目的详 细信息
保存后这里将出现该书目的ID(书目编号),这个编 号是唯一的，且永远属于这个书目
在RefWorks中检索其它联机资源
点选「检索－联机数据库或目录」
假设你要将第一条书目加入RefWorks 用鼠标器拖动并复制
将书目数据添加到RefWorks－手工输入
点击「参考文献－新增参考文献」
将书目数据添加到RefWorks－手工输入
「*」号是当你当前选择的书目格式引用的数据项 选定你常用的书目格式，假设是 MLA 指定添加书目的文件夹
指定书目类型
将书目数据添加到RefWorks－手工输入
个人文献管理数据库及论 文参考文献创建工具
剑桥科学文摘社北京代表处 Fax:010-65815344 Email: jimwang@
几个问题
工作过程中积累的大量有价值的参考文献保存在哪 里？以后再使用这些参考文献时如何再找到它们？ 面对太多的数据库产品，要查找自己需要的资料看 起来非常方便，但实际上由于每个数据提供商的检 索界面不同，使用的检索方法不同、资料在各数据 库间的交叉引用等原因，经常需要花费很多时间和 精力。还有，这次查到的资料，在下次再查找时， 却怎么也找不到。那么，怎样才能快速查找到自己 需要的资料？ 在撰写文稿时，怎样可以让我们方便、准确地在文 稿中插入参考文献，并在文稿最后生成规范地参考 文献列表？
在这里输入贵 单位的组代码
你可以在这里 通过下拉菜单, 选择你喜欢的
语言介面
登录RefWorks
如果是在贵单位 的IP范围内使用， 就会直接进入此
界面
你必须先注 册个人帐号
登录RefWorks
填写所有栏目，特别是电子 邮件地址必须正确
选你择将你会所收属到的一用封户注类册型成功的确 认邮件，其中包含组代码、帐号
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登录RefWorks 将书目数据添加到RefWorks 在RefWorks中检索其它联机资源 检索RefWorks个人参考书目数据库 管理你的书目数据 共享你的书目数据（需要单独购买） 导出/备份你的书目数据 论文（研究报告）参考文献生成
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在RefWorks中检索联机资源
或按「工具－检索联机数据库或目录」
在RefWorks中检库，我们以Oxford Uni.为例
点击「 Export To RefWorks」
将书目数据添加到RefWorks－直接从数据 库导入
说明你已成 功导入书目
你可以用「浏览 “最近导入”文件夹」以确认你
所导入的书目数据是否正确
如果你已在另一个窗口登录 RefWorks，那么RefWorks
会直接执行导入
如果你尚未登录RefWorks， 那么RefWorks会要你先登录
帐号和密码
将书目数据添加到RefWorks－直接从数据 库导入
这是你刚才导入的书目数据…
将书目数据添加到RefWorks－从本文件导 入
先勾选你准备导入到 RefWorks的书目,我们
选了三条为例
假设你已经使用CNKI中 国知网检索中国期刊全
文数据库
然后点击「存盘」
将书目数据添加到RefWorks－从本文件导 入
分别点选全部数据项
弹出的窗口
选「输出格式」 为「自定义」
最后点「预览」
将书目数据添加到RefWorks－从本文件导 入
全部选中，并复制
将书目数据添加到RefWorks－从本文件导 入
打开写字版，并建立一个新的文 本文档，将刚才复制的文档，拷
贝到这里 点选「文件--保存」
选择「保存类型」为 文本文档，然后保存
和密码登录即可
将书目数据添加到RefWorks
直接从数据库批量导入书目数据 从文本文件批量导入书目数据 手工输入书目数据
将书目数据添加到RefWorks－直接从数据 库导入
RefWorks可以从很多数据库中直接导入书目数据：
CSA EBSCOHost EI Engineering Village 2 Elsevier OCLC First Search Ovid ProQuest SFX
首先，在搜索引擎上输入关键字
手工输入是最基本的书目数 据添加方式，这里以将网络 搜索引擎的搜索结果添加书 目为例来说明它的工作流程
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找到你所要的资料
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相关书目数据
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