人事和HR必学的Excel函数

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人力资源常用EXCEL函数汇总

人力资源常用EXCEL函数汇总人力资源部门经常需要使用Excel来处理员工数据、统计报表等工作。

下面是一些常用的Excel函数，可帮助人力资源部门高效地完成各种任务。

1.COUNT函数：统计选定区域中包含数字的单元格数量。

可以用于计算员工的数量或特定条件下的人数。

2.SUM函数：计算一列或一行数字的总和。

可以用于计算员工的薪资总和或绩效总分。

3.AVERAGE函数：计算一列或一行数字的平均值。

可以用于计算员工的薪资平均值或绩效平均分。

4.MAX函数和MIN函数：分别查找一列或一行数字的最大值和最小值。

可以用于找出员工中的最高薪水和最低薪水。

5.IF函数：根据特定条件返回不同的结果。

可以用于根据员工绩效评级计算不同的奖金数额。

6.VLOOKUP函数：根据一个关键值在一个表中查找对应的值。

可以用于在一个员工信息表中查找特定员工的信息。

7.INDEX函数和MATCH函数：结合使用，可以根据一列或一行的索引号返回对应的值。

可以用于根据员工的排名返回其相关数据。

8.CONCATENATE函数：将多个文本值合并为一个文本值。

可以用于将员工的名字和姓氏合并为全名。

9.LEFT函数和RIGHT函数：分别返回文本字符串的左边或右边的指定字符数。

可以用于截取员工工号中的其中一部分。

11.TEXT函数：将一个数值格式化为指定的文本格式。

可以用于将日期格式化为特定的形式，如将入职日期格式化为"YYYY-MM-DD"。

WORKDAYS函数：计算两个日期之间的工作日天数。

可以用于计算员工的请假天数。

13.TODAY函数和NOW函数：分别返回当前日期和当前日期时间。

可以用于记录员工的离职日期或生成当前的时间戳。

14.COUNTIF函数：统计符合特定条件的单元格数量。

可以用于计算特定条件下的员工数量，如统计其中一部门的员工数。

15.IFERROR函数：在公式中处理错误，防止出现错误值。

可以用于避免在计算员工薪资时出现错误导致整个表格无效。

HR常用的Excel函数公式大全

在HR同事电脑中，经常看到海量的Excel表格，员工基本信息、提成计算、考勤统计、合同管理....看来再完备的HR系统也取代不了Excel表格的作用。

一、员工信息表公式1、计算性别(F列)2345、籍贯(M列)=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,)注：附带示例中有地址库代码表6、社会工龄(T列)=DATEDIF(S3,NOW(),"y")7、公司工龄(W列)891011、生肖(AB列)=MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1) 二、员工考勤表公式1、本月工作日天数(AG列)=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),) 2、调休天数公式(AI列)312=COUNTIFS(A:A,"办公室",D:D,"本科")3、30~40岁总人数=COUNTIFS(F:F,">=30",F:F,"四、其他公式1、提成比率计算23源A3:标题行的行数+2,如果标题行在第3行，则A3改为A5 工资数据源!A$1:工资表的标题行的第一列位置4、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法由于Excel中数字只能识别15位内的，在Countif统计时也只会统计前15位，所以很容易出错。

不过只需要用?&"*"?转换为文本型即可正确统计。

=Countif(A:A,A2&"*")五、利用数据透视表完成数据分析1234各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢？5、按年份统计各部门入职人数每年各部门入职人数情况附：HR工作中常用分析公式1.【新进员工比率】＝已转正员工数/在职总人数2.【补充员工比率】＝为离职缺口补充的人数/在职总人数3./(期初人数4.5.6.人数）7.8.9.【离职率】=离职人数/（（期初人数+期末人数）/2）10.【员工进入率】=报到人数/期初人数11.【关键人才流失率】=一定周期内流失的关键人才数/公司关键人才总数12.【工资增加率】=（本期员工平均工资—上期员工平均工资）/上期员工平均工资13.【人力资源培训完成率】=周期内人力资源培训次数/计划总次数14.【部门员工出勤情况】=部门员工出勤人数/部门员工总数总额1. 员工信息表公式2. 员工考勤表公式3. 员工数据分析公式4. 其他公式5. 利用数据透视表完成数据分析。

人力资源常用EXCEL函数公式

人力资源常用EXCEL函数公式Excel函数是一种用于执行各种计算和分析任务的工具。

在人力资源领域，Excel函数可以帮助处理员工数据、计算绩效指标、进行薪酬管理等。

以下是人力资源中常用的Excel函数公式：1.SUM（求和函数）SUM函数用于计算一列或多列数值的总和。

在人力资源中，可以用于计算员工的工作时间总和、绩效得分总和等。

2.AVERAGE（平均值函数）AVERAGE函数可以计算一列或多列数值的平均值。

在人力资源中，可以用于计算员工的平均工作时间、平均绩效得分等。

3.COUNT（计数函数）COUNT函数用于计算一列或多列数值中非空单元格的个数。

在人力资源中，可以用于计算员工的数量、一些部门的员工数量等。

4.MAX（最大值函数）MAX函数可以计算一列或多列数值的最大值。

在人力资源中，可以用于找出员工中工作时间最长的人、绩效指标最高的人等。

5.MIN（最小值函数）MIN函数可以计算一列或多列数值的最小值。

在人力资源中，可以用于找出员工中工作时间最短的人、绩效指标最低的人等。

6.VLOOKUP（垂直查找函数）VLOOKUP函数用于在一个区域中按列查找一些数值，并返回该数值所在行的指定列的值。

在人力资源中，可以用于根据员工的ID查找其姓名、根据员工的绩效得分查找其等级等。

7.IF（逻辑判断函数）IF函数根据一些条件的真假返回不同的值。

在人力资源中，可以用于根据员工的绩效得分范围判断其等级、根据员工的工作时间判断奖金的发放等。

8.CONCATENATE（合并文本函数）CONCATENATE函数用于合并两个或多个文本值。

在人力资源中，可以用于合并员工的姓和名，生成员工全名等。

9.LEFT（提取左边文本函数）LEFT函数可以从一个文本字符串中提取左边的指定个数的字符。

在人力资源中，可以用于提取员工的姓氏、提取公司名称的首字母缩写等。

10.LEN（文本长度函数）LEN函数可以计算一个文本字符串的长度。

在人力资源中，可以用于计算员工的姓名的长度、计算公司名称的长度等。

人力资源常用EXCEL函数公式

人力资源常用EXCEL函数公式人力资源部门在日常工作中经常使用Excel进行数据处理和分析，以下是一些常用的Excel函数公式：1.SUM函数：求和函数，可用于计算其中一列或其中一区域的数值之和，如：=SUM(A1:A10)。

2.AVERAGE函数：平均值函数，可用于计算其中一列或其中一区域的平均值，如：=AVERAGE(A1:A10)。

3.COUNT函数：计数函数，可用于计数其中一列或其中一区域中的非空单元格数目，如：=COUNT(A1:A10)。

4.MAX函数和MIN函数：最大值函数和最小值函数，可用于找出其中一列或其中一区域中的最大值和最小值，如：=MAX(A1:A10)和=MIN(A1:A10)。

5.CONCATENATE函数：合并函数，可用于将多个单元格的内容合并成一个单元格，如：=CONCATENATE(A1,"",B1)。

6.IF函数：条件判断函数，可根据其中一条件判断结果返回不同的值，如：=IF(A1>90,"优秀","不及格")。

7.VLOOKUP函数：垂直查找函数，可根据指定的值在其中一区域中查找并返回对应的值，如：=VLOOKUP(A1,A1:B10,2,0)。

8.HLOOKUP函数：水平查找函数，与VLOOKUP函数类似，区别在于在行上进行查找，如：=HLOOKUP(A1,A1:B10,2,0)。

9.LEFT函数、RIGHT函数和MID函数：文本处理函数，可以从一个文本字符串中提取指定位置的字符或子串，如：=LEFT(A1,3)、=RIGHT(A1,5)和=MID(A1,2,4)。

10.SUBSTITUTE函数：替换函数，可用于将其中一文本字符串中的指定字符或子串替换为其他字符或子串，如：=SUBSTITUTE(A1,"A","B")。

11.COUNTIF函数：条件计数函数，可用于根据其中一条件统计其中一列或其中一区域中满足条件的单元格数目，如：=COUNTIF(A1:A10,">60")。

人力资源常用EXCEL函数汇总

人力资源常用EXCEL函数汇总在人力资源工作中，Excel是一项非常重要的工具，它可以帮助我们进行数据分析、计算和报表制作。

下面是一些人力资源常用的Excel函数的汇总：1.SUM函数：用于计算一系列数字的总和。

在人力资源中，可以使用SUM函数计算薪资总额、奖金总额等。

2.AVERAGE函数：用于计算一系列数字的平均值。

在人力资源中，可以使用AVERAGE函数计算员工的平均薪资、平均加班时数等。

3.COUNT函数：用于计算一系列单元格中包含数字的个数。

在人力资源中，可以使用COUNT函数计算员工数量、未请假天数等。

4.MAX函数和MIN函数：用于计算一系列数字中的最大值和最小值。

在人力资源中，可以使用MAX函数和MIN函数找出最高和最低薪资、最长和最短请假天数等。

5.IF函数：用于根据条件判断进行相应的计算。

在人力资源中，可以使用IF函数根据员工绩效进行薪资调整。

6.VLOOKUP函数：用于在一个区域中查找一些值，并返回相应的数值。

在人力资源中，可以使用VLOOKUP函数根据员工姓名查找相应的薪资等级。

7.CONCATENATE函数：用于将多个文本字符串连接在一起。

在人力资源中，可以使用CONCATENATE函数将员工的名字和姓氏拼接成一个完整的姓名。

8.DATE函数：用于创建一个日期值。

在人力资源中，可以使用DATE函数计算员工的入职年限、工龄等。

WORKDAYS函数：用于计算两个日期之间的工作日天数。

在人力资源中，可以使用NETWORKDAYS函数计算员工请假天数、工作期限等。

10.RANK函数：用于计算一系列数值在一个区域中的排名。

在人力资源中，可以使用RANK函数计算员工的绩效排名。

11.ROUND函数：用于将一个数值四舍五入到指定的位数。

在人力资源中，可以使用ROUND函数计算员工薪资的四舍五入值。

12.PMT函数：用于计算贷款的每月还款额。

在人力资源中，可以使用PMT函数计算员工的工资分期付款每月还款额。

人事工作EXCEL实用公式大全

人事工作EXCEL实用公式大全人事工作是一项涉及到很多数据处理的工作，而Excel作为一种常见的数据处理工具，可以帮助人事专员们更高效地完成数据分析和处理工作。

本文将为你介绍一些在人事工作中常用的Excel实用公式，以帮助你更好地处理人事管理数据。

1.SUM函数：计算选定区域中的数值的总和。

可以用于计算职工的工资总和或项津贴的总和。

=SUM(A1:A10)2.AVERAGE函数：计算选定区域中的数值的平均值。

可以用于计算职工的平均薪资或平均出勤天数。

=AVERAGE(A1:A10)3.COUNT函数：计算选定区域中数值的数量。

可以用于计算一些条件下符合要求的职工数量。

=COUNT(A1:A10)4.IF函数：在一些条件成立时返回一个值，否则返回另一个值。

可以用于判断职工是否符合一些条件。

=IF(A1>100,"合格","不合格")5.VLOOKUP函数：根据给定的值在一些区域中查找相应的值，并返回对应的值。

可以用于根据员工编号查找对应的姓名。

=VLOOKUP(A1,B1:C10,2,0)6.CONCATENATE函数：将多个单元格的内容连接在一起形成一个字符串。

可以用于合并姓名的姓和名。

=CONCATENATE(A1,"",B1)7.LEN函数：计算文本字符串的长度。

可以用于计算职工姓名的长度或者计算职位名称的字符个数。

=LEN(A1)8.LEFT函数：从文本字符串的开始位置返回指定数目的字符。

可以用于截取职工的姓或部门的名称。

=LEFT(A1,3)9.RIGHT函数：从文本字符串的末尾位置返回指定数目的字符。

可以用于截取职工的名或部门的代码。

=RIGHT(A1,3)10.MID函数：从文本字符串的指定位置开始，返回指定数目的字符。

可以用于截取职工的名字的一部分。

=MID(A1,2,3)11.UPPER函数：将文本字符串中的所有字符转换为大写。

HR必须会用的20个excel函数

HR必须会用的20个excel函数HR必须会用的20个excel函数一、if函数备注：同时满足条件用and，或者的条件用or函数IF 可以嵌套七层定义：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test 表示计算结果为TRUE 或FALSE 的任意值或表达式。

二、sum备注：记得可以统计多个工作表中统一单元格的总和。

=sum(sheet1:sheet10!A1)定义：返回某一单元格区域中数字、逻辑值及数字的文本表达式之和。

三、sumif定义：根据指定条件对若干单元格求和。

语法：SUMIF(range,criteria,sum_range)备注：SUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数值、文本或表达式，可以应用在人事、工资和成绩统计中。

四、index定义：返回表或区域中的值或对值的引用。

INDEX 函数有两种形式：数组形式和引用形式语法：INDEX(array，row_num，column_num)备注：通常可以将index和match函数联合起来进行表间关联关系查询，通过match函数找到匹配单元位置号，再用这个位置号，通过index函数找到与匹配值对应的关联值。

——与之类似的方法是用lookup函数，但这个函数要求数据表是有序排列的(否则要先排序) 例如：表1是商品清单，A列为货号，B列为规格，C列为价格，货号没有按顺序排列，如果已知货号，就能得到其规格和价格。

已知“货号”求“规格”：index(B1:B10000,match(货号,A1:A10000,0))五、match定义：返回指定数值在指定数组区域中的位置语法：MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)备注：match函数于vlookup函数配合使用可以对vlookup函数查找的结果进行容错处理。

六、mod定义：即两数取余后返回两数相除的余数语法：MOD(number,divisor)备注：一般用于奇偶数的判断七、find定义：Find函数用来对原始数据中某个字符串进行定位，以确定其位置。

人力资源常用EXCEL函数公式

人力资源常用EXCEL函数公式在人力资源管理中，常常需要使用EXCEL函数公式来进行数据处理和分析。

下面是一些常用的人力资源EXCEL函数公式：1.IF函数：IF函数是最常用的EXCEL函数之一，在人力资源中可以用于条件判断。

例如，可以使用IF函数来判断员工的绩效评级，根据评级给予相应的奖金或晋升机会。

2.VLOOKUP函数：VLOOKUP函数可以根据给定条件在一个数据表或区域中查找相应的值。

在人力资源中，可以使用VLOOKUP函数来查找员工的基本信息，比如员工姓名、工号、职位等。

3.SUM函数：SUM函数可以求给定区域的值的总和，在人力资源中常用于计算员工的工资总额或团队的绩效得分总和。

4.AVERAGE函数：AVERAGE函数可以求给定区域的值的平均值，在人力资源中常用于计算员工的绩效评分平均值或团队的满意度平均值。

5.COUNT函数：COUNT函数可以统计给定区域中的数值个数，在人力资源中常用于计算员工的数量或特定条件下的员工数量。

6.CONCATENATE函数：CONCATENATE函数可以将多个文本字符串合并为一个字符串，在人力资源中可以用于合并员工的姓名和工号等信息。

7.TEXT函数：TEXT函数可以根据给定的格式将数值转换成文本，在人力资源中可以用于将日期格式化或将数值转换为货币格式。

8.DATEDIF函数：DATEDIF函数可以计算两个日期之间的差值，包括年数、月数、天数等，在人力资源中可以用于计算入职时间和现在时间之间的工作年限。

9.MAX函数和MIN函数：MAX函数可以求给定区域的最大值，MIN函数可以求给定区域的最小值，在人力资源中常用于计算员工的最高薪资和最低薪资。

10.COUNTIF函数：COUNTIF函数可以根据条件统计给定区域中满足条件的数值个数，在人力资源中可以用于统计特定条件下的员工数量。

WORKDAYS函数：NETWORKDAYS函数可以计算两个日期之间的工作日天数，在人力资源中常用于计算员工的请假天数或计算项目的工期。

HR常用的Excel函数公式大全（附演示动图）

HR常用的Excel函数公式大全（附演示动图）在HR同事电脑中，小薪经常看到海量的Excel表格，员工基本信息、提成计算、考勤统计、合同管理....看来再完备的HR系统也取代不了Excel表格的作用。

一周前，小薪交给小助理一个任务，尽可能多地收集HR工作中的Excel公式。

小薪进行了整理编排，于是有了这篇本平台史上最全HR的Excel公式+数据分析技巧集。

员工信息表公式1、计算性别(F列)=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),'男','女')2、出生年月(G列)=TEXT(MID(E3,7,8),'0-00-00')3、年龄公式(H列)=DATEDIF(G3,TODAY(),'y')4、退休日期 (I列)=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3='男')+55)),'yyyy/mm/dd aaaa')5、籍贯(M列)=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,)注：附带示例中有地址库代码表6、社会工龄(T列)=DATEDIF(S3,NOW(),'y')7、公司工龄(W列)=DATEDIF(V3,NOW(),'y')&'年'&DATEDIF(V3,NOW(),'ym')&'月'&DATEDIF(V3,NOW(),'md')&'天'8、合同续签日期(Y列)=DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-19、合同到期日期(Z列)=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),'[<><>10、工龄工资(AA列)=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),'y')*50)11、生肖(AB列)=MID('猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊',MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1) 员工考勤表公式1、本月工作日天数(AG列)=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)2、调休天数公式(AI列)=COUNTIF(B9:AE9,'调')3、扣钱公式(AO列)婚丧扣10块，病假扣20元，事假扣30元，矿工扣50元=SUM((B9:AE9={'事';'旷';'病';'丧';'婚'})*{30;50;20;10;10})员工数据分析公式1、本科学历人数=COUNTIF(D:D,'本科')2、办公室本科学历人数=COUNTIFS(A:A,'办公室',D:D,'本科')3、30~40岁总人数=COUNTIFS(F:F,'>=30',F:F,'<>其他公式1、提成比率计算=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)2、个人所得税计算假如A2中是应税工资，则计算个税公式为：=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)3、工资条公式=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工资数据源!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),'')注：A3:标题行的行数+2,如果标题行在第3行，则A3改为A5工资数据源!A$1:工资表的标题行的第一列位置4、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法由于Excel中数字只能识别15位内的，在Countif统计时也只会统计前15位，所以很容易出错。

EXCEL人事管理常用16个函数及案例精讲

EXCEL人事管理常用16个函数及案例精讲人事管理是组织中至关重要的部门之一，可以通过使用Excel函数来简化人事管理的工作流程。

下面是人事管理常用的16个Excel函数及其案例精讲。

1.VLOOKUP函数（垂直查找）案例：在人事名单中查找一些员工的信息。

=VLOOKUP(查找的值，数据区域，列索引号，是否精确匹配)2.HLOOKUP函数（水平查找）案例：查找一些职位所在的部门。

=HLOOKUP(查找的值，数据区域，行索引号，是否精确匹配)3.IF函数（条件判断）案例：根据员工的工龄给予不同的奖金。

=IF(条件，值1，值2)4.SUM函数（求和）案例：计算员工的总工资。

=SUM(数据区域)5.COUNT函数（计数）案例：统计部门的员工人数。

=COUNT(数据区域)6.AVERAGE函数（求平均值）案例：计算员工的平均工资。

=AVERAGE(数据区域)7.MAX函数（最大值）案例：找出公司中的最高工资。

=MAX(数据区域)8.MIN函数（最小值）案例：找出公司中的最低工资。

=MIN(数据区域)9.CONCATENATE函数（合并文本）案例：合并员工的姓氏和名字。

=CONCATENATE(文本1，文本2)10.TEXT函数（文本格式化）案例：将日期格式化为特定的显示格式。

=TEXT(日期，"格式")11.TRIM函数（去除文本中的空格）案例：去除员工名字中的空格。

=TRIM(文本)12.LEN函数（计算文本长度）案例：计算员工名字的长度。

=LEN(文本)13.LEFT函数（提取左侧字符）案例：提取员工名字的姓氏。

=LEFT(文本14.RIGHT函数（提取右侧字符）案例：提取员工名字的名字。

=RIGHT(文本，数字)15.MID函数（提取中间字符）案例：提取员工名字的中间字符。

=MID(文本，起始位置，长度)16.PROPER函数（将文本首字母大写）案例：将员工名字的首字母大写。

=PROPER(文本)以上是人事管理常用的16个Excel函数及其案例精讲，通过运用这些函数，人事管理人员可以更高效地处理和分析大量的人事数据。

人力资源excel常用函数

人力资源excel常用函数人力资源是企业中非常重要的一环，它涉及到人才的引进、培养以及管理等诸多方面。

在人力资源管理中，Excel作为一种重要的工具，可用于进行各类数据分析、计算和管理。

人力资源管理中Excel常用的函数如下：一、求和函数：SUM在人力资源管理中，我们常需要对各项工作任务进行汇总，这时候SUM函数就非常有用了。

比如对工资、绩效、考勤等各个维度进行汇总，只需在相应栏目输入“=SUM(数据区间)”即可计算出所有数据的总和。

二、最大值函数：MAX在人力资源管理中，我们经常要处理工资、绩效、考勤等数据，如何找出最高工资、绩效、考勤等数据？这时候需要使用MAX函数。

只需在相应栏目输入“=MAX(数据区间)”即可。

三、平均数函数：AVERAGE在人力资源管理中，我们常常需要对工资、绩效、考勤等数据计算平均值，以便于分析和决策。

这时候需要使用AVERAGE函数。

只需在相应栏目输入“=AVERAGE(数据区间)”即可计算出数据的平均值。

四、计数函数：COUNT在人力资源管理中，我们常需要对人数、员工数量等数据进行计数，这时候需要使用COUNT函数。

只需在相应栏目输入“=COUNT(数据区间)”即可计算出数据的数量。

五、排序函数：SORT在人力资源管理中，我们常需要对各项工作任务进行排序，以便于较好地管理和调度。

这时候需要使用SORT函数。

只需在相应栏目输入“=SORT(数据区间，排序方式，是否升序)”即可对数据进行排序。

六、VLOOKUP函数在人力资源管理中，我们常需要查找一个值在某一数据表中的位置，这时候需要使用VLOOKUP函数。

只需在相应栏目输入“=VLOOKUP(查找值，查找区域，返回值所在列数)”即可查找出对应值的位置。

七、IF函数在人力资源管理中，我们常需要对员工的绩效进行评估，这时候需要使用IF函数。

只需在相应栏目输入“=IF(逻辑测试，返回值1，返回值2)”即可根据特定条件返回相应的值。

HR必须会用的20个excel函数

HR必须会用的20个excel函数一、if函数备注：同时满足条件用and，或者的条件用or函数IF 可以嵌套七层定义：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test 表示计算结果为TRUE 或FALSE 的任意值或表达式。

二、sum备注：记得可以统计多个工作表中统一单元格的总和。

=sum(sheet1:sheet10!A1)定义：返回某一单元格区域中数字、逻辑值及数字的文本表达式之和。

三、sumif定义：根据指定条件对若干单元格求和。

四、index定义：返回表或区域中的值或对值的引用。

关于对HR分析中常用EXCEL函数公式的注解

关于对HR分析中常用EXCEL函数公式的注解在人力资源（HR）领域的数据分析中，使用Excel函数和公式是非常常见的。

以下是一些常用的Excel函数和公式的注解，帮助HR专业人士进行更有效的分析和处理人力资源数据。

1.VLOOKUP函数：VLOOKUP函数是一种查找特定值的功能强大的函数。

HR专业人士可以使用该函数来查找特定员工的信息，例如根据员工编号在一个员工数据库中查找姓名、工资等信息。

VLOOKUP函数由四个参数组成，分别是要查找的值、查找范围、返回的列数和近似匹配（TRUE/FALSE）。

此函数在HR 分析中非常有用，因为它可以帮助您快速查找和检索员工详细信息。

2.SUMIFS函数：SUMIFS函数用于根据多个条件，从一个或多个范围中计算符合条件的单元格的总和。

HR专业人士可以使用该函数来计算一个或多个条件下的员工工资总和。

SUMIFS函数的语法如下：SUMIFS(sum_range，criteria_range1，criteria1，criteria_range2，criteria2...)。

HR 分析师可以根据员工的级别、部门或等级等条件来计算总工资。

3.COUNTIFS函数：COUNTIFS函数用于根据多个条件计算符合条件的单元格的数量。

HR 专业人士可以使用该函数来计算符合条件的员工数量，例如计算每个部门的员工数量。

COUNTIFS函数的语法与SUMIFS函数类似：COUNTIFS(criteria_range1，criteria1，criteria_range2，criteria2...)。

HR分析师可以根据不同的条件，如部门、工资范围等来计算员工数量。

4.AVERAGE函数：AVERAGE函数用于计算一组数值的平均值。

在HR分析中，它可以用于计算员工的平均工资。

例如，HR分析师可以使用AVERAGE函数来计算每个部门的平均工资水平，以及整个公司的平均工资水平。

AVERAGE函数的语法很简单，只需要指定要计算的范围即可。

hr常用excel函数

hr常用excel函数在人力资源（HR）领域，Excel是一种非常常见和有用的工具，它可以用来处理和分析各种人力资源相关数据。

以下是一些在HR中常用的Excel函数：1.SUM（求和函数）：用于计算一列或多列数字的总和。

在HR中，可以用来计算员工工资、加班费用等。

2.AVERAGE（平均值函数）：用于计算一列或多列数字的平均值。

HR中可以用来计算员工的平均薪资、平均绩效评分等。

3.COUNT（计数函数）：用于计算一列或多列数据中非空单元格的数量。

HR中可以用来计算员工数目、招聘进程中的面试人数等。

4.MIN（最小值函数）和MAX（最大值函数）：分别用于计算一列或多列数据的最小值和最大值。

在HR中，可以用来找出员工最高和最低的薪资，或者找出公司最低和最高的绩效评分。

5.CONCATENATE（拼接函数）：用于将多个单元格的文本内容进行拼接。

在HR中，可以用来将不同单元格中的员工姓名、部门和职位拼接成一个完整的字段。

6.VLOOKUP（垂直查找函数）：用于在一个数据范围内特定值，并返回该值所在行或列的相关信息。

在HR中，可以用来查找员工的工资等级、职位等级等。

7.IF（条件函数）：用于根据特定条件返回不同的值。

在HR中，可以用来根据员工的绩效评分决定奖金金额。

9.DATE（日期函数）和NOW（当前日期和时间函数）：分别用于创建日期和时间的值，并进行计算。

在HR中，可以用来计算员工入职日期与当前日期的差距，以计算工作年限。

10.IFERROR（条件错误处理函数）：用于在出现错误时返回自定义的值。

在HR中，可以用来处理数据输入错误、公式计算错误等情况。

11.LEFT（提取左侧字符函数）和RIGHT（提取右侧字符函数）：分别用于从一个文本字符串中提取左侧或右侧的字符。

在HR中，可以用来提取员工的姓氏或名字的首字母。

12.IFNA（条件NA错误处理函数）：用于在出现#N/A错误时返回自定义的值。

在HR中，当查找员工的信息时，如果找不到对应的记录，可以使用IFNA函数返回自定义的错误信息。

史上最全丨HR六大模块必备的50个公式27个Excel函数汇总（内含案例解析）

史上最全⼁HR六⼤模块必备的50个公式27个Excel函数汇总（内含案例解析）在HR的⽇常⼯作中，经常要计算很多数据，诸如如⼊职率、离职率、出勤率等。

每个数据的计算⽅式都不复杂，但如果类似的数据有⼏⼗个呢？想必很容易产⽣混淆，不过没有关系，今⽇推⽂为⼤家整理了约50个HR常⽤的计算公式&27个Excel⼈⼒资源管理函数，涵盖了HR⽇常⼯作中的主要的两⼤板块，欢迎⼤家收藏以备不时之需。

HR六⼤模块必备的50个公式&27个管理函数⼤汇总编辑整理⼁艾学灋壹计算公式篇1招聘分析常⽤计算公式情境：假设公司⽉初员⼯为100⼈，本⽉招聘，前来应聘30⼈，成功录取5名，本⽉离职员⼯3名。

1、【招聘⼊职率】：应聘成功⼊职的⼈数÷应聘的所有⼈数×100％例如：应聘30⼈，录取5⼈，则5÷30×100%=⼊职率：16.6%2、【⽉平均⼈数】：（⽉初⼈数＋⽉底⼈数）÷2例如：⽉初员⼯100⼈，⽉底员⼯102⼈，则（100+102）÷2，本⽉平均⼈数101⼈3、【⽉员⼯离职率】：整⽉员⼯离职总⼈数÷⽉平均⼈数×100％例如：本⽉离职3⼈，⽉平均⼈数101⼈，则3÷101×100%，本⽉员⼯离职率为：2.9%整⽉员⼯新进总⼈数÷⽉平均⼈数×100％例如：本⽉新进员⼯5⼈，⽉平均⼈数101⼈，则5÷101×100%，本⽉员⼯新进率为：4.9%5、【⽉员⼯留存率】：⽉底留存的员⼯⼈数÷⽉初员⼯⼈数×100％例如：⽉底员⼯102⼈，⽉初员⼯100⼈，则102÷100×100%，本⽉员⼯留存率为：102%6、【⽉员⼯损失率】：整⽉员⼯离职总⼈数÷⽉初员⼯⼈数×100％例如：本⽉离职员⼯3名，⽉初员⼯100名，则3÷100×100% ，本⽉员⼯损失率为：3%7、【⽉员⼯进出⽐率】：整⽉⼊职员⼯总⼈数÷整⽉离职员⼯总⼈数×100％例如：本⽉⼊职员⼯5名，本⽉离职员⼯3名，则5÷3×100% ，本⽉员⼯进出⽐率为：166%2考勤常⽤的统计分析公式1、【个⼈出勤率】：出勤天数÷规定的⽉⼯作⽇×100％例如：出勤20天，规定的⽉⼯作⽇为23天，则20÷23×100%，个⼈出勤率为：86.9%2、【加班强度⽐率】：当⽉加班时数÷当⽉总⼯作时数×100％例如：当⽉加班6个⼩时，当⽉总⼯作时数为184⼩时（23天*8⼩时），则8÷184×100% ，加班强度⽐率：3.2%当天出勤员⼯⼈数÷当天企业总⼈数×100％例如：当天出勤员⼯98⼈，当天企业总⼈数102⼈，则98÷102×100%，⼈员出勤率为：96%4、【⼈员缺勤率】：当天缺勤员⼯⼈数÷当天企业总⼈数×100％例如：当天缺勤⼈数4⼈，当天企业总⼈数102⼈，则4÷102×100%，⼈员缺勤率为：3.9%3常⽤⼯资计算、⼈⼒成本分析公式1、【⽉薪⼯资】：⽉⼯资额÷21.75天×当⽉考勤天数2、【⽉计件⼯资】：计件单价×当⽉所做件数3、【平时加班费】：⽉⼯资额÷21.75天÷8⼩时×1.5倍×平时加班时数4、【假⽇加班费】：⽉⼯资额÷21.75天÷8⼩时×2倍×假⽇加班时数5、【法定假⽇加班费】：⽉⼯资额÷21.75天÷8⼩时×3倍×法定假⽇加班时数6、【直接⽣产⼈员⼯资⽐率】：直接⽣产⼈员⼯资总额÷企业⼯资总额×100％7、【⾮⽣产⼈员⼯资⽐率】：⾮⽣产⼈员⼯资总额÷企业⼯资总额×100％8、【⼈⼒资源费⽤率】：⼀定时期内⼈⼯成本总额÷同期销售收⼊总额×100％9、【⼈⼒成本占企业总成本的⽐重】：⼀定时期内⼈⼯成本总额÷同期成本费⽤总额×100％10、【⼈均⼈⼯成本】：⼀定时期内⼈⼯成本总额÷同期同⼝径职⼯⼈数11、【⼈⼯成本利润率】：⼀定时期内企业利润总额÷同期企业⼈⼯成本总额×100％4培训统计分析公式【培训出勤率】：实际培训出席⼈数÷计划培训出席⼈数×100％5HR常⽤基础公式汇总1、【新晋员⼯⽐率】：已转正员⼯数÷在职总⼈数2、【补充员⼯⽐率】：为离职缺⼝补充的⼈数÷在职总⼈数3、【离职率】：（主动离职率÷淘汰率）＝离职⼈数÷在职总⼈数异动⼈数÷在职总⼈数5、⼈事费⽤率：（⼈均⼈⼯成本*总⼈数）÷同期销售收⼊总数6、招聘达成率：（报到⼈数+待报到⼈数）÷（计划增补⼈数+临时增补⼈数）7、⼈员编制管控率：每⽉编制⼈数÷在职⼈数8、⼈员流动率：（员⼯进⼊率+离职率）÷29、离职率：离职⼈数÷（（期初⼈数+期末⼈数）÷2）10、员⼯进⼊率：报到⼈数÷期初⼈数11、离职率：离职⼈数÷（期初⼈数+录⽤⼈数）×100％12、每天⼯资：⽉固定⼯资÷21.75天13、当⽉应得⼯资：每天⼯资x当⽉有效⼯作天x当⽉实际⼯作天数调整⽐例●当⽉应⼯作天数：当⽉⾃然⽇天数–当⽉休息⽇天数●当⽉有效⼯作⽇：当⽉应⼯作天数–全⽆薪假期●当⽉实际⼯作天数调整⽐列：21.75天÷当⽉应⼯作天数●作为⽣产型企业，还会要算到劳动⽣产率：劳动⽣产率=销售收⼊÷总⼈数61、总成本效⽤：录⽤⼈数÷招聘总成本2、招募成本效⽤：应聘⼈数÷招募期间的费⽤3、选拔成本效⽤：被选中⼈数÷选拔期间的费⽤4、⼈员录⽤效⽤：正式录⽤⼈数÷录⽤期间的费⽤5、招聘收益成本⽐：所有新员⼯为组织创造的价值÷招聘总成本7数量评估1、录⽤⽐：录⽤⼈数÷应聘⼈数x100%2、招聘完成⽐：录⽤⼈数÷计划招聘⼈数x100%3、应聘⽐：应聘⼈数÷计划招聘⼈数x100%4、⼯资计算：⽉⼯资÷21.75x实际⼯作天数（不计算周六⽇）5、加班率：总加班时间÷总出勤时间6、直接间接⼈员⽐例：直接⼈员÷间接⼈员8制度⼯作时间的计算1、年⼯作⽇：365天-104天（休息⽇）-11天（法定节假⽇）＝250天2、季⼯作⽇：250天÷4季＝62.5天÷季3、⽉⼯作⽇：250天÷12⽉＝20.83天÷⽉4、⼯作⼩时数的计算：以⽉、季、年的⼯作⽇乘以每⽇的8⼩时9⽇⼯资、⼩时⼯资的折算按照《劳动法》第五⼗⼀条的规定，法定节假⽇⽤⼈单位应当依法⽀付⼯资，即折算⽇⼯资、⼩时⼯资时不剔除国家规定的11天法定节假⽇。

人力资源、财务Excel函数公式大全

常用的Excel函数公式大全在会计同事电脑中，保保经常看到海量的Excel表格，员工基本信息、提成计算、考勤统计、合同管理....看来再完备的会计系统也取代不了Excel表格的作用。

于是，保保尽可能多的收集会计工作中的Excel公式，所以就有了这篇本平台史上最全HR的Excel公式+数据分析技巧。

一、员工信息表公式1、计算性别(F列)=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女")2、出生年月(G列)=TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00")3、年龄公式(H列)=DATEDIF(G3,TODAY(),"y")4、退休日期(I列)=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男")+55)),"yyyy/mm/dd aaaa")5、籍贯(M列)=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,)注：附带示例中有地址库代码表6、社会工龄(T列)=DATEDIF(S3,NOW(),"y")7、公司工龄(W列)=DATEDIF(V3,NOW(),"y")&"年"&DATEDIF(V3,NOW(),"ym")&"月"&DATEDIF(V3,NOW(),"md")&"天"8、合同续签日期(Y列)=DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-19、合同到期日期(Z列)=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),"[<0]过期0天;[<30]即将到期0天;还早")10、工龄工资(AA列)=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),"y")*50)11、生肖(AB列)=MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1)二、员工考勤表公式1、本月工作日天数(AG列)=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)2、调休天数公式(AI列)=COUNTIF(B9:AE9,"调")3、扣钱公式(AO列)婚丧扣10块，病假扣20元，事假扣30元，矿工扣50元=SUM((B9:AE9={"事";"旷";"病";"丧";"婚"})*{30;50;20;10;10})四、员工数据分析公式1、本科学历人数=COUNTIF(D:D,"本科")2、办公室本科学历人数=COUNTIFS(A:A,"办公室",D:D,"本科")3、30~40岁总人数=COUNTIFS(F:F,">=30",F:F,"<40")五、其他公式1、提成比率计算=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)2、个人所得税计算假如A2中是应税工资，则计算个税公式为：=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)3、工资条公式=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工资数据源!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),"")注：4、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法由于Excel中数字只能识别15位内的，在Countif统计时也只会统计前15位，所以很容易出错。

2024年最新人事行政人员EXCEL公式大全

1.SUMIF函数SUMIF函数可以根据指定的条件对指定范围内的单元格进行求和。

例如，可以使用SUMIF函数计算一些月份内员工的工资总额。

公式如下：=SUMIF(条件范围,条件,求和范围)2.AVERAGE函数AVERAGE函数可以计算指定范围内数值的平均值。

例如，可以使用AVERAGE函数计算一些部门员工的平均工资。

公式如下：=AVERAGE(范围)3.COUNT函数COUNT函数可以计算指定范围内的数值个数。

例如，可以使用COUNT 函数计算一些部门员工的人数。

公式如下：=COUNT(范围)4.MAX函数MAX函数可以找出指定范围内的最大值。

例如，可以使用MAX函数找出一些部门员工的最高工资。

公式如下：=MAX(范围)5.MIN函数MIN函数可以找出指定范围内的最小值。

例如，可以使用MIN函数找出一些部门员工的最低工资。

公式如下：=MIN(范围)6.IF函数IF函数可以根据指定的条件返回不同的值。

例如，可以使用IF函数判断员工是否为正式员工，如果是返回“是”，否则返回“否”。

公式如下：=IF(条件,值1,值2)7.VLOOKUP函数VLOOKUP函数可以在一个范围中查找指定的值，并返回对应的值。

例如，可以使用VLOOKUP函数查找员工的姓名，并返回对应的工资。

=VLOOKUP(查找值,查找范围,返回列数,[是否精确匹配])8.CONCATENATE函数CONCATENATE函数可以将多个文本字符串连接在一起。

例如，可以使用CONCATENATE函数将员工的姓和名连接起来。

公式如下：=CONCATENATE(文本1,文本2,...)9.LEFT函数和RIGHT函数LEFT函数可以返回指定文本字符串的左边几个字符，RIGHT函数可以返回指定文本字符串的右边几个字符。

例如，可以使用LEFT函数和RIGHT函数分别提取员工的姓和名。

公式如下：=LEFT(文本,字符数)=RIGHT(文本,字符数)10.LEN函数LEN函数可以返回指定文本字符串的长度。

hr常用的excel函数公式大全

hr常用的excel函数公式大全在人力资源 (HR) 领域，Excel 是一种常用的工具，用于处理和分析数据。

以下是一些在 HR 中常用的 Excel 函数和公式，以帮助 HR 专业人员更高效地完成数据处理和分析任务。

1.SUM函数：用于计算一列或多列数字之和。

例如：=SUM(A1:A100)将计算A1到A100单元格的总和。

2.AVERAGE函数：用于计算一列或多列数字的平均值。

例如：=AVERAGE(A1:A100)将计算A1到A100单元格的平均值。

3.COUNT函数：用于计算一列或多列数字的数量。

例如：=COUNT(A1:A100)将计算A1到A100单元格中的数字数量。

4.MAX函数：用于找到一列或多列数字中的最大值。

例如：=MAX(A1:A100)将找到A1到A100单元格中的最大值。

5.MIN函数：用于找到一列或多列数字中的最小值。

例如：=MIN(A1:A100)将找到A1到A100单元格中的最小值。

6.IF函数：用于根据特定的条件返回不同的结果。

例如：=IF(B1>100, "High", "Low") 如果 B1 大于 100，返回"High"，否则返回 "Low"。

7.VLOOKUP函数：用于在一个表格或数据范围中查找特定值，并返回该值所在行或列的相关数据。

例如：=VLOOKUP(A1,G1:H100,2,FALSE)将在G1:H100中查找A1的值，并返回该值所在行的第二列数据。

8.CONCATENATE函数：用于将不同的文本单元格合并成一个。

例如：=CONCATENATE(A1,"",B1)将合并A1和B1的值，并在它们之间加一个空格。

9.DATE函数：用于创建一个日期值。

例如：=DATE(2024,1,1)将创建一个日期为2024年1月1日的值。

10.NOW函数：用于返回当前日期和时间。

HR常用的Excel函数公式大全

HR常用的Excel函数公式大全在HR工作中，Excel是一个经常被使用的工具，它可以帮助HR完成各种计算和分析。

为了提高工作效率，本文整理了一些在HR工作中常用的Excel函数公式，供大家参考。

一、基础函数1. SUM函数SUM函数可以对指定范围内的数值进行加和，并返回其总和。

例如，SUM(A1:A5)表示对A1~A5单元格内的数值进行加和。

2. AVERAGE函数AVERAGE函数可以计算指定范围内数值的平均值。

例如，AVERAGE(A1:A5)表示计算A1~A5单元格内数值的平均值。

3. MAX函数MAX函数可以从指定的范围内找出最大值，然后返回最大值的数值。

例如，MAX(A1:A5)表示从A1~A5单元格内找出最大值。

4. MIN函数MIN函数可以从指定的范围内找出最小值，然后返回最小值的数值。

例如，MIN(A1:A5)表示从A1~A5单元格内找出最小值。

5. COUNT函数COUNT函数可以计算指定范围内的数值出现次数，并返回次数的数量值。

例如，COUNT(A1:A5)表示计算A1~A5单元格内数值的出现次数。

二、时间函数1. TODAY函数TODAY函数可以返回当前日期，且不带时间信息。

例如，TODAY()表示返回当前日期。

2. NOW函数NOW函数可以返回当前日期和时间。

例如，NOW()表示返回当前日期和时间。

3. YEAR函数YEAR函数可以提取指定日期中的年份。

例如，YEAR(A1)表示从单元格A1中提取出年份信息。

4. MONTH函数MONTH函数可以提取指定日期中的月份。

例如，MONTH(A1)表示从单元格A1中提取出月份信息。

5. DAY函数DAY函数可以提取指定日期中的日期。

例如，DAY(A1)表示从单元格A1中提取出日期信息。

6. HOUR函数HOUR函数可以提取指定日期中的小时。

例如，HOUR(A1)表示从单元格A1中提取出小时信息。

7. MINUTE函数MINUTE函数可以提取指定日期中的分钟数。