员工离职管理规定
员工离职手续办理管理规定
员工离职手续办理管理规定公司离职手续办理管理规定第一章离职申请及通知1.1 员工提出离职申请应提前30天书面告知所在部门负责人,并抄送人力资源部。
1.2 公司应在接到员工离职申请后7天内,安排人力资源部代表与员工进行面谈,了解其离职原因。
1.3 员工需提交离职申请表,详细填写个人信息、离职原因、离职日期等相关事项,并在申请表上签字确认。
1.4 公司应在收到员工离职申请后3天内,向员工发出离职审批通知。
第二章离职审批及协议签署2.1 人力资源部应根据员工的离职原因和工作表现,进行离职审批。
审批结果应在5个工作日内反馈给员工。
2.2 如员工离职申请获得批准,人力资源部将与离职员工签订离职协议。
协议内容包括双方离职日期、离职后待遇等事项。
2.3 离职员工应认真阅读离职协议,并在签署前咨询专业律师意见。
双方达成一致意见后,正式签署离职协议。
第三章离职手续办理及归还公司财产3.1 离职员工离职前应归还公司所属部门提供的所有办公设备、财产等物品,并与部门负责人做好交接记录。
3.2 离职员工应向所在部门的负责人提交离职交接报告,详细说明其职责范围、工作进展及待办事项。
3.3 人力资源部应在离职员工离职后7个工作日内完成员工档案的整理和归档工作。
员工档案应被妥善保管,不得泄露任何员工个人信息。
第四章离职后待遇及福利处理4.1 离职员工应按照公司规定的离职日期正常结算工资、奖金等待遇。
工资结算应在离职员工最后一天或离职后5个工作日内完成。
4.2 离职员工有权根据公司的相关规定享受离职补偿金、社保等其他福利待遇。
申请福利待遇需在离职后30天内向人力资源部提出,并提供相应证明文件。
4.3 离职员工如有未使用的年假,应提前与所在部门负责人沟通,并按照公司规定的程序安排年假的使用和结算。
第五章离职员工权益保障5.1 离职员工的个人隐私应得到保护,公司不得随意泄露其个人信息。
5.2 离职员工享有言论自由和人身安全保护的权利,公司应为员工离职后可能面临的潜在风险提供必要的协助和支持。
员工离职管理规定及流程
员工离职管理规定及流程
一、离职类型
公司员工的离职分为主动离职和被动离职。
- 主动离职指员工因个人原因主动提出离职的情况;
- 被动离职指公司因业务调整、合同到期等原因解除合同、不再续签或主动辞退员工的情况。
二、离职程序
主动离职
员工主动离职应提前向其上级领导提出书面辞职申请,并注明最后工作日期,领导确认后报人力资源部备案。
被动离职
公司有权根据《劳动合同法》及相关法律法规的规定,解除与
员工的劳动合同。
在解除前应当与员工协商,说明解除合同的具体
原因,并应当告知员工享有的权利。
如果员工不同意解除劳动合同,则可不予解除劳动合同。
离职手续
员工在最后工作日前,应当如实交代工作交接情况,确认领取
所有劳动报酬和福利待遇及其他该公司的事项。
公司对离职员工进行离职手续,包括但不限于撤销员工的工作证、解除公司的名誉权、告知在职员工等。
三、相关声明
本离职管理规定及流程为公司内部规定,自行执行,未得到公
司书面批准,不得对外发布或共享。
员工离职管理制度(5篇)
员工离职管理制度第一条目的为规范员工员工的离职管理程序,保障员工和公司的合法权益,根据国家法律法规和劳动合同相关条款,特制定本管理办法。
第二条适用范围本管理办法适用于潍坊水务分公司所有员工。
第三条离职分类1、辞职:员工因各种原因辞去工作;2、辞退:员工因各种原因,不能胜任其工作岗位或在正常工作时间不按公司规定执行,公司终止与其劳动关系;3、除名:员工严重违反公司规章制度或有违法犯罪行为,被要求限期离开公司。
第四条辞职管理1、辞职包括试用期员工辞职、正式员工辞职两种情况。
2、试用期员工辞职:试用期内,员工不能适应或胜任所在岗位的工作,可随时辞职,但应至少提前三天向所在部门负责人提出书面员工辞职申请。
3、正式员工辞职:需提前一个月提出书面辞职报告。
4、员工辞职必须经过审批方可离开公司,副厂级以上人员经集团审批。
其他员工由分公司总经理批准。
经批准辞职的员工,在离开公司前应根据《员工离职工作交接表》的内容完成相关手续的办理。
5、辞职手续办理完毕,由综合部出具《终止(解除)劳动合同通知书》并与其签订《劳动合同终止解除协议书》,未按规定办理辞职手续的人员,公司作除名处理。
6、员工辞职,公司不予发放经济补偿金。
第五条辞退管理公司对下列行为的员工可予以辞退:1、严重违反公司规章制度,影响生产、工作秩序者;2、经考核不能胜任所从事工作,调整岗位或经培训后仍不能胜任所从事工作的;3、违反操作规程,损坏设备、工具、浪费原材料、能源,造成经济损失者;4、不服从正常调动者;5、其他不按公司规定执行的行为;6、员工辞退程序及审批限同员工辞职。
第六条除名管理公司对有下列行为的员工可予以除名:1、有贪污、盗窃、赌博、营私舞弊行为者;2、无理取闹、打架斗殴,严重影响社会秩序者;3、有违法犯罪行为者;4、年度旷工____个工作日者;5、公司规定的其他除名规定;6、犯有其他严重错误者。
7、员工除名程序及审批权限同员工辞职。
8、被公司除名的员工,由综合部发文在公司范围内进行通报。
员工离职流程管理规定
员工离职流程管理规定现代企业中,员工的离职已成为一个不可避免的现象。
为了规范员工离职流程,有效地管理离职事宜,公司需要制定相应的员工离职管理规定。
本文将对员工离职流程管理规定进行详细阐述。
一、离职申请1. 员工在决定离职前,应当提前书面申请离职,明确离职的原因以及离职日期。
此申请应提交至所在部门主管,并抄送人力资源部门。
2. 公司应及时受理并审核员工的离职申请,审核通过后,由人力资源部门将此信息记录在员工个人档案中。
同时,人力资源部门将尽早与离职员工进行一对一离职面谈,了解员工的离职原因以及解决员工的相关问题。
二、岗位交接1. 在员工离职前,公司应与员工协商确定岗位交接的时间,并及时安排接替人员。
离职员工应根据公司要求,详细记录自己所负责的工作内容、项目进展以及待完成的任务。
2. 离职员工与接替人员应共同参与岗位交接过程,确保工作的连续性和高效性。
公司可根据需要制定相应的岗位交接表格,明确职责和工作重点。
三、薪资结算1. 离职员工应在离职之前办理相关薪资结算手续。
公司应当及时核算离职员工的工资、加班工资、奖金、福利等项目,并按照规定支付给离职员工。
2. 同时,公司需要了解员工是否存在未休年假等情况,如有,应由员工提前办理年假休假手续。
四、离职材料归还1. 离职员工应在离职前办理相关离职手续。
包括但不限于归还公司的资产(如门禁卡、钥匙等)、补办社会保险和住房公积金的个人账户解绑、注销公司邮箱以及交接相关账号和密码等。
2. 离职员工应将曾经处理的文件、资料以及工作电子档案等交接给接替人员,并尽量详细记录各类文档的存放位置和命名方式,以便接替人员的查找和使用。
五、离职通知1. 公司应在员工正式离职之前,向所在部门及其他相关部门发出员工离职通知,明确离职员工的离职日期和离职事由,并告知相关部门及人员做好离职员工的后续工作安排。
2. 离职员工离职通知可以采用公司内部邮件、通知公告等形式进行发布。
六、离职调查1. 公司应制定离职调查制度,对离职员工进行调查。
员工离职管理规定
员工离职管理规定正文:为了规范员工离职流程,保障公司和员工的合法权益,制定了以下员工离职管理规定。
一、离职申请及审批1. 员工在离职的一个月前,应向直接上级递交离职申请书,并注明离职日期。
2. 直接上级应在收到离职申请后的三个工作日内进行审批。
如遇特殊情况需要延长审批时间,应事先与员工沟通并告知原因。
3. 若直接上级未在规定时间内作出审批决定,视为同意员工的离职申请。
4. 离职申请获得批准后,员工应将离职申请书及批准材料交给人力资源部备案。
二、工作交接1. 离职员工应在正式离职前完成工作交接,向接替其工作的同事提供必要的培训和指导。
2. 离职员工应编写离职手册,详细描述自己的工作职责、工作流程以及特殊注意事项,并在离职前提交给直接上级和人力资源部。
3. 离职员工的离职手册应经过相关部门负责人的确认,并保存在公司的知识库中,以便后续的参考和使用。
三、薪资结算1. 离职员工应在离职当日向财务部提供个人银行账号和相关信息,以便薪资结算。
2. 公司将在离职员工的离职当月内结算其工资、奖金和福利待遇,并与员工进行结算确认。
3. 离职员工如有未使用完的年假,应与人力资源部商议后,在离职后的一个月内进行年假结算。
四、保密义务1. 离职员工在离职后仍需继续履行保密义务,并且不得泄露公司的商业机密、客户资料和其他敏感信息。
2. 离职员工还需签署保密协议,确保未来不会利用公司资源进行不当竞争或损害公司利益。
五、离职手续1. 离职员工应按照公司规定的程序,办理离职手续,包括归还公司财产、取消系统权限、注销公司账号等。
2. 离职员工应于最后一天离职前与人力资源部进行离职面谈,并填写离职调查表,提供对公司发展的建议和意见。
3. 离职员工在完成离职手续后,应领取离职证明,并办理社会保险和公积金的转移手续。
六、离职后的权益保障1. 离职员工享有按法律规定的社会保险待遇和福利待遇。
2. 离职员工如果需要参加再就业培训,可向人力资源部提出申请,并由公司根据实际情况决定是否提供培训机会。
离职、辞退与除名管理规定
离职、辞退与除名管理规定一、离职1、在试用期内离职的员工,须提前七天填写离职申请书,按审批程序进行批准后,在规定日期内办理离职手续。
2、已被正式录用的员工离职,必须提前一个月填写《辞职申请书》,交所在部门、人力资源部等部门签署意见后,在规定日期内办理离职手续。
3、员工离职应按公司规定,办办妥工作移交手续并归还所有属于公司的财产,方可正式离职。
如所领用的公司财物遭受损坏或遗失的应按相应价值赔偿。
4、离职当日,辞职者到人资部领取《离职单》,并依次由相关部门签字后交人资部核算工资后由财务发放。
5、员工若辞急工(提出辞职申请后后马上离职),需补偿因突然缺岗给公司生产或经营造成的损失,最低不少于员工本人一个月的基本工资。
6、未办离职手续自行离职者,其未领取的薪资和奖金全额作为补偿因突然缺岗给公司生产或经营造成的损失。
7、若公司已为其购买了社会保险的员工,在其离职手续办妥后,公司按社会保险条例规定为其办理停保手续。
二、辞退有下列情况者公司将解除其劳动合同:2、精神或身体健康状况不能满足公司生产、管理岗位要求者。
3、工作能力或工作业绩不佳或消极怠工者。
4、违反公司劳动纪律、规章制度,对公司生产经营造成不良影响者。
5、因公司编制改变,机构精简及其它公司业务变化等产生富余人员时。
辞退员工由公司人力资源部通知其本人和所在部门后,按照员工离职手续进行办理,并到财务部结算工资。
三、开除有下列情况者公司将解除劳动合同,予以开除:1、打架斗殴、恶意中伤、造谣诽谤、威胁恐吓上司或同事,强行索要同事财物者。
2、工作消极怠工,屡教不改者。
3、严重违反公司劳动纪律、规章制度,造成严重影响者。
4、违反公司规定的经营与公司同类产品及与职务有关的业务,为其它单位和个人提供5、公司的工艺、技术、设备、备件、采购等信息及资料,私自外出从事与本职工作相关的服务两次者。
6、因违法犯罪、判刑、劳教者。
被开除的员工参照公司相关规定给予经济处罚,必要时移交公安或司法机关处理。
公司员工离职管理规定及流程
公司员工离职管理规定及流程一、员工离职管理规定1.离职通知:员工如果需要离职,应提前递交离职通知。
正式员工应提前30天通知,试用期员工应提前15天通知。
离职通知需书面提交给直接上司和人力资源部门。
2.离职原因:员工应在离职通知中注明离职原因。
这有助于公司了解员工离职的原因,并作出相应的调整或改进。
3.离职面谈:在员工提出离职通知后,公司将安排一次离职面谈。
在面谈中,公司将了解员工的具体离职原因,并尽力解决问题。
4.公司财产归还:员工在离职前,应归还公司财产,包括但不限于办公设备、电脑、公司文档等。
如有实物损坏或丢失,员工需要承担相应赔偿责任。
5.工资结算:公司将根据员工离职时的实际工作情况和出勤记录进行工资结算。
工资结算将在员工的最后一个工作日或离职后的五个工作日内完成,并支付到员工指定的银行账户。
6.离职手续:在员工正式离职前,公司将指导员工办理相关离职手续,包括但不限于离职手续办理表、离职交接等事项。
员工需在规定时间内完成离职手续。
7.保密规定:离职的员工应遵守公司的保密规定。
离职员工不得披露公司机密、客户信息和商业秘密,否则将承担法律责任。
二、员工离职管理流程1.员工提交离职通知:员工向直接上司和人力资源部门提交离职通知,注明离职原因。
2.离职面谈:公司安排离职面谈,与员工交流离职原因并争取员工留任。
3.公司决策:公司根据离职情况,决定是否接受员工离职申请。
4.提醒归还财产:公司提醒员工在离职前归还公司财产。
5.工资结算:公司根据离职时的实际工作情况和出勤记录进行工资结算。
6.离职手续办理:公司指导员工开始办理离职手续,包括填写离职手续办理表和完成离职交接。
7.保密承诺:员工签署保密承诺,承诺保护公司的商业秘密和机密信息。
8.员工离职:员工在完成离职手续后,公司正式批准员工离职。
9.组织交接:离职员工与新接替员工进行交接,转移工作职责和项目资料。
10.离职调查:人力资源部门进行离职调查,了解员工的离职原因和对公司的意见或建议。
公司员工离职管理制度
公司员工离职管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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员工离职管理制度方案5篇
员工离职管理制度方案5篇员工离职管理制度篇11目的:为规范公司离职员工管理工作,确保公司和离职员工的合法权益,特制定本管理制度。
2范围:适用于公司所有员工。
3主要内容3.1职责行政人事部负责员工离职审批离职手续办理,各部门负责本部门员工的离职审批,工作交接,并配合行政人事部办理相关手续。
3.2定义3.2.1合同离职:指员工与公司合同期满,双方不再续签合同而离职。
3.2.2员工辞职:指合同期未满,员工因个人原因申请辞去工作。
3.2.3自动离职:指员工因个人原因离开企业3天以上,包括不辞而别或申请辞职但未获公司同意而离职。
3.2.4 解除劳动合同:1)员工不能胜任其工作岗位,经培训或调岗仍不能胜任工作的。
2)员工患病或非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的工作的。
3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。
4)公司因不可抗力等原因的(需按《劳动合同法》相关规定执行)。
5)其他法律法规所规定的情况。
3.2.5 公司辞退1)在试用期间被证明不符合录用条件的。
2)严重违反公司规章制度的。
3)严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的。
4)员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成公司的工作任务造成严重影响,或经公司提出,拒不改正的。
5)以欺诈胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或变更劳动合同,致使劳动合同无效。
6)员工被依法追究刑事责任。
7)其他法律法规所规定的情况。
3.3 工作程序3.3.1 合同离职3.3.1.1行政人事部在劳动合同期限届满前30日,将《劳动合同续订/终止意向书》送达员工本人,员工须在10个工作日内书面表达自己的意见反馈至行政人事部,否则视为员工自愿终止劳动合同。
3.3.1.2终止劳动合同的,行政人事部向员工发出《终止/解除劳动合同通知书》,员工按公司规定的时间和项目完成交接工作等事项后方可依法办理终止劳动合同手续。
企业员工离职规定及管理
企业员工离职规定及管理
1. 背景
员工离职是企业人力资源管理中的一个重要环节,对于企业的
稳定运行和员工的职业发展都具有重要意义。
为了规范和管理员工
离职事宜,制定离职规定是必要的。
2. 离职申请
2.1 员工离职前应提出书面离职申请,申请中应说明离职原因、离职日期等相关信息。
2.2 离职申请应提交给上级主管,并在离职申请书上签字确认。
2.3 公司应及时处理离职申请,对于符合公司离职规定的申请,应按规定程序办理。
3. 离职通知
3.1 公司应向员工发出正式的离职通知,通知中应明确离职日期、离职后待遇等相关事宜。
3.2 离职通知应由人力资源部门或上级主管签发,并确保员工收到通知。
4. 离职手续
4.1 员工在离职前需完成相关离职手续,包括交接工作、归还公司财产等。
4.2 公司应为离职员工办理离职手续,包括办理离职手续表、结算工资、社保等事宜。
5. 离职后帮助
5.1 公司应为离职员工提供必要的离职后帮助,包括出具离职证明、提供推荐信等。
5.2 公司可以组织离职员工的培训或职业咨询,帮助他们更好地适应职场变化。
6. 禁止竞业限制
6.1 公司禁止在员工离职后限制其从事特定行业或与竞争公司有关的工作。
6.2 员工离职后应享有自由选择工作的权利,公司不得采取任何不正当手段限制其职业发展。
以上是关于企业员工离职规定及管理的简要说明,具体实施细则可根据公司实际情况进行制定和完善。
离职规定的目的是保障企业和员工的合法权益,建立良好的离职管理机制,促进员工的职业发展和企业的可持续发展。
公司员工离职管理制度(精选6篇)
公司员工离职管理制度(精选6篇)公司员工离职管理制度篇11.制定目的规范本公司员工离职作业流程,确保离职交接工作顺畅进行。
2.适用范围公司三职等(含)以下员工的离职作业。
3.管理部门人力资源部为本制度的管理部门。
4.内容4.1离职类型及申请要求4.1.1辞职:自动请辞离职(1) 三职等(含)以上须提前一个月申请(2) 一、二职等须提前10天申请4.1.2辞退:解雇离职因故被解雇者,公司应事先通知员工,由其直属主管或部门经理提出申请。
4.2离职程序4.2.1员工辞职,由本人向人力资源部索取《员工离职申请单》,并按《员工离职申请单》上所列事项具体填妥后,亲自持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.2若属辞退情形,则由其直属主管或部门经理向人力资源部索取《员工离职申请单》,并在《员工离职申请单》上“离职缘由”栏内“公司因素”的“其它”项中注明缘由,其余交由员工本人持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.3离职流程:离职申请→直接主管、上级主管签批→本部门手续办理→人力资源部手续办理→财务部手续办理→(副)总经理签核→离厂4.3离职移交离职人员提出《员工离职申请单》,经直属主管核准后,即可办理离职移交。
4.3.1离职人员办理移交时,应由直属主管指定接收人接收;若无适当的接收人,应暂由该职务的直属主管进行接收。
4.3.2移交人与接收人在办理职务移交时,均应由本人亲自办理,不得托付他人代理。
4.3.3各项移交,由各部门经办人员在《员工离职申请单》上签核即可,必要时需填写《工作移交清单》。
4.3.4离职人员原职务上的、代管的或正办理中的工作、文件资料(公司规章、公文、报表、技术资料、图样)等均应列入移交。
4.3.5对已办而未结案的事项,离职人员需向接替人或有关部门交代清晰。
4.3.6离职人员原领用的器材、工具、文具(消耗性除外)、印章等,应交还有关部门。
4.3.7移交手续未完备前,应保留移交人当月薪资,待其移交完成后,再行支付。
公司员工离职管理制度范文(4篇)
公司员工离职管理制度范文第一章总则第一条为规范公司员工离职管理,确保离职程序的顺利进行,维护公司利益和员工权益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的离职管理,包括辞职、解聘、合同到期、退休等形式的离职。
第三条公司建立离职管理委员会,负责制定离职管理制度、审查离职申请、解决离职问题等工作。
第四条公司鼓励员工在正常合同期限内完成工作任务,提前解决离职手续。
第五条公司员工离职必须经过公司审批,未经公司批准不得离职。
第六条离职员工应当认真履行离职手续,如有不符合规定的行为,公司将依法追究责任。
第七条离职员工必须保守公司机密和商业秘密,不得泄露公司的技术、业务和客户信息。
第八条离职员工享有应有的离职待遇,包括工资结算、离职证明、劳动关系转移等。
第二章离职申请第九条员工提出离职申请时,应书面向公司提出申请,说明离职原因和离职日期。
第十条公司在收到离职申请后,将组织离职管理委员会审核,并在七个工作日内作出决定。
第十一条离职申请需要公司批准,未经公司批准不得离职。
公司有权根据实际情况拒绝离职申请。
第十二条如离职申请被批准,员工应当按照公司规定的离职程序办理相关手续。
第三章离职程序第十三条公司发出离职批准后,员工应当按照公司规定的离职程序办理离职手续。
第十四条离职员工应当清算工作任务,交接相关资料,并如实记录在职期间的工作经验。
第十五条离职员工应当清算工资待遇,包括向员工结算工资、假期补偿、奖金等。
第十六条离职员工应当办理离职证明等相关手续,并交还公司财务、设备等物品。
第十七条离职员工应当提交离职报告,对在职期间的工作进行总结,并提出建议。
第十八条离职员工应当完成与公司之间的清账工作,包括清偿借款、返还物品等。
第十九条离职员工应当遵守公司保密协议,不得泄露公司机密和商业秘密。
第四章特殊情况的离职第二十条如员工因病、伤、婚丧、生育等特殊原因需要离职,应向公司提出申请,并提供相关证明文件。
第二十一条公司在接到员工特殊离职申请后,将组织相关部门进行审核,并在三个工作日内作出决定。
员工离职规章管理制度5篇
员工离职规章管理制度5篇员工离职规章管理制度【篇1】1.目的为了规范离职操作流程,维护公司与员工的合法权益,特制订本制度。
2.适用范围适用于公司全体员工。
3.主要职责3.1人事行政部负责员工离职面谈、离职的审批与离职手续的办理。
3.2 各部门行政助理负责监办部门内交接工作。
4.制度内容4.1 辞职4.1.1 正式员工应提前三十日向上级主管及人事行政部提交书面辞职报告,填写《员工离职申请表》,写明辞职原因;试用期内员工提前三天向上级主管及人事行政部提出书面申请,填写《员工离职申请表》,写明辞职原因。
4.1.2主管与员工沟通,了解离职原因,填写《员工离职申请表》。
经部门主管/经理签署意见后(如有辞职报告可附后),交人事行政部。
4.1.3人事行政部与员工进行离职面谈后,了解离职原因签署批准意见。
4.1.4员工的辞职申请均需按照审批权限批准签字后交人事行政部确认备案。
4.1.5 通过审批后,人事行政部通知离职人员办理离职手续。
4.2 辞退4.2.1 辞退正式员工须由该员工上级主管提前三十日以上填写《员工离职申请表》,写明辞退原因(试用期内提前三天通知),经部门主管/经理批准后交人事行政部。
4.2.2 人事行政部须核实辞退原因是否属实,签署审批意见。
4.2.3员工的辞退申请均需按照审批权限进行审批签字后交由人事行政部确认备案。
4.2.4通过审批后,主管告知员工辞退理由和离职时间,安排员工按公司相关规定办理离职。
4.3 离职手续4.3.1 离职人员在本部门工作移交完毕后,凭部门主管/经理及部门助理签字的《离职交接清单》至相关部门移交工作、物品。
各部门接待交接的人员应认真检查相关记录,确保离职人员各项款项、物品及工作移交清楚、完毕。
4.3.2离职人员将完成的《离职交接清单》交至人事行政部办理离职手续。
人事行政部发放离职证明,办理养老保险等停止或转移手续,在一个月内,因个人原因未在规定日期办理离职手续,公司不负责咨询、办理等相关事项。
员工离职管理规定及流程
员工离职管理规定及流程员工离职是组织中常见的现象,对于员工离职管理,一个有效的规定和流程是至关重要的。
合理的管理规定和明确的流程可以确保员工离职过程的顺利进行,同时也能保障组织的利益和员工的权益。
一、员工离职管理规定:1.离职通知期限:员工应提前向组织提出离职的通知,通常为30天。
组织在接到通知后,应立即确认离职申请,并与员工商定具体离职日期。
2.离职手续:员工离职前需按照组织规定办理相关手续,如清理个人工作区,归还公司财产,交接工作等。
3.离职证明:组织应根据员工的离职要求及时提供离职证明。
离职证明应包括员工在职期间的基本信息、工作表现和服务时间等内容,并且必须符合法律法规的规定。
4.竞业限制:根据组织的需要,可以设置竞业限制条款。
员工在离职后一定时间内,不能从事与组织业务有竞争关系的工作,以保护组织的商业利益。
5.保密义务:员工在离职后仍需保守与组织相关的商业秘密和业务信息,禁止泄露给竞争对手或任何第三方。
二、员工离职管理流程:1.员工离职申请:员工应书面向组织提出离职申请,说明具体离职原因和离职日期等信息。
2.离职审批:组织应对员工离职申请进行审批,同时了解员工离职的原因及相关情况,并与员工进行沟通。
3.离职通知:组织应及时向相关部门通知员工的离职决定,确保组织内部的各项工作可以顺利进行。
4.离职交接:员工离职前需与接任者进行工作交接,明确工作职责和项目进展等事项,并向接任者传授相关知识和经验。
5.离职手续办理:员工在离职前需办理相关手续,如填写离职申请表、交还公司财产和清理个人工作区等。
6.离职结算:组织应及时结算员工的工资、奖金和福利等待遇,并办理相关税务手续。
7.离职证明:组织应根据员工的要求及时提供离职证明,确保员工可以顺利找到下一份工作。
8.跟踪关怀:组织中的离职员工仍然是组织的资源,可以通过跟踪关怀的方式维持与员工的良好关系,利于组织的品牌形象和口碑。
以上是员工离职管理的规定和流程,通过制定合理的规定和明确的流程,可以确保员工离职的顺利进行,保障组织和员工的权益。
离职管理规定
离职管理规定1. 前言在企业经营中,员工的流动是不可避免的。
在员工离职的过程中,需遵守相关的法律法规,同时制定合理的离职管理规定,用以保障企业和员工的权益。
本文旨在明确企业离职管理的基本规定,供企业领导以及员工参考。
2. 离职类型2.1. 自愿离职员工自愿离职是指员工基于个人原因或其他因素主动向公司提出离职申请的情形,需遵守以下规定:•员工应提前一个月书面告知用人部门,如因特殊原因不足一个月,须在尽量缩短时间的前提下尽快通知。
•离职员工应填写《离职申请表》,经用人部门审核、审批后由员工签字确认。
2.2. 辞退辞退员工是指用人单位因员工自身原因或者用人单位原因要求员工离开职务的情形,需遵守以下规定:•用人单位应当向被辞退员工告知辞退的原因和依据。
•在辞退员工前,应当在合法依据下进行调查核实,听取被辞退员工的陈述和申辩。
•辞退员工后,应当为其支付经济补偿金、遣散费以及未休年假和加班工资。
2.3. 合同到期不续签合同到期不续签是指雇佣合同期满后,用人单位不再续签合同,需遵守以下规定:•雇佣合同到期前一个月,用人单位应与员工协商是否续签合同的事宜。
•合同到期不续签的,应当在合同期满之前以书面形式通知员工,并向员工支付经济补偿金和未休年假。
3. 离职手续3.1. 离职申请表离职员工应当填写《离职申请表》,详细注明个人信息、离职原因,以及公司发放的物品和资料归还情况等。
《离职申请表》须由离职员工本人签字确认。
3.2. 公司物品归还对于公司借给员工的物品,离职员工需要按企业规定的流程需全部归还。
公司物品包括但不限于电脑、电话、钥匙、工作证、专业书籍、机器设备等。
如有遗失或损坏的,员工需赔偿相应的经济损失。
3.3. 工资处理离职员工应当在离职手续办理结束后,和用人部门确认工资处理相关事宜。
离职员工在离职当月发放工资时需收回工资卡,如需继续用卡,需在离职前完成卡变更手续。
3.4. 档案移交离职员工档案的移交必须专人监管,应当在离职前完成。
公司员工离职管理规定
公司员工离职管理规定
公司员工离职管理规定
1. 定义离职:离职是指员工与公司解除劳动合同,终止雇佣关系的行为。
2. 提前通知:员工在离职前需提前向公司提出书面通知,通知期限根据员工在公司工作的年限而定,一般为30天。
3. 离职手续:员工离职前需完成以下手续:
- 提交正式离职申请书,并注明离职日期;
- 清理个人工作区域,归还公司财产;
- 完成离职交接工作,将工作任务和文件整理好,并交给接替人员;
- 办理离职手续,如办理离职手续单、社保、公积金等相关事宜;
- 参加离职面谈,提供离职原因和对公司的建议。
4. 离职补偿:根据员工在公司工作的年限和离职原因,公司将提供相应的离职补偿,包括但不限于工资结算、年假结算、奖金结算等。
5. 保密义务:员工在离职后仍需遵守公司的保密义务,不得泄露公司的商业机密和客户信息。
6. 离职手续不全:如员工未按规定完成离职手续,公司有权拒绝结算相关薪酬和福利,并保留追究法律责任的权利。
7. 离职调查:公司将进行离职调查,以了解员工对公司的意见和建议,并为改进公司的管理和运营提供参考。
8. 离职后的权益:员工在离职后仍享有根据法律和公司规定应享有的权益,如继续享受社保、公积金等福利。
9. 离职证明:公司将根据员工的要求,出具离职证明,证明员工在公司工作的
时间、职位和表现等。
10. 解除竞业限制:员工在离职后,若存在竞业限制协议,公司将根据协议约定的期限和范围,解除竞业限制。
以上为公司员工离职管理规定,公司将根据实际情况和法律法规的要求进行具体操作,以确保离职过程的顺利进行,并维护公司和员工的合法权益。
员工离职管理制度(精选6篇)
员工离职管理制度员工离职管理制度什么是管理制度?管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
员工离职管理制度(精选6篇)在日常生活和工作中,制度使用的情况越来越多,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。
一般制度是怎么制定的呢?下面是小编为大家整理的员工离职管理制度(精选6篇),欢迎大家分享。
员工离职管理制度1一、目的:为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接交人完整地接任工作,特制定本办法。
二、适用范围:适用于本公司全体员工离职时的处理程序。
三、离职管理1、辞职1.1员工因故辞职,应提前30天向其主管领导提出书面申请。
1.2员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
1.3辞职员工填写《员工辞职申请表》,经各级领导签署意见审批后,递交行政人事部。
1.4审批通过后,部门应安排其他人员接替其工作和职责。
到离职日期当日办理离职移交手续。
1.5辞职员工完成所有必须的离职手续后,将《员工离职交接表》交行政人事部存档、结算薪资。
1.6试用期职员或未签订劳动合同者,视岗位的重要性应提前3-7天提出申请。
1.7审批权限:岗位审批人一线岗位(装卸工、生产线员工、厨师、清洁工等)基层管理岗位(文职岗位、仓管、质检、秘书、助理、出纳、统计、班组长等)中层管理岗位(各部门主管、会计)高层管理岗位(副总经理、总经理)部门主管√√××副总×√√×行政人事部√√√√总经理××√√董事会×××√2、辞退、除名2.1有以下情况的予以辞退:(1)员工严重违反公司规章制度、工作流程给公司造成巨大损失的;(2)经考核不能完成工作任务或经过多次培训不能胜任工作,又不服从另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任务或不能胜任工作的;(3)损害单位利闪,造成严重后果以及严重违背职业道德,给单位造成坏影响的;(4)无理取闹、打架斗殴、恐吓威胁领导、严重影响工作秩序各社会秩序的;(5)贪污、盗窃、赌博、营私舞弊情节严重但不够成刑事处分的;(6)受到刑事处罚的;出现以上情况的员工由其部门经理填写《员工辞退通知单》呈准后,作辞退处理。
公司员工离职规章制度免费范本5篇
公司员工离职规章制度免费范本5篇公司员工离职规章制度【篇1】第一章目的为规范公司离职管理有所依循,确保公司和离职员工的合法权益,制定本管理条理。
第二章适用范围公司所有员工,不论何种原因离职,均依本办法办理,若有特例,由总经理签字认可。
第三章劳动合同的解除和终止一、单位与员工个人协商一致,可以解除劳动合同。
员工个人提前三十日以书面形式通知单位,可以解除劳动合同。
员工个人在试用期内提前三日通知单位,可以解除劳动合同。
二、员工个人有下列情形之一的,单位可以解除劳动合同:(一)在试用期间被证明不符合录用条件的;(二)严重违反单位的规章制度的;(三)严重失职,营私舞弊,给单位造成重大损害的;(四)员工个人同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经单位提出,拒不改正的;(五)因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的;(六)被依法追究刑事责任的。
三、有下列情形之一的,单位提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同:(一)员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;(二)员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;(三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经单位与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。
单位单方解除劳动合同,应当事先将理由通知工会。
单位违反法律、行政法规规定或者劳动合同约定的,工会有权要求单位纠正。
单位应当研究工会的意见,并将处理结果书面通知工会。
四、劳动合同终止:(一)劳动合同期满的;(二)劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的;(三)劳动者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;(四)用人单位被依法宣告破产的;(五)用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的;(六)法律、行政法规规定的其他情形。
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员工离职管理规定
第一条凡被公司辞退、开除、解除劳动合同,或自行辞职的员工,均按本规定办理离职手续。
第二条凡被公司辞退、开除的,或解除劳动合同的,行政财务部以书面形式通知,并说明理由,明确离职日期。
第三条凡职员自行辞职的,应提前30天以书面形式提出辞职报告,并写明理由,交至总工。
第四条总工签署意见后,离职员工将报告送至行政财务部。
行政财务部经上报核准,发给《离职员工会签表》。
第五条凡未获批准辞职的员工擅自离职的,以旷工论处,直至辞退。
第六条凡离职员工必须移交、完成下列事项:
一、完成所作业务;(所做业务完成以出具报告并收到反馈意见书为准)。
二、文件资料(电子文档和书面文档)移交;
三、交还所借用公司财物(笔记本电脑、加密锁、U盘等);
四、交还公司其他相关资料。
第七条离职职员必须在《离职员工会签表》物品移交明细单中详细列明所移交的一切物品,并由行政财务部负责人签字认可。
第八条凡移交不清或所借财物遗失损坏,在未做出赔偿之前,行政财务部部不应签字认可。
第九条辞职员工如给公司造成损失的,或按照劳动合同约定,应该给予赔偿的,在未赔偿之前,行政财务部不应签字认可。
第十条如果在员工离职时,由于施工方不配合等原因,离职员工所作业务迟迟不能结束,报告不能及时出具时,公司可通知员工暂先离职。
离职后离职员工有义务随叫随到配合完成后续业务,其完成后续业务时基本工资按实到天数计算。
第十一条本规定第六条四项全部移交、完成后,行政财务部方可在《离职员工会签表》上签署意见,财务出纳即可结算离职员工的基本工资、绩效工资。
行政财务部按照有关规定办理与离职员工解除劳动合同手续。
第十二条《离职员工会签表》由行政财务部存档备查。
第十三条离职者自办妥手续后一月内(次月十日)领取所有工资。
第十四条员工的辞退由所长和总工共同批准,行政财务部具体执行。
第十五条违反员工职业道德规范第八条、第九条被公司开除员工,不执行本制度。
第十六条本制度由所长办公会批准后发布执行。
本制度解释权属公司行政财务部。