招采部岗位职责

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招采部岗位职责

招采部岗位职责

一、招采部部门职责

1、负责拟定并完善合同管理、招投标管理办法及招投标工作流程;

2、组织施工队伍、物资材料供应商、行政办公用品供应商花名册;

3、参与编制各项目工程合约规划及工程分包模式的选择;

4、依据公司实际工程进度计划和材料物资进场计划,编制项目专项招标采购计划,报请领导审批后组织实施;

5、组织建立与公司招采项目相关的价格数据库;

6、组织建立公司《供应商信息库》,定期对供应商进行动态考核、评估、分级和档案管理;

7、参与起草、审核合同文本,参与合同谈判和会签,负责合同档案管理及保密工作;

8、及时向公司通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见;

9、负责组织工程实施过程中合同价款变更审核、报审、报批工作;

10、跟踪合同签订、履行的情况,提出建议或意见;

11、完成公司领导交办的其他工作.

二、招采总经理岗位职责:

1.坚持原则,对企业高度负责,负责招采部管理的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;贯彻落实部门岗位责任制和工作标准,考核和指导部门员工的工作,做好部门组织建设,保证本部门各项工作的正常有序开展;

2.负责部门工作总结,分析对比工作进展完成情况,查找不足,总结经验

3、负责协助完善合同管理办法、招投标管理办法及招投标流程;

4.参与规划重大设计方案和施工组织设计讨论,并提出合理化建议;

5.负责对合同的标的、数量、质量等条款进行起草,并确保其合理合法,真实有效,及时向公司通报合同履行中的问题,并提出解决方案;

6.负责开展工程招标资格预审及相关审批工作;

7.组织各项工程招标工作,负责工程招标文件编制及报批,汇总个体系的评标结果完成定标;

招标采购部岗位职责

招标采购部岗位职责

招标采购部岗位说明书

岗位名称

招标采购部经理所在部门

招标

采购部

直接上级岗位定员

直接下级职系管理

所辖人员招标采购部所属员工岗位分析日期

本职:根据部门职责,全面负责招标采购部的日常业务组织及管理工作,协调各部门之间的关系,协调与各外部供给商、合作单位之间的工作关系,确保操作标准,业务运作良好,控制专业风险。

主要职责与工作任务:

职责表述:全面负责落实招标采购部部门通用职责。

工作任务:

职1.负责本部门制度流程体系建设、优化和完善;

负责本部门日常业务组织工作及团队、文化建设;

负责本部门员工的劳动纪律管理,对本部门员工招聘、转正、解聘提出建议;

负责本部门员工的工作业绩考核,提出对工程部员工的奖惩意见;

组织做好招标采购部有关战略规划与方案管理执行工作。

职责表述:负责组织开发工程及合同管理工作。

职工作任务:

责1.参与组织工程开发的考察、接洽;

2.参与本钱管理部拟订各类工程和采购合同的标准文本;

3.负责组织签订各类合同和合同交底的工作。职责表述:负责组织开发工程招投标

工作。

职工作任务:

责1.负责组织编制工程招投标方案;

三2.负责工程招投标工作;

负责招标采购部供方和合作单位的管理。

职责表述:做好本钱管理工作。

工作任务:

职1.参与目标本钱确实定与调整,从材料设备的角度提出方案阶段、扩初阶段、施工图阶段的责限额要求及本钱控制建议;

四2.参与方案阶段工程本钱估算和扩初阶段的本钱概算,从材料设备的角度提出控制建议;

负责编制本部门的本钱台帐,对本部门负责的目标本钱进行动态跟踪;

负责材料设备的认质认价。

职责表述:其他职责。

招采部岗位职责

招采部岗位职责

一、招采部部门职责

1、负责拟定并完善合同管理、招投标管理办法及招投标工作流程;

2、组织施工队伍、物资材料供应商、行政办公用品供应商花名册;

3、参与编制各项目工程合约规划及工程分包模式的选择;

4、依据公司实际工程进度计划和材料物资进场计划,编制项目专项招标采购计划,报请领导审批后组织实施;

5、组织建立与公司招采项目相关的价格数据库;

6、组织建立公司《供应商信息库》,定期对供应商进行动态考核、评估、分级和档案管理;

7、参与起草、审核合同文本,参与合同谈判和会签,负责合同档案管理及保密工作;

8、及时向公司通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见;

9、负责组织工程实施过程中合同价款变更审核、报审、报批工作;

10、跟踪合同签订、履行的情况,提出建议或意见;

11、完成公司领导交办的其他工作。

二、招采总经理岗位职责:

1.坚持原则,对企业高度负责,负责招采部管理的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;贯彻落实部门岗位责任制和工作标准,考核和指导部门员工的工作,做好部门组织建设,保证本部门各项工作的正常有序开展;

2.负责部门工作总结,分析对比工作进展完成情况,查找不足,总结经验

3、负责协助完善合同管理办法、招投标管理办法及招投标流程;

4.参与规划重大设计方案和施工组织设计讨论,并提出合理化建议;

5.负责对合同的标的、数量、质量等条款进行起草,并确保其合理合法,真实有效,及时向公司通报合同履行中的问题,并提出解决方案;

6.负责开展工程招标资格预审及相关审批工作;

7.组织各项工程招标工作,负责工程招标文件编制及报批,汇总个体系的评标结果完成定标;

招采部岗位职责

招采部岗位职责

招采部岗位职责

一、工作内容

(一)负责材料设备的市场调查、招标、合同谈判等的具体工作。

(二)按材料设备合同负责催货、运输、验收、支付、仓储、保修。

(三)对进口物资负责报关、商检。

(四)监督材料设备采购合同执行情况,参加并协调设备供应商设备试运行。

(五)负责收集、整理、保管好材料设备档案(包括合格证、说明书、随机技术文件、运转记录等)。

(六)负责加工材料设备的管理,负责设备备件及专用工具的管理。

二、采供部经理岗位职责

(一)坚持原则,维护公司利益。

(二)参与项目前期分析研究,从材料采购等方面提出意见或建

(三)负责审核乙供材料价差签证

(四)负责依据公司的规章制度对本部门人员进行管理

(五)负责组织公司的招标采购

(六)负责组织标底的编制、审核工作

(七)配合招标小组完成大宗工程材料和设备的采购

(八)主持收集整理与项目开发建设相关的施工工艺、新技术、

新产品以及各种建筑装饰材料的相关信息为公司产品研发提供信息支持

(九)负责根据项目采购计划以及工程施工需要做好项目采购资

金使用计划

(十)负责根据项目工程进度对所需建筑、装饰材料的价格进行

询价、审核,并负责对公司采购的材料进行谈判工作

(十一)负责根据工程制定的各阶段施工进度和采购计划组织好材料采购工作

(十二)对采购进场的材料按规范进行抽验等工作,不符合要求的须督促供货商进行退换等

(十三)对部门工作计划的执行进行监督,并加以控制

(十四)完成上级领导交办的其他任务。

三、采供部专业工程师岗位职责

(一)认真执行公司及本部门的各项管理制度,完成本岗位工作任务。

(二)协助部门经理完成材料设备采购、运输、验收、入库、仓储、出库等工作。

(完整版)招采部岗位职责

(完整版)招采部岗位职责

一、招采部部门职责

1、负责拟定并完善合同管理、招投标管理办法及招投标工作流程;

2、组织施工队伍、物资材料供应商、行政办公用品供应商花名册;

3、参与编制各项目工程合约规划及工程分包模式的选择;

4、依据公司实际工程进度计划和材料物资进场计划,编制项目专项招标采购计划,报请领导审批后组织实施;

5、组织建立与公司招采项目相关的价格数据库;

6、组织建立公司《供应商信息库》,定期对供应商进行动态考核、评估、分级和档案管理;

7、参与起草、审核合同文本,参与合同谈判和会签,负责合同档案管理及保密工作;

8、及时向公司通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见;

9、负责组织工程实施过程中合同价款变更审核、报审、报批工作;

10、跟踪合同签订、履行的情况,提出建议或意见;

11、完成公司领导交办的其他工作。

二、招采总经理岗位职责:

1.坚持原则,对企业高度负责,负责招采部管理的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;贯彻落实部门岗位责任制和工作标准,考核和指导部门员工的工作,做好部门组织建设,保证本部门各项工作的正常有序开展;

2.负责部门工作总结,分析对比工作进展完成情况,查找不足,总结经验

3、负责协助完善合同管理办法、招投标管理办法及招投标流程;

4.参与规划重大设计方案和施工组织设计讨论,并提出合理化建议;

5.负责对合同的标的、数量、质量等条款进行起草,并确保其合理合法,真实有效,及时向公司通报合同履行中的问题,并提出解决方案;

6.负责开展工程招标资格预审及相关审批工作;

7.组织各项工程招标工作,负责工程招标文件编制及报批,汇总个体系的评标结果完成定标;

招标采购部岗位职责及工作内容

招标采购部岗位职责及工作内容

招标采购部岗位职责及工作内容

岗位职责:

1.使用市场调研工具,进行供应商评估,以确定最佳合作伙伴。

2.研究市场行情和竞争对手的价格,制定采购计划。

3.向供应商征集需求,并准备招标文件和相关文件。

4.策划和组织供应商投标,并进行评标和谈判。

5.协调业务部门与供应商之间的沟通,确保产品质量和交货期的达成。

6.跟踪订单的执行情况,确保及时取得所需物资和服务。

7.审核供应商合同,并跟踪合同的履行情况。

8.分析采购数据和供应商的表现,并提出改进意见。

9.管理采购部门的预算和费用控制。

10.协助公司高层决策和战略规划,提供采购建议和支持。

工作内容:

1.市场调研:了解市场上的供应商情况,分析供应商的优势和特点,

以便确定最佳的合作伙伴。通过调研供应商的市场信誉、产品质量、交货

能力等指标,对供应商进行评估并形成评估报告。

2.采购计划制定:基于市场情况和公司业务需求,制定采购计划。合

理规划采购数量和采购周期,以最大程度地满足公司的需求,并确保库存

的合理控制。

3.招标准备:根据公司需求,制定招标文件及其他相关文件。编写招

标公告,向供应商发出邀请函,并解答供应商提出的问题。遵守招标程序

和法规,确保采购过程的透明和公正。

4.供应商评标和谈判:根据招标结果,进行供应商评标,并选择最佳

的供应商。与供应商进行谈判,达成合作协议。谈判内容包括价格、质量、交货期等方面的要求。

5.供应商管理:与选定的供应商建立稳定的合作关系。进行供应商的

日常管理,与其保持良好的沟通。跟踪供应商的履约情况,确保按时交货,并对供应商进行绩效评估。

招采岗岗位职责职位要求

招采岗岗位职责职位要求

招采岗岗位职责职位要求

招采岗是指企业采购部门中负责招标、采购工作的职位。以下是招采岗岗位职责和职位要求的详细介绍。

招采岗岗位职责:

1. 负责制定和落实采购计划,制定招标、竞标和议标方案并组织实施。

2. 负责开展供应商的开发、评估和管理,与供应商沟通合作,维护稳定的供应关系。

3. 根据公司需求,积极寻找优质供应商,并根据供应商能力、质量、价格等要素进行评估。

4. 熟悉采购流程,掌握各类采购合同的签订、执行和管理。

5. 协助项目部门配合供应商管理,确保交易的合规性及采购成本有效控制。

6. 跟踪采购订单,掌握关键节点的进展,确保采购计划的及时实施。

7. 管理采购过程中的各类问题,跟供应商协商解决问题,保障采购计划的顺利进行。

8. 完成上级领导交办的其他工作任务。

招采岗岗位要求:

1. 本科及以上学历,采购、商务管理、贸易等专业优先。

2. 具备3年以上的相关工作经验,熟悉企业采购流程及法律法规。

3. 熟练运用常用的办公软件,包括Excel、PPT、Word等。

4. 具备较强的文字表达能力和沟通协调能力,能够与供应商、

项目部门等多方进行良好的沟通。

5. 具备责任心与独立解决问题的能力,能够承担一定的工作压力。

6. 具备良好的团队合作精神和工作态度,能够与其他部门或团

队进行良好的配合和协作。

总之,招采岗的工作内容很重要,需要在专业知识、工作技能、团队合作等多个方面进行综合考量,找到更加合适的人选。

招采中心岗位及部门职责

招采中心岗位及部门职责

招采中心岗位及部门职责

一、招采中心岗位职责

1. 招聘专员:负责招聘流程的执行,包括发布招聘信息、筛选简历、面试候选人、制定录用计划等。同时,还需与各部门沟通,了解招聘需求,并与候选人保持良好的沟通和关系。

2. 采购专员:负责公司的采购工作,包括收集供应商信息、制定采购计划、与供应商进行谈判、签订合同等。同时,还需与仓储、财务等部门密切配合,确保采购物资的准时交付。

3. 合同管理员:负责合同的管理工作,包括合同的起草、审批、签订和归档。同时,还需与各部门进行沟通,了解合同需求,并协助解决合同履行中的问题。

4. 数据分析师:负责招采数据的收集、整理和分析,为招采决策提供支持。同时,还需与各部门进行沟通,了解业务需求,并提供相应的数据报告和建议。

5. 供应商管理专员:负责供应商的评估、选择、合作和维护工作。同时,还需与供应商进行谈判,以达到最优的合作条件。此外,还需与质量管理、仓储等部门协作,确保供应链的稳定运行。

二、招采中心部门职责

1. 招聘管理:负责公司的招聘工作,包括制定招聘策略、发布招聘信息、筛选候选人、组织面试等。同时,还需与各部门进行沟通,了解招聘需求,并提供相应的招聘方案和支持。

2. 采购管理:负责公司的采购工作,包括供应商的选择、谈判、合同签订等。同时,还需与仓储、财务等部门协作,确保采购物资的及时供应和合理使用。

3. 合同管理:负责公司合同的管理工作,包括合同的起草、审批、签订和归档。同时,还需与各部门进行沟通,了解合同需求,并提供相应的合同管理方案和支持。

4. 数据分析:负责招采数据的收集、整理和分析,为招采决策提供支持。同时,还需与各部门进行沟通,了解业务需求,并提供相应的数据报告和建议。

招标采购办公室部门职责

招标采购办公室部门职责

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一、招标采购办公室部门职责

1.负责拟定和完善物资管理体系

1.1制订实施物资供应、管理规定和实施细则;

1.2完善合同管理,健全原始记录和台账;

1.3根据ISO质量体系标准要求,制定物资管理规范、操作办法;

1.4对施工结束后余料的清退;

1.5对特种材料、紧缺材料的采购备用;

2.负责组织各种物资的招标采购

2.1根据施工项目的计划,制定物资供应计划;

2.2根据公司相关规定,确定需要招标采购的对象;采购对象为三类以外物资采购,招标对象为分包工程的对外招标;

2.3拟定招标文件,组织招标、开标、评标;

2.4选择合适供应商,签订采购合同,监督到货验收;

2.5负责对零星、应急材料采购的监督、备案;

3.负责建立材料、机械设备及供应商信息资料系统

3.1根据需求历史纪录以及其它市场信息,建立材料、机械设备及供应商资料库;

3.2选择和发展供应商,和各供应商建立长期互惠互利的合作关系;

二、招标采购办公室岗位设置

三、招标采购办公室岗位职务说明书

招标采购办公室主任职务说明书

信息统计员职务说明书

招投标部岗位职责

招投标部岗位职责

招投标部岗位职责

1. 负责制定和执行招投标策略,确保公司在采购过程中获得最

佳的商业条款和条件。

2. 管理招投标项目,包括准备招标文件、评审供应商资格、组

织评标、谈判和签订合同等工作。

3. 协调内部各部门,收集和整理招投标所需的信息和资料,确

保招投标文件的准确性和完整性。

4. 跟踪市场动态和竞争对手的信息,分析市场需求和供应情况,为招投标决策提供数据支持。

5. 建立和维护供应商数据库,定期评估供应商的绩效和信用状况,确保合作伙伴的稳定和可靠。

6. 协助制定采购预算和成本控制措施,优化采购流程和资源配置,降低采购成本和风险。

7. 协助处理招投标过程中的纠纷和投诉,维护公司和供应商之

间的良好合作关系。

8. 参与招投标相关的法律事务和合规管理,确保公司的招投标活动符合相关法律法规和公司政策。

9. 不断优化和改进招投标管理制度和流程,提高工作效率和质量,推动招投标工作的持续改进和发展。

10. 定期向领导汇报招投标部门的工作进展和成果,提出招投标策略和建议,为公司战略决策提供支持和参考。

招采部部门职责

招采部部门职责

招采部部门职责 Prepared on 24 November 2020

招采购部部门职责

一、部门职责

1、负责拟定并完善合同管理、招投标管理办法及招投标工作流程;

2、组织承建商、供应商考察、考评活动,建立承建商、供应商名册;

3、对合同的标的、数量、质量、价款、履行期限和方式等约定的条款

进行起草

4、负责编制工程招标的资格预审文件及招标文件;负责开展工程招标

资格预审及相关的报批工作;

5、组织各项工程招标工作,负责工程招标文件、招标标底的编制及投

标文件中的审核工作,并提供投标单位综合评审意见;

6、起草、审核合同文件,参与合同谈判和会签,负责合同管理工作;

7、负责建设项目的合同签订工作;

8、及时向公司通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见;

9、负责组织工程实施过程中合同价款变更审核、报审、报批工作;

10、跟踪合同签订、履行的情况,提出建议或意见;

11、代表公司参与合同纠风的调解;

12、负责本部门的合同档案管理及保密工作;

13、完成公司领导交办的其他工作。

二、招采部经理岗位职责

1、坚持原则,对企业高度负责,负责招采部管理的全面工作,组织并督

促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;贯彻落实部门岗

位责任制和工作标准,考核和指导部门员工的工作。做好部门组织建设,保证本部门各项工作的正常有序开展。

2、负责周计划、月计划、年计划安排及总结工作,分析对比工作进展完

成情况,查找不足,总结经验。

3、负责报名单位资质审查工作,审查投标单位是否具备相应施工资质。以

及资质有效期和相关资料是否齐全

4、负责投标单位考察工作。根据招标任务书的工程概况和资格要求,结合

招标采购管理岗位职责

招标采购管理岗位职责

招标采购管理岗位职责

招标采购管理是指依照国家法律法规及企业内部制度,从外部市场寻找符合公司要求的供应商,采购公司需要的物资或服务,并监控采购过程,确保采购流程合规、成本控制合理、供应稳定,以实现公司的采购战略和目标。下面是招标采购管理岗位职责的详细介绍:

一、编制采购计划

1.依据公司发展战略、项目需要和财务预算等信息,制定采购计划,包括采购品类、采购数量、采购时间等。

2.分析市场情况,寻找供应商,进行调研和比较,选择合适的供应商。

3.协调相关部门制定具体的采购方案,确保采购过程中符合法律法规和公司内部制度的要求。

二、执行招标流程

1.编制招标文件并发出招标公告,进行招标,管理评标委员会评标并确定中标供应商,对招标文件及评标结果进行备案。

2.协调招标过程中的问题,并根据评标委员会的意见进行修改和完善招标文件。

三、控制采购成本

1.与供应商协商谈判,确保采购价格合理,进行成本控制。

2.制定采购合同,对供货质量、数量、价格、交期、售后服务等进行约束和规范。

3.进行采购合同变更管理,对采购过程中的变化进行及时跟进和处理。

四、管理供应商

1.定期对供应商进行评估,了解其质量、服务和价格的表现,确保供应商能够满足公司需求。

2.与供应商建立长期战略合作关系,协同共进,提升采购效率和质量水平。

五、协调内外部关系

1.与内部业务部门和财务等相关部门协同工作,确保采购流程的协调和衔接。

2.与外部供应商沟通协商,建立厂商信任关系,为公司的采购战略提供支持。

六、风险管理

1.分析采购中出现的各种风险,采取预防和应对措施,确保采购效果的稳定性和可靠性。

招标采购部岗位职责及工作内容

招标采购部岗位职责及工作内容

招标采购部岗位职责及工作内容

1.协助总监编制定和完善集团招标管理制度及流程,并征求相关部门意见,并负责制度及流程的跟踪反馈及修定工作。

2.具体负责集团供应商信息库的管理、考核和评价工作。

3.按照集团规定进行采购策划,组织实施集团权限内的招标采购行为。

(1)根据年度招标计划,督办单项招标工作计划,确保按计划时间完成、招标评标和定标工作;

(2)根据工作权限提出招标小组、评标小组成员建议名单,对于集团招标项目,在获得批准后,组织招投标小组首轮会议,将组员分工明确;

(3)协调招标技术人员编制技术规范,并提出意见和建议,重大招投标项目,应在集团范围内组织评审;

(4)广泛收集邀请投标候选人名单和相应的资料,组织对投标单位的资格评审工作;(5)组织对投标候选人的考察工作,组织编写考察报告;

(6)组织与投标单位的议标工作,组织编写疑问卷和投标澄清文件,审核招标文件、澄清文件、评标报告;

(7)组织招标小组专题评标讨论会议;

(8) 组织招标小组进行定标工作,记录和汇总小组成员评标意见和定标建议,组织编写综合评标报告;

(9)组织招标项目的评标汇报工作,全面反映小组成员意见;

(10)协助合约管理部门起草中标通知书、合同文件,审核中标通知书和合同文件,合同签定工作;

(11) 向合约管理部门提供定标单位的相关资料,便于预部组织合同签订以后付款、结算、工程变更费用确认等工作的进行。

4。协助总监组织集团战略采购协议的签订并监控执行。

5. 监督、指导集团所属公司,按照集团招标制度、流程,规范招标行为,并根据权限承担审核、备案等职能.

项目工程招标采购部岗位职责

项目工程招标采购部岗位职责

项目工程招标采购部岗位职责

一、岗位职责:

1. 负责公司项目工程的招标采购工作,包括供应商的寻找、评估、谈判、签约等;

2. 制定招标采购计划,组织招标文件编制、发布招标公告、接收投标文件、组织开标、评标等工作;

3. 负责供应商的管理,建立供应商档案,定期对供应商进行评估和考核;

4. 参与合同谈判,确保采购合同的顺利执行;

5. 协助其他部门解决采购过程中的问题,提高采购效率。

二、任职要求:

1. 本科及以上学历,工程管理、采购管理等相关专业;

2. 具备3年以上工程招标采购经验,有大型企业或相关行业经验者优先;

3. 熟悉招标采购流程,熟悉相关法律法规,了解工程行业相关知识;

4. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够承受一定的工作压力;

5. 熟练使用办公软件。

以上为项目工程招标采购部岗位职责,详细内容请参阅以上内容。

招采部岗位职责

招采部岗位职责

采购部。

不少企业和事业单位,在设备设施采购时,大多采取招标的方式方法,所以现在很多采购部就会改名为招采部,我们有的时候会戏成为招财部

招采部就是招标采购;

招采部主要是给本单位往里买进各种办公用品及设备。具体来说就是负责公司企业招标采购项目的。

以下是招采部各岗位职责:

一、招采部部门职责

1、负责拟定并完善合同管理、招投标管理办法及招投标工作流程;

2、组织施工队伍、物资材料供应商、行政办公用品供应商花名册;

3、参与编制各项目工程合约规划及工程分包模式的选择;

4、依据公司实际工程进度计划和材料物资进场计划,编制项目专项招标采购计划,报请领导审批后组织实施;

5、组织建立与公司招采项目相关的价格数据库;

6、组织建立公司《供应商信息库》,定期对供应商进行动态考核、评估、分级和档案管理;

7、参与起草、审核合同文本,参与合同谈判和会签,负责合同档案管理及保密工作;

8、及时向公司通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见;

9、负责组织工程实施过程中合同价款变更审核、报审、报批工作;

10、跟踪合同签订、履行的情况,提出建议或意见;

11、完成公司领导交办的其他工作。

二、招采总经理岗位职责:

1.坚持原则,对企业高度负责,负责招采部管理的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;贯彻落实部门岗位责任制和工作标准,考核和指导部门员工的工作,做好部门组织建设,保证本部门各项工作的正常有序开展;

2.负责部门工作总结,分析对比工作进展完成情况,查找不足,总结经验

3、负责协助完善合同管理办法、招投标管理办法及招投标流程;

招采部部门职责

招采部部门职责

招采购部部门职责

一、部门职责

1、负责拟定并完善合同管理、招投标管理办法及招投标工作流程;

2、组织承建商、供应商考察、考评活动,建立承建商、供应商名册;

3、对合同的标的、数量、质量、价款、履行期限和方式等约定的条款

进行起草

4、负责编制工程招标的资格预审文件及招标文件;负责开展工程招标

资格预审及相关的报批工作;

5、组织各项工程招标工作,负责工程招标文件、招标标底的编制及投

标文件中的审核工作,并提供投标单位综合评审意见;

6、起草、审核合同文件,参与合同谈判和会签,负责合同管理工作;

7、负责建设项目的合同签订工作;

8、及时向公司通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见;

9、负责组织工程实施过程中合同价款变更审核、报审、报批工作;

10、跟踪合同签订、履行的情况,提出建议或意见;

11、代表公司参与合同纠风的调解;

12、负责本部门的合同档案管理及保密工作;

13、完成公司领导交办的其他工作。

二、招采部经理岗位职责

1、坚持原则,对企业高度负责,负责招采部管理的全面工作,组织并督

促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;贯彻落实部门岗位责任制和工作标准,考核和指导部门员工的工作。做好部门组织建设,

保证本部门各项工作的正常有序开展。

2、负责周计划、月计划、年计划安排及总结工作,分析对比工作进展完

成情况,查找不足,总结经验。

3、负责报名单位资质审查工作,审查投标单位是否具备相应施工资质。以

及资质有效期和相关资料是否齐全

4、负责投标单位考察工作。根据招标任务书的工程概况和资格要求,结合

本公司工程建设的模式和现状,对报名的投标单位进行考察,主要考察投标单位公司状况,核对资质原件,考察工程业绩及后期服务情况。

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一、招采部部门职责

1、负责拟定并完善合同管理、招投标管理办法及招投标工作流程;

2、组织施工队伍、物资材料供应商、行政办公用品供应商花名册:

3、参与编制各项目工程合约规划及工程分包模式的选择:

4、依据公司实际工程进度计划和材料物资进场计划,编制项目专项招标采购计划,报请领导审批后组织实施;

5、组织建立与公司招采项目相关的价格数据库;

6、组织建立公司《供应商信息库》,定期对供应商进行动态考核、评估、分级和档案管理:

7、参与起草、审核合同文本,参与合同谈判和会签,负责合同档案管理及保密工作:

8、及时向公司通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见;

9、负责组织工程实施过程中合同价款变更审核、报审、报批工作;

10、跟踪合同签订、履行的情况,提出建议或意见:

11、完成公司领导交办的其他工作。

二、招采总经理岗位职责:

1.坚持原则,对企业高度负责,负责招采部管理的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务:贯彻落实部门岗位责任制和工作标准,考核和指导部门员工的工作,做好部门组织建设,保证本部门各项工作的正常有序开展:

2.负贵部门工作总结,分析对比工作进展完成情况,查找不足,总结经验

3.负责协助完善合同管理办法、招投标管理办法及招投标流程;

4.参与规划重大设计方案和施工组织设计讨论,并提出合理化建议;

5.负责对合同的标的、数量、质量等条款进行起草,并确保其合理合法,真实有效,及时向公司通报合同履行中的问题,并提出解决方案;

6.负责开展工程招标资格预审及相关审批工作:

7.组织各项工程招标工作,负责工程招标文件编制及报批,汇总个体系的评标结果完成定标:

8.配合相关部门对工程项目的技术标准、工程质量、施工工艺等进行认定工作。

9.负责供应商考察工作和市场价格咨询对比工作,做好劳务班组、供应商考察、考评工作及成本控制工作;

10.配合项目部做好约谈及谈判和突发事件的处理工作;

11、做好其他中心的协调工作:

12、完成集体公司领导交办的其他工作:

13、定期组织部门成员进行培训和学习加强业务知识的提高;

三、招采部总监岗位职责

1、督促工程及材料中心做好劳务、材料、机器设备及物资供应商的评教工作;

2、组织新开项目的合同评审工作;

3、酉己合中心总开展部门日常工作,并协助部门专员做好内务工作;

4、酉己合中心总整理汇编部门规章制度及流程;

5、配合项目部做好劳务、材料、设备物资单位的约谈及安抚工作:

6、开展劳务、材料、机器设备及物资供应商的挖掘及现场考察工作;

7、完成公司上级领导安排的林匸作:

8、酉己合其他部门的协调工作:

9、加强口我业务知识的学习:

10、开展业务外交匸作,为公司战略化招采及全民业务的发展奠定基础。

四、招采部经理岗位职责

1、制定项目招标采购管理标准:根据公司年度经营计划和本中心计划,组织编制本部门工作计划,并负责监督落实:

2、整合各项招标采购及供应商资源,进行供应商管理:

3、完成供应商合格认证审核,组织定期组织绩效评审:

4、负责本部门职责范围内招标工作的组织和实施;

5、协助维护供应链平台数据库建设。

6、负责组织召开相关部门专题会议解决工作过程中需解决问题;

7、负责组织部门员工定期或不定期考察市场,及时掌握市场动态。

8、按照年度计划、工程进度、领导指示,安排部门工作:

9、完成公司领导交办的其他工作。

五、招采部专员岗位职责

1、全面协助部门经理日常工作;

2、负责招标类申请、传签工作;

3、负责档案管理、合同下发及保密工作;

4、负责合同签订及台账建立工作:

5、负责市场调查,了解市场行情,掌握相关价格,负责采购材料询价、比价、议价汇

报匸作,建立供应商数据库;

6、负责中标单位履约过程进度完成工作的汇报;

7、完成公司领导交办的其他丄作。

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