供应商配额制度
采购部主副供应商配额管理办法
采购部主副供应商配额分配管理办法一、供货比例制定原则1.1新车型（新BOM）配件供货比例制定原则●直接借用部件采取优价优量原则，原则上价格低的供应商比例要高，也可以参照供应商质量状况、价格、产能、发展潜力、合作意愿、供货半径以及双方合作历史等因素制定（或综合评分高）。
●采取一主一副一储备原则，保留两家的按 70%、 30%分配供货比例；若各供应商供货能力、成本优势、合作意愿相当则平均分配。
●上年度被评为最佳、优秀的供应商在同等价格的情况下，供货比例可向其倾斜 10-20%。
●按供货比例分配的供货份额，不超过供应商供货能力的 50%。
●新增零部件参与开发供应商，可以在需求量达到批量生产时按照同类物料的比例分配原则实施比例设置。
原则上新部件开发供应商，享受主供应商待遇6个月，6个月后再执行评分比例调整；二、供货比例管理●供应商在实际供货中，出现较大的质量事故或供货延误等问题，被暂停或取消供货资格，其他可供货供应商（储备供应商、新开发供应商）依次取得相应份额。
供货比例为供应商一定时期预定的基本供货比例，对供应商评价后依据综合评价结果对供货比例进行微调，调整原则依据《供应商综合评定管理办法》规定执行。
●供应商管理部负责供应商供货比例调整的提案拟定。
参照供应商上年度质量状况，产能，发展潜力，供货半径以及双方合作历史等因素编制《供应商原始供货比例分配表》，采购中心主任审核，总经理审批后按规定比例执行，供应商管理部负责每月对计调部等部门实际供货比例执行情况监控、考核。
●供货比例调整时间：供应商管理部根据每个月供应商供货质量状况、交货状况、月度评级结果对需要调整供货比例的部分进行调整，经审批后由计调部实施。
三、供货比例调整●供应商管理部负责根据实际情况，编制《供应商原始供货比例分配表》提出下个月的供货比例，经采购中心主任审核，总经理审批后，由计调部在下个月开始执行。
●评分相同的两个厂家，平分供货比例。
当供应商因产能、质量、价格等原因取消供货时，按取消该供应商后的供货比例分配原则确定供货比例。
如何实行配额管理制度
如何实行配额管理制度一、配额管理制度的基本概念1.1 配额管理制度的定义配额管理制度是一种管理方法，通过设定合理的配额来控制和管理资源的利用。
配额是对某种资源或者行为的限制，可以是数量、时间或者质量上的限制。
配额管理制度通常用于控制和分配有限的资源，以确保资源的合理利用和分配。
1.2 配额管理制度的特点配额管理制度具有以下几个特点：（1）适用范围广泛：配额管理制度可以应用于各种资源和行为的管理中，包括人力资源、财务资源、物资等方面。
（2）灵活性强：配额管理制度可以根据具体情况设定不同的配额标准，以满足不同的管理需求。
（3）公平合理：配额管理制度可以确保资源的公平分配和合理利用，避免资源的浪费和滥用。
（4）管理效果明显：通过配额管理制度可以有效地控制和管理资源的利用，提高管理效率和生产力。
1.3 配额管理制度的作用配额管理制度可以发挥以下几方面的作用：（1）控制资源的利用：通过设定合理的配额，可以有效地控制资源的利用，避免资源的浪费和滥用。
（2）分配资源的公平：配额管理制度可以确保资源的公平分配，避免资源的垄断和不公平竞争。
（3）提高管理效率：通过配额管理制度可以提高管理效率和生产力，促进企业的发展和壮大。
二、配额管理制度的实施方法2.1 制定配额标准实施配额管理制度的第一步是制定配额标准，确定资源的具体配额和管理方式。
配额标准应该符合实际情况和管理需求，并能够满足资源的合理利用和分配。
2.2 设定配额目标设定配额目标是配额管理制度的关键环节，包括确定配额的数量、范围和时间等方面。
配额目标应该明确具体，能够指导管理者和员工的实际行动，并能够达到管理的效果。
2.3 实施配额控制实施配额控制是配额管理制度的核心内容，包括设定、监控和调整配额等方面。
管理者应该根据配额标准和目标，积极主动地进行配额控制，确保资源的合理利用和分配。
2.4 监督和评估监督和评估是配额管理制度的重要环节，包括监控配额执行情况、评估管理效果等方面。
配额管理制度
配额管理制度1. 前言本配额管理制度旨在规范和管理企业资源的调配和使用，确保资源的合理利用，并提高企业的运营效率和绩效。
本制度适用于公司内部各部门及员工。
2. 定义•配额：指公司为员工或部门调配的特定资源或权益的限额。
•配额管理：指对配额进行规范、调配、监控和评估的一系列管理活动。
3. 配额管理的目标•确保资源的公平调配和有效利用。
•促进公司各部门之间的协作与合作。
•提高员工的工作乐观性和企业绩效。
4. 配额管理的原则•公正性原则：配额调配必需公正、公平、透亮，不偏袒任何一方。
•效益原则：配额调配应当以提高企业效益和员工绩效为目标。
•公司利益优先原则：配额使用需符合公司利益，不得违反法律法规和道德规范。
•激励原则：通过设定合理的配额目标和奖惩机制，激励员工乐观参加并超出预期。
5. 配额管理的流程5.1 配额设定•由公司订立年度配额目标，并在组织层面确定各个部门的配额指标。
•配额指标应具体、可量化，并与公司整体战略目标相全都。
5.2 配额调配•配额调配需依据员工或部门的工作性质、职责和绩效进行合理评估。
•调配原则上遵从本领、贡献和需求相结合的原则，重点关注员工的绩效和潜力。
5.3 配额监控•配额的使用情况需进行实时监控，包含调配、使用和完成情况。
•监控重要通过系统记录、报表和定期审查等方式进行。
5.4 配额评估与调整•配额的达成情况需要进行定期评估，包含目标完成度、质量和效益等指标。
•依据评估结果，对配额进行调整，确保适应公司的变动和发展需求。
6. 配额管理的责任与权限6.1 负责人员•部门负责人负责订立和执行本部门的配额目标和调配方案。
•人力资源部门应帮助部门负责人进行配额管理，并供应相关的培训和支持。
6.2 配额使用权限•只有具备相关权限的员工才略使用和操作配额，并进行相应的记录和报告。
7. 违规处理与奖惩制度7.1 违规行为•超额使用配额而未经批准；•滥用配额或将配额用于非法目的；•虚报或窜改配额相关数据等。
配额管理制度
配额管理制度第一章总则第一条目的和依据1.为了规范企业职能部门的配额管理工作，有效掌控资源调配，并提高企业的管理效率和绩效，特订立本制度。
2.本制度依据《企业管理法》《配额管理条例》等相关法规，以及企业的经营理念和战略规划等。
第二条适用范围1.本制度适用于企业职能部门内的配额管理工作。
2.配额管理包含但不限于员工业绩评估指标、物资调配指标、项目开发指标等。
第二章配额管理原则第三条公平公正原则1.配额管理应遵从公平公正原则，保证全部相关人员在调配资源和评估绩效时不受鄙视或不公正对待。
2.配额管理应坚持以业绩为导向，确保绩效优秀的人员能够获得应有的嘉奖和认可。
第四条有效性原则1.配额管理应确保调配的配额能够有效推动企业的发展和实现战略目标。
2.配额管理应通过合理的绩效评估机制来保证配额的有效调配。
第五条管理标准1.配额管理应依据岗位职责和工作内容确定相应的指标和配额。
2.配额管理应合理划定期限和范围，确保配额的及时调配和使用。
第三章配额管理流程第六条订立配额指标1.配额管理部门应依据企业战略目标和职能部门的工作要求，订立相应的配额指标。
2.配额指标应经过合理的测算和评估，确保可行性和合理性。
第七条调配配额1.配额管理部门应依据订立好的配额指标，依照公平公正原则，将配额调配给职能部门的相关人员。
2.调配配额时应充分考虑员工的本领和工作负荷，确保调配的配额合理可行。
第八条配额使用1.职能部门的相关人员应依照配额管理规定，合理使用已调配的配额。
2.配额使用应与配额指标相匹配，不得超出范围或滥用配额。
第九条配额调整1.在特殊情况下，配额管理部门可以依据实际需求和工作进展情况，对配额进行调整。
2.配额调整应公平公正，并及时通知相关职能部门的人员。
第四章考核标准第十条绩效评估1.配额管理部门应定期对职能部门的相关人员进行绩效评估。
2.绩效评估应基于事实和数据，客观、公正地评估员工的工作表现和业绩。
第十一条绩效嘉奖1.依据绩效评估结果，配额管理部门应予以绩效优秀的人员相应的嘉奖和认可。
采购部门供方配额管理流程-
供方配额比例失调管理
流程名称：流程图标题 流程等级：★★★★★ 职能归属：成控部 主体制度：供方管理规定
步骤一
发起供货比例调整申请
成控部
由供应商、成控部、质量管理部、配套部发起申请
附件4供方供货比例调整申请表
步骤二
编制调整比例申报表
成控部
对于需要供货比例调整的，整理出调整明细后经公司领导批示后，发起比例调整流程
比质比价通知函、供货比例调整申请表
步骤三
组织多方确认供方供货配额确定
成控部
1、组织质量中心、配套部对所调整比例配件进பைடு நூலகம்3个月的评价作为调整依据；
2、参照评价依据以及供方配件价格组织各相关部门进行现场评审确认供货比例，需经过总经理审批后方可下发；
附件5供货配额申报表
步骤四
比例维护与下发确认
成控部
1、对确定调整后的比例在OA通知下发，ERP录入最新配额比例；
比例失调明细表
步骤七
组织会签
成控部
成控部组织各部门进行会签完成；
比例失调明细表
步骤八
分析比例失调原因
成控部
成控部分析比例失调类型，针对比例失调原因进行通报下发
比例失调通报
步骤九
下发通报
成控部
下发比例失调通报；
2、成控部编制比例调整通知后经采购中心副总审批后下发至各供应商；
附件7供货比例调整通知
步骤五
成控部存档
成控部
发起部门将比例调整资料汇总后进行存档；
供货比例
步骤五
输出比例失调明细
物资管理部
物资管理部发起比例失调明细，输出比例失调原因；
比例失调明细表
步骤六
供应商服务供应配额管理规定
供应商服务供应配额管理规定一、目的本规定旨在规范供应商服务供应配额的管理，确保供应商资源的合理配置、有效利用和优质服务的提供。
二、适用范围本规定适用于所有与公司签订供应商服务合同的供应商。
三、供应商服务供应配额的确定1. 供应商服务供应配额的确定由公司的采购部门负责，并根据公司的实际需求和供应商的能力进行合理的评估和分配。
2. 供应商服务供应配额可能包括但不限于以下方面：产品供应量、交付时间、服务范围和质量要求等。
3. 供应商服务供应配额的确定应遵循公正、公开、透明的原则，确保供应商之间的竞争公平和公平的获得机会。
四、供应商服务供应配额的调整1. 在合同签订后，如公司的需求发生变化，需调整供应商服务供应配额的情况，公司应及时进行通知并与供应商协商。
2. 供应商服务供应配额的调整应遵循诚信、公正的原则，并确保与供应商的合作关系不受到不必要的负面影响。
五、供应商服务供应配额的执行1. 供应商服务供应配额的具体执行由公司的采购部门负责，并与供应商进行有效的沟通和协调。
2. 供应商服务供应配额的执行过程中，公司应及时监测供应商的履约情况，并与供应商进行必要的沟通和反馈。
3. 如供应商未能按照约定达到供应商服务供应配额，公司有权采取相应的措施，如减少订单数量或终止合作关系等。
六、违约责任1. 如供应商违反本规定的任何规定，公司有权要求供应商承担相应的违约责任，并采取相应的补救措施。
2. 如公司违反本规定的任何规定，供应商有权要求公司承担相应的赔偿责任，并采取相应的补救措施。
七、附则1. 本规定自发布之日起生效，并适用于所有新签订的供应商服务合同。
2. 公司有权对本规定进行解释和修改，并及时通知所有供应商和相关部门。
物资供应配额管理制度
物资供应配额管理制度公司领导：新年伊始，物资部为严肃物资采购管理，杜绝出现贪污、受贿等影响企业发展的事情发生，在积极汲取华菱物资采购管理经验之后，特申请成立物资供应配额管理小组，加大对物资采购的监管。
物资供应配额管理小组由财务部、质量部、物资部、售后服务部负责人组成，针对公司23类采购物资品种（有2家以上供应商）进行评比考核。
经各部门综合评比打分后，对供应商的采购配额进行确认。
具体规则如下：一、制度完善由于此制度刚刚建立，不可能覆盖所有采购产品，为确保空压机产品性能，前期只针对空压机上的A类物资进行考核。
此管理制度将在运行过程中不断的完善，并逐步增加考核产品。
二、考核标准供应商的配额分配每季度核定一次，主要依据为上一季度具体供货情况。
考核总分为100分，其中物资部20分，质量部30分，财务部40分，售后服务部10分（评分标准由各部门根据实际情况制定）。
1.物资部（20分）主要考核供应商产品：供货周期（10分）、服务态度（10分）。
2.质量部（30分）主要考核供应商产品：材质证明（5分）、外观和尺寸（10分）、加工和使用性能（15分）。
3.财务部（40分）主要考核供应商产品：单位成本（30分）、信誉额度（10分）4.售后服务部（10分）主要考核供应商产品：售后反馈（10分）三、计算公式各部门打分后，合计成总分。
例如：同一种产品由供应商甲和乙供货，进过打分评比，甲的总分为A，乙的总分为B，那么他们下一个季度分配额度为：甲乙如果有三家以上供货的，以此类推。
四、其它1.若供应商的产品在质量部单项评分中有1项为0分，将取消该供应商下一季度的供货权利。
2.物资部前期整理出空压机A类物资20个品种，进行试点运行。
3.配额小组将每次评分结果，以书面形式报公司领导批准。
物资供应配额管理小组2009年2月11日。
供应商管理制度全套制度规范
供应商管理制度全套制度规范供应商管理是企业采购管理的一个重要环节，合理的供应商管理制度可以确保企业的采购活动正常进行，促进供应链的高效运作。
下面是一套完整的供应商管理制度规范，包括供应商评估、供应商选择、供应商合作、供应商风险管理等环节。
一、供应商评估1.制定供应商评估的指标体系，包括但不限于供应商的资质、技术能力、质量管理、交货能力、服务水平等。
2.对新的潜在供应商进行初步评估，评估内容包括企业注册信息、资质证书、生产设备、质量认证证书等。
3.对初步评估合格的供应商进行现场考察，确保供应商的实力和承诺能够得到有效履行。
4.根据评估结果对供应商进行等级划分，设定不同等级的供应商配额，以便进行采购安排。
二、供应商选择1.根据采购需求和评估结果，制定供应商选择的程序和具体要求。
2.在符合评估要求的供应商中，依据价格、质量、交货周期等因素综合考虑，进行供应商选择。
3.制定供应商选择的报价评审流程，确保价格合理、透明公正。
三、供应商合作1.制定供应商合作的合同模板，明确双方权益和义务，并确保合同内容和法律法规相符。
2.定期进行供应商的供货能力评估，以确保供应商能够按时、符合质量标准地进行供货。
3.对供应商的质量管理进行跟踪和监督，确保供货质量符合要求。
4.建立供应商绩效评估体系，对供应商的交货能力、质量管理、服务态度等进行评估，根据评估结果对供应商进行奖惩。
四、供应商风险管理1.制定供应商风险评估体系，建立供应商风险分类及防范措施。
2.对供应商的信用状况进行定期监控，及时发现供应商的潜在风险。
3.建立供应商风险预警机制，对供应商出现的风险情况进行及时跟踪和处理，保护企业的合法权益。
4.建立供应商紧急备选计划，以应对供应商突发性的风险事件。
综上所述，一套完整的供应商管理制度规范包括供应商评估、供应商选择、供应商合作、供应商风险管理等多个环节。
企业应根据自身情况，结合相关法规和实际操作经验，制定相应的制度规范，以确保供应商管理的有效运作，提升企业采购的效率和质量。
供应商配额管理办法
N 库存不足原因查找
装机配额调整
按配额发放物料
采购部 采购部
8.1 采购部对订单的交付情况进行
缺件管理办法
跟踪，对库存不足原因进行调查，调
查结果作为配额调整依据。
物料缺件报告
8.2 采购部按《缺件管理办法》执行。
采购部根据调查结果/缺件报告制定 供应商综合考
《装机配额更改审批表》,调整下月 核管理办法
装机配额，采购部长审核，主管公司 装机配额更改
领导批准，发物流公司执行。
审批表
采购部 物流供应商根据月度配额发放物料。
2
4 支持性文件 Q/LJ 06 04 供应商综合考核办法
4 记录/表单 SB005 公司年度业务计划 SC093 年度质量指标计划 SD033 配套零部件报价表 SD044 装机配额更改审批表 SD045 月度零部件配额执行情况反馈表 SD056 供应商月度考核汇总表 SD060 物料缺件报告
使用部门 使用部门按需求计划领用物料。
物料领用及调 拔管理办法
物流公司 采购部
采购部监督物流公司执行配额投料 物流公司每月 30 日前完成《月度零 部件配额执行情况反馈表》交采购部 审核
月度零部件配 额执行情况反 馈表
库存数满足 配额分配？
Y
采购部 物流供应商根据月度配额检查库存 数量能否按配额发放。
供应商综合考 4.2.1 因供应商本责问题导致的暂 核办法 停使用为配额日常调整的主要形式。
供应商月度考 即执行暂停使用时，供应商损失的装 核汇总表 机量视为月度配额中已执行的部分， 即使该供应商恢复使用，暂停期间损 失的装机量亦不在日后补回； 4.2.2 如供应商零部件连续暂停使 用≥1 个月，则在暂停期结束时，必 须按《供应商综合考核办法》执行配 额恢复计划
供应商货源配额管理规定
供应商货源配额管理规定1目的为进一步规范供应商货源配额的管理，建立良好的供需双方经营合作伙伴关系，促进供应商之间的良性公平竞争，为公司采购货源的可持续健康、稳定发展提供保障，实现公司采购货源配额分配管理公开、透明。
2 适用范围适用于公司直接外购物料（含配套厂参与供货的物料）和配套厂直接外购物料。
3 定义供应商货源配额管理是指我司（含配套厂）外购物料（含配套厂参与供货的物料）有两个或两个以上供方同时可以满足我司供货要求，为促进良性公平竞争，让有竞争优势的供应商得到更好的激励和优待，对各供方供货份额分配进行的管理、监督机制。
4 职责4.1 采购中心4.1.1 供应链管理部负责对具备货源配额分配管理的物料根据货源配额分配管理原则和标准提出采购配额申请；负责配额执行异常情况的跟踪处理及因价格情况、质量状况、交货情况、服务配合等因素出现重大变化或异常时提出调整申请建议；4.1.2 物控部物料供应科负责按配额分配管理原则和标准严格执行已批准的配额，和对执行配额过程出现的异常情况及时反馈或提出《配额执行异常反馈表》；负责定期向采购资源管理部提交配额执行记录及对异常偏差提供依据；4.1.3 采购中心总监负责《供应商货源配额调整申请表》和《配额执行异常反馈表》的审核，并负责监督采购配额执行的准确性、真实性。
4.2 配套厂4.2.1配套厂采购职能部门负责对具备货源分配管理的物料根据货源配额分配管理原则和标准提出配额申请；负责执行已批准配额，并对执行配额过程出现的异常情况及时反馈或提出配额调整申请和跟踪处理；负责定期向采购资源管理部提交配额执行记录及对异常偏差提供依据；4.2.1 配套厂第一负责人负责货源配额申请和配额调整申请的审批，并负责监督采购配额执行的准确性、真实性。
4.3 营运绩效管理中心4.3.1 采购资源管理部负责总部《供应商货源配额调整申请表》和《配额执行异常反馈表》的审核；负责对采购货源配额执行的监督考核；负责定期收集总部及配套厂采购配额执行数据，及对执行情况进行整理、分析、总结，并定期通报给公司相关部门；4.3.2 营运绩效管理中心总监负责《供应商货源配额调整申请表》和《配额执行异常反馈表》的批准；4.4 常务副总裁/总裁负责对《供应商货源配额调整申请表》和《配额执行异常反馈表》申请部门与审核部门意见不一致时进行仲裁或批示。
供应商货源配额管理规定
供应商货源配额管理规定供应商货源配额管理规定目的：为了规范供应商货源配额的管理，建立供需双方良好的经营合作伙伴关系，促进供应商之间的良性公平竞争，为公司采购货源的可持续健康、稳定发展提供保障，实现公司采购货源配额分配管理公开、透明。
适用范围：本规定适用于公司直接外购物料（含配套厂参与供货的物料）和配套厂直接外购物料。
定义：供应商货源配额管理是指我司（含配套厂）外购物料（含配套厂参与供货的物料）有两个或两个以上供方同时可以满足我司供货要求，为促进良性公平竞争，让有竞争优势的供应商得到更好的激励和优待，对各供方供货份额分配进行的管理、监督机制。
职责：1.采购中心1.1供应链管理部负责根据货源配额分配管理原则和标准提出采购配额申请；负责处理配额执行异常情况并提出调整申请建议；1.2物控部物料供应科负责按配额分配管理原则和标准执行已批准的配额，并及时反馈执行过程中出现的异常情况或提出《配额执行异常反馈表》；1.3采购中心总监负责审核《供应商货源配额调整申请表》和《配额执行异常反馈表》，并监督采购配额执行的准确性、真实性。
2.配套厂2.1配套厂采购职能部门负责根据货源配额分配管理原则和标准提出配额申请；负责执行已批准配额，并及时反馈执行过程中出现的异常情况或提出配额调整申请和跟踪处理；2.2配套厂第一负责人负责货源配额申请和配额调整申请的审批，并监督采购配额执行的准确性、真实性。
3.营运绩效管理中心3.1采购资源管理部负责审核总部《供应商货源配额调整申请表》和《配额执行异常反馈表》；负责监督考核采购货源配额执行情况；定期收集总部及配套厂采购配额执行数据，分析、总结情况，并通报给公司相关部门；3.2营运绩效管理中心总监负责批准《供应商货源配额调整申请表》和《配额执行异常反馈表》。
4.常务副总裁/总裁负责对《供应商货源配额调整申请表》和《配额执行异常反馈表》申请部门与审核部门意见不一致时进行仲裁或批示。
工作流程：1.供应链管理部提出采购配额申请；2.物料供应科执行已批准的配额，并及时反馈执行过程中出现的异常情况或提出《配额执行异常反馈表》；3.采购中心总监审核《供应商货源配额调整申请表》和《配额执行异常反馈表》；4.配套厂采购职能部门负责执行已批准配额，并及时反馈执行过程中出现的异常情况或提出配额调整申请和跟踪处理；5.配套厂第一负责人审批货源配额申请和配额调整申请，并监督采购配额执行的准确性、真实性；6.营运绩效管理中心负责审核总部《供应商货源配额调整申请表》和《配额执行异常反馈表》，监督考核采购货源配额执行情况；7.常务副总裁/总裁对《供应商货源配额调整申请表》和《配额执行异常反馈表》申请部门与审核部门意见不一致时进行仲裁或批示。
同一零部件多家供应商供货份额及时间管理办法
为了适应公司不断发展的需要，对采购部多家供货的零部件的份额和切换时间更好的进行控制，特制定本管理办法，以便于此工作的顺利开展。
2
所有归属于零部件物流部管理的各类生产材料及零部件。
3
采购部
负责及时给零部件物流部下发书面版本的份额调整传递单。
零部件物流部
负责根据采购部的份额协议对零部件合理安排切换，保证份额。
零部件物流部计划员将零部件切换前一天下发给相应的车间和库房。
零部件物流部负责在零部件切换前一天将切换表在切换之前上传到零部件供应商系统平台，便于供应商和第三方零部件物流部查询。
物流计划员在切换日切换之前维护系统，保证电子看板件按照切换表上时间在系统中顺利切换。
非电子看板件物流计划员安排供货时间，保证切换。
Q/KJWX
XXXXXXXXXXX公司企业标准Biblioteka Q/KJWXG1001301
代替：无
同一零部件多家供应商供货份额及时间管理办法
2019-00-00发布2019-00-00实施
XXXXXX公司 发布
目
前
本标准是根据XXXXXXXXXXXXXXXX公司发展要求而制定的，本标准按GB/T1.1-2009给出的编写规则进行起草。
生产制造部
负责根据零部件物流部下发的厂家切换表，按时安排厂家切换。
4
份额传递
所有由零部件物流部计划员负责的零部件，采购部给予年度份额，并以书面的传递单的形式传递到零部件物流。
零部件切换
零部件物流部计划员根据采购部给予的零部件份额情况，对需要根据份额进行切换的产品于每生产周倒数第二个工作日制作下周零部件切换表。
Q/KJWXG100130101
3年
供应商年度供货份额计划表
牛奶发放管理制度
牛奶发放管理制度一、总则为了有效管理和合理利用牛奶资源，保障人民群众的营养健康，根据国家相关法律法规，制定本牛奶发放管理制度。
二、发放对象1. 儿童：儿童是本制度的主要发放对象，包括学前教育机构、义务教育学校、特殊教育学校等。
2. 孕妇：怀孕期间的女性也可以享受牛奶的发放。
3. 其他需要帮助的人群：比如贫困户、孤寡老人等特殊困难群体。
三、管理机构1. 牛奶发放管理中心：负责全市范围内牛奶的调度、分配和监督管理。
2. 牛奶发放点：各个学校、机构设立专门的牛奶发放点，负责具体的牛奶发放工作。
3. 牛奶供应商：负责提供符合安全卫生标准的鲜牛奶。
四、发放标准1. 配额：每人每天发放一份牛奶，不得超标发放。
2. 鲜牛奶：优先选择鲜牛奶作为发放对象，确保牛奶的新鲜健康。
3. 可替代产品：在特殊情况下，可以对无法提供鲜牛奶的地区进行替代发放，但必须保证替代产品的质量和安全。
4. 发放时间：牛奶发放时间统一规定，保证每个人都可以在固定的时间内领取牛奶。
五、发放程序1. 供应商向牛奶发放管理中心提供牛奶。
2. 牛奶发放管理中心按照发放标准对牛奶进行调度和分配。
3. 牛奶发放点接收牛奶，按照规定时间和数量进行发放。
4. 接收牛奶的学校或机构进行牛奶的合理存储和分发，确保牛奶的品质。
5. 发放点定期向牛奶发放管理中心报告发放情况，确保数据真实可信。
六、监督管理1. 牛奶发放管理中心每年定期对各牛奶发放点进行检查，督促其按照规定进行牛奶发放工作。
2. 对违规发放或浪费牛奶的单位和个人进行严肃处理。
3. 对牛奶质量问题进行及时处理，确保人民群众的健康。
4. 外部监督：听取社会各界的意见和建议，不断完善制度，保证发放工作的公平公正。
七、奖罚管理1. 奖励机制：对在牛奶发放工作中表现优秀的单位和个人进行奖励。
2. 失职处理：对发放工作中存在严重失职、玩忽职守等问题的单位和个人进行严肃处理。
3. 违规处理：对违规发放、浪费牛奶等情况进行处理，保护牛奶资源和人民群众的权益。
采购配额管理规定细则
采购配额管理规定细则1. 引言采购配额管理是一种有效的采购管理方法，通过限制每个采购员的采购配额，可以确保采购活动的公平性、透明度和有效性。
该细则旨在规定采购配额管理的基本原则、流程和责任。
2. 基本原则•公平性：采购配额应根据采购员的能力、经验和业绩进行合理分配，公平竞争。
•透明度：采购配额的分配原则和方式应对所有参与者公开透明。
•有效性：采购配额应根据实际需求和资源状况进行科学合理的分配。
3. 采购配额管理流程3.1 采购配额分配1.采购部门应根据组织的采购需求和资源状况确定采购配额的总量。
2.确定采购配额的分配原则和方式，例如根据采购员的能力、经验、业绩等进行评估。
3.将采购配额分配给各个采购员，并确保分配过程公平透明。
3.2 采购配额执行1.采购员应按照所分配的采购配额进行采购活动。
2.采购员应确保在采购配额范围内进行采购，不得超出规定配额。
3.采购员应及时向采购部门报告采购情况，确保采购活动的准确性和实效性。
3.3 采购配额调整1.采购部门应定期评估采购员的业绩和配额执行情况。
2.根据评估结果，采购部门有权对采购配额进行调整，增加或减少配额。
3.采购部门应将配额调整结果及时通知相关采购员，并确保调整过程公平公正。
4. 采购配额管理的责任4.1 采购部门责任1.制定和完善采购配额管理规定，确保合理有效的配额分配。
2.监督和评估采购员的业绩和配额执行情况。
3.及时调整采购配额，保持采购活动的正常进行。
4.2 采购员责任1.遵守采购配额管理规定，严格执行配额要求。
2.及时向采购部门报告采购情况，确保信息的准确性和及时性。
3.积极参与评估和反馈过程，为配额调整提供有效的参考意见。
5. 总结采购配额管理规定细则是一项重要的采购管理工具，对于确保采购活动的公平性、透明度和有效性具有重要意义。
通过制定明确的分配原则和流程，明确各方责任，可以有效管理采购配额，提高采购管理的质量和效率。
采购合同补充协议：采购数量配额分配调整
采购合同补充协议：采购数量配额分配调整引言协议背景根据原有采购合同，乙方（供应商）同意向甲方（采购方）提供特定数量的商品。
然而，双方在执行采购过程中发现，原有的采购数量配额分配存在一些问题，需要进行调整以确保采购实施的顺利进行，同时满足双方的合作需求。
协议内容1. 采购数量配额分配原则根据双方对于采购需求的理解和商定，乙方同意调整原有的采购数量配额分配。
新的采购数量配额分配原则如下：商品A：甲方采购数量配额为300件，乙方供应数量配额为350件。
商品B：甲方采购数量配额为200件，乙方供应数量配额为250件。
采购数量配额分配原则的调整将从本协议签署之日起生效，并在原有采购合同中取代相关条款。
2. 供应调整机制为了确保采购供应的平稳进行，乙方同意在甲方提出采购数量调整请求后，根据甲方的实际需求和供应能力，以书面形式提前通知甲方并调整供应数量。
当甲方需要增加或减少采购数量时，甲方应提前向乙方提出申请，并提供充足的理由和相关依据，以便乙方评估处理。
乙方应在合理的时间内作出答复，并根据实际情况确定供应数量的调整方案。
3. 价格调整机制根据采购数量的调整，乙方同意相应地调整商品价格。
价格调整机制如下：当甲方增加采购数量时，乙方可适度提高商品价格，但不得超过原有采购合同中约定的价格上限。
当甲方减少采购数量时，乙方可适度降低商品价格，但不得低于原有采购合同中约定的价格下限。
乙方提出的价格调整方案应在书面形式中说明，经甲方确认后生效。
4. 其他条款保持不变除本协议约定的采购数量配额分配调整外，原有采购合同中的其他条款保持不变，并继续有效执行。
生效与解除本协议自双方代表在协议文末签字之日起生效，并在双方履行完毕各自义务后终止。
争议的解决双方发生争议时，应通过友好协商解决。
若协商不成，则提交合同签订地的相关仲裁机构进行仲裁。
本协议一式两份，甲方和乙方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（采购方）签字：__________________日期：__________________乙方（供应商）签字：__________________日期：__________________。
配额管理
配额生单：定义：是利用供应商配额管理的理论与方法，将采购需求在一个或者多个供应商中进行分配，最后将分配结果批量生成采购订单的一种生单方式。
（供应商配额管理——为了保证供给的充足与稳定，企业对同一种物料，往往会维持多个相同或者类似的供货源。
对于这些货源，有些是企业的主要供货商（从交货能力、成本以及质量等方面考虑），有些是次要供应商。
对主要供应商，需要长期的保持其合作关系；同时为了避免供货风险，必须发展和保持同次要供应商的关系。
应此，对于企业的采购，需要按照企业所制定的采购策略在供应商间进行分配。
通过供应商配额管理，可以实现供应商之间的某种均衡。
）配额参数：1、配额方式：简单比例配额：简单比例配额就是在对供应商进行配额计算时，不考虑该供应商的历史供货量，严格按照供应商的配额比进行计算。
累计比例配额：累计比例配额是在对供应商进行配额计算时，要考虑该供应商的历史配额量。
这种配额方式追求的目标是在一段时间内，对某一个存货，各个参与配额的供应商的实际采购量维持在其规定的配额范围内（即所规定的配额比例）。
也即每次配额时，实际完成率最低的优先分配。
2、配额参数：A、考虑单次最大供货量：如果选择，那么对供应商配额计算完成后，会对分配结果进行调整：如果分配量大于供应商的最大供货量，则分配量取最大供货量。
然后对下一个供应商进行分配。
如果不选择，则不作调整。
B、考虑单次最小供货量：该约束和下面的"配额量小于单次最小供货量时是否配额"同时使用。
如果选择，则"配额量小于单次最小供货量时是否配额"这个约束也可用。
对供应商配额计算完成后：如果分配量小于该供应商的最小供货量，如果用户选择了"配额量小于单次最小供货量时是否配额"，则分配量取该供应商的最小供货量，如果没有选择"配额量小于单次最小供货量时是否配额"，则该供应商不予配额。
如果用户不选择"考虑单次最小供货量"，那么下面的"配额量小于单次最小供货量时是否配额"置灰，不可用。
配额管理制度借鉴
配额管理制度借鉴一、制度目的配额管理制度的目的是为了有效管理和掌控企业的配额调配，以确保资源的合理调配和最大化利用。
本制度的实施旨在提高企业部门的工作效率、提升业务质量，同时有效避开资源挥霍和重复调配的问题。
二、适用范围本制度适用于企业的全部职能部门，包含但不限于人力资源、财务、采购、生产、销售等各个职能部门。
三、配额管理的基本原则1.公平公正原则：配额调配应当公平公正，基于个人业绩和本领；2.合理使用原则：配额应当合理使用，确保企业资源得以充分利用和连续发展；3.透亮原则：配额的调配和使用应当透亮化，确保每个员工都能了解本身的配额情况；4.绩效考核原则：配额的达成与绩效考核挂钩，激励员工乐观努力完成任务。
四、配额管理的流程1.初始配额调配–配额调配由企业的管理层依据各部门的实际需要和绩效考核结果进行决策；–配额调配将依据部门的职能特点和业务量进行合理划分，确保资源的公平调配；–初始配额调配应与员工岗位职责相匹配，确保员工能够定时完成任务。
2.配额调配调整–配额在实际工作中可能会由于业务需求变动、员工实际绩效等原因进行调整；–配额调整需要经过部门经理和人力资源部门的讨论和决策，确保公平合理；–调整后的配额应当向员工做出明确的解释和告知，确保员工理解和搭配。
3.配额完成情况监控–配额的完成情况将由部门经理和相关人力资源人员进行监控和统计；–每个员工的配额完成情况将纳入绩效考核指标中，与工资、晋升等挂钩；–配额完成情况将定期进行综合评估，以便及时进行调整和优化。
五、配额管理的责任与权利1.配额接收责任–员工在接收配额时应当认真查看、了解和接受配额内容；–员工在接受配额时应当及时向上级汇报工作进展情况和问题，确保及时解决。
2.配额使用权利–员工在配额许可范围内有权决议实在的工作布置和资源调配；–员工在使用配额时应遵从公司规定、合理调配和高效利用资源。
3.配额完成责任–员工对配额的完成情况负有直接责任，并应确保定时完成工作；–如遇特殊情况导致工作无法定时完成，员工应及时向上级报告并寻求帮忙。
采购动态配额管理办法解读
采购动态配额管理办法解读一、背景介绍采购动态配额管理办法是指在企业采购过程中，根据实际需求对供应商的配额进行动态管理的一种制度。
通过采购动态配额管理办法，企业可以更好地控制供应商的供货量，优化采购供应链管理，提高采购效率和控制采购成本。
本文将对采购动态配额管理办法进行解读，为企业采购管理提供参考。
二、采购动态配额管理的基本原则采购动态配额管理办法的实施应遵循以下基本原则：1. 按需配额采购动态配额应根据企业实际采购需求进行规划和分配。
通过合理的需求预测和配额分配，可以避免因配额过多或过少而带来的采购成本和供应链管理问题。
2. 弹性调整采购动态配额应具有一定的弹性，以满足采购需求的变化。
当采购需求有所增减时，企业应根据情况及时调整供应商的配额，以保持采购供应链的稳定和高效。
3. 公平公正采购动态配额管理应建立公平公正的分配机制，避免对供应商形成不公平的竞争环境。
供应商的配额应根据其过去的供货记录、质量和服务表现等因素进行综合评估和分配。
4. 透明公开采购动态配额管理应建立透明的管理制度和信息公开机制，向供应商和内部员工公开配额分配规则、标准和程序，以提高管理的透明度和公信力。
三、采购动态配额管理的操作流程采购动态配额管理的操作流程主要包括配额规划、配额分配和配额调整三个环节。
1. 配额规划采购动态配额规划主要包括采购需求预测和供应商评估两个方面。
首先，根据企业的业务发展和采购计划，预测未来一段时间的采购需求。
然后，对现有供应商进行评估，综合考虑其供货记录、质量和服务等因素，确定每个供应商的初始配额。
2. 配额分配根据配额规划结果，将配额分配给各个供应商。
配额分配应公平公正，遵循供应商绩效考核和配额分配规则。
供应商的配额可以根据其绩效表现进行适当增减。
3. 配额调整根据采购需求的变化和供应商的供货表现，及时调整配额。
当采购需求增加时，可以适当增加供应商的配额；当采购需求减少时，可以相应调整供应商的配额。
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供应商配额制度
篇一：供应商管理制度(正版)
篇二：配额管理
配额生单：定义：
是利用供应商配额管理的理论与方法，将采购需求在一个或者多个供应商中进行分配，最后将分配结果批量生成采购订单的一种生单方式。
（供应商配额管理——为了保证供给的充足与稳定，企业对同一种物料，往往会维持多个相同或者类似的供货源。
对于这些货源，有些是企业的主要供货商（从交货能力、成本以及质量等方面考虑），有些是次要供应商。
对主要供应商，需要长期的保持其合作关系；同时为了避免供货风险，必须发展和保持同次要供应商的关系。
应此，对于企业的采购，需要按照企业所制定的采购策略在供应商间进行分配。
通过供应商配额管理，可以实现供应商之间的某种均衡。
）
配额参数：1、配额方式：
简单比例配额：简单比例配额就是在对供应商进行配额计算时，不考虑该供应商的历史供货量，严格按照供应商的配额比进行计算。
累计比例配额：累计比例配额是在对供应商进行配额计算时，要考虑该供应商的历史配额量。
这种配额方式追求的目标是在一段时间内，对某一个存货，各个参与配额的供应商的实际采购量维持在其规定的配额范围内（即所规定的配额比例）。
也即每次配额时，实际完成率最低的优先分配。
2、配额参数：
a、考虑单次最大供货量：如果选择，那么对供应商配额计算完成后，会对分配结果进行调整：如果分配量大于供应商的最大供货量，则分配量取最大供货量。
然后对下一个供应商进行分配。
如果不选择，则不作调整。
b、考虑单次最小供货量：该约束和下面的"配额量小于单次最小供货量时是否配额"同时使用。
如果选择，则"配额量小于单次最小供货量时是否配额"这个约束也可用。
对供应商配额计算完成后：如果分配量小于该供应商的最小供货量，如果用户选择了"配额量小于单次最小供货量时是否配额"，则分配量取该供应商的最小供货量，如果没有选择"配额量小于单次最小供货量时是否配额"，则该供应商不予配额。
如果用户不选择"考虑单次最小供货量"，那么下面的"配额量小于单次最小供货量时是否配额"置灰，不可用。
则配额结果按
照计算出的配额量进行分配。
c、考虑供货批量：如果选择，那么对供应商配额计算完成后，会对结果进行批量化处理。
采取的原则是"向上取整
"。
如供货批量是10，分配结果是35，那么批量化后是40。
d、配额量小于单次最小供货量时是否配额：参见上面的"考虑单次最小供货量"。
e、考虑最小分割量：如果选择，那么在对某个供应商进行配额计算之前，系统会判断可分配量与该存货的"最小分
割量"的大小。
如果小于最小分割量，那么将可分配量全部给这个供应商；如果大于最小分割量，则按照配额算法进行计算。
F、配额结果是否取整：如果选择，那么对供应商配额计算完成后，系统会对需要切除尾数的存货（即mps/mRp 页签中选中切除尾数的存货）进行向上取整的处理。
3、分组汇总依据：
用户可以选择多个需求来源，并可以进行汇总配额。
汇总配额只是将需求按照汇总规则进行汇总，然后按照配额算法计算。
汇总依据提供四个参数：存货，来源，需求日期，自由项。
其中，存货是汇总的必选项。
计划来源：
请购单、mRp计划、mps计划、R(供应商配额制度)op计划
操作流程：
以计划来源为请购单为例
（对于请购单，过滤界面可以选择“有供应商的请购单是否参与配额”）
1、先要设置供应商存货对照表。
并且设置参数。
如下设置两个供应商0100
2、01003参数如下。
2、录入请购单。
数量100个。
3、选单
4
5
6
、点击配额
7、点击生单
注意：
修改配额参数：
1、勾选考虑单次最大供货量
2、勾选“考虑单次最大供货量”和“考虑单次最小供货量”
则在第二次供货时因为两个供应商的最小供货量分别是20、15，而理论配额量分别是18、12，都小于最小供货量，所以此处的本次配额量都是0。
但是如果此时再勾选“配额量
此时虽然理论配额量小于最小供货量，但是还是会有本次配额量就是最小供货量。
篇三：如何建立供应商管理制度
如何建立供应商管理制度
1目的为选择保证能力强、服务质量好的供应商，确保所采购产品的质量符合规定，并对供应商的供货业绩做出科学、合理的评价，促使其供应实力得到持续改进，逐步建立稳定、长期、良好的战略合作关系，特制订本标准。
2范围本标准适用于为公司供应与产品生产有关的物料或向公司提供劳务服务的供应商的选择、认定、评估、考核和激励。
3术语供应商：提供产品或服务的组织或个人（例如：制造商、批发商、零售商等）。
4职责
4.1供应部负责对供应物料或提供劳务服务供应商的保证能力调查评
作的汇总，供应商资料的收集、管理。
4.2质量管理部负责对供应物料供应商的质量管理体系调查评价、产品检验或产品试用的质量评价、供货质量业绩评估、供应商质量改进效果评估和供应商现场调查或审核。
4.3生产技术部负责对供应商交货期的评估。