文件和档案管理制度

合集下载

文件和档案管理制度

文件和档案管理制度1. 概述文件和档案管理制度是指规定单位内文件和档案的管理工作流程、工作标准、技术规范等一系列规章制度，目的是为了提高文件和档案管理效率，增强安全性，保障单位的正常运作。

2. 文件管理制度2.1 文件的定义文件是指任何载有文字、数据、图表、图像、音频等信息的物品。

文件管理的范围包含了单位内所有与工作和管理有关的各类文件。

2.2 文件管理流程文件管理流程主要包括文件的创建、审核、发布、分发、存储、查询和销毁等环节。

1.创建文件：文件应在必要时、必要格式下编写、整理好格式、完整、准确、主题明确、段落清晰、便于查询、自然流畅的文字表达。

2.审核文件：由文件负责人或专责审核，对文件内容、格式、数量、有无矛盾等方面进行审核、检查。

3.发布文件：经过审核后，按照文件单的格式、编号和密级，经过签字、盖章和装订等形式进行发布。

4.分发文件：分发文件应能确保收件人能够及时、准确地获取到文件，并且文件被适当地转交给有关人员对必要内容进行知情和跟进。

5.存储文件：存储文件应根据档案管理规定，将文件存放到相应位置，严格按照创建时间、编史和密级排序，保证资料归档和安全。

6.查询文件：管理文秘的范畴内应按规定负责查询文件。

7.销毁文件：文件可按照文件销毁清单和档案管理规定对其进行销毁。

2.3 文件管理标准文件管理标准主要包括文件的格式、编号、密级以及文件档案的管理等方面。

1.文件格式：应规定不同类型的文件应采用不同的格式，文件的格式应遵循国家的标准，减少文件格式的差异性。

2.文件编号：文件必须按照规定的编号标准进行编列和管理，以便于文件识别和查询。

3.文件密级：文件应根据国家的标准，设置相应的密级。

4.文件档案的管理：文件档案按照规定的保管期限管理，并且档案的查询和检索要严格按照档案管理规定进行。

2.4 文件管理技术规范文件管理技术规范指规定单位内文件和档案管理的技术标准，包含了文件电子化、网络化、信息共享等方面的技术标准。

文档档案管理制度(5篇)

文档档案管理制度一、文档是单位的重要资料，加强文档的管理，是保障和促进各项生产经营活动的有序开展，实现文档管理的程序化、规范化，为使文档管理达到高效、安全的目的，特制定本制度。

二、文档管理应指定专人负责(专职文秘)，文件管理员必须作好文卷归档，存放保管和遵守单位有关文件使用的管理规定。

三、文件管理员应按以下程序工作1、文件收集：坚持随时对收集的文件进行归档，保证文件资料的完整，对已办理完毕的文件应及时收回存档；对会议文件要及时整理，单位对外发文件报送材料要留好底稿和正本。

2、文件保管收集时应按文件收发的单位、性质分类，再根据时间先后排列存档备查。

3、文件收发文件收文应填写收文的表格，注明文件名称、发文单位、发文时间、收文时间、收文人签名。

文件发文应填写发文的表格，注明发文名称、发文时间、发文人签名、收文人签名。

四、文件存放和销毁1、文件应有一个安全的存放之外，最好配备专门的文件柜。

2、文件的存放和提取应由专职人员负责。

3、专职人员应做好防火、防潮、防虫、防尘、防损等方面工作。

4、文件装订存档(每年一次)：将文件分类后按时间和来文单位顺序排列，编上页码，做好文件目录后装订，和收发文登记表格放在一起，以便查找。

5、文件销毁：单位年终进行文件销毁工作，对无归档存放价值的文件、材料，上级指定需要销毁的文件，其他无存档价值的文书。

对需要销毁的文件应统一填写销文登记表，由站长签字同意后方可销毁，销毁文件时由分管站长在场监销。

五、文件借阅1、本单位人员借阅文件，文件管理员应制定表格，注意借阅人姓名，注明归还时间，借阅人签名。

交待纪律，保证文件不丢失，不得转借他人，爱护文件注意清洁，在规定时间内归还。

2、外单位人员借阅文件，须持有介绍信，经站长同意后方可借阅。

3、文件管理员应遵守文件保密规定，不能借阅的文件严禁借阅。

六、处理对违反本制度的行为，按照车站《职工奖惩实施细则》处理。

文档档案管理制度（2）是一项组织的制度和规范，用于管理和维护组织内部的文档和档案。

文件及档案管理制度

第一章总则第一条为加强本单位的文件及档案管理工作，确保文件及档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有文件及档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第三条文件及档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保文件及档案的完整性，防止丢失、损毁或篡改。

2. 准确性原则：确保文件及档案内容的准确性，保证信息真实可靠。

3. 安全性原则：确保文件及档案的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。

4. 有效性原则：确保文件及档案的及时利用，提高工作效率。

5. 保密性原则：严格按照国家保密法规，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件及档案进行保密。

第二章文件及档案的收集第四条文件及档案的收集范围：1. 国家法律法规、政策文件；2. 本单位规章制度、发展规划、工作计划；3. 工作总结、会议记录、报告、请示、函件等；4. 专业技术文件、科研报告、设计图纸、实验记录等；5. 会计凭证、财务报表、审计报告等；6. 其他需要归档的文件及资料。

第五条文件及档案的收集方式：1. 收集本单位各部门、各岗位产生的文件及档案；2. 收集上级机关、外部单位发送的文件及档案；3. 收集与单位业务相关的内部资料；4. 收集涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件及档案时，应严格按照保密规定执行。

第三章文件及档案的整理第六条文件及档案的整理应遵循以下要求：1. 分类：按照文件及档案的性质、内容、时间等进行分类；2. 编号：对分类后的文件及档案进行统一编号；3. 编目：对文件及档案的基本信息进行编目，包括名称、作者、日期、密级等；4. 装订：按照规定格式对文件及档案进行装订；5. 检查：对整理后的文件及档案进行检查，确保质量。

第四章文件及档案的归档第七条文件及档案的归档时间：1. 一般文件及档案，自形成之日起满一年后归档；2. 特殊文件及档案，按照国家规定或单位实际情况确定归档时间。

公司档案及文件管理制度7篇

公司档案及文件管理制度7篇公司档案及文件管理制度（篇1）第一章：总则一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情景，特制订本制度。

二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

三、切合公司实际，根据不一样的制度资料编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。

四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。

第二章：职责范围一、办公室管理人员直理解行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。

四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展供给相应的服务。

五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。

七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如:名片印制、收发传真等。

第三章：工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。

二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。

第四章：办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自我的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。

本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。

档案是文书基础上构成的，档案是文书的延续。

现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。

(一)文件管理制度第一条：管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

文件与档案管理制度

文件与档案管理制度一、总则为了规范公司文件与档案管理工作，保护公司文书档案安全完整，提高公司信息利用率，改进工作效率，根据国家有关法律法规和公司的实际情况，特制定本制度。

二、文件管理1. 文件的定义文件是文书、图纸、图片等载有文字、符号或者其他表现形式的载体，以及电子文档。

2. 文件的分类（1）根据文件内容的不同，文件可分为机密文件、秘密文件、一般文件，并依据等保标准严格管理。

（2）根据文件形式的不同，文件可分为印刷文件、手抄文件、电子文件。

3. 文件的管理范围公司的所有文书档案均纳入文件管理范围。

4. 文件的流转（1）公司内部文件的流转应当经过签发、传阅、审批等程序，确保文件的可控性。

（2）文件的外部流转应当按照规定的程序，填写传阅表和报批表，经领导审批后，方可外发。

5. 文件的归档对于已经完成的文件，应当按照规定的分类和编目，进行立卷归档，并在系统中进行登记备案。

6. 文件的存储公司文件应当存放在专门的文件柜或者电子存储设备中，确保文件的安全性和完整性。

7. 文件的销毁对于没有使用价值的文件，应当根据规定的文件保管期限，及时进行销毁。

三、档案管理1. 档案管理的定义档案是指公司业务活动执行所产生的记录，包括纸质档案和电子档案。

2. 档案的分类（1）根据档案的内容和形式，档案可分为机密档案、秘密档案、一般档案。

（2）根据档案的产生和利用，档案可分为业务档案、行政档案、财务档案。

3. 档案的保管公司档案室要设立专门的保管人员，对所有档案进行严格的管理和保管，确保档案的安全和完整。

4. 档案的利用公司档案室应当建立档案利用制度，对于需要查阅的档案，应当按照程序和权限进行查阅。

5. 档案的整理定期对档案进行整理，对于已经完成了保留期限的档案，要进行清理和销毁。

6. 档案的编目对于所有档案，要按照规定的编目要求进行编目登记和归类管理。

7. 档案的流转公司内部档案的流转应当经过审批程序，避免档案的私自调取和外泄。

文件和档案管理制度

文件和档案管理制度文件和档案管理制度是组织内部建立的一套规范化和制度化的流程，用于管理和保护组织的文件和档案。

它的目的是确保文件和档案的有效利用、保存和保密，以支持组织的运营和决策。

下面将详细介绍文件和档案管理制度的重要性、主要内容和实施步骤。

一、高效的文件和档案管理有助于组织内部信息的共享和传递。

通过建立统一的文档命名规则和存储结构，可以方便不同部门之间的交流和协作。

同时，组织内部的人员可以通过统一的档案系统来查找和获取所需的信息，提高了工作效率。

二、规范的档案管理有助于保护组织的知识和信息财富。

合理的文件和档案管理制度可以确保文件和档案的完整性、可靠性和可用性，防止数据丢失或被篡改，避免组织因为信息泄露或丢失而遭受损失。

三、有效的文件和档案管理有助于遵守法律法规和行业标准。

不同的法规对于文件和档案的保存和保护有着明确的要求，建立健全的文件和档案管理制度可以帮助组织遵守相关法规，降低组织面临的法律风险。

一、文件管理规范。

文件管理规范主要包括文件创建、发布、传递、存储和销毁等方面的规定。

例如，规定文件的命名规则和编号规范，明确不同文件的等级和权限，制定文件的传递和审批流程，确保文件的有效管理和控制。

二、档案管理规范。

档案管理规范主要包括档案的归档、整理、检索和保管等方面的规定。

例如，规定不同档案的分类和编目规则，明确档案的存储、借阅和复制的权限和流程，确保档案的安全和有序管理。

三、电子文件和档案管理规范。

随着信息技术的发展，电子文件和档案的管理也成为了重要内容。

电子文件和档案管理规范主要包括电子文件的创建、传输、存储和备份等方面的规定。

例如，规定电子文件的格式和存储方式，制定电子档案的安全和备份策略，确保电子文件和档案的完整和可靠性。

一、制定和发布文件和档案管理制度。

组织应根据自身的需要和特点，制定适合的文件和档案管理制度，并将其公布于全体员工。

二、组织员工培训。

为了确保文件和档案管理制度的有效实施，组织应对全体员工进行相关培训，使他们熟悉文件和档案管理制度，并掌握相关的操作技能。

文件和档案管理制度

文件和档案管理制度一、总则为规范和加强文件和档案管理工作，提高文件和档案管理的质量和效率，根据国家有关法律、法规、规章和有关文件和档案管理的规定，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有工作人员，对于本单位的全部工作文件和档案管理。

三、文件管理（一）文件的定义文件是指任何载有文字、符号、数字或者记载了信息内容的载体，包括纸质文件、电子文件、磁介质文件、光盘文件、图纸、档案等。

（二）文件的制定1. 文件的制定应当符合法律、法规、规章和政策的规定，内容明确、具有法律效力，公正、真实、准确、完整。

2. 纸质文件的制定应当采用A4规格纸张，书写清晰、整洁，使用黑色或蓝色墨水书写。

3. 电子文件的制定应当采用规范的电子文档格式，实行电子签名、数字认证等技术手段，确保文件的完整性和真实性。

（三）文件的编号1. 所有文件应当按照一定的规则和程序进行编号，编号应当有规律，便于管理和查找。

2. 文件编号应当包括发文单位代码、年份、序号等信息。

（四）文件的签发、印发和分发1. 文件应当按照规定的程序和权限进行签发、印发和分发，签收人应当在文件上签字确认。

2. 发文应当充分考虑接收单位的接受能力和接收条件，适当安排发文时间和方式。

（五）文件的备份和归档1. 文件备份应当定期进行，采用多重备份手段，确保文件数据的完整性和安全性。

2. 文件归档应当按照规定的程序进行，分类清晰、编目规范，便于查找和利用。

四、档案管理（一）档案的定义档案是指本单位工作中形成的、具有一定价值的公文、电子文件、图纸、资料等载体以及建设工程和科研成果等有关文件的生产和管理活动中产生的载体。

（二）档案的分类1. 按照档案的载体分类，档案可分为纸质档案、电子档案等。

2. 按照档案的内容分类，档案可分为行政管理档案、科研项目档案等。

（三）档案的编目和管理1. 档案应当按照规定的程序进行编目管理，编目规范、分类清晰、检索方便。

2. 档案管理应当做到密封、盖章、签名，确保档案的安全性和完整性。

文件和档案管理制度

文件和档案管理制度文件和档案管理制度在现代社会中起着重要的作用。

它不仅是组织内部信息传递、决策和核查的重要依据，还是保护个人隐私、知识保护和信息安全的重要手段。

在本文中，我们将从不同的角度对文件和档案管理制度进行详细分析。

一、文件和档案管理制度的定义和目标文件和档案管理制度是为了有效管理和利用组织内外涉及到的各类文件和档案所制定的一系列规章和制度。

其主要目标是确保组织的工作效率、信息安全和知识保护。

文件和档案管理制度所管理的文件和档案包括了各类文件、合同、报告、备忘录、收据等，以及电子档案和数字化文件。

这些文件和档案记录了组织内外的各类事务、交流和决策，对于组织的正常运转和未来发展起着重要作用。

二、文件和档案管理制度的重要性和优势1. 效率提升：文件和档案管理制度能够帮助组织实现信息的快速传递和共享，提高工作效率。

通过建立统一的文件管理流程和规范，可以减少查找和整理文件的时间，使得信息的获取更加便捷和高效。

2. 知识保护：文件和档案管理制度能够帮助组织保护重要的知识和商业机密。

通过建立不同层级的文件权限管理系统，可以确保敏感信息只能被授权人员访问，防止信息泄露。

3. 信息安全：文件和档案管理制度能够帮助组织保证信息的安全性。

通过建立备份和恢复机制、数据加密和访问控制等措施，可以防止文件的损坏、丢失和非法访问，确保信息的完整性和机密性。

三、文件和档案管理制度的关键要素1. 文件分类和标识：文件和档案管理制度需要对各类文件进行分类和标识，以便于快速查找和辨识。

不同类型的文档应该有不同的标识符号，以便于统一管理。

2. 文件归档和整理：文件和档案管理制度需要建立一套完善的归档和整理规程，确保文件的有序存储和归档。

通过建立合理的文件目录和索引系统，可以方便文件的检索和利用。

3. 文件审批和授权：文件和档案管理制度需要明确规定文件的审批和授权程序。

不同级别的文件需要经过不同层次的审批和授权，以确保信息的可控性和权威性。

文件档案管理制度规定(7篇)

文件档案管理制度规定(7篇)为了员工的职责管理,对于文件档案的管理工作,需要设立制度来加强规范。

那么,我们该怎么拟定制度呢下面是由小编给大家带来的文件档案管理制度规定7篇，让我们一起来看看！文件档案管理制度规定（篇1）一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。

二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。

三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。

同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。

四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。

五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。

温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。

六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。

七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。

八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。

文件档案管理制度规定（篇2）第一条归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备。

第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。

第三条归档文件应为原件。

第四条科技成果鉴定、基建工程验收必须保存档案的完整性。

文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。

第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交目录，双方履行签字手续文件档案管理制度规定（篇3）一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。

二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经过相关审批流程后方可借阅。

文件、档案资料管理制度

文件、档案资料管理制度（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如管理制度、企业管理、岗位职责、心得体会、工作总结、工作计划、演讲稿、合同范本、作文大全、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, this store provides various types of practical materials for everyone, such as management systems, enterprise management, job responsibilities, experiences, work summaries, work plans, speech drafts, contract templates, essay compilations, and other materials. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!文件、档案资料管理制度第1篇文件、档案资料管理制度一、文件管理1、文书人员在起草文件之前，应首先了解事情的背景、起草该文件的目的及所需注意事项，并收集相关素材，做好前期的准备工作。

文件和档案管理制度

文件和档案管理制度一、引言在现代社会，大量的文件和档案需要被组织、管理和保护。

有效的文件和档案管理制度是任何组织成功运营和发展的基础。

本文将讨论文件和档案管理制度的重要性，并提出一套有效的管理制度。

二、文件管理文件管理是指组织和维护文件的全过程，包括文件的生成、记录、检索、利用和保护。

1. 文件的增加与生成为了确保文件的准确性和完整性，对于任何组织而言，在文件的增加和生成过程中，应遵循以下几点原则：（1）确定文件的标准命名规则，以保证文件的易于识别和分类。

（2）建立合理的文件存放结构，使文件存放更加有序和高效。

（3）确保文件的及时录入和归档，以免遗漏和混乱。

2. 文件的记录与归档文件的记录与归档是文件管理的核心环节，它直接关系到文件的检索和利用。

在记录与归档过程中，应注意以下几点：（1）建立统一的文件编号制度，以方便文件的管理和检索。

（2）制定明确的文件归档流程，明确归档责任和权限，并定期检查归档工作的质量。

（3）建立文件目录和索引，以便快速定位和检索需要的文件。

3. 文件的检索与利用文件的检索和利用是保障组织工作正常开展的重要环节。

为了提高文件的检索和利用效率，应注意以下几点：（1）建立完善的文件检索系统，明确文件的所属部门、时间范围、内容关键词等。

（2）借助现代化的信息技术手段，如电子文档管理系统，提高文件的检索和利用的效率和便捷性。

（3）建立文件利用的规范和权限制度，保护机密文件的安全性和保密性。

4. 文件的保护与销毁文件的保护与销毁是文件管理的最后一环节，它直接关系到组织的信息安全和保密。

在文件的保护与销毁过程中，应注意以下几点：（1）建立文件的分类保密制度，将文件划分为不同的保密级别，并制定相应的保护措施，如网络安全和存储安全措施。

（2）明确文件的保存期限和销毁标准，并定期对文件进行审查和整理，及时销毁不再需要的文件。

（3）建立文件备份和恢复制度，确保文件遭遇意外情况时的安全和可恢复性。

文件和档案管理制度

文件和档案管理制度文件和档案管理制度是指一套完整的规章和规定，用于管理和保护组织机构、企业、政府部门等单位的文件和档案。

这个制度是非常重要的，因为它关乎到重要的信息的保密性，以及组织机构的管理效率。

一个好的文件和档案管理制度应该包括以下几个方面：一、文件分类管理文件分类管理是指对各类文件进行整理、归档和分类，并确定存档期限和呈报程序，以确保文件的及时、准确和安全的管理。

在文件分类管理过程中，需要区分机密、秘密、内部和普通文件，并对它们进行归档和分类。

同时，还要建立文件管理制度和文件编号制度，以便于文件的查询和管理。

二、档案著录管理档案著录管理是指对档案进行编目和著录，并建立档案目录。

编目要求准确、清晰、完整，目录要与著录相统一，以方便管理。

在档案著录管理过程中，需要注意建立档案登记表，对档案进行分类、归档和目录编制，以便于管理和利用。

三、档案流转管理档案流转管理是指对档案的借阅、归还和交流等流转过程进行严格的管理和控制。

在这一方面，需要建立档案借阅表和借出卡，对借阅人员的资格进行审查和确认，对每次移交进行记录和监督，以保证档案的安全和完整。

四、档案保护和安全管理档案保护和安全管理是指在档案的保密性、安全性和完整性方面，制定相关规定和措施，加强对档案的保护。

在这一方面，需要注意建立档案保管室，对档案进行密封、存放、防水、防潮、防火、防盗、防腐等处理，以保证档案的长期保存。

五、档案利用和服务档案利用和服务是指对档案的使用和查询方面进行管理和组织，以便于使用者进行查询和利用。

在这一方面，需要建立档案利用制度和服务机构，指定专门负责人员，对查询者的身份进行审核和确认，以保证档案的利用规范和安全。

文件和档案管理制度的建立不仅可以有效地保护和管理组织机构的重要信息，还可以提高管理效率，降低管理成本，提高管理的透明度和公正性。

因此，在组织机构中，建立一套完整的文件和档案管理制度，是非常必要和重要的。

文件、档案管理制度

文件、档案管理制度第一章总则第一条为了加强公司文件和档案的管理，确保文件和档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门和员工，对公司文件和档案的生成、收集、整理、归档、保管、利用和销毁等全过程进行管理。

第三条公司文件和档案管理应遵循完整性、准确性、安全性和及时性的原则，确保公司经营管理活动的顺利进行。

第二章文件和档案的生成与管理第四条公司各部门在生成文件和档案时，应确保内容的完整性、准确性和规范性。

文件和档案应采用公司规定的格式和载体，并根据文件和档案的性质选择适当的密级。

第五条公司各部门负责人应对本部门生成的文件和档案进行审核，确保文件和档案的质量和安全。

第六条公司应设立文件和档案归档制度，明确归档范围、归档时间、归档方式和归档责任人。

各部门应在规定的时间内将文件和档案归档。

第七条公司应建立文件和档案的更新和修订制度，对已发布的文件和档案进行定期审查，及时更新和修订，确保文件和档案的时效性和准确性。

第三章文件和档案的收集与整理第八条公司应设立文件和档案收集责任人，负责对公司内部和外部的文件和档案进行收集、整理和归档。

第九条文件和档案收集责任人应按照文件和档案的性质、类型和来源进行分类，确保文件和档案的有序管理。

第十条文件和档案收集责任人应定期对收集的文件和档案进行整理，去除无效、重复和过时的文件和档案，确保文件和档案的质量和数量。

第四章文件和档案的归档与保管第十一条公司应设立文件和档案归档库，对归档的文件和档案进行统一保管。

文件和档案归档库应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘和防磁等条件。

第十二条文件和档案归档库的钥匙和密码应由专人保管，非授权人员不得进入文件和档案归档库。

第十三条文件和档案归档库应定期进行安全检查，确保文件和档案的安全。

第十四条文件和档案的保管期限应根据文件和档案的性质、类型和法律法规的要求进行确定。

文件和档案管理制度

文件和档案管理制度文件和档案管理制度一、制度目的为规范和加强文件档案管理，确保文件档案安全牢靠，实现办公效率化和数字化，提高工作效能，订立本制度。

二、适用范围本制度适用于企事业单位全部的文件和档案的管理工作。

三、管理原则1.法律法规原则：遵从国家法律法规及有关规定，为保证文件档案管理合法、规范。

2.保密原则：严格保护企事业单位的保密机密文件档案的安全。

3.安全原则：保证电子文档、纸质文档的安全性，防止信息泄露、丢失等事故的发生。

4.便捷原则：建立便利、快捷的文件档案查阅、借阅、传递和归档。

同时保证查阅、借阅的速度和便利性。

5.完整性原则：文件档案应保证要素的完整性，不允许做任何篡改和涂抹。

四、文件管理1.新建文件：新建文件需填写《文件封面》。

文件封面应包括文件名称、文件编号、文件负责人、文件开始时间、文件结束时间及文件摘要。

2.文件保存：文件应布置适当的文件柜或在电子文件管理系统中。

应保证存放环境适合，无不安全因素、无湿润，无日光直射。

3.文件归档：当文件的办理已经完结，文件管理人员应适时对该文件进行归档处理。

纸质文件归档应按身份证号次序；电子文件归档按时间倒序处理。

4.文件的借阅：文件的借阅需先填写《文件借阅单》，经审核签字后，方可到档案室借取。

借阅的文件应妥当保管。

如发觉有遗失等异常情况，需适时上报单位领导。

5.文件保密：涉及机密的文件必需在指定保密机构进行保密管理。

借阅该类文件需到保密办公室进行申请。

严禁将任何机密文件外泄，否则依法追究相关单位及个人的法律责任。

6.文件销毁：文件归档满三年的文件，应由文件管理人员负责对其进行销毁。

销毁前应进行必要的备份工作，保留相关的审核记录，并按对应的安全等级进行销毁操作。

五、档案管理1.档案搜集：各单位应对自身的资料和文件进行搜集，建立档案资料库。

同时建立档案档号管理和档案材料的分类归档制度。

2.档案准备：准备工作包括文件归档、信息录入、制作归档名单等。

文件和档案管理制度

文件和档案管理制度文件和档案管理制度是指对组织或个人的文件和档案进行规范化、科学化管理的一套制度。

一、制度目的和依据文件和档案管理制度的目的在于规范组织或个人的文件和档案管理，确保文件和档案的合规性、完整性和安全性。

依据有相关的法律法规、政策和标准。

二、制度适用范围文件和档案管理制度适用于组织内所有的文件和档案管理工作，包括纸质文件和电子文件。

三、制度主要内容3.1 文件和档案分类根据文件和档案的性质和用途，进行分类，并规定不同分类的管理要求。

3.2 文件和档案的命名和编号规范制定文件和档案的命名和编号规范，确保命名和编号的标准化和规范化。

3.3 文件和档案的存储和保管规定文件和档案的存储和保管要求，包括安全环境、保密措施、防火措施等，确保文件和档案不受损、不丢失、不泄密。

3.4 文件和档案的借阅和归还规定文件和档案的借阅和归还程序和要求，确保借阅和归还的合规性和及时性。

3.5 文件和档案的销毁和处理规定文件和档案的销毁和处理程序和要求，确保文件和档案的密封、无损销毁，并符合法律的规定。

3.6 文件和档案的审核和审批规定文件和档案的审核和审批程序和要求，确保文件和档案的合规性和准确性。

3.7 文件和档案的备份和恢复规定文件和档案的备份和恢复机制和措施，确保文件和档案的可用性和可恢复性。

3.8 文件和档案的查询和检索确保文件和档案的查询和检索方便、快捷、准确。

四、制度执行和监督4.1 明确责任和权限明确文件和档案管理的责任部门和责任人，并规定各部门和个人在文件和档案管理中的权限与职责。

4.2 员工培训和考核进行员工文件和档案管理的培训，并定期对员工进行考核，以确保员工对文件和档案管理制度的理解和执行。

4.3 监督和检查建立文件和档案管理的监督和检查机制，对文件和档案的管理情况进行定期监督和检查，并及时纠正问题。

4.4 违纪处理对于违反文件和档案管理制度的行为，进行相应的纪律处分或行政处罚。

五、制度的评估和改进对文件和档案管理制度进行定期的评估和改进，根据实际情况进行更新和完善。

文件档案管理制度(7篇)

文件档案管理制度(7篇)文件档案管理制度(7篇)而今社会,需要规章制度的地方越来越多,为了规范工作的管理,对于文件档案的管理也需要制度的设立。

想学习拟定制度却不知道该请教谁？下面是由小编给大家带来的文件档案管理制度内容7篇，让我们一起来看看！文件档案管理制度【篇1】1、档案鉴定工作，是甄别和判定档案的价值，并据以确定档案存毁的工作。

2、档案鉴定工作，是一项科学性很强的工作，必须坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。

3、档案鉴定，必须按照党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。

4、档案鉴定工作，必须有组织、有领导地进行，一般应有领导、专业人员和有关单位代表参加的鉴定小组负责进行。

5、凡是经过认真的鉴定，判定为保存或销毁的档案，必须按照规定的程序，办好鉴定手续。

6、档案鉴定工作，是一项决定档案命运的工作，档案工作人员必须严肃、慎重地对待鉴定工作，严格遵守档案鉴定工作制度。

文件档案管理制度【篇2】一、一般1.技术文件是我们公司的核心秘密，是我们公司持续发展和在市场上坚持强势竞争力的有力保证，公司的技术文件归公司所有。

2、为规范公司技术文件管理，明确文件编制的准确性、完整性、技术文件编制、签名、变更、保存等相关资料，确保技术文件的准确性和有效管理，特制定本制度。

3、适用范围：适用于本厂技术文件管理。

二、技术文件的编制1、技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术文件和技术资料。

具体包括：1)开发计划阶段：计划设计、质量保证概述、设计开发计划书、检查要求2)开发设计阶段3360原理图、打印布局、产品编程手册、机械原理图、编程设备刻录文件、可编程设备源代码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计审查记录表3)产品调试阶段3360产品调试手册、产品焊接明细表、产品调试记录、产品验证记录4)产品维护阶段3360设计开发摘要、软件使用手册、产品使用手册2、技术文件的技术要求和数据等必须遵守国家相关标准和规定要求。

文件档案管理制度精选8篇

文件档案管理制度精选8篇档案管理制度篇一1、认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质，业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。

2、收集教职员工在教育管理，教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字，图表，声像等不同载体的文件材料。

3、做好各类档案和资料的。

接收，征集，整理，编目，鉴定，保管，销毁和统计工作。

4、管理好档案，切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。

5、严格保守档案机密。

防止人为散失、泄密和缺损，确保档案完整、安全。

6、各种档案资料每学期和学年完后进行整理，装订成册，编号入库保管。

7、各种档案资料包括行政管理工作、文化建设工作、教职工管理工作、教育教学工作、卫生保健工作、财务后勤工作、家长社区工作、和幼儿综合情况等需建档案资料，要求字迹清楚，尽量保留原始状况。

8、凡入档资料任何人不得随意取走和涂改，如需查阅归档资料，须经园长批准。

查阅资料只能在档案室，不能带走。

孙耿学区小学幼儿园大事记载档案管理制度篇二档案室是学校档案存放的重要场所，因此必须采取必要的措施，以保证档案资料的储存和安全，为强化对档案资料的科学管理，特制定以下制度：1、档案室钥匙要专橱保管，不准随身携带，门窗要及时关闭上锁。

2、档案室柜具要编制顺序号，排列整齐，便于工作。

3、非本室工作人员不得擅自进入，因工作需要进入时，要由本室工作人员陪同。

4、注意档案室内外的温、湿度，定期分析、积累资料，要根据室内外的温、湿度情况，随时通风，除湿降温。

5、档案室要有数量充足的消防器械，工作人员要熟练地掌握使用方法。

室内严禁吸烟，严禁存放易燃品及其它物品。

6、室内要经常打扫，柜具要定期擦拭，随时放置防虫、防鼠药品，保持室内外清洁卫生。

7、对档案资料的`借出归还，要有严格的检查登记制度。

档案管理制度篇三(一)干部人事档案材料收集制度1、严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作；3、干部人事档案材料的形成部门，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交校档案馆人事档案室归档；4、档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理；5、对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门。

文件_档案管理制度

第一章总则第一条为规范公司文件档案管理，确保文件档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有文件档案的管理工作，包括文件的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等环节。

第三条公司文件档案管理工作应遵循以下原则：1. 依法管理：严格按照国家法律法规和公司规章制度进行文件档案管理。

2. 完整性：确保文件档案的完整、准确，防止丢失、损坏和篡改。

3. 安全性：确保文件档案的安全，防止泄密、遗失和被盗。

4. 有效性：提高文件档案的利用率，为公司的生产经营活动提供有力支持。

第二章文件档案的收集与整理第四条文件档案的收集：1. 公司各部门应按照职责分工，及时收集本部门在工作中形成的文件档案。

2. 收集的文件档案应包括各类文件、资料、图表、照片等。

3. 收集的文件档案应确保其真实、完整、准确。

第五条文件档案的整理：1. 文件档案的整理应遵循统一标准，确保档案的规范化。

2. 文件档案的整理应包括分类、编目、归档等工作。

3. 文件档案的分类应按照文件档案的性质、内容、时间等因素进行。

4. 文件档案的编目应包括文件名称、编号、日期、页数、密级等信息。

第三章文件档案的保管与利用第六条文件档案的保管：1. 文件档案应按照规定存放于档案室，并配备必要的保管设施。

2. 档案室应保持整洁、干燥、通风，确保文件档案的安全。

3. 档案室应定期对文件档案进行检查，发现问题及时处理。

4. 档案室应做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。

第七条文件档案的利用：1. 公司内部人员需查阅文件档案时，应按照规定程序办理借阅手续。

2. 借阅文件档案时，应爱护档案，不得擅自涂改、撕毁、损坏。

3. 查阅文件档案后，应及时归还，并做好登记工作。

第四章文件档案的销毁第八条文件档案的销毁：1. 文件档案的销毁应按照国家法律法规和公司规章制度执行。

2. 销毁文件档案前，应进行审核，确认其不再具有保存价值。