房地产企业档案管理规定

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房地产开发企业公司档案管理办法全

房地产开发企业公司档案管理办法第一章总则第一条为规范公司地产档案管理，建立、健全公司档案管理体系，全面提升档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与电子档案管理办法》等法律法规，结合公司《企业档案管理规定》、《企业保密管理规定》、《电子文件管理暂行办法》、《电子档案管理暂行办法》等公司规章制度，特制订本管理办法。

第二条凡公司各部门、各项目在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料,必须按规定定期向公司档案管理职能部门移交，集中管理，任何部门、单位和个人不得据为已有。

第三条公司应当加强地产档案管理工作，建立和完善档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度，采取可靠的安全防护技术和措施，保证档案的真实、完整、可用、安全。

客户档案管理按《客户（业主）档案管理办法》执行。

第四条公司地产档案管理工作遵循内容准确完整，分类科学统一；立卷归档及时，查阅使用方便；制度措施健全，管理手续严密;设施配套完整，存放保管安全的原则。

第二章管理职责第五条档案管理职能部门职责（一）认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、规定和办法。

（二）制定和不断完善公司各项档案管理制度，创造良好的档案工作环境，逐步实现档案管理的制度化、规范化、科学化。

（三）检杳、指导公司、各职能部门的档案管理。

（四）承担公司以及各子公司、各职能部门必须移交公司的各类档案的保管，切实做好档案库室的保密、安全防患管理。

（五）及时为公司各项工作提供档案服务，为领导决策提供可靠的数据。

（六）积极开展档案的编研工作，编写公司的组织沿革、大事记、全宗介绍、基础数字汇编和专题文件汇编等编研材料。

（七）组织对t当案定期进行统计、鉴定、销毁和移交工作。

第六条档案管理职能机构管理员职责（一）负责公司各类档案的归档管理、编目、电脑著录工作；（二）负责公司档案室日常各项管理事务，包括各类档案的接收、排列、标识、保管、保密、借阅、统计、销毁、移交以及档案库房的七防（防盗、防火、防潮、防虫、防尘和防有害微生物）等工作；（三）负责检直、指导和监督各职能部门兼职档案员的档案业务；（四）协助公司本部档案室拟写公司的组织沿革、大事记、全宗介绍、基础数据汇编和专题文件汇编等编研材料；（五）按时完成布置的工作任务和档案管理工作任务。

房地产评估档案管理制度

第一章总则第一条为规范房地产评估档案管理工作，确保房地产评估档案的完整、准确和安全性，提高房地产评估服务质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》等相关法律法规，结合本行业实际，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部房地产评估业务过程中形成的各类档案资料的管理。

第三条房地产评估档案是房地产评估业务的重要依据，是维护公司合法权益、规范业务流程、提高评估质量的重要手段。

第二章档案管理机构及职责第四条公司设立房地产评估档案室，负责房地产评估档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第五条档案室的主要职责：1. 制定房地产评估档案管理制度，并监督执行；2. 指导、监督各部门房地产评估档案管理工作；3. 负责房地产评估档案的收集、整理、归档、保管和提供利用；4. 对房地产评估档案进行鉴定、销毁；5. 定期对房地产评估档案进行整理、统计、报告；6. 配合有关部门开展房地产评估档案的监督检查。

第三章档案收集与整理第六条房地产评估档案的收集范围：1. 评估项目基本情况；2. 评估报告及附件；3. 评估依据及数据；4. 评估过程记录；5. 相关证明材料；6. 其他与评估业务相关的资料。

第七条房地产评估档案的整理要求：1. 按照评估项目的时间顺序、类别进行分类整理；2. 每份档案资料应当有明确、详细的标题；3. 档案资料应当清晰、完整，便于查阅；4. 档案资料应当使用规范的纸质、电子文档等载体。

第四章档案保管与利用第八条房地产评估档案的保管要求：1. 档案室应当配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等安全设施；2. 档案资料应当分类存放，确保档案的整洁、有序；3. 档案资料应当定期进行清理、检查，确保档案的完好；4. 档案资料不得擅自借阅、复制、损坏或丢失。

第九条房地产评估档案的利用要求：1. 任何单位和个人需要查阅房地产评估档案，应当向档案室提出申请；2. 查阅档案应当遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；3. 查阅档案应当做好登记，确保档案的安全、完整。

房管中心档案管理制度

房管中心档案管理制度一、总则为了规范房管中心档案管理工作，提高档案管理水平，保障房管中心档案安全、完整和准确，特制定本制度。

二、档案管理范围本档案管理制度适用于房管中心所有档案管理工作，包括文件、合同、卷宗、资料等各类档案。

三、档案管理原则1. 法律依据原则：严格按照有关法律法规规定开展档案管理工作，确保档案管理工作合法合规。

2. 收集整理原则：对房管中心产生的各类文件资料进行及时收集、整理和分类存档，确保档案的完整性和完备性。

3. 保密原则：严格遵守国家机密法律法规，保护档案的秘密性，做到档案管理工作不泄密，不外流。

4. 利用原则：充分利用档案资源，为房管中心的决策、研究、宣传、文化建设等工作提供支持。

5. 存档原则：按照规定的存档期限、存档形式和存放环境，合理、安全地存放档案，维护档案的完好性和有效性。

四、档案管理职责1. 房管中心领导：负责档案管理工作的整体规划和指导，保障档案管理工作顺利开展。

2. 档案管理部门：负责具体的档案管理工作，包括档案收集、整理、归档、检索、借阅等各项工作。

3. 各部门领导：负责本部门档案的管理和利用工作，保证档案管理工作符合规定。

4. 全体工作人员：严格执行档案管理制度，保护好档案，做好相关记录，确保档案的安全、完整和准确。

五、档案管理流程1. 档案收集：房管中心各部门每月按照规定的时间将产生的文件、合同、资料等档案材料送交档案管理部门。

2. 档案整理：档案管理部门对收集到的档案进行整理、分类、编号，并做好相应的登记记录。

3. 档案归档：按照规定的存档期限和存档形式将整理好的档案进行归档，同时做好档案存档目录的编制。

4. 档案检索：在需要时对归档的档案进行检索，提供给有权使用的人员进行查阅。

5. 档案借阅：对需要借阅档案的人员进行审核，并建立借阅档案的登记记录。

6. 档案移交：当需要将档案移交给其他部门或单位时，进行相应的移交手续和登记记录。

七、档案管理措施1. 建立档案管理档案库房：为了保障档案的安全和完好性，房管中心应当建立专门的档案库房，提供合适的存储环境和设施。

房地产企业档案管理制度

第一章总则第一条为加强本公司的档案管理工作，确保档案资料的完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司内部所有涉及项目开发、经营、管理等方面的档案资料的管理。

第三条本公司档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家档案法律法规和标准执行，确保档案管理工作的合法性和规范性。

（二）集中统一：档案资料实行集中统一管理，确保档案资料的完整性和系统性。

（三）便于利用：确保档案资料便于查阅和利用，提高档案利用效率。

（四）安全保密：确保档案资料的安全，防止档案资料的丢失、损坏和泄密。

第二章档案管理职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、鉴定、销毁等工作。

第五条各部门应指定专人负责本部门档案的收集、整理和归档工作，并定期向档案管理部门移交。

第六条档案管理部门职责：（一）制定公司档案管理制度和档案工作计划；（二）组织实施档案收集、整理、归档、保管、借阅、鉴定、销毁等工作；（三）负责档案资料的数字化、信息化管理；（四）组织开展档案工作的培训和宣传教育；（五）对各部门档案工作进行监督、检查和指导。

第三章档案收集与归档第七条档案收集范围：（一）项目开发、经营、管理过程中形成的各类文件、资料、图纸、照片等；（二）项目验收、评估、审计、整改等过程中形成的文件、资料；（三）公司内部会议、活动、培训等形成的文件、资料；（四）公司对外合作、交流、宣传等过程中形成的文件、资料。

第八条档案归档要求：（一）档案资料应真实、完整、准确，符合国家档案标准；（二）档案资料应分类、编号、装订，确保档案的有序性；（三）档案资料归档前，应由档案管理人员进行审核，确保档案质量。

第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案资料应存放在安全、干燥、通风的档案库房；（二）档案资料应按照档案类别、年代、项目等进行分类存放；（三）档案资料应定期检查、维护，确保档案资料的安全和完整。

房产档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强房产档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有房产档案的管理工作。

第三条房产档案是指本单位在房地产项目开发、建设、销售、售后等环节形成的具有保存和利用价值的各类文件、资料、图表等。

第二章管理机构与职责第四条本单位设立档案管理部门，负责房产档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定房产档案管理制度和操作规程，并组织实施。

（二）负责房产档案的收集、整理、归档、鉴定、保管和销毁工作。

（三）建立健全房产档案的检索系统和查询服务。

（四）负责房产档案的数字化和电子化管理。

（五）对房产档案的利用进行指导和监督。

（六）定期对房产档案进行清理、检查和评估。

第三章档案收集与整理第六条房产档案的收集范围：（一）项目立项、规划、设计、施工、验收、移交等文件资料。

（二）销售、售后、物业管理等相关文件资料。

（三）房产证、土地证、测绘报告等相关证件。

（四）其他与房产相关的文件资料。

第七条房产档案的整理要求：（一）按照档案分类、编号、装订、编目等规定进行整理。

（二）确保档案的完整、准确、清晰。

（三）采用统一的标准格式和术语。

（四）对重要档案进行备份。

第四章档案保管与利用第八条房产档案的保管要求：（一）按照档案的保存期限和保管要求进行分类存放。

（二）定期对档案进行防潮、防霉、防虫、防尘、防火、防盗等措施。

（三）确保档案的物理安全。

（四）对借阅档案实行登记制度。

第九条房产档案的利用要求：（一）档案的借阅、复制、拍摄等利用，需经档案管理部门批准。

（二）档案的利用不得违反国家法律法规和保密规定。

（三）档案的利用不得损害档案的完整性和安全性。

第五章档案销毁与移交第十条房产档案的销毁要求：（一）销毁档案需经档案管理部门批准。

（二）销毁档案前，应进行鉴定，确认无保存价值。

房地产企业的客户档案管理制度

第一章总则第一条为加强房地产企业客户档案管理，确保客户信息的安全、完整和有效利用，提高客户服务质量，根据国家有关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有客户档案的管理，包括购房客户、租赁客户、投资客户等。

第三条客户档案管理应遵循真实性、完整性、安全性、保密性和可追溯性的原则。

第二章档案分类与内容第四条客户档案分为以下类别：1. 购房客户档案：包括购房合同、身份证明、购房款支付凭证、房屋验收报告等。

2. 租赁客户档案：包括租赁合同、身份证明、租金支付凭证、房屋租赁期间的相关记录等。

3. 投资客户档案：包括投资协议、身份证明、投资款支付凭证、投资回报相关记录等。

第五条客户档案应包含以下内容：1. 客户基本信息：姓名、性别、身份证号码、联系方式、住址等。

2. 客户交易信息：购房或租赁合同编号、交易时间、交易金额、交易类型等。

3. 客户服务信息：客户咨询记录、客户投诉处理记录、客户满意度调查结果等。

4. 客户关系维护信息：客户关怀活动记录、客户生日祝福记录、客户特殊需求记录等。

第三章档案管理流程第六条客户档案的收集与整理：1. 客户在办理购房、租赁或投资业务时，应提交相关资料，企业工作人员负责收集和整理。

2. 收集到的资料应按照档案分类要求进行分类，确保档案的完整性和规范性。

第七条客户档案的归档与保管：1. 客户档案应按照规定的时间节点进行归档，归档时需填写档案归档登记表。

2. 归档后的客户档案应按照类别存放，并确保存放环境的适宜性，如防潮、防尘、防虫蛀等。

第八条客户档案的查询与利用：1. 企业工作人员需查询客户档案时，应填写档案查询申请表，经相关部门负责人批准后方可查询。

2. 查询档案时，应遵循保密原则，不得泄露客户隐私。

第四章档案安全与保密第九条客户档案的安全管理：1. 企业应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，确保档案安全。

2. 档案室应实行24小时监控，防止档案丢失或损坏。

房产资料管理制度

房产资料管理制度第一章总则第一条为规范和加强房产资料管理工作，保障房产信息的完整、准确、安全，提高房产信息利用效率，制定本制度。

第二条本制度适用于全公司所有房产资料管理工作，包括但不限于房产档案管理、信息化管理等方面。

第三条公司房产资料管理工作应遵循依法管理、科学管理、规范管理、综合管理的原则。

第四条公司应当建立健全房产档案管理制度，明确房产档案的收集、整理、保管、利用、更新、归档、销毁等程序和流程。

第五条公司应当建立健全房产信息化管理制度，明确房产信息化系统的建设、维护、更新、利用、安全保障等内容。

第六条公司应当加强对房产资料管理人员的培训和监督，提高其管理能力和素质。

第七条公司应当定期组织房产资料管理工作的检查和评估，及时发现问题并加以整改。

第八条公司应当建立房产资料管理的考核机制，对相关工作人员的绩效进行评估。

第二章房产档案管理第九条公司应当建立房产档案管理制度，明确房产档案的归档标准、分类规则、保管要求等内容。

第十条公司应当建立健全房产档案的收集、整理、保管和利用流程，确保房产档案的完整和准确。

第十一条公司应当设立专门的房产档案管理部门，负责具体的房产档案管理工作。

第十二条公司应当制定房产档案管理规范，明确房产档案的抄录、复印、借阅等操作规定。

第十三条公司应当定期对房产档案进行检查，发现问题及时整改，并做好档案的防火、防水、防盗等工作。

第十四条公司应当建立房产档案借阅制度，规范借阅程序，确保房产档案的安全性和机密性。

第十五条公司应当建立房产档案的销毁程序，对于无需保留的房产档案应及时销毁。

第三章房产信息化管理第十六条公司应当建立房产信息化管理制度，明确房产信息系统的建设、维护、更新、利用和安全保障等内容。

第十七条公司应当建立房产信息系统管理部门，负责具体的房产信息化管理工作。

第十八条公司应当建立健全房产信息系统的安全保障措施，包括但不限于数据加密、存储备份、系统监控等。

第十九条公司应当定期对房产信息系统进行检查和维护，确保系统的运行稳定和数据的准确性。

房地产中介档案管理制度

第一章总则第一条为加强房地产中介服务机构的档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规，结合本机构实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本机构所有房地产中介服务活动中产生的各类档案资料。

第三条房地产中介档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料齐全、完整，不遗失、不损毁。

2. 准确性原则：档案内容真实、准确，反映房地产中介服务的实际情况。

3. 系统性原则：档案分类科学、有序，便于查询、利用。

4. 安全性原则：确保档案实体和电子档案的安全，防止档案信息泄露。

第二章档案分类与归档第四条房地产中介档案分为以下类别：1. 客户档案：包括客户基本信息、购房记录、租赁记录等。

2. 房源档案：包括房源基本信息、产权信息、交易记录等。

3. 合同档案：包括购房合同、租赁合同、代理协议等。

4. 财务档案：包括收入、支出、税费、佣金等财务记录。

5. 管理档案：包括公司规章制度、会议记录、员工培训等。

第五条档案归档要求：1. 归档材料应真实、完整，符合国家有关法律法规的要求。

2. 归档材料应按照档案类别进行分类，并编制目录。

3. 归档材料应按照时间顺序排列，确保档案的连续性。

4. 归档材料应进行编号，以便于管理和查询。

第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗。

2. 档案柜应使用防火、防盗、防潮的专用档案柜。

3. 档案材料应按照类别、时间顺序排列，并定期检查、整理。

4. 档案管理人员应定期对档案进行消毒、防霉处理。

第七条档案利用要求：1. 档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案信息。

2. 档案利用者应按照档案利用权限进行查询、复制。

3. 档案查询、复制应填写《档案查询申请表》，经档案管理人员审核后办理。

4. 查询、复制档案材料应保持档案的完整性和准确性。

第四章档案销毁与整理第八条档案销毁要求：1. 档案销毁应按照国家有关法律法规和本机构档案管理制度执行。

城市房地产权属档案管理办法中华人民共和国建设部第101号令

城市房地产权属档案管理办法中华人民共和国建设部第101号令第一章总则第一条为了加强城市房地产权属档案管理，保障房地产权利人的合法权益，有效保护和利用城市房地产权属档案，根据《中华人民共和国城市房地产管理法》、《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，制定本办法。

第二条本办法适用于城市规划区国有土地范围内房地产权属档案的管理。

第三条房地产权属档案是城市房地产行政管理部门在房地产权属登记、调查、测绘、权属转移、变更等房地产权属管理工作中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是城市房地产权属登记管理工作的真实记录和重要依据，是城市建设档案的组成部分。

第四条国务院建设行政主管部门负责全国城市房地产权属档案管理工作；省、自治区人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内的房地产权属档案的管理工作。

直辖市、市、县人民政府房地产行政主管部门负责本行政区域内的房地产权属档案的具体管理工作。

房地产权属档案管理业务上受同级城建档案管理部门的监督和指导。

第五条市（县）人民政府房地产行政主管部门应当根据房地产权属档案管理工作的需要，建立房地产权属档案管理机构，配备专职档案管理人员，健全工作制度，配备必要的安全保护设施，确保房地产权属档案的完整、准确、安全和有效利用。

第六条从事房地产权属档案管理的工作人员经过业务培训后，方可上岗。

第二章房地产权属档案的收集、整理和归档第七条房地产权属登记管理部门应当建立健全房地产权属文件材料的收集、整理、归档制度。

第八条下列文件材料属于房地产权属档案的归档范围：一、房地产权利人、房地产权属登记确权、房地产权属转移及变更、设定他项权利等有关的证明和文件:（一）房地产权利人（自然人或法人）的身份（资格）证明、法人代理人的身份证明、授权委托书等；（二）建设工程规划许可证，建设用地规划许可证，土地使用权证书或者土地来源证明，房屋拆迁批件及补偿安置协议书，联建或者统建合同，翻改扩建及固定资产投资批准文件，房屋竣工验收有关材料等；（三）房地产买卖合同书、房产继承书、房产赠与书、房产析产协议书、房产交换协议书、房地产调拨凭证、有关房产转移的上级批件、有关房产的判决、裁决、仲裁文书及公证文书等；（四）设定房地产他项权利的有关合同、文件等。

房地产公司档案管理实施细则

房地产公司档案管理实施细则前言房地产公司是一种以房地产开发、销售、投资和管理等为主营业务的公司，是一个资本密集型、技术密集型、信息密集型、劳动密集型的产业。

房地产公司档案管理对公司的经营管理和企业文化建设也有非常重要的作用。

因此，本文将介绍房地产公司档案管理实施细则，帮助房地产公司进行档案管理，以提高公司的经营效率和管理水平。

一、档案管理的重要性档案管理是指对企业的各类文书资料进行收集、整理、分类、装订、保存、利用等过程，以保护企业利益、开展各项业务、推进科学决策和历史研究。

房地产公司是一种对数据和信息高度依赖的产业，档案管理对于公司的发展和管理至关重要。

以下是档案管理的重要性：1. 保障公司权益档案是企业发展历程中的有力证明，可以为公司在法律诉讼中提供有力的证据支持，保证公司的合法权益。

2. 提高企业管理效率房地产公司所涉及的文员较多，办公场所分散，如果没有档案管理制度，办公难以规范，从而导致绩效低下和费用增加等问题。

通过档案管理可以将有用信息整理出来，提高企业管理效率。

3. 支持决策制定档案管理可以有效地支持企业决策制定，并且可以避免决策失误和重复。

4. 支持公司文化建设房地产公司通过档案管理可以使企业对于文化建设有更明确的规划和目标，可以为公司培育文化氛围，同时也可以激励员工对公司文化进行认同和支持。

二、档案管理实施细则房地产公司档案管理实施细则是指在房地产公司中，制定一系列的档案管理规范和流程，以规范企业的各项文书收集、处理、保存、使用等工作。

以下是房地产公司档案管理实施细则：1. 确定档案管理部门应当明确档案管理部门，此部门负责档案管理的组织实施，包括档案收集、鉴定、整理、装订和保存等工作。

2. 制定档案管理制度应当制定档案管理制度，以对档案管理工作进行规范，确保档案工作的安全和保密性，同时还可以促进信息的共享。

3. 确定档案保管与利用的原则要明确档案保管和利用的原则，保证档案的安全保密性、可控性和及时性，同时要允许员工合法使用公司档案。

地产公司会计档案管理制度

地产公司会计档案管理制度地产公司是指以房地产开发、投资、经营等为主要业务的公司，在其日常经营管理过程中，会计档案管理起着重要的作用。

会计档案是指地产公司在业务活动中产生的各项会计台账、报表、凭证等财务文件，是公司财务管理的重要依据。

为了确保会计档案的完整性、准确性和可追溯性，地产公司需要制定相应的会计档案管理制度。

首先，地产公司会计档案管理制度应明确档案的组成和管理责任。

地产公司会计档案主要包括日记账、总分类账、明细分类账、报表等，每个档案应有明确的管理责任人。

管理责任人应负责对会计档案进行收集、整理、归档、保管和备份，确保会计档案的完整性和安全性。

第三，地产公司会计档案管理制度应规定会计档案的保管和备份措施。

会计档案是公司重要的财务信息载体，因此需要做好相关保管工作，防止遭到损坏、丢失或泄露。

地产公司应建立专门的档案室，并保证档案室的环境满足会计档案的保管要求。

另外，地产公司还应定期进行会计档案的备份，以防止档案丢失或损坏时能够及时恢复。

第四，地产公司会计档案管理制度应规定会计档案的查阅和使用权限。

会计档案作为公司的重要资料，查阅和使用权限应受到限制和控制。

地产公司应规定哪些人员有权查阅和使用会计档案，并记录相关人员的查询和使用情况。

这样可以防止未经授权的人员获取和篡改会计档案，确保会计档案的安全性和准确性。

最后，地产公司会计档案管理制度应规定会计档案的保密措施。

会计档案中包含了公司的财务信息，具有商业机密的性质。

地产公司应制定相应的保密措施，规定会计档案的保密责任和措施，防止会计档案泄露给未经授权的人员。

综上所述，地产公司会计档案管理制度对于公司的日常财务管理起到了重要的作用。

通过明确档案的组成和管理责任、规定档案的收集和整理方式、保管和备份措施、查阅和使用权限以及保密措施，可以确保会计档案的完整性、准确性和安全性，促进公司财务管理工作的规范和高效运行。

房地产公司的档案管理制度

一、总则为了加强房地产公司档案管理工作，规范项目档案的收集、归档、借阅、使用等工作流程，提高档案管理效率，确保档案资料的安全、完整和准确，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 公司内部产生的各类文件、资料、图纸、照片等档案资料；2. 项目开发、销售、售后等环节产生的各类档案资料；3. 公司与其他单位、个人签订的各类合同、协议等档案资料；4. 公司各部门、项目组产生的各类工作总结、报告、会议纪要等档案资料。

三、档案管理机构及职责1. 公司设立档案室，负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；2. 档案室设负责人一名，负责档案室全面工作，并指定专兼职档案员若干名，协助档案室负责人开展档案管理工作；3. 公司各部门、项目组应指定专人负责本部门、项目的档案管理工作，并定期向档案室报送档案资料。

四、档案收集与归档1. 档案收集应遵循真实性、完整性、准确性原则，确保档案资料全面、准确、可靠；2. 档案收集范围包括：文件、资料、图纸、照片等；3. 档案收集方式：各部门、项目组应按档案收集范围，及时、准确地收集档案资料，并按要求报送档案室；4. 档案归档应按照档案类别、项目、时间等进行分类整理，确保档案资料的有序、规范。

五、档案保管与使用1. 档案保管应遵循安全、保密、防潮、防霉、防虫、防鼠原则，确保档案资料的安全、完整；2. 档案室应配备必要的档案保管设施，如档案柜、档案架、温湿度计等；3. 档案借阅应遵循以下规定：（1）借阅人应向档案室提出书面借阅申请，经批准后方可借阅；（2）借阅人应爱护档案资料，不得涂改、损坏、丢失；（3）借阅人应在规定时间内归还档案资料；4. 档案室应定期对档案资料进行清点、整理，确保档案资料的完整、准确。

六、档案销毁1. 档案销毁应遵循国家档案管理法律法规，经公司领导批准后方可进行；2. 档案销毁前，应进行登记、鉴定，确认无误后方可销毁；3. 档案销毁方式：应采用焚烧、粉碎等方法，确保档案资料的安全、彻底销毁。

房产档案怎样管理制度

房产档案怎样管理制度一、制度背景随着房地产行业的蓬勃发展，房地产企业的规模不断扩大，业务范围不断拓展，对房产档案管理提出了更高的要求。

良好的房产档案管理制度可以帮助企业更好地管理和维护房产档案，提高工作效率，规范操作流程，防止档案遗失和损坏，同时也有利于提高企业的信誉和竞争力。

二、制度目的1、规范房产档案管理流程，确保房产档案管理工作按照统一标准和规范进行；2、提高房产档案管理的效率和质量，减少档案遗失和损坏的可能性；3、建立健全的档案管理制度，为企业的持续发展提供有力的支持。

三、管理原则1、依法管理：遵守相关法律法规，确保房产档案管理工作合法合规；2、科学管理：采用科学的方法和技术，提高房产档案管理的效率和质量；3、全面管理：对房产档案进行全面管理，确保房产档案的完整性和安全性；4、连续管理：建立健全的房产档案管理机制，确保房产档案管理工作持续进行。

四、管理内容1、档案管理机构设置：设立专门的档案管理机构，明确档案管理人员的职责和权限；2、档案管理流程：规范房产档案管理流程，明确档案的收集、整理、归档、检索和销毁等各个环节的操作规范和要求；3、档案管理制度：建立健全的档案管理制度，包括档案管理制度、档案管理规范和档案管理流程等；4、档案管理档案：建立电子档案和纸质档案相结合的档案管理系统，确保档案的安全管理和便捷使用；5、档案管理培训：对档案管理人员进行专业培训，提高其档案管理的专业水平和素质；6、档案管理考核：建立档案管理考核机制，定期对档案管理工作进行评估和考核，及时发现问题并加以解决。

五、管理落实为了保证房产档案管理制度的有效实施，需要采取以下措施：1、制度宣贯：通过内部培训、会议讨论、制度解读等形式，让全体员工熟悉房产档案管理制度；2、监督检查：建立房产档案管理监督检查机制，加强对档案管理工作的监督和检查；3、信息化建设：借助信息化技术，建立房产档案管理系统，实现档案的电子化管理；4、制度修订：根据实际情况和需要，及时修订和完善房产档案管理制度，提高管理水平和效率；5、奖惩措施：建立奖励和惩罚机制，激励和约束员工依法依规进行档案管理。

地产项目工程档案管理制度

地产项目工程档案管理制度第一章总则第一条为规范地产项目工程档案的管理，提高工程档案管理效率，保障工程档案的完整性和可追溯性，促进工程信息的共享与传承，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有地产项目的工程档案管理工作，涉及本制度规定的工作人员应严格按照本制度规定执行工程档案管理工作。

第三条工程档案管理应遵循规范化、标准化、电子化、集中化的原则，确保工程档案的安全性和可靠性。

第四条公司应建立健全工程档案管理组织机构，明确工程档案管理的责任部门、工作职责和管理流程。

第五条工程档案管理部门应具备相应的管理人员和技术人员，相关人员应具备相关专业知识和经验。

第六条公司应加强对工程档案管理相关人员的培训和考核，确保其熟悉并遵守相关规定。

第二章工程档案管理的基本要求第七条工程档案管理应遵循“谁建设、谁管理”的原则，由工程建设单位负责管理工程档案。

第八条项目部应建立健全工程项目档案管理制度，明确档案保管责任人，规范档案管理流程。

第九条工程档案应按照工程项目的不同阶段，分为设计阶段、施工阶段、验收阶段和竣工阶段四个阶段进行管理。

第十条工程档案管理部门应定期对工程档案进行检查和整理，确保档案的完整性和可读性。

第十一条工程档案管理应采用电子化管理系统，建立档案库，确保档案的存储、查询和检索方便快捷。

第十二条工程档案管理部门应建立档案管理手册，规范工程档案的管理流程和要求。

第三章工程档案管理的具体措施第十三条工程档案管理部门应建立档案借阅登记制度，严格控制档案的借阅权限和使用范围。

第十四条工程档案管理部门应建立档案保管制度，确保档案的安全性和完整性。

第十五条工程档案管理部门应建立档案审查制度，对档案的真实性和合法性进行审查核实。

第十六条工程档案管理部门应建立档案更新制度，定期对档案进行更新和录入新的信息。

第十七条工程档案管理部门应建立档案销毁制度，对已经无用的档案进行销毁处理，确保档案的及时更新和整理。

第十八条工程档案管理部门应建立档案备份制度，对重要档案进行备份处理，确保档案的安全性和可靠性。

房地产中介档案管理制度

第一章总则第一条为规范房地产中介业务档案管理，保障房地产中介活动的合法权益，提高房地产中介服务质量和效率，根据《中华人民共和国档案法》、《房地产中介服务管理条例》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位从事房地产中介服务的所有档案资料的管理。

第三条房地产中介档案管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）归档及时，保管妥善；（三）利用方便，安全保密；（四）科学管理，持续改进。

第二章档案种类及归档范围第四条房地产中介档案分为以下几类：（一）业务档案：包括房地产买卖、租赁、抵押、拍卖等业务档案；（二）客户档案：包括客户基本信息、委托合同、交易记录等；（三）内部管理档案：包括公司制度、培训资料、会议记录等；（四）其他档案：包括合同备案、资质证书、税务登记等。

第五条归档范围：（一）业务档案：包括房地产交易合同、产权证明、交易税费缴纳凭证、房屋测绘报告等；（二）客户档案：包括客户身份证明、联系方式、委托书、付款凭证等；（三）内部管理档案：包括公司规章制度、培训记录、员工考核记录等；（四）其他档案：包括资质证书、税务登记证明、合同备案证明等。

第三章档案管理职责第六条档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。

第七条各部门负责人对本部门产生的档案负有收集、整理、归档的责任。

第八条档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理法规、业务知识和技能；（二）责任心强，具有良好的职业道德；（三）具备较强的沟通协调能力。

第四章档案收集与整理第九条档案收集应做到及时、准确、完整。

第十条档案整理应按照以下要求进行：（一）分类整理：按照档案类别、年代、重要程度等进行分类；（二）编目归档：对收集到的档案进行编号、编目，确保档案的完整性和可追溯性；（三）立卷归档：将整理好的档案按照规定立卷，并填写档案目录。

第五章档案保管与利用第十一条档案保管应做到安全、保密、整洁。

第十二条档案利用应遵循以下原则：（一）依法利用：在法律、法规允许的范围内，为房地产中介业务提供档案服务；（二）公开利用：在保护当事人隐私的前提下，公开档案信息；（三）合理利用：根据档案的实际情况，合理调配档案资源。

地产工程档案管理制度范本

地产工程档案管理制度范本一、总则为规范地产工程档案管理工作，提高档案管理工作的效率与质量，根据相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。

二、档案管理范围1.本制度适用于地产项目的各类档案管理工作。

2.地产工程档案包括施工管理档案、勘察设计档案、施工合同档案、工程测量档案、验收备案档案、工程规划档案等。

三、档案管理责任部门1.地产项目部门设立专门的档案管理部门，负责全面统一地产项目档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、检索、借阅、销毁等工作。

2.项目部门各部门负责人要对本部门档案的管理工作进行监督和落实，确保档案管理工作顺利进行。

四、档案管理流程1.档案的归档管理（1）项目部门应建立完整的档案管理制度和档案管理流程，明确档案管理的各个环节和责任人。

（2）对项目进行档案整理，按照规定的分类标准和档案编号进行归档管理。

（3）建立档案借阅登记制度，对档案借阅进行严格监督，确保档案的安全性和完整性。

2.档案的存储管理（1）对项目档案进行仓库管理，建立定期巡查制度，确保档案的安全存放。

（2）对于重要档案，应采取防水、防火、防盗措施，确保档案不受损坏或丢失。

3.档案的销毁管理（1）项目档案根据规定的保管期限进行归档管理，对于已过期的档案，应按照规定的程序和程序进行销毁处理。

（2）建立档案销毁审批制度，由主管领导审批档案的销毁申请，确保档案销毁的合法性和规范性。

五、档案管理工作制度1.建立档案管理工作制度，规范档案管理工作流程，明确各个环节的工作职责和工作程序。

2.健全档案管理工作制度，严格执行档案管理制度，确保档案管理的规范性和规范性。

3.培训档案管理人员，提高档案管理人员的专业技能和管理水平，确保档案管理工作的高效进行。

六、档案管理评估与验收1.定期对项目档案进行评估和验收，对档案管理工作进行检查和评价，及时发现和解决存在的问题。

2.建立档案管理质量考核制度，对档案管理工作进行定期考核和评比，激励档案管理人员提高工作质量和效率。

房地产开发建设工程档案管理制度

房地产开发建设工程档案管理制度房地产开发建设工程档案管理制度是指对房地产开发建设工程过程中产生的各类档案进行收集、整理、保存、利用和保管的一种管理制度。

这种制度旨在确保房地产项目的完整记录，为项目的质量、安全、进度和成本控制提供依据，同时也为项目的后期运营、维护和管理提供支持。

房地产开发建设工程档案管理制度主要包括以下几个方面：1. 档案的分类与归档：根据房地产项目的特点，将档案分为不同的类别，如设计文件、施工图纸、合同文件、质量检验报告、竣工验收资料等。

各类档案应按照规定的程序和时间进行归档。

2. 档案的收集与整理：各参建单位应按照档案管理制度的要求，及时收集、整理和提交相关档案资料。

档案管理人员应对收到的档案资料进行审核，确保其完整性和准确性。

3. 档案的保存与利用：房地产项目档案应妥善保存在专门的档案室或档案柜中，防止丢失、损坏和泄露。

同时，档案管理人员应根据需要，为项目各方提供档案资料的查询、借阅和复制服务。

4. 档案的保管期限：根据国家和地方有关规定，对房地产项目档案设定不同的保管期限。

一般来说，重要档案的保管期限较长，如设计文件、施工图纸等；次要档案的保管期限较短，如质量检验报告、竣工验收资料等。

5. 档案的移交与销毁：房地产项目竣工后，档案管理人员应将项目档案移交给业主或物业管理单位。

对于保管期满的档案，应按照规定程序进行销毁。

6. 档案管理的责任与考核：各参建单位应明确档案管理的责任人员，并对其进行培训和考核。

对于档案管理工作不力，导致档案丢失、损坏或泄露的单位和个人，应依法追究其责任。

7. 档案管理的监督与检查：房地产项目管理部门应定期对档案管理工作进行检查和评估，确保档案管理制度的有效实施。

房地产开发建设工程档案管理制度是保障房地产项目顺利进行的重要手段，各参建单位和管理人员应严格遵守相关规定，确保档案管理工作的规范化、制度化和科学化。

房地产质量档案管理制度

第一章总则第一条为加强房地产质量档案管理，确保工程质量档案的完整、准确、及时，提高工程质量档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合我国房地产发展实际，特制定本制度。

第二条本制度适用于房地产企业、监理单位、施工单位、设计单位等相关单位在房地产项目建设过程中形成的质量档案。

第三条房地产质量档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）真实性、完整性、准确性、及时性；（三）安全、保密、便于利用。

第二章档案分类与内容第四条房地产质量档案分为以下类别：（一）基础资料类；（二）设计文件类；（三）施工资料类；（四）监理资料类；（五）验收资料类；（六）竣工资料类；（七）其他资料类。

第五条各类档案的具体内容如下：（一）基础资料类：包括项目立项、土地使用证、规划许可证、施工许可证等；（二）设计文件类：包括设计文件、设计变更、设计审核意见等；（三）施工资料类：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、检验批记录、分项工程记录、分部工程记录、隐蔽工程记录等；（四）监理资料类：包括监理规划、监理实施细则、监理日志、监理通知、监理旁站记录、监理验收记录等；（五）验收资料类：包括验收报告、验收记录、验收意见等；（六）竣工资料类：包括竣工验收报告、竣工图纸、竣工结算等；（七）其他资料类：包括工程质量事故处理报告、工程变更签证、工程质量保修书等。

第三章档案收集与整理第六条房地产质量档案的收集应遵循以下要求：（一）收集范围应全面，确保档案的完整性；（二）收集时间应与工程进度相一致，确保档案的及时性；（三）收集方式应多样化，包括纸质、电子、照片等形式。

第七条房地产质量档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理，便于查阅；（二）编号排列，有序存放；（三）编写目录，方便检索。

第四章档案保管与利用第八条房地产质量档案的保管应遵循以下要求：（一）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防霉等设施；（二）档案管理人员应具备相应的专业知识和技能；（三）档案存放应整齐有序，便于查找。

房地产销售公司档案管理制度

房地产销售公司档案管理制度一、总则为规范房地产销售公司档案管理行为，保障公司、员工、客户等各方合法权益，特制订本制度。

二、管理职责（一）公司领导公司领导应当高度重视档案管理工作，制定并完善档案管理制度，明确档案管理员职责和权限，确保档案管理工作的有效推进。

（二）档案管理员档案管理员应当认真履行职责，维护档案的真实性、完整性、准确性、及时性，定期对档案进行清点、整理，落实档案安全保密工作。

（三）部门领导部门领导应当做好本部门的档案管理工作，指导和帮助档案管理员履行职责。

部门应当及时提供各类档案资料，协助档案管理员加强档案整理和管理。

（四）员工员工应当严格遵守档案管理制度，妥善保管和使用所涉及的文件材料。

三、档案管理具体要求（一）档案存放1. 档案必须存放在专用档案库房内。

2. 档案柜门必须按时关好锁好，未经授权人员不得随意进入。

3. 已经内部流转的档案必须及时归库归位，保证档案存放有序。

（二）档案鉴定档案管理员应当按照有关档案管理规定，对档案资料进行鉴定，做好归档工作。

（三）档案查阅1. 员工如需查阅档案资料，需经过部门领导同意，并按照规定中的程序进行查阅。

2. 档案管理部门应当配合员工的查阅工作，确保员工的合法权益不受损害。

（四）档案保密1. 涉及公司重要商业机密的文件，必须进行严格保密，不得擅自泄露。

2. 涉及员工个人隐私的文件，必须严格保密，加强管理，不得随意传阅。

四、档案管理违规处理档案管理违反本制度规定的，应当按照《档案管理条例》等有关法律法规进行处理，情节严重的违规行为将追究有关人员的责任，并根据情况考虑给予相应的纪律处分和行政处罚。

五、附则本制度自颁布之日起实施，并适用于全公司各部门员工。

如需要修改，应当经过公司领导同意，并报档案管理部门备案。

房地产中介机构档案管理制度

第一章总则第一条为加强房地产中介机构档案管理工作，规范档案的收集、整理、归档、借阅、使用等工作流程，提高档案管理效率和档案资源的利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我机构实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我机构所有房地产中介业务活动形成的各类档案资料。

第三条房地产中介机构档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料全面、真实、准确地反映业务活动全过程；2. 保密性原则：严格保护档案资料中的商业秘密和客户隐私；3. 可用性原则：确保档案资料便于查阅和利用；4. 稳定性原则：保证档案资料长期保存，确保档案安全。

第二章档案管理范围第四条房地产中介机构档案管理范围包括：1. 客户档案：包括客户基本信息、交易记录、咨询记录等；2. 业务档案：包括合同、协议、交易文件、房屋评估报告、交易凭证等；3. 人员档案：包括员工入职、离职、培训、考核等相关资料；4. 财务档案：包括收入、支出、费用报销等财务凭证；5. 管理档案：包括机构管理制度、工作计划、会议记录、文件资料等。

第三章档案管理职责第五条机构档案管理员负责档案管理工作，具体职责如下：1. 负责档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作；2. 制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；3. 指导各部门做好档案管理工作；4. 负责档案库房的管理和维护；5. 定期对档案进行清理、鉴定和销毁。

第六条各部门负责人对本部门档案管理工作负责，具体职责如下：1. 负责本部门档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作；2. 确保档案资料完整、真实、准确；3. 配合档案管理员做好档案管理工作。

第四章档案管理流程第七条档案收集：各部门在业务活动中形成的档案资料，应及时收集并移交档案管理员。

第八条档案整理：档案管理员对收集到的档案资料进行分类、整理，确保档案资料的完整性和准确性。

第九条档案归档：档案管理员将整理好的档案资料按照档案管理制度进行归档。