采购员工作标准
采购专员岗位职责与任职要求(共7篇)
采购专员岗位职责与任职要求〔共7篇〕
第1篇:采购专员岗位职责及任职要求
采购的含义
采购专员,是指企业中协助采购主管制定采购方案与预算,参与会谈的支持工作,采购合同的采购及上报,并协助处理采购的后续工作,保证采购工作的顺利进展;
采购专员的岗位职责--本公司是研发消费废水废气处理设备的环保行业
1、熟悉电子料与塑胶料,根据企业的消费方案以及各部门的消费原料采购申请编制单项工作采购方案;
2、单项工作采购方案经领导审批后,根据相关方案制定预算;
3、进展市场调查,对市场的价格、品质进展研究,根据企业流程开场底价、比价、样品审验等工作;
4、协助领导确定采购价格,并进展会谈;
5、起草采购合同并上报
6、采购物资的验收工作,协助质量管理部以及相关仓储部门人员进展采购物资的验收以及入库;
7、进展市场调研,开拓采购渠道。选择有质量、品质以及合理价格的供给商;
8、对采购文档资料进展搜集、整理和存档;
9、提出减少采购本钱的方案或建议。
采购专员应具备的才能
1.2.3.4.5. 具备专业的采购知识以及才能,熟悉采购流程;
具备良好的商务会谈才能,为企业争取最大的利益;具备良好的沟通才能;具备良好的本钱控制才能;具备良好的团队写作才能。
采购专员任职条件
1.2.3.4.5.6.采购、物流相关专业本科以上学历;具备1年以上工作经历;
熟悉采购工作流程,具备市场调研的才能;
熟悉相关合同条款,能制作商务招标书以及合同书;
可以控制采购本钱,并不断的寻找降低本钱的方法和措施;工作认真,具有责任心。
第2篇:行政专员岗位职责及任职要求
办公室行政专员岗位职责及任职要求
采购人员标准化工作手册
采购人员标准化工作手册
作为采购人员,标准化的工作流程和操作规范对于提高工作效率、降低采购成本、保障采购质量至关重要。本手册旨在为采购人员提供一套标准化的工作指南,帮助他们更好地完成采购工作,提升整体采购管理水平。
一、采购流程规范。
1. 采购需求确认,在开始采购工作前,采购人员需要与相关部门沟通,确认采
购需求,包括具体物品或服务的规格、数量、质量要求等。在确认采购需求时,应充分考虑公司的实际情况和预算限制。
2. 供应商筛选与评估,采购人员需要建立供应商库,定期对现有供应商进行评估,同时不断寻找新的潜在供应商。在筛选供应商时,需要综合考虑价格、质量、交货周期、售后服务等因素,选择与公司需求最匹配的供应商。
3. 报价比对与谈判,收到供应商的报价后,采购人员需要对报价进行比对分析,选择性价比最高的供应商进行谈判。在谈判过程中,采购人员需要灵活运用谈判技巧,争取到最优惠的价格和条件。
4. 合同签订与管理,一旦达成采购意向,采购人员需要及时与供应商签订合同,并做好合同管理工作。合同中应明确物品或服务的具体规格、数量、价格、交货期限、质量要求、违约责任等内容,以确保双方权益。
二、采购操作规范。
1. 采购文件管理,采购人员需要建立完善的采购文件管理制度,包括采购申请、询价记录、比价分析、合同文本等。所有采购文件都应按照规定归档保存,以备日后查阅和审计。
2. 采购订单执行,在下达采购订单后,采购人员需要密切跟踪供应商的供货进度,确保按时、按量完成交货。同时,对于特殊情况或变更需求,采购人员需要及时与供应商沟通协商,调整采购计划。
采购员工作岗位职责标准版(10篇)
采购员工作岗位职责标准版(10篇)
(经典版)
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编制时间:____年____月____日
序言
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采购员考核标准
采购员考核标准
采购是企业中重要的一环,采购员的工作质量直接影响到企业的运营成本和产品质量。因此,对采购员的考核标准非常重要。下面是一些常见的采购员考核标准:
1. 采购成本控制能力:采购员需要能够从市场中获得最低的采购成本,以确保企业的竞争力和利润。考核标准可以包括采购成本与预算的比例、与竞争对手的价格比较等。
2. 供应商管理能力:采购员需要能够与供应商建立良好的合作关系,并且及时解决供应商与企业之间的问题。考核标准可以包括供应商满意度调查、供应商评级等。
3. 采购效率:采购员需要能够高效地完成采购任务,包括及时采购物料、与供应商签订合同等。考核标准可以包括采购物料的及时性、采购流程的简化程度等。
4. 采购质量控制能力:采购员需要能够选择质量可靠的供应商,并且确保采购的物料符合企业的质量要求。考核标准可以包括物料质量的合格率、供应商的质量记录等。
5. 供应链管理能力:采购员需要能够协调企业内外部资源,以最大化供应链效益。考核标准可以包括供应链响应时间、供应链成本等。
6. 团队合作能力:采购员需要能够与其他部门紧密合作,以满足企业运营的需求。考核标准可以包括与其他部门的合作项目、
工作效率等。
7. 专业知识和技能:采购员需要了解市场情况、物料特性和供应链管理等相关知识,同时具备一定的谈判和沟通技巧。考核标准可以包括采购员的专业认证和培训成绩等。
综上所述,采购员的考核标准应该包括成本控制能力、供应商管理能力、采购效率、采购质量控制能力、供应链管理能力、团队合作能力以及专业知识和技能。通过对采购员的全面考核评价,企业可以发现问题并采取相应措施,提高采购管理质量,降低成本,提高企业竞争力。
采购员工作职责标准样本(8篇)
采购员工作职责标准样本
1、严格按照公司规定的采购流程,保质保量按时完成生产物料采购;
2、密切关注与监控物料的市场价格变化,采取必要的、有效的采购技巧,力求降低采购成本;
3、按照公司物料需求,开发合格、优秀的供应商,对既有供应商进行有效评估;
4、懂铸造业钢结构相关知识,有丰富的金属材料和电气控制元件的采购经验,能够根据技术数据开发代加工制造商和供应商;
5、保持与各部门的沟通,及时协调解决物料采购、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题。
6、按要求完成部门经理交办的其他相关工作。
采购员工作职责标准样本(二)
1、负责公司物品的采购,并保证按时、按质、按量采购所需物料;
2、负责搜集、分析物料/物品价格、供应商及等信息,控制采购成本;制作、编写各类采购指标的统计报表;
3、参与供应商评估及选择工作,管理采购合同及供应商文件资料,建立建全供应商档案信息;
4、每日应到物料的及时跟进与确认、物料账目的记录及核查、协助处理来料异常,并对分管的工作承担责任;负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;
5、所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。
6、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。
采购员工作职责标准样本(三)
1.负责采购电子料电容、电阻、IC、二三极管、滤波器、MOS,PCB,包材等。
2.根据采购需求,进行信息收集、索样、了解样品情况、询价、对比多家供应商的条件进行最终选择,议价,签订合同,下达采购单、跟进物料进度、入库等采购工作。
____对品质异常,交货异常,交期异常,供货异常等进行协商处理。
采购员工作标准
采购员工作标准
采购员的工作标准可以归纳为以下几点:
1. 采购计划的制定:根据企业的生产和销售计划,制定相应的采购计划,包括采购的品种、数量、规格、质量要求等。
2. 市场调研和分析:对市场行情进行调研和分析,了解供应商的情况和产品价格走势,为采购决策提供参考。
3. 供应商管理:建立和维护与供应商的关系,包括供应商的资质审核、合同签订、订单跟踪、质量监控等。
4. 采购谈判:在供应商选择、价格谈判、合同条款等方面进行有效的谈判,以达成对企业有利的采购协议。
5. 合同执行:根据合同要求,按时按量地采购所需的物品,确保企业生产和销售的顺利进行。
6. 质量控制:对采购物品的质量进行严格把关,包括物品的外观、尺寸、性能等方面的检查,确保符合企业的质量要求。
7. 成本控制:通过合理的采购策略和优化供应链管理,降低采购成本,提高企业的盈利能力。
8. 协调沟通:与供应商、企业内部各部门之间保持良好的沟通和协调,确保采购工作的顺利进行。
9. 风险控制:对采购过程中可能出现的风险进行预测
和防范,采取相应的措施降低风险对企业的影响。
10. 团队建设:带领和培训团队成员,提高团队整体素质和业务水平。
采购员工作内容及岗位职责
采购员工作内容及岗位职责
采购员的工作内容和岗位职责
一、工作概要:
采购员的工作主要包括供应商评审、物料采购、跟单员工作安排和考核、与供应商对账以及对分管工作的责任承担。每日应及时跟进和确认物料,记录和核查物料账目,协助处理来料异常,并对分管工作承担责任。负责本部门工作安排,督导其执行效果,与本部门和相关部门进行沟通协调,并对分管工作承担责任。同时,也要负责单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发和管理。根据相关部门的要求制定计划,确保生产所需的原材料和辅料准时到货,并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。此外,还要协助公司进行采购成本控制,并不定期向厂部总监汇报采购工作的运作情况。
二、主要职责:
1、了解所负责物料的规格型号和相关标准,掌握采购订单的要求和交期。
2、熟悉所负责物料的市场价格和来源,降低采购成本,
每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。
3、遵循适价、适时、适量的采购原则,组织工程和品管
人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的《合格供应商一览表》。
4、配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行,并做好物料交货异常信息反馈日报表。
5、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。
6、追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品
质改善,并将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
7、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
8、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。
9、跟进跟单员的日常事务,并做好每日的日清工作。
10、协助财务中心做好对账工作。
采购员岗位描述及岗位要求
采购员岗位描述及岗位要求
采购员是企业中负责采购物品和服务的关键岗位,他们的工作是为
企业提供所需的物资,并确保所采购的物品符合企业的要求和标准。
下面将详细介绍采购员的岗位描述和所需的岗位要求。
一、岗位描述
1. 采购计划:根据企业的需求和销售预测,制定合理的采购计划,
并确保物资的供应和交付满足企业的生产和运营需求。
2. 供应商管理:开展供应商的筛选和评估工作,与供应商建立合作
关系,并对供应商的绩效进行监督和评估,确保供应链的稳定和可靠性。
3. 采购谈判:与供应商进行价格、交付条件和售后服务等方面的谈判,争取最优的采购条件和合同条款。
4. 采购合同管理:与供应商签订采购合同,明确物品的数量、质量、价格和交付日期等重要条款,监督合同的履行情况,并及时解决合同
纠纷和异常情况。
5. 库存管理:根据企业的库存策略,合理安排采购计划,及时处理
库存的过剩或不足情况,降低库存成本,提高资金利用率。
6. 供应链协调:与其他部门(如生产、物流、质检等)密切合作,
确保物资的及时供应,协调解决采购和供应链相关的问题。
二、岗位要求
1. 学历要求:本科及以上学历,相关专业优先考虑,如物流管理、
采购管理、供应链管理等。
2. 工作经验:在采购领域有相关工作经验者优先考虑,熟悉采购流
程和供应链管理。
3. 业务能力:具备良好的市场分析和判断能力,能够准确把握市场
行情和供需情况,以优化采购决策。
4. 沟通协调能力:具备较强的沟通和协调能力,能够与供应商、内
部部门进行有效的沟通和协商,解决问题并最大限度地降低采购成本。
5. 技术能力:熟练运用采购管理软件和办公软件,对于供应链管理
采购员岗位职责标准范文(6篇)
采购员岗位职责标准范文
1、严格执行采购和购进制度、流程、出入库管理、财务制度等规范;
2、负责公司的物资、设备的采购计划、询价、物料物价信息、行情咨询;
3、负责对所采购材料、物料的质量、数量、入库、核对负责;
4、拒绝未经领导同意批准的单方申请采购、预购订单;
5、负责办理所购材料、物品的交验、入库、报账手续;
6、负责保存采购工作的必要原始记录,发票、清单、供应商地址电话、做好统计,定期上报;
7、对所采购的物资、设备要按程序申请、报批;有申购单并上报采购主管;
8、完成公司采购的各项指标:成本计算、计算毛利、利用周转率等。
9、负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。
10、杜绝采购业务中的____、贪腐、以及其他违反规定、违法行为;
11、负责供货商促销商品的选择和与商家的谈判,并协助培训使用所购物品的保养、维护、售后服务等工作。
采购员岗位职责标准范文(二)
一、服从工作安排,遵守劳动纪律,外出联系业务和采购时要告知上级。
二、下班前,做好当天工作情况记录和明天工作计划。
采购分食品、能源、物资采购三大部分,具体职责是:
a、食品采购
a、负责食品、鲜货、饮料、水产、烟酒、干货等的采购。
b、遵照采购供应工作方针“严格管理,廉洁奉公,保质、保量、保供应”及“价比三家,货比三家”的原则开展工作。
c、严格执行上级的采购指令,根据厨师及使用部门经理意见保证质量和数量,不超计划进货或购进伪劣货物。
d、根据厨房日常使用的食品原料、酒水品种、规格、档次、数量,有计划地按规定的采购程序进行采购。
采购专员工作职责(2篇)
采购专员工作职责
1、采购订单执行,包括复核采购指令的详细内容,执行价格谈判、订单向供应商下达;跟进订单执行进程,随时了解订单的完成情况,
2、根据质量协议执行验货;按标准格式制作验货记录,按流程处理验货中出现的问题,相关资料存档;
3、订舱出货与单证制作,控制运输税费成本,跟踪到货日期并记录归档;
4、核算产品综合成本,制作分类成本表;
5、新产品sourcing,评估,和检测
6、处理产品质量投诉
7、了解和搜集同行及竞争产品的动态信息
采购专员工作职责(二)
1、询价,比价,议价,择优选购;
2、负责查访厂商的供应情况、调查同等材料市场行情;
3、根据需求下达采购订单、并跟进采购商品的交期以及以及商品质量把控;
4、核查供应商进料的品质和数量、及售后跟踪异常处理;
5、采购的合同、文件、报表的管理,采购预估量、库存流转等采购报表的统计与分析;
6、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在时间将合同传递给与项目相关的人员;
7、配合处理仓库日常送货,库存的定期跟进并制定相关库存及时消耗的方案;
8、能接受不定期的加班与出差任务。
采购员工作职责与任职要求
采购员工作职责与任职要求
采购员工作职责:
1. 负责根据公司的采购计划,进行供应商的寻找和评估,并与供应商进行谈判和采购合同的签订。
2. 跟进并掌握物料价格的行情,及时更新和调整采购计划,确保采购物料的供应和价格的合理性。
3. 负责材料采购的跟踪和进度控制,确保采购流程的顺利进行。
4. 负责与供应商日常的沟通和协调工作,解决采购中的问题和纠纷。
5. 负责采购报表的编制和分析,为公司决策提供数据支持。
采购员任职要求:
1. 具有相关的采购相关专业背景,具备采购工作经验者优先考虑。
2. 具备良好的谈判和沟通能力,能够与供应商进行有效的沟通和合作。
3. 具备良好的计划和组织能力,能够合理安排和调度采购工作。
4. 具备一定的市场分析和价格监控能力,能够及时把握物料价格的行情。
5. 具备良好的团队合作精神,能够与公司内外部各部门进行有效的协作。
6. 熟练使用办公软件,如Word、Excel等,能够进行采购报表的编制和分析。
7. 具备较高的责任心和抗压能力,能够在工作中保持高效和高质量的工作态度。
采购员的工作内容及岗位职责
采购员的工作内容及岗位职责
采购员工作内容及岗位职责合同
甲方〔用人单位〕:____
乙方〔采购员〕:____
第一章总那么
第一条合同目的
本合同旨在明确乙方作为采购员的工作内容、岗位职责以及甲乙双方的权利和义务。
第二条合同根据
本合同根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规制定。
第三条合作原那么
甲乙双方应本着平等自愿、老实信誉的原那么,共同遵守本合同,维护双方的合法权益。
第二章工作内容
第四条工作职责
乙方作为甲方的采购员,主要职责包括但不限于:
市场调研:定期进展市场调研,理解____行业动态和供给商信息。
供给商管理:建立和维护供给商关系,评估供给商的____。
采购方案:根据甲方需求,制定合理的采购方案和预算。
会谈与签约:与供给商进展价格会谈,签订采购合同。
订单管理:跟踪订单进度,确保按时交付。
质量控制:确保采购物资符合甲方的质量标准。
第三章岗位职责
第五条岗位要求
乙方应具备以下岗位要求:
教育背景:具备____或相关领域的学历。
工作经历:具有____年以上相关工作经历。
专业技能:熟悉采购流程和供给链管理。
沟通才能:具有良好的沟通和协调才能。
会谈技巧:具备一定的商务会谈技巧。
第四章工作条件和环境
第六条工作条件
甲方应为乙方提供以下工作条件:
办公设施:提供必要的办公设备和软件。
培训时机:定期提供专业培训和技能提升时机。
工作环境:营造平安、安康的工作环境。
第五章薪酬与福利
第七条薪酬构造
乙方的薪酬构造包括:
根本工资:____元/月。
绩效奖金:根据工作表现和公司业绩发放。
福利待遇:享受国家规定的社会保险和公司提供的其他福利。
采购人员的考核标准
采购人员的考核标准
一、工作成果。
1. 采购成本控制能力。
采购人员应当具备较强的成本控制能力,能够在保证采购品质的前提下,寻找合适的供应商,争取最低的采购成本。
2. 供应商管理能力。
采购人员应当能够有效地管理供应商,建立良好的合作关系,保证供应商的交付质量和交货时间,降低采购风险。
3. 采购合同执行情况。
采购人员应当严格执行采购合同,确保供应商按时交付产品或提供服务,并对合同中的条款和条件进行有效管理和跟踪。
二、工作方法。
1. 采购流程管理。
采购人员应当熟悉公司的采购流程,能够按照规定的流程进行采购操作,并对采购流程进行及时的改进和优化。
2. 采购信息收集能力。
采购人员应当具备良好的信息收集能力,能够及时了解市场行情和供应商的动态,为公司采购决策提供有效的信息支持。
3. 采购谈判能力。
采购人员应当具备良好的谈判技巧,能够在与供应商谈判时,争取最优惠的价格和条件,确保公司利益最大化。
三、团队合作。
1. 与其他部门的协作能力。
采购人员应当能够与公司内部的其他部门进行有效的沟通和协作,共同完成公司的采购任务,确保采购工作与公司的整体利益相一致。
2. 团队精神。
采购人员应当具备良好的团队合作精神,能够与同事和上下游合作伙伴建立良好的合作关系,共同完成采购任务,实现共赢。
四、自我提升。
1. 专业知识和技能。
采购人员应当不断学习和提升自己的专业知识和采购技能,保持对市场和行业的敏锐度,提高自身的竞争力。
2. 自我管理能力。
采购人员应当具备良好的自我管理能力,能够合理规划工作,有效分配时间和资源,提高工作效率和质量。
采购员工作职责与任职要求
采购员工作职责与任职要求
采购员的工作职责包括但不限于以下内容:
1. 负责根据公司的需求,寻找供应商并与供应商进行洽谈和谈判,以获取最佳的价格、质量和服务。
2. 根据公司的采购计划,制定采购订单,并确保及时地采购到所需的物品和服务。
3. 跟踪采购订单的进展,确保按时交货,并处理供应商的任何问题或纠纷。
4. 管理供应商关系,定期评估供应商的绩效,并进行必要的沟通和协商。
5. 管理采购相关的文档和记录,包括合同、发票和付款等。
6. 跟踪市场行情和采购价格,及时调整采购策略,并提供相关采购报告和建议。
采购员的任职要求通常包括:
1. 本科学历或相关领域的学士学位。
2. 具备相关的采购工作经验,熟悉供应链管理和采购流程。
3. 具备良好的商务谈判和沟通技巧,能够与供应商建立稳定的合作关系。
4. 具备较强的逻辑思维和问题解决能力,能够在复杂的情况下做出决策。
5. 具备良好的组织和时间管理能力,能够同时处理多个采购项目。
6. 熟练使用办公软件和采购管理系统,具备良好的数据分析能力。
7. 具备良好的英语听说读写能力,能够与国外供应商进行有效的沟通。
8. 具备团队合作精神和积极主动的工作态度,能够承受工作压力。
采购员岗位职责、工作标准及考核
采购员岗位职责、工作标准及考核
一、采购员岗位职责
1. 确定采购需求:根据公司业务发展需要,了解市场行情,合理规划并确定公司采购需求。
2. 供应商管理:寻找新的供应商,并评估现有供应商的质量和性价比,确保供应链的可靠性和稳定性。
3. 询价和议价:对供应商的报价进行比较分析,协商议价,争取最优惠的价格,同时保持与供应商的良好关系。
4. 合同管理:签订采购合同并监督合同执行情况,确保供应商按照合同规定的交货时间、质量、数量等条件履行合同。
5. 采购过程跟进:跟进采购过程,确保采购流程的顺利进行,及时处理采购中的问题和异常情况。
6. 供应链管理:了解供应链状况,加强供应链管理,使公司采购成本降低,同时保障物资采购质量和业务运营的顺利进行。
二、采购员工作标准
1. 学习和掌握商品知识、市场情况及采购相关法律、规定等知识。
2. 完成采购工作的计划,遵守公司的采购流程,按时完成采购任务。
3. 确定采购需求,广泛开展采购渠道,积极寻找新的采购资源。
4. 了解供应商信息,制定、实施并更新供应商选择、评价、管理的制度和流程。
5. 监控市场价格变动及供应商的供货情况,协商采购价格和合同条件,争取采购费用的降低,并提高供货安全性。
6. 确保采购流程正常顺畅,合同执行顺利,采购品质稳定。
7. 参与供应商的评估和审核,并对供应商进行发展和维护,建立长期稳定的合作关系。
8. 加强采购后的跟踪和评估,及时发现和解决问题,以持续提高供应商的服务质量。
三、采购员考核
1. 完成采购任务的质量和效率:以完成采购计划的质量和效率为首要考核指标,看是否能达到公司给出的采购目标。
采购员工作标准
采购员工作标准
采购员是一个负责采购企业所需物资和服务的重要岗位。他们的工作标准包括多方面的内容,如采购流程、供应商管理、市场调研与分析、合同谈判与管理等。以下是一些与采购员工作相关的参考内容。
1. 采购流程:
- 熟悉并掌握采购流程的各个环节,包括需求确认、供应商寻找、报价比较、合同签订等。
- 确保遵循公司采购政策和规定,并切实维护采购的合法性、透明性和公正性。
- 确保及时处理采购流程中的问题和异常情况,并且与相关部门进行有效沟通。
2. 供应商管理:
- 搜寻、甄选、评估和分类供应商,建立供应商数据库并进行更新。
- 定期与供应商进行沟通和交流,了解供应商的产能、质量、价格等情况。
- 跟踪和评估供应商的表现,包括交货准时率、质量合格率等指标,并适时与供应商就绩效评估进行对话和改进。
3. 市场调研与分析:
- 要求采购员跟踪市场动态,了解物资价格、供需状况、新技术和新产品的发展趋势等。
- 与采购团队、相关部门和供应商进行沟通和合作,共同推进市场调研工作,提供可靠的市场信息和建议。
- 进行市场竞争分析,针对采购项目提供不同的供应商选择方案,并进行风险评估。
4. 合同谈判与管理:
- 协助法务部门或领导对采购合同进行谈判,并确保合同条款的合理性、明确性和完整性。
- 管理采购合同的履行进程,确保供应商按照合同约定的条件和要求履行责任。
- 处理合同变更和解决合同纠纷的事宜,包括与供应商进行有效沟通和协商。
5. 数据分析和报告:
- 定期收集、整理和分析采购数据,包括采购量、费用、节约等指标,并按时提交采购报告。
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宁波奇胜运动器材有限公司文件编号:批准日期:批准人:采购员工作标准修改次数:0 编制人:审核人:
1、范围
本标准规定了采购员的责任、职权、工作内容和要求、检查与考核。
本标准适用于采购员岗位。
2、责任
2.1 在采购经理的领导下,负责全公司生产经营活动需要的各项物资的采购工作,确保全公司的生产经
营计划按期完成。
2.2 保证采购的物资符合质量标准要求。
2.3 负责组织收集市场物资信息。
3、职权
3.1 经总经理授权,有权代表公司对外签订采购合同(订单)。
3.2 有权向质检部门征询采购物资的质量状况,以便对供方进行质量评估。
3.3 必要时对各部门的用料计划进行审核。
3.4 有权拒绝各部门未按审批程序上报的物资采购申请。
4、工作内容和要求
4.1 根据“生产任务单”和“采购申请单”,及时发出“采购订单),按时完成各项采购任务。采购订单
应及时呈报采购经理。对难以按计划要求实现的采购项目,要在2小时内向采购经理报告。
4.2 组织和建立物资供方的档案资料,搜集市场信息。
4.3 对计划员制定的生产作业(采购)计划应认真复核,发现问题应及时提出意见和建议。
4.4 协助采购经理、仓库和计划员制定库存物资最高和最低储备标准,报部门主管审批后执行。
4.5 采购物资要遵守国家政策、法令、法规和公司各项规章制度,维护公司利益,杜绝违法乱纪。实
施采购时要比价采购、货比三家、择优、择廉、就近、就便,不断降低采购费用。提高与供方交往的能力,坚持原则性与灵活性的统一,诚信为本,和睦相处,礼貌待人。
4.6 严禁购入不合格品。供方送货到厂后,要协助统计员、计划员开具送检单,配合检验员进行质量检
验。质检结束后,应迅速将检验结果反馈相关供方。
4.7 经常深入主管物资的使用部门,查看主管物资的使用情况,对质量差和质量不稳定的供方,要及时
反馈质量信息。
4.8 对质检部门检验为不合格的外购材料、配件和外协件,应立即提出让步接收、索赔或退货处理意见,
并应通知该供方提高产品质量或补发、调换材料、配件和外协件,确保生产需要。
4.9 对供方提供不合格品或不按合同执行,给公司生产经营活动造成损失的,应视其程度,要求其予以
赔偿。
4.10 配合采购经理经常考察供方的质量保证能力,不断筛选、稳定合格供方。对多次出现质量问题的
合格供方,应按《ISO9000质量保证体系》内容,向该供方提出限期整改要求。对在限期整改时间内未达到我公司要求的合格供方可向主管领导建议取消其合格供方资格。
4.11 每天向采购经理汇报采购计划执行情况,通报物资市场信息。对采购过程中遇到的问题,要及时
向采购经理反映,以便于采取应对措施。
4.12 根据物资采购进度,定期(每周)不定期(有必要时)向采购经理和财务部门汇报物资采购资金
动态,提出意见和建议,配合采购经理做好资金的合理调配和使用。
4.13.合理控制物流和运输成本。
4.14.每月一次将采购价格变动情况书面上报采购经理,市场价格波动较大时,应填报采购价格审批单,
经采购经理报总经理审批。
4.1
5.做好领导交办的临时工作任务。
5、检查与考核
5.1.采购员的工作受采购经理和行政部检查与考核。
5.2.根据工作任务完成情况,按公司《管理干部岗位绩效考核条例》进行奖惩。