浅谈直线职能制的组织结构特点以及变革方向
直线职能型组织结构
直线制
直线制是一种最早也是最简单的组织形式。它的特点是企业各级行政单位从上到下实行垂直领导,下属部门只接受一个上级的指令,各级主管负责人对所属单位的一切问题负责。厂部不另设职能机构(可设职能人员协助主管人工作),一切管理职能基本上都由行政主管自己执行。直线制组织结构的优点是:结构比较简单,责任分明,命令统一。缺点是:它要求行政负责人通晓多种知识和技能,亲自处理各种业务。这在业务比较复杂、企业规模比较大的情况下,把所有管理职能都集中到最高主管一人身上,显然是难以胜任的。因此,直线制只适用于规模较小,生产技术比较简单的企业,对生产技术和经营管理比较复杂的企业并不适宜。
直线制组织结构取得显着地位的原因是它符合工业时代的许多需求。直线制组织结构具有的4大特征,大致如下:一条指挥的等级链;职能的专业化分工;权利和责任的一贯性政策;工作的标准化。
直线制组织结构创造了一种制度,这种制度能够有效地管理大量投资、劳动分工和资本主义大规模机械化生产。专业化分工使组织的每一项任务,都能得到一个有效的工作方法。直线制组织结构的组织通过一贯性的书面规则和政策来管理,这些规则和政策由公司董事会和管理部门制定。在直线制组织结构中,上司负责其管辖范围内所有雇员的行动,并且有权下达雇员无条件服从的命令。雇员的首要职责是立即按照顶头上司的命令去做,而不该去考虑什么是正确的或者什么需要做。通过组织劳动分工、制度管理决策以及制订一种程序和一套规则使各类专家可以齐心协力地为一个共同目标努力。直线制组织结构极大地拓宽了组织所能达到的知识的广度和深度。
举例说明直线职能制组织结构优缺点讲解学习
举例说明直线职能制组织结构优缺点讲解学习直线职能制是一种常见的组织结构形式,它根据公司业务的不同职能
进行划分,每个职能部门都有明确的职责和管理权限。本文将对直线职能
制组织结构的优缺点进行详细分析,并给出相应的实例。
优点:
1.简单明确:直线职能制组织结构的特点是简单明确,每个职能部门
有明确的职责和权力,适用于任务单一、层级分明的组织。例如,一家制
造业公司可能会将生产、采购和销售等职能分配到不同的部门,确保每个
部门可以专注于自己的工作职责。
2.经济高效:直线职能制组织结构中,工作流程简单、工作指令清晰,能够避免决策延迟和信息传递不畅的问题。这有助于提高效率,帮助公司
在竞争激烈的市场中迅速做出反应。例如,一家快速反应市场需求的零售
公司,可能会将采购、仓储和销售等职能分别划分到不同的部门,以确保
生产和销售的高效协作。
3.易于管理:直线职能制组织结构具有层级分明的特点,每个部门都
有一个主管负责管理和指导。这种结构可以为公司提供简单明确的管理模式,便于决策和监督。例如,一家中小型企业可能会采用直线职能制组织
结构来管理,由公司创始人担任总经理,直接管理各个职能部门的主管。
缺点:
1.创新受限:直线职能制组织结构中,每个职能部门有自己独立的权
力和职责,可能导致部门之间存在信息孤岛,创新和合作受到限制。例如,在一个传统的银行中,各个部门独立运作,难以跨部门合作创新,可能导
致对新兴金融科技的应用滞后。
2.沟通效率低:直线职能制组织结构中,信息传递需要沿着层级体系进行,这可能导致决策延迟、信息失真和沟通效率低下。例如,在一个大型跨国企业中,各个分公司之间可能存在沟通问题,重要信息传递需要经过多层主管,容易出现信息偏差和传递延迟。
直线职能制的组织结构
直线职能制的组织结构
直线职能制是一种组织结构模式,在这种模式下,组织的各个职能部门(如财务部、
人力资源部等)是相互独立的,它们与产品或服务的制造部门、销售部门等之间的联系是
直接的,而非通过其他职能部门进行协调。
一个典型的直线职能制组织结构中,各个部门被按照职能进行分组,例如:财务部、
销售部、人力资源部等。每个部门之间有固定的职责范围,并且彼此之间互相独立,由各
自的部门经理进行计划和控制。
在这种组织结构中,一个人可能只能属于一个职能部门,而且一个部门的经理通常不
会直接管理其他部门的员工或任务,这种形式在某些情况下可能会导致组织间信息共享和
协调方面存在困难。
直线职能制的组织结构优点是明确的分权和职责分配,职能部门可以专注于自己的任务,避免了互相干扰和工作重叠等问题。此外,这种组织结构相对简单,不需要复杂的横
向协调。
但是,直线职能制的组织结构也存在缺点,因为缺乏协调机构和横向联系,各部门之
间的沟通效率较低,部门之间容易出现矛盾和阻碍,无法全面了解企业的整体情况。此外,这种形式相对死板和僵化,对于不断变化的市场环境或业务需求的应对能力较弱。
总之,直线职能制的组织结构是一种传统的组织形式,它适合于操作规范、业务稳定
的领域,但在现代企业管理中,与其他更灵活的组织形式相比,其优势逐渐减少。因此,
组织构架设计应该根据具体业务需求和市场环境进行选择。
简述直线型组织结构
简述直线型组织结构
一、直线型组织结构的基本特征
直线型组织结构是最早、最简单的一种组织结构形式。它的特点是组织系统职权从组织上层“流向”到基层,上下级关系是直线关系,即命令与服从的关系。
二、直线型组织结构的优点
直线型组织结构的优点主要表现在:组织结构简单明了,权责关系明确,命令统一,使得决策与执行过程较为迅速,且责任明确;信息传递速度快、管理效率高。
三、直线型组织结构的缺点
直线型组织结构的缺点主要是由于过分强调上下级之间的服从关系,限制了下级人员的专业自主性,也限制了企业员工的主动性和创造性,容易造成“唯命是从”的企业文化,不利于充分利用和发挥各级人员的主观能动性;组织缺乏横向联系,部门间相互不沟通、不协作的现象较为严重;由于组织内部没有专门的管理职能机构,当组织规模扩大时,管理工作会超过个人承担能力的限度,从而降低管理效能。
四、直线型组织结构的适用情况
直线型组织结构的适用范围主要是在那些规模较小、业务较单一的企业,也经常作为创业初期或较小规模公司的组织结构形式。在直线型组织结构中,集权程度较高,上级对下级有绝对的权威,所有的政策、决策都由高层管理者制定并下达,下级成员只需要执行即可。此外,直线型组织结构简单明了,管理层对员工的工作情况掌握得比较清楚,有利于根据需要对员工的工作进行调
整。因此,在规模较小、业务较单一的企业中,直线型组织结构往往能满足其管理需求。
五、直线型组织结构的变革趋势
随着企业规模的扩大和业务范围的拓展,直线型组织结构的缺点逐渐显现出来。为了适应新的环境变化和满足企业发展的需要,直线型组织结构正逐渐向其他更为复杂的组织结构形式转变。具体来说,这种变革趋势主要表现在以下几个方面:
举例说明直线职能制组织结构优缺点
举例说明直线职能制组织结构优缺点
通信2班
田婉君
直线职能制组织结构也叫生产区域制,或直线参谋制。它是在直线制和职能制的基础上,取长补短,吸取这两种形式的优点而建立起来的。目前,我们绝大多数企业都采用这种组织结构形式。这种组织结构形式是把企业管理机构和人员分为两类,一类是直线领导机构和人员,按命令统一原则对各级组织行使指挥权;另一类是职能机构和人员,按专业化原则,从事组织的各项职能管理工作。直线领导机构和人员在自己的职责范围内有一定的决定权和对所属下级的指挥权,并对自己部门的工作负全部责任。而职能机构和人员,则是直线指挥人员的参谋,不能对直接部门发号施令,只能进行业务指导。
有些职能机构只有当行政负责人授予他们直接向下级发布指示的权力时,才拥有一定程度的指挥权。
优点:
1.简单
例如,人力资源部、财务部、行政部、技术部、生产部、采购部等,每一个部门的功能都很单一,部门内部的技能比较简单。也就是说职能部门的人每天基本只研究某一项工作,内容单一,技能简单,不用考虑其他太多的事情。如销售部门只想开拓客户的事情,不用考虑技术,不用考虑采购,也不用考虑生产。
每个部门志同道合的人在一起,每天能有更多的话题,大家天天在一起研究问题,能够让每一个人的技巧向更纵深的层次发展,专业能力、专业技能会发展得更快、更专业。而且,职能相同的人在一起共事有更多的共同语言,会导致工作生活质量的提升。
2.高度集权,制度化程度很高
这个特点非常符合管理者的心理需求。企业成功时候的共同特点如下:
◆强有力的掌控;
◆强有力的文化;
这两个因素是相辅相成的。掌控公司靠什么?靠强有力的制度,以及长期以来这些制度所形成的每个人内心深处共同认同的文化特征。
试述直线职能制和事业部制组织结构形式的特点及其优缺点。
试述直线职能制和事业部制组织结构形式的特点及其优缺
点。
1. 引言
1.1 概述:
在现代组织管理中,组织结构是一个至关重要的方面。它涉及到如何将各项任务和职能划分、协调和管理,以达到组织的整体目标。直线职能制和事业部制是两种常见的组织结构形式,在不同情况下被广泛运用。本文就这两种组织结构形式的特点及其优缺点进行了详细探讨。
1.2 文章结构:
本文将首先介绍直线职能制组织结构形式,包括其定义与特点、优点和缺点。接着,我们将对事业部制组织结构形式做出类似地分析。然后,我们将对这两种形式进行对比与分析,并指出它们之间的相似处和区别。最后,在结论部分,我们将总结主要观点,并提出发展方向和建议。
1.3 目的:
通过深入研究直线职能制和事业部制的特点及其优缺点,本文旨在帮助读者更好地理解不同的组织结构形式,并为他们在实践中选择适合自己组织的合适形式提供参考。同时,本文还希望促进对组织结构的理论研究,为组织管理学科的发展做出贡献。
2. 直线职能制组织结构形式:
2.1 定义与特点:
直线职能制是一种常见的组织结构形式,它以业务功能为基础进行划分。在直线职能制中,各个部门按照其所属的业务职能划分,并且各个部门之间存在上下级的关系。上级部门指挥下级部门完成任务,信息流通沿着明确的链条传递。该组织结构形式适用于小型或简单的组织,具有以下几个特点:
- 简单明确:直线职能制中,每个员工只需向一个上级汇报,并接收来自一个上级的指示。这使得指挥和控制过程简化。
- 垂直管理:信息和权力沿着垂直层次结构传递,在各个层级之间形成严密的控制和协调机制。
直线式组织结构的特点
直线式组织结构的特点
直线式组织结构是一种最简单、最常见的组织结构形式,具有以下特点:
1. 层级分明:直线式组织结构的主要特点是从上到下逐级下达指令和授权,形成明确的上下级关系。
2. 一对一指挥:在直线式组织结构中,每个下属只向一个直接上级报告工作,上级负责指挥和控制下属的工作。
3. 专门化分工:直线式组织结构通常通过设立不同的部门和岗位来实现各项职能的分工,使得每个部门或岗位专注于自己的工作。
4. 快速决策:由于直线式组织结构中信息和指令的传递路径简单直接,所以决策过程相对快速,能够及时响应变化。
5. 管理效率高:直线式组织结构具有明确的权责和指挥链,上下级之间的沟通相对顺畅,使得管理效率相对较高。
6. 缺乏灵活性:直线式组织结构中的命令和决策从上到下流动,下级对上级的指令需要严格执行,缺乏灵活性和创新性。
7. 决策集中:直线式组织结构中的决策集中在高层管理者手中,下级只负责执行和落实,缺乏下级员工的主动参与和决策权。
8. 信息传递受限:直线式组织结构中的信息传递主要通过上下
级之间进行,下级员工之间的交流和信息共享相对较少,可能导致信息不畅通等问题。
需要注意的是,直线式组织结构并不是适合于所有组织,特别是在复杂性和变化性较高的环境下,其缺乏灵活性和创新性可能限制组织的发展和适应能力。因此,在选择组织结构时需要综合考虑具体的业务特点和环境需求。
直线制组织结构创新
直线制组织结构创新
内容摘要
现代企业创新涵盖诸多方面,但主要不外乎制度、组织、管理、技术与市场,本文试图从组织结构这方面,探讨和分析直线制组织的兴衰和对经典组织设置原则的质疑,寻找出企业组织创新的理论依据与方向,同时对未来企业组织的创新作一个大胆的构想。
一、直线制组织结构的兴衰
今天,直线制组织结构形式的名声是如此之坏,已经很少有人记得它曾被认为是一项伟大的组织结构创新。通过组织劳动分工、制度管理决策以及制订一种程序和一套规则使各类专家可以齐心协力地为一个共同目标努力,直线制组织结构极大地拓宽了组织所能达到的知识的广度和深度。起初它是作为组织政府活动的一种制度,以后逐渐被大企业和各种类型大型组织所采用。
19世纪后期,当直线制组织结构在西方社会开始扩散时,马克斯?韦伯(Max Weber)对它进行了系统的研究,他发现直线制组织是可能有效率的系统,但同时也是对他所珍受的基本自由的一种威胁。韦伯预言直线制组织结构必将因其更高的效率而成功,直线制组织结构就其运作的准确性、严格性和可靠性而言,超过所有其他管理组织形式。
如果韦伯知道的话,他一定会对这个预言的准确性感到吃惊,甚至恐惧。
在过去100年中,大量直线制组织结构在零售业、制造业和服务业中取代大型家庭企业,使社会面貌发生了显著的变化。许多非营利组织,都采用了直线制组织结构,甚至家庭业主也已经向直线制组织结构形式靠近。
直线制组织结构创造了一种制度,这种制度能够有效地管理大量投资、劳动分工和资本主义大规模机械化生产。它的组织力量推动了钢铁、化工和汽车工业初期的快速增长。
举例说明直线职能制组织结构优缺点
举例说明直线职能制组织结构优缺点直线职能制组织结构是一种最简单的组织结构形式,以直线关系为基础,由职能部门组成。在这种结构中,权力和责任从顶层一级一直传递到底层,形成一个垂直的层次体系。下面以实际案例为例,详细说明直线职能制组织结构的优点和缺点。
优点:
1.简单和清晰的组织结构:直线职能制组织结构的最大优点就是简单和清晰。每个员工都有明确的上级和下级,职责和权力也能够清晰地划分和落实。这种结构能够极大地提高组织的效率和协调性。
2.快速的决策和执行:直线职能制组织结构中的决策权和执行权都集中在上级。上级经过权衡各种因素后,可以快速地做出决策,并下发给下级部门执行。这种决策和执行的方式可以有效地提高组织的反应速度和效率。
3.明确的权责关系和责任追究:直线职能制组织结构能够明确和确立每个员工的权责关系。每个员工都能够清楚地知道自己的职责和下级的需求,从而能够更好地履行自己的职责。同时,如果员工没有履行职责,也容易追究责任,提高组织的纪律性和执行力。
缺点:
1.权威过于集中:直线职能制组织结构中,权力和决策权过于集中在上级,而员工没有太多的自主权和自主决策权。这容易导致上级的压力过大,同时也会削弱员工的积极性和创造力,从而影响组织的创新和发展。
2.沟通和协调困难:由于直线职能制组织结构中的决策和执行都是从上到下的,下级员工很少有机会和上级进行有效的沟通和协商。这导致了信息传递不畅和协作效率低下的问题,尤其是在组织层级较多的情况下,沟通和协调更加困难。
3.组织刚性和难以适应变化:直线职能制组织结构的缺点之一是不够灵活和适应变化。当外部环境发生变化时,例如市场需求变化、竞争压力增加等,直线职能制组织结构很难及时调整,从而影响组织的竞争力和生存能力。
直线制职能制的特点
直线制职能制的特点
直线制职能制是集权和分权相结合的组织结构形式,它在保留直线制统一指挥优点的基础上,引入管理工作专业化的做法,既能保证统一指挥,又可以发挥职工管理部门的的参谋、指导作用,弥补领导人员在专业管理知识能力方面的不足,协助领导人员决策。所以,它不失为一种有助于提高管理效率的组织形式,在现代企业中适用范围比较广。
直线职能式组织结构的优点和缺点
直线职能式组织结构的优点和缺点
直线职能式的组织结构是一种多重层级的组织架构,它将管理层次分为不同的职能部门,每个部门都有明确的工作内容和责任。它最大的优点在于它清晰简单,有较高的效率。其决策和工作过程都有明确的规定,能够确保组织成员使用一种具有一致性的方法来完成
各项任务。另外,它的多重层面的特点也为上下级部门之间的沟通提供了良好的条件。
相反,直线职能式组织结构也存在一定的缺点,最大的缺点可能是过度注重职责划分。由于工作角色明确,员工之间可能会因为职能责任的有限而产生对彼此的窒息,使整个组
织缺乏变革和创新的空间。此外,传统的组织架构中依赖于级别不一致,缺乏平等性和共
识性,容易形成管理者和被管理者的差别,从而破坏团队中的士气。此外,由于每个部门
的工作角色更加固定,在工作层面的灵活性可能不如其他架构的为佳。
阐述直线职能式组织结构的优缺点
阐述直线职能式组织结构的优缺点
直线职能式的组织结构是一种有层次的结构,以应对日益复杂的业务活动以及责任划分。它以一种有层次的方式,将组织分为若干独立部门或发展不同业务领域,将职责分配给不同的管理者,以确保高效管理和组织内部的紧密运作。
直线职能式组织结构在优势方面有很多。首先,它的特点减少内部纠纷,可以确保每一项任务由不同部门的员工完成,并以最快的速度完成工作。另外,由于具有清晰、明确的部门划分,工作完成后可以准确确定责任人,从而方便内部管理和协调工作。此外,不同部门之间有一定的自主性,从而可能促进该组织中不同部门之间的相互协作。此外,它还能够使组织拥有更多的专业知识,并促进组织快速和有效地响应面临的挑战。
尽管直线职能式组织结构有许多的优势,但是它也存在一些缺点。首先,过于严格的结构可能会过分限制组织的发展,不利于内部的信息共享与资源共享,影响了组织的效率和协作能力。其次,过多的部门和层次可能会限制组织利用计算机技术所能带来的灵活性,而使组织面临更多的挑战。最后,由于每个部门仅管理自己的活动,公司中可能存在信息不对称和重复劳动,从而影响公司整体行动一致性。
直线职能制的组织结构
直线职能制的组织结构
直线职能制是一种常见的组织结构形式,它将组织按照职能进行划分,并通过明确的上下级关系和职能划分来进行管理。在直线职能制组织结构中,各个部门或职能之间存在清晰的职权和责任划分,每个员工都有明确
的上级和下属。
在直线职能制组织结构中,各个部门或职能之间根据任务和工作流程
进行划分。通常会设立不同的职能部门,如市场部、人力资源部、财务部、研发部等。每个部门在组织中的地位和职能也会有所不同,有的部门属于
核心职能部门,如研发部门,有的部门属于支持部门,如人力资源部门。
这种职能划分可以实现工作的专业化和分工,提高工作质量和效率。
此外,直线职能制组织结构还具有严密的层级关系。上级管理者对下
级管理者负责,通过一级级的层级关系来传递指令和决策。这种层级关系
可以确保指挥流程的清晰和工作的协调。同时,层级关系还可以提供明确
的晋升渠道,让员工有清晰的职业发展规划。
然而,直线职能制组织结构也存在一些限制和缺点。首先,由于权威
单一,信息传递存在滞后的可能性。上级领导需要对所有下级员工进行指
导和管理,导致决策过程变得缓慢。其次,直线职能制往往存在跨部门协
同难的问题。不同部门之间各自独立负责自己的职能,可能导致信息流通
不畅、协同效率低下。最后,直线职能制结构对于员工的发展空间和工作
创新的激励有一定的限制。由于职权集中在上级管理者手中,员工的工作
自主性和创造性受到一定的限制。
尽管存在一些限制和缺点,直线职能制作为一种常见的组织结构形式,仍然在许多组织中得到广泛应用。合理的设计和管理可以克服其缺点,并
直线式、职能式、直线职能式、事业部式、矩阵式组织结构
直线式、职能式、直线职能式、事业部式、矩阵式组织结
构
根据组织结构中权责关系的不同,人们将组织结构划分为直线式、职能式、直线职能式、事业部式、矩阵式等类型。
1、直线式结构
直线式组织结构是最早被采用,也是最为简单的一种组织结构形式。其主要特点是:各级组织依层次由上级垂直领导与管辖,指挥和命令是从组织最高层到最低层按垂直方向自上而下的传达和贯彻;最高首长集指挥权与管理职能于一身,对下属负有全权,政出一门;每一层级的平行单位各自分立,各自负责,无横向联系,纵向联系也只对上司负责,这种组织结构以权限清楚,职责明确,活动范围稳定、没有中间环节,关系简明、机构精简、节约高效见长。其缺点是:在任务分配和人事安排上缺乏分工与协作,因而难以胜任复杂的职能;组织结构刻板,缺乏弹性,不利于调动下级的积极性;权限高度集中,易于造成家长式管理作风,形成独断专行,长官意志;使组织成员产生自主危机,在心理上形成疏远感。这种组织结构的适用范围是有限的,它只适应于小规模组织,或者是组织规模较大但活动内容比较单纯、简单的情况。在古代,这种组织结构是主要的组织结构形式,随着社会的发展,它逐渐居于次要的地位。
2、职能式结构
职能式组织结构是在直线式结构的基础上发展起来的。由于管理事务的日益复杂,用直线式结构进行管理,便会出现管理者负荷太重,力不从心的问题。于是,在管理者和执行者中间,便产生了一些职能机构,承担研究、设计、开发以及管理活动。在职能式结构中,按专业分工设置管理职能部门,各部门在其业务范围内有
权向下级发布命令与指示,下级既要服从上级主管的指挥,又要听从上级职能部门的指挥。
直线式职能式直线职能式事业部式矩阵式组织结构
根据组织结构中权责关系的不同,人们将组织结构划分为直线式、职能式、直线职能式、事业部式、矩阵式等类型。
1、直线式结构
直线式组织结构是最早被采用,也是最为简单的一种组织结构形式。其主要特点是:各级组织依层次由上级垂直领导与管辖,指挥和命令是从组织最高层到最低层按垂直方向自上而下的传达和贯彻;最高首长集指挥权与管理职能于一身,对下属负有全权,政出一门;每一层级的平行单位各自分立,各自负责,无横向联系,纵向联系也只对上司负责,这种组织结构以权限清楚,职责明确,活动范围稳定、没有中间环节,关系简明、机构精简、节约高效见长。其缺点是:在任务分配和人事安排上缺乏分工与协作,因而难以胜任复杂的职能;组织结构刻板,缺乏弹性,不利于调动下级的积极性;权限高度集中,易于造成家长式管理作风,形成独断专行,长官意志;使组织成员产生自主危机,在心理上形成疏远感。这种组织结构的适用范围是有限的,它只适应于小规模组织,或者是组织规模较大但活动内容比较单纯、简单的情况。在古代,这种组织结构是主要的组织结构形式,随着社会的发展,它逐渐居于次要的地位。
2、职能式结构
职能式组织结构是在直线式结构的基础上发展起来的。由于管理事务的日益复杂,用直线式结构进行管理,便会出现管理者负荷太重,力不从心的问题。于是,在管理者和执行者中间,便产生了一些职能机构,承担研究、设计、开发以及管理活动。在职能式结构中,按专业分工设置管理职能部门,各部门在其业务范围内有权向下级发布命令与指示,下级既要服从上级主管的指挥,又要听从上级职能部门的指挥。
直线职能制的优缺点直线职能组织结构与总部职能组织结构的优缺点
直线职能制的优缺点直线职能组织结构与总部职能组织结构的优缺点
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直线职能组织姐与总部职能组织结构的优缺点
(1)直线职能式组织结构适用于组织规模较小、产品和地域相对单一的公司。
直线职能式组织结构适用于:
单个企业,组织规模较小,管理难度小,没有形成集团化运作;
业务/产品单一的公司,产品类别区别不大,销售的目标市场相同;
产品开发和生命周期较长。
直线职能式组织结构的优点:
结构简单易懂,职责容易界定;
指挥系统单纯,从而决策迅速,命令统一,很容易贯彻到底;
有利于资源的集中利用,可以避免相同职能的重复设置,降低管理成本。直线职能式组织结构的缺点:
对管理者个人的能力要求非常高;
几乎没有什么横向联系,部门之间的协调完全要依靠总经理,所以总经理的工作负担很重;
这种结构容易形成官僚作风,缺乏灵活性。
(2)总部职能式组织结构:
总部职能式组织结构适用于:
组织规模较大,管理难度大,已初步形成集团化运作,但集团管理资源相对缺乏; 业务/产品相对单一,但产品类别区别不大;
销售的目标市场不同。
总部职能式组织结构的优点:
总部集中精力于公司发展的大决策;
总部通过各职能部门对各分子公司进行支持和管控,提高了集团内管理资源的利用率;
各分子公司拥有相对大的自主权利,可以根据当地市场情况作出应对,提高了市场反应速度。
总部职能式组织结构的缺点:
在职能上,对于各职能部门的技能要求较高;
在业务上,对于分子公司的管控难度增加;
总部职能部门与各分子公司管理者的协调沟通难度增加。
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浅谈直线职能制的组织结构特点以及变革方向
1051班10070802043 秦超
摘要:直线职能制是以直线制为基础发展起来的,是指在各级行政领导下设置相应的职能部门而组成专业化分工的组织形式。这种组织结构因为继承职能式的职能分工,所以既有明确的专业化分工,又兼顾直线式统一集权的特点。直线职能制组织结构在我国被广泛采用,目前我国的政府部门、大多数的企业集团,甚至学校,医院都是运用这种组织结构。但是随着时代的发展,直线职能制的弊端逐渐显露出来,如何良好的进行变革以及改良使得其能够更好的运用于当下,是一个值得我们研究的问题。
关键词:直线职能制组织结构变革
一、简述
直线职能制组织结构是现实中运用得最为广泛的一个组织形态,它把直线制结构与职能制结构结合起来,以直线为基础,在各级行政负责人之下设置相应的职能部门,分别从事专业管理,作为该领导的参谋,实行主管统一指挥与职能部门参谋、指导相结合的组织结构形式。
直线职能制是直线制与职能制的结合。它是在组织内部既有保证组织目标实现的直线部门,也有按专业分工设置的职能部门;但职能部门在这里的作用是作为该级直线领导者的参谋和助手,它不能对下级部门发布命令。这种组织结构形式吸取了直线制和职能制的优点:一方面,各级行政负责人有相应的参谋机构作为助手,以充分发挥其专业管理的作用;另一方面,每一级管理机构又保持了集中统一的指挥。但在实际工作中,直线职能制有过多强调直线指挥,而对参谋职权注意不够的倾向。
二、直线职能制的优点
直线职能制是直线制在融合职能制的基础上发展而来的,所以兼顾了直线式和职能制的优点,当然在一定程度上,两者的缺陷也在直线职能制上有所体现。
直线制是一种最简单的集权式组织结构形式,又称军队式结构。其领导关系按垂直系统建立,不设立专门的职能机构,自上而下形同直线。而职能制却是讲究专业化的分工,各个部门都有自己的生产和行政任务,分权而立,各自为战。
1.从直线制方面看直线职能制结构简单,指挥系统清晰、统一,高层管理者拥有最高的管理决策权,在遇到重大问题是处理比较有序;责权关系明确;横向联系少,内部协调容易,横向的联系少团队的效率就会高很多,省去出现问题是各职能部门相互扯皮的现象发生;信息沟通迅速,解决问题及时,管理效率比较高,上下的严格的等级链,工作的标准化都是生产、行政效率大大的提高,减少了行政的成本。
2.从职能制的方面来看直线职能制的优点则在于分工精细,专业性强,领导者能够各司其职,业务熟悉,因此工作效率较高,同时有利于培养精通各门业务的专家并提高领导者的专业化水平。
三、直线职能制的缺陷
1.部门横向之间协调和沟通不力
当政府的下属部门数量达到一定程度时,运作效率会出现一个阀值,各部门之间协调不力、横向沟通出现困难,各部门之间互相扯皮,对边缘地带的工作都采取不作为的工作态度。这个缺陷在采用这一形式的组织中屡见不鲜,这是由于直线职能制的内在原因所导致的。由于各职能部门按照专业分工来定位,往往容易形成本位主义,从局部利益出发考虑问题,使组织的整体功能难以充分发挥。其实沟通障碍是产生部门之间协调问题的主要原因。由于直线职能制在分权基础上过度追求专业化的分工,这使得有的生产部门基本上没有任何联系,这也就导致了沟通的障碍。
2、分权不足导致下属管理虚设效率低下
直线职能制的特点是集权管理,但是有的政府部门和企业各个职能部门都扮演重要角色,有很多问题基本上要他们自己去解决,他们各自提出的解决问题的办法,对这些职能部门来说是最好的,就全局而言,也许可能很差的,但是在这个讲究效率的年代,局部的利益很可能左右全局的发展。企业职能部门各自为阵,都在扮演决策者的角色,从而使职能部门管理成为企业管理的核心,这才是现代政府和企业所需要的活力。然而现实却是,政府部门对下属的一些部门过多牵制而妨碍了他自身的发展。
权力过于集中也使得高层领导疲于应付程序化的琐碎事务, 难以集中精力在战略决策方面;还容易造成下属的思维惰性,过度依赖高层领导的指示,缺乏参与管理的主动性、积极性和责任感。
3、不能适应外部环境的变化
企业采用直线职能制组织结构应该区别企业的性质和企业所面对的外部环境的具体情况来确定,企业的组织结构是应该随着环境的变化而变化的,而我们的企业以一种直线职能制的企业组织结构来应付从计划经济到市场经济的巨大变革。不仅是企业还是政府,面对外部的环境变化都是一样采取不作为的态度,这也是直线职能制逐渐僵化所产生的弊端。
四、直线职能制组织结构改革的对策建议
1.增加各部门之间的沟通联系
由于职能化的逐步加强,各部门之间的联系日渐疏离。为了重新打破各部门之间的沟通障碍,可以采取几种途径。
第一、设置联系的机会。比如在每过一段时间开几个部门联席例会
第二、构建联系的桥梁。可以加强企业和政府内部互联网,局域网的建设。使员工之间网络互通,各个部门之间也可以相互通过内部网络实时联系,相互协调。第三、建立大型的办公室环境。使得某些部门可以一起进行办公,这样不仅可以解决部门之间互相联系不紧密的问题,而且又可以加快行政效率,可以说是一举两得。
2.加大分权力度,使组织结构扁平化
解决分权的问题其实是一个相当矛盾的问题。如果分权过浅,各个部门不能实际落实组织权力,对于上级部门和管理者无疑决策压力会很大,对上层管理者的综合素质也有很大的要求。如果分权过深,又会减少上层对下层的约束,权力过度分散也会使组织涣散,决策的效率可能反而会降低。所以分权有一个度,对于分权,我们既不能分权过度,也不能过度集权。要在上层决策者力所能及的范
围下,设置适当的下属部门采取专业化分工。
3、改变职能经营,建立全新分析思路,面对多变的环境
在职能经营管理条件下,对未来的认识和发展变化的分析,一般多采用历史资料趋势外推的方法,似乎未来必定会以一种趋势延续下去的。在企业外部环境比较稳定的情况下,这种趋势外推的思路也许很有用。但第二次世界大战以来,随着信息技术等高新技术的快速发展,全球性的经济变革在加快,影响未来发展变化的因素更多表现为突变性变化,或者说从趋势形成到发生逆转的时间在缩短,因而依靠传统趋势分析来进行经营决策常常不能奏效。必须建立全新的分析思路,研究突变的环境变化,并据此采取相应的对策。
4、改革技术手段,加快经营硬件建设
现代企业所面对的环境是变化无常的,快速的信息收集、分析和反应,是企业成功的条件之一,这些有赖于技术手段的变革。企业经营信息化是21世纪企业参与国际竞争的必要条件,我国的企业对这一点必须非常清楚。加快企业信息化的过程,与正在建设中的国家信息系统工程相匹配,才能分享建设的成果,这也是我国企业缩短与发达国家企业在经营方面差距的最好途径和机会。采取直线职能制,不能被其僵硬的结构所束缚住,还要不断加强各职能上技术上的改革,这样才能避免结构所带来的弊端。
五、结语
不管怎么说,当今直线职能制是我国政府和企业主要采用的一种组织结构模式,不管怎样发展变化,直线职能制将继续适用。在无法提出一种完美的解决方案之前,我们似乎只能不断对其改良,是指在渐进的变化中继续发挥它的作用。
参考文献:1.朱新艳《浅谈直线职能制结构的功能缺陷及改良》
湖北财经高等专科学校学报,2005年
2.《企业直线职能制》
3. 百度百科,直线职能制