公务接待管理工作制度
公务接待管理制度
公务接待管理制度
第一章总则
为规范公务接待行为,加强公务接待管理,增强行政效能,防止公款浪费,制定本制度。
第二章适用范围
本制度适用于各级政府机关及直属单位的公务接待活动。
第三章接待对象
接待对象主要包括国内外来访官员、商会代表、学术界专家、企业界商人、新闻媒体记者等。
第四章接待人员
接待人员应具备相关岗位的工作能力,且不得在接待期间外出旅游或参加娱乐活动。
第五章接待形式
接待形式主要包括宴请、会议、参观等。
第六章接待标准
1. 宴请标准
(1) 国内宴请标准
对国内来访官员、商会代表等主要宴请对象的标准为1000元/人,最高不超过2000元/人。
(2) 国际宴请标准
对来自国外的官员、专家等主要宴请对象的标准为2000元/人,最高不超过3000元/人。
2. 会议标准
举办接待活动的会议费用,按照实际费用报销。
3. 参观标准
对于参观类接待活动的费用,按照实际费用报销。
第七章接待流程
1. 接待方案制定
根据接待对象的身份、来访目的、来访时间和具体要求等因素,制定接待方案。
2. 接待资金准备
提前做好接待资金的准备工作,确保经费的到位。
3. 接待准备工作
包括会场布置、菜单选择、礼仪安排等。
4. 接待活动实施
按照接待方案的安排,进行接待活动。
5. 接待后续工作
包括费用报销、接待文件整理等。
第八章接待管理
1. 接待活动审批
所有接待活动均需提前报批,并严格按照批准的接待方案执行。
2. 接待费用报销
接待费用报销需提交相关票据,并在财务监督下进行审批。
3. 接待档案管理
接待活动文件需要进行整理、保管,以备日后查询。
第九章接待监督
公务接待管理工作制度
公务接待管理工作制度
公务接待是指政府机关、企事业单位和其他组织为了开展公务活动,对来访的领导、客商、嘉宾等进行的接待工作。公务接待是一项重要的工作,它不仅关系到机关企事业单位的形象和声誉,也关系到公共资源的合理利用和公共财产的安全。为了规范和有效管理公务接待工作,各级各类机关企事业单位都应制定相应的工作制度。本文将从政策法规、接待范围、接待标准、接待程序和纪律要求等方面进行阐述。
一、政策法规
公务接待工作是基于法律法规的,各级各类机关企事业单位应当严格遵守相关政策法规。其中,《中华人民共和国公务员法》、《中华人民共和国政务公开条例》等是公务接待工作的重要依据。在开展公务接待活动前,接待单位应根据实际情况研究制定公务接待工作制度,并明确相关法律法规的适用范围和具体要求。
二、接待范围
公务接待的范围是指接待单位在开展公务活动过程中需要进行接待的对象。接待范围应根据实际情况进行明确,并严格执行。一般来说,公务接待的对象可以包括国家领导、外国使节、国内外知名人士等。接待单位应确保接待对象的合法身份和来访目的,并对接待对象进行合理安排和照顾。在接待范围内,接待单位还应注意保护接待对象的合法权益和隐私。
三、接待标准
公务接待的标准是指接待单位在接待过程中的文明礼仪、待遇水平、餐饮安排等方面的要求。公务接待的标准应根据实际情况进行制
定,并适时调整。在接待过程中,接待单位应注重礼仪仪容,主动热情地接待来访者,让来访者感受到温暖和关怀。同时,在待遇水平上,接待单位应根据自身实际情况合理安排,以避免超标准接待和奢华浪费。在餐饮安排上,接待单位应注意营养搭配和卫生安全,尽量提供健康、可口的饭菜。
机关公务接待管理规定制度(4篇)
机关公务接待管理规定制度
一、公务接待按照热情周到,文明礼貌,符合规定,安全可靠,节俭实在的原则搞好来客接待,杜绝大吃大喝,铺张浪费等超标准接待。
二、接待范围
经领导批准需安排接待的客人。
三、接待标准
1、原则上安排工作餐,陪餐人员不超过____人。需要安排就餐时,由综合科安排,并请有关领导出面陪同。
2、接待就餐应本着节约的原则,从严控制。
四、审批程序
1、需要安排就餐时,承办科室填写“就餐通知单”,报给综合科审核填写,主要领导签批后,由综合科统一安排。
2、工作餐由承办科室提报“工作餐审核意见单”,综合科审核安排专人拿单位公用就餐卡打卡就餐。
3、会议和重要接待活动根据实际需要,由综合科报请主要领导同意后安排。
4、接待费用结算时,必须具备就餐通知单(工作餐审核意见单)、原始菜单、正式餐饮发票“三单合一”,经办人签字方可结算。
5、凡不按程序自行安排宴会和工作餐的,其费用自理。
机关公务接待管理规定制度(二)为切实加强我单位经费管理,规范招待开支行为,严格控制招待费用支出,促进党风廉政建设,特制定本规定。
一、开支范围
本办法所称接待费,是指兄弟单位来公园考察学习,上级机关来公园检查指导工作,公园与有关部门、单位因工作、业务往来确需安排的,以及上级党委、政府统一安排的接待而合理开支的餐宿费用和交通费用。
二、交通安排和接送
(一)对上级机关统一安排到公园考察、游览的接待活动,办公室在接到通知后及时通知售检票处来园单位车牌号、车辆数等接待车队情况,文明放行,如有必要或特殊情况,安排相应人员提前到达售检票处迎接。
单位最新公务接待管理制度
单位最新公务接待管理制度
第一章总则
第一条为了规范单位公务接待行为,加强财务管理,提高公务接待工作效率,保障公务接待安全和公共资金利用效率,制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部组织的公务接待活动及单位工作人员因公外出办理工作期间的住宿、用餐、交通等接待费用支出,以及接待过程中发生的相关费用支出。
第三条公务接待应坚持节约勤俭原则,切实提高公务接待工作质量和效率,提高资金利用的经济效益。
第四条公务接待应根据接待对象的身份、来访目的、接待场所、人数等不同情况,确定接待标准,严格控制接待费用。
第五条各级领导干部要带头执行本制度,引导广大干部严格执行公务接待的各项要求。
第六条对违反本制度的行为,按规定给予纪律处分,中国共产党员违反本制度的,还将受到党纪、政务处分。
第二章公务接待的范围
第七条单位公务接待范围包括:
(一)全国及境内外各地政府机关、企事业单位工作人员来访;
(二)国际友好人士、外国使节等国际性来宾;
(三)社会团体、庆贺节日或成立纪念活动的参观团及特邀人员;
(四)其他需要接待的家属和亲属。
第八条公务接待的标准
(一)来自省级、市级政府机关、企业、社团的来宾应当按照下列标准执行:
1. 每人每天不超过600元的住宿、用餐费用;
2. 每人每天不超过500元的交通、招待、礼品等费用;
3. 应当以节俭为原则,避免铺张浪费;
4. 对于接待对象特殊情况,需提前适当的申请报备;
(二)国际友好人士、外国使节等国际性来宾应严格按照国家和地方相关规定执行;
(三)社会团体、庆贺节日或成立纪念活动的参观团及特邀人员的接待标准,根据自身经济条件和政策规定执行。
公务接待管理制度
公务接待管理制度
(一)公务接待费是为保障公务人员出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请求汇报工作等公务活动开支的必要费用。按照有利公务、务实节约、严格标准的原则,建立接待审批制度,严格执行先审批、后接待。
(二)加强对公务接待费用的预算管理,严格执行预算,实行总额管理、总量控制,预算执行中不准突破。公务接待包括用餐费、住宿费、交通费、会议室租赁费等。
(三)对公务活动确需接待的,根据接待对象公函(含电话纪录)中告知的内容,填报公务接待审批单,报分管副局长或主要领导审批。公务接待审批单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动内容、时间、费用标准等内容。
(四)需安排住宿的,按照安全、节约、符合接待标准的原则选择宾馆。需安排用餐的,原则上一次活动只安排一次工作餐,每人每天不超过**/人(不含早餐);严格控制用餐陪餐人数,接待对象在*人以内的,陪餐人数不得超过*;接待对象超过*人的,陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。
(五)公务接待严格执行接待标准,凭派出单位公函(含电话通知)、公务接待审批单、发票、菜单等“四单合一”报销相关费用。
(六)严格执行差旅、接待、会议管理的有关规定,严禁超标准接待。
(七)禁止在公务接待费中列支会议、培训等费用;禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿公务接待费开支;禁止向下级单位转嫁公务招待费;禁止在非税收入中坐支公务招待费;禁止借公务接待名义列支其他支出。
公务接待管理工作制度范文
公务接待管理工作制度范文
第一章总则
第一条为加强公务接待管理,规范公务接待行为,提高公务接待工作的效率和水平,根据国家相关法律法规,结合本单位实际,制定本工作制度。
第二条本工作制度适用于本单位内外部公务接待活动。
第三条公务接待活动应本着简朴、高效、务实的原则,遵循公款打点之风,严格执行行业规范和相关政策规定,确保公务接待工作的规范、透明和廉洁。
第四条公务接待活动包括接待会议、座谈、考察、培训等相关活动。
第五条公务接待活动应以公务人员的工作任务为主导,服务于工作需要。
第六条本工作制度由本单位指定的专门机构负责具体管理和执行。
第二章接待对象
第七条公务接待对象包括国内外政府部门、企事业单位、社会团体等机构的领导、专家、学者以及其他相关人员。
第八条接待对象必须与本单位工作任务有关,且具备接待的必要性和合法性。
第九条接待对象的职位、身份和来访目的必须经过核实,并得到主管部门的批准。
第十条接待对象不得超过实际需要的人数,避免形式主义和铺张浪费。
第三章接待费用
第十一条公务接待费用包括住宿费、会议费、交通费、餐费等。
第十二条公务接待费用原则上由接待单位承担,酌情可由来访单位或其他相关单位分担。
第十三条接待费用应当按照相关规定计算、收据齐全、合理合法。
第十四条公务接待费用应当在预算范围内使用,严禁违规挪用公款。
第四章接待方案
第十五条公务接待方案由接待单位根据来访单位和来访人员身份特点确定。
第十六条公务接待方案应明确活动地点、活动时间、活动内容、接待人员、接待经费等相关事项。
第十七条公务接待方案应经主管部门批准,确保满足工作任务要求和费用预算。
公务接待管理制度
公务接待管理制度
公务接待是指接待有关部门或单位的来访人员,并为其提供必要的服务和待遇的一种行为。在公务接待中,合理的管理制度是必不可少的,它能够规范接待程序和要求,确保公务接待的公正、透明和高效进行。本文将围绕公务接待管理制度展开探讨,重点介绍公务接待管理制度的内容和实施的原则。
一、公务接待管理制度的内容
1. 接待对象的界定
公务接待管理制度首先需要明确接待对象的范围和条件。只有明确界定接待对象,才能确定接待的服务内容和方式。一般来说,接待对象可以包括上级领导、同级领导、下级领导、外事来宾等。根据接待对象身份的不同,接待内容和方式也会有所不同。
2. 接待程序和要求
公务接待管理制度还要规定接待的程序和要求,确保接待工作的有序进行。接待程序一般包括接待计划的制定、接待时间和地点的确定、接待人员的安排等。接待要求则包括接待人员的素质要求、礼仪规范、接待场所的布置等。
3. 接待费用的管理
公务接待中必然涉及到一定的费用支出,因此需要制定接待费用的管理制度,确保接待资金的合理使用和公开透明。接待费用的管理主要包括预算编制、费用审核、费用报销等环节。在编制预算时,要根据接待对象身份和要求确定合理的费用标准,避免过度豪华或过度节俭的现象。
4. 接待记录和报告
接待工作的记录和报告是公务接待管理的重要环节,它能够提供重要的参考和依据。接待记录主要包括接待过程中的重要事项、人员动态、费用使用情况等。接待报告则是对接待工作的总结和评估,可以为今后的接待工作提供经验和指导。
二、公务接待管理制度的实施原则
1. 公正、公开
公务接待管理工作制度范文
公务接待管理工作制度范文
公务接待是指指定机构或单位为承办方便,接待事宜由公务接待部门或接待人员按照约定方式、程序组织、安排,为接待单位的负责人或代表以及署级以上官员、外宾、来华工作和参加会议的同志提供必要的接待待遇和服务的工作。公务接待管理工作的规范化、制度化对于提高工作效率、增强行政透明度具有重要作用,下面将就公务接待管理工作制度进行阐述。
一、公务接待管理工作的目的与原则
公务接待管理工作的目的在于明确接待工作的范围、内容和程序,建立科学合理的接待制度,提高接待工作的规范性和效率,确保接待工作的公正、透明、规范和便利。
公务接待管理工作的原则如下:
1.权责清晰原则:明确各责任主体的权力、义务和责任,确保各类接待安排的过程透明、合法、合规。
2.公开透明原则:公务接待的筹划、安排和执行过程应当向社会公开,接待安排应当公开、透明。
3.经济适度原则:公务接待应当坚持节约原则,做到合理使用资金和资源,杜绝铺张浪费。
4.服务至上原则:注重接待对象的实际需求,提供优质、高效、细致的接待服务,确保接待工作的顺利进行。
二、公务接待管理工作的组织机构
为了规范公务接待管理工作,需要设立专门的组织机构来负责协调、监督和执行接待工作,具体包括以下几个方面的设立:
1.公务接待管理部门:负责制定和完善接待管理制度、规范接待工作流程、监督接待工作实施情况,同时对接待工作进行评估和总结。
2.公务接待领导小组:由主要领导担任组长,各有关部门负责人担任成员,负责制定并审批接待预算、重要接待事宜,协调解决接待工作中的重大问题。
公务接待管理工作制度
公务接待管理工作制度
1. 总则
为规范公务接待管理工作,落实廉洁自律要求,根据《中华人民共和国公务员法》等相关法律法规,制定本工作制度。
2. 适用范围
本工作制度适用于我单位各级领导和相关人员在组织和参与公务接待活动中的行为和举止。
3. 接待原则
公务接待应当遵循以下原则:
1.以勤俭节约为基本原则;
2.以公开透明为基本要求;
3.以文明规范为基本标准。
4. 接待内容
公务接待内容应当符合以下要求:
1.接待活动内容应当符合法律法规及相关规定;
2.接待活动内容应当与工作任务密切相关;
3.接待活动内容应当以优质服务为中心。
5. 接待对象
公务接待对象应当符合以下情形:
1.相关单位或组织的领导;
2.重要客户或合作伙伴;
3.来自国内外政府机关、企事业单位等的代表。
6. 接待程序
公务接待应当按照以下程序进行:
1.制定接待计划;
2.制定接待预算;
3.确定接待方式和地点;
4.选定接待人员;
5.安排接待细节工作。
7. 接待标准
公务接待标准应当符合以下要求:
1.接待场所应当有必要性和经济性;
2.接待费用应当合理、公正、透明;
3.接待服务应当优质、周到。
8. 接待费用
公务接待费用应当按照以下原则处理:
1.公务接待费用不得纳入领导干部、公务员的任何收
益;
2.授权机关审批后才能安排;
3.应当严格执行领导干部、公务员的生活待遇标准;
9. 情况报告
接待活动结束后,应当及时填写接待情况报告,报送审批机关和有关部门。
10. 责任追究
对于违反公务接待管理规定的行为,将依据廉政条例和其他有关规定追究相关责任。
11. 附则
本工作制度自颁布之日起施行。如有任何修正或补充,应当提请同级审批机关批准并公布。
公务接待工作制度4篇
公务接待工作制度4篇
【第1篇】公务接待工作制度
为大家收拾了一篇关于公务接待的工作制度,仅供大家参考和阅读。
一、公务接待的对象和要求
1、公务接待的对象
视察接待:国家商务部副司级以上领导带队的团组,本省和各省、自治区、直辖市外经贸厅副厅级以上领导带队的团组,市外经贸局副处级以上领导到我县视察、调研、检查指导工作的团组;
参观接待:来靖考察、沟通工作的兄弟县外经贸局领导带队的团组;客商接待:来靖考察的海内、外客商,以及各商会、行业协会等。
副厅级以上宾客,提请由县委、县政府接待,其它经请示局长同意后,由对口股室和分管领导负责接待。
2、公务接待的要求
公务接待应遵从热烈周到,平安高效,加强沟通,促进友情的原则。
公务接待要做到充分敬重客人的看法和习惯,举行务实恰当地支配和协调;要满足客人的考察目的,遵守工作的保密规范;要宣扬**、推介**,准时了解各种动态、谦虚吸收各地阅历;要勤俭节省,热烈好客,少花钱多办事、办好事。
副厅级以上领导和市外经贸局主要领导来靖等重大接待活动一律由县委办、县政府办统筹支配。
市外经局副科长以上领导来靖考察指导工作,局相关股室在接到联
系接待事宜时,应报告分管副局长,并报告局长,由办公室支配接待事项。每次接待均需填写接待单,特别状况无法准时填写接待单的,报告后一天内准时补单。
二、公务接待的程序和标准
1、公务接待的程序
准时把握信息:收到宾客信息后,应准时、精确地把握宾客的有关状况,包括从何地来、时光、主题、宾客人数,主要成员姓名、职务、性别、民族、交通工具,离靖时光,离靖后去向等等。
公务接待工作制度(6篇)
公务接待工作制度
一、来客接待
1、范围。凡是到政府和办公室来的上级领导、外地客人、驻军____、企事业单位领导、与办公室来往关系单位的人员、办公室主任以上领导邀请的客人,都视为办公室客人,由办公室负责承办接待事宜;到特区政府各部门来的上级领导,外地客人及其他关系单位来人,都视为部门客人,由部门负责承办接待事宜。
2、程序。办公室得知来客消息后,办公室主任或主管副主任要将来客身份、人数、前来目的、停留时间等,向常务副主席、主席汇报,并按领导意见拟定接待方案(包括食宿、接站、活动日程、接待领导、陪同人员、车辆安排、返程机票或车票订取等),将各项事宜及时通知有关领导,落实接待事宜。
3、食宿。来客一般不由特区政府安排住宿;就餐标准由办公室主任确定,并通知机关食堂安排。禁止超标准就餐和多人陪餐。特殊情况需安排住宿的,请示主管副主席后,由办公室安排。
4、各部门来客一律由部门自行接待,需特区领导参加的,只请主管领导参加。办公室来客原则上由____厅长接待、陪同。
二、办事接待
1、各乡(镇)、街,区直各局室,开发区、经济管理区和企事业单位领导来政府要求见区政府领导的,由综合科接待。
2、对以私人关系名义要求见主席、副主席的,由综合科及其他有关科室询问清楚来客姓名、工作单位、同领导关系,个别向领导请
示,经同意后,再将来者带到领导指定地点接待。领导办公地址、家庭住址及电话号不得随意转告。
3、来政府办事的外地人员一般由综合科或其他有关科室接待,科室处理不了的问题视情况报告主管副主任、主任接待处理。
三、来访接待
1、群众来信来访直接到特区政府的,由主席电话室信访人员负责接待。
公务接待管理工作制度范文(3篇)
公务接待管理工作制度范文
一、接待原则
1、统筹管理原则。原则上在机关内部接待场所接待,严格按派出单位发出公函确定的事项,协助安排相关接待工作,并由局办公室具体落实。
2、事前审批原则。收到来宾单位公函安排接待,所有接待事项必须事前按程序报批,没有公函及未经批准的接待费用不得报销。
3、勤俭节约原则。公务接待要做到热情周到、简化礼仪、务实节俭,严格接待标准,杜绝奢侈浪费。
4、接待清单原则。接待清单要如实反映接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。
二、接待标准
1、住宿标准。接待对象应当按照差旅费管理有关规定自行缴纳住宿费,本单位可协调安排,并由局办公室统一负责。接待省部级干部安排普通套间,厅级及处级干部安排单间或标准间,其余来宾安排普通标准间,不得超标准安排住宿,不得额外配发洗漱用品,住宿费由来宾自理。
2、工作餐标准。在县城的,就餐地点原则上安排在县机关事务管理局职工食堂,不得安排在私人____、高档消费餐饮场所;安排家常菜品,不得安排高档菜肴,在乡镇的就餐标准原则上不得超过县城的标准,均不得提供香烟和高档酒水;住宿费用中含早餐的不再安排早餐,没含早餐的安排标准不超过____元/人。处级以上干部及随行人员
用餐标准执行县上统一标准。所有来客均不安排娱乐活动和本地的宣传品。工作餐安排一次,其余的,由来宾支付餐费。
3、陪餐人员。接待对象应当按照规定标准自行用餐,并支付费用,我局协助安排。确因需要我局可安排工作餐一次,并严格控制陪餐人数,接待对象在____人以内的,陪餐人数不得超过____人,接待对象超过____人的,陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一,处级以上领导来南调研和检查工作,原则上请县分管领导陪同。
公务接待管理制度
公务接待管理制度
引言
公务接待是指在工作中接待来访的客人或参加会议、培训
等活动,以展示单位形象、促进与外界的交流以及加强工作合作等目的而进行的活动。为了规范公务接待行为,提高单位形象,保证接待活动的公正、公开、高效,制定并实施公务接待管理制度是非常必要的。
一、总则
1.1 目的:本制度的目的是为了规范公务接待行为,加强
对公务接待的管理,确保公务接待活动的透明度、公正性和良好形象,维护单位声誉。
1.2 适用范围:本制度适用于本单位及其职工在工作中开
展的一切公务接待活动。
1.3 定义:在本制度中,以下术语定义如下: - 公务接待:指单位在工作中接待来访的客人或参加会议、培训等活动的行为。 - 接待对象:指受到公务接待的客人、外宾、代表团等。- 接待人员:指负责接待工作的工作人员。
1.4 原则: - 公开透明:公务接待活动应公开、透明进行,除涉及保密内容外,相关信息应主动向公众公开。 - 高效节约:在公务接待活动中,应尽量做到精简、务实,合理控制费用,进行经济合理的安排。 - 纪律严明:接待人员应按照制
度规定行事,严格遵守纪律,不可擅自违规操作。
二、公务接待范围与程序
2.1 公务接待范围: - 客人来访:接待来访的客人,如下
级领导、企事业单位代表等。 - 会议活动:参加外部会议、
研讨会等活动。 - 培训交流:参加培训班、业务交流等活动。
2.2 公务接待程序: - 提前安排:接待活动需要提前安排,明确接待时间、地点、接待人员等。 - 详细计划:编制详细
的接待活动计划,包括接待流程、活动安排等。 - 细致准备:提前了解接待对象背景和需求,做好接待场所、用餐、住宿等准备工作。 - 执行控制:按照接待计划和预算执行,确保公
公务接待管理规定制度(最新9篇)
公务接待管理规定制度(最新9篇)
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序言
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公务及接待管理制度
公务及接待管理制度
第一章总则
第一条为规范公务及接待行为,提高行政效能,便于监督管理,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有行政机构、机关、事业单位及公务人员在工作中的公务及接待行为。
第三条公务及接待活动应当符合法律法规和相关管理制度的规定,严格执行预算和财务制度,公开、透明,节约开支,廉洁奉公。
第四条公务及接待活动应当符合本单位的工作需要和实际情况,切实满足工作需要。
第二章公务行为
第五条公务活动是指公务人员在工作中进行的公务性质的活动。
第六条公务人员在公务活动中应当遵守法律、法规和本单位的规章制度,维护国家和单位利益,自觉接受组织领导和监督。
第七条公务人员在公务活动中禁止利用职权谋取私利,利用职务之便给予或者收受贿赂,利用职权侵犯人民群众的合法权益。
第八条公务人员在公务活动中应当做到廉洁奉公,自觉遵纪守法,勤勉工作,廉洁自律,不搞特权。
第九条公务人员在公务活动中不得违反八项规定,不得违反五大行为准则,不得参与非党派人员非党组织。
第十条公务人员在公务活动中应当办事公开透明,接受监督,如实报告工作情况,不得隐瞒不报。
第十一条公务人员在公务活动中如实使用公务用车,不得越权或者超标使用。
第三章接待管理
第十二条接待活动是指单位接待来访人员,约请来访人员在单位范围内发生的活动。
第十三条接待活动应当符合工作需要,节俭办事,提高工作效率。
第十四条接待活动应当严格控制费用,切实节约用度,在必要情况下应当提前报备并获得领导批准。
第十五条接待活动应当提前安排好接待人员和场所,确保接待活动的顺利进行。
公务接待管理制度
公务接待管理制度
一、总则
为规范和加强公务接待工作,提高公务接待的透明度和效率,确保公务接待的合法合规,特制定本制度。
二、接待范围
公务接待包括对来访官员、领导、代表团、外宾等进行接待和陪同工作。接待范围覆盖所有涉及公务接待的活动。
三、接待标准
1.礼仪接待:准备充足,接待对象到达时主动迎接,热情友好,礼貌待客。
2.用餐接待:根据接待对象的身份和要求,选择合适的餐厅和菜品,并确保食品安全和卫生。
3.住宿接待:根据接待对象的需求和规定,提供舒适、安全、卫生的住宿环境。
4.交通接待:安排接待对象的交通工具和线路,确保其安全、便利地到达目的地。
5.安全接待:保证接待对象的人身安全和财产安全,提供必要的保护措施和服务。
6.文化娱乐接待:根据接待对象的喜好和需求,组织文化、娱乐等活动,增加交流和友谊。
四、接待程序
1.会议确认:根据来访对象的身份和目的,确定接待的时间、地点和
内容。
2.预接工作:提前了解接待对象的要求和特殊需求,做好准备工作。
3.接待准备:提前安排人员、场地、餐饮、住宿等,并核实相关事宜。
4.接待执行:在接待过程中,保持良好的沟通和协调,确保接待顺利
进行。
5.接待总结:接待结束后,组织相关人员进行总结和反馈,不断改进
公务接待工作。
五、接待责任与管理
1.接待责任:各部门要明确接待的责任部门和责任人,并明确工作职
责和权限。
2.接待管理:建立健全接待工作的管理制度和流程,加强对各个环节
的监督和检查。
3.接待投诉处理:建立投诉受理和处理机制,及时处理接待过程中出
现的问题和投诉。
六、附则
本制度由相关部门负责解释和执行,根据具体情况可以进行适当调整和修改。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
( 规章制度)
姓名:____________________
单位:____________________
日期:____________________
编号:YB-BH-020154
公务接待管理工作制度Official reception management system
公务接待管理工作制度
一、接待原则
1、统筹管理原则。原则上在机关内部接待场所接待,严格按派出单位发出公函确定的事项,协助安排相关接待工作,并由局办公室具体落实。
2、事前审批原则。收到来宾单位公函安排接待,所有接待事项必须事前按程序报批,没有公函及未经批准的接待费用不得报销。
3、勤俭节约原则。公务接待要做到热情周到、简化礼仪、务实节俭,严格接待标准,杜绝奢侈浪费。
4、接待清单原则。接待清单要如实反映接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。
二、接待标准
1、住宿标准。接待对象应当按照差旅费管理有关规定自行缴纳住宿费,本单位可协调安排,并由局办公室统一负责。接待省部级干部安排普通套间,厅级及处级干部安排单间或标准间,其余来宾安排普通标准间,不得超标准安排住宿,不得额外配发洗漱用品,住宿费由来宾自理。
2、工作餐标准。在县城的,就餐地点原则上安排在县机关事务管理局职工食
堂,不得安排在私人会所、高档消费餐饮场所;安排家常菜品,不得安排高档菜肴,在乡镇的就餐标准原则上不得超过县城的标准,均不得提供香烟和高档酒水;住宿费用中含早餐的不再安排早餐,没含早餐的安排标准不超过20元/人。处级以上干部及随行人员用餐标准执行县上统一标准。所有来客均不安排娱乐活动和本地的宣传品。工作餐安排一次,其余的,由来宾支付餐费。
3、陪餐人员:接待对象应当按照规定标准自行用餐,并支付费用,我局协助安排。确因需要我局可安排工作餐一次,并严格控制陪餐人数,接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人,接待对象超过10人的,陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一,处级以上领导来南调研和检查工作,原则上请县分管领导陪同。
三、接待审批程序
1、由局办公室填写《县档案局公务接待审批单》,报分管内务领导审核、局长批准后进行接待。
2、特殊情况可先电话报告经局长同意后,按标准先进行接待,事后按程序在一周内补办审批手续。
四、接待管理要求
1、局办公室建立公务接待登记制度。严格控制接待标准,切实加强公务接待经费的管理。
2、实行按次结账,不得签单。原则上用公务卡结清当次公务接待费用,如发生在不具备使用公务卡消费场所的消费,实行现金结付。
3、及时报销接待费用。在发生公务接待结束后5个工作日报销接待费用,实行“一支笔审批”和“三单合一”制度,即:税务发票、接待公函、接待清单,
并推行公务卡消费。
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