行政文件发文格式

行政文件发文格式

篇一: 政府公文字体要求及格式

公文排版字体要求以及印制要求

标题: 小标宋体，二号字

正文: 仿宋，三号字

行间距: 一般设置“固定值” 28磅字间距: 一般不作要求

政府公文格式及公文字体字号标准

公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准 A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用 A4纸，党委文件用

16K。保密等级字体 :一般用 3号或 4号黑体

紧急程度字体 :字体和字号与保密等级相同（3号或 4号黑体）

文头的字体 :大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）

发文字号的字体 :一般采用 3号或 4号仿宋体

签发人的字体 : 字体字号与发文字号相同（3 号或 4 号仿宋体）

1

标题的字体 : 字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体一般采用 3号或 4号仿宋体正文的字体:常用 3号或 4号仿宋体

附件的字体:常用3号或4号仿宋体

作者的字体 : 字体字号与正文相同（3 号或 4号仿宋体）日期的字体 : 字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体:小于正文的的 4号或小 4号仿宋体

主题词的字体:常用 3号或4号黑体 [ 公文写作]公文格式排版中的字体要求

[ 公文写作 ]

抄送机关的字体 : 与正文的字体字号相同（常用 3 号或 4 号仿宋体）或小一号的文字

印发说明的字体 : 与抄送机关的字体字号相同（常用 3 号或 4 号仿宋体）或小一号的文

主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）

二级标题为三号黑体

三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字

2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字

3、文号用四号仿宋体字加黑

2

4、签发人用三号楷体字

5、标题用二号宋体字加黑

6大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）

（二）（三）……”用三号仿宋体字

7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行 25个字）

8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字

9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字

10、印发传达范围用三号仿宋体字

11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字

12、抄送机关名称用四号仿宋体字

13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字 ; 印发份数用五号仿宋体字公文各要

素和标识简单介绍。

一、眉首部分

主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。

1( 公文份数序号。

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第 1 行。

2. 秘密等级和保密期限。

3

秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，两字之间空 1 字; 如需同时标识秘

密等级和保密期限，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，秘密等级和保密期限之间用“ ?”隔开。

3( 紧急程度。

急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中，电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，两字之间空 1 字; 如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第 1 行，紧急程度顶格标识在版心右上角第 2 行。

4( 发文机关标识。

发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“XX省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称 ( 函件) 。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘 25mn处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘 80mm处。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号一般应4

小于22mmX 15mm。联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。

5( 发文字号。

由发文机关代字、年份、序号组成，如“X政发？1999?82号”，“X政发”指发文机关代字，“？1999? ”指年份，“ 82号”指发文序号。整个意思就是XX 省人民政府在 1999年所发的第 82号文件。标识位置在发文机关标识下空 2行处，用 3号仿宋体字，居中排布 ; 年份、序号用阿拉伯数码标识 ;年代应用全称，用六角括号“??”括入 ; 序号不编虚位，即不编为 001，不加“第”字。

6( 签发人。

上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空 1 字，签发人姓名居右空 l 字; 签发人用 3 号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用 3 号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第 1 行，其他签发人从第 2 行起在与主办单位签发人姓名对

齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号继续保持为 4mm。