项目会议管理制度

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工程建设单位会议管理制度

工程建设单位会议管理制度第一章总则第一条为了规范和加强工程建设单位内部会议的管理，提高会议的效率和质量，促进工程项目的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于工程建设单位内部的各类会议管理，包括但不限于工程进度会议、技术交流会议、安全生产会议等。

第三条会议应当遵循民主、科学、严谨的原则，充分尊重每位与会人员的意见，确保会议决策的科学性和合理性。

第四条本制度所称会议，是指由工程建设单位召集的、主要围绕工程建设项目进行讨论、决策或沟通的活动。

第五条会议的形式可以包括但不限于实体会议、视频会议、电话会议等，具体形式由召集人确定。

第六条召集人应当根据会议的性质和目的确定参会人员，制定会议议程，并确保会议顺利进行。

第七条会议的议程应当包括会议主题、议程安排、主要内容等，召集人应当提前通知参会人员并提供必要的会议资料。

第八条参会人员应当按时参加会议，认真听取发言，积极发表意见，配合召集人保持会议秩序。

第九条会议的决议应当明确、具体，有明确的责任人和落实措施，召集人应当及时整理会议记录并向相关人员通报。

第十条会议结束后，召集人应当制定会议纪要，明确会议内容、决议和后续工作安排，并将纪要归档备查。

第二章会议程序第十一条会议召集人应当提前确定会议时间、地点，向参会人员发送邀请函，并提供相关会议资料。

第十二条会议召集人应当根据会议的性质和目的制定会议议程，明确会议主题、主要内容和议程安排。

第十三条参会人员应当按时到达会议现场，签到确认身份，认真听取发言，积极交流意见。

第十四条会议召集人应当主持会议，按照议程安排会议的讨论和决策，保持会议的纪律和秩序。

第十五条会议中如遇有争议或争论，应当充分听取各方意见，保持冷静、客观，避免情绪化和个人攻击。

第十六条会议召集人应当及时总结会议的讨论和决策，形成会议纪要，并明确责任人和后续工作安排。

第十七条会议纪要应当由会议召集人制定并向参会人员发送确认，确认后归档备查，确保后续工作的落实。

项目部会议管理制度牌

项目部会议管理制度牌第一章总则项目部会议管理制度牌第一条目的为确保项目部各项工作有序推进，提高会议效率，明确会议决策执行力，制定本会议管理制度。

第二条适用范围本制度适用于项目部各类会议，包括但不限于项目启动会、进度汇报会、问题协调会、项目总结会等。

第三条会议原则1. 会议应遵循高效、务实、民主、集中的原则。

2. 会议议题应具有针对性、实用性，避免形式主义和无效沟通。

3. 会议决策应遵循集体决策、个人负责的原则。

第四条会议类型1. 定期会议：按照项目周期或工作计划定期召开的会议。

2. 临时会议：根据工作需要，临时召集的会议。

第五条参会人员1. 会议主持人：负责组织、主持、引导会议的进行。

2. 会议记录人：负责记录会议内容、整理会议纪要。

3. 与会人员：根据会议议题和职责分工，参与会议讨论、决策的人员。

第六条会议时间1. 定期会议时间：根据项目周期或工作计划提前确定，并在会议通知中明确。

2. 临时会议时间：根据工作需要，由会议主持人提前通知与会人员。

第七条会议通知1. 定期会议通知：由会议主持人提前至少一个工作日发送给与会人员。

2. 临时会议通知：由会议主持人及时发送给与会人员。

第八条会议地点会议地点应根据项目实际情况、会议类型和参会人数选择适宜的会议室。

第九条会议纪律1. 与会人员应按时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。

2. 会议期间，与会人员应保持手机静音或振动，不得随意接打电话。

3. 会议内容应保密，与会人员不得泄露会议讨论内容。

第十条本制度的解释权归项目部所有，自发布之日起执行。

如有未尽事宜，项目部可根据实际情况予以补充、修改。

第二章会议流程一、会议筹备1. 确定议题：会议主持人根据项目进展、工作计划或临时需求，提前确定会议主要议题，并向相关部门或人员征集议题。

2. 制定会议议程：会议主持人根据确定的议题，制定会议议程，明确会议时间、地点、参会人员等。

3. 发送会议通知：会议主持人将会议议程、时间、地点等信息发送给与会人员，并提醒注意事项。

项目组会议管理制度

项目组会议管理制度一、会议召开目的项目组会议是项目组成员之间为了讨论、协商、决策与合作而召开的一种形式。

会议的目的是为了提高项目团队成员之间的沟通效率，促进团队合作，加强协调与统一思想，协作共进，实现项目目标。

二、会议召开原则1. 会议应该有确切的目的，明确议程，避免无效的讨论。

2. 会议的召开应当提前通知所有参与人员，并确保参会人员能够按时参加。

3. 会议应当有主持人，负责引导讨论，控制会议进程。

4. 会议应该有记录员，负责记录讨论内容、决定事项及行动计划。

5. 会议应当遵守时间规定，确保会议按时开始、按时结束。

6. 会议应注重保密性，不得泄露会议内容及讨论结果。

三、会议召开程序1. 预备工作：确定会议召开的时间、地点、议程、参会人员等信息，并提前通知参会人员。

2. 会前准备：参会人员应提前准备好相关材料，确保会议讨论的高效进行。

3. 会议召开：主持人根据议程依次引导讨论，确保会议目标得以实现。

4. 会后总结：记录员应及时整理会议记录，将决定事项及行动计划通知相关人员。

四、会议中的注意事项1. 会议时应保持秩序，不得超时或扰乱会议进程。

2. 参会人员应尽量避免接打电话、看手机、交头接耳等行为，保持专注于会议内容。

3. 参会人员应尊重他人发言，不得互相打断或批评，保持良好的沟通氛围。

4. 确保所有参会人员均有平等发言的权利，不得出现个别人员占据会议主导权。

5. 避免在会议中讨论与议程无关的话题，确保会议议题的有效性。

6. 会议结束后，主持人应对会议结果进行总结，并明确下一步的行动计划。

五、改进与完善1. 定期评估会议管理制度，发现问题及时改进与完善。

2. 经验总结，根据不同会议的实际情况，适时调整会议管理制度。

3. 不断提升会议效率，促进团队合作，实现项目目标。

项目组会议管理制度的建立、实施与完善，对于一个项目组的发展壮大至关重要。

只有做到科学合理地进行会议管理，才能有效提高团队工作效率、凝聚团队向心力，共同努力、共同拼搏，实现项目目标的顺利完成。

工程建设会议管理制度

工程建设会议管理制度第一章总则第一条为了规范和加强工程建设项目会议管理，提高会议效率，推动工程建设项目顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有工程建设项目的会议管理。

第三条本制度所称会议，是指为了解决工程建设项目中所遇到的问题，协调各方利益，提高项目进展，进行讨论和决策的活动。

第四条会议应以提高工程建设项目的效率和质量为目的，确保会议内容和过程的合法、规范、有效。

第五条会议应坚持民主集中制原则，充分体现科学决策、协商一致、依法行政的要求。

会议应当按规定程序召集、记录和保存，保证决策的科学性和合法性。

第六条会议应当依据公司的管理体系、工作机制和流程要求，按照公司的章程和规章制度召开和处置。

第七条会议应当健全会议决策的程序和制度，明确决策的程序、权限和依据，保证决策合法、科学、有效。

第八条会议应当依据公司的管理要求和工程建设项目的实际需要，明确会议的类型、种类、形式、规模、对象、目的和内容等。

第九条会议应当遵循会议规矩，讲究会议礼仪，维护会议秩序和议程正常。

第十条会议应当坚决反对官僚主义和形式主义，不得违法违规，确保会议的科学性、有效性和规范性。

第二章会议组织第十一条公司应当依据工程建设项目的实际需要，确定会议的类型、形式、规模、对象、目的和内容等。

第十二条公司应当依据会议的类型、种类、形式和规模，规定会议的召开程序、时间、地点、参加人员和组织机构等。

第十三条公司应当依据工程建设项目的实际需要，确定会议的召集人、主持人、记录人和监督人等。

第十四条公司应当依据会议的目的和内容，确定会议的议程、讨论内容、决议事项和执行计划等。

第十五条公司应当依据工程建设项目的实际需要，确定会议的通知方式、时间、对象、内容和要求等。

第十六条公司应当健全会议的参与机制、结构和流程，规范会议的议程、任务和责任，保证每个会议的有效性和质量。

第十七条公司应当依据会议的类型、形式和规模，确定会议的组织机构和职责分工，确保每个会议的高效、有序和正常。

项目部安全生产会议制度(三篇)

项目部安全生产会议制度一、会议目的：为了加强项目部的安全管理，提高安全生产意识，有效预防事故的发生，保障员工的生命财产安全，特制定本安全生产会议制度。

二、会议频率：安全生产会议将定期召开，具体频率根据项目部的实际情况而定，一般为每月一次。

三、会议召集：1. 会议由项目部负责人或安全管理部门负责人召集，并向全体员工发出会议通知。

2. 会议通知至少提前3天发布，通知内容包括会议时间、地点、议程和参会人员名单。

四、会议议程：1. 会议议程由召集人安排，主要包括以下内容：- 安全生产工作总结和分析；- 事故和隐患排查情况报告；- 安全生产常识、管理制度宣传；- 安全生产培训计划和培训效果评估；- 安全生产改进计划和措施的讨论和确认；- 其他安全生产事项的讨论。

五、会议记录：1. 会议应有专人负责记录会议内容，会议记录应包括会议时间、地点、参会人员名单、会议议题、讨论内容和结论等。

2. 会议记录应保存在项目部的安全管理档案中，以备日后查阅与参考。

六、会议纪要：1. 会议纪要由记录人在会后尽快起草，并报经召集人审核后发布。

2. 会议纪要内容应包括会议时间、地点、参会人员名单、主要讨论内容和结论以及下一次会议的安排等。

3. 会议纪要应在次月最晚10日内发布，以供参会人员查阅。

七、会议记录和纪要的保密：1. 会议记录和纪要属于项目部的内部文件，应严格保密。

2. 会议记录和纪要仅限于项目部内部使用，不得向外界披露。

八、会议的实施和监督：1. 项目部负责人应全面负责会议的召开和实施，并监督会议的执行状况。

2. 所有参会人员应积极配合会议的召开和执行，认真履行各自的职责。

九、会议总结：1. 每次会议结束后，应进行会议总结，总结会议的成果和存在的问题，并制定改进措施。

2. 会议总结应在会议纪要中予以体现，并及时向参会人员反馈。

十、违规处理：对于不按照会议制度执行、会议纪要不准确或逾期发放等违规行为，将视情况给予相应的纪律处分。

项目经理部工程会议管理制度

项目经理部工程会议管理制度一、背景和目的为实现项目经理部不同层级之间的有效沟通与协作，提高项目管理的效率与质量，建立并完善项目经理部工程会议管理制度，以规范会议的召开、组织、纪要等工作，确保会议能够高效、有序地进行。

二、会议的种类1.例行会议：按照一定的周期召开，主要用于项目进展、问题解决、协调合作等事项的讨论和决策。

2.临时会议：由于特定事件或问题而召开的会议，由项目经理或相应负责人决定召开。

3.大型会议：涉及跨部门或跨项目的重要问题而召开的会议，需要提前准备，并请相关部门或项目的主要负责人参加。

三、会议的程序和要求1.召集人根据会议的性质和重要性，提前确定会议的时间、地点和参会人员，并发出会议通知。

2.会议召开前应进行会前准备，包括确定会议议题、准备会议材料、准备会议设备等。

3.会议应按照预定的时间开始，由主持人带领会议进行，并确保会议的秩序与纪律。

4.参会人员应按时参加会议，不得无故缺席或迟到，如因特殊原因无法参加会议，应提前请假并说明原因。

5.会议期间，应积极参与讨论，提出自己的意见和建议，不得擅自离席或干扰会议的正常进行。

6.会议的内容应围绕议题展开，不得偏离主题，主持人应根据会议情况进行控制，确保会议的高效进行。

7.会议中若涉及重要决策或协议，应进行正式记录，并由会议纪要人整理成会议纪要，由主持人审核后发布。

四、会议纪要的编写和管理1.会议纪要人应准备充分，确保能够完整、准确地记录会议的内容，对于重要的决策或协议，应特别注意记录。

2.会议纪要应在会议后的24小时内完成，并提交给主持人审核，审核通过后，应及时发布给相关参会人员。

3.会议纪要应包括会议的基本信息、与会人员名单、会议议题、讨论内容、决策和行动计划等，并注明起草人和审核人的姓名。

4.会议纪要应保存在项目管理系统中，并按照规定的存档制度进行归档，以备后续查阅和参考。

五、会议的评估与改进1.会议结束后，应进行会议的评估，了解参会人员对会议的满意度和改进建议，并进行整理和分析。

项目例会管理制度（5篇）

项目例会管理制度为提高项目管理的决策水平，使项目管理决策责任具有可追溯性，有效地接受业主、监理、设计单位及分公司有关部门的指令和沟通，制订本管理制度，贯彻、落实、完成项目目标责任。

施工例会管理职责1、项目经理负责施工例会制度实施的检查、监督和指导工作。

2、项目部全体管理人员及施工队长参与和组织有关会议，并记录会议内容和组织实施。

施工例会管理规定1、施工例会应作详细的记录，并妥善保管，以备查询。

2、施工方案及技术供应汇报会议1)、施工方案及技术供应汇报会议由项目经理组织，技术负责人及施工人员参加。

2)、项目开工前，项目部应将施工方案、技术供应计划等向分公司工程质安科详细汇报，以便施工方案的审批确定，技术供应的落实。

3、工程成本分析会议1)、工程成本分析会议由项目经理组织，技术负责人及相关人员参加。

2)、项目开工前，项目部应组织相关人员进行项目成本分析、项目风险估算及相应防范对策。

项目施工过程中，应定期组织进行成本核算，确定项目盈亏情况。

4、图纸会审会议1)、施工图纸接收后，项目部应组织进行图纸会审，会议由项目部技术负责人组织，项目所有施工人员参加。

2)、会议主要目的是审核校对设计图纸，记录图纸中出现的问题，并参照投标图纸，确定是否有重大设计变更，如有，应及时向监理单位、设计单位和建设单位申报，并做好工程认证及索赔工作。

5、技术交底会议1)、项目施工总技术交底由项目技术负责人组织，项目部所有技术人员参加；分部分项工程由主管施工员及质检员组织，参加此分部分项工程施工的施工员、质检员、试验员及施工班组长参加。

2)、项目总技术交底根据设计院技术交底情况，结合本项目施工方案及技术措施进行，确保参加施工人员充分了解工程整体施工安排、工程进度质量安全要求及保证措施、重点部位施工的注意事项等。

分部分项工程技术交底根据项目的总体安排，确保参加人员能掌握分部分项工程施工方法、施工进度、质量要求、安全保障措施等。

6、安全教育会议1)、项目开工或复工前，项目部应组织进行安全教育会议。

甲方工程会议管理制度

甲方工程会议管理制度第一章总则一、为规范和优化项目工程管理，提高工程进度和质量，促进项目的顺利进行，制定本制度。

二、本制度适用于甲方在进行项目工程管理过程中召开的各类会议的管理。

三、会议管理应遵循公开、公平、透明的原则，保障各方合法权益，确保会议达成有效成果。

第二章会议召开四、项目经理或工程主管应根据工程进度和需求召开相应的会议，确定会议召开的目的、时间、地点和参会人员。

五、会议应提前至少三个工作日通知参会人员，确保会议的质量和效果。

六、会议议题应明确具体，与会人员应提前准备好相关材料，确保会议的顺利进行。

第三章会议组织七、会议应指定主持人和记录人，主持人负责主持会议的进行，记录人负责记录会议的内容和决定。

八、会议应当遵循议事规则，依次进行讨论、表决等环节，确保会议的纪律和效率。

九、会议应当严格控制会议时间，确保会议的效率和质量。

第四章会议决策十、会议应当就相关事项进行讨论和决策，确保项目的进展和质量。

十一、会议决议应当记录在会议纪要中，并确保执行到位，各相关部门应积极配合完成相关任务。

第五章会议评估十二、会议结束后应当进行评估，总结会议的成果和不足，提出改进措施，不断完善会议管理制度。

十三、会议评估应当由项目经理或相关负责人负责，确保评估的客观和准确性。

第六章附则十四、本制度的解释权归甲方工程管理部门所有。

十五、本制度自发布之日起正式施行。

制度一经制定，即日起实施。

如有需要修改，需由相关部门提出，并经甲方领导批准后方可生效。

以上内容由甲方工程管理部门编制，如有疑问或需要进一步说明，可向相关部门咨询。

制定单位：甲方工程管理部门批准单位：甲方领导日期：XXXX年XX月XX日经办人：XXX审批人：XXX本制度已经甲方领导审批，自XXXX年XX月XX日起正式施行。

工程项目部会议管理制度

工程项目部会议管理制度一、总则为了加强工程项目部的管理，提高会议的效率和质量，特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于工程项目部各级会议的召开和管理，包括但不限于项目进度会议、专题研讨会、总结评估会等。

三、会议组织1. 由工程项目部主管或指定负责人按照需要召集会议，确定会议议程和参会人员名单。

2. 会议室应该提前预订，确保会议能够正常召开。

3. 会议时间一般安排在工作日的工作时间，避免影响工作进度。

4. 会议可以根据需要邀请相关单位领导、专家学者等参加。

四、会议程序1. 主持人根据会议议程依次开展会议内容，确保会议按时进行。

2. 会议开始前主持人应该宣布会议的主题和目的，并提醒大家遵守会议纪律。

3. 参会人员应该认真听取主持人或发言人的发言，并积极参与讨论。

4. 会议期间，禁止随意离席、玩手机、交谈等行为，以保证会议的正常进行。

5. 会议结束前，主持人应该对会议进行总结，并确认下一步工作。

五、会议记录1. 会议记录员应该全程记录会议内容，包括会议议程、参会人员名单、发言内容等。

2. 会议记录应该及时整理和归档，确保会议内容能够有效保存和查阅。

3. 会议记录应该在会议结束后及时发给参会人员，供大家查阅和参考。

六、会议评估1. 会议结束后应该及时进行会议评估，了解参会人员的反馈意见和建议。

2. 根据会议评估结果不断改进和完善会议管理制度，提高会议的效率和质量。

3. 对于重要会议可以邀请第三方机构进行评估，以确保会议的公正和客观性。

七、附则1. 本制度由工程项目部主管负责解释和执行。

2. 如有需要对本制度进行修改，应经工程项目部主管批准后方可实施。

3. 本制度自颁布之日起生效。

以上是工程项目部会议管理制度，希望能够对工程项目部的会议管理工作有所帮助，确保会议的高效和顺利进行。

项目工程管理会议制度

项目工程管理会议制度第一章总则第一条为了加强项目工程管理，提高项目执行效率，特制定本会议制度。

第二条本制度适用于公司所有项目工程管理会议的召开和管理。

第三条项目工程管理会议是公司进行项目管理的重要形式，是组织协调项目各方工作的重要环节。

第四条项目工程管理会议应当遵守《公司项目管理制度》相关规定，保证会议的效率和质量。

第五条项目工程管理会议应当秉承公开、公平、公正、合理的原则，保证各方参会人员的合法权益。

第二章会议召开第六条项目工程管理会议应当根据项目的具体情况和需要进行召开，一般每周至少召开一次。

第七条项目工程管理会议应当提前至少三天通知各参会人员，告知会议的具体时间、地点和议程。

第八条参会人员应当按时参加会议，如因故不能参加应提前请假并报备理由。

第九条会议应当有专门的议程，包括项目进展、问题和难点、解决方案、下一步工作计划等内容。

第十条会议应当指定一名会议主持人，负责组织会议的进行，确保会议效率和质量。

第三章会议管理第十一条会议应当按照议程依次进行，不得擅自更改议程或延误会议时间。

第十二条参会人员在会议中应当遵守会议纪律，不得喧哗、翻手机、私聊等影响会议秩序的行为。

第十三条会议记录员应当详细记录会议内容，包括问题、意见、建议等，并在会议结束后及时整理成会议纪要。

第十四条会议纪要应当由主持人和记录员签字确认后，送交相关部门存档。

第十五条会议主持人应当根据会议情况适时调整会议进行的节奏和顺序，确保会议顺利进行。

第四章会议效果第十六条会议结束后，应当及时向参会人员发送会议纪要和决议，明确下一步工作方向和责任分工。

第十七条参会人员应当按照会议纪要的要求，开展下一步的工作，确保项目工程管理的顺利进行。

第十八条如有必要，可召开专题会议或工作组会议，深入探讨和解决具体问题和难点。

第十九条会议结束后，应当及时评估会议效果，整理经验和教训，并提出改进建议，不断提高会议质量和效率。

第五章附则第二十条本制度解释权归公司项目管理部门所有。

工程项目会议制度实施细则

工程项目会议制度实施细则第一章总则第一条为了规范工程项目会议的召开和管理，提高会议的效率和质量，保障工程项目顺利推进，制定本细则。

第二条本细则适用于公司内部所有工程项目的会议，包括但不限于项目启动会、进度会、验收会等。

第三条会议应以解决问题、推动工作、共享信息、形成共识为宗旨，不得成为形式主义和官僚主义的表演。

第四条会议的召开应及时、准确、高效，内容应与会议目的和议题相关。

第五条会议应有明确的议程和议题，鼓励参会人员积极发言，不得主持者与会者无所作为。

第二章会议的召开第六条会议应提前至少3天通知参会人员，通知内容包括会议时间、地点、议程和相关资料。

第七条会议的召开应选择合适的场所，保证参会人员的安全和便利。

第八条会议的召开应安排主持人、记录员和时间管理者，负责会议的主持、记录和时间控制。

第九条会议的召开应严格按照议程进行，不得延误时间和离题讨论。

第三章会议的管理第十条会议的管理应做好会务准备工作，包括准备会议室、设备、资料、茶水等。

第十一条会议的管理应做好参会人员的签到和人员名单的登记，保证参会人员的齐全性。

第十二条会议的管理应对会议内容进行记录和整理，形成会议纪要并及时分发给参会人员。

第十三条会议的管理应对会议决议和任务进行跟踪和落实，确保会议的效果和实效。

第四章会议的评估第十四条会议应定期进行评估和总结，包括会议的效率、质量和参会人员的满意度等。

第十五条会议的评估应形成评估报告和改进措施，为下次会议的召开和管理提供参考和指导。

第十六条会议的评估应由会议主持人和参会人员共同参与，形成共识和行动计划。

第五章附则第十七条本细则由工程部门负责解释和执行，如有疑义或争议，可提出申诉和复核。

第十八条本细则自发布之日起生效，对以前的工程项目会议也适用。

第十九条本细则的修改和补充由公司内部有关部门商议并报批，修改后的细则另行发布。

第二十条本细则的解释权归公司所有，如有需要，可根据实际情况进行调整和修改。

以上为工程项目会议制度实施细则的内容，如有违反或不符合规定的情况，应当按照公司相关规定和制度进行处理。

项目部会议制度管理办法

项目部会议制度管理办法一、会议目的二、会议组织架构1.项目部会议由项目经理负责组织召开，具体由项目助理协助筹备会议。

2.会议设有主席，由项目经理担任。

3.会议记录由会议记录员进行记录，会议记录可采用电子或纸质形式保存。

三、会议召开方式1.会议可以分为日常例行会议和重要事项会议。

2.日常例行会议每周固定召开，时间一般为每周一上午9点。

3.重要事项会议根据具体情况召开，由项目经理提前确定会议时间。

5.会议可以通过线下形式进行，也可以通过网络会议平台进行。

四、会议议程规定1.会议议程由项目经理提前拟定，并通过电子或纸质形式发送给参会人员。

2.会议议程应包括会议主题、时长、参会人员名单等内容。

3.会议议程可以根据具体情况进行修改，但必须提前通知参会人员。

五、会议纪律要求1.准时参会，不得迟到早退。

如确因特殊原因无法准时参会，需提前请假并得到批准。

2.严禁中途退出会议。

如确因特殊原因必须中途离开，需提前告知主席。

3.会议期间手机应处于静音或关机状态，不得干扰会议进行。

4.会议期间应保持秩序，不得随意发言，应尊重主席及他人发言。

5.会议讨论内容应围绕会议议题展开，不得离题讨论。

6.发言人应尊重他人意见，不得进行人身攻击或侮辱他人。

7.会议纪要应准确记录每一次会议的讨论内容和决策结果。

六、会议效果评估1.会议结束后，项目助理负责整理会议记录，并将会议纪要发送给参会人员。

2.会议纪要中应包括会议议题、参与人员、讨论内容、决策结果等内容。

3.参会人员可对会议效果进行评估，提出改进意见。

4.项目经理应定期对会议的效果进行总结和评估，优化会议流程，提高会议效率。

七、会议制度的宣贯和培训1.新成员加入项目部后，应进行会议制度的宣贯和培训。

2.项目助理应负责对新成员进行会议制度培训。

3.项目经理应定期组织会议制度的培训，提高参会人员的会议管理能力。

八、制度改进和完善1.项目经理应根据实际情况对会议制度进行定期的改进和完善。

项目管理例会制度(5篇)

项目管理例会制度为规范参建各方的管理行为，保证工程顺利进行，现对本工程的工程例会相关事宜作以规定，具体如下:一、会议时间及地点1、开会时间:每周一下午____点;正常每周一次例会，如特殊阶段需加大开会的频次，按实际情况另行通知;2、会议地点:现场会议室二、与会人员建设单位:该项目部相关管理人员;监理单位:全体监理工程师;施工单位:项目经理、技术负责人、安全员;甲分包单位:项目经理;三、会议流程1、会议签到;参加会议各方人员应于开会前____分钟提前到会议室，在签到表上签名;2、检查上周例会提出相关问题的解快情况，逐项核对，责任落实到人;3、总包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容，如有未完成计划内容的情况，需说明未完成的原因，并制定出相关的赶工措施，提出需要甲方及监理的支持条件;4、分包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容，如有未完成计划内容的情况，需说明未完成的原因，并制定出相关的赶工措施，提出需要甲方、监理及总包方的支持条件;5、专业监理工程师提出各施工方需要整改的事项;总监理工程师对施工单位上周的进度、质量及安全进行总结，提出整改要求，解答施工单位提出的问题;6、各甲方代表提出相关的工作要求及注意事项;甲方项目经理提出相关工作要求;四、会议相关要求1、总监理工程师主持会议，负责协调会议相关事宜，保证例会质量，监理单位负责做好会议记录，在会议召开的次日将会议相关内容的纸式稿下发各参会单位内业，各方存档。

2、会议发言要求言简意赅，有针对性，尽量缩短会议时间并达到解决问题的目的;3、与会人员准时到场参加会议，如有特殊原因不能参加会议，需提前____小时向总监理工程师请假，无故迟到者每人罚款____元，无故不参加会议者每人罚款____元;4、总包及甲分包施工单位于每周一上午____点前，将《周工作总结与计划表》提交给监理单位，违者罚款____元;5、召开会议期间，与会人员须将手机关机或调成振动状态，不准接听电话，如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听，以免影响会议效果;6、与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出，应按次序发言，如有急需说明事项，应向会议组织者示意获准后发言;7、各施工单位的项目经理必须在每次例会后，将会议内容对项目部的管理人员及施工班组进行认真传达贯彻,并严格按会议要求执行;8、会议使用的表格要求统一，请参照以下表格格式，表格可进行扩展五、后附相关表单附件一:《周例会签到表》附件二:《周例会会议纪要表》附件三:《周工作总结与计划表》《周例会签到表》____年日《周例会会议纪要表》附件三:项目管理例会制度（2）项目管理例会是一个重要的沟通和协调工具，它的目的是为了确保项目进展顺利，解决问题，协调资源和团队，达到项目目标。

项目部例会制度范文(5篇)

项目部例会制度范文【例会制度范文】一、目的与原则1.1 例会是项目部管理工作的重要环节，旨在加强团队沟通、提高项目进度和质量、解决问题、促进团队协作，推动项目顺利进行。

1.2 例会制度的参与者应按时参会、积极发言、互相尊重，会议内容应透明、真实、有效，会议决议要及时执行，确保例会的实际效果。

二、会议安排2.1 会议频次：每周一次，时间为周一上午9:00-10:00；2.2 会议地点：项目部会议室；2.3 会议通知：由项目经理负责在会议开始前最少提前24小时以电子邮件方式通知各与会人员；2.4 会议议程：项目经理将在会议通知中附上会议议程，确保与会人员提前了解并准备相关资料。

三、会议主持3.1 会议主持：由项目经理担任，负责会议的组织、引导和总结；3.2 会议秘书：由项目助理担任，负责记录会议讨论的要点和决策，起草会议纪要并及时发送给与会人员。

四、会议流程4.1 开场白：会议主持人简要介绍会议目的、议程和预期达成的结果；4.2 报告环节：项目经理和各部门负责人报告本周工作进展情况，包括完成的任务、遇到的问题、解决方案等；4.3 讨论环节：与会人员共同讨论项目中的重大问题、风险隐患等，并提出建议和解决办法；4.4 决策环节：就讨论的问题和建议进行投票表决，形成决策结果；4.5 会议总结：会议主持人对本次会议的讨论结果进行总结，并确定下一次会议的时间和议程。

五、会议纪要5.1 会议纪要由会议秘书起草，并在会议结束后的24小时内发送给与会人员；5.2 会议纪要应包括会议的时间、地点、参与人员、讨论内容、决策结果和行动计划等；5.3 会议纪要应简明扼要，突出重点，便于与会人员回顾与整理。

六、会议执行与追踪6.1 会议决议应及时通知相关人员并执行；6.2 项目经理应定期跟进会议决议的执行情况，并在下次例会中进行追踪和评估。

七、会议改进7.1 每学期末项目经理组织一个例会改进会议，与会人员就例会制度的有效性和改进建议进行讨论，并形成改进计划；7.2 项目经理应及时落实例会改进计划，并在下一学期例会改进会议中进行反馈和总结。

项目部会议制度

项目部会议制度项目部会议制度篇一:工程项目部会议制度中心项目部会议制度第一章总则第一条为了进一步加强项目部(以下简称项目部)会议管理，确保会议质量，提高工作效率和科学决策水平根据城投公司会议管理规定，结合项目部工作实际，特制定本项目部会议制度。

第二章会议类型第二条项目部会议分为以下五类:(一)项目经理办公会(二)专题会(三)监理例会(四)项目部职工大会(五)其它会议第三条项目经理办公会(一)主持人:项目经理或项目经理授权人。

(二)会议时间:原则上定在每周五下午，因特殊原因变1动会期，变动后的时间由综合财务组另行负责通知。

(三)会议参加人:1( 项目部正、副经理;2( 总工;3( 各组室负责人;4( 与会相关的具体经办人员。

(四)议题范围:1( 会议听取各组室上周工作计划的执行情况;2( 各组室提交下周工作计划;3( 对提交研究、审定的事项进行讨论;4( 对研究事项作出决定或说明。

(五)会议记录:由综合财务组负责会议纪要的起草、整理、发放和归档。

第四条专题会(一)主持人:项目经理或项目经理授权指定人。

(二)会议时间:根据工作进展要求，不定期召开。

(三)会议参加人:专题会议议题涉及人员。

(四)议题范围:专题议案。

()(五)会议记录:由专题会议的具体承办组室负责会议纪要的2起草、整理，综合财务组负责发放和归档。

第五条监理例会(一)主持人:监理单位负责会展项目的总监或总监代表。

(二)会议时间:每周一上午。

(三)会议参加人:监理单位、施工单位、本项目部经理、总工及相关人员。

(四)议题范围:会展工程进展中涉及的相关问题。

(五)会议记录:由监理单位负责起草、整理、发放，综合财务组负责归档。

第六条项目部职工大会(一)主持人:项目经理或项目经理授权人。

(二)会议时间:不定期。

(三)会议参加人:项目部全体员工。

(四)议题范围:项目经理认为有必要周知全体项目部员工知晓的通知性事项。

(五)会议记录:由综合财务组负责职工大会的通知、会议纪要的起草、发放和归档工作。

建设工程会议管理制度

建设工程会议管理制度第一章总则第一条为规范建设工程会议管理，提高会议效率，推动项目顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于建设工程项目管理范围内的会议管理工作。

第三条会议的召开应当遵循公开、公平、公正、诚信原则，确保会议的结果得到有效执行。

第四条会议的组织人应当严格按照规定时间和地点召开会议，并及时通知相关人员参加。

第五条会议记录应当真实、准确、完整，应当及时整理存档并进行追踪管理。

第二章会议组织第六条建设工程会议应当由项目负责人或其指定人员负责组织召开。

第七条会议主题、目的、议程应当明确，确保每一次会议都有具体的目标和任务。

第八条参会人员应当按照会议邀请函的地址和时间参加会议，并准时到达会场。

第九条会议组织人员在会前应当认真准备会议资料，确保会议进行顺利。

第十条会议组织人员应当合理安排会议场地、设备、资料，确保会议顺利开展。

第三章会议程序第十一条会议应当按照事先确定的议程进行，不得私自调整议程内容。

第十二条会议组织人员应当对会议流程进行控制，确保会议的效率和秩序。

第十三条会议组织人员应当对发言进行控制，确保会议焦点不被过多细枝末节所干扰。

第十四条会议记录人员应当认真记录会议内容，确保会议记录真实、准确、完整。

第四章会议管理第十五条会议组织人员应当及时安排会议后续工作，并对执行情况进行跟踪管理。

第十六条会议记录人员应当及时整理存档会议记录，并对会议执行情况进行追踪管理。

第十七条会议组织人员应当对每次会议进行总结，及时反馈并改进会议管理工作。

第十八条会议组织人员应当对不合格的会议进行追责，确保会议结果得到有效执行。

第五章附则第十九条本制度由建设工程项目管理部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起生效。

第二十一条本制度解释权归建设工程项目管理部门所有。

以上是建设工程会议管理制度的内容，希望各位项目部门和相关人员认真遵守，确保会议的效率和结果。

项目部安全生产会议制度(6篇)

项目部安全生产会议制度一、每周由项目经理、项目总工或安全部门召集各作业班组专兼职安全管理人员开会，结合实际施工，总结一周来各班组的安全工作情况，分析存在的问题，布置下周的安全工作重点任务。

二、开好各项安全活动动员、总结、表彰会，对上级开展的各项安全活动，项目部要及时组织召开动员会，活动结束要召开活动总结会。

三、要开好安全专题会议，针对某一项工作、某一个问题或某一个事故要召开安全专题会议，解决实际问题，研究处理方案，落实“四不放过”。

四、召开安全施工措施方案审批会，工程进场或开工前，由项目经理挂帅组织项目副经理、总工以及技术、工程部门、安全部门负责人和作业人员代表根据安全、质量和进度要求和现场的各种情况，研究制定整体施工方案以及安全管理措施、技术措施方案。

五、开好安全方案论证会，对重点分项工程危险作业要制定安全防护措施方案，组织专家、领导进行论证。

项目部安全生产会议制度（二）第一条为了建立安全生产事故隐患排查治理长效机制，强化安全生产主体责任，加强事故隐患监督管理，预防和减少生产安全事故，保障项目部职工生命财产安全，结合本项目部实际，制定本制度。

第二条安全生产事故隐患(以下称事故隐患)是指违反安全生产法律、规章、标准、规程的规定，或者因其他因素在施工生产过程中存在可能导致事故发生的物的危险状态、人的不安全行为和管理上的缺陷。

事故隐患分为一般事故隐患和重大事故隐患一般事故隐患，是指危害和整改难度较小，发现后能够立即整改排除的隐患。

重大事故隐患，是指危害和整改难度较大，并经过一定时间整改治理方能排除的隐患。

第三条项目部下属班组、其他专业施工单位均应认真执行本制度。

第四条任何个人发现班组、其他专业施工单位单位存在事故隐患，均有权向本项目部项目经理____。

第五条事故隐患的排查治理(一)项目部是事故隐患排查、治理和防控的责任主体。

把隐患排查治理工作贯穿到施工生产活动全过程，明确排查地点、项目、目标、责任，将隐患排查治理日常化。

施工项目部会议管理制度

一、总则为了加强施工项目部内部管理，提高工作效率，确保施工项目顺利进行，特制定本制度。

二、会议分类1. 项目部例会：每月至少召开一次，由项目经理主持，项目部全体成员参加。

2. 项目部专题会议：根据项目需要，由项目经理或相关部门负责人主持，相关部门人员参加。

3. 项目部现场会议：针对施工现场出现的问题，由项目经理或相关部门负责人主持，相关部门人员及施工人员参加。

4. 项目部临时会议：针对突发事件或紧急事项，由项目经理或相关部门负责人主持，相关部门人员参加。

三、会议制度1. 会议通知：会议召开前，由相关部门负责人或项目经理向参会人员发出会议通知，包括会议时间、地点、议程、参会人员等。

2. 会议记录：会议期间，由指定人员负责记录会议内容，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言要点等。

3. 会议纪要：会议结束后，由记录人员整理会议纪要，经项目经理或相关部门负责人审核后，发送给参会人员。

4. 会议跟踪：会议纪要经参会人员确认后，相关部门负责人负责跟踪落实会议决定事项，确保会议成果得到有效执行。

5. 会议纪律：参会人员应按时参加会议，遵守会议纪律，不得迟到、早退、缺席。

如有特殊情况，需提前向项目经理或相关部门负责人请假。

四、会议要求1. 会议主题明确，议程合理，时间控制得当。

2. 主持人应充分调动参会人员积极性，确保会议顺利进行。

3. 发言人应围绕会议主题，简明扼要地表达意见，避免冗长、离题。

4. 会议纪要应准确记录会议内容，并及时传达给参会人员。

5. 项目部各部门应积极配合会议的召开，确保会议成果得到有效执行。

五、会议监督1. 项目部领导应加强对会议的监督，确保会议质量。

2. 项目部各部门负责人应定期向项目经理汇报会议执行情况。

3. 项目部内部审计部门应对会议执行情况进行监督检查，发现问题及时整改。

六、附则1. 本制度由施工项目部制定，自发布之日起施行。

2. 本制度由施工项目部负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，可由施工项目部根据实际情况予以补充和修改。

项目部例会制度（五篇）

项目部例会制度一、工区交接班会1.现场每日坚持交班会，地点为工区会议室，均由工区经理组织，工区经理不到岗时由技术负责人代为主持。

2.会议由工区全员及劳务队带班人员参加。

总结当日完成进度、安排当晚及次日工作计划，提出需项目解决的问题，并落实整改人，盯控完成。

当日问题当日解决。

并提报资源配置计划，填报《每日施工情况日报》。

3.对超出工区解决范围的存在问题，由工区经理及技术负责人按职责范围整理上报至项目部例会解决。

4.工区建立问题库，尤其对影响关键线路的疑难杂症，以必须解决的时间节点列项。

在周一至周五的项目部早班会提出，直至解决。

5.各班组之间的协调问题一般由工区交接班会解决，协调困难时汇报项目部计划部或物资部等归口部门。

6.工区例会必须及时传达公司、项目部新规定、新工作计划及有关作业要求和最新工程动态。

7.确需项目部人员参加的会议，应提前通知与会部门及人员，并提前告知会议主要议题及要解决的问题。

8.开会时由工区技术员负责签到表准备及会议纪要整理归档。

9.会议纪律由工区经理负责，严禁大声喧哗，会议流于形式。

10.未请假或无故不参加会议者，由工区根据实际情况给予经济处罚。

罚款经项目经理审批后交由项目部财务部执行。

二、项目部早会：____项目部每周一至周五早上____点____分组织一次，由总工程师主持。

地点为项目部会议室，总工程师不到岗时由生产副经理代为主持。

2.会议由项目部领导班子、各部室负责人、工区经理及技术负责人参加。

3.会议主要听取工区情况和业务部室情况汇报，安排业务部室及工区工作，协调解决现场需求问题。

4.会议要求建立问题库，制定责任人，做到小问题立即解决，大问题立即决策。

____项目部早会必须及时传达业主、公司、项目部的新规定、新工作计划及有关作业要求和最新工程动态。

7.开会时由办公室负责签到表准备及会议纪要整理归档。

8.会议纪律由书记负责，严禁大声喧哗，会议流于形式。

9.未请假或无故不参加会议者，由领导班子根据实际情况给予经济处罚。

项目部例会制度(9篇)

项目部例会制度1.目的为建立良好的工作秩序，畅通的信息沟通渠道，提高工作效率，促进施工生产顺利开展，特制定本例会制度。

2.范围本制度规定了现场会议的管理要求，项目部内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议、项目的各种专题会议的安排作出要求。

适用于天水商贸城会展中心项目工程。

3.会议须知3.1会议所要求的参加人员必须准时到会，无特殊情况不得迟到早退。

3.2开会期间将手机（手机可设置震动）或其它声音信号的通讯设施关掉。

会上严禁谈论与会议主题无关的内容，会议主持人应严格掌握。

3.3会议纪要作为检查工作落实情况的依据，由资料员负责整理、编写会议纪要。

对会议安排的工作，参会人员要认真落实，并按要求及时汇报完成情况。

3.4参会人员不得无故缺席，因故无法参加会议的人员应征得会议主持人的同意。

3.5以上会议均设在项目部会议室，会议时间、地点发生冲突时另行通知。

4.会议记录会议记录一般采用会议签到单、会议纪要、会议落实工作任务表的形式填写5.例会及管理要求____项目部办公会议5.1.1会议由项目经理主持，集体讨论，项目经理决定。

5.1.2会议时间为每月（旬、十天、周）末下午3。

00或项目经理认为必要的时间。

5.1.3参会人员有项目部领导班子成员，项目经理可视会议内容通知有关区域负责人和劳务施工队负责人员参加会议。

5.1.4会议内容。

解决项目施工中的重大问题，如工程施工技术、质量、安全等；讨论施工工艺，施工流程等；传达上级有关文件和会议精神；汇报和检查各区域生产工作情况，研究解决生产、工作中存在的问题，部署安排下阶段生产和工作；项目经理认为需要通过会议解决的其他问题。

5.____月（旬、十天、周）施工进度、协调会议5.2.1会议由项目经理主持，集体讨论，项目经理决定。

5.2.2参加人员有项目经理，项目技术负责人，各区域负责人，劳务施工队负责人等5.2.3会议时间为每月（旬、十天、周）初下午3。

00或项目经理认为必要的时间。