账簿登记规则及错账更正法
会计实务:会计账簿错弊更正的方法-0
会计账簿错弊更正的方法会计账簿错弊更正的方法主要有:划线更正法、红字更正法、补充登记法 一、划线更正法 在结账之前,如果发现账簿记录有错误的,而记账凭证确没有错误,仅仅属于记账时文字或者数字上的笔误,理应采用划线更正法。
更正的方法是:先将错误的文字或者数字用一条红色的横线划去,以表示注销;再在划线的上方用蓝色字迹写上正确的文字或者数字,并在划线处要加盖更正人图章,以明确责任。
但要注意划掉错误数字的时候,应该将整笔数字都划掉,不能只划掉其中一个或者几个写错的数字,并保持被划去的字迹仍然可以清晰辨认。
二、红字更正法 红字更正法是指由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误,而用红字冲销原记账凭证,以更正账簿记录的一种方法。
红字更正法适用于以下两种情况: 1.记账以后,如果发现账簿记录的错误,是因记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误而引起的,应用红字更正法进行更正。
更正的方法是:先用红字金额填写一张会计科目与原错误记账凭证完全相同的记账凭证,在“摘要”栏中写明“冲销错账”以及错误凭证的号数和日期,并据以用红字登记入账,以冲销原来错误的账簿记录;然后,再用蓝字或黑字填写一张正确的记账凭证,在“摘要”栏中写明“更正错账”以及冲账凭证的号数和日期,并据以用蓝字或黑字登记入账。
例如:C公司购入行政管理部门用办公用品2700元,货款用银行存款支付。
在填制记账凭证时,误记入“现金”科目,并已据以登记入账,其错误记账凭证所反映的会计分录是:(1)借:管理费用2700贷:现金2700该项业务的会计分录应贷记“银行存款”科目。
在更正时,应用红字金额填制一张记账凭证冲销原会计分录,并据以登记入账,冲销原错误的账簿记录。
(2)借:管理费用2700贷:现金2700然后再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证,并据以登记入账。
(3)借:管理费用2700贷:银行存款2700 2.记账以后,如果发现记账凭证和账簿记录的金额有错误(所记金额大于应记的正确金额),而应借、应贷的会计科目没有错误,应用红字更正法进行更正。
更正错误的记账凭证
更正错误的记账凭证如果发现账簿记录有错误,应按规定的方法进行更正,不得涂改、挖补或用化学试剂消除字迹。
下面店铺就为大家解开更正错误的记账凭证,希望能帮到你。
更正错误的记账凭证一、划线更正法该方法适用于记帐凭证正确,而帐簿记录出现文字或数字错误的情况。
更正时(1)在错误文字或数字正中划一条单红线;(2)在错误的文字或数字的上方书写正确的文字或数字;(3)记账人员盖章。
二、红字更正法 (红字冲正法)红字更正法又称红字冲销法,是指由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误,用红字冲销原记账凭证,以更正账簿记录的一种方法。
在记账以后,发现记账凭证错用了会计科目,或所记的金额大于正确的金额,可用红字更正法。
这种方法一般用于以下两种情况:1.根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误,且记账凭证同账簿记录的金额相同,应采用红字更正法。
更正的方法是:(1)先使用红字金额填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,并据以用红字登记人账,冲销原有错误的账簿记录;(2)再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证,据以用蓝字或黑字登记人账。
采用红字更正法更正错账时应注意:若错误的记账凭证中在采用复式记账凭证的情况下,一个科目运用发生错误,也必须根据复式记账原理,将原有错误记账凭证全部冲销,以反映更正原错误凭证的内容,不得只用红字填制更正单个会计科目的单式记账凭证.。
三、补充更正法该方法适用于记帐后发现记帐凭证出现所写金额小于应记金额的错误,从而导致帐簿记录出现同样错误的情况。
更正的方法是,首先计算出少记的金额,然后用蓝字或黑字金额填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证,并据以登记入账,以补记少记金额,求得正确金额。
四、转帐更正法。
该方法适用于记帐后发现记帐凭证所列帐户对照关系有一方是错误的,从而导致帐簿记录出现同样错误的情况。
如发现串科目串子目都可以通过转帐凭证进行更正。
错帐的更正方法ppt课件.ppt
红字记账凭证如下: 借:财务费用 1000
贷:预提费用 1000
第二步,用蓝字填制一张内容正确的记账凭证,并据此登记入账。
正确的记账凭证如下: 借:管理费用 1000 贷:待摊费用 1000
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的,因 此,篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
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错帐的更正方法
在账簿的登记过程中,由于各种原因,难 免发生记账错误,一般称之为错账。
划线更正法
错
账
更
红字更正法
正
方
法
补充登记法
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的,因 此,篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
(三)补充登记法
1 、适用范围: 在记账或结账以后,经核对发现记账凭证中
使用的会计科目,应借、应贷方向没有错误,只 是所记金额小于应记金额,并已据此登记入账, 造成账簿记录相应出错。
2 、具体做法:
按少记的金额,填写一张与原记账凭证中 的会计科目应借、应贷方向完全相同的记账凭 证,并以此凭证登记入账。
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的,因 此,篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
补充登记法
举例4:某厂开出转账支票一张,支付上月欠外厂
的货款86000元。 原记账凭证如下: 借:应付账款 68000 贷:银行存款 68000 并据以登记入账。
账簿登记规则及错账更正法
【例题·多选题】下列符合登记会计账簿基本要求的是 ( )。
A.文字和数字的书写应占格距的1/3 B.登记后在记账凭证上注明已经登账的符号 C.冲销错误记录可以用红色墨水 D.使用圆珠笔登账
【正确答案】BC【答案解析】选项A ,应该是文字 和数字的书写应占格距的1/2;选项D,应该是登记 账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水书写,不得使用圆 珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
(1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录; (2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数; (3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的, 在余额栏内登记负数余额; (4)根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记 的其他会计记录。
会计记录中的红字表示负数。
(1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;
会计主管
记账凭证
2009年 1 月4 日
出纳编号 9 凭证编号 6
附 单 据
张
2
记帐
审核
出纳
制单
银行存款日记账
盖章
2 4 8 70 0
2、1月6日,签发转帐支票归还前欠货款6,000 元。
记 账凭 证
2009年 1 月 6 日
出纳编号 5 凭证编号 9
附 单 据
张
2
会计主管
记帐 微
审核
出纳
审核
出纳
制单
冲销多记金额
记账凭证
2009年 1 月7 日
出纳编号 9 凭证编号 12
附 单 据
张
2
会计主管
记帐
审核
出纳
制单
1、适用范围: 在记账后发现会计科目、记账方向都正确, 但所记金额小于正确金额。
2、更正方法: 可用蓝字填制一张少记金额的记账凭证.
2021年记账错误的更正方法有哪些
记账错误的更正方法一、划线更正法所谓的划线更正法,就指的是凭证、账簿中的文字说明或者数字登记发生错误,用红线划销,并且作出正确记录的更错方法。
采用划线更正法更正错账的具体做法是第一,将错误的文字或数字划一条或两条纲红线加以注销,但是必须使原有字迹清晰可认;第二,在划线上方空白处用蓝黑墨水填写正确的文字或数字作更正记录,并内记账人在更正处盖章,以示负责;第三,错误的数字,应全部划线更正,不能只划掉其中个别错误数字。
例如,账簿中把正确数。
100.00元。
此错误应按下列方法更正将3,100.00 元用一条细红线注销,再在注销数字上方填写正确数字,而不能只将写错的数字用红线注销,再在注销数字上方填写更正数字,划线更正法更正错账适用于以下几种情况(1)记账前发现自制原始凭证或原始凭证汇总表的文字或数字发生错误;(2)记账前发现记账凭证的会计分录或金额发生错误;(3)会计报表报送前发现账簿记录的文字或金额发生错误;(4)各种补助登记簿的记录发生错误;(5)其它一些错误。
第一至第四种情况的更正方法都一样,现以材料明细账的更正方法列示如下表示应在红线上加盖经办人章,以下同。
其它一些错误又有以下几种情况所谓再更正,就是更正错误时,误将正确数字更改了,再把错误数字更正过来。
更正方法是,把错误数字再用红线划销,再用红色墨水在正确数字的两端划上△符号,表示予以再更正,并应加盖记账人员名章。
(2)账簿上的错误不能在账页上更改时的更正方法有时,由于账簿上的某张账页错误较多或其它一些原因,不能在错误的账页上更正时,可以重新更换新账页,但必须在错误的账页上用红色墨水划上一个大,的四头接连账页的四角,表示注销。
记张人员应在的交叉处盖章,以示负责。
错账账页不得撕毁,要与更换的新账页一齐妥善保管。
(3)账页空页、空行的更正方法如果账页因为误翻发生空页的时候,与(2)的更正方法相同,在空页上划一个大红注销,并盖章证明。
如果账页因为漏记发生空行的时候,可以在空行的摘要栏中用红字注明空行字样,在增加、减少、余额三栏中划一条或两条红线,表示注销,也要由记账人员盖章证明。
错账的更正方法
账簿记录发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写,必须按照规定的方法进行更正。
(一)划线更正法适用范围:在结账前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证并无错误,只是过账不慎,纯属账簿记录中的文字或数字的笔误。
修改方法:将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有字迹仍可辨认;然后在划线上方填写正确的文字或者数字,并由记账人员在更正处盖章。
对于错误的数字,应当全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。
对于文字错误,可只划去错误的部分。
(二)红字更正法1.适用范围(1)指编制的记账凭证会计科目错误或者方向错误,导致账簿记录的错误。
更正方法:先用红字金额填写一张与错误凭证相同的记账凭证,其中:在“摘要”栏注明“冲销某月某日第×号记账凭证的错误”,并据以用红字金额登记入账,冲销原来错误的记录。
然后,再用蓝字填写一张正确的记账凭证,摘要栏内写明“补记某月某日账“,并据以登记入账。
例5-1某企业以库存现金896元购买办公用品,会计人员在填制记账凭证时发生错误并根据错误的记账凭证登记了账簿。
错误的会计分录为:借:管理费用 896贷:银行存款 896用红字更正法更正,先编制一张与原错误记账凭证内容完全相同而金额为红字的记账凭证借:管理费用 896贷:银行存款 896然后,用蓝字编制正确的记账凭证借:管理费用 896贷:库存现金 896编制会计分录后,根据上述记账凭证登记账簿(2):指编制的记账凭证中会计科目和方向没有错误,所记金额大于应记的金额,导致账簿记录的错误。
更正方法:将多记金额用红字填写一张与原凭证相同的记账凭证,其中:在“摘要”栏注明“冲销某月某日第×号记账凭证多记金额”,并据以用红字金额登记入账,冲销多记的金额。
例5-2:接例5-1,如果会计人员填制记账凭证时所使用的会计科目及记账方向没有错误,只是将金额896元误记为986元,并登记入账,错误的会计分录为:借:管理费用 986贷:库存现金 986用红字更正法编制一张更正错误的记账凭证如下:借:管理费用 90贷:库存现金 90编制会计分录后,根据上述记账凭证登记账簿账簿记录发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写,必须按照规定的方法进行更正。
记账后如何修改账簿
记账后如何修改账簿无论是在手工会计还是在电算化会计中,都有根据已审核的记账凭证登记账簿,称之为记账。
下面是由店铺分享的记账后如何修改账簿,希望对你有用。
记账后如何修改账簿(1)划线更正法,又称红线更正法。
如果发现帐簿记录有错误,而记帐凭证没有错误,纯属记帐时文字的笔误,应采取划线更正法更正。
更正的方法爲:将错误的文字或数位划一条横线登出,然後,将正确的数位用蓝字或黑字填写在划线上面,并由更正人员在更正处签章。
(2)红字更正法。
又称红字冲销法,适用於以下两种情况。
① 记帐後,如果发现记帐凭证中应借应贷会计科目或记帐方向有错误,且记帐凭证同帐簿记录的金额相吻合。
应采用红字更正法。
更正方法爲:先用红字金额填制一张与原错误记帐凭证内容完全相同的记帐凭证,并据以用红字登记入帐,冲销原有错误的帐簿记录,然後,再用蓝字或黑字填制一张正确的记帐凭证,据以用蓝字或黑字登记入帐。
② 记帐以後,如果发现记帐凭证中应借,应贷的会计科目、记帐方向都没有错误,记帐凭证和帐簿记录的金额相吻合,只是所记金额大於应记的正确金额,也采用红字更正法。
更正方法爲:将多记的金额红字填制一张与原错误记帐证所记的借贷方向、会计科目相同的记帐凭证,有摘要栏注明“冲销某月某日第号凭证错帐”,并据以登记入帐,以冲销多记金额。
(3)补充登记法,又称蓝字补记法。
记帐以後,如果发现记帐凭证中应借、应贷的会计科目与记帐方向都没有错误,记帐凭证和帐簿记录的金额相吻合,只是所记金额小於应记的正确金额,应采用补充登记法。
更正方法爲:将少记的金额用蓝字或黑字填一张与原错误记帐凭证所记的借贷方向一致的记帐凭证,在摘要栏注明“补记某月某日第号凭证的借帐”,并据以登记入帐,以补记少记金额。
记账登记账簿的要求1.在账簿启用时,必须填列"账簿启用和经管人员一览表",载明单位名称、账簿名称、账簿编号、账簿册数、账簿页数、启用日期,会计主管人员和记账人员签名或盖章;更换记账人员时,应由会计主管人员监交,在交接记录内写明交接日期和交接人员姓名,并由交接人员和会计主管人员签名或盖章2.登记账簿必须以审核无误的会计凭证为依据。
登记账簿有哪些规则
登记账簿有哪些规则登记账簿是会计核算的一项重要内容之一,是会计全面、正确、及时、系统地完成核算和监督经济活动职能的重要基础工作。
下面店铺就为大家解开登记账簿的规则,希望能帮到你。
登记账簿的规则总分类账及其所属的明细分类账应按平行登记规则进行登记。
总分类账和明细分类账都是用以提供会计核算指标的账簿。
总分类账对其所属明细帐起着统驭和控制的作用。
明细分类帐对其总分类帐起着补充和说明的作用。
(一)对于需要提供其详细指标的每一项经济业务,应根据审核无误后的记账凭证,一方面记入总分类账户,另一方面,记入有关明细分类账户。
(二)登记总分类账以及其所属的明细账的方向应相同。
(三)记入总分类帐簿的金额与记入其所属的明细分类帐簿的金额应该相同。
登记账簿错账更正的方法如果发现账簿记录有错误,应按规定的方法更正。
更正错误的方法有三种:(一)划线更正法,又称红线更正,当发现账簿记录有错误时,而其所依据的记账凭证没有错误,则将错误的文字或数字用一条红线注销,再在同一行上方用蓝字或黑字填写上正确的文字或数字。
(二)红字更正法,又称红字注销,当发现账簿记录有错误时,先用红字金额填制一张与原凭证完全相同的记账凭证,并据以用红字登记入账,以冲销原错误的记账,然后再用蓝字做一张正确的凭证,据以用蓝字登记入账。
(三)补充登记法,又称蓝字补记,当发现账簿记录所记金额小于应记的正确金额,而没有其他错误时,只需将少记的金额用蓝字或黑字填制一张与原凭证借贷方向相同,会计科目相同的记账凭证,以补记少记金额。
登记账簿的要求1、账簿登记应及时、完整账簿登记的间隔时间,原则上越短越好。
一般而言,总账是每日或隔几日定期登记,应根据企业单位所采用的会计核算形式,结合实际情况自行确定;根据原始凭证、原始凭证汇总表和记账凭证登记明细账,是每日进行登记还是定期进行登记也应根据企业单位的具体情况,但债权债务明细账和财产物资明细账应当每天登记,以便随时与对方单位结算,核对库存余额;库存现金日记账和银行存款日记账应当根据办理完毕的收付款凭证,随时逐笔顺序登记,至少每日登记一次。
银行日记账更正方法
银行日记账更正方法1划线更正法。
在填制凭证、登记账簿过程中,如发现文字或数字记错时,可采用划线更正法进行更正。
即先在错误的文字数字上划一红线,然后在划线上方填写正确的记录。
在划线时,如果是文字错误,可只划销错误部分;如果是数字上错误,应将全部数字划销,不得只划销错误数字。
划销时必须注意使原来的错误字迹仍可辨认。
更正后,经办人应在划线的一端盖章,以示负责。
2红字更正法。
在记账以后,如果在当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时,可以采用红字更正法进行更正。
所谓红字更正法,即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,据以用红字登记入账,冲销原有的错误记录;同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证,注明“订正×年×月×号凭证”,据以登记入账,这样就把原来的差错更正过来。
应用红字更正法是为了正确反映账簿中的发生额和科目对应关系。
红字更正法和补充登记法都是用来更正因记账错误而产生的记账差错。
如果记账凭证无错,只是登记入账时发生误记,这种非因记账凭证误记的差错,无论何时发现在实际工作中,由于定期核对账目,不可能经过很长时间才被发现都不能用这两种方法更正,而应用划线法进行更正。
因为记账必须以凭证为根据,一张记账凭证不仅是登记明细账的根据,也是汇总登记总账的根据。
在同一记账根据的基础上,不一定两种账同时都记错,假如总账未记错,只是某一明细科目记错了数字,如果为订正这一明细科目差错,而采用了红字更正法或补充登记法,势必影响总账发生变动,即将原来的正确数订正为错误数。
所以,非因记账凭证误记的差错只能用划线更正法进行更正。
银行存款日记账核对是通过与银行送来的对账単进行核对完成的,银行存款日记账的核对主要包括两点内容,一是银行存款日记账与银行存款收,付款凭证亘相核对,做到账证相符。
二是银行存款日记账与银行存款总账相亘核对,做到账账相符。
账证核对收付凭证是登记银行存款日记账的依据,账目和凭证应该是完全一致的,但是在记账过程中,由于各种原因,往往会发生重记,漏记,记错方向或记错数字等情况。
错账更正方法
(二)记账凭证错误而引起账簿记录错误 (双重错误)的情况下:
1.红字冲销法(适用范围与操作步骤连讲) (1)、第1种错误:原记账凭证科目用错、写反引起账簿记录错
误 举例讲解,例题用幻灯投影显示:
(二)记账凭证错误而引起账簿记录 错误(双重错误)的情况下:
(2)、第二种错误:原记账凭证记录金额大于实际金额引 起账簿记录错误 举例讲解,例题用幻灯投影显示:(幻灯版式与上图相同) (3)、使用红字冲销法时的注意事项: ①由于科目用错引起的错账,做冲销凭证时,“摘要”栏
错账更正方法
(一)账簿记录有误划线更正法 1、划线更正法的适用范围: 结账前或记账中,发现记账凭证无误,而账簿记录中
文字或数字错误。(一般由笔误引起) 2、划线更正法的具体操作步骤:
①将错误的文字或数字用红线划掉。 ②在划掉的错误文字或数字的上方 预留空白处用蓝、黑墨水写上正确 的文字或数字。 ③记账人员在更正处签章,以明确 责任。
金额”以及原错误凭证的编号、日期。
(一)账簿记录有误,而记账凭证无 误(单一错误)的情况下
3、划线更正法操作时的注意事项:
①在实际工作中,在错字错数上划的红线,可以是一条红线,也可以是 二条红线,但在一个会计年度内,不能同时混用。 ②在划线时,对文字可以单个划销,对数字必须对该笔数字全数位划销 并对位于其上重写正确数字,而且必须使划销的错字、错数清晰可辨。 ③划线更正完毕,经办人员必须在被划销且已更正的文字、数字旁,加 盖小图章,以明确经济责任。
要写 时“冲销错账”以及错误凭证的编号、日期;用蓝、黑墨
水做 正确凭证时,“摘要”栏要写明“更正错账”以及冲销凭
证的编 号、日期。 ②由于金额多记而引起的错账,做冲销凭证时,“摘要”
错账更正方法
应付账款
5000 5000 5000
银行存款
5000
问题:
如果凭证的科目没错, 如果凭证的科目没错,金额多记了怎么 办? 答案: 答案:也是用红字更正法
三、补充登记法 :
适用范围: 适用范围:
记账后,发现记账凭证中的科目正确, 记账后,发现记账凭证中的科目正确, 但所记金额小于应记金额。 但所记金额小于应记金额。
错账更正方法
新课
错账的更正方法
1、划线更正法 2、红字更正法 3、补充登记法
一.划线更正法
适用范围: 适用范围:
凭证无误, 凭证无误,在登记账簿时不慎 出现笔误或计算失误而导致账簿 文字或数字错误的更正。 文字或数字错误的更正。
更正方法: 更正方法: 1、错误的全部数字和文字正中划一道红 、 线,表示注销 2、在其上面写上正确的数字和文字 、 3、并由经办人在更正处签章 、
合
计
¥500.-
¥500.-
李红
更正错账的 凭证入账后,原 账簿记录的错误得以更正。
借
应收账款
2300
贷
借
原记
银行存款
2300
贷
500
补记
500
练习
某企业在2008年3月底核对账目,结果如下: 年 月底核对账目 结果如下: 月底核对账目, 某企业在 (1)3月5日,用银行存款支付厂部办公用品一批金 ) 月 日 额1800元。 记账凭证 元 1800 借:销售费用 并已登记入账。 贷:银行存款 1800 并已登记入账。 答案: 答案:红字更正法 (1)红字冲销 借:销售费用 1800 ) 贷:银行存款 1800 (2)蓝字填写 借:管理费用 1800 ) 贷:银行存款 1800
错账更正方法与操作规则
错账更正方法与操作规那么说明错出产生的原因,查找错账的方法,从反更正错账的操作规那么.1.产生错账的原因有哪些?出现错账的原因:一是会计凭证填制错误,主要表现为记录内容有误、计算错误、会计科目错误、借贷方向错误、借贷金额有误;二是记账错误,主要表如今账簿记录出现重记、漏记、混记、错记等情况。
2.查找错账的方法有哪些?一般情况下,假如发生了错账,应采取以下措施查找:〔1〕先计算出过失的数额。
〔2〕综合各种有关情况,确定可能出现过失的范围。
〔3〕确定查找的线索,采用适当的方法予以查错。
主要查错方法有六种:差数查找、除二法查找、除九法查找、顺查法、逆查法、抽查法。
3.怎样使用逆变法?逆查法是沿着"试算-结账-过账-制证"逆账处理程序,从尾到头进展的普遍检查。
〔l〕检查试算平衡表本身,复核试算平衡表内各栏金额合计数是否平衡;检查平衡表内各账户的期初余额加减本期发生额是否等于期末余额;核对平衡表内该账户的各栏金额是否抄写错误。
〔2〕检查各账户的发生额及余额的计算是否正确。
〔3〕将记账凭证、原始凭证及账簿记录逐笔核对,检查过账有无错误。
〔4〕检查记账凭证的填制是否正确。
4.怎样使用顺查法?顺查法是沿着"制证-过账-结账-试算"的账务处理程序,从头到尾进展的普遍检查。
第一步,将记账凭证与原始凭证核对,检查有无制证错误。
第二步,将记账凭证及所附原始凭证与账簿记录逐笔核对,检查有无错误。
第三步,结算各个账户的发生额及期末余额,检查有无计算错误。
第四步,检查试算平衡表上有无抄写与计算错误。
5.怎样使用重点抽查法?重点抽查法是在已初步掌握情况的根底上,有重点的抽取账簿记录中某些局部进展检查的方法。
例如,差数是元位数时,只查找元、角、分位,其他数字那么不必逐一检查。
这样就缩小了查找范围,比拟省力而且有效。
6.怎样使用差额检查法?这是直接从账账之间的差额数字来查找错误的方法。
例如,现金日记账余额为3560元,总账中现金账户的余额为3500元,相差60元。
会计经验:错账更正的方法
错账更正的方法
会计人员填制会计凭证和登记账簿,必须严肃认真,一丝不苟,尽最大努力把账记好算对,防止差错,保证核算质量。
在记账过程中,如果账簿记录发生错误,不得任意用刮擦、挖补、涂改或用退色药水等方法去更改字迹,必须根据错误的具体情况,相应采用正确的方法予以更正。
更正错账的方法一般有划线更正法、红字更正法和补充登记法三种。
下面我们就一一的进行介绍:
(一)划线更正法
首先,了解划线更正法的使用条件,在结账之前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证无错误,即纯属登账时文字或数字上的错误,应采用划线更正法更正。
其次,具体操作的方法是:先将错误数字全部划一条红线予以注销,但不得只划线更正其中个别数字;对已划销的数字,应当保持原有字迹仍可辨认,以备查核。
然后,将正确的数字用蓝色墨水钢笔或者碳素墨水钢笔写在划掉的数字上面,并由记账人员在更正处盖人名章,以明确责任。
例如:把5130.00元误记为5730.00时,又没有进行结账,凭证也没有发生错误,我们可以将错误数字5730.00全部用红线划掉,在其上方写上正确的数字5130.00。
会计账簿的登记与错账的更正方法
会计账簿的登记与错账的更正方法一、会计账簿的登记方法1.按时间顺序登记:会计账簿的登记应按照经济业务发生的时间顺序进行,即最早到最晚的顺序进行登记。
这样可以方便后续的查找和查询。
2.根据会计准则记录:在登记账簿时,要根据会计准则的规定进行记账,确保会计处理符合规范和标准。
3.一证一实:每个经济业务只能记录在一张凭证上,即一证一实的原则。
在登记时,要确保每个凭证只登记一次,避免重复记录。
4.工作废品:对于登记错误或不合规的凭证,应进行核销,标注为“废”,并注明具体原因。
这样可以及时纠正错误,保证账簿的准确性。
5.盖章签字:每个凭证的登记人员要在凭证上签字,并加盖单位或个人的公章。
这样可以确保登记人员对于所记录的经济业务的真实性和准确性负责。
1.错账更正:对于登记时发现的错账,应立即进行错账更正,即在错账后面用红笔或修正带划掉错误的金额或文字,并在旁边注明“改正”,如使用合适的号码或字母标注纠正事由。
2.冲销调整:当发现账簿中存在重复、遗漏或录入错误的账目时,可以通过冲销调整的方法进行更正。
具体做法是将原始错误账目进行冲销,再重新记账纠正。
这样可以保证账簿的准确性。
3.补票和补充记账:对于少开票或错开票的情况,应及时进行补充补票,并在账簿上进行补充记账。
这样可以保证票据和账簿的一致性和准确性。
4.会计事件的调整:对于发生在以前会计期间但未及时登记的经济业务,应根据相关凭证和票据进行补充登记。
这样可以确保会计账簿的完整性和准确性。
总结起来,会计账簿的登记应按照时间顺序、会计准则和一证一实的原则进行。
对于出现的错账,可以通过错账更正、冲销调整、补票和补充记账以及会计事件的调整等方法进行更正。
通过正确的登记和及时的错账更正,可以保证会计账簿的准确性和完整性,为企业的经营决策提供准确的财务数据。
错账的查找及更正方法
错账的查找及更正方法一、错账的查找方法错账,往往是记账和结算账户时发生的错误,如漏记账、记重账、记反账、记账串户、记错金额等等。
为了迅速地更正错账,首先必须采用比较合理的方法和技巧查找错账。
结账时,如果试算不平衡,就可以肯定记账发生了错误,应迅速查找,不得拖延,更不允许伪造平衡,造成错上加错。
查找错账可以通过下列方法进行。
(一)顺查法顺查法是沿着“制证→过账→结账→试算→编表”的顺账务处理程序,从头到尾进行的普通检查,其检查步骤如下:(1)将记账凭证与原始凭证核对,检查有无制证错误。
(2)将记账凭证及所有原始凭证与账簿记录逐笔核对,检查有无记账错误。
(3)结算各账户的发生额及期末余额,检查有无计算错误。
(4)检查试算平衡表上有无抄写和计算错误。
(5)检查会计报表有无差错优点:范围全面,不易遗漏缺点:工作量大,时间较长(二)逆查法逆查法是沿着“编表→试算→结账→过账→制证”的逆账务处理程序,从尾到头进行的普遍检查。
其步骤如下:(1)检查会计报表有无差错(2)检查试算平衡表本身。
复核试算平衡表内各栏金额合计数是否平衡;检查表内各账户的期初余额加减本期发生额是否等期末余额;核对表内该账户的各栏是否抄错。
(3)检查各账户的发生额及余额的计算是否正确。
(4)将记账凭证、原始凭证与账簿记录逐笔核对,检查记账有无错误。
(5)检查记账凭证的填制是否正确。
优点:范围全面,不易遗漏缺点:工作量大,时间较长(三)重点抽查法重点抽查法是在已初步掌握情况的基础上,有重点地抽取账簿记录中某些部分进行局部检查的方法。
例如,两个数据核对时,只是元位不同,其余数位都相同,则只找元、角、分位数,其他数字则不必逐一检查。
采用这种检查方法的目的是缩小查找范围,比较省力有效。
优点:范围小,节时省力缺点:差错难以发现(四)偶合法偶合法是根据账簿记录错误中最常见的规律,推测错账的类型与错账有关的记录进行查账的方法。
常用的方法有以下几种。
1、差额检查法差额检查法是直接从账账之间的差额数字来查找错误的方法。
现金日记账登记错误
现金日记账登记错误一、会计基础工作规范规定,如果账簿记录发生错误,必须按照规定的方法予以更正,不准涂改、挖补、括擦或者用药水消除字迹,不准重新抄。
二、错账更正方法通常有划线更正法、红字更正法和补充登记法几种。
应根据发生错账的原因分别处理。
1、划线更正法红线更正法。
在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,可以采用此法。
具体操作:在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方赶写正确的文字或数字,并由相关人员在更正处盖章。
注意:错误数字应整笔划红线更正,不得只更正其中错的数字;文字错误可只划去错的字;只需划一条红线,原错误的内容应可辨认,不能整个涂黑2、红字更正法。
1因记账凭证科目或借贷方向错误导致登错账户或登错方向。
具体操作:用红字填写一张与原错误记账凭证完全相同的凭证,登记入账,以示注销原记账凭证,再用蓝字填写一张正确的记账凭证,重新登记入账。
2原记账凭证科目和借贷方向均正确,但金额大于应记金额,导致账簿记录金额多记。
更正操作:用红字填写一张与原记账凭证科目和借贷方向完全相同的凭证,金额为多记的金额,并据以入账。
多记的金额就可以冲销掉。
3、补充登记法。
原记账凭证科目和借贷方向均正确,但金额小于应记金额,导致账簿记录金额少记。
更正操作:用蓝字填写一张与原凭证科目方向完全相同的凭证,金额为少计的金额,关据以入账。
少记的金额就补上了。
三、每月结账前需要认真核对账目,现金日记账与现金总账核对一致。
如果已经结账以后才发现,只能在发现时更正,可以在更正凭证的“摘要栏“注明,更正冲销或补充某月某日第几号凭证的某某错误。
在原错误记录的摘要栏注明错账的情况,并写明更正凭证的日期凭证号等内容以相互对应。
四、详细内容请参看会计从业资格考试教材《会计基础》和有关出纳的工作手册。
现金日记账和银行存款日记账保管期限是25年《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,具体规定如下:1、需要永久保存的会计档案有:年度决算财务会计报告; 资本金、股金及股权明细; 开销户登记簿; 客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单卡收据; 账销案存的清单或资料; 会计档案保管登记簿、销毁清册; 7有价单证、业务公章销毁清册; 机构变动交接清册; 有权机关查询、冻结及扣划书; 己用凭证、账簿登记簿; 会计系统数据移植日的所有会计档案; 会计初始环境文本、基础数据维护修改有关记录、文件; 其他需要永久保管的档案。
会计差错更正的处理方法
会计差错更正的处理方法会计差错更正的处理方法是指会计人员在发现会计记录中存在错误时,采取的相应措施来纠正这些错误,以确保会计信息的准确性和可靠性。
以下是会计差错更正的常见处理方法。
1.划线更正法:当发现账簿记录有误时,可以在错误的数字或文字上划一条红线,并在红线上方写上正确的数字或文字。
这种方法适用于不涉及金额的错误,或者错误的金额较小,不需要进行详细的更正分录。
2.红字更正法:当会计记录中的错误影响金额时,需要使用红字(红色墨水或红油漆)来更正。
红字更正通常用于更正整个会计分录,包括借方和贷方。
在更正时,会在原分录的下方或对面写上红字分录,并在摘要栏说明更正的原因。
3.补充登记法:当发现漏记或错记的会计事项时,可以通过补充登记来纠正错误。
这种方法适用于需要对原有分录进行补充的情况。
补充登记时,会在原分录的下方或对面写上补充分录,并在摘要栏说明补充的原因。
4.以前年度损益调整:当会计差错涉及以前年度时,需要通过“以前年度损益调整”来进行更正。
这种方法适用于需要调整以前年度损益类科目的情况。
在更正时,会在当前年度的损益类科目中记录更正金额,并在摘要栏说明更正的原因和涉及的前年度。
5.现金流量表更正:当会计差错影响现金流量时,需要在现金流量表中相应地调整现金流入或流出项目。
这种方法适用于需要对现金流量表进行调整的情况。
在进行会计差错更正时,应遵循以下原则:及时性:一旦发现差错,应立即进行更正。
完整性:确保所有相关的会计记录都得到适当的更正。
透明性:在会计记录中清晰地记录更正的原因和过程。
合法性:遵循适用的会计准则和法规要求。
会计差错更正的具体处理方法可能会根据企业的内部管理要求、会计政策以及适用的会计准则而有所不同。
在任何情况下,都应确保会计记录的准确性和可靠性,以反映企业的真实财务状况。
账簿登记规则及错账更正法
账簿登记规则及错账更正法账簿登记规则是会计核算的基础,它规定了会计人员在记录经济活动和编制财务报表时遵循的一系列规定。
账簿登记规则的严格执行可以确保会计记录的准确性和可靠性,为公司管理者提供正确的财务信息,以支持决策制定和经营管理。
一、账簿登记规则1.记账凭证:每一笔经济业务发生后,应及时准备记账凭证,明确记载该笔业务的金额、日期、科目及相关资料,以便后续核对和查询。
2.核算对象:根据实际情况,将公司的经济业务按照不同的科目进行分类,例如资产、负债、所有者权益、收入、费用等,以便清晰地记录和追踪相关的信息。
3.记账方法:采用借贷记账法进行核算,即每一笔经济业务都有借方和贷方,借贷金额应该平衡。
借方用于记录增加或减少资产、减少或增加负债及所有者权益的业务,贷方用于记录减少或增加资产、增加或减少负债及所有者权益的业务。
4.账簿记录:会计人员应该按照科目的分类,将经济业务按照时间顺序记载在相应科目的账簿上,确保每一笔业务都有明确的记录,且记录的时间和顺序是准确的。
5.平衡检查:每天和每月结束时,会计人员应该进行平衡检查,确保借贷金额相等,各个账户的余额正确无误。
6.账簿保存:会计人员应该保存好账簿和相关资料,建立完整的会计档案,以备将来的查询和审计,一般要求保存至少五年以上。
在会计核算过程中,有时会发生错账的情况,即账簿上记录的其中一笔经济业务错误,需要作出更正。
在更正错账时,应该遵循以下原则:1.原则性:错账更正应该符合会计准则和法律法规的规定,确保会计信息的真实性和准确性,避免虚假和误导。
2.客观性:错账更正应该是客观的,即基于实际的证据和数据进行。
更正的凭证应该清晰地说明更正的原因和依据。
3.及时性:错账应该及时发现和更正,以避免错误的累积和影响其他相关业务的正确性。
4.双记原则:根据错账的性质,采取适当的双记法进行更正。
如果发生了落实问题,将错账按照正常的记账方法进行更正,并在错误的凭证上注明“更正”字样。
账簿登记规则及错账更正法详解
账簿登记规则及错账更正法详解一、账簿登记规则在财务会计中,账簿登记是一项重要的工作,它记录了企业的经济业务活动和资金流动情况。
正确的账簿登记规则能够保证财务数据的准确性和完整性,为企业的决策提供有力的支持。
下面将详细介绍账簿登记规则。
1. 凭证的填制准则凭证是财务会计记录的基础,它包含了经济业务的各项要素信息。
凭证的填制需要遵循以下准则:(1)实际凭证:凭证必须是根据实际交易发生的情况填制,不得捏造或随意编造。
(2)凭证的完整性:凭证必须包含经济业务的全部要素,如交易时间、金额、账户科目等。
(3)凭证的真实性:凭证上的信息必须真实准确,不得故意篡改或删除。
2. 科目的划分规则科目是账簿的基本单位,对科目的划分规则是账簿登记的关键。
科目划分规则主要包括以下几个方面:(1)资产负债项目:资产负债项目按照其性质、用途和权益归属等方面进行分类。
(2)收入和费用项目:收入和费用项目按照其性质和发生的时间进行分类。
(3)所有者权益项目:所有者权益项目按照其来源和性质进行分类,如股东投入资本和盈余留存等。
3. 会计账簿的设置规则会计账簿是记录和归纳账务交易的工具,根据规模和需求的不同,会计账簿可以分为总账、明细账、日记账等。
账簿的设置规则如下:(1)总账:用来记录所有科目的发生额和余额,是整个会计核算的总览。
(2)明细账:用来记录某一科目的详细交易情况,分为借方明细账和贷方明细账。
(3)日记账:用来记录所有经济业务的发生情况,按照时间顺序排列。
二、错账更正法在日常的账簿登记过程中,可能会出现错账的情况,如填写错误、遗漏等。
及时发现并更正这些错账对于保证财务数据的准确性具有重要意义。
下面将介绍错账更正法。
1. 原则(1)所用法规:错账更正需要遵循国家相关的财务会计法规。
(2)真实原则:更正的错账必须真实地反映实际交易的发生情况。
2. 更正方法(1)更正原始凭证:如果错账是由于填写错误或遗漏而导致的,可以在原始凭证上加注更正说明。
会计经验:账簿记录错误的更正方法
账簿记录错误的更正方法对于账簿记录中所发生的错误,应采用正确的方法予以更正。
1.划线更正法 在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,可以采用划线更正法。
更正时,可在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账及相关人员在更正处盖章,以明确责任。
但应注意:更正时不得只划销错误数字,应将全部数字划销,并保持原有数字清晰可辨,以便审查。
如,将3684.00元误记为6384.00元,应先在6384.00上划一条红线以示注销,然后在其上方空白处填写正确的数字,而不能只将前两位数字更正为36。
2.红字更正法 红字更正法适用于两种情况: (1)记账后发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误,从而引起记账错误。
更正的方法是:用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以记账。
【例114】某企业生产车间生产产品直接耗用材料一批,价值2000元。
该企业会计分录误作为: 借:制造费用2000 贷:原材料2000 该企业更正时,应当用红字编制一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证(以下分录中,口内数字表示红字): 借:制造费用2000 贷:原材料2000 然后用蓝字编制一张正确的记账凭证并记账,分录为: 借:生产成本2000 贷:原材料2000 (2)记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额大于应记金额。
更正的方法是:按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。
【例115】承【例114】,科目选用无误,但金额误记为20000元,则该企业的更正会计分录为: 借:生产成本18000 贷:原材料18000 3.补充登记法(又称补充更正法) 记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额小于应记金额。
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(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;
(3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的, 在余额栏内登记负数余额;192450-247334=-54884
180000-54884=125116
6.顺序连续登记 记账时,必须按 账户页次逐页逐行登记,不得隔页、
跳行。如果发生隔页、跳行现象,应当在空页、空行处用 红色墨水画对角线注销,或者注明“此页空白”、“此行 空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。
7.结出余额 凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当 在“借或
贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样,以示余额的方 向;没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“平”字, 并在“余额”栏用“0”表示。现金日记账和银行存款日记 账必须逐日结出余额。
8.过次承前
每一账页登记完毕时,应当结出本页发生额合计及余额, 在该账页 最末一行“摘要”栏注明“转次页”或“过次页”, 并将这一金额记入下一页第一行有关金额栏内,在该行“摘 要”栏内注明“承前页”,以保持账簿记录的连续性,便于 对账和结账。
【例题·多选题】下列符合登记会计账簿基本要求的 是( )。
A.文字和数字的书写应占格距的1/3 B.登记后在记账凭证上注明已经登账的符号 C.冲销错误记录可以用红色墨水 D.使用圆珠笔登账
【正确答案】BC【答案解析】选项A ,应该是文字和 数字的书写应占格距的1/2;选项D,应该是登记账簿 必须使用蓝黑墨水或碳素墨水书写,不得使用圆珠笔 (银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
页、跳行 D.对于没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“θ”表
示
【正确答案】ABD 【答案解析】选项A,应该是账簿记录中的日期,应该填写会 计凭证上的日期;选项B,应该是在不设借贷等栏的多栏式账 页中,登记减少数;选项D,应该是对于没有余额的账户,应 在“借或贷”栏内写“平字”,并在余额栏内用“θ”表示。
会计账簿的登记规则 及错帐更正方法
会计账簿的登记要求
1.准确完整 登记会计账簿时,应当将 会计凭证日期、 编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐 项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记 及时、字迹工整。
2.注明记账符号
账簿登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖 章,并在记账凭证的“过账”栏内注明账簿页数或 画对勾,表示记账完毕,避免重记、漏记。
2009年 1 月4 日
凭证编号 12
摘要 收欠款
结算 票 方式 号
借方金额
总帐科目 明细科目
贷方金额
金
额
记
总帐科目 明细科目 百 十 万 千 百 十 元 角 分 帐
银行存款
应收账款 A公司
7 2 00000 √ 附
单
据
2
应记金额错误
张
(付)款合计金额 会计主管
记帐
审核
¥7 2 0金额
金
额
记
总帐科目 明细科目 百 十 万 千 百 十 元 角 分 帐
原材料
10000 √ 附
单
据
2
会计科目错误
张
(付)款合计金额 会计主管
记帐
审核
出纳
¥1 0 0 0 0 制单
例3、本厂收到A单位偿还的货款70200元,入存款
账。原记账凭证如下,并据以登记入账。
记账凭证
出纳编号 9
博地税企会证01号
对需要结计本月发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当 为自本月初起至本页末止的发生额合计数。
9. 不得涂改、刮擦、挖补。
【例题·多选题】会计账簿的登记规则错误的是( )。 A.账簿记录中的日期,应该填写原始凭证上的日期 B.多栏式账页中登记减少数可以使用红色墨水 C.在登记各种账簿时,应按页次顺序连续登记,不得隔
3.书写留空
账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写 满格,一般应占格距的 二分之一。(不是三分之一)
4.正常记账使用 蓝黑墨水
为了保持账簿记录的持久性,防止涂改,登记账簿必须 使用蓝黑墨水或者碳素墨水并用钢笔书写, 不得使用圆珠 笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
5.特殊记账使用 红墨水
制单
例4、本厂收到甲公司偿还的货款100000元,入存
款账。原记账凭证如下,并据以登记入账。
记账凭证
出纳编号 9
博地税企会证01号
2009年 1 月4 日
凭证编号 12
摘要 收欠款
结算 票 方式 号
借方金额
总帐科目 明细科目
贷方金额
金
额
记
总帐科目
明细科目 百 十 万 千 百 十 元 角 分 帐
应收账款 甲公司 银行存款
1 0000000 √ 附
单
据
2
记账方向错误
(付)款合计金额
会计主管
记帐
审核
张
¥1 0 0 0 0 0 0 0
出纳
制单
①会计科目错误
造成
记账凭证错误 ②记账方向错误
账簿
错账
③应记金额错误
记录错误
原因 账簿登记错误(文字、数字的笔误)
二、错账更正的方法
划线更正法 红字冲销法 补充登记法
1、适用范围: 记账凭证无误的前提下发生登账错误。
错账更正的方法
合作与探究
一.产生错账的原因:
例1、企业收到大江工厂货款5687.00元, 存入银行存款户。
银行存款日记账
09年 凭 证
月日号
摘要
11 〃〃 〃〃
期初结存 〃〃
结借
算
方
贷
方
余
额
凭 证
万千百十元角分万千百十元角分万千百十元角分
账簿文字笔误
〃〃〃〃〃〃
3000000
〃〃〃〃〃〃
1 4 9 收到大华工厂货款
(1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录; (2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数; (3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的, 在余额栏内登记负数余额; (4)根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记 的其他会计记录。
会计记录中的红字表示负数。
(1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;
〃〃 〃〃 1 31
本月合计
567800
〃〃〃〃〃〃
账簿数字笔误
〃〃〃〃〃〃
例2、车间领用一般消耗用原材料,价值100元。 原记账凭证如下,并据以登记入账。
博地税企会证01号
记账凭证
2009年 1 月4 日
出纳编号 9 凭证编号 6
摘要
车间领用一 般消耗材料
结算 票 方式 号
借方金额
总帐科目 明细科目
2、更正方法:在错误的文字、数字正中划一条红线, 在红线上空白处书写正确的文字或数字, 并在更正处签章。
3具体操作:(举例说明)
例1、企业收到大江工厂货款5687.00元,存 入银行存款户。
银行存款日记账
09年 凭 证