泛微协同办公e-office基础版产品白皮书xxxxv1 1
泛微协同 泛微OA e-office产品功能清单 模块列表
10 / 16
十、
我的助手功能清单（ AssistHale Waihona Puke nt Functions List）
我的助手
1. 电话区号查
功能描述
询 通过输入“地区”名称查询电话区号；也可通过区号反向查询所属城市；
2. 邮政编码查
询 通过输入“地区”名称查询邮政编码；也可通过邮编反向查询所属城市；
3. 英汉查询 4. 列车时刻查
6 / 16
六、
我的任务功能清单(Calendar Functions List)
日程管理
功能描述
可以直接记录某天的日程， 也可按照周期性规则发布日程。 也可以为他人 创建日程。相互查看日程，但没有权限的人只能查看日程所占的时间表， 内容无法查看。 每天可记录多篇个人日志，可进行多种查询方式；上级不能查看 每天可记录多篇工作日志，可进行多种查询方式；上级可以查看 上级对计划的发布和后台的管理：可根据部门、人员选择计划范围，设定 有效期，和计划的负责人，并可以在计划中上传附件进行说明；系统自动 提醒计划接收人员 计划类型可以在计划类型设置中设定； 领导可以通过名称、日期、关键词 查询到员工每天工作日程安排，以及 工作日志记录。并对员工工作日志进行回复；
9. 网络硬盘 10. 图片管理 11. 文档模板 12. 公共文档回复 13. 文档日志管理
4 / 16
四、
我的通信功能清单(Communications Functions List)
通信管理
1. 邮件提醒 2. 邮件查询 3. 即时通讯 4. 排序显示 5. 外部邮箱 6. 邮箱容量管
功能描述
3 / 16
三、 我的文档功能清单(Documents Functions List)
协同办公系统技术白皮书
协同办公（OA）系统技术白皮书二OO九年目录一、概述 (3)1、先进的技术架构 (3)2、美观、个性化的操作页面 (3)3、完善、灵活的授权体系 (5)4、提供远程办公模式 (5)5、多媒体信息存储 (5)6、良好的可扩展性 (5)7、周全的提醒功能和强大的工作流 (6)8、灵活、便捷的查询功能 (6)二、系统功能模块介绍 (6)1、公文流转体系 (6)2、签报管理 (7)3、接待审批 (8)4、车辆状态图、会议室状态图 (9)5、物业管理 (9)6、用印管理 (10)7、借款管理 (11)8、非生产类物资管理 (12)9、日程管理 (13)10、方便的常用词、通讯分组 (14)11、公文检索、行政事务检索 (15)12、生日提醒 (16)13、信息发布 (16)14、文档管理 (18)一、概述本协同办公系统（Office Automation）（以下简称“OA系统”）是在可移植的J2EE平台上，在自主设计研发的框架下，集合了诸多当前流行技术与实用功能，根据多年IT基础平台解决方案、行业IT应用解决方案和IT管理服务解决方案的实施经验，设计研发出来的。
OA系统具有良好的用户体验，完善、灵活的授权体系，完整的公文流转系统，可个性化定制的页面风格、桌面及菜单；同时实现了与SIS、、档案、实时消息客户端（RTX）、民航订票、股票基金查询、天气预报等其它系统的接口，将OA系统打造成一个统一的办公平台，一个真正的门户。
OA系统体系结构简图先进的技术架构1、先进的技术架构J2EE是使用Java技术开发企业级应用的一种事实上的工业标准，它是Java技术不断适应和促进企业级应用过程中的产物，为应用Java技术开发服务器端应用提供一个平台独立的、可移植的、多用户的、安全的和基于标准的企业级平台。
J2EE为搭建具有可伸缩性、灵活性、易维护性的商务系统提供了良好的机制。
事实上，J2EE已经成为企业级开发的工业标准和首选平台。
泛微协同办公基础版产品白皮书
目录目录 (1)第一部分总体介绍 (3)一、企业需要什么样的OA？ (3)二、E-OFFICE基础版的解决方案 (3)第二部分 E-OFFICE基础版的功能说明 (4)一、功能应用架构 (4)二、各功能应用说明 (6)1、门户应用 (6)1.1板块综述 (6)1.2多门户信息展现 (6)1.3内部信息发布 (8)1.4外部资讯抓取 (8)1.5移动办公、手机访问 (9)1.6重要信息门户默认访问 (9)2、流程管理 (10)2.1板块综述 (10)2.2无纸化办公和规范管理流程 (11)2.3自由流程 (12)2.4流程处理查询 (12)2.5收发文管理 (15)2.6表单智能设置 (16)2.7图形化流程配置 (17)2.8快速复制、套用流程表单模板 (18)3、知识管理 (19)3.1板块综述 (19)3.2建立企业知识管理体系 (20)3.3辅助个人知识管理 (21)3.4知识地图--创建知识共享整合环境 (22)3.5知识讨论回复 (23)3.6企业知识目录构建 (24)3.7丰富的自定义权限体系 (24)3.8建立知识推送通道 (25)3.9快速调用知识模块 (25)4、沟通平台 .............................................................. 错误!未定义书签。
4.1板块综述............................................................ 错误!未定义书签。
4.2新闻公告管理........................................................ 错误!未定义书签。
4.3内部邮件管理........................................................ 错误!未定义书签。
4.4内外部短信管理...................................................... 错误!未定义书签。
协同办公(OA)系统技术白皮书
协同办公(OA)系统技术白皮书石河子开发区汇业信息技术有限责任公司2013年1月28日版权声明：本文档及相关附件的版权属于石河子开发区汇业信息技术有限责任公司，任何组织或个人未经许可，不得擅自修改、拷贝、分发或以其它方式使用本文档中的内容。
目录1. 文档描述 (1)2. 产品概述 (1)2.1 系统用例 (1)2.2 系统结构 (2)3. 系统功能 (3)3.1 基础功能 (3)3.2 高级功能 (3)3.3 定制接口 (3)4. 产品特点 (3)4.1 可用性 (3)4.2 安全与保密性 (4)4.3 可维护性 (4)4.4 可移植性 (4)4.5 技术特点 (4)5. 系统运行环境 (5)5.1 服务器环境 (5)5.2 客户端环境 (5)6. 成功案例 (6)1. 文档描述该文档主要描述协同办公(OA)系统的整体方案与技术实现方式，帮助使用者了解产品功能与技术特性及应用环境需求，具体的功能与操作方式描述请参见以下文档：《协同办公（OA）系统操作手册》、《协同办公（OA）系统用户手册》等。
2. 产品概述协同办公(OA)系统是采用Internet/Intranet通信基础，以客户端Web浏览器为展现方式、以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口，使企事业单位内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息传递、知识采集、文档处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。
在传统OA的基础应用上，可供企事业机构自行灵活的定义符合自身需求的管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架，以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常办公需求。
并可根据实际需要定制开放接口实现其他系统与本系统间共享数据或调用本系统相关功能生成业务数据。
2.1 系统用例本系统为企事业单位提供信息交流、文件传递、流程审批、知识文档共享的多功能平台，可以实现邮件、文件柜、信息公告、单位新闻等基础信息交流功能，并可实现电子审批(出差、上报文件、申请)的归档管理与经验总结、学习分享的无形财富管理功能。
泛微协同办公基础版e-office产品功能清单XXXX0629
仅限阅读请勿传播
当您阅读本方案时，即表示您
同意不传播本方案的所有内容
泛微协同办公基础版e-office产品功能清单e-office™ Function List
Submitted By Weaver
版本
目录
版本 (2)
目录 (2)
一、门户管理功能清单(PORTAL FUNCTIONS LIST) (3)
二、流程管理功能清单(WORKFLOW FUNCTIONS LIST) (3)
三、知识文档管理功能清单(DOCUMENTS FUNCTIONS LIST) (5)
四、通信管理功能清单(COMMUNICATIONS FUNCTIONS LIST) (6)
五、人事管理功能清单(HRM FUNCTIONS LIST) (6)
六、计划日程管理功能清单(CALENDAR FUNCTIONS LIST) (7)
泛微协同办公标准版e-office产品功能清单一、门户管理功能清单(Portal Functions List)
二、流程管理功能清单(Workflow Functions List)
三、知识文档管理功能清单(Documents Functions List)
四、通信管理功能清单(Communications Functions List)
五、人事管理功能清单(HRM Functions List)
六、计划日程管理功能清单(Calendar Functions List)。
泛微协同办公平台(e用户使用手册
泛微协同办公平台(e用户使用手册泛微协同办公平台(e-cology6.0)用户使用手册泛微软件有限公司第1 页共278 页泛微协同办公平台(e-cology6.0)用户使用手册版权说明本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息，上海泛微软件有限公司有权。
本手册是上海泛微软件有限公司的专有信息，并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护。
未得到上海泛微软件有限公司明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段辅助或传播本手册的任何部分内容。
本手册内容若有变动，恕不另行通知。
本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明，均属虚构。
本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。
本手册由上海泛微软件有限公司制作。
本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。
泛微软件有限公司第2 页共278 页泛微协同办公平台(e-cology6.0)用户使用手册目录一、关于本手册......................................................................................................................... .. 8手册结构....................................................................................................................... (8)针对用户....................................................................................................................... (8)更多资源....................................................................................................................... (9)技术支 (9)二、系统使用向导.....................................................................................................................112.1进入E-COLOGY系统 (11)2.2常见问题及处理...................................................................................................................142.3主界面功能详解...................................................................................................................152.3.1主界面功能区域分布 (15)2.3.2主界面区域说明 (15)2.3.3常用工具........................................................................................................................162.3.4个人工作17三、常用功能......................................................................................................................... . (21)3.1 用户在门户中处理日常工作 (21)3.2 修改系统登录密码 (21)3.3 了解下属情况......................................................................................................................223.4 查询人员信息......................................................................................................................233.5 创建文档....................................................................................................................... . (24)3.6 文档共享....................................................................................................................... . (28)3.7 新建WORD、EXCEL文档 (30)3.8 查看我的文档......................................................................................................................323.9 查阅新文档....................................................................................................................... (33)3.10 文档搜索....................................................................................................................... .. (34)3.11 创建工作流........................................................................................................................353.12 跟踪流程处理情况 (37)3.13 收藏夹功能........................................................................................................................393.13.1功能描述......................................................................................................................393.13.2 收藏操作.....................................................................................................................393.13.3 查看收藏夹 (40)3.13.4 收藏夹管理 (41)四、个性化设置.........................................................................................................................494.1工作流程个性化设置 (50)4.1.1工作流用户自定义 (50)4.1.2 流程短语设置 (51)4.2知识管理个性化设置 (51)4.3人力资源个性化设置 (52)泛微软件有限公司第3 页共278 页泛微协同办公平台(e-cology6.0)用户使用手册4.4设置中心个性化设置 (53)4.5菜单自定义....................................................................................................................... . (54)4.5.1 顶部菜单.......................................................................................................................544.5.2 左侧菜单.......................................................................................................................564.5.3 模板选择.......................................................................................................................614.6 我的首页添加自定义元素 (61)五、我的协助......................................................................................................................... . (94)5.1 我的协助....................................................................................................................... . (94)5.2 新建协助....................................................................................................................... . (99)5.3 查询协助....................................................................................................................... .. (100)六、信息中心......................................................................................................................... .. 1026.1 新闻公告....................................................................................................................... .. (102)6.2 提醒信息....................................................................................................................... .. (103)6.2.1 密码变更提醒 (103)6.2.2 新到达流103七、我的日程......................................................................................................................... .. 1057.1 新建日程....................................................................................................................... .. (105)7.2 我的日程....................................................................................................................... .. (106)7.3 查询日程....................................................................................................................... .. (107)7.4 计划工作模板 (108)7.5 共享日程....................................................................................................................... .. (110)7.6 日程共享设112八、我的知识......................................................................................................................... .. 1148.1 新建文档....................................................................................................................... .. (114)8.2 我的文档....................................................................................................................... .. (117)8.3 订阅历史....................................................................................................................... .. (118)8.4 订阅批准....................................................................................................................... .. (119)8.5 订阅收回....................................................................................................................... .. (120)8.6 审批文 (121)8.7 批量共享....................................................................................................................... .. (121)8.8 分享知识....................................................................................................................... .. (123)8.9 移动复制....................................................................................................................... .. (124)8.10 最新文档....................................................................................................................... (125)8.11 文档目录....................................................................................................................... (126)8.12 虚拟目录....................................................................................................................... (131)8.13 查询文 (131)8.14 文档监控....................................................................................................................... (133)8.15 调查结果....................................................................................................................... (134)泛微软件有限公司第4 页共278 页泛微协同办公平台(e-cology6.0)用户使用手册8.16 知识文档管理 (138)九、我的人事......................................................................................................................... .. 1419.1 密码设置....................................................................................................................... .. (141)9.2 查询人员....................................................................................................................... (142)9.3 我的下属....................................................................................................................... .. (143)9.4 我的工资....................................................................................................................... .. (144)9.5 人事管理....................................................................................................................... .. (145)9.5.1 入职维护 (145)9.5.2 新建人员 (145)9.5.3 人员试用 (148)9.5.4 人员转正.....................................................................................................................1489.5.5 人员调动 (149)9.5.6 人员续签 (149)9.5.7 人员离职 (150)9.5.8 人员退休 (152)9.5.9 人员返聘 (152)9.5.10 人员解聘 (153)9.6 人力资源信息维护 (153)9.7 奖惩管理....................................................................................................................... .. (157)9.7.1 奖惩管理 (157)9.7.2 考核种类维护 (158)9.7.3 考核项目维护 (158)9.8 力资源合同管理 (159)9.8.1 合同模板维护 (159)9.8.2 合同种类 (160)9.8.3 合同管理 (161)9.9 人力资源培训管理 (162)9.9.1 培训资源 (162)9.9.2 培训种类 (163)9.9.3 培训规划 (164)9.9.4 培训安排 (165)9.9.5 培训活动 (166)9.9.6 培训考核 (166)9.9.7 培训考评 (167)9.9.8 培训结束 (167)9.10 人力资源招聘管理 (168)9.10.1 用工需求 (168)9.10.2 招聘计划 (168)9.10.3 招聘信息 (169)9.11 在线人员....................................................................................................................... (170)泛微软件有限公司第5 页共278 页泛微协同办公平台(e-cology6.0)用户使用手册十、我的会议......................................................................................................................... .. 17110.1 新建会议....................................................................................................................... (171)10.2 审批会议....................................................................................................................... (174)10.3 会议通知和查看 (174)10.4 会议决议....................................................................................................................... (176)10.5 会议搜索....................................................................................................................... (176)十一、我的流程 (178)11.1 新建流程....................................................................................................................... (178)11.2 跟踪流程处理情况 (182)11.3 待办事宜....................................................................................................................... (185)11.4 已办事宜....................................................................................................................... (190)11.5 办结事宜....................................................................................................................... (192)11.6 流程督办....................................................................................................................... (194)11.7 我的请求....................................................................................................................... (196)11.8 流程代理....................................................................................................................... (197)11.9 流程监控....................................................................................................................... (200)11.10 查询流程 (202)11.11 自定义查询 (204)十二、我的通信 (207)12.1 邮件管理....................................................................................................................... (207)12.2 我的短信....................................................................................................................... (209)十三、我的报表.......................................................................................................................21213.1流程报表....................................................................................................................... . (212)13.1.1定义报表 (212)13.1.2流程效率报表 (213)13.2知识报表....................................................................................................................... . (220)13.2.1 著者文档数量 (220)13.2.2 部门文档数量 (220)13.2.3 最近阅读日志 (221)13.2.4 文档被阅报表 (222)13.2.5 文档目录报表 (222)13.2.6 最多被阅文档 (223)13.2.7 最多文档著者 (223)13.2.8 最多文档语言 (224)13.2.9 最多文档客户 (224)13.2.10 最多关联人员 (225)13.2.11 最多文档项目 (226)13.2.12 最多文档部门 (227)泛微软件有限公司第6 页共278 页泛微协同办公平台(e-cology6.0)用户使用手册13.2.13 文档创建报表 (228)13.2.14 知识积累创新报表 (229)13.2.15 阅读日志统计 (229)13.2.16 个人文档统计 (230)13.2.17 部门文档统计 (230)13.2.18 分部文档统计 (231)13.2.19 调查结果报表 (231)13.3人事报表....................................................................................................................... . (232)13.3.1 通讯录本 (232)13.3.2 明细报表 (232)13.3.3 统计子表...................................................................................................................13.3.4 工作时间 (242)13.3.5 计划任务 (243)13.3.6 人员状况 (245)13.3.7 培训相关 (259)13.3.8 变动相关 (262)13.3.9 合同情况 (269)13.3.10 招聘管理.................................................................................................................13.3.11工资报表 (273)13.4系统日志....................................................................................................................... . (275)13.4.1 文档下载统计 (275)13.4.2 客户登入日志 (275)13.4.3人员登入日志日志 (276)13.5会议报表....................................................................................................................... . (277)13.5.1会议室报表 (277)13.6短信报表....................................................................................................................... (278)13.6.1短信时间报表 (278)泛微软件有限公司第7 页共278 页泛微协同办公平台(e-cology6.0)用户使用手册一、关于本手册本手册是泛微协同管理平台（e-cology）V6.0版本的用户使用手册，主要是为指导用户使用本产品而编写。
泛微协同办公标准版eoffice产品使用手册
泛微协同办公标准版e of f i c e产品使用手册 Last revision date: 13 December 2020.1.此部分重点是管理客户资料和供应商资料，并基于客户基础上管理对应的联系人、交往记录、交往信息和销售记录，以及基于供应商基础上管理对应的产品信息。
1.1客户信息查询用于查询客户资料，可根据客户属性分别查询客户名单，并可excel导出，同时针对查询出来的客户列表，但单独查询此客户对应的联系人、交往记录和销售记录：1.2产品信息查询用于查询供应商所提供的产品资料，查询出来的产品均会对应供应商；1.3供应商信息查询用于查询供应商资料，在查询结果中可直接查询此供应商对应所卖的产品信息：1.4客户信息管理统一维护客户资料，可新建、编辑、删除客户资料，同时也可以查看此客户下对应的联系人列表：1.5联系人管理统一维护客户下的联系人资料，可新建、编辑、删除联系人资料，同时可查询此联系人所对应的客户名称：1.6交往信息管理用于记录与客户日常沟通的交往情况，可新建、编辑、删除交往信息，并可查看到此交往信息所对应的客户和联系人：1.7产品信息查询统一维护供应商所提供的产品资料，可新建、编辑、删除产品信息，并可查看到此产品所对应的供应商：1.8销售记录管理用于记录与客户产生的销售交易如订单等信息，可新建、编辑、删除销售记录，并可记录此销售记录与客户对应关系：1.9供应商信息管理统一维护公司所有供应商资料，可新建、编辑供应商信息；1.10客户转移用于在管理客户过程中，人员变动时同时需要更换管理客户的负责人：2.2.1网址设置用于用户自行设置电话区号、邮政编码、列车时刻、公交线路、法律法规、英汉等常用的网站地址：2.2电话区号查询根据自行设置的电话区号查询地址，系统自动跳转到该页面，供快速查询电话区号：2.3邮政编码查询根据自行设置的邮政编码查询地址，系统自动跳转到该页面，供快速查询邮政编码：2.4列车时刻查询根据自行设置的列车时刻查询地址，系统自动跳转到该页面，供快速查询列车时刻表：2.5公交线路查询根据自行设置的公交线路查询地址，系统自动跳转到该页面，供快速查询公交线路表：2.6法律法规查询根据自行设置的法律法规查询地址，系统自动跳转到该页面，供快速查询所需要了解的法律法规：2.7英汉查询根据自行设置的英汉查询地址，系统自动跳转到该页面，供用户查询英汉对比：2.8万年历2.9世界时间3.图形报表主要包含：客户报表、文档相关报表、人事档案报表、流程自定义报表四个方面的统计报表，其中流程报表是根据每个工作流程进行个性化设定展现的。
泛微e-office和泛微e-cology功能对比
版本的定义
大型企业集团，有多分子公司，涉及不同行业领域，管理流程复杂，流程判断条件较多，人员不少于100人的集团企业，有单独的信息管理部门，已经有一定的信息化管理应用基础
中小企业，单位没有单独的信息管理人员，需求相对比较简单，单位信息化处于起步阶段，上办公系统主要是对日常工作进行管理，对OA办公平台的需求相对比较简单
后台维护和易用性
后台维护需要针对管理员进行专门的培训，而且对信息管理员有一定的信息管理水平要求，对软件接触比较多熟悉软件应用，单位员工熟悉计算机操作，以前接触过类似OA系统的应用，平台版产品后台维护相对复杂一些，系统需要有专人维护，但平台版应用灵活性很强，可以根据系统的各模块组建企业需求的相关应用。
三、
泛微E-COLOGY平台版和EOFFICE标准版对比
1、泛微协同办公版本对比
对比项
泛微ECOLOGY平台版
泛微EOFFICE标准版
软件架构及性能
基础包包括了基础J2EE平台，数据库支持sqlservewr2008和ORACLE大型数据库，数据并发吞吐量超10万，新疆目前最大并发7万用户数，成熟的应用服务器和其他模块的集成接口，系统稳定性很高
100人以内，企业处于中小企业，企业目前主要涉及多地办公，企业产业相对单一，主要解决异地办公问题
整体需求规划特点
企业需求明确，属于集团化Байду номын сангаас产业多元化深度企业管理应用需求
针对各部门各分公司日常工作的管理，需求教简单
系统管理
组织管理、职务管理、人员管理、权限设置、角色管理、数据备份恢复、访问控制、系统安全、日志管理等。各分子公司后期可以设定独立的OA管理员维护本分公司的流程和门户等
最新泛微e-office和泛微e-cology功能对比资料
三、ecology平台版和eoffice标准版产品优劣对比
不多言了。
字词解释要注意指代，考到的可能性较大。
每篇古诗的中心关键词务必牢记，不要混淆。
作者生平等，建议同学们可以做成表格，复习的时候比较直观清晰，一目了然。
赏析部分分值不算大，但背诵的量还是比较多的，同学们要早做准备。
想当年《点击》不离手啊…咳咳，略有夸张…但稍有闲暇的时候一定是选择去看点击，珍惜每分每秒零碎时间。
这点细小时间可能做不了理科习题，于是乎背语文就是当之无愧的首选啦~~ 3）课内文言文
文言文主要考点：文学常识、加点字解释、翻译、作者简介、中心段意等，可能会有1-2题选择，合计8分。
课内文言文要注意重点篇目，但是就去年考题而言，考得比较偏也是不无可能。
课内文言文复习方法大致与赏析的相同，在此就不一一赘述了，还是要提醒大家，背诵的内容切莫大意啊。
4）课外文言文
课外文言文的类型主要是寓言、人物传记、小议论文等等，前两类考到频率较高，小议论文难度略高，一般不会考到。
课外文言文的考点与课内文言文相类似，但分值相对较高。
加点字解释2分一题，共两题，句子翻译及中心道理启示类均为2-3分一题。
可能因为对于文章不熟悉，理解上会有困难，这就需要大家多做课外文言文的习题，加以训练。
泛微协同 泛微OA e-cology产品功能清单 模块列表
泛微协同办公（e-cology）功能清单目录一、基础软件包功能清单(FUNCATION BASE SERVICE PACKAGE) (2)二、工作流程模块功能清单(E-WORKFLOW FUNCTIONS LIST) (4)三、知识管理模块功能清单(E-DOCUMENTS FUNCTIONS LIST) (6)四、人力资源模块功能清单(E-HRM FUNCTIONS LIST) (9)五、项目管理模块功能清单（E-PROJECT FUNCTIONS LIST） (12)六、客户关系管理模块功能清单（E-CRM FUNCTIONS LIST） (14)七、资产管理模块功能清单(E-LOGISTICS FUNCTIONS LIST) (18)八、财务管理模块功能清单(E-FINANCIALS FUNCTIONS LIST) (20)基础软件包功能描述系统管理功能1.组织管理定义企业总部、分支机构和各部门，形成图形化的管理组织架构图2.职务管理对企业所有的职务进行统一设置和管理3.岗位管理按照部门和职务的不同设定人员的岗位工作4.办公地点管理各分支机构的办公场所地点5.组织管理定义企业总部、分支机构和各部门，形成图形化的管理组织架构图6.国家设置维护系统中的国家设置7.省份设置维护系统中的省份选项，系统可以动态反映各省份的统计数据8.城市设置维护系统中的城市选项，系统可以动态反映各城市的统计数据9.币种设置维护系统中的币种设置10.权限设置系统内置200多种权限定义，企业可以设置无限的权限组合分配用户11.权限转移适应企业人员的变化，可以方便的对系统用户权限进行调整12.角色管理可以无限设置企业所需要的权限、人员的组合13.角色人员管理随时可以调整角色中人员组成，用于控制员工的权限14.登录日志详细记录用户使用系统的情况15.邮件应用集成邮件系统可以实现电子邮件的收发16.多种语言支持中文英文双语支持(标准产品只提供一种版本,另一语种版本需要另外支付软件费用20%)审批中心17.收文管理收文登记、收文处理、收文归档、收文查询18.发文管理发文拟稿、发文处理、发文登记、发文归档、发文查询19.公文管理公文的分类管理（按照目录分类）、公文的借阅审批20.签报管理签报起草、文件处理人员进行修改正文，添加意见、传阅、签报归档、签报查询可以通过全文索引和模糊查询两种方式查找文档21.请示与批复请示的起草、选择相应人员审批、传阅、会签等，最后归档、查询辅助办公22.报告管理报告的起草、修订、审批、传阅、会签、统计等23.出差管理出差审批的起草、审批、归档、出差报告的管理24.出勤管理请假和休假等审批的起草、审批、归档25.报销管理报销签核是一个为员工报销提供审批流程的管理模块，其中包括报销的项目维护、查询功能。
泛微协同办公eoffice基础版产品白皮书V
目录目录 (1)第一部分总体介绍 (6)一、企业需要什么样的OA？ (6)二、E- OFFICE基础版的解决方案 (7)第二部分E-OFFICE 基础版的功能说明 (8)一、功能应用架构 (8)二、各功能应用说明 (8)1、门户应用 (8)1.1 板块综述 (8)1.2 多门户信息展现 (9)1.3 内部信息发布 (10)1.4 外部资讯抓取 (10)1.5 移动办公、手机访问 (11)1.6 重要信息门户默认访问 (11)2、流程管理 (11)2.1 板块综述 (11)2.2 无纸化办公和规范管理流程 (12)2.3 自由流程 (13)2.4 流程处理查询 (13)2.5 收发文管理 (14)2.6 表单智能设置 (15)2.7 图形化流程配置 (15)2.8 快速复制、套用流程表单模板 (17)3、知识管理 (17)3.1 板块综述 (17)3.2 建立企业知识管理体系 (18)3.3 辅助个人知识管理 (18)3.4 知识地图-- 创建知识共享整合环境 (19)3.5 知识讨论回复 (20)3.6 企业知识目录构建 (20)3.7 丰富的自定义权限体系 (20)3.8 建立知识推送通道 (20)3.9 快速调用知识模块 (20)4、沟通平台......................... 错误!未定义书签。
4.1 板块综述...................... 错误!未定义书签。
4.2 新闻公告管理..................... 错误!未定义书签。
4.3 内部邮件管理..................... 错误!未定义书签。
4.4 内外部短信管理.................... 错误!未定义书签。
4.5 网上投票调查..................... 错误!未定义书签。
5、综合事务......................... 错误!未定义书签。
泛微协同管理平台(e-cology)产品白皮书
产品白皮书泛微协同管理应用平台e-cology Introduction to Weaver e-cology全面整合企业管理资源目录引言 (5)第一部分 E-COLOGY的应用之道 (5)一、信息化的三大孤岛问题 (5)二、协同管理的解决方案 (6)三、泛微的协同管理理念 (7)1、协同的定义 (7)2、泛微协同管理思想 (7)第二部分 E-COLOGY的总体介绍 (7)一、设计思想 (7)1.齿轮联动模型 (8)2.协同矩阵模型 (9)二、整体架构 (10)三、产品综述 (10)第三部分 E-COLOGY的功能模块 (11)系统支撑模块 (11)一、e-Document: 知识文档管理 (11)1.问题的提出 (11)2. 解决方案 (11)3. 模块架构 (12)4. 模块综述 (13)5. 功能简介 (13)6. 总结 (23)二、e-HRM: 人力资源管理 (24)1.问题的提出 (24)2. 解决方案 (24)3. 模块架构 (25)4. 模块综述 (25)5. 功能简介 (26)6. 总结 (36)三、e-CRM: 客户关系管理 (36)1.问题的提出 (36)2. 解决方案 (37)3. 模块架构 (37)4. 模块综述 (38)5. 功能简介 (38)6. 总结 (48)四、e-Logistics: 资产管理 (48)1.问题的提出 (48)2. 解决方案 (49)3. 模块架构 (49)4. 模块综述 (50)5. 功能简介 (50)6. 总结 (57)五、e-Project: 项目管理 (57)1.问题的提出 (57)2. 解决方案 (58)3.模块架构 (59)4. 模块综述 (59)5. 功能简介 (60)6. 总结 (64)六、e-Financials: 财务管理 (66)1.问题的提出 (66)2. 解决方案 (66)3. 模块架构 (67)4. 模块综述 (67)5. 功能简介 (67)6. 总结 (71)七、e-Workflow: 工作流程管理 (71)1.问题的提出 (71)2. 解决方案 (72)3. 模块架构 (72)4. 模块综述 (73)5. 功能简介 (73)6. 总结 (84)八、e-Datacenter: 数据中心 (85)1.问题的提出 (85)2. 解决方案 (85)3. 模块架构 (86)4. 模块综述 (86)5. 功能简介 (86)6. 总结 (91)协同应用模块 (91)一、目标绩效管理 (91)1. 模块综述 (91)2. 模块功能 (92)二、工作计划管理 (93)1. 模块综述 (93)2. 模块功能 (94)三、协作区 (95)1. 模块综述 (95)2. 模块功能 (96)四、会议管理 (97)1. 模块综述 (97)2. 模块功能 (97)五、邮件管理 (99)1. 模块综述 (99)2. 模块功能 (99)六、短信管理 (101)1. 模块综述 (101)2. 模块功能 (101)七、员工门户 (102)1. 模块综述 (102)2. 模块功能 (102)功能总结104第四部分 E-COLOGY的技术体系和应用环境 (105)一、技术体系 (105)1、J2EE架构简介 (105)2、e-cology系统在J2EE架构下的实现 (106)二、系统配置策略 (107)1、基本系统配置 (108)2、网络环境配置 (110)3、网络应用模式 (110)三、技术特点 (114)第五部分 E-COLOGY的应用方案 (115)一、通用解决方案 (115)1. 知识文档管理解决方案 (115)2. 人力资源管理解决方案 (115)3. 客户关系管理解决方案 (115)4. 工作流程管理解决方案 (116)5. 项目管理解决方案 (116)6. 资产产品管理解决方案 (116)7. 内外网一体化解决方案 (116)8. 企业信息门户解决方案 (117)9. 协同办公解决方案 (117)二、行业解决方案 (117)1. 集团管理解决方案 (117)2. 投资管理行业解决方案 (118)3. 通信行业解决方案 (118)4. 酒店餐饮业解决方案 (119)5. 家电行业解决方案 (120)6. 医药行业解决方案 (120)7. 房地产行业解决方案 (121)8. 政府行业解决方案 (122)9. 咨询顾问行业解决方案 (122)10. 软件行业解决方案 (122)第六部分 E-COLOGY的应用实例 (123)一、维森集团总体介绍 (123)二、维森总裁的工作 (124)三、销售经理的工作 (127)四、销售人员的工作 (129)五、人事经理的工作 (132)六、人事专员的工作 (135)七、资产管理员的工作 (137)八、供应商的工作 (138)九、客服人员的工作 (141)十、客户的工作 (142)十一、产品经理的工作 (144)十二、合作伙伴的工作 (146)十三、工作成效 (146)第七部分 E-COLOGY的客户价值 (147)一、应用价值 (147)二、服务支持 (148)1.完善的服务体系 (148)2.多种服务方式 (148)3.服务机构保障 (149)三、产品展望 (149)第八部分泛微软件有限公司介绍 (149)一、公司简介 (149)二、公司资质 (150)三、部分成功客户名单 (151)泛微公司联系方式 (152)引言在这个竞争异常激烈，客户需求变换不定的信息时代，企业不仅需要依靠降低产品的成本和提高响应速度以确保在激烈的竞争环境下站稳脚跟，更需要不断地获取知识、提升创新能力和深化协同工作以获取成功。
泛微协同 泛微OA e-office产品功能清单 模块列表
2. 资产折旧 3. 车辆管理
4. 图书管理 5. 办公用品管
8 / 16
八、
我的商务功能清单（CRM Functions List）
商务管理
1. 客户信息管理 2. 联系人信息 3. 交往信息管理 4. 产品信息管理 5. 销售记录管理 6. 供应商管理 7. 客户智能重复查
功能描述
客户信息的录入、查询、修改；新增可以直接新建、编辑、删除联系 人 相关客户联系人信息录入、查询、修改； 销售过程中的公司联系交往信息的录入、查询、修改； 公司产品的信息的录入、查询、修改； 记录公司的销售情况，关联相关客户和产品、 ； 供应商的基本信息录入、查询、修改； 创建或者编辑客户卡片自动搜索是否重复的客户名称，是否重复的客 户编号 询 将某客户经理的客户转移给另一个客户经理，因此可以实现将离职用 户的所有客户转移给他人管理
系统内部的邮件收发，可用系统短信提醒接收人； 支持多种条件的查询，可以按照邮件主题，邮件内容、附件文件名检索； 内部短信，可以通过 OA 系统进行用户之间的即时沟通； 邮件、短信信息的查询结果支持自定义排序显示； 可支持多个外部邮件服务器的收发管理；
理 设置每个角色内部邮箱大小限制；外部邮箱空间为 100M
泛微协同办公（e-office）功能清单
目录
一、 我的协作区功能清单(CO_WORK ZONE FUNCTIONS LIST) ................. 2 二、 我的流程功能清单 (WORKFLOW FUNCTIONS LIST) ........................... 3 三、 我的文档功能清单(DOCUMENTS FUNCTIONS LIST) ........................... 4 四、 我的通信功能清单(COMMUNICATIONS FUNCTIONS LIST) ................. 5 五、 我的人事功能清单(HRM FUNCTIONS LIST) .......................................... 6 六、 我的任务功能清单(CALENDAR FUNCTIONS LIST)............................... 7 七、 我的资源功能清单(LOGISTICS FUNCTIONS LIST) ............................... 8 八、 我的商务功能清单（CRM FUNCTIONS LIST） ..................................... 9 九、 会议管理功能清单（CONFERENCE FUNCTIONS LIST） .................. 10 十、 我的助手功能清单（ASSISTANT FUNCTIONS LIST） ....................... 11 十一、 信息中心功能清单（INFO FUNCTIONS LIST） ................................ 12 十二、 图形报表功能清单 .............................................................................. 13 十三、 系统管理功能清单（SM FUNCTIONS LIST） ................................... 14 十四、 可选功能清单（CHOOSE FUNCTIONS LIST） ................................ 16
E-office网络办公系统技术白皮书
亿格飞腾媒体行业软件系列-YGFT – E-office solution亿格飞腾E-office系统技术白皮书YGFT-EOFFICE-SOLUTION-GG-10目 录第一章应用背景 (2)第二章系统的技术实现 (3)2.1系统构成示意 (3)第三章系统的功能组成 (4)3.1功能菜单 (4)3.2工作计划 (5)3.2.1个人工作计划 (5)3.2.2员工工作计划 (5)3.3通告管理 (5)3.3.1发布通告 (5)3.3.2浏览通告 (5)3.3.3管理通告 (6)3.4公文管理 (6)3.4.1发送公文 (6)3.4.2已发公文 (6)3.4.3已收公文 (6)3.4.4公文管理 (7)3.5人力资源 (8)3.5.1个人基本档案 (8)3.5.2员工基本档案 (8)3.5.3员工职位变动 (9)3.5.4员工奖惩情况 (9)3.5.5员工考核情况 (9)3.5.6员工工资档案 (10)3.6通讯助理 (10)3.6.1员工通讯录 (10)3.6.2客户通讯录 (10)3.7资源管理 (11)3.7.1资源占用情况 (11)3.7.2资源预约使用 (11)3.8系统设置 (11)第四章业务特点及优势 (12)第一章应用背景z我们已经进入一个信息时代z信息来自于多种媒体：文字，数据，图像，声音，电视......z信息是流动的，变化的:产生，传递，发布，提交，修改，审批......z信息需要有序的管理：存储，分析，查询，统计......z传统的办公工作模式：电话通信，印章，文件下发、批复、归档，繁多的会议......z已经无法满足我们对信息的需求人们普遍使用计算机来提高个人工作效率，但是在需要许多人一起协同工作的现代工作环境中，我们更需要提高我们的整体工作效率。
利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统，为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现档案管理自动化和办公事务处理自动化，以提高办公效率和管理水平，实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化，增强档案部门文书档案、人事档案、科技档案、财务档案等档案的可管理性，实现信息的在线查询、借阅。
产品白皮书模板Word版
产品白皮书
XXXXXXXXX有限公司
XX事业部
目录
1 引言 (1)
2 产品研发背景 (1)
2.1 背景1（请自拟合适标题） (1)
2.2 背景2（请自拟合适标题） (1)
2.3 过渡 (1)
2.4 XX产品带来的好处（请自拟合适标题） (1)
3 产品概述 (2)
3.1 体系结构 (2)
3.2 功能介绍 (2)
3.3 系统运行环境 (2)
4 产品特点 (2)
5 产品应用价值 (2)
6 典型应用 (2)
7 技术支持 (2)
1 引言
【按业务方向自拟】
2 产品研发背景
2.1 背景1【请自拟合适标题】
【详述业界现状、痛楚和行业趋势。
】
2.2 背景2【请自拟合适标题】
2.3 XX产品的产生【请自拟合适标题】
【从需求背景引出产品，以精炼的语言给人以产品的第一感觉，说明产品带来的】处】
3 产品概述
3.1 体系结构
3.2 功能介绍
【介绍产品主要功能，注意不是逐个介绍模块功能】
【注意原理框图和形象界面相结合】
3.3 系统运行环境
【对于管理系统，需要说明运行环境】
4 产品特点
【逐条说明产品特点，尤其是竞争产品、相似产品没有的特点。
一定要把独有功能点强调出来。
表达方式可以多样化，文字图片都可以】
5 产品应用价值
【从用户角度出发，把产品应用的价值说出来】
6 典型应用
【成功案例介绍，可以包括图片，也可以只包括已有客户列表】
7 技术支持
【请市场部给出统一文本，把总部和各分支机构的联系方式列出】。
泛微协同 泛微OA e-office产品功能清单 模块列表
1. 日程安排 2. 个人日志 3. 工作日志
4. 计划管理 5. 计划分类 6. 日志查询
7 / 16
七、
我的资源功能清单(Logistics Functions List)
资源管理
1. 资产信息管
功能描述
资产的规格、启用日期、折旧方式、使用人员、使用部门、购买使用等等。 并提供查询、编辑等操作 理 对资产进行年度折旧； 车辆的登记、车辆的使用申请、车辆的使用记录、车辆的维修记录、车辆 的费用统计；并对车辆维护记录可提供 HTML、WORD、EXCEL 等多种 报表格式的报表统计功能。 图书的登记、图书的借用申请、借用记录等 办公用品管理功能。对办公用品（主要是易耗品）作库存管理，并且通过 [使用申请]流程控制库存办公用品入库、 出库。 管理员可以通过[使用情况] 理 模块查询借用到期者，以及领用情况，系统自动库存预警提醒，用品借 用到期提醒。同时可以支持统计报表
同一流程中,可以限制不同节点处理者能够输入的内容的权限 增加自动文号的设置 图形化编辑流程 图形化显示流程的走向和流程的操作者 对流程执行的效率、执行的质量进行分析和处理； 指定流程节点的代办人设定; 经办人都必须办理，流程才可转交下一步； 实现有主办理人时的多人“会签”和“告知” ；无主办理人时的多人会签 创建新流程时，可以从已有的流程选择应用（即复制功能） 对新请求、待处理请求、超时未处理请求、处理完请求等，系统具有短信 提醒功能 根据流程的基本信息、表单的数据信息进行搜索; 领导可对各项工作的进展情况进行实时监控， 了解每个人员每项工作的办 理情况，并可进行催办； 可自己设置流程表单中需要统计的字段，产生图形化报表 上传和编辑流程附件文档 流程节点设置催办时间，流程办理支持短信提醒
7. 人事档案查
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
目录目录 (1)第一部分总体介绍 (3)一、企业需要什么样的OA？ (3)二、E-OFFICE基础版的解决方案 (3)第二部分E-OFFICE基础版的功能说明 (4)一、功能应用架构 (4)二、各功能应用说明 (6)1、门户应用 (6)1.1板块综述 (6)1.2多门户信息展现 (6)1.3内部信息发布 (8)1.4外部资讯抓取 (8)1.5移动办公、手机访问 (9)1.6重要信息门户默认访问 (9)2、流程管理 (10)2.1板块综述 (10)2.2无纸化办公和规范管理流程 (11)2.3自由流程 (12)2.4流程处理查询 (12)2.5收发文管理 (15)2.6表单智能设置 (16)2.7图形化流程配置 (17)2.8快速复制、套用流程表单模板 (18)3、知识管理 (19)3.1板块综述 (19)3.2建立企业知识管理体系 (20)3.3辅助个人知识管理 (21)3.4知识地图--创建知识共享整合环境 (22)3.5知识讨论回复 (23)3.6企业知识目录构建 (24)3.7丰富的自定义权限体系 (24)3.8建立知识推送通道 (25)3.9快速调用知识模块 (25)4、沟通平台.................................................................................................................. 错误!未定义书签。
4.1板块综述.......................................................................................................................... 错误!未定义书签。
4.2新闻公告管理.................................................................................................................. 错误!未定义书签。
4.3内部邮件管理.................................................................................................................. 错误!未定义书签。
4.4内外部短信管理.............................................................................................................. 错误!未定义书签。
4.5网上投票调查.................................................................................................................. 错误!未定义书签。
5、综合事务.................................................................................................................. 错误!未定义书签。
5.1板块综述.......................................................................................................................... 错误!未定义书签。
5.2日程安排管理.................................................................................................................. 错误!未定义书签。
5.3工作日志管理.................................................................................................................. 错误!未定义书签。
5.4人事档案管理.................................................................................................................. 错误!未定义书签。
5.5通讯录.............................................................................................................................. 错误!未定义书签。
....................................................................................................................................................... 错误!未定义书签。
三、功能特性 ................................................................................................................. 错误!未定义书签。
1、快速安装，便捷维护................................................................................................ 错误!未定义书签。
2、多样的企业信息交流方式......................................................................................... 错误!未定义书签。
3、强大的文档编辑和处理功能 ..................................................................................... 错误!未定义书签。
4、智能的企业流程定义和操作 ..................................................................................... 错误!未定义书签。
第三部分E-OFFICE基础版的技术体系 ............................................................................ 错误!未定义书签。
一、技术架构 ................................................................................................................. 错误!未定义书签。
二、运行环境 ................................................................................................................. 错误!未定义书签。
三、网络环境配置 ......................................................................................................... 错误!未定义书签。
四、网络应用模式 ......................................................................................................... 错误!未定义书签。
五、技术特点 ................................................................................................................. 错误!未定义书签。
第四部分E-OFFICE基础版的客户价值........................................................................... 错误!未定义书签。
一、投资少，性价比高 ................................................................................................. 错误!未定义书签。
二、快速应用，快速见效 ............................................................................................. 错误!未定义书签。
三、简单易用，方便维护 ............................................................................................. 错误!未定义书签。
四、平稳升级，适应企业发展 ..................................................................................... 错误!未定义书签。
五、服务体系完善，多种服务方式.............................................................................. 错误!未定义书签。
第五部分泛微E-OFFICE事业部介绍.............................................................................. 错误!未定义书签。
一、事业部简介 ............................................................................................................. 错误!未定义书签。