盖 章 登 记 表
印章登记证明书
印章登记证明书篇一:印章、证件管理制度Xxxx★印章、证件管理制度公司印章指公司行政章、合同章及财务章,行政章及合同章由综合部负责管理,财务章由公司财务部负责管理并按照相应的管理流程审核用印,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。
因故需临时交接,须经总经理批准并严格办理交接手续;证件是指企业营业执照、税务登记证、机构代码证、采矿许可证、安全生产许可证等生产经营中所需的企业证件及个人证件(包括法人代表证明书、公司统一为员工办理的健康证及特种作业证等)。
证件申办及年审:由综合部根据需要统一到相关部门办理。
一、印章管理与使用:1、一般性介绍信及身份证明,须经综合部负责人或公章主管人员审核后,方可盖章,以备查;2、所有需要加盖公司印章的文件资料用印时,必须由申请用印部门填写《公章使用登记表》,由主管部门领导审核后方可用印。
合同、协议及意向书用印备案留存时,必须留存一份原件。
用印应遵循“一事一批”的原则,同一事项不重复审批。
对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰;3、公章禁止带出企业外使用,如因特殊需要,必须经总经理或部门部长批准,由相关人员2人以上携带前往,用后立即带回;4、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。
如遇特殊情况时,必须经部长以上领导同意。
公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用公章;5、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。
没有总经理及相关负责人的签字,不得随意盖章;6、公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。
下班时间和节假日期间应采取防盗措施;7、盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责;二、公章使用流程:1、合同章使用流程:综合部登记编号后,由部门相关人员自行保管,并对合同章的使用负责。
使用时部门部长批准,并在《公章使用登记表》上作好使用记录;2、公司公章使用流程:1)申请人所在部门部长或副总经理以上领导向综合部提出申请; 2)印章保管人员审阅、了解用印内容;3)印章保管人员对申请人资格进行核准并在《公章使用登记表》上登记,由印章保管人盖戳;3、财务章使用流程:同公章使用流程;三、证件管理与使用1、各部门因工作急需借用公司相关证件原件,须登记借用,并在借用登记表上注明使用时间、事由及相关事项。
大学印章销毁登记表印 章 档 案 移 交 登 记 表
移交经手人:
日期:
接收单位(盖章):
负责人:
移交经手人:
日期:
注:*标记项为综合档案室填写;本表一式两份,移交单位、接收单位各存一份;印模页(一式两份)与印章档案一并归档;材质和形状标注时均以印面材料为准。
印章销毁登记表
印章名称
材质形状
启用时间、文件
废止时间、文件
销毁原因
销毁人
监销人
印模
印章制发单位负责人审批
审批意见:
签名:日期:
校领导审批
审批意见:
签名:日期:
印章档案移交登记表
序号
印章档号*
印章名称
印章保管人
材质形状
启用时间、文件
废止时间、文件
废止原因
保管期限
□永久□定期(15年)
印模
移交单位(盖ห้องสมุดไป่ตู้):
公章的使用流程和保管要求
公章的使用流程和保管要求使用流程1.办理公章申请:–在公司指定的部门填写《公章使用申请表》;–申请表必须包括申请人的姓名、职务、联系方式等个人信息;–申请表需注明使用公章的目的、日期和时间段等相关信息;–申请表需经相关主管部门审批签字后方可提交。
2.领取公章:–申请表获得审批后,可向公司公章保管单位领取公章;–领取公章时,需出示有效身份证明并签署相关领用单;–不得将公章转借、出租给他人。
3.使用公章:–在需要使用公章的文件或合同上,按照规定的位置盖章;–确保盖章位置整齐、清晰,并不得遮挡文件内容;–确保公章盖在每份文件的所有必要页上。
4.公章使用记录:–每次使用公章,都需要填写《公章使用登记表》;–登记表必须包括使用日期、文件名称、盖章人、审核人等信息;–公章使用登记表需由申请人和审核人签字。
保管要求1.公章保管人员:–公章的保管由公司指定的专人负责;–保管人员需具备一定的资质和责任心;–公章保管人员需对公章的安全负责,不得私自将公章外借或遗失。
2.公章保管处:–公章应妥善保管在指定的专用保险柜中;–保险柜应置于安全的地方,禁止存放其他非公章相关物品;–公章保管处配有专职人员,确保公章的安全。
3.公章保管制度:–公司应建立公章保管制度,并向所有员工进行培训;–公章保管制度应明确公章使用流程、责任人、保管处规定等;–公章保管制度应定期进行检查和评估,确保制度的有效性。
4.公章安全:–公章不得私自外借、遗失、污损或改动;–发现公章被遗失、盗用或被发现异常使用时,应立即报案;–公章使用期间,应随身携带并定期检查公章的完整性。
5.公章的年检:–公章需定期进行年检,以确保印章的清晰、完整;–年检应由公司指定的专职人员进行,并填写年检记录;–年检记录应包括年检时间、年检负责人等相关信息。
以上为公章的使用流程和保管要求的基本要点,希望能对您有所帮助。
一般单位公章的使用流程
一般单位公章的使用流程
一、签章申请:
1.申请人填写公章使用申请表,并详细说明使用公章的目的、时间、地点和方式。
2.申请人将签章申请表提交给相关部门负责人进行审批。
二、审批:
1.相关部门负责人对签章申请进行审批,确认申请内容真实、合理。
2.如有需要,可以与申请人进行沟通、交流,并提出修改意见。
三、公章保管:
1.单位需要设立专门的公章保管室或柜子,将公章存放在其中,由专人负责管理和保管。
2.公章必须由专人保管,不得私自携带或外借。
四、出章操作:
1.经过审批后,申请人凭借签章申请表和有效证件,到公章保管室领取公章。
2.申请人在公章使用登记簿上填写相关信息,包括公章使用目的、时间、地点等。
3.申请人在需要盖章的文件上,按照规定位置精确盖章。
五、审核和归档:
1.经过公章盖章的文件,由相关部门负责人进行审核。
2.审核通过后,将文件归档,并做好相应记录,确保文件安全可查。
六、签章登记:
1.公章保管室负责人定期进行签章登记,记录公章的使用情况,包括公章领用和归还的日期、使用目的等。
2.如有异常情况,及时核实并报告给单位领导。
七、公章变更和注销:
1.单位发生重大变革时,可能需要对公章进行变更或注销,如更换单位名称、地址等。
2.申请公章变更或注销的流程和程序与签章申请类似,需要提交相关材料,并经过审批。
以上是一般单位公章的使用流程,不同单位可能有所不同,具体流程还需根据各单位的管理制度和实际情况进行调整和执行。
同时,在公章使用过程中,应注意公章的安全保管,避免公章被不法分子盗用或滥用。
印章使用的主要流程
印章使用的主要流程概述印章使用是指在各类办公场景中,通过使用印章完成文件盖章、证明超出个人管辖范围等行为的流程。
本文档将介绍印章使用的主要流程及相关事项。
流程一:申请印章使用1.登录印章管理系统。
2.在系统中选择“印章使用申请”功能。
3.填写申请表格,包括申请人信息、所需用章类型、使用事由等。
4.提交申请表格。
流程二:审批印章使用申请1.印章管理系统管理员接收到申请后,进行申请内容的审查。
2.若申请内容符合规定,管理员将申请表格转交给相关部门负责人进行审批。
3.相关部门负责人根据申请表格中的信息,决定是否批准印章使用申请。
4.审批意见记录在印章管理系统中,管理员将结果通知申请人。
流程三:领取印章1.申请人收到通知后,凭相关证件前往印章管理处。
2.提供申请书、身份证等相关证件,进行身份验证。
3.印章管理处工作人员核对申请人身份信息,确认无误后将印章交予申请人。
4.申请人确认领取的印章与申请表格中所述一致。
流程四:使用印章1.申请人在需要使用印章的文件上,选择适当位置。
2.使用印章时,应保持手部卫生,避免对印章造成污损。
3.将印章按适当压力均匀地推压在文件上,形成清晰而稳定的印迹。
4.在印章使用完毕后,及时将印章返回印章管理处。
流程五:归还印章1.在使用完毕后的一定时间内,将印章封存于专用印章盒中,避免灰尘与污损的侵害。
2.将印章盒连同申请表格一同送达印章管理处。
3.印章管理处工作人员核对所归还的印章与申请表格中所述一致。
4.确认无误后,记录归还时间,并通知申请人。
流程六:印章管理与库存1.印章管理处定期进行印章的检查和清理工作,确保印章的完好性。
2.在印章使用过程中,记录印章的领取、归还等情况,形成档案。
3.印章库存量低于设定阈值时,及时进行补充。
4.定期组织印章的保养与维修工作,确保印章使用的质量和效果。
注意事项:•不得擅自私用或转借他人印章,违者将承担法律责任。
•印章使用过程中,应当严格按照规定的步骤和程序进行操作。
公司印章使用管理制度(完整版附表格)
公司印章使用管理制度(完整版附表格)公司印章使用管理制度为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定公司印章使用管理制度。
一、公司印章的刻制1.公司印章的刻制需经公司总经理/董事长审批,并填写《印章刻制申请表》(见附件表1)。
2.法人个人名章、行政章需由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经xx公安局备案。
3.公司各部门的专用章(财务章、合同章),由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
4.未经公司董事长、总经理批准,任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
二、公司印章的启用1.新印章启用前需做好戳记,并统一在行政管理中心留样保存,以备查(见附件表2《印章保管登记表》)。
2.新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知,并注明启用日期、发放单位和使用范围。
三、公司印章的使用范围公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。
1.公司行政章的使用范围主要为:公司对外签发的文件、公司与相关单位联合签发的文件、由公司出具的证明及有关材料、公司对外提供的财务报告、公司章程、协议、员工调动、员工的任免聘用。
2.公司合同专用章的使用范围主要为:对外投资、合资、合作协议、各类经济合同等。
3.公司董事长(法人)个人名章,主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
4.财务专用章,主要用于货币结算等相关业务。
5.公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用,不得对外。
四、公司印章的管理职责1.公司董事长、总经理负责行政章的使用审批工作。
2.行政管理中心总监负责授权范围内的印章使用审批工作。
3.各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。
4.印章管理员负责印章的保管、设立印章使用登记台帐以及印章使用的审核工作。
五、公司印章的管理、使用及保管1.公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。
物业管理公司印章管理制度
物业管理公司印章管理制度一、总则为规范物业管理公司印章管理,保障印章安全,防止印章被冒用或遗失,特制定本印章管理制度,以明确印章的使用权限、流转程序及管理责任。
二、印章种类及使用范围1. 公司章:用于公司文件、合同等正式公文的盖章,必须由公司负责人亲笔签名,并加盖公司公章方为有效;2. 财务章:用于财务票据、合同、发票等财务公文的盖章,必须由财务部门负责人亲笔签名,并加盖财务专用章;3. 专用章:用于特定事项的盖章,必须经相关部门协调、负责人签字并加盖专用章;4. 其他章:根据需要设立其他专用章,具体使用范围和权限由公司领导小组决定。
三、印章的保管和使用1. 印章保管(1)公司章、财务章、专用章等印章必须由专门保管人统一保管,避免分散存放;(2)印章保管人要将印章妥善放置在封存盒内,并设置密码锁,定期对印章进行盘点核对;(3)保管人员在离开工作岗位时必须将印章交由专人代为保管,确保印章安全。
2. 印章使用(1)印章使用需经本人申请,并经主管审核同意后方可使用;(2)在盖章时必须先签字,确保签名和印章一一对应;(3)对于大额合同等重要文书,必须经公司领导小组授权后才可盖章;(4)严禁私自盖章,一经发现将依公司规定进行严肃处理。
四、印章的盖章程序1. 盖章审批(1)申请人填写《印章使用申请表》,注明盖章目的、文件名称、申请时间等必要信息;(2)主管审核后,方可提交给印章保管人办理盖章手续;(3)严格按照印章使用权限及程序进行盖章。
2. 盖章记录(1)印章使用人员需填写《印章使用登记表》,包括盖章时间、盖章目的、文件名称等内容;(2)每次盖章后,需将《印章使用登记表》报备给主管并存档备查。
五、印章的丢失和遗失1. 一旦发现印章丢失或遗失,应立即向主管报告,并配合做好遗失印章的登记、挂失工作;2. 对于印章被冒用所导致的损失,应当追究相关责任人的责任,严肃处理。
六、印章管理的责任1. 公司领导小组对全体印章管理工作负总责,制定相关印章管理规定及流程,对印章使用情况进行监督和检查;2. 各部门主管对本部门印章管理工作负责,加强印章使用的监督和审核;3. 印章保管人对印章的安全保管和定期盘点工作负责,确保印章不受损失。
印章使用管理制度(完整版)-印章使用制度及管理办法
公司印章使用管理制度一、总则公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均须报公司总经理/董事长审批。
(见附件:表1《印章刻制申请表》)(二)法人个人名章、行政章,由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经xx公安局备案。
(三)公司各部门的专用章(财务章、合同章),由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
(四)未经公司董事长、总经理批准,任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
三、公司印章的启用(一)新印章要做好戳记,并统一在行政管理中心留样保存,以便备查。
(见附件:表2《印章保管登记表》)(二)新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知,并注明启用日期、发放单位和使用范围。
四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章)、董事长(法人)专用个人名章。
公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。
(一)公司行政章的使用范围主要为:1 、公司对外签发的文件。
2 、公司与相关单位联合签发的文件。
3 、由公司出具的证明及有关材料。
4 、公司对外提供的财务报告。
5 、公司章程、协议。
6 、员工调动。
7 、员工的任免聘用。
8 、协议(合同)资金担保承诺书。
(二)公司合同专用章的使用范围主要为:1 、对外投资、合资、合作协议。
2 、各类经济合同等。
(三)公司董事长(法人)个人名章,主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
(四)财务专用章,主要用于货币结算等相关业务。
(五)公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用,不得对外。
五、公司印章的管理职责(一)公司董事长、总经理负责行政章的使用审批工作。
(二)行政管理中心总监负责授权范围内的印章使用审批工作。
印鉴管理所用表格
印鉴管理制度第1章总则1,目旳:为规范公司印鉴旳管理,在安全、严谨和高效旳基础上,特制定本制度。
2,合用范畴:本制度合用于公司正式印章、专用印章和其他印章旳管理流程、内容及有关使用权限。
3,职责划分:集团各部、分公司在印章管理工作中旳职责划分如下表所示。
印章管理职责明细表第2章印鉴旳种类1, 正式印章是指集团公章、集团下属分公司公章、合同专用章等国家规定旳正式印章。
2, 专用印章指集团财务专用章、人事专用章、各职能部门章、各项目部章以及分公司财务专用章等指定用途旳印章。
3, 其他印章指公司以个人名义刻制旳用于公务活动旳签名章以及用于公文校对、一般文献收发等文献控制旳印章。
第3章印鉴旳使用范畴1, 正式印章旳使用范畴(1)发送正式公文、电函、传真件等。
(2)报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。
(3)签定重要合同、合同等文献。
(4)颁发各类荣誉证书或奖状等。
(5)董事长批准加盖公司公章旳各类文献。
2, 专用印章旳使用范畴(1)集团各部门、分公司在其职权范畴内,与公司内部对口业务部门旳电文、告知、函件等工作联系。
(2)集团各部门、分公司用于对外工作事项文书和授权范畴内旳工作函件等。
(3)集团各部门主管、分公司总经理批准加盖专用印章旳各类文献。
第4章印鉴旳刻制1,各部门根据业务需要提出印章使用申请,填写“印章刻制申请表”。
2,凡带有公司昂首旳各类公章、集团部门章、财务专用章、业务专用章、合同专用章等重要印章旳刻制,需经集团行政管理部旳审核,报集团总裁批准。
3,各分公司及部门章及不带单位名称旳一般印鉴旳刻制,经使用部门申请,公司总经理批准,报集团行政管理部备案实行。
第5章印鉴旳保管1,集团本部及下属各公司旳各类印鉴,统一由集团行政管理部档案室建档管理。
根据工作需求,保管方式分为直接保管和授权保管。
2,具体分管:(1)直接保管:集团及各公司使用旳公章、合同章、业务专用章、法人章,统一由集团档案室印鉴管理员管理,签订管理合同。
盖章登记表(一部)
日期
工程名 称
盖章资料名称
份数
所(部)
经办人
所(部) 长审批
总工室 审批人
总经理 审批
设计院 办公室
备注
1
13.08.02
J-9(15、16#楼)土0.00以上
设计图纸会审记录:装饰/水电部
分
11份
2
13.08.02
J-9(15、16#楼)地下部分
设计图纸会审记录:装饰/电部分
11份
3
序号
日期
工程名 称
盖章资料名称
份数
所(部)
经办人
所(部) 长审批
总工室 审批人
总经理 审批
设计院 办公室
备注
1
13.07.22
(J-17)建筑施工许可证(申请 表)
(J-17)建筑施工许可证(申请 表)
4份
2
13.07.22
J-2、J-3、J-14、J-15消防产品供
货证明
J-2、J-3、J-14、J-15消防产品供
建筑起重机械安装验收表
5份
3
13.06.07
住宅楼2幢(J-11)土0.00以上 部分
安全专项施工方案报审表(19、
20#楼建筑起重机械(塔式起重 机)生产安全)
3份
序号
日期
工程名 称
盖章资料名称
份数
所(部)
经办人
所(部) 长审批
总工室 审批人
总经理 审批
设计院 办公室
备注
1
13.06.19
商业、办公楼2幢(自编J-15号)
2
13.07.08
住宅楼工程2幢(自编J-11号)
±0.00以上
检查记录表(印章)
企业制度建立情况 承接、验证、登记、监制、保管、交货制度建立情况
1、严格执行公章备案制度,按要求将底样及委托刻 制单位的证明文件及相关材料,呈送所在地公安机关 备案
2、承接公章需验证相关证明材料,如实做好登记, 做到不漏登、错登,留存备查
企业各项制度落实情 3、专人负责制作公章。只承制本单位承接的公章,
印章业检查记录表
检查时间:
年月日时
企业法人代表:
被检查单位具体地址:
被检查单位: 所属分局:
检查要求和内容
合格 不合格
合法经营情况
1、合法经营,已取得工商部门颁发的营业执照
2、按照《天津市印章业治安管理办法》规定,已到 经营所在地公安部门办理并取得《特种行业许可证》
1、经营者、从业人员基本信息登记
企业基本情况登记及 2、制章设备、印章存放设备基本信息登记 硬件要求落实情况
检查单位及人员(签名盖章):
年月日
被检查单位负责人(签名):
年月公章
4、严格执行保管制度,尚未完工的公章及成品公章
统一保管,存放在保险柜,铁皮柜存放章材
5、严格交货制度,对领取凭据进行审核,严防冒领 、错领
6、刻制企业不得私自存有印章章模
分局检查 痕迹情况
一周前 ⊙ 一个月前 ⊙ 三个月前 ⊙ 六个月前 ⊙ 未检查 ⊙
备注
其他问题
检查意见
备注
处室印章申请报告申请印章的请示报告
处室印章申请报告申请印章的请示报告处室印章申请报告:科室申请印章封存登记表科室申请印章封存登记表单位经办人:联系电话:手机:处室印章申请报告:学院印章使用申请表处室印章申请报告:机关公章管理制度一、局党委公章和局公章必须指定专人保管,钥匙只能由一人掌握。
二、公章使用要填写用章审批表。
局党委公章使用需经副书记和书记审批,局公章使用需经主管领导和局长审批。
三、公章管理人员必须坚持原则,高度负责,坚持亲自动手盖章,一般情况下不得让其他人掌印,份数特别多需要他人帮忙的,必须在场监督,不允许人章分离。
公章管理人员因事外出,一时不能返回,而有急需盖章的,盖章手续齐全后,可由办公室主任指派一名办公室工作人员临时代理。
四、任何科室、任何个人不得开具盖有公章的空白信和介绍信等。
五、任何人不得超越审批权限,强行要求公章管理人员盖章。
六、各类证书盖章,须在有关活动举行前向办公室书面报告设奖类别和人数,并在活动后提供获奖名单,以作备案。
否则,不予盖章。
七、办公室要设置用章登记薄,登记每次用章的事由、时间和批准人、用章数等。
办公室要做好领导审签的用章审批表的保存,以备查考。
合肥市食品药品监督管理局印章使用管理办法第一条为加强印章使用管理工作,特制定本办法。
第二条局办公室确定专人负责印章工作。
第三条印章使用管理原则一、严格审批登记手续。
加盖局党组印章,必须经党组书记审批。
加盖局印章,必须经局长或副局长或其他局领导审批,如遇紧急事宜,需用局印章而局领导又不在局时,经电话请示局领导同意后可由有关处、室负责人签署意见,会同办公室负责人商定办理,事后有关处室负责人应及时向分管局领导报告。
加盖局钢印,必须经局领导审批,局领导不在时,按上述要求办理。
加盖局办公室印章,必须经局办公室主要负责人签发后用印。
二、除公文外,务必做好印章使用登记。
三、严禁在空白介绍信、空白文头纸、空白纸张上加盖公章。
四、讲究用印质量,力求盖印位置恰当、图形清晰。
文控表格
□借阅□复制
□是□否
文件发放、回收登记表
CX.03-03 No.
序号文件名称文件编号来自分发号领取人及日期
有无旧版回收
□有□无
□有□无
□有□无
□有□无
□有□无
□有□无
□有□无
□有□无
□有□无
□有□无
□有□无
□有□无
□有□无
□有□无
□有□无
□有□无
□有□无
□有□无
□有□无
□有□无
□有□无
文件借阅、复制登记表
CX.03-04 No.
序号
文件名称
文件编号
借阅复制
是否盖受控章
经办人
归还日期
□借阅□复制
□是□否
□借阅□复制
□是□否
□借阅□复制
□是□否
□借阅□复制
□是□否
□借阅□复制
□是□否
□借阅□复制
□是□否
□借阅□复制
□是□否
□借阅□复制
□是□否
□借阅□复制
□是□否
□借阅□复制
关于公务用章使用情况的报告范文
关于公务用章使用情况的报告范文尊敬的[报告对象]:您好!今天来给您唠唠咱这儿公务用章的使用情况。
一、基本情况。
咱这公务用章啊,就像个“大明星”,大家都知道它重要得很。
目前咱这儿总共[X]枚公务用章,有公章、财务专用章、合同专用章等等,每个章都有它的特定用途,就像每个演员都有自己擅长的戏路一样。
二、使用流程。
1. 申请环节。
每次有人想用章,那可得走一套流程,就像要进一个神秘城堡得先拿到通行证一样。
申请人得先填写一份用章申请表,把用章的事由、时间、份数这些信息写得清清楚楚。
这申请表就像章的“邀请函”,要是写得含糊不清,那章可就“不赏脸”喽。
比如说,上次小李想盖个章,申请表上写的事由就模棱两可,只写了“工作需要”四个字。
这可不行啊,就像你去餐厅点菜只说“来个吃的”,厨师哪知道你要啥。
最后还是让他重新写清楚,是用于和[某公司]签订合作协议的补充条款盖章。
2. 审批环节。
填好申请表后,就得像过关斩将似的,一级级审批。
根据用章的类型和重要程度,可能要经过部门负责人、分管领导甚至最高领导的批准。
这审批流程就像是章的“保镖团”,层层把关,确保用章的安全性。
像涉及金额较大的财务用章,那审批可严格了。
财务经理先看,觉得没问题了,再给分管财务的副总看,副总看完签字了还得给总经理过目。
这就好比一个贵重的宝物要出门,得经过好几道门禁检查一样。
3. 登记环节。
章盖完了,可不能拍拍屁股就走人。
还得在专门的用章登记本上登记,这就像是给章的每一次“出场”做个记录,以后要是出了啥问题,还能翻翻看当时的情况。
登记的内容可详细了,谁用的章、什么时候用的、用在什么文件上、文件编号是多少等等,一应俱全。
有一回,小张盖完章就想溜,被负责管章的老王给叫住了。
小张还纳闷呢,老王就说:“你这盖了章就像做了事不留名一样可不行,得登记,这是规矩。
”小张这才恍然大悟,乖乖地去登记了。
三、使用频率与用途。
1. 公章。
公章可是咱这儿的“大当家”,使用频率挺高的。
印章及笔迹留存制度
印章及笔迹留存制度一、印章及笔迹保管1、印章及笔迹是单位的象征,必须妥善保管和监印,街道党工委、办事处印章及笔迹由办公室主任负责保管,由办公室分管领导监印。
2、管理人员必须政治素质高、工作原则性强,保证印章及笔迹安全,随时加锁保管。
3、原则上不得携带公章外出使用,如遇特殊情况必须外带保用时,报请主要领导批准,严格做好借外登记,用完公章迅速归还。
4、印章及笔迹必须妥善保管,如不慎遗失,应及时向主要领导报告备案;若公章损坏,应及时申请更换,不得私刻公章。
二、印章及笔迹使用建立印章及笔迹使用登记、留存制度1、凡使用公章,应严格办理登记手续,由用章人认真填写公章登记表(包括用章日期、内容摘要、批用人、用章人、经办人等),并区分工作事项,对非重要事项使用公章,由印章及笔迹分管领导审阅、批准并签署意见后方可盖章;对人事任免、处分、表彰、发生经济往来、担保、授权等重要文书,必须由主要领导签字同意,方可盖章。
2、辖区群众或居民需要盖章的其它文件或证明,必须有居委会出具的证明或盖章,并携带申请人本人户口原件,属我街道辖区户籍内居民,经办公室分管领导签字,方可盖章。
3、凡以党工委、办事处的名义发文,均按公文处理程序,由主要领导签发,经办公室主任审查合格后,方可盖印。
4、公章管理者对所加盖印章及笔迹的文书内容必须认真审阅,谨慎把关,凡开具各种文书、证明、文件必须预留一份底稿建档、备查。
5、任何人不得开具空白介绍信或在空白纸上盖章。
因特殊情况确需时,申请人应向主要领导说明情况和用途,经领导同意后方可使用,并作好登记。
未使用的空白信函应及时收回、注销。
6、印章及笔迹必须由管理人亲自监印,任何时候不得交由当事人或非管理人员使用。
确因特殊情况需移交他人时,党工委章报请党工委书记同意方可移交,行政章报请办事处主任方可移交使用,并认真做好印章及笔迹移交登记,移交人必须妥善保管并按上述用章程序正确用章。
三、责任追究凡违反印章及笔迹管理制度、私盖公章或利用公章舞弊者一经发现给予严厉惩处。