中国科学院仪器设备共享管理组织平台

中国科学院新疆理化技术研究所

公共技术服务中心IC卡管理制度

一、目的

为规范新疆理化技术研究所所级公共技术服务中心“中国科学院仪器设备共享管理平台”共享仪器身份识别IC卡及相关硬件的办理、使用和管理，特制订本办法。

二、IC卡管理办法

1.发放对象新疆理化所研究人员、仪器管理员、仪器操作员、样品登记员及在读研究生等。

2.发放程序用户提出申请、经课题组长、所级中心审核并在所级管理员处登记备案，方可发放。

3.持卡人责任将IC卡借给他人使用并产生不良后果的，在不能查实的情况下，由持卡人承担连带责任；持卡人应妥善保管IC卡，一旦丢失，请立即报告所级管理员，进行相应处理；

4.工本费IC卡的启用，需要大量的后台维护，为提高持卡人的责任心，减少不必要的制卡成本和人力投入，每张IC卡收取20元工本费。其中：

首张IC卡由课题组代交，办理离所手续时，将卡退回后以记账的方式将工本费于年终结算时一次性退回课题组；

离所时无法交回IC卡的，应由本人向所在课题组补交工本费，并持财务部门出具的收据前往所级中心办理离所手续；

在读期间补办IC卡的，IC卡工本费由本人承担。

5.退卡持卡人离所前往办理离所手续时，需退还所持有的IC卡；卡片丢失者，需持向所在课题交费的凭据办理离所手续。

三、硬件设备

根据实验室现有的网络条件，为实验室配置读卡器和交换机。读卡器和交换机丢失的，由实验室所在课题组照价赔偿。

四、应急卡

1.应急卡是指在内网或刷卡服务器断开时，能使客户端运行脱机模式，待恢复通信后信息会自动传到服务器的一种IC卡。

2.使用应急卡时，使用者领用时须登记并及时交回，对未及时交回并对其他使用者造成损失或不良影响的，经确认后，通报全所并由责任人承担相应损失。

本办法自2016年10月1日起实施。

中国科学院新疆理化技术研究所

2016年6月30