会议决议执行追踪及反馈表
办公室主任主要岗位职责(二篇)
办公室主任主要岗位职责
办公室主任的主要岗位职责包括：
1. 组织办公室日常工作：负责办公室日常事务的组织和协调，包括人员调度、办公设备的管理和维护等。
2. 管理办公室预算：制定和管理办公室的预算，包括办公用品、设备和培训费用等，并确保预算的合理运用和控制。
3. 领导员工：管理和指导办公室的员工，安排工作任务，提供必要的培训和支持，确保团队高效运作。
4. 维护办公室秩序：负责办公室内部的秩序和环境，包括会议室的预订、文件的管理和保密性的维护等。
5. 协调沟通：与上级领导和其他部门进行有效的沟通和协调，协助解决办公室及员工遇到的问题和困难。
6. 管理绩效和评估：制定和实施绩效评估体系，对员工的工作表现进行评估，并提供必要的反馈和奖惩措施。
7. 信息管理：负责办公室内部信息的整理、归档和存储，确保信息的安全和便捷获取。
8. 协助招聘与培训：参与并协助办公室内部的招聘和培训工作，包括岗位需求的分析、招聘流程的管理和培训计划的制定等。
9. 管理办公室服务供应商：与外部服务供应商进行合作，管理办公室设备的采购、设施的维修和保养等。
10. 解决紧急事件：处理办公室紧急事件，如突发情况的处理、安全事故的应对等。
办公室主任主要岗位职责（二）
一、主持办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。
二、主持草拟全校性工作计划、工作总结等公文。
三、协助校级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查校级领导指示和会议决议办理情况及审核学校重要文件。
四、协助校长了解学院有关全局性的情况和问题，组织处理亟待解决的重大问题和工作。
会议流程优化通知范文
会议流程优化通知范文
【通知】会议流程优化的通知
尊敬的各位同事：
大家好！为了进一步提高会议效率，优化会议流程，公司决定对会议流程进行优化调整。现将有关事项通知如下：
1. 会议前准备：组织者要提前制定会议议程，并通过电子邮件发送给与会人员，确保每个人对会议目的和议题有所了解，准备充分。
2. 会议时间的确定：会议时间应提前确定，并在通知中明确标注。为了避免浪费时间，会议结束时间将严格按照预定时间进行。
3. 会议现场布置：组织者要提前安排好会议现场布置，确保会议室的光线、空气流通等环境舒适，并准备好所需的会议材料、设备。
4. 会议主持人的角色：会议主持人要准备充分，掌握会议主题和议程，确保会议按照计划进行。主持人要积极引导讨论，确保每位与会人员有足够的发言机会。
5. 发言顺序的确定：会议前应确定发言顺序，并在会场入口处贴出。根据发言顺序，每位发言人应做好准备，确保发言内容简明扼要、重点突出。
6. 会议记录的整理：会议记录员应及时准确地记录会议的重要内容和决议，并在会议结束后向与会人员发送会议纪要，以便大家回顾和参考。
7. 会议后的跟进工作：会议结束后，组织者和相关责任人要及时跟踪会议决议的执行情况，并对未完成的事项进行追踪和催促。
8. 反馈和改进：会议参与者可以根据个人的感受和体验提出意见和建议，并通过反馈表或其他形式向组织者提供反馈，以便对会议流程进行改进。
以上是新的会议流程优化调整事项，希望大家能够认真遵守，共同努力提高会议的效率和质量。如果有任何疑问或建议，请随时与我们联系。
谢谢大家的合作！
村级四重事项四议两公开工作台账模板
村级“四重”事项“四议两公开”
工
作
台
账
年度
村级“四重”事项
即：重要事务决定、重要项目建设、重要资金使用、重要救助和补贴发放。具体包括：“三划一规”的制定，即新农村建设长期规划、村经济和社会发展年度工作计划及村庄（村组）建设规划的制定和修编，村民自治章程和村规民约的修订；“三资一酬”的确定，即村集体土地的承包、租赁和土地征用及补偿分配，公益事业经费筹集、组织实施管理及建设承包，集体经济大额资金的使用、分配，集体经济项目的立项、承包，集体资产购建、处置与集体借贷，村干部误工报酬标准；“三救一保”的实施，即农村重大救灾、救济、救助款物发放和农村低保的实施等热点和难点问题。
备注：各村要结合实际，根据经济发展变化情况，及时对本村“四重”的内容和标准进行界定、调整，经村民会议或村民代表会议讨论后形成文字规定，报乡镇审核备案。
“四议两公开”工作法
即：村党支部提议、“两委”会商议、党员大会或党员议事会审议、村民会议或村民代表会议决议，以及决议公开、实施结果公开。
村党支部提议、“两委”会商议
会议记录格式
会议名称：
时间：
地点：
参加人员：
会议内容：1、议题说明；
2、发表意见、建议和讨论情况；
3、会议结果：包括提议、商议的表决情况；最终提议、商议意见等。
党员大会或党员议事会审议
会议记录格式
会议名称：
时间：
地点：
参加人员：
会议内容：1、议题说明；
2、发表意见、建议和讨论情况；
3、会议结果：包括存在的问题、审议的表决情况、最终的审议意见等。
村民代表会议或村民会议决议
会议记录格式
会议名称：
时间：
地点：
参加人员：
主持并组织重要会议
明确议程
宣布会议议程，提醒与 会者关注即将进行的议
题。
设定会议期望
明确会议的期望和目标 ，鼓励与会者积极参与
和贡献。
引导讨论
01
02
03
04
激发讨论
鼓励与会者发表观点和意见， 促进讨论的展开。
维持讨论方向
确保讨论围绕会议主题展开， 避免偏离主题。
促进深入讨论
引导与会者深入探讨议题，提 出建设性意见和建议。
评估会议目标是否达成，以及 参会人员对会议的满意度。
针对不足之处，提出改进措施 ，为下次会议提供参考。
总结经验教训
对会议的组织、议程安排、演讲 嘉宾的表现等方面进行总结。
提炼出成功经验和教训，以便在 今后的会议中加以借鉴和改进。
将总结的经验教训记录下来，形 成文档，以便查阅和分享。
05
会议纪要和决议执行
鼓励不同意见
鼓励与会者表达不同意见，促 进意见的交流和碰撞。
控制会议时间
分配时间
合理分配每个议题的时间，确 保每个议题得到充分讨论。
提醒时间
在时间用完之前提醒与会者， 确保会议按时进行。
处理延时情况
如有必要，灵活处理议题延时 的情况，确保会议顺利进行。
应对突发情况
应对突发情况，如技术故障、 与会者离席等，保持会议的连
确定会议时间和地点
督办任务落实情况反馈表1
督办任务落实情况反馈表
科室院办主任**
任务名称行为规范质量与卫生管理评价
日期2024.02.16
任务完成情况：
产科：1、一名医生未佩戴胸卡。
2、处置室窗户有灰尘。
供应室：1、一名医生未佩戴胸卡。
2、办公桌桌面物品摆放凌乱。
妇科门诊：一名医生未佩戴胸卡。
妇科：医生办公室窗户未打扫。
东区儿保科：新生儿听力筛查室窗户有灰尘。
乳腺科：1、办公桌桌面物品无序摆放。
2、垃圾桶管理不规范，桶内垃圾多于3/4。
放射科：办公桌桌面物品无序摆放。
温馨病区：333病房窗户未打扫，516病房窗户未打扫。温馨病区热水器顶部随意摆放杂物。
围保科：垃圾桶管理不规范，桶内垃圾多于3/4。
未完成原因:
办公室主任主要岗位职责(3篇)
办公室主任主要岗位职责
一、主持办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。
二、主持草拟全校性工作计划、工作总结等公文。
三、协助校级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查校级领导指示和会议决议办理情况及审核学校重要文件。
四、协助校长了解学院有关全局性的情况和问题，组织处理亟待解决的重大问题和工作。
五、根据校长指示，协助校领导检查和协调行政各处室工作。
六、了解和研究国内外高等学枚管理经验，做好情况通报和信息交流工作。
七、对上级单位和国内外重要函件，提出处理意见。
八，负责审批办公室经费预算，经费支出，经费报销。
九、组织处理校级领导交办的其它工作。
办公室副主任岗位职责
一、全面协助主任工作，参加起草学校行政工作计划、总结，通知及其它公文。
二、分管相关办公室工作。
三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作，负责校内公文文稿的审批和审批打印工作。
五、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。
六、负责会同有关部门组织安排全校性大会和大型活动。
七、协助主任做好办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量。
八、负责办公室人员考核工作。
九、完成领导交办的其他工作。
档案室主任岗位职责
一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规，根据档案管理法规和上级对档案工作的要求，结合实际，制定档案管理工作的规章制度、发展规划和年度工作计划。
二、做好档案工作人员的思想政治工作，加强作风建设，强化服务意识，提高工作效率和工作质量。
三、负责按划定对查(借)阅档案申请进行审批。
记录表格大全
目录记录一览表 (1)
文件发放/回收记录....................................................... 2 文件销毁清单....................................................... 3 修改通知单.............................................................. 4 受控文件清单....................................................... 5 文件借阅复制记录........................................................ 6 文件归档登记表.......................................................... 7 外来文件登记表.......................................................... 8 管理评审计划............................................................ 9 管理评审报告........................................................... 10 管理评审记录首页................................................... 11 纠正和预防措施处理单................................................... 13 培训申请表......................................................... 14 培训记录表......................................................... 15 年度培训计划........................................................... 16 培训考核记录........................................................... 17 内部联系单............................................................. 18 年度审核计划........................................................... 19 内部审核计划........................................................... 20 内部检查表............................................................. 21 不合格项报告........................................................... 22 内部质量管理体系审核报告............................................... 23 内审会议签到
会务各类表格
会务各类表格
文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-
会务申请表
工作委托书
工作委托
表20-4 议题收集反馈表
表20-5 内部会务工作准备清单
会议名称：会议起止时间：
表20-6 会务分工总表
表20-7 会务人员分工明细表
表20-8 经费预算表
XXX有限公司
注：“往返时间”栏由保卫科人员填写.
委托书
：
今委托同志前来贵所办理我公司车牌号为的机动车违反道路交通安全法规有关事宜,请予以方便.谢谢
xxx有限公司
法人代表：
年月日
表20-10 住房登记表
表20-11 住房结算表
表20-12 车辆安排表
表20-13 会务车辆用车信息登记表
表20-14 会务任务进度跟踪表
表20-15 会务工作准备清单
会议名称：会议起止时间：
表20-16 会务签到表
表20-17来清晰明了地列出会务资料的详细情况
表20-18 费用管理表
表20-19 会务费用接收清单
会议记录（二）
会议通知
年度会议实施计划表
会议审核表
邀集与会人员的选定标准：
1.对于该项议题确实深有感触者.
2.对于该项议题确实握有资料、学有专精并富有经验者.
3.本次会议的结论将会对其有所影响者.
4.邀其与会参与发言讨论的好处要比因该员工出席会议而致工作停顿所造成的损失来得更大者.
年度会议活动计划表
提高会议效率的会议记录
年月会议记录主持者：
出席者
时间: 年月日星期时分记录：缺席者：
～时分黑板：
理由：
地点:
例行会议一览表
会议功能分析
会议议案检查表
主席的会议准备表
会议议事录
时间：年月日时分时分出席者：地点：
缺席者：
关于加强公司重要会议决定事项办理落实督查督办工作的通知
珠海天志发展置业有限公司
金湾高尔夫分公司
金湾高尔夫〔2017〕3号
关于加强公司重要会议决定事项办理落实督查
督办工作的通知
各部门：
为确保公司的生产经营目标、职责、制度以及各项决策、工作措施的贯彻落实，推动公司健康发展，同时进一步提高各部门工作效率，逐步实现工作制度化、规范化、高效化，结合本公司实际情况及绩效考核制度。现就加强公司重要会议决定事项办理落实督查督办工作通知如下：
一、督查督办原则
坚持实事求是原则；谁主办谁负责原则；多种监督方式相结合。
二、督查督办内容
（一）公司全局性工作部署和公司领导重要指示的贯彻落实情况；
（二）领导班子会议决议（纪要）和部门例会纪要中涉及公司层面的重要事项，依据总经办正式发文的会议纪要明确督查督
办内容；
（三）总经理交办的重要事项，依据交办事项具体事务明确督查督办内容；
（四）由各业务部门发起，经公司确认的确需督查督办的公司层面重大事项（须由业务分管领导及以上管理人员审核批准），依据事项具体内容设置督查督办内容；
（五）公司合同书、协议书中需要督查督办的事项；
（六）其它确需督查督办的事项。
三、督查督办部门
督查督办由总经办负责，主要负责执行督办任务，监督各部门完成交办工作，负责草拟、汇总每月、每季度的督查督办事项，定期向上级领导反馈督办进度。
四、督查督办程序
（一）责任分解。总经办根据班子会、公司例会及专题会议确定的督办事项，按职责范围分解任务，承办部门负责落实。
（二）督查督办。根据办理时限要求，总经办将按要求时限进行督查督办。
（三）反馈回复。项目承办部门对督查事项办理进度按时限要求，实事求是上报总经办。由总经办汇总上报总经理。
会议服务流程及注意事项模板
会议服务流程及注意事项模板
一、会议服务流程
1.会前准备阶段：
-确定会议目的、议程和参会人员名单。
-预定会议场地并安排会议设备。
-发送会议通知和材料给与会人员。
-确定用餐需求并预订餐厅。
-确保会议室布置整齐、确认设备正常运行。
2.会议当天准备阶段：
-进行会场布置，保持整洁、通风和明亮。
-准备签到台和会议材料。
-检查会议设备运行情况，如音响和投影仪。
-做好茶水和糖果等额外服务准备。
-在会议开始前15分钟进行最后一次检查。
3.会议进行阶段：
-为与会人员提供热情周到的接待服务。
-协助会议主持人开展会议。
-确保会议设备正常运转，及时解决技术问题。
-根据需要提供翻译服务。
-提供会后意见反馈表，收集参会者的意见和建议。
4.会后处理阶段：
-整理会议记录和资料。
-撰写会议纪要，记录重要决议和会议过程。
-向与会人员发放会议纪要和相关资料。
-关闭会议设备，清洁会议室。
-汇总会议反馈意见，总结会议运行和服务体验。
二、会议服务注意事项
1.认真确认会议要求：在会前与会议组织者确认会议目的、议程和参
会人员名单，以确保服务满足实际需求。
2.设备保障：在会议进行前测试会议设备，如音响、投影仪等，并确
保其正常运转。在会议期间及时解决设备问题，避免影响会议进行。
3.细致周到地接待：为与会人员提供热情周到的接待服务，帮助他们
顺利找到会议场地、签到并分发会议材料。
4.灵活应变：根据需要提供翻译、会议签到、茶水、文具等额外服务，确保会议顺利进行。
5.会议纪要和资料准备：及时整理会议记录和资料，撰写会议纪要，
并向与会人员发放，以便参与者了解会议结果和后续行动。
国有企业董事会决议督察督办(暂行)办法模版
董事会决议督察督办（暂行）办法
第一条为推动科技集团有限公司（以下简称集团公
司）董事会决议、董事会年度工作计划等文件决议的贯彻落实，强化执行力建设，提升管理水平，特制定本办法。
第二条集团公司董事会（以下简称董事会）决议的督查督办采取信息反馈和检查督办相结合的方式。坚持突出重点、重在落实、实事求是、讲求时效的原则。
第三条本办法适用于董事会通过的所有决议事项。
第四条董事会统一领导和管理决议的督查督办工作。
第五条总经理是落实董事会决议的责任人。总经理通过会议交办或文件批办的形式将董事会决议交由相关责任部门具体落实。
第六条董事会办公室是董事会决议督查督办工作的日常归口管理部门，董事会办公室的主要职责：负责建立健全决议督查督办工作的相关制度；负责与承担信息反馈的职能管理部门（以下简称部门）、决议执行部门的信息沟通；负责决议督查督办工作的日常管理，建立台账；负责决议督查督办资料的收集、汇总；负责组织开展决议执行情况的调研活动；负责其他与督办相关的工作。
第七条执行董事会决议的主责部门负责决议执行情况的信息
反馈等相关工作。
第八条董事会决议执行情况的信息反馈采取书面形式，由相关部门在定期董事会召开前5个工作日内向董事会办公室提交《科技集团有限公司董事会决议督查督办反馈表》（见附件）（以下简称《反馈表》），反馈董事会决议的具体执行情况。
《反馈表》应当经本部门负责人签字确认，经主管副总经理、总经理审核批准后提交。
第九条董事会决议执行时的条件与作出决议时的条件发生重大变更的，应当及时反馈。
外部董事提出质询意见的，相关部门应及时进行解释；董事会认为必要时，相关部门应当按照要求及时反馈。
行政管理常用表格
文件归档整理情况表
归档日期
记录文件归档的日期，便 于追踪文件归档情况。
归档文件编号
记录已归档文件的编号， 方便查询和检索。
归档位置
记录文件归档来自百度文库具体位置
，如档案柜编号、层数、 档号等。
01
02
03
04
05
06
归档部门/个人
记录负责文件归档的部门 或个人，明确责任主体。
归档文件名称
简要描述已归档文件的内 容，便于理解和分类。
执行人
记录实际执行文件销毁的负责人， 确保销毁操作规范。
03
02
审批人
记录审批文件销毁的负责人，确保 审批流程合规。
备注
记录其他需要注意的事项，如文件 的销毁原因、销毁方式等。
04
THANKS
感谢观看
行政管理常用表格
目录
• 行政管理概述 • 人员管理类表格 • 物资管理类表格 • 财务管理类表格 • 会议管理类表格 • 文件管理类表格
01
CATALOGUE
行政管理概述
行政管理的定义与目的
定义
行政管理是指国家机关、企事业 单位等组织内部，为实现组织目 标而进行的计划、组织、指挥、 协调、控制等一系列管理活动。
文件收发登记表
文件编号
记录文件的唯一标识，方 便查询和追踪。
村级四重事项四议两公开工作台账模板
村级“四重”事项
“四议两公开”
工
作
台
账
年度
村级“四重”事项
即：重要事务决定、重要项目建设、重要资金使用、重要救助和补贴发放。具体包括：“三划一规”的制定，即新农村建设长期规划、村经济和社会发展年度工作计划及村庄（村组）建设规划的制定和修编，村民自治章程和村规民约的修订；“三资一酬”的确定，即村集体土地的承包、租赁和土地征用及补偿分配，
公益事业经费筹集、组织实施管理及建设承包，集体经济大额资金的使用、分配，集体经济项目的立项、承包，集体资产购建、处置与集体借贷，村干部误工报酬标准；“三救一保”的实施，即农村重大救灾、救济、救助款物发放和农村低保的实施等热点和难点问题。
备注：各村要结合实际，根据经济发展变化情况，及时对本村“四重”的内容和标准进行界定、调整，经村民会议或村民代表会议讨论后形成文字规定，报乡镇审核备案。
“四议两公开”工作法
即：村党支部提议、“两委”会商议、党员大会或党员议事会审议、村民会议或村民代表会议决议，以及决议公开、实施结果公开。
村党支部提议、“两委”会商议
会议记录格式
会议名称：
时间：
地点：
参加人员：
会议内容：1、议题说明；
2、发表意见、建议和讨论情况；
3、会议结果：包括提议、商议的表决情况；最终提议、商议意见等。
党员大会或党员议事会审议
会议记录格式
会议名称：
时间：
地点：
参加人员：
会议内容：1、议题说明；
2、发表意见、建议和讨论情况；
3、会议结果：包括存在的问题、审议的表决情况、最终的审议意见等。
村民代表会议或村民会议决议
会议记录格式
会议名称：
时间：
地点：
参加人员：
会议决议事项追踪表
有限公司
（___月___日～___月___日）周会议决议事项追踪表
注：1、时效性：A>重要且紧急；B>重要不紧急；C>不重要但紧
注：完成OK 推迟TD 未完成GNF
拟制：审核：
2024年办公室主任主要岗位职责(三篇)
2024年办公室主任主要岗位职责
一、主持办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。
二、主持草拟全校性工作计划、工作总结等公文。
三、协助校级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查校级领导指示和会议决议办理情况及审核学校重要文件。
四、协助校长了解学院有关全局性的情况和问题，组织处理亟待解决的重大问题和工作。
五、根据校长指示，协助校领导检查和协调行政各处室工作。
六、了解和研究国内外高等学枚管理经验，做好情况通报和信息交流工作。
七、对上级单位和国内外重要函件，提出处理意见。
八，负责审批办公室经费预算，经费支出，经费报销。
九、组织处理校级领导交办的其它工作。
办公室副主任岗位职责
一、全面协助主任工作，参加起草学校行政工作计划、总结，通知及其它公文。
二、分管相关办公室工作。
三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作，负责校内公文文稿的审批和审批打印工作。
五、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。
六、负责会同有关部门组织安排全校性大会和大型活动。
七、协助主任做好办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量。
八、负责办公室人员考核工作。
九、完成领导交办的其他工作。
档案室主任岗位职责
一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规，根据档案管理法规和上级对档案工作的要求，结合实际，制定档案管理工作的规章制度、发展规划和年度工作计划。
二、做好档案工作人员的思想政治工作，加强作风建设，强化服务意识，提高工作效率和工作质量。
三、负责按划定对查(借)阅档案申请进行审批。
集团公司投资企业股东(大)会董事会及监事会管理办法
集团公司投资企业股东（大）会董事会及监事
会管理办法
第一章总则
第一条为进一步规范**（集团）有限公司投资企业股东（大）会、董事会、监事会管理，健全投资企业法人治理结构，完善内部控制，根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国企业国有资产法》《**市市属企业投资监督管理办法》、《**（集团）有限公司章程》《**港（集团）有限公司法人治理主体“1+3”权责表》等法律、法规、制度和规定，制定本办法。
第二条除本办法另有所指外，下列用语在本办法中具有如下含义：
（一）“集团公司”指**（集团）有限公司；“合作公司”指**经济技术合作有限公司；“**发展”指**发展控股有限公司；
股份”指**股份有限公司；“*物流''指**集团物流有限公司。“产业运营主体”包括合作公司、**发展、**股份、**物流等。
（二）“投资企业”指集团公司投资的各级全资、控股及参股企业，包括集团公司直接投资企业和集团公司间接投资企业。其中：“集团公司直接投资企业”指集团公司本部直接投资的企业，“集团公司间接投资企业”指集团公司直接投资企业（含产业运营主体）的各级再投资企业，包括集团公司直接投资企业的再投资企业和产业运
营主体直接投资企业及其再投资企业。
（三）“三会”指投资企业的股东（大）会（股东决定）、董事会（执行董事依据公司章程签署文件）和监事会。
（四）“三会管理”指对投资企业三会议案的审定，决议的执行与监督，并就由此所产生的档案资料进行归档管理；三会的日常运行由投资企业按照各自公司章程负责。
（五）“三重一大”指《**（集团）有限公司“三重一大”决策工作实施办法》。
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XXXX 有限公司
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部门： （ 月 日 ~ 月 日）会议决议执行追踪及反馈表
拟制： 日期： 审核： 日期：
序号 会议决议或交办事项 责任人 结果评定 未完成原因基本分析 解决办法/困难 备 注
完成 推迟 未完成 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10