物业专项维修资金管理系统

专项维修资金管理系统需求书

专项维修资金管理系统需求书天津市房屋维修资金管理中心承担全市房屋共用部位、共用设施设备专项维修资金的归集、管理工作。

为了向广大业主、物业服务企业提供高效、便捷、规范的服务，实现专项维修资金使用监管的标准化、网络化，需采购“专项维修资金管理系统” 一套，本系统主要满足市、区级专项维修资金管理部门工作人员进行专项维修资金的业务办理和使用监管，同时实现全市建立专项维修资金小区的物业服务企业、业主、业主委员会等用户登陆系统，进行身份注册、信息管理、资金使用申报等功能操作。

—、总体需求本系统要以专项维修资金使用监管为核心，以银行归集系统的数据为基础，实现内联天津银行、下联全市物业服务企业、业主委员会，横向连接19个区级专项维修资金管理部门，提供专项维修资金信息管理、使用监管、退款审核、账户管理及查询统计等功能。

系统采用数据集中、实时共享的管理模式，实现区县专项维修资金管理部门网上办理专项维修资金使用申请要件初审，确保信息实时流转至市专项维修资金管理部门，同时要求本系统与银行归集系统保持数据的同步处理。

二、功能需求（一）基础数据迁移专项维修资金管理系统数据与银行归集系统数据实现同步。

一是需要具备批量导入移植数据的功能，按规定的格式将银行归集系统数据转换到本系统中。

二是保障本系统与银行归集系统日常发生的数据变动实现同步更新。

（二）基础信息管理1、房屋基础信息管理具备对每套房屋基本信息的变更、维护功能，同时具备对因未出售等原因没有进入系统的分户数据，提供信息补录、开立账户、资金分摊等功能。

2、公共设施设备基础信息管理根据全市公共设施设备的现状情况，建立设施设备基础信息档案，要求系统能够动态维护管理。

设施设备基础信息由专项维修资金管理部门统一定义，各小区物业服务企业可自主管理本小区信息，信息录入权限可由管理部门监控。

系统提供设施设备运行状态的报告功能，并能记录、查询及统计设备的历史运行状态。

（三）组织机构注册管理具备专项维修资金管理系统中所涉及的各类组织机构（包括物业服务企业、业主大会及其它相关单位）的信息注册、审核、变更、物业管理范围分配等业务功能。

合肥市物业专项维修资金业主委员会管理信息系统

合肥市物业专项维修资金业主委员会管理信息系统登陆及业主委员会开户相关功能图文说明功能概述：为了保障物业专项维修资金管理工作规范透明，真实、动态地反映物业管理区域的状况，业主委员会或其委托的物业服务企业在业主委员会开设维修资金核算账户后登陆系统：首先，核实其物业管理区域基本信息；其次，录入未开设维修资金核算账户业主的相关信息，上报市物业专项维修资金管理中心，为维修资金的使用提供准确的基础信息；第三，录入小区共用部位、共用设施设备，明确共用部位、共用设施设备受益对象和维修费用分摊范围。

操作步骤：一、网路连接方式（VPN）只有建立与市物业专项维修资金管理中心联网，才能够下载、上传数据。

维修资金业主委员会管理信息系统采用VPN连接方式进行连接，具体操作步骤如下：1.打开“Internet Explore浏览器”，在地址栏输入，http://61.191.18.132后回车，弹出安装USBKEY(加密狗)驱动程序界面（见图1）。

图12.点击图1同，需要等待一定的时间，会出现ActiveX提示信息（仅在初次使用时需要等待），见图2。

图23、系统跳出图2提示后，单击图3红圈处“安装ActiveX控件”。

图34.在弹出的安全警告窗中（见图4），单击“安装”按钮。

图45.安装完成后，会在用户桌面创建快捷方式图标。

特别提示：6.点击图1界面右上角“使用说明”，弹出图5界面，选择“UKEY 驱动程序下载”，弹出图6界面。

图5图67.单击图6按钮，弹出的安全警告窗（见图7）。

选择图78. 在弹出的安全警告窗（见图7）8界面。

图89.单击图89界面。

图910. 单击图9UKEY驱动程序安装。

11．点击桌面上图标，弹出VPN登陆界面(见图10)，先将USBKEY（加密狗）插入电脑，如弹出提示框，应选择“自动安装软件”，点击“仍然继续”、“完成”等按钮后，再输入用户名和密按钮。

图1012．系统登录成功后，会有“HT-VPN”资源信息窗口弹出（见图11），并显示己授权的可用资源，连接成功后，右击桌面右下角任务栏的图标可以修改密码。

专项维修资金物业管理方案

专项维修资金物业管理方案资金管理资金来源专项维修资金主要来源于业主的缴费。

物业公司应定期向业主发放专项维修资金收支明细报告，保障资金来源的透明度和准确性。

资金使用专项维修资金主要用于小区公共设施和房屋常规维护保养等方面。

在资金使用前，物业公司应该制定详细的专项维修资金使用计划，并提交给业主委员会审批。

资金监管物业公司应该建立专项维修资金监管制度，确保资金的使用与管理规范。

同时，物业公司应定期公布专项维修资金的使用情况，接受业主监督。

维修管理维修计划物业公司应按照专项维修资金使用计划，制定具体的维修计划。

维修计划应当包括以下内容：维修项目、维修期限、维修预算等。

维修计划应在业主委员会审批后实施。

维修工作维修工作的实施应当按照维修计划进行。

物业公司应选取信誉良好的维修服务商，确保维修质量和维修期限。

维修过程中，物业公司应定期进行检查和督促，以确保维修工作按照要求完成。

维修验收维修工作完成后，物业公司应组织业主委员会对维修工作进行验收。

验收应按照规定标准进行，物业公司应根据验收结果支付维修款项。

维修保养维修工作完成后，物业公司应建立维修保养档案，并根据要求进行定期保养工作。

维修保养工作包括但不限于清洁保养、设施检查等。

故障处理物业公司应建立快速故障处理机制。

业主可以通过电话、在线平台等方式报告故障问题，物业公司应尽快派出相关人员处理。

对于无法在短时间内解决的故障，物业公司应及时和业主委员会沟通，共同商定解决方案。

物业服务物业公司应全面提升物业服务水平，切实为业主提供优质、高效、便捷的服务。

物业公司应加强与业主的沟通，建立业主服务中心，负责接待业主来访、收集业主的意见和建议、维修工作安排等。

收费标准专项维修资金收费标准应当公开透明，应由物业公司与业主委员会共同商定。

物业公司应按照规定标准进行收费，严格审计收支情况，并向业主公开相关信息。

总结专项维修资金是物业管理的重要组成部分。

物业公司应加强资金管理，确保资金使用和管理规范。

专项维修资金物业管理方案

专项维修资金物业管理方案一、专项维修资金的收入和使用1.1 专项维修资金的收入专项维修资金主要通过业主缴纳的物业费来筹集。

物业费是指业主按照小区管理规定，每月向物业公司缴纳的费用，一般用于小区的日常维护和管理。

在物业费的基础上，如果小区需要进行大型维修项目，需要额外征收专项维修资金。

专项维修资金的征收一般需要经过业主大会或者业主委员会的决定，并且需要向所有业主进行公示和征求意见。

1.2 专项维修资金的使用专项维修资金主要用于小区公共部分的维修和改造。

公共部分包括小区的基础设施、绿化景观、门禁系统、消防设施、电梯等。

在使用专项维修资金时，物业公司需要严格按照业主大会或者业主委员会的决定，结合专项维修资金的实际情况，制定专项维修资金使用方案，并向所有业主进行公示和报备。

专项维修资金的使用需要符合相关法律法规，严格控制成本，确保维修项目的质量和效果。

二、专项维修资金的管理规定2.1 专项维修资金管理的责任主体小区专项维修资金的管理主体为物业公司。

物业公司需要建立专项维修资金管理制度，明确管理责任，细化管理流程，保证专项维修资金的安全和有效使用。

在管理专项维修资金时，物业公司应当严格按照相关规定和程序，开展专项维修资金的征收、使用、管理和结余等工作。

2.2 专项维修资金的管理制度物业公司需要建立健全的专项维修资金管理制度，明确专项维修资金的管理权限和程序。

制定专项维修资金使用的具体规定，包括专项维修资金的使用范围、使用程序、使用标准、使用监督等。

建立专项维修资金的台账和档案，做好专项维修资金的会计核算和监督管理工作。

2.3 专项维修资金的监督和检查物业公司需要设置专门的监督检查机构，对专项维修资金的使用情况进行监督和检查。

监督检查机构可以由业主委员会、监事会或者独立的监督机构组成，拥有监督专项维修资金使用的权力和义务。

监督检查机构可以定期对专项维修资金的使用进行检查，要求物业公司提供相关的账目和资料，并向业主公布专项维修资金的使用情况。

住宅专项维修资金管理系统介绍

住宅专项维修资金管理系统介绍
系统设置-群组设置
住宅专项维修资金管理系统介绍
系统设置-群组设置
住宅专项维修资金管理系统介绍
系统设置-会计科目
住宅专项维修资金管理系统介绍
系统设置-制表设置
住宅专项维修资金管理系统介绍
基础资料-开发单位
住宅专项维修资金管理系统介绍
基础资料-售房单位
住宅专项维修资金管理系统介绍
住宅专项维修资金管理系统介绍
第三部分：产品功能
功能清单
住宅专项维修资金管理系统
缴存资金
个人缴存单位缴存缴存入账入账凭证凭证记录预缴处理导入缴存
管理资金
使用申报使用审批使用划拨利息结转退伙申报退伙审批资金纠错纠错审批
综合查询
小区帐面楼栋帐面个人帐面退伙记录过户记录
住宅专项维修资金管理系统介绍
缴存资金- 入账凭证
选择缴交类型，以及待会计制作凭证的项目
住宅专项维修资金管理系统介绍
缴存资金- 凭证记录
通过条件可搜索出相关的凭证
点此查看凭证
住宅专项维修资金管理系统介绍
缴存资金- 预缴处理
通过条件检索出相应的开发单位,并选中
住宅专项维修资金管理系统介绍
缴存资金- 预缴处理- 缴交
房屋资料
小区资料楼栋资料房屋资料过户申请过户申批
基础资料
开发单位售房单位业委会物管单位区域路村街办设置
系统设置
用户管理群组管理利率设置会计科目制表设置
住宅专项维修资金管理系统介绍
简洁界面-首页
主功能菜单
住宅专项维修资金管理系统介绍
简洁界面-首页
二级菜单

深圳市物业专项维修资金管理系统

深圳市物业专项维修资金管理系统操作手册(建设单位）目录1维修资金统管1.1首期缴交申请用户点击【维修资金统管】—【首期缴交申请】，进入到首期缴交列表页面，如下图所示。

1.1.1查询用户可根据“物业区域名称”、“申请编号”对首期缴交申请记录进行查询，如下图所示。

1.1.2新增点击按钮，进入到首期缴交申请指南页面，用户阅读后点击按钮，进入到新增页面，如下图所示。

点击物业区域后的下拉列表。

选择物业区域后项目栋信息列表中会显示出该物业区域下的所有项目栋。

点击按钮，新增项目栋，可选择具体哪种新增项目栋方法。

点击完全新增后，弹出新增项目栋信息页面，如下图所示。

用户正确的添加相关信息后点击“保存”按钮，新添加的项目栋显示在项目栋信息列表里。

用户需先选择一条项目栋数据，然后再点击复制新增按钮，弹出新增项目栋信息页面，且页面中的数据（除项目栋名称外）都与所选项目栋信息一样，用户只需修改与该项目栋不一样的数据即可。

注：同一物业区域下项目栋名称不可重复。

点击重新载入后，会显示出该物业区域下的所有项目栋。

用户可点击按钮，弹出新增物业区域页面，如下图所示。

点击按钮可保存已添加的数据。

点击，进入到公共设施设备信息列表页面点击按钮可下载设备清单模板填写好信息后点击按钮把填写好的模板导入进去，如下图所示。

用户点击按钮，弹出新增页面，如下图所示。

点击“设施设备分类”的下拉列表，选择设施设备分类。

所有信息填写好后点击保存按钮。

用户选中需要修改的设施设备（只能选择一条数据），再点击按钮，弹出编辑页面，并显示新增时的数据，修改和新增设施设备一致，修改成功后点击，信息修改成功。

选中所要删除的设施设备，可选择多个设施设备，再点击按钮，弹出提示，如下图所示，点击按钮，所选中的设施设备被成功删除。

设施设备添加完成后，点击按钮，跳转到项目申请信息页面，如下图所示。

如果需要增加新的申请单位，可以点击页面中部的按钮，弹出新增申请单位信息页面，如下图所示，选择后（可选择多条）点击按钮。

深圳市物业专项维修资金管理系统操作手册(业(居)委会)

深圳市物业专项维修资金管理系统操作手册（业（居）委会）目录1. 维修资金统管 (3)1.1. 日常金交存申请 (3)1.2. 本体金移交申请 (7)1.3. 专项使用申请 (11)1.4. 强制使用申请 (21)1.5. 备用金拨款申请 (27)1.6. 仅备用金核销 (41)2. 基础数据管理 (53)2.1. 业委会管理 (53)3. 决策分析 (56)3.1. 物业区域信息查询 (56)3.2. 项目栋信息查询 (56)4. 微信决策管理 (58)4.1. 电子决策管理 (58)4.2线下认证 (62)1.维修资金统管1.1.日常金交存申请用户点击“维修资金统管”—“日常金交存申请”，进入到日常金交存申请列表页面，如下图所示：1.1.1.查询用户可以在页面的右上角文本框中输入申请编号、物业区域名称等关键字，点击文本框后的按钮，即可查出该物业区域。

如下图所示。

1.1.2.查看详情当办理进度为“待收文、办理、待交款、已完结”时，该条记录可以进行查看，选中需要查看的物业区域记录，点击按钮，按步骤下一步查看申请的所有信息。

具体如下图所示。

1.1.2.1日常金缴存申请1.1.2.2交存明细1.1.2.3申请表格1.1.2.4物业详情1.1.2.5材料清册1.1.2.6附件上传1.1.3.打印系统提供每一条申请记录的打印功能，选中需要打印的物业区域记录，点击按钮，根据需要选择对应的功能进行打印。

具体如下图所示。

1.2.本体金移交申请用户点击“维修资金统管”—“本体金移交申请”，进入到本体金移交申请列表页面，如下图所示。

1.2.1.查询用户可以在页面的右上角文本框中输入申请编号、物业区域名称等关键字，点击文本框后的按钮，即可查出该物业区域。

如下图所示。

1.2.2.查看详情当办理进度为“待收文、办理、待交款、办结”时，该条记录可以进行查看，选中需要查看的物业区域记录，点击按钮，按步骤下一步步查看申请的所有信息。

物业专项维修资金信息管理系统操作流程

物业专项维修资金信息管理系统操作流程――日常收取部分*系统用户名及密码本系统共享市住建局物业监管处所开发物业管理信息系统的用户名和密码，故有资质的物业服务企业用户无须在本系统再行注册，其密码修改只能在物业管理信息系统中进行。

无物管资质的物业服务企业则需通过本系统首页（）的“物管企业注册”先行注册，再由区维修金管理机构人员审核其注册信息，并为审核通过者创建用户名。

小区管理处作为物业服务企业的分支机构，由物业服务企业登录本系统后通过“基础信息管理”－“小区管理处信息管理”页面的（“新建”、“删除”、“修改”、“查看”）菜单的“新建”按钮新增所辖小区管理处。

新增的小区管理处信息无需审核，即可生效使用，并可由区维修金管理机构人员为其创建用户名。

业委会用户首先通过系统首页的“业委会注册”按钮注册，再由区维修金管理机构人员审核其注册信息，并为审核通过者创建用户名。

以上三类用户的用户名可通过系统首页的“用户名查询”按钮查知，其用户初始密码为１，操作员登录系统后应尽快通过“系统管理”－“用户管理”－“密码修改”菜单修改该密码。

注：为以上三类用户创建系统操作员时最好授权至具体人员，以助于区分责任，消除多用户混杂使用同一用户名可能存在的安全隐患。

例如：和谐花园业委会注册并经审核后，尽量不创建hxhyywh （该业委会拼音的首字母组合）这样单位级别的用户名，而联系获知其业委会主要经办人员姓名为王建国、李建党后，为该2名经办人员创建用户所属机构为“和谐花园业委会”的用户名wangjg和lijd。

实施流程：1、业委会/无资质的物管企业/小区管理处注册对于未成立业委会的社区，可注册类型为“业委会”，属性为“临时”的××业委会筹备组。

业委会正式成立后，申请区中心经办人员变更其注册信息即可（需变更信息包括：名称、属性、本届业委会起始截至时间等）。

针对业委会注册需要首先选择的物业区域选项，存在以下几种特殊情况，请参照以下（1）～（3）的不同情况分别加以实施：（1）物业区域在系统中不存在，无法注册。

物业管理工作中的专项维修基金与资金管理

物业管理工作中的专项维修基金与资金管理物业管理工作中的专项维修基金与资金管理是确保物业维护和修缮的重要环节。

本文将从专项维修基金的概念、建立与使用、资金管理三个方面进行论述。

一、专项维修基金的概念专项维修基金是指为满足物业管理区域内公共部分设施维护和修缮所需的经费，由业主按照一定比例缴纳的资金。

专项维修基金的征收旨在保障业主的住房质量和舒适度，保障公共设施的维护。

专项维修基金应根据物业建筑的实际情况和需求进行计算，并确保资金的合理使用和有效管理。

二、专项维修基金的建立与使用1. 建立专项维修基金应在物业项目竣工交付后成立。

物业管理公司可以与开发商共同制定专项维修基金的建立办法，并经过业主大会审议通过。

具体建立办法包括资金缴纳比例、缴纳方式、资金使用范围等。

2. 使用专项维修基金的使用应遵循合理、公正、透明的原则。

资金使用应由物业管理公司负责，依据业主大会的决议和管理规定进行。

主要用于维修和改善公共设施，如电梯、楼梯、供水供电系统等。

同时，也可用于紧急情况下的抢修和维护费用。

资金的使用需经过审计，并向业主进行公示，确保维修资金的使用合规合法。

三、资金管理1. 专门账户专项维修基金应独立于物业管理公司的日常运营账户，设立专门账户用于接收和管理专项维修基金。

该账户应在银行或其他金融机构办理，并定期进行资金结算和核对。

2. 资金监管物业管理公司应加强对专项维修基金的监管和管理，确保资金的安全性和合规性。

建立健全的内部管理机制，包括财务审核、资金监督等，防止资金挪用和滥用。

3. 资金投资专项维修基金可以根据实际情况进行适当的资金投资，以保值增值。

但投资行为应具有风险评估和风险控制机制，避免造成资金损失。

综上所述，专项维修基金与资金管理在物业管理工作中具有重要意义。

通过明确专项维修基金的概念，建立合理的基金管理制度、规范的资金使用范围和透明的资金管理机制，可以保障物业设施的正常维护和修缮，提高小区居民的住房品质和生活舒适度。

建设物业维修资金管理系统的必要性

建设物业维修资金管理系统的必要性第一部分：房屋维修资金管理状况分析1、房屋维修资金发展背景1998 年建设部出台了《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》。

随后全国各省会城市和地级市陆续开始了维修资金的归集工作。

到2001 年，全国地级以上的城市维修资金归集已初具规模。

经济发展较好的县级市也都开始了维修资金的归集。

归集的金额各不相同。

到2005 年，各地级以上城市归集金额都达到了亿元以上的，有的城市达到百亿以上。

随着房屋保修期满，维修资金到了使用年限，各式各样的问题在全国各城市集中暴发。

2007年10月30日建设部第142次常务会议讨论通过《住宅专项维修资金管理办法》，经财政部联合签署予以发布，自2008年2月1日起施行。

目前全国的维修资金收缴工作已经进行近二十年，并逐渐扩展到县级城市，维修资金金额巨大，如何收缴、管理、使用这一笔资金是一个系统的工程。

这几年，全国出现了各种各样的问题。

各城市未缴、漏缴、占用、挪用乃至侵占或者根本没有进入规定账目管理体系等问题在全国各地不时暴露，因为房屋维修资金引起的纠纷越来越多。

这是一个新生事物必然经过起步、发展、改进、成熟的阶段，我国的房屋维修资金的管理模式也逐渐走向信息化规范管理模式。

2、房屋维修资金的特殊性房屋维修资金的先天性质决定了它的特殊性：（1）数额巨大，管理项目复杂：按统计部门的资料保守估算，全国专项维修资金高达数千亿，这些资金的管理不仅仅是银行户上一个数字，它的日常管理是一个复杂的系统工程，每个环节相对独立又互相联系。

（2）专款专用：房屋维修资金是房屋保修期满后维修保养用的，是房屋的养老金，对使用对象有着严格的控制，使用申批严格。

（3）归属全体业主共有，按比例分摊：房屋维修资金由业主在购买房屋时，按照房屋面积或购房款的一定比例缴纳，集中统一管理，使用时针对房屋不同的状况按比例进行分摊。

（4）不可跨行政管理地区管理和使用：这是房地产管理行业的性质决定的，一幢房子的维修资金只对针对本幢房子使用，不能跨地区。

物业公司房屋维修资金管理系统操作手册

北京泰利特科技发展有限公司操作手册（小区管理人员）上海市房屋维修资金管理系统操作手册宇信泓智科技发展有限公司目录1、制定维修预案 (5)1．1制定预案的一般流程： (5)1．2功能操作详述 (5)1．2．1新增维修预案 (5)1．2．2修改维修预案 (8)1．2．3撤消维修预案 (8)1．2．4查询维修预案 (10)1．2．5打印维修预案 (10)1.2.5.1打印维修工程实施方案公示 (11)1.2.5.2打印竟见征询单 (12)1．2．6录入意见征询单 (13)2、制定维修决案 (16)2．1制定决案的一般流程： (16)2．2功能操作详述 (17)2．2．1新增维修决案 (17)2．2．2录入急修报告 (19)2．2．3修改维修决案 (20)2．2．4撤销维修决案 (21)2．2．5查询维修决案 (22)3、审价合同管理 (23)3．1审价合同管理的一般流程： (23)3．2功能操作详述 (23)3．2．1新增审价合同 (23)3．2．2修改审价合同 (26)3．2．3撤消审价合同 (26)3．2．4查询审价合同 (28)4、施工合同管理 (28)4．1施工合同的一般流程： (28)4．2功能操作详述 (29)4．2．1新增施工合同 (29)4．2．2编辑施工合同 (33)4．3．1撤消施工合同 (34)4．4．1变更施工合同 (35)4．4．1查看施工合同 (37)5. 任务单管理 (39)5．1新增任务单 (40)5．1．1新增任务单 (40)5．1．2任务单编辑 (41)5．1．3任务单删除 (42)5．2任务单分摊 (43)5．2．1任务单分摊 (43)5．2．2撤销分摊 (44)6、支取汇总管理 (45)6．1支取汇总 (46)6．1．1支取汇总 (46)6．1．2取消汇总 (48)6．2支取交易发送至银行 (49)6．2．1发送至银行 (49)6．2．2撤销发送 (50)7、支取冲正管理 (50)7．支取冲正交易 (51)7．1支取冲正汇总 (51)7．1．1支取冲正汇总 (51)7．1．2撤销汇总 (52)7．2支取冲正交易发送至银行 (53)7．2．1发送至银行 (53)7．2．2撤销发送 (54)8、工程完工报告管理 (55)8．1工程完工报告管理的一般流程： (55)8．2功能操作详述 (55)8．2．1新增完工报告 (55)1．2．1编辑完工报告 (60)1．2．1撤消完工报告 (61)1．2．1变更完工报告 (62)A.1、制定维修预案1．1制定预案的一般流程：1、输入工程信息2、选择维修对象，输入维修费用1．2功能操作详述1．2．1新增维修预案小区管理处身份登录系统，在“开户阶段”下的“大修专项工程管理”中选择：点“增加”，建立一个维修预案：点“维修对象选择”，输入查询条件后点击查询（也可不输入查询条件）：点“项目名称”超链接，选择维修项目，输入维修费用，施工管理单位，工程验收单位等相应信息：选择完维修对象后，输入最高上浮比例和资金决算方式：点击“保存”，弹出对话框：点击确定，该维修预案即被建立。

鹏业住宅专项维修资金住房维修资金管理系统

鹏业住宅专项维修资金住房维修资金管理系统高效服务防控决策鹏业物业专项维修资金管理信息系统是由成都鹏业软件股份有限公司经历12年研发，依据《住宅专项维修资金管理办法》、《住宅专项维修资金管理信息系统技术规范》、《住宅专项维修资金管理信息系统数据标准》的要求，在充分考虑各地管理的实际情况和国家标准化趋势的前提下，倾力全新打造的产品。

系统以维修资金的归集、使用和监管为核心，以银行为资金存取窗口，实现内联银行、外联全市开发建设单位、物业服务企业、业主委员会等各类从业机构，提供维修资金交存管理、使用监管、退款审核、账户管理、业主大会自管及查询统计分析等功能。

系统采用数据集中、实时共享的管理模式，实现各级用户网上办理相关业务申请，确保信息实时流转至管理部门，同时本系统与银行的资金数据保持同步处理。

设计理念：高效、服务、防控、决策；设计思路：一个中心、四个平台；实现目标：支持政府代管到业主大会自管两种模式下的“互联网＋物业维修资金管理系统”；技术运用：大数据、移动互联（微信、APP）、二维码、指纹识别、搜索引擎等。

智能业务平台：- 利用规范化手段，提高行政办公效率；- 全新用户体验，真正关注业务本身，注重“少即多”的用户操作体验。

智能监管平台：- 监管行政办公效率及动态业务指标，有效的进行风险防控和差异化管理。

决策支持平台：- 通过数据挖掘与数据分析，为管理部门提供决策支持、支撑政策调整与全局把控。

公众服务平台：- 信息公开透明，提高公众对物业维修资金的参与度，强调公众监督。

系统特点：- 满足住建部维修资金信息化行业标准要求；- 业务线与资金线分离的账户体系设计；- 信息主动推送设计，弱化系统菜单，智能排列，提升用户操作体验；- 利用搜索引擎，快速查询，并可发起业务，充分体现数据驱动业务；- 条码扫描、二维码扫描将线上线下业务流程无缝衔接，提升业务办理效率；- CheckList模式，固化业务规则，提升系统实操性，实现大平行受理；- 引入楼盘表，以图管房，并可在楼盘表上直接发起业务；- 全新的监管理念，存储业务全过程数据，步步留痕，数据可追溯；- 行政效能监测，动态实时显示各部门运行状态，合理调配资源；- 廉政风险防控，将风险防控制在事前，提升工作效能；- 诚信体系，促进行业规范发展、稳定运行；- 建立多渠道意见表决途径，解决使用表决难问题。

物业专项维修资金管理系统设计与实现

物业专项维修资金管理系统设计与实现
物业专项维修资金是用于物业共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造的资金。

随着我国房地产市场的蓬勃发展,物业专项维修资金管理工作数据量大、涉及面广、管理复杂的情况逐渐体现,物业专项维修资金信息化管理的需求也越来越迫切。

为了提高物业专项维修资金的管理水平,提高物业专项维修资金管理部门的工作效率,为业主提供更好的服务,设计与实现物业专项维修资金管理系统成为了一项紧迫的任务。

本文介绍了衡阳市物业专项维修资金管理系统开发的目的及功能的实现,系统采用基于.NET的B/S三层体系结构,使用Visual Studio 2010为开发工具,编程语言使用C#并结合了HTML、JavaScript、XML等技术,数据库采用的是Oracle 11g。

通过进行了认真细致的需求分析,以统一建模语言(UML)为系统建立模型,对系统架构、功能、数据库进行了合理的设计,从而实现了小区项目管理、资金交存管理、资金账户管理、资金使用管理工作流等系统功能,基本上满足了物业专项维修资金管理工作的要求,实现了资金账户建立、资金交存、资金使用、资金计息等业务流程的自动化管理,并完整地介绍了系统与银行系统之间的接口需求分析、详细设计与实现的全过程。

功能丰富的物业专项维修资金管理系统的实现,可以为物业专项维修资金进行高效的管理。

本系统界面美观,操作简单,安全性高,可以很好地提高物业专项维修资金的管理效率。

小区物业专项维修资金备用金管理制度

小区物业专项维修资金备用金管理制度随着城市化进程的不断加速，小区的规模也越来越大，物业管理也变得越来越复杂。

小区作为居民的居住场所，需要定期进行维修和保养工作，为了确保小区设施设备的正常运转和安全，物业专项维修基金备用金的管理制度显得尤为重要。

本文将从以下几个方面详细介绍小区物业专项维修资金备用金的管理制度。

1. 管理机构小区物业专项维修资金备用金的管理机构应当由小区业主委员会或者业主大会设立，成立专项维修基金专属管理委员会，由小区业主选举产生，委员会的成员应当由业主代表和物业公司代表共同组成，保证合理、公正的管理。

2. 资金来源专项维修基金备用金的来源主要包括小区业主缴纳的专项维修基金和其他单位的赞助捐款，保证资金的充足和合法来源。

3. 资金使用专项维修基金备用金的使用应当遵循合理、公正、透明的原则，主要用于小区公共设施、设备的维修和保养工作，如电梯维修、楼道照明和景观绿化等。

4. 资金监督专项维修基金备用金的使用应当由专门的财务人员进行管理，并定期向业主委员会或者业主大会报告资金的使用情况，确保资金的合理使用。

5. 资金保障专项维修基金备用金的保障主要包括保险、定期检查和定期维护等措施，确保资金的安全和稳健增长。

6. 纳入预算管理小区业主委员会应当将专项维修基金备用金纳入年度预算范围内，对资金的使用进行严格控制和监督，确保资金使用的合理和公正。

小区物业专项维修资金备用金管理制度的建立，不仅可以有效保障小区设施设备的正常运转和安全，还可以提高小区居民的居住质量和满意度，是小区物业管理体系中的重要环节。

希望小区业主委员会和物业公司能够共同遵守相关规定，严格按照管理制度来管理专项维修基金备用金，为小区居民提供更好的居住环境。

1. 小区物业专项维修资金备用金的使用范围专项维修资金备用金的使用范围是非常广泛的，主要包括但不限于以下几个方面：1.1 公共设施维护和修缮具体包括小区内的道路、围墙、大门、照明设施、绿化景观等的日常维护和定期检修。

深圳物业专项维修资金管理系统

深圳市物业专项维修资金管理系统操作手册
（专户银行）
1维修资金统管
1.1资金增值管理
用户点击【维修资金统管】—【资金增值管理】，进入到资金增值列表页面，可以根据“专户银行”、“增值类型”、“增值期限”、“申请编号”及“办理进度”查询相关申请记录，如下图所示。

1.1.1新增
点击按钮，进入到新增页面，如下图所示。

所有信息填写完成后，点击按钮，资金增值新增成功。

1.1.2编辑
用户选中需要修改的资金增值（只能选择一条数据），再点击按钮，弹出编辑页面，并显示新增时的数据，修改和新增首期退款一致，修改成功后点击，信息修改成功。

1.1.3删除
只能删除办理进度为“待提交”的资金增值。

选中所要删除的资金增值，可选择多个
资金增值，再点击按钮，弹出确实提示，点击按钮，所选中的资金增值被成功删除。

1.1.4查看详情
选中所要查询的数据，点击按钮，弹出资金增值详情页面，如下图所示。

1.1.5打印
选中所要打印的资金增值，再将鼠标移动到，再进行相应打印。

打印时只能对照相应的办理进度进行打印。

物业专项维修资金管理系统设计

物业专项维修资金管理系统设计陈燕;廖烈谊【摘要】物业专项维修资金管理工作业务量逐渐增大,手工作业已难以满足日常管理工作的要求.文章通过设计城市物业专项维修资金管理系统实现城市物业专项维修资金管理,包括房屋基础数据管理、资金交存管理、资金使用管理等主要业务.系统采用B/S架构设计Java作为系统开发的工具语言,基于Spring MVC框架进行设计开发,数据库为Oracle 11g Database.系统投入使用后,提升了物业专项维修资金管理工作的工作效率、规范化程度、透明化程度、信息化水平和总体管理水平.【期刊名称】《无线互联科技》【年(卷),期】2017(000)003【总页数】2页(P61-62)【关键词】物业;专项维修;资金管理;B/S设计架构;Spring MVC框架【作者】陈燕;廖烈谊【作者单位】广西大学计算机与电子信息学院,广西南宁 530004;广西大学计算机与电子信息学院,广西南宁 530004【正文语种】中文随着房地产市场的快速发展，城市新建房屋的物业维修问题以及资金筹集、缴存、管理、使用和监督工作等问题成为广大房屋所有者和政府房地产管理部门所关心的重要问题。

本文将采用Java语言作为系统开发的工具语言，基于Spring MVC框架，采用B/S架构对维修资金管理系统进行设计开发。

数据库则使用Oracle数据库进行设计。

1.1 系统总体设计系统的所有业务活动都围绕着资金的归集和使用这条主线进行设计，其中，基础数据指的是物业小区以及楼栋、房屋等物理对象，以上可以简单表述为“楼盘表”，系统中每笔交存及支付业务均附着在楼盘表之上；资金交存管理模块则作为楼盘表出现后，第一笔维修资金交存的目的；资金使用管理模块则对物业维修所产生的费用及资金的使用进行管理；财务核算则对资金的流入流出进行详细记录以及负责相关财务报表的生成。

1.2 各子系统设计城市物业专项维修资金管理系统初期建设由4个子系统组成：（1）基础数据子系统。

物业专项维修资金管理系统

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